مجلة التعرف على lna. الإجراء الخاص بالتعرف على اللوائح المحلية

إذا أصدرت مؤسسة أمرًا يتعلق بموظفيها (وتشكل هذه الأوامر جزءًا كبيرًا من الوثائق الإدارية للمنظمات)، فيجب أن يكون كل موظف مذكور فيه بشكل مباشر أو غير مباشر على دراية به. وفي هذه الحالة يتم إدخال المعلومات المتعلقة بقراءة الأمر وتوقيع الموظف في ورقة خاصة.

الملفات

وظيفة ودور النظام

طلب- هذا أمر من المدير يتم كتابته ويحتوي على معلومات حول قرار معين تم اتخاذه.

قد تتعلق الأوامر بأي جوانب قانونية للعلاقة بين صاحب العمل ومرؤوسه:

• عند التعيين في منصب ما؛
• إلخ.

يتم إصدار الأوامر دائمًا نيابة عن مدير المؤسسة، وهي مشروعة فقط داخل الشركة، ولها فترة صلاحية طويلة، ويمكن أن تخضع للتغييرات إذا لزم الأمر.

يجب ألا تنتهك الأوامر بأي حال من الأحوال الحقوق المدنية أو العمالية للعمال، الذين يجب عليهم بدورهم التعرف عليها.

لماذا تحتاج إلى توقيع الموظف؟

يجب على موظف المؤسسة ألا يقرأ الأمر فحسب، بل يجب عليه أيضًا وضع توقيعه إما على المستند نفسه أو على نموذج خاص: ورقة معلومات الطلب.

هذه القاعدة هي مطلب قانوني يلزم إدارة الشركة بتعريف الموظفين بجميع الوثائق التنظيمية المحلية المنشورة في المؤسسة.

سيشير توقيع الموظف على الأمر إلى موافقته على الأمر وجاهزيته للبدء في تنفيذه.

في أي الحالات يتم استخدام ورقة تعريف الطلب؟

يتم استخدام ورقة التعرف على الأمر في الحالات التي يتعلق فيها الأمر بعدد كبير من الموظفين، على سبيل المثال، وحدة هيكلية بأكملها أو مجموعة محددة من الموظفين. ومن الواضح أنها ليست وثيقة مستقلة، ولكنها بمثابة نوع من الملحق بالأمر.

في حالة وجود أي حالات خلافية أو صراع بين صاحب العمل ومرؤوسه، قد تصبح هذه الوثيقة في المستقبل دليلاً في مفتشية العمل أو المحكمة، من كلا الجانبين، لذلك يجب جمع التوقيعات بعناية ودقة.

من غير المقبول السماح لأي من موظفي المؤسسة المذكورين في الأمر بالدخول، ناهيك عن تزوير توقيعاتهم. إذا تغيب أحد الموظفين عن مكان العمل وقت جمع التوقيعات، على سبيل المثال، بسبب المرض أو الإجازة أو رحلة عمل، فيجب عليك الانتظار حتى يعود وعندها فقط تأخذ التوقيع للتعرف على الأمر.

ماذا يحدث إذا لم تقم بالتوقيع لقراءة الطلب؟

من المستحيل إجبار الموظف على التوقيع وتنفيذ أمر من المدير.

ومع ذلك، عند رفض التوقيع على الأمر، يحق لممثل صاحب العمل وضع قانون خاص، وفي حالة رفض تنفيذ الأمر، يحق لصاحب العمل إخضاع الموظف لإجراءات تأديبية أو حتى فصله.

بالطبع، هذه التدابير ممكنة فقط بشرط أن يتوافق الأمر تماما مع جميع قواعد تشريعات الاتحاد الروسي، ولم يقدم المرؤوس أي أسباب مقنعة وصحيحة لمثل هذا السلوك.

في أي مرحلة يتم التعارف؟

كقاعدة عامة، يتم التعرف على الأمر مباشرة بعد صدوره أو في غضون أيام قليلة بعد ذلك - عادة ما يشير المدير إلى الموعد النهائي في الوثيقة نفسها. وفي كل الأحوال، يجب على الموظف التوقيع قبل أن يبدأ في تنفيذ الأمر.

من يشكل الورقة

عادةً ما يقع إعداد وملء الورقة مباشرة للتعرف على الأمر على عاتق متخصص في قسم الموارد البشرية بالمؤسسة، أو مستشار قانوني أو سكرتير - أي. أي موظف يتضمن وصفه الوظيفي هذه الوظيفة. كما يمكن للموظف المعين لذلك في نص الأمر من قبل المدير أيضًا إنشاء الورقة وتقديم الأمر للزملاء.

كيفية إعداد ورقة مراجعة للطلب

تم إلغاء جميع النماذج الموحدة القياسية تقريبًا للموظفين الأساسيين والمستندات المحاسبية منذ عام 2013، بحيث يمكن لموظفي الشركة تجميع الورقة بأي شكل من الأشكال أو وفقًا للقالب الداخلي للمنظمة.

الشيء الوحيد هو أنه عند إنشاء النموذج، يجب عليك اتباع بنية وقواعد معينة للغة الروسية.

في "قبعة"يجب وضع علامة على الورقة:

• اسم المؤسسة
• عنوان الوثيقة؛
• رقم وتاريخ وجوهر الطلب.

• الرقم التسلسلي للموظف؛
• الاسم الأخير والاسم الأول والعائلي للموظف؛
• مسمى وظيفي؛
• تاريخ التعرف على الطلب؛
• إمضاء.

إذا لزم الأمر، يمكنك إضافة أعمدة أخرى هنا (على سبيل المثال، حول الوحدة الهيكلية التي يعمل فيها الموظف أو الملاحظات).

إذا كان هناك العديد من الموظفين المتأثرين بالأمر، فقد تكون هناك حاجة إلى عدة أوراق لتوقيعاتهم. يجب تثبيتها جميعًا معًا (يمكنك استخدام دباسة، ولكن من الأفضل استخدام خيط قوي) وترقيمها.

كيفية تصميم ورقة

عادة ما يتم إعداد الوثيقة في نسخة واحدةعلى ورقة بحجم A4 أو على ورق الشركة. ويمكن إنشاؤه إما باليد أو في شكل مطبوع. الشيء الرئيسي هو وجود التوقيعات الأصلية للموظفين.

ليست هناك حاجة صارمة للتصديق على النموذج باستخدام الختم، لأنه منذ عام 2016، يحق للكيانات القانونية عدم استخدام الطوابع عند تأييد المستندات (ما لم تكن هذه القاعدة منصوص عليها في القوانين المحلية الداخلية للشركة).

بعد الإنشاء، يجب أن يتم التصديق على الورقة في مجلة المستندات الداخلية.

شروط وطرق تخزين النموذج

يجب أن تكون ورقة التعريف بالأمر في قسم شؤون الموظفين بالمؤسسة في مجلد منفصل، إلى جانب الأمر الذي يتعلق به. فترة تخزينها ليست محدودة بموجب القانون، ولكن على الأقل خلال كامل فترة صلاحية الأمر يجب أن تكون آمنة وسليمة.

مجلة التعرف على اللوائح المحلية – عينة يتم تقديم تصميمه في مقالتنا. قد تكون هناك حاجة إليها بسبب المتطلبات القانونية ولأسباب موضوعية. ما هي ميزات هذه الوثيقة، سننظر فيها أكثر.

لماذا تحتاج إلى سجل للتعرف على اللوائح المحلية؟

وفقا لأحكام الفن. 22 و 68 من قانون العمل في الاتحاد الروسي، يلتزم صاحب العمل، عند التوقيع، بتعريف الموظفين، سواء الجدد (المستأجرين) أو العاملين بالفعل، باللوائح المحلية (المشار إليها فيما يلي باسم LNA)، والتي تؤثر اختصاصاتها على عملهم أنشطة العمل.

وبالإضافة إلى ذلك، وفقا للفقرة 8 من الفن. 86 من قانون العمل في الاتحاد الروسي، يجب أن يتعرف الموظفون على LNA الذي ينظم إجراءات معالجة البيانات الشخصية في الشركة.

مهم! وبصرف النظر عن حقيقة أن تعريف الموظفين بـ LNA هو مسؤولية شركة صاحب العمل بموجب القانون، فإن الإجراء المقابل مهم من وجهة نظر التحديد القانوني لمسؤوليات الموظف غير المنصوص عليها في عقد العمل والوصف الوظيفي وغيرها اللوائح، ولكنها ذات أهمية بالغة عند بناء علاقات العمل بين هذا الموظف وصاحب العمل.

على سبيل المثال، إذا لم يقرأ الموظف الأحكام المتعلقة بالأسرار التجارية (كما هو الحال في العديد من مؤسسات LNA)، فلن يكون للشركة الحق في تقديم أي مطالبات ضده فيما يتعلق بتسرب معلومات سرية خارج المؤسسة. وفي المقابل، إذا أكد الموظف بتوقيعه معرفته بالجيش الوطني الليبي المعني، فستتمكن الشركة من محاسبته.

لا ينظم القانون إجراءات تعريف الموظفين ببعض LNAs. ومن الناحية العملية، يمكن تحقيق ذلك باستخدام المجلة التي تمت مناقشتها في هذه المقالة.

هيكل المجلة

تسجل هذه الوثيقة في أغلب الأحيان:

• اعتماد LNA من قبل المنظمة في وقت تقديم المجلة للموظف للتوقيع عليها؛
• الاسم الكامل ومنصب الموظفين الذين يجب أن يشهدوا بتوقيعهم على حقيقة التعرف على هذا القانون التنظيمي أو ذاك؛
• الوحدات الهيكلية التي يقوم فيها الموظفون الذين يوقعون على المجلة بأنشطتهم العمالية؛
• مواعيد تعريف الموظفين بالـ LNA.

يجب أن يتضمن هيكل المجلة أيضًا أعمدة لتثبيت توقيعات الموظفين التي تثبت معرفتهم بالـ LNA الواردة في القائمة.

تمت الموافقة على الوثيقة من قبل رئيس المؤسسة.

حيث لتحميل مجلة عينة

يمكنك تنزيل نموذج سجل تعريف LNA المكتمل على بوابتنا. لقد أعددنا لك مصدرًا مصممًا وفقًا للهيكل الذي ناقشناه في المقالة.

يعد سجل التعرف على اللوائح المحلية بمثابة وثيقة داخلية للمنظمة؛ إنها ليست إلزامية، ولكن استخدامها سيساعد صاحب العمل على الامتثال لمتطلبات قانون العمل، والتي بموجبها من الضروري تعريف الموظفين باللوائح الداخلية.

لماذا تحتاج إلى سجل للتعرف على اللوائح المحلية؟

أعراف فن. 68 قانون العمل في الاتحاد الروسييتعين على صاحب العمل تعريف موظفي الشركة بجميع اللوائح المحلية (LNA) المتعلقة بأنشطة عمله. يجب أن يتم هذا التعريف بالضرورة مقابل توقيع الموظف. تجاهل هذا الشرط يستلزم المسؤولية الإدارية عن عدم الامتثال لمتطلبات تشريعات العمل. لا أحد يرغب في دفع غرامات، لذلك يجب إضفاء الطابع الرسمي على عملية التعريف بطريقة أو بأخرى. هناك عدة طرق للقيام بذلك:

• إعداد أوراق تعريف منفصلة وإرفاقها بجميع اللوائح والأوامر والعقود والوثائق الأخرى؛
• وضع اللوحات مباشرة على الجيش الوطني الليبي؛
• بدء مجلة خاصة.

عادةً ما يتم تقديم أوامر التوظيف والإجازة والفصل وغيرها من مستندات الموظفين الشخصية "تحت التوقيع" - مع استلام توقيع الشخص المؤكد على المستند نفسه. ولكن مع اللوائح الداخلية التي تؤثر على العديد من الأشخاص في وقت واحد، يصبح الوضع أكثر تعقيدًا، لأنه إذا قام كل شخص بالتوقيع مباشرة نيابةً عنه، فلن يتبقى أي مساحة خالية بسرعة كبيرة. لذلك، يقوم أصحاب العمل إما بإنشاء أوراق إضافية خاصة للتوقيعات (وهو أمر غير مريح)، أو إنشاء مجلة واحدة لتعريف الموظفين بـ LNA. في الوقت نفسه، في شركة كبيرة بها أقسام مختلفة ووحدات هيكلية أخرى، حيث توجد حركة مستمرة للموظفين، من الممكن إصدار مثل هذا النموذج من نوع الكتاب بشكل منفصل لكل نوع من المستندات وللأقسام أو الفروع. بعد ذلك ستكون جميع الأفعال المحلية سليمة ولن تكون هناك حاجة لإرفاق أوراق إضافية بها.

نموذج سجل للتعرف على اللوائح المحلية

لا يوجد نموذج معتمد لمثل هذه المجلة. وبما أنها ليست إلزامية أو حتى موصى بها، فقد تجاهلها المشرعون. يهدف إدخال هذا النموذج في تدفق مستندات المنظمة فقط إلى تبسيط تنفيذ متطلبات قانون العمل في الاتحاد الروسي والقوانين الأخرى. لذلك، يعتمد الأمر فقط على صاحب العمل، كيف سيحل هذه المشكلة بالضبط. سيكون عليك تطوير النموذج اللازم بنفسك. الشيء الرئيسي هو أنه يحتوي على جميع اللوائح المحلية التي يجب على الموظفين الجدد التعرف عليها. يجب الموافقة على النموذج الذي تم إنشاؤه بأمر من رئيس المنظمة.

لا ينبغي أن يكون هناك أي شيء صعب في ملء مثل هذا المستند. على سبيل المثال، قد يبدو الأمر كما يلي:

ليس من الضروري أيضًا إعطائها شكل كتاب. يمكن أن تكون هذه أيضًا أوراقًا فردية موضوعة في مجلد مجلد. ليست هناك حاجة لوضع أي أختام موافقة على صفحة العنوان، يمكنك فقط وضع تاريخ البدء والانتهاء للإدخالات.

هيكل المجلة وفترة تخزينها

من المثال أعلاه يمكنك أن ترى أن نموذج السجل بسيط للغاية. وبما أن هناك عادة العديد من LNAs التي يجب تقديمها إلى المنظمات، فمن الضروري تخصيص عدة صفحات لكل منها. وفي هذه الحالة لن يختلف هيكل هذه الصفحات وستحتوي على الأعمدة التالية:

• تفاصيل الموظف (الاسم الكامل)؛
• المنصب والقسم في المنظمة ؛
• تاريخ الموافقة (الوقت، إذا لزم الأمر)؛
• التوقيع الشخصي لكل موظف.

إذا رغبت في ذلك، يمكن ترقيم الأوراق وخياطتها، ولكن هذا ليس ضروريا. عادة ما يكون الشخص المسؤول عن الحفاظ على مثل هذه المجلة متخصصًا في الموارد البشرية أو المدير نفسه، إذا كانت المنظمة صغيرة.

بشكل منفصل، من الضروري ملاحظة إجراءات وشروط تخزين هذه الوثيقة. كما أن هذه المسألة لا ينظمها القانون، لذا يجب أن تحددها المنظمة نفسها. في أغلب الأحيان، يرغب أصحاب العمل في اختصار المدة، على سبيل المثال 5 سنوات. هذا خطأ، ومن الأفضل عمليا تحديد مدة صلاحية أطول. بعد كل شيء، العديد من الأعمال المحلية لها مدة صلاحية دائمة أو يتم تخزينها لمدة 10 سنوات على الأقل. ومن المستحسن ألا تختلف هذه الفترات عن فترة تخزين المستندات عند التعرف عليها. بالإضافة إلى ذلك، يمكن للموظفين الذين كانوا على دراية بـ LNA منذ أكثر من 5 سنوات الاستمرار في العمل في هذه المنظمة وإثارة مسألة تعريفهم بمعايير معينة. بدون هذه الوثيقة، سيكون من الصعب للغاية إثبات استيفاء المتطلبات.

أيضا، لا ينبغي لأحد أن ينسى أمر وزارة الثقافة في الاتحاد الروسي بتاريخ 25 أغسطس 2010 رقم 558، والتي تنص بشكل مباشر على أن جميع اللوائح المحلية (اللوائح والتعليمات) المتعلقة بالبيانات الشخصية للموظفين هي وثائق تخزين دائمة. لذلك، يُنصح بوضع نفس المتطلبات لسجل المراجعة إذا كان الأمر يتعلق بالبيانات الشخصية. وعلى وجه الخصوص، يجب عليك دائمًا تخزين المستندات المحلية مثل:

• اللوائح المتعلقة بالأقسام الهيكلية للمنظمة؛
• اللوائح المتعلقة بالأجور.

لذلك، إذا قام الموظفون بالتوقيع والتعرف على LNAs شخصيًا، فيجب أن تكون مدة صلاحية النموذج الذي يؤكد هذه الحقيقة متشابهة.

التوثيق عنصر مهم في عمل أي منظمة. يتم تسجيل كل عملية وكل قرار في شكل وثيقة مقابلة. ويواجهها الموظف حتى قبل توقيع عقد العمل، لأنه في مرحلة المقابلة يُمنح الفرصة للتعرف على اللوائح المحلية للمؤسسة التي يخطط للعمل فيها. بعد الدراسة، يقوم الموظف المستقبلي بالتسجيل في سجل تعريف LNA.

من هذه المقالة سوف تتعلم:

• لماذا هذه المجلة مطلوبة؟
• ظهور المجلة للتعرف على اللوائح المحلية؛
• ملء سجل التعريف بـ LNA.

لماذا هذه المجلة مطلوبة؟

تعد هذه المجلة ضرورية حتى يتمكن صاحب العمل أو مفتش مفتشية العمل من التأكد في أي وقت من أن كل موظف قد اطلع على عدد المستندات المطلوبة وفقًا لمنصبه و/أو العمل المنجز. في حالة حدوث انتهاك و/أو حادث بسبب خطأ الموظف، يجوز لصاحب العمل تزويد لجنة التحقيق في الحالة بسجل للتعرف على اللوائح المحلية، والذي سيشير إلى أنه تم إبلاغ الموظف بالوثائق المناسبة حول القواعد من العمل والروتين والأشياء الإلزامية الأخرى.

يتضمن الحد الأدنى المطلوب الذي يجب عرضه في السجل ما يلي:

• جدول التوظيف في المؤسسة (المادة 57 من قانون العمل في الاتحاد الروسي) ؛
• لوائح العمل الداخلية (المادة 56 والمادة 189 والمادة 190 من قانون العمل في الاتحاد الروسي)؛
• الوثائق التي تحدد إجراءات معالجة البيانات الشخصية (البند 8 من المادة 86 من قانون العمل في الاتحاد الروسي)؛
• أوامر بشأن تطبيق العقوبات التأديبية (المادة 193 من قانون العمل في الاتحاد الروسي)؛
• جدول التحول (المادة 103 من قانون العمل في الاتحاد الروسي)؛
• لوائح حماية العمل (المادة 212 من قانون العمل في الاتحاد الروسي) ؛
• لوائح الأجور (المادة 135 من قانون العمل في الاتحاد الروسي) ؛
• جدول الإجازات (المادة 123).

ظهور المجلة للتعرف على اللوائح المحلية

يحتوي القالب الداخلي للمجلة على الجداول المعدة والمعتمدة لكل نوع من المجلات على حدة، ومعلومات عن الأشخاص المسؤولين عن تعبئتها. تتضمن هذه المعلومات:

• الاسم الأخير والاسم الأول والعائلي للشخص المسؤول؛
• فترة المسؤولية
• الوثيقة التي يتم بموجبها تعيين الشخص المسؤول؛
• توقيع الشخص الأكثر مسؤولية.

ملء سجل التعرف على اللوائح المحلية

يتم ملء دفتر اليومية من قبل الموظف المعين مسؤولاً عن تعبئته بأمر من المدير المختص. يشار أيضًا إلى هذا الأمر والمعلومات المتعلقة بالشخص المسؤول في المجلة. عند بدء مجلة جديدة، تتم الإشارة إلى تاريخ بدء حفظ السجلات في صفحة العنوان.

قد يكون لدى المنظمة مجلة ذات جدول معتمد بوثيقة تشريعية، أو يمكنها تطويرها بشكل مستقل. العناصر المطلوبة للجدول هي:

• رقم سري؛
• الاسم الأخير والاسم الأول والعائلي للموظف؛
• منصبه؛
• اسم الوحدة الهيكلية التي يعمل فيها الموظف؛
• اسم القانون التنظيمي المحلي الذي تم تقديم الموظف به؛
• توقيع الموظف الذي يشير إلى التعريف ؛
• تاريخ التوقيع.

يتم ملء المجلة عند الموافقة على المستندات ويصبح الموظفون على دراية بها. إذا كان الموظف يعمل عن بعد، فيمكن التعرف على LNA المرتبط مباشرة بعمله من خلال تبادل المستندات الإلكترونية معه بتوقيع رقمي إلكتروني (الجزء 5 من المادة 312.1، الجزء 5 من المادة 312.2 من قانون العمل في الاتحاد الروسي، المادة 6 من القانون الاتحادي الصادر في 04/06/2011 رقم 63-FZ "بشأن التوقيع الإلكتروني"). صاحب العمل ملزم بالإشراف على دراسة الموظفين (تحت التوقيع) للوائح المحلية المعتمدة، لذلك، وفقًا للجزء 2 من المادة 22 من قانون العمل في الاتحاد الروسي، في حالة عدم الامتثال لهذا الالتزام، سوف يقوم صاحب العمل يتحمل المسؤولية الإدارية بموجب المادة 5.27 من قانون الجرائم الإدارية للاتحاد الروسي في شكل غرامة إدارية:

• المسؤولين - بمبلغ 1000 إلى 5000 روبل؛
• الكيانات القانونية - من 30.000 إلى 50.000 روبل و/أو تعليق عمل المنظمة لمدة تصل إلى 90 يومًا.

الملفات المرفقة

• سجل التعرف على اللوائح المحلية للمنظمة (نموذج).doc
• أمر بشأن الموافقة على طبعة جديدة من وثيقة محلية (عينة).doc

متاحة للمشتركين فقط

• سجل التعرف على اللوائح المحلية للمنظمة (نموذج).doc
• أمر بالموافقة على طبعة جديدة من الوثيقة المحلية (نموذج).doc

يُطلق على تدفق المستندات الذي تم تطويره في المنظمة والضروري لإضفاء الطابع الرسمي على العلاقات بين الموظفين والمديرين، وتنظيم العملية التكنولوجية، وتكوين الاتصالات أنظمة. وتشمل هذه أنواعًا مختلفة من الأوامر والقواعد واللوائح.

ينطبق نطاق اللوائح فقط على المنظمة التي تم التوقيع عليها. ويمكن أن تكون مؤقتة أو دائمة، ولكن يتم تطويرها حصريًا في إطار التشريع الحالي وهي مصممة بحيث لا تنتهك حقوق الإنسان.

تقع على عاتق كل موظف مسؤولية التعرف على معايير أنشطة الشركة. هذا يسمح لك بمعرفة ذلك قواعد، التي يتم بموجبها تنفيذ الأنشطة والشروط والمسؤوليات المعينة والصلاحيات والحقوق الحالية.

ما هو

عندما يصبح موظف في مؤسسة ما على دراية بتدفق المستندات الضروري، يتم إدخال المعلومات حول هذا الأمر ورقة خاصة.

إذا نشأت قضايا مثيرة للجدل وتدخلت مفتشية العمل، فهذا دليل مباشر على موافقة الموظف على اللوائح وإلمامه بشروط العمل. الدليل الرئيسي هو التوقيع، ومن غير المقبول تزويره أو السماح للموظف بدخول المؤسسة بدونه في النموذج.

لمن يهمه الامر

ليست هناك حاجة لموظفي الشركة للتعرف على جميع الوثائق التنظيمية، وخاصة تلك التي ليست مهمة في نطاق واجباتهم. ليس كل المديرين يحددون دائرة الأشخاص، وبالتالي يقعون فيها عن طريق الخطأ قائمة:

• الموظفون الذين يتم توظيفهم في إطار الاستعانة بمصادر خارجية أو التوظيف الخارجي؛
• والذين لا يتأثرون بأحكام اللائحة.
• تقديم الخدمات على أساس عقد مدني؛
• موظفي الطرف المقابل.

ولا يمكن إبلاغ الطرف الخارجي إلا بذلك، ولكنه لن يكون مسؤولاً عن عدم الامتثال للمتطلبات. ويجب على من يفرض عليهم داخل الشركة أن يكونوا على علم بأحكام المسؤولية المالية. يتعرف موظفو شؤون الموظفين على شروط تسجيل الموظفين والوثائق وما إلى ذلك.

وإذا رفض المسؤول مالياً الاطلاع على اللائحة والتوقيع على الورقة، فسيتم إطلاق سراحه من العقوبة لاحقاً. يحق للمدير فقط أن يقرر ما إذا كان سيستمر في التعاون أو ما إذا كان سيتم حرمان الشخص من الوظيفة، لأنه سيكون من المستحيل جذبه في المستقبل.

هيكل الوثيقة

يمكن تشكيل الهيكل من خلال طريقتين صالحتين. إذا كانت الورقة مرفقة بعقد العمل، فيتم التوقيع عليها في نسخة واحدة، من قبل الموظف الذي تم توقيع العقد معه. تتضمن قائمة اللوائح فقط تلك التي تنطبق ضمن نطاق الواجبات الوظيفية لموظف معين.

يعكس جسم السجل ما يلي:

• أن الوثيقة تعمل كجزء من عقد العمل وتحتوي على تفاصيل؛
• قائمة الأفعال المطبقة على العمال؛
• تاريخ التوقيع.

يتطلب هيكل التصميم حقول التوقيع.

يمكن أن تكون ورقة التعريف بمثابة وثيقة مستقلة. وفي هذه الحالة يتم توقيع النموذج من قبل جميع العاملين في المنظمة، وتحتوي القائمة على جميع اللوائح المصنفة حسب الفئة.

في هذا الخيار، يجب أن تتضمن الوثيقة عمودًا يتم فيه إدخال المعلومات المتعلقة بالوحدة الهيكلية وقائمة بجميع الموظفين والأحرف الأولى من أسمائهم.

تم تخصيص مساحة لعمود التوقيع مما يؤكد حقيقة التعريف. يجب وضع علامة للتصديق على تصديق الوثيقة من قبل رئيس القسم.

لماذا هو ضروري؟

يحتوي قانون العمل في الاتحاد الروسي، أي المواد و، على مطلب موجه إلى رؤساء المنظمات الملزمة بتعريف موظفيها باللوائح الحالية.

إجراء التدريب مهم ليس فقط لأسباب قانونية، ولكن أيضًا لأسباب أخرى. الشركة التي لم تطلع موظفيها على متطلبات إجراءات العمل سوف تقوم بذلك لا يمكن تقديم أي مطالب إذا تم انتهاكها. الموظف غير مسؤول عن عواقب انتهاكات القواعد.

تجدر الإشارة إلى أن قانون العمل في الاتحاد الروسي لا يحتوي على تعريف قانوني لما هو الفعل المعياري. من الناحية النظرية، يعني ذلك مستندًا يتم استخدامه بشكل متكرر فيما يتعلق بعدد غير محدد من الأشخاص. وفقًا للمادة 8 من قانون العمل في الاتحاد الروسي، يحق لأي مدير إنشاء مثل هذا التدفق للمستندات داخل مؤسسته، كاستثناء للأفراد فقط.

صاحب العمل يوضح بالضرورةللموظف المستقبلي، قواعد العمل، لوائح الرواتب، تعليمات حماية العمل، متطلبات استخدام وتخزين البيانات. لكن الوصف الوظيفي غير مدرج في قائمة اللوائح الإلزامية، ولكنه مهم للموظف نفسه.

لا تنظم تشريعات الدولة الشكل الذي بموجبه يلتزم المدير بتقديم المعلومات للموظف، وكذلك طريقة تسجيل توقيعه. إذا كان الشخص يعمل عن بعد، فمن المقبول استخدام النسخة الإلكترونية والتوقيع.

تجدر الإشارة إلى أن المشرع لم ينظم بأي شكل من الأشكال الشكل المحدد الذي يجب أن يتم به التعرف على تدفق مستندات الشركة. وقد حددت الممارسة وقانون العمل عدة آليات، ويعد إعداد ورقة تمهيدية واحدة منها.

نوع الفعل الإلكتروني ليس له قوة قانونية، إذا لم يتم إرفاق التوقيع الإلكتروني المؤهل. لا تشكل علامات الاختيار والشرطات والأحرف الأولى تأكيدًا.

في أغلب الأحيان، يتم توقيع الورقة في وقت التوظيف وقبل السماح للشخص بالدخول إلى الموقع لأداء واجباته. وهناك حالات يتم تطويرها خلال فترة النشاط الحالي، ثم يتم وضع التوقيع بعد موافقة المدير.

يمكن إعداد ورقة التعريف كملحق في عقد العمل، في شكل مجلة أو ورقة إدراج في ملف شخصي.

من الأسرع والأسهل العثور، في حالة وجود مواقف مثيرة للجدل، على توقيع الموظف إذا كان هناك ملحق لعقد العمل. يمكنك ملء النموذج باستخدام الكمبيوتر أو يدويًا.

في المادة 5.27 من قانون الجرائم الإدارية للاتحاد الروسي، فإن عدم الوفاء بالالتزام بتعريف الموظفين باللوائح الداخلية يهدد رئيس قسم الشركة بغرامة إدارية.

إن ظهور العديد من النزاعات القائمة على علاقات العمل بين الموظف والمدير يساعد كلا من الطرف الآخر إثبات وجهة نظرك. ويعد هذا أحد الأدلة الرئيسية على معرفة الموظف بشروط التوظيف ومتطلباته ومسؤولياته وحقوقه.

فيما يلي معلومات عن اللوائح المحلية للمنظمة.

ما هي عواقب عدم التوقيع على الوثيقة؟

يحق للموظفين التوقيع أو عدم التوقيع على قانون معياري. يمنع منعا باتا إجبار المرؤوس أو منعه من وضع توقيعه في العمود المناسب. من غير القانوني فرض عقوبات تأديبية لعدم الامتثال لإرادة المدير.

يجب أن يعلم الموظف أن اللوائح الداخلية تنظم إلى حد كبير أنشطة المنظمة، وبالتالي المعلومات الواردة فيها مفيدة.

المسؤولية لا تنشأ إلا عندما يوقع الموظف على ورقة التعريف، ولا ينظم القانون متى يتم ذلك. تحاول معظم الشركات الحصول على توقيع في وقت التوظيف، وعدد قليل فقط أثناء عملية التوظيف.

وهناك أيضًا من يهمل في إجراءات إعداد ورقة التعريف باللوائح الداخلية. المشكلة تأتي عندما تنشأ قضية مثيرة للجدل أو حالة الصراع.

كجزء من عملية العمل، يشارك القسم القانوني أو ضباط شؤون الموظفين في إعداد تقرير التعارف. تتم عملية التعريف تحت التوجيه اليقظ للشخص المعين بأمر من المدير، والذي يتعين عليه اعتمادها وتوقيعها للموظف.

منذ عام 2013، تم إلغاء النموذج الموحد، لذلك تم وضع القانون اليوم شكل حروفقا للنموذج المصمم مسبقا. يجب على المترجم الالتزام ببنية وقواعد اللغة الروسية.

يقول الرأس:

• اسم الشركة؛
• اسم الوثيقة؛
• الجوهر الرئيسي والتاريخ والرقم.

وفي معظم الحالات، يتم تشكيلها بشكل أكبر طاولة، في الأعمدة التي يتم فيها إدخال رقم الموظف والمعلومات الشخصية، تشير إلى المنصب وتاريخ التعارف. يتم ترتيب جميع الأعمدة بالترتيب المحدد، مع وضع التوقيع في الأخير.

إذا كانت هناك حاجة لذلك، يتم زيادة عدد الأعمدة، ويتم تدوين اسم القسم أو الملاحظات الأخرى. عند إنشاء ورقة تعريفية واحدة لجميع الموظفين، يتم تثبيتها معًا باستخدام خيط أو دباسة ويجب ترقيمها.

يمكن القيام بذلك على ترويسة الشركة أو على ورقة A4 بسيطة. الشيء الرئيسي المطلوب هو أصالة التوقيعات.

ليس من الضروري أن يكون النموذج مصدقًا. منذ عام 2016، لم يعد الكيان القانوني ملزمًا باستخدام الختم للتصديق على الأوراق، إلا في الحالات التي يتم فيها تحديد هذا الشرط في الوثيقة التأسيسية.

تواجه المنظمات الكبيرة صعوبة في وجود فروع لها في جميع أنحاء البلاد. يحاول موظفو الموارد البشرية توفير الوصول اللازم إلى المعلومات للموظفين وإرسال اللوائح عبر البريد الإلكتروني إلى قسم شؤون الموظفين في المكتب التمثيلي.

ويقومون بدورهم بوضعها على لوحات المعلومات، ولكن بدون توقيع، لا يتحمل الموظف أي مسؤولية ولا يمكنه قبول سوى ما يقرأه كمعلومات إضافية.

تنص المادة 312.1 من قانون العمل في الاتحاد الروسي ميزات للموظفين الذين يكون عملهم عن بعد. يمكن إجراء التبادل إلكترونيًا باستخدام التوقيع الإلكتروني. مثل هذه الوثيقة تعادل تلك الصادرة على الورق.

يلتزم الموظف وصاحب العمل بإرسال تأكيد استلام النسخة الإلكترونية من ورقة التعريف خلال الفترة التي يحددها عقد العمل.

يتم الاحتفاظ بورقة التعريف في قسم الموارد البشرية مع الوثيقة المرتبطة بها. ولهذا الغرض تم تخصيصه مجلد منفصل. تشريع لا يحد من المواعيد النهائيةولكن أثناء عمل الموظف يجب أن يكون آمنًا.

يتم عرض معلومات إضافية حول التصميم في الفيديو.