نموذج لملء كتاب عمل عن الحوافز. معلومات عن الجوائز في كتاب العمل

يتم إدخال المعلومات حول جوائز النجاح في العمل في كتاب العمل وفقًا للفقرة 4 من المادة 66 من قانون العمل في الاتحاد الروسي. أساس الإدخال في دفتر العمل هو الأمر (التعليمات) المقابل للمدير (البند 10 من قواعد الحفاظ على دفاتر العمل وتخزينها، وإنتاج نماذج دفتر العمل وتقديمها لأصحاب العمل، والتي تمت الموافقة عليها بموجب مرسوم صادر عن حكومة الاتحاد الروسي بتاريخ 16 أبريل 2003 رقم 225 "بشأن دفاتر العمل" ( قواعد إضافية للحفاظ على دفاتر العمل وتخزينها)).

وفقًا للفقرة 24 من قواعد صيانة وتخزين دفاتر العمل، يتم إدخال المعلومات التالية حول الجوائز (الحوافز) لمزايا العمل في دفتر العمل:

أ) منح جوائز الدولة، بما في ذلك منح الألقاب الفخرية للدولة، على أساس المراسيم والقرارات الأخرى ذات الصلة؛

ب) منح الدبلومات ومنح الألقاب ومنح الشارات والشارات والدبلومات وشهادات الشرف التي تنفذها المنظمات؛

ج) على أنواع أخرى من الحوافز المنصوص عليها في تشريعات الاتحاد الروسي، وكذلك الاتفاقيات الجماعية، وأنظمة العمل الداخلية للمنظمة، والمواثيق واللوائح المتعلقة بالانضباط.

يحدد البند 10 من قواعد الحفاظ على دفاتر العمل وتخزينها فترة أسبوع واحد، لا يجوز بعدها لصاحب العمل إجراء الإدخالات المناسبة في دفاتر العمل.

قرار وزارة العمل في الاتحاد الروسي بتاريخ 10 أكتوبر 2003 رقم 69 "بشأن الموافقة على تعليمات ملء كتب العمل" ينظم إجراءات إدخال المعلومات حول الجوائز في كتاب العمل. في العمود 3 من قسم "معلومات حول الجوائز" في كتاب العمل، تتم الإشارة إلى الاسم الكامل والمختصر للمنظمة كعنوان؛ في العمود 1 - الرقم التسلسلي للإدخال (يتم الترقيم بترتيب تصاعدي طوال فترة نشاط عمل الموظف)؛ في العمود 2 - تاريخ الجائزة؛ في العمود 3 - من تم منح الموظف، وما هي الإنجازات وبأي جائزة؛ في العمود 4 - اسم المستند الذي تم القيد على أساسه مع الإشارة إلى تاريخه ورقمه.

من الضروري أيضًا إدخال المعلومات المتعلقة بالحوافز في البطاقة الشخصية للموظف (النموذج الموحد T-2، المعتمد بقرار لجنة الدولة للإحصاء في الاتحاد الروسي بتاريخ 5 يناير 2004 رقم 1 "عند الموافقة على النماذج الموحدة للحوافز" الوثائق المحاسبية الأولية لمحاسبة العمل والأجور"). .

ملحوظة!

لا يحتوي دفتر العمل على إدخالات حول المكافآت التي لا تشكل حافزًا للموظف، ولكنها جزء لا يتجزأ من أرباحه، أي أنها منصوص عليها في نظام المكافآت أو يتم دفعها على أساس منتظم (البند 25 من قواعد حفظ وتخزين كتب العمل). إذا تلقى الموظف ما يسمى بالمكافأة "الشخصية" مقابل مساهمة شخصية محددة في العمل، فيجب إدخال المعلومات المتعلقة بها في دفتر عمله.

ملحوظة.

تجدر الإشارة إلى التناقض بين صياغة المادتين 66 و 191 من قانون العمل في الاتحاد الروسي. تتطلب المادة 66 من قانون العمل في الاتحاد الروسي إدخال معلومات حول جوائز النجاح في العمل في كتاب العمل، ولا تنص هذه المادة على إدخال إدخالات حول أنواع أخرى من الحوافز. إن التناقض المذكور بين مفهومي "المكافأة" و "التشجيع" يجعل من الصعب تطبيق تشريعات العمل في ممارسة إعداد كتب العمل. وفي هذا الصدد، نشأت وجهتا نظر متعارضتان:

1. وفقًا للمادة 66 من قانون العمل في الاتحاد الروسي، فإن صاحب العمل غير ملزم بإدخال معلومات حول جميع حوافز الموظفين في دفتر العمل، ولكن فقط معلومات حول جوائزه.

2. يشير التفسير الأوسع لمصطلح "المكافأة" إلى أن تلك الحوافز التي ليست في الأساس جوائز، ولكنها أيضًا تميز الموظف على الجانب الإيجابي، يجب أن تنعكس في سجل العمل في مصلحته.

وبالتالي، يحق للموظف أن يصر على إجراء إدخال مماثل في دفتر العمل حول أي نوع من أنواع الحوافز المطبقة عليه، إذا لم يتم ذلك.

يمكنك معرفة المزيد من التفاصيل حول تفاصيل توثيق حوافز العمل، وإجراءات إدخال المعلومات حول الحوافز والمكافآت في دفتر عمل الموظف، في كتاب "حوافز العمل" لمؤلفي JSC " بي كيه آر-الاتصال الداخلي-التدقيق."

ما هي أنواع الحوافز التي ينبغي أن تنعكس في تقرير العمل؟

يحتوي سجل التوظيف على معلومات حول مدة الخدمة، وجميع المراحل الرئيسية للحياة المهنية: المناصب التي شغلتها، والتحويلات، والترقيات، وتسريح العمال، والفصل. يحتوي النموذج الموحد للكتاب على قسم " معلومات الحوافز"، وهو ما يعكس الامتنان المقدم والجوائز التي تم الحصول عليها.

يتم إدخال الجائزة في كتاب العمل وفقًا لـ "قواعد الاحتفاظ بسجلات العمل وتخزينها". تمت الموافقة عليها بموجب مرسوم حكومة الاتحاد الروسي بتاريخ 16.0.2003 رقم 225، و"تعليمات ملء وثائق العمل"، والتي تمت الموافقة عليها بموجب مرسوم وزارة العمل في الاتحاد الروسي بتاريخ 10.10.2003 رقم 69 (المشار إليها فيما يلي في المادة "القواعد" و "التعليمات").

وفقًا لـ "القواعد"، لا يتم تضمين كل مكافأة أو حافز، ماديًا أو غير ملموس، في الكتاب.

معلومات عن الجائزة والتي يتم إدخالها في كتاب العمل

1. حول جوائز الدولة والإدارات؛
2. بشأن منح الألقاب الفخرية للدولة؛
3. حول الجوائز مع شهادة الشرف، الدبلوم، الشارات؛
4. حول المكافآت وأنواع الحوافز الأخرى.

لا تتم الإشارة إلى المعلومات المتعلقة بالجوائز في دفتر العمل إذا كانت هذه مكافآت نقدية ينص عليها نظام الأجور، ويتم دفعها للموظفين على أساس منتظم.

إذا حصل أحد الموظفين على اللقب الفخري "الأفضل في المهنة"، يتم تقديم هدية قيمة لذلك، وتنعكس هذه الحقيقة في تقرير العمل. إذا كنا نتحدث عن مدفوعات المكافآت ربع السنوية أو نصف السنوية، ليست هناك حاجة لإجراء إدخال في الكتاب.

تاريخ التوظيف. تصميم القسم الخاص بمنح الجائزة النقدية

قم بتنزيل نموذج الوثيقة

على أساسها يتم إدخال المعلومات الخاصة بالجوائز في كتاب العمل: عينة

يحدد صاحب العمل بشكل مستقل إجراءات مكافأة الموظفين ويضمنها في اللوائح المحلية. يتم إدخال المعلومات المتعلقة بالجوائز بناءً على أمر الترقية في دفتر العمل. إذا لم يتم إصدار وثيقة إدارية رسمية، فلا داعي لتعكس الحافز المستلم في الكتاب، حيث لا يوجد سبب لذلك.

تحتوي الوثيقة الإدارية على معلومات حول الموظف، الاسم الأول، اللقب، اللقب، المنصب الذي يشغله، رقم الموظف. ويشير جزء المحتوى إلى نوع الحافز ودوافعه، ويصف بإيجاز الإنجازات المحددة التي ينبغي مكافأة الموظف المتميز عليها.

يتم إعداد الأمر في النموذج T-11 (T-11a) أو في النموذج الذي طورته المنظمة بشكل مستقل. يتم إصدار الأمر على أساس اقتراح الحوافز. يتم تقديم الموظف الممنوح مع الأمر مقابل الاستلام.

يتم اتخاذ قرار منح جوائز الدولة والإدارات من قبل السلطات العليا المعتمدة. يتم تقديم طلب كتابي من إدارة المؤسسة التي يعمل بها الموظف. إذا كان لدى الموظف شارات وجوائز وحوافز، يتم إرفاق المستندات ذات الصلة التي تؤكد وجود هذه الجوائز بالطلب.

كيفية تسجيل الجائزة

عند مكافأة الموظف، يقوم صاحب العمل بتسجيل المكافأة في دفتر العمل، والذي سيتم عرض عينة منه أدناه، وفي القسم السابع من البطاقة الشخصية لنموذج T-2. يتم تضمين المعلومات حول الحوافز في قسم العمل "معلومات حول الجوائز"، حيث يجب إكمال الأعمدة الأربعة جميعها:

1. الإشارة إلى الرقم التسلسلي للإدخال الذي تم إجراؤه؛
2. تاريخ التسجيل بالتنسيق اليوم، الشهر، السنة؛
3. الإشارة إلى اسم المنظمة المستخدمة وإدخال إدخال مباشر حول الحافز؛
4. إعطاء رابط للوثيقة الأساسية (الأمر، التعليمات).

يجب أن يتم الإدخال خلال أسبوع واحد بعد إصدار أمر المدير. ويعهد بذلك إلى ضابط شؤون الموظفين أو أخصائي معتمد يعينه المدير. عند إجراء الإدخال، يجب أن تكون الكتابة اليدوية واضحة وأنيقة. من المقبول استخدام الحبر الأسود والأرجواني والأزرق. لا يسمح بالاختصارات أثناء التسجيل.

عند ملء العمود الثالث، استخدم صيغة مقتضبة: " منحت ل...», « منحت ل..."، وضح سبب مكافأة الموظف. يتم إدخال اسم منظمة صاحب العمل بالكامل، وترد نسخة قصيرة من الاسم، إن وجدت، بين قوسين. عند الإشارة إلى المستند الأساسي في العمود الرابع، من الضروري الإشارة إلى نوعه، على سبيل المثال، أمر، تعليمات، وإدخال رقم التسجيل وتاريخ التنفيذ الفوري.

إجابات من خبراء Sistema Personnel على أسئلة الممارسة

ما الأخطاء التي يجب تجنبها عند تعبئة قسم "معلومات عن الجوائز"؟

الإغفال الأكثر شيوعًا هو الغياب الكامل في سجل توظيف الموظف للمعلومات حول الجوائز والشارات والمكافآت النقدية غير المنتظمة. على سبيل المثال، الامتنان في كتاب العمل، سيتم تقديم عينة أدناه، ينسون إضافتها إلى مستند الموظف. غالبًا ما يتم إعداد المستندات الداعمة بشكل غير صحيح. عند التعبير عن الامتنان، لا يصدرون أمرًا يتم على أساسه إدخال البيانات في قسم "معلومات عن الجوائز".

الدخول في كتاب العمل عن الامتنان: عينة

قم بتنزيل نموذج الوثيقة

إن تضمين تقرير العمل بالكامل جميع المعلومات المتعلقة بجميع الجوائز والحوافز التي تم الحصول عليها خلال فترة العمل ليس حقًا، بل هو التزام على صاحب العمل. من المهم بشكل خاص أخذ هذا الظرف في الاعتبار عندما يتعلق الأمر بجوائز الدولة والإدارات التي توفر للموظف امتيازات اجتماعية ومادية:

• ملحق المعاش
• السفر المجاني في وسائل النقل العام،
• عدد من الفوائد للخدمات الطبية والمرافقية وما إلى ذلك.

يعد إدخال الجائزة في كتاب العمل مهمًا أيضًا لأولئك الذين يخططون للعثور على وظيفة في المستقبل. عند اختيار المتقدمين، يهتم العديد من أصحاب العمل بالقسم الموجود في الكتاب " معلومات عن الجوائز».

إذا فُقد سجل العمل أو تلف بشكل لا رجعة فيه بحيث لا يمكن استعادته، فيجب على صاحب العمل عند إصدار نسخة منه استعادة جميع سجلات الحوافز على أساس الأوامر التي كانت أساسًا لإدخال المعلومات في الدفتر.

في كثير من الأحيان في سجلات العمل، يمكنك رؤية التنسيق غير الصحيح للسجلات نفسها. على سبيل المثال، تنسيق التاريخ المشار إليه في العمود الثاني غير صحيح، ولا يوجد أي رابط للمستند الأساسي في العمود الرابع. لا يجوز اعتبار استخدام الطوابع الجاهزة خطأً إذا كان السجل نفسه يعكس جميع المعلومات اللازمة ومصدقًا بالتوقيع مع نسخة من الشخص المسؤول.

ورقة الغش: أخطاء في كتاب العمل

الرائد المطلق بين الأخطاء التي تحدث عند ملء قسم "معلومات الجائزة" هو إدخال معلومات حول العمل. يجب أن يتم عرض هذا الإدخال إذا كان الخيار الموجود في القسم السابق صحيحًا. غالبًا ما يكون سبب هذا الارتباك هو عدم انتباه ضابط الأركان. إذا تم العثور على أي خطأ، يجب تصحيحه بسرعة عن طريق إبطال الإدخال السابق. مثل هذه الإجراءات مطلوبة من ضابط شؤون الموظفين بموجب الفقرة 1.2 من "التعليمات". يجب الأخذ في الاعتبار أنه عند تصحيح الإدخالات غير الصحيحة، لا يمكنك استخدام سوائل التصحيح أو الشطب أو تنظيف الإدخالات غير الصحيحة التي تم إجراؤها في القسم " معلومات عن الجائزة».

يتم إدخال المعلومات المتعلقة بالجوائز بناءً على أمر الترقية في دفتر العمل. عند تعبئة قسم "معلومات عن الحوافز" يجب تجنب الأخطاء. إذا تم اكتشافها، يجب على الموارد البشرية التأكد من تصحيحها في أسرع وقت ممكن.

يحتوي كتاب العمل على قسم "معلومات حول الجوائز"، وغالبًا ما يطلب أصحاب العمل عينة منه. بالنسبة للنشاط المهني بأكمله للشخص، يمكن التعرف على الشخص لمزاياه. ومع ذلك، لا يعرف المديرون دائمًا أي الجوائز يجب تسجيلها وأيها لا. لذلك، غالبا ما تنشأ المواقف عندما يتم إدخال معلومات غير ضرورية، ولكن المعلومات الضرورية، على العكس من ذلك، لم يتم ذكرها. من المهم معرفة الإدخالات التي يتم إجراؤها في كتاب العمل حول الجائزة، بحيث يتم الإشارة إلى كل شيء بشكل صحيح في مستند الموظف.

تفاصيل الجوائز

إذا قام شخص ما بعمل عمل فذ، فيجب عمل سجل للجائزة. الآن دعونا نلقي نظرة فاحصة على ما هو مطلوب لإدراجه. بادئ ذي بدء، نحن نتحدث عن جوائز الدولة. ويجب تسجيل هذا الحدث في وثيقة الموظف. يجب عليك أيضًا الإشارة إلى الجوائز الصادرة عن المنظمة. كقاعدة عامة، في هذه الحالة، يتم التعبير عن الامتنان وتقديم شهادة ومنح لقب الأفضل في المهنة. ويحدث أيضًا أن يتم منح الدبلوم وشارة الشرف.

يمكن أيضًا تحديد الجوائز الخاصة بك من خلال لوائح العمل والاتفاقية الجماعية للشركة. ويجب أيضًا تضمينها في كتاب عمل الموظف. ولكن لا ينبغي تسجيل المكافآت العادية أو المدفوعات النقدية الأخرى. لذلك لا داعي لذكر هذا النوع من التشجيع. فهي لا تشير بعد كل شيء إلى أن الشخص قد أنجز عملاً فذًا. ولذلك، فإن جوائز الإدارات تكون أكثر أهمية مما كانت عليه عندما يكافئ رئيسه الشخص بدفعة نقدية.

لاحظ أن الامتنان ومنح شهادة الشرف سيكون مفيدًا لمهنة الشخص. لأنهم في المستقبل سيسمحون لك بالتقدم لرتب أعلى. لكن عليك أن تفهم أنه من المستحيل الحصول على شهادة شرف على الفور من وزارة الاتحاد الروسي إذا لم يتم إصدار الامتنان مسبقًا من وزارة المنطقة التي يعيش فيها الشخص. لذلك، يجب أن تكون الحركة تقدمية: في البداية يقولون "شكرًا" على مستوى المنطقة، ثم المدينة، بعد الموضوع، وما إلى ذلك.

يجب على الموظف نفسه مراقبة ما إذا كانت إنجازاته مسجلة في دفتر العمل أم لا. لأن الإدارة لا تقدم دائمًا معلومات حول الجائزة بضمير حي. في هذه الحالة، من الضروري أن نطلب منهم مراجعة الترتيب الذي يتم بموجبه إدخال مذكرة الشكر في دفتر العمل.

وقت الدخول

يجب تأكيد كل جائزة باستخدام الوثائق الرسمية. لأنه ببساطة لن يتم تضمين الامتنان اللفظي في كتاب العمل. كقاعدة عامة، يتم إصدار أمر أو وصول خطاب خاص. بناء على مثل هذه الوثيقة، سيكون من الممكن إجراء إدخال لموظف معين.

إذا لم يصل الطلب بعد إلى قسم شؤون الموظفين في المنظمة ذات الصلة، فلن يقوم أحد بملء استمارة الجائزة. حقيقة أن الشخص قد تم شكره رسميًا بالفعل ليست مهمة حتى.

الآن دعونا نتحدث بشكل منفصل عن الفترة التي يجب خلالها الإشارة إلى المعلومات المتعلقة بالجوائز في كتاب العمل . إذا تم وضع علامة على الشخص من قبل الشركة نفسها، فسيتم منحه أسبوعًا واحدًا بالضبط بعد إصدار الأمر.خلال هذه الفترة، يجب أن يكون لديك الوقت لتدوين الملاحظات اللازمة.

الأمر مختلف تمامًا إذا لم يتم تشجيع الشخص من قبل الشركة. في هذه الحالة، لم يتم تحديد الفترة المحددة التي يتم فيها إدخال المعلومات في المستند. ولذلك يمكن للمنظمة تنفيذ ذلك إما خلال أسبوع أو خلال شهر. ولكن، بطبيعة الحال، يجب أن تكون الفترة معقولة. لأنه إذا كانت المعلومات المتعلقة بالجوائز تنتهي في كتاب العمل، على سبيل المثال، بعد عام، فلن يكون هذا عادلاً تمامًا للشخص.

أسباب صنع

يجب أن تعرف بالضبط ما هي الإنجازات المسجلة في وثيقة التوظيف. لأن هناك حالات يتم فيها الإعلان عن جائزة على شكل مكافأة، ولكن هذه الدفعة النقدية غير مذكورة في الكتاب بموجب القانون. يرجى ملاحظة أنه من أجل الحصول على جوائز جدية، ستكون مشاركة قسم الموارد البشرية مطلوبة.

سوف تحتاج إلى إعداد الوثائق التالية:

1. طلب ترشيح أحد المرشحين.
2. ورقة الجائزة المكتملة.
3. خصائص الشخص.
4. رسالة إلى سلطة عليا.

ولكل قضية قائمة خاصة بها من الأوراق الرسمية. تشير لوائح الجائزة إلى المستندات المطلوبة. وبعد تقديمها، ستقوم هيئة خاصة بمراجعة الترشيح وتحديد ما إذا كان الشخص يستحق الجائزة. إذا كانت الإجابة بالإيجاب، فسيتم إصدار أمر خاص وتقديم الشكر بموجبه وإدخاله في دفتر العمل.

تعليمات

لقد أصبح من الواضح بالفعل ما يقدمه الامتنان في العمل - يحصل الشخص على فرصة الارتقاء في السلم الوظيفي. أنت الآن بحاجة إلى معرفة كيفية إجراء التسجيل بالضبط حتى لا تجد أي خطأ فيه.

مهم! يتعين عليك البدء في العمل بالقرارات المعلنة بمجرد تلقي طلب أو خطاب خاص. بدون الوثيقة المناسبة، لا يمكن ملء النموذج.

تحتاج أولاً إلى وضع رقم تسلسلي في العمود الأول. لا علاقة له بقسم "معلومات الوظيفة"، لذا عليك بدء العد التنازلي مرة أخرى. إذا حصل الشخص على جائزته الأولى، فعليه وضع الرقم 1. ثم عند إضافة ملاحظات جديدة من الامتنان، سيحتاج إلى كتابة 2 و 3 وما إلى ذلك.

في القسم الثاني، يجب عليك الإشارة إلى التاريخ الذي تم فيه الإدخال. ثم هناك 3 أعمدة، وتحتوي على معلومات أساسية حول الحدث الذي وقع. هناك تحتاج إلى الإشارة إلى من حصل على اللقب أو الجائزة التي حصل عليها الشخص. بالإضافة إلى ذلك، فهو مكتوب لماذا حصل الشخص على الامتنان. هنا يمكن تحديد كل شيء بتنسيق معين.

الآن دعونا نلقي نظرة على عينة إدخال حول خطاب شكر في كتاب العمل. على سبيل المثال، تلقى شخص أمرا، وفي هذه الحالة يجب أن يكتب على النحو التالي:

"شركة المساهمة المفتوحة "جفوزديكا" (JSC "جفوزديكا"). حصل على وسام الخدمات للوطن من الدرجة الثالثة."

ستبدو العلامة بهذا الشكل، ولكن بطبيعة الحال، ستتغير المعلومات حسب الموقف. كقاعدة عامة، يمكن الحصول على جميع المعلومات المهمة مباشرة من الطلب أو الرسالة. في العمود الرابع يجب أن تكتب على أساس الوثيقة التي يتم الإدخال فيها. على سبيل المثال، على أساس الأمر رقم 85 تاريخ 08/11/2005. من الضروري الإشارة إلى المنظمة، على سبيل المثال، وزارة الصحة.

من المهم أن تكتب كل شيء بدون أخطاء، وإلا فسيتعين عليك إجراء تغييرات لاحقًا. لا ينبغي عليك بأي حال من الأحوال شطب أو إخفاء أي شيء، لأن هذا غير قانوني. إذا كنت بحاجة إلى تصحيح السجل، فسيتعين عليك إصدار أمر آخر من شأنه أن يدحض الخطأ. يتم إدخاله أيضًا في العمود الخاص بالجوائز ويشير إلى الإدخال الذي تم فيه إجراء اللطخة. ولكن، بالطبع، من الأفضل أن تكتب كل شيء بشكل صحيح على الفور، بحيث لا توجد صعوبات في وقت لاحق بسبب الخطأ. عندها لن يضطر قسم الموارد البشرية إلى تعديل أي شيء، ولن يضطر الموظف إلى القلق بشأن علامة الإنجاز.

انتباه! بسبب التغييرات الأخيرة في التشريعات، قد تكون المعلومات القانونية الواردة في هذه المقالة قديمة!

يمكن لمحامينا تقديم المشورة لك مجانًا - اكتب سؤالك في النموذج أدناه:

يحق لصاحب العمل عمل سجل بمنح الموظف من قبل صاحب العمل السابق تحت الرقم التسلسلي الذي يلي رقم آخر قيد متوفر في دفتر عمل الموظف، وذلك بناءً على نسخة من الوثيقة التي تؤكد حقيقة منح الجائزة موظف.

يتم تحديد إجراءات الحفاظ على دفاتر العمل وملؤها بموجب قواعد الحفاظ على دفاتر العمل وتخزينها وإنتاج نماذج دفتر العمل وتقديمها لأصحاب العمل، والتي تمت الموافقة عليها بموجب مرسوم من حكومة الاتحاد الروسي بتاريخ 16 أبريل 2003 رقم 225 " "في دفاتر العمل" (المشار إليها فيما يلي بالقواعد)، وتعليمات ملء دفاتر العمل، تمت الموافقة عليها بقرار وزارة العمل في الاتحاد الروسي بتاريخ 10 أكتوبر 2003 رقم 69 (المشار إليها فيما يلي باسم التعليمات) .

وفقًا للفقرة 24 من القواعد، يتم إدخال المعلومات التالية حول الجوائز (الحوافز) لمزايا العمل في كتاب العمل:

• أ) منح جوائز الدولة، بما في ذلك منح الألقاب الفخرية للدولة، على أساس المراسيم والقرارات الأخرى ذات الصلة؛
• ب) منح شهادات الشرف ومنح الألقاب ومنح الشارات والشارات والدبلومات وشهادات الشرف من قبل أصحاب العمل؛
• ج) أنواع أخرى من الحوافز المنصوص عليها في تشريعات الاتحاد الروسي، وكذلك الاتفاقيات الجماعية ولوائح العمل الداخلية والمواثيق ولوائح الانضباط.

وفقًا للفقرة 4 من التعليمات، تكون إجراءات إدخال المعلومات حول الجوائز كما يلي: في العمود 3 من قسم "معلومات حول الجوائز" في كتاب العمل، يُشار إلى الاسم الكامل للمنظمة كعنوان، وكذلك الاسم المختصر للمنظمة (إن وجد)؛ أدناه في العمود 1 يتم إدخال الرقم التسلسلي للإدخال (يتزايد الترقيم طوال فترة نشاط عمل الموظف)؛ العمود 2 يشير إلى تاريخ الجائزة؛ يسجل العمود 3 من الذي منح الموظف، وما هي الإنجازات وبأي جائزة؛ يشير العمود رقم 4 إلى اسم المستند الذي تم القيد على أساسه مع الإشارة إلى تاريخه ورقمه.

كما ترون، عند إجراء إدخال حول جائزة في كتاب العمل، لا يتم كتابة تاريخ إجراء هذا الإدخال في كتاب العمل. يتم إدخال تاريخ الجائزة وتاريخ المستند الذي تم على أساسه هذا الإدخال. لا تنص القواعد ولا التعليمات على أنه لا يمكن عمل سجلات الجوائز إلا من قبل صاحب العمل الذي كان للموظف علاقة عمل معه وقت منح الجائزة. من الواضح أنه عندما يتم منح الموظف جوائز الدولة، يمكن لأي من أصحاب العمل تسجيل ذلك في كتاب العمل، والذي يجب عليه بموجب القانون الحفاظ على هذه الوثيقة وتخزينها. نفس النهج، في رأينا، ينطبق على الحالة قيد النظر، عندما يتم منح الجائزة من قبل صاحب العمل في مكان العمل السابق. نظرًا لعدم وجود شرط لإجراء إدخالات في دفتر العمل مع الالتزام الإلزامي بالتسلسل الزمني لمكافأة الموظف، يمكن إجراء إدخال حول الجائزة في هذه الحالة من قبل صاحب العمل الذي تربطه بالموظف علاقة عمل في الوقت الحالي، بعد تسجيل جائزة لاحقة. في رأينا، يمكن إجراء هذا الإدخال بعد أن يقدم الموظف نسخة من الوثيقة التي تؤكد حقيقة الجائزة، مصدقة من صاحب العمل في مكان العمل السابق، ويجب أن يكون الاسم وتاريخ الإصدار ورقمها المشار إليها في العمود 4 من قسم كتاب العمل "معلومات حول الجائزة". قد يكون هذا، على سبيل المثال، نسخة من أمر منح شهادة الشرف الصادرة بناءً على طلب الموظف على أساس الجزء 1 من الفن. 62 قانون العمل في الاتحاد الروسي. وفي إطار معنى هذا الحكم، يجب على صاحب العمل إصدار المستندات المتعلقة بالعمل في غضون ثلاثة أيام عمل لكل من الأشخاص الذين لديه عقود عمل قائمة معهم وأولئك الذين تم إنهاء عقود العمل معهم بالفعل.

وبالتالي، في الحالة قيد النظر، بعد الإدخال الأخير في قسم كتاب العمل "معلومات عن الجوائز" في العمود 3، الاسم الكامل والمختصر (إن وجد) للمنظمة التي يعمل بها الموظف يجب الإشارة إلى علاقة العمل في وقت الإدخال كعنوان؛ أدناه في العمود 1 يتم إدخال الرقم التسلسلي للإدخال (يتزايد الترقيم طوال فترة نشاط عمل الموظف)؛ العمود 2 يشير إلى تاريخ الجائزة؛ يسجل العمود 3 من الذي منح الموظف، وما هي الإنجازات وبأي جائزة؛ يشير العمود رقم 4 إلى اسم المستند الذي تم القيد على أساسه (نسخته) مع الإشارة إلى تاريخه ورقمه.

أجب على السؤال:

إذا كان لدى الموظف دفتر عمل من عام 1973, ثم يحتوي على قسمين: معلومات حول الجوائز، حيث يتم إدخال معلومات حول منح الموظف جوائز الدولة (الأوامر، والميداليات، ومنح الألقاب الفخرية، وما إلى ذلك) ومعلومات حول الحوافز، حيث يتم إدخال إدخالات حول مكافأة الموظف في مستوى صاحب عمل معين. مع العلم أن المادة 191 من قانون العمل تتضمن مكافأة الموظفين بشهادة وإعلان شكر. إذا كان لدى الموظف سجل عمل كهذا، وأعرب صاحب العمل عن امتنانه له، فيجب إدخاله في قسم "معلومات عن الحوافز".

لا تفوت: المادة الرئيسية لهذا الشهر من كبار المتخصصين في وزارة العمل وروسترود

موسوعة تسجيل دفاتر العمل الجاهزة من نظام شؤون الموظفين.

يتم إدخال المعلومات المتعلقة بالموظف في دفتر عمله وفقًا للقواعد المعتمدة بموجب مرسوم حكومة الاتحاد الروسي بتاريخ 16 أبريل 2003 رقم 225 وتعليمات ملء دفاتر العمل (قرار وزارة العمل في الاتحاد الروسي الاتحاد بتاريخ 10 أكتوبر 2003 رقم 69 "بشأن الموافقة على تعليمات ملء دفاتر العمل").

وفقا للفن. 191 من قانون العمل في الاتحاد الروسي، يحق لصاحب العمل مكافأة الموظفين الذين يؤدون واجباتهم الوظيفية بضمير حي ( يعرب عن الامتنان، يمنح جائزة، يقدم هدية قيمة، شهادة تكريم، يرشح للحصول على لقب الأفضل في المهنة).

إعلان الامتنان هو أحد أنواع التشجيع.

قم بإدخال الجائزة (الحافز) في دفتر عمل الموظف على أساس الأمر ذي الصلة في موعد لا يتجاوز أسبوع بالترتيب التالي. أولاً، في العمود 3 من القسم كعنوان، قم بالإشارة إلى الاسم الكامل والمختصر للمنظمة. تحت هذا العنوان في العمود 1، أدخل الرقم التسلسلي للإدخال (الترقيم الذي يزداد طوال الحياة المهنية للموظف). في العمود 2، حدد تاريخ الجائزة. في العمود 3، اكتب من الذي منح الموظف، وما هي الإنجازات وبأي جائزة. في العمود 4، حدد اسم وتاريخ ورقم المستند الذي تم الإدخال على أساسه.

مثال على ملء قسم "معلومات حول الجوائز" في كتاب العمل. منحت المنظمة الموظف مكافأة نقدية

موظف المنظمة أ.س. حصل Kondratiev على مكافأة نقدية لخبرته الطويلة في العمل وعمله الناجح.

قام الشخص المسؤول عن الحفاظ على سجلات الموظفين بتسجيل الترقية إلى كوندراتييف.

مواد من "موظفي النظام" في KSS
حلول جاهزة لخدمات شؤون الموظفين على www.1kadry.ru
تاريخ النسخ: 05/08/2016

مع الاحترام والتمنيات للعمل المريح، إيكاترينا زايتسيفا،

خبير نظام الموارد البشرية

اكتشف محررو مجلة "Personnel Business" عادات ضباط الأركان التي تستغرق الكثير من الوقت ولكنها تكاد تكون عديمة الفائدة. وبعضهم قد يسبب حيرة لمفتش الجهاز الهضمي.

أخبرنا مفتشون من GIT وRoskomnadzor بالوثائق التي لا يجب أن تكون مطلوبة الآن تحت أي ظرف من الظروف من القادمين الجدد عند التقدم للحصول على عمل. بالتأكيد لديك بعض الأوراق من هذه القائمة. لقد قمنا بتجميع قائمة كاملة واخترنا بديلاً آمنًا لكل مستند محظور.

إذا قمت بدفع إجازة مدفوعة الأجر متأخرًا بيوم واحد، فسيتم تغريم الشركة بمبلغ 50000 روبل. قم بتقليل فترة الإشعار بتسريح العمال لمدة يوم واحد على الأقل - ستعيد المحكمة الموظف إلى عمله. لقد درسنا الممارسة القضائية وأعددنا لك توصيات آمنة.