lna bilan tanishish jurnali. Mahalliy qoidalar bilan tanishish tartibi

Agar korxona o'z xodimlariga nisbatan buyruq chiqarsa (va bunday buyruqlar tashkilotlarning ma'muriy hujjatlarining katta qismi bo'lsa), unda bevosita yoki bilvosita ko'rsatilgan har bir xodim u bilan tanishishi kerak. Bunday holda, buyurtmani o'qish va xodimning imzosi haqidagi ma'lumotlar maxsus varaqqa kiritiladi.

FAYLLAR

Buyurtmaning vazifasi va roli

Buyurtma- bu yozma shaklda tuzilgan va qabul qilingan muayyan qaror to'g'risidagi ma'lumotlarni o'z ichiga olgan menejerning buyrug'i.

Buyurtmalar ish beruvchi va bo'ysunuvchi o'rtasidagi munosabatlarning har qanday huquqiy jihatlariga taalluqli bo'lishi mumkin:

  • lavozimga tayinlanganda;
  • va hokazo.

Buyruqlar har doim korxona direktori nomidan chiqariladi, faqat kompaniya ichida qonuniydir, amal qilish muddati uzoq bo'ladi va kerak bo'lganda o'zgartirishlar kiritilishi mumkin.

Buyurtmalar hech qanday tarzda ishchilarning fuqarolik va mehnat huquqlarini buzmasligi kerak, ular o'z navbatida ular bilan tanishishi kerak.

Nima uchun sizga xodimning imzosi kerak?

Korxona xodimi nafaqat buyruq bilan tanishibgina qolmay, balki hujjatning o'zida yoki maxsus shaklda o'z imzosini qo'yishi kerak: buyurtma ma'lumotlar varag'i.

Ushbu qoida kompaniya rahbariyatini xodimlarni korxonada nashr etilgan barcha mahalliy normativ hujjatlar bilan tanishtirishga majbur qiladigan qonuniy talabdir.

Buyurtmadagi xodimning imzosi uning buyruq bilan roziligini va uni bajarishga tayyorligini ko'rsatadi.

Buyurtma bilan tanishish varaqasi qanday hollarda qo'llaniladi?

Buyurtma bilan tanishish varaqasi buyruq ko'p sonli xodimlarga, masalan, butun tarkibiy bo'linmaga yoki ma'lum bir xodimlar guruhiga tegishli bo'lgan hollarda qo'llaniladi. Ko'rinib turibdiki, u mustaqil hujjat emas, balki buyruqqa o'ziga xos ilova sifatida xizmat qiladi.

Ish beruvchi va bo'ysunuvchi o'rtasida har qanday munozarali yoki ziddiyatli vaziyatlar yuzaga kelgan taqdirda, kelajakda ushbu hujjat mehnat inspektsiyasida yoki sudda har ikki tomonda dalil bo'lishi mumkin, shuning uchun imzolarni ehtiyotkorlik bilan va ehtiyotkorlik bilan to'plash kerak.

Buyurtmada ko'rsatilgan korxona xodimlarining birortasini o'z imzolarini soxtalashtirishga ruxsat berilmaydi. Agar xodimlardan biri imzo to'plash vaqtida ish joyida bo'lmasa, masalan, kasallik, ta'til yoki xizmat safari tufayli, u qaytib kelguncha kutishingiz kerak va shundan keyingina buyruq bilan tanishish uchun imzo qo'ying.

Buyurtmani o'qish uchun imzo qo'ymasangiz nima bo'ladi?

Xodimni menejerning buyrug'ini imzolashga va bajarishga majburlash mumkin emas.

Biroq, buyruqni imzolashdan bosh tortgan taqdirda, ish beruvchining vakili maxsus dalolatnoma tuzishga haqli va buyruqni bajarishni rad etganlik uchun ish beruvchi xodimni intizomiy javobgarlikka tortish yoki hatto uni ishdan bo'shatish huquqiga ega.

Albatta, bunday choralar faqat buyurtma Rossiya Federatsiyasi qonunchiligining barcha me'yorlariga to'liq mos kelishi sharti bilan mumkin va bo'ysunuvchi bunday xatti-harakatlar uchun hech qanday jiddiy va asosli sabablarni keltirmagan.

Tanishuv qaysi bosqichda amalga oshiriladi?

Qoidaga ko'ra, buyurtma bilan tanishish u chiqarilgandan so'ng darhol yoki undan keyin bir necha kun ichida sodir bo'ladi - odatda muddatni hujjatning o'zida direktor ko'rsatadi. Har qanday holatda, xodim buyurtmani bajarishni boshlashdan oldin imzo qo'yishi kerak.

Kim varaqni shakllantiradi

Buyurtma bilan tanishish uchun varaqni to'g'ridan-to'g'ri tuzish va to'ldirish odatda korxonaning kadrlar bo'limi mutaxassisiga, yuridik maslahatchiga yoki kotibga, ya'ni. ish tavsifida ushbu funktsiyani o'z ichiga olgan har qanday xodim. Shuningdek, direktorning buyrug'i matnida buning uchun tayinlangan xodim varaqni ishlab chiqishi va hamkasblarini buyruq bilan tanishtirishi mumkin.

Buyurtmani ko'rib chiqish varag'ini qanday tuzish kerak

2013 yildan boshlab boshlang'ich kadrlar va buxgalteriya hujjatlarining deyarli barcha standart birlashtirilgan shakllari bekor qilindi, shuning uchun varaq kompaniya xodimlari tomonidan istalgan shaklda yoki tashkilotning ichki shabloniga muvofiq tuzilishi mumkin.

Bitta narsa shundaki, shaklni yaratishda siz rus tilining ma'lum bir tuzilishi va qoidalariga rioya qilishingiz kerak.

IN "shlyapa" Varaq belgilanishi kerak:

  • korxona nomi;
  • Hujjatning nomi;
  • buyurtmaning raqami, sanasi va mohiyati.
  • xodimning seriya raqami;
  • xodimning familiyasi, ismi va otasining ismi;
  • lavozim;
  • buyurtma bilan tanishish sanasi;
  • imzo.

Agar kerak bo'lsa, bu erda boshqa ustunlarni qo'shishingiz mumkin (masalan, xodim ishlaydigan yoki eslatma qiladigan tarkibiy bo'linma haqida).

Agar buyruqdan ta'sirlangan ko'plab xodimlar bo'lsa, ularning imzolari uchun bir nechta varaqlar talab qilinishi mumkin. Ularning barchasi bir-biriga mahkamlanishi kerak (siz staplerdan foydalanishingiz mumkin, lekin kuchli ip bilan yaxshiroq) va raqamlangan.

Qanday qilib varaqni loyihalash kerak

Hujjat odatda tuziladi bitta nusxada, A4 varag'ida yoki kompaniya blankida. U qo'lda yoki bosma shaklda yaratilishi mumkin. Asosiysi, xodimlarning haqiqiy avtograflari mavjudligi.

Shaklni muhr yordamida tasdiqlashga qat'iy ehtiyoj yo'q, chunki 2016 yildan boshlab yuridik shaxslar hujjatlarni tasdiqlashda shtamplardan foydalanmaslik huquqiga ega (agar ushbu norma kompaniyaning ichki mahalliy hujjatlarida mustahkamlanmagan bo'lsa).

Yaratilgandan so'ng, varaq ichki hujjatlar jurnalida tasdiqlanishi kerak.

Shaklni saqlash shartlari va usullari

Buyurtma bilan tanishish varaqasi korxonaning kadrlar bo'limida unga tegishli bo'lgan buyruq bilan birga alohida papkada bo'lishi kerak. Uni saqlash muddati qonun bilan cheklanmagan, lekin hech bo'lmaganda buyurtmaning amal qilish muddati davomida u xavfsiz va sog'lom bo'lishi kerak.

Mahalliy normativ hujjatlar bilan tanishish jurnali - namuna uning dizayni bizning maqolamizda keltirilgan. Bu qonuniy talablar tufayli ham, ob'ektiv sabablarga ko'ra ham kerak bo'lishi mumkin. Ushbu hujjatning xususiyatlari qanday, biz bundan keyin ko'rib chiqamiz.

Nima uchun sizga mahalliy qoidalar bilan tanishish jurnali kerak?

San'at qoidalariga muvofiq. Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 22 va 68-moddalariga binoan ish beruvchi imzolagandan so'ng yangi (yollangan) va allaqachon ishlayotgan xodimlarni yurisdiktsiyasi ularning yurisdiktsiyasiga ta'sir qiladigan mahalliy normativ hujjatlar (keyingi o'rinlarda LNA deb yuritiladi) bilan tanishtirishi shart. mehnat faoliyati.

Bundan tashqari, San'atning 8-bandiga binoan. Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 86-moddasiga binoan, xodimlar kompaniyada shaxsiy ma'lumotlarni qayta ishlash tartibini tartibga soluvchi LNA bilan tanishishlari kerak.

Muhim! Xodimlarni LNA bilan tanishtirish qonun bilan ish beruvchi kompaniyaning majburiyati ekanligidan tashqari, tegishli tartib xodimning mehnat shartnomasida, lavozim tavsifida va boshqa hujjatlarda ko'zda tutilmagan majburiyatlarini qonuniy ravishda belgilash nuqtai nazaridan muhimdir. qoidalar, lekin bu xodim va ish beruvchi o'rtasidagi mehnat munosabatlarini qurishda juda muhim ahamiyatga ega.

Misol uchun, agar xodim tijorat sirlari to'g'risidagi qoidalarni o'qimagan bo'lsa (ko'pgina LNA korxonalariga xos), kompaniya maxfiy ma'lumotlarning korxonadan tashqariga chiqib ketishi bo'yicha unga qarshi hech qanday da'vo qo'yishga haqli emas. O'z navbatida, agar xodim o'z imzosi bilan tegishli LNA bilan tanishligini tasdiqlasa, kompaniya uni javobgarlikka tortishi mumkin.

Xodimlarni ayrim LNA bilan tanishtirish tartibi qonun bilan tartibga solinmagan. Amalda, buni ushbu maqolada muhokama qilingan jurnaldan foydalanish orqali amalga oshirish mumkin.

Jurnal tuzilishi

Ushbu hujjatda ko'pincha quyidagilar qayd etiladi:

  • Jurnal xodimga imzo uchun taqdim etilgan paytda tashkilot tomonidan tasdiqlangan LNA;
  • u yoki bu me'yoriy hujjat bilan tanishish faktini o'z imzosi bilan tasdiqlashi shart bo'lgan xodimlarning to'liq ismi va lavozimi;
  • jurnalga imzo qo'ygan xodimlar o'z mehnat faoliyatini amalga oshiradigan tarkibiy bo'linmalar;
  • xodimlarni LNA bilan tanishtirish sanalari.

Jurnalning tuzilishi, shuningdek, ro'yxatda keltirilgan LNA bilan tanishishini tasdiqlovchi xodimlarning imzolarini qo'yish uchun ustunlarni o'z ichiga olishi kerak.

Hujjat korxona rahbari tomonidan tasdiqlanadi.

Jurnal namunasini qaerdan yuklab olish mumkin

To'ldirilgan LNA bilan tanishish jurnali shaklini portalimizdan yuklab olishingiz mumkin. Biz siz uchun maqolada muhokama qilingan tuzilishga muvofiq ishlab chiqilgan manba tayyorladik.

Mahalliy normativ hujjatlar bilan tanishish jurnali tashkilotning ichki hujjatidir; bu majburiy emas, lekin undan foydalanish ish beruvchiga Mehnat kodeksining talablariga rioya qilishga yordam beradi, unga ko'ra xodimlarni ichki qoidalar bilan tanishtirish kerak.

Nima uchun sizga mahalliy qoidalar bilan tanishish jurnali kerak?

Normlar Art. 68 Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksi ish beruvchi kompaniya xodimlarini uning mehnat faoliyati bilan bog'liq barcha mahalliy qoidalar (LNA) bilan tanishtirishi shart. Bunday tanishish, albatta, xodimning imzosiga qarshi amalga oshirilishi kerak. Ushbu talabni e'tiborsiz qoldirish mehnat to'g'risidagi qonun hujjatlari talablariga rioya qilmaslik uchun ma'muriy javobgarlikka sabab bo'ladi. Hech kim jarima to'lashni xohlamaydi, shuning uchun tanishish jarayoni qandaydir tarzda rasmiylashtirilishi kerak. Buning bir necha yo'li mavjud:

  • alohida tanishish varaqalarini tuzish va ularni barcha Nizomlar, buyruqlar, shartnomalar va boshqa hujjatlarga ilova qilish;
  • rasmlarni to'g'ridan-to'g'ri LNAga qo'ying;
  • maxsus jurnalni boshlang.

Ishga qabul qilish, ta'tilga chiqish, ishdan bo'shatish to'g'risidagi buyruqlar va boshqa shaxsiy hujjatlar odatda "imzo ostida" - hujjatning o'zida shaxsning tasdiqlovchi imzosi olingan holda kiritiladi. Ammo bir vaqtning o'zida ko'plab odamlarga ta'sir qiladigan ichki qoidalar bilan vaziyat yanada murakkablashadi, chunki har bir kishi to'g'ridan-to'g'ri ular uchun imzo qo'ysa, juda tez bo'sh joy qolmaydi. Shuning uchun ish beruvchilar imzolar uchun maxsus qo'shimcha varaqlarni yaratadilar (bu noqulay) yoki xodimlarni LNA bilan tanishtirish uchun bitta jurnal yaratadilar. Shu bilan birga, turli bo'limlar va boshqa tarkibiy bo'linmalarga ega bo'lgan, doimiy ravishda xodimlar harakati mavjud bo'lgan yirik kompaniyada har bir hujjat turi uchun ham, bo'limlar yoki filiallar uchun ham bunday kitob shaklidagi blankani berish mumkin. Keyin barcha mahalliy aktlar tartibda bo'ladi va ularga qo'shimcha varaqlarni biriktirishga hojat qolmaydi.

Mahalliy qoidalar bilan tanishish jurnali namunasi

Bunday jurnal uchun tasdiqlangan shakl yo'q. Bu majburiy yoki hatto tavsiya etilmaganligi sababli, qonun chiqaruvchilar buni e'tiborsiz qoldirdilar. Ushbu shaklni tashkilotning hujjat aylanishiga kiritish faqat Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksi va boshqa qonunlar talablarini amalga oshirishni soddalashtirishga qaratilgan. Shuning uchun, faqat ish beruvchiga bu masalani qanday aniq hal qilishiga bog'liq. Kerakli shaklni o'zingiz ishlab chiqishingiz kerak bo'ladi. Asosiysi, unda yangi xodimlar tanishishi kerak bo'lgan barcha mahalliy qoidalar mavjud. Yaratilgan shakl tashkilot rahbarining buyrug'i bilan tasdiqlanishi kerak.

Bunday hujjatni to'ldirishda hech qanday qiyin narsa bo'lmasligi kerak. Masalan, u quyidagicha ko'rinishi mumkin:

Unga kitob shaklini berish ham shart emas. Bular biriktiruvchi papkaga joylashtirilgan alohida varaqlar ham bo'lishi mumkin. Sarlavha sahifasida hech qanday tasdiqlash muhrini qo'yishning hojati yo'q, siz faqat yozuvlarning boshlanish va tugash sanasini qo'yishingiz mumkin.

Jurnalning tuzilishi va uni saqlash muddati

Yuqoridagi misoldan siz jurnal shakli juda oddiy ekanligini ko'rishingiz mumkin. Odatda tashkilotlarga tanishtirilishi kerak bo'lgan ko'plab LNAlar mavjud bo'lganligi sababli, ularning har biri uchun bir nechta sahifalarni ajratish kerak. Bunday holda, ushbu sahifalarning tuzilishi farq qilmaydi va quyidagi ustunlarni o'z ichiga oladi:

  • xodim to'g'risidagi ma'lumotlar (to'liq ism);
  • tashkilotdagi lavozimi va bo'limi;
  • tasdiqlash sanasi (agar kerak bo'lsa, vaqt);
  • har bir xodimning shaxsiy imzosi.

Agar so'ralsa, varaqlarni raqamlash va tikish mumkin, ammo bu shart emas. Bunday jurnalni yuritish uchun mas'ul shaxs odatda inson resurslari bo'yicha mutaxassis yoki agar tashkilot kichik bo'lsa, menejerning o'zi hisoblanadi.

Alohida-alohida, ushbu hujjatni saqlash tartibi va muddatlarini qayd etish kerak. Bu masala ham qonun bilan tartibga solinmaydi, shuning uchun uni tashkilotning o'zi belgilashi kerak. Ko'pincha, ish beruvchilar uni qisqartirishni xohlashadi, masalan, 5 yil. Bu xato va amalda uzoqroq saqlash muddatini belgilash yaxshiroqdir. Axir, ko'plab mahalliy aktlar doimiy saqlash muddatiga ega yoki kamida 10 yil saqlanadi. Ushbu muddatlar ular bilan tanishish bo'yicha hujjatlarni saqlash muddatidan farq qilmasligi tavsiya etiladi. Bundan tashqari, LNA bilan 5 yildan ko'proq vaqt oldin tanish bo'lgan xodimlar ushbu tashkilotda ishlashni davom ettirishlari va ularni muayyan standartlar bilan tanishtirish masalasini ko'tarishlari mumkin. Ushbu hujjatsiz talablar bajarilganligini isbotlash juda qiyin bo'ladi.

Bundan tashqari, unutmaslik kerak Rossiya Federatsiyasi Madaniyat vazirligining 2010 yil 25 avgustdagi 558-son buyrug'i., bu to'g'ridan-to'g'ri xodimlarning shaxsiy ma'lumotlariga oid barcha mahalliy normativ hujjatlar (nizomlar, ko'rsatmalar) doimiy saqlash hujjatlari ekanligini ko'rsatadi. Shuning uchun, agar shaxsiy ma'lumotlarga tegishli bo'lsa, ko'rib chiqish jurnaliga bir xil talablarni belgilash tavsiya etiladi. Xususan, siz doimo mahalliy hujjatlarni saqlashingiz kerak, masalan:

  • Tashkilotning tarkibiy bo'linmalari to'g'risidagi nizom;
  • Ish haqi to'g'risidagi nizom.

Shuning uchun, agar xodimlar ushbu LNAlarni shaxsan imzolashsa va ular bilan tanishishsa, ushbu faktni tasdiqlovchi shaklning saqlash muddati o'xshash bo'lishi kerak.

Hujjatlar har qanday tashkilot ishida muhim element hisoblanadi. Har bir jarayon va har bir qaror tegishli hujjat shaklida qayd etiladi. Xodim ular bilan mehnat shartnomasini imzolashdan oldin ham duch keladi, chunki suhbat bosqichida unga ishlashni rejalashtirgan muassasaning mahalliy qoidalari bilan tanishish imkoniyati beriladi. O'qishdan so'ng, kelajakdagi xodim LNA bilan tanishish jurnaliga imzo qo'yadi.

Ushbu maqoladan siz quyidagilarni bilib olasiz:

  • bu jurnal nima uchun kerak?
  • mahalliy normativ hujjatlar bilan tanishish uchun jurnalning ko'rinishi;
  • LNA bilan tanishish jurnalini to'ldirish.

Nima uchun bu jurnal kerak?

Ushbu jurnal ish beruvchi yoki mehnat inspektsiyasi inspektori istalgan vaqtda har bir xodim o'z lavozimiga va (yoki) bajargan ishiga muvofiq talab qilinadigan hujjatlar soni bilan tanishganligiga ishonch hosil qilishi uchun zarurdir. Xodimning aybi bilan buzilish va (yoki) baxtsiz hodisa yuz bergan taqdirda, ish beruvchi ishni tergov qiluvchi komissiyaga mahalliy normativ hujjatlar bilan tanishish jurnalini taqdim etishi mumkin, bu esa xodimga qoidalar to'g'risida tegishli hujjatlar bilan xabardor qilinganligini ko'rsatadi. ish, tartib va ​​boshqa majburiy narsalar.

Jurnalda ko'rsatilishi kerak bo'lgan minimal talab quyidagilarni o'z ichiga oladi:

  • muassasaning shtat jadvali (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 57-moddasi);
  • ichki mehnat qoidalari (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 56-moddasi, 189-moddasi va 190-moddasi);
  • shaxsiy ma'lumotlarni qayta ishlash tartibini belgilovchi hujjatlar (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 86-moddasi 8-bandi);
  • intizomiy jazo choralarini qo'llash to'g'risidagi buyruqlar (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 193-moddasi);
  • smena jadvali (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 103-moddasi);
  • mehnatni muhofaza qilish to'g'risidagi nizom (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 212-moddasi);
  • ish haqi to'g'risidagi nizom (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 135-moddasi);
  • ta'til jadvali (123-modda).

Mahalliy qoidalar bilan tanishish uchun jurnalning paydo bo'lishi

Jurnalning ichki blokida har bir jurnal turi uchun alohida ishlab chiqilgan va tasdiqlangan jadvallar va ularni to'ldirish uchun mas'ul shaxslar to'g'risidagi ma'lumotlar mavjud. Bu maʼlumotlarga quyidagilar kiradi:

  • mas'ul shaxsning familiyasi, ismi va otasining ismi;
  • javobgarlik muddati;
  • mas'ul shaxs tayinlangan hujjat;
  • eng mas'uliyatli shaxsning imzosi.

Mahalliy qoidalar bilan tanishish jurnalini to'ldirish

Jurnal rahbarning tegishli buyrug'i bilan uni to'ldirish uchun mas'ul bo'lgan xodim tomonidan to'ldiriladi. Ushbu buyruq va mas'ul shaxs haqidagi ma'lumotlar jurnalda ham ko'rsatilgan. Yangi jurnalni ochishda yozuvlarni yuritishning boshlanish sanasi sarlavha sahifasida ko'rsatiladi.

Tashkilot qonunchilik hujjati bilan tasdiqlangan jadvalli jurnalga ega bo'lishi mumkin yoki uni mustaqil ravishda ishlab chiqishi mumkin. Jadvalning kerakli elementlari:

  • tartib raqam;
  • xodimning familiyasi, ismi va otasining ismi;
  • uning pozitsiyasi;
  • xodim ishlaydigan tarkibiy bo'linmaning nomi;
  • xodim joriy etilgan mahalliy normativ hujjatning nomi;
  • tanishuvni ko'rsatuvchi xodimning imzosi;
  • imzolangan sana.

Jurnal hujjatlar tasdiqlanganidan keyin to'ldiriladi va xodimlar ular bilan tanishadilar. Agar xodim masofadan turib ishlayotgan bo'lsa, u bilan elektron raqamli imzo bilan elektron hujjatlarni almashish orqali uning ishi bilan bevosita bog'liq bo'lgan LNA bilan tanishishi mumkin (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 312.1-moddasi 5-qismi, 312.2-moddasi 5-qismi). 04.06.2011 yildagi 63-FZ-sonli "Elektron imzo to'g'risida" Federal qonunining 6-moddasi). Ish beruvchi xodimlarning qabul qilingan mahalliy normativ hujjatlarni o'rganishini (imzosi ostida) nazorat qilishga majburdir, shuning uchun Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 22-moddasi 2-qismiga binoan, agar ushbu majburiyat bajarilmagan bo'lsa, ish beruvchi Rossiya Federatsiyasi Ma'muriy javobgarlik to'g'risidagi kodeksining 5.27-moddasiga binoan ma'muriy jarima shaklida ma'muriy javobgarlikka tortiladi:

  • mansabdor shaxslar - 1000 dan 5000 rublgacha;
  • yuridik shaxslar - 30 000 dan 50 000 rublgacha va / yoki tashkilotning ishini 90 kungacha to'xtatib turish.

Biriktirilgan fayllar

  • Tashkilotning mahalliy normativ hujjatlari bilan tanishish jurnali (namuna).dok
  • Mahalliy hujjatning yangi tahririni tasdiqlash to'g'risidagi buyruq (namuna).doc

Faqat obunachilar uchun mavjud

  • Tashkilotning mahalliy normativ hujjatlari bilan tanishish jurnali (shakl).dok
  • Mahalliy hujjatning yangi tahririni tasdiqlash to'g'risidagi buyruq (shakl).doc

Tashkilotda ishlab chiqilgan va xodimlar va menejerlar o'rtasidagi munosabatlarni rasmiylashtirish, texnologik jarayonni tashkil etish va aloqalarni shakllantirish uchun zarur bo'lgan hujjat aylanishi deyiladi. qoidalar. Bularga turli xil buyruqlar, qoidalar, qoidalar kiradi.

Reglamentlar doirasi faqat ular imzolangan tashkilotga nisbatan qo'llaniladi. Ular vaqtinchalik yoki doimiy bo'lishi mumkin, lekin faqat amaldagi qonunchilik doirasida ishlab chiqilgan va inson huquqlarini buzmaslik uchun mo'ljallangan.

Kompaniya faoliyati standartlari bilan tanishish har bir xodimning vazifasidir. Bu sizga aniqlash imkonini beradi qoidalar, qaysi faoliyatni amalga oshirishga muvofiq, shartlar, tayinlangan majburiyatlar, mavjud vakolatlar va huquqlar.

Nima bu

Tashkilot xodimi kerakli hujjat aylanishi bilan tanishganida, bu haqda ma'lumot kiritiladi maxsus varaq.

Agar munozarali masalalar yuzaga kelsa va mehnat inspektsiyasi ishtirok etsa, bu xodimning me'yoriy hujjatlar bilan roziligi va uning mehnat shartlari bilan tanishishining bevosita dalilidir. Asosiy dalil imzo bo'lib, uni qalbakilashtirish yoki anketa bo'lmasdan xodimning korxonaga kirishiga yo'l qo'yib bo'lmaydi.

Bu kimga tegishli

Kompaniya xodimlariga barcha me'yoriy hujjatlar, ayniqsa o'z vazifalari doirasida muhim bo'lmagan hujjatlar bilan tanishishning hojati yo'q. Hamma menejerlar odamlar doirasini chegaralamaydilar va shuning uchun noto'g'ri kiradilar ro'yxati:

  • ishga yollanishi autsorsing yoki autstaffing doirasida amalga oshirilayotgan xodimlar;
  • reglament qoidalari ta'sir qilmaydiganlar;
  • fuqarolik shartnomasi asosida xizmatlar ko'rsatish;
  • kontragent xodimlari.

Tashqi tomon faqat xabardor qilinishi mumkin, ammo talablarga rioya qilmaslik uchun javobgar bo'lmaydi. Kompaniyada kimga yuklangan bo'lsa, moliyaviy javobgarlik to'g'risidagi qoidalarni bilishi kerak. Xodimlar xodimlarni, hujjatlarni va boshqalarni ro'yxatga olish shartlari bilan tanishadilar.

Agar moddiy javobgar shaxs nizom bilan tanishishdan va varaqaga imzo qo'yishdan bosh tortsa, u keyinchalik jazodan ozod qilinadi. Faqat menejer u hamkorlikni davom ettiradimi yoki odamni ishdan bo'shatishmi yoki yo'qligini hal qilish huquqiga ega, chunki kelajakda uni jalb qilish mumkin emas.

Hujjat tuzilishi

Strukturani ikkita to'g'ri yondashuv bilan shakllantirish mumkin. Agar varaq mehnat shartnomasiga ilova qilingan bo'lsa, unda imzo shartnoma imzolangan xodim tomonidan bitta nusxada qo'yiladi. Normativ-huquqiy hujjatlar ro'yxati faqat ma'lum bir xodimning mehnat vazifalari doirasida qo'llaniladiganlarni o'z ichiga oladi.

Jurnalning tanasi quyidagilarni aks ettiradi:

  • hujjat mehnat shartnomasining bir qismi sifatida harakat qiladi va rekvizitlarga ega;
  • ishchilarga nisbatan qo'llaniladigan hujjatlar ro'yxati;
  • imzolangan sana.

Dizayn tuzilishi talab qiladi imzo maydonlari.

Tanishuv varaqasi vazifasini bajarishi mumkin mustaqil hujjat. Bunday holda, shakl tashkilotning barcha xodimlari tomonidan imzolanadi, ro'yxatda toifalar bo'yicha tasniflangan barcha qoidalar mavjud.

Ushbu parametrda hujjat tarkibiy bo'linma to'g'risidagi ma'lumotlar, barcha xodimlar ro'yxati va ularning bosh harflari kiritilgan ustunni o'z ichiga olishi kerak.

Imzo ustuni uchun joy ajratildi, bu tanishish faktini tasdiqlaydi. Bo'lim boshlig'i tomonidan hujjatning sertifikatlanishini tasdiqlash uchun belgi qo'yilishi kerak.

Nima uchun kerak?

Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksi, xususan, moddalar va tashkilotlarning rahbarlariga yo'naltirilgan talabni o'z ichiga oladi, ular o'z xodimlarini amaldagi qoidalar bilan tanishtirishlari shart.

Treningni o'tkazish nafaqat huquqiy sabablarga ko'ra, balki boshqa sabablarga ko'ra ham muhimdir. O'z xodimlarini ish tartibiga qo'yiladigan talablar bilan tanishtirmagan kompaniya buzilgan taqdirda hech qanday talab qo'ya olmaydi. Xodim qoidalarni buzish oqibatlari uchun javobgar emas.

Shuni ta'kidlash kerakki, Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksida normativ hujjat nima ekanligi to'g'risida qonuniy ta'rif yo'q. Nazariy jihatdan, bu noma'lum miqdordagi shaxslarga nisbatan qayta-qayta qo'llaniladigan hujjatni anglatadi. Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 8-moddasiga muvofiq, har qanday rahbar o'z tashkilotida bunday hujjat aylanishini yaratish huquqiga ega, istisno tariqasida, faqat jismoniy shaxslar.

Ish beruvchi albatta namoyon etadi kelajakdagi xodim uchun, mehnat qoidalari, ish haqi qoidalari, mehnatni muhofaza qilish bo'yicha ko'rsatmalar, ma'lumotlarni ishlatish va saqlash talablari. Ammo ish tavsifi majburiy qoidalar ro'yxatiga kiritilmagan, lekin xodimning o'zi uchun muhimdir.

Mamlakat qonunchiligi rahbarning xodimga ma'lumot taqdim etishi shart bo'lgan shaklni, shuningdek uning imzosini qayd etish usulini tartibga solmaydi. Agar biror kishi masofadan turib ishlasa, elektron versiya va imzodan foydalanish maqbuldir.

Shuni tushunish kerakki, qonun chiqaruvchi kompaniyaning hujjat aylanishi bilan tanishishning o'ziga xos shaklini hech qanday tarzda tartibga solmagan. Amaliyot va Mehnat kodeksi bir nechta mexanizmlarni aniqladi va kirish varaqasini tuzish ulardan biri hisoblanadi.

Elektron akt turi yuridik kuchga ega emas, agar malakali elektron imzo qo'yilmagan bo'lsa. Belgilar, tire va bosh harflar tasdiqlashni tashkil etmaydi.

Ko'pincha varaqni imzolash ishga joylashish vaqtida va shaxs o'z vazifalarini bajarish uchun saytga kirishdan oldin sodir bo'ladi. Joriy faoliyat davrida ishlab chiqilgan holatlar mavjud, keyin imzo menejer tomonidan tasdiqlanganidan keyin qo'yiladi.

Tanishuv varaqasi mehnat shartnomasiga ilova sifatida, jurnal shaklida yoki shaxsiy faylga qo'shimcha varaq shaklida tuzilishi mumkin.

Bahsli vaziyatlar yuzaga kelganda, agar mehnat shartnomasiga ilova mavjud bo'lsa, xodimning imzosini topish tezroq va osonroq. Shaklni kompyuterda yoki qo'lda to'ldirishingiz mumkin.

Rossiya Federatsiyasi Ma'muriy javobgarlik to'g'risidagi kodeksining 5.27-moddasida xodimlarni ichki qoidalar bilan tanishtirish majburiyatini bajarmaslik kompaniya bo'linmasi boshlig'ini ma'muriy jarima bilan tahdid qiladi.

Xodim va menejer o'rtasidagi mehnat munosabatlariga asoslangan ko'plab nizolarning paydo bo'lishi bir tomonga ham, boshqa tomonga ham yordam beradi fikringizni isbotlang. Bu xodimning mehnat shartlari, talablari, majburiyatlari va huquqlarini bilishining asosiy dalillaridan biridir.

Quyida tashkilotning mahalliy qoidalari haqida ma'lumot mavjud.

Hujjatni imzolamaslik qanday oqibatlarga olib keladi?

Xodimlar normativ aktni imzolash yoki imzolamaslik huquqiga ega. Bo'ysunuvchini majburlash yoki tegishli ustunga imzo qo'yishni taqiqlash qat'iyan man etiladi. Rahbarning xohish-irodasini bajarmaganlik uchun intizomiy jazo choralarini qo'llash noqonuniy hisoblanadi.

Xodim ichki qoidalar asosan tashkilot faoliyatini tartibga solishini bilishi kerak va shuning uchun ulardagi ma'lumotlar foydalidir.

Mas'uliyat faqat xodim tanishish varaqasiga imzo qo'yganida paydo bo'ladi va qonun bu qachon amalga oshirilganligini tartibga solmaydi. Aksariyat kompaniyalar ishga joylashish vaqtida imzo olishga harakat qilishadi, faqat bir nechtasi ishga joylashish jarayonida.

Ichki tartib-qoidalar bilan tanishish varaqasini rasmiylashtirish tartibiga beparvolik bilan qaraydiganlar ham bor. Muammo qachon keladi munozarali masala yoki ziddiyatli vaziyat yuzaga keladi.

Ish jarayonining bir qismi sifatida yuridik bo'lim yoki kadrlar bo'limi xodimlari tanishish bayonnomasini tuzishga jalb qilinadi. Tanishuv jarayoni rahbarning buyrug'i bilan tayinlangan shaxsning hushyor rahbarligi ostida amalga oshiriladi, uni tasdiqlashi va xodim uchun imzolanishi kerak.

2013 yildan boshlab yagona shakl bekor qilindi, shuning uchun bugungi kunda dalolatnoma tuzildi. erkin shakl oldindan ishlab chiqilgan shablonga muvofiq. Kompilyator rus tilining tuzilishi va qoidalariga rioya qilishi shart.

Sarlavha shunday deydi:

  • kompaniya nomi;
  • hujjatning nomi;
  • asosiy mohiyati, sana va raqam.

Aksariyat hollarda u yanada shakllanadi stol, ustunlarda ular xodimning raqamini, shaxsiy ma'lumotlarini kiritadilar, lavozimni va tanishish sodir bo'lgan sanani ko'rsatadilar. Barcha ustunlar belgilangan tartibda joylashtirilgan, oxirgisida imzo qo'yilgan.

Agar bunga ehtiyoj bo'lsa, ustunlar soni ko'paytiriladi, bo'lim nomi yoki boshqa eslatmalar yoziladi. Barcha xodimlar uchun bitta tanishish varag'ini yaratishda ular ip yoki stapler yordamida bir-biriga mahkamlanadi va raqamlangan bo'lishi kerak.

Bu kompaniya blankida yoki oddiy A4 varag'ida amalga oshirilishi mumkin. Talab qilinadigan asosiy narsa - imzolarning o'ziga xosligi.

Shaklni sertifikatlash shart emas. 2016 yildan boshlab yuridik shaxsdan hujjatlarni tasdiqlash uchun muhrdan foydalanish talab etilmaydi, bu talab ta'sis hujjatida ko'rsatilgan hollar bundan mustasno.

Katta tashkilotlar butun mamlakat bo'ylab filiallari bilan qiynalmoqda. Kadrlar bo'limi xodimlari xodimlarga kerakli ma'lumotlarga kirishni ta'minlashga harakat qiladilar va normativ hujjatlarni vakolatxonaning kadrlar bo'limiga elektron pochta orqali yuboradilar.

Ular, o'z navbatida, ularni ma'lumot taxtalariga joylashtiradilar, ammo imzosiz xodim hech qanday javobgarlikni o'z zimmasiga olmaydi va faqat o'qiganlarini qo'shimcha ma'lumot sifatida qabul qilishi mumkin.

Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 312.1-moddasi belgilangan ishi uzoq bo'lgan xodimlar uchun xususiyatlar. Ayirboshlash elektron imzo yordamida elektron shaklda amalga oshirilishi mumkin. Bunday hujjat qog'ozda chiqarilgan hujjatga tengdir.

Xodim va ish beruvchi mehnat shartnomasida belgilangan muddatda tanishuv varaqasining elektron versiyasini olganligi to‘g‘risidagi tasdiqnomani yuborishi shart.

Tanishuv varaqasi u bog'langan hujjat bilan birga kadrlar bo'limida saqlanadi. Shu maqsadda ajratilgan alohida papka. Qonunchilik muddatlarni cheklamaydi, lekin xodim ishlayotgan bo'lsa, u xavfsiz bo'lishi kerak.

Dizayn bo'yicha qo'shimcha ma'lumotlar videoda keltirilgan.