Rag'batlantirish bo'yicha mehnat daftarchasini to'ldirish namunasi. Mehnat daftarchasidagi mukofotlar haqida ma'lumot
Ishdagi muvaffaqiyat uchun mukofotlar to'g'risidagi ma'lumotlar Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 66-moddasi 4-bandiga muvofiq mehnat daftariga kiritiladi. Mehnat daftarchasiga yozuv kiritish uchun asos bo'lib rahbarning tegishli buyrug'i (ko'rsatmasi) hisoblanadi (Rossiya Federatsiyasi Hukumati qarori bilan tasdiqlangan mehnat daftarchalarini yuritish va saqlash, mehnat daftarchalari blankalarini tayyorlash va ularni ish beruvchilarga taqdim etish qoidalarining 10-bandi). Rossiya Federatsiyasining 2003 yil 16 apreldagi 225-sonli "Mehnat daftarchalari to'g'risida" (Bundan keyin mehnat daftarchalarini yuritish va saqlash qoidalari)).
Mehnat daftarchalarini yuritish va saqlash qoidalarining 24-bandiga binoan mehnat daftarchasiga mehnatdagi xizmatlari uchun mukofotlar (rag'batlantirish) to'g'risida quyidagi ma'lumotlar kiritiladi:
a) tegishli farmonlar va boshqa qarorlar asosida davlat mukofotlari bilan taqdirlash, shu jumladan davlat faxriy unvonlarini berish to‘g‘risida;
b) tashkilotlar tomonidan diplomlar berish, unvonlar berish va ko'krak nishonlari, ko'krak nishonlari, diplomlar, faxriy yorliqlar bilan taqdirlash to'g'risida;
v) Rossiya Federatsiyasi qonunchiligida, shuningdek jamoaviy bitimlarda, tashkilotning ichki mehnat qoidalarida, nizomlarda va intizom to'g'risidagi nizomlarda nazarda tutilgan boshqa rag'batlantirish turlari bo'yicha.
Mehnat daftarchalarini yuritish va saqlash qoidalarining 10-bandida ish beruvchi ish daftarchalariga tegishli yozuvlarni kiritishi shart bo'lgan bir haftalik muddatni belgilaydi.
Rossiya Federatsiyasi Mehnat vazirligining 2003 yil 10 oktyabrdagi 69-sonli "Mehnat daftarchalarini to'ldirish bo'yicha ko'rsatmalarni tasdiqlash to'g'risida"gi qarori mehnat daftarchasiga mukofotlar to'g'risidagi ma'lumotlarni kiritish tartibini tartibga soladi. Mehnat kitobining "Mukofotlar to'g'risida ma'lumot" bo'limining 3-ustunda sarlavha sifatida tashkilotning to'liq va qisqartirilgan nomi ko'rsatilgan; 1-ustunda - yozuvning seriya raqami (raqamlash xodimning butun mehnat faoliyati davomida o'sish tartibida); 2-ustunda - mukofot berilgan sana; 3-ustunda - xodim kim tomonidan, qanday yutuqlari va qanday mukofot bilan taqdirlanganligi; 4-ustunda - sanasi va raqamiga asoslanib, yozuv kiritilgan hujjatning nomi.
Rag'batlantirish to'g'risidagi ma'lumotlar xodimning shaxsiy kartasiga ham kiritilishi shart (Rossiya Federatsiyasi Davlat statistika qo'mitasining 2004 yil 5 yanvardagi 1-sonli "Birlashtirilgan shakllarni tasdiqlash to'g'risida" gi qarori bilan tasdiqlangan T-2 yagona shakli. mehnatni hisobga olish va ish haqini hisobga olish uchun birlamchi buxgalteriya hujjatlari").
Eslatma!
Mehnat daftarchasida xodimni rag'batlantirmaydigan, lekin uning ish haqining ajralmas qismi bo'lgan bonuslar to'g'risidagi yozuvlar mavjud emas, ya'ni ular ish haqi tizimi tomonidan ta'minlanadi yoki muntazam ravishda to'lanadi (25-band). mehnat daftarchalarini saqlash va saqlash qoidalari). Agar xodim mehnatga qo'shgan muayyan shaxsiy hissasi uchun "shaxsiy" mukofot olgan bo'lsa, u holda bu haqda ma'lumot uning mehnat daftariga kiritilishi kerak.
Eslatma.
Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 66 va 191-moddalari matnlari o'rtasidagi tafovut e'tiborga loyiqdir. Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 66-moddasi mehnatdagi muvaffaqiyat uchun mukofotlar to'g'risidagi ma'lumotlarni mehnat daftariga kiritishni talab qiladi va rag'batlantirishning boshqa turlari to'g'risidagi yozuvlar ushbu moddada ko'zda tutilmagan. "Mukofot" va "rag'batlantirish" tushunchalari o'rtasidagi yuqorida aytib o'tilgan nomuvofiqlik mehnat daftarchalarini tuzish amaliyotida mehnat qonunchiligini qo'llashni qiyinlashtiradi. Shu munosabat bilan ikkita qarama-qarshi nuqtai nazar paydo bo'ldi:
1. Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 66-moddasiga binoan, ish beruvchi mehnat daftarchasiga barcha xodimlarni rag'batlantirish to'g'risidagi ma'lumotlarni kiritishi shart emas, balki faqat uning mukofotlari to'g'risidagi ma'lumotlarni kiritishi shart.
2. "Mukofot" atamasining kengroq talqini shuni ko'rsatadiki, aslida mukofot bo'lmagan, balki xodimni ijobiy tomondan tavsiflovchi rag'batlantirishlar uning manfaatlarini ko'zlab mehnat daftarchasida aks ettirilishi kerak.
Shunday qilib, xodim, agar u amalga oshirilmagan bo'lsa, unga nisbatan qo'llaniladigan har qanday rag'batlantirish turlari to'g'risida mehnat daftarchasiga tegishli yozuvni kiritishni talab qilishga haqli.
Mehnatni rag'batlantirishni hujjatlashtirishning o'ziga xos xususiyatlari, rag'batlantirish va mukofotlar to'g'risidagi ma'lumotlarni xodimning mehnat daftarchasiga kiritish tartibi to'g'risida ko'proq ma'lumotni OAJ mualliflarining "Mehnatni rag'batlantirish" kitobida topishingiz mumkin. BKR-INTERCOM-AUDIT.”
Mehnat to'g'risidagi hisobotda qanday rag'batlantirish turlari aks ettirilishi kerak?
Mehnat daftarchasida ish staji, mansabning barcha asosiy bosqichlari: egallab turgan lavozimlari, boshqa joyga ko'chirilishi, lavozimga ko'tarilish, ishdan bo'shatish, ishdan bo'shatish to'g'risidagi ma'lumotlar mavjud. Kitobning standart shakli "bo'limni o'z ichiga oladi. Rag'batlantiruvchi ma'lumotlar”, bu berilgan minnatdorchilik va olingan mukofotlarni aks ettiradi.
Mehnat daftarchasiga mukofot to'g'risida yozuv "Mehnat daftarchalarini yuritish va saqlash qoidalari" ga muvofiq amalga oshiriladi. Ular Rossiya Federatsiyasi Hukumatining 16.00.2003 yildagi 225-son qarori va Rossiya Federatsiyasi Mehnat vazirligining 10.10.2003 yildagi № 2003-sonli qarori bilan tasdiqlangan "Mehnat hujjatlarini to'ldirish bo'yicha yo'riqnoma" bilan tasdiqlangan. 69 (keyingi o'rinlarda “Qoidalar” va “Ko'rsatmalar” moddasida).
"Qoidalar" ga muvofiq, har qanday mukofot yoki rag'bat, moddiy yoki nomoddiy narsalar kitobga kiritilmagan.
Mehnat kitobiga kiritilgan mukofot to'g'risidagi ma'lumotlar
- davlat va idoraviy mukofotlar to'g'risida;
- davlat faxriy unvonlarini berish to'g'risida;
- faxriy yorliq, diplom, ko'krak nishonlari bilan taqdirlangan taqdirda;
- bonuslar va rag'batlantirishning boshqa turlari haqida.
Agar ular mehnatga haq to'lash tizimida nazarda tutilgan va xodimlarga muntazam ravishda to'lanadigan pul mukofotlari bo'lsa, mehnat daftarchasida mukofotlar to'g'risidagi ma'lumotlar ko'rsatilmaydi.
Agar xodimlardan biriga "Kasb bo'yicha eng yaxshi" faxriy unvoni berilgan bo'lsa, buning uchun qimmatbaho sovg'a beriladi, bu fakt mehnat hisobotida aks ettiriladi. Agar choraklik yoki yarim yillik bonuslarni to'lash haqida gapiradigan bo'lsak, kitobga yozuv kiritishning hojati yo'q.
Mehnat tarixi. Pul mukofotini topshirish bo'limi dizayni
Hujjat namunasini yuklab oling
Qaysi asosda mukofotlar to'g'risidagi ma'lumotlar mehnat daftariga kiritiladi: namuna
Ish beruvchi xodimlarni mukofotlash tartibini mustaqil ravishda belgilaydi va uni mahalliy normativ hujjatlarda mustahkamlaydi. Rag'batlantirish to'g'risidagi buyruq asosida mukofotlar to'g'risidagi ma'lumotlar mehnat daftariga kiritiladi. Agar rasmiy ma'muriy hujjat berilmagan bo'lsa, kitobda olingan rag'batni aks ettirishning hojati yo'q, chunki buning uchun hech qanday sabab yo'q.
Ma'muriy hujjatda xodim, ismi, familiyasi, otasining ismi, egallab turgan lavozimi, xodimlar soni to'g'risidagi ma'lumotlar mavjud. Tarkib qismi rag'batlantirishning turi va motivini ko'rsatadi va taniqli xodimni taqdirlash kerak bo'lgan aniq yutuqlarni qisqacha tavsiflaydi.
Buyurtma T-11 (T-11a) shaklida yoki tashkilot tomonidan mustaqil ravishda ishlab chiqilgan shaklda tuziladi. Buyurtma rag'batlantirish to'g'risidagi taklif asosida chiqariladi. Taqdirlangan xodimga olinganiga qarshi buyruq beriladi.
Davlat va idoraviy mukofotlar bilan taqdirlash to‘g‘risidagi qaror vakolatli yuqori organlar tomonidan qabul qilinadi. Yozma ariza xodim ishlayotgan tashkilot rahbariyati tomonidan beriladi. Agar xodimning nishonlari, mukofotlari va rag'batlantirishlari bo'lsa, arizaga bunday mukofotlar mavjudligini tasdiqlovchi tegishli hujjatlar ilova qilinadi.
Mukofotni qanday yozish kerak
Xodimni mukofotlashda ish beruvchi mehnat daftarchasiga mukofot to'g'risida yozuv kiritadi, uning namunasi quyida taqdim etiladi va T-2 shaklidagi shaxsiy kartaning VII bo'limida. Rag'batlantirish to'g'risidagi ma'lumotlar "Mukofotlar to'g'risida ma'lumot" mehnat bo'limiga kiritilgan, bu erda barcha to'rtta ustun to'ldirilishi kerak:
- kiritilgan yozuvning seriya raqamini ko'rsatish;
- kun, oy, yil formatida ro'yxatdan o'tgan sana;
- ish beruvchi tashkilotning nomini ko'rsating va rag'batlantirish to'g'risida to'g'ridan-to'g'ri yozuv kiriting;
- asosiy hujjatga havola bering (buyruq, ko'rsatma).
Kirish menejerning buyrug'i chiqarilgandan keyin bir hafta ichida amalga oshirilishi kerak. Bu xodimlar bo'limi xodimiga yoki rahbar tomonidan tayinlangan vakolatli mutaxassisga ishonib topshiriladi. Kirish paytida qo'l yozuvi aniq va toza bo'lishi kerak. Qora, binafsha va ko'k siyohdan foydalanish maqbuldir. Ro'yxatdan o'tish paytida qisqartmalarga yo'l qo'yilmaydi.
Uchinchi ustunni to'ldirganda lakonik so'zlardan foydalaning: " Mukofotlangan...», « Mukofotlangan...", xodimni mukofotlash sababini ko'rsating. Ish beruvchi tashkilotining nomi to'liq kiritiladi, agar mavjud bo'lsa, ismning qisqacha versiyasi qavs ichida ko'rsatiladi. To'rtinchi ustunda asosiy hujjatga murojaat qilganda, uning turini, masalan, buyruqni, ko'rsatmani ko'rsatish, ro'yxatga olish raqamini va darhol bajarilgan sanani kiritish kerak.
"Sistema" xodimlarining amaliyotdagi savollariga javoblari
"Mukofotlar haqida ma'lumot" bo'limini to'ldirishda qanday xatolardan qochish kerak
Eng keng tarqalgan e'tiborsizlik - bu xodimning mehnat daftarchasida mukofotlar, nishonlar va tartibsiz pul mukofotlari to'g'risidagi ma'lumotlarning to'liq yo'qligi. Masalan, mehnat daftarchasidagi minnatdorchilik, namuna quyida taqdim etiladi, ular uni xodimning hujjatiga qo'shishni unutishadi. Qo'llab-quvvatlovchi hujjatlar ko'pincha noto'g'ri tayyorlangan. Minnatdorchilik bildirganda, ular "Mukofotlar to'g'risida ma'lumot" bo'limiga ma'lumotlar kiritilishi asosida buyruq chiqarmaydilar.
Minnatdorchilik to'g'risida mehnat daftariga yozuv: namuna
Hujjat namunasini yuklab oling
Ishlaganlik davrida olingan barcha mukofotlar va rag'batlantirishlar to'g'risidagi barcha ma'lumotlarni mehnat hisobotida to'liq aks ettirish ish beruvchining huquqi emas, balki majburiyatidir. Xodimga ijtimoiy va moddiy imtiyozlarni taqdim etadigan davlat va idoraviy mukofotlar haqida gap ketganda, ushbu holatni hisobga olish ayniqsa muhimdir:
- pensiya qo'shimchasi
- jamoat transportida bepul sayohat,
- tibbiy, kommunal xizmatlar va boshqalar uchun bir qator imtiyozlar.
Mehnat kitobidagi mukofot haqidagi yozuv kelajakda ish topishni rejalashtirganlar uchun ham muhimdir. Ariza beruvchilarni tanlashda ko'plab ish beruvchilar kitobdagi bo'limga e'tibor berishadi " Mukofotlar haqida ma'lumot».
Agar mehnat daftarchasi yo'qolgan yoki qaytarib bo'lmaydigan darajada shikastlangan bo'lsa, uni qayta tiklash mumkin bo'lmasa, ish beruvchi dublikat berishda daftarga ma'lumotlarni kiritish uchun asos bo'lgan buyruqlar asosida barcha rag'batlantirish yozuvlarini tiklashi shart.
Ko'pincha mehnat daftarchalarida yozuvlarning noto'g'ri formatlanishini ko'rishingiz mumkin. Masalan, ikkinchi ustunda ko'rsatilgan sana formati noto'g'ri, to'rtinchi ustunda asosiy hujjatga havola yo'q. Agar yozuvning o'zi barcha kerakli ma'lumotlarni aks ettirsa va mas'ul shaxsning imzosi bilan tasdiqlangan bo'lsa, tayyor shtamplardan foydalanish xato deb hisoblanishi mumkin emas.
Cheat varag'i: ish kitobidagi xatolar
"Mukofot haqida ma'lumot" bo'limini to'ldirishda yo'l qo'yilgan xatolar orasida mutlaq etakchi ish haqidagi ma'lumotlarni kiritishdir. Agar oldingi bo'limdagi variant to'g'ri bo'lsa, bunday yozuv ko'rsatilishi kerak. Ko'pincha bunday chalkashlikning sababi kadrlar bo'limi xodimining e'tiborsizligidir. Agar biron bir xato topilsa, oldingi yozuvni bekor qilish orqali tezda tuzatilishi kerak. Bunday harakatlar kadrlar bo'limi xodimidan "Yo'riqnoma" ning 1.2-bandiga binoan talab qilinadi. Shuni hisobga olish kerakki, noto'g'ri yozuvlarni to'g'rilashda siz tuzatish suyuqliklaridan foydalana olmaysiz, chizib tashlay olmaysiz yoki bo'limda kiritilgan noto'g'ri yozuvlarni tozalay olmaysiz. Mukofot haqida ma'lumot».
Rag'batlantirish to'g'risidagi buyruq asosida mukofotlar to'g'risidagi ma'lumotlar mehnat daftariga kiritiladi. "Rag'batlantirish to'g'risida ma'lumot" bo'limini to'ldirishda xatolarga yo'l qo'ymaslik kerak. Agar ular aniqlansa, HR imkon qadar tezroq tuzatilishini ta'minlashi kerak.
Mehnat kitobida "Mukofotlar to'g'risida ma'lumot" bo'limi mavjud bo'lib, uning namunasi ko'pincha ish beruvchilar tomonidan talab qilinadi. Insonning butun kasbiy faoliyati uchun inson o'zining xizmatlari uchun tan olinishi mumkin. Biroq, menejerlar har doim ham qaysi mukofotlarni yozib olish va qaysi biri yo'qligini bilishmaydi. Shuning uchun, ko'pincha keraksiz ma'lumotlar kiritilganda vaziyatlar yuzaga keladi, lekin kerakli ma'lumotlar, aksincha, eslatilmaydi. Ishchining hujjatida hamma narsa to'g'ri ko'rsatilishi uchun mehnat daftarchasida mukofot haqida qanday yozuvlar kiritilganligini bilish muhimdir.
Mukofot tafsilotlari
Agar biror kishi mehnat jasoratiga erishgan bo'lsa, unda mukofotni qayd etish kerak. Keling, nima kiritish kerakligini batafsil ko'rib chiqaylik. Gap birinchi navbatda davlat mukofotlari haqida bormoqda. Ushbu hodisa xodimning hujjatida qayd etilishi kerak. Shuningdek, tashkilot tomonidan berilgan mukofotlarni ham ko'rsatishingiz kerak. Qoida tariqasida, bu holda minnatdorchilik bildiriladi, sertifikat taqdim etiladi va o'z kasbining eng yaxshisi unvoni beriladi. Diplom va faxriy nishon ham beriladi.
Sizning shaxsiy mukofotlaringiz mehnat qoidalari va kompaniyaning jamoaviy shartnomasi bilan ham belgilanishi mumkin. Shuningdek, ular xodimning mehnat daftarchasiga kiritilishi kerak. Lekin muntazam bonuslar yoki boshqa naqd to'lovlar yozilmasligi kerak. Shuning uchun, bunday rag'batlantirish haqida gapirishning hojati yo'q. Axir, ular insonning mehnat jasoratini bajarganligini ko'rsatmaydi. Shu sababli, idoraviy mukofotlar, odam xo'jayin tomonidan pul to'lovi bilan taqdirlanganidan ko'ra muhimroqdir.
E'tibor bering, minnatdorchilik va faxriy yorliq bilan taqdirlash insonning martaba uchun foydali bo'ladi. Chunki kelajakda ular yuqori martabalarga hujjat topshirishga imkon beradi. Ammo shuni tushunishingiz kerakki, agar shaxs yashaydigan mintaqa vazirligidan minnatdorchilik ilgari berilmagan bo'lsa, darhol Rossiya Federatsiyasi vazirligining Faxriy yorlig'ini olish mumkin emas. Shuning uchun harakat progressiv bo'lishi kerak: birinchi navbatda ular tuman darajasida "rahmat" deyishadi, keyin shahar, mavzudan keyin va hokazo.
Xodimning o'zi uning yutuqlari mehnat daftarchasida qayd etilganmi yoki yo'qligini kuzatishi kerak. Chunki rahbariyat har doim ham mukofot haqida ma'lumotni vijdonan taqdim etavermaydi. Bunday holda, mehnat daftarchasiga minnatdorchilik yozuvi kiritilgan tartibni ko'rib chiqishni talab qilish kerak.
Kirish vaqti
Agar buyurtma tegishli tashkilotning kadrlar bo'limiga hali kelmagan bo'lsa, unda hech kim mukofot shaklini to'ldirmaydi. Shaxsga rasman minnatdorchilik bildirilganligi ham muhim emas.
Keling, mehnat daftarchasida mukofotlar to'g'risidagi ma'lumotlar ko'rsatilishi kerak bo'lgan davr haqida alohida gapiraylik . Agar shaxs kompaniyaning o'zi tomonidan belgilangan bo'lsa, unda buyurtma berilganidan keyin aniq bir hafta beriladi. Ushbu davrda kerakli eslatmalarni bajarish uchun vaqtingiz bo'lishi kerak.
Agar odam kompaniya tomonidan rag'batlantirilmagan bo'lsa, bu butunlay boshqacha masala. Bunday holda, hujjatga ma'lumot kiritilgan aniq muddat ko'rsatilmagan. Shuning uchun tashkilot buni bir hafta yoki bir oy ichida amalga oshirishi mumkin. Lekin, tabiiyki, muddat oqilona bo'lishi kerak. Chunki mukofotlar to'g'risidagi ma'lumotlar, masalan, bir yildan keyin mehnat daftarchasida tugasa, bu odam uchun mutlaqo adolatli bo'lmaydi.
Yaratish sabablari
Mehnat hujjatida qanday yutuqlar qayd etilganligini aniq bilishingiz kerak. Chunki bonus shaklida mukofot e'lon qilingan, lekin bu pul to'lovi qonunda kitobda ko'rsatilmagan holatlar mavjud. E'tibor bering, jiddiy mukofotlarni olish uchun kadrlar bo'limining ishtiroki talab qilinadi.
Siz quyidagi hujjatlarni tayyorlashingiz kerak bo'ladi:
- Nomzod ko'rsatish uchun ariza.
- To'ldirilgan mukofot varag'i.
- Shaxsning o'ziga xos xususiyatlari.
- Yuqori organga xat.
Har bir holatda rasmiy hujjatlarning o'z ro'yxati mavjud. Mukofot to'g'risidagi nizomda talab qilinadigan hujjatlar ko'rsatilgan. Ularni topshirgandan so'ng, maxsus organ nomzodni ko'rib chiqadi va shaxs mukofotga loyiqmi yoki yo'qligini hal qiladi. Agar javob ijobiy bo'lsa, maxsus buyruq chiqariladi va unga ko'ra minnatdorchilik bildiriladi va mehnat daftarchasiga kiritiladi.
Ko'rsatmalar
Ishda minnatdorchilik nima berishi allaqachon aniq bo'ldi - odam martaba zinapoyasiga ko'tarilish imkoniyatiga ega bo'ladi. Endi siz yozuvning qanday amalga oshirilganligini aniqlab olishingiz kerak, shunda siz unda ayb topmaysiz.
Muhim! Buyurtma yoki maxsus xat olganingizdan so'ng, e'lon qilingan qarorlar bilan ishlashni boshlashingiz kerak. Tegishli hujjatsiz shaklni to'ldirib bo'lmaydi.
Avval siz birinchi ustunga seriya raqamini qo'yishingiz kerak. "Ish haqida ma'lumot" bo'limiga hech qanday aloqasi yo'q, shuning uchun siz qayta hisoblashni boshlashingiz kerak. Agar biror kishi o'zining birinchi mukofotini olgan bo'lsa, unda u 1 raqamini qo'yishi kerak. Keyin, yangi minnatdorchilik eslatmalarini qo'shganda, u 2, 3 va hokazolarni yozishi kerak bo'ladi.
Ikkinchi bo'limda siz kirish sanasini ko'rsatishingiz kerak. Keyin 3 ta ustun mavjud bo'lib, unda sodir bo'lgan voqea haqida asosiy ma'lumotlar mavjud. U erda siz kimni, qanday unvon yoki mukofot olganligini ko'rsatishingiz kerak. Bundan tashqari, u qanday savob uchun minnatdorchilik olgani yoziladi. Bu erda hamma narsa ma'lum bir formatda ko'rsatilishi mumkin.
Keling, mehnat kitobidagi minnatdorchilik maktubi haqidagi namunaviy yozuvni ko'rib chiqaylik. Masalan, bir kishi buyurtma oldi va bu holda u quyidagicha yozilishi kerak:
“Gvozdika” ochiq aksiyadorlik jamiyati (“Gvozdika” OAJ). 3-darajali “Vatan oldidagi xizmatlari uchun” ordeni bilan taqdirlangan”.
Belgisi shunday ko'rinadi, lekin, tabiiyki, ma'lumot vaziyatga qarab o'zgaradi. Qoida tariqasida, barcha muhim ma'lumotlarni to'g'ridan-to'g'ri buyurtma yoki xatdan olish mumkin. To'rtinchi ustunda siz qaysi hujjat asosida yozuv kiritilayotganini yozishingiz kerak. Masalan, 08/11/2005 yildagi 85-son buyrug'i asosida. Tashkilotni, masalan, Sog'liqni saqlash vazirligini ko'rsatish kerak.
Hamma narsani xatosiz yozish muhim, aks holda siz keyinroq o'zgartirishlar kiritishingiz kerak bo'ladi. Hech qanday holatda siz hech narsani kesib tashlamasligingiz yoki yashirmasligingiz kerak, chunki bu noqonuniydir. Agar siz yozuvni tuzatishingiz kerak bo'lsa, unda siz xatoni rad etadigan boshqa buyruq chiqarishingiz kerak bo'ladi. Shuningdek, u mukofotlar to'g'risidagi ustunga kiritiladi va qoralama qilingan yozuvga ishora qiladi. Lekin, albatta, hamma narsani darhol to'g'ri yozish yaxshiroqdir, shunda keyinchalik xato tufayli hech qanday qiyinchiliklar bo'lmaydi. Shunda kadrlar bo'limi hech narsani to'g'irlashi shart emas va xodim muvaffaqiyat belgisi haqida tashvishlanmaydi.
Diqqat! Qonunchilikdagi so'nggi o'zgarishlar tufayli ushbu maqoladagi huquqiy ma'lumotlar eskirgan bo'lishi mumkin!
Bizning advokatimiz sizga bepul maslahat berishi mumkin - savolingizni quyidagi shaklda yozing:
Ish beruvchi oldingi ish beruvchi tomonidan xodimni mukofotlash faktini tasdiqlovchi hujjatning nusxasi asosida xodimning mehnat daftarchasidagi oxirgi mavjud yozuv raqamidan keyingi seriya raqami bo'yicha yozuv yozishga haqlidir. xodim.
Mehnat daftarchalarini yuritish va to'ldirish tartibi Rossiya Federatsiyasi Hukumatining 2003 yil 16 apreldagi 225-sonli qarori bilan tasdiqlangan mehnat daftarchalarini yuritish va saqlash, mehnat daftarchalari blankalarini tayyorlash va ularni ish beruvchilarga taqdim etish qoidalari bilan belgilanadi. Mehnat daftarchalari to'g'risida" (keyingi o'rinlarda Qoidalar) va Rossiya Federatsiyasi Mehnat vazirligining 2003 yil 10 oktyabrdagi 69-sonli qarori bilan tasdiqlangan mehnat daftarchalarini to'ldirish bo'yicha ko'rsatmalar (keyingi o'rinlarda Yo'riqnoma deb yuritiladi). .
Qoidalarning 24-bandiga muvofiq, mehnat daftarchasiga mehnatdagi xizmatlari uchun mukofotlar (rag'batlantirish) to'g'risida quyidagi ma'lumotlar kiritiladi:
- a) tegishli farmonlar va boshqa qarorlar asosida davlat mukofotlari bilan taqdirlash, shu jumladan davlat faxriy unvonlarini berish to‘g‘risida;
- b) ish beruvchilar tomonidan faxriy yorliqlar bilan taqdirlash, unvonlar berish va ko'krak nishonlari, ko'krak nishonlari, diplomlar, faxriy yorliqlar bilan taqdirlash;
- v) Rossiya Federatsiyasi qonunchiligida, shuningdek jamoaviy bitimlarda, ichki mehnat qoidalarida, ustavlarda va intizom qoidalarida nazarda tutilgan boshqa rag'batlantirish turlari.
Yo'riqnomaning 4-bandiga binoan mukofotlar to'g'risidagi ma'lumotlarni kiritish tartibi quyidagicha: mehnat daftarchasining "Mukofotlar to'g'risida ma'lumot" bo'limining 3-ustunida sarlavha sifatida tashkilotning to'liq nomi ko'rsatilgan, shuningdek. tashkilotning qisqartirilgan nomi (agar mavjud bo'lsa); quyida 1-ustunda yozuvning seriya raqami kiritiladi (xodimning butun mehnat faoliyati davomida raqamlash ortib boradi); 2-ustunda mukofot berilgan sana ko'rsatiladi; 3-ustunda xodimni kim, qanday yutuqlari va qanday mukofot bilan taqdirlaganligi qayd etiladi; 4-ustunda uning sanasi va raqamiga asoslanib, yozuv kiritilgan hujjatning nomi ko'rsatiladi.
Ko'rib turganingizdek, mehnat daftarchasiga mukofot to'g'risida yozuv kiritilayotganda, mehnat daftarchasiga bunday yozuvni kiritish sanasi yozilmagan. Faqat mukofot sanasi va ushbu yozuvning asosida tuzilgan hujjatning sanasi kiritiladi. Na Qoidalarda, na yo'riqnomada mukofotlar to'g'risidagi yozuvlar faqat mukofot olish vaqtida xodim bilan mehnat munosabatlari bo'lgan ish beruvchi tomonidan amalga oshirilishi mumkinligi belgilanmagan. Shubhasiz, xodim davlat mukofotlari bilan taqdirlanganda, bu haqda qonunga muvofiq ushbu hujjatni saqlashi va saqlashi shart bo'lgan har qanday ish beruvchi tomonidan mehnat daftarchasiga yozilishi mumkin. Xuddi shu yondashuv, bizning fikrimizcha, ko'rib chiqilayotgan ishda, ish beruvchi tomonidan avvalgi ish joyida mukofot berilgan taqdirda ham qo'llaniladi. Xodimni mukofotlash xronologiyasiga majburiy rioya qilgan holda mehnat daftarchasiga yozuvlar kiritish talabi yo'qligi sababli, bu holda mukofot to'g'risidagi yozuvni xodim bilan mehnat munosabatlari mavjud bo'lgan ish beruvchi tomonidan, keyin keyinchalik mukofotni yozib olish. Bunday yozuv, bizning fikrimizcha, xodim mukofot faktini tasdiqlovchi hujjatning nomi, berilgan sanasi va raqami ko'rsatilgan avvalgi ish joyida ish beruvchi tomonidan tasdiqlangan nusxasini taqdim etganidan keyin amalga oshirilishi mumkin. mehnat daftarining "Mukofot to'g'risida ma'lumot" bo'limining 4-ustunida ko'rsatilgan. Bu, masalan, San'atning 1-qismi asosida xodimning iltimosiga binoan berilgan faxriy yorliq bilan taqdirlash to'g'risidagi buyruqning nusxasi bo'lishi mumkin. 62 Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksi. Ushbu qoidaga ko'ra, ish beruvchi o'zi bilan tuzilgan mehnat shartnomasi bo'lgan shaxslarga ham, mehnat shartnomasi allaqachon bekor qilingan shaxslarga ham uch ish kuni ichida mehnatga oid hujjatlarni berishi shart.
Shunday qilib, ko'rib chiqilayotgan holatda, mehnat daftarchasining 3-ustunda "Mukofotlar to'g'risida ma'lumot" bo'limidagi oxirgi yozuvdan so'ng, xodim ishlayotgan tashkilotning to'liq, shuningdek qisqartirilgan (agar mavjud bo'lsa) nomi ko'rsatiladi. yozuvni kiritish vaqtidagi mehnat munosabatlari sarlavha sifatida ko'rsatilishi kerak; quyida 1-ustunda yozuvning seriya raqami kiritiladi (xodimning butun mehnat faoliyati davomida raqamlash ortib boradi); 2-ustunda mukofot berilgan sana ko'rsatiladi; 3-ustunda xodimni kim, qanday yutuqlari va qanday mukofot bilan taqdirlaganligi qayd etiladi; 4-ustunda sanasi va raqamiga asoslanib, yozuv kiritilgan hujjatning nomi (uning nusxasi) ko'rsatiladi.
Savollarga javob:
Xodimning 1973 yildagi mehnat daftarchasi bo'lsa, keyin u 2 bo'limni o'z ichiga oladi: mukofotlar to'g'risidagi ma'lumotlar, bu erda xodimning davlat mukofotlari (ordenlari, medallari, faxriy unvonlari va boshqalar) bilan taqdirlanganligi to'g'risidagi ma'lumotlar va rag'batlantirish to'g'risidagi ma'lumotlar, unda xodimni mukofotlash to'g'risida yozuvlar kiritiladi. ma'lum bir ish beruvchining darajasi. E'tibor bering, Mehnat kodeksining 191-moddasida xodimlarni sertifikat va minnatdorchilik e'lonlari bilan taqdirlash mavjud. Agar xodimda bunday mehnat daftarchasi bo'lsa va ish beruvchi unga minnatdorchilik bildirgan bo'lsa, u "Rag'batlantirish to'g'risida ma'lumot" bo'limiga kiritilishi kerak.
O'tkazib yubormang: Mehnat vazirligi va Rostrudning etakchi mutaxassislaridan oyning asosiy materiali
Kadrlar tizimidan kalit taslim mehnat daftarchalarini ro'yxatdan o'tkazish bo'yicha entsiklopediya.
Xodim to'g'risidagi ma'lumotlar uning mehnat daftarchasiga Rossiya Federatsiyasi Hukumatining 2003 yil 16 apreldagi 225-sonli qarori bilan tasdiqlangan Qoidalarga va mehnat daftarchalarini to'ldirish bo'yicha ko'rsatmalarga (Rossiya Federatsiyasi Mehnat vazirligining qarori) muvofiq kiritiladi. Federatsiyaning 2003 yil 10 oktyabrdagi 69-son "Mehnat daftarchalarini to'ldirish bo'yicha yo'riqnomani tasdiqlash to'g'risida" ).
San'atga muvofiq. Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 191-moddasiga binoan ish beruvchi o'z mehnat majburiyatlarini vijdonan bajargan xodimlarni mukofotlash huquqiga ega ( minnatdorchilik bildiradi, mukofot beradi, qimmatbaho sovg'a, faxriy yorliq bilan taqdirlaydi, kasbning eng yaxshisi unvoniga nomzod ko'rsatadi).
Minnatdorchilikni e'lon qilish rag'batlantirishning bir turidir.
Tegishli buyruq asosida xodimning mehnat daftarchasiga mukofot (rag'batlantirish) to'g'risida quyidagi tartibda bir haftadan kechiktirmay yozuv kiriting. Birinchidan, bo'limning 3-ustunida sarlavha sifatida tashkilotning to'liq va qisqartirilgan nomini ko'rsating. 1-ustunda ushbu sarlavha ostida yozuvning seriya raqamini kiriting (xodimning martaba davomida ortib borayotgan raqamlash). 2-ustunda mukofot sanasini ko'rsating. 3-ustunda xodimni kim, qanday yutuqlari va qanday mukofot bilan taqdirlaganini yozing. 4-ustunda yozuv kiritilgan hujjatning nomi, sanasi va raqami ko'rsatiladi.
Mehnat kitobining "Mukofotlar haqida ma'lumot" bo'limini to'ldirishga misol. Tashkilot xodimga pul mukofoti berdi
Tashkilot xodimi A.S. Kondratiyev uzoq yillik ish tajribasi va muvaffaqiyatli faoliyati uchun pul mukofoti bilan taqdirlandi.
Kadrlar hisobini yuritish uchun mas'ul bo'lgan shaxs Kondratievga ko'tarilish to'g'risidagi yozuvni tuzdi.
KSS "Tizim xodimlari" dan material
Kadrlar xizmatlari uchun tayyor echimlar www.1kadry.ru
Nusxa sanasi: 05/08/2016
Hurmat va qulay ish tilab, Ekaterina Zaitseva,
HR tizimi mutaxassisi
"Kadrlar ishi" jurnali muharrirlari kadrlar bo'yicha ofitserlarning qaysi odatlari ko'p vaqt talab qilishini, ammo deyarli foydasiz ekanligini aniqladilar. Va ularning ba'zilari hatto GIT inspektorini hayratda qoldirishi mumkin.
GIT va Roskomnadzor inspektorlari bizga ishga joylashish uchun ariza berishda yangi kelganlardan hech qanday holatda qanday hujjatlar talab qilinmasligi kerakligini aytishdi. Shubhasiz, sizda ushbu ro'yxatdagi hujjatlar bor. Biz to'liq ro'yxatni tuzdik va har bir taqiqlangan hujjat uchun xavfsiz almashtirishni tanladik.
Agar siz ta'til to'lovini bir kun kechiktirsangiz, kompaniya 50 000 rubl miqdorida jarimaga tortiladi. Ishdan bo'shatish uchun ogohlantirish muddatini kamida bir kunga qisqartiring - sud xodimni ish joyiga qayta tiklaydi. Biz sud amaliyotini o'rganib chiqdik va siz uchun xavfsiz tavsiyalar tayyorladik.