Ingliz tilida advokatlar tashkilotiga rasmiy xat. Ingliz tilida biznes xat

Ingliz tilida rasmiy yozishmalar qoidalarini bilish xorijiy maktab yoki universitetga kirish, chet eldagi yozgi yoki qishki maktabga sayohat qilish uchun ariza berish uchun foydali bo'ladi. imtihondan o'tish, xorijiy hamkorlar bilan yozishmalar. Ushbu maqolada biz sizga ingliz tilida ish xati yoki elektron pochtani qanday yozishni aytib beramiz.

Qog'oz xatning tuzilishi

Ingliz tilida rasmiy xat yozishda siz bajara olmaydigan to'qqizta majburiy element mavjud:

Yuboruvchining manzili: Maktubda ko'rsatilgan birinchi narsa sizning manzilingizdir. U varaqning yuqori o'ng burchagida yozilgan.

Sana: manzil ostida siz xatning sanasini ko'rsatasiz. Manzil va sana o'rtasidagi chiziqni o'tkazib yuborishni unutmang.

Qabul qiluvchining manzili: qabul qiluvchining manzili sanadan keyin yoziladi. U xatning chap yarmida jo'natuvchining manzili va xat yozilgan sana ostida joylashgan.

Salomlashish: Qabul qiluvchining manzili ostida joylashgan. Salomning tepasida va ostida chiziq o'lchamini cheklang.

Mavzu satri: Elektron pochta singari, rasmiy xatda ham mavzu satri yoki qabul qiluvchiga murojaat qilish sababi bo'lishi kerak.

Tana: Bu elektron pochtaning asosiy qismi joylashgan joy. Qoidani eslang: bitta fikr - bitta paragraf. Asosiy qismning oxirida, xatni olgandan keyin qabul qiluvchidan qanday harakatlar kutayotganingizni ko'rsating.

Xulosa: Yopishdan oldin chekinishni unutmang. Xatni qanday qilib to'g'ri tugatish haqida ko'proq ma'lumot olish uchun o'qing.

Imzo: imzo sizning xatingizning oxirgi iborasidan keyin qo'lda qo'yiladi.

Blok harflarda ismingiz: Imzo ostida ism va familiyani ko'rsating.

Qanday qilib tabrik yozish kerak

Rasmiy xatni "Azizim" bilan boshlang. "Salom" yoki boshqa norasmiy tabriklar kabi so'zlar taqiqlanadi. Agar siz xatni yanada qattiqroq qilishni istasangiz, qabul qiluvchiga ism bilan murojaat qilmang, o'zingizni familiya bilan cheklang. Ba'zi hollarda ism bilan murojaat qilish mumkin: agar siz shaxsni bilsangiz yoki u ism bilan murojaat qilishni talab qilsa. Boshqa hollarda, quyidagi qoidalarga rioya qiling:

  • Janob va xonim - xatni oluvchining ismini bilmasangiz, xatni "Hurmatli janob yoki xonim" deb boshlang: universitet ma'muriyatiga xat yozganingizda va xatni kim o'qishini bilmasangiz.
  • Janob, xonim, doktor va boshqalar - qabul qiluvchining ismini bilsangiz, unvon yoki unvondan foydalanib, familiyasi bilan murojaat qiling, agar mavjud bo'lsa. Agar qabul qiluvchi erkak bo'lsa, janob + familiya qisqartmasidan foydalaning: "Janob. Smit", agar ayol bo'lsa - qisqartma Ms. + familiyasi - "Ms.Smith". Qabul qiluvchining "Doktor Smit" yoki "Kapitan Smit" kabi unvon yoki unvonga ega ekanligini bilsangiz, bundan mustasno.

Xulosa qanday yoziladi

Xatni tugatishning bir necha yo'li mavjud:

  • Hurmat bilan - agar siz xatni "Hurmatli janob yoki xonim" so'zlari bilan boshlagan bo'lsangiz ishlatiladi.
  • Hurmat bilan - agar xat boshida siz qabul qiluvchiga ismingiz bilan murojaat qilgan bo'lsangiz, yozilgan.
  • Hurmat bilan - agar siz oluvchini bilsangiz, lekin real hayotda uchrashmagan bo'lsangiz ishlatiladi. Manzil asosan Amerikada qo'llaniladi.

Yakuniy iboraning oxirida vergul bo'lishi kerakligini unutmang.

Elektron pochta yozish qoidalari

Elektron pochta xabarlari qog'oz harflarga qaraganda kamroq rasmiy hisoblanadi, ammo bu ular tanish iboralar yoki jargonlardan foydalanishi mumkin degani emas. Xat shaklida ba'zi erkinliklarga ruxsat berilgan bo'lsa ham, siz muloyim bo'lishingiz kerak.

Elektron pochtada talab qilinadigan narsalar:

Sizning e-pochta manzilingiz

Universitetga kirish yoki potentsial ish beruvchilarga xat yozish kabi professional maqsadlar uchun alohida pochta qutisini saqlang.

Kulgili ismli manzil qabul qiluvchini hayratda qoldirmaydi, u sizning xatingizni jiddiy qabul qilmasligi mumkin. Elektron pochta manzili uchun quyidagi shablondan foydalaning: firstname.lastname [elektron pochta himoyalangan]

Mavzu

Ushbu qatorda siz elektron pochtaning mohiyatini qisqacha bayon qilishingiz kerak. Ta'rifni juda batafsil qilmang - asosiy narsani ayting. Bu satr muhim rol o'ynaydi - aynan shu narsa qabul qiluvchining e'tiborini jalb qilishi va sizning xatingizni boshqalardan ajratib qo'yishi mumkin.

Mavzu satrida “Zodil!” degan so‘zlardan saqlaning. yoki "Diqqat!" Agar sizning vaziyatingiz darhol javob berishni talab qilmasa. Agar siz xatni shoshilinch deb yozsangiz va u haqiqatan ham emas, bu qabul qiluvchining g'azabini qo'zg'atadi.

Salom

Agar siz elektron pochtada rasmiy uslubni saqlamoqchi bo'lsangiz, rasmiy qog'oz xat uchun ko'rsatmalarga amal qiling.

Agar siz allaqachon yozishgan bo'lsangiz - odamning xatlarni qanday imzolaganiga e'tibor bering: xat ism va familiya bilan imzolangan - aloqa qilishda bir xil formatga amal qiling. Yodda tutingki, siz adresatga u sizga qanday murojaat qilsa, xuddi shunday murojaat qilishingiz kerak: agar uning maktubi “Azizim” bilan boshlansa, sizning javobingiz ham shu so‘z bilan boshlanishi kerak. Agar xat "Salom" bilan boshlansa, siz ham javob berishingiz mumkin.

Rasmiy va norasmiy deb tasniflanishi mumkin bo'lgan yana bir salomlashish varianti - "Xayrli kun" va "Xayrli oqshom". Bu Azizga qaraganda bir oz samimiy va shaxsiy.

Kamroq rasmiy muloqot bo'lsa, qabul qiluvchiga "Salom" yoki "Salom" so'zlari bilan salom berishga ruxsat beriladi.

Imzo

Elektron pochta xabarlari qog'oz xatlardan ko'ra norasmiydir, shuning uchun "Hurmat bilan" g'alati ko'rinadi. Agar siz elektron pochtangizni yanada rasmiy uslubda boshlagan bo'lsangiz, unda oxirigacha unga yopishib olish mantiqan.

Agar foydalansangiz norasmiy salomlashish, variantlardan birini tanlang:

- eng yaxshi tilaklar,

- ezgu tilaklar ila,

- Yaxshi tilaklar,

- Barcha ezgu tilaklarni tilayman,

- ko'p rahmat,

Oxirgi ikkitasi, siz so'rov yoki savolga javob topish niyatida oluvchi bilan bog'langan holatlar uchun ko'proq mos keladi. Ushbu iboralarning har birini vergul bilan tugatishni unutmang.

Agar sizda elektron pochta xabarlarini avtomatik ravishda tugatish uchun shablon o'rnatilgan bo'lsa, uning mazmuni qabul qiluvchingiz uchun maqbul ekanligiga ishonch hosil qiling. Kulgili imzolar va rasmlar rasmiy xatda foydalanish uchun qabul qilinmaydi.

Yaxshi xulq-atvor qoidalari

Rasmiy xat yozish uchun yana 4 ta maslahat:

  • Og'zaki lug'at va jaranglardan foydalanmang.
  • Nuqtasini yozing: agar siz maktubingiz oxirigacha o'qilishini istasangiz, fikrlaringizni qisqaroq va aniqroq bayon qiling.
  • Yuborishdan oldin xatni qayta o'qing: hech qanday xato bo'lmasligi kerak - ular sizning professional imidjingizga putur etkazishi mumkin!
  • Elektron pochta xabarlarini yozishda hujjatlarni keraksiz biriktirmaslikka harakat qiling, shuningdek, kulgichlar va emojilardan foydalanmang 🤓.

Umid qilamizki, ushbu maslahatlar sizga biznes yozishmalarida o'zingizni professional sifatida ko'rsatishga yordam beradi.

Rasmiy xatlar/elektron pochtalar rasmiy (rasmiy uslubda) rahbarlar, direktorlar kabi rasmiy, rahbarlik lavozimlarini egallagan kishilarga yoziladi.

Rasmiy xatlar turli xil bo'lishi mumkin:

  • Ish xati;
  • Ma'lumot so'rov xati;
  • Shikoyat xati;
  • Ishga joylashish uchun ariza;
  • Shikoyat xati;
  • Kechirim maktubi.

Ish xatining tuzilishi

Yuboruvchining ismi va manzili

Yuboruvchining tafsilotlari va yuqori chap burchakda joylashgan.

Tafsilotlar ketma-ketligi quyidagicha:

  • rahbarning ismi;
  • uning pozitsiyasi;
  • jo'natuvchining kompaniya nomi;
  • uy raqami, ko'cha;
  • shahar, pochta indeksi;
  • mamlakat.

Misol:

Janob Viktor Moskvin


Sadovaya ko'chasi, 154

Ish xatida tinish belgilarining yo'qligi deyiladi "ochiq tinish belgilari".

sana

Sana tafsilotlar ostida joylashgan bo'lib, uch qatordan iborat. Sana yozish uchun bir nechta variant mavjud:

  • 2017 yil 28 iyul;
  • 2017 yil 28 iyul;
  • 2017 yil 28 iyul;
  • 28 iyul, 2017 yil

Qabul qiluvchining manzili

Qabul qiluvchining manzili sanadan keyin quyidagicha yoziladi:

  • qabul qiluvchining to'liq ismi;
  • lavozim;
  • Shirkat Nomi;
  • uy raqami, ko'cha;
  • shahar, pochta indeksi;
  • mamlakat.

Ism oldin bo'lishi kerak qisqartirilgan manzil:

  • Janob. (janob, janob)
  • Dr. (shifokor),
  • Xonim. (Miss, turmushga chiqmagan ayol uchun),
  • Missis. (Xonim - turmush qurgan ayol uchun yoki maqomga ishonchingiz komil bo'lmasa).

Misol:

Jennifer Grey xonim

"GoodBook" nashriyot kompaniyasi muharriri

Manzilning joylashuvi jo'natuvchining manzilini yozishga o'xshaydi.

Xatni oluvchiga murojaat qilish

  • Qabul qiluvchiga murojaat "so'zi bilan boshlanadi" Azizim... "(aziz(lar)): Agar qabul qiluvchining toʻliq ismi koʻrsatilgan boʻlsa, salomlashish shaxsiy salomlash bilan shunday boshlanadi: Hurmatli Jennifer Grey xonim.
  • Agar ism noma'lum bo'lsa, u holda maktub noaniq tarzda murojaat qiladi: Hurmatli janob yoki xonim.
  • Kompaniyaga murojaat qilinganda, manzil umumiy bo'ladi: Hurmatli janoblar.
  • Agar xat Amerika kompaniyasiga qaratilgan bo'lsa, manzil oxirida ikki nuqta qo'yiladi: Hurmatli Jennifer Grey xonim:

Yuboruvchining lavozimi

Agar xat erkak tomonidan yozilgan bo'lsa, unda janob so'zi qo'yilmaydi. Agar xat ayol tomonidan yozilgan bo'lsa, qavs ichidagi ismdan keyin (xonim) yoziladi. Gap oxiriga nuqta qo'ymang. Masalan: Hurmat bilan,

"Lingva" xorijiy tillar maktabi yoki

Hurmat bilan, Nikole Nobl (xonim)

"Lingva" xorijiy tillar maktabi

Ilova belgisi

Ish xatiga boshqa hujjatlar ham ilova qilinishi mumkin. Buni ish yozishmalarida ko'rsatish uchun imzodan keyin qisqartma yoziladi Enc yoki Encs (« Korpuslar- "Ilovalar"). Ushbu yozuvdan keyin vergul qo'yiladi va asosiy harfga biriktirilgan barcha hujjatlar ro'yxatga olinadi. Masalan:

hurmat bilan,

"Lingva" xorijiy tillar maktabi

Enc, litsenziya nusxasi.

Biznes va rasmiy xatlar. Ish xatining tuzilishi va unda foydalanish uchun nutq namunalari

Harf tuzilishi

 Nutq modellari
1. Qabul qiluvchiga rasmiy murojaat (Qabul qiluvchiga rasmiy tarzda murojaat qiling)

Hurmatli janob yoki xonim - Hurmatli janob (erkakka murojaat) yoki xonim (ayolga)

2. Birinchi xatboshida xat yozishdan maqsadni ko'rsating. (Qisqartirilgan fe'llardan foydalanmang!)

Men ... bilan bog'liq holda yozyapman / so'rash uchun ... - Men ... bilan bog'liq holda / bilish / so'rash uchun yozyapman.

Men sizning reklamangizni ...da o'qidim / topdim va ... istayman - Men sizning reklamangizni ...da o'qidim / topdim va ...

Menga ... - qiziqaman ...

Men haqida ko'proq ma'lumot olishni xohlayman ...

Men/haqida qo'shimcha ma'lumot so'ramoqchiman...

Men so'ramoqchiman, agar / qachon / nima uchun / qayerda ...

Men sizning javobingizni / sizdan eshitishingizni kutaman. - Javobingizni kutaman...

3. Xatning oxiri tegishli shaklda:
Agar xat Hurmatli janob yoki xonim deb boshlansa, u holda xat ibora bilan tugashi kerak

Hurmat bilan, ... - chin dildan, hurmat bilan ...

Agar maktub Hurmatli janob/xonim Uilson bilan boshlansa, xat tugaydi

Hurmat bilan, ... - chin dildan, hurmat bilan ...

Ishbilarmonlik / rasmiy xatlar namunalari

Ishbilarmonlik xatlariga misollar

So'rov xati

1.Hurmatli janob/xonim,

2.Ingliz tili kursingiz reklamasi munosabati bilan yozyapman. Men 19 yoshda Rossiyadan kelgan talabaman. Men ingliz tiliga qiziqaman va yuqori darajadagi ingliz tili kursini izlayapman.

Men ushbu ingliz tili kursi haqida batafsil ma'lumot so'ramoqchiman. Toʻlov shakllari va roʻyxatga olish talablari haqida menga maʼlumot bersangiz, juda minnatdor boʻlardim.

Javobingizni kutaman.

3.Hurmat bilan

Hurmatli janob/xonim

Men sizga ingliz tili kursingiz haqidagi e'lon munosabati bilan yozyapman. Men Rossiyadan kelgan 19 yoshli talabaman. Men ingliz tiliga qiziqaman va shuning uchun o'z darajamni oshirish uchun ingliz tili kurslarini izlayapman.

Men ushbu ingliz tili kursi haqida batafsil ma'lumot olishni xohlayman. Agar menga toʻlov usullari va roʻyxatga olish talablari haqida maʼlumot bersangiz, juda minnatdor boʻlardim.

Sizdan xabar kutib qolaman.

Hurmat bilan,

Anna Rudova

Qadrli Janob. Stivens,

Missis. M.K. Kollinz mening dorixonamda sotuvchi bo'lib ishlash uchun ariza berdi. U menga xuddi shunday ishlarni qilgan kishi sifatida murojaat qildi. Iltimos, menga uning ushbu ishga yaroqliligi haqida umumiy ma'lumot bering. Men bu yordamingiz uchun sizdan minnatdorman.

Samimiyat ila,

Hurmatli janob Stivens,

Xonim M.K. Kollinz dorixonamizga sotuvchi sifatida ishga kirish uchun ariza topshirdi. U sizni qo'shimcha ma'lumot olish uchun bog'lanishingiz kerak bo'lgan shaxs sifatida ko'rsatdi, chunki u siz uchun ishni qildi. Iltimos, menga uning ushbu lavozimga muvofiqligi haqida umumiy ma'lumot bering. Men sizning yordamingiz uchun minnatdor bo'laman.

Samimiy ehtirom bilan,

Brayan Uorner

Shikoyat xati (shikoyat maktubi)

Kitobga xizmat ko'rsatish markazingiz samarasiz ishlayotganidan shikoyat qilib yozyapman. Uchinchi fevralda men sizdan Rey Bredberining "Dandelion vino" asarini buyurtma qildim. Kitob pochta orqali keldi va men ba'zi sahifalar kitobdan foydalanishga yaroqsiz bo'lishi uchun o'zgartirilganligini ko'rdim.

Natijada kerakli kitobsiz qoldim. Men nuqsonli kitobni mukammal nusxasi evaziga sizga qaytarish sharafiga muyassar bo'lishni xohlayman. Umid qilamanki, siz uni imkon qadar tezroq almashtirishingiz mumkin. Javobingizni kutaman.

hurmat bilan,

Hurmatli janob Olsen,

Kitob markazingizning samarasizligidan shikoyat qilish uchun yozyapman. 3-fevral kuni men sizdan Rey Bredberining bir nusxadagi Dandelion sharobiga buyurtma berdim. Kitob pochta orqali keldi va men kitobning ba'zi sahifalari noto'g'ri tartibda ekanligini bilib oldim, shuning uchun kitob "o'qilmaydi".

Natijada o‘zimga kerakli kitobsiz qoldim. Kitobning nuqsonli nusxasini oddiy nusxaga almashtirmoqchiman. Umid qilamanki, kitobni imkon qadar tezroq almashtira olasiz. Sizdan xabar kutib qolaman.

Hurmat bilan,

Bill Barri

Shikoyat maktubi uchun qo'shimcha nutq modellari:

  • Men noroziligimni bildirishim kerak ...
  • Aslida men bu haqda allaqachon gaplashganman/yozganman, lekin hech narsa o'zgarmadi / sodir bo'lmadi ...
  • Oldingi maktubimni takrorlash bo'lmadi. Oxirgi xatimga javob yo'q edi.
  • Element almashtirilmagan. – Mahsulot almashtirilmagan.
  • Birdan ishlamay qoldi. – To'satdan mahsulot ishlamay qoldi.
  • Klaviatura yo'q edi. - Klaviatura yo'qolgan.
  • Menyu/broshyura/vaqt jadvalidagi tavsifdan farqli o'laroq…Menyu/broshyura/vaqt jadvalidagi tavsif mos kelmaydi…
  • Ovqat to'g'ri pishirilmagan. – Ovqat to‘g‘ri pishirilmagan.
  • Narx etarlicha qimmat edi. - Narx juda baland edi.
  • Bu juda baxtsiz hodisa edi, chunki ... - Bu voqea muvaffaqiyatsiz yakunlandi, chunki ...
  • Shunday qilib, u mening barcha rejalarimni buzdi, chunki ... - Shunday qilib, mening barcha rejalarim ... tufayli buzildi.
  • Umid qilamanki, men kutishim mumkin ... - Umid qilamanki, men kutishim mumkin (kutish) ...

Ariza xati

(Bayonot xati)

Hurmatli janob yoki xonim,

Men sizning kompyuter operatori lavozimiga oid taklifingizga javob sifatida yozyapman, uni "Daily News"ning so'nggi sonida topdim.

Ishonamanki, bu lavozim yosh odam uchun mukammal ish bo'yicha umidlarimga mos keladi. Mening malakamga kelsak, men Grey Service kompaniyasida taxminan ikki yil davomida kompyuter operatori sifatida ishladim, u erda men haqiqiy ofisda kompyuterlar bilan "amaliy" tajriba orttirish va ular bilan aloqa qilish imkoniyatiga ega bo'ldim. birinchi marta jamoatchilikka. U erda men juda qimmatli professional tajribaga ega bo'ldim. Bundan tashqari, men o'zimni mehnatkash va juda ochiq odam deb bilaman.

Sizga qulay bo'lgan istalgan vaqtda suhbatda qatnashishdan xursand bo'laman. Men Grey Service kompaniyasidan ikkita hakamning ismlarini ilova qilyapman, ular bilan batafsil ma'lumot olish uchun bog'lanishingiz mumkin. Sizdan xabar kutib qolaman.

hurmat va ehtirom ila, sizning,

Hurmatli janob / xonim,

Men Daily News ning so'nggi nashrida topgan kompyuter operatori lavozimi haqidagi e'loningizga javob berish uchun yozyapman.

Ishonamanki, bu lavozim ideal ish bo'yicha umidlarimga javob beradi Yosh yigit. Mening malakamga kelsak, men Gray Services kompaniyasida 2 yil davomida kompyuter operatori bo'lib ishladim, u erda men ish ofisida kompyuterlar bilan amaliy tajriba va kasb doirasidagi odamlar bilan muloqot qilishning birinchi tajribasiga ega bo'ldim. Ish joyida men qimmatli professional tajribaga ega bo'ldim. Bundan tashqari, men o'zimni mehnatkash va juda ochiq odam deb bilaman.

Siz uchun qulay bo'lgan istalgan vaqtda suhbatda qatnashishdan xursand bo'laman. Men haqimda qo'shimcha ma'lumot olish uchun bog'lanishingiz mumkin bo'lgan ikkita sobiq hamkasbning ismlarini keltiraman. Sizdan xabar kutib qolaman.

Hurmat bilan,

Jeyn Morrison

Ishga ariza yozish uchun qo'shimcha nutq shakllari:

  • Men javob sifatida yozyapman/hisoblangan…
  • Men ... bilan bog'liq holda yozyapman - Men ... bilan bog'liq holda yozyapman.
  • Men o'z qiziqishimni bildirmoqchiman ... - Men qiziqishimni bildirmoqchiman ...
  • Men lavozim/ish/post taklifini juda qiziq deb topdim, chunki…
  • Men bu ishga ariza bermoqchiman, chunki…
  • Bu ishga ariza berishimning sababi shuki...(Men juda ochiqko‘ngil, mehnatsevar, iqtidorliman...)
  • Mening tajribamga kelsak, u o'z ichiga oladi ... - Mening ish tajribamga kelsak ...
  • Men ... uchun ishlaganman ... sifatida ... - Men bir lavozimda ishlaganman ... davomida ...
  • Istalgan vaqtda intervyuga kelishga tayyorman. Istalgan vaqtda intervyuga kelishga tayyorman.
  • Men avvalgi ish beruvchilarimning rezyumelarini/ma'lumotnomalarini ilova qilaman. - Men oldingi ish beruvchilarning rezyumelarini/tavsiyalarini ilova qilyapman.
  • Men u bilan uchrashdim…yilda, u qo‘shilganida…
  • ... mendan uning arizasiga ilova qilish uchun tavsiya xati yozishimni so‘radi… Men buni qilganimdan juda mamnunman…. talab qilingan joyga topshirish uchun tavsiyanoma yozishimni so‘radi... Men buni qilganimdan xursandman.
  • … o‘zini namoyon qildi… o‘zini…
  • Uning eng katta iste'dodi ... Uning eng katta iste'dodi ...
  • U ijodkor... U ijodkor...
  • Uning ajoyib qobiliyati... bebaho edi... Uning ajoyib qobiliyati... bebaho edi...
  • U biz bilan birga bo'lganida u ... Uning mas'uliyatiga ...
  • Uning asosiy vazifalari ... Uning kunlik vazifalari, shu jumladan ... Kundalik vazifalari ...
  • Uning ijrosida men qayd etgan yagona zaif nuqta bu edi ...
  • Ishonchim komilki,... bundan keyin ham juda samarali bo'ladi. U mening eng yaxshi tavsiyalarimga loyiq. Ishonchim komilki, ... juda samarali ishlashda davom etadi. U mening eng yuqori tavsiyamga loyiqdir.
  • Men mamnuniyat bilan tavsiya qilaman ... umidli nomzod sifatida. Men ... istiqbolli xodim sifatida tavsiya qilishdan mamnunman.

biznes tabrik xati

Tabriklovchi ishbilarmonlik xatining maqsadi kompaniya rahbarini yoki sizning hamkasbingizni rasman tabriklashdir. Bu xat rasmiy ish xatidan qisqaroq bo'lishi mumkin, ammo ko'proq hissiyotli.

Tabriknomalar uchun qo'shimcha nutq modellari:

  • …dan yangi yil baxtli va farovon bo'lishini tilayman! Iltimos, yangi yil uchun baxtli va farovon tilaklarni qabul qiling...!
  • Assotsiatsiyamizga minnatdorchilik bildirgan holda o'tgan yil, barcha … ajoyib bayram mavsumi uchun bizning eng yaxshi tilaklarimizni bildiradi! – O‘tgan yil davomidagi hamkorligimizni yuqori baholagan holda, har bir xodim... bayramlar munosabati bilan eng ezgu tilaklarimizni izhor etadi!
  • Baxtli dam olish mavsumi va ajoyib yangi yil uchun eng samimiy tilaklar! Baxtli bayramlar va ajoyib kelgusi yil uchun eng samimiy tilaklar bilan!

Ishga qabul qilish xati (rezyume uchun muqovali xat)

Muqova maktubining kirish qismida ma'lumot manbasini va kerakli pozitsiyani eslatib o'tish tavsiya etiladi.

Xatning asosiy qismi arizachining kasbiy bilimlari, ko'nikmalari va qobiliyatlariga taalluqlidir, xat bilan birga kelgan rezyume to'g'risidagi ma'lumotlarni o'z ichiga oladi. Iloji bo'lsa, ish beruvchi yoki uning vakili uchun qulay vaqtda suhbatga kelish istagingizni, shuningdek, ariza beruvchining yo'nalishi bo'yicha ijobiy qaror qabul qilishiga umidingizni bildiring. Nihoyat, xatni o'qiganingiz uchun tashakkur.

Ish maktublari uchun qo'shimcha nutq modellari:

  • Men sizning reklamangizni o'qishga qiziqdim ...
  • Iltimos, ushbu maktubni hozirda e'lon qilingan ... lavozimiga ariza sifatida qabul qiling ...
  • Menda ajoyib og'zaki va yozma muloqot qobiliyatlari bor. Menda ajoyib og'zaki va yozma muloqot qobiliyatlari bor.
  • Agar kerak bo'lsa, men ...dan ma'lumotnomalarni taqdim eta olaman. Agar kerak bo'lsa, men tavsiyalar bera olaman ...
  • E'tiboringiz uchun tashakkur. E'tiboringiz uchun tashakkur.

biznes taklifnomasi

Ish dunyosida sheriklar bilan uchrashuvlar muvaffaqiyat kalitining bir qismidir, shuning uchun taklifnomalarning to'g'ri dizayni juda muhimdir. Taklifnomani rasmiylashtirganda, sherikning ismi to'liq ko'rsatilganligiga ishonch hosil qiling. Taklif qisqa bo'lishi kerak, hazildan foydalanish o'rinli va, albatta, taklifnoma yuborish vaqti!

Taklif uchun iboralar:

  • Sizni samimiy mehmon bo'lishga taklif qilamiz...
  • Menga sizni taklif qilish zavqiga ijozat bering... Sizni taklif qilish zavqini rad qilmang...

Ingliz tilida ish xatiga javob bering

Kompaniya tomonidan olingan ba'zi xatlar javobni talab qiladi. Bunday xatning tuzilishi ish xatidan farq qilmaydi.

Xatga javob berish uchun qo'shimcha nutq modellari:

  • Maktubingiz uchun rahmat. Maktubingiz uchun rahmat.
  • Biz sizning taklifingizni qadrlaymiz. Sizning taklifingizni qadrlaymiz...
  • Sizga taqdim etishdan mamnun bo'lamiz ...
  • Haqida savolingiz bo'yicha… haqidagi savolingizga nisbatan…

Xulosa

Rasmiy xat quyidagi qismlardan iborat:

Rasmiy salomlashish: Hurmatli janob/Xonim - odamning familiyasini bilmasangiz; Hurmatli janob/xonim Uilson - Qabul qiluvchining ismini bilmasangiz.

Birinchi xatboshida tabrik va ochilish bayonoti, xatning maqsadi mavjud.

Xatning asosiy qismi uning mazmunini ochib beradi - dalillar keltiriladi, qiziqish ma'lumotlari so'raladi (odatda 1-3 paragraf).

Oxirgi xatboshi - bu butun xatning qisqacha mazmuni, ya'ni qabul qiluvchidan kutgan harakatlaringiz, yakuniy sharhlar.

Rasmiy xatning oxiri: Hurmat bilan,… – shaxsning familiyasini bilmasangiz; Hurmat bilan... oluvchining ismini bilmaganingizda.

Rasmiy xatlar so'ralgan ma'lumotlarni o'z ichiga olgan javob ham bo'lishi mumkin. Javob xati bir xil tuzilishga ega.

Maktubingizni yozayotganda hech qanday qism qoldirilmasligiga ishonch hosil qiling.

Yaxshi o'ylangan va puxta yozilgan ish xati biznesdagi samarali vosita bo'lib, u nafaqat turli xil bitimlar tuzishda, ishga yollashda va hokazolarda yordam beradi, balki jo'natuvchining taassurotini buzadi, bu uning muvaffaqiyatini kafolatlamaydi. maqsadiga erishishda.

Rasmiy xatning standart formati uni yozishda bir nechta muhim fikrlarni nazarda tutadi, ammo siz o'zingizning rasmiy xatingizni ingliz tilida iloji boricha sodda, tushunarli, faqat nuqtaga qadar saqlashga harakat qilishingiz kerak va uni uzoq jumlalar bilan murakkablashtirmang, foydalanmang hamma ham tushunmaydigan juda tor o'ziga xos lug'at, eski uslubdagi iboralarni kiritmang.

Shuni ham hisobga olish kerakki, ingliz tilida rasmiy xat bo'lishi mumkin emas qisqartirilgan shakllar, idiomalar, frazeologik fe'llar, buyruq mayli, hissiy, sub'ektiv va tushunarsiz so'zlardan foydalaning: juda, haqiqatdan, aslida, butunlay, dahshatli, yoqimli, yaxshi va shunga o'xshash.

Rasmiy xatdagi manzillar

Standart ingliz rasmiy xati yuqori o'ng burchakda yozilgan xat jo'natuvchining manzili bilan boshlanadi. Telefon raqamlari va elektron pochta manzillari odatda yozilmaydi, lekin bu mutlaqo qabul qilinadi.

Chap va pastda xatni qabul qiluvchining ismi va ismi yozilgan. Agar siz ismni bilmasangiz, tegishli sarlavhadan foydalaning, lekin xatni har doim ma'lum bir oluvchiga murojaat qilganingiz ma'qul.

sana

Keyin sana yoziladi. Uni yuboruvchining manzili ostida ham, oluvchining manzili ostida ham qo'yish joizdir. Sana formatlari yaqinda erkinroq bo'ldi, ammo raqamni oy bilan aralashtirib yubormaslik uchun oyni bir so'z bilan yozish yaxshidir: 2014 yil 1 mart, 2014 yil 1 mart

Salom

Juda muhim: har doim teskari usuldan foydalaning Xonim ayol uchun, maxsus Missis, Miss foydalanish so'ralmasa

Ba'zilar sarlavhasiz yozadilar: Hurmatli Jeyn Empson, lekin inglizlar bunday muomalani qo'pollik deb bilishadi. Shuning uchun sarlavhadan foydalanish yaxshidir. Agar siz yozayotgan odam alohida maqomga ega ekanligini bilsangiz, buni ko'rsating: Hurmatli Dr. uy

Agar bu maktubni nafaqat ism-sharif, balki erkak yoki ayol ham o‘qib chiqsa, murojaat quyidagicha: Hurmatli janob/xonim (Hurmatli janob yoki xonim). Xatning oxiri uni qanday boshlaganingizga bog'liq bo'ladi. Agar ism ko'rsatilgan bo'lsa, harfning oxiri quyidagicha bo'ladi: "Hurmat bilan,". Agar janob yoki xonim - "Hurmat va ehtirom ila, sizning,". Darhol ushbu ibora ostida sizning imzoingiz qo'yiladi, uning ostida ismingiz va familiyangiz bosiladi.

Salomdan so'ng, ushbu xatni yozish sababini darhol ko'rsatish va hatto uni qalin yoki tagiga chizish odat tusiga kirgan, agar kerak bo'lsa, tafsilotlarga berilmasdan, odam uni mosroq nomzodga topshirishi mumkin.

Xatning mohiyati

Xatning mohiyati aniq, qisqacha, faqat nuqtaga qadar bayon qilinishi kerak. Matn paragraflarga bo'lingan. Siz yozayotgan odam xatlar bilan to'lib-toshgan bo'lishi mumkin, shuning uchun agar u qattiq yozilgan uchta sahifali matnni olsa, sizning maktubingiz chiqindi savatiga tushishi mumkin. Xat bir necha soniya ichida o'qilishi kerak, shuning uchun hech qanday qo'shimcha ma'lumotdan foydalanmang, ayniqsa xatga alohida biriktirilgan.

Ingliz tilidagi rasmiy yozuvingizni tekshiring

Grammatikani va imloni juda ehtiyotkorlik bilan tekshiring, xatolar yomon taassurot qoldirishi mumkin va agar siz ish uchun ariza topshirayotgan bo'lsangiz, xatolaringiz bo'lgan xatingiz albatta axlatga uchib ketadi. Iloji bo'lsa, tekshirish uchun boshqa birovga bering. Qabul qiluvchining ismining imlosini tekshirishda ayniqsa yaxshi bo'ling.

Yozuv uslubi, hatto shikoyat bo'lsa ham, xushmuomala, hurmatli bo'lishi kerak. Bunga erishishning bir usuli - yordamchi fe'llardan foydalanish. mumkin, bo‘lardi, kerak, lekin uni haddan tashqari ishlatmang, chunki xat juda rasmiy va hatto eski modaga aylanib qolishi ehtimoli bor.

Quyidagi iboralar jadvali mijoz, pudratchi, yetkazib beruvchi uchun ingliz tilida to'liq rasmiy xat tuzishga yordam beradi.

Esda tutingki, birinchi taassurot juda muhim, shuning uchun qog'oz, konvertlarni tanlash, xatni sahifaning markaziga qo'yish, qog'ozda dog'lardan qochish yaxshiroqdir. Bularning barchasi sizning maqsadingizga erishishga yordam beradigan biznesdagi kichik, ammo juda muhim kichik narsalar.

Men sizning tushunishingizni qadrlayman va men sabrsizlik bilan kutaman
tez orada saytga xush kelibsiz.

Ingliz tilida rasmiy yozish - misol (kattalashtirish uchun bosing) Manbalar: Birmingem shahar universiteti Yuqori tajribali EFL o'qituvchisi Kate

Hozirgi kunda ko'plab kompaniyalarning xorijiy hamkorlari yoki xorijiy filiallari mavjud, shuning uchun kotib yoki shaxsiy yordamchining ingliz tilidagi bilimlari moda tendentsiyasi emas, balki shoshilinch ehtiyojdir. Bugun biz ko'pincha kotibga topshiriladigan ayrim turdagi hujjatlarni qanday qilib to'g'ri tayyorlash haqida gapiramiz.

OFIS ISHLARI

Xizmat eslatmasi (memorandum) kompaniyalar ichida yoki kompaniya bo'linmalarida yozma xabarlardir. Ular odatda e'lonlar, biznes jarayonlarini muhokama qilish, kompaniya ishi haqida hisobot berish, xodimlar o'rtasida ma'lumot tarqatish uchun mo'ljallangan. Eslatma umumiy hujjatdir, shuning uchun siz unda hech qanday maxfiy ma'lumotlarni yozmasligingiz kerak.

Yozishda odatda norasmiy uslub qo'llaniladi. Eslatma juda qisqa va juda rasmiy bo'lmasligi kerak, ammo ixchamlik ma'qul. Eslatmaning tuzilishi quyidagicha: eng ko'p muhim ma'lumotlar birinchi xatboshida joylashtirilgan va keyingi paragraflarda uni batafsilroq tushuntirib beradi. Barcha eslatmalar quyidagi elementlarni o'z ichiga oladi:

  • oluvchi: chapga tekislangan, sahifaning yuqori qismida;
  • jo'natuvchi: chapga tekislangan, to'g'ridan-to'g'ri qabul qiluvchining ostida;
  • sana: chapga tekislangan, jo'natuvchi ostida;
  • mavzu: chapga tekislangan, sana ostida.

Eslatmalar uchun A4 yoki undan kichikroq hajmdagi oq qog'ozni chop etish uchun ishlatish odatiy holdir (eslatmalar kiruvchi hujjat tagliklariga mos kelishi kerak).

Ortiqcha eslatmalarni yuborishga shoshilmang - unutmangki, har bir xodim band va o'z ishi bor. Ba'zi odamlar eslatmalarni samarali boshqaruv vositalari deb o'ylashadi, ammo bu mutlaqo to'g'ri emas. Eslatmalar ish va takliflarni boshqarish uchun ishlatilishi mumkin bo'lsa-da, tanqid va maqtov eng yaxshi shaxsga aytiladi.

Bugungi kunda ma'lumotlarning katta qismi elektron pochta orqali xat qutisiga xabar kiritish orqali uzatilgan bo'lsa-da, biriktirilgan eslatmalardan (hujjatlardan) foydalanish biznes yozishmalarida muhim element bo'lib qolmoqda. Hujjatlarni elektron pochta orqali jo'natishda ularni to'g'ri formatlashni unutmang (1, 2-misollar).

MISOL 1

Kimga: Igor Ivanov/ Igor Ivanov

Kimdan: Yuliya Sergeeva/ Yuliya Sergeeva

"Qiziq mushuklar" OAJ bilan aloqalar bo'yicha vitse-prezidenti/

"Fanny cats" YoAJ jamoatchilik bilan aloqalar bo'yicha vitse-prezidenti

Biriktirilgan: Oldindan hisobot № 08/2011/

Oldindan hisobot № 8/2011

OAL (nusxasi)/ Hisob qaydnomasi (nusxasi)

Memorandum/ eslatma

Men Shvetsiya va Italiyaga birinchi xizmat safarim uchun kunlik nafaqa sifatida olgan 52 300 (ellik ikki ming uch yuz) rublni kvitansiyasiz (yo'qolgan) hisob raqamiga qabul qilishni so'rayman.

Shvetsiya va Italiyaga cheksiz birinchi ikki xizmat safarim uchun yo‘l haqi sifatida yechib olingan 52 300 (ellik ikki ming uch yuz) rubl miqdorini hisobga olishingizni so‘rayman, chunki u yo'qolgan edi.

_________________ / Yuliya Sergeeva / Yuliya Sergeeva

2-MISA

Kimga:"Qiziq mushuklar" MChJ marketing bo'limi/

"Fanny cats" YoAJ marketing bo'limi

Kimdan: Igor Ivanov/ Igor Ivanov

Funny cats, ZAO boshqaruvchi direktori/

"Fanny cats" YoAJ boshqaruvchi direktori

Mavzu: Mijoz taqdimoti/

Xaridor uchun taqdimot

O'tgan hafta tayyorlagan yangi mahsulot marketingi taqdimoti ajoyib bo'ldi!

Sizning g'ayratingiz, savdo strategiyangiz va mahsulot haqidagi bilimingiz ta'sirli bo'ldi va albatta hamkorimiz bilan shartnoma imzoladi.

Sizning ajoyib ishingiz va fidoyiligingiz uchun tashakkur!

Barchangizni tabriklayman!

O'tgan hafta tayyorlagan yangi mahsulotlarimizning savdo taqdimoti ajoyib bo'ldi!

Sizning g'ayratingiz, savdo strategiyangiz va mahsulot haqidagi bilimingiz ta'sirli bo'ldi va bizning hamkorimiz bilan kelishuvni kafolatlaydi.

Sizning ajoyib ishingiz va kompaniyaga sodiqligingiz uchun tashakkur!

Barchangizni tabriklayman!

Samimiyat ila/ Hurmat bilan,

Igor Ivanov/ Igor Ivanov

Iste'fo xati

iste'foga chiqish xati- Bu rasmiy hujjat bo'lib, unga ko'ra xodim lavozimdan yoki bo'linmadan ishdan bo'shatilganligi to'g'risida xabar beradi. U bevosita rahbarga topshiriladi. Agar kompaniya xorijiy bo'lsa, ariza ingliz tilida yozilishi mumkin.

Nima uchun iste'foga chiqish to'g'risida ariza berish kerak? Avvalo, ish beruvchi va siz ishlagan tashkilot bilan yaxshi munosabatda bo'lish va ijobiy ma'lumotnoma (tavsiya maktublari) olish uchun. Ba'zi kompaniyalarda ishdan bo'shatish to'g'risida og'zaki ogohlantirish etarli bo'lsa ham, tugatish to'g'risidagi bildirishnoma ish beruvchi va xodim tomonidan saqlanishi va kerak bo'lganda qonuniy ravishda ishlatilishi mumkin.

Ingliz tilida bayonot yozishning ko'plab variantlari mavjud, ammo barchasi ma'lum bir kompaniyaga va qabul qilingan hujjatlarni saqlash standartlariga bog'liq. Ammo muhim fikrlar mavjud: masalan, ishdan bo'shatilgan sana, yozma sana va shaxsiy imzo ariza matnida bo'lishi kerak.

Arizaning oxirida bevosita rahbar (masalan, kadrlar bo'limi menejeri yoki kompaniya rahbari) bundan mustasno, boshqa shaxslarga yuborilgan nusxalarini ko'rsatish shart.

Iste'fo xati zamonaviy ingliz tiliga xos bo'lgan qat'iy til xususiyatlariga asoslangan ishbilarmonlik uslubida malakali va qisqacha yozilishi kerak.

Biroq, shuni ta'kidlaymizki, bu vaziyatda asosiy narsa kompaniya bilan yaxshi notada xayrlasha olishdir. Bu martaba muvaffaqiyati va professional o'sishning tarkibiy qismlaridan biridir.

Quyida Buyuk Britaniyada ishlab chiqilgan zamonaviy standart ingliz tilidagi iste'fo xati (3-misol).

MISOL 3

083, Oksford yoʻli/ Oksford yo'li, 083

Manchester, NH 23432/ Manchester, NH 23432

Kimga: Missis. Enn Klark/ Enn Klark xonim

Savdo bo'yicha katta mutaxassis MA Trade/ Savdo bo'yicha katta mutaxassis MA Trade

Hurmatli xonim Clark,

Iltimos, ushbu maktubni 2011-yil 24-sentyabrdan kuchga kirgan savdo menejeri lavozimimdan rasmiy iste’fo sifatida qabul qiling.

Men bu lavozimni tark etyapman, chunki Biznes boshqaruvi magistraturasida o'qish imkoniyati paydo bo'ldi. Men bu lavozim to'liq e'tiborimni talab qiladi va shuning uchun menga sirtqi o'qishga ruxsat bermayman.

Men MA Trade kompaniyasiga berilgan imkoniyat uchun minnatdorchilik bildiraman va, xususan, qimmatli ta'lim va ko'rsatgan professionalligingiz uchun rahmat. Men o'z lavozimimga o'rinbosar topish uchun kompaniyaga bir oy vaqt berishdan xursand bo'lardim.

Hurmatli Klark xonim,

Iltimos, ushbu arizani 2011-yil 24-sentabrdan boshlab Savdo menejeri lavozimidan rasmiy iste’foga chiqqanim sifatida qabul qiling.

Men bu lavozimni biznes menejmenti yo‘nalishi bo‘yicha o‘qish va magistr darajasini olish imkoniyati tufayli tark etyapman. Bu lavozimda ishlash mening e'tiborimni kuchaytirishni talab qiladi va men uchun qo'shimcha mashg'ulotlar uchun imkoniyat topish qiyin.

Men MA Trade kompaniyasiga menga taqdim etilgan imkoniyatlar uchun va shaxsan sizga shu vaqt davomida men bilan baham ko'rgan bilim va professionallik uchun minnatdorchilik bildiraman. Men kompaniyaga mening lavozimimga nomzod topish uchun 1 oy vaqt berganimdan xursandman.

Sizni chin dildan/ Hurmat bilan,

Juliet Pratt/ Juliet Pratt

Savdo menejeri, MA Trade/ Savdo menejeri MA Trade

CC: xonim Sesiliya Rodriges, Inson resurslari menejeri/

Cc: Sesiliya Rodriges, Inson resurslari menejeri

Elektron pochta

Zamonaviy elektron xabarlar Xodimlar tomonidan bir-biriga pochta orqali yuborilgan , qoida tariqasida, juda qisqa, rasmiy va norasmiy bo'lishi mumkin. Ammo xat norasmiy bo'lsa ham, u toza va ma'lumotni o'qish va o'zlashtirish uchun qulay bo'lishi kerak.

Quyida qabul qiluvchiga, joriy vazifalarga va munosabatlaringizga qarab elektron xabarlarning standart dizayni (boshi va oxiri) uchun bir nechta variant mavjud.

siz yaxshi tanishsiz

Bir-biringizni taniysizmi

Siz tanish emassiz

Faqat birinchi qarashda "rasmiy xatni qanday yozish kerak" degan savol qo'rqinchli ko'rinadi. Agar mohiyatni o'rganish yaxshiroq bo'lsa, ingliz tilida ish xatini yozish juda oddiy vazifa ekanligi ayon bo'ladi.
Ishga kirishda, ish munosabatlari va hamkorlikni o'rnatishda sizga ingliz tilida rasmiy xat kerak bo'ladi. Hatto egalik qiladigan odam ham xorijiy til o'rta darajada bo'lsa, uni qiyinchiliksiz yoza oladi. Yozishning asosiy qoidalarini va umumiy sxemani bilishingiz kerak. Yashirin ma'nolar, metaforalar va evfemizmlar bilan bezatilgan iboralarni ishlata olmaysiz. Iloji boricha qisqa va aniq yozing. Qabul qiluvchi varaqni olib, pastga qarashi va undan nimani xohlayotganingizni darhol tushunishi kerak. Biznes xabarlarini to'g'ri yozish qobiliyati biznesdagi eng muhim ko'nikmalardan biridir.

Tuzilishi. Boshlash.

Ushbu turdagi xabarlar ma'lum tuzilishga va yozish qoidalariga ega. Muhim va eslash kerak bo'lgan birinchi narsa - qo'shimcha tinish belgilari yo'q (ochiq tinish belgilari). Ikkinchi - Barcha paragraflar qizil chiziqlarsiz yozilgan. Uchinchi - qisqartmalarga ruxsat berilmaydi (Siz, qila olmaysiz...). Va eng muhim qoida Xabar qisqa va ixcham, ammo mazmunli bo'lishi kerak.

Sxematik ravishda boshlanishni quyidagicha tasvirlash mumkin:
ketish sanasi
Belgilangan manzil nomi
Qabul qiluvchining pozitsiyasi
Shirkat Nomi
Kompaniyaning joylashgan manzili

E'tibor bering, tinish belgilari yo'q. Hech qanday nuqta yoki vergul qo'yish shart emas. Buning o'rniga, chiziq uzilishi ishlatiladi.

sana ichida turli mamlakatlar ega bo'lishi mumkin har xil imlo. Ko'pgina mamlakatlarda sana formati quyidagicha: kun oy Yil(2014 yil 18 mart). Ammo imlo quyidagi formatda topilgan mamlakatlar mavjud: oy/kun/yil(2014 yil 18 mart) va raqamdan keyin vergul . Tushunmovchiliklarga yo'l qo'ymaslik uchun oyni matnda yozish yaxshiroqdir.

Ism oluvchi o'zi o'z xatlarini imzolagan formatda ko'rsatilgan. Ya'ni, agar biror kishi Jon Smit sifatida imzo cheksa, unda siz janob J Smit va shunga o'xshash narsalarni yozmasligingiz kerak.

Shuningdek, boshida ko'rsatilgan maxsus eslatmalar , masalan, xatning maxfiyligini ko'rsatadi. Ular ko'pincha katta harflar bilan yoziladi (maxfiy).

Asosiy qism.

Ma'lumki, har qanday xabar qabul qiluvchiga murojaat qilish yoki salomlashish bilan boshlanadi.

Ingliz tilida rasmiy yozish bundan mustasno emas. Siz bir necha usul bilan boshlashingiz mumkin:

  • Hurmatli janob yoki xonim - agar siz jinsni bilmasangiz;
  • Hurmatli janob / Ms Marshman - juda yaqin tanish va do'stlik yo'qligida;
  • Hurmatli Jon Marshman - agar qabul qiluvchi bilan munosabatlar yaqin hamkorlik yoki do'stlik bo'lsa;
  • Hurmatli janoblar - bir jamoaga murojaat;
  • Hurmatli janoblar - ikki yoki undan ortiq erkaklarga murojaat;
  • Hurmatli mijoz - mijozga standart murojaat;
  • Hurmatli bosh direktor (bosh direktor) - bosh direktor;
  • Hurmatli Dr. Marshman - unvon yoki maxsus maqom ma'lum bo'lsa.

Agar boshida tashkilotning manzili bilan bir qatorda qabul qiluvchining ismi ko'rsatilgan bo'lsa, salomlashish shaxsiy bo'lishi kerak.
Ayolga murojaat qilganda, xonim deb yozishga arziydi, lekin u o'zi xonim yoki xonim yozishni so'ramaganida (xonim - turmush qurgan va yolg'iz ayollarga universal murojaat).
Keyin chaqirilgan qator keladi sarlavha va xabarning asosiy mavzusini aks ettiradi. Qoidaga ko'ra, salomlashishdan keyin bir qator katta harflar bilan yoziladi (pastki chiziqdan foydalanishingiz mumkin).

Asosiy qism qisqa, ammo mazmunli va tushunarli paragraflarga bo'linishi kerak. Biror kishi xabarni eng qisqa vaqt ichida o'qishi kerak, lekin shu bilan birga siz unga etkazmoqchi bo'lgan hamma narsani tushunishi kerak. Agar siz adresatga matn bilan to'ldirilgan bir nechta sahifalarni bir-biriga yaqin yuborsangiz, ular darhol qabul qiluvchining chiqindi qutisiga o'qilmaydi. Qisqa va mazmunli yozing. Asosiy qismda to'g'ri tinish belgilari mavjud bo'lishi kerak.

Xulosa.

Tugatish xushmuomalalik bilan xayrlashuv iborasi, qabul qiluvchining ismi, uning pozitsiyasi va qo'shimchalaridan iborat. Ko'pincha ishlatiladi yakuniy iboralar: "Hurmat va ehtirom ila, sizning" ( oluvchining ismi noma'lum bo'lganda yoziladi) va "Hurmat bilan" ( shaxsan yoziladi). Qabul qiluvchining ismi oxiridan keyin 4-5 qator yoziladi. Siz uni to'liq bosh harflar bilan yozishingiz yoki ularni so'z boshida ishlatishingiz mumkin. Agar jo'natuvchi erkak bo'lsa, postscript "Janob" ishlatilmaydi. Ammo agar xabar ayol tomonidan yuborilgan bo'lsa, unda ismdan keyin qavs ichiga yozish kerak (Xonim / Mrs).

Xat qabul qiluvchining o'rniga uchinchi shaxs tomonidan imzolanishi kerak bo'lsa, ular ismning oldiga pp (procurationem boshiga) yozadilar - kimdir nomidan yoki uchun. Qabul qiluvchining pozitsiyasi ismdan keyingi qatorda ko'rsatiladi. Quyidagilar haqida qo'shimcha eslatmalar mavjud investitsiyalar yoki nusxalari. Qoida tariqasida, qo'shimchalarning mavjudligi pozitsiyadan keyin Enc (Encs) belgisi bilan ko'rsatiladi. Agar siz xatning nusxalarini uchinchi tomonga yubormoqchi bo'lsangiz, u holda cc () belgilari bo'lishi kerak. xushmuomalalik nusxasi yoki tarqatilgan nusxasi) yoki Nusxalash , keyin nusxa oluvchining ismi va sarlavhasi. Agar bir nechta bo'lsa, ular ro'yxatga kiritilishi kerak alifbo tartibida. Agar adresat qabul qiluvchiga uchinchi shaxslarning nusxalari bo'lishi haqida xabar berishni istamasa, bcc belgisidan foydalaning (ko'r-ko'rona nusxa). Bu adresat qabul qiladigan asl nusxada emas, balki faqat nusxalarda yoziladi.
Biznes hamkorlar va ish beruvchilar nafaqat matnni, balki siz yozgan qog'ozni va xat jo'natgan konvertni ham baholaydilar. Bu shuni anglatadiki, dog'lar va ko'karishlar, silliq va yirtilgan qirralarning mavjudligi qabul qilinishi mumkin emas. Harfni tinish belgilari va imlo xatolari uchun tekshirish muhimdir. Yozuv uslubi aniq, qisqa, rasmiy bo'lishi kerak. Bularning barchasi kichik narsalar, lekin ular siz yig'ilishga keladigan kostyum kabi muhimdir. Agar u g'ijimlangan va eskirgan bo'lsa, unda hech kim sizni jiddiy qabul qilmaydi.

Ingliz tilida rasmiy xat yozish qiyin ish emas. Ammo bu vazifani iloji boricha osonlashtirish uchun yordamchi iboralarning kichik ro'yxati:
Sizga shuni maʼlum qilamizki…– Sizga shuni maʼlum qilamizki…;
Biz shartnoma bo'yicha o'z majburiyatlarimiz bajarilishini kafolatlaymiz- biz shartnoma bo'yicha o'z majburiyatlarimiz bajarilishini kafolatlaymiz;
Ishbilarmonlik kechki ovqat uchun uchrashuv tayinlamoqchiman- Men ishbilarmonlik kechki ovqatiga vaqt yozmoqchiman;
Biz imkon qadar tezroq hamkorlik shartnomasini imzolamoqchimiz– biz imkon qadar tezroq hamkorlik shartnomasini imzolamoqchimiz;
Biz sizni ofisda kutamiz (vaqt) Sizni (vaqt) ofisda kutamiz;
Sizning o'rningizga boshqa xodimni olishga qaror qilindi, chunki- sizning o'rningizga boshqa xodim olishga qaror qilindi, chunki;
Biz sizni rad etishga majburmiz, chunki- biz sizni rad etishga majburmiz, chunki;
Biz bunday malakali xodimni mamnuniyat bilan ishga olamiz— biz bunday malakali xodimni ishga olishdan xursand bo‘lamiz;
Biz yaqin kelajakda tovarlarni yetkazib berishni kafolatlaymiz va kechikish uchun uzr so'raymiz- biz yaqin kelajakda tovarlarni yetkazib berishni kafolatlaymiz va kechikish uchun uzr so'raymiz;
Men imzolangan shartnomaning nusxasini xatga ilova qilaman Men imzolangan shartnomaning nusxasini xatga ilova qilaman.

Ishbilarmonlik (rasmiy) xatning namunasi.

MAXFIY
2014 yil 18 mart
Jon Marshman
Bosh direktor
ABC kompaniyasi
Lime ko'chasi, 52
Vashington
AQSH
Hurmatli janob Marshman
TIJORAT TAKLIF
Bizning kompaniyamiz mahsulotlarimizga qiziqish bildirmoqda. Iltimos, narxlar ro'yxatini, mahsulot ma'lumotlarini batafsil spetsifikatsiyalar va bir nechta namunalar bilan yuboring. Shartnoma tuzish uchun biz sizga imkon qadar tezroq o'z vakilimizni yuboramiz.
Kelgusi hamkorlik umidi bilan
Hurmat bilan

Samanta Uayt (xonim)
distribyutor
Joanna Meysondan nusxa oling
Endryu Yung
Edgar Uilson, boshqaruvchi direktor