Dasturiy ta'minot mahsuloti 2005 yil 21 iyuldagi 94-FZ-sonli "Tovarlarni etkazib berish, ishlarni bajarish, davlat xizmatlarini ko'rsatish uchun buyurtmalarni joylashtirish to'g'risida" Federal qonuniga muvofiq davlat va kommunal ehtiyojlar uchun xaridlar jarayonini avtomatlashtirish uchun mo'ljallangan. davlat va munitsipal hokimiyat organlari, byudjet mablag'larining asosiy boshqaruvchilari, vakolatli organlar va ixtisoslashtirilgan tashkilotlar tomonidan amalga oshiriladi.

"1C: Davlat va kommunal xaridlar 8" foydalanish uchun mo'ljallangan:

• davlat (shahar) buyurtmachilari vazifasini bajaruvchi asosiy menejerlar, boshqaruvchilar va byudjet mablag'larini oluvchilar;
• davlat va munitsipal hokimiyat organlari, buyurtma berish funktsiyalarini bajaradigan vakolatli organlar;
• ixtisoslashtirilgan tashkilotlar - yuridik shaxslar Buyurtmani joylashtirish funktsiyalarini bajarish uchun mijozlar yoki vakolatli organlar tomonidan jalb qilingan.

Dasturiy mahsulotning joriy etilishi "1C: Davlat va kommunal xaridlar 8" tenderlarni tayyorlash va o'tkazishning turli bosqichlarida hujjatlarni tayyorlash va qarorlar qabul qilish jarayonini optimallashtirish va soddalashtirishga imkon beradi - tender hujjatlarini tayyorlovchi mutaxassis uchun ham, vazifalari buyurtma berishda ishtirokchilarning arizalarini ko'rib chiqish va baholashni o'z ichiga olgan komissiya uchun ham. .

Strukturaviy hujjatlar ko‘rinishidagi ma’lumotlarni tizimlashtirish va tizimga kiritilgan ma’lumotlardan qayta-qayta foydalanish operator ish yukini kamaytiradi va tayyorlanayotgan hujjatlar sifatini oshiradi. Va bu, o'z navbatida, tayyor hujjatlarga o'zgartirishlar kiritishning murakkabligini kamaytiradi (tanlov, auktsion va boshqalar).

Dasturni qo'llash "1C: Davlat va kommunal xaridlar 8" hujjatlarni shakllantirish bosqichida xatolarga yo'l qo'ymaslik va barcha qonuniy talablarni hisobga olgan holda buyurtma berish tartib-qoidalarini amalga oshirishga yordam beradi.

Litsenziyalash

Diqqat! Ish o'rinlari sonini kengaytirish va kengaytirish uchun siz qo'shimcha litsenziyalar sotib olishingiz mumkin.

Funktsionallik tavsifi

Mahsulot katalogi

DA "1C: Davlat va kommunal xaridlar 8" u xususiyatlari va iste'mol xususiyatlari tavsifi bilan tovarlar, ishlar va xizmatlar "Mahsulotlar" o'zining ierarxik ma'lumotnomasini (klassifikatorini) shakllantirishni nazarda tutadi.

Xarid qilingan mahsulotlarning hisobini butun Rossiya tasniflagichlari OKP va OKDP kodlari kontekstida, shuningdek, "Davlat va shahar ehtiyojlari uchun mahsulotlar nomenklaturasi" tasniflagichi kodlari kontekstida (keyingi o'rinlarda) yuritish mumkin. "Nomenklatura" ma'lumotnomasi sifatida). Ikkinchisi vazirlik tomonidan ishlab chiqilmoqda iqtisodiy rivojlanish Rossiya Federatsiyasi.

Bu imkoniyatlar, hozirgi vaqtda mijozlar amaldagi qonunchilikka muvofiq, bir-biri bilan muvofiqlashtirilmagan klassifikatorlardan foydalanishlari kerakligi bilan bog‘liq.

Masalan, davlat shartnomalari reestrini yuritish Butunrossiya mahsulot klassifikatori (OKP) kodlari kontekstida, davlat va kommunal ehtiyojlar uchun sotib olingan mahsulotlar hajmining konsolidatsiyalangan prognozlarini shakllantirishda amalga oshirilishi kerak. "Davlat va shahar ehtiyojlari uchun mahsulotlar nomenklaturasi" tasniflagichi kodlari konteksti.

Shu bilan birga, OKP tasniflagichida ishlar va xizmatlar ro'yxati mavjud emas va "Davlat va shahar ehtiyojlari uchun mahsulotlar nomenklaturasi" tasniflagichi hali tasdiqlanmagan.

Shunday qilib, hozirgi tasniflagichlar sotib olingan mahsulotlarni to'liq tizimlashtirish uchun etarli emas. Kim oshdi savdosi orqali sotib olinishi mumkin bo'lgan tovarlar ro'yxati Butunrossiya turdagi klassifikatorning ma'lum kodlari bilan cheklangan. iqtisodiy faoliyat, mahsulotlar va xizmatlar (OKDP). Shuning uchun mahsulotlarni tasniflash uchun ham OKP klassifikatoridan, ham OKDP tasniflagichidan foydalanish eng samarali hisoblanadi.

Mahsulotlarni identifikatsiyalash uchun tasniflagichlardan foydalanish mahsulotlarning ma'lum guruhlari va turlari kontekstida hisobotning turli shakllarini shakllantirish uchun zarurdir. Mahsulot katalogi mahsulotlarni guruhlar bo'yicha yig'ish imkoniyatini beradi. Bunday holda, guruhlarni shakllantirish foydalanuvchilar tomonidan mustaqil ravishda amalga oshiriladi.

Foydalanuvchining katta hajmdagi kirish ma'lumotlari bilan qulay ishlashi uchun sotib olingan mahsulotlar bo'yicha ma'lumotlarni kiritishning ikkita rejimi mavjud - to'g'ridan-to'g'ri "Mahsulotlar" katalogida va tizim hujjatlarini to'ldirishda.

Chunki dastur "1C: Davlat va kommunal xaridlar 8" bir nechta davlat va munitsipal mijozlar tovarlar, ishlar va xizmatlarni xarid qilish hisobini yuritishi mumkin, foydalanuvchilar uchun "Mahsulotlar" katalogi ma'lumotlarining ko'rinishini sozlash mumkin. Ma'lumotlar tizim foydalanuvchisi tegishli bo'lgan muassasaga qarab cheklangan.

Masalan, ma'lum bir muassasa foydalanuvchisi faqat shu muassasa foydalanuvchilari tomonidan kiritilgan ma'lumotlarga yoki boshqa muassasalar foydalanuvchilari tomonidan kiritilgan ma'lumotlarga kirish huquqiga ega bo'lishi mumkin.

Katalog ma'lumotlarini tahrirlash (mo'tadil qilish) uchun foydalanuvchi huquqlarini sozlash qobiliyati amalga oshirildi.

Buyurtmani tayyorlash va joylashtirish

Dasturiy ta'minot "1C: Davlat va kommunal xaridlar 8" davlat va kommunal ehtiyojlar uchun tovarlar, ishlar va xizmatlarni sotib olishga buyurtma berishning asosiy usullarini avtomatlashtiradi:

• ochiq tanlov orqali;
• ochiq kim oshdi savdosini o'tkazish yo'li bilan;
• kotirovkalarni so'rash orqali.

Tizim buyurtmani joylashtirishning barcha bosqichlarini - komissiya tuzishdan (tanlov, auktsion, kotirovka), hujjatlar to'plamini shakllantirish va ommaviy axborot vositalarida e'lon qilishgacha bo'lgan bosqichlarini aks ettirishi mumkin.

Joriy xaridlar haqidagi ma’lumotlar elektron hujjatlardan foydalangan holda aniq tuzilgan shaklda tizimga kiritiladi va xaridlar jurnalida qayd etiladi.

Partiyalarni birlashtirish

Foydalanuvchilarning samarali ishini tashkil qilish uchun tizimda bir nechta lotlarni birlashtirib ko'plab tanlov yoki auktsion yaratish imkonini beruvchi mexanizm joriy etilgan.
Lotlarni birlashtirishning uchta varianti mavjud:

• bir xil nomdagi lotlarni birlashtirish - bir xil nomdagi lotlarni birlashtirish amalga oshiriladi;
• O'xshash lotlarni birlashtirish - bir xil parametr qiymatlariga ega bo'lgan lotlarni birlashtirish, masalan, imtiyozlarning mavjudligi yoki kichik korxonalardan xarid qilish va boshqalar. Tizim birlashtirish uchun lotlarni qidiradigan parametrlar foydalanuvchi tomonidan belgilanadi;
• Birlashtirish tanlangan lotlar - foydalanuvchi tomonidan tanlangan lotlarni birlashtiradi.

Mahsulotlarni birlashtirish

Buyurtmachi yoki vakolatli organ tomonidan tender yoki kim oshdi savdosi lotlarini shakllantirishda mahsulotlarni birlashtirish zarurati yuzaga kelishi mumkin. Masalan, bosh rahbar tomonidan o'ziga bo'ysunuvchi, tarkibida bir xil nomdagi mahsulotlar mavjud bo'lgan muassasalardan kelib tushgan arizalar asosida tanlov o'tkazilganda. Ushbu muammoni hal qilish uchun tizim mahsulotlarni birlashtirish mexanizmini amalga oshiradi.

Xuddi shu nomdagi mahsulotlarni birlashtirish tanlovning (auksionning) bitta loti doirasida amalga oshiriladi va o'tkazilishi mumkin.

• foydalanuvchining ixtiyoriga ko'ra;
• avtomatik rejimda.

Mahsulotlarni avtomatik rejimda birlashtirish, agar birlashtirilgan partiyaga bir xil nomdagi mahsulotlar kiritilgan bo'lsa, birlashtiruvchi partiyalarning ishlashi paytida amalga oshiriladi. Bunday holda, foydalanuvchi birlashtirish operatsiyasini bajarishdan bosh tortishi mumkin.

Tizim shuningdek, mahsulotlarni tanlov (auksion) lotlari oʻrtasida oʻtkazish imkoniyatini ham nazarda tutadi. Shu bilan birga, mahsulotlarni o'tkazishda lotlar narxi avtomatik ravishda qayta hisoblab chiqiladi.
Mahsulotlarni birlashtirish va uzatish mexanizmlari joriy etilgan "1C: Davlat va kommunal xaridlar 8" davlat buyurtmachisi yoki vakolatli organga xaridlar predmetini optimal shakllantirish imkonini beradi.

Hujjatlar to'plamini tayyorlash

Barcha kerakli hujjatlar:

• tanlov haqida xabarnoma;
• kim oshdi savdosi to'g'risida xabarnoma;
• kotirovka so'rovi to'g'risida xabar berish;
• tender hujjatlari;
• auktsion hujjatlari.

kiritilgan ma'lumotlar asosida tizimda avtomatik ravishda yaratilishi mumkin. Hujjatlar har qanday kerakli formatda - .doc, .rtf va boshqalarda saqlanishi mumkin bo'lgan word-xml formatidagi alohida fayllar ko'rinishidagi hisobot tizimi yordamida yaratiladi.

Hujjatlarning har bir turi uchun - xoh xabarnoma, xoh tender hujjatlari, o'rnatilgan shablonlardan foydalaniladi. Shu bilan birga, shablonlarni sozlash mumkin, ya'ni foydalanuvchi har doim kerakli ma'lumotlarning ko'rsatilish tartibini aniqlay oladi. Tizim avtomatik ravishda hisobotlarni yaratish parametrlarini hisoblab chiqadi va foydalanuvchiga eng maqbul variantni taklif qiladi.

Bunday mexanizm yuqori sifatli hujjatlarni tayyorlash vaqtini qisqartirishga imkon beradi, chunki avtomatik ravishda yaratilgan bosma hujjatlar foydalanuvchi tomonidan qo'shimcha o'zgartirishni talab qilmaydi.

Oldindan tanlash va yetkazib beruvchini tanlash

Dasturiy ta'minot "1C: Davlat va kommunal xaridlar 8" tenderda, auktsionda yoki kotirovka so‘rovida qatnashish uchun buyurtmani joylashtirish ishtirokchilari tomonidan taqdim etilgan arizalarni ro‘yxatga olishni avtomatlashtiradi.

Har bir ishtirokchining arizasi uchun siz barcha kerakli ma'lumotlarni kiritishingiz mumkin - ishtirokchi to'g'risidagi ma'lumotlar, arizaning bir qismi sifatida taqdim etilgan hujjatlar, uning funktsional xususiyatlari va narxi ko'rsatilgan holda taklif qilinadigan mahsulotlar va boshqalar.

Buyurtmani joylashtirish ishtirokchilarining arizalariga kiritilgan o‘zgartirishlarni ro‘yxatdan o‘tkazish, shuningdek murojaatlarga javoblarni ro‘yxatdan o‘tkazish ta’minlanadi.
Tizimda ishtirokchilarning arizalarini belgilangan talablarga muvofiqligini ko‘rib chiqish mexanizmi joriy etilgan. Xususan, siz arizani batafsil ko'rib chiqishingiz mumkin:

• zarur hujjatlar mavjudligi;
• taqdim etilgan hujjatlarning talablarga muvofiqligi;
• Ishtirokchi tomonidan taklif qilingan va baholash mezonlari bo'lgan shartnoma shartlarining mijozning talablariga muvofiqligi.

Tizim tahliliy hisobotlar to'plamini amalga oshiradi, ularning ma'lumotlari komissiyalar tomonidan buyurtmalarni joylashtirish ishtirokchilarining arizalarini ko'rib chiqish va baholash bosqichlarida ishlatilishi mumkin. Har bir ishtirokchining arizasi uchun siz kiritilgan ma'lumotlar asosida tizim tomonidan avtomatik ravishda yaratilgan dastlabki qarorlarni ko'rishingiz mumkin.

Tender hujjatlarida belgilangan buyurtmani joylashtirish ishtirokchilarining takliflarini baholashning miqdoriy mezonlari bo'yicha ballarni hisoblash tizim tomonidan avtomatik ravishda amalga oshiriladi.
Buyurtmani joylashtirishda ishtirokchilarning arizalarini raqamli bo‘lmagan mezonlar bo‘yicha baholash komissiya a’zolari va ekspertlarning har bir mezon bo‘yicha bergan ballarini dasturda aks ettirish orqali amalga oshiriladi.

Joylar buyurtmani joylashtirish ishtirokchilarining takliflariga avtomatik ravishda tayinlanadi.

Tizimda ochiq kim oshdi savdosi, avtomatlashtirilgan auktsion komissiyasi shaklidagi savdolarni o'tkazish tartibini aks ettirish ko'zda tutilgan. Tabloda e'lon qilingan narx, kim oshdi savdosi bosqichi, shuningdek, kim oshdi savdosi ishtirokchilaridan olingan so'nggi va yakuniy takliflar to'g'risidagi ma'lumotlar aks etadi. Auktsion ishtirokchilari tomonidan berilgan barcha takliflar tizimda qayd etiladi.

Komissiya ishining natijalarini aks ettirish uchun tizimga barcha turdagi protokollar kiritiladi:

• Ilovani ochish protokoli;
• Arizalarni ko'rib chiqish bayonnomasi;
• Baholash protokoli.

• Arizalarni ko'rib chiqish bayonnomasi;
• Auktsion protokoli.

Iqtibos so'rovi

• Ko'rib chiqish va baholash protokoli.

Protokollar avtomatik ravishda bosma shaklda yaratilishi mumkin. Shu bilan birga, ular Word-xml formatida alohida fayllar sifatida shakllantiriladi, ular istalgan formatda - .doc, .rtf va boshqalarda saqlanishi mumkin.

Protokollarni shakllantirish uchun moslashtirilgan shablonlar mexanizmi qo'llaniladi, ularning to'plami foydalanuvchilarning ehtiyojlaridan kelib chiqqan holda kengaytirilishi mumkin.

Davlat tizimi

dasturiy mahsulotda "1C: Davlat va kommunal xaridlar 8" quvurlarni qayta ishlash tamoyillari amalga oshiriladi va hujjat holatlari tizimi qo'llaniladi.

Davlat tizimi hozirda u yoki bu xarid joylashgan (tegishli elektron hujjat) bosqich - tasdiqlash, tasdiqlash, ko'rib chiqish va hokazolarni aniqlash imkoniyatiga ega bo'lishi uchun yaratilgan.

Davlatlar orasidagi o'tish ikki rejimda amalga oshirilishi mumkin:

• foydalanuvchining qaroriga ko'ra - masalan, tender hujjatlarini muvofiqlashtirish va tasdiqlash bosqichida, veb-saytda xarid to'g'risidagi ma'lumotlarni e'lon qilish va boshqalar;
• avtomatik ravishda - turli protokollarni tizimda ro'yxatdan o'tkazishda (arizalarni ochish, arizalarni ko'rib chiqish va boshqalar) va ularni amalga oshirish.

Dasturning xususiyatlari sizga quyidagilarga imkon beradi:

• hujjatlarni tasdiqlash va tasdiqlash jarayonlarini tartibga solish;
• avtomatik rejimda ham, foydalanuvchining qaroriga ko'ra davlatlar o'rtasida o'tishni amalga oshirish;
• holat o'zgarganda hujjatning to'g'ri to'ldirilganligini nazorat qilish;
• hujjat bilan bajarilgan operatsiyalarni ma'lum holatlarga bog'lash;
• davlatlar o'rtasida o'tishni amalga oshirishda turli harakatlarni bajarish;
• shtatlar tizimini foydalanuvchilarning talablariga muvofiq sozlash;
• tizimning administrator huquqlariga ega foydalanuvchilariga davlat tizimini muayyan foydalanuvchi ehtiyojlariga moslashtirish mexanizmi taqdim etiladi.

Hujjat nazorati

Ma'lumotlarni kiritishda yo'l qo'yiladigan va katta hajmdagi kirish ma'lumotlari va hujjatlarning murakkab tuzilishi bilan bog'liq xatolar sonini kamaytirish uchun dastur hujjatlarni nazorat qilish mexanizmini amalga oshiradi.

Boshqarish avtomatik ravishda (hujjat holatlari o'zgarganda) yoki foydalanuvchining tashabbusi bilan majburiy ravishda amalga oshirilishi mumkin. Birinchi holda, hujjatning holati o'zgarganda (boshqa holatga o'tish) nazorat protsedurasi chaqiriladi.

Tizim noto'g'ri kiritilgan ma'lumotlarni aniqlagan holatlar haqida foydalanuvchini xabardor qilish uchun dastur bildirishnoma tizimini o'z ichiga oladi.

Shunday qilib, agar foydalanuvchi qonun bilan tartibga solinadigan chegaralardan oshib ketadigan protsedura shartlarini ko'rsatgan bo'lsa yoki hujjatning kerakli tafsilotlarini to'ldirmagan bo'lsa, ekranda xatolar ro'yxati bilan oyna paydo bo'ladi. Shu bilan birga, xato tavsifini o'z ichiga olgan qatorni bosish orqali siz to'g'ridan-to'g'ri hujjatning atributiga o'tishingiz mumkin, to'ldirishda xatolik yuzaga kelgan.

Klassifikatorlar yuklanmoqda

Dastur kataloglar va tasniflagichlarni yuklab olishni ta'minlaydi:

• byudjet tasniflagichlari (daromatlar, xarajatlar, KOSGU byudjet taqchilligini moliyalashtirish manbalari);
• OKP (mahsulotlarning butun Rossiya tasniflagichi);
• OKDP (iqtisodiy faoliyat, mahsulotlar va xizmatlarning butun Rossiya tasniflagichi);
• OKEI (o'lchov birliklarining butun Rossiya tasniflagichi);
• BIC tasniflagichi (Rossiya Federatsiyasi hududidagi hisob-kitob ishtirokchilarining bank identifikatsiya kodlari ma'lumotnomasi);
• Federal soliq xizmatining manzil tasniflagichlari.

Shartnomalarni ro'yxatdan o'tkazish

Tender savdolari natijalari asosida tuzilgan shartnomalarni ro'yxatdan o'tkazish va shartnomalar reestrini shakllantirish nuqtai nazaridan "1C: Davlat va munitsipal xaridlar 8" dasturiy yechimining funksionalligini kengaytirish rejalashtirilgan.

Veb-portal

"1C: Davlat va munitsipal xaridlar 8. Veb-portal" mahsuloti "1C-Bitrix: Saytni boshqarish" asosida ishlab chiqarishga tayyorlanmoqda, bu esa tenderlar to'g'risidagi bildirishnomalarni, hujjatlarni, baholash protokollarini va boshqa kerakli ma'lumotlarni saytda chop etish imkonini beradi. avtomatik rejim.

Funktsionallik:

• e'lonlar taxtasi - buyurtmani joylashtirish bo'yicha amalga oshirilayotgan tartib-qoidalar to'g'risidagi ma'lumotlarni aks ettirish (bajarilish shartlari, buyurtmani joylashtirish usuli, sotib olish predmeti va boshqalar);
• saytdan tender hujjatlari to'plamini olish imkoniyati (auksion to'g'risidagi hujjatlar va boshqalar);
• kim oshdi savdosi natijasida buyurtmachilar tomonidan tuzilgan davlat va kommunal shartnomalar to'g'risidagi ma'lumotlarni kiritish;
• davlat va munitsipal shartnomalar reestrini shakllantirish.

Mahsulotning PRO versiyasining qo'shimcha funksionalligi

Dasturiy mahsulotning PROF versiyasi "1C: Davlat va kommunal xaridlar 8" yirik davlat va munitsipal buyurtmachilar, vakolatli organlar va ixtisoslashtirilgan tashkilotlar tomonidan foydalanish uchun keng ko'lamli qo'shimcha funktsiyalar bilan jihozlangan:

• quyi tashkilotlardan tender savdolari uchun arizalarni to'plash bloki, quyidagilardan iborat:
  • mijozlar arizalarini yig'ish va ro'yxatdan o'tkazish;
  • bir nechta mijozlarning arizalari asosida tovarlar, ishlar va xizmatlarni sotib olish uchun jamlangan arizani avtomatik shakllantirish;
  • mijozlar arizalari asosida tender va auktsion lotlarni avtomatik shakllantirish.
• davlat va shahar buyurtmalarini rejalashtirish va xaridlar rejasini shakllantirish bloki;
• tender savdolarining ayrim turlarini avtomatlashtirish – gumanitar yordam ko‘rsatish yoki favqulodda vaziyatlar oqibatlarini bartaraf etish maqsadida yopiq tender, yagona yetkazib beruvchidan xarid qilish, kotirovkalarni so‘rash.

Litsenziyalash xususiyatlari

Dasturiy ta'minot "1C: Davlat va kommunal xaridlar 8" bir vaqtning o'zida bir ish stantsiyasida qo'llaniladigan eritmaning ishlashini ta'minlaydi.

Ko'p foydalanuvchi rejimida ishlash uchun foydalanuvchilarda bo'lishi kerak 1C: Enterprise 8 mijoz litsenziyalari».

Mijoz-server rejimida ishlash uchun foydalanuvchilarda bo'lishi kerak server litsenziyalari.

Litsenziyalar ro'yxati

Ism	Narxi
1C: Enterprise 8 PROF. 1 ish stantsiyasi uchun mijoz litsenziyasi	6 300 rub.	Sotib olish
1C: Enterprise 8 PROF. 5 ta ish joyi uchun mijoz litsenziyasi	21 600 rub.

1C davlat va kommunal xaridlar dasturining narxi - 276 000 rubl.

Bugun 1C davlat va munitsipal xaridlarni sotib olayotganda siz bepul olasiz:

• birinchi uch oy davomida dastur bo'yicha bepul maslahatlar
• o'rnatish va yetkazib berish

Davlat va munitsipal ehtiyojlar uchun xaridlar jarayoni amaldagi qonun hujjatlari bilan tartibga solinadi. Ishtirokchilar belgilangan normativ-huquqiy hujjatlarga muvofiq harakat qilishlari shart. Buyurtmani nashr etish jarayonini avtomatlashtirish uchun ishlab chiquvchilar 1C: Davlat va kommunal xaridlar dasturini yaratdilar. Ushbu yechim tashkilotning xaridlar rejasini rejalashtirish va bajarish, tuzilgan shartnomalar miqdorini nazorat qilish, shuningdek, savdolar, ochiq va yopiq tenderlar, auktsionlar, kotirovka so'rovlaridagi tejamkorlikni kuzatishga yordam beradi.

1C dasturining afzalliklari Davlat va munitsipal xaridlar

Ushbu mahsulot buyurtmalarni joylashtirishning turli usullarini qo'llab-quvvatlaydi, mutaxassislar, ekspertlar va xaridlar ishtirokchilarining ishini soddalashtirish va optimallashtirishga yordam beradi. Dasturiy ta'minot tovarlar, ishlar va xizmatlarning xususiyatlari va xususiyatlari to'g'risidagi ma'lumotlarni kiritish imkoniyatiga ega bo'lgan mahsulot tasniflagichi bilan jihozlangan. "1C: Davlat va munitsipal xaridlar" mahsuloti hal qilishga yordam beradigan vazifalar orasida quyidagilarni ta'kidlash kerak:

• xaridlarni rejalashtirish. Foydalanuvchilar buyurtmalarni joylashtirish jadvalini tuzishlari mumkin;
• arizalarni tasdiqlash. Dastur hozirda tashkilotning qaysi bo'limida ariza topshirilayotganini kuzatish imkonini beradi. Mutaxassislar unga tegishli hujjatlarni, masalan, batafsil texnik topshiriqni ilova qilishlari mumkin;
• tez ma'lumotlarni yuklash va o'z vaqtida tejash tahlili Pul. Foydalanuvchi xarid natijalari bo'yicha pul qoldig'ini nazorat qilishi, belgilangan vaqt ichida xarajatlarni rejalashtirishi mumkin;
• hisobotlar. Dasturdan foydalanadigan mutaxassislar turli guruhlar va tanlovlar bilan tuzilgan shartnomalar bo'yicha ma'lumotlarga ega.

Dastur sotib olingan mahsulotlar haqida ma'lumot kiritish rejimlaridan biri bilan ishlash imkoniyatini taqdim etdi. Birinchi usul - "Mahsulotlar" katalogidan foydalanish. Ikkinchi rejim - tizim hujjatlarini to'ldirish. Belgilangan xususiyatlarga qo'shimcha ravishda, foydalanuvchilar katalog ma'lumotlarini tahrirlash huquqlarini o'rnatishlari mumkin.

Dasturiy ta'minot foydalanuvchilari

"1C: Davlat va munitsipal xaridlar" dasturi hokimiyat organlari, tijorat korxonalari, masalan, buyurtmalarni joylashtirish bo'yicha majburiyatlarni bajarish bo'yicha shartnoma tuzilgan yuridik shaxslar, davlat buyurtmachilari rolida bo'lgan kompaniyalar tomonidan foydalanish uchun mo'ljallangan. byudjet mablag'lari boshqaruvchilari.

Foydalanishning afzalliklari

"1C: Davlat va munitsipal xaridlar" dasturi qarorlar qabul qilish tezligini oshirishga, buyurtmalar bo'yicha statistik ma'lumotlarni shakllantirishga, tuzilgan shartnomalar va xaridlarni ishlab chiqish va nazorat qilish bo'yicha ishlarning mehnat zichligini oshirishga yordam beradi. Ushbu yechimdan foydalanib, mutaxassislar amaldagi qonunchilikka to'liq rioya qilgan holda davlat va tijorat saytlarida ishlashi mumkin

"1C: Davlat va munitsipal xaridlar 8" dasturi buyurtma berish jarayonini avtomatlashtirish uchun mo'ljallangan va davlat va kommunal ehtiyojlar uchun xaridlar jarayonini tartibga soluvchi qoidalarga muvofiq ishlab chiqilgan.

Davlat va munitsipal xaridlar jarayonini tartibga soluvchi asosiy hujjat 04.05.2013 yildagi 44-FZ-sonli "Davlat va munitsipal ehtiyojlarni qondirish uchun tovarlar, ishlar, xizmatlarni xarid qilish sohasidagi shartnoma tizimi to'g'risida" Federal qonunidir. 18.07.2011 yildagi 223-sonli Federal qonuni - "Ayrim turdagi yuridik shaxslar tomonidan tovarlar, ishlar, xizmatlar sotib olish to'g'risida" Federal qonuni.

yoki buyurtma bering

Tavsif

Dastur qo'llab-quvvatlaydi turli yo'llar bilan buyurtma berish.

Savdolar hajmining oshishi bilan tender savdolari va tuzilayotgan shartnomalarni tayyorlash, o'tkazish, hisobga olish va nazorat qilish bo'yicha ishlarning murakkabligi sezilarli darajada oshadi. Buyurtmani joylashtirish jarayoni murakkab va ko'p vaqt talab qiladigan hujjat aylanishi bilan bog'liq, shuning uchun uni amalga oshirish uchun axborot va tahliliy texnologiyalardan foydalanish kerak.

Ushbu jarayonni avtomatlashtirish davlat va munitsipal mijozlar tomonidan qaror qabul qilish tezligini oshirish va barcha davom etayotgan xaridlar bo'yicha statistikani shakllantirish imkonini beradi. Shunday qilib, davlat va munitsipal xaridlarning samaradorligi sezilarli darajada oshadi.

"1C: Davlat va munitsipal xaridlar 8" dasturiy mahsuloti "1C: Korxona 8" texnologik platformasini va "Davlat va shahar xaridlari" amaliy yechimini (konfiguratsiyasini) o'z ichiga oladi.

Maqsad

"1C: Davlat va munitsipal xaridlar 8" davlat va kommunal ehtiyojlar uchun tovarlar, ishlar va xizmatlarni sotib olish uchun buyurtmani tayyorlash va joylashtirishning barcha bosqichlarini avtomatlashtirishni ta'minlaydi.

Dastur foydalanish uchun mo'ljallangan:

• davlat (shahar) buyurtmachilari vazifasini bajaruvchi asosiy menejerlar, boshqaruvchilar va byudjet mablag'larini oluvchilar;
• davlat va munitsipal hokimiyat organlari, buyurtma berish funktsiyalarini bajaradigan vakolatli organlar;
• ixtisoslashtirilgan tashkilotlar - buyurtma berish funktsiyalarini bajarish uchun buyurtmachilar yoki vakolatli organlar tomonidan jalb qilingan yuridik shaxslar.

Dasturni amalga oshirish tender hujjatlarini tayyorlash va o'tkazishning turli bosqichlarida hujjatlarni tayyorlash va qarorlar qabul qilish jarayonini optimallashtiradi va soddalashtiradi - tender hujjatlarini tayyorlovchi mutaxassis uchun ham, vazifalari tanlov ishtirokchilarining arizalarini ko'rib chiqish va baholashni o'z ichiga olgan komissiya uchun ham. buyurtma.

Strukturaviy hujjatlar ko‘rinishidagi ma’lumotlarni tizimlashtirish va tizimga kiritilgan ma’lumotlardan qayta-qayta foydalanish operator ish yukini kamaytiradi va tayyorlanayotgan hujjatlar sifatini oshiradi. Va bu, o'z navbatida, tayyor hujjatlarga o'zgartirishlar kiritishning murakkabligini kamaytiradi (tanlov, auktsion va boshqalar).

Dasturiy yechimdan foydalanish hujjatlarni yaratish bosqichida xatolardan qochishga yordam beradi va barcha qonuniy talablarni hisobga olgan holda buyurtmalarni joylashtirish tartib-qoidalarini amalga oshiradi.

Funktsional

Funktsionallik

Mahsulot katalogi

Tizim tovarlar, ishlar va xizmatlarning o'ziga xos ierarxik ma'lumotnomasini (klassifikatori) xususiyatlari va iste'mol xususiyatlari tavsifi bilan "Mahsulot" ni shakllantirishni ta'minlaydi.

Xarid qilingan mahsulotlarning hisobini butun Rossiya tasniflagichlari OKP va OKDP kodlari kontekstida, shuningdek, "Davlat va shahar ehtiyojlari uchun mahsulotlar nomenklaturasi" tasniflagichi kodlari kontekstida (keyingi o'rinlarda) yuritish mumkin. "Nomenklatura" ma'lumotnomasi sifatida). Ikkinchisi Rossiya Federatsiyasi Iqtisodiy rivojlanish vazirligi tomonidan ishlab chiqilmoqda.

Bu imkoniyatlar, hozirgi vaqtda mijozlar amaldagi qonunchilikka muvofiq, bir-biri bilan muvofiqlashtirilmagan klassifikatorlardan foydalanishlari kerakligi bilan bog‘liq. Masalan, davlat shartnomalari reestrini yuritish Butunrossiya mahsulot klassifikatori (OKP) kodlari kontekstida, davlat va kommunal ehtiyojlar uchun sotib olingan mahsulotlar hajmining konsolidatsiyalangan prognozlarini shakllantirishda amalga oshirilishi kerak. "Davlat va shahar ehtiyojlari uchun mahsulotlar nomenklaturasi" tasniflagichi kodlari konteksti. Shu bilan birga, OKP tasniflagichida ishlar va xizmatlar ro'yxati mavjud emas va "Davlat va shahar ehtiyojlari uchun mahsulotlar nomenklaturasi" tasniflagichi hali tasdiqlanmagan. Shunday qilib, hozirgi tasniflagichlar sotib olingan mahsulotlarni to'liq tizimlashtirish uchun etarli emas. Kim oshdi savdosi orqali sotib olinishi mumkin bo'lgan tovarlar ro'yxati Butunrossiya iqtisodiy faoliyat, mahsulotlar va xizmatlar tasniflagichining (OKDP) ma'lum kodlari bilan cheklangan. Shuning uchun mahsulotlarni tasniflash uchun ham OKP klassifikatoridan, ham OKDP tasniflagichidan foydalanish eng samarali hisoblanadi.

Mahsulotlarni identifikatsiyalash uchun tasniflagichlardan foydalanish mahsulotlarning ma'lum guruhlari va turlari kontekstida hisobotning turli shakllarini shakllantirish uchun zarurdir. Mahsulot katalogi mahsulotlarni guruhlar bo'yicha yig'ish imkoniyatini beradi. Bunday holda, guruhlarni shakllantirish foydalanuvchilar tomonidan mustaqil ravishda amalga oshiriladi.

Foydalanuvchining katta hajmdagi kirish ma'lumotlari bilan qulay ishlashi uchun sotib olingan mahsulotlar bo'yicha ma'lumotlarni kiritishning ikkita rejimi mavjud - to'g'ridan-to'g'ri "Mahsulotlar" katalogida va tizim hujjatlarini to'ldirishda.

Dastur bir nechta davlat va munitsipal mijozlar tomonidan tovarlar, ishlar va xizmatlarni xarid qilish hisobini yuritganligi sababli, foydalanuvchilar uchun "Mahsulotlar" ma'lumotnomasi ma'lumotlarining ko'rinishini sozlash mumkin. Ma'lumotlar tizim foydalanuvchisi tegishli bo'lgan muassasaga qarab cheklangan. Masalan, ma'lum bir muassasa foydalanuvchisi faqat shu muassasa foydalanuvchilari tomonidan kiritilgan ma'lumotlarga yoki boshqa muassasalar foydalanuvchilari tomonidan kiritilgan ma'lumotlarga kirish huquqiga ega bo'lishi mumkin.

Katalog ma'lumotlarini tahrirlash (mo'tadil qilish) uchun foydalanuvchi huquqlarini sozlash qobiliyati amalga oshirildi.

Buyurtmani tayyorlash va joylashtirish

1C dasturiy mahsuloti: Davlat va munitsipal xaridlar davlat va kommunal ehtiyojlar uchun tovarlar, ishlar va xizmatlar sotib olish uchun buyurtma berishning asosiy usullarini avtomatlashtiradi:

• ochiq tanlov orqali;
• ochiq kim oshdi savdosini o'tkazish yo'li bilan;
• kotirovkalarni so'rash orqali.

Tizim buyurtmani joylashtirishning barcha bosqichlarini - komissiya tuzishdan (tanlov, auktsion, kotirovka), hujjatlar to'plamini shakllantirish va ommaviy axborot vositalarida e'lon qilishgacha bo'lgan bosqichlarini aks ettirishi mumkin.

Joriy xaridlar haqidagi ma’lumotlar elektron hujjatlardan foydalangan holda aniq tuzilgan shaklda tizimga kiritiladi va xaridlar jurnalida qayd etiladi.

Partiyalarni birlashtirish

Foydalanuvchilarning samarali ishini tashkil qilish uchun tizimda bir nechta lotlarni birlashtirib ko'plab tanlov yoki auktsion yaratish imkonini beruvchi mexanizm joriy etilgan.

Lotlarni birlashtirishning uchta varianti mavjud:

• bir xil nomdagi lotlarni birlashtirish - bir xil nomdagi lotlarni birlashtirish amalga oshiriladi;
• O'xshash lotlarni birlashtirish - bir xil parametr qiymatlariga ega bo'lgan lotlarni birlashtirish, masalan, imtiyozlarning mavjudligi yoki kichik korxonalardan xarid qilish va boshqalar. Tizim birlashtirish uchun lotlarni qidiradigan parametrlar foydalanuvchi tomonidan belgilanadi;
• Birlashtirish tanlangan lotlar - foydalanuvchi tomonidan tanlangan lotlarni birlashtiradi.

Mahsulotlarni birlashtirish

Buyurtmachi yoki vakolatli organ tomonidan tender yoki kim oshdi savdosi lotlarini shakllantirishda mahsulotlarni birlashtirish zarurati yuzaga kelishi mumkin. Masalan, bosh rahbar tomonidan o'ziga bo'ysunuvchi, tarkibida bir xil nomdagi mahsulotlar mavjud bo'lgan muassasalardan kelib tushgan arizalar asosida tanlov o'tkazilganda. Ushbu muammoni hal qilish uchun tizim mahsulotlarni birlashtirish mexanizmini amalga oshiradi.

Xuddi shu nomdagi mahsulotlarni birlashtirish tanlovning (auksionning) bitta loti doirasida amalga oshiriladi va quyidagilar bo'lishi mumkin:

• foydalanuvchining ixtiyoriga ko'ra;
• avtomatik rejimda.

Mahsulotlarni avtomatik rejimda birlashtirish, agar birlashtirilgan partiyaga bir xil nomdagi mahsulotlar kiritilgan bo'lsa, birlashtiruvchi partiyalarning ishlashi paytida amalga oshiriladi. Bunday holda, foydalanuvchi birlashtirish operatsiyasini bajarishdan bosh tortishi mumkin.

Tizim shuningdek, mahsulotlarni tanlov (auksion) lotlari oʻrtasida oʻtkazish imkoniyatini ham nazarda tutadi. Shu bilan birga, mahsulotlarni o'tkazishda lotlar narxi avtomatik ravishda qayta hisoblab chiqiladi.

Tizimda joriy etilgan mahsulotlarni birlashtirish va o‘tkazish mexanizmlari davlat buyurtmachisi yoki vakolatli organga xarid predmetini optimal shakllantirish imkonini beradi.

Hujjatlar to'plamini tayyorlash

Barcha kerakli hujjatlar:

• tanlov haqida xabarnoma;
• kim oshdi savdosi to'g'risida xabarnoma;
• kotirovka so'rovi to'g'risida xabar berish;
• tender hujjatlari;
• auktsion hujjatlari,

kiritilgan ma'lumotlar asosida tizimda avtomatik ravishda yaratilishi mumkin. Hujjatlar har qanday kerakli formatda - .doc, .rtf va boshqalarda saqlanishi mumkin bo'lgan word-xml formatidagi alohida fayllar ko'rinishidagi hisobot tizimi yordamida yaratiladi.

Hujjatlarning har bir turi uchun - xoh xabarnoma, xoh tender hujjatlari, o'rnatilgan shablonlardan foydalaniladi. Shu bilan birga, shablonlarni sozlash mumkin, ya'ni foydalanuvchi har doim kerakli ma'lumotlarning ko'rsatilish tartibini aniqlay oladi. Tizim avtomatik ravishda hisobotlarni yaratish parametrlarini hisoblab chiqadi va foydalanuvchiga eng maqbul variantni taklif qiladi.

Bunday mexanizm yuqori sifatli hujjatlarni tayyorlash vaqtini qisqartirishga imkon beradi, chunki avtomatik ravishda yaratilgan bosma hujjatlar foydalanuvchi tomonidan qo'shimcha o'zgartirishni talab qilmaydi.

Oldindan tanlash va yetkazib beruvchini tanlash

"1C: Davlat va munitsipal xaridlar 8" dasturi tenderda, kim oshdi savdosida yoki kotirovka so'rovida ishtirok etish uchun buyurtmani joylashtirishda ishtirokchilar tomonidan taqdim etilgan arizalarni ro'yxatga olishni avtomatlashtiradi.

Har bir ishtirokchining arizasi uchun siz barcha kerakli ma'lumotlarni kiritishingiz mumkin - ishtirokchi to'g'risidagi ma'lumotlar, arizaning bir qismi sifatida taqdim etilgan hujjatlar, uning funktsional xususiyatlari va narxi ko'rsatilgan holda taklif qilinadigan mahsulotlar va boshqalar.

Buyurtmani joylashtirish ishtirokchilarining arizalariga kiritilgan o‘zgartirishlarni ro‘yxatdan o‘tkazish, shuningdek murojaatlarga javoblarni ro‘yxatdan o‘tkazish ta’minlanadi.

Tizimda ishtirokchilarning arizalarini belgilangan talablarga muvofiqligini ko‘rib chiqish mexanizmi joriy etilgan. Xususan, siz arizani batafsil ko'rib chiqishingiz mumkin:

• zarur hujjatlar mavjudligi;
• taqdim etilgan hujjatlarning talablarga muvofiqligi;
• Ishtirokchi tomonidan taklif qilingan va baholash mezonlari bo'lgan shartnoma shartlarining mijozning talablariga muvofiqligi.

Tizim tahliliy hisobotlar to'plamini amalga oshiradi, ularning ma'lumotlari komissiyalar tomonidan buyurtmalarni joylashtirish ishtirokchilarining arizalarini ko'rib chiqish va baholash bosqichlarida ishlatilishi mumkin. Har bir ishtirokchining arizasi uchun siz kiritilgan ma'lumotlar asosida tizim tomonidan avtomatik ravishda yaratilgan dastlabki qarorlarni ko'rishingiz mumkin.

Tender hujjatlarida belgilangan buyurtmani joylashtirish ishtirokchilarining takliflarini baholashning miqdoriy mezonlari bo'yicha ballarni hisoblash tizim tomonidan avtomatik ravishda amalga oshiriladi.

Buyurtmani joylashtirishda ishtirokchilarning arizalarini raqamli bo‘lmagan mezonlar bo‘yicha baholash komissiya a’zolari va ekspertlarning har bir mezon bo‘yicha bergan ballarini dasturda aks ettirish orqali amalga oshiriladi.

Joylar buyurtmani joylashtirish ishtirokchilarining takliflariga avtomatik ravishda tayinlanadi.

Tizimda ochiq kim oshdi savdosi, avtomatlashtirilgan auktsion komissiyasi shaklidagi savdolarni o'tkazish tartibini aks ettirish ko'zda tutilgan. Tabloda e'lon qilingan narx, kim oshdi savdosi bosqichi, shuningdek, kim oshdi savdosi ishtirokchilaridan olingan so'nggi va yakuniy takliflar to'g'risidagi ma'lumotlar aks etadi. Auktsion ishtirokchilari tomonidan berilgan barcha takliflar tizimda qayd etiladi.

Komissiya ishining natijalarini aks ettirish uchun tizimga barcha turdagi protokollar kiritiladi:

Musobaqa

• Ilovani ochish protokoli;
• Arizalarni ko'rib chiqish bayonnomasi;
• Baholash protokoli.

Auktsion

• Arizalarni ko'rib chiqish bayonnomasi;
• Auktsion protokoli.

Iqtibos so'rovi

• Ko'rib chiqish va baholash protokoli.

Protokollar avtomatik ravishda bosma shaklda yaratilishi mumkin. Shu bilan birga, ular Word-xml formatida alohida fayllar sifatida shakllantiriladi, ular istalgan formatda - .doc, .rtf va boshqalarda saqlanishi mumkin.

Protokollarni shakllantirish uchun moslashtirilgan shablonlar mexanizmi qo'llaniladi, ularning to'plami foydalanuvchilarning ehtiyojlaridan kelib chiqqan holda kengaytirilishi mumkin.

Davlat tizimi

Dasturiy mahsulot quvurlarni qayta ishlash tamoyillarini amalga oshiradi va hujjat holatlari tizimidan foydalanadi.

Davlat tizimi hozirda u yoki bu xarid joylashgan (tegishli elektron hujjat) bosqich - tasdiqlash, tasdiqlash, ko'rib chiqish va hokazolarni aniqlash imkoniyatiga ega bo'lishi uchun yaratilgan.

Davlatlar orasidagi o'tish ikki rejimda amalga oshirilishi mumkin:

• Foydalanuvchining qaroriga ko'ra - masalan, tender hujjatlarini muvofiqlashtirish va tasdiqlash bosqichida, veb-saytda xarid to'g'risidagi ma'lumotlarni e'lon qilish va boshqalar;
• Avtomatik ravishda - tizimda turli xil protokollarni ro'yxatdan o'tkazishda (arizalarni ochish, arizalarni ko'rib chiqish va h.k.) va ularni o'tkazishda; Dasturning xususiyatlari sizga quyidagilarga imkon beradi:
• hujjatlarni tasdiqlash va tasdiqlash jarayonlarini tartibga solish;
• Avtomatik ravishda ham, foydalanuvchining qaroriga ko'ra davlatlar o'rtasida o'tish;
• Hujjatning holati o'zgarganda to'g'ri to'ldirilganligini nazorat qilish;
• Hujjat bilan bajarilgan operatsiyalarni ma'lum holatlarga bog'lash;
• Davlatlar o'rtasida o'tishni amalga oshirishda turli harakatlarni bajarish;
• Davlatlar tizimini foydalanuvchilarning talablariga muvofiq sozlash;
• Administrator huquqlariga ega tizim foydalanuvchilari davlat tizimini muayyan foydalanuvchi ehtiyojlariga moslashtirish mexanizmi bilan ta'minlangan.

Hujjat nazorati

Ma'lumotlarni kiritishda yo'l qo'yiladigan va katta hajmdagi kirish ma'lumotlari va hujjatlarning murakkab tuzilishi bilan bog'liq xatolar sonini kamaytirish uchun dastur hujjatlarni nazorat qilish mexanizmini amalga oshiradi.

Boshqarish avtomatik ravishda (hujjat holatlari o'zgarganda) yoki foydalanuvchining tashabbusi bilan majburiy ravishda amalga oshirilishi mumkin. Birinchi holda, hujjatning holati o'zgarganda (boshqa holatga o'tish) nazorat protsedurasi chaqiriladi.

Tizim noto'g'ri kiritilgan ma'lumotlarni aniqlagan holatlar haqida foydalanuvchini xabardor qilish uchun dastur bildirishnoma tizimini o'z ichiga oladi. Shunday qilib, agar foydalanuvchi qonun bilan tartibga solinadigan chegaralardan oshib ketadigan protsedura shartlarini ko'rsatgan bo'lsa yoki hujjatning kerakli tafsilotlarini to'ldirmagan bo'lsa, ekranda xatolar ro'yxati bilan oyna paydo bo'ladi. Shu bilan birga, xato tavsifini o'z ichiga olgan qatorni bosish orqali siz to'g'ridan-to'g'ri hujjatning atributiga o'tishingiz mumkin, to'ldirishda xatolik yuzaga kelgan.

Klassifikatorlar yuklanmoqda

Dastur kataloglar va tasniflagichlarni yuklab olishni ta'minlaydi:

• byudjet tasniflagichlari (daromatlar, xarajatlar, KOSGU byudjet taqchilligini moliyalashtirish manbalari);
• OKP (mahsulotlarning butun Rossiya tasniflagichi);
• OKDP (iqtisodiy faoliyat, mahsulotlar va xizmatlarning butun Rossiya tasniflagichi);
• OKEI (o'lchov birliklarining butun Rossiya tasniflagichi);
• BIC tasniflagichi (Rossiya Federatsiyasi hududidagi hisob-kitob ishtirokchilarining bank identifikatsiya kodlari ma'lumotnomasi);
• Federal soliq xizmatining manzil tasniflagichlari.

Shartnomalarni ro'yxatdan o'tkazish

Kim oshdi savdosi yakunlari bo‘yicha tuzilgan shartnomalarni ro‘yxatdan o‘tkazish, shartnomalar reestrini shakllantirish bo‘yicha funksional imkoniyatlarni kengaytirish rejalashtirilgan.

Veb-portal

“1C-Bitrix: Sayt boshqaruvi” asosidagi “1C: Davlat va munitsipal xaridlar 8. Veb-portal” yechimi chiqarishga tayyorlanmoqda, bu esa tenderlar to'g'risidagi bildirishnomalarni, hujjatlarni, baholash protokollarini va boshqa kerakli ma'lumotlarni saytda nashr etishga imkon beradi. avtomatik rejim.

Funktsionallik:

• e'lonlar taxtasi - buyurtmani joylashtirish bo'yicha amalga oshirilayotgan tartib-qoidalar to'g'risidagi ma'lumotlarni aks ettirish (bajarilish shartlari, buyurtmani joylashtirish usuli, sotib olish predmeti va boshqalar);
• saytdan tender hujjatlari to'plamini olish imkoniyati (auksion to'g'risidagi hujjatlar va boshqalar);
• kim oshdi savdosi natijasida buyurtmachilar tomonidan tuzilgan davlat va kommunal shartnomalar to'g'risidagi ma'lumotlarni kiritish;
• davlat va munitsipal shartnomalar reestrini shakllantirish.

Mahsulotning PRO versiyasining qo'shimcha funksionalligi

"1C: Davlat va munitsipal xaridlar 8" dasturiy mahsulotining PROF versiyasi yirik davlat va munitsipal mijozlar, vakolatli organlar va ixtisoslashtirilgan tashkilotlar tomonidan foydalanish uchun keng ko'lamli qo'shimcha funktsiyalar bilan jihozlangan:

• Savdoga quyi tashkilotlardan arizalarni to'plash bloki quyidagilardan iborat:
  • Mijozlarning arizalarini to'plash va ro'yxatdan o'tkazish;
  • Bir nechta mijozlarning arizalari asosida tovarlar, ishlar va xizmatlarni sotib olish uchun jamlangan arizani avtomatik shakllantirish;
  • Buyurtmachining so'rovlari asosida tender va auktsion lotlarini avtomatik ravishda yaratish.
• Davlat va shahar buyurtmalarini rejalashtirish va xaridlar rejasini shakllantirish bloki;
• Savdolarning ayrim turlarini avtomatlashtirish – yopiq tender, yagona yetkazib beruvchidan xarid qilish, gumanitar yordam ko‘rsatish yoki favqulodda vaziyatlar oqibatlarini bartaraf etish maqsadida kotirovkalarni so‘rash.

Foydalanish uchun mo'ljallangan:

• davlat (shahar) buyurtmachilari vazifasini bajaruvchi asosiy menejerlar, boshqaruvchilar va byudjet mablag'larini oluvchilar;
• davlat va munitsipal hokimiyat organlari, buyurtma berish funktsiyalarini bajaradigan vakolatli organlar;
• ixtisoslashtirilgan tashkilotlar - buyurtma berish funktsiyalarini bajarish uchun buyurtmachilar yoki vakolatli organlar tomonidan jalb qilingan yuridik shaxslar.

Dasturiy mahsulotning joriy etilishi "1C: Davlat va kommunal xaridlar 8" Tender hujjatlarini tayyorlovchi mutaxassis uchun ham, vazifalariga buyurtma berishda ishtirokchilarning arizalarini ko'rib chiqish va baholashni o'z ichiga olgan komissiya uchun ham hujjatlarni tayyorlash va tenderlarni tayyorlash va o'tkazishning turli bosqichlarida qarorlar qabul qilish jarayonini optimallashtirish va soddalashtirish imkonini beradi.

Strukturaviy hujjatlar ko‘rinishidagi ma’lumotlarni tizimlashtirish va tizimga kiritilgan ma’lumotlardan qayta-qayta foydalanish operator ish yukini kamaytiradi va tayyorlanayotgan hujjatlar sifatini oshiradi. Va bu, o'z navbatida, tayyor hujjatlarga o'zgartirishlar kiritishning murakkabligini kamaytiradi (tanlov, auktsion va boshqalar).

Dasturni qo'llash "1C: Davlat va kommunal xaridlar 8" hujjatlarni shakllantirish bosqichida xatolarga yo'l qo'ymaslik va barcha qonuniy talablarni hisobga olgan holda buyurtma berish tartib-qoidalarini amalga oshirishga yordam beradi.

Funktsionallik tavsifi

Mahsulot katalogi

DA "1C: Davlat va kommunal xaridlar 8" u xususiyatlari va iste'mol xususiyatlari tavsifi bilan tovarlar, ishlar va xizmatlar "Mahsulotlar" o'zining ierarxik ma'lumotnomasini (klassifikatorini) shakllantirishni nazarda tutadi.

Xarid qilingan mahsulotlarning hisobini butun Rossiya tasniflagichlari OKP va OKDP kodlari kontekstida, shuningdek, "Davlat va shahar ehtiyojlari uchun mahsulotlar nomenklaturasi" tasniflagichi kodlari kontekstida (keyingi o'rinlarda) yuritish mumkin. "Nomenklatura" ma'lumotnomasi sifatida). Ikkinchisi Rossiya Federatsiyasi Iqtisodiy rivojlanish vazirligi tomonidan ishlab chiqilmoqda.

Bu imkoniyatlar, hozirgi vaqtda mijozlar amaldagi qonunchilikka muvofiq, bir-biri bilan muvofiqlashtirilmagan klassifikatorlardan foydalanishlari kerakligi bilan bog‘liq.

Masalan, davlat shartnomalari reestrini yuritish Butunrossiya mahsulot klassifikatori (OKP) kodlari kontekstida, davlat va kommunal ehtiyojlar uchun sotib olingan mahsulotlar hajmining jamlangan prognozlarini shakllantirish kontekstida amalga oshirilishi kerak. "Davlat va kommunal ehtiyojlar uchun mahsulotlar nomenklaturasi" tasniflagichi kodlari konteksti.

Shu bilan birga, OKP tasniflagichida ishlar va xizmatlar ro'yxati mavjud emas va "Davlat va shahar ehtiyojlari uchun mahsulotlar nomenklaturasi" tasniflagichi hali tasdiqlanmagan.

Shunday qilib, hozirgi tasniflagichlar sotib olingan mahsulotlarni to'liq tizimlashtirish uchun etarli emas. Kim oshdi savdosi orqali sotib olinishi mumkin bo'lgan tovarlar ro'yxati Butunrossiya iqtisodiy faoliyat, mahsulotlar va xizmatlar tasniflagichining (OKDP) ma'lum kodlari bilan cheklangan. Shuning uchun mahsulotlarni tasniflash uchun ham OKP klassifikatoridan, ham OKDP tasniflagichidan foydalanish eng samarali hisoblanadi.

Mahsulotlarni identifikatsiyalash uchun tasniflagichlardan foydalanish mahsulotlarning ma'lum guruhlari va turlari kontekstida hisobotning turli shakllarini shakllantirish uchun zarurdir. Mahsulot katalogi mahsulotlarni guruhlar bo'yicha yig'ish imkoniyatini beradi. Bunday holda, guruhlarni shakllantirish foydalanuvchilar tomonidan mustaqil ravishda amalga oshiriladi.

Foydalanuvchining katta hajmdagi kirish ma'lumotlari bilan qulay ishlashi uchun sotib olingan mahsulotlar bo'yicha ma'lumotlarni kiritishning ikkita rejimi mavjud - to'g'ridan-to'g'ri "Mahsulotlar" katalogida va tizim hujjatlarini to'ldirishda.

Chunki dastur "1C: Davlat va kommunal xaridlar 8" bir nechta davlat va munitsipal mijozlar tovarlar, ishlar va xizmatlarni xarid qilish hisobini yuritishi mumkin, foydalanuvchilar uchun "Mahsulotlar" katalogi ma'lumotlarining ko'rinishini sozlash mumkin. Ma'lumotlar tizim foydalanuvchisi tegishli bo'lgan muassasaga qarab cheklangan.

Masalan, ma'lum bir muassasa foydalanuvchisi faqat shu muassasa foydalanuvchilari tomonidan kiritilgan ma'lumotlarga yoki boshqa muassasalar foydalanuvchilari tomonidan kiritilgan ma'lumotlarga kirish huquqiga ega bo'lishi mumkin.

Katalog ma'lumotlarini tahrirlash (mo'tadil qilish) uchun foydalanuvchi huquqlarini sozlash qobiliyati amalga oshirildi.

Buyurtmani tayyorlash va joylashtirish

Dasturiy ta'minot "1C: Davlat va kommunal xaridlar 8" davlat va kommunal ehtiyojlar uchun tovarlar, ishlar va xizmatlarni sotib olishga buyurtma berishning asosiy usullarini avtomatlashtiradi:

• ochiq tanlov orqali;
• ochiq kim oshdi savdosini o'tkazish yo'li bilan;
• kotirovkalarni so'rash orqali.

Tizim buyurtmani joylashtirishning barcha bosqichlarini - komissiya tuzishdan (tanlov, auktsion, kotirovka), hujjatlar to'plamini shakllantirish va ommaviy axborot vositalarida e'lon qilishgacha bo'lgan bosqichlarini aks ettirishi mumkin.

Joriy xaridlar haqidagi ma’lumotlar elektron hujjatlardan foydalangan holda aniq tuzilgan shaklda tizimga kiritiladi va xaridlar jurnalida qayd etiladi.

Partiyalarni birlashtirish

Foydalanuvchilarning samarali ishini tashkil qilish uchun tizimda bir nechta lotlarni birlashtirib ko'plab tanlov yoki auktsion yaratish imkonini beruvchi mexanizm joriy etilgan.
Lotlarni birlashtirishning uchta varianti mavjud:

• bir xil nomdagi lotlarni birlashtirish – bir xil nomdagi uchastkalarni birlashtirish amalga oshiriladi;
• O'xshash lotlarni birlashtirish — bir xil parametr qiymatlariga ega bo'lgan lotlarni birlashtirish, masalan, imtiyozlar mavjudligi yoki kichik biznesdan xarid qilish va hokazolar amalga oshiriladi.Tizim birlashtirish uchun lotlarni qidiradigan parametrlar tomonidan belgilanadi. foydalanuvchi;
• Birlashtirish tanlangan lotlar — foydalanuvchi tanlagan lotlarni birlashtiradi.

Mahsulotlarni birlashtirish

Buyurtmachi yoki vakolatli organ tomonidan tender yoki kim oshdi savdosi lotlarini shakllantirishda mahsulotlarni birlashtirish zarurati yuzaga kelishi mumkin. Masalan, bosh rahbar tomonidan o'ziga bo'ysunuvchi, tarkibida bir xil nomdagi mahsulotlar mavjud bo'lgan muassasalardan kelib tushgan arizalar asosida tanlov o'tkazilganda. Ushbu muammoni hal qilish uchun tizim mahsulotlarni birlashtirish mexanizmini amalga oshiradi.

Xuddi shu nomdagi mahsulotlarni birlashtirish tanlovning (auksionning) bitta loti doirasida amalga oshiriladi va o'tkazilishi mumkin.

• foydalanuvchining ixtiyoriga ko'ra;
• avtomatik rejimda.

Mahsulotlarni avtomatik rejimda birlashtirish, agar birlashtirilgan partiyaga bir xil nomdagi mahsulotlar kiritilgan bo'lsa, birlashtiruvchi partiyalarning ishlashi paytida amalga oshiriladi. Bunday holda, foydalanuvchi birlashtirish operatsiyasini bajarishdan bosh tortishi mumkin.

Tizim shuningdek, mahsulotlarni tanlov (auksion) lotlari oʻrtasida oʻtkazish imkoniyatini ham nazarda tutadi. Shu bilan birga, mahsulotlarni o'tkazishda lotlar narxi avtomatik ravishda qayta hisoblab chiqiladi.
Mahsulotlarni birlashtirish va uzatish mexanizmlari joriy etilgan "1C: Davlat va kommunal xaridlar 8" davlat buyurtmachisi yoki vakolatli organga xaridlar predmetini optimal shakllantirish imkonini beradi.

Hujjatlar to'plamini tayyorlash

Barcha kerakli hujjatlar:

• tanlov haqida xabarnoma;
• kim oshdi savdosi to'g'risida xabarnoma;
• kotirovka so'rovi to'g'risida xabar berish;
• tender hujjatlari;
• auktsion hujjatlari.

kiritilgan ma'lumotlar asosida tizimda avtomatik ravishda yaratilishi mumkin. Hujjatlar hisobot tizimi yordamida Word-xml formatidagi alohida fayllar ko'rinishida yaratiladi, ular istalgan formatda - .doc, .rtf va boshqalarda saqlanishi mumkin.

Hujjatlarning har bir turi uchun, xoh xabarnoma, xoh tender hujjatlari, o'rnatilgan shablonlardan foydalaniladi. Shu bilan birga, shablonlarni sozlash mumkin, ya'ni foydalanuvchi har doim kerakli ma'lumotlarning ko'rsatilish tartibini aniqlay oladi. Tizim avtomatik ravishda hisobotlarni yaratish parametrlarini hisoblab chiqadi va foydalanuvchiga eng maqbul variantni taklif qiladi.

Bunday mexanizm yuqori sifatli hujjatlarni tayyorlash vaqtini qisqartirishga imkon beradi, chunki avtomatik ravishda yaratilgan bosma hujjatlar foydalanuvchi tomonidan qo'shimcha o'zgartirishni talab qilmaydi.

Oldindan tanlash va yetkazib beruvchini tanlash

Dasturiy ta'minot "1C: Davlat va kommunal xaridlar 8" tenderda, auktsionda yoki kotirovka so‘rovida qatnashish uchun buyurtmani joylashtirish ishtirokchilari tomonidan taqdim etilgan arizalarni ro‘yxatga olishni avtomatlashtiradi.

Ishtirokchining har bir arizasi uchun siz barcha kerakli ma'lumotlarni kiritishingiz mumkin - ishtirokchi to'g'risidagi ma'lumotlar, arizaning bir qismi sifatida taqdim etilgan hujjatlar, uning funktsional xususiyatlari va narxi ko'rsatilgan holda taklif qilinadigan mahsulotlar va boshqalar.

Buyurtmani joylashtirish ishtirokchilarining arizalariga kiritilgan o‘zgartirishlarni ro‘yxatdan o‘tkazish, shuningdek murojaatlarga javoblarni ro‘yxatdan o‘tkazish ta’minlanadi.
Tizimda ishtirokchilarning arizalarini belgilangan talablarga muvofiqligini ko‘rib chiqish mexanizmi joriy etilgan. Xususan, siz arizani batafsil ko'rib chiqishingiz mumkin:

• zarur hujjatlar mavjudligi;
• taqdim etilgan hujjatlarning talablarga muvofiqligi;
• Ishtirokchi tomonidan taklif qilingan va baholash mezonlari bo'lgan shartnoma shartlarining mijozning talablariga muvofiqligi.

Tizim tahliliy hisobotlar to'plamini amalga oshiradi, ularning ma'lumotlari komissiyalar tomonidan buyurtmalarni joylashtirish ishtirokchilarining arizalarini ko'rib chiqish va baholash bosqichlarida ishlatilishi mumkin. Har bir ishtirokchining arizasi uchun siz kiritilgan ma'lumotlar asosida tizim tomonidan avtomatik ravishda yaratilgan dastlabki qarorlarni ko'rishingiz mumkin.

Tender hujjatlarida belgilangan buyurtmani joylashtirish ishtirokchilarining takliflarini baholashning miqdoriy mezonlari bo'yicha ballarni hisoblash tizim tomonidan avtomatik ravishda amalga oshiriladi.
Buyurtmani joylashtirishda ishtirokchilarning arizalarini raqamli bo‘lmagan mezonlar bo‘yicha baholash komissiya a’zolari va ekspertlarning har bir mezon bo‘yicha bergan ballarini dasturda aks ettirish orqali amalga oshiriladi.

Joylar buyurtmani joylashtirish ishtirokchilarining takliflariga avtomatik ravishda tayinlanadi.

Tizimda ochiq kim oshdi savdosi, avtomatlashtirilgan auktsion komissiyasi shaklidagi savdolarni o'tkazish tartibini aks ettirish ko'zda tutilgan. Tabloda e'lon qilingan narx, kim oshdi savdosi bosqichi, shuningdek, kim oshdi savdosi ishtirokchilaridan olingan so'nggi va yakuniy takliflar to'g'risidagi ma'lumotlar aks etadi. Auktsion ishtirokchilari tomonidan berilgan barcha takliflar tizimda qayd etiladi.

Komissiya ishining natijalarini aks ettirish uchun tizimga barcha turdagi protokollar kiritiladi:

• Ilovani ochish protokoli;
• Arizalarni ko'rib chiqish bayonnomasi;
• Baholash protokoli.

• Arizalarni ko'rib chiqish bayonnomasi;
• Auktsion protokoli.

Iqtibos so'rovi

• Ko'rib chiqish va baholash protokoli.

Protokollar avtomatik ravishda bosma shaklda yaratilishi mumkin. Shu bilan birga, ular Word-xml formatida alohida fayllar sifatida shakllantiriladi, ular istalgan formatda - .doc, .rtf va boshqalarda saqlanishi mumkin.

Protokollarni shakllantirish uchun moslashtirilgan shablonlar mexanizmi qo'llaniladi, ularning to'plami foydalanuvchilarning ehtiyojlaridan kelib chiqqan holda kengaytirilishi mumkin.

Davlat tizimi

dasturiy mahsulotda "1C: Davlat va kommunal xaridlar 8" quvurlarni qayta ishlash tamoyillari amalga oshiriladi va hujjat holatlari tizimi qo'llaniladi.

Davlat tizimi hozirda u yoki bu xarid joylashgan (tegishli elektron hujjat) bosqich - tasdiqlash, tasdiqlash, ko'rib chiqish va hokazolarni aniqlash imkoniyatiga ega bo'lishi uchun yaratilgan.

Davlatlar orasidagi o'tish ikki rejimda amalga oshirilishi mumkin:

• foydalanuvchining qaroriga ko'ra - masalan, tender hujjatlarini muvofiqlashtirish va tasdiqlash bosqichida, veb-saytda xarid to'g'risidagi ma'lumotlarni e'lon qilish va boshqalar;
• avtomatik ravishda - tizimda turli xil protokollarni ro'yxatdan o'tkazishda (ilovalarni ochish, arizalarni ko'rib chiqish va h.k.) va ularni o'tkazishda.

Dasturning xususiyatlari sizga quyidagilarga imkon beradi:

• hujjatlarni tasdiqlash va tasdiqlash jarayonlarini tartibga solish;
• avtomatik rejimda ham, foydalanuvchining qaroriga ko'ra davlatlar o'rtasida o'tishni amalga oshirish;
• holat o'zgarganda hujjatning to'g'ri to'ldirilganligini nazorat qilish;
• hujjat bilan bajarilgan operatsiyalarni ma'lum holatlarga bog'lash;
• davlatlar o'rtasida o'tishni amalga oshirishda turli harakatlarni bajarish;
• shtatlar tizimini foydalanuvchilarning talablariga muvofiq sozlash;
• tizimning administrator huquqlariga ega foydalanuvchilariga davlat tizimini muayyan foydalanuvchi ehtiyojlariga moslashtirish mexanizmi taqdim etiladi.

Hujjat nazorati

Ma'lumotlarni kiritishda yo'l qo'yiladigan va katta hajmdagi kirish ma'lumotlari va hujjatlarning murakkab tuzilishi bilan bog'liq xatolar sonini kamaytirish uchun dastur hujjatlarni nazorat qilish mexanizmini amalga oshiradi.

Boshqarish avtomatik ravishda (hujjat holatlari o'zgarganda) yoki foydalanuvchining tashabbusi bilan majburiy ravishda amalga oshirilishi mumkin. Birinchi holda, hujjatning holati o'zgarganda (boshqa holatga o'tish) nazorat protsedurasi chaqiriladi.

Tizim noto'g'ri kiritilgan ma'lumotlarni aniqlagan holatlar haqida foydalanuvchini xabardor qilish uchun dastur bildirishnoma tizimini o'z ichiga oladi.

Shunday qilib, agar foydalanuvchi qonun bilan tartibga solinadigan chegaralardan oshib ketadigan protsedura shartlarini ko'rsatgan bo'lsa yoki hujjatning kerakli tafsilotlarini to'ldirmagan bo'lsa, ekranda xatolar ro'yxati bilan oyna paydo bo'ladi. Shu bilan birga, xato tavsifini o'z ichiga olgan qatorni bosish orqali siz to'g'ridan-to'g'ri hujjatning atributiga o'tishingiz mumkin, to'ldirishda xatolik yuzaga kelgan.

Klassifikatorlar yuklanmoqda

Dastur kataloglar va tasniflagichlarni yuklab olishni ta'minlaydi:

• byudjet tasniflagichlari (daromatlar, xarajatlar, KOSGU byudjet taqchilligini moliyalashtirish manbalari);
• OKP (mahsulotlarning butun Rossiya tasniflagichi);
• OKDP (iqtisodiy faoliyat, mahsulotlar va xizmatlarning butun Rossiya tasniflagichi);
• OKEI (o'lchov birliklarining butun Rossiya tasniflagichi);
• BIC tasniflagichi (Rossiya Federatsiyasi hududidagi hisob-kitob ishtirokchilarining bank identifikatsiya kodlari ma'lumotnomasi);
• Federal soliq xizmatining manzil tasniflagichlari.

Shartnomalarni ro'yxatdan o'tkazish

Tender savdolari natijalari asosida tuzilgan shartnomalarni ro'yxatdan o'tkazish va shartnomalar reestrini shakllantirish nuqtai nazaridan "1C: Davlat va munitsipal xaridlar 8" dasturiy yechimining funksionalligini kengaytirish rejalashtirilgan.

Veb-portal

"1C: Davlat va munitsipal xaridlar 8. Veb-portal" mahsuloti "1C-Bitrix: Saytni boshqarish" asosida ishlab chiqarishga tayyorlanmoqda, bu esa tenderlar to'g'risidagi bildirishnomalarni, hujjatlarni, baholash protokollarini va boshqa kerakli ma'lumotlarni saytda chop etish imkonini beradi. avtomatik rejim.

Funktsionallik:

• e'lonlar taxtasi - buyurtmani joylashtirish bo'yicha amalga oshirilayotgan tartib-qoidalar to'g'risidagi ma'lumotlarni aks ettirish (amalga oshirish shartlari, buyurtmani joylashtirish usuli, sotib olish predmeti va boshqalar);
• saytdan tender hujjatlari to'plamini olish imkoniyati (auksion to'g'risidagi hujjatlar va boshqalar);
• kim oshdi savdosi natijasida buyurtmachilar tomonidan tuzilgan davlat va kommunal shartnomalar to'g'risidagi ma'lumotlarni kiritish;
• davlat va munitsipal shartnomalar reestrini shakllantirish.

Litsenziyalash

Diqqat! Ish o'rinlari sonini kengaytirish va kengaytirish uchun siz qo'shimcha litsenziyalar sotib olishingiz mumkin.

Doimiy xaridlar hajmining oshishi bilan ularni tayyorlash va amalga oshirish, hisob-kitob qilish, tuzilgan shartnomalar va bitimlarni nazorat qilish bo'yicha ishlarning mehnat zichligi sezilarli darajada oshadi. Xarid qilish jarayoni murakkab va ko'p vaqt talab qiladi, katta hujjat aylanishi bilan bog'liq, shuning uchun uni amalga oshirish uchun axborot va tahliliy texnologiyalardan foydalanish kerak.

Ushbu jarayonni avtomatlashtirish mijozlar tomonidan qaror qabul qilish tezligini oshiradi va barcha davom etayotgan xaridlar bo'yicha statistik ma'lumotlarni yaratadi. Shunday qilib, xaridlarning samaradorligi sezilarli darajada yaxshilanadi.

Xaridlarni boshqarish jarayonini axborot bilan ta'minlash uchun 1C quyidagi dasturiy mahsulotlarni (bundan buyon matnda PP deb yuritiladi) ishlab chiqdi:

Dasturiy ta'minot mahsulotlari Rossiya Federatsiyasi Byudjet kodeksining talablariga, shuningdek quyidagi federal qonunlarga muvofiq ishlab chiqilgan:

bitta.; 05.04.2013 yildagi 44-FZ-sonli "Davlat va kommunal ehtiyojlarni qondirish uchun tovarlar, ishlar, xizmatlarni xarid qilish sohasidagi shartnoma tizimi to'g'risida" Federal qonuni;

2.; 2011 yil 18 iyuldagi 223-FZ-sonli "Yuridik shaxslarning ayrim turlari tomonidan tovarlar, ishlar va xizmatlarni xarid qilish to'g'risida" Federal qonuni.

PP o'rtasidagi asosiy farq "Xaridlar. "1C: Davlat va munitsipal xaridlar 8" dasturiy ta'minot to'plamidan "1C: Davlat muassasasining buxgalteriya hisobi 8" ga qo'shimcha funktsiyalar to'plamini tubdan qisqartirishdan iborat emas, balki ularni soddalashtirilgan tarzda amalga oshirish va yangi funksiyalarning mavjudligidan iborat. (masalan, shartnomalar bajarilishini nazorat qilishning mavjudligi).

1C: Davlat va munitsipal xaridlar 8

"1C: Davlat va munitsipal xaridlar 8" dasturiy mahsuloti "1C: Korxona 8" texnologik platformasini va "Davlat va shahar xaridlari" amaliy yechimini (konfiguratsiyasini) o'z ichiga oladi.

Maqsad

"1C: Davlat va munitsipal xaridlar 8" dasturiy mahsuloti xaridlar jarayonini tayyorlash va o'tkazishning barcha bosqichlarini avtomatlashtirishni ta'minlaydi.

Dastur foydalanish uchun mo'ljallangan:

• Xarid qilish faoliyati 44-FZ-sonli Federal qonun bilan tartibga solingan turli darajadagi davlat va munitsipal muassasalar:
  • davlat (shahar) buyurtmachilari vazifasini bajaruvchi asosiy menejerlar, boshqaruvchilar va byudjet mablag'larini oluvchilar;
  • davlat va munitsipal hokimiyat organlari, tovarlar, ishlar va xizmatlarni xarid qilishni rejalashtirish va amalga oshirish funktsiyalarini bajaruvchi vakolatli organlar;
  • ixtisoslashtirilgan tashkilotlar - etkazib beruvchilarni (ijrochilarni, pudratchilarni) aniqlash funktsiyalarini bajarish uchun buyurtmachilar yoki vakolatli organlar tomonidan jalb qilingan yuridik shaxslar;
• xarid qilish faoliyati 223-FZ-sonli Federal qonun bilan tartibga solinadigan tashkilotlar va muassasalar (davlat va munitsipal unitar korxonalar, avtonom muassasalar, davlat korporatsiyalari va boshqalar).

"1C: Davlat va munitsipal xaridlar 8" dasturiy mahsulotining joriy etilishi xaridlarni tayyorlash va o'tkazishning turli bosqichlarida hujjatlarni tayyorlash va qarorlar qabul qilish jarayonini optimallashtiradi va soddalashtiradi - xarid hujjatlarini tayyorlovchi mutaxassis uchun ham, vazifasi bo'lgan komissiya uchun ham. xaridlar ishtirokchilarining takliflarini ko'rib chiqish va baholash.

Strukturaviy hujjatlar ko‘rinishidagi ma’lumotlarni tizimlashtirish va tizimga kiritilgan ma’lumotlardan qayta-qayta foydalanish operator ish yukini kamaytiradi va tayyorlanayotgan hujjatlar sifatini oshiradi. Va bu, o'z navbatida, tayyor hujjatlarga o'zgartirishlar kiritishning murakkabligini kamaytiradi (tanlov, auktsion va boshqalar).

"1C: Davlat va munitsipal xaridlar 8" dasturidan foydalanish xaridlarni rejalashtirish, xabarnomalar va xarid hujjatlarini nashr etish bosqichida xatolardan qochishga yordam beradi va barcha qonuniy me'yorlarni hisobga olgan holda etkazib beruvchilarni (pudratchilar, ijrochilar) aniqlash tartib-qoidalarini amalga oshirishga imkon beradi. talablar.

Xarid qilish faoliyati 223-FZ-sonli Federal qonun bilan tartibga solinadigan mijozlardan dasturiy mahsulotni amalga oshirish xususiyatlari

223-FZ-sonli Federal qonuni har bir tashkilotga har qanday yo'l bilan xarid qilish huquqini beradi, agar bunday xaridlar tartibi tashkilotning Xaridlar to'g'risidagi nizomda mustahkamlangan bo'lsa. Xarid qilish bo'yicha qoidalar ham xarid usullari doirasida, ham ularni amalga oshirish tartibida juda katta farq qiladi.

223-FZ-ga bo'ysunadigan tashkilotlarning xarid qilish jarayonining barcha nuanslari hisobga olinishi kerakligini tushunish juda muhimdir. standart yechim imkonsiz. Shunga ko'ra, amalga oshirish har bir mijozning o'ziga xos xususiyatlari uchun tizimni yakunlash nuqtai nazaridan hamkorlarning faol ishtirokini talab qiladi.

Funktsionallik

Xarid qilish usullarini belgilash mexanizmi

223-FZ doirasida xaridlar faoliyatini amalga oshiruvchi tashkilot Xaridlar to'g'risidagi nizomda etkazib beruvchilarni aniqlashning o'ziga xos usullarini ko'rsatishga haqli. Xarid qilish usullarini moslashuvchan moslashtirishni ta'minlash uchun konfiguratsiyada konstruktor o'rnatildi, bu sizga quyidagilarga imkon beradi:

• Xaridning tavsiflovchi qismining mazmunini moslashtiring
• Xaridlar ishtirokchilari uchun standart va maxsus talablar ro'yxatini aniqlang
• Takliflarni baholash mezonlari va kichik mezonlarini hamda ularni hisoblash tartibini belgilash
• Xaridlar to'g'risidagi nizomda nazarda tutilgan xaridlarning bosqichlarini ajratib ko'rsating
• Chop etish mumkin bo'lgan hujjatlarni o'rnating

Mahsulot katalogi

Tizim tovarlar, ishlar va xizmatlarning o'ziga xos ierarxik ma'lumotnomasini (klassifikatori) xususiyatlari va iste'mol xususiyatlari tavsifi bilan "Mahsulot" ni shakllantirishni ta'minlaydi.

Siz sotib olingan mahsulotlarning qaydlarini quyidagi kontekstda saqlashingiz mumkin:

• OKVED 2 (iqtisodiy faoliyat turlarining butun Rossiya tasniflagichi).

Mahsulotlarni identifikatsiyalash uchun tasniflagichlardan foydalanish mahsulotlarning ma'lum guruhlari va turlari kontekstida hisobotning turli shakllarini shakllantirish uchun zarurdir. Mahsulot katalogi mahsulotlarni guruhlar bo'yicha yig'ish imkoniyatini beradi. Bunday holda, guruhlarni shakllantirish foydalanuvchilar tomonidan mustaqil ravishda amalga oshiriladi.

Foydalanuvchining katta hajmdagi kirish ma'lumotlari bilan qulay ishlashi uchun sotib olingan mahsulotlar bo'yicha ma'lumotlarni kiritishning ikkita rejimi mavjud - to'g'ridan-to'g'ri "Mahsulotlar" katalogida va tizim hujjatlarini to'ldirishda.

Dastur bir nechta mijozlarning tovarlar, ishlar va xizmatlarni xarid qilish hisobini yuritishi mumkinligi sababli, foydalanuvchilar uchun "Mahsulotlar" katalogi ma'lumotlarining ko'rinishini sozlash mumkin. Ma'lumotlar tizim foydalanuvchisi tegishli bo'lgan muassasaga qarab cheklangan. Masalan, ma'lum bir muassasa foydalanuvchisi faqat shu muassasa foydalanuvchilari tomonidan kiritilgan ma'lumotlarga yoki boshqa muassasalar foydalanuvchilari tomonidan kiritilgan ma'lumotlarga kirish huquqiga ega bo'lishi mumkin.

Katalog ma'lumotlarini tahrirlash (mo'tadil qilish) uchun foydalanuvchi huquqlarini sozlash qobiliyati amalga oshirildi.

Xaridlarni rejalashtirish va xaridlar rejasini, xaridlar jadvalini shakllantirish

Dasturiy ta'minot mahsulotida xaridni rejalashtirish bloki mavjud bo'lib, u foydalanuvchiga quyidagi imkoniyatlarni taqdim etadi:

• bo'limlar yoki bo'ysunuvchi muassasalardan rejalashtirilgan so'rovlarni yig'ish
• rejalashtirilgan so'rovlar asosida xaridlar rejasini avtomatik ravishda yaratish
• xaridlar rejasi asosida xaridlar jadvalini avtomatik ravishda yaratish
• xaridlar jadvalining satrlari asosida avtomatik ravishda xaridlarni yaratish
• xaridlar rejasi va tuzilgan shartnomalar ijrosi foizini, shuningdek, xarid tartib-taomillari natijasida olingan tejamkorlikni baholash imkonini beruvchi tahliliy hisobotlarni shakllantirish.

Xaridlarni tayyorlash va amalga oshirish

"1C: Davlat va munitsipal xaridlar 8" dasturiy mahsuloti tartibga solinadigan xaridlarning asosiy usullarini avtomatlashtiradi. federal qonun№ 44-FZ, masalan:

• musobaqa
  • ochiq/yopiq raqobat;
  • cheklangan ishtiroki bilan ochiq/yopiq tanlov;
  • ochiq/yopiq ikki bosqichli tanlov;
  • cheklangan ishtiroki bilan ochiq/yopiq ikki bosqichli tanlov.
• auktsion;
• elektron shaklda ochiq kim oshdi savdosi;
• kotirovkalarni so'rash;
• takliflar so'rovi;
• dastlabki tanlov;
• bitta etkazib beruvchidan sotib olish.

Tizim etkazib beruvchini (ijrochi, pudratchi) aniqlash tartibini tayyorlash va amalga oshirishning barcha bosqichlarini - komissiya tuzishdan (tanlov, auktsion, kotirovka), hujjatlar to'plamini shakllantirish va ma'lumotlarni e'lon qilishgacha aks ettirishi mumkin. EISning rasmiy veb-saytida xaridlar to'g'risida.

Joriy xaridlar haqidagi ma’lumotlar elektron hujjatlardan foydalangan holda aniq tuzilgan shaklda tizimga kiritiladi va xaridlar jurnalida qayd etiladi.

Hujjatlar to'plamini tayyorlash

Barcha kerakli hujjatlar:

• tanlov haqida xabarnoma;
• kim oshdi savdosida ishtirok etishga taklifnoma;
• elektron shaklda ochiq kim oshdi savdosi to'g'risidagi xabar;
• kotirovka so'rovi to'g'risida xabar berish;
• takliflar so'rovi to'g'risida xabarnoma;
• dastlabki tanlov haqida xabarnoma;
• bitta etkazib beruvchidan sotib olish to'g'risida xabarnoma;
• tender hujjatlari;
• auktsion hujjatlari;
• elektron shaklda ochiq auksion hujjatlari;
• takliflar so'rovi bo'yicha hujjatlar

U kiritilgan ma'lumotlar asosida tizimda avtomatik ravishda yaratilishi mumkin. Hujjatlar docx formatidagi alohida fayllar ko'rinishida hisobot tizimi yordamida yaratiladi.

Hujjatlarning har bir turi uchun - xoh xabarnoma yoki xoh xarid hujjati - o'rnatilgan shablonlardan foydalaniladi. Shu bilan birga, shablonlarni sozlash mumkin, ya'ni foydalanuvchi har doim kerakli ma'lumotlarning ko'rsatilish tartibini aniqlay oladi. Tizim avtomatik ravishda hisobotlarni yaratish parametrlarini hisoblab chiqadi va foydalanuvchiga eng maqbul variantni taklif qiladi.

Bunday mexanizm yuqori sifatli hujjatlarni tayyorlash vaqtini qisqartirishga imkon beradi, chunki avtomatik ravishda yaratilgan bosma hujjatlar foydalanuvchi tomonidan qo'shimcha o'zgartirishni talab qilmaydi.

Ishtirokchilarning arizalarini ro'yxatga olish, ko'rib chiqish va baholash

"1C: Davlat va munitsipal xaridlar 8" dasturiy mahsuloti xaridlar ishtirokchilari tomonidan tenderda, kim oshdi savdosida, takliflar so'rovida yoki kotirovka so'rovida qatnashish uchun taqdim etilgan arizalarni ro'yxatga olishni avtomatlashtiradi.

Har bir ishtirokchining arizasi uchun siz barcha kerakli ma'lumotlarni kiritishingiz mumkin - ishtirokchi to'g'risidagi ma'lumotlar, arizaning bir qismi sifatida taqdim etilgan hujjatlar, uning funktsional xususiyatlari va narxi ko'rsatilgan holda taklif qilinadigan mahsulotlar va boshqalar.

Xarid ishtirokchilarining tender takliflariga kiritilgan o‘zgartirishlarni ro‘yxatdan o‘tkazish, shuningdek, takliflarga javoblarni ro‘yxatdan o‘tkazish ta’minlanadi.

Tizimda ishtirokchilarning arizalarini belgilangan talablarga muvofiqligini ko‘rib chiqish mexanizmi joriy etilgan. Xususan, siz arizani batafsil ko'rib chiqishingiz mumkin:

• zarur hujjatlar mavjudligi;
• taqdim etilgan hujjatlarning talablarga muvofiqligi;
• Ishtirokchi tomonidan taklif qilingan va baholash mezonlari bo'lgan shartnoma shartlarining mijozning talablariga muvofiqligi.

Tizim tahliliy hisobotlar to'plamini amalga oshiradi, ularning ma'lumotlaridan komissiyalar xaridlar ishtirokchilarining arizalarini ko'rib chiqish va baholash bosqichlarida foydalanishlari mumkin. Har bir ishtirokchining arizasi uchun siz kiritilgan ma'lumotlar asosida tizim tomonidan avtomatik ravishda yaratilgan dastlabki qarorlarni ko'rishingiz mumkin.

Tender hujjatlarida belgilangan xarid ishtirokchilarining takliflarini baholashning miqdoriy mezonlari bo'yicha ballarni hisoblash tizim tomonidan avtomatik ravishda amalga oshiriladi.

Xarid ishtirokchilarining arizalarini raqamli bo‘lmagan mezonlar bo‘yicha baholash komissiya a’zolari va ekspertlar tomonidan har bir mezon (mezon ko‘rsatkichi) bo‘yicha berilgan ballarni dasturda aks ettirish orqali amalga oshiriladi.

Joylar xarid ishtirokchilarining takliflariga avtomatik tarzda belgilanadi.

Avtomatlashtirilgan auktsion kengashi tizimda yuzma-yuz auktsion o‘tkazish tartibini aks ettirish uchun mo‘ljallangan. Tabloda e'lon qilingan narx, kim oshdi savdosi bosqichi, shuningdek, kim oshdi savdosi ishtirokchilaridan olingan so'nggi va yakuniy takliflar to'g'risidagi ma'lumotlar aks etadi. Auktsion ishtirokchilari tomonidan berilgan barcha takliflar tizimda qayd etiladi.

Komissiya ishining natijalarini aks ettirish uchun tizim joriy etildi har xil turlari protokollar.

Protokollar avtomatik ravishda bosma shaklda yaratilishi mumkin. Shu bilan birga, ular docx formatida alohida fayllar sifatida shakllanadi.

Protokollarni shakllantirish uchun moslashtirilgan shablonlar mexanizmi qo'llaniladi, ularning to'plami foydalanuvchilarning ehtiyojlaridan kelib chiqqan holda kengaytirilishi mumkin.

Shartnomalarni ro'yxatdan o'tkazish

Dastur xaridlar natijasida tuzilgan shartnomalar to'g'risidagi birlamchi ma'lumotlarni, shartnomani o'zgartirish to'g'risidagi ma'lumotlarni, shuningdek, shartnomaning bajarilishi (shartnoma bosqichi) va shartnomani bekor qilish to'g'risidagi ma'lumotlarni ro'yxatdan o'tkazishni nazarda tutadi.

Hisobotlar

Xaridlar rejasining bajarilishini operativ monitoring qilish uchun "1C: Davlat va munitsipal xaridlar 8" dasturiy mahsuloti quyidagi bosqichlar bo'yicha rejaning foizini baholash imkonini beruvchi hisobotlarni amalga oshiradi:

• Xarid qilish bosqichida jadvalni amalga oshirish;
• Shartnomalarni tuzish bosqichida jadvalni amalga oshirish.

44-FZ (http://www.zakupki.gov.ru) doirasida xaridlar sohasida yagona axborot tizimi bilan almashish.

• xaridlar rejasi;
• jadval;
• sotib olish to'g'risidagi bildirishnomalar;
• shartnomalar to'g'risidagi ma'lumotlar;

• xaridlar rejasi;
• jadval;
• bildirishnomalar;
• bildirishnomalarning ro'yxatga olish raqamlari;
• yakuniy protokollar;
• shartnomalar to'g'risidagi ma'lumotlar;
• shartnomalarning bajarilishi (bekor etilishi) to'g'risidagi ma'lumotlar.

223-FZ (http://www.zakupki.gov.ru) doirasida xaridlar sohasida yagona axborot tizimi bilan almashish.

Saytga yuklash qo'llab-quvvatlanadi:

• xaridlar rejasi;
• bildirishnomalar;
• shartnomalar to'g'risidagi ma'lumotlar;
• shartnomalarning bajarilishi (bekor etilishi) to'g'risidagi ma'lumotlar;
• shartnoma hisoboti.

• xaridlar rejasi;
• bildirishnomalar;
• bildirishnomalarning ro'yxatga olish raqamlari;
• protokollar;
• protokollarning ro'yxatga olish raqamlari;
• yakuniy protokollar;
• shartnomalar to'g'risidagi ma'lumotlar;

Hujjatlarni tasdiqlash mexanizmi

"1C: Davlat va munitsipal xaridlar 8" dasturiy mahsuloti quvurlarni qayta ishlash tamoyillarini amalga oshiradi va hujjatlarni tasdiqlash mexanizmidan foydalanadi, bu quyidagilardan iborat:

• ko'rishning aniq sxemasi mavjud bo'lganda, Buyurtmachining bo'linmalari tomonidan hujjatlarni izchil tasdiqlash imkonini beruvchi davlat tizimi;
• qat'iy belgilangan tasdiqlash sxemasi bo'lmagan taqdirda, aniq hujjatlarni tasdiqlash tartibini batafsil bayon qilish uchun zarur bo'lgan alohida hujjatlarni tasdiqlash yo'llari.

Davlat tizimi

Davlat tizimi hozirgi vaqtda u yoki bu hujjat joylashgan bosqichni - tasdiqlash, tasdiqlash, ko'rib chiqish va hokazolarni aniqlay oladigan tarzda ishlab chiqilgan.

Davlatlar orasidagi o'tish ikki rejimda amalga oshirilishi mumkin:

• foydalanuvchining qaroriga ko'ra - masalan, tender hujjatlarini muvofiqlashtirish va tasdiqlash bosqichida, veb-saytda xarid to'g'risidagi ma'lumotlarni e'lon qilish va boshqalar;
• avtomatik ravishda - turli protokollar tizimida ro'yxatdan o'tkazilganda (arizalarni ochish, arizalarni ko'rib chiqish va boshqalar) va ularni tasdiqlashda;

Dasturning xususiyatlari sizga quyidagilarga imkon beradi:

• hujjatlarni tasdiqlash va tasdiqlash jarayonlarini tartibga solish;
• Avtomatik ravishda ham, foydalanuvchining qaroriga ko'ra davlatlar o'rtasida o'tish;
• Hujjatning holati o'zgarganda to'g'ri to'ldirilganligini nazorat qilish;
• Hujjat bilan bajarilgan operatsiyalarni ma'lum holatlarga bog'lash;
• Davlatlar o'rtasida o'tishni amalga oshirishda turli harakatlarni bajarish;
• Davlatlar tizimini foydalanuvchilarning talablariga muvofiq sozlash;
• Administrator huquqlariga ega tizim foydalanuvchilari davlat tizimini muayyan foydalanuvchi ehtiyojlariga moslashtirish mexanizmi bilan ta'minlangan.

Davlat tizimi institutlar, asosiy menejerlar, moliya va vakolatli organlar o'rtasidagi o'zaro munosabatlar jarayonini aks ettirish uchun juda mos keladi. Kichkina tashkilotda jarayonni aks ettirish uchun yaxshi, ya'ni buyruqlar zanjiri o'rnatiladi va amalga oshirilgandan so'ng bir marta o'rnatiladi. Ammo shunday tashkilotlar mavjudki, ularda bitta xarid ba'zi mutaxassislar orqali, ikkinchisi esa boshqalar orqali o'tishi kerak va bu shaxslarni ishga qabul qilish aslida tasdiqlash boshida aniqlanadi. Shu maqsadda hujjatlarni muvofiqlashtirish yo'nalishlari mo'ljallangan.

Shaxsiy hujjatlarni tasdiqlash yo'nalishlari

Muvofiqlashtirish marshruti o'zaro bog'langan bosqichlarning tartiblangan to'plamidir. Amalga oshirilgan mexanizm korporativ rejimda marshrutni to'liq sozlash imkonini beradi. Shu bilan birga, marshrut sozlamalari hech qanday tarzda hujjatlarning o'ziga xos xususiyatlariga bog'liq emas. Marshrutni shunday sozlash mumkinki, ba'zi bosqichlar ketma-ket, ba'zilari esa parallel ravishda amalga oshiriladi. Tizimdagi har bir hujjat uchun odatiy marshrut konfiguratsiya qilinadi, uni tasdiqlash jarayonida o'zgartirish mumkin.

Tasdiqlash jarayonida ishtirok etuvchi foydalanuvchilar uchun protokollar yoki xarid hujjatlari bo‘ladimi, hujjatlar bilan ishlashning eng sodda va qulay interfeysi ishlab chiqilgan. Shakl faqat ushbu xodim (foydalanuvchi) tasdiqlashi kerak bo'lgan hujjatlar ro'yxatini ko'rsatadi. To'g'ridan-to'g'ri ushbu shakldan foydalanuvchi hujjatni ochishi, hujjatni tasdiqlashi yoki rad etishi mumkin. Tasdiqlash/rad etishdan so'ng hujjat ro'yxatdan yo'qoladi.

Agar tashkilot qog'oz ko'rinishidagi hujjatlar bilan parallel ravishda ishlashga majbur bo'lsa va hujjatni tasdiqlash qaysi bosqichda ekanligini ko'rish, shuningdek jarayonni kim kechiktirayotganini baholash kerak bo'lsa, tizim bunday maqsadlar uchun sanani qayd qiladi. va xodim tasdiqlashni boshlagan vaqt, qaror qabul qilgan sana va vaqt.

Hujjat nazorati

Ma'lumotlarni kiritishda yo'l qo'yiladigan va katta hajmdagi kirish ma'lumotlari va hujjatlarning murakkab tuzilishi bilan bog'liq xatolar sonini kamaytirish uchun dastur hujjatlarni nazorat qilish mexanizmini amalga oshiradi.

Boshqarish avtomatik ravishda (hujjat holatlari o'zgarganda) yoki foydalanuvchining tashabbusi bilan majburiy ravishda amalga oshirilishi mumkin. Birinchi holda, hujjatning holati o'zgarganda (boshqa holatga o'tish) nazorat protsedurasi chaqiriladi.

Tizim noto'g'ri kiritilgan ma'lumotlarni aniqlagan holatlar haqida foydalanuvchini xabardor qilish uchun dastur bildirishnoma tizimini o'z ichiga oladi. Shunday qilib, agar foydalanuvchi qonun bilan tartibga solinadigan chegaralardan oshib ketadigan protsedura shartlarini ko'rsatgan bo'lsa yoki hujjatning kerakli tafsilotlarini to'ldirmagan bo'lsa, ekranda xatolar ro'yxati bilan oyna paydo bo'ladi. Shu bilan birga, xato tavsifini o'z ichiga olgan qatorni bosish orqali siz to'g'ridan-to'g'ri hujjatning atributiga o'tishingiz mumkin, to'ldirishda xatolik yuzaga kelgan.

Dastur kataloglar va tasniflagichlarni yuklab olishni ta'minlaydi:

• byudjet tasniflagichlari (daromatlar, xarajatlar, KOSGU, byudjet taqchilligini moliyalashtirish manbalari);
• OKPD 2 (iqtisodiy faoliyat turlari bo'yicha mahsulotlarning butun Rossiya tasniflagichi);
• OKVED 2 (iqtisodiy faoliyat turlarining butun Rossiya tasniflagichi);
• OKEI (o'lchov birliklarining butun Rossiya tasniflagichi);
• BIC tasniflagichi (Rossiya Federatsiyasi hududidagi hisob-kitob ishtirokchilarining bank identifikatsiya kodlari ma'lumotnomasi);
• Federal soliq xizmatining manzil tasniflagichlari.

Dasturiy mahsulotning PROF versiyasi

Dasturiy mahsulotning "PROF" versiyasi ishlab chiquvchilar ishtirokida loyihani amalga oshirishni o'z ichiga oladi.

Dasturiy mahsulot sotib olish

"1C: Davlat va munitsipal xaridlar 8" dasturiy mahsulotini sotib olish shartlari va tartibi ko'rsatilgan. Axborot byulleteni №23223 .

Dasturiy ta'minot mahsulotining PRO versiyasini sotib olish uchun murojaat qiling [elektron pochta himoyalangan] .

Xarid qilish. "1C: Davlat muassasasining buxgalteriya hisobi 8" ga qo'shimcha.

Dasturiy mahsulot “Xarid. "1C: 8 davlat muassasasining buxgalteriya hisobi" ga qo'shilish mustaqil emas, uning ishlashi uchun belgilangan standart konfiguratsiya bo'lishi kerak.

Sotib olish qo'shimchasi va standart yechim ob'ektlarini yangilash » mustaqil ravishda amalga oshiriladi. Yechim obyektlarini yangilash

• Bo'limlardan xaridlar rejasiga arizalar to'plash;
• Rejalashtirilgan so'rovlar asosida tuzilgan shaklda xaridlar rejasini avtomatik ravishda shakllantirish;
• Bo'limlardan xaridlar jadvaliga, shu jumladan tasdiqlangan xaridlar rejasi ma'lumotlari asosida arizalar to'plash;
• Rejalashtirilgan so'rovlar asosida tuzilgan shaklda jadvalni avtomatik shakllantirish;
• Xaridlar jadvali ma'lumotlari asosida xaridlarni, shartnomalarni (bitta yetkazib beruvchidan xarid qilingan taqdirda) avtomatik ravishda shakllantirish;
• Xaridlar jadvalining bajarilishini, tuzilgan shartnomalarni, shuningdek, xaridlar tartib-qoidalari natijasida olingan tejashni baholash uchun tahliliy hisobotlar to'plami.

Sotib olish

• EISning rasmiy veb-saytida xaridlar to'g'risidagi ma'lumotlarni e'lon qilish;
• Xaridlar natijalarini shakllantirish;
• xaridlar ishtirokchilari tomonidan tender takliflarini ta'minlash va shartnomalar bajarilishini ta'minlash uchun taqdim etilgan mablag'larning kelib tushishi va qaytarilishini hisobga olish;
• Garov sifatida taqdim etilgan mablag'lar harakatini tahlil qilish uchun hisobotlar to'plami;
• Xaridlar natijalari bo'yicha shartnomani avtomatik ravishda shakllantirish.

Shartnomalar (shartnomalar) bajarilishini nazorat qilish

• Tuzilgan shartnomalar bo'yicha ma'lumotlarni tayyorlash;
• Majburiyatlarni bajarish va to'lash jadvallarini yuritish;
• Ijro hujjatlarini hisobga olish va muvofiqlashtirish;
• Yetkazib beruvchilar (ijrochilar) tomonidan berilgan schyot-fakturalarni ro'yxatdan o'tkazish va tasdiqlash
• To‘lov hujjatlarini ijro hujjatlari va schyot-fakturalar asosida shakllantirish;
• Shartnomani bajarish jarayoni haqida tezkor ma'lumot olish uchun tahliliy hisobotlar to'plami.

Dastur shartnoma bo'yicha quyidagi ma'lumotlarni kiritish va saqlashni ta'minlaydi:

• umumiy ma'lumot - tuzilgan sana va shartnoma raqami;
• xaridor va mahsulotni oluvchi;
• kontragent;
• miqdori, narxi va yetkazib berish muddati ko'rsatilgan shartnoma mavzusi (etkazib berilayotgan mahsulot nomi);
• shartnomani bajarish bosqichlari;
• shartnomani moliyalashtirish manbalari (byudjet tasnifi nuqtai nazaridan);
• to'lov shartlari (to'lov jadvali);
• to'lov tartibi (tovarlarni yetkazib berish, ishlarni bajarish, shartnoma xizmatlarini ko'rsatish va to'lov jadvali shartlari o'rtasidagi bog'liqlik);

Shartnoma to'g'risidagi ma'lumotlarni shakllantirish pudratchi tomonidan etkazib beriladigan mahsulotlarning batafsil tavsifini o'z ichiga oladi, ya'ni foydalanuvchi etkazib beriladigan mahsulotlarning nomi, tovarlar, ishlar, xizmatlarning miqdori, narxi va etkazib berish muddati to'g'risidagi ma'lumotlarni ko'rsatadi.

Shartnomalarning bajarilishini kuzatish uchun dastur tuzilgan shartnomalar bo'yicha ijro hujjatlarini ro'yxatga olish mexanizmini amalga oshiradi. Ma'lumotlar foydalanuvchi tomonidan tanlangan shartnoma ma'lumotlari asosida avtomatik ravishda to'ldiriladi. Shartnoma bo'yicha hali yetkazib berilmagan mahsulotlarning nomi va miqdori to'g'risida foydalanuvchi uchun ma'lumotni ko'rsatish taqdim etiladi. Foydalanuvchi, o'z navbatida, shartnoma bo'yicha etkazib berilmagan mahsulotlar ro'yxatidan pudratchining ijro hujjatida ko'rsatgan pozitsiyalarini tanlash imkoniyatiga ega.

Dastur etkazib beruvchilar tomonidan berilgan tovarlar (bajarilgan ishlar, ko'rsatilgan xizmatlar) uchun to'lov uchun schyot-fakturalarni rasmiylashtirishni nazarda tutadi. O'rnatilgan mexanizmdan foydalanib, ushbu hisob-fakturalar asosida siz to'lov uchun hujjatlarni tayyorlashingiz mumkin (to'lov topshirig'i, naqd pul oqimi uchun ariza).

44-FZ doirasida xaridlar sohasida Yagona axborot tizimining rasmiy veb-sayti bilan almashish (www.zakupki.gov.ru)

• • xaridlar rejasi;
  • jadval;
  • sotib olish to'g'risidagi bildirishnomalar;
  • tuzilgan shartnomalar to'g'risidagi ma'lumotlar;
  • shartnomalarning bajarilishi / bekor qilinishi to'g'risidagi ma'lumotlar.
• • xaridlar rejasi;
  • reestr raqamlari, bandlar raqamlari, xaridlar rejasi bandlarini chop etish sanalari;
  • jadval;
  • reestr raqamlari, lavozim raqamlari, jadval lavozimlarining e'lon qilingan sanalari;
  • bildirishnomalar;
  • bildirishnomalarning ro'yxatga olish raqamlari;
  • yakuniy protokollar;
  • shartnomalar to'g'risidagi ma'lumotlar;
  • shartnomalar to'g'risidagi ma'lumotlarning ro'yxatga olish raqamlari;
  • shartnomalarning bajarilishi to'g'risidagi ma'lumotlar.

223-FZ doirasida xaridlar sohasida Yagona axborot tizimining rasmiy veb-sayti bilan almashish (www.zakupki.gov.ru)

• Saytga yuklash qo'llab-quvvatlanadi:
  • xaridlar rejasi;
  • bildirishnomalar;
  • tuzilgan shartnomalar to'g'risidagi ma'lumotlar;
  • shartnomalarni bajarish / bekor qilish to'g'risidagi ma'lumotlar;
  • subpudrat shartnomasi to'g'risidagi ma'lumotlar;
  • shartnoma hisoboti.
• Veb-sayt yuklab olish qo'llab-quvvatlanadi
  • xaridlar rejasi;
  • xaridlar rejasining reestr raqamlari;
  • xaridlar rejasining ichki identifikatorlari;
  • bildirishnomalar;
  • bildirishnomalarning ro'yxatga olish raqamlari;
  • ichki bildirishnoma identifikatorlari;
  • yakuniy protokollar;
  • shartnomalar to'g'risidagi ma'lumotlar;
  • shartnomalar to'g'risidagi ma'lumotlarning ro'yxatga olish raqamlari;
  • shartnomalar to'g'risidagi ma'lumotlarning ichki identifikatorlari;
  • shartnomalarning bajarilishi (bekor etilishi) to'g'risidagi ma'lumotlar.

Dasturiy mahsulot sotib olish

"Xaridlar. Qo'shimcha" 1C: Davlat muassasasining buxgalteriya hisobi 8 "dasturiy mahsulotni sotib olish shartlari va tartibi ko'rsatilgan.