Як вивантажити регістр розрахунку амортизації. Бухгалтерські регістри обліку основних засобів
Регістр формується для відображення суми амортизаційних відрахувань по об'єктах основних засобів, необхідної для формування прямих та інших витрат, визнаних у поточному (податковому) періоді з оподаткування. Порядок нарахування амортизації описано у статті 259 НК РФ.
Регістр забезпечує можливість групування інформації окремо за сумами амортизації за основними засобами (кнопка "Налаштування").
Для відображення в регістрі сум нарахованої амортизації по об'єктах основних засобів, що належать до однієї амортизаційної групи, необхідно перед формуванням регістру в полі «Амортизаційна група» вказати цю амортизаційну групу. Ця можливість дозволяє отримати суми нарахованої амортизації за амортизаційними групами.
Містить такі показники:
Початкова вартість об'єкта, якщо нарахування амортизації виконується лінійним методом.
Залишкова вартість, якщо нарахування амортизації виконується не лінійним методом, і залишкова вартість не досягла межі 20% від первісної вартості об'єкта.
Базова вартість відбивається у цьому показнику, у разі, якщо нарахування амортизації виконується не лінійним методом, і залишкова вартість досягла межі 20% від первісної вартості об'єкта.
"Дата операції" - Місяць, рік за який була нарахована амортизація.
"Найменування об'єкта" - ознака, що ідентифікує об'єкт основного засобу. Заповнюється значенням реквізиту "Найменування" довідника "Основні засоби".
«Метод нарахування амортизації» - обраний організацією метод нарахування амортизації відповідно до норм, встановлених статтею 259 ПК. Використовується визначення сум амортизаційних відрахувань.
«Застосування спеціального коефіцієнта» - застосування спеціального коефіцієнта за кожен місяць, у якому було нарахування амортизації (за період звіту), визначається як значення на останню дату відповідного місяця періодичного регістру відомостей «Спеціальний коефіцієнт для амортизації (податковий облік)».
«Початкова (залишкова, базова) вартість об'єкта» -Визначається використовуваним методом нарахування амортизації по даному об'єкту:
«Сума амортизації об'єкта» - сума операції з нарахування амортизації, що дорівнює кредитовому обігу рахунку податкового обліку амортизації Н02 протягом місяця нарахування амортизації.
"Розподіл нарахованої амортизації за видами витрат"- Відбиває розподіл амортизації на прямі, непрямі та інші витрати.
У статті методистів фірми "1С" роз'яснюється порядок зміни параметрів нарахування амортизації основних засобів у "1С: Бухгалтерії 8". Наявність механізму такої зміни обумовлена самою практикою господарських відносин, адже нормами чинного законодавства РФ допускається, наприклад, зміна терміну корисного використанняосновного кошти, коригування первісної вартості майна, зупинення нарахування амортизації та інших. Ведення бухгалтерського обліку в автоматизованому режимі вимагає розуміння механізму відображення зазначених обставин у програмі.
Нараховувати амортизаціюу регістрах відомостей і Нараховувати амортизаціюрозташовуються на закладках Бухгалтерський облікі Податковий облік Нараховувати амортизаціюна закладках Бухгалтерський облікі Податковий облік Введення початкових залишків(меню Підприємство -> Введення початкових залишків).
Зміна стану ОС Нараховувати амортизацію
Відбивати у податковому обліку
Нове значення прапора Нараховувати амортизацію
Як призупинити чи відновити нарахування амортизації
Необхідність призупинити або відновити нарахування амортизації основних засобів може виникнути за обставин, передбачених:
- пунктом 23 ПБО 6/01, затвердженого наказом Мінфіну Росії від 30.03.2001 № 26н (з метою бухгалтерського обліку);
- пунктом 3 статті 256 НК РФ (з метою податкового обліку).
Наприклад: і в бухгалтерському, і в податковому обліку зупиняється нарахування амортизації за основними засобами, переведеними за рішенням керівництва організації на консервацію тривалістю понад три місяці.
Нарахуванням амортизації управляє прапор Нараховувати амортизаціюу регістрах відомостей Нарахування амортизації ОС (бухгалтерський облік)і Нарахування амортизації ОЗ (податковий облік). При прийнятті до обліку основного засобу прапори Нараховувати амортизаціюрозташовуються на закладках Бухгалтерський облікі Податковий облік. При введенні початкових залишків основних засобів ознака нарахування амортизації встановлюється за допомогою прапорців Нараховувати амортизаціюна закладках Бухгалтерський облікі Податковий обліку формі введення основного засобу у документі Введення початкових залишків(меню Підприємство -> Введення початкових залишків).
Для автоматичного нарахування амортизації має значення стан прапора початку періоду, протягом якого нараховується амортизація. Якщо на початок періоду цей прапор встановлено, амортизація по об'єкту основних засобів у цьому періоді нараховуватиметься. Якщо на початок періоду прапор знятий, амортизація не нараховуватиметься. Прапор може встановлюватись окремо для бухгалтерського та податкового обліку.
Для зміни ознаки нарахування амортизації (зупинення чи поновлення нарахування амортизації) використовується документ Зміна стану ОС. У цьому документі необхідно встановити прапор Впливає на нарахування амортизаціїта встановити або залишити не встановленим прапор Нараховувати амортизацію. Цей стан прапора буде записано у регістри відомостей під час проведення документа.
Якщо у документі встановлено прапор Відбивати у податковому обліку, то ознака нарахування амортизації буде змінено для бухгалтерського та податкового обліку, якщо цей прапор знято – лише для бухгалтерського обліку.
Нове значення прапора Нараховувати амортизаціюбуде використано програмою при нарахуванні амортизації наступного місяця.
Як змінити рахунок витрат для відображення витрат на амортизацію
Відповідно до Інструкції до Плану рахунків (утв. наказом Мінфіну Росії від 31.10.2000 № 94н) нарахована сума амортизації основних засобів відображається в бухгалтерському обліку за кредитом рахунку 02 "Амортизація основних засобів" у кореспонденції з рахунками обліку витрат на виробництво (витрат на продаж ). Організація-орендодавець відображає нараховану суму амортизації за основними коштами, зданими в оренду, за кредитом рахунку 02 "Амортизація основних засобів" та дебетом рахунку 91 "Інші доходи та витрати" (якщо орендна плата формує інші доходи). Таким чином, необхідність зміни рахунків витрат для відображення витрат по амортизації може виникнути досить часто:
- під час передачі майна у найм;
- при переміщенні основних засобів до іншого підрозділу організації (наприклад: з роздрібного магазину до бухгалтерії підприємства);
- при зміні призначення (спосіб використання) об'єкта основних засобів без переміщення.
Рахунок витрат та аналітика для відображення витрат з амортизації визначається реквізитом у регістрах відомостей Способи відображення витрат на амортизацію ОС (бухгалтерський облік)і Способи відображення витрат на амортизацію ОС (податковий облік). При нарахуванні амортизації програма отримує з цих регістрів відомості про способи нарахування амортизації, встановлених початку періоду, протягом якого нараховується амортизація.
При прийнятті до обліку основного засобу спосіб відображення витрат на амортизацію (для бухгалтерського та податкового обліку) вказується на закладці Загальні відомості.
При введенні початкових залишків основних засобів спосіб відображення витрат з амортизації з бухгалтерського та податкового обліку встановлюється на закладці Початкові залишкиформи введення основного засобу у документі Введення початкових залишків(меню Підприємство -> Введення початкових залишків).
Можливі способи відображення витрат з амортизації зберігаються у довіднику Способи відображення витрат на амортизацію (погашення вартості).
Для зміни способу відображення витрат на амортизацію використовується документ Зміна способів відображення витрат на амортизацію. У шапці цього документа необхідно вказати новий спосібвідображення витрат, а в табличному полі Основні засобиперерахувати об'єкти, котрим спосіб відображення витрат з амортизації необхідно змінити.
Нове значення реквізиту Способи відображення витратз амортизації буде використано програмою при нарахуванні амортизації за основними засобами наступного місяця.
Як змінити термін корисного використання та (або) первісну вартість
Відповідно до пункту 14 ПБО 6/01 зміна первісної вартості основних засобів у бухобліку допускається лише у випадках добудови, дообладнання, реконструкції, модернізації, часткової ліквідації та переоцінки об'єктів основних засобів. У пункті 2 статті 257 НК РФ встановлено аналогічне правило з метою податкового обліку: "первісна вартість основних засобів змінюється у випадках добудови, дообладнання, реконструкції, модернізації, технічного переозброєння, часткової ліквідації відповідних об'єктів та з інших аналогічних підстав".
Термін корисного використання також, як правило, не змінюється. Для цілей бухгалтерського обліку виключення з цього порядку становлять випадки покращення (підвищення) спочатку прийнятих нормативних показників функціонування об'єкта основних засобів у результаті проведеної реконструкції чи модернізації (п. 20 ПБО 6/01). У податковому обліку діє аналогічний порядок, який передбачає можливість зміни терміну (у межах відповідної амортизаційної групи) ще й у разі технічного переозброєння.
Зазвичай термін корисного використання та первісна вартість змінюються внаслідок модернізації об'єкта основних засобів. Крім того, ці параметри можна змінити за допомогою документа . У табличному полі Основні засобицього документа необхідно перерахувати об'єкти, для яких потрібно змінити термін корисного використання та (або) первісну вартість, та вказати для цих об'єктів нові значення строку корисного використання та (або) первісної вартості. Важливо, що з розрахунку амортизації у бухгалтерському обліку програма використовує спеціальні реквізити Термін використання для обчислення амортизації та Вартість для обчислення амортизаціїрегістру відомостей Параметри амортизації ОС (бухгалтерський облік). Їх також можна змінити за допомогою документа Зміна параметрів амортизації ОС.
Потім необхідно зробити відповідні проводки, що коригують первісну вартість основних засобів на рахунках бухгалтерського та податкового обліку. Для цього слід використати документ Операція (бухгалтерський та податковий облік).
Нові значення терміну корисного використання та (або) первісної вартості будуть використані програмою при нарахуванні амортизації наступного місяця.
Як змінити спеціальний коефіцієнт для нарахування амортизації
При прийнятті до обліку основного засобу спеціальний коефіцієнт вказується на закладці Податковий облік.
При введенні початкових залишків основних засобів спеціальний коефіцієнт вказується на закладці Податковий облікформи введення основного засобу у документі Введення початкових залишків.
Застосування спеціальних коефіцієнтів амортизації суворо регламентоване нормативними правовими актамита допускається лише у випадках, передбачених законодавством. Зміна спеціального коефіцієнта, зазвичай, проводиться у разі зміни законодавства. Наприклад: завдяки поправкам до НК РФ з 1 січня 2009 року не застосовується понижувальний коефіцієнт 0,5 до основної норми амортизації, передбачений раніше для легкових автомобілів, що амортизуються в податковому обліку, і пасажирських мікроавтобусів, чия первісна вартість перевищувала певний вартісний ліміт (до 00.01.2. 300 000 рублів і 400 000 рублів, з 01.01.2008 - 600 000 рублів і 800 000 рублів відповідно). У зазначеній ситуації платникам податків-власників таких основних засобів потрібно змінити коефіцієнт амортизації.
Спеціальний коефіцієнт зберігається лише для податкового обліку у реквізиті Спеціальний коефіцієнтрегістру відомостей Спеціальний коефіцієнт для амортизації ОС (податок на облік). При нарахуванні амортизації об'єкта основних засобів програма отримує з цього регістру спеціальний коефіцієнт, встановлений початку періоду, протягом якого нараховується амортизація. Спеціальний коефіцієнт можна змінити лише один раз протягом року.
Для змінено ня спеціального коефіцієнта використовується документЗміна спеціального коефіцієнта до розрахунку амортизації ОС. У табличному полі Основні засобицього документа необхідно перерахувати об'єкти, котрим спеціальний коефіцієнт потрібно змінити, і вказати кожному з цих об'єктів новий спеціальний коефіцієнт.
Нове значення реквізиту Спеціальний коефіцієнт буде використано програмою при нарахуванні амортизації наступного місяця.
Як змінити графік нарахування амортизації
Відповідно до пункту 19 ПБО 6/01 за основними засобами, що використовуються із сезонним характером виробництва, річна сума амортизаційних відрахувань нараховується рівномірно протягом періоду роботи організації у звітному році.
Графік нарахування амортизації - це дуже зручний механізм для нарахування амортизації за основними засобами сезонного застосування. Наприклад: якщо у власності компанії є снігоприбиральна машина, яка експлуатується лише в зимовий час (1 квартал), і необхідно, щоб амортизація нараховувалася саме в цей період. У такій ситуації за допомогою графіка користувач може вказати, який місяць і скільки буде враховуватися як амортизаційні відрахування.
Графік амортизації зберігається лише для бухгалтерського обліку у реквізиті. Графік амортизаціїрегістру відомостей Графіки амортизації ОС (бухгалтерський облік). При нарахуванні амортизації об'єкта основних засобів програма отримує з цього регістру графік амортизації, встановлений початку періоду, протягом якого нараховується амортизація. Можливі графіки нарахування амортизації зберігаються у довіднику Річні графіки амортизації ОС.
Для зміни графіка амортизації (наприклад: при зміні порядку використання основного засобу) або для встановлення або припинення нарахування амортизації за графіком використовується документ .
У шапці цього документа необхідно вказати новий графік амортизації, а в табличному полі Основні засобиперерахувати об'єкти, котрим графік потрібно змінити.
Так само можна встановити нарахування амортизації за графіком, якщо раніше вона нараховувалася у загальному порядку.
Якщо потрібно припинити нарахування амортизації об'єкта основних засобів за графіком, то поле Графіку документі Зміна графіків нарахування амортизації ОСслід залишити порожнім.
Нове значення реквізиту Способи відображення витрат на амортизаціюбуде використано програмою при нарахуванні амортизації за основним засобом наступного місяця.
Інструкція із завантаження із Вітрила
1. Насамперед, необхідно вивантажити з програми Вітрило звіт «Інвентарна книга» з актуальними даними. Потім потрібно перейменувати файл Excel, що вийшов, так, щоб
Для цього відкрийте програму, зайдіть у ДОВІДНИКИ, перейдіть на вкладку СЕРВІС, позначте джерело завантаження «Вітрило(інвентарна книга)» та виберіть у правій частині форми, які дані необхідно завантажити. Це може бути: «Майно» - початкове завантаження даних у РМІ,
«Вибуття майна за період» - завантаження вибуття,
ДОВІДНИКИ -> СЕРВІС -> ЗАВАНТАЖИТИ
3. При завантаженні майна будуть сформовані звіти за завантаженими даними та даними, які з якоїсь причини не були завантажені. Їх бажано роздрукувати. Потім щодо завантаження майна, надходжень чи вибуття будуть сформовані документи. Якщо це було початкове завантаження майна, документ буде автоматично проведено і дані відразу потраплять до реєстру. У цьому випадку потрібно скасувати проведення документа (РЕЄСТР -> ДОКУМЕНТИ -> вибрати документ із завантаження -> ВИДАЛИТИ ->
Якщо ж це було завантаження надходжень чи вибуття майна, то будуть створені документи, які необхідно переглянути та переконавшись у їхній правильності (для цього і знадобляться роздруковані звіти за завантаженими даними), вказати номер, назву документа та зберегти, зазначивши «з постановкою майна до реєстру ».
Інструкція із завантаження з Бухсмети
1. Насамперед, необхідно вивантажити дані щодо основних засобів, надходжень за період або вибуття за період із програми Бухсмета. Дані будуть вивантажені у файли buh_ost_..., buh_post_(ІПН)_(дата) або buh_vib_(ІПН)_(дата).
Як вивантажити дані з Бухсмету.
Основні засоби:
Операції -> Основні засоби - Актуальні дані -> Вивантаження даних для реєстру муніципального майна.
Надходження за період:
Операції -> Реєстр надходження НФА -> РОЗРАХУНОК -> Вивантаження в РМІ.
Вибуття за період:
Операції -> Реєстр вибуття НФА -> РОЗРАХУНОК -> Вивантаження в РМІ.
2. Після цього можна завантажувати дані щодо майна у програму РМІ.
Це робиться так само, як описано вище для завантаження з програми вітрило, тільки джерелом завантаження потрібно вибрати BuhSmeta.
ДОВІДНИКИ -> СЕРВІС -> ЗАВАНТАЖИТИ
3. При завантаженні майна будуть сформовані звіти за завантаженими даними та даними, які з якоїсь причини не були завантажені. Їх бажано роздрукувати. Потім щодо завантаження майна, надходжень чи вибуття будуть сформовані документи. Якщо це було початкове завантаження майна, документ буде автоматично проведено і дані відразу потраплять до реєстру. У цьому випадку потрібно скасувати проведення документа (РЕЄСТР -> ДОКУМЕНТИ -> вибрати документ із завантаження -> ВИДАЛИТИ -> СКАСУВАТИ ПРОВЕДЕННЯ ДОКУМЕНТА). Потім збережіть цей документ, вказавши всю необхідну інформацію про нього та відзначивши «з постановкою майна до Реєстру».
Якщо ж це було завантаження надходжень чи вибуття майна, то будуть створені документи на кожний вид руху, які необхідно переглянути та переконавшись у їхній правильності (для цього і знадобляться роздруковані звіти за завантаженими даними), вказати номер, назву документа та зберегти, зазначивши «с постановкою майна до Реєстру».
На завантаження нарахованої амортизації документи не створюються.
Інструкція із завантаження з Бухгалтерії Пульс-Плюс
1. Насамперед, необхідно вивантажити із програми Бухгалтерія Пульс-Плюс. Для цього оберіть «5. Матеріали/9. Звітність/5. Нарахування амортизації». Вкажіть «Бюджет: Усі бюджети» та натисніть «Застосувати». Після закінчення розрахунку амортизації натисніть «Друк вибірки» та вкажіть «Реєстр об'єктів муніципального майна (MS Excel)». Потім, потрібно перейменувати файл Excel, що вийшов так, щоб на початку назви файлу був ІПН організації, дані за якою містяться у цьому файлі. Далі можна для зручності вказати дату розвантаження даних.(наприклад, _31_12_09.xls)
2. Після цього можна завантажувати дані щодо майна у програму РМІ.
Для цього відкрийте програму, зайдіть у ДОВІДНИКИ, перейдіть на вкладку СЕРВІС, позначте джерело завантаження «Пульс-Плюс» та виберіть у правій частині форми, які дані потрібно завантажити. Це може бути: «Майно» - початкове завантаження даних у РМІ,
«Надходження майна за період» - завантаження надходжень,
Вибравши всі параметри, натисніть кнопку ЗАВАНТАЖИТИ.
ДОВІДНИКИ -> СЕРВІС -> ЗАВАНТАЖИТИ
3. При завантаженні майна будуть сформовані звіти за завантаженими даними та даними, які з якоїсь причини не були завантажені. Їх бажано роздрукувати. Потім щодо завантаження майна, надходження чи вибуття будуть сформовані документи. Якщо це було початкове завантаження майна, документ буде автоматично проведено і дані відразу потраплять до реєстру. У цьому випадку потрібно скасувати проведення документа (РЕЄСТР -> ДОКУМЕНТИ -> вибрати документ із завантаження -> ВИДАЛИТИ -> СКАСУВАТИ ПРОВЕДЕННЯ ДОКУМЕНТА). Потім збережіть цей документ, вказавши всю необхідну інформацію про нього та відзначивши «з постановкою майна до Реєстру».
На завантаження нарахованої амортизації документи не створюються.
Інструкція із завантаження з Бухгалтерії 1С.
1. Насамперед необхідно вивантажити з програми Бухгалтерія 1С необхідну для завантаження таблицю. Для цього виберіть «Звіти / Спеціалізовані / Відомість з основних засобів». Встановіть у «Угруповання інформації» параметри для отримання таблиці виду:
та натисніть «Сформувати». Після формування документа збережіть його у форматі Excel. Для цього виберіть "Файл / Зберегти як" вкажіть "Тип файлу": "Таблиця Excel (*.xls)". Потім вкажіть "Ім'я файлу" так, щоб на початку назви файлу був ІПН організації, дані за якою містяться у цьому файлі. Далі можна для зручності вказати дату розвантаження даних. (наприклад, _31_12_09.xls) або назву організації.
2. Після цього можна завантажувати дані щодо майна у програму РМІ.
Для цього відкрийте програму, зайдіть у ДОВІДНИКИ, перейдіть на вкладку СЕРВІС, позначте джерело завантаження «1С» та виберіть у правій частині форми, які дані потрібно завантажити. Це може бути:
«Майно» - початкове завантаження даних у РМІ (для запобігання плутани встановіть у параметрі «Дії при збігу наявного майна з завантажуваним» маркер на «Додати майно, що завантажується, як нове»),
«Надходження майна за період» - завантаження надходжень,
«Вибуття майна за період» - завантаження вибуття,
Вибравши всі параметри, натисніть кнопку ЗАВАНТАЖИТИ.
3. При завантаженні майна будуть сформовані звіти за завантаженими даними та даними, які з якоїсь причини не були завантажені. Їх бажано роздрукувати. Потім, щодо завантаження майна, надходження чи вибуття, буде сформовано документи. Якщо це було початкове завантаження майна, документ буде автоматично проведено і дані відразу потраплять до реєстру. У цьому випадку потрібно скасувати проведення документа (РЕЄСТР -> ДОКУМЕНТИ -> вибрати документ із завантаження -> ВИДАЛИТИ -> СКАСУВАТИ ПРОВЕДЕННЯ ДОКУМЕНТА). Потім збережіть цей документ, вказавши всю необхідну інформацію про нього та відзначивши «з постановкою майна до Реєстру».
Якщо ж це було завантаження надходження або вибуття майна, то будуть створені документи, які необхідно переглянути та переконавшись у їхній правильності (для цього і знадобляться роздруковані звіти за завантаженими даними), вказати номер, назву документа та зберегти, зазначивши «з постановкою майна до Реєстру» ».
На завантаження нарахованої амортизації документи не створюються.
Зверніть увагу, що цей звіт «Відомість з основних засобів» є лише в повної версіїпрограми 1С Бухгалтерія. Тому у програмі 1С Бухгалтерія (спрощена система оподаткування) цей звіт відсутній. Для вивантаження відомостей про основні засоби зі спрощеної версії програм зв'яжіться з нами по; (383-41).
Регістри обліку основних засобів (ОС), що формуються в бухобліку, підкоряються загальним правиламїхнє оформлення. Однак, особливості застосування цих правил можуть залежати від ряду факторів. Розглянемо це.
Вимоги до бухгалтерських регістрів ОС
Оформлення регістрів обліку ОС відбувається із дотриманням єдиних вимог до створення цих документів. Бухгалтерські регістри — це зведені форми відображення даних бухгалтерського обліку, сформовані виходячи з відомостей, які у первинних документах (п. 19 наказу Мінфіну РФ від 29.07.1998 № 34н). Як правило, вони формуються так, щоб кожен з них відображав групу однорідних відомостей, що потрапляють на певний рахунок бухобліку (наприклад, про ОС, про капітальні вкладення, про запаси або розрахунки). Застосування цього документа обов'язково всім осіб, провідних бухоблік у Росії (ст. 2 закону РФ «Про бухгалтерський облік» від 06.12.2011 № 402-ФЗ).
Основні вимоги до регістрів містить ст. 10 цього ж закону:
- Дані, які включаються до них, мають бути показані в обліку своєчасно (п. 1) без будь-яких спотворень (п. 2).
- Відомості у регістрах відображають способом подвійного запису, якщо законодавчо не встановлено можливості застосування іншого способу (п. 3).
- За наявності обов'язкових для цього документа реквізитів (п. 4) форми застосовуваних регістрів розробляє та затверджує сама особа, в якій ведеться бухоблік (п. 5), додаючи їх до своєї облікової політики. Винятком є організації держсектора, які зобов'язані застосовувати форми, затверджені для них наказом Мінфіну Росії від 30.03.2015 № 52н.
- Регістри можуть існувати як у папері, і у електронному вигляді (п. 6). Для передачі їх на запити інших осіб електронний документ переноситься на паперовий носій (п. 7). При цьому виправлення до них, не погоджені з особою, яка відповідає за ведення регістрів, не допускаються (п. 8).
- За своїм змістом регістр рівнозначний документу бухобліку (п. 9).
До обов'язкових для регістру реквізитів віднесено:
- найменування регістру та особи, в якій використовується цей регістр;
- період, за який складається регістр, або дати його початку/закінчення;
- принцип формування: хронологічний чи системний;
- кількісні показники обліку із зазначенням одиниць, у яких вони виражені;
- підписи відповідальних осіб, які містять їх розшифровку та вказівку на посаду.
Всі ці правила безпосередньо стосуються і регістрів обліку ОС.
Вплив форми обліку на регістри ОС
Викладені вище принципи формування бухгалтерських регістрів дійсні всім осіб, здійснюють бухгалтерський облік, але частини з них, зокрема для СМП, НКО та учасників проекту «Сколково», допустимою є можливість ведення обліку спрощеними методами (п. 4 ст. 6 закону РФ від 06.12.2011 (402-ФЗ).
Спрощення обліку може йти шляхом (п. 4.1 інформації Мінфіну Росії № ПЗ-3/2015):
- Спрощення регістрів та скорочення їх кількості. Рекомендовані форми таких регістрів наведено у додатках 2-11 до наказу Мінфіну РФ від 21.12.1998 № 64н.
- Відмовлення від застосування регістрів. У цьому випадку їх замінить один документ - книга обліку фактів господарської діяльності, форму якої наведено у додатку 1 до наказу Мінфіну РФ від 21.12.1998 № 64н. Мікропідприємствам надано можливість вести цю книгу без застосування способу подвійного запису (п. 2.1 інформації Мінфіну України № ПЗ-3/2015).
У частині ОС спрощений регістр передбачає об'єднання в одному документі інформації про кожен основний засіб і про амортизацію, що до нього належить.
Дані про ОС, що потрапляють у регістри
Основні засоби - це облікова одиниця, щодо якої в бухгалтерський облік заноситься незрівнянно більша кількістьвідомостей, ніж у всіх інших одиницях обліку:
- спосіб надходження;
- дані виробника, дата випуску та дані паспорта;
- інвентарний номер;
- група обліку, до якої належить засіб;
- дата прийняття до обліку (введення в експлуатацію);
- місце експлуатації;
- матеріально відповідальна особа;
- початкова вартість;
- амортизаційна група;
- параметри нарахування амортизації;
- зміна вартості під час модернізації (реконструкції);
- результати переоцінки (коефіцієнт і вартість);
- дані про консервацію;
- відомості про переміщення між підрозділами;
- дані про здачу або одержання в оренду;
- інформація про вибуття із зазначенням залишкової вартості з його дату.
Відносно більшості цих даних може виникнути потреба створення відповідного облікового регістру. Це вимагає широких можливостей у формуванні регістрів обліку, що належать до ОС, що дозволяють створювати регістри з акцентом певні параметри. Найбільшою мірою цим завданням відповідає автоматизований облік, який при внесенні повної інформації з основного засобу та правильному її вказівці дає можливість формувати найрізноманітніші звіти, що включають потрібний набір відомостей за певний період часу, завдяки наявній функції відбору за заданими параметрами.
Основні регістри ОС
Основними бухгалтерськими обліковими регістрами ОС є:
- інвентарна картка, в яку потрапляють усі відомості про об'єкт чи групу об'єктів;
- оборотно-сальдова відомість.
Саме ці два документи наказ Мінфіну Росії від 30.03.2015 № 52н зобов'язує застосовувати в організаціях держсектора для обліку ОЗ. Також, за принципом оборотно-сальдової відомості, створено спрощений регістр обліку ОЗ та його амортизації (форма В-1), наведений у додатку 2 до наказу Мінфіну РФ від 21.12.1998 № 64н.
Інші особи, які використовують звичайну форму обліку, оборотно-сальдові відомості, що стосуються ОС, формують за 2 рахунками: 01, що дає інформацію про наявність та рух самих ОЗ із зазначенням їхньої облікової вартості, та 02, на якому відображаються дані про нараховану амортизацію. Як інвентарну картку вони, маючи право на самостійну розробку такого документа, найчастіше використовують ті форми, що затверджені постановою Держкомстату РФ від 21.01.2003 № 7:
- ОС-6 - для одного об'єкта;
- ОС-6а - для групи об'єктів;
- ОС-6б (інвентарна книга) - для всіх об'єктів підрозділу або всієї юрособи (ІП).
Докладніше про ці форми читайте у статтях:
Підсумки
Регістри обліку ОС формуються за тими самими правилами, що й інші бухгалтерські регістри, і мають 2 основні форми (інвентарна картка і оборотно-сальдова відомість), що у різних варіантах. Для більш зручної роботи з обліковою інформацією застосовують також інші звіти, кожен з яких дозволяє ефективно вирішити якесь певне завдання.