การบัญชีวันหยุดและการคำนวณยอดวันหยุดที่ไม่ได้ใช้ กรณีที่ซับซ้อนของการคำนวณการจ่ายเงินวันหยุด การสะสมวันหยุดในบัญชี 1s 8.2

ตามบทบัญญัติของบทที่ 19 "วันหยุด" ของประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียและอนุสัญญาองค์การแรงงานระหว่างประเทศฉบับที่ 132 "การลาโดยได้รับค่าจ้าง" พนักงานทุกคนมีสิทธิ์ลาออก ในบทความนักระเบียบวิธีจาก บริษัท 1C พิจารณาประเด็นที่เกี่ยวข้องกับการสะท้อนของการลาที่จ่ายรายปี (หลักและเพิ่มเติม) ใน 1C: การจัดการเงินเดือนและบุคลากร 8 มีการกำหนดขั้นตอนในการตั้งค่าพารามิเตอร์เริ่มต้นสำหรับการบัญชีวันหยุดพักผ่อนโดยเจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคลและนักบัญชีตลอดจนการจัดทำภาระผูกพันโดยประมาณสำหรับผลประโยชน์ของพนักงานในโปรแกรม

พนักงานทุกคนที่ทำงานภายใต้สัญญาจ้างงานมีสิทธิ์ที่จะลาออก - ซึ่งประดิษฐานอยู่ในวรรค 5 ของมาตรา 37 ของรัฐธรรมนูญของสหพันธรัฐรัสเซียและสะท้อนให้เห็นในบทที่ 19 "วันหยุด" ของประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียตาม บทบัญญัติที่ใบแบ่งออกเป็นประเภทต่อไปนี้: จ่ายรายปี (หลักและเพิ่มเติม) โดยไม่ต้องจ่าย, ลาการศึกษา, ลาเพื่อเลี้ยงดูบุตร

บทบัญญัติแห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียเกี่ยวกับการลาโดยได้รับค่าจ้างประจำปีไม่ขัดแย้งกับอนุสัญญาองค์การแรงงานระหว่างประเทศฉบับที่ 132 เรื่อง "การลาโดยได้รับค่าจ้าง" ซึ่งสำหรับสหพันธรัฐรัสเซียมีผลใช้บังคับเมื่อวันที่ 6 กันยายน 2554 และในบางวิธีก็กำหนดให้ การรับประกันที่กว้างยิ่งขึ้นสำหรับคนงาน

งานบัญชีและการคำนวณวันหยุดประกอบด้วยหลายส่วนเป็นหลัก

ในอีกด้านหนึ่งนี่คืองานในการคำนวณและการบัญชีสำหรับจำนวนวันหยุดพักผ่อนที่ได้รับจัดสรรและในทางกลับกันนี่คืองานในการคำนวณจำนวนค่าจ้างวันหยุดและคำนวณรายได้เฉลี่ย นอกจากนี้ยังเป็นงานบัญชีต้นทุนและการประเมินหนี้สิน

ลูกจ้างมีสิทธิหยุดพักผ่อนได้ 2.33 วันต่อการทำงานเต็มเดือน

ทำไม 2.33 กันแน่? หากพนักงานทำงานในองค์กรเป็นเวลา 12 เดือนซึ่งรวมถึงวันลาพักร้อนตามมาตรา 121 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย เขามีสิทธิ์ได้รับวันหยุดประจำปี 28 วันตามปฏิทิน ดังนั้น หนึ่งเดือนมี 28 วัน: 12 เดือน เมื่อคำนวณเงื่อนไขการทำงานที่ให้สิทธิได้รับค่าชดเชยการลาเมื่อถูกเลิกจ้าง ส่วนเกินที่น้อยกว่าครึ่งเดือนจะไม่นำมาคำนวณ และส่วนเกินที่มากกว่าครึ่งเดือนให้ปัดเศษเป็นหนึ่งเดือนเต็ม (ข้อ 35 ของกฎ "ในการลาปกติและเพิ่มเติม" ได้รับการอนุมัติโดย NKT ของสหภาพโซเวียตลงวันที่ 30 เมษายน 2473 หมายเลข 169)

มาดูกันว่าคุณสามารถแก้ไขปัญหาการบัญชีสำหรับการลาโดยได้รับค่าจ้างประจำปีโดยใช้โปรแกรม 1C: การบริหารเงินเดือนและบุคลากร 8 ได้อย่างไร

การตั้งค่าเริ่มต้น

พารามิเตอร์สำหรับการบัญชีสำหรับยอดคงเหลือวันหยุด

ก่อนอื่นคุณต้องตัดสินใจเกี่ยวกับการตั้งค่าการบัญชี มีความจำเป็นต้องตัดสินใจว่าเอกสารใด - คำสั่งพนักงานสำหรับการลาหรือเอกสารการชำระเงินสำหรับการลา - จะบันทึกข้อเท็จจริงของการใช้การลาในระบบ วันหยุดพักผ่อนจริงจะถูกตัดออกเมื่อดำเนินการด้านบุคลากรหรือเอกสารเงินเดือน ขั้นตอนการตัดจ่ายถูกกำหนดสำหรับแต่ละองค์กรในพารามิเตอร์ทางบัญชี ค่าชดเชยวันหยุดโดยไม่คำนึงถึงลำดับที่เลือกในการตัดวันหยุดตามจริง จะถูกบันทึกในยอดวันหยุดพักร้อนโดยใช้เอกสารการชำระเงินเสมอ โดยการตั้งค่าตัวเลือกการบัญชีในการตั้งค่าโปรแกรม ยอดวันหยุดจะลดลงเมื่อมีการลงทะเบียนวันหยุดจริง - ตามคำสั่งบุคลากรหรือ เอกสารการชำระเงิน- เมื่อสร้างรายงาน คุณควรตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีการผ่านรายการเอกสารประเภทที่ระบุแล้ว

รหัสรายได้วันหยุด

สิ่งสำคัญคือต้องตัดสินใจว่าคุณจะปฏิบัติตามนโยบายใดเมื่อคำนวณภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาจากจำนวนเงินที่จ่ายในช่วงวันหยุด การลาพักร้อนจะถือเป็นการจ่ายค่าแรงตามกำหนดมาตรฐานหรือจะเป็นรายได้อื่นเป็นเงินสด นี่เป็นสิ่งสำคัญในการคำนวณภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาในวันหยุดที่โอนได้ รหัสรายได้วันหยุดสำหรับการคำนวณภาษีเงินได้บุคคลธรรมดา - 2555- ให้เราระลึกว่าวันที่ได้รับรายได้ถูกกำหนดโดยมาตรา 223 แห่งประมวลกฎหมายภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย วันที่รับรายได้สำหรับรายได้ในรูปค่าจ้างถือเป็นวันสุดท้ายของเดือนที่มีรายได้เกิดขึ้นและสำหรับรายได้อื่น ๆ ที่เป็นเงินสด - วันที่จ่ายเงินรายได้ (หรือค้างรับ) นั่นคือคำถามทั้งหมดเกี่ยวกับช่วงเวลาที่ภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาจะนำไปใช้กับเดือนที่มีวันหยุดพักผ่อนสะสมหรือเดือนใด การตั้งค่ามาตรฐานสามารถเปลี่ยนแปลงได้โดยการเพิ่มรหัสของคุณเอง เช่น 2555ในไดเร็กทอรี รหัสรายได้สำหรับภาษีเงินได้บุคคลธรรมดา, ประหยัด รหัสการรายงาน - 2012(รูปที่ 1) จากนั้นภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาจะนำไปใช้กับช่วงเวลาเดียวกันกับที่มีการพักร้อน

ข้าว. 1

ในไดเร็กทอรี รหัสรายได้สำหรับการคำนวณภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาสามารถระบุได้ ขั้นตอนการบัญชีรายได้เมื่อคำนวณภาษีเงินได้บุคคลธรรมดา

ตัวอย่าง

วันหยุดพักร้อนในเดือนกันยายนเกิดขึ้นสำหรับเดือนตุลาคมและพฤศจิกายน

การใช้คำสั่ง ตามเดือนที่มีการคงค้าง (1)

ด้วยขั้นตอนที่ระบุสำหรับการบัญชีรายได้ภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาจะถูกลงทะเบียนเป็นสองส่วนในเดือนที่มีวันหยุดพักผ่อนสะสม - ตุลาคมและพฤศจิกายนตามลำดับ การหักภาษีจะใช้สำหรับทั้งเดือนตุลาคมและพฤศจิกายน

เหล่านั้น. ไม่ได้คำนึงถึงว่ารายได้จะเกิดขึ้นเมื่อใด แต่มีความสำคัญสำหรับเดือนใด

การใช้คำสั่ง ตามเดือนที่คงค้าง

ด้วยขั้นตอนการบัญชีรายได้นี้ ภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาจะถูกลงทะเบียน ณ เวลาในเดือนที่มีวันหยุดพักผ่อนสะสม - กันยายน การหักภาษีจะใช้เฉพาะในเดือนกันยายนเท่านั้น

เหล่านั้น. จะนำมาพิจารณาเฉพาะเมื่อมีรายได้เกิดขึ้นเท่านั้นไม่ว่าจะเป็นเดือนใดก็ตาม

ปัจจุบันสำหรับการพักร้อน (รหัสรายได้ปี 2012) กฎหมายสอดคล้องกับขั้นตอน ตามเดือนที่คงค้าง

วิธีเปลี่ยนการตั้งค่าถ้าเคยใช้คำสั่งนี้มาก่อน เดือนไหนที่ยอดเงินคงค้างเกิดขึ้น?

โดยการเปลี่ยนการตั้งค่าในไดเร็กทอรี รหัสรายได้สำหรับการคำนวณภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาสำหรับรหัส 2012 เราจะได้รับว่าเอกสารที่สร้างขึ้นใหม่ทั้งหมดจะถูกลงทะเบียนตามการตั้งค่าเหล่านี้ แต่เอกสารที่ป้อนก่อนหน้านี้จะยังคงไม่เปลี่ยนแปลง เพื่อให้ได้การคำนวณและรายงานภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาที่เชื่อถือได้ ขอแนะนำให้คำนวณภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาตลอดทั้งปีตามขั้นตอนเดียวกัน

ในการดำเนินการนี้ คุณจะต้องผ่านรายการเอกสารใหม่หลังจากตั้งค่าเสร็จสิ้น การจ่ายเงินเดือนให้กับพนักงานขององค์กร.

ควรให้ความสนใจเป็นพิเศษกับวันหยุดพักผ่อนที่ย้ายเข้าสู่เดือนมกราคมตั้งแต่เดือนธันวาคม พวกเขาไม่ได้รวมอยู่ในรายงานเมื่อปีที่แล้วเนื่องจากตามคำสั่ง (1) พวกเขาเป็นของเดือนมกราคม และในปีนี้มีความจำเป็นที่จะต้องไม่โอนเอกสารที่เกี่ยวข้อง การจ่ายเงินเดือนให้กับพนักงานขององค์กรหรือหลังจากดำเนินการใหม่แล้วให้จัดทำรายงานการแก้ไขของปีก่อน

ประเภทของใบหลักและใบเพิ่มเติม

ระยะเวลาวันหยุดตามค่าเริ่มต้นคือ 28 วัน แต่มีคนงานบางประเภทที่มีระยะเวลาวันหยุดต่างกัน ตัวอย่างเช่นสำหรับอาจารย์ผู้สอนตามพระราชกฤษฎีกาของรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 1 ตุลาคม 2545 ฉบับที่ 724 ระยะเวลาวันหยุดคือ 42 ถึง 56 วันตามปฏิทินสำหรับผู้สมัครวิทยาศาสตร์ - 36 วันตามปฏิทิน (มติของรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 12 สิงหาคม 2537 ฉบับที่ 949) สำหรับพนักงานบางคน การดูแลสุขภาพ - 36 วันตามปฏิทิน (มติของรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 04/03/2539 ฉบับที่ 391) เป็นต้น

ในโปรแกรม 1C: การบริหารเงินเดือนและบุคลากร 8 ประเภทการลาหยุดประจำปีจะถูกเก็บไว้ในไดเร็กทอรีที่มีชื่อเดียวกัน ประเภทการลาพักร้อนประจำปี.

สำหรับการลาหยุดประจำปีแต่ละประเภทที่ป้อนลงในไดเร็กทอรีจำเป็นต้องระบุว่านับจำนวนวันหยุดพักร้อนที่จัดสรรไว้สำหรับปีในวันใด: ในวันตามปฏิทินหรือวันทำการ คู่มือควรระบุด้วยว่าจะมีการอนุญาตให้พนักงานทุกคนลาพักร้อนประจำปีนี้หรือไม่ (เปิดใช้งานช่องทำเครื่องหมาย จัดให้มีการลาสำหรับพนักงานทุกคน).

ไดเรกทอรีตำแหน่งองค์กร

หากพนักงานทุกคนไม่ได้จัดให้มีการลาพักร้อนประจำปีบางประเภท จะต้องระบุไว้ในคู่มือ ตำแหน่งองค์กรบนบุ๊กมาร์ก วันหยุดประจำปี(รูปที่ 2)

ข้าว. 2

แผนประเภทการคำนวณสำหรับวันหยุดเพิ่มเติม

ยอดคงค้างสำหรับการคำนวณการลาเพิ่มเติมหรือยอดคงค้างหลายรายการ หากองค์กรใช้การลาเพิ่มเติมชนิดที่แตกต่างกัน จะต้องได้รับการตั้งค่าคอนฟิกในแง่ของชนิดการคำนวณ ค่าธรรมเนียมพื้นฐาน- บนบุ๊กมาร์ก การคำนวณระบุชื่อติดตั้ง วิธีการคำนวณตามกฎแล้ว - ค่าเฉลี่ยสำหรับวันหยุดตามวันตามปฏิทิน.

บนบุ๊กมาร์ก เวลาต้องทำเครื่องหมายในช่องทำเครื่องหมาย ประเภทของเวลา - กะทำงานและการเดินทางเพื่อธุรกิจที่ไม่ได้ทำงานและเลือกประเภทที่เหมาะสมจากตัวแยกประเภทเวลาทำงาน ประเภทของเวลาที่แน่นอนตามตัวแยกประเภท วันหยุดเพิ่มเติมกำหนดการมองเห็นและความพร้อมใช้งานของยอดคงค้างนี้ในคำสั่งวันหยุดในคอลัมน์ - ประเภทการลาเพิ่มเติม.

เพื่อให้คำนวณยอดคงเหลือตามประเภทของการลาพักผ่อนประจำปีได้อย่างถูกต้องเมื่อผ่านรายการเอกสารการชำระเงินจำเป็นต้องระบุประเภทของการลาพักร้อนประจำปีใน หลักหรือ ค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมบนบุ๊กมาร์ก การใช้งาน.

บนบุ๊กมาร์ก ภาษีตามนโยบายที่เลือกไว้ก่อนหน้านี้สำหรับการบัญชีภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาสำหรับการจ่ายค่าพักร้อนเราระบุรหัสมาตรฐาน 2012 หรือกำหนดโดยเราก่อนหน้านี้ 2555.

บุ๊กมาร์ก ผลงานกรอกตามปกติ นี่คือรายได้ที่ต้องชำระเบี้ยประกันทั้งหมด

เมื่อกรอกบุ๊คมาร์คแล้ว อื่นเราขอแนะนำให้คุณนำเงินคงค้างประเภทมาตรฐานมาเป็นตัวอย่าง - วันหยุดตามวันตามปฏิทินและกรอกในลักษณะเดียวกัน

การบัญชีวันหยุดโดยเจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคล

ลองพิจารณาว่างานใดบ้างที่พนักงานแผนกทรัพยากรบุคคลต้องเผชิญในการบัญชีสำหรับการลาพักร้อนของพนักงาน

นอกเหนือจากการพิจารณาเงื่อนไขการทำงานที่ให้สิทธิในการลาพักร้อนหรือค่าตอบแทนทางการเงินแล้วเจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคลควรรักษาตารางวันหยุดตามมาตรา 123 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย ตารางวันหยุดมีผลบังคับใช้สำหรับทั้งนายจ้างและลูกจ้าง

ตารางวันหยุด

สามารถป้อนกำหนดการวันหยุดขององค์กรตามกำหนดการวันหยุดของการจัดการได้ หากยังคงรักษาการบัญชีการจัดการไว้ (เมนู การบัญชีบุคลากร - การบัญชีสำหรับการขาดงาน - การเข้าสู่ตารางวันหยุดขององค์กร) หรือคุณสามารถกรอกรายชื่อพนักงานก็ได้ เมื่อกรอกวันที่เริ่มต้นและสิ้นสุดของวันหยุดลงในคอลัมน์ บันทึกโปรแกรมจะบอกคุณว่าวางแผนวันหยุดพักผ่อนในช่วงใด (รูปที่ 3)

ข้าว. 3

จากเอกสารนี้คุณสามารถขอรับรายงานในรูปแบบ T-7 และแผนภาพที่สะดวกซึ่งช่วยให้คุณเห็นภาพจุดตัดของวันหยุดพักผ่อน (รูปที่ 4)

ข้าว. 4

มีรูปร่างดี วันหยุดที่เหลือ(เมนู การบัญชีบุคลากร - การบัญชีการขาดงาน) คุณสามารถแก้ไขยอดวันหยุดของคุณ รับใบรับรองวันหยุด และคุณยังสามารถกำหนดระยะเวลาวันหยุดแต่ละรายการได้ด้วยการคลิกที่ปุ่ม เปลี่ยนแปลงจำนวนวันหยุดพักร้อนต่อปี- ที่นี่คุณสามารถเปลี่ยนยอดวันหยุดพักผ่อนของคุณได้โดยคลิกที่ปุ่ม แก้ไขยอดวันหยุด- จากข้อมูลนี้ จะมีการสร้างรายงาน ข้อมูลวันหยุด.

หากการตั้งค่าทางบัญชีระบุว่าข้อเท็จจริงของการใช้การลาจะถูกบันทึกไว้ในเอกสารบุคลากร จะต้องผ่านรายการคำสั่งการลารวมถึงการแก้ไขในกรณีที่มีการเปลี่ยนแปลงใด ๆ

จากเอกสาร วันหยุดขององค์กรคุณสามารถพิมพ์คำสั่งให้ลาแก่พนักงานได้โดยใช้แบบฟอร์ม T-6 และ T-6a

วันหยุดเพิ่มเติม

นอกจากการลาโดยได้รับค่าจ้างรายปีตามปกติแล้ว พนักงานบางประเภทยังมีสิทธิลาโดยได้รับค่าจ้างเพิ่มเติมอีกด้วย อาจมีการลาเพิ่มเติมตามประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียและกฎระเบียบอื่น ๆ ตามข้อตกลงแรงงาน (รวม) การลาเพิ่มเติม รวมถึงสำหรับพนักงานที่ทำงานโดยมีสภาพการทำงานที่เป็นอันตรายและ (หรือ) สภาพการทำงานที่เป็นอันตราย สำหรับลักษณะพิเศษของงาน สำหรับพนักงานที่มีชั่วโมงทำงานผิดปกติ กำหนดไว้โดย , , , 321 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย . ในการพิจารณาสิทธิในการลาเพิ่มเติมสำหรับวิชาชีพที่เป็นอันตรายควรได้รับคำแนะนำจากรายการที่ได้รับอนุมัติ มติของคณะกรรมการแรงงานแห่งรัฐของสหภาพโซเวียตและรัฐสภาของสภาสหภาพแรงงานกลางแห่งสหภาพทั้งหมด ลงวันที่ 21 พฤศจิกายน พ.ศ. 2518 ฉบับที่ 273/P-20

ในตอนแรก ในการตั้งค่าฟิลด์ของคำสั่งลาของบุคลากร ฟิลด์สำหรับการลาเพิ่มเติมจะไม่สามารถมองเห็นได้ เพื่อให้พร้อมใช้งานในรูปแบบเอกสาร วันหยุดขององค์กรคลิกขวาเพื่อเปิดเมนูและเลือก การตั้งค่ารายการ- ทำเครื่องหมายฟิลด์ ประเภทการลาเพิ่มเติม, เริ่มวันหยุดเพิ่มเติม, วัน และกดปุ่ม ตกลง.

ขณะนี้ช่องเหล่านี้สามารถดูและแก้ไขได้แล้ว วันที่เริ่มต้นและสิ้นสุดของวันหยุดจะถูกป้อนโดยคำนึงถึงวันหยุดพักผ่อนเพิ่มเติม ในขณะที่วันหยุดพักผ่อนเพิ่มเติมจะถูกระบุเป็น "รวมถึง"

สามารถออกคำสั่งเฉพาะวันลาเพิ่มเติมได้หรือไม่? ใช่. แล้วทั้งสองฟิลด์: เริ่มต้นวันหยุดและ เริ่มการลาเพิ่มเติมกรอกอย่างเท่าเทียมกัน - วันหยุดและวันหยุดเพิ่มเติมเกิดขึ้นพร้อมกัน

เป็นไปได้ไหมที่พนักงานหนึ่งคนจะใช้วันหยุดเพิ่มเติมหลายวัน ใช่. แต่สำหรับวันหยุดพักผ่อนเพิ่มเติมแต่ละครั้งจะมีรายการแยกต่างหาก

ตัวอย่าง

วันลาโดยได้รับค่าจ้างประจำปีสำหรับพนักงานของ Taon JSC G.A. Illarionova ตั้งแต่วันที่ 1 มีนาคมถึง 30 มีนาคม 2555 รวมถึงการลาเพิ่มเติม 3 วันสำหรับกิจกรรมที่เป็นอันตราย และ 2 วันสำหรับชั่วโมงทำงานผิดปกติ ถ้าอยู่ในสนาม เตือนหากคุณติดธงในคำสั่งลาพักร้อนในองค์กร หมายความว่าพนักงานนั้นจะถูกระบุว่าอยู่ในลาพักร้อนจนกว่าพนักงานแผนกทรัพยากรบุคคลจะส่งเอกสาร กลับสู่องค์กรการทำงาน- ในตัวอย่างของเรา วันที่ส่งคืนคือ 1 เมษายน 2012 ถ้าอุปกรณ์ประกอบฉาก เตือนหากคำสั่งวันหยุดในองค์กรว่างเปล่า ความจริงของการกลับไปทำงานจะเกิดขึ้นโดยอัตโนมัตินับจากวันที่ถัดจากวันที่สิ้นสุดของการลาพักร้อน การติดตั้งและการถอดธง ปล่อย/ครอบครองการประมูลสำคัญเมื่อไร การตั้งค่าพารามิเตอร์ HRชุดธง ควบคุมจำนวนอัตราตามตารางการรับพนักงานในระหว่างการเปลี่ยนแปลงบุคลากร.

เมื่อออกคำสั่งให้เลิกจ้าง จำนวนวันหยุดพักผ่อนที่ต้องได้รับค่าตอบแทน รวมถึงวันที่ควรระงับวันหยุดพักผ่อนที่เกิดขึ้นก่อนหน้านี้จะถูกป้อนโดยอัตโนมัติ

การบัญชีวันหยุดโดยฝ่ายการชำระเงิน

ตามเอกสารบุคลากรที่ป้อน นักบัญชีจะสร้างเอกสารการชำระเงิน

โปรดทราบว่าหากเหตุผลบางประการไม่ได้รับการดูแลรักษาบันทึกบุคลากรในโปรแกรม 1C: เงินเดือนและการจัดการบุคลากร 8 คุณสามารถป้อนเอกสารการชำระเงินได้ทันที .

การใช้การประมวลผล การวิเคราะห์แบบไม่แสดงตัวเพิ่มประสิทธิภาพของการโต้ตอบระหว่างฝ่ายทรัพยากรบุคคลและแผนกบัญชีอย่างมีนัยสำคัญ จะสะดวกสำหรับพนักงานบัญชีเงินเดือนในการดำเนินการดังต่อไปนี้ สร้างรายการการลาของบุคลากรทั้งหมดในการประมวลผลที่ระบุสำหรับเดือนนั้น จากนั้น เมื่อพิจารณาเอกสารที่ลงนามหลักแล้ว ให้เลือกช่องสำหรับเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ที่มีคำสั่งที่เกี่ยวข้องซึ่งลงนามโดยฝ่ายบริหาร จากนั้นสร้างเอกสารการชำระเงินทั้งหมดทันที คำนวณและประมวลผลโดยกดปุ่มที่เกี่ยวข้องในการประมวลผลตามลำดับ (รูปที่ 5)

ข้าว. 5

ในบางกรณี การประมวลผลไม่สามารถดำเนินการได้โดยอัตโนมัติทั้งหมด ตัวอย่างเช่น ในตัวอย่างของเราที่มีวันหยุดเพิ่มเติมอีกสองวัน ในเอกสารข้อตกลง การสะสมวันหยุดให้กับพนักงานขององค์กรสอดคล้องกับการลาเพิ่มเติมครั้งที่สองควรได้รับการแก้ไข วันที่เริ่มต้นวันหยุด- ต้องตั้งค่าวันที่นี้เหมือนกับในเอกสารแรก (03/01/2555) เพื่อให้การคำนวณรายได้เฉลี่ยเหมือนกัน

การทำเช่นนี้คุณสามารถทำได้ เปิดเอกสารการชำระเงินโดยตรงจากแบบฟอร์มการประมวลผล (รูปที่ 6)

ข้าว. 6

ในรูปแบบเอกสารการชำระบัญชี การสะสมวันหยุดให้กับพนักงานขององค์กรการลาหลัก การลาเพิ่มเติม และค่าชดเชยการลาจะถูกคำนวณ

การชดเชยเงินสดสามารถทดแทนส่วนหนึ่งของวันหยุดพักผ่อนได้

ในการคำนวณค่าชดเชยสำหรับวันหยุดพักผ่อนที่ไม่ได้ใช้เมื่อถูกไล่ออกตามมาตรา 127 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย มีวัตถุประสงค์เพื่อใช้เอกสารอื่น - การคำนวณเมื่อเลิกจ้างพนักงานขององค์กร(เมนู การคำนวณเงินเดือนตามองค์กร - เอกสารหลัก).

โปรดทราบว่าหลังจากเสร็จสิ้น "การคำนวณเมื่อถูกเลิกจ้าง" คุณควรทำ "การคำนวณเงินเดือน" เช่น ป้อนเอกสาร เงินเดือนสำหรับพนักงานขององค์กรสำหรับผู้ถูกไล่ออก (หรือคำนวณใหม่หากมีเอกสารดังกล่าวอยู่แล้ว) เพื่อนำไปพิจารณาภาษีเงินได้บุคคลธรรมดา

ประมาณการหนี้สินสำหรับผลประโยชน์พนักงาน

เริ่มต้นจากการรายงานสำหรับปี 2554 ตาม PBU 8/2010 "หนี้สินโดยประมาณ หนี้สินที่อาจเกิดขึ้น และสินทรัพย์ที่อาจเกิดขึ้น" ทุกองค์กร ยกเว้นสถาบันสินเชื่อและสถาบันของรัฐ (เทศบาล) จะต้องสะท้อนหนี้สินโดยประมาณในรายงานของตน ธุรกิจขนาดเล็ก ยกเว้นธุรกิจขนาดเล็ก - ผู้ออกหลักทรัพย์ที่เสนอขายต่อสาธารณะ อาจไม่สามารถใช้ PBU นี้ (ข้อ 3 ของ PBU 8/2010)

หนี้สินโดยประมาณในการบัญชีภายใต้เงื่อนไขของวรรค 5 ของ PBU 8/2010 เป็นค่าใช้จ่ายในการชำระค่าวันหยุดพักผ่อนและค่าตอบแทน ณ สิ้นปี

เพื่อให้การบัญชีสะท้อนถึงหนี้สินโดยประมาณและสร้างการผ่านรายการในโปรแกรม 1C: การบริหารเงินเดือนและการบริหารบุคลากร 8 คุณต้อง การตั้งค่าพารามิเตอร์ทางบัญชีบนบุ๊กมาร์ก หนี้สินโดยประมาณทำเครื่องหมายในช่อง การก่อตัวของหนี้สินโดยประมาณในการบัญชี.

ตามคำขอขององค์กร หนี้สินโดยประมาณสำหรับค่าจ้างที่รับรู้ในการบัญชีสามารถรับรู้ในการบัญชีภาษีตามมาตรา 324.1 ของรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย

ตัวอย่างโดยละเอียดของการบัญชีสำหรับภาระผูกพันโดยประมาณสำหรับผลประโยชน์ของพนักงานใน "1C: การบริหารเงินเดือนและบุคลากร 8" สามารถพบได้ในระบบข้อมูล ITS PROF ในส่วน "บุคลากรและค่าตอบแทน" - ไดเรกทอรี "การบัญชีบุคลากรและการชำระหนี้กับบุคลากรในโปรแกรม 1C ” - "การตั้งค่าการบัญชี"

ใช่ ในเวอร์ชัน 3.0 มีโอกาสเช่นนี้ ในการดำเนินการนี้ในรูปแบบของพารามิเตอร์การบัญชีของโปรแกรม (มีอยู่ในส่วน "หลัก") จะต้องกำหนดบันทึกเกี่ยวกับการรักษาการลาป่วย วันหยุดพักผ่อน และเอกสารผู้บริหาร

หากหลังจากนี้เราเปิดสมุดรายวันของเอกสารคงค้างเราจะเห็นว่าเมื่อคลิกปุ่ม "สร้าง" ตอนนี้คุณสามารถป้อนไม่เพียง แต่รายได้เงินเดือนเท่านั้น แต่ยังรวมถึงการลาพักร้อนและการลาป่วยด้วย

การสร้างเอกสาร “วันหยุด” และการรับค่าจ้างวันหยุด

มาดูกันว่าเอกสาร "วันหยุด" ใน 1C 8.3 มีลักษณะอย่างไร ส่วนหัวระบุเดือน (นี่คือเดือนที่สะสมค่าจ้างวันหยุด) ของพนักงานและวันที่ลงทะเบียนเอกสาร

ในแท็บ "หลัก" คุณต้องระบุช่วงวันหยุดและระยะเวลาการทำงานของพนักงานที่ได้รับวันหยุดพักผ่อน ข้อมูลนี้ถูกกรอกด้วยตนเอง

หลังจากเลือกพนักงานและช่วงลาพักร้อนแล้ว โปรแกรมจะคำนวณรายได้เฉลี่ยต่อวันและค่าจ้างวันหยุดสะสมโดยอัตโนมัติ เธอทำเช่นนี้โดยอิงตามข้อมูลที่มีอยู่ในโปรแกรม - ระยะเวลาในการทำงานของพนักงานและเงินเดือนที่เกิดขึ้น

หากจำเป็นต้องปรับเปลี่ยน ให้คลิกลิงก์ "แก้ไข" แบบฟอร์มป้อนข้อมูลสำหรับการคำนวณรายได้เฉลี่ยจะเปิดขึ้น โดยจะแสดงเงินเดือนสะสมของพนักงานเป็นรายเดือนและวันตามปฏิทิน

โปรดทราบว่านี่รวมเฉพาะเดือนที่บุคคลดังกล่าวเป็นพนักงานขององค์กรเท่านั้น ผู้ใช้มีโอกาสที่จะเปลี่ยนแปลงจำนวนเงินที่เกิดขึ้นในแต่ละเดือน จากนั้นโปรแกรมจะคำนวณจำนวนรายได้เฉลี่ยใหม่ อย่างไรก็ตาม ไม่สามารถเพิ่มเดือนใหม่ได้

แท็บ "เงินคงค้าง" จะแสดงยอดคงค้าง (“ วันหยุดพื้นฐาน”) และจำนวนค่าจ้างวันหยุดที่คำนวณโดยโปรแกรม 1C โดยอัตโนมัติ

การคำนวณและการสะสมค่าจ้างวันหยุดในการบัญชี 1C 8.3

หากจำเป็น สามารถปรับจำนวนเงินนี้ได้ด้วยตนเอง

เงินเดือน

หลังจากคำนวณค่าวันหยุดเมื่อโพสต์เอกสาร "วันหยุด" ใน 1C มันจะจัดทำรายการทางบัญชีสำหรับการสะสมค่าจ้างวันหยุด - ไปยังเครดิตของบัญชี 70 และเดบิตของบัญชีเดียวกันกับเงินเดือนของพนักงาน (ตามการตั้งค่าของ พนักงานและองค์กร) เอกสารช่วยให้คุณสามารถพิมพ์คำสั่งวันหยุดในรูปแบบ T-6 และคำนวณรายได้เฉลี่ยต่อวัน

ขณะนี้ในเอกสารรายเดือน "บัญชีเงินเดือน" เมื่อกรอกอัตโนมัติแล้ว ข้อมูลการจ่ายเงินลาพักร้อนจะปรากฏขึ้น ในกรณีนี้จำนวนเงินเดือนและจำนวนวันทำงานจะถูกปรับโดยโปรแกรมโดยคำนึงถึงวันหยุดพักร้อน เอกสารนี้เก็บภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาโดยตรงจากค่าจ้างและค่าวันหยุดพักผ่อน

สลิปเงินเดือนของพนักงานจะสะท้อนถึงการลาที่ได้รับค่าจ้างด้วย

ขึ้นอยู่กับวัสดุจาก: programmist1s.ru

วิธีตั้งค่าการบัญชีวันหยุดในโปรแกรม 1c

ฤดูร้อนเป็นช่วงวันหยุดตามประเพณี เมื่องานของนักบัญชีเพิ่มขึ้นอย่างเห็นได้ชัด จำเป็นต้องเก็บบันทึกวันลาพักร้อนของพนักงานที่ใช้และคำนวณจำนวนวันที่เหลือ ในบทความเราจะบอกวิธีตั้งค่าการดำเนินการเหล่านี้ในโปรแกรม "1C: เงินเดือนและการจัดการบุคลากร 8" และ "1C: การจัดการองค์กรการผลิต 8"

พนักงานทุกคนมีสิทธิลาพักร้อนประจำปีโดยได้รับค่าจ้าง ระยะเวลาขั้นต่ำถูกกำหนดไว้ในมาตรา มาตรา 115 แห่งประมวลกฎหมายแรงงาน และต้องมีอายุไม่ต่ำกว่า 28 วันตามปฏิทิน

คนงานบางประเภทตามมาตรา มาตรา 116 แห่งประมวลกฎหมายแรงงาน มีสิทธิลาเพิ่มเติมประจำปีโดยได้รับค่าจ้าง ควรอนุญาตให้ลาดังกล่าวแก่พนักงานที่:

• ได้รับการว่าจ้างในงานที่มีสภาพการทำงานที่เป็นอันตรายและ (หรือ) สภาพการทำงานที่เป็นอันตราย
• มีลักษณะงานพิเศษ
• ชั่วโมงการทำงานที่ผิดปกติ
• ทำงานใน Far North และพื้นที่ที่คล้ายกัน

นายจ้างยังสามารถกำหนดวันลาเพิ่มเติมสำหรับพนักงานโดยคำนึงถึงการผลิตและความสามารถทางการเงินโดยการระบุขั้นตอนและเงื่อนไขสำหรับการจัดหาในข้อตกลงร่วมหรือกฎระเบียบท้องถิ่น

ในการวางแผนวันหยุดรวมถึงการคำนวณค่าตอบแทนสำหรับวันหยุดที่ไม่ได้ใช้ นักบัญชีจำเป็นต้องทราบจำนวนวันหยุดตามปฏิทินที่พนักงานมีสิทธิ์ได้รับ

คุณจะกำหนดค่าการบัญชีวันหยุดที่พนักงานใช้และการคำนวณยอดคงเหลือของวันลาพักร้อนที่ไม่ได้ใช้ตามปีทำงานในโปรแกรม "1C: การจัดการเงินเดือนและบุคลากร 8" และ "1C: การจัดการองค์กรการผลิต 8" ได้อย่างไร

ในขณะที่เตรียมวัสดุ มีการใช้รุ่นการกำหนดค่าปัจจุบัน:

• "1C: เงินเดือนและการบริหารงานบุคคล 8" - รุ่น 2.5 (2.5.51);
• "1C: การจัดการองค์กรการผลิต 8" - รุ่น 1.3 (1.3.26)

ขั้นตอนการตั้งค่าโปรแกรมบัญชีวันหยุด

การตั้งค่าเริ่มต้นประกอบด้วยหลายขั้นตอน:

• กำหนดขั้นตอนการตัดวันหยุดพักผ่อนที่ใช้จริง
• ประกาศรายชื่อประเภทวันหยุดที่ใช้
• การสร้างและตั้งค่าตัวเลือกสำหรับการคำนวณค่าวันหยุดพักผ่อนและค่าชดเชยสำหรับวันหยุดพักผ่อนที่ไม่ได้ใช้
• บันทึกจำนวนวันลาพักร้อนในปีที่พนักงานบางตำแหน่งมีสิทธิได้รับ

มาดูรายละเอียดแต่ละขั้นตอนกันดีกว่า

กำหนดขั้นตอนการตัดวันหยุดตามจริง

การตัดวันลาพักร้อนตามจริง (ลดยอดวันลาพักร้อนที่ไม่ได้ใช้) ในโปรแกรมอาจเกิดขึ้นได้เมื่อโพสต์คำสั่งลาพักร้อนของบุคลากรหรือเอกสารสำหรับคำนวณวันหยุดและค่าตอบแทน

ขั้นตอนการตัดจ่ายถูกกำหนดในแท็บ "พารามิเตอร์การบัญชี" ของเมนู "บริการ" (ดูรูปที่ 1 ในหน้า 73)

อินเทอร์เฟซ "บันทึกบุคลากรขององค์กร" เมนู "บริการ"/"พารามิเตอร์การบัญชี" แท็บ "บันทึกบุคลากร" มะเดื่อ 1

โปรดทราบ: ในส่วนของวันหยุดปัจจุบันที่มอบให้กับพนักงานตามปกติ สามารถเลือกประเภทเอกสารที่จะใช้เป็นพื้นฐานในการตัดจำนวนวันลาพักร้อนที่ไม่ได้ใช้ได้ เมื่อคำนวณค่าชดเชยสำหรับวันหยุดที่ไม่ได้ใช้ ทางเลือกดังกล่าวจะไม่สามารถทำได้ ในกรณีนี้ พื้นฐานสำหรับการตัดจำหน่ายจะเป็นเพียงเอกสารการชำระเงินเท่านั้น

ประกาศในรายการประเภทวันหยุดพักร้อน

การลาหยุดประจำปีทุกประเภทที่บริษัทใช้จะต้องประกาศไว้ในไดเรกทอรี “ประเภทการลาประจำปี”

ในการทำเช่นนี้คุณต้องดำเนินการหลายชุดในแท็บ "ประเภทการลาประจำปี" ของเมนู "องค์กร" (ดูรูปที่ 2 ในหน้า 74):

1. เพิ่มวันลาพักผ่อนประจำปีรูปแบบใหม่
2. ระบุหน่วยวัดในช่วงวันหยุด: วันทำงานหรือวันตามปฏิทิน
3. หากระยะเวลาการลาเท่ากันสำหรับพนักงานทั้งหมดหรือส่วนใหญ่ขององค์กร คุณต้องทำเครื่องหมายที่ช่อง "ให้พนักงานทุกคนลา"
4. ระบุจำนวนวันลาพักร้อนที่พนักงานทุกคนมีสิทธิได้รับในระหว่างปี
5. บันทึก.

อินเทอร์เฟซ "บันทึกบุคลากรขององค์กร" เมนู "องค์กร"/"ประเภทการลาประจำปี" มะเดื่อ เงินคงค้าง 2 ประเภทสำหรับการคำนวณค่าวันหยุดพักผ่อน

ในการคำนวณค่าจ้างวันหยุด จะใช้ประเภทของเงินคงค้างจากรายการ "เงินคงค้างขั้นพื้นฐานขององค์กร"

รายการจะเปิดขึ้นจากรายการ "การตั้งค่าการคำนวณเงินเดือน" ของเมนู "องค์กร" (ดูรูปที่ 3 ในหน้า 75)

อินเทอร์เฟซ "การคำนวณเงินเดือนขององค์กร" เมนู "องค์กร"/"การตั้งค่าบัญชีเงินเดือน"/"ค่าใช้จ่ายพื้นฐานขององค์กร" มะเดื่อ 3

คุณต้องสร้างและตั้งค่าคอนฟิกชนิดเงินคงค้างสำหรับการลางานแต่ละชนิด

ในการคำนวณค่าวันหยุดพักผ่อนเมื่อจัดให้มีการลาโดยได้รับค่าจ้างรายปีขั้นพื้นฐาน โปรแกรมจะใช้ประเภทการคำนวณ "การจ่ายวันหยุดตามวันตามปฏิทิน"

ตัวเลือกนี้น่าจะได้รับการกำหนดค่าไว้ในโปรแกรมของคุณเพื่อคำนวณการลาขั้นพื้นฐานแล้ว

สิ่งที่เหลืออยู่คือการป้อนและตั้งค่าคอนฟิกชนิดของเงินคงค้างสำหรับการลาประเภทเพิ่มเติม แต่ละตัวเลือกในการคำนวณค่าจ้างวันหยุดจะต้องสอดคล้องกับวันหยุดประเภทใดประเภทหนึ่ง

ในการสร้างการติดต่อนี้คุณต้องเลือกแท็บ "การตั้งค่าบัญชีเงินเดือน" ในเมนู "องค์กร" ถัดไป คุณควรดูรายการ "รายการคงค้างขั้นพื้นฐานขององค์กร" ในรายการนี้คุณต้องเลือกตัวเลือกสำหรับการคำนวณค่าลาพักร้อน (ดูรูปที่ 4 ในหน้า 75)

แบบฟอร์มประเภทเงินคงค้าง แท็บ "การใช้งาน" มะเดื่อ 4

โปรดทราบ: ตัวเลือกสำหรับการคำนวณการจ่ายเงินวันหยุด "การจ่ายเงินวันหยุดตามวันตามปฏิทิน" จะต้องสอดคล้องกับวันหยุดพักผ่อนที่ชำระเงินขั้นพื้นฐานประจำปี

ในแท็บ "เวลา" คุณควรกำหนดประเภทเวลาสำหรับการลาทุกประเภท - "กะที่ยังไม่ได้ทำงานตลอดจนการเดินทางเพื่อธุรกิจ" (ดูรูปที่ 5 ด้านล่าง)

แบบฟอร์มประเภทคงค้าง แท็บ "เวลา" รูปที่. 5 ประเภทเงินคงค้างในการคำนวณค่าชดเชยวันหยุดที่ไม่ได้ใช้

ตัวเลือกสำหรับการคำนวณค่าชดเชยสำหรับวันหยุดพักผ่อนที่ไม่ได้ใช้นั้นถูกกำหนดไว้ในรายการ "เงินคงค้างเพิ่มเติมขององค์กร" สำหรับพวกเขา ในส่วน "ค่าชดเชยการลาประจำปี" บนแท็บ "การใช้งาน" คุณควรทราบว่านี่คือค่าชดเชยสำหรับการลาพักร้อนที่ไม่ได้ใช้

อินเทอร์เฟซ "การคำนวณเงินเดือนขององค์กร" เมนู "องค์กร"/"การตั้งค่าบัญชีเงินเดือน"/"ค่าใช้จ่ายเพิ่มเติม" 6 การลงทะเบียนสิทธิในการลาสำหรับตำแหน่งเฉพาะ

การจัดตั้งตำแหน่งเป็นสิ่งจำเป็นหากพนักงานทุกคนที่ดำรงตำแหน่งที่กำหนดมีสิทธิได้รับวันลาเพิ่มเติมบางประเภทเท่ากันในจำนวนวันเดียวกัน ตัวอย่างเช่นช่างเชื่อมไฟฟ้าทุกคนขององค์กรมีสิทธิ์ลาเพิ่มเติมสำหรับการทำงานในสภาพการทำงานที่เป็นอันตรายและผู้ขับขี่ - สำหรับชั่วโมงทำงานผิดปกติ ในกรณีนี้นักบัญชีจะต้องดำเนินการดังต่อไปนี้ (ดูรูปที่ 7 ในหน้า 78):

1. ค้นหาตำแหน่งที่ต้องการและเปิดแบบฟอร์มตำแหน่งเพื่อแก้ไข (Interface "บันทึก HR ขององค์กร"

   กรณีที่ซับซ้อนในการคำนวณค่าจ้างวันหยุด

   เมนู "องค์กร"/"ตำแหน่ง");

2. ไปที่แท็บ "การลาประจำปี"
3. เพิ่มประเภทการลาที่จำเป็นสำหรับตำแหน่งนี้ (ปุ่มเมาส์ขวาบนสนาม)
4. ระบุจำนวนวันลาพักร้อนที่พนักงานทุกคนในตำแหน่งนี้มีสิทธิ์ได้รับในระหว่างปี
5. บันทึก.

อินเทอร์เฟซ "บันทึกบุคลากรขององค์กร" เมนู "บริษัท"/"ตำแหน่ง" มะเดื่อ 7

เราจะบอกวิธีใช้การตั้งค่า "วันหยุด" ในโปรแกรม 1C ได้แก่ วิธีลงทะเบียนสิทธิ์ส่วนบุคคลในการอนุญาตให้ลาหยุดสำหรับพนักงาน วิธีลงทะเบียนยอดวันหยุดพักผ่อนจากปีก่อนหน้า วิธีใช้การคำนวณยอดวันหยุดพักผ่อนเรา จะมาเล่าให้ฟังในนิตยสาร "เงินเดือน" ฉบับหน้าครับ

โอ้ย ลีโอโนวา

หัวหน้าแผนก

ระบบอัตโนมัติของบันทึกบุคลากร

และเงินเดือน

บริษัทไมโครเทสต์

ในบทความนี้เราจะวิเคราะห์ความสามารถหลักของโปรแกรม 1C:ZUP 3.0 ที่สร้างขึ้นบนแพลตฟอร์ม 1C:Enterprise 8.3 สำหรับการประมวลผลวันหยุดพักผ่อนพร้อมคำอธิบายโดยละเอียดของการดำเนินการเช่น:

• การกำหนดสิทธิวันหยุดให้กับพนักงาน
• การดำเนินการคำนวณและการสะสมค่าจ้างวันหยุด
• การประมาณรายได้เฉลี่ยสำหรับการจ่ายค่าพักร้อน
• การสร้างใบรับรองยอดการลาของพนักงาน
• การลงทะเบียนตารางวันหยุดในโปรแกรม
• เงินคงค้างค่าตอบแทนที่เป็นตัวเงินแทนการลาพักร้อน

ประเภทของวันหยุดพักผ่อน

โปรแกรม 1C:ZUP 3.0 ช่วยให้คุณลงทะเบียนและคำนวณวันหยุดพักผ่อนประเภทต่างๆ ตารางด้านล่างแสดงรายการหลักระบุการตั้งค่าที่อนุญาตให้ดำเนินการวันหยุดพักผ่อนประเภทนี้ในโปรแกรมและยังแสดงรายการเอกสารที่มีไว้สำหรับการลงทะเบียนด้วย

ตาราง "ประเภทการลา"

*การลาสำหรับผู้ที่ตกเป็นเหยื่อของโรงไฟฟ้านิวเคลียร์เชอร์โนบิล การลาเพื่อการศึกษา (โดยได้รับค่าจ้างและไม่ได้รับค่าจ้าง) และการลาโดยออกค่าใช้จ่ายของคุณเองจะถูกเพิ่มลงในไดเรกทอรี "ประเภทของการลา":

*วันหยุดภาคเหนือจะถูกเพิ่มในไดเรกทอรี “ประเภทของวันหยุด” หากมีการระบุเงื่อนไข “ภาคเหนือ” สำหรับองค์กร:

การกำหนดสิทธิวันหยุดให้กับพนักงาน

ในกรณีทั่วไป (โดยไม่ต้องอ้างอิงถึงพนักงาน) คุณสามารถกำหนดจำนวนวันลาประจำปีได้ในไดเร็กทอรี "ประเภทการลา" หรือในตำแหน่งการรับพนักงาน

การลงทะเบียนสิทธิของพนักงานในการลาออกและการระบุจำนวนวันลาประจำปีนั้นดำเนินการโดยเอกสารบุคลากร "การจ้างงาน" หรือ "การโอนย้ายบุคลากร" ตามค่าเริ่มต้น จำนวนวันลาประจำปีจะเท่ากับค่าที่ระบุในไดเร็กทอรี "ประเภทการลา" หรือในตำแหน่งการรับพนักงาน ค่าจากตำแหน่งพนักงานจะมีลำดับความสำคัญหากตำแหน่งนี้ถูกระบุในฟิลด์ "ตำแหน่ง" ของเอกสารบุคลากรของพนักงาน ค่าเริ่มต้นสามารถแก้ไขได้ในแบบฟอร์ม "สิทธิ์ในการออก" ซึ่งเรียกผ่านลิงก์ "แก้ไข" บนแท็บ "หลัก" ในเอกสารบุคลากร ดังนั้นเราจึงกำหนดจำนวนวันลาพักร้อนประจำปีของพนักงาน

คุณต้องไปที่ลิงก์ "ประกันภัย" ในบัตรพนักงานและระบุจำนวนวันลาเพิ่มเติมในกลุ่ม "ข้อมูลเกี่ยวกับประโยชน์ของบุคคลที่ได้รับบาดเจ็บที่โรงไฟฟ้านิวเคลียร์เชอร์โนบิล" ในกรณีนี้เมื่อสร้างเอกสารบุคลากร "การจ้างงาน" หรือ "การโอนย้ายบุคลากร" สิทธิในการลานี้จะถูกกำหนดให้กับพนักงานโดยอัตโนมัติ หากไม่ได้ระบุจำนวนวันลาเพิ่มเติมในกลุ่ม "ข้อมูลเกี่ยวกับประโยชน์ของบุคคลที่ได้รับผลกระทบจากโรงไฟฟ้านิวเคลียร์เชอร์โนบิล" คุณสามารถเพิ่มการลานี้ในแบบฟอร์ม "สิทธิ์ในการออก" โดยคลิกปุ่ม "เพิ่ม " ปุ่ม.

เพื่อมอบหมายสิทธิให้พนักงาน วันหยุดภาคเหนือ ก็เพียงพอแล้วที่จะระบุเงื่อนไข "ภาคเหนือ" ในบัตรองค์กร เช่นเดียวกับในกรณีก่อนหน้านี้ เมื่อสร้างเอกสารบุคลากร "การจ้างงาน" หรือ "การโอนย้ายบุคลากร" สิทธิ์ในการลานี้จะถูกกำหนดให้กับพนักงานโดยอัตโนมัติ

การคำนวณและการสะสมค่าจ้างวันหยุดใน 1C: ZUP 3.0

1. เราเพิ่มประเภทการลาที่ต้องการลงในไดเร็กทอรี "ประเภทการลา" ในกรณีนี้ รายการที่เกี่ยวข้องจะถูกสร้างขึ้นสองรายการคงค้าง - สำหรับการคำนวณวันหยุดพักผ่อนและสำหรับการคำนวณค่าตอบแทน หากมีการเพิ่มประเภทการลาผ่านการตั้งค่า คุณจะต้องทำเครื่องหมายในช่องที่เกี่ยวข้องในส่วน "การตั้งค่า - การคำนวณเงินเดือน - การตั้งค่าองค์ประกอบของเงินคงค้างและการหักเงิน - วันหยุด" ในกรณีนี้ ประเภทการลาที่ต้องการจะถูกเพิ่มลงในไดเร็กทอรี "ประเภทการลา" โดยอัตโนมัติ

2. หากต้องการออกคำสั่งวันหยุดใน 1C และคำนวณวันหยุดใน 1C ZUP คุณควรสร้างเอกสาร "วันหยุด" โดยใช้ส่วน "บุคลากร" หรือ "เงินเดือน"

คุณสามารถสั่งการลาเป็นกลุ่มได้โดยใช้เอกสาร "การลาของพนักงาน" จากนั้นคลิกที่ลิงก์ "สมัครวันหยุดพักผ่อน" เพื่อสร้างเอกสาร "วันหยุด" แยกต่างหากสำหรับนักท่องเที่ยวแต่ละคน

3. ระยะเวลาการลาหลักในเอกสาร “วันหยุด” บนแท็บ “การลาหลัก” สามารถระบุได้สองวิธี:

• ระบุวันที่เริ่มต้นและสิ้นสุดของวันหยุด: ระยะเวลาของวันหยุดจะถูกคำนวณโดยอัตโนมัติ
• ระบุวันที่เริ่มต้นของวันหยุดและระยะเวลา: วันที่สิ้นสุดของวันหยุดจะถูกกรอกโดยอัตโนมัติ

4. ในแท็บ "ค้างจ่าย (รายละเอียด)" ของเอกสาร "วันหยุด" จำนวนค่าจ้างวันหยุดจะถูกคำนวณสำหรับการลาพักร้อนที่ลงทะเบียนในแท็บ "วันหยุดหลัก" และ "วันหยุดเพิ่มเติม"

บันทึก: การลาเพิ่มเติมสำหรับผู้ประสบภัยจากโรงไฟฟ้านิวเคลียร์เชอร์โนบิลไม่ได้รับเงินจากนายจ้าง แต่โดยหน่วยงานประกันสังคม ดังนั้นในแท็บ "เงินคงค้าง" ของเอกสาร "วันหยุด" จำนวนเงินค่าวันหยุดพักผ่อนสำหรับเขาจะไม่ถูกคำนวณ ในโปรแกรมคุณต้องลงทะเบียนช่วงที่ไม่มีพนักงานในแท็บ "การลาเพิ่มเติม" คำนวณรายได้เฉลี่ย (รายละเอียด "รายได้เฉลี่ย" บนแท็บ "การลาหลัก") และออกใบรับรองเพื่อชำระเงินเพิ่มเติม ปล่อยให้เหยื่อของโรงไฟฟ้านิวเคลียร์เชอร์โนบิล สามารถพิมพ์ใบรับรองได้โดยใช้ปุ่ม “พิมพ์ – ใบรับรองการชำระค่าลาเพิ่มเติมสำหรับประชาชนที่ได้รับรังสี”

5. หากเมื่อคำนวณวันหยุด คุณต้องคำนวณและจ่ายค่าจ้างสำหรับเดือนนั้น คุณควรทำเครื่องหมายที่ช่อง "คำนวณค่าจ้างสำหรับเดือน"

6. เพื่อสะท้อนยอดคงเหลือของความช่วยเหลือทางการเงินสำหรับการลาพักร้อน ให้เลือกช่องทำเครื่องหมาย "ความช่วยเหลือทางการเงินสำหรับการลาพักร้อน" การมีอยู่ของช่องทำเครื่องหมายนี้ในเอกสาร "วันหยุด" ช่วยให้มั่นใจได้ว่าการตั้งค่า "การจ่ายเงินช่วยเหลือทางการเงินสำหรับวันหยุด" ใน "การตั้งค่า - การคำนวณเงินเดือน - การตั้งค่าองค์ประกอบของเงินคงค้างและการหักเงิน - เงินคงค้างอื่น ๆ"

7. คุณสามารถพิมพ์คำสั่งวันหยุดใน 1C: ZUP 3.0 จากเอกสาร "วันหยุด" โดยใช้ปุ่ม "พิมพ์ - คำสั่งวันหยุด (T-6)"

8. หากต้องการชำระค่าวันหยุดพักผ่อน ให้ใช้ปุ่ม "ชำระเงิน" ในเอกสาร "วันหยุด" การชำระค่าวันหยุดพักผ่อนจะดำเนินการในช่วงระยะเวลาการชำระระหว่างกันสามวันก่อนวันเริ่มต้นวันหยุด

ดังนั้นจากเอกสาร "วันหยุด" คุณสามารถสร้างและโพสต์ใบแจ้งยอดสำหรับการชำระค่าวันหยุดพักผ่อนได้ ขึ้นอยู่กับการตั้งค่าในโปรแกรม "ใบแจ้งยอดไปยังธนาคาร" หรือ "ใบแจ้งยอดไปยังแคชเชียร์" จะถูกสร้างขึ้น

หากคุณต้องการจ่ายค่าลาพักร้อนให้กับพนักงานหลายคน คุณควรสร้างใบการจ่ายเงินในส่วน "การชำระเงิน" ระบุประเภทการชำระเงิน "ลาพักร้อน" ในช่อง "จ่ายเงิน" และเลือกวันหยุดพักผ่อนทั้งหมดที่ต้องชำระ

9. เพื่อสะท้อนข้อเท็จจริงของการโอนภาษีเงินได้บุคคลธรรมดา คุณควรเลือกช่องทำเครื่องหมาย "ภาษีที่โอนพร้อมกับเงินเดือน" ในใบแจ้งยอดการชำระเงิน และระบุข้อมูลเกี่ยวกับเอกสารการชำระเงินในช่อง "เอกสารการชำระเงิน"

มันจะเกิดขึ้นเมื่อไหร่ ลากลิ้ง(การลาพักร้อนของพนักงานเริ่มต้นในหนึ่งเดือนและสิ้นสุดในอีกเดือนหนึ่ง) มีคำถามเกิดขึ้นเกี่ยวกับวันที่หักภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาจากจำนวนค่าจ้างวันหยุด เนื่องจากจะต้องจ่ายเงินค่าจ้างวันหยุดสามวันก่อนเริ่มวันหยุด และพนักงานจะได้รับรายได้ที่เกี่ยวข้องกับเดือนถัดไป ภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาสำหรับรายได้ดังกล่าวจะถูกหักไว้เมื่อมีการจ่ายเงินวันหยุดพักผ่อนจริง

การคำนวณรายได้เฉลี่ยเพื่อการคำนวณค่าวันหยุดพักผ่อน

หากต้องการดูการคำนวณรายได้เฉลี่ยรายวันสำหรับการจ่ายค่าพักร้อนใน 1C: ZUP ในเอกสาร "วันหยุด" ให้คลิกที่ปุ่ม "พิมพ์ - การคำนวณรายได้เฉลี่ย"

การคำนวณยอดวันหยุดพักผ่อน

คุณสามารถดูวันหยุดที่เหลือของพนักงานได้ใน 1C:ZUP 3.0 โดยใช้ลิงก์ "การขาดงาน" ในบัตรพนักงาน

ในส่วน "การขาดงาน" เราเห็นยอดวันหยุดปัจจุบันและสามารถสร้างใบรับรองยอดวันหยุดพักร้อนได้โดยใช้ลิงก์ "ใบรับรองวันหยุดของพนักงาน"

คุณยังสามารถสร้างใบรับรองยอดวันหยุดของพนักงานได้โดยใช้ลิงก์ "วิธีที่พนักงานใช้วันหยุด" ในเอกสาร "วันหยุด"

ใบรับรองการลาพักร้อนของพนักงานประกอบด้วยข้อมูลเกี่ยวกับสิทธิ์ในการลาพักร้อน จำนวนวันลาพักร้อนสะสมในช่วงเวลาที่กำหนด จำนวนวันลาพักร้อนที่ใช้ และยอดคงเหลือปัจจุบัน ณ เวลาที่สร้างใบรับรอง

ตารางวันหยุด

เนื่องจากตารางวันหยุดไม่ได้สะท้อนถึงความปรารถนาของพนักงานเสมอไปงานเตรียมการจึงอาจเสร็จสิ้นก่อนซึ่งเป็นผลมาจากการที่จะมีการจัดทำแผ่นงานวันหยุดซึ่งสะท้อนถึงแผนและความปรารถนาของพนักงานเกี่ยวกับช่วงวันหยุด หลังจากวิเคราะห์ข้อมูลที่ได้รับแล้วคุณสามารถเริ่มจัดทำตารางวันหยุดได้ ในการกำหนดตารางวันหยุดในโปรแกรมจะใช้เอกสาร "ตารางวันหยุด" ซึ่งอยู่ในส่วน "บุคลากร - กำหนดการ การโอนช่วงวันหยุด" ตามกำหนดการลาพักร้อน สามารถลงทะเบียนการลาพักร้อนของพนักงานจริงได้โดยใช้ลิงก์ "สมัครลาพักร้อน" คลิกที่ลิงค์ “เอกสารนี้มีรูปแบบถูกต้องหรือไม่” การเบี่ยงเบนของวันหยุดพักผ่อนที่วางแผนไว้จากข้อมูลทางบัญชีสำหรับยอดวันหยุดพักร้อนจะมองเห็นได้

การใช้เอกสาร "การโอนวันหยุด" คุณสามารถจัดเตรียมการโอนวันหยุดที่เกี่ยวข้องกับวันหยุดที่วางแผนไว้ได้ในเอกสาร "ตารางวันหยุด" สามารถสร้างเอกสาร "การโอนวันหยุด" ได้จากเอกสาร "กำหนดการวันหยุด" โดยใช้ลิงก์ "ทำการโอน"

ค่าชดเชยวันหยุด

หากต้องการรับค่าตอบแทนเป็นตัวเงินแทนการลาขั้นพื้นฐาน คุณต้องทำเครื่องหมายที่ช่อง "ค่าชดเชยวันหยุด" และระบุจำนวนวันของค่าชดเชยในแท็บ "ลาหลัก" ของเอกสาร "วันหยุด"

หากต้องการรับค่าตอบแทนเป็นตัวเงินเพื่อแลกกับการลาเพิ่มเติม คุณต้องระบุจำนวนวันของการชดเชยวันหยุดในแท็บ "การลาเพิ่มเติม" ของเอกสาร "วันหยุด"

ในแท็บ "ค้างจ่าย (รายละเอียด)" ของเอกสาร "วันหยุด" จำนวนเงินค่าตอบแทนคงค้างจะปรากฏขึ้น

วันหยุดพักผ่อนด้วยค่าใช้จ่ายของคุณเอง

คุณสามารถลงทะเบียนวันหยุดพักผ่อนใน 1C ด้วยค่าใช้จ่ายของคุณเองโดยใช้เอกสาร "วันหยุดโดยไม่ต้องจ่ายเงิน" โดยสร้างไว้ในส่วน "บุคลากร" หรือ "เงินเดือน"

หากต้องการใช้เอกสาร "ออกโดยไม่จ่ายเงิน" คุณต้องเลือกช่องทำเครื่องหมาย "ออกโดยไม่จ่ายเงิน" ในส่วน "การตั้งค่า - เงินเดือน - การตั้งค่าองค์ประกอบของเงินคงค้างและการหักเงิน - วันหยุด" ช่องทำเครื่องหมาย "รวมกะภายใน" จะเปิดใช้งานความสามารถในการบันทึกการขาดงานระหว่างส่วนหนึ่งของกะ

ใน "ลาโดยไม่ต้องจ่ายเงิน" คุณจะสามารถระบุชั่วโมงลางานระหว่างกะการทำงานได้ในช่อง "ชั่วโมงลางาน" หลังจากทำเครื่องหมายในช่อง "ขาดงานระหว่างกะทำงาน"

ความพร้อมใช้งานของช่องทำเครื่องหมาย "รวมกะภายใน" ขึ้นอยู่กับว่าได้เลือกช่องทำเครื่องหมาย "การสมัครค่าจ้างรายชั่วโมง" ในส่วน "การตั้งค่า - การคำนวณเงินเดือน - การกำหนดค่าองค์ประกอบของเงินคงค้างและการหักเงิน - ค่าจ้างรายชั่วโมง"

เราดูที่ฟังก์ชั่นหลักของโปรแกรม ZUP ซึ่งคุณสามารถใช้เมื่อคำนวณวันหยุดใน 1C นอกเหนือจากวันหยุดพักผ่อนประเภทหลักและสิทธิพิเศษที่เราได้พิจารณาแล้ว ยังมีวันหยุดพักผ่อนอีกจำนวนหนึ่งด้วย ซึ่งการคำนวณและการลงทะเบียนซึ่งเราจะพิจารณาผ่าน 1C:ZUP ในบทความต่อ ๆ ไป

วันหยุดตั้งแต่วันที่ 1 ของเดือนใน 1C: เงินเดือนและการบริหารงานบุคคล ฉบับที่ 8 3.1

สถานการณ์ที่พนักงานไปพักร้อนตั้งแต่วันที่ 1 ของเดือนมักจะทำให้เกิดคำถามจากลูกค้าและผู้อ่านของเรา: ต้องจ่ายค่าลาพักร้อน 3 วันก่อนเริ่มวันหยุดเดือนก่อนหน้ายังไม่ได้รับการดำเนินการทั้งหมด และค่าจ้างยังไม่เกิดขึ้น แต่เดือนนี้ ต้องรวมไว้ในการคำนวณค่าเฉลี่ยด้วย ก่อนหน้านี้ ฉันแนะนำให้ลูกค้าคำนวณเอกสารคงค้างวันหยุดพักร้อนใหม่หลังจากการคำนวณเงินเดือนขั้นสุดท้ายของเดือนก่อน แต่ด้วยการถือกำเนิดของ 6-NDFL สถานการณ์ก็เปลี่ยนไปเล็กน้อย

ลองดูตัวอย่างในโปรแกรม 1C: เงินเดือนและการบริหารงานบุคคล ฉบับที่ 8 3.1 หากต้องการคำนวณค่าลาพักร้อน ให้ไปที่แท็บ "เงินเดือน" และเลือกรายการ "ลาพักร้อน"

เพิ่มเอกสารใหม่และกรอกข้อมูลทุกช่องอย่างระมัดระวัง วันหยุดเริ่มต้นในวันที่ 1 ตุลาคม วันที่ชำระเงินคือ 28 กันยายน และเราเลือกเดือนกันยายนเป็นเดือนคงค้าง

หากเราดูการคำนวณรายได้เฉลี่ยเราจะเห็นว่าค่าจ้างสำหรับเดือนกันยายนไม่รวมอยู่ในนั้น

เราจ่ายค่าพักร้อนให้กับพนักงานตามจำนวนที่คำนวณตามเอกสารนี้ จากนั้นเราคำนวณและจ่ายเงินเดือนเดือนกันยายน

หลังจากข้อมูลค่าจ้างประจำเดือนกันยายนปรากฏขึ้น จำเป็นต้องคำนวณค่าลาพักร้อนใหม่ จนถึงปี 2559 คุณสามารถเข้าไปในเอกสารที่สร้างไว้ก่อนหน้านี้ คำนวณใหม่และจ่ายเงินส่วนต่างให้พนักงานหากรายได้เฉลี่ยเพิ่มขึ้น แต่ด้วยการถือกำเนิดของภาษีเงินได้บุคคลธรรมดา 6 สถานการณ์จึงเปลี่ยนไปตอนนี้เราคำนวณและจ่ายภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาในบริบทของวันที่ได้รับรายได้ภาษีวันหยุดถูกคำนวณในวันที่ 28 กันยายนจากนั้นถูกหักและ โอนไปเป็นงบประมาณแล้วตอนนี้จึงไม่แนะนำให้คำนวณภาษีเงินได้บุคคลธรรมดานี้ใหม่ หากจำนวนค่าจ้างวันหยุดเพิ่มขึ้นและการเปลี่ยนแปลงนี้สะท้อนให้เห็นในวันเดียวกันกับที่ได้รับรายได้ปรากฎว่าเราจ่ายภาษีน้อยกว่างบประมาณดังนั้นเราจึงจำเป็นต้องดำเนินการแตกต่างออกไป เปิดเอกสารคงค้างวันหยุดอีกครั้งและให้ความสนใจที่มุมซ้ายล่างของแบบฟอร์ม

หากมีการคำนวณและชำระค่าจ้างสำหรับเดือนก่อนหน้า ลิงก์ "ถูกต้อง" จะปรากฏในเอกสารและมีข้อความเตือนระบุว่าไม่แนะนำให้ทำการเปลี่ยนแปลงเอกสารที่มีอยู่ แต่คำสั่ง "แก้ไข" นั้นเหมาะสมกับจุดประสงค์ของเรา เมื่อคุณคลิกที่ลิงค์ เอกสารใหม่จะถูกสร้างขึ้นโดยคำนวณจำนวนค่าจ้างวันหยุดใหม่ ในขณะที่จำนวนเงินก่อนหน้าจะถูกกลับรายการและเพิ่มอันใหม่ โดยคำนึงถึงการคำนวณเงินเดือนครั้งล่าสุด

ในกรณีของเรา รายได้เฉลี่ยเพิ่มขึ้น เราจะจ่ายส่วนต่างในวันหยุดให้กับพนักงานทันที และวันที่ได้รับรายได้ซึ่งจะแสดงในภาษีเงินได้บุคคลธรรมดา 6 รายการจะเป็นวันที่อื่นแล้ว - ตุลาคม 5.