ตรวจสอบเอกสาร KKM ใน 1 วินาที กรอกเอกสาร “KKM Receipt”

องค์กรการค้าปลีกที่ใช้เครื่องบันทึกเงินสดจะต้องมอบใบเสร็จรับเงินที่พิมพ์โดยเครื่องบันทึกเงินสดให้กับผู้ซื้อพร้อมกับการซื้อ เช็คเป็นเอกสารยืนยันการปฏิบัติตามภาระผูกพันภายใต้ข้อตกลงการซื้อและการขายระหว่างผู้ซื้อและผู้ขาย

เครื่องบันทึกเงินสดจะพิมพ์บนใบเสร็จรับเงิน:

ชื่อสถานประกอบการค้า

TIN ขององค์กร

หมายเลขซีเรียลของเช็ค

หมายเลขซีเรียล KKM;

วันที่และเวลาที่ซื้อ

จำนวนการซื้อ;

จำนวนเงินที่ผู้ซื้อชำระ

เปลี่ยนจำนวนเงิน;

รหัสส่วน

นอกเหนือจากข้อมูลที่จำเป็นแล้ว ยังสามารถพิมพ์ตัวบ่งชี้อื่นๆ เพิ่มเติมบนใบเสร็จรับเงินได้ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับรุ่นเครื่องบันทึกเงินสดและซอฟต์แวร์ ตลอดจนการตั้งค่าส่วนบุคคลสำหรับแต่ละองค์กร

โปรแกรม "1C: การจัดการบริษัทขนาดเล็ก 8.2" จัดทำขึ้นสำหรับการสร้างเงินสดและใบเสร็จรับเงินจากการขาย

ไปที่แท็บการขายปลีกในแผงส่วน

บนแผงนำทาง คลิกที่ใบเสร็จรับเงินของเครื่องบันทึกเงินสด หน้าต่างใบเสร็จรับเงินของเครื่องบันทึกเงินสดจะเปิดขึ้น (รูปที่ 7.10)

ข้าว. 7.10.หน้าต่างใบเสร็จรับเงินของเครื่องบันทึกเงินสด

ถ้าไม่ได้เปิดกะเงินสด ปุ่มสำหรับสร้างและแก้ไขเอกสารจะไม่ทำงาน เมื่อต้องการเปิดกะเงินสด ให้ทำดังต่อไปนี้:

ในฟิลด์เครื่องบันทึกเงินสด ให้ระบุเครื่องบันทึกเงินสดโดยการเลือกจากไดเรกทอรีเครื่องบันทึกเงินสด

คลิกปุ่มเปิดกะบนแถบเครื่องมือสมุดรายวันเอกสาร กะเงินสดจะเปิดขึ้น: ปุ่ม ปิดกะ, ฝากเงิน, ถอนเงิน จะเปิดใช้งาน ในทางกลับกัน ปุ่ม Open Shift จะไม่ทำงาน

คลิกปุ่มสร้างบนแถบเครื่องมือของหน้าต่างใบเสร็จรับเงินของเครื่องบันทึกเงินสด หน้าต่างสำหรับองค์ประกอบใหม่ Check Cash Register จะเปิดขึ้น

กรอกข้อมูลในช่องของหน้าต่างใบเสร็จรับเงินของเครื่องบันทึกเงินสดที่เปิดขึ้น

หมายเลขเช็คจะออกโดยอัตโนมัติ โดยปกติวันที่และเวลาจะเป็นปัจจุบัน สิ่งที่เหลืออยู่คือการเลือกรูปแบบการชำระเงิน: เงินสดหรือบัตรชำระเงินโดยใช้ปุ่มเลือก

คลิกที่ปุ่มเพิ่มบนแถบเครื่องมือของหน้าต่างใบเสร็จรับเงินของเครื่องบันทึกเงินสด และบนแท็บสินค้าคงคลัง กรอกข้อมูลในส่วนตารางที่มีสินค้าสำหรับขาย

สามารถจองรายการได้โดยใช้ปุ่มจอง ในกรณีนี้เอกสารใบเสร็จรับเงิน KKM จะถูกบันทึก แต่ไม่ได้ป้อน (รูปที่ 7.11)

หลังจากฝากเงินแล้ว พนักงานแคชเชียร์สามารถเจาะใบเสร็จรับเงินได้

เปิดเอกสารใบเสร็จรับเงิน KKM ที่ต้องการเจาะ

หากชำระเป็นเงินสด ให้ป้อนจำนวนเงินในช่องเงินสดที่ได้รับ

คลิกปุ่มตรวจสอบการเจาะ ในหน้าต่างข้อความที่ปรากฏขึ้นเกี่ยวกับการโพสต์เอกสาร ให้ตอบแบบยืนยัน เอกสาร KKM Check จะถูกโพสต์และเจาะ

ข้าว. 7.11.ตัวอย่างการกรอกเอกสาร KKM Receipt

ใบเสร็จรับเงินและใบเสร็จการขายจะถูกส่งมอบให้กับผู้ซื้อและทำหน้าที่เป็นพื้นฐานในการคืนสินค้าหากผู้ซื้อตัดสินใจคืนสินค้าด้วยเหตุผลบางประการ

ใบเสร็จรับเงินการขายจะถูกสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติพร้อมกับใบเสร็จรับเงินของเครื่องบันทึกเงินสด (รูปที่ 7.12)

ข้าว. 7.12.ตัวอย่างแบบฟอร์มใบเสร็จรับเงินที่พิมพ์ออกมา

ใหม่ในเวอร์ชัน

ลักษณะผลิตภัณฑ์

ในการกำหนดค่า "การขายปลีก" มีการใช้กลไกคุณลักษณะที่อนุญาตให้ใช้มิติผลิตภัณฑ์เพิ่มเติมสำหรับการบัญชีและการวิเคราะห์ขั้นตอนผลิตภัณฑ์

ความจำเป็นในการใช้คุณลักษณะสำหรับรายการถูกกำหนดไว้ในหนังสืออ้างอิง "ประเภทของรายการ":

• ห้ามใช้ (ลักษณะจะไม่ถูกนำมาใช้กับระบบการตั้งชื่อประเภทนี้)
• ใช้รายการร่วมกับประเภท (สำหรับรายการประเภทนี้ จะใช้ลักษณะทั่วไปของประเภทรายการ)
• ใช้คุณลักษณะเฉพาะสำหรับรายการ (สำหรับรายการประเภทนี้ ระบบจะใช้คุณลักษณะเฉพาะแต่ละรายการ

ในรายงานผลิตภัณฑ์ทั้งหมด มีการเพิ่มความสามารถในการจัดกลุ่มและเลือกผลิตภัณฑ์เมื่อสร้างรายงาน ตามลักษณะและคุณค่าของคุณสมบัติ

การลงทะเบียนต้นทุนสินค้า

เพื่อประเมินประสิทธิภาพของงานได้มีการแนะนำความสามารถในการลงทะเบียนต้นทุนสินค้า การลงทะเบียนต้นทุนสินค้าสามารถดำเนินการได้ในโหมดที่กำหนดในการตั้งค่าพารามิเตอร์ทางบัญชี "วิธีการบัญชีต้นทุน":

• ไม่สนใจ.
  จะไม่มีการลงทะเบียนต้นทุนสินค้า
• การบัญชีอัตโนมัติ
  ต้นทุนของสินค้าจะถูกบันทึกเป็นราคาที่ได้รับสินค้าครั้งสุดท้าย
• รับจากระบบควบคุม
  ต้นทุนเฉลี่ยของสินค้าที่ขายจากระบบการจัดการถูกอัปโหลดไปยัง 1C: Retail ซึ่งช่วยให้คุณได้รับข้อมูลที่เทียบเคียงได้ในทั้งสองฐานข้อมูล

ในกรณีที่ต้นทุนของสินค้าสามารถกำหนดได้โดยผู้เชี่ยวชาญเท่านั้น (เช่น เมื่อเปลี่ยนไปใช้การกำหนดค่า "ขายปลีก" ของร้านค้าที่ไม่อัตโนมัติ) คุณสามารถใช้เอกสาร "การตั้งค่าต้นทุน"

รายงานกำไรขั้นต้นใหม่ช่วยให้คุณวิเคราะห์กำไรขั้นต้นที่ได้รับจากการขายผลิตภัณฑ์ในช่วงเวลาที่กำหนด

วิเคราะห์ยอดขายส่วนบุคคล

เพื่อให้สามารถลงทะเบียนการขายส่วนบุคคลของพนักงานร้านค้าและดำเนินการวิเคราะห์การขายส่วนบุคคลเพิ่มเติมในเอกสารการขายได้เพิ่มความสามารถในการระบุผู้ขายที่รับผิดชอบในการขายสินค้า ในเอกสารสำหรับการขายสินค้า ในแต่ละแถวของส่วนตาราง "ผลิตภัณฑ์" สามารถระบุผู้ขายที่ขายสินค้าได้ ผู้ขายเอกสารสามารถลงทะเบียนได้โดยใช้บัตรลงทะเบียนพนักงาน

เพื่อวิเคราะห์ยอดขายทั้งส่วนบุคคลและยอดขายที่ไม่มีตัวตน จึงได้เพิ่มรายงาน "ยอดขาย" ซึ่งสะท้อนถึงจำนวนการขาย จำนวนสินค้าที่ขาย และต้นทุนเฉลี่ยของสินค้าที่ขาย รายงานนี้สามารถเจาะลึกลงไปถึงระดับการขายส่วนบุคคลของพนักงานขายได้

บัตรข้อมูล

ในการลงทะเบียนการขายส่วนบุคคลของผู้ขาย การลงรายละเอียดการขายให้กับผู้ซื้อในร้านค้า (การขายส่วนบุคคล) เพิ่มความสามารถในการลงทะเบียนบัตรข้อมูลสำหรับบุคคลในระบบแล้ว

สำหรับบัตรลงทะเบียน บุคคลนั้นเป็นพนักงานของร้านค้า และสำหรับบัตรส่วนลด บุคคลนั้นเป็นลูกค้าของร้านค้า

ในการวิเคราะห์ยอดขายของลูกค้าร้านค้าได้มีการนำรายงาน "การขายตามบัตรส่วนลด (โดยใบเสร็จรับเงิน KKM)" มาใช้ ซึ่งเป็นไปได้ที่จะแสดงข้อมูลเกี่ยวกับการขายส่วนบุคคล (บุคคลหรือคู่สัญญา) หากระบุบัตรส่วนลดของผู้ซื้อไว้ใน เอกสารการขาย (“ใบเสร็จรับเงิน KKM”) รายงานสามารถแสดงทั้งคุณสมบัติและหมวดหมู่ของผู้ซื้อตลอดจนข้อมูลติดต่อของผู้ซื้อซึ่งช่วยให้คุณสามารถประเมินประสิทธิภาพของโปรแกรมเพื่อดึงดูดลูกค้าประจำให้มาร้านค้าตามเกณฑ์ต่างๆ

ความเป็นไปได้ของการใช้บัตรข้อมูลที่มีทั้งบาร์โค้ดที่ไม่ซ้ำกันและรหัสที่พิมพ์บนแถบแม่เหล็กหรือรหัสที่มีลายนูนบนบัตรได้ถูกนำมาใช้แล้ว

การวางแผนและบันทึกชั่วโมงการทำงานของบุคลากรในร้าน การแลกเปลี่ยนข้อมูลด้วยการกำหนดค่า "การบริหารเงินเดือนและบุคลากร"

ในการกำหนดค่า "ขายปลีก" คุณสามารถวางแผนเวลาทำงานของพนักงานร้านค้า ลงทะเบียนข้อมูลเกี่ยวกับเวลาทำงานจริงของพนักงาน สร้างแผน - การวิเคราะห์ข้อเท็จจริงของการใช้เวลาทำงาน โดยอิงตามที่ต้องการ ตัดสินใจของฝ่ายบริหารตามแรงจูงใจของพนักงาน

สินค้า "ด่วน"

เพื่อให้คุณสามารถป้อนผลิตภัณฑ์ที่ซื้อบ่อยหรือผลิตภัณฑ์ที่ไม่มีบาร์โค้ดได้อย่างรวดเร็ว จึงได้มีการเพิ่มความสามารถในการใช้รายการผลิตภัณฑ์ "ด่วน" ในโหมดการลงทะเบียนการขาย การแสดงภาพซึ่งจะถูกเรียกใช้โดยการคลิกที่ " ปุ่มผลิตภัณฑ์ด่วน (F2)” มีการติดตั้งตัวเร่งความเร็วสำหรับแต่ละผลิตภัณฑ์จากรายการผลิตภัณฑ์ด่วน

รายการผลิตภัณฑ์ "ด่วน" ได้รับการกำหนดค่าในส่วนตาราง "รายการผลิตภัณฑ์ "ด่วน" ของไดเร็กทอรี "การตั้งค่า RMK" โดยที่สำหรับแต่ละปุ่มของผลิตภัณฑ์ "ด่วน" ผลิตภัณฑ์ที่สอดคล้องกับผลิตภัณฑ์นั้นสามารถตั้งค่าได้ และ สามารถกำหนดชื่อหรือรูปภาพของตัวเองได้

สถานะการรับเครื่องบันทึกเงินสด

• “เช็คล่าช้า”
  เมื่อสร้างเช็คเครื่องบันทึกเงินสดโดยพนักงานเก็บเงินในโหมดการลงทะเบียนการขาย สถานการณ์อาจเกิดขึ้นเมื่อพนักงานเก็บเงินจำเป็นต้องเลื่อนการทำงานกับเช็คที่สร้างขึ้น และหลังจากสร้างเช็คอื่นจำนวนหนึ่งแล้ว ให้กลับมาทำงานกับเช็คที่เลื่อนออกไปอีกครั้ง ในการดำเนินการนี้ สถานะเอกสาร "ใบเสร็จการขายปลีก" "เลื่อนออกไป" ได้ถูกเพิ่มในการกำหนดค่า "การขายปลีก" ซึ่งกำหนดให้กับใบเสร็จรับเงินเมื่อคุณกดปุ่ม "เลื่อนใบรับสินค้า (Alt+F9)" ในโหมดการลงทะเบียนการขาย หลังจากนั้นงานจะเริ่มสร้างใบเสร็จรับเงินใหม่ คุณสามารถดำเนินการกับใบเสร็จที่รอดำเนินการต่อไปได้ในโหมดการลงทะเบียนการขายโดยกดปุ่ม "ดำเนินการรับต่อ (Alt+F10)" เอกสาร "ใบเสร็จรับเงิน KKM" ที่มีสถานะ "รอการตัดบัญชี" จะถูกเก็บไว้ในระบบจนกว่ากะเงินสดจะปิด
• “เช็คเป็นโมฆะ”
  เมื่อทำงานในโหมดการลงทะเบียนการขาย ผู้ใช้จะได้รับโอกาสในการยกเลิกใบเสร็จรับเงินหากผู้ซื้อปฏิเสธการซื้อ เช็คที่ยกเลิกในขณะนี้จะถูกบันทึกไว้ในฐานข้อมูลโดยมีสถานะเป็น "ยกเลิก" เพื่อให้สามารถวิเคราะห์อำนาจส่วนเกินที่เป็นไปได้โดยพนักงานเก็บเงินในการปฏิบัติหน้าที่
• "ตรวจสอบเอกสาร"
  เมื่อปิดกะการลงทะเบียนเงินสด เอกสาร "KKM Receipt" ทั้งหมด (ยกเว้นรายการที่ถูกยกเลิก) จะถูกกำหนดสถานะ "เก็บถาวร" ซึ่งหมายความว่าข้อมูลจากเอกสารเหล่านี้จะรวมอยู่ในเอกสาร "รายงานการขายปลีก"

เปลี่ยนแปลงความพร้อมใช้งานของฟังก์ชันการดูแลระบบแบบโต้ตอบในโหมดการลงทะเบียนการขาย

ในการดำเนินการบางอย่าง (การกลับรายการสินค้า การยกเลิกเช็ค ฯลฯ) แคชเชียร์ที่ทำงานในโหมดการลงทะเบียนการขายอาจมีสิทธิ์ไม่เพียงพอ ในการดำเนินการดังกล่าว ซึ่งต้องใช้สิทธิ์ "ระดับสูง" ผู้ใช้รายอื่น (เช่น แคชเชียร์อาวุโส) สามารถเข้าสู่ระบบโหมดการลงทะเบียนการขายโดยใช้บัตรการลงทะเบียนของเขา ในการดำเนินการนี้ในโหมดการลงทะเบียนการขายคุณจะต้องกดปุ่ม "การแทนที่สิทธิ์ (Alt + F4)" อ่านข้อมูลบัตรลงทะเบียนดำเนินการที่จำเป็นจากนั้นกดปุ่มเดียวกันซึ่งมีชื่ออยู่ เปลี่ยนเป็น “เรียกคืนสิทธิ์ (Alt+F4)”

อุปกรณ์ร้านค้าปลีก

กลไกในการเชื่อมต่อและตั้งค่าอุปกรณ์ขายปลีกมีการเปลี่ยนแปลง แบบฟอร์มสำหรับเชื่อมต่อและตั้งค่าอุปกรณ์ขายปลีกได้รับการออกแบบใหม่ รูปแบบการมองเห็นของแบบฟอร์มได้รับการปรับปรุง: เพิ่มรูปภาพเชื่อมโยง (ไอคอน) สำหรับการบำรุงรักษาแต่ละประเภท บุ๊กมาร์กของหน้าแบบฟอร์มได้รับการขยาย และเพิ่มข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับอุปกรณ์ที่เพิ่ม/เชื่อมต่อไปยังบุ๊กมาร์กของหน้า ฟังก์ชั่นสำหรับการทำงานกับการประมวลผลการบำรุงรักษาจะอยู่ในเมนูย่อยแยกต่างหาก เพิ่มความสามารถในการจัดการการเชื่อมต่อของอุปกรณ์: หากอุปกรณ์ถูกตัดการเชื่อมต่อจากระบบชั่วคราว ไม่จำเป็นต้องลบอุปกรณ์อีกต่อไป สูญเสียการตั้งค่าการเชื่อมต่อ - เพียงยกเลิกการเลือกช่องทำเครื่องหมาย "เชื่อมต่อแล้ว"

เพิ่มตัวช่วยในการเชื่อมต่อและตั้งค่าอุปกรณ์เชิงพาณิชย์แล้ว ซึ่งช่วยให้คุณใช้กล่องโต้ตอบเพื่อเลือกประเภทอุปกรณ์เชิงพาณิชย์ที่จะเชื่อมต่อ โหลดการประมวลผลบริการที่จำเป็น เพิ่มรุ่นอุปกรณ์ใหม่ กำหนดค่าและตรวจสอบพารามิเตอร์การเชื่อมต่ออุปกรณ์ .

เพิ่มความสามารถในการดาวน์โหลดและอัปเดตการประมวลผลออนไลน์สำหรับการให้บริการอุปกรณ์เชิงพาณิชย์

กลุ่มผู้ใช้อุปกรณ์ขายปลีกถูกลบออกแล้ว ขณะนี้ เมื่อตั้งค่าอุปกรณ์เชิงพาณิชย์ประเภทใหม่ ไม่จำเป็นต้องระบุผู้ใช้ที่ได้รับอนุญาตให้ใช้อุปกรณ์ประเภทนี้ อุปกรณ์การค้าจะพร้อมใช้งานสำหรับผู้ใช้ฐานข้อมูลทุกคน

การแลกเปลี่ยนข้อมูลกับอุปกรณ์เชิงพาณิชย์ที่เชื่อมต่อในโหมดออฟไลน์ (KKM ในโหมดออฟไลน์, เครื่องชั่งอิเล็กทรอนิกส์ในโหมดออฟไลน์)

โหมดการโหลดข้อมูลเพิ่มเติมที่เปลี่ยนแปลงเกี่ยวกับสินค้าเป็นระยะๆ (ตั้งแต่การโหลดครั้งล่าสุด) ได้ถูกนำมาใช้กับอุปกรณ์ค้าปลีกที่เชื่อมต่อในโหมดออฟไลน์ ผู้ใช้สามารถกำหนดความถี่ของการโหลดได้ตามดุลยพินิจของเขาเอง นอกจากนี้ ยังมีการนำความสามารถต่อไปนี้ไปใช้: การรีบูทอุปกรณ์ขายปลีกด้วยตนเองโดยสมบูรณ์ การอัปเดตข้อมูลบางส่วนในอุปกรณ์ขายปลีกด้วยตนเอง (ซึ่งมีความสำคัญอย่างยิ่งเมื่อทำงานกับเครื่องชั่งอิเล็กทรอนิกส์ออฟไลน์) และการล้างข้อมูลในหน่วยความจำของอุปกรณ์ขายปลีก

เทมเพลตใบเสร็จรับเงิน

เพิ่มความสามารถในการสร้างเทมเพลตสำหรับใบเสร็จรับเงินทางการเงินที่พิมพ์ออกมา

รายงานสรุปกะการทำงานเครื่องบันทึกเงินสด

ในกรณีที่ใช้เครื่องบันทึกเงินสดมากกว่าหนึ่งเครื่อง สามารถสร้างรายงานสรุปการอ่านเคาน์เตอร์เครื่องบันทึกเงินสดและรายได้ขององค์กรสำหรับวันปัจจุบัน (แบบฟอร์ม "KM-7") เพื่อจุดประสงค์นี้ เอกสาร "รายงานสรุปเกี่ยวกับกะการลงทะเบียนเงินสด" ถูกเพิ่มเข้าสู่ระบบแล้ว

สถิติการรับเครื่องบันทึกเงินสด

เพิ่มรายงาน "สถิติเครื่องบันทึกเงินสดขายปลีก" ในการกำหนดค่า "ขายปลีก" ซึ่งช่วยให้คุณวิเคราะห์ภาระในเครื่องบันทึกเงินสด โดยเปรียบเทียบตัวบ่งชี้ของเครื่องบันทึกเงินสดแต่ละรายการกับตัวบ่งชี้เฉลี่ยของระดับกลุ่ม

รายงานสินค้า "TORG-29"

สำหรับการประเมินมูลค่าสินค้าในร้านค้าในราคาขาย เราได้เพิ่มรายงาน "รายงานผลิตภัณฑ์ (TORG-29)" แล้ว

การจำกัดการย้ายข้อมูลตามยอดคงเหลือของผลิตภัณฑ์ที่ให้ข้อมูลในร้านค้าสำหรับโหนด RIB

เมื่อดำเนินการเครือข่ายร้านค้าและใช้กลไก RIB เป็นไปได้ที่โหนด RIB จะจำกัดรายชื่อร้านค้า ข้อมูลเกี่ยวกับยอดคงเหลือที่จะย้ายไปยังโหนดนี้ ข้อจำกัดดังกล่าวมีความเกี่ยวข้องเมื่อร้านค้าในบางภูมิภาคไม่ต้องการข้อมูลที่คล้ายกันจากร้านค้าในภูมิภาคอื่น หรือเมื่ออยู่ในเครือข่ายหลายรูปแบบ ร้านค้าบางแห่งมีรูปแบบที่แตกต่างจากร้านค้าอื่น

ฐานข้อมูลแบบกระจายสำหรับเครื่องบันทึกเงินสด

เพิ่มความสามารถในการปรับใช้ฐานข้อมูลแบบกระจายภายในร้านค้า ซึ่งมีโหนดซึ่งเป็นเครื่องบันทึกเงินสด ได้ถูกเพิ่มในการกำหนดค่า "ขายปลีก" สิ่งนี้ทำให้มั่นใจได้ถึงความเป็นไปได้ของการดำเนินงานอย่างต่อเนื่องของฐานข้อมูลการค้าปลีกด้วยประสิทธิภาพที่ยอมรับได้ในร้านค้าที่มีเครื่องบันทึกเงินสดจำนวนมาก โดยไม่คำนึงถึงการเชื่อมต่อกับเซิร์ฟเวอร์

เวอร์ชัน 1.0.5 ของการกำหนดค่าการขายปลีก การแก้ไข 1.0 มีไว้สำหรับใช้กับแพลตฟอร์มเวอร์ชัน 8.1.13 (และใหม่กว่า)

01.04.2009

การเปิดแบบฟอร์มรายการเอกสาร “KKM Receipt” จะอยู่ในส่วน “การขาย / การขายปลีก / ใบเสร็จรับเงินของ KKM” ในแบบฟอร์มที่ปรากฏขึ้น คุณต้องเลือกเครื่องบันทึกเงินสด (ดูรูปที่ 1)

ถ้ากะเงินสดไม่เปิด คุณต้องคลิก "เปิดกะ" ในการสร้างเอกสารใหม่คุณต้องคลิกปุ่ม "สร้าง" หากต้องการเพิ่มบรรทัดใหม่ คุณต้องคลิกปุ่ม "เพิ่ม" (ดูรูปที่ 2) ในบรรทัดที่ปรากฏขึ้นในคอลัมน์ "ระบบการตั้งชื่อ" คุณสามารถเริ่มพิมพ์รหัสที่รู้จักหรือบทความที่รู้จักและระบบทันทีเมื่อคุณพิมพ์อักขระจะเริ่มเสนอตัวเลือกสำหรับการเลือก (ดูรูปที่ 2) หลังจากเลือกรายการแล้ว ให้กรอกจำนวน ราคาจะถูกปรับโดยอัตโนมัติหากมีการกำหนดไว้

การชำระเงินด้วยบัตรชำระเงินจะถูกกรอกในแท็บ "การชำระเงินด้วยบัตรชำระเงิน"

หลังจากดำเนินการที่จำเป็นทั้งหมดเสร็จแล้ว คุณสามารถคลิกปุ่มต่อไปนี้:

• “การคำนวณ” (ดูรูปที่ 2) เอกสารจะได้รับการประมวลผลยอดคงเหลือจะถูกตัดออกและการชำระบัญชีจะเกิดขึ้นเงินจะเข้าบัญชีเงินสดที่โต๊ะเงินสดของเครื่องบันทึกเงินสด หากต้องการเจาะเช็คให้คลิกปุ่ม "เจาะ"
• “เลื่อนโดยไม่ต้องจอง” เช็คจะถูกบันทึกและสามารถผ่านรายการได้ในภายหลัง
• “ล่าช้ากับการจอง” ใบเสร็จรับเงินจะถูกบันทึกไว้สินค้าจะถูกสงวนไว้และจะไม่สามารถขายได้ จำนวนวันจองได้รับการกำหนดค่าในพารามิเตอร์ทางบัญชี หลังจากวันดังกล่าว สินค้าจะถูกลบออกจากการจอง
• "ปิด." แบบฟอร์มเช็คจะปิดลง

หลังจากคลิกปุ่ม "การคำนวณ" คุณสามารถตั้งค่าหรือลบส่วนลดด้วยตนเองได้ (หากระบุการใช้งานในพารามิเตอร์ทางบัญชี) ดูรูปที่ 3 หากต้องการชำระเงินโดยใช้บัตรชำระเงิน คุณต้องกำหนดค่าอุปกรณ์ที่เชื่อมต่อก่อน

ก่อนที่คุณจะเริ่มทำงานกับเช็คโดยทั่วไป คุณต้องกำหนดค่าการติดต่อต่อไปนี้ ประเภทของราคาที่สอดคล้องกับคลังสินค้าระบุไว้ในรูปแบบของไดเรกทอรีคลังสินค้าส่วนการขาย / ดูเพิ่มเติม / คลังสินค้า (อาณาเขตคลังสินค้า) (ดูรูปที่ 4) การติดต่อระหว่างโต๊ะเงินสดเครื่องบันทึกเงินสดและคลังสินค้าระบุไว้ในไดเรกทอรี "เครื่องบันทึกเงินสด KKM" ส่วนการขาย / ดูเพิ่มเติม / เครื่องบันทึกเงินสดเครื่องบันทึกเงินสด (ดูรูปที่ 5)

เพื่อให้การชำระเงินด้วยบัตรชำระเงินสามารถใช้ได้ในแบบฟอร์มนายทะเบียนการคลังคุณต้องทำเครื่องหมายที่ช่อง "ใช้โดยไม่ต้องเชื่อมต่ออุปกรณ์" (ดูรูปที่ 5) นอกจากนี้ จำเป็นต้องมีองค์ประกอบไดเรกทอรีใหม่ “การรับเทอร์มินัล (ดูรูปที่ 6) หากอุปกรณ์ไม่ได้เชื่อมต่อกับ 1c คุณต้องทำเครื่องหมายที่ช่อง "ใช้โดยไม่ต้องเชื่อมต่ออุปกรณ์" แต่สิ่งที่สำคัญที่สุดคือคุณต้องเลือกโต๊ะเงินสดของเครื่องบันทึกเงินสดที่เชื่อมต่อกับเครื่องรับบัตร

หลังจากนั้นหากต้องการชำระเช็คด้วยบัตรชำระเงินเครื่องบันทึกเงินสดทั้งหมดหรือบางส่วนหลังจากคลิกปุ่ม "การคำนวณ" คุณจะต้องป้อนข้อมูลที่จำเป็นรวมถึง จำนวนเงินที่ชำระแล้วคลิกปุ่ม "ดำเนินการ" (ดูรูปที่ 7)

หากการชำระเงินด้วยบัตรเป็นบางส่วน ให้เพิ่มจำนวนเงินสดและออกเช็ค

เราเสนอโปรแกรมให้กับผู้ใช้"1C: การบัญชี 8" รุ่น 3.0คำแนะนำการปฏิบัติในการจัดการงานกับอุปกรณ์ลงทะเบียนเงินสด (CCT) พร้อมการถ่ายโอนข้อมูลทางการเงินไปยัง Federal Tax Service (เครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์) ตามข้อกำหนดของกฎหมายของรัฐบาลกลางหมายเลข 54-FZ วันที่ 22 พฤษภาคม 2546

วัตถุประสงค์หลักของ "1C: การบัญชี 8" รุ่น 3.0 คือระบบอัตโนมัติของการบัญชีและการบัญชีภาษีรวมถึงการจัดทำรายงานบังคับ (ควบคุม) ในเวลาเดียวกัน โปรแกรมนี้สนับสนุนการบูรณาการกับระบบข้อมูลของรัฐบาลที่มีอยู่ และทำงานร่วมกับเครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์ (พร้อมอุปกรณ์เครื่องบันทึกเงินสดที่ช่วยให้มั่นใจในการส่งข้อมูลทางการเงินทางออนไลน์ไปยังหน่วยงานด้านภาษี)

มาดูวิธีจัดระเบียบงานในโปรแกรมด้วยเครื่องบันทึกเงินสดขององค์กรภายใต้เงื่อนไขใหม่

วิธีเริ่มต้นใช้งานเครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์

การเลือกเครื่องบันทึกเงินสด

ผู้ใช้อีกจำนวนมากยังต้องผ่านขั้นตอนการเลือกเครื่องบันทึกเงินสด

เมื่อพัฒนาโมเดลเครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์ ผู้ผลิตจะสร้างส่วนประกอบซอฟต์แวร์พิเศษ (ไดรเวอร์อุปกรณ์) เพื่อรองรับการทำงานในสภาวะใหม่ 1C จะทดสอบการทำงานร่วมกันของโปรแกรมและอุปกรณ์ที่เชื่อมต่อโดยใช้ไดรเวอร์ดังกล่าวอย่างรอบคอบ หากทุกอย่างถูกต้อง ผู้ผลิตรุ่น CCP จะได้รับใบรับรอง "เข้ากันได้! ระบบซอฟต์แวร์ 1C:Enterprise"

รายชื่อรุ่นเครื่องบันทึกเงินสดที่ผ่านการรับรองพร้อมการส่งข้อมูลตลอดจนอุปกรณ์เชิงพาณิชย์อื่น ๆ ได้รับการเผยแพร่บนเว็บไซต์ 1C รายการได้รับการอัปเดตอย่างต่อเนื่องเนื่องจากอุปกรณ์เครื่องบันทึกเงินสดรุ่นใหม่ได้รับการรับรอง

รายการรุ่นอุปกรณ์ที่เชื่อมต่อโดยใช้ไดรเวอร์ที่ผ่านการรับรองนั้นมีการเผยแพร่บนเว็บไซต์ 1C ด้วย การทำงานของโซลูชันแอพพลิเคชั่นกับรุ่นฮาร์ดแวร์เหล่านี้รับประกันโดยผู้ผลิตไดรเวอร์

การเชื่อมต่อเครื่องบันทึกเงินสด

การเชื่อมต่อ CCP ดำเนินการในรูปแบบ การเชื่อมต่อและการตั้งค่าอุปกรณ์ซึ่งเข้าถึงได้จากส่วน การดูแลระบบ - อุปกรณ์ที่เชื่อมต่อ.

ผู้ใช้จำเป็นต้องเลือกประเภทของอุปกรณ์: CCP พร้อมการส่งข้อมูลและสร้างองค์ประกอบไดเรกทอรีใหม่ อุปกรณ์ที่เชื่อมต่อ. เมื่อสร้างอินสแตนซ์ใหม่ของเครื่องบันทึกเงินสดที่เชื่อมต่อ คุณควรระบุไดรเวอร์ฮาร์ดแวร์โดยเลือกจากรายการอุปกรณ์ที่รองรับ (รูปที่ 1)

ข้าว. 1. เชื่อมต่อเครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์

ตามกฎหมายหมายเลข 54-FZ จะต้องพิมพ์ตำแหน่งและนามสกุลของแคชเชียร์บนเช็ค โปรแกรมจะนำข้อมูลนี้มาจากการ์ดของบุคคลที่ระบุว่าเป็นผู้ใช้โปรแกรมปัจจุบัน ก่อนที่คุณจะเริ่มทำงานกับเครื่องบันทึกเงินสด คุณต้องตรวจสอบว่ามีการกรอกข้อมูลที่จำเป็นสำหรับผู้ใช้ที่จะสร้างเช็คหรือไม่

การลงทะเบียนเครื่องบันทึกเงินสดกับ Federal Tax Service

ตามกฎหมายของรัฐบาลกลางหมายเลข 54-FZ ลงวันที่ 22 พฤษภาคม พ.ศ. 2546 องค์ประกอบสำคัญของเครื่องบันทึกเงินสดคือตัวขับเคลื่อนทางการเงิน - เครื่องมือการเข้ารหัสฮาร์ดแวร์และซอฟต์แวร์ (การเข้ารหัส)

อุปกรณ์นี้พร้อมทั้งการจัดเก็บข้อมูลระยะยาว ช่วยให้มั่นใจในการเข้ารหัสและการส่งข้อมูลทางการเงินที่ได้รับการป้องกันไปยังผู้ดำเนินการข้อมูลทางการเงิน (FDO)

จะต้องเปลี่ยนไดรฟ์ทางการเงินเมื่อหมดอายุหรือเมื่อทรัพยากรหน่วยความจำหมด เครื่องบันทึกเงินสดที่ได้มาใหม่พร้อมไดรฟ์ทางการเงินใหม่จะต้องลงทะเบียนบังคับกับ Federal Tax Service

การลงทะเบียนกับ Federal Tax Service สามารถแบ่งออกเป็นขั้นตอนต่อไปนี้:

• ยื่นคำร้องเพื่อลงทะเบียนกับ Federal Tax Service;
• การลงทะเบียนเครื่องบันทึกเงินสดจากโปรแกรม "1C: การบัญชี 8" (รอบ 3.0)
• เสร็จสิ้นการลงทะเบียนกับ Federal Tax Service

ขอแนะนำให้ส่งใบสมัครไปยัง Federal Tax Service ทางอิเล็กทรอนิกส์ผ่านบัญชีส่วนบุคคลของนิติบุคคลหรือบัญชีส่วนบุคคลของผู้ประกอบการแต่ละราย (IP) บนเว็บไซต์ Federal Tax Service หากคุณยังไม่มีการเชื่อมต่อกับบัญชีส่วนตัวของคุณ คุณสามารถขอรับได้โดยติดต่อสำนักงานสรรพากรของคุณ ในการกรอกใบสมัครในบัญชีส่วนตัวของคุณ คุณต้องเตรียมข้อมูลเกี่ยวกับเครื่องบันทึกเงินสดและเจ้าของ หลังจากที่สำนักงานสรรพากรยอมรับใบสมัครนี้ สำนักงานจะกำหนดหมายเลขทะเบียนให้กับเครื่องบันทึกเงินสด

การลงทะเบียน CCP ดำเนินการโดยตรงจากโปรแกรม เมื่อต้องการทำเช่นนี้ในบัตรลงทะเบียนเงินสด (ในรูปแบบขององค์ประกอบไดเร็กทอรี อุปกรณ์ที่เชื่อมต่อ) คุณต้องเลือกคำสั่ง การดำเนินการกับการจัดเก็บภาษี - การลงทะเบียน.

ในแบบฟอร์มการลงทะเบียนไดรฟ์ทางการเงิน (รูปที่ 2) คุณต้องระบุหมายเลขทะเบียนของเครื่องบันทึกเงินสดซึ่งได้รับจาก Federal Tax Service นอกจากนี้ยังจำเป็นต้องระบุรายละเอียดขององค์กรระบบภาษี (อนุญาตให้ตั้งค่าสถานะหลายรายการเมื่อรวมโหมดต่างๆ) รวมถึงรายละเอียดของ OFD สัญญาณในกลุ่ม การตั้งค่าเครื่องบันทึกเงินสดขึ้นอยู่กับลักษณะเฉพาะของการใช้เครื่องบันทึกเงินสดและจะต้องกำหนดและตกลงร่วมกับ CRF

ข้าว. 2. การลงทะเบียนไดรฟ์ทางการเงิน

หลังจากกดปุ่มแล้ว ดำเนินการต่อไปข้อมูลจะถูกถ่ายโอนไปยังเครื่องบันทึกเงินสดและจัดเก็บไว้ในบัตรลงทะเบียนเครื่องบันทึกเงินสด (กลุ่ม พารามิเตอร์การลงทะเบียน CCP). รายงานจะถูกพิมพ์ลงบนเครื่องบันทึกเงินสด เพื่อให้การลงทะเบียนในบัญชีส่วนตัวของคุณบนเว็บไซต์ Federal Tax Service เสร็จสมบูรณ์ คุณจะต้องระบุข้อมูลจากรายงานนี้: หมายเลขเอกสาร แอตทริบิวต์ทางการเงิน และวันที่และเวลาที่แน่นอนของการทำธุรกรรม

เมื่อหมดอายุหรือเมื่อทรัพยากรหน่วยความจำหมด จะต้องปิดไดรฟ์ทางการเงินที่ใช้ (เมนู การดำเนินงานที่มีการจัดเก็บทางการเงิน - ปิด) จากนั้นลงทะเบียนไดรฟ์ทางการเงินใหม่ (เมนู การดำเนินการกับไดรฟ์ทางการเงิน - การเปลี่ยนพารามิเตอร์การลงทะเบียน). ในแบบฟอร์มที่เปิดขึ้น ให้ระบุเหตุผลในการเปลี่ยนพารามิเตอร์ - การเปลี่ยนไดรฟ์ทางการเงิน. โดยใช้คำสั่ง การเปลี่ยนการตั้งค่าการลงทะเบียนคุณยังแสดงการเปลี่ยนแปลงในรายละเอียดผู้ใช้ การเปลี่ยนแปลงใน CCP หรือ OFD ได้ด้วย

เปิดกะ

การทำงานกับอุปกรณ์ทางการเงินแบ่งออกเป็นกะการลงทะเบียนเงินสด ก่อนเริ่มทำงาน จำเป็นต้องเปิดกะ และเมื่อเสร็จสิ้นให้ปิดกะ มีการเปิดกะในส่วนนี้ . รายการกะเงินสดอยู่ในส่วนนี้ ธนาคารและโต๊ะเงินสด - กะเงินสด.

ขณะเปิดฟอร์ม กะแคชเชียร์มีการระบุองค์กร เครื่องบันทึกเงินสดที่อุปกรณ์เชื่อมต่ออยู่ วันที่และเวลาเริ่มต้นกะ ในสนาม สถานะค่าจะถูกตั้งค่าโดยอัตโนมัติ เปิด. หลังจากปิดกะสถานะจะเปลี่ยนเป็น ปิด.

วิธีสร้างเช็คใน 1C:Accounting 8 (rev. 3.0)

ขึ้นอยู่กับประเภทและข้อมูลเฉพาะของกิจกรรมการค้าขององค์กร การพิมพ์ใบเสร็จสามารถทำได้จากเอกสารโปรแกรมต่อไปนี้:

• ยอดขายปลีก (เช็ค);
• ใบเสร็จรับเงิน;
• การทำธุรกรรมบัตรชำระเงิน.

เอกสาร ตรวจสอบ (บท ) ใช้ในกรณีของระบบอัตโนมัติของการค้าปลีกขนาดเล็กเพื่อสะท้อนถึงการขายแต่ละครั้งให้กับผู้ซื้อรายย่อย (ไม่มีตัวตน) หลังจากกดปุ่มแล้ว ยอมรับการชำระเงินแบบฟอร์มจะเปิดขึ้น การชำระเงินซึ่งคุณสามารถระบุที่อยู่อีเมลและ/หรือหมายเลขโทรศัพท์ของผู้ซื้อได้ ใบเสร็จจะถูกพิมพ์หลังจากกดปุ่ม ยอมรับการชำระเงินจากแบบฟอร์ม การชำระเงิน. การส่งเช็คอิเล็กทรอนิกส์ดำเนินการโดยใช้ OFD

ใบเสร็จรับเงินจะสะท้อนถึงองค์ประกอบระบบการตั้งชื่อที่ระบุบนแท็บโดยอัตโนมัติ สินค้าและบริการเอกสาร. สำหรับองค์กรที่รวม OSNO หรือระบบภาษีแบบง่ายเข้ากับระบอบการปกครองพิเศษ (UTII, สิทธิบัตร) ยอดขายที่เกี่ยวข้องกับระบบภาษีเพียงระบบเดียวสามารถแสดงได้ในเอกสารเดียว

การดำเนินการของตัวแทนการชำระเงิน (เช่น การรับการชำระเงินแก่ผู้ให้บริการโทรศัพท์เคลื่อนที่) สามารถแสดงบนแท็บได้ บริการหน่วยงาน. ในส่วนตารางคุณจะต้องระบุคู่สัญญาที่มีการเพิ่มดอกเบี้ยและข้อตกลงกับเขา สัญญาจะต้องมีลักษณะเช่นนี้ โดยมีเงินต้น(เงินต้น)ขาย. ในสัญญาบัตรในกลุ่ม ตัวแทนรับชำระเงินจะต้องตั้งค่าสถานะ องค์กรทำหน้าที่เป็นตัวแทนการชำระเงินและกรอกข้อมูลที่เกี่ยวข้อง ข้อมูลนี้จะถูกระบุไว้ในเช็ค

การขายบัตรของขวัญ (ทั้งของเราเองและใบรับรองจากผู้ออกบุคคลที่สาม) จะแสดงอยู่บนแท็บ ขายใบรับรอง. ในกรณีนี้ ชื่อของใบรับรองจะระบุไว้บนใบเสร็จรับเงิน

เอกสาร ใบเสร็จรับเงิน (บท ธนาคารและโต๊ะเงินสด - โต๊ะเงินสด) กับประเภทของการดำเนินการ ใบเสร็จรับเงินจากผู้ซื้อมีวัตถุประสงค์เพื่อสะท้อนการชำระเงินสดกับนิติบุคคลและผู้ประกอบการแต่ละราย ขั้นตอนนี้ยังใช้สำหรับการขายให้กับบุคคลที่จำเป็นต้องรวมอยู่ในไดเร็กทอรีของคู่สัญญาเป็นการส่วนตัว (ตัวอย่างเช่นเมื่อช่วงเวลาของการขายสินค้า (งานบริการ) ไม่ตรงกับช่วงเวลาของการชำระเงิน)

ดังนั้นในเช็คที่สร้างจากเอกสาร ใบเสร็จรับเงินสะท้อนให้เห็นถึงระบบการตั้งชื่อสินค้า (งานบริการ) ผู้ใช้จะต้องออกใบแจ้งหนี้ก่อนและระบุในฟิลด์ ใบแจ้งหนี้สำหรับการชำระเงิน. หากไม่ได้ระบุใบแจ้งหนี้สำหรับการชำระเงิน ใบเสร็จรับเงินแทนชื่อสินค้าจะแสดงว่าได้รับการยอมรับการชำระเงินจากผู้ซื้อ (ระบุชื่อของเขา) ตามเอกสารพื้นฐาน เอกสารมูลนิธิระบุไว้ในกลุ่ม รายละเอียดแบบพิมพ์เอกสาร ใบเสร็จรับเงิน.

โดยปุ่ม พิมพ์เช็คมีการสร้างเช็คและมีแบบฟอร์มแสดงตัวอย่าง ซึ่งคุณสามารถปรับเปลี่ยนได้หากจำเป็น โดยปุ่ม ดำเนินการต่อ- พิมพ์เช็คแล้ว

เอกสาร การทำธุรกรรมบัตรชำระเงิน (บท ธนาคารและโต๊ะเงินสด - โต๊ะเงินสด) กับประเภทของการดำเนินการ การชำระเงินจากผู้ซื้อมีจุดมุ่งหมายเพื่อสะท้อนถึงการชำระหนี้ด้วยวิธีการชำระเงินทางอิเล็กทรอนิกส์ (ธุรกรรมการรับ) กับนิติบุคคลและผู้ประกอบการแต่ละราย

สามารถใช้ขั้นตอนเดียวกันนี้กับการตั้งถิ่นฐานกับบุคคลซึ่งจะต้องนำมาพิจารณาแยกกัน ขั้นตอนการพิมพ์เช็คในโปรแกรมสำหรับเอกสารนี้จะคล้ายกับขั้นตอนการพิมพ์เช็คจากเอกสาร ใบเสร็จรับเงิน.

กรณีคืนเงินให้ผู้ซื้อสามารถพิมพ์ใบเสร็จรับเงินคืนจากเอกสารได้ การถอนเงินสดและ การทำธุรกรรมบัตรชำระเงินกับประเภทของการดำเนินงาน กลับไปหาผู้ซื้อ. เอกสารเหล่านี้จะต้องถูกสร้างขึ้นบนพื้นฐานของเอกสาร ใบเสร็จรับเงินหรือ การคืนสินค้าจากผู้ซื้อ- จากนั้นรายการสินค้าจะถูกกรอกในเช็คเท่านั้น

เอกสาร แก้ไขใบเสร็จรับเงิน (บท ธนาคารและโต๊ะเงินสด) มีอยู่ใน 1C:การบัญชี 8 เริ่มต้นด้วยเวอร์ชัน 3.0.45 เอกสารนี้มีวัตถุประสงค์เพื่อแก้ไขเช็คเจาะในกะเงินสดที่เปิดอยู่ และถ่ายโอนข้อมูลนี้ไปยังผู้ดำเนินการข้อมูลทางการเงิน

วิธีการปิดกะเงินสดอย่างถูกต้อง

คุณสามารถปิดกะได้หลายวิธี จากแบบฟอร์ม:

• การบริหารจัดการนายทะเบียนการคลัง (มาตรา ธนาคารและโต๊ะเงินสด - การจัดการอุปกรณ์ทางการเงิน);
• กะเงินสด;
• รายการตรวจสอบ (มาตรา การขาย-การขายปลีก(เช็ค)).

หากโปรแกรมคำนึงถึงยอดขายปลีก ขอแนะนำให้ปิดกะจากแบบฟอร์มรายการตรวจสอบ เมื่อเสร็จสิ้นกะเงินสด คุณต้องดำเนินการคำสั่ง ปิดกะหลังจากนั้นโปรแกรมจะเสนอทางเลือกขององค์กรและอุปกรณ์ที่ต้องดำเนินการ ด้วยเหตุนี้ รายงาน Z จะถูกพิมพ์บนอุปกรณ์ที่เลือก และเอกสารจะถูกสร้างขึ้นด้วย รายงานยอดขายปลีกและ ใบเสร็จรับเงินตามใบเสร็จรับเงินที่แสดงบนอุปกรณ์ที่ระบุ (รูปที่ 3)

ข้าว. 3. การปิดกะ

วิธีทำงานกับระบบเครื่องบันทึกเงินสดในจุดขายด้วยตนเอง

เครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์มอบความเป็นไปได้ที่เป็นไปได้อย่างกว้างขวางที่สุดสำหรับการตั้งถิ่นฐานกับลูกค้า (ในการค้าส่งและการขายปลีก เมื่อให้บริการ ฯลฯ) และทำงานโดยตรงภายใต้การควบคุมของโปรแกรม อย่างไรก็ตาม การใช้เครื่องบันทึกเงินสดดังกล่าวจำเป็นต้องมีเวิร์กสเตชันแคชเชียร์อัตโนมัติ

เครื่องบันทึกเงินสดอัตโนมัติ (KKM ออฟไลน์) ได้รับการออกแบบมาเพื่อทำงานในร้านค้าปลีกที่ไม่ใช่ระบบอัตโนมัติ

โอกาสในการทำงานกับเครื่องบันทึกเงินสดออฟไลน์นั้นจำกัดเฉพาะการขายปลีกเท่านั้น การรวม "1C:การบัญชี 8" กับเครื่องบันทึกเงินสดอัตโนมัตินั้นดำเนินการด้วยตนเองผ่านการแลกเปลี่ยนไฟล์

องค์กรขนาดเล็กและผู้ประกอบการแต่ละรายที่จำหน่ายปลีกในร้านค้าปลีกที่ไม่อัตโนมัติ (รวมถึงการเดินทางและการซื้อขายนอกสถานที่) และการให้บริการสามารถใช้คอมเพล็กซ์ซอฟต์แวร์และฮาร์ดแวร์ 1C:Kassa ซึ่งเป็นโซลูชันเงินสดสำเร็จรูปที่รองรับข้อกำหนดของกฎหมาย ลำดับที่ 54 -FZ.

คอมเพล็กซ์ 1C:Kassa ประกอบด้วย:

• เครื่องบันทึกเงินสดอัตโนมัติ "Shtrikh-MPAY-F" สำหรับสถานที่ทำงานของผู้ขายพร้อมอุปกรณ์จัดเก็บข้อมูลทางการเงิน
• แอปพลิเคชันคลาวด์สำหรับผู้ประกอบการ “1C:Kassa” ซึ่งได้รับการออกแบบมาเพื่อทำงานกับสินค้า ดูแลรักษาบันทึกสินค้าคงคลังอย่างง่าย ปรับยอดคงเหลือ วิเคราะห์ประสิทธิภาพของร้านค้า และปฏิบัติงานประจำวันอื่นๆ คุณสามารถทำงานกับแอปพลิเคชันนี้ได้ทุกที่ที่มีอินเทอร์เน็ต ห่างจากร้านค้าปลีกหลายกิโลเมตร

เริ่มต้นจากเวอร์ชัน 3.0.50.11, 1C:Accounting 8 รองรับการซิงโครไนซ์กับแอปพลิเคชันคลาวด์ 1C:Kassa ในการตั้งค่าการแลกเปลี่ยนคุณควรระบุรายชื่อร้านค้าปลีกที่เครื่องบันทึกเงินสดจะแลกเปลี่ยนข้อมูลกับโปรแกรม (มาตรา การดูแลระบบ - การซิงโครไนซ์ข้อมูล).

เมื่อกำหนดค่าการแลกเปลี่ยน ข้อมูลเกี่ยวกับกลุ่มผลิตภัณฑ์และราคาจะถูกโอนจาก 1C:บัญชี 8 ไปยังแอปพลิเคชันคลาวด์ และรายงานการขายปลีกและข้อมูลเกี่ยวกับการคืนสินค้าจะถูกโหลดลงในโปรแกรมจาก 1C:Kassa การใช้โปรแกรม 1C: การบัญชี 8 เวอร์ชัน 3.0 และการตั้งค่าการแลกเปลี่ยนกับร้านค้าปลีกต่างๆ นักบัญชีภายนอกสามารถให้บริการองค์กรและผู้ประกอบการแต่ละรายได้อย่างมีประสิทธิภาพ

จะทำอย่างไรหากเกิดปัญหาในการทำงานกับ CCP

เพื่อลดความซับซ้อนในการเชื่อมต่อเครื่องบันทึกเงินสดกับผู้ให้บริการข้อมูลทางการเงินและการโต้ตอบกับพวกเขา บริการ 1C-OFD ได้รับการออกแบบ ผู้ใช้บริการ 1C-OFD จะได้รับบริการดังต่อไปนี้:

• การให้คำปรึกษาเกี่ยวกับการเชื่อมต่ออุปกรณ์ลงทะเบียนเงินสดกับระบบการรับและส่งข้อมูล CRF และการทำงานร่วมกับ CRF
• ความช่วยเหลือในการระบุปัญหาที่เป็นอุปสรรคต่อการทำงานปกติในการถ่ายโอนข้อมูลจากเครื่องบันทึกเงินสด (อุปกรณ์จัดเก็บข้อมูลทางการเงิน) ไปยัง OFD
• ความช่วยเหลือในการลงทะเบียนเครื่องบันทึกเงินสดในบัญชีส่วนตัวของผู้เสียภาษีกับ Federal Tax Service
• ความช่วยเหลือในการรับและการตั้งค่าลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่ผ่านการรับรอง (CES) สำหรับการลงนามในใบสมัครสำหรับการลงทะเบียนเครื่องบันทึกเงินสดในบัญชีส่วนตัวของผู้เสียภาษีบนเว็บไซต์ nalog.ru รวมถึงการสมัครเข้าร่วมข้อเสนอ OFD

เคเคเอ็ม เช็ค

สมุดรายวันใช้เพื่อบันทึกยอดขายปลีกโดยใช้ใบเสร็จรับเงินของเครื่องบันทึกเงินสด เมื่อใช้บันทึกนี้ แคชเชียร์จะเปิดกะ ฝากเงินเข้าเครื่องบันทึกเงินสดของเครื่องบันทึกเงินสด ลงทะเบียนใบเสร็จรับเงินใหม่ของเครื่องบันทึกเงินสด ปิดกะและลงทะเบียนการถอนเงินจากเครื่องบันทึกเงินสดของเครื่องบันทึกเงินสด

จะเรียกกะเงินสดได้อย่างไร?

จะกรอกเช็ค KKM ใหม่ได้อย่างไร?

ปิดกะเงินสด

จะปิดกะการลงทะเบียนเงินสดได้อย่างไร?

จะตรวจสอบเครื่องบันทึกเงินสดที่จะบันทึกยอดขายปลีกได้อย่างไร?

ในช่อง "เครื่องบันทึกเงินสด KKM" ให้ระบุเครื่องบันทึกเงินสดที่ต้องดำเนินการตรวจสอบ KKM เฉพาะเครื่องบันทึกเงินสดที่เชื่อมต่อในเวอร์ชันผู้รับจดทะเบียนทางการเงินเท่านั้นที่พร้อมใช้งานสำหรับการเลือก (ชนิดเครื่องบันทึกเงินสดถูกตั้งค่าเป็น "ผู้รับจดทะเบียนทางการเงิน" และแบบจำลองของผู้รับจดทะเบียนทางการเงินที่ใช้มีการเชื่อมต่อ)

จะเรียกกะเงินสดได้อย่างไร?

ในที่ทำงานของแคชเชียร์ คลิกที่ปุ่ม "Call Shift" กะการลงทะเบียนเงินสดจะถูกเปิด และแคชเชียร์จะสามารถลงทะเบียนการรับสินค้าใหม่สำหรับการขายสินค้าได้

ในที่ทำงานของแคชเชียร์ ที่ด้านล่างของรายการใบเสร็จรับเงินหลังจากเปิดกะ บรรทัดที่มีสถานะกะจะปรากฏขึ้น
(กะเปิดอยู่) และชื่อแคชเชียร์ (ผู้ใช้รายนี้) ที่กำลังทำงานกับโปรแกรมอยู่

บันทึก. เครื่องบันทึกเงินสดสามารถเปิดและปิดได้ตลอดเวลา ระยะเวลาของกะเงินสดต้องไม่เกิน 24 ชั่วโมง ในหนึ่งวัน พนักงานเก็บเงินจำนวนมากสามารถทำงานที่เครื่องบันทึกเงินสดเครื่องเดียวได้ เมื่อส่งมอบกะการลงทะเบียนเงินสด พนักงานเก็บเงินจะปิดกะ ส่งมอบรายได้ และออกจากโปรแกรม แคชเชียร์คนใหม่เข้าสู่ระบบโปรแกรมภายใต้ชื่อของเขาเอง และเปิดกะเงินสดที่สร้างขึ้นใหม่

จะเลือกรายการเช็ครอการตัดบัญชีตลอดระยะเวลาการดำเนินงานของเครื่องบันทึกเงินสดได้อย่างไร?

* ในช่อง "การเลือก" ให้ตั้งค่าเนื้อหาเป็น "เลื่อนออกไปทั้งหมด"

ฉันจะทิ้งเฉพาะใบเสร็จรับเงินที่ลงทะเบียนในกะการลงทะเบียนเงินสดปัจจุบันไว้ในรายการได้อย่างไร

* ในรายการเช็ค ให้ระบุเครื่องบันทึกเงินสดที่คุณต้องการดูรายการเช็คปัจจุบัน
* ในช่อง "การเลือก" ให้ตั้งค่าเนื้อหาเป็น "กะปัจจุบันเท่านั้น"

จะออกจากรายการเฉพาะเช็คที่ถูกเลื่อนออกไปในกะปัจจุบันได้อย่างไร?

* ในรายการเช็ค ให้ระบุเครื่องบันทึกเงินสดที่คุณต้องการดูรายการเช็คที่รอดำเนินการ
* ในช่อง "การเลือก" ให้ตั้งค่าเนื้อหาเป็น "ล่าช้าสำหรับกะปัจจุบัน"

จะเลือกรายการเช็คที่ลงทะเบียนในเครื่องบันทึกเงินสดเฉพาะได้อย่างไร?

ในการดำเนินการนี้ คุณต้องระบุเครื่องบันทึกเงินสดเฉพาะในรายการ

จะกรอกเช็ค KKM ใหม่ได้อย่างไร?

* ในที่ทำงานของแคชเชียร์ คลิกที่ปุ่ม "สร้าง"
* เอกสารใหม่ "KKM Receipt" จะถูกสร้างขึ้น
* เอกสารใหม่จะรวมข้อมูลเกี่ยวกับเครื่องบันทึกเงินสดเครื่องบันทึกเงินสดที่เปิดกะเครื่องบันทึกเงินสดโดยอัตโนมัติ
* ข้อมูลเกี่ยวกับคลังสินค้าจะถูกป้อนตามคลังสินค้าที่กำหนดไว้สำหรับเครื่องบันทึกเงินสด

บันทึก. หากจำเป็นต้องลงทะเบียนเช็คที่เครื่องบันทึกเงินสดอื่น คุณต้องเรียกกะเงินสดสำหรับเครื่องบันทึกเงินสดอื่น และเจาะเช็คผ่านเครื่องบันทึกเงินสดอื่น

จะลงทะเบียนใบเสร็จรับเงินสำหรับการคืนสินค้าได้อย่างไร?

* ในที่ทำงานของแคชเชียร์ (รายการเอกสาร "KKM Receipt") วางตัวชี้เมาส์ไว้ที่ช่อง "หมายเลขใบเสร็จ"

* ในช่อง "สิ่งที่ต้องค้นหา" ให้เลือกหมายเลขใบเสร็จที่ผู้บริโภคคืนสินค้า
* คลิกที่ปุ่ม "ตรวจจับ"
* รายการจะมีใบเสร็จรับเงินที่ผู้บริโภคต้องการแจกสินค้า
* คลิกที่ปุ่ม "ตรวจสอบ KKM สำหรับการคืนสินค้า: เงินฝากตาม"
* ใบเสร็จรับเงินการคืนเงินจะถูกสร้างขึ้นตามใบเสร็จที่ระบุ

บันทึก. หากต้องการลบการเลือกออกจากรายการ ให้คลิกปุ่ม "ยกเลิกการค้นหาในรายการ" (ถัดจากปุ่ม
"ค้นพบ").

จะฝากเงินเข้าลิ้นชักเก็บเงินของเครื่องบันทึกเงินสดได้อย่างไร?

* คลิกที่ปุ่ม “ฝากเงิน” ในเมนูรายการ
* รายการคำสั่งซื้อ (เอกสาร "คำสั่งการใช้จ่ายเงินสด") จะปรากฏขึ้นเพื่อลงทะเบียนการออกเงินไปที่โต๊ะเงินสดของเครื่องบันทึกเงินสด
* วางตัวชี้เมาส์บนเอกสารที่ต้องการแล้วคลิกที่ปุ่ม "ยอมรับไปที่แคชเชียร์"

เงินจะเข้าลิ้นชักเก็บเงินของเครื่องบันทึกเงินสด ข้อมูลเกี่ยวกับจำนวนเงินที่อยู่ในลิ้นชักเก็บเงินของเครื่องบันทึกเงินสดจะแสดงที่ด้านล่างของรายการ

จะดำเนินการขั้นตอนการถอนเงินจากลิ้นชักเก็บเงินของเครื่องบันทึกเงินสดได้อย่างไร?

* ในที่ทำงานแคชเชียร์ (รายการเอกสาร “ใบเสร็จรับเงิน KKM”) คลิกที่ปุ่ม “ถอนเงิน”
* เลือกจำนวนเงินที่จะถอนออกจากเครื่องบันทึกเงินสด
* คลิกที่ปุ่ม "ตกลง"

บันทึก. หลังจากถอนเงินจากเครื่องบันทึกเงินสดแล้ว คุณจะต้องโอนเงินไปยังเครื่องบันทึกเงินสดขององค์กร

บันทึก. ในแบบจำลอง FR บางรุ่น ความสามารถในการบันทึกการเรียกเก็บเงินโดยอัตโนมัติในระหว่างการปิดกะการลงทะเบียนเงินสดได้ถูกเผยแพร่แล้ว ในเครื่องบันทึกเงินสดคุณต้องทำเครื่องหมายที่ช่อง "การเรียกเก็บเงินอัตโนมัติเมื่อจัดทำรายงาน Z ต่อนายทะเบียนทางการเงิน" เมื่อคุณตั้งค่าช่องทำเครื่องหมายในระหว่างการปิดกะการลงทะเบียนเงินสด เอกสาร "การถอนเงินจากเครื่องบันทึกเงินสด" จะถูกสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติ

ปิดกะเงินสด

ฉันจะดูข้อมูลเกี่ยวกับใบเสร็จรับเงินที่ลงทะเบียนทั้งหมดระหว่างกะเงินสดได้อย่างไร

ข้อมูลเกี่ยวกับใบเสร็จรับเงินที่ลงทะเบียนทั้งหมดจะแสดงในสถานที่ทำงานของแคชเชียร์ (รายการใบเสร็จรับเงินของเครื่องบันทึกเงินสด) ใบเสร็จรับเงินที่มีการลงทะเบียนการส่งคืนสินค้าจะถูกทำเครื่องหมายด้วยธงในช่อง "การคืนสินค้า"

อนุญาตให้พิมพ์รายงานไปยังนายทะเบียนการคลังโดยไม่ต้องยกเลิก (x-report) ได้หรือไม่

หากต้องการพิมพ์รายงานบนเครื่องบันทึกทางการเงินโดยไม่มีการยกเลิก ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้

* ในแผงการดำเนินการ "บริการ" ของส่วน "การขาย" เลือกรายการ "การจัดการผู้รับจดทะเบียนทางการเงิน"
* คลิกที่ปุ่ม “พิมพ์รายงานโดยไม่เว้นวรรค”

บันทึก. การใช้คำสั่ง "พิมพ์รายงานพร้อมการยกเลิก" คุณสามารถสร้างรายงาน z บนนายทะเบียนทางการเงินได้โดยไม่ต้องปิดกะการลงทะเบียนเงินสด

จะปิดกะการลงทะเบียนเงินสดได้อย่างไร?

หากต้องการปิดกะเงินสด ให้คลิกที่ปุ่ม "ปิดกะ" ในเมนูรายการ "KKM Receipts"

รายงาน Z สำหรับกะการลงทะเบียนเงินสดตามใบเสร็จรับเงินที่ลงทะเบียนจะถูกสร้างและพิมพ์ และเอกสาร "รายงานการขายปลีก" จะถูกสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติ