Exemplu de completare a unei cărți de lucru despre stimulente. Informații despre premii în cartea de muncă

Informațiile despre premiile pentru succesul în muncă sunt înscrise în cartea de muncă în conformitate cu articolul 66 alineatul (4) din Codul Muncii al Federației Ruse. La baza înscrierii în carnetul de muncă se află ordinul (instrucțiunea) corespunzătoare a managerului (clauza 10 din Regulile de păstrare și păstrare a cărților de muncă, de întocmire a formularelor de carte de muncă și de a le furniza angajatorilor, aprobate prin Decret al Guvernului). Federația Rusă din 16 aprilie 2003 Nr. 225 „Despre cărțile de muncă” (alte reguli pentru păstrarea și păstrarea cărților de muncă)).

Conform paragrafului 24 din Regulile pentru păstrarea și stocarea carnetelor de muncă, următoarele informații despre premiile (stimulentele) pentru meritele de muncă sunt introduse în carnetul de muncă:

a) privind acordarea premiilor de stat, inclusiv a titlurilor onorifice de stat, pe baza decretelor și a altor hotărâri relevante;

b) privind acordarea diplomelor, conferirea de titluri și acordarea de insigne, insigne, diplome, certificate de onoare, efectuate de organizații;

c) cu privire la alte tipuri de stimulente prevăzute de legislația Federației Ruse, precum și de contractele colective, regulamentele interne de muncă ale organizației, statutele și reglementările privind disciplină.

Clauza 10 din Regulile de păstrare și păstrare a carnetelor de muncă stabilește o perioadă de o săptămână, cel târziu angajatorul este obligat să facă înregistrări corespunzătoare în carnetele de muncă.

Rezoluția Ministerului Muncii al Federației Ruse din 10 octombrie 2003 nr. 69 „Cu privire la aprobarea instrucțiunilor pentru completarea cărților de muncă” reglementează procedura de introducere a informațiilor despre premii în cartea de muncă. În coloana 3 a secțiunii „Informații despre premii” a cărții de muncă, numele complet și prescurtat al organizației este indicat ca antet; în coloana 1 - numărul de ordine al înscrierii (numerotarea este în ordine crescătoare pe toată perioada de activitate a salariatului); în coloana 2 - data atribuirii; în coloana 3 - de către cine a fost premiat salariatul, pentru ce realizări și cu ce premiu; în coloana 4 - denumirea documentului pe baza căruia s-a făcut înscrierea, cu referire la data și numărul acestuia.

Este obligatoriu ca informațiile despre stimulente să fie introduse și în cardul personal al angajatului (formularul unificat T-2, aprobat prin Rezoluția Comitetului de Stat pentru Statistică al Federației Ruse din 5 ianuarie 2004 nr. 1 „Cu privire la aprobarea formelor unificate de documentaţia contabilă primară pentru contabilitatea muncii şi salarizare”).

Notă!

Carnetul de muncă nu conține înregistrări despre bonusuri, care nu reprezintă un stimulent pentru angajat, ci fac parte integrantă din câștigurile sale, adică sunt prevăzute de sistemul de remunerare sau sunt plătite în mod regulat (clauza 25 din Regulile de păstrare și păstrare a cărților de muncă). Dacă un angajat a primit un așa-numit bonus „personal” pentru o anumită contribuție personală la muncă, atunci informațiile despre acesta trebuie introduse în cartea de muncă.

Notă.

De remarcat este discrepanța dintre formularea articolelor 66 și 191 din Codul Muncii al Federației Ruse. Articolul 66 din Codul Muncii al Federației Ruse impune ca informațiile despre premiile pentru succes în muncă să fie înscrise în cartea de muncă, iar introducerea înregistrărilor despre alte tipuri de stimulente nu este prevăzută de acest articol. Discrepanța menționată mai sus între conceptele de „recompensă” și „încurajare” face dificilă aplicarea legislației muncii în practica întocmirii carnetelor de muncă. În acest sens, au apărut două puncte de vedere opuse:

1. Conform articolului 66 din Codul Muncii al Federației Ruse, angajatorul nu este obligat să introducă informații despre toate stimulentele angajaților în cartea de muncă, ci doar informații despre premiile sale.

2. O interpretare mai amplă a termenului „recompensă” sugerează că acele stimulente care nu sunt în esență premii, dar caracterizează și angajatul pe o latură pozitivă, ar trebui să se reflecte în dosarul de muncă în interesul său.

Astfel, salariatul are dreptul de a insista să facă o înscriere corespunzătoare în carnetul de muncă despre oricare dintre tipurile de stimulente care i se aplică, dacă aceasta nu a fost făcută.

Puteți afla mai multe detalii cu privire la specificul documentării stimulentelor pentru muncă și procedura de introducere a informațiilor despre stimulente și premii în cartea de muncă a angajatului, în cartea „Stimulente pentru muncă” a autorilor SA „ BKR-INTERCOM-AUDIT.”

Ce tipuri de stimulente ar trebui reflectate în raportul de muncă?

Fișa de angajare conține informații despre vechimea în muncă, toate etapele cheie ale unei cariere: posturi ocupate, transferuri, promovări, disponibilizări, concedieri. Forma standard a cărții conține o secțiune „ Informații despre stimulente”, care reflectă recunoștința acordată și premiile primite.

O înscriere în carnetul de muncă despre premiu se face în conformitate cu „Regulile pentru păstrarea și stocarea înregistrărilor de lucru”. Acestea sunt aprobate prin Decretul Guvernului Federației Ruse din 16.0.2003 nr. 225 și „Instrucțiunile pentru completarea documentelor de muncă”, care este aprobat prin Decretul Ministerului Muncii al Federației Ruse din 10.10.2003 nr. 69 (denumit în continuare la articolul „Reguli” și „Instrucțiuni”).

În conformitate cu „Reguli”, nu orice recompensă sau stimulent, material sau intangibil, este inclus în carte.

Informații despre premiu, care sunt înscrise în carnetul de muncă

1. despre premiile de stat și departamentale;
2. privind conferirea titlurilor onorifice de stat;
3. despre premii cu certificat de onoare, diploma, insigne;
4. despre bonusuri și alte tipuri de stimulente.

Informațiile despre premiile din carnetul de muncă nu sunt indicate dacă acestea sunt bonusuri în numerar, care sunt prevăzute de sistemul de remunerare și sunt plătite angajaților în mod regulat.

Dacă unuia dintre angajați i se acordă titlul onorific „Cel mai bun din profesie”, se face un cadou valoros pentru aceasta, acest fapt se reflectă în raportul de muncă. Dacă vorbim de plăți de bonusuri trimestriale sau semestriale, nu este nevoie să faceți o înscriere în carte.

Istoria Angajărilor. Proiectarea secțiunii privind acordarea unui premiu în bani

Descărcați exemplu de document

Pe baza cărora sunt înscrise informații despre premii în carnetul de muncă: eșantion

Angajatorul stabilește în mod independent procedura de recompensare a angajaților și o consacră în reglementările locale. Informațiile despre premii bazate pe ordinea de promovare sunt introduse în cartea de lucru. Dacă nu a fost eliberat un document administrativ oficial, nu este necesar să se reflecte stimulentul primit în carte, deoarece nu există niciun motiv pentru aceasta.

Actul administrativ contine informatii despre salariat, prenume, prenume, patronim, functia ocupata, numar de personal. Partea de conținut indică tipul și motivul stimulentului și descrie pe scurt realizările specifice pentru care angajatul distins ar trebui să fie recompensat.

Ordinul se întocmește în formularul T-11 (T-11a) sau pe un formular elaborat de organizație în mod independent. Ordinul se emite pe baza unei propuneri de stimulente. Salariatului premiat i se prezintă comanda contra primire.

Decizia de a acorda premii de stat și departamentale este luată de autoritățile superioare abilitate. O cerere scrisă este depusă de conducerea organizației în care lucrează angajatul. Dacă angajatul are însemne, premii și stimulente, documentele relevante care confirmă prezența unor astfel de premii sunt atașate cererii.

Cum se înregistrează un premiu

La recompensarea unui angajat, angajatorul face o înscriere despre recompensă în carnetul de muncă, un eșantion al căruia va fi prezentat mai jos, și în secțiunea VII a cardului personal al formularului T-2. Informațiile despre stimulente sunt incluse în secțiunea de muncă „Informații despre premii”, unde trebuie completate toate cele patru coloane:

1. indicați numărul de serie al înscrierii efectuate;
2. data înregistrării în format zi, lună, an;
3. indicați numele organizației angajatoare și faceți o înregistrare directă despre stimulent;
4. dați un link către documentul de bază (comandă, instrucțiune).

Înscrierea trebuie făcută în termen de o săptămână de la eliberarea comenzii managerului. Aceasta este încredințată responsabilului de personal sau unui specialist autorizat desemnat de manager. Când faceți o intrare, scrisul de mână trebuie să fie clar și îngrijit. Este acceptabil să utilizați cerneală neagră, violetă și albastră. Abrevierile nu sunt permise în timpul înregistrării.

Când completați a treia coloană, utilizați o formulare lacotică: „ Premiat pentru...», « Premiat pentru...„, indicați motivul recompensării salariatului. Numele organizației angajatorului este introdus în întregime; o versiune scurtă a numelui, dacă există, este dată între paranteze. Când faceți referire la documentul de bază din a patra coloană, este necesar să indicați tipul acestuia, de exemplu, ordin, instrucțiune, introduceți numărul de înregistrare și data executării imediate.

Răspunsuri de la experții Sistema Personnel la întrebările din practică

Ce greșeli trebuie evitate la completarea secțiunii „Informații despre premii”.

Cea mai frecventă omisiune este absența completă în fișa de angajare a angajatului a informațiilor despre premii, însemne și bonusuri în numerar neregulate. De exemplu, recunoștință în cartea de muncă, un eșantion va fi prezentat mai jos, ei uită să îl adauge în documentul angajatului. Documentele justificative sunt adesea întocmite necorespunzător. Atunci când își exprimă recunoștința, aceștia nu emit un ordin pe baza căruia sunt introduse datele în secțiunea „Informații despre premii”.

Intrare în cartea de muncă despre recunoștință: eșantion

Descărcați exemplu de document

A reflecta în raportul de muncă integral toate informațiile despre toate premiile și stimulentele primite în perioada de angajare nu este un drept, ci o obligație a angajatorului. Această circumstanță este deosebit de importantă de luat în considerare atunci când vine vorba de premii de stat și departamentale care oferă angajatului privilegii sociale și materiale:

• supliment de pensie
• călătorie gratuită cu transportul public,
• o serie de beneficii pentru servicii medicale, de utilități și așa mai departe.

O înregistrare despre premiu în cartea de muncă este, de asemenea, importantă pentru cei care plănuiesc să-și găsească un loc de muncă în viitor. Atunci când selectează solicitanții, mulți angajatori acordă atenție secțiunii din carte „ Informații despre premii».

În cazul în care dosarul de muncă a fost pierdut sau deteriorat irevocabil astfel încât să nu poată fi restaurat, angajatorul, la eliberarea unui duplicat, trebuie să restabilească toate evidențele de stimulente pe baza comenzilor care au stat la baza introducerii informațiilor în carte.

Adesea, în înregistrările de muncă puteți vedea formatarea incorectă a înregistrărilor în sine. De exemplu, formatul datei indicat în a doua coloană este incorect și nu există nicio legătură către documentul de bază în a patra coloană. Utilizarea ștampilelor gata făcute nu poate fi considerată o eroare dacă înregistrarea în sine reflectă toate informațiile necesare și este certificată printr-o semnătură cu o transcriere a persoanei responsabile.

Cheat sheet: erori în cartea de lucru

Liderul absolut printre greșelile făcute la completarea secțiunii „Informații despre premii” este introducerea informațiilor despre lucrare. O astfel de intrare ar trebui să fie afișată dacă opțiunea din secțiunea anterioară este corectă. Adesea cauza unei astfel de confuzii este neatenția ofițerului de personal. Dacă se găsește vreo eroare, aceasta trebuie corectată rapid prin invalidarea înregistrării anterioare. Astfel de acțiuni sunt cerute de la ofițerul de personal prin paragraful 1.2 din „Instrucțiuni”. Trebuie avut în vedere faptul că atunci când corectați intrările incorecte, nu puteți utiliza lichide de corecție, nu puteți tăia sau curăța înregistrările incorecte făcute în secțiunea „ Informații despre premiu».

Informațiile despre premii bazate pe ordinea de promovare sunt introduse în cartea de lucru. Când completați secțiunea „Informații despre stimulente”, trebuie să evitați greșelile. Dacă sunt descoperite, HR trebuie să se asigure că sunt corectate cât mai repede posibil.

Cartea de muncă are o secțiune „Informații despre premii”, un eșantion al cărui eșantion este adesea solicitat de angajatori. Pentru întreaga activitate profesională a unei persoane, o persoană poate fi recunoscută pentru meritele sale. Cu toate acestea, managerii nu știu întotdeauna ce premii să înregistreze și care nu. Prin urmare, adesea apar situații când se introduc informații inutile, dar informațiile necesare, dimpotrivă, nu sunt menționate. Este important să știți ce înregistrări se fac în cartea de muncă despre premiu, astfel încât totul să fie corect indicat în documentul angajatului.

Detalii premii

Dacă o persoană a realizat o lucrare de muncă, atunci ar trebui făcută o înregistrare a premiului. Acum să aruncăm o privire mai atentă la ceea ce trebuie inclus. În primul rând, vorbim de premiile de stat. Acest eveniment trebuie consemnat în documentul angajatului. De asemenea, trebuie să indicați premiile acordate de organizație. De regulă, în acest caz, se exprimă recunoștința, se prezintă un certificat și se acordă titlul de cel mai bun din profesia cuiva. Se mai întâmplă să se acorde o diplomă și o insignă de onoare.

De asemenea, propriile premii pot fi stabilite prin reglementările muncii și prin contractul colectiv al companiei. De asemenea, acestea trebuie incluse în cartea de muncă a angajatului. Dar bonusurile regulate sau alte plăți în numerar nu trebuie înregistrate. Prin urmare, nu este nevoie să menționăm acest tip de încurajare. La urma urmei, ele nu indică faptul că o persoană a realizat o ispravă de muncă. Prin urmare, premiile departamentale sunt mai semnificative decât atunci când o persoană a fost răsplătită de un șef cu o plată în bani.

Rețineți că recunoștința și acordarea unui certificat de onoare vor fi utile pentru cariera unei persoane. Pentru că pe viitor vă vor permite să aplicați pentru grade superioare. Dar trebuie să înțelegeți că este imposibil să primiți imediat un Certificat de Onoare de la Ministerul Federației Ruse dacă recunoștința nu a fost emisă anterior de la Ministerul regiunii în care locuiește persoana. Prin urmare, mișcarea ar trebui să fie progresivă: mai întâi se spune „mulțumesc” la nivel de raion, apoi oraș, după subiect etc.

Angajatul însuși trebuie să monitorizeze dacă realizările sale sunt sau nu înregistrate în carnetul de muncă. Pentru că conducerea nu oferă întotdeauna în mod conștiincios informații despre premiu. În acest caz, este necesar să le cerem să revizuiască ordinea conform căreia se înscrie o notă de recunoștință în carnetul de muncă.

Ora de intrare

Fiecare premiu trebuie confirmat folosind documente oficiale. Pentru că pur și simplu recunoștința verbală nu va fi inclusă în cartea de muncă. De regulă, se emite un ordin sau sosește o scrisoare specială. Pe baza unui astfel de document, se va putea face o intrare pentru un anumit angajat.

Dacă comanda nu a ajuns încă la departamentul de personal al organizației relevante, atunci nimeni nu va completa formularul de atribuire. Faptul că persoana respectivă a fost deja mulțumită oficial nu este nici măcar important.

Acum să vorbim separat despre perioada în care informațiile despre premii trebuie indicate în carnetul de muncă . Dacă persoana a fost marcată de compania însăși, atunci se va acorda exact o săptămână după emiterea comenzii.În această perioadă, trebuie să ai timp să faci notele necesare.

Este cu totul altceva dacă persoana nu a fost încurajată de companie. În acest caz, nu este specificată perioada specifică pentru care informațiile sunt introduse în document. Prin urmare, organizația poate implementa acest lucru fie într-o săptămână, fie într-o lună. Dar, firește, perioada trebuie să fie rezonabilă. Pentru că dacă informațiile despre premii ajung în cartea de muncă, de exemplu, după un an, atunci acest lucru nu va fi pe deplin corect pentru persoana respectivă.

Motive pentru a face

Ar trebui să știți exact ce realizări sunt consemnate în documentul de angajare. Pentru că sunt cazuri când se anunță un premiu sub formă de bonus, dar această plată bănească nu este indicată în carte prin lege. Vă rugăm să rețineți că pentru a primi premii serioase, va fi necesară participarea departamentului de resurse umane.

Va trebui să pregătiți următoarele documente:

1. Petiție pentru nominalizarea unui candidat.
2. Fișa de premiu completată.
3. Caracteristicile unei persoane.
4. Scrisoare către o autoritate superioară.

Fiecare caz are propria sa listă de documente oficiale. Regulamentul de atribuire indică documentele care vor fi solicitate. După depunerea acestora, un organism special va analiza candidatura și va decide dacă persoana respectivă este demnă de premiu. Dacă răspunsul este pozitiv, se va emite o comandă specială și se va mulțumi în conformitate cu acesta și se va înscrie în cartea de muncă.

Instrucțiuni

Ceea ce recunoștința oferă la locul de muncă a devenit deja clar - o persoană are ocazia să urce pe scara carierei. Acum trebuie să vă dați seama exact cum este făcută înregistrarea, astfel încât să nu găsiți nicio vină.

Important! Trebuie să începeți să lucrați cu deciziile anunțate imediat ce primiți o comandă sau o scrisoare specială. Fără documentul corespunzător, formularul nu poate fi completat.

Mai întâi trebuie să puneți un număr de serie în prima coloană. Nu are nimic de-a face cu secțiunea „Informații despre job”, așa că trebuie să începeți din nou numărătoarea inversă. Dacă o persoană a primit primul său premiu, atunci ar trebui să pună numărul 1. Apoi, atunci când adaugă noi note de recunoștință, va trebui să scrie 2, 3 și așa mai departe.

În a doua secțiune, trebuie să indicați data la care se face înscrierea. Apoi există 3 coloane și conține informații de bază despre evenimentul care a avut loc. Acolo trebuie să indicați cine a acordat, ce titlu sau premiu a primit persoana. În plus, este scris pentru ce merit persoana a primit recunoștință. Aici totul poate fi specificat într-un anumit format.

Acum să ne uităm la un exemplu de intrare despre o scrisoare de recunoștință dintr-o carte de lucru. De exemplu, o persoană a primit o comandă și, în acest caz, ar trebui să fie scrisă astfel:

„Societate pe acțiuni deschise „Gvozdika” (SA „Gvozdika”). A primit Ordinul pentru Servicii Patriei, gradul III.”

Marca va arăta cam așa, dar, firește, informațiile se vor schimba în funcție de situație. De regulă, toate informațiile importante pot fi obținute direct din comandă sau scrisoare. În a patra coloană trebuie să scrieți pe baza cărui document se face înscrierea. De exemplu, în baza Ordinului nr.85 din 08.11.2005. Este necesar să se indice organizația, de exemplu, Ministerul Sănătății.

Este important să scrieți totul fără erori, altfel va trebui să faceți modificări mai târziu. Sub nicio formă nu trebuie să tăiați sau să acoperiți nimic, deoarece acest lucru este ilegal. Dacă trebuie să corectați înregistrarea, atunci va trebui să emiteți un alt ordin care îl va respinge pe cel eronat. De asemenea, este introdus în coloana despre premii și se referă la intrarea în care a fost făcută pata. Dar, desigur, este mai bine să scrieți totul corect imediat, astfel încât mai târziu să nu apară dificultăți din cauza unei erori. Atunci departamentul de HR nu va trebui să ajusteze nimic, iar angajatul nu va trebui să-și facă griji cu privire la nota de realizare.

Atenţie! Datorită modificărilor recente ale legislației, informațiile legale din acest articol pot fi depășite!

Avocatul nostru vă poate sfătui gratuit - scrieți întrebarea dvs. în formularul de mai jos:

Angajatorul are dreptul să înregistreze acordarea salariatului de către angajatorul anterior sub numărul de ordine următor numărului ultimei înscrieri disponibile în carnetul de muncă al salariatului, pe baza unei copii a documentului care confirmă faptul acordării angajat.

Procedura de păstrare și completare a cărților de muncă este stabilită prin Regulile pentru păstrarea și păstrarea cărților de muncă, producerea formularelor de carte de muncă și furnizarea acestora către angajatori, aprobate prin Decretul Guvernului Federației Ruse din 16 aprilie 2003 nr. 225 „ Pe cărțile de muncă” (denumite în continuare Reguli) și Instrucțiunile pentru completarea cărților de muncă , aprobate prin Rezoluția Ministerului Muncii al Federației Ruse din 10 octombrie 2003 nr. 69 (denumite în continuare Instrucțiuni) .

Conform clauzei 24 din Reguli, următoarele informații despre premiile (stimulentele) pentru meritele de muncă sunt înscrise în carnetul de muncă:

• a) privind acordarea premiilor de stat, inclusiv a titlurilor onorifice de stat, pe baza decretelor și a altor hotărâri relevante;
• b) acordarea de certificate de onoare, conferirea de titluri și acordarea de insigne, insigne, diplome, certificate de onoare de către angajatori;
• c) alte tipuri de stimulente prevăzute de legislația Federației Ruse, precum și de contractele colective, regulamentele interne de muncă, cartele și reglementările disciplinare.

Conform clauzei 4 din Instrucțiuni, procedura de introducere a informațiilor despre premii este următoarea: în coloana 3 a secțiunii „Informații despre premii” din carnetul de muncă, numele complet al organizației este indicat ca titlu, precum și numele prescurtat al organizației (dacă există); mai jos în coloana 1 se înscrie numărul de ordine al înscrierii (numerotarea crescând pe toată perioada de activitate a salariatului); Coloana 2 indică data atribuirii; Coloana 3 înregistrează cine a premiat angajatul, pentru ce realizări și cu ce premiu; Coloana 4 indică denumirea documentului pe baza căruia a fost făcută înscrierea, cu referire la data și numărul acestuia.

După cum puteți vedea, atunci când faceți o înscriere despre un premiu în cartea de muncă, data efectuării unei astfel de înscrieri în cartea de muncă nu este scrisă. Se înscriu doar data atribuirii și data documentului în baza căruia s-a făcut această înscriere. Nici Regulile, nici Instrucțiunile nu prevăd că evidența premiilor poate fi făcută numai de angajatorul cu care angajatul avea o relație de muncă la momentul acordării. Evident, atunci când unui angajat i se acordă premii de stat, o consemnare a acestui lucru poate fi făcută în carnetul de muncă de către oricare dintre angajatori, care prin lege trebuie să păstreze și să păstreze acest document. Aceeași abordare, în opinia noastră, este aplicabilă în cazul în cauză, când atribuirea a fost făcută de către angajator la locul de muncă anterior. Întrucât nu există obligația de a face înscrieri în carnetul de muncă cu respectarea obligatorie a cronologiei de atribuire a salariatului, o înscriere despre atribuire în acest caz poate fi făcută de către angajatorul cu care salariatul are un raport de muncă în momentul de față, după înregistrând un premiu ulterior. O astfel de înscriere, în opinia noastră, se poate face după ce angajatul furnizează o copie a documentului care confirmă faptul acordării, certificat de angajator la locul de muncă anterior, al cărui nume, data eliberării și numărul trebuie să fie indicate în coloana 4 a secțiunii din carnetul de muncă „Informații despre premiu”. Aceasta ar putea fi, de exemplu, o copie a ordinului de acordare a unui certificat de onoare, eliberat la cererea angajatului în baza părții 1 a art. 62 Codul Muncii al Federației Ruse. În sensul acestei prevederi, angajatorul trebuie să elibereze documente de muncă în termen de trei zile lucrătoare atât persoanelor cu care are contracte de muncă în vigoare, cât și celor cu care contractele de muncă au fost deja încetate.

Astfel, în cazul în cauză, după ultima înscriere în secțiunea din carnetul de muncă „Informații despre premii” din coloana 3, denumirea completă, precum și prescurtată (dacă există) a organizației cu care angajatul se află într-un raportul de muncă la momentul înscrierii ar trebui să fie indicat ca un titlu; mai jos în coloana 1 se înscrie numărul de ordine al înscrierii (numerotarea crescând pe toată perioada de activitate a salariatului); Coloana 2 indică data atribuirii; Coloana 3 înregistrează cine a premiat angajatul, pentru ce realizări și cu ce premiu; Coloana 4 indică denumirea documentului pe baza căruia a fost făcută înscrierea (copia acestuia), cu referire la data și numărul acestuia.

Răspunde la întrebare:

Dacă angajatul are carte de muncă din 1973, apoi contine 2 sectiuni: Informatii despre premii, unde se introduc informatii despre acordarea unui angajat cu premii de stat (comenzi, medalii, conferirea de titluri onorifice etc.) si informatii despre stimulente, in care se fac inscrieri despre recompensarea unui angajat la nivelul unui anumit angajator. Vă rugăm să rețineți că articolul 191 din Codul Muncii include recompensarea angajaților cu o adeverință și un anunț de recunoștință. Dacă angajatul are un astfel de dosar de muncă, iar angajatorul și-a exprimat recunoștința față de acesta, atunci acesta trebuie introdus în secțiunea „Informații despre stimulente”.

Nu ratați: principalul material al lunii de la specialiști de frunte ai Ministerului Muncii și Rostrud

Enciclopedie privind înregistrarea carnetelor de muncă la cheie din Sistemul de Personal.

Informațiile despre angajat sunt introduse în cartea de muncă în conformitate cu Regulile aprobate prin Decretul Guvernului Federației Ruse din 16 aprilie 2003 nr. 225 și Instrucțiunile pentru completarea cărților de muncă (Rezoluția Ministerului Muncii al Rusiei Federația din 10 octombrie 2003 Nr. 69 „Cu privire la aprobarea Instrucțiunilor de completare a cărților de muncă” ).

În conformitate cu art. 191 din Codul Muncii al Federației Ruse, angajatorul are dreptul de a recompensa angajații care își îndeplinesc cu conștiință sarcinile de serviciu ( exprimă recunoștință, acordă un premiu, acordă un cadou valoros, un certificat de onoare, nominalizează pentru titlul de cel mai bun din profesie).

Declararea recunoștinței este un tip de încurajare.

Introduceți o înregistrare despre premiu (stimulent) în cartea de muncă a angajatului, pe baza comenzii relevante, nu mai târziu de o săptămână, în ordinea următoare. Mai întâi, în coloana 3 a secțiunii ca antet, indicați numele complet și prescurtat al organizației. Sub acest titlu din coloana 1, introduceți numărul de serie al intrării (numerotare care crește pe parcursul carierei angajatului). În coloana 2, indicați data atribuirii. În coloana 3, scrieți cine a premiat angajatul, pentru ce realizări și cu ce premiu. În coloana 4, indicați numele, data și numărul documentului pe baza căruia a fost făcută înscrierea.

Un exemplu de completare a secțiunii „Informații despre premii” din cartea de lucru. Organizația a acordat angajatului un bonus în numerar

Angajat organizatie A.S. Kondratiev a primit un bonus în numerar pentru experiența sa îndelungată de muncă și munca de succes.

Persoana responsabilă cu menținerea evidenței personalului a făcut o înregistrare de promovare la Kondratiev.

Material de la KSS „Personalul de sistem”
Soluții gata făcute pentru serviciile de personal la www.1kadry.ru
Data copierii: 05/08/2016

Cu respect și urări de muncă confortabilă, Ekaterina Zaitseva,

Expert sisteme HR

Redactorii revistei „Personnel Business” au aflat ce obiceiuri ale ofițerilor de personal necesită mult timp, dar sunt aproape inutile. Iar unii dintre ei pot chiar provoca nedumerire inspectorului GIT.

Inspectorii de la GIT și Roskomnadzor ne-au spus ce documente nu ar trebui să li se solicite în niciun caz noilor veniți la cererea de angajare. Cu siguranță aveți niște lucrări din această listă. Am întocmit o listă completă și am selectat un înlocuitor sigur pentru fiecare document interzis.

Dacă plătiți plata de concediu cu o zi întârziere, compania va fi amendată cu 50.000 de ruble. Reduceți perioada de preaviz pentru concedieri cu cel puțin o zi - instanța va reintroduce angajatul la locul de muncă. Am studiat practica judiciară și am pregătit recomandări sigure pentru dvs.