영어로 된 변호사 조직에 보내는 공식 서한. 영어로 된 비즈니스 편지
영어로 된 공식 서신의 규칙을 알면 외국 학교 또는 대학 입학 지원, 해외 여름 또는 겨울 학교 여행, 시험에 합격, 외국 파트너와의 통신. 이 기사에서는 비즈니스 편지나 이메일을 영어로 작성하는 방법에 대해 설명합니다.
종이 편지의 구조
영어로 공식적인 편지를 쓸 때 없이는 할 수 없는 9가지 필수 요소가 있습니다.
발신인 주소:편지에 표시된 첫 번째 것은 주소입니다. 시트의 오른쪽 상단 모서리에 쓰여 있습니다.
날짜: 주소 아래에 편지의 날짜를 표시합니다. 주소와 날짜 사이의 줄을 건너뛰는 것을 잊지 마십시오.
받는 사람 주소:받는 사람의 주소는 날짜 뒤에 쓰여집니다. 그것은 보낸 사람의 주소와 편지가 작성된 날짜 아래 편지의 왼쪽 절반에 있습니다.
인사말: 받는 사람 주소 아래에 있습니다. 인사말 위와 아래에 줄의 크기를 들여씁니다.
제목 줄: 전자 메일과 마찬가지로 형식적인 편지에도 제목 줄이나 받는 사람에게 보내는 이유가 있어야 합니다.
본문: 이메일 본문이 있는 곳입니다. 규칙을 기억하십시오. 한 가지 생각 - 한 단락. 주요 부분의 끝에 수취인이 편지를 받은 후 어떤 행동을 기대하는지 표시하십시오.
결론: 닫기 전에 들여쓰기를 잊지 마십시오. 편지를 올바르게 마무리하는 방법에 대한 자세한 내용은 계속 읽으십시오.
서명: 서명은 편지의 마지막 문구 뒤에 수동으로 배치됩니다.
블록 문자로 된 귀하의 이름:서명 아래에 이름과 성을 표시합니다.
인사말을 작성하는 방법
"Dear"로 공식적인 편지를 시작하십시오. "안녕하세요" 또는 기타 비격식적인 인사와 같은 단어는 금지됩니다. 편지를 더 엄격하게 만들고 싶다면 수취인을 이름으로 부르지 말고 성으로 제한하십시오. 어떤 상황에서는 이름을 부르는 것이 허용됩니다: 당신이 그 사람을 개인적으로 알고 있거나 그가 이름으로 이름을 부르는 것을 주장한다면. 다른 경우에는 다음 규칙을 준수하십시오.
- Sir and Madam - 받는 사람의 이름을 모르는 경우를 대비하여 편지를 "Dear Sir or Madam"으로 시작합니다.
- Mr, Mrs, Dr. 등 - 받는 사람의 이름을 알면 직위나 직급을 사용하여 성으로 호칭합니다. 수취인이 남성인 경우 약어 Mr. + 성을 사용하십시오. “Mr. Smith", 여성인 경우 - 약어 Ms. + 성 - "Ms.Smith". 받는 사람이 "스미스 박사" 또는 "스미스 대위"와 같은 직위나 직급을 갖고 있다는 것을 알고 있는 경우는 예외입니다.
결론을 작성하는 방법
편지를 끝내는 방법에는 여러 가지가 있습니다.
- 당신의 충실한 - "Dear Sir or Madam"이라는 단어로 편지를 시작할 때 사용됩니다.
- 진심으로-서신의 시작 부분에 수취인을 이름으로 언급 한 경우 작성되었습니다.
- 당신의 진정한 - 당신이 받는 사람을 알고 있지만 실제 생활에서 만난 적이 없는 경우에 사용됩니다. 주소는 주로 미국에서 사용됩니다.
마지막 문구의 끝에 쉼표가 있어야 함을 잊지 마십시오.
이메일 작성 규칙
이메일은 종이 편지보다 덜 형식적인 것으로 간주되지만, 그렇다고 해서 친숙한 표현이나 속어를 사용할 수 있는 것은 아닙니다. 서신의 형태로 일부 자유가 허용되더라도 예의를 갖추어야 합니다.
이메일 필수 항목:
귀하의 이메일 주소
대학 입학 또는 잠재적 고용주에게 편지를 쓰는 것과 같은 전문적인 목적을 위해 별도의 받은 편지함을 보관하십시오.
재미있는 이름을 가진 주소는 받는 사람에게 깊은 인상을 주지 않을 것이며, 당신의 편지를 진지하게 받아들이지 않을 수도 있습니다. 전자 메일 주소에 다음 템플릿을 사용하십시오. firstname.lastname [이메일 보호됨]
주제
이 줄에는 이메일의 본질을 간략하게 설명해야 합니다. 설명을 너무 자세하게 작성하지 마십시오. 주요 사항을 명시하십시오. 이 줄은 중요한 역할을 합니다. 받는 사람의 관심을 끌고 귀하의 편지를 다른 사람과 구별할 수 있는 것입니다.
제목 줄에 "긴급!"이라는 단어를 사용하지 마십시오. 또는 귀하의 상황에 즉각적인 응답이 필요하지 않은 경우 "주의!" 편지가 긴급하다고 쓰고 실제로는 그렇지 않다면 받는 사람을 화나게 할 것입니다.
인사말
이메일에서 형식적인 스타일을 유지하려면 형식적인 종이 편지에 대한 지침을 따르십시오.
이미 연락한 경우 - 그 사람이 편지에 서명한 방법에 주의하십시오. 편지는 성과 이름으로 서명되었습니다. 연락할 때 동일한 형식을 따르십시오. 상대방이 당신에게 말하는 것과 같은 방식으로 상대방을 불러야 한다는 것을 기억하십시오. 그의 편지가 "Dear"로 시작하는 경우, 당신의 대답도 이 단어로 시작해야 합니다. 편지가 "안녕하세요"로 시작하면 답장을 보낼 수도 있습니다.
공식 및 비공식 모두로 분류될 수 있는 또 다른 인사말 옵션은 "좋은 하루"와 "좋은 저녁"입니다. Dear보다 조금 더 친근하고 사적입니다.
덜 공식적인 의사 소통의 경우 "Hello"또는 "Hi"라는 말로 수취인을 맞이하는 것이 허용됩니다.
서명
이메일은 종이 편지보다 비공식적이므로 "진심으로"가 이상하게 보일 것입니다. 이메일을 좀 더 격식 있는 스타일로 시작했다면 끝까지 유지하는 것이 좋습니다.
사용한 경우 비공식 인사, 옵션 중 하나를 선택합니다.
- 최고의 소원,
– 친절한 안부,
- 친애하는,
– 최선을 다해,
– 많은 감사,
마지막 두 가지는 질문에 대한 답변을 찾기 위해 요청이나 의도로 수신자에게 연락하는 경우에 더 적합합니다. 각 문구를 쉼표로 끝내는 것을 잊지 마십시오.
이메일을 자동으로 종료하도록 설정된 템플릿이 있는 경우 해당 내용이 수신자에게 허용되는지 확인하십시오. 재미있는 서명과 사진은 형식적인 편지에 사용할 수 없습니다.
좋은 매너 규칙
형식적인 편지를 쓰기 위한 4가지 추가 팁:
- 구어체 어휘와 속어를 사용하지 마십시오.
- 요점을 쓰십시오: 편지를 끝까지 읽으려면 생각을 더 짧고 명확하게 말하십시오.
- 보내기 전에 편지를 다시 읽으십시오. 실수가 없어야 합니다. 실수로 인해 전문적인 이미지가 손상될 수 있습니다!
- 이메일 작성 시 불필요한 문서 첨부는 삼가고, 이모티콘이나 이모티콘도 사용하지 마세요🤓.
이 팁이 비즈니스 서신 전문가로서 자신을 보여주는 데 도움이 되기를 바랍니다.
공식적인 편지/이메일은 관리자, 이사와 같은 공식적인 리더십 직책을 맡은 사람들에게 공식(정식 스타일)로 작성됩니다.
공식 서한은 다음과 같은 유형이 될 수 있습니다.
- 사업용 편지;
- 정보 요청 편지;
- 항의 편지;
- 취업지원서
- 항의 편지;
- 사과문.
비즈니스 서신의 구조
보내는 사람의 이름과 주소
보낸 사람의 세부 정보는 왼쪽 상단 모서리에 있습니다.
세부 사항의 순서는 다음과 같습니다.
- 지도자의 이름;
- 그의 위치;
- 보낸 사람의 회사 이름;
- 집 번호, 거리;
- 도시, 우편 번호;
- 국가.
예시:
빅토르 모스크빈 씨
154 사도바야 스트리트
비즈니스 서신에 구두점이 없는 것을 "열린 구두점".
날짜
날짜는 세 줄 들여쓰기된 세부 정보 아래에 있습니다. 날짜를 작성하는 몇 가지 옵션이 있습니다.
- 2017년 7월 28일;
- 2017년 7월 28일;
- 2017년 7월 28일;
- 2017년 7월 28일
받는 사람의 주소
수취인의 주소는 다음과 같이 날짜 이후에 작성됩니다.
- 수령인의 성명;
- 직위;
- 회사 이름;
- 집 번호, 거리;
- 도시, 우편 번호;
- 국가.
이름이 앞에 나와야 합니다. 축약된 주소:
- 씨. (아저씨, 아저씨)
- 박사 (의사),
- 양 (미혼 여성을 위한 아가씨),
- 부인. (Mrs - 기혼 여성의 경우 또는 상태가 확실하지 않은 경우).
예시:
제니퍼 그레이 부인
편집출판사 "굿북"
주소의 위치는 보내는 사람의 주소를 쓰는 것과 비슷합니다.
편지 받는 사람에게
- 수취인에 대한 항소는 "라는 단어로 시작합니다. ~에게... "(dear(s)): 받는 사람의 전체 이름이 표시되면 인사말이 다음과 같이 시작됩니다. 개인 인사말: Dear Mrs Jennifer Grey.
- 이름을 알 수 없는 경우 편지는 무기한 주소로 보내집니다. Dear Sir 또는 Madam.
- 회사로 보낼 때 주소는 일반적입니다: Dear Sirs.
- 편지가 미국 회사로 발송된 경우 주소 끝에 콜론이 표시됩니다. Dear Mrs Jennifer Grey:
발신인의 직위
편지가 남자에 의해 쓰여지면 Mr라는 단어가 입력되지 않습니다. 편지가 여성에 의해 작성된 경우 괄호 안의 이름 뒤에는 (Mrs)가 있습니다. 문장 끝에 마침표를 찍지 마십시오. 예: 진심으로,
외국어 학교 "Lingva"또는
진심으로, 니콜 노블(Mrs)
외국어 학교 "Lingva"
애플리케이션 마크
비즈니스 서신에는 다른 문서가 첨부될 수 있습니다. 비즈니스 서신에서 이를 나타내기 위해 서명 뒤에 약어를 작성합니다. 엔씨또는 엔씨 (« 인클로저- "응용 프로그램"). 이 비문 뒤에 쉼표를 붙이고 본문에 첨부된 모든 문서를 나열합니다. 예를 들어:
진심으로
외국어 학교 "Lingva"
Enc, 라이센스 사본.
비즈니스 및 공식 편지. 비즈니스 레터의 구조와 그 안에 사용할 말투
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문자 구조 |
음성 모델 |
| 1. 받는 사람에 대한 공식 주소(공식적인 방식으로 받는 사람 주소) |
Dear Sir or Madam - Dear Sir(남자에게 어필) 또는 Madam(여자에게) |
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2. 첫 번째 문단에 편지를 쓴 목적을 표시합니다. (약어를 사용하지 마십시오!) |
나는 ...와 관련하여 글을 쓰고 있습니다. - 나는 ...와 관련하여 글을 쓰고 있습니다. 나는 ...에서 귀하의 광고를 읽었습니다 / 찾았으며 하고 싶습니다 ... - 나는 ...에서 귀하의 광고를 읽었습니다 / 찾았으며 ... 나는 ...에 관심이 있다 - 나는 ...에 관심이 있다 에 대해 자세히 알고 싶습니다... 에 대해/관련하여 추가 정보를 요청하고 싶습니다. 만약/언제/왜/어디서… 나는 당신의 대답을 기대합니다/ 당신의 소식을 듣습니다. - 귀하의 회신을 기대하겠습니다… |
|
3. 적절한 형식의 편지 끝: |
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| 편지가 Dear Sir 또는 Madam으로 시작하는 경우 편지는 다음 문구로 끝나야 합니다. |
당신의 것, ... - 진심으로 당신의 것, 존경하는 ... |
|
편지가 Mr/Mrs Wilson에게 시작되면 편지가 끝납니다 |
진심으로 당신의 것, ... - 진심으로 당신의 것, 존경하는 ... |
비즈니스/공식 서신의 샘플
비즈니스 공식 서신의 예
문의 편지
1. 친애하는 선생님/부인,
2.귀하의 영어 코스 광고와 관련하여 글을 씁니다. 저는 러시아에서 온 19세 학생입니다. 저는 영어에 관심이 있고 더 높은 수준의 영어 과정을 찾고 있습니다.
이 영어 코스에 대해 더 자세히 알고 싶습니다. 지불 양식과 등록 요건에 대해 알려주시면 대단히 감사하겠습니다.
나는 당신의 대답을 기대합니다.
3. 충실히
친애하는 선생님/부인
나는 당신의 영어 코스에 관한 발표와 관련하여 당신에게 편지를 쓰고 있습니다. 저는 러시아에서 온 19세 학생입니다. 저는 영어에 관심이 있어서 제 수준을 향상시키기 위해 영어 과정을 찾고 있습니다.
이 영어 과정에 대해 더 자세히 알고 싶습니다. 지불 방법 및 등록 요건에 대한 정보를 알려주시면 대단히 감사하겠습니다.
귀하의 회신을 기대하겠습니다.
진정으로,
안나 루도바
친애하는 씨. 스티븐스,
부인. M.K. Collins는 내 약국에서 판매원으로 지원했습니다. 그녀는 당신을 위해 비슷한 일을 한 사람으로 저를 언급했습니다. 그녀가 이 일에 적합하다는 일반적인 정보를 알려주세요. 이 도움에 대해 감사할 것입니다.
진심으로 당신의,
친애하는 스티븐 씨,
M.K 부인 콜린스는 우리 약국에서 판매원으로 지원했습니다. 그녀는 당신을 위해 일했기 때문에 더 많은 정보를 위해 연락할 사람으로 당신을 나열했습니다. 이 직책에 대한 그녀의 적합성에 대한 일반적인 정보를 알려주세요. 도움을 주시면 감사하겠습니다.
진심으로,
브라이언 워너
항의서(불만장)
나는 당신의 책 서비스 센터의 비효율적인 작업에 대해 불평하기 위해 글을 씁니다. 2월 3일에 나는 Ray Bradbury의 "Dandelion wine"을 주문했습니다. 책이 우편으로 도착했는데 책을 사용할 수 없도록 일부 페이지가 옮겨진 것을 발견했습니다.
그 결과 필요한 책이 한 권도 남지 않게 되었습니다. 나는 완벽한 사본과 교환하여 결함이 있는 책을 반품하는 특권을 원합니다. 빠른 시일 내에 교체가 가능하기를 바랍니다. 나는 당신의 대답을 기대합니다.
진심으로
친애하는 올슨 씨,
나는 당신의 책 센터의 비효율에 대해 불평하기 위해 글을 씁니다. 2월 3일에 Ray Bradbury의 민들레 와인 한 병을 주문했습니다. 책이 우편으로 도착했는데 책의 일부 페이지가 잘못된 순서로 되어 있어 "읽을 수 없는" 상태라는 것을 발견했습니다.
그 결과 내가 필요한 책이 없었습니다. 책의 결함이 있는 사본을 정상적인 책으로 교체하고 싶습니다. 가능한 한 빨리 책을 교체할 수 있기를 바랍니다. 귀하의 회신을 기대하겠습니다.
진정으로,
빌 배리
항의서에 대한 추가 음성 모델:
- 불만을 표출해야 하는데...
- 사실 나는 이미 그것에 대해 이야기/글을 썼지만 아무 것도 바뀌지 않았습니다.
- 이전 편지에 대한 재생이 없었습니다. 내 마지막 편지에는 답장이 없었다.
- 항목이 교체되지 않았습니다. – 제품을 교체한 적이 없습니다.
- 갑자기 작동이 멈췄습니다. – 갑자기 제품이 작동을 멈췄습니다.
- 키보드가 누락되었습니다. - 키보드를 분실했습니다.
- 메뉴/브로셔/시간표의 설명과 달리…메뉴/브로셔/시간표의 설명이 일치하지 않습니다…
- 음식이 제대로 조리되지 않았습니다. – 음식이 제대로 조리되지 않았습니다.
- 가격은 충분히 비쌌습니다. - 가격이 너무 비쌌습니다.
- 너무 안타까운 이벤트였거든요... - 이번 이벤트는 실패로 끝났는데...
- 이런 식으로 내 모든 계획을 망쳤습니다 ... - 따라서 내 모든 계획은 다음으로 인해 위반되었습니다 ...
- 나는 내가 기대할 수 있기를 바랍니다 ... - 나는 내가 기대할 수 있기를 바랍니다 (기대) ...
지원서
(진술서)
친애하는 각하 또는 부인,
나는 "데일리 뉴스"의 최신호에서 찾은 컴퓨터 운영자의 직위와 관련하여 귀하의 채용 제안에 대한 응답으로 글을 씁니다.
저는 이 직책이 청년에게 완벽한 직업에 대한 제 기대에 부합한다고 믿습니다. 제 자격에 관한 한 저는 Gray Service Company에서 컴퓨터 운영자로 약 2년 동안 일해 왔으며 그곳에서 실제 작업 사무실에서 컴퓨터에 대한 "실제" 경험을 얻고 처음으로 대중. 그곳에서 저는 귀중한 전문적인 경험을 많이 얻었습니다. 이에 더해, 나는 열심히 일하고 매우 사교적인 사람이라고 생각합니다.
편하신 시간에 인터뷰에 응하겠습니다. 자세한 내용을 문의할 수 있는 Gray Service Company의 두 심판의 이름을 동봉합니다. 여러분의 의견을 기다리겠습니다.
충실히,
친애하는 각하 / 부인,
나는 Daily News의 최신판에서 찾은 컴퓨터 운영자 직위를 위한 귀하의 광고에 응답하기 위해 이 글을 씁니다.
이 직책이 이상적인 직업에 대한 나의 기대치를 충족한다고 생각합니다. 젊은 사람. 제 자격과 관련하여 저는 Gray Services에서 2년 동안 컴퓨터 오퍼레이터로 일했으며, 그곳에서 사무실에서 컴퓨터를 직접 경험하고 직업 내 사람들과 의사 소통하는 첫 경험을 할 수 있었습니다. 직장에서 나는 귀중한 전문 경험을 얻었습니다. 또한, 나는 나 자신을 근면하고 매우 사교적인 사람이라고 생각합니다.
편하신 시간에 인터뷰에 응하겠습니다. 나에 대한 자세한 정보를 문의할 수 있는 이전 동료 두 명의 이름을 제공합니다. 귀하의 회신을 기대하겠습니다.
진정으로,
제인 모리슨
입사 지원서에 대한 추가 음성 패턴:
- 에 대해/에 대해 답장을 씁니다.
- 나는 ...와 관련하여 쓰고 있습니다 ... - 나는 ...와 관련하여 씁니다.
- 나는 ...에 대한 나의 관심을 표현하고 싶습니다 ... - 나는 ...에 대한 나의 관심을 표현하고 싶습니다 ...
- 저는 직위/직무/직위 제안이 매우 흥미롭다는 것을 알았습니다. 왜냐하면…
- 이 직업에 지원하고 싶은 이유는…
- 이 직업에 지원한 이유는…
- 내 경험에 관해서는… - 내 업무 경험에 관해서는…
- 나는 ...을 위해 일했습니다 ... - 나는 ... 동안 ...
- 나는 언제든지 인터뷰에 올 준비가 되어 있다. 나는 언제든지 인터뷰를 위해 올 준비가 되어 있다.
- 이전 고용주의 이력서/참고자료를 동봉합니다. – 이전 고용주의 이력서/추천서를 동봉합니다.
- 나는 그를 만났습니다 ...에서 ... 그가 합류했을 때 ...
- … 신청과 함께 추천서를 작성해 달라고 요청했습니다… 그렇게 하게 되어 매우 기쁩니다… 요구하는 장소에 제출할 추천서를 작성해 달라고 해서.... 기쁘게 생각합니다.
- … 자신을 구별했습니다 … 자신을 …
- 그의 / 그녀의 가장 큰 재능은 ... 그의 / 그녀의 가장 큰 재능은 ...
- 그는 창조적 인 사람입니다 ... 그는 창조적 인 사람입니다 ...
- 그의/그녀의 탁월한 능력은…
- 그 / 그녀가 우리와 함께있는 동안 그 / 그녀는 ... 그의 책임에는 ...
- 그의 주요 책임은… 일상 업무 포함… 일상 업무 포함…
- 그의 공연에서 내가 지적한 유일한 약점은…
- 저는 ... 계속해서 매우 효과적일 것이라고 확신합니다. 그/그녀는 나의 최고의 추천을 받을 자격이 있습니다. 저는 … 계속해서 매우 효과적으로 일할 것이라고 확신합니다. 그/그녀는 나의 가장 높은 추천을 받을 자격이 있습니다.
- 나는 기꺼이 ...을 희망적인 후보자로 추천하고 싶습니다. 저는 ...을 유망한 직원으로 추천하게 되어 기쁩니다.
비즈니스 인사말 편지
비즈니스 축하 편지의 목적은 공식적으로 회사의 대표 또는 동료를 축하하는 것입니다. 이 편지는 공식적인 비즈니스 편지보다 짧을 수 있지만 더 감성적입니다.
축하 편지에 대한 추가 음성 모델:
- 새해 복 많이 받으시고 번창하시길 기원합니다...! 새해 복 많이 받으시고 번창하시길 기원합니다...!
- 동안 우리 협회에 감사 과거올해, ...의 모든 사람들은 멋진 휴가 시즌을 위해 우리의 최고의 소원을 빌었습니다! - 지난 한 해 동안 우리의 협력에 감사 드리며 각 직원은 ... 휴일과 관련하여 최고의 소원을 표현합니다!
- 행복한 휴가철과 멋진 새해를 기원합니다! 행복한 휴가와 멋진 내년을 위한 따뜻한 소원과 함께!
입사지원서(이력서용 자기소개서)
자기소개서 서론에는 정보의 출처와 희망 직위를 언급하는 것이 좋습니다.
편지의 주요 부분은 신청자의 전문 지식, 기술 및 능력을 나타내며 편지와 함께 제공되는 이력서에 대한 정보를 포함합니다. 고용주 또는 그의 대리인에게 가능한 한 편리한 시간에 면접에 가고 싶다는 희망과 지원자의 방향으로 긍정적 인 결정에 대한 희망에 대해 표현하십시오. 마지막으로 편지를 읽어주셔서 감사합니다.
고용 서신에 대한 추가 음성 모델:
- 에 대한 귀하의 광고를 읽는 데 관심이 있었습니다.
- 이 편지를 현재 광고 중인 …
- 나는 뛰어난 구두 및 서면 의사 소통 기술을 가지고 있습니다. 나는 뛰어난 구두 및 서면 의사 소통 기술을 가지고 있습니다.
- 필요한 경우 ...에서 참조를 제공할 수 있습니다. 필요한 경우 ...에서 권장 사항을 제공할 수 있습니다.
- 관심을 가져주셔서 감사합니다. 관심을 가져주셔서 감사합니다.
비즈니스 초청장
비즈니스 세계에서 파트너와의 만남은 성공의 열쇠이므로 올바른 초대장 디자인은 매우 중요합니다. 초대장을 작성할 때 파트너의 이름이 완전히 표시되는지 확인하십시오. 초대장은 짧아야 하고 유머를 사용하는 것이 적절해야 하며 물론 초대장을 보낼 시간도 적절해야 합니다!
초대 문구:
- 의 게스트로 귀하를 정중히 초대합니다…
- 당신을 초대하는 기쁨을 허락해주세요… 당신을 초대하는 기쁨을 거절하지 마세요…
비즈니스 편지에 영어로 답장하기
회사에서 받은 일부 편지에는 응답이 필요합니다. 그러한 편지의 구조는 비즈니스 편지와 다르지 않습니다.
편지에 답장하기 위한 추가 음성 모델:
- 당신의 편지에 감사드립니다. 편지를 보내주셔서 감사합니다.
- 귀하의 제안에 감사드립니다. 귀하의 제안에 감사드립니다...
- 우리는 당신에게 다음을 제공하게 된 것을 기쁘게 생각합니다.
- 에 대한 질문에 대해… 에 대한 질문에 대해…
결론
공식 서한은 다음 부분으로 구성됩니다.
공식적인 인사말: 친애하는 각하/부인 - 그 사람의 성을 모를 때; Dear Mr/Mrs Wilson - 받는 사람의 이름을 모를 때.
첫 번째 단락에는 인사말과 서신의 목적인 시작 문구가 포함되어 있습니다.
편지의 주요 부분은 내용을 나타냅니다 - 주장이 제공되고 관심있는 정보가 요청됩니다 (일반적으로 1-3 단락).
마지막 단락은 전체 편지의 요약, 즉 수신자에게 기대하는 행동, 최종 의견입니다.
형식적인 편지 끝: 당신의 것,… – 당신이 그 사람의 성을 모를 때; 진심으로... 받는 사람의 이름을 모를 때.
형식적인 편지는 요청된 정보를 포함하는 응답일 수도 있습니다. 응답 편지의 구조는 동일합니다.
편지를 쓸 때 누락된 부분이 없는지 확인하십시오.
잘 생각하고 깔끔하게 작성된 비즈니스 편지는 다양한 거래 성사, 고용 등을 도울뿐만 아니라 보낸 사람의 인상을 망칠 수있어 성공을 보장하지 않는 비즈니스에서 효과적인 도구입니다. 그의 목표를 달성하는 데.
형식적인 편지의 표준 형식은 작성에서 몇 가지 중요한 요점을 제공하지만, 형식적인 편지를 영어로 가능한 한 간단하고 명확하게 요점만 유지하고 긴 문장으로 복잡하게 만들지 않도록 노력해야 합니다. 모두가 이해하지 못하는 너무 협소한 특정 어휘는 구식 표현을 삽입하지 않습니다.
영어로 된 공식 서한도 고려해야 합니다. 할 수 없다약어, 관용구, 구동사, 명령형, 감정적, 주관적, 애매한 단어를 사용하세요.
공식 편지의 주소
표준 영어 공식 편지는 편지를 보낸 사람의 주소로 시작하며 오른쪽 상단에 쓰여 있습니다. 전화번호와 이메일 주소는 일반적으로 작성되지 않지만 완벽하게 허용됩니다.
왼쪽과 아래에는 편지의 이름과 받는 사람이 쓰여 있습니다. 이름을 모르는 경우 적절한 제목을 사용하지만 항상 특정 수신자에게 편지를 보내는 것이 가장 좋습니다.
날짜
그런 다음 날짜가 기록됩니다. 보낸 사람 주소와 받는 사람 주소 모두에 넣을 수 있습니다. 날짜 형식은 최근 더 자유로워졌지만 숫자와 월을 혼동하지 않으려면 월을 단어로 쓰는 것이 좋습니다. 2014년 3월 1일, 2014년 3월 1일
인사말
매우 중요:항상 반전을 사용 양특별히 Mrs, Miss를 사용하도록 요청하지 않는 한 여성의 경우
어떤 사람들은 제목 없이 다음과 같이 씁니다: Dear Jane Empson, 하지만 영국인은 그러한 대우를 무례하다고 생각합니다. 따라서 제목을 사용하는 것이 좋습니다. 당신이 편지를 쓰는 사람이 특별한 지위에 있다는 것을 알고 있다면, 그것을 표시하십시오: 친애하는 박사님 집
이름이 전혀 알려져 있지 않을 뿐만 아니라 남자나 여자도 이 편지를 읽을 수 있다면 항소는 다음과 같습니다. Dear Sir/ Madam (친애하는 각하 또는 부인). 편지의 끝은 당신이 그것을 어떻게 시작했는지에 달려 있습니다. 이름이 지정된 경우 편지의 끝은 다음과 같습니다. "진심으로,". 선생님이나 부인이라면 - "당신의 충실한". 이 표현식 바로 아래에 귀하의 서명이 있고 그 아래에 귀하의 이름과 성이 인쇄되어 있습니다.
인사 후에는 즉시 이 편지를 쓰는 이유를 밝히고, 필요에 따라 자세한 내용을 설명하지 않고도 더 적합한 후보자에게 전달할 수 있도록 굵게 또는 밑줄을 긋는 것이 관례가 되었습니다.
편지의 본질
편지의 요지는 요점까지만 명확하고 간략하게 기술해야 합니다. 텍스트는 단락으로 나뉩니다. 당신이 편지를 쓰는 사람은 편지로 넘쳐날 수 있으므로 세 페이지의 촘촘하게 쓰여진 텍스트를 받으면 편지가 휴지통에 들어갈 가능성이 큽니다. 편지는 몇 초 안에 읽어야하므로 추가 정보, 특히 편지에 별도로 첨부 된 정보를 사용하지 마십시오.
영어로 형식적인 글을 확인하세요
문법과 맞춤법을 매우 주의 깊게 확인하십시오. 실수는 나쁜 인상을 줄 수 있으며, 취업에 지원하면 오류가 있는 편지는 분명히 쓰레기통으로 날아갈 것입니다. 가능하면 다른 사람에게 넘겨 확인하십시오. 특히 받는 사람 이름의 철자를 잘 확인하십시오.
글의 스타일은 불만이 있더라도 정중하고 정중해야 합니다. 이를 달성하는 한 가지 방법은 조동사를 사용하는 것입니다. 할 수 있었다, 해야 했다, 그러나 편지가 너무 형식적이고 심지어 구식일 가능성이 있으므로 과도하게 사용하지 마십시오.
다음 표는 고객, 계약자, 공급업체를 위한 완전한 형식의 영어 서신을 작성하는 데 도움이 됩니다.
첫인상이 매우 중요하므로 종이, 봉투를 선택하고 편지를 페이지 중앙에 두고 종이에 얼룩이 생기지 않도록 하는 것이 좋습니다. 이 모든 것은 작지만 목표를 달성하는 데 도움이 될 수 있는 비즈니스에서 매우 중요한 작은 것입니다.
이해해 주셔서 감사합니다.
곧 사이트에 다시 오신 것을 환영합니다.
영어로 된 정식 쓰기 - 예(확대하려면 클릭) 출처: 버밍엄 시립 대학교 경험이 풍부한 EFL 교사 Kate
요즘은 많은 기업들이 해외 파트너나 해외 지사를 두고 있기 때문에 영어로 비서나 개인비서를 아는 것이 유행이 아니라 시급한 요구다. 오늘 우리는 비서에게 종종 할당되는 몇 가지 유형의 문서를 올바르게 준비하는 방법에 대해 이야기 할 것입니다.
사무실 노트
서비스 노트(각서)회사 내 또는 회사 부서 내의 서면 커뮤니케이션입니다. 일반적으로 발표, 비즈니스 프로세스 논의, 회사 업무 보고, 직원 간 정보 배포를 위한 것입니다. 메모는 공개 문서이므로 기밀 정보를 작성하지 마십시오.
글을 쓸 때는 일반적으로 비격식적인 스타일이 사용됩니다. 메모는 너무 짧고 너무 공식적이어서는 안 되지만 간결함은 환영합니다. 메모의 구조는 다음과 같습니다. 중요한 정보첫 번째 단락에 배치하고 다음 단락에서 더 자세히 설명합니다. 모든 메모에는 다음 요소가 포함됩니다.
- 받는 사람:왼쪽 정렬, 페이지 상단;
- 보내는 사람:왼쪽 정렬, 받는 사람 바로 아래;
- 날짜:왼쪽 정렬, 발신자 아래;
- 주제:왼쪽 정렬, 날짜 아래.
메모의 경우 A4 크기 이하의 흰색 용지를 사용하는 것이 일반적입니다(메모는 들어오는 문서 트레이에 맞아야 함).
너무 많은 메모를 보내느라 정신을 차리지 마십시오. 모든 직원은 바쁘고 할 일이 있다는 것을 기억하십시오. 어떤 사람들은 메모가 효과적인 관리 도구라고 생각하지만 이것은 완전히 사실이 아닙니다. 메모가 작업 및 제안을 안내하는 데 사용할 수 있지만 비판과 칭찬은 직접 받는 것이 가장 좋습니다.
오늘날 대부분의 정보는 편지함에 메시지를 입력하여 전자 메일로 전송되지만 첨부 메모(문서)의 사용은 비즈니스 서신에서 여전히 중요한 요소입니다. 이메일로 문서를 보낼 때 올바른 형식을 잊지 마십시오(예 1, 2).
실시예 1
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에게:이고르 이바노프/ 이고르 이바노프
에서:율리아 세르게예바/ 줄리아 세르게예바 커뮤니케이션 부사장 ZAO Funny Cats/ CJSC "Fanny Cats" 홍보 담당 부사장 첨부된:사전 보고서 #08/2011/ 사전 보고서 번호 2011년 8월 OAL(복사)/ 계정 명세서(사본) 각서/ 메모 나는 영수증없이 스웨덴과 이탈리아로의 첫 출장에 대한 일일 수당으로 인출 한 52 300 (52,300) 루블을 계정에 수락하도록 요청합니다 (분실됨). 나는 수표없이 스웨덴과 이탈리아로 처음 두 번 출장을 갈 때 여행 수당으로 인출 된 52,300 (52,300) 루블의 금액을 고려하도록 요청합니다. 그는 길을 잃었다. _________________ / 율리아 세르게예바 / 줄리아 세르게예바 |
실시예 2
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에게:마케팅부 ZAO 퍼니캣츠/ CJSC "Fanny Cats" 마케팅 부서 에서:이고르 이바노프/ 이고르 이바노프 ZAO/ 퍼니캣츠 상무이사 CJSC "화니캣츠" 상무이사 주제:고객 프레젠테이션/ 고객을 위한 프레젠테이션 지난 주에 준비한 신제품 마케팅 프레젠테이션은 특별했습니다! 당신의 열정, 판매 전략 및 제품 지식은 인상적이었고 우리 파트너와 확실히 거래를 성사시켰습니다. 귀하의 뛰어난 작업과 헌신에 감사드립니다! 여러분 모두에게 축하의 인사를 전합니다! 지난주에 준비한 신상품의 세일즈 프리젠테이션은 훌륭했습니다! 귀하의 열정, 판매 전략 및 제품 지식은 인상적이었고 우리 파트너와의 거래를 확실히 보장할 것입니다. 회사에 대한 귀하의 뛰어난 작업과 헌신에 감사드립니다! 여러분 모두에게 축하의 인사를 전합니다! 진심으로 당신의/ 진정으로, 이고르 이바노프/ 이고르 이바노프 |
사직서
사직서- 직원이 직위 또는 부서에서 해고되었음을 알리는 공식 문서입니다. 직속 상사에게 제출됩니다. 회사가 외국인 경우 지원서는 영어로 작성할 수 있습니다.
사직서를 제출해야 하는 이유는 무엇입니까? 먼저, 고용주 및 귀하가 근무한 조직과 좋은 관계를 유지하고 긍정적 인 참조 (추천서)를 받기 위해. 일부 기업에서는 구두로 해고를 통보하는 것으로 충분하지만, 고용주와 직원이 해고통지를 보관하고 필요한 경우 법적으로 사용할 수 있습니다.
영어로 진술서를 작성하는 방법에는 여러 가지가 있지만 모두 특정 회사와 허용되는 기록 보관 표준에 따라 다릅니다. 그러나 중요한 사항이 있습니다. 예를 들어 해고 날짜, 작성 날짜 및 개인 서명이 신청서 텍스트에 있어야 합니다.
지원서 말미에는 직속상사(예: 인사담당자, 회사장 등)를 제외한 타인을 대상으로 하는 사본을 반드시 기재하여야 합니다.
사직서는 현대 영어 고유의 엄격한 언어 특성을 기반으로 비즈니스 스타일로 유능하고 간결하게 작성되어야 합니다.
그러나 이 상황에서 가장 중요한 것은 좋은 메모로 회사에 작별 인사를 할 수 있다는 것입니다. 이것은 경력 성공과 전문적 성장의 구성 요소 중 하나입니다.
아래는 영국에서 작성된 현대 표준 영어 사직서입니다(예제 3).
실시예 3
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083, 옥스포드 로드/ 옥스포드 로드, 083 맨체스터, NH 23432/ 맨체스터, NH 23432 에게:부인. 앤 클라크/ 앤 클라크 부인 영업 수석 전문가 MA 무역/ 수석 영업 전문가 MA 무역 친애하는 부인 클락, 이 서신을 2011년 9월 24일부터 영업 관리자 직책에서 공식적으로 사임하는 것으로 수락하십시오. 경영학 석사를 공부할 기회가 생겨서 이 자리를 떠납니다. 나는 이 직책이 나의 완전한 관심을 필요로 하고 따라서 파트타임으로 공부하는 것을 허용하지 않는다는 것을 이해합니다. 주어진 기회에 대해 MA Trade에 감사드리며 특히 귀하의 귀중한 교육과 전문성에 감사드립니다. 내 자리를 대신할 사람을 찾을 수 있도록 회사에 한 달의 시간을 주면 더할 나위 없이 기쁠 것입니다. 친애하는 클라크 부인, 이 신청서를 2011년 9월 24일부로 영업 관리자 직에서 공식적으로 사임하는 것으로 받아 주십시오. 경영학 석사 학위를 취득하고 공부할 기회가 생겨 이 자리를 떠납니다. 이 위치에서 일하려면 더 많은 주의가 필요하며 추가 교육을 받을 기회를 찾기가 어렵습니다. 그동안 저와 공유해 주신 지식과 전문성에 대해 저와 여러분에게 개인적으로 제공한 기회에 대해 MA Trade 회사에 감사드립니다. 회사가 내 직책에 적합한 후보자를 찾는 데 1개월을 줄 수 있어 기쁩니다. 진심으로 당신의/ 진정으로, 줄리엣 프랫/ 줄리엣 프랫 영업 관리자, MA Trade/ 영업 관리자 MA 무역 CC: 부인 Cecilia Rodriguez, 인사 관리자/ 참조: Cecilia Rodriguez, 인사 관리자 |
이메일
현대의 전자 메시지, 일반적으로 직원이 서로에게 우편으로 보낸 것은 매우 짧고 공식적이며 비공식적 일 수 있습니다. 그러나 편지가 비공식적일지라도 깔끔하고 읽기 쉽고 정보를 동화시켜야 합니다.
다음은 수신자, 현재 작업 및 관계에 따라 전자 메시지의 표준 디자인(시작 및 끝)에 대한 몇 가지 옵션입니다.
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당신은 잘 알고 있습니다 |
서로 아는 사이에요 |
당신은 낯설지 않다 |
언뜻보기에 "정식 편지를 쓰는 방법"이라는 질문은 무섭게 보입니다. 본질을 탐구하는 것이 더 낫다면 영어로 비즈니스 레터를 작성하는 것이 상당히 간단한 작업이라는 것이 분명해집니다.
취업, 업무 관계 및 파트너십을 구축할 때 영어로 된 공식 서신이 필요합니다. 소유하고 있는 사람이라도 외국어중급 수준이면 어렵지 않게 쓸 수 있을 것입니다. 쓰기의 주요 규칙과 일반적인 계획을 알아야 합니다. 숨겨진 의미, 은유 및 완곡어법이 포함된 화려한 문구는 사용할 수 없습니다. 최대한 간결하고 명확하게 작성하십시오. 받는 사람은 시트를 들고 내려다보고 즉시 원하는 것을 이해해야합니다. 비즈니스 메시지를 올바르게 작성하는 능력은 비즈니스에서 가장 중요한 기술 중 하나입니다.
구조. 시작.
이 유형의 메시지에는 특정 구조와 작성 규칙이 있습니다. 중요하고 기억해야 할 첫 번째 것은 - 추가 구두점 없음(열린 구두점). 초 - 모든 단락은 빨간색 선 없이 작성됩니다.세 번째 - 약어는 허용되지 않습니다 (너, 안 돼...). 그리고 가장 중요한 규칙은 메시지는 짧고 간결하지만 의미가 있어야 합니다.
도식적으로 시작은 다음과 같이 나타낼 수 있습니다.
출발일
목적지 이름
수취인의 위치
회사 이름
회사 위치 주소
구두점은 없습니다. 점이나 쉼표는 필요하지 않습니다. 대신 줄 바꿈이 사용됩니다. 
날짜안에 다른 나라할 수 있습니다 다른 철자. 많은 국가에서 날짜 형식은 다음과 같습니다. 일 월 년(2014년 3월 18일). 그러나 철자가 다음 형식으로 표시되는 국가가 있습니다. 월 일 년(2014년 3월 18일), 숫자 뒤에 쉼표 . 오해를 피하기 위해 월을 텍스트로 작성하는 것이 좋습니다.
이름 받는 사람 그가 자신의 편지에 서명하는 형식으로 표시됩니다. 즉, 사람이 John Smith로 서명하면 Mr J Smith 등을 쓰면 안 됩니다.
또한 처음에 표시 특별한 메모 , 예를 들어 편지의 기밀성을 나타냅니다. 대부분 대문자로 작성됩니다(기밀).
주요 부분.
아시다시피 모든 메시지는 수신자 또는 인사말에 대한 호소로 시작됩니다.
영어로 된 정식 작문도 예외는 아닙니다. 여러 가지 방법으로 시작할 수 있습니다.
- 친애하는 각하 또는 부인 - 성별을 모르는 경우;
- 친애하는 Mr / Ms Marshman - 아주 가까운 지인과 우정이 없는 상황에서;
- 친애하는 John Marshman - 수령인과의 관계가 긴밀한 파트너 관계 또는 우정인 경우;
- 친애하는 한이 - 사람들의 회사에 호소;
- 친애하는 여러분, 두 명 이상의 남성에게 호소합니다.
- 친애하는 소중한 고객 - 고객에 대한 표준 호소
- 친애하는 총괄 책임자(CEO) - CEO;
- 친애하는 박사님 Marshman - 직위 또는 특별 지위가 알려진 경우.
처음에 조직의 주소와 함께 받는 사람의 이름이 표시된 경우 인사말은 개인용이어야 합니다.
여성에게 말할 때 Ms를 쓸 가치가 있지만 그녀 자신이 Mrs or Miss (Ms - 기혼 여성과 미혼 여성에 대한 보편적인 호소).
다음으로 라는 줄이 나옵니다. 표제메시지의 주요 주제를 반영합니다. 일반적으로 인사말 한 줄 뒤에 대문자(밑줄 사용 가능)로 작성합니다. 
주요 부분은 짧지만 의미 있고 이해할 수 있는 단락으로 나누어야 합니다.사람은 가능한 한 짧은 시간에 메시지를 읽어야하지만 동시에 그에게 전달하려는 모든 것을 이해해야합니다. 받는 사람에게 서로 가까운 텍스트로 채워진 여러 페이지를 보내면 읽지 않고 즉시 받는 사람의 휴지통에 들어갑니다. 짧고 요점을 작성하십시오. 본문에는 올바른 구두점이 있어야 합니다.
결론.
마무리는 정중한 작별 인사, 받는 사람의 이름, 그의 직위 및 추가로 구성됩니다. 자주 사용 마지막 문구: "당신의 충실한"( 받는 사람의 이름을 모를 때 작성) 및 "진심으로"( 직접 작성). 수취인의 이름엔딩 후 4~5행을 쓴다. 전체 대문자로 쓰거나 단어의 시작 부분에 사용할 수 있습니다. 보낸 사람이 남성인 경우 포스트스크립트 "미스터"는 사용되지 않습니다. 그러나 여성이 메시지를 보낸 경우 이름 뒤에 괄호(Ms / Mrs)를 입력해야 합니다.
편지에 수취인이 아닌 제3자가 서명해야 하는 경우 이름 앞에 pp(procurationem당)를 씁니다. 수취인의 위치
이름 다음 줄에 표시됩니다. 다음은 에 대한 추가 참고 사항입니다. 투자또는 사본. 일반적으로 첨부 파일의 존재는 위치 뒤의 줄에 Enc(Encs) 표시로 표시됩니다. 서신의 사본을 제3자에게 보내려면 cc( 무료 사본 또는 사본 배포) 또는 복사 , 복사 수신자의 이름과 직위가 뒤따릅니다. 여러 개일 경우 다음 항목에 나열해야 합니다. 알파벳 순서. 수취인이 제3자에게 사본이 있을 것이라는 사실을 수신자에게 알리지 않으려면 bcc(블라인드 예의 사본) 기호를 사용하십시오. 수취인이 받을 원본에는 기재하지 않고 사본에만 기재합니다.
비즈니스 파트너와 고용주는 텍스트뿐만 아니라 귀하가 쓴 종이와 편지를 보낼 봉투도 평가할 것입니다. 이것은 반점과 타박상, 엉성하고 찢어진 가장자리의 존재를 용납할 수 없음을 의미합니다. 구두점과 철자 오류가 있는지 편지를 확인하는 것이 중요합니다. 작문 스타일은 명확하고 간결하며 형식적이어야 합니다. 이 모든 것이 사소하지만 회의에 참석할 복장만큼이나 중요합니다. 구겨지고 오래되면 아무도 당신을 진지하게 생각하지 않을 것입니다. 
영어로 공식적인 편지를 쓰는 것은 어려운 일이 아닙니다. 그러나 다음은 이 작업을 가능한 한 쉽게 만들기 위한 작은 도우미 문구 목록입니다.
우리는 당신에게 그것을 알리고 싶습니다…– 우리는 당신에게 그것을 알리고 싶습니다…
우리는 계약에 따른 의무 이행을 보장합니다.– 우리는 계약에 따른 의무 이행을 보장합니다.
비즈니스 만찬을 위한 회의를 예약하고 싶습니다.- 비즈니스 만찬을 약속하고 싶습니다.
우리는 가능한 한 빨리 협력 계약에 서명하고 싶습니다– 우리는 가능한 한 빨리 협력 계약에 서명하고 싶습니다.
(시간) 사무실에서 기다리겠습니다.(시간)에 사무실에서 여러분을 기다리고 있습니다.
다른 직원을 대신하기로 결정했기 때문에- 귀하의 자리에 다른 직원을 고용하기로 결정했습니다.
우리는 당신을 거부해야합니다. 왜냐하면- 우리는 당신을 거부할 수 밖에 없습니다.
우리는 그러한 자격을 갖춘 직원을 기꺼이 고용 할 것입니다— 우리는 그러한 자격을 갖춘 직원을 기꺼이 고용할 것입니다.
가까운 시일 내에 상품 배송을 보장하며 지연에 대해 사과드립니다.– 가까운 시일 내에 상품 배송을 보장하며 지연에 대해 사과드립니다.
서명한 계약서 사본을 편지에 동봉합니다서명한 계약서 사본을 편지와 함께 동봉합니다.
비즈니스(공식) 서신의 예.
비밀의
2014년 3월 18일
존 마쉬먼
최고 경영자
ABC 회사
52 라임 스트리트
워싱턴
미국
친애하는 마쉬맨 씨
상업 제안
우리 회사는 우리 공급품에 관심이 있습니다. 가격표, 자세한 사양 및 여러 샘플이 포함된 제품 정보를 보내주십시오. 계약 체결을 위해 최대한 빠른 시일 내에 담당자를 보내드리겠습니다.
추가 협력을 희망하면서
진심으로
사만다 화이트(Mrs)
유통 업체
조안나 메이슨 복사
앤드류 영
에드가 윌슨, 전무 이사