Pilihan
Pembelian kota 1s. Mekanisme persetujuan dokumen

Pembelian kota 1s. Mekanisme persetujuan dokumen

Produk perangkat lunak ini dirancang untuk mengotomatisasi proses pengadaan untuk kebutuhan negara bagian dan kota sesuai dengan Undang-Undang Federal 21 Juli 2005 No. 94-FZ "Tentang menempatkan pesanan untuk pasokan barang, kinerja pekerjaan, penyediaan layanan untuk negara bagian dan kebutuhan kota", yang dilakukan oleh otoritas negara bagian dan kota, manajer utama dana anggaran, badan resmi dan organisasi khusus.

"1C: Pengadaan negara bagian dan kota 8" dimaksudkan untuk digunakan:

pengelola utama, pengelola dan penerima dana anggaran, bertindak sebagai pelanggan negara (kota);
otoritas negara bagian dan kota, badan berwenang yang menjalankan fungsi pemesanan;
organisasi khusus - badan hukum, yang dilibatkan oleh pelanggan atau badan yang berwenang untuk menjalankan fungsi pemesanan.

Implementasi produk perangkat lunak "1C: Pengadaan negara bagian dan kota 8" akan memungkinkan optimalisasi dan penyederhanaan proses penyiapan dokumen dan pengambilan keputusan pada berbagai tahap persiapan dan pelaksanaan tender - baik untuk spesialis yang menyiapkan dokumentasi untuk tender, dan untuk komisi, yang tugasnya meliputi meninjau dan mengevaluasi aplikasi dari peserta dalam melakukan pemesanan .

Sistematisasi data dalam bentuk dokumen terstruktur dan penggunaan berulang informasi yang dimasukkan ke dalam sistem akan mengurangi jumlah beban kerja operator dan meningkatkan kualitas dokumen yang disiapkan. Dan ini, pada gilirannya, akan mengurangi kerumitan membuat perubahan pada dokumentasi yang sudah jadi (kompetitif, lelang, dll.).

Aplikasi program "1C: Pengadaan negara bagian dan kota 8" akan membantu untuk menghindari kesalahan pada tahap pembentukan dokumentasi dan melakukan prosedur penempatan pesanan dengan mempertimbangkan semua persyaratan hukum.

Lisensi

Perhatian! Untuk menskalakan dan memperluas jumlah pekerjaan, Anda dapat membeli lisensi tambahan.

Deskripsi fungsi

Direktori Produk

PADA "1C: Pengadaan negara bagian dan kota 8" itu menyediakan pembentukan buku referensi hierarkisnya sendiri (pengklasifikasi) barang, karya, dan layanan "Produk" dengan deskripsi karakteristik dan properti konsumen.

Dimungkinkan untuk menyimpan catatan produk yang dibeli dalam konteks kode pengklasifikasi semua-Rusia OKP dan OKDP, serta dalam konteks kode pengklasifikasi "Nomenklatur produk untuk kebutuhan negara bagian dan kota" (selanjutnya disebut sebagai buku referensi "Nomenklatur"). Yang terakhir sedang dikembangkan oleh Kementerian pertumbuhan ekonomi Federasi Rusia.

Peluang tersebut disebabkan karena saat ini pelanggan sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku harus menggunakan pengklasifikasi yang tidak terkoordinasi satu sama lain.

Misalnya, mempertahankan daftar kontrak pemerintah harus dilakukan dalam konteks kode Pengklasifikasi Produk Semua-Rusia (OKP), dan pembentukan perkiraan konsolidasi volume produk yang dibeli untuk kebutuhan negara bagian dan kota - di konteks kode pengklasifikasi "Nomenklatur produk untuk kebutuhan negara bagian dan kota".

Pada saat yang sama, pengklasifikasi OKP tidak berisi daftar pekerjaan dan layanan, dan pengklasifikasi "Nomenklatur produk untuk kebutuhan negara bagian dan kota" belum disetujui.

Dengan demikian, pengklasifikasi saat ini tidak cukup untuk sepenuhnya mensistematisasikan produk yang dibeli. Daftar barang, yang pembeliannya dapat dilakukan dengan mengadakan pelelangan, terbatas pada kode-kode tertentu dari pengklasifikasi jenis semua-Rusia aktivitas ekonomi, produk dan jasa (OKDP). Oleh karena itu, paling efektif untuk menggunakan pengklasifikasi OKP dan pengklasifikasi OKDP untuk mengklasifikasikan produk.

Penggunaan pengklasifikasi untuk identifikasi produk diperlukan untuk pembentukan berbagai bentuk pelaporan dalam konteks kelompok dan jenis produk tertentu. Direktori produk menyediakan kemampuan untuk mengumpulkan produk berdasarkan grup. Dalam hal ini, pembentukan grup dilakukan oleh pengguna secara mandiri.

Untuk pekerjaan pengguna yang nyaman dengan volume besar informasi input, ada dua mode untuk memasukkan data pada produk yang dibeli - langsung di direktori "Produk", dan saat mengisi dokumen sistem.

Karena programnya "1C: Pengadaan negara bagian dan kota 8" beberapa pelanggan negara bagian dan kota dapat menyimpan catatan pembelian barang, pekerjaan dan jasa, dimungkinkan untuk mengonfigurasi visibilitas data direktori "Produk" untuk pengguna. Data dibatasi sesuai dengan institusi tempat pengguna sistem berada.

Misalnya, pengguna lembaga tertentu mungkin memiliki akses ke data yang dimasukkan oleh pengguna lembaga itu saja, atau data yang dimasukkan oleh pengguna lembaga lain.

Menerapkan kemampuan untuk mengonfigurasi hak pengguna untuk mengedit (memoderasi) data direktori.

Mempersiapkan dan menempatkan pesanan

Perangkat lunak "1C: Pengadaan negara bagian dan kota 8" mengotomatiskan metode utama pemesanan untuk pembelian barang, pekerjaan, dan layanan untuk kebutuhan negara bagian dan kota:

melalui kompetisi terbuka;
dengan mengadakan lelang terbuka;
dengan meminta kutipan.

Sistem ini dapat mencerminkan semua tahapan pemesanan - mulai dari pembuatan komisi (kompetitif, lelang, kutipan), hingga pembentukan paket dokumentasi dan publikasi di media.

Informasi pembelian yang sedang berlangsung dimasukkan ke dalam sistem dalam bentuk yang terstruktur dengan jelas menggunakan dokumen elektronik dan dicatat dalam log pembelian.

Konsolidasi lot

Untuk mengatur kerja pengguna yang efisien, sistem menerapkan mekanisme yang memungkinkan Anda membuat banyak kompetisi atau lelang dengan menggabungkan beberapa lot.
Ada tiga opsi untuk menggabungkan lot:

Konsolidasi lot dengan nama yang sama - konsolidasi lot dengan nama yang sama dilakukan;
Menggabungkan lot serupa - menggabungkan lot yang memiliki nilai parameter yang sama, misalnya, adanya preferensi atau pembelian dari usaha kecil, dll. Parameter yang digunakan sistem untuk mencari lot untuk digabungkan ditetapkan oleh pengguna;
Gabungkan lot yang dipilih - gabungkan lot yang dipilih oleh pengguna.

Menggabungkan produk

Ketika membentuk tender atau lot lelang oleh pelanggan atau badan yang berwenang, mungkin ada kebutuhan untuk menggabungkan produk. Misalnya, ketika sebuah kompetisi diadakan atas dasar aplikasi yang diterima oleh manajer utama dari institusi di bawahnya, yang berisi produk dengan nama yang sama. Untuk mengatasi masalah ini, sistem menerapkan mekanisme untuk menggabungkan produk.

Penggabungan produk dengan nama yang sama dilakukan dalam kerangka satu lot kompetisi (pelelangan) dan dapat berlangsung

atas kebijaksanaan pengguna;
dalam mode otomatis.

Penggabungan produk dalam mode otomatis dilakukan selama operasi penggabungan lot jika lot gabungan mencakup produk dengan nama yang sama. Dalam hal ini, pengguna dapat menolak untuk melakukan operasi penggabungan.

Sistem ini juga menyediakan kemungkinan untuk memindahkan produk di antara lot kompetisi (pelelangan). Pada saat yang sama, saat mentransfer produk, harga lot dihitung ulang secara otomatis.
Mekanisme untuk menggabungkan dan mentransfer produk yang diterapkan di "1C: Pengadaan negara bagian dan kota 8" akan memungkinkan pelanggan negara atau badan yang berwenang untuk secara optimal membentuk subjek pengadaan.

Menyiapkan paket dokumentasi

Semua dokumentasi yang diperlukan:

pemberitahuan kompetisi;
pemberitahuan lelang;
pemberitahuan permintaan penawaran;
dokumentasi lelang;
dokumentasi lelang.

dapat dihasilkan dalam sistem secara otomatis berdasarkan data yang dimasukkan. Dokumentasi dihasilkan menggunakan sistem pelaporan dalam bentuk file terpisah dalam format word-xml, yang dapat disimpan dalam format apa pun yang diinginkan - .doc, .rtf, dll.

Untuk setiap jenis dokumen - baik itu pemberitahuan atau dokumentasi tender, templat bawaan digunakan. Pada saat yang sama, templat dapat disesuaikan, yaitu, pengguna selalu dapat menentukan urutan informasi yang ditampilkan sesuai kebutuhannya. Sistem secara otomatis menghitung parameter untuk menghasilkan laporan dan menawarkan opsi paling optimal kepada pengguna.

Mekanisme semacam itu memungkinkan pengurangan waktu untuk menyiapkan dokumentasi berkualitas tinggi, karena dokumen tercetak yang dihasilkan secara otomatis tidak memerlukan modifikasi tambahan oleh pengguna.

Pra-seleksi dan pemilihan pemasok

Perangkat lunak "1C: Pengadaan negara bagian dan kota 8" mengotomatiskan pendaftaran aplikasi yang diajukan oleh peserta dalam penempatan pesanan untuk berpartisipasi dalam tender, lelang, atau permintaan penawaran.

Untuk setiap aplikasi peserta, Anda dapat memasukkan semua informasi yang diperlukan - informasi tentang peserta, dokumen yang disediakan sebagai bagian dari aplikasi, produk yang ditawarkan dengan indikasi karakteristik dan harga fungsionalnya, dll.

Pendaftaran perubahan yang dilakukan pada aplikasi peserta penempatan pesanan, serta pendaftaran tanggapan terhadap aplikasi disediakan.
Sistem menerapkan mekanisme untuk mempertimbangkan aplikasi peserta untuk memenuhi persyaratan yang ditetapkan. Secara khusus, Anda dapat membuat tinjauan rinci tentang aplikasi untuk:

ketersediaan dokumen yang diperlukan;
kesesuaian dokumen yang diajukan dengan persyaratan;
Kepatuhan terhadap ketentuan kontrak, diusulkan oleh peserta dan menjadi kriteria evaluasi, dengan persyaratan pelanggan.

Sistem ini menerapkan serangkaian laporan analitis, yang datanya dapat digunakan oleh komisi pada tahap pertimbangan dan evaluasi aplikasi peserta penempatan pesanan. Untuk setiap aplikasi peserta, Anda dapat melihat keputusan awal yang dihasilkan secara otomatis oleh sistem berdasarkan data yang dimasukkan.

Untuk kriteria kuantitatif untuk mengevaluasi penawaran peserta dalam penempatan pesanan, yang ditetapkan dalam dokumentasi tender, perhitungan skor dilakukan oleh sistem secara otomatis.
Evaluasi aplikasi peserta dalam penempatan pesanan menurut kriteria non-numerik dilakukan dengan mencerminkan dalam program poin yang diberikan oleh anggota komisi dan ahli untuk setiap kriteria.

Tempat ditetapkan ke tawaran peserta penempatan pesanan secara otomatis.

Untuk mencerminkan dalam sistem tata cara pelaksanaan penawaran dalam bentuk lelang terbuka, maka dimaksudkan badan lelang otomatis. Papan skor menampilkan informasi tentang harga yang diumumkan, langkah lelang, serta data penawaran terakhir dan kedua dari belakang yang diterima dari peserta lelang. Semua penawaran yang dilakukan oleh peserta lelang dicatat dalam sistem.

Untuk mencerminkan hasil kerja komisi, semua jenis protokol diimplementasikan dalam sistem:

Protokol Pembukaan Aplikasi;
Protokol untuk pertimbangan aplikasi;
Protokol evaluasi.

Protokol untuk pertimbangan aplikasi;
Protokol lelang.

Permintaan kutipan

Protokol peninjauan dan evaluasi.

Protokol dapat dibuat dalam bentuk tercetak secara otomatis. Pada saat yang sama, mereka dibentuk sebagai file terpisah dalam format word-xml, yang dapat disimpan dalam format apa pun yang diinginkan - .doc, .rtf, dll.

Untuk pembentukan protokol, mekanisme templat yang dapat disesuaikan digunakan, set yang dapat diperluas berdasarkan kebutuhan pengguna.

Sistem negara

dalam produk perangkat lunak "1C: Pengadaan negara bagian dan kota 8" prinsip-prinsip pemrosesan pipa diimplementasikan dan sistem status dokumen diterapkan.

Sistem negara dirancang untuk dapat mengidentifikasi tahap - persetujuan, persetujuan, pertimbangan, dll., Di mana pembelian ini atau itu saat ini berada (dokumen elektronik yang sesuai).

Transisi antar state dapat dilakukan dalam dua mode:

dengan keputusan pengguna - misalnya, pada tahap koordinasi dan persetujuan dokumentasi tender, publikasi informasi tentang pembelian di situs web, dll.;
secara otomatis - selama pendaftaran dalam sistem berbagai protokol (pembukaan aplikasi, pertimbangan aplikasi, dll.) dan implementasinya.

Fitur program memungkinkan Anda untuk:

merampingkan proses persetujuan dan persetujuan dokumen;
membuat transisi antar status, baik dalam mode otomatis maupun dengan keputusan pengguna;
mengontrol kebenaran pengisian dokumen ketika keadaan berubah;
operasi pengikatan yang dilakukan dengan dokumen ke status tertentu;
melakukan berbagai tindakan saat melakukan transisi antar status;
konfigurasikan sistem status sesuai dengan kebutuhan pengguna;
pengguna sistem dengan hak administrator diberikan mekanisme untuk menyesuaikan sistem negara dengan kebutuhan pengguna tertentu.

Kontrol berkas

Untuk mengurangi jumlah kesalahan yang dibuat selama entri data, dan terkait dengan sejumlah besar informasi input dan struktur dokumen yang kompleks, program menerapkan mekanisme kontrol dokumen.

Kontrol dapat dilakukan secara otomatis (ketika status dokumen berubah) atau secara paksa atas inisiatif pengguna. Dalam kasus pertama, prosedur kontrol akan dipanggil ketika keadaan dokumen berubah (transisi ke keadaan lain).

Untuk memberi tahu pengguna tentang kasus ketika sistem mendeteksi data yang dimasukkan salah, program menyertakan sistem notifikasi.

Jadi, jika pengguna menentukan persyaratan prosedur, melebihi batas yang diatur oleh undang-undang, atau tidak mengisi rincian dokumen yang diperlukan, jendela dengan daftar kesalahan akan ditampilkan di layar. Pada saat yang sama, dengan mengklik baris yang berisi deskripsi kesalahan, Anda dapat langsung menuju ke atribut dokumen, saat mengisi kesalahan yang dibuat.

Memuat pengklasifikasi

Program ini menyediakan untuk mengunduh direktori dan pengklasifikasi:

pengklasifikasi anggaran (pendapatan, pengeluaran, KOSGU sumber pembiayaan defisit anggaran);
OKP (pengklasifikasi produk semua-Rusia);
OKDP (pengklasifikasi kegiatan ekonomi, produk, dan layanan semua-Rusia);
OKEI (pengklasifikasi satuan ukuran semua-Rusia);
pengklasifikasi BIC (buku referensi kode identifikasi bank peserta penyelesaian di wilayah Federasi Rusia);
pengklasifikasi alamat dari Layanan Pajak Federal.

Pendaftaran kontrak

Direncanakan untuk memperluas fungsionalitas solusi perangkat lunak "1C: Pengadaan negara bagian dan kota 8" dalam hal pendaftaran kontrak yang disimpulkan berdasarkan hasil tender dan pembentukan daftar kontrak.

Portal web

Produk "1C: Pengadaan negara bagian dan kota 8. Portal web" sedang disiapkan untuk rilis berdasarkan "1C-Bitrix: Manajemen Situs", yang memungkinkan penerbitan pemberitahuan tender, dokumentasi, protokol evaluasi, dan informasi lain yang diperlukan di situs di mode otomatis.

Kegunaan:

papan buletin - cerminan informasi tentang prosedur pemesanan yang sedang berlangsung (syarat pelaksanaan, metode pemesanan, subjek pembelian, dll.);
kemungkinan mendapatkan paket dokumentasi tender dari situs (dokumentasi tentang lelang, dll.);
memasukkan informasi tentang kontrak negara bagian dan kota yang disimpulkan oleh pelanggan sebagai hasil dari lelang;
pembentukan daftar kontrak negara bagian dan kota.

Fungsionalitas tambahan dari versi PRO produk

Versi PROF dari produk perangkat lunak "1C: Pengadaan negara bagian dan kota 8" dilengkapi dengan berbagai fungsi tambahan untuk digunakan oleh pelanggan besar negara bagian dan kota, badan resmi dan organisasi khusus:

blok untuk mengumpulkan aplikasi dari organisasi bawahan untuk penawaran, yang terdiri dari:
- pengumpulan dan pendaftaran aplikasi pelanggan;
- pembentukan otomatis aplikasi konsolidasi untuk pembelian barang, pekerjaan, dan layanan berdasarkan aplikasi dari beberapa pelanggan;
- pembentukan otomatis tender dan lot lelang berdasarkan aplikasi pelanggan.
blok perencanaan tata negara dan kota dan pembentukan rencana pengadaan;
otomatisasi jenis tender tertentu - tender tertutup, pembelian dari satu pemasok, permintaan penawaran untuk memberikan bantuan kemanusiaan atau menghilangkan konsekuensi keadaan darurat.

Fitur lisensi

Perangkat lunak "1C: Pengadaan negara bagian dan kota 8" memastikan pengoperasian solusi yang diterapkan pada satu stasiun kerja pada satu titik waktu.

Untuk bekerja dalam mode multi-pengguna, pengguna harus memiliki 1C: Lisensi klien 8 perusahaan».

Untuk bekerja dalam mode client-server, pengguna harus memiliki: lisensi server.

Daftar lisensi

Nama	Harga
1C: Perusahaan 8 PROF. Lisensi klien untuk 1 workstation	6 300 gosok.	Membeli
1C: Perusahaan 8 PROF. Lisensi klien untuk 5 tempat kerja	21.600 gosok.

Biaya program 1C Pembelian negara bagian dan kota - 276.000 rubel.

Saat membeli pembelian Negara Bagian dan Kota 1C hari ini, Anda akan menerima secara gratis:

tiga bulan pertama konsultasi gratis tentang program
pemasangan dan pengiriman

Proses pengadaan untuk kebutuhan negara bagian dan kota diatur oleh undang-undang saat ini. Peserta wajib bertindak sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku. Untuk mengotomatiskan proses penerbitan pesanan, para pengembang membuat program 1C: Pengadaan Negara Bagian dan Kota. Solusi ini membantu merencanakan dan melaksanakan rencana pengadaan organisasi, mengontrol jumlah kontrak yang diselesaikan, serta memantau penghematan dalam penawaran, tender terbuka dan tertutup, lelang, permintaan penawaran.

Keuntungan dari program 1C pengadaan negara bagian dan kota

Produk ini mendukung berbagai metode pemesanan, membantu menyederhanakan dan mengoptimalkan pekerjaan spesialis, ahli, dan peserta pengadaan. Perangkat lunak ini dilengkapi dengan pengklasifikasi produk dengan kemampuan untuk memasukkan informasi tentang karakteristik dan sifat barang, karya, dan jasa. Di antara tugas-tugas yang produk "1C: pengadaan negara bagian dan kota" membantu untuk memecahkan, perlu dicatat:

perencanaan pengadaan. Pengguna dapat membuat jadwal untuk menempatkan pesanan;
persetujuan aplikasi. Program ini memungkinkan Anda untuk melacak di departemen organisasi mana aplikasi sedang berlangsung. Spesialis dapat melampirkan dokumentasi terkait, misalnya, kerangka acuan terperinci;
pemuatan data cepat dan analisis penghematan tepat waktu Uang. Pengguna dapat mengontrol saldo uang mengikuti hasil pembelian, merencanakan pengeluaran dalam jangka waktu tertentu;
laporan. Spesialis yang menggunakan program ini memiliki akses ke informasi tentang kontrak yang dibuat dengan berbagai pengelompokan dan pilihan.

Program ini memperkenalkan kemampuan untuk bekerja dengan salah satu mode untuk memasukkan informasi tentang produk yang dibeli. Metode pertama adalah dengan menggunakan direktori "Produk". Modus kedua adalah mengisi dokumentasi sistem. Selain fitur yang disebutkan, pengguna dapat mengatur hak untuk mengedit informasi direktori.

Pengguna Perangkat Lunak

Program "1C: Pengadaan Negara Bagian dan Kota" dimaksudkan untuk digunakan oleh otoritas, perusahaan komersial, misalnya, badan hukum yang telah membuat perjanjian untuk memenuhi kewajiban pemesanan, perusahaan yang berperan sebagai pelanggan pemerintah, pengelola dana anggaran.

Manfaat menggunakan

Program "1C: Pengadaan Negara Bagian dan Kota" membantu meningkatkan kecepatan pengambilan keputusan, menghasilkan statistik pesanan, meningkatkan intensitas tenaga kerja dalam pengembangan dan pengendalian kontrak dan pengadaan yang telah disepakati. Dengan menggunakan solusi ini, spesialis dapat bekerja di situs pemerintah dan komersial dengan sepenuhnya mematuhi hukum yang berlaku

Program "1C: Pengadaan Negara Bagian dan Kota 8" dirancang untuk mengotomatisasi proses pemesanan dan dikembangkan sesuai dengan peraturan yang mengatur proses pengadaan untuk kebutuhan negara bagian dan kota.

Dokumen utama yang mengatur proses pengadaan negara bagian dan kota adalah Undang-Undang Federal 04/05/2013 N 44-FZ "Tentang sistem kontrak di bidang pengadaan barang, pekerjaan, layanan untuk memenuhi kebutuhan negara bagian dan kota" dan Hukum Federal 18/07/2011 N 223- Hukum Federal "Tentang pengadaan barang, pekerjaan, jasa oleh jenis badan hukum tertentu".

atau memesan

Keterangan

Program mendukung berbagai cara menempatkan pesanan.

Dengan peningkatan volume penawaran, kompleksitas pekerjaan pada persiapan, pelaksanaan, akuntansi dan pengendalian penawaran dan kontrak yang diselesaikan meningkat secara signifikan. Proses menempatkan pesanan rumit dan memakan waktu, terkait dengan aliran dokumen yang besar, sehingga perlu menggunakan informasi dan teknologi analitik untuk implementasinya.

Otomatisasi proses ini memungkinkan untuk meningkatkan kecepatan pengambilan keputusan oleh pelanggan negara bagian dan kota dan menghasilkan statistik pada semua pembelian yang sedang berlangsung. Dengan demikian, efisiensi pengadaan negara bagian dan kota meningkat secara signifikan.

Produk perangkat lunak "1C: Pengadaan negara bagian dan kota 8" mencakup platform teknologi "1C: Enterprise 8" dan solusi aplikasi (konfigurasi) "Pengadaan negara bagian dan kota".

Tujuan

"1C: Pengadaan negara bagian dan kota 8" menyediakan otomatisasi semua tahap persiapan dan penempatan pesanan untuk pembelian barang, pekerjaan, dan layanan untuk kebutuhan negara bagian dan kota.

Program ini dimaksudkan untuk digunakan:

pengelola utama, pengelola dan penerima dana anggaran, bertindak sebagai pelanggan negara (kota);
otoritas negara bagian dan kota, badan berwenang yang menjalankan fungsi pemesanan;
organisasi khusus - badan hukum yang terlibat oleh pelanggan atau badan resmi untuk menjalankan fungsi pemesanan.

Implementasi program akan mengoptimalkan dan menyederhanakan proses penyiapan dokumen dan pengambilan keputusan pada berbagai tahap persiapan dan pelaksanaan penawaran - baik untuk spesialis yang menyiapkan dokumentasi penawaran maupun untuk komisi, yang tugasnya meliputi meninjau dan mengevaluasi aplikasi dari peserta dalam penempatan sebuah perintah.

Penggunaan solusi perangkat lunak akan membantu menghindari kesalahan pada tahap pembuatan dokumentasi dan melaksanakan prosedur penempatan pesanan dengan mempertimbangkan semua persyaratan hukum.

Fungsional

Kegunaan

Direktori Produk

Sistem menyediakan pembentukan direktori hierarkis sendiri (pengklasifikasi) barang, karya, dan layanan "Produk" dengan deskripsi karakteristik dan properti konsumen.

Peluang tersebut disebabkan karena saat ini pelanggan sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku harus menggunakan pengklasifikasi yang tidak terkoordinasi satu sama lain. Misalnya, mempertahankan daftar kontrak pemerintah harus dilakukan dalam konteks kode Pengklasifikasi Produk Semua-Rusia (OKP), dan pembentukan perkiraan konsolidasi volume produk yang dibeli untuk kebutuhan negara bagian dan kota - di konteks kode pengklasifikasi "Nomenklatur produk untuk kebutuhan negara bagian dan kota". Pada saat yang sama, pengklasifikasi OKP tidak berisi daftar pekerjaan dan layanan, dan pengklasifikasi "Nomenklatur produk untuk kebutuhan negara bagian dan kota" belum disetujui. Dengan demikian, pengklasifikasi saat ini tidak cukup untuk sepenuhnya mensistematisasikan produk yang dibeli. Daftar barang yang dapat dibeli melalui pelelangan terbatas pada kode-kode tertentu dari Pengklasifikasi Kegiatan Ekonomi, Produk, dan Layanan Seluruh Rusia (OKDP). Oleh karena itu, paling efektif untuk menggunakan pengklasifikasi OKP dan pengklasifikasi OKDP untuk mengklasifikasikan produk.

Untuk pekerjaan pengguna yang nyaman dengan volume besar informasi input, ada dua mode untuk memasukkan data pada produk yang dibeli - langsung di direktori "Produk", dan saat mengisi dokumen sistem.

Karena program menyimpan catatan pembelian barang, pekerjaan, dan layanan oleh beberapa pelanggan negara bagian dan kota, dimungkinkan untuk mengonfigurasi visibilitas data direktori "Produk" untuk pengguna. Data dibatasi sesuai dengan institusi tempat pengguna sistem berada. Misalnya, pengguna lembaga tertentu mungkin memiliki akses ke data yang dimasukkan oleh pengguna lembaga itu saja, atau data yang dimasukkan oleh pengguna lembaga lain.

Menerapkan kemampuan untuk mengonfigurasi hak pengguna untuk mengedit (memoderasi) data direktori.

Mempersiapkan dan menempatkan pesanan

Produk perangkat lunak 1C: Pengadaan negara bagian dan kotamadya mengotomatiskan metode utama menempatkan pesanan untuk pembelian barang, pekerjaan, dan layanan untuk kebutuhan negara bagian dan kota:

melalui kompetisi terbuka;
dengan mengadakan lelang terbuka;
dengan meminta kutipan.

Sistem ini dapat mencerminkan semua tahapan pemesanan - mulai dari pembuatan komisi (kompetitif, lelang, kutipan), hingga pembentukan paket dokumentasi dan publikasi di media.

Informasi pembelian yang sedang berlangsung dimasukkan ke dalam sistem dalam bentuk yang terstruktur dengan jelas menggunakan dokumen elektronik dan dicatat dalam log pembelian.

Konsolidasi lot

Untuk mengatur kerja pengguna yang efisien, sistem menerapkan mekanisme yang memungkinkan Anda membuat banyak kompetisi atau lelang dengan menggabungkan beberapa lot.

Ada tiga opsi untuk menggabungkan lot:

Konsolidasi lot dengan nama yang sama - konsolidasi lot dengan nama yang sama dilakukan;
Menggabungkan lot serupa - menggabungkan lot yang memiliki nilai parameter yang sama, misalnya, adanya preferensi atau pembelian dari usaha kecil, dll. Parameter yang digunakan sistem untuk mencari lot untuk digabungkan ditetapkan oleh pengguna;
Gabungkan lot yang dipilih - gabungkan lot yang dipilih oleh pengguna.

Menggabungkan produk

Penggabungan produk dengan nama yang sama dilakukan dalam kerangka satu lot kompetisi (pelelangan) dan dapat terjadi:

atas kebijaksanaan pengguna;
dalam mode otomatis.

Sistem ini juga menyediakan kemungkinan untuk memindahkan produk di antara lot kompetisi (pelelangan). Pada saat yang sama, saat mentransfer produk, harga lot dihitung ulang secara otomatis.

Mekanisme untuk menggabungkan dan mentransfer produk yang diterapkan dalam sistem akan memungkinkan pelanggan negara atau badan resmi untuk secara optimal membentuk subjek pembelian.

Menyiapkan paket dokumentasi

Semua dokumentasi yang diperlukan:

pemberitahuan kompetisi;
pemberitahuan lelang;
pemberitahuan permintaan penawaran;
dokumentasi lelang;
dokumentasi lelang,

Pra-seleksi dan pemilihan pemasok

Program "1C: Pengadaan negara bagian dan kota 8" mengotomatiskan pendaftaran aplikasi yang diajukan oleh peserta dalam penempatan pesanan untuk berpartisipasi dalam tender, lelang, atau permintaan penawaran.

Pendaftaran perubahan yang dilakukan pada aplikasi peserta penempatan pesanan, serta pendaftaran tanggapan terhadap aplikasi disediakan.

Sistem menerapkan mekanisme untuk mempertimbangkan aplikasi peserta untuk memenuhi persyaratan yang ditetapkan. Secara khusus, Anda dapat membuat tinjauan rinci tentang aplikasi untuk:

ketersediaan dokumen yang diperlukan;
kesesuaian dokumen yang diajukan dengan persyaratan;
Kepatuhan terhadap ketentuan kontrak, diusulkan oleh peserta dan menjadi kriteria evaluasi, dengan persyaratan pelanggan.

Untuk kriteria kuantitatif untuk mengevaluasi penawaran peserta dalam penempatan pesanan, yang ditetapkan dalam dokumentasi tender, perhitungan skor dilakukan oleh sistem secara otomatis.

Evaluasi aplikasi peserta dalam penempatan pesanan menurut kriteria non-numerik dilakukan dengan mencerminkan dalam program poin yang diberikan oleh anggota komisi dan ahli untuk setiap kriteria.

Tempat ditetapkan ke tawaran peserta penempatan pesanan secara otomatis.

Untuk mencerminkan hasil kerja komisi, semua jenis protokol diimplementasikan dalam sistem:

Kompetisi

Protokol Pembukaan Aplikasi;
Protokol untuk pertimbangan aplikasi;
Protokol evaluasi.

Lelang

Protokol untuk pertimbangan aplikasi;
Protokol lelang.

Permintaan kutipan

Protokol peninjauan dan evaluasi.

Untuk pembentukan protokol, mekanisme templat yang dapat disesuaikan digunakan, set yang dapat diperluas berdasarkan kebutuhan pengguna.

Sistem negara

Produk perangkat lunak mengimplementasikan prinsip-prinsip pemrosesan pipa dan menggunakan sistem status dokumen.

Sistem negara dirancang untuk dapat mengidentifikasi tahap - persetujuan, persetujuan, pertimbangan, dll., Di mana pembelian ini atau itu saat ini berada (dokumen elektronik yang sesuai).

Transisi antar state dapat dilakukan dalam dua mode:

Dengan keputusan pengguna - misalnya, pada tahap koordinasi dan persetujuan dokumentasi tender, publikasi informasi tentang pembelian di situs web, dll.;
Secara otomatis - saat mendaftarkan berbagai protokol dalam sistem (membuka aplikasi, mempertimbangkan aplikasi, dll.) dan menjalankannya; Fitur program memungkinkan Anda untuk:
merampingkan proses persetujuan dan persetujuan dokumen;
Transisi antar status, baik secara otomatis maupun dengan keputusan pengguna;
Untuk mengontrol kebenaran pengisian dokumen ketika keadaan berubah;
Operasi pengikatan yang dilakukan dengan dokumen ke keadaan tertentu;
Lakukan berbagai tindakan saat melakukan transisi antar status;
Sesuaikan sistem status sesuai dengan kebutuhan pengguna;
Pengguna sistem dengan hak administrator diberikan mekanisme untuk menyesuaikan sistem negara dengan kebutuhan pengguna tertentu.

Kontrol berkas

Untuk mengurangi jumlah kesalahan yang dibuat selama entri data, dan terkait dengan sejumlah besar informasi input dan struktur dokumen yang kompleks, program menerapkan mekanisme kontrol dokumen.

Untuk memberi tahu pengguna tentang kasus ketika sistem mendeteksi data yang dimasukkan salah, program menyertakan sistem notifikasi. Jadi, jika pengguna menentukan persyaratan prosedur, melebihi batas yang diatur oleh undang-undang, atau tidak mengisi rincian dokumen yang diperlukan, jendela dengan daftar kesalahan akan ditampilkan di layar. Pada saat yang sama, dengan mengklik baris yang berisi deskripsi kesalahan, Anda dapat langsung menuju ke atribut dokumen, saat mengisi kesalahan yang dibuat.

Memuat pengklasifikasi

Program ini menyediakan untuk mengunduh direktori dan pengklasifikasi:

pengklasifikasi anggaran (pendapatan, pengeluaran, KOSGU sumber pembiayaan defisit anggaran);
OKP (pengklasifikasi produk semua-Rusia);
OKDP (pengklasifikasi kegiatan ekonomi, produk, dan layanan semua-Rusia);
OKEI (pengklasifikasi satuan ukuran semua-Rusia);
pengklasifikasi BIC (buku referensi kode identifikasi bank peserta penyelesaian di wilayah Federasi Rusia);
pengklasifikasi alamat dari Layanan Pajak Federal.

Pendaftaran kontrak

Direncanakan untuk memperluas fungsionalitas dalam hal pendaftaran kontrak yang disimpulkan berdasarkan hasil lelang, dan pembentukan daftar kontrak.

Portal web

Solusi "1C: Pengadaan negara bagian dan kota 8. Portal web" berdasarkan "1C-Bitrix: Manajemen Situs" sedang disiapkan untuk rilis, yang memungkinkan penerbitan pemberitahuan tender, dokumentasi, protokol evaluasi, dan informasi lain yang diperlukan di situs di mode otomatis.

Kegunaan:

papan buletin - cerminan informasi tentang prosedur pemesanan yang sedang berlangsung (syarat pelaksanaan, metode pemesanan, subjek pembelian, dll.);
kemungkinan mendapatkan paket dokumentasi tender dari situs (dokumentasi tentang lelang, dll.);
memasukkan informasi tentang kontrak negara bagian dan kota yang disimpulkan oleh pelanggan sebagai hasil dari lelang;
pembentukan daftar kontrak negara bagian dan kota.

Fungsionalitas tambahan dari versi PRO produk

Blok untuk mengumpulkan aplikasi dari organisasi bawahan untuk penawaran, terdiri dari:
- Pengumpulan dan pendaftaran aplikasi pelanggan;
- Pembentukan otomatis aplikasi konsolidasi untuk pembelian barang, pekerjaan, dan layanan berdasarkan aplikasi dari beberapa pelanggan;
- Pembuatan lot tender dan lelang otomatis berdasarkan permintaan pelanggan.
Blok perencanaan tata negara dan kota dan pembentukan rencana pengadaan;
Otomatisasi jenis penawaran tertentu - tender tertutup, pembelian dari satu pemasok, permintaan penawaran untuk memberikan bantuan kemanusiaan atau menghilangkan konsekuensi keadaan darurat.

Dirancang untuk digunakan:

pengelola utama, pengelola dan penerima dana anggaran, bertindak sebagai pelanggan negara (kota);
otoritas negara bagian dan kota, badan berwenang yang menjalankan fungsi pemesanan;
organisasi khusus - badan hukum yang terlibat oleh pelanggan atau badan resmi untuk menjalankan fungsi pemesanan.

Implementasi produk perangkat lunak "1C: Pengadaan negara bagian dan kota 8" akan memungkinkan optimalisasi dan penyederhanaan proses penyiapan dokumen dan pengambilan keputusan pada berbagai tahap persiapan dan pelaksanaan tender - baik untuk spesialis yang menyiapkan dokumentasi tender maupun untuk komisi, yang tugasnya meliputi meninjau dan mengevaluasi aplikasi dari peserta dalam melakukan pemesanan.

Deskripsi fungsi

Direktori Produk

Peluang tersebut disebabkan karena saat ini pelanggan sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku harus menggunakan pengklasifikasi yang tidak terkoordinasi satu sama lain.

Misalnya, memelihara daftar kontrak pemerintah harus dilakukan dalam konteks kode Pengklasifikasi Produk Semua-Rusia (OKP), dan pembentukan perkiraan konsolidasi volume produk yang dibeli untuk kebutuhan negara bagian dan kota - di konteks kode pengklasifikasi "Nomenklatur produk untuk kebutuhan negara bagian dan kota".

Pada saat yang sama, pengklasifikasi OKP tidak berisi daftar pekerjaan dan layanan, dan pengklasifikasi "Nomenklatur produk untuk kebutuhan negara bagian dan kota" belum disetujui.

Dengan demikian, pengklasifikasi saat ini tidak cukup untuk sepenuhnya mensistematisasikan produk yang dibeli. Daftar barang yang dapat dibeli melalui pelelangan terbatas pada kode-kode tertentu dari Pengklasifikasi Kegiatan Ekonomi, Produk, dan Layanan Seluruh Rusia (OKDP). Oleh karena itu, paling efektif untuk menggunakan pengklasifikasi OKP dan pengklasifikasi OKDP untuk mengklasifikasikan produk.

Untuk pekerjaan pengguna yang nyaman dengan volume besar informasi input, ada dua mode untuk memasukkan data pada produk yang dibeli - langsung di direktori "Produk", dan saat mengisi dokumen sistem.

Misalnya, pengguna lembaga tertentu mungkin memiliki akses ke data yang dimasukkan oleh pengguna lembaga itu saja, atau data yang dimasukkan oleh pengguna lembaga lain.

Menerapkan kemampuan untuk mengonfigurasi hak pengguna untuk mengedit (memoderasi) data direktori.

Mempersiapkan dan menempatkan pesanan

Perangkat lunak "1C: Pengadaan negara bagian dan kota 8" mengotomatiskan metode utama pemesanan untuk pembelian barang, pekerjaan, dan layanan untuk kebutuhan negara bagian dan kota:

melalui kompetisi terbuka;
dengan mengadakan lelang terbuka;
dengan meminta kutipan.

Sistem ini dapat mencerminkan semua tahapan pemesanan - mulai dari pembuatan komisi (kompetitif, lelang, kutipan), hingga pembentukan paket dokumentasi dan publikasi di media.

Informasi pembelian yang sedang berlangsung dimasukkan ke dalam sistem dalam bentuk yang terstruktur dengan jelas menggunakan dokumen elektronik dan dicatat dalam log pembelian.

Konsolidasi lot

Konsolidasi lot dengan nama yang sama – dilakukan konsolidasi lot dengan nama yang sama;
Konsolidasi lot serupa — dilakukan konsolidasi lot yang memiliki nilai parameter yang sama, misalnya, adanya preferensi atau pembelian dari usaha kecil, dll.. Parameter yang digunakan sistem untuk mencari lot untuk digabungkan ditetapkan oleh pengguna;
Gabungkan lot yang dipilih — menggabungkan lot yang dipilih oleh pengguna.

Menggabungkan produk

Penggabungan produk dengan nama yang sama dilakukan dalam kerangka satu lot kompetisi (pelelangan) dan dapat berlangsung

atas kebijaksanaan pengguna;
dalam mode otomatis.

Menyiapkan paket dokumentasi

Semua dokumentasi yang diperlukan:

pemberitahuan kompetisi;
pemberitahuan lelang;
pemberitahuan permintaan penawaran;
dokumentasi lelang;
dokumentasi lelang.

Untuk setiap jenis dokumen, baik itu pemberitahuan atau dokumentasi tender, template bawaan digunakan. Pada saat yang sama, templat dapat disesuaikan, yaitu, pengguna selalu dapat menentukan urutan informasi yang ditampilkan sesuai kebutuhannya. Sistem secara otomatis menghitung parameter untuk menghasilkan laporan dan menawarkan opsi paling optimal kepada pengguna.

Pra-seleksi dan pemilihan pemasok

ketersediaan dokumen yang diperlukan;
kesesuaian dokumen yang diajukan dengan persyaratan;
Kepatuhan terhadap ketentuan kontrak, diusulkan oleh peserta dan menjadi kriteria evaluasi, dengan persyaratan pelanggan.

Tempat ditetapkan ke tawaran peserta penempatan pesanan secara otomatis.

Untuk mencerminkan hasil kerja komisi, semua jenis protokol diimplementasikan dalam sistem:

Protokol Pembukaan Aplikasi;
Protokol untuk pertimbangan aplikasi;
Protokol evaluasi.

Protokol untuk pertimbangan aplikasi;
Protokol lelang.

Permintaan kutipan

Protokol peninjauan dan evaluasi.

Untuk pembentukan protokol, mekanisme templat yang dapat disesuaikan digunakan, set yang dapat diperluas berdasarkan kebutuhan pengguna.

Sistem negara

dalam produk perangkat lunak "1C: Pengadaan negara bagian dan kota 8" prinsip-prinsip pemrosesan pipa diimplementasikan dan sistem status dokumen diterapkan.

Sistem negara dirancang untuk dapat mengidentifikasi tahap - persetujuan, persetujuan, pertimbangan, dll., Di mana pembelian ini atau itu saat ini berada (dokumen elektronik yang sesuai).

Transisi antar state dapat dilakukan dalam dua mode:

dengan keputusan pengguna - misalnya, pada tahap koordinasi dan persetujuan dokumentasi tender, publikasi informasi tentang pembelian di situs web, dll.;
secara otomatis - saat mendaftarkan berbagai protokol dalam sistem (membuka aplikasi, mempertimbangkan aplikasi, dll.) dan menjalankannya.

Fitur program memungkinkan Anda untuk:

merampingkan proses persetujuan dan persetujuan dokumen;
membuat transisi antar status, baik dalam mode otomatis maupun dengan keputusan pengguna;
mengontrol kebenaran pengisian dokumen ketika keadaan berubah;
operasi pengikatan yang dilakukan dengan dokumen ke status tertentu;
melakukan berbagai tindakan saat melakukan transisi antar status;
konfigurasikan sistem status sesuai dengan kebutuhan pengguna;
pengguna sistem dengan hak administrator diberikan mekanisme untuk menyesuaikan sistem negara dengan kebutuhan pengguna tertentu.

Kontrol berkas

Untuk mengurangi jumlah kesalahan yang dibuat selama entri data, dan terkait dengan sejumlah besar informasi input dan struktur dokumen yang kompleks, program menerapkan mekanisme kontrol dokumen.

Untuk memberi tahu pengguna tentang kasus ketika sistem mendeteksi data yang dimasukkan salah, program menyertakan sistem notifikasi.

Memuat pengklasifikasi

Program ini menyediakan untuk mengunduh direktori dan pengklasifikasi:

pengklasifikasi anggaran (pendapatan, pengeluaran, KOSGU sumber pembiayaan defisit anggaran);
OKP (pengklasifikasi produk semua-Rusia);
OKDP (pengklasifikasi kegiatan ekonomi, produk, dan layanan semua-Rusia);
OKEI (pengklasifikasi satuan ukuran semua-Rusia);
pengklasifikasi BIC (buku referensi kode identifikasi bank peserta penyelesaian di wilayah Federasi Rusia);
pengklasifikasi alamat dari Layanan Pajak Federal.

Pendaftaran kontrak

Portal web

Kegunaan:

papan buletin - cerminan informasi tentang prosedur pemesanan yang sedang berlangsung (syarat pelaksanaan, metode pemesanan, subjek pembelian, dll.);
kemungkinan mendapatkan paket dokumentasi tender dari situs (dokumentasi tentang lelang, dll.);
memasukkan informasi tentang kontrak negara bagian dan kota yang disimpulkan oleh pelanggan sebagai hasil dari lelang;
pembentukan daftar kontrak negara bagian dan kota.

Lisensi

Perhatian! Untuk menskalakan dan memperluas jumlah pekerjaan, Anda dapat membeli lisensi tambahan.

Dengan peningkatan volume pembelian yang sedang berlangsung, intensitas tenaga kerja untuk persiapan dan implementasi, akuntansi, dan kontrol kontrak dan perjanjian yang disepakati meningkat secara signifikan. Proses pengadaannya rumit dan memakan waktu, terkait dengan aliran dokumen yang besar, sehingga perlu menggunakan informasi dan teknologi analitik untuk implementasinya.

Otomatisasi proses ini akan meningkatkan kecepatan pengambilan keputusan oleh pelanggan dan menghasilkan statistik pada semua pembelian yang sedang berlangsung. Dengan demikian, efisiensi pengadaan sangat meningkat.

Untuk mendukung informasi proses manajemen pengadaan, 1C telah mengembangkan produk perangkat lunak berikut (selanjutnya disebut PP):

Produk perangkat lunak dikembangkan sesuai dengan persyaratan Kode Anggaran Federasi Rusia, serta undang-undang federal berikut:

satu.; Undang-Undang Federal No. 44-FZ 05.04.2013 "Tentang sistem kontrak di bidang pengadaan barang, pekerjaan, layanan untuk memenuhi kebutuhan negara bagian dan kota";

2.; Undang-Undang Federal No. 223-FZ 18 Juli 2011 "Tentang Pengadaan Barang, Pekerjaan, dan Jasa oleh Jenis Badan Hukum Tertentu".

Perbedaan utama antara PP “Pembelian. Penambahan "1C: Akuntansi lembaga publik 8" dari paket perangkat lunak "1C: Pengadaan negara bagian dan kota 8" tidak terdiri dari pengurangan radikal dalam rangkaian fungsi, tetapi dalam implementasinya yang disederhanakan dan ketersediaan fungsionalitas baru (misalnya, adanya pemantauan pelaksanaan kontrak).

1C: Pengadaan negara bagian dan kota 8

Produk perangkat lunak "1C: Pengadaan negara bagian dan kota 8" mencakup platform teknologi "1C: Enterprise 8" dan solusi aplikasi (konfigurasi) "Pengadaan negara bagian dan kota".

Tujuan

Produk perangkat lunak "1C: Pengadaan Negara Bagian dan Kota 8" menyediakan otomatisasi semua tahap persiapan dan pelaksanaan proses pengadaan.

Program ini dimaksudkan untuk digunakan:

lembaga negara bagian dan kota dari berbagai tingkatan, kegiatan pengadaan yang diatur oleh Undang-Undang Federal No. 44-FZ:
- pengelola utama, pengelola dan penerima dana anggaran, bertindak sebagai pelanggan negara (kota);
- otoritas negara bagian dan kota, badan berwenang yang melakukan fungsi perencanaan dan pelaksanaan pengadaan barang, pekerjaan dan jasa;
- organisasi khusus - badan hukum yang terlibat oleh pelanggan atau badan resmi untuk melakukan fungsi menentukan pemasok (pelaksana, kontraktor);
organisasi dan lembaga yang kegiatan pengadaannya diatur oleh Undang-Undang Federal No. 223-FZ (perusahaan kesatuan negara bagian dan kota, lembaga otonom, perusahaan negara, dll.)

Pengenalan produk perangkat lunak "1C: Pengadaan negara bagian dan kota 8" akan mengoptimalkan dan menyederhanakan proses penyiapan dokumen dan pengambilan keputusan pada berbagai tahap persiapan dan pelaksanaan pengadaan - baik untuk spesialis yang menyiapkan dokumentasi pengadaan maupun untuk komisi yang tugasnya melakukan review dan evaluasi penawaran peserta pengadaan.

Penggunaan program "1C: Pengadaan negara bagian dan kota 8" akan membantu menghindari kesalahan pada tahap perencanaan pengadaan, publikasi pemberitahuan dan dokumentasi pengadaan dan akan memungkinkan prosedur untuk menentukan pemasok (kontraktor, pelaksana) dengan mempertimbangkan semua hukum persyaratan.

Fitur implementasi produk perangkat lunak dari pelanggan yang kegiatan pengadaannya diatur oleh Undang-Undang Federal No. 223-FZ

Undang-Undang Federal No. 223-FZ memberi setiap organisasi hak untuk melakukan pembelian dengan cara apa pun, asalkan prosedur pembelian tersebut diabadikan dalam Peraturan Pengadaan organisasi. Peraturan pengadaan sangat bervariasi, baik dalam cakupan metode pengadaan maupun urutan pelaksanaannya.

Sangat penting untuk dipahami bahwa semua nuansa proses pengadaan organisasi yang tunduk pada 223-FZ harus diperhitungkan dalam solusi standar mustahil. Oleh karena itu, implementasi akan membutuhkan partisipasi aktif dari mitra dalam hal finalisasi sistem untuk spesifikasi masing-masing klien.

Kegunaan

Mekanisme Pengaturan Metode Pembelian

Organisasi yang melakukan kegiatan pengadaan dalam kerangka 223-FZ berhak untuk menetapkan dalam Peraturan Pengadaan metodenya sendiri untuk menentukan pemasok. Untuk mengaktifkan kustomisasi fleksibel metode pengadaan, konstruktor telah diimplementasikan dalam konfigurasi yang memungkinkan Anda untuk:

Sesuaikan konten bagian deskriptif pembelian
Menetapkan daftar persyaratan standar dan khusus bagi peserta pengadaan
Menetapkan kriteria dan subkriteria evaluasi proposal dan tata cara penghitungannya
Soroti tahapan pengadaan, yang diatur oleh Peraturan Pengadaan
Siapkan dokumen yang dapat dicetak

Direktori Produk

Sistem menyediakan pembentukan direktori hierarkis sendiri (pengklasifikasi) barang, karya, dan layanan "Produk" dengan deskripsi karakteristik dan properti konsumen.

Anda dapat menyimpan catatan produk yang dibeli dalam konteks:

OKVED 2 (pengklasifikasi semua jenis kegiatan ekonomi Rusia).

Untuk pekerjaan pengguna yang nyaman dengan volume besar informasi input, ada dua mode untuk memasukkan data pada produk yang dibeli - langsung di direktori "Produk", dan saat mengisi dokumen sistem.

Karena program dapat menyimpan catatan pembelian barang, pekerjaan, dan layanan dari beberapa pelanggan, dimungkinkan untuk mengonfigurasi visibilitas data direktori "Produk" untuk pengguna. Data dibatasi sesuai dengan institusi tempat pengguna sistem berada. Misalnya, pengguna lembaga tertentu mungkin memiliki akses ke data yang dimasukkan oleh pengguna lembaga itu saja, atau data yang dimasukkan oleh pengguna lembaga lain.

Menerapkan kemampuan untuk mengonfigurasi hak pengguna untuk mengedit (memoderasi) data direktori.

Perencanaan pengadaan dan pembentukan rencana pengadaan, jadwal pengadaan

Produk perangkat lunak memiliki blok perencanaan pengadaan yang memberi pengguna opsi berikut:

kumpulan permintaan yang direncanakan dari departemen atau lembaga bawahan
pembuatan otomatis rencana pengadaan berdasarkan permintaan yang direncanakan
pembuatan otomatis jadwal pengadaan berdasarkan rencana pengadaan
generasi otomatis pembelian berdasarkan garis jadwal pengadaan
pembentukan laporan analitis yang memungkinkan untuk mengevaluasi persentase pelaksanaan rencana pengadaan dan kontrak yang diselesaikan, serta penghematan yang diterima sebagai hasil dari prosedur pengadaan.

Persiapan dan pelaksanaan pengadaan

Produk perangkat lunak "1C: Pengadaan negara bagian dan kota 8" mengotomatiskan metode utama pengadaan yang diatur hukum federal No.44-FZ, seperti:

kompetisi
- kompetisi terbuka/tertutup;
- kompetisi terbuka/tertutup dengan partisipasi terbatas;
- kompetisi dua tahap terbuka/tertutup;
- kompetisi dua tahap terbuka/tertutup dengan partisipasi terbatas.
lelang;
lelang terbuka dalam bentuk elektronik;
permintaan kutipan;
permintaan proposal;
seleksi awal;
pembelian dari satu pemasok.

Sistem ini dapat mencerminkan semua tahapan persiapan dan pelaksanaan prosedur untuk menentukan pemasok (pelaksana, kontraktor) - mulai dari pembentukan komisi (kompetitif, lelang, kutipan), hingga pembentukan paket dokumentasi dan publikasi informasi tentang pengadaan di situs resmi EIS.

Informasi pembelian yang sedang berlangsung dimasukkan ke dalam sistem dalam bentuk yang terstruktur dengan jelas menggunakan dokumen elektronik dan dicatat dalam log pembelian.

Menyiapkan paket dokumentasi

Semua dokumentasi yang diperlukan:

pemberitahuan kompetisi;
undangan untuk mengikuti lelang;
pemberitahuan lelang terbuka dalam bentuk elektronik;
pemberitahuan permintaan penawaran;
pemberitahuan permintaan usul;
pemberitahuan seleksi pendahuluan;
pemberitahuan pembelian dari satu pemasok;
dokumentasi lelang;
dokumentasi lelang;
dokumentasi lelang terbuka dalam bentuk elektronik;
dokumentasi permintaan proposal

Itu dapat dihasilkan secara otomatis dalam sistem berdasarkan data yang dimasukkan. Dokumentasi dihasilkan menggunakan sistem pelaporan dalam bentuk file terpisah dalam format docx.

Untuk setiap jenis dokumen - baik itu pemberitahuan atau dokumen pengadaan - templat bawaan digunakan. Pada saat yang sama, templat dapat disesuaikan, yaitu, pengguna selalu dapat menentukan urutan informasi yang ditampilkan sesuai kebutuhannya. Sistem secara otomatis menghitung parameter untuk menghasilkan laporan dan menawarkan opsi paling optimal kepada pengguna.

Pendaftaran, pertimbangan dan evaluasi aplikasi peserta

Produk perangkat lunak "1C: Pengadaan Negara Bagian dan Kota 8" mengotomatiskan pendaftaran aplikasi yang diajukan oleh peserta pengadaan untuk berpartisipasi dalam tender, lelang, permintaan proposal, atau permintaan penawaran.

Pendaftaran perubahan yang dilakukan pada penawaran peserta pengadaan, serta pendaftaran tanggapan terhadap penawaran disediakan.

Sistem menerapkan mekanisme untuk mempertimbangkan aplikasi peserta untuk memenuhi persyaratan yang ditetapkan. Secara khusus, Anda dapat membuat tinjauan rinci tentang aplikasi untuk:

ketersediaan dokumen yang diperlukan;
kesesuaian dokumen yang diajukan dengan persyaratan;
Kepatuhan terhadap ketentuan kontrak, diusulkan oleh peserta dan menjadi kriteria evaluasi, dengan persyaratan pelanggan.

Sistem ini mengimplementasikan serangkaian laporan analitis, yang datanya dapat digunakan oleh komisi pada tahap pertimbangan dan evaluasi aplikasi dari peserta pengadaan. Untuk setiap aplikasi peserta, Anda dapat melihat keputusan awal yang dihasilkan secara otomatis oleh sistem berdasarkan data yang dimasukkan.

Untuk kriteria kuantitatif evaluasi penawaran peserta pengadaan yang ditetapkan dalam dokumentasi lelang, perhitungan scoring dilakukan oleh sistem secara otomatis.

Evaluasi permohonan peserta pengadaan menurut kriteria non-numerik dilakukan dengan mencerminkan dalam program poin-poin yang diberikan oleh anggota komisi dan ahli untuk setiap kriteria (indikator kriteria).

Tempat ditugaskan untuk tawaran peserta pengadaan secara otomatis.

Papan lelang otomatis dirancang untuk mencerminkan prosedur untuk melakukan lelang tatap muka dalam sistem. Papan skor menampilkan informasi tentang harga yang diumumkan, langkah lelang, serta data penawaran terakhir dan kedua dari belakang yang diterima dari peserta lelang. Semua penawaran yang dilakukan oleh peserta lelang dicatat dalam sistem.

Untuk mencerminkan hasil kerja komisi, sistem diimplementasikan jenis yang berbeda protokol.

Protokol dapat dibuat dalam bentuk tercetak secara otomatis. Pada saat yang sama, mereka dibentuk sebagai file terpisah dalam format docx.

Untuk pembentukan protokol, mekanisme templat yang dapat disesuaikan digunakan, set yang dapat diperluas berdasarkan kebutuhan pengguna.

Pendaftaran kontrak

Program ini menyediakan pendaftaran informasi utama tentang kontrak yang dibuat sebagai hasil pengadaan, informasi tentang perubahan kontrak, serta informasi tentang pelaksanaan kontrak (tahap kontrak) dan informasi tentang pemutusan kontrak.

Laporan

Untuk pemantauan operasional implementasi rencana pengadaan, produk perangkat lunak "1C: Pengadaan negara bagian dan kota 8" mengimplementasikan laporan yang memungkinkan Anda mengevaluasi persentase rencana untuk tahapan berikut:

Pelaksanaan jadwal pada tahap pengadaan;
Implementasi jadwal pada tahap menyimpulkan kontrak.

Pertukaran dengan Sistem Informasi Terpadu di bidang pengadaan dalam kerangka 44-FZ (http://www.zakupki.gov.ru)

Rencana pembelian;
jadwal;
pemberitahuan pembelian;
informasi tentang kontrak;

Rencana pembelian;
jadwal;
pemberitahuan;
mendaftarkan nomor pemberitahuan;
protokol akhir;
informasi tentang kontrak;
informasi tentang pelaksanaan (pemutusan) kontrak.

Pertukaran dengan Sistem Informasi Terpadu di bidang pengadaan dalam kerangka 223-FZ (http://www.zakupki.gov.ru)

Mengunggah ke situs didukung:

Rencana pembelian;
pemberitahuan;
informasi tentang kontrak;
informasi tentang pelaksanaan (pemutusan) kontrak;
pelaporan kontrak.

Rencana pembelian;
pemberitahuan;
mendaftarkan nomor pemberitahuan;
protokol;
mendaftarkan nomor protokol;
protokol akhir;
informasi tentang kontrak;

Mekanisme persetujuan dokumen

Produk perangkat lunak "1C: Pengadaan negara bagian dan kota 8" menerapkan prinsip-prinsip pemrosesan pipa dan menggunakan mekanisme persetujuan dokumen, yang diwakili oleh:

sistem negara yang memungkinkan persetujuan dokumen secara konsisten oleh divisi Pelanggan dengan adanya skema penampakan yang jelas;
rute untuk menyetujui dokumen individu, yang diperlukan untuk merinci prosedur untuk menyetujui dokumen tertentu, tanpa adanya skema persetujuan yang ditetapkan secara kaku.

Sistem negara

Sistem negara dirancang untuk dapat mengidentifikasi tahap - persetujuan, persetujuan, pertimbangan, dll., Di mana dokumen ini atau itu saat ini berada.

Transisi antar state dapat dilakukan dalam dua mode:

dengan keputusan pengguna - misalnya, pada tahap koordinasi dan persetujuan dokumentasi tender, publikasi informasi tentang pembelian di situs web, dll.;
secara otomatis - setelah pendaftaran dalam sistem berbagai protokol (pembukaan aplikasi, pertimbangan aplikasi, dll.) dan persetujuannya;

Fitur program memungkinkan Anda untuk:

merampingkan proses persetujuan dan persetujuan dokumen;
Transisi antar status, baik secara otomatis maupun dengan keputusan pengguna;
Untuk mengontrol kebenaran pengisian dokumen ketika keadaan berubah;
Operasi pengikatan yang dilakukan dengan dokumen ke keadaan tertentu;
Lakukan berbagai tindakan saat melakukan transisi antar status;
Sesuaikan sistem status sesuai dengan kebutuhan pengguna;
Pengguna sistem dengan hak administrator diberikan mekanisme untuk menyesuaikan sistem negara dengan kebutuhan pengguna tertentu.

Sistem negara sangat cocok untuk mencerminkan proses interaksi antara lembaga, manajer utama, keuangan dan badan yang berwenang. Baik untuk mencerminkan proses dalam organisasi kecil, yaitu di mana rantai komando ditetapkan dan ditetapkan sekali setelah implementasi. Tetapi ada organisasi di mana satu pembelian harus melalui beberapa spesialis, dan yang lainnya melalui yang lain, dan perekrutan orang-orang ini sebenarnya ditentukan pada awal persetujuan. Untuk tujuan ini, rute untuk dokumen koordinasi dimaksudkan.

Rute untuk persetujuan dokumen individu

Rute koordinasi adalah serangkaian tahapan yang saling berhubungan. Mekanisme yang diterapkan memungkinkan Anda untuk sepenuhnya mengonfigurasi rute dalam mode perusahaan. Pada saat yang sama, pengaturan rute sama sekali tidak terkait dengan spesifikasi dokumen itu sendiri. Rute dapat dikonfigurasi sedemikian rupa sehingga beberapa tahapan akan dilakukan secara berurutan, dan beberapa secara paralel. Untuk setiap dokumen dalam sistem, rute khas dikonfigurasi, yang dapat diubah selama proses persetujuan.

Untuk pengguna yang berpartisipasi dalam proses persetujuan, antarmuka yang paling sederhana dan nyaman untuk bekerja dengan dokumen, baik protokol atau dokumen pengadaan, telah dikembangkan. Formulir hanya menampilkan daftar dokumen yang harus disetujui oleh karyawan (pengguna) ini. Langsung dari formulir ini, pengguna dapat membuka dokumen, menyetujui atau menolak dokumen. Setelah persetujuan/penolakan, dokumen akan hilang dari daftar.

Jika organisasi masih harus bekerja dengan dokumen dalam bentuk kertas secara paralel, dan diperlukan untuk melihat pada tahap apa persetujuan dokumen, dan juga untuk menilai siapa yang menunda proses, maka untuk tujuan tersebut sistem mencatat tanggal. dan waktu saat karyawan memulai persetujuan, serta tanggal dan waktu karyawan membuat keputusan.

Kontrol berkas

Untuk mengurangi jumlah kesalahan yang dibuat selama entri data, dan terkait dengan sejumlah besar informasi input dan struktur dokumen yang kompleks, program menerapkan mekanisme kontrol dokumen.

Program ini menyediakan untuk mengunduh direktori dan pengklasifikasi:

pengklasifikasi anggaran (pendapatan, pengeluaran, KOSGU, sumber pembiayaan defisit anggaran);
OKPD 2 (pengklasifikasi produk semua-Rusia berdasarkan jenis kegiatan ekonomi);
OKVED 2 (pengklasifikasi semua jenis kegiatan ekonomi Rusia);
OKEI (pengklasifikasi satuan ukuran semua-Rusia);
pengklasifikasi BIC (buku referensi kode identifikasi bank peserta penyelesaian di wilayah Federasi Rusia);
pengklasifikasi alamat dari Layanan Pajak Federal.

Versi PROF dari produk perangkat lunak

Versi "PROF" dari produk perangkat lunak melibatkan implementasi proyek dengan partisipasi pengembang.

Akuisisi produk perangkat lunak

Ketentuan dan prosedur untuk membeli produk perangkat lunak "1C: Pengadaan negara bagian dan kota 8" ditunjukkan dalam Buletin No.23223 .

Untuk membeli versi PRO dari produk perangkat lunak, silakan hubungi [dilindungi email] .

Pengadaan. Selain "1C: Akuntansi lembaga negara 8".

Produk perangkat lunak “Pembelian. Selain "1C: Akuntansi lembaga negara 8" tidak independen, untuk operasinya perlu memiliki konfigurasi standar yang ditetapkan.

Pembaruan pada add-on Pembelian dan objek solusi standar » dilakukan secara independen. Memperbarui Objek Solusi

Pengumpulan aplikasi untuk rencana pengadaan dari departemen;
Pembentukan otomatis rencana pengadaan dalam bentuk terstruktur berdasarkan permintaan yang direncanakan;
Pengumpulan aplikasi jadwal pengadaan dari departemen, termasuk berdasarkan data rencana pengadaan yang disetujui;
Pembentukan otomatis jadwal dalam bentuk terstruktur berdasarkan permintaan yang direncanakan;
Pembentukan otomatis pembelian, kontrak (dalam hal pembelian dari satu pemasok) berdasarkan data jadwal pengadaan;
Serangkaian laporan analitis untuk menilai pelaksanaan jadwal pengadaan, kontrak yang diselesaikan, serta penghematan yang diperoleh sebagai hasil dari prosedur pengadaan.

Pembelian

Publikasi informasi tentang pengadaan di situs resmi EIS;
Pembentukan hasil pembelian;
Akuntansi penerimaan dan pengembalian dana yang diberikan oleh peserta pengadaan sebagai jaminan penawaran dan pelaksanaan kontrak;
Serangkaian laporan untuk menganalisis pergerakan dana yang diberikan sebagai jaminan;
Pembentukan kontrak otomatis berdasarkan hasil pengadaan.

Memantau pelaksanaan kontrak (perjanjian)

Penyiapan informasi tentang kontrak yang telah dibuat;
Menjaga jadwal pemenuhan dan pembayaran kewajiban;
Akuntansi dan koordinasi dokumen pelaksanaan;
Registrasi dan persetujuan faktur yang diterbitkan oleh pemasok (pelaksana)
Pembentukan dokumen pembayaran berdasarkan dokumen eksekusi dan faktur;
Satu set laporan analitis untuk memperoleh informasi operasional tentang proses pelaksanaan kontrak.

Program ini memberikan masukan dan penyimpanan informasi berikut tentang kontrak:

informasi umum - tanggal kesimpulan dan nomor kontrak;
pelanggan dan penerima produk;
rekanan;
subjek kontrak (nama produk yang dipasok), menunjukkan jumlah, biaya, dan waktu pengiriman;
tahapan pelaksanaan kontrak;
sumber pembiayaan kontrak (dalam konteks klasifikasi anggaran);
syarat pembayaran (jadwal pembayaran);
prosedur pembayaran (hubungan antara syarat penyerahan barang, pelaksanaan pekerjaan, pemberian jasa kontrak dan jadwal pembayaran);

Pembentukan informasi tentang kontrak melibatkan deskripsi terperinci tentang produk yang dipasok oleh kontraktor, yaitu, pengguna menunjukkan informasi tentang nama produk yang dipasok, jumlah, biaya dan waktu pengiriman barang, pekerjaan, layanan.

Untuk melacak pelaksanaan kontrak, program menerapkan mekanisme untuk mendaftarkan dokumen pelaksanaan di bawah kontrak yang disepakati. Data diisi secara otomatis berdasarkan data kontrak yang dipilih oleh pengguna. Tampilan informasi untuk pengguna tentang nama dan jumlah produk yang belum dikirimkan berdasarkan kontrak disediakan. Pengguna, pada gilirannya, memiliki kesempatan untuk memilih dari daftar produk yang disediakan yang tidak dikirim berdasarkan kontrak, posisi-posisi yang ditunjukkan oleh kontraktor dalam dokumen pelaksanaan.

Program ini menyediakan pendaftaran faktur untuk pembayaran barang yang dipasok (pekerjaan yang dilakukan, layanan yang diberikan) yang dikeluarkan oleh pemasok. Menggunakan mekanisme bawaan, berdasarkan faktur ini, Anda dapat menyiapkan dokumen untuk pembayaran (pesanan pembayaran, aplikasi untuk arus kas).

Pertukaran dengan situs resmi Sistem Informasi Terpadu di bidang pengadaan dalam kerangka 44-FZ (www.zakupki.gov.ru)

- Rencana pembelian;
- jadwal;
- pemberitahuan pembelian;
- informasi tentang kontrak yang disepakati;
- informasi tentang pelaksanaan/pengakhiran kontrak.
- Rencana pembelian;
- nomor registrasi, nomor barang, tanggal publikasi item rencana pengadaan;
- jadwal;
- nomor registrasi, nomor posisi, tanggal publikasi posisi jadwal;
- pemberitahuan;
- mendaftarkan nomor pemberitahuan;
- protokol akhir;
- informasi tentang kontrak;
- mendaftarkan nomor informasi tentang kontrak;
- informasi tentang pelaksanaan kontrak.

Pertukaran dengan situs resmi Sistem Informasi Terpadu di bidang pengadaan dalam kerangka 223-FZ (www.zakupki.gov.ru)

Mengunggah ke situs didukung:
- Rencana pembelian;
- pemberitahuan;
- informasi tentang kontrak yang disepakati;
- informasi tentang pelaksanaan/pengakhiran kontrak;
- informasi tentang subkontrak;
- pelaporan kontrak.
Unduhan situs web didukung
- Rencana pembelian;
- nomor register rencana pengadaan;
- pengidentifikasi internal dari rencana pengadaan;
- pemberitahuan;
- mendaftarkan nomor pemberitahuan;
- pengidentifikasi pemberitahuan internal;
- protokol akhir;
- informasi tentang kontrak;
- mendaftarkan nomor informasi tentang kontrak;
- pengidentifikasi internal informasi tentang kontrak;
- informasi tentang pelaksanaan (pemutusan) kontrak.

Akuisisi produk perangkat lunak

Kondisi dan prosedur untuk memperoleh produk perangkat lunak "Pembelian. Tambahan untuk" 1C: Akuntansi lembaga negara 8 "ditunjukkan dalam