Խրախուսանքների մասին աշխատանքային գրքույկի լրացման նմուշ. Մրցանակների մասին տեղեկությունները աշխատանքային գրքում

Աշխատանքային հաջողությունների համար պարգևատրումների մասին տեղեկատվությունը մուտքագրվում է աշխատանքային գրքում Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգրքի 66-րդ հոդվածի 4-րդ կետի համաձայն: Աշխատանքային գրքում գրառում կատարելու համար հիմք է հանդիսանում Կառավարության որոշմամբ հաստատված կառավարչի համապատասխան հրամանը (հանձնարարականը) (Աշխատանքային գրքերի պահպանման և պահպանման, աշխատանքային գրքույկի ձևաթղթերի պատրաստման և գործատուներին տրամադրելու կանոնների 10-րդ կետ): Ռուսաստանի Դաշնության 2003 թվականի ապրիլի 16-ի թիվ 225 «Աշխատանքային գրքերի մասին» (Աշխատանքային գրքերի պահպանման և պահպանման հետագա կանոններ)):

Աշխատանքային գրքերի պահպանման և պահպանման կանոնների 24-րդ կետի համաձայն աշխատանքային գրքույկում մուտքագրվում են հետևյալ տեղեկությունները աշխատանքային վաստակի համար պարգևների (խրախուսանքի) մասին.

ա) համապատասխան հրամանագրերի և այլ որոշումների հիման վրա պետական ​​պարգևների, այդ թվում՝ պետական ​​պատվավոր կոչումների շնորհման մասին.

բ) կազմակերպությունների կողմից պատվոգրեր շնորհելու, կոչումներ շնորհելու և կրծքանշաններ, կրծքանշաններ, պատվոգրեր, պատվոգրեր շնորհելու մասին.

գ) Ռուսաստանի Դաշնության օրենսդրությամբ, ինչպես նաև կոլեկտիվ պայմանագրերով, կազմակերպության աշխատանքային ներքին կանոնակարգերով, կանոնադրություններով և կարգապահության կանոնակարգերով նախատեսված այլ տեսակի խրախուսանքների մասին:

Աշխատանքային գրքույկների պահպանման և պահպանման կանոնների 10-րդ կետը սահմանում է մեկշաբաթյա ժամկետ, որից ոչ ուշ գործատուն պարտավոր է համապատասխան գրառումներ կատարել աշխատանքային գրքույկներում:

Ռուսաստանի Դաշնության Աշխատանքի նախարարության 2003 թվականի հոկտեմբերի 10-ի թիվ 69 «Աշխատանքային գրքերը լրացնելու հրահանգները հաստատելու մասին» որոշումը կարգավորում է պարգևների մասին տեղեկությունները աշխատանքային գրքում մուտքագրելու կարգը: Աշխատանքային գրքի «Տեղեկություններ մրցանակների մասին» բաժնի 3-րդ սյունակում որպես վերնագիր նշվում է կազմակերպության լրիվ և կրճատ անվանումը. 1-ին սյունակում` գրառման հերթական համարը (համարակալումն աճման կարգով է աշխատողի աշխատանքային գործունեության ողջ ընթացքում). 2-րդ սյունակում `պարգևատրման ամսաթիվը. 3-րդ սյունակում - ում կողմից է պարգևատրվել աշխատողը, ինչ ձեռքբերումների համար և ինչ մրցանակով. 4-րդ սյունակում` փաստաթղթի անվանումը, որի հիման վրա կատարվել է գրառումը` նշելով դրա ամսաթիվը և համարը.

Պարտադիր է, որ խրախուսման մասին տեղեկատվությունը մուտքագրվի նաև աշխատողի անձնական քարտում (միասնական ձև T-2, հաստատված է Ռուսաստանի Դաշնության վիճակագրության պետական ​​կոմիտեի 2004 թվականի հունվարի 5-ի թիվ 1 «Միասնական ձևերի հաստատման մասին» որոշմամբ: առաջնային հաշվապահական փաստաթղթեր աշխատանքային հաշվառման և վարձատրության համար» ։

Նշում!

Աշխատանքային գրքույկը չի պարունակում բոնուսների մասին գրառումներ, որոնք աշխատողի համար խթան չեն, այլ նրա վաստակի անբաժանելի մասն են, այսինքն՝ դրանք նախատեսված են վարձատրության համակարգով կամ վճարվում են կանոնավոր հիմունքներով (կետ 25. աշխատանքային գրքերի պահպանման և պահպանման կանոններ): Եթե ​​աշխատողը ստացել է այսպես կոչված «անձնական» բոնուս՝ աշխատանքի մեջ որոշակի անձնական ներդրման համար, ապա դրա մասին տեղեկատվությունը պետք է մուտքագրվի նրա աշխատանքային գրքում:

Նշում.

Հատկանշական է Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգրքի 66-րդ և 191-րդ հոդվածների ձևակերպումների անհամապատասխանությունը: Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգրքի 66-րդ հոդվածը պահանջում է, որ աշխատանքում հաջողության համար պարգևների մասին տեղեկատվությունը մուտքագրվի աշխատանքային գրքում, իսկ խրախուսանքի այլ տեսակների մասին գրառումների մուտքագրումը նախատեսված չէ սույն հոդվածով: «Պարգևատրում» և «խրախուսում» հասկացությունների վերոհիշյալ անհամապատասխանությունը դժվարացնում է աշխատանքային օրենսդրության կիրառումը աշխատանքային գրքույկներ կազմելու պրակտիկայում: Այս առումով երկու հակադիր տեսակետ առաջացավ.

1. Համաձայն Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգրքի 66-րդ հոդվածի, գործատուն պարտավոր չէ աշխատանքային գրքույկում մուտքագրել բոլոր աշխատողների խրախուսման մասին տեղեկությունները, այլ միայն տեղեկություններ նրա պարգևների մասին:

2. «Պարգևատրում» տերմինի ավելի լայն մեկնաբանությունը հուշում է, որ այն խրախուսանքները, որոնք ըստ էության պարգևներ չեն, այլև աշխատողին բնութագրում են դրական կողմով, պետք է արտացոլվեն աշխատանքային գրառումներում՝ ելնելով նրա շահերից:

Այսպիսով, աշխատողն իրավունք ունի պնդելու աշխատանքային գրքում համապատասխան գրառում կատարել իր նկատմամբ կիրառվող խրախուսման ցանկացած տեսակի մասին, եթե դա չի արվել։

Աշխատանքի համար խրախուսանքների փաստաթղթավորման առանձնահատկությունների և աշխատողի աշխատանքային գրքում խրախուսանքների և պարգևների մասին տեղեկություններ մուտքագրելու կարգի վերաբերյալ լրացուցիչ մանրամասներ կարող եք իմանալ ԲԲԸ-ի հեղինակների «Աշխատանքի խթաններ» գրքում: BKR-INTERCOM-AUDIT»:

Ինչ տեսակի խրախուսանքներ պետք է արտացոլվեն աշխատանքային հաշվետվությունում:

Աշխատանքային գրառումը պարունակում է տեղեկատվություն ծառայության երկարության, կարիերայի բոլոր հիմնական փուլերի մասին՝ զբաղեցրած պաշտոններ, տեղափոխություններ, առաջխաղացումներ, աշխատանքից ազատումներ, աշխատանքից ազատումներ: Գրքի ստանդարտ ձևը պարունակում է բաժին « Խրախուսական տեղեկատվություն», որն արտացոլում է տրված երախտագիտությունն ու ստացած մրցանակները։

Մրցանակի մասին աշխատանքային գրքում գրառումը կատարվում է «Աշխատանքային գրառումների պահպանման և պահպանման կանոններին» համապատասխան: Դրանք հաստատված են Ռուսաստանի Դաշնության Կառավարության 16.0.2003թ. թիվ 225 որոշմամբ և «Աշխատանքային փաստաթղթերի լրացման հրահանգներով», որը հաստատված է Ռուսաստանի Դաշնության Աշխատանքի նախարարության 10.10.2003թ. 69 (այսուհետ՝ «Կանոններ» և «Հրահանգներ» հոդվածում):

«Կանոնների» համաձայն գրքում ներառված չէ յուրաքանչյուր պարգև կամ խրախուսանք՝ նյութական կամ ոչ նյութական:

Մրցանակի մասին տեղեկություն, որը մուտքագրված է աշխատանքային գրքում

1. պետական ​​և գերատեսչական մրցանակների մասին;
2. պետական ​​պատվավոր կոչումներ շնորհելու մասին.
3. պատվոգրով, դիպլոմով, կրծքանշաններով պարգևների մասին.
4. բոնուսների և այլ տեսակի խրախուսումների մասին։

Աշխատանքային գրքում պարգևների մասին տեղեկությունները նշված չեն, եթե դրանք դրամական բոնուսներ են, որոնք նախատեսված են վարձատրության համակարգով և կանոնավոր կերպով վճարվում են աշխատողներին:

Եթե ​​աշխատողներից մեկին շնորհվում է «Լավագույն մասնագիտության» պատվավոր կոչում, դրա համար տրվում է արժեքավոր նվեր, ապա այս փաստն արտացոլվում է աշխատանքային հաշվետվության մեջ: Եթե ​​խոսքը եռամսյակային կամ կիսամյակային բոնուսների վճարումների մասին է, ապա գրքում գրառում կատարելու կարիք չկա։

Աշխատանքային պատմություն. Դրամական մրցանակի շնորհման բաժնի ձևավորում

Ներբեռնեք օրինակելի փաստաթուղթ

Որի հիման վրա մրցանակների մասին տեղեկությունները մուտքագրվում են աշխատանքային գրքում. նմուշ

Գործատուն ինքնուրույն որոշում է աշխատողներին պարգևատրելու կարգը և ամրագրում այն ​​տեղական կանոնակարգերում: Առաջխաղացման կարգի հիման վրա մրցանակների մասին տեղեկությունները մուտքագրվում են աշխատանքային գրքում: Եթե ​​պաշտոնական վարչական փաստաթուղթ չի տրվել, ապա կարիք չկա գրքում արտացոլել ստացված խրախուսանքը, քանի որ դրա համար պատճառ չկա:

Վարչական փաստաթուղթը պարունակում է տվյալներ աշխատողի մասին, անունը, ազգանունը, հայրանունը, զբաղեցրած պաշտոնը, անձնակազմի համարը: Բովանդակային մասը ցույց է տալիս խրախուսման տեսակը և շարժառիթը և հակիրճ նկարագրում է կոնկրետ ձեռքբերումները, որոնց համար պետք է պարգևատրվի վաստակաշատ աշխատողը:

Պատվերը կազմվում է T-11 (T-11a) ձևով կամ կազմակերպության կողմից ինքնուրույն մշակված ձևի վրա: Հրաման տրվում է խրախուսման առաջարկի հիման վրա։ Պարգևատրված աշխատակցին ներկայացվում է անդորրագիր:

Պետական ​​և գերատեսչական պարգևներ շնորհելու որոշումը կայացնում են լիազորված բարձրագույն մարմինները: Գրավոր հարցում է ներկայացվում այն ​​կազմակերպության ղեկավարության կողմից, որտեղ աշխատում է աշխատողը: Եթե ​​աշխատողն ունի տարբերանշաններ, պարգևներ և խրախուսանքներ, ապա դիմումին կցվում են համապատասխան փաստաթղթեր, որոնք հաստատում են նման պարգևների առկայությունը:

Ինչպես գրանցել մրցանակ

Աշխատողին պարգևատրելիս գործատուն վարձատրության մասին գրառում է կատարում աշխատանքային գրքում, որի նմուշը կներկայացվի ստորև և T-2 ձևի անձնական քարտի VII բաժնում: Խրախուսանքների մասին տեղեկատվությունը ներառված է «Տեղեկություններ պարգևների մասին» աշխատանքային բաժնում, որտեղ պետք է լրացվեն բոլոր չորս սյունակները.

1. նշեք կատարված մուտքի հերթական համարը.
2. գրանցման ամսաթիվը ձևաչափով օր, ամիս, տարի.
3. նշել գործատու կազմակերպության անվանումը և ուղղակի գրառում կատարել խրախուսման մասին.
4. հղում տալ հիմնական փաստաթղթին (պատվեր, հրահանգ):

Մուտքը պետք է կատարվի մենեջերի պատվերի թողարկումից հետո մեկ շաբաթվա ընթացքում: Դա վստահված է անձնակազմի աշխատակցին կամ ղեկավարի կողմից նշանակված լիազորված մասնագետին: Գրառում կատարելիս ձեռագիրը պետք է լինի պարզ և կոկիկ: Ընդունելի է օգտագործել սև, մանուշակագույն և կապույտ թանաքը։ Գրանցման ժամանակ հապավումները չեն թույլատրվում:

Երրորդ սյունակը լրացնելիս օգտագործեք լակոնիկ ձևակերպում. Պարգևատրվել է...», « Պարգևատրվել է...», նշեք աշխատողին պարգևատրելու պատճառը։ Գործատուի կազմակերպության անվանումն ամբողջությամբ մուտքագրվում է անվանման կարճ տարբերակը, եթե կա, փակագծերում: Չորրորդ սյունակում բազային փաստաթղթին հղում կատարելիս անհրաժեշտ է նշել դրա տեսակը, օրինակ՝ պատվերը, հրահանգը, մուտքագրել գրանցման համարը և անհապաղ կատարման ամսաթիվը:

Սիստեմա Անձնակազմի փորձագետների պատասխանները պրակտիկայի հարցերին

Ինչ սխալներից պետք է խուսափել «Տեղեկություններ մրցանակների մասին» բաժինը լրացնելիս

Ամենատարածված բացթողումը աշխատողի աշխատանքային գրառման մեջ պարգևների, տարբերանշանների և անկանոն դրամական բոնուսների մասին տեղեկատվության իսպառ բացակայությունն է: Օրինակ, երախտագիտությունը աշխատանքային գրքում, ստորև կներկայացվի նմուշ, նրանք մոռանում են ավելացնել այն աշխատողի փաստաթղթում: Աջակցող փաստաթղթերը հաճախ սխալ են պատրաստված: Շնորհակալություն հայտնելիս հրաման չեն տալիս, որի հիման վրա տվյալները մուտքագրվում են «Տեղեկատվություն մրցանակների մասին» բաժնում։

Աշխատանքային գրքում գրառում երախտագիտության մասին. նմուշ

Ներբեռնեք օրինակելի փաստաթուղթ

Աշխատանքային հաշվետվության մեջ ամբողջությամբ արտացոլել աշխատանքի ընթացքում ստացված բոլոր պարգևների և խրախուսանքների մասին տեղեկատվությունը գործատուի իրավունքը չէ, այլ պարտականությունը: Այս հանգամանքը հատկապես կարևոր է հաշվի առնել, երբ խոսքը վերաբերում է պետական ​​և գերատեսչական պարգևներին, որոնք աշխատողին տալիս են սոցիալական և նյութական արտոնություններ.

• կենսաթոշակային հավելավճար
• անվճար ճանապարհորդություն հասարակական տրանսպորտով,
• մի շարք արտոնություններ բժշկական, կոմունալ ծառայությունների համար և այլն:

Աշխատանքային գրքում մրցանակի մասին գրառումը կարևոր է նաև նրանց համար, ովքեր նախատեսում են ապագայում աշխատանք գտնել: Դիմորդներին ընտրելիս շատ գործատուներ ուշադրություն են դարձնում գրքի « Տեղեկություններ մրցանակների մասին».

Եթե ​​աշխատանքային գրառումը կորել է կամ անդառնալիորեն վնասվել է այնպես, որ այն հնարավոր չէ վերականգնել, գործատուն, կրկնօրինակը տրամադրելիս, պետք է վերականգնի խրախուսման բոլոր գրառումները այն հրամանների հիման վրա, որոնք հիմք են հանդիսացել տեղեկատվություն գրքում մուտքագրելու համար:

Հաճախ աշխատանքային գրառումներում դուք կարող եք տեսնել իրենց գրառումների սխալ ձևաչափումը: Օրինակ, երկրորդ սյունակում նշված ամսաթվի ձևաչափը սխալ է, և չորրորդ սյունակում բազային փաստաթղթի հղում չկա: Պատրաստի դրոշմանիշների օգտագործումը չի կարող սխալ համարվել, եթե արձանագրությունն ինքնին արտացոլում է բոլոր անհրաժեշտ տեղեկությունները և վավերացված է պատասխանատու անձի վերծանմամբ ստորագրությամբ:

Խարդախության թերթիկ. աշխատանքային գրքում սխալներ

«Պարգևատրման տեղեկատվություն» բաժինը լրացնելիս թույլ տված սխալների մեջ բացարձակ առաջատարը ստեղծագործության մասին տեղեկություններ մուտքագրելն է։ Նման գրառումը պետք է ցուցադրվի, եթե նախորդ բաժնի տարբերակը ճիշտ է: Հաճախ նման շփոթության պատճառը անձնակազմի սպայի անուշադրությունն է: Եթե ​​որևէ սխալ հայտնաբերվի, այն պետք է արագ շտկվի՝ անվավեր ճանաչելով նախորդ գրառումը: Նման գործողությունները անձնակազմի սպայից պահանջվում են «Հրահանգների» 1.2 կետով: Պետք է հաշվի առնել, որ սխալ գրառումները շտկելիս դուք չեք կարող օգտագործել ուղղիչ հեղուկներ, հատել կամ մաքրել բաժնում կատարված սխալ գրառումները: Տեղեկություններ մրցանակի մասին».

Առաջխաղացման կարգի հիման վրա մրցանակների մասին տեղեկությունները մուտքագրվում են աշխատանքային գրքում: «Տեղեկատվություն խթանների մասին» բաժինը լրացնելիս պետք է խուսափել սխալներից: Եթե ​​դրանք հայտնաբերվեն, HR-ը պետք է ապահովի, որ դրանք հնարավորինս արագ ուղղվեն:

Աշխատանքային գրքում կա «Տեղեկություններ մրցանակների մասին» բաժինը, որի նմուշը հաճախ պահանջում են գործատուները: Անձի ողջ մասնագիտական ​​գործունեության համար մարդը կարող է ճանաչվել իր արժանիքների համար: Այնուամենայնիվ, մենեջերները միշտ չէ, որ գիտեն, թե որ մրցանակները ձայնագրեն, որոնք՝ ոչ։ Ուստի հաճախ իրավիճակներ են առաջանում, երբ ավելորդ տեղեկատվություն է մուտքագրվում, բայց անհրաժեշտ ինֆորմացիան, ընդհակառակը, չի նշվում։ Կարևոր է իմանալ, թե ինչ գրառումներ են արվում մրցանակի մասին աշխատանքային գրքում, որպեսզի ամեն ինչ ճիշտ նշված լինի աշխատողի փաստաթղթում:

Մրցանակների մանրամասները

Եթե ​​անձը կատարել է աշխատանքի սխրանք, ապա պետք է արձանագրվի մրցանակի մասին: Այժմ եկեք ավելի սերտ նայենք, թե ինչ է պահանջվում ներառել: Խոսքն առաջին հերթին պետական ​​մրցանակների մասին է։ Այս իրադարձությունը պետք է գրանցվի աշխատողի փաստաթղթում: Պետք է նշել նաև կազմակերպության կողմից տրված մրցանակները։ Որպես կանոն, այս դեպքում արտահայտվում է երախտագիտություն, տրվում է վկայական և շնորհվում է իր մասնագիտության լավագույնի կոչումը։ Պատահում է նաև, որ շնորհվում է դիպլոմ և պատվո նշան։

Ձեր սեփական մրցանակները կարող են սահմանվել նաև աշխատանքային կանոնակարգով և ընկերության կոլեկտիվ պայմանագրով: Նրանք նաև պետք է ներառվեն աշխատողի աշխատանքային գրքում: Բայց կանոնավոր բոնուսները կամ այլ կանխիկ վճարումները չպետք է գրանցվեն: Ուստի այս կարգի խրախուսանքի մասին հիշատակելու կարիք չկա։ Ի վերջո, նրանք չեն նշում, որ մարդը կատարել է աշխատանքի սխրանք: Հետևաբար, գերատեսչական պարգևներն ավելի նշանակալից են, քան երբ մարդը պարգևատրվել է պետի կողմից դրամական վճարով։

Նշենք, որ երախտագիտությունն ու պատվոգրի շնորհումը օգտակար կլինեն մարդու կարիերայի համար։ Որովհետեւ ապագայում թույլ կտան ավելի բարձր կոչումների դիմել։ Բայց դուք պետք է հասկանաք, որ անհնար է անմիջապես ստանալ պատվոգիր Ռուսաստանի Դաշնության նախարարությունից, եթե նախկինում երախտագիտություն չի տրվել այն տարածաշրջանի նախարարությունից, որտեղ մարդը ապրում է: Ուստի շարժումը պետք է լինի առաջադեմ՝ սկզբում թաղային մակարդակով ասում են «շնորհակալություն», հետո՝ քաղաք, թեմայից հետո և այլն։

Աշխատակիցն ինքը պետք է վերահսկի, թե արդյոք իր ձեռքբերումները գրանցված են աշխատանքային գրքում, թե ոչ: Քանի որ ղեկավարությունը միշտ չէ, որ բարեխղճորեն տեղեկատվություն է տրամադրում մրցանակի մասին: Այս դեպքում անհրաժեշտ է խնդրել, որ վերանայեն կարգը, ըստ որի աշխատանքային գրքույկում մուտքագրվում է շնորհակալագիր։

Մուտքի ժամանակը

Յուրաքանչյուր մրցանակ պետք է հաստատվի պաշտոնական փաստաթղթերի միջոցով: Որովհետև ուղղակի բանավոր շնորհակալությունը չի ներառվի աշխատանքային գրքում։ Որպես կանոն, հրաման է տրվում կամ հատուկ նամակ է գալիս։ Նման փաստաթղթի հիման վրա հնարավոր կլինի մուտք գործել կոնկրետ աշխատակցի համար։

Եթե ​​պատվերը դեռ չի հասել համապատասխան կազմակերպության կադրերի բաժին, ապա ոչ ոք չի լրացնի մրցանակի ձևաթուղթը։ Այն, որ անձին արդեն պաշտոնապես շնորհակալություն են հայտնել, նույնիսկ էական չէ։

Հիմա եկեք առանձին խոսենք այն ժամանակահատվածի մասին, որի ընթացքում մրցանակների մասին տեղեկությունները պետք է նշվեն աշխատանքային գրքում . Եթե ​​անձը նշանավորվել է հենց ընկերության կողմից, ապա հրամանը ստանալուց հետո կտրվի ուղիղ մեկ շաբաթ։Այս ընթացքում անհրաժեշտ է ժամանակ ունենալ անհրաժեշտ նշումներ անելու համար։

Բոլորովին այլ հարց է, եթե մարդը չի խրախուսվել ընկերության կողմից: Այս դեպքում կոնկրետ ժամկետը, որի համար տեղեկատվությունը մուտքագրվում է փաստաթղթում, չի նշվում: Ուստի կազմակերպությունը դա կարող է իրականացնել կա՛մ մեկ շաբաթվա ընթացքում, կա՛մ մեկ ամսվա ընթացքում։ Բայց, բնականաբար, ժամկետը պետք է ողջամիտ լինի։ Որովհետև, եթե մրցանակների մասին տեղեկատվությունը հայտնվում է աշխատանքային գրքում, օրինակ, մեկ տարի անց, ապա դա լիովին արդարացի չի լինի մարդու նկատմամբ:

Պատրաստման պատճառները

Դուք պետք է հստակ իմանաք, թե ինչ ձեռքբերումներ են գրանցվում աշխատանքային փաստաթղթում։ Որովհետև լինում են դեպքեր, երբ հայտարարվում է բոնուսի տեսքով պարգևատրում, բայց այդ դրամական վճարումը գրքում օրենքով նշված չէ։ Խնդրում ենք նկատի ունենալ, որ լուրջ մրցանակներ ստանալու համար կպահանջվի կադրերի բաժնի մասնակցությունը։

Դուք պետք է պատրաստեք հետևյալ փաստաթղթերը.

1. Թեկնածուի առաջադրման միջնորդություն.
2. Ավարտված մրցանակաբաշխության թերթիկ:
3. Անձի բնութագրերը.
4. Նամակ բարձրագույն իշխանությանը.

Յուրաքանչյուր դեպք ունի պաշտոնական փաստաթղթերի իր ցանկը: Մրցանակի կանոնակարգում նշվում են այն փաստաթղթերը, որոնք կպահանջվեն: Դրանք ներկայացնելուց հետո հատուկ մարմինը կքննի թեկնածությունը և կորոշի, թե արդյոք տվյալ անձը արժանի է մրցանակին։ Դրական պատասխանի դեպքում կտրամադրվի հատուկ հրաման, որի համաձայն կշնորհավորվեն և կգրանցվեն աշխատանքային գրքում։

Հրահանգներ

Թե ինչ է տալիս երախտագիտությունը աշխատանքում, արդեն պարզ է դարձել՝ մարդը հնարավորություն է ստանում բարձրանալ կարիերայի սանդուղքով: Այժմ դուք պետք է հստակորեն պարզեք, թե ինչպես է արված ձայնագրությունը, որպեսզի դրա մեջ սխալ չգտնեք:

Կարևոր! Դուք պետք է սկսեք աշխատել հայտարարված որոշումներով պատվեր կամ հատուկ նամակ ստանալուն պես: Առանց համապատասխան փաստաթղթի ձևը չի կարող լրացվել:

Նախ անհրաժեշտ է առաջին սյունակում տեղադրել հերթական համարը: Այն կապ չունի «Աշխատանքի մասին տեղեկություններ» բաժնի հետ, ուստի պետք է նորից սկսել հետհաշվարկը: Եթե ​​մարդն իր առաջին մրցանակն է ստացել, ուրեմն պետք է դնի 1 թիվը։ Հետո նոր շնորհակալական գրառումներ ավելացնելիս պետք է գրել 2, 3 և այլն։

Երկրորդ բաժնում դուք պետք է նշեք մուտքագրման ամսաթիվը: Այնուհետև կա 3 սյունակ, և այն պարունակում է հիմնական տեղեկատվություն տեղի ունեցած իրադարձության մասին: Այնտեղ պետք է նշել, թե ով է շնորհել, ինչ կոչում կամ մրցանակ է ստացել տվյալ անձը։ Բացի այդ, գրված է, թե ինչ վաստակի համար է երախտագիտություն ստացել մարդը։ Այստեղ ամեն ինչ կարելի է հստակեցնել կոնկրետ ձևաչափով։

Այժմ եկեք նայենք աշխատանքային գրքում շնորհակալական նամակի մասին օրինակին: Օրինակ՝ մարդը պատվեր է ստացել, և այս դեպքում պետք է գրել այսպես.

«Գվոզդիկա» բաց բաժնետիրական ընկերություն («Գվոզդիկա» ԲԲԸ): Պարգևատրվել է «Հայրենիքին մատուցած ծառայությունների համար» 3-րդ աստիճանի շքանշանով»։

Նշանն այսպիսի տեսք կունենա, բայց, բնականաբար, տեղեկատվությունը կփոխվի՝ կախված իրավիճակից։ Որպես կանոն, բոլոր կարևոր տեղեկությունները կարելի է ստանալ անմիջապես պատվերից կամ նամակից: Չորրորդ սյունակում պետք է գրեք, թե որ փաստաթղթի հիման վրա է կատարվում մուտքը։ Օրինակ՝ 08/11/2005 թիվ 85 հրամանի հիման վրա։ Պետք է նշել կազմակերպությունը, օրինակ՝ Առողջապահության նախարարությունը։

Կարևոր է ամեն ինչ գրել առանց սխալների, հակառակ դեպքում ստիպված կլինեք փոփոխություններ կատարել ավելի ուշ: Ոչ մի դեպքում չպետք է որևէ բան ջնջեք կամ կոծկեք, քանի որ դա անօրինական է: Եթե ​​Ձեզ անհրաժեշտ է շտկել արձանագրությունը, ապա պետք է մեկ այլ հրաման արձակեք, որը կհերքի սխալը։ Այն նաև մուտքագրվում է պարգևների մասին սյունակում և վերաբերում է այն գրառումին, որտեղ կատարվել է բլոտը։ Բայց, իհարկե, ավելի լավ է անմիջապես ամեն ինչ ճիշտ գրել, որպեսզի հետագայում սխալի պատճառով դժվարություններ չառաջանան։ Այնուհետև կադրերի բաժինը ստիպված չի լինի որևէ բան կարգավորել, և աշխատողը ստիպված չի լինի անհանգստանալ ձեռքբերումների նշանի համար:

Ուշադրություն. Օրենսդրության վերջին փոփոխությունների պատճառով այս հոդվածի իրավական տեղեկատվությունը կարող է հնացած լինել:

Մեր իրավաբանը կարող է անվճար խորհուրդ տալ ձեզ. գրեք ձեր հարցը ստորև ներկայացված ձևով.

Գործատուն իրավունք ունի նախորդ գործատուի կողմից աշխատողի պարգևատրման մասին գրառում կատարել աշխատողի աշխատանքային գրքում վերջին հասանելի գրառման համարին հաջորդող հերթական համարով` հիմնվելով պարգևատրման փաստը հաստատող փաստաթղթի պատճենի վրա: աշխատող.

Աշխատանքային գրքերի պահպանման և լրացման կարգը սահմանվում է աշխատանքային գրքերի պահպանման և պահպանման, աշխատանքային գրքույկների ձևաթղթերի պատրաստման և գործատուներին տրամադրելու կանոններով, որը հաստատվել է Ռուսաստանի Դաշնության Կառավարության 2003 թվականի ապրիլի 16-ի N 225 որոշմամբ: Աշխատանքային գրքույկների մասին» (այսուհետ՝ Կանոններ) և աշխատանքային գրքույկների լրացման հրահանգները՝ հաստատված Ռուսաստանի Դաշնության Աշխատանքի նախարարության 2003 թվականի հոկտեմբերի 10-ի թիվ 69 որոշմամբ (այսուհետ՝ Հրահանգներ) .

Կանոնների 24-րդ կետի համաձայն աշխատանքային գրքույկում մուտքագրվում են հետևյալ տեղեկությունները աշխատանքային վաստակի համար պարգևատրումների (խրախուսանքի) մասին.

• ա) համապատասխան հրամանագրերի և այլ որոշումների հիման վրա պետական ​​պարգևների, այդ թվում՝ պետական ​​պատվավոր կոչումների շնորհման մասին.
• բ) գործատուների կողմից պատվոգրերի, կոչումների շնորհման և կրծքանշանների, կրծքանշանների, պատվոգրերի, պատվոգրերի շնորհումը.
• գ) Ռուսաստանի Դաշնության օրենսդրությամբ, ինչպես նաև կոլեկտիվ պայմանագրերով, աշխատանքային ներքին կանոնակարգերով, կանոնադրություններով և կարգապահական կանոնակարգերով նախատեսված այլ տեսակի խրախուսանքներ:

Հրահանգի 4-րդ կետի համաձայն՝ մրցանակների մասին տեղեկությունների մուտքագրման կարգը հետևյալն է. աշխատանքային գրքի «Տեղեկություններ մրցանակների մասին» բաժնի 3-րդ սյունակում որպես վերնագիր նշվում է կազմակերպության լրիվ անվանումը, ինչպես նաև. կազմակերպության կրճատ անվանումը (եթե այդպիսիք կան). 1-ին սյունակում ներքևում մուտքագրվում է մուտքի հերթական համարը (համարակալումը աճում է աշխատողի աշխատանքային գործունեության ողջ ընթացքում). 2-րդ սյունակում նշվում է պարգևատրման ամսաթիվը. 3-րդ սյունակում արձանագրվում է, թե ով է պարգևատրել աշխատակցին, ինչ ձեռքբերումների համար և ինչ մրցանակով. 4-րդ սյունակում նշվում է այն փաստաթղթի անվանումը, որի հիման վրա կատարվել է գրառումը` նշելով դրա ամսաթիվը և համարը:

Ինչպես տեսնում եք, աշխատանքային գրքում մրցանակի մասին գրառում կատարելիս աշխատանքային գրքում նման գրառում կատարելու ամսաթիվը չի գրվում։ Մուտքագրվում է միայն շնորհման ամսաթիվը և այն փաստաթղթի ամսաթիվը, որի հիման վրա կատարվել է այս գրառումը: Ո՛չ Կանոնները, ո՛չ Հրահանգները չեն սահմանում, որ պարգևների մասին գրառումները կարող են կատարել միայն այն գործատուն, որի հետ աշխատողը վարձատրության պահին ունեցել է աշխատանքային հարաբերություններ: Ակնհայտ է, որ երբ աշխատողին շնորհվում է պետական ​​պարգևներ, այդ մասին աշխատանքային գրքում կարող է գրանցել գործատուներից որևէ մեկը, ով օրենքով պետք է պահպանի և պահպանի այս փաստաթուղթը: Նույն մոտեցումը, մեր կարծիքով, կիրառելի է նաև այն դեպքում, երբ պարգևատրումը կատարվել է գործատուի կողմից նախորդ աշխատանքի վայրում։ Քանի որ աշխատողի պարգևատրման ժամանակագրության պարտադիր պահպանմամբ աշխատանքային գրքում գրառումներ կատարելու պահանջ չկա, այս դեպքում պարգևատրման մասին գրառում կարող է կատարել այն գործատուն, որի հետ աշխատողը տվյալ պահին աշխատանքային հարաբերություններ ունի, այնուհետև. ձայնագրելով ավելի ուշ մրցանակ: Նման գրառումը, մեր կարծիքով, կարող է կատարվել այն բանից հետո, երբ աշխատողը տրամադրի մրցանակի փաստը հաստատող փաստաթղթի պատճենը, որը վավերացված է գործատուի կողմից նախորդ աշխատանքի վայրում, որի անվանումը, տրման ամսաթիվը և համարը պետք է լինի. նշված է աշխատանքային գրքի «Տեղեկություններ մրցանակի մասին» բաժնի 4-րդ սյունակում. Սա կարող է լինել, օրինակ, Արվեստի 1-ին մասի հիման վրա աշխատողի խնդրանքով տրված պատվո վկայական շնորհելու հրամանի պատճենը: 62 Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգիրք. Սույն դրույթի իմաստով գործատուն պարտավոր է երեք աշխատանքային օրվա ընթացքում աշխատանքի հետ կապված փաստաթղթեր տրամադրել ինչպես այն անձանց, ում հետ ունի գործող աշխատանքային պայմանագրեր, այնպես էլ նրանց, ում հետ աշխատանքային պայմանագրերն արդեն լուծված են։

Այսպիսով, քննարկվող դեպքում աշխատանքային գրքի 3-րդ սյունակի «Տեղեկություններ մրցանակների մասին» բաժնի վերջին գրառումից հետո կազմակերպության լրիվ, ինչպես նաև կրճատ (առկայության դեպքում) անվանումը, որի հետ աշխատողը գտնվում է. Աշխատանքային հարաբերությունները գրառում կատարելու պահին պետք է նշվեն որպես վերնագիր. 1-ին սյունակում ներքևում մուտքագրվում է մուտքի հերթական համարը (համարակալումը աճում է աշխատողի աշխատանքային գործունեության ողջ ընթացքում). 2-րդ սյունակում նշվում է պարգևատրման ամսաթիվը. 3-րդ սյունակում արձանագրվում է, թե ով է պարգևատրել աշխատակցին, ինչ ձեռքբերումների համար և ինչ մրցանակով. 4-րդ սյունակում նշվում է այն փաստաթղթի անվանումը, որի հիման վրա կատարվել է գրառումը (նրա պատճենը)՝ նշելով դրա ամսաթիվը և համարը:

Հարցի պատասխան.

Եթե ​​աշխատողն ունի աշխատանքային գրքույկ 1973թ, Այնուհետև այն պարունակում է 2 բաժին՝ տեղեկություններ պարգևների մասին, որտեղ մուտքագրվում է ծառայողին պետական ​​պարգևներ շնորհելու մասին (շքանշաններ, մեդալներ, պատվավոր կոչումներ շնորհելու և այլն) և տեղեկություններ խրախուսական միջոցների մասին, որոնցում գրառումներ են կատարվում աշխատակցին պարգևատրելու մասին: կոնկրետ գործատուի մակարդակը. Խնդրում ենք նկատի ունենալ, որ Աշխատանքային օրենսգրքի 191-րդ հոդվածը ներառում է աշխատողներին վկայականով և շնորհակալական հայտարարությամբ պարգևատրելը: Եթե ​​աշխատողն ունի նման աշխատանքային գրառում, և գործատուն շնորհակալություն է հայտնել նրան, ապա այն պետք է մուտքագրվի «Տեղեկատվություն խրախուսման մասին» բաժնում:

Բաց մի թողեք՝ ամսվա գլխավոր նյութը՝ աշխատանքի նախարարության և Ռոստրուդի առաջատար մասնագետներից

Անձնակազմի համակարգից բանտապահ աշխատանքային գրքերի գրանցման հանրագիտարան.

Աշխատողի մասին տեղեկատվությունը մուտքագրվում է նրա աշխատանքային գրքույկում Ռուսաստանի Դաշնության Կառավարության 2003 թվականի ապրիլի 16-ի թիվ 225 որոշմամբ հաստատված կանոններին և աշխատանքային գրքերը լրացնելու հրահանգներին համապատասխան (Ռուսաստանի Դաշնության Աշխատանքի նախարարության որոշումը): Ֆեդերացիա 2003 թվականի հոկտեմբերի 10-ի թիվ 69 «Աշխատանքային գրքերի լրացման հրահանգները հաստատելու մասին»):

Արվեստի համաձայն. Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգրքի 191-րդ հոդվածի համաձայն, գործատուն իրավունք ունի պարգևատրել այն աշխատողներին, ովքեր բարեխղճորեն կատարում են իրենց աշխատանքային պարտականությունները. երախտագիտություն է հայտնում, տալիս է մրցանակ, պարգեւատրում արժեքավոր նվերով, պատվոգրով, առաջադրում է մասնագիտության լավագույնի կոչմանը):

Երախտագիտություն հայտնելը խրախուսանքի տեսակներից մեկն է:

Պարգևատրման (խրախուսանքի) մասին համապատասխան հրամանի հիման վրա գրառում կատարեք աշխատողի աշխատանքային գրքում ոչ ուշ, քան մեկ շաբաթ հետևյալ հերթականությամբ. Նախ, բաժնի 3-րդ սյունակում որպես վերնագիր նշել կազմակերպության լրիվ և կրճատ անվանումը: Սյունակ 1-ի այս վերնագրի ներքո մուտքագրեք գրառման հերթական համարը (համարակալումը, որն աճում է աշխատողի կարիերայի ընթացքում): 2-րդ սյունակում նշեք մրցանակի շնորհման ամսաթիվը: 3-րդ սյունակում գրեք, թե ով է պարգեւատրել աշխատակցին, ինչ ձեռքբերումների համար եւ ինչ պարգեւով։ 4-րդ սյունակում նշեք այն փաստաթղթի անվանումը, ամսաթիվը և համարը, որի հիման վրա կատարվել է գրառումը:

Աշխատանքային գրքի «Տեղեկություններ մրցանակների մասին» բաժինը լրացնելու օրինակ։ Կազմակերպությունը աշխատակցին դրամական հավելավճար է շնորհել

Կազմակերպության աշխատակից Ա.Ս. Երկար աշխատանքային փորձի և հաջող աշխատանքի համար Կոնդրատիևին շնորհվել է դրամական պարգև։

Անձնակազմի գրառումների պահպանման համար պատասխանատու անձը գրանցել է Կոնդրատիևի առաջխաղացման մասին:

Նյութ KSS «Համակարգի անձնակազմ»
Կադրերի սպասարկման պատրաստի լուծումներ www.1kadry.ru կայքում
Պատճենման ամսաթիվ՝ 05/08/2016

Հարգանքով և հարմարավետ աշխատանքի մաղթանքներով՝ Եկատերինա Զայցևա,

HR համակարգի փորձագետ

«Կադրային բիզնես» ամսագրի խմբագիրները պարզել են, թե կադրային սպաների որ սովորությունները շատ ժամանակ են խլում, բայց գրեթե անօգուտ են։ Եվ նրանցից ոմանք կարող են նույնիսկ տարակուսանք առաջացնել GIT տեսուչին:

GIT-ի և Roskomnadzor-ի տեսուչները մեզ ասացին, թե այժմ ինչ փաստաթղթեր պետք է ոչ մի դեպքում չպահանջվեն նորեկներից աշխատանքի համար դիմելիս: Անշուշտ, դուք ունեք որոշ փաստաթղթեր այս ցուցակից: Մենք կազմել ենք ամբողջական ցուցակ և ընտրել ենք անվտանգ փոխարինող յուրաքանչյուր արգելված փաստաթղթի համար:

Եթե ​​արձակուրդի վճարը վճարեք մեկ օր ուշացումով, ընկերությունը կտուգանվի 50000 ռուբլով։ Կրճատեք կրճատումների ծանուցման ժամկետը առնվազն մեկ օրով՝ դատարանը աշխատակցին կվերականգնի աշխատանքի: Մենք ուսումնասիրել ենք դատական ​​պրակտիկան և ձեզ համար պատրաստել անվտանգ առաջարկություններ։