Časopis upoznavanja s lna. Postupak upoznavanja s lokalnim propisima

Ako poduzeće izdaje nalog koji se odnosi na svoje zaposlenike (a takvi su nalozi veliki dio administrativne dokumentacije organizacija), onda svaki zaposlenik koji se u njemu izravno ili neizravno spominje mora biti upoznat s njim. U tom slučaju podaci o čitanju naloga i potpis zaposlenika upisuju se na poseban list.

DATOTEKE

Funkcija i uloga reda

Narudžba- ovo je nalog upravitelja koji se sastavlja u pisanom obliku i sadrži podatke o pojedinoj donesenoj odluci.

Nalozi se mogu odnositi na bilo koji pravni aspekt odnosa između poslodavca i podređenog:

  • o imenovanju na položaj;
  • itd.

Nalozi se uvijek izdaju u ime direktora poduzeća, legitimni su samo unutar poduzeća, imaju dugi rok valjanosti i po potrebi se mogu mijenjati.

Nalozi ni na koji način ne bi smjeli kršiti ni građanska ni radna prava radnika, koji se pak moraju s njima upoznati.

Zašto vam je potreban potpis zaposlenika?

Zaposlenik poduzeća mora ne samo pročitati nalog, već i staviti svoj potpis na sam dokument ili na poseban obrazac: list s informacijama o narudžbi.

Ovo je pravilo zakonski zahtjev koji obvezuje upravu tvrtke da upozna zaposlenike sa svim lokalnim regulatornim dokumentima objavljenim u tvrtki.

Potpis zaposlenika na nalogu pokazat će da se slaže s nalogom i da je spreman započeti ga izvršavati.

U kojim slučajevima se koristi obrazac za upoznavanje s nalogom?

Obrazac za upoznavanje s nalogom koristi se u slučajevima kada se nalog odnosi na veliki broj zaposlenika, na primjer, cijelu strukturnu jedinicu ili određenu skupinu zaposlenika. Jasno je da to nije samostalan dokument, već služi kao svojevrsni dodatak nalogu.

U slučaju bilo kakvih kontroverznih ili konfliktnih situacija između poslodavca i podređenog, ovaj dokument u budućnosti može postati dokaz u inspekciji rada ili sudu, s obje strane, pa potpise treba pažljivo i savjesno prikupljati.

Neprihvatljivo je pustiti unutra bilo kojeg zaposlenika poduzeća spomenutog u naredbi, a još manje krivotvoriti njihove autograme. Ako je netko od zaposlenika odsutan s radnog mjesta u vrijeme prikupljanja potpisa, na primjer, zbog bolesti, godišnjeg odmora ili službenog puta, morate pričekati dok se ne vrati i tek tada uzeti potpis kako biste se upoznali s nalogom.

Što se događa ako ne potpišete da biste pročitali nalog?

Nemoguće je natjerati zaposlenika da potpiše i izvrši nalog rukovoditelja.

No, u slučaju odbijanja potpisivanja naloga, predstavnik poslodavca ima pravo sastaviti poseban akt, a za odbijanje izvršenja naloga poslodavac ima pravo stegovno odgovarati ili čak dati otkaz radniku.

Naravno, takve mjere su moguće samo pod uvjetom da je nalog u potpunosti u skladu sa svim normama zakonodavstva Ruske Federacije, a podređeni nije pružio nikakve uvjerljive i valjane razloge za takvo ponašanje.

U kojoj fazi se odvija upoznavanje?

U pravilu se upoznavanje s nalogom događa odmah nakon izdavanja ili u roku od nekoliko dana nakon toga - obično rok naznačuje ravnatelj u samom dokumentu. U svakom slučaju, zaposlenik mora potpisati prije nego što počne izvršavati nalog.

Tko formira list

Izravno sastavljanje i popunjavanje obrasca za upoznavanje s nalogom obično leži na stručnjaku u odjelu za ljudske resurse poduzeća, pravnom savjetniku ili tajniku - tj. svaki zaposlenik čiji opis posla uključuje ovu funkciju. Također, list može generirati i zaposlenik kojeg je ravnatelj za to odredio u tekstu naloga i upoznati kolege s nalogom.

Kako sastaviti pregledni list za narudžbu

Gotovo svi standardni objedinjeni obrasci primarnih kadrovskih i računovodstvenih dokumenata ukinuti su od 2013. godine, tako da list mogu sastaviti zaposlenici tvrtke u bilo kojem obliku ili prema internom predlošku organizacije.

Jedina stvar je da prilikom izrade obrasca morate slijediti određenu strukturu i pravila ruskog jezika.

U "šešir" List treba označiti:

  • naziv poduzeća;
  • Naslov dokumenta;
  • broj, datum i suština naloga.
  • serijski broj zaposlenika;
  • prezime, ime i patronim zaposlenika;
  • naziv radnog mjesta;
  • datum upoznavanja s nalogom;
  • potpis.

Ako je potrebno, ovdje možete dodati druge stupce (na primjer, o strukturnoj jedinici u kojoj zaposlenik radi ili bilješke).

Ako naredba utječe na mnogo zaposlenika, za njihove potpise može biti potrebno nekoliko listova. Sve ih je potrebno spojiti zajedno (možete koristiti klamericu, ali bolje s jakim koncem) i numerirati.

Kako dizajnirati list

Dokument se obično sastavlja u jednom primjerku, na A4 listu ili na memorandumu tvrtke. Može se izraditi ručno ili u tiskanom obliku. Glavna stvar je prisutnost autentičnih autograma zaposlenika.

Ne postoji stroga potreba da se obrazac ovjeri pečatom, jer Od 2016. godine pravne osobe imaju pravo ne koristiti pečate prilikom potvrđivanja dokumenata (osim ako ova norma nije sadržana u internim lokalnim aktima tvrtke).

Nakon izrade, list mora biti ovjeren u dnevniku internih dokumenata.

Uvjeti i načini pohranjivanja obrasca

List upoznavanja s nalogom treba biti u kadrovskom odjelu poduzeća u posebnoj mapi, zajedno s nalogom na koji se odnosi. Razdoblje njegovog čuvanja nije ograničeno zakonom, ali barem tijekom cijelog razdoblja valjanosti naloga mora biti sigurno i ispravno.

Dnevnik upoznavanja s lokalnim propisima - uzorak njegov dizajn predstavljen je u našem članku. Može biti potrebno i zbog zakonskih zahtjeva i iz objektivnih razloga. Koje su značajke ovog dokumenta, razmotrit ćemo dalje.

Zašto vam je potreban dnevnik upoznavanja s lokalnim propisima?

Sukladno odredbama čl. 22 i 68 Zakona o radu Ruske Federacije, poslodavac je dužan, nakon potpisa, upoznati zaposlenike, kako nove (zaposlene), tako i već zaposlene, s lokalnim propisima (u daljnjem tekstu LNA), čija nadležnost utječe na njihovu radne aktivnosti.

Osim toga, prema stavku 8. čl. 86 Zakona o radu Ruske Federacije, zaposlenici se moraju upoznati s LNA koji regulira postupak obrade osobnih podataka u tvrtki.

Važno! Osim što je upoznavanje zaposlenika s LNA zakonom obveza poslodavca, odgovarajući postupak važan je i sa stajališta zakonskog utvrđivanja obveza zaposlenika koje nisu predviđene ugovorom o radu, opisom poslova i dr. propisa, ali su kritično značajni pri izgradnji radnih odnosa između ovog zaposlenika i poslodavca.

Na primjer, ako zaposlenik nije pročitao odredbe o poslovnim tajnama (što je tipično za mnoga LNA poduzeća), tvrtka neće imati pravo podnijeti nikakve tužbe protiv njega u vezi s curenjem tajnih informacija izvan poduzeća. Zauzvrat, ako zaposlenik svojim potpisom potvrdi da je upoznat s relevantnim LNA, tvrtka će ga moći smatrati odgovornim.

Postupak upoznavanja zaposlenika s određenim LNA nije reguliran zakonom. U praksi se to može postići korištenjem časopisa o kojem se govori u ovom članku.

Struktura časopisa

Ovaj dokument najčešće bilježi:

  • LNA odobren od strane organizacije u trenutku kada je dnevnik predstavljen zaposleniku na potpis;
  • Puno ime i položaj zaposlenika koji svojim potpisom moraju potvrditi činjenicu upoznavanja s ovim ili onim regulatornim aktom;
  • ustrojstvene jedinice u kojima obavljaju radnu djelatnost zaposlenici koji potpisuju dnevnik;
  • datumi upoznavanja zaposlenika s LNA.

Struktura dnevnika također treba sadržavati stupce za stavljanje potpisa zaposlenika koji potvrđuju njihovo upoznavanje s LNA navedenim na popisu.

Dokument odobrava voditelj poduzeća.

Gdje preuzeti ogledni časopis

Ispunjeni obrazac dnevnika upoznavanja s LNA možete preuzeti na našem portalu. Za vas smo pripremili izvor, dizajniran u skladu sa strukturom o kojoj smo govorili u članku.

Dnevnik upoznavanja s lokalnim propisima interni je dokument organizacije; nije obvezan, ali će njegova uporaba pomoći poslodavcu da ispuni zahtjeve Zakona o radu, prema kojem je potrebno upoznati zaposlenike s internim propisima.

Zašto vam je potreban dnevnik upoznavanja s lokalnim propisima?

Norme Umjetnost. 68 Zakon o radu Ruske Federacije poslodavac je dužan upoznati zaposlenike tvrtke sa svim lokalnim propisima (LNO) koji se odnose na njegovu radnu djelatnost. Takvo upoznavanje mora se nužno održati uz potpis zaposlenika. Ignoriranje ovog zahtjeva povlači administrativnu odgovornost za nepoštivanje zahtjeva radnog zakonodavstva. Nitko ne želi plaćati kazne, pa se proces upoznavanja mora nekako formalizirati. Postoji nekoliko načina za to:

  • sastaviti posebne listove za upoznavanje i priložiti ih uz sve pravilnike, naredbe, ugovore i druge dokumente;
  • staviti slike izravno na LNA;
  • pokrenuti poseban dnevnik.

Nalozi o zapošljavanju, dopustu, otkazu i drugi personalizirani kadrovski dokumenti obično se uvode “pod potpis” – uz primitak potvrdnog potpisa osobe na samom dokumentu. Ali s internim propisima koji pogađaju više ljudi odjednom, situacija je kompliciranija, jer ako se svaka osoba direktno potpiše umjesto njih, vrlo brzo neće ostati slobodnog mjesta. Stoga poslodavci ili stvaraju posebne dodatne listove za potpise (što je nezgodno) ili stvaraju jedan časopis za upoznavanje zaposlenika s LNA. Istodobno, u velikoj tvrtki s različitim odjelima i drugim strukturnim jedinicama, gdje postoji stalno kretanje osoblja, moguće je izdati takav knjižni obrazac zasebno za svaku vrstu dokumenta i za odjele ili podružnice. Tada će svi lokalni akti biti uredni i neće biti potrebno prilagati im dodatne listove.

Uzorak dnevnika upoznavanja s lokalnim propisima

Ne postoji odobreni obrazac za takav dnevnik. Budući da nije obvezan, pa čak ni preporučljiv, zakonodavci su ga zanemarili. Uvođenje ovog obrasca u tijek dokumenata organizacije usmjereno je isključivo na pojednostavljenje provedbe zahtjeva Zakona o radu Ruske Federacije i drugih zakona. Dakle, samo o poslodavcu ovisi kako će točno riješiti ovo pitanje. Morat ćete sami razviti potreban obrazac. Glavno je da sadrži sve lokalne propise s kojima bi se novi zaposlenici trebali upoznati. Generirani obrazac mora biti odobren nalogom voditelja organizacije.

Ispunjavanje takvog dokumenta ne bi trebalo biti teško. Na primjer, to bi moglo izgledati ovako:

Također mu nije potrebno dati oblik knjige. To mogu biti i pojedinačni listovi smješteni u fasciklu za registratore. Nema potrebe stavljati nikakve pečate odobrenja na naslovnu stranicu, možete staviti samo datum početka i završetka unosa.

Struktura časopisa i vrijeme čuvanja

Iz gornjeg primjera možete vidjeti da je obrazac dnevnika prilično jednostavan. Budući da obično postoji mnogo LNA-ova koji se moraju predstaviti organizacijama, potrebno je dodijeliti nekoliko stranica za svaki od njih. U tom slučaju struktura ovih stranica neće se razlikovati i sadržavat će sljedeće stupce:

  • podaci o zaposleniku (puno ime);
  • položaj i odjel u organizaciji;
  • datum odobrenja (vrijeme, ako je potrebno);
  • osobni potpis svakog zaposlenika.

Po želji, listovi se mogu numerirati i prošiti, ali to nije potrebno. Osoba odgovorna za vođenje takvog dnevnika obično je stručnjak za ljudske resurse ili sam voditelj, ako je organizacija mala.

Zasebno je potrebno napomenuti postupak i uvjete pohrane ovog dokumenta. Ovo pitanje također nije regulirano zakonom, pa ga mora odrediti sama organizacija. Najčešće ga poslodavci žele skraćivati, primjerice 5 godina. To je greška, au praksi je bolje postaviti duži rok trajanja. Uostalom, mnogi lokalni akti imaju trajan rok trajanja ili se čuvaju najmanje 10 godina. Preporučljivo je da se ta razdoblja ne razlikuju od razdoblja pohrane dokumenata o upoznavanju s njima. Osim toga, zaposlenici koji su bili upoznati s LNA prije više od 5 godina mogu nastaviti raditi u ovoj organizaciji i pokrenuti pitanje upoznavanja s određenim standardima. Bez ovog dokumenta bit će prilično teško dokazati da su zahtjevi ispunjeni.

Također, ne treba zaboraviti na Naredba Ministarstva kulture Ruske Federacije od 25. kolovoza 2010. N 558, u kojem je izravno navedeno da su svi lokalni propisi (pravilnici, upute) o osobnim podacima zaposlenika dokumenti trajne pohrane. Stoga je preporučljivo uspostaviti iste zahtjeve za dnevnik pregleda ako se radi o osobnim podacima. Konkretno, uvijek biste trebali pohranjivati ​​lokalne dokumente kao što su:

  • Pravilnik o strukturnim dijelovima organizacije;
  • Odredbe o plaćama.

Stoga, ako zaposlenici potpišu i osobno se upoznaju s ovim LNA-ima, rok valjanosti obrasca koji potvrđuje tu činjenicu trebao bi biti sličan.

Dokumentacija je važan element u radu svake organizacije. Svaki proces i svaka odluka bilježi se u obliku odgovarajućeg dokumenta. Zaposlenik se s njima susreće i prije potpisivanja ugovora o radu, budući da mu se u fazi razgovora daje prilika da se upozna s lokalnim propisima ustanove u kojoj planira raditi. Nakon učenja, budući zaposlenik se upisuje u dnevnik upoznavanja s LNA.

Iz ovog članka ćete naučiti:

  • zašto je potreban ovaj časopis?
  • pojavljivanje časopisa za upoznavanje s lokalnim propisima;
  • ispunjavanje dnevnika upoznavanja s LNA.

Zašto je potreban ovaj časopis?

Ovaj dnevnik je neophodan kako bi se poslodavac ili inspektor inspekcije rada u svakom trenutku mogao uvjeriti da je svaki zaposlenik upoznat s brojem dokumenata koji su potrebni prema njegovom radnom mjestu i/ili poslu koji obavlja. U slučaju prekršaja i/ili nesreće uzrokovane krivnjom zaposlenika, poslodavac može komisiji koja istražuje slučaj dostaviti dnevnik upoznavanja s lokalnim propisima, iz kojeg će biti vidljivo da je zaposlenik s odgovarajućom dokumentacijom obaviješten o pravilima posla, rutine i ostalih obveznih stvari.

Potreban minimum koji mora biti prikazan u dnevniku uključuje:

  • raspored osoblja institucije (članak 57. Zakona o radu Ruske Federacije);
  • interni propisi o radu (članak 56., članak 189. i članak 190. Zakona o radu Ruske Federacije);
  • dokumenti koji utvrđuju postupak obrade osobnih podataka (članak 86. članka 86. Zakona o radu Ruske Federacije);
  • naredbe o primjeni stegovnih sankcija (članak 193. Zakona o radu Ruske Federacije);
  • raspored smjena (članak 103. Zakona o radu Ruske Federacije);
  • odredbe o zaštiti na radu (članak 212. Zakona o radu Ruske Federacije);
  • propisi o plaćama (članak 135. Zakona o radu Ruske Federacije);
  • raspored godišnjih odmora (članak 123.).

Izlazak časopisa za upoznavanje s lokalnim propisima

Interni blok dnevnika sadrži tablice izrađene i odobrene za svaku vrstu dnevnika pojedinačno, te podatke o osobama odgovornim za njihovo ispunjavanje. Ove informacije uključuju:

  • prezime, ime i patronim odgovorne osobe;
  • razdoblje odgovornosti;
  • isprava prema kojoj se imenuje odgovorna osoba;
  • potpis najodgovornije osobe.

Popunjavanje dnevnika upoznavanja s lokalnim propisima

Dnevnik popunjava zaposlenik koji je odgovarajućim nalogom voditelja odredio odgovornog za njegovo popunjavanje. Ovaj nalog i podaci o odgovornoj osobi također su naznačeni u dnevniku. Prilikom pokretanja novog dnevnika datum početka vođenja evidencije označava se na naslovnoj stranici.

Organizacija može imati dnevnik s tablicom odobrenom zakonodavnim dokumentom ili ga može izraditi samostalno. Potrebni elementi tabele su:

  • serijski broj;
  • prezime, ime i patronim zaposlenika;
  • njegov položaj;
  • naziv strukturne jedinice u kojoj zaposlenik radi;
  • naziv lokalnog regulatornog akta s kojim je zaposlenik upoznat;
  • potpis zaposlenika koji pokazuje upoznatost;
  • datum potpisivanja.

Dnevnik se popunjava kako se dokumenti odobravaju i zaposlenici se s njima upoznaju. Ako zaposlenik radi na daljinu, može se upoznati s LNA izravno povezanim s njegovim radom razmjenom s njim elektroničkih dokumenata s elektroničkim digitalnim potpisom (5. dio članka 312.1, dio 5. članka 312.2 Zakona o radu Ruske Federacije, članak 6 Saveznog zakona od 06.04.2011 br. 63-FZ „O elektroničkom potpisu”). Poslodavac je dužan nadzirati proučavanje zaposlenika (uz potpis) usvojenih lokalnih propisa, stoga će, prema dijelu 2. članka 22. Zakona o radu Ruske Federacije, u slučaju nepoštivanja ove obveze, poslodavac biti administrativno odgovoran prema članku 5.27 Zakonika o upravnim prekršajima Ruske Federacije u obliku administrativne novčane kazne:

  • službenici - u iznosu od 1000 do 5000 rubalja;
  • pravne osobe - od 30 000 do 50 000 rubalja i / ili obustava rada organizacije do 90 dana.

Priložene datoteke

  • Dnevnik za upoznavanje s lokalnim propisima organizacije (uzorak).doc
  • Naredba o odobrenju novog izdanja lokalne isprave (uzorak).doc

Dostupno samo pretplatnicima

  • Dnevnik za upoznavanje s lokalnim propisima organizacije (obrazac).doc
  • Nalog o odobrenju novog izdanja lokalne isprave (obrazac).doc

Tijek dokumenata koji se razvija u organizaciji i potreban je za formaliziranje odnosa između osoblja i menadžera, organizaciju tehnološkog procesa i uspostavljanje veza naziva se propisi. Tu spadaju razne vrste naredbi, pravila, propisa.

Opseg propisa odnosi se samo na organizaciju unutar koje su potpisani. Mogu biti privremeni ili trajni, ali se razvijaju isključivo u okviru važećeg zakonodavstva i osmišljeni su tako da ne krše ljudska prava.

Obaveza je svakog zaposlenika upoznati se sa standardima poslovanja tvrtke. To vam omogućuje da saznate pravila, u skladu s kojim poslovima se obavljaju, uvjetima, dodijeljenim odgovornostima, postojećim ovlastima i pravima.

Što je

Kada se zaposlenik organizacije upozna s potrebnim protokom dokumenata, podaci o tome se unose poseban list.

Ako se pojave sporna pitanja i uključi se inspekcija rada, to je izravan dokaz da se zaposlenik slaže s propisima i da je upoznat s uvjetima rada. Glavni dokaz je potpis; nedopustivo je krivotvoriti ga ili dopustiti zaposleniku da uđe u poduzeće bez njega na obrascu.

Kome se to tiče

Nema potrebe da se osoblje tvrtke upoznaje sa svom regulatornom dokumentacijom, posebno onom koja nije važna u okviru njihovih dužnosti. Nisu svi menadžeri ograničili krug osoba, pa stoga pogrešno spadaju u njega popis:

  • zaposlenici čiji se radni odnos odvija u okviru outsourcinga ili outstaffinga;
  • oni na koje se odredbe propisa ne odnose;
  • pružanje usluga na temelju građanskopravnog ugovora;
  • osoblje druge ugovorne strane.

Vanjska strana može biti samo informirana, ali neće biti odgovorna za nepoštivanje zahtjeva. Oni kojima je to nametnuto unutar tvrtke moraju biti svjesni odredbi o financijskoj odgovornosti. Kadrovsko osoblje je upoznato s uvjetima prijave osoblja, dokumentima i dr.

Ako se materijalno odgovorna osoba odbije upoznati s propisima i potpisati list, naknadno se oslobađa kazne. Samo menadžer ima pravo odlučiti hoće li nastaviti suradnju ili će osobi biti uskraćen posao, jer ga u budućnosti neće biti moguće privući.

Struktura dokumenta

Struktura se može formirati pomoću dva valjana pristupa. Ako je list priložen uz ugovor o radu, tada se na njemu potpisuje u jednom primjerku, od strane zaposlenika s kojim je ugovor potpisan. Popis propisa uključuje samo one koji se primjenjuju u okviru poslova radnog mjesta pojedinog zaposlenika.

Tijelo dnevnika odražava:

  • da je dokument dio ugovora o radu i da ima pojedinosti;
  • popis akata koji se primjenjuju na radnike;
  • datum potpisivanja.

Struktura dizajna zahtijeva polja za potpis.

List za upoznavanje može poslužiti kao samostalan dokument. U tom slučaju obrazac potpisuju svi zaposlenici organizacije; popis sadrži sve propise razvrstane po kategorijama.

U ovoj opciji dokument treba sadržavati stupac u koji se unose podaci o strukturnoj jedinici, popis svih zaposlenika i njihovi inicijali.

Odvojen je prostor za rubriku potpisa, što potvrđuje činjenicu upoznavanja. Ovjeru isprave mora staviti oznaka koju potvrđuje voditelj odjela.

Zašto je to potrebno?

Zakon o radu Ruske Federacije, naime, članci i, sadrži zahtjev usmjeren na voditelje organizacija, koji su obvezni upoznati svoje zaposlenike s važećim propisima.

Provođenje edukacije važno je ne samo iz pravnih razloga, već i iz drugih razloga. Tvrtka koja svoje zaposlenike nije upoznala sa zahtjevima za radnim postupcima hoće ne može postavljati nikakve zahtjeve ako je prekršen. Zaposlenik ne odgovara za posljedice kršenja pravila.

Vrijedno je reći da Zakon o radu Ruske Federacije nema zakonsku definiciju normativnog akta. U teoriji, to je dokument koji se više puta koristi u odnosu na neodređeni broj osoba. U skladu s člankom 8. Zakona o radu Ruske Federacije, svaki rukovoditelj ima pravo stvoriti takav tijek dokumenata unutar svoje organizacije, kao iznimku, samo pojedinci.

Poslodavac nužno demonstrira za budućeg zaposlenika, pravila rada, pravilnik o plaćama, upute o zaštiti na radu, zahtjevi za korištenje i čuvanje podataka. Ali opis posla nije uključen u popis obveznih propisa, ali je važan za samog zaposlenika.

Zakonodavstvo zemlje ne regulira obrazac u skladu s kojim je upravitelj dužan dati podatke zaposleniku, kao ni način snimanja njegovog potpisa. Ako osoba radi na daljinu, prihvatljivo je koristiti elektroničku verziju i potpis.

Vrijedno je shvatiti da zakonodavac ni na koji način nije regulirao konkretan oblik u kojem bi se trebalo odvijati upoznavanje s dokumentacijom tvrtke. Praksa i Zakon o radu prepoznali su nekoliko mehanizama, a izrada uvodnog lista jedan je od njih.

Elektronski tip akta nema pravnu snagu, ako nije stavljen kvalificirani elektronički potpis. Kvačice, crtice i inicijali ne predstavljaju potvrdu.

Najčešće se potpisivanje lista događa u trenutku zapošljavanja i prije nego što je osobi dopušteno na mjesto radi obavljanja svojih dužnosti. Postoje situacije kada se razvija tijekom razdoblja trenutne aktivnosti, tada se potpis stavlja nakon odobrenja upravitelja.

Obrazac upoznavanja može se sastaviti kao dodatak ugovoru o radu, u obliku dnevnika ili uložni list u osobni dosje.

Brže je i lakše pronaći, u slučaju spornih situacija, potpis radnika ako postoji aneks ugovora o radu. Obrazac možete ispuniti pomoću računala ili ručno.

U članku 5.27 Zakonika o upravnim prekršajima Ruske Federacije, neispunjavanje obveze upoznavanja osoblja s internim propisima prijeti voditelju odjela tvrtke administrativnom novčanom kaznom.

Pojava brojnih sporova iz radnog odnosa između zaposlenika i rukovoditelja ide na ruku i jednoj i drugoj strani dokaži svoju točku. To je jedan od glavnih dokaza o poznavanju uvjeta rada, obveza, odgovornosti i prava zaposlenika.

U nastavku su informacije o lokalnim propisima organizacije.

Koje su posljedice nepotpisivanja dokumenta?

Osoblje ima pravo potpisati ili ne potpisati normativni akt. Strogo je zabranjeno prisiljavati podređenog ili mu zabraniti da stavi svoj potpis u odgovarajući stupac. Protuzakonito je izricanje disciplinskih sankcija za nepoštivanje volje upravitelja.

Zaposlenik treba znati da interni propisi u velikoj mjeri reguliraju aktivnosti organizacije, pa stoga informacije sadržane u njima su korisne.

Odgovornost nastaje tek kada zaposlenik potpiše list upoznavanja, a zakon ne regulira kada je to učinjeno. Većina tvrtki pokušava dobiti potpis pri zapošljavanju, a tek rijetke tijekom procesa zapošljavanja.

Ima i onih koji su nemarni u postupku izrade lista upoznavanja s internim aktima. Nevolja dolazi kada pojavi se kontroverzno pitanje ili konfliktna situacija.

U sklopu procesa rada pravna služba ili kadrovski djelatnici sudjeluju u izradi zapisnika o upoznavanju. Proces upoznavanja odvija se pod budnim vodstvom osobe imenovane nalogom upravitelja, koja ga je dužna odobriti i potpisati za zaposlenika.

Od 2013. godine jedinstveni obrazac je ukinut, stoga se akt danas sastavlja u slobodan oblik prema unaprijed osmišljenom predlošku. Sastavljač je dužan pridržavati se strukture i pravila ruskog jezika.

Naslov kaže:

  • ime kompanije;
  • naziv dokumenta;
  • glavni sadržaj, datum i broj.

U većini slučajeva se dalje formira stol, u čije stupce upisuju broj zaposlenika, osobne podatke, naznačuju radno mjesto i datum poznanstva. Svi stupci su poredani navedenim redoslijedom, posljednji je potpisan.

Ako za tim postoji potreba, povećava se broj stupaca, upisuje naziv odjela ili druge napomene. Prilikom izrade jednog lista upoznavanja za sve zaposlenike, oni se spajaju koncem ili spajalicom i moraju biti numerirani.

To se može učiniti na memorandumu tvrtke ili jednostavnom A4 listu. Glavna stvar koja se traži je originalnost potpisa.

Obrazac nije potrebno ovjeravati. Od 2016. pravna osoba nije dužna koristiti pečat za ovjeru papira, osim u slučajevima kada je taj zahtjev naveden u osnivačkom dokumentu.

Velike organizacije imaju problema s podružnicama diljem zemlje. Službenici ljudskih resursa nastoje zaposlenicima omogućiti potreban pristup informacijama te propise šalju e-mailom kadrovskoj službi predstavništva.

Oni ih pak postavljaju na oglasne ploče, ali bez potpisa zaposlenik ne snosi nikakvu odgovornost i može prihvatiti samo ono što pročita kao dodatnu informaciju.

Članak 312.1 Zakona o radu Ruske Federacije utvrđuje značajke za zaposlenike čije je zaposlenje na daljinu. Razmjena se može izvršiti elektroničkim putem elektroničkim potpisom. Takav dokument je ekvivalentan onom izdanom na papiru.

Radnik i poslodavac dužni su poslati potvrdu o primitku elektroničke verzije lista upoznavanja u roku utvrđenom ugovorom o radu.

Obrazac upoznavanja pohranjuje se u kadrovskoj službi zajedno s dokumentom na koji je povezan. U tu svrhu dodjeljuje se zasebna mapa. Zakonodavstvo ne ograničava rokove, ali dok je zaposlenik zaposlen mora biti siguran.

Dodatne informacije o dizajnu prikazane su u videu.