مجله آشنایی با lna. روش آشنایی با مقررات محلی
اگر یک شرکت دستوری را در مورد کارکنان خود صادر کند (و چنین دستوراتی بخش بزرگی از اسناد اداری سازمان ها را تشکیل می دهد)، هر یک از کارکنان به طور مستقیم یا غیر مستقیم در آن ذکر شده باید با آن آشنا باشند. در این مورد، اطلاعات مربوط به خواندن سفارش و امضای کارمند در یک برگه ویژه وارد می شود.
فایل ها
کارکرد و نقش سفارش
سفارش- این دستور مدیر است که به صورت کتبی تهیه شده و حاوی اطلاعاتی در مورد یک تصمیم خاص است.
دستورات ممکن است به هر جنبه قانونی از رابطه بین کارفرما و زیردستان مربوط باشد:
- در انتصاب در یک موقعیت؛
- و غیره.
سفارش ها همیشه از طرف مدیر شرکت صادر می شود، فقط در داخل شرکت معتبر است، مدت اعتبار طولانی دارد و در صورت لزوم می تواند دستخوش تغییرات شود.
دستورات به هیچ وجه نباید حقوق مدنی و کارگری کارگران را نقض کند، کارگران نیز به نوبه خود باید با آنها آشنا شوند.
چرا به امضای کارمند نیاز دارید؟
یک کارمند شرکت نه تنها باید دستور را بخواند، بلکه امضای خود را روی خود سند یا در فرم مخصوص قرار دهد: برگه اطلاعات سفارش.
این قانون یک الزام قانونی است که مدیریت شرکت را موظف می کند تا کارکنان را با کلیه اسناد نظارتی محلی منتشر شده در شرکت آشنا کند.
امضای کارمند روی سفارش نشان می دهد که او با دستور موافق است و آماده شروع اجرای آن است.
در چه مواردی از برگه آشنایی با سفارش استفاده می شود؟
برگه آشنایی با سفارش در مواردی استفاده می شود که سفارش مربوط به تعداد زیادی از کارکنان باشد، به عنوان مثال، کل واحد ساختاری یا گروه خاصی از کارمندان. واضح است که این یک سند مستقل نیست، بلکه به عنوان نوعی ضمیمه دستور عمل می کند.
در صورت بروز هر گونه شرایط بحث برانگیز یا درگیری بین کارفرما و زیردستان، در آینده این سند ممکن است در بازرسی کار یا دادگاه از هر دو طرف مدرک شود، بنابراین امضاها باید با دقت و با دقت جمع آوری شوند.
اجازه دادن به هر یک از کارمندان شرکت ذکر شده در دستور غیرقابل قبول است، چه رسد به جعل امضای آنها. اگر یکی از کارمندان در زمان جمع آوری امضا از محل کار غایب باشد، مثلاً به دلیل بیماری، مرخصی یا سفر کاری، باید منتظر بمانید تا او برگردد و تنها پس از آن برای آشنایی با سفارش، امضا بگیرید.
اگر برای خواندن سفارش امضا نکنید چه اتفاقی می‌افتد؟
غیرممکن است که یک کارمند را مجبور به امضا و اجرای دستور یک مدیر کنید.
اما در صورت امتناع از امضای دستور، نماینده کارفرما حق دارد اقدام خاصی را تنظیم کند و در صورت امتناع از اجرای دستور، کارفرما حق دارد کارمند را تحت تعقیب انضباطی قرار دهد یا حتی او را اخراج کند.
البته، چنین اقداماتی تنها به شرطی امکان پذیر است که دستور به طور کامل با تمام هنجارهای قانون فدراسیون روسیه مطابقت داشته باشد و زیردستان هیچ دلیل قانع کننده و معتبری برای چنین رفتاری ارائه نکرده باشد.
آشنایی در چه مرحله ای صورت می گیرد؟
به عنوان یک قاعده، آشنایی با سفارش بلافاصله پس از انتشار آن یا ظرف چند روز پس از آن اتفاق می افتد - معمولاً مهلت توسط مدیر در خود سند نشان داده می شود. در هر صورت کارمند باید قبل از شروع به اجرای دستور امضا کند.
چه کسی برگه را تشکیل می دهد
تهیه و پر کردن مستقیم برگه برای آشنایی با سفارش معمولاً به یک متخصص در بخش منابع انسانی شرکت، یک مشاور حقوقی یا یک منشی بستگی دارد - یعنی. هر کارمندی که شرح شغلش شامل این وظیفه باشد. همچنین کارمند تعیین شده برای این امر در متن سفارش توسط مدیر نیز می تواند برگه را تولید و سفارش را به همکاران معرفی کند.
نحوه تهیه برگه بررسی برای سفارش
تقریباً تمام فرم‌های یکپارچه استاندارد پرسنل اولیه و اسناد حسابداری از سال 2013 لغو شده‌اند، بنابراین این برگه می‌تواند توسط کارکنان شرکت به هر شکلی یا مطابق با الگوی داخلی سازمان تنظیم شود.
تنها نکته این است که هنگام ایجاد فرم، باید ساختار و قوانین خاصی از زبان روسی را دنبال کنید.
که در "کلاه"برگه باید علامت گذاری شود:
- نام شرکت؛
- عنوان سند؛
- شماره، تاریخ و ماهیت سفارش.
- شماره سریال کارمند؛
- نام خانوادگی، نام و نام خانوادگی کارمند؛
- عنوان شغلی؛
- تاریخ آشنایی با سفارش؛
- امضا
در صورت لزوم، می توانید ستون های دیگری را در اینجا اضافه کنید (به عنوان مثال، در مورد واحد ساختاری که کارمند در آن کار می کند یا یادداشت ها).
اگر تعداد زیادی از کارمندان تحت تأثیر این دستور باشند، ممکن است چندین برگه برای امضای آنها لازم باشد. همه آنها باید به هم بسته شوند (می توانید از منگنه استفاده کنید، اما بهتر است با یک نخ قوی) و شماره گذاری شوند.
نحوه طراحی ورق
سند معمولاً تنظیم می شود در یک نسخه، روی یک برگه A4 یا روی سربرگ شرکت. می توان آن را به صورت دستی یا چاپی ایجاد کرد. نکته اصلی وجود امضاهای معتبر کارمندان است.
نیازی جدی به تأیید فرم با استفاده از مهر و موم وجود ندارد، زیرا از سال 2016، اشخاص حقوقی حق دارند هنگام تأیید اسناد از تمبر استفاده نکنند (مگر اینکه این هنجار در قوانین داخلی داخلی شرکت ذکر شده باشد).
پس از ایجاد، برگه باید در مجله اسناد داخلی تایید شود.
شرایط و روش های ذخیره سازی فرم
برگه آشنایی با سفارش باید در بخش پرسنل شرکت در یک پوشه جداگانه به همراه سفارش مربوط به آن باشد. مدت نگهداری آن توسط قانون محدود نشده است، اما حداقل در تمام مدت اعتبار سفارش باید سالم و سالم باشد.
مجله آشنایی با مقررات محلی – نمونه طراحی آن در مقاله ما ارائه شده است. ممکن است هم به دلیل الزامات قانونی و هم به دلایل عینی مورد نیاز باشد. ویژگی های این سند چیست، ما بیشتر در نظر خواهیم گرفت.
چرا به گزارشی از آشنایی با مقررات محلی نیاز دارید؟
مطابق با مفاد هنر. 22 و 68 قانون کار فدراسیون روسیه، کارفرما موظف است، پس از امضا، کارکنان، اعم از جدید (استخدام) و قبلاً شاغل، را با مقررات محلی (از این پس LNA نامیده می شود) آشنا کند، که صلاحیت آنها بر آنها تأثیر می گذارد. فعالیت های کاری
علاوه بر این، طبق بند 8 هنر. 86 قانون کار فدراسیون روسیه، کارمندان باید با LNA آشنا شوند که روند پردازش داده های شخصی در شرکت را تنظیم می کند.
مهم! جدا از این که آشنایی کارکنان با LNA طبق قانون وظیفه شرکت کارفرما است، رویه مربوطه از نظر احراز قانونی مسئولیت های کارمند که در قرارداد کار، شرح وظایف و موارد دیگر پیش بینی نشده است، حائز اهمیت است. مقررات، اما هنگام ایجاد روابط کاری بین این کارمند و کارفرما بسیار مهم است.
به عنوان مثال، اگر یک کارمند مقررات مربوط به اسرار تجاری را نخوانده باشد (معمولاً در بسیاری از شرکت های LNA)، شرکت حق هیچ گونه ادعایی علیه وی در مورد نشت اطلاعات محرمانه در خارج از شرکت نخواهد داشت. به نوبه خود، اگر کارمند با امضای خود آشنایی خود را با LNA مربوطه تأیید کند، شرکت می تواند او را پاسخگو کند.
روش آشنایی کارکنان با LNA های خاص توسط قانون تنظیم نمی شود. در عمل، این امر با استفاده از مجله مورد بحث در این مقاله قابل انجام است.
ساختار مجله
این سند اغلب موارد زیر را ثبت می کند:
- LNA مورد تایید سازمان در زمانی که مجله برای امضا به کارمند ارائه شد.
- نام کامل و موقعیت کارکنانی که باید با امضای خود واقعیت آشنایی با این یا آن قانون نظارتی را تأیید کنند.
- واحدهای ساختاری که در آن کارکنانی که مجله را امضا می کنند فعالیت های کاری خود را انجام می دهند.
- تاریخ آشنایی کارکنان با LNA.
ساختار مجله همچنین باید شامل ستون هایی برای چسباندن امضای کارمندان باشد که گواهی آشنایی آنها با LNA ارائه شده در لیست را تأیید می کند.
این سند توسط رئیس شرکت تأیید می شود.
از کجا می توان یک مجله نمونه دانلود کرد
شما می توانید فرم تکمیل شده گزارش آشنایی با LNA را در پورتال ما دانلود کنید. ما منبعی را برای شما آماده کرده ایم که مطابق با ساختاری که در مقاله به آن پرداختیم طراحی شده است.
گزارش آشنایی با مقررات محلی یک سند داخلی سازمان است. اجباری نیست ، اما استفاده از آن به کارفرما کمک می کند تا با الزامات قانون کار مطابقت داشته باشد که طبق آن لازم است کارکنان را با مقررات داخلی آشنا کند.
چرا به گزارشی از آشنایی با مقررات محلی نیاز دارید؟
هنجارها هنر 68 قانون کار فدراسیون روسیهکارفرما موظف است کارکنان شرکت را با کلیه مقررات محلی (LNA) مرتبط با فعالیت های کاری خود آشنا کند. چنین آشنایی لزوماً باید در مقابل امضای کارمند انجام شود. نادیده گرفتن این الزام مستلزم مسئولیت اداری برای عدم رعایت الزامات قانون کار است. هیچ کس نمی خواهد جریمه بپردازد، بنابراین روند آشنایی باید به نحوی رسمی شود. راه های مختلفی برای این کار وجود دارد:
- برگه های آشنایی جداگانه تهیه کرده و آنها را به کلیه مقررات، دستورات، قراردادها و سایر اسناد پیوست کنید.
- نقاشی ها را مستقیماً روی LNA قرار دهید.
- یک مجله ویژه راه اندازی کنید
سفارشات استخدام، مرخصی، اخراج و سایر اسناد پرسنلی شخصی معمولاً "تحت امضا" معرفی می شوند - با دریافت امضای تأیید کننده شخص در خود سند. اما با مقررات داخلی که به طور همزمان روی بسیاری از افراد تأثیر می گذارد، وضعیت پیچیده تر می شود، زیرا اگر هر شخصی مستقیماً برای آنها امضا کند، خیلی سریع فضای خالی باقی نمی ماند. بنابراین، کارفرمایان یا برگه های اضافی ویژه ای برای امضا ایجاد می کنند (که ناخوشایند است)، یا یک مجله برای آشنایی کارکنان با LNA ایجاد می کنند. در عین حال، در یک شرکت بزرگ با بخش های مختلف و سایر واحدهای ساختاری، که در آن جابجایی مستمر پرسنل وجود دارد، می توان چنین فرمی از نوع کتاب را به طور جداگانه هم برای هر نوع سند و هم برای بخش ها یا شعب صادر کرد. سپس تمام اقدامات محلی مرتب می شود و نیازی به چسباندن برگه های اضافی به آنها نخواهد بود.
گزارش نمونه آشنایی با مقررات محلی
هیچ فرم تایید شده ای برای چنین مجله ای وجود ندارد. از آنجایی که اجباری و حتی مستحب نیست، قانونگذاران آن را نادیده گرفته اند. معرفی این فرم در جریان اسناد سازمان صرفاً با هدف ساده سازی اجرای الزامات قانون کار فدراسیون روسیه و سایر قوانین است. بنابراین، این فقط به کارفرما بستگی دارد که دقیقاً چگونه این موضوع را حل کند. شما باید خودتان فرم لازم را ایجاد کنید. نکته اصلی این است که شامل تمام مقررات محلی است که کارکنان جدید باید با آنها آشنا شوند. فرم تولید شده باید با دستور رئیس سازمان تایید شود.
پر کردن چنین سندی نباید مشکلی داشته باشد. به عنوان مثال، ممکن است به شکل زیر باشد:
همچنین ارائه فرم کتاب به آن الزامی نیست. اینها همچنین می توانند صفحات جداگانه ای باشند که در یک پوشه کلاسور قرار می گیرند. نیازی به گذاشتن مهر تایید در صفحه عنوان نیست، فقط می توانید تاریخ شروع و پایان ورودی ها را درج کنید.
ساختار مجله و مدت نگهداری آن
از مثال بالا می بینید که فرم لاگ بسیار ساده است. از آنجایی که معمولا LNA های زیادی وجود دارند که باید به سازمان ها معرفی شوند، لازم است برای هر یک از آنها چندین صفحه اختصاص داده شود. در این صورت ساختار این صفحات تفاوتی نخواهد داشت و شامل ستون های زیر خواهد بود:
- مشخصات کارمند (نام کامل)؛
- موقعیت و بخش در سازمان؛
- تاریخ تایید (زمان، در صورت لزوم)؛
- امضای شخصی هر کارمند
در صورت تمایل، ورق ها را می توان شماره گذاری و دوخت کرد، اما این ضروری نیست. مسئول نگهداری چنین مجله ای معمولاً متخصص منابع انسانی یا خود مدیر است، اگر سازمان کوچک باشد.
به طور جداگانه، لازم است به روش و شرایط نگهداری این سند توجه کنید. این موضوع نیز در قانون تنظیم نشده است، بنابراین باید توسط خود سازمان تعیین شود. اغلب، کارفرمایان می خواهند آن را کوتاه کنند، مثلاً 5 سال. این یک اشتباه است و در عمل بهتر است مدت زمان ماندگاری بیشتری را تعیین کنید. از این گذشته ، بسیاری از محصولات محلی ماندگاری دائمی دارند یا حداقل 10 سال ذخیره می شوند. توصیه می شود که این دوره ها با دوره نگهداری اسناد در آشنایی با آنها تفاوتی نداشته باشد. ضمناً کارکنانی که بیش از 5 سال پیش با LNA آشنایی داشتند می توانند در این سازمان به کار خود ادامه دهند و موضوع آشنایی آنها با استانداردهای خاصی را مطرح کنند. بدون این سند، اثبات برآورده شدن شرایط بسیار دشوار خواهد بود.
همچنین نباید فراموش کرد دستور وزارت فرهنگ فدراسیون روسیه مورخ 25 اوت 2010 N 558، که مستقیماً بیان می کند که کلیه مقررات محلی (مقررات ، دستورالعمل ها) در مورد داده های شخصی کارکنان اسناد ذخیره سازی دائمی هستند. بنابراین، توصیه می‌شود در صورتی که مربوط به داده‌های شخصی است، همان الزامات را برای گزارش بررسی ایجاد کنید. به ویژه، همیشه باید اسناد محلی مانند:
- مقررات مربوط به بخش های ساختاری سازمان؛
- مقررات مربوط به دستمزد.
بنابراین، اگر کارمندان شخصاً این LNA ها را امضا کرده و با آنها آشنا شوند، مدت زمان ماندگاری فرم تأیید کننده این واقعیت باید مشابه باشد.
مستندسازی یک عنصر مهم در کار هر سازمانی است. هر فرآیند و هر تصمیمی در قالب یک سند مربوطه ثبت می شود. یک کارمند حتی قبل از امضای قرارداد کار با آنها روبرو می شود ، زیرا در مرحله مصاحبه به او این فرصت داده می شود تا با مقررات محلی موسسه ای که قصد دارد در آن کار کند آشنا شود. پس از مطالعه، کارمند آینده در لاگ آشنایی LNA امضا می کند.
از این مقاله یاد خواهید گرفت:
- چرا این مجله مورد نیاز است؟
- ظاهر مجله برای آشنایی با مقررات محلی؛
- پر کردن گزارش آشنایی با LNA.
چرا این مجله مورد نیاز است؟
این ژورنال ضروری است تا کارفرما یا بازرس بازرسی کار بتواند در هر زمان مطمئن شود که هر کارمند با تعداد اسنادی که با توجه به موقعیت و / یا کار انجام شده مورد نیاز است آشنا شده است. در صورت بروز تخلف و/یا تصادف به دلیل تقصیر کارمند، کارفرما می‌تواند گزارش آشنایی با مقررات محلی را به کمیسیون بررسی پرونده ارائه دهد که نشان می‌دهد کارمند با مستندات مناسب در مورد قوانین مطلع شده است. از کار، روال و سایر موارد اجباری.
حداقل مورد نیاز که باید در گزارش نمایش داده شود شامل موارد زیر است:
- برنامه کارکنان موسسه (ماده 57 قانون کار فدراسیون روسیه)؛
- مقررات داخلی کار (ماده 56، ماده 189 و ماده 190 قانون کار فدراسیون روسیه).
- اسنادی که روش پردازش داده های شخصی را ایجاد می کند (بند 8 ماده 86 قانون کار فدراسیون روسیه).
- دستورات اعمال مجازات های انضباطی (ماده 193 قانون کار فدراسیون روسیه)؛
- برنامه شیفت (ماده 103 قانون کار فدراسیون روسیه)؛
- مقررات مربوط به حمایت از کار (ماده 212 قانون کار فدراسیون روسیه)؛
- مقررات مربوط به حقوق و دستمزد (ماده 135 قانون کار فدراسیون روسیه)؛
- برنامه مرخصی (ماده 123).
ظاهر مجله برای آشنایی با مقررات محلی
بلوک داخلی مجله شامل جداول تهیه و تایید شده برای هر نوع مجله به صورت جداگانه و اطلاعاتی در مورد افراد مسئول پر کردن آنها می باشد. این اطلاعات شامل:
- نام خانوادگی، نام و نام خانوادگی شخص مسئول؛
- دوره مسئولیت؛
- سندی که بر اساس آن شخص مسئول منصوب می شود؛
- امضای مسئول ترین فرد
پر کردن گزارش آشنایی با مقررات محلی
مجله توسط کارمندی که با دستور مدیر مربوطه مسئول پر کردن آن است پر می شود. این سفارش و اطلاعات مربوط به شخص مسئول نیز در ژورنال درج شده است. هنگام شروع یک مجله جدید، تاریخ شروع نگهداری سوابق در صفحه عنوان نشان داده می شود.
یک سازمان ممکن است مجله ای با جدولی داشته باشد که توسط یک سند قانونی تایید شده است، یا ممکن است آن را به طور مستقل توسعه دهد. عناصر مورد نیاز جدول عبارتند از:
- شماره سریال؛
- نام خانوادگی، نام و نام خانوادگی کارمند؛
- موقعیت او؛
- نام واحد ساختاری که کارمند در آن کار می کند.
- نام قانون نظارتی محلی که کارمند با آن معرفی شده است.
- امضای کارمند که نشان دهنده آشنایی است.
- تاریخ امضا
مجله با تایید مدارک و آشنایی کارکنان با آنها پر می شود. اگر کارمند از راه دور کار می کند، می تواند با تبادل اسناد الکترونیکی با امضای دیجیتال الکترونیکی با LNA به طور مستقیم با کار خود آشنا شود (بخش 5 ماده 312.1، قسمت 5 ماده 312.2 قانون کار فدراسیون روسیه، ماده). 6 قانون فدرال 04/06/2011 شماره 63-FZ "در مورد امضای الکترونیکی"). کارفرما موظف است بر مطالعه کارکنان (تحت امضای) مقررات محلی مصوب نظارت کند، بنابراین، طبق قسمت 2 ماده 22 قانون کار فدراسیون روسیه، در صورت عدم رعایت این تعهد، کارفرما طبق ماده 5.27 قانون تخلفات اداری فدراسیون روسیه در قالب جریمه اداری مسئولیت اداری داشته باشید:
- مقامات - از 1000 تا 5000 روبل؛
- اشخاص حقوقی - از 30000 تا 50000 روبل و / یا تعلیق کار سازمان تا 90 روز.
فایل های پیوست شده
- دفترچه ثبت نام جهت آشنایی با مقررات محلی سازمان (نمونه).doc
- دستور تأیید ویرایش جدید یک سند محلی (نمونه).doc
فقط برای مشترکین در دسترس است
- دفترچه ثبت نام جهت آشنایی با مقررات محلی سازمان (فرم).doc
- دستور تأیید ویرایش جدید یک سند محلی (فرم).doc
جریان سند توسعه یافته در یک سازمان و ضروری برای رسمی کردن روابط بین کارکنان و مدیران، سازماندهی فرآیند فن آوری و ایجاد ارتباطات نامیده می شود. آئین نامه. اینها شامل انواع مختلف دستورات، قوانین، مقررات است.
دامنه مقررات فقط برای سازمانی که در آن امضا شده است اعمال می شود. آنها می توانند موقت یا دائمی باشند، اما منحصراً در چارچوب قوانین فعلی توسعه یافته اند و برای نقض حقوق بشر طراحی شده اند.
این وظیفه هر کارمند است که با استانداردهای فعالیت شرکت آشنا شود. این به شما اجازه می دهد تا متوجه شوید قوانین، بر اساس آن فعالیت ها، شرایط، مسئولیت های محول شده، اختیارات و حقوق موجود.
چیست
هنگامی که یک کارمند یک سازمان با جریان اسناد لازم آشنا می شود، اطلاعات مربوط به آن وارد می شود ورق مخصوص.
اگر مسائل بحث برانگیز پیش بیاید و بازرسی کار درگیر باشد، دلیل مستقیمی بر موافقت کارمند با مقررات و آشنایی وی با شرایط استخدام است. شواهد اصلی یک امضا است؛ جعل آن یا اجازه ورود کارمند به شرکت بدون آن در فرم غیرقابل قبول است.
به کسانی که مربوط می شود
نیازی به آشنایی پرسنل شرکت با کلیه اسناد نظارتی، به ویژه اسنادی که در حیطه وظایف آنها اهمیتی ندارند، وجود ندارد. همه مدیران دایره افراد را محدود نمی کنند و بنابراین به اشتباه در آن قرار می گیرند فهرست:
- کارکنانی که استخدام آنها در چارچوب برون سپاری یا برون سپاری انجام می شود.
- کسانی که مفاد مقررات بر آنها تأثیری ندارد.
- ارائه خدمات بر اساس قرارداد مدنی؛
- پرسنل طرف مقابل
یک طرف خارجی فقط می تواند مطلع شود، اما مسئولیتی در قبال عدم رعایت الزامات نخواهد داشت. کسانی که در داخل شرکت به آنها تحمیل می شود باید از مقررات مربوط به مسئولیت مالی آگاه باشند. پرسنل پرسنل با شرایط ثبت نام پرسنل، مدارک و ... آشنا می شوند.
در صورتی که مسئول مالی از آشنایی با مقررات و امضای برگه امتناع ورزد، متعاقبا از مجازات آزاد می شود. فقط مدیر حق دارد تصمیم بگیرد که آیا به همکاری ادامه می دهد یا از شغل خودداری می شود، زیرا جذب او در آینده غیرممکن خواهد بود.
ساختار سند
ساختار را می توان با دو رویکرد معتبر شکل داد. اگر برگه به قرارداد کار ضمیمه شده باشد، امضای روی آن در یک نسخه، توسط کارمندی که قرارداد با او امضا شده است، قرار می گیرد. لیست مقررات فقط شامل مواردی است که در محدوده وظایف شغلی یک کارمند خاص اعمال می شود.
بدنه گزارش منعکس می کند:
- که سند به عنوان بخشی از قرارداد کار عمل می کند و دارای جزئیات است.
- فهرست اعمال قابل اجرا برای کارگران؛
- تاریخ امضا
ساختار طراحی نیاز دارد فیلدهای امضا.
برگه آشنایی می تواند به عنوان عمل کند سند مستقل. در این مورد، فرم توسط همه پرسنل سازمان امضا می شود؛ فهرست شامل کلیه مقررات طبقه بندی شده بر اساس دسته است.
در این گزینه، سند باید شامل ستونی باشد که در آن اطلاعات مربوط به واحد سازه، لیستی از کلیه کارکنان و حروف اول آنها وارد شده است.
فضایی برای ستون امضا در نظر گرفته شده است که واقعیت آشنایی را تایید می کند. باید علامتی برای تأیید گواهی سند توسط رئیس بخش گذاشته شود.
چرا لازم است؟
قانون کار فدراسیون روسیه، یعنی مقالات و، شامل الزاماتی است که به روسای سازمان ها ارائه می شود که موظفند کارکنان خود را با مقررات جاری آشنا کنند.
برگزاری آموزش نه تنها به دلایل قانونی، بلکه به دلایل دیگر نیز حائز اهمیت است. شرکتی که کارکنان خود را با الزامات رویه های کاری آشنا نکرده باشد اگر نقض شود نمی تواند هیچ خواسته ای داشته باشد. کارمند مسئول عواقب ناشی از نقض قوانین نیست.
شایان ذکر است که قانون کار فدراسیون روسیه تعریف قانونی از آنچه یک عمل هنجاری است ندارد. در تئوری به معنای سندی است که به طور مکرر در رابطه با تعداد نامحدودی از افراد استفاده می شود. مطابق ماده 8 قانون کار فدراسیون روسیه، هر مدیر حق دارد چنین جریان اسنادی را در سازمان خود ایجاد کند، به عنوان یک استثنا، فقط افراد.
کارفرما لزوما نشان می دهدبرای کارمند آینده، قوانین کار، مقررات حقوق و دستمزد، دستورالعمل های حفاظت از کار، الزامات استفاده و ذخیره داده ها. اما شرح وظایف در لیست مقررات اجباری گنجانده نشده است، بلکه برای خود کارمند مهم است.
قانون کشور فرمی را که طبق آن مدیر موظف به ارائه اطلاعات به کارمند و همچنین نحوه ثبت امضای وی است تنظیم نمی کند. اگر شخصی از راه دور کار کند، استفاده از نسخه الکترونیکی و امضا قابل قبول است.
شایان ذکر است که قانونگذار به هیچ وجه شکل خاصی را که باید با جریان اسناد شرکت انجام شود تنظیم نکرده است. رویه و قانون کار مکانیسم های متعددی را شناسایی کرده است و تهیه برگه مقدماتی یکی از آنهاست.
نوع عمل الکترونیکی هیچ نیروی قانونی ندارد، اگر امضای الکترونیکی واجد شرایط الصاق نشده باشد. علامت های چک، خط تیره و حروف اول به منزله تایید نیستند.
اغلب، امضای برگه در زمان استخدام و قبل از اینکه فرد برای انجام وظایف خود وارد سایت شود، اتفاق می افتد. شرایطی وجود دارد که در طول دوره فعالیت فعلی توسعه می یابد، سپس امضا پس از تایید توسط مدیر قرار می گیرد.
برگه آشنایی را می توان به عنوان یک ضمیمه در قرارداد کار، به صورت یک مجله یا یک برگه درج در پرونده شخصی تنظیم کرد.
در صورت وجود یک ضمیمه به قرارداد کار، در صورت وجود موقعیت های بحث برانگیز، سریعتر و آسان تر است که امضای کارمند را پیدا کنید. می توانید فرم را با استفاده از رایانه یا به صورت دستی پر کنید.
در ماده 5.27 قانون تخلفات اداری فدراسیون روسیه، عدم انجام تعهد در مورد آشنایی کارکنان با مقررات داخلی، رئیس یک بخش شرکت را با جریمه اداری تهدید می کند.
بروز بسیاری از اختلافات بر اساس روابط کار بین یک کارمند و یک مدیر به هر دو طرف و طرف مقابل کمک می کند. حرفت را ثابت کن. این یکی از شواهد اصلی دانش کارمند از شرایط استخدام، الزامات، مسئولیت ها و حقوق است.
در زیر اطلاعاتی در مورد مقررات محلی سازمان آمده است.
عواقب عدم امضای سند چیست؟
پرسنل حق امضا یا عدم امضای یک قانون هنجاری را دارند. اجبار زیردستان یا منع او از قرار دادن امضا در ستون مربوطه اکیداً ممنوع است. اعمال مجازات های انضباطی به دلیل عدم رعایت اراده مدیر غیرقانونی است.
یک کارمند باید بداند که مقررات داخلی تا حد زیادی فعالیت های سازمان را تنظیم می کند و بنابراین اطلاعات موجود در آنها مفید است.
مسئولیت فقط زمانی ایجاد می شود که کارمند برگه آشنایی را امضا کند و قانون تنظیم نمی کند که چه زمانی این کار انجام شده است. اکثر شرکت ها در زمان استخدام و تنها تعداد کمی از آنها در طول فرآیند استخدام تلاش می کنند تا یک امضا به دست آورند.
همچنین کسانی هستند که در روند تهیه برگه آشنایی با مقررات داخلی سهل انگاری می کنند. مشکل زمانی پیش می آید که یک موضوع بحث برانگیز یا وضعیت درگیری ایجاد می شود.
به عنوان بخشی از فرآیند کار، بخش حقوقی یا افسران پرسنل در تهیه گزارش آشنایی مشارکت دارند. فرآیند آشنایی تحت هدایت هوشیار شخصی که به دستور مدیر منصوب می شود انجام می شود که موظف است آن را تأیید کرده و برای کارمند امضا کند.
از سال 2013، فرم یکپارچه لغو شده است؛ بنابراین، امروز این قانون در تهیه شده است فرم رایگانطبق یک قالب از پیش طراحی شده کامپایلر موظف است از ساختار و قوانین زبان روسی پیروی کند.
سربرگ می گوید:
- نام شرکت؛
- نام سند؛
- ماهیت اصلی، تاریخ و شماره.
در بیشتر موارد، بیشتر شکل می گیرد جدول، در ستون هایی که شماره کارمند، اطلاعات شخصی را وارد می کنند، موقعیت و تاریخی که در آن آشنایی انجام شده را نشان می دهد. همه ستون ها به ترتیب مشخص شده مرتب شده اند و امضا در آخرین ستون قرار می گیرد.
در صورت نیاز، تعداد ستون ها افزایش می یابد، نام بخش یا یادداشت های دیگر یادداشت می شود. هنگام ایجاد یک برگه آشنایی برای همه کارمندان، آنها با استفاده از نخ یا منگنه به هم بسته می شوند و باید شماره گذاری شوند.
این کار را می توان روی سربرگ شرکت یا یک برگه A4 ساده انجام داد. اصلی ترین چیزی که لازم است اصالت امضاها است.
نیازی به تایید فرم نیست. از سال 2016، شخص حقوقی ملزم به استفاده از مهر برای تأیید اوراق نیست، مگر در مواردی که این الزام در سند تشکیل دهنده مشخص شده باشد.
سازمان های بزرگ با شعبه های سراسر کشور مشکل دارند. افسران منابع انسانی سعی می کنند دسترسی لازم به اطلاعات را برای کارکنان فراهم کنند و مقررات را از طریق ایمیل به بخش پرسنل دفتر نمایندگی ارسال کنند.
آنها به نوبه خود آنها را در تابلوهای اطلاعات قرار می دهند، اما بدون امضا، کارمند هیچ مسئولیتی ندارد و فقط می تواند آنچه را که خوانده است به عنوان اطلاعات اضافی بپذیرد.
ماده 312.1 قانون کار فدراسیون روسیه تعیین می کند ویژگی هایی برای کارمندانی که استخدام آنها از راه دور است. تبادل را می توان به صورت الکترونیکی با استفاده از امضای الکترونیکی انجام داد. چنین سندی معادل سندی است که روی کاغذ صادر شده است.
کارمند و کارفرما موظفند تأییدیه دریافت نسخه الکترونیکی برگه آشنایی را در مدت تعیین شده توسط قرارداد کار ارسال کنند.
برگه آشنایی همراه با سندی که به آن مرتبط است در بخش منابع انسانی نگهداری می شود. برای این منظور اختصاص داده شده است پوشه جداگانه. قانون گذاری ضرب الاجل را محدود نمی کند، اما تا زمانی که کارمند شاغل است باید در امان باشد.
اطلاعات تکمیلی در مورد طراحی در ویدیو ارائه شده است.