نمونه پر کردن کتاب کار در مورد مشوق ها. اطلاعات مربوط به جوایز در کتاب کار

اطلاعات مربوط به جوایز موفقیت در کار مطابق بند 4 ماده 66 قانون کار فدراسیون روسیه در کتاب کار وارد می شود. مبنای درج در دفتر کار دستور (دستورالعمل) مربوطه مدیر (بند 10 ضوابط نگهداری و نگهداری دفترچه کار، تهیه فرم دفترچه کار و ارائه آن به کارفرمایان مصوب دولت فدراسیون روسیه 16 آوریل 2003 شماره 225 "در مورد کتابهای کار" ( قوانین بیشتر برای نگهداری و ذخیره کتابهای کار)).

طبق بند 24 قوانین نگهداری و ذخیره کتاب های کار، اطلاعات زیر در مورد جوایز (مشوق ها) برای شایستگی های کار در دفتر کار وارد می شود:

الف) در مورد اعطای جوایز دولتی از جمله اعطای عناوین افتخاری دولتی بر اساس فرامین مربوطه و سایر تصمیمات.

ب) در مورد اعطای دیپلم، اعطای عنوان و اعطای نشان، نشان، دیپلم، گواهی افتخار که توسط سازمان ها انجام می شود.

ج) در مورد سایر انواع انگیزه های پیش بینی شده توسط قانون فدراسیون روسیه و همچنین قراردادهای جمعی، مقررات داخلی کار سازمان، منشورها و مقررات مربوط به انضباط.

بند 10 آیین نامه نگهداری و نگهداری دفترچه کار، یک دوره یک هفته ای را تعیین می کند که حداکثر تا آن زمان کارفرما موظف است درج مناسب در دفترچه کار انجام دهد.

قطعنامه وزارت کار فدراسیون روسیه مورخ 10 اکتبر 2003 شماره 69 "در مورد تصویب دستورالعمل برای پر کردن کتاب های کار" روند وارد کردن اطلاعات مربوط به جوایز را در کتاب کار تنظیم می کند. در ستون 3 بخش "اطلاعات در مورد جوایز" کتاب کار، نام کامل و مختصر سازمان به عنوان یک عنوان مشخص شده است. در ستون 1 - شماره سریال ورودی (شماره گذاری در کل دوره فعالیت کاری کارمند به ترتیب صعودی است). در ستون 2 - تاریخ جایزه؛ در ستون 3 - توسط چه کسی کارمند، برای چه دستاوردهایی و با چه جایزه ای اعطا شد. در ستون 4 - نام سندی که بر اساس آن ورودی انجام شده است، با اشاره به تاریخ و شماره آن.

اجباری است که اطلاعات مربوط به مشوق ها نیز در کارت شخصی کارمند وارد شود (فرم یکپارچه T-2 ، تصویب شده توسط قطعنامه کمیته دولتی آمار فدراسیون روسیه مورخ 5 ژانویه 2004 شماره 1 "در مورد تأیید فرم های یکپارچه اسناد حسابداری اولیه برای حسابداری کار و پاداش»).

توجه داشته باشید!

کتاب کار حاوی مطالبی در مورد پاداش نیست، که انگیزه ای برای کارمند نیست، اما بخشی جدایی ناپذیر از درآمد او است، یعنی توسط سیستم حقوق و دستمزد ارائه می شود یا به طور منظم پرداخت می شود (بند 25 قوانین نگهداری و ذخیره کتابهای کار). اگر یک کارمند برای مشارکت شخصی خاص در کار پاداش به اصطلاح "شخصی" دریافت کرده است، اطلاعات مربوط به آن باید در دفتر کار وی وارد شود.

توجه داشته باشید.

نکته قابل توجه اختلاف بین عبارت مواد 66 و 191 قانون کار فدراسیون روسیه است. ماده 66 قانون کار فدراسیون روسیه مستلزم این است که اطلاعات مربوط به جوایز موفقیت در کار در کتاب کار وارد شود و ورود ورودی هایی در مورد انواع دیگر مشوق ها توسط این ماده پیش بینی نشده است. اختلاف فوق الذکر بین مفاهیم "پاداش" و "تشویق" به کارگیری قانون کار در عمل تهیه کتابهای کار را دشوار می کند. در این زمینه دو دیدگاه متضاد مطرح شد:

1. طبق ماده 66 قانون کار فدراسیون روسیه، کارفرما موظف نیست اطلاعات مربوط به کلیه مشوق های کارمند را در دفتر کار وارد کند، بلکه فقط اطلاعات مربوط به جوایز خود را وارد کند.

2. تفسیر گسترده تر از اصطلاح "پاداش" نشان می دهد که آن مشوق هایی که اساساً جوایز نیستند، بلکه ویژگی های مثبت کارمند را نیز دارند، باید در کارنامه کاری به نفع او منعکس شوند.

بنابراین، کارمند حق دارد در مورد هر یک از انواع مشوق های اعمال شده در مورد وی، در صورتی که انجام نشده باشد، در دفترچه کار درج مربوطه اصرار دارد.

شما می توانید جزئیات بیشتر در مورد مشخصات مستندسازی انگیزه های کار و نحوه وارد کردن اطلاعات در مورد انگیزه ها و جوایز در کتاب کار کارمند را در کتاب " مشوق های کار" توسط نویسندگان JSC " بیابید. BKR-INTERCOM-AUDIT."

چه نوع مشوق هایی باید در گزارش کار منعکس شود؟

سوابق استخدامی حاوی اطلاعاتی در مورد طول خدمت، تمام مراحل کلیدی یک حرفه است: موقعیت های شغلی، انتقال، ترفیع، اخراج، اخراج. فرم استاندارد کتاب شامل بخش « اطلاعات تشویقی"، که نشان دهنده قدردانی داده شده و جوایز دریافت شده است.

یک ورودی در کتاب کار در مورد جایزه مطابق با "قوانین نگهداری و ذخیره سوابق کاری" انجام می شود. آنها توسط فرمان دولت فدراسیون روسیه مورخ 16.0.2003 شماره 225 و "دستورالعمل پر کردن اسناد کار" که توسط فرمان وزارت کار فدراسیون روسیه مورخ 10.10 تأیید شده است، تأیید شده اند. 2003 شماره 69 (از این پس در مقاله "قوانین" و "دستورالعمل ها" ذکر می شود).

مطابق با "قوانین"، هر پاداش یا انگیزه، مادی یا نامشهود، در کتاب گنجانده نشده است.

اطلاعات مربوط به جایزه، که در کتاب کار وارد شده است

1. در مورد جوایز دولتی و ادارات؛
2. در مورد اعطای عناوین افتخاری دولتی؛
3. در مورد جوایز با گواهی افتخار، دیپلم، نشان ها؛
4. در مورد پاداش ها و انواع دیگر مشوق ها.

اطلاعات مربوط به جوایز در کتاب کار نشان داده نمی شود اگر این پاداش های نقدی باشد که توسط سیستم پاداش ارائه می شود و به طور منظم به کارمندان پرداخت می شود.

اگر به یکی از کارمندان عنوان افتخاری "بهترین در حرفه" اعطا شود، یک هدیه ارزشمند برای این کار داده می شود، این واقعیت در گزارش کار منعکس می شود. اگر صحبت از پرداخت پاداش های سه ماهه یا شش ماهه باشد، نیازی به درج در کتاب نیست.

سابقه اشتغال. طراحی بخش اعطای جایزه نقدی

دانلود نمونه سند

بر اساس آن اطلاعات مربوط به جوایز در کتاب کار وارد می شود: نمونه

کارفرما به طور مستقل روش پاداش کارکنان را تعیین می کند و آن را در مقررات محلی ثبت می کند. اطلاعات مربوط به جوایز بر اساس سفارش ارتقاء در کتاب کار وارد می شود. اگر سند اداری رسمی صادر نشده باشد، نیازی به انعکاس انگیزه دریافتی در کتاب نیست، زیرا دلیلی برای این امر وجود ندارد.

سند اداری حاوی اطلاعاتی در مورد کارمند، نام، نام خانوادگی، نام خانوادگی، موقعیت شغلی، شماره پرسنل است. بخش محتوا نوع و انگیزه انگیزه را نشان می دهد و به طور خلاصه دستاوردهای خاصی را که به خاطر آنها باید به کارمند برجسته پاداش داده شود، توضیح می دهد.

این دستور در فرم T-11 (T-11a) یا در فرمی که توسط سازمان به طور مستقل توسعه یافته است، تنظیم می شود. این حکم بر اساس یک پیشنهاد برای تشویق صادر می شود. به کارمند اعطایی حکم در برابر رسید ارائه می شود.

تصمیم برای اعطای جوایز دولتی و ادارات توسط مقامات بالاتر مجاز گرفته می شود. درخواست کتبی توسط مدیریت سازمانی که کارمند در آن کار می کند ارائه می شود. اگر کارمند دارای نشان، جوایز و انگیزه باشد، اسناد مربوطه که حضور چنین جوایزی را تأیید می کند به برنامه پیوست می شود.

نحوه ثبت جایزه

هنگام پاداش دادن به یک کارمند، کارفرما در مورد پاداش در دفتر کار ثبت می کند که نمونه ای از آن در زیر و در بخش VII کارت شخصی فرم T-2 ارائه می شود. اطلاعات مربوط به مشوق ها در بخش کار "اطلاعات در مورد جوایز" گنجانده شده است، جایی که هر چهار ستون باید تکمیل شود:

1. شماره سریال ورودی انجام شده را نشان دهید.
2. تاریخ ثبت نام در قالب روز، ماه، سال؛
3. نام سازمان استخدام کننده را ذکر کنید و در مورد انگیزه مستقیماً وارد شوید.
4. پیوندی به سند پایه (سفارش، دستورالعمل) بدهید.

ورود باید ظرف یک هفته پس از انتشار سفارش مدیر انجام شود. این به افسر پرسنل یا متخصص مجاز منصوب شده توسط مدیر سپرده می شود. هنگام ورود، دست خط باید واضح و منظم باشد. استفاده از جوهر مشکی، بنفش و آبی قابل قبول است. اختصارات در هنگام ثبت نام مجاز نمی باشد.

هنگام پر کردن ستون سوم، از عبارت لاکونیک استفاده کنید: جایزه برای ...», « جایزه برای ..."، دلیل پاداش کارمند را ذکر کنید. نام سازمان کارفرما به طور کامل وارد می شود و در صورت وجود، نسخه کوتاهی از نام در داخل پرانتز آورده شده است. در رجوع به سند مبنا در ستون چهارم باید نوع آن را ذکر کرد، مثلاً دستور، دستورالعمل، شماره ثبت و تاریخ اجرای فوری را وارد کرد.

پاسخ کارشناسان پرسنل سیستما به سوالات تمرینی

هنگام پر کردن بخش "اطلاعات جوایز" از چه اشتباهاتی اجتناب کنید

شایع ترین حذف، عدم وجود کامل اطلاعات مربوط به جوایز، نشان ها و پاداش های نقدی نامنظم در سوابق استخدامی کارمند است. به عنوان مثال، قدردانی در کتاب کار، نمونه ای در زیر ارائه می شود، فراموش می کنند که آن را به سند کارمند اضافه کنند. اسناد پشتیبان اغلب به درستی تهیه نمی شوند. هنگام ابراز قدردانی، آنها دستوری را صادر نمی کنند که بر اساس آن داده ها در بخش "اطلاعات جوایز" وارد شود.

ورود در کتاب کار در مورد قدردانی: نمونه

دانلود نمونه سند

انعکاس کامل تمام اطلاعات در مورد کلیه جوایز و مشوق های دریافتی در طول دوره کار در گزارش کار یک حق نیست، بلکه یک تعهد کارفرما است. در مورد جوایز ایالتی و اداراتی که امتیازات اجتماعی و مادی را برای کارمند فراهم می کند، توجه به این شرایط به ویژه مهم است:

• مکمل بازنشستگی
• سفر رایگان با وسایل نقلیه عمومی،
• تعدادی از مزایای برای خدمات پزشکی، ابزار و غیره.

درج در مورد جایزه در کتاب کار برای کسانی که قصد دارند در آینده شغلی پیدا کنند نیز مهم است. هنگام انتخاب متقاضیان، بسیاری از کارفرمایان به بخش کتاب توجه می کنند. اطلاعات در مورد جوایز».

اگر سوابق کاری مفقود شده یا به طور غیرقابل برگشتی آسیب دیده باشد به طوری که قابل ترمیم نباشد، کارفرما در هنگام صدور المثنی باید کلیه سوابق مشوق ها را بر اساس دستوراتی که مبنای درج اطلاعات در دفتر بوده است، بازگرداند.

اغلب در سوابق زایمان می توانید قالب بندی نادرست خود سوابق را مشاهده کنید. به عنوان مثال، فرمت تاریخ نشان داده شده در ستون دوم نادرست است و هیچ پیوندی به سند پایه در ستون چهارم وجود ندارد. استفاده از مهرهای آماده در صورتی اشتباه تلقی نگردد که خود رکورد منعکس کننده تمام اطلاعات لازم باشد و با امضای همراه با رونوشت مسئول تایید شده باشد.

برگه تقلب: اشتباهات در کتاب کار

رهبر مطلق در بین اشتباهات هنگام پر کردن بخش "اطلاعات جایزه" وارد کردن اطلاعات مربوط به اثر است. در صورتی که گزینه موجود در قسمت قبلی صحیح باشد، چنین ورودی باید نمایش داده شود. اغلب علت چنین سردرگمی بی توجهی افسر پرسنل است. اگر خطایی پیدا شد، باید سریعاً با باطل کردن ورودی قبلی اصلاح شود. چنین اقداماتی توسط افسر پرسنل طبق بند 1.2 "دستورالعمل ها" مورد نیاز است. باید در نظر داشت که هنگام تصحیح ورودی‌های نادرست، نمی‌توانید از مایع‌های اصلاحی استفاده کنید، ورودی‌های نادرست انجام شده در بخش «را پاکسازی کنید. اطلاعات در مورد جایزه».

اطلاعات مربوط به جوایز بر اساس سفارش ارتقاء در کتاب کار وارد می شود. هنگام پر کردن بخش "اطلاعات در مورد مشوق ها"، باید از اشتباهات جلوگیری کنید. اگر آنها کشف شوند، HR باید اطمینان حاصل کند که آنها در اسرع وقت اصلاح می شوند.

کتاب کار دارای بخش "اطلاعات در مورد جوایز" است که نمونه ای از آن اغلب توسط کارفرمایان مورد نیاز است. برای کل فعالیت حرفه ای یک فرد، می توان یک فرد را به خاطر شایستگی هایش شناخت. با این حال، مدیران همیشه نمی دانند چه جوایزی را ثبت کنند و کدام را نه. بنابراین، اغلب اوقات زمانی ایجاد می شود که اطلاعات غیر ضروری وارد می شود، اما اطلاعات لازم، برعکس، ذکر نمی شود. مهم است که بدانید چه مطالبی در کتاب کار در مورد جایزه انجام شده است تا همه چیز به درستی در سند کارمند نشان داده شود.

جزئیات جوایز

اگر شخصی کار خود را انجام داده باشد، باید یک رکورد از جایزه ثبت شود. اکنون بیایید نگاهی دقیق‌تر به مواردی که باید گنجانده شود بیاندازیم. اول از همه، ما در مورد جوایز دولتی صحبت می کنیم. این رویداد باید در سند کارمند ثبت شود. همچنین باید جوایز صادر شده توسط سازمان را مشخص کنید. به عنوان یک قاعده، در این مورد، سپاسگزاری می شود، گواهی ارائه می شود و عنوان بهترین در حرفه خود اعطا می شود. همچنین اتفاق می افتد که دیپلم و نشان افتخار اعطا می شود.

جوایز خود را نیز می‌توان با مقررات کار و قرارداد جمعی شرکت تعیین کرد. آنها همچنین باید در دفتر کار کارمند گنجانده شوند. اما پاداش های معمولی یا سایر پرداخت های نقدی نباید ثبت شوند. بنابراین نیازی به ذکر این نوع تشویق نیست. از این گذشته ، آنها نشان نمی دهند که یک شخص یک شاهکار کار را انجام داده است. بنابراین، جوایز دپارتمان مهمتر از زمانی است که یک فرد توسط یک رئیس با پرداخت پولی پاداش می گیرد.

توجه داشته باشید که قدردانی و اعطای گواهی افتخار برای شغل فرد مفید خواهد بود. زیرا در آینده به شما اجازه می دهند که برای رتبه های بالاتر اقدام کنید. اما باید درک کنید که دریافت گواهی افتخار از وزارت فدراسیون روسیه غیرممکن است اگر قبلاً از وزارت منطقه ای که شخص در آن زندگی می کند قدردانی صادر نشده باشد. بنابراین، جنبش باید مترقی باشد: ابتدا در سطح منطقه می گویند "متشکرم"، سپس شهر، بعد از موضوع و غیره.

خود کارمند باید نظارت کند که آیا دستاوردهای او در دفتر کار ثبت می شود یا خیر. زیرا مدیریت همیشه با وجدان اطلاعاتی در مورد جایزه ارائه نمی دهد. در این صورت لازم است درخواست شود ترتیب درج سپاس در دفترچه کار را بررسی کنند.

زمان ورود

هر جایزه باید با استفاده از اسناد رسمی تایید شود. زیرا صرفاً قدردانی کلامی در کتاب کار گنجانده نخواهد شد. به عنوان یک قاعده، دستوری صادر می شود یا نامه ویژه ای می رسد. بر اساس چنین سندی، امکان ورود برای یک کارمند خاص وجود خواهد داشت.

اگر سفارش هنوز به بخش پرسنل سازمان مربوطه نرسیده باشد، هیچ کس فرم جایزه را پر نمی کند. این واقعیت که قبلاً از شخص به طور رسمی تشکر شده است حتی مهم نیست.

حالا بیایید به طور جداگانه در مورد دوره ای صحبت کنیم که طی آن اطلاعات مربوط به جوایز باید در کتاب کار ذکر شود . اگر شخص توسط خود شرکت علامت گذاری شده باشد، دقیقاً یک هفته پس از صدور سفارش داده می شود.در این مدت باید برای یادداشت های لازم وقت داشته باشید.

اگر شخص مورد تشویق شرکت قرار نگیرد، موضوع کاملاً متفاوت است. در این حالت مدت خاصی که اطلاعات برای آن وارد سند می شود مشخص نمی شود. بنابراین سازمان می تواند این را در عرض یک هفته یا در یک ماه اجرا کند. اما، طبیعتا، دوره باید معقول باشد. زیرا اگر اطلاعات مربوط به جوایز به عنوان مثال پس از یک سال در کتاب کار قرار گیرد، این امر برای شخص کاملاً منصفانه نخواهد بود.

دلایل ساخت

باید دقیقا بدانید چه دستاوردهایی در سند استخدامی ثبت شده است. زیرا مواردی وجود دارد که جایزه ای در قالب جایزه اعلام می شود، اما این پرداخت پولی در کتاب قید نشده است. توجه داشته باشید که برای دریافت جوایز جدی، مشارکت بخش منابع انسانی الزامی است.

شما باید مدارک زیر را تهیه کنید:

1. دادخواست برای معرفی نامزد.
2. برگه جایزه تکمیل شده
3. ویژگی های یک فرد.
4. نامه ای به مقام بالاتر

هر پرونده فهرستی از اسناد رسمی خود را دارد. مقررات مربوط به جایزه نشان دهنده مدارکی است که مورد نیاز خواهد بود. پس از ارائه آنها، یک نهاد ویژه نامزدی را بررسی می کند و تصمیم می گیرد که آیا فرد شایسته دریافت جایزه است یا خیر. در صورت مثبت بودن پاسخ دستور ویژه صادر و با توجه به آن تشکر و در دفتر کار درج خواهد شد.

دستورالعمل ها

آنچه در محل کار قدردانی می کند قبلاً مشخص شده است - فرد این فرصت را پیدا می کند که از نردبان شغلی بالا برود. اکنون باید دقیقاً نحوه ضبط را بفهمید تا ایرادی در آن پیدا نکنید.

مهم! به محض دریافت سفارش یا نامه ویژه، باید با تصمیمات اعلام شده شروع به کار کنید. بدون سند مناسب، فرم را نمی توان پر کرد.

ابتدا باید یک شماره سریال در ستون اول قرار دهید. این ربطی به بخش «اطلاعات شغلی» ندارد، بنابراین باید شمارش معکوس را دوباره شروع کنید. اگر شخصی اولین جایزه خود را دریافت کرده است، باید عدد 1 را قرار دهد. سپس هنگام اضافه کردن یادداشت های سپاسگزاری جدید، باید 2، 3 و غیره را بنویسد.

در بخش دوم باید تاریخ ورود را مشخص کنید. سپس 3 ستون وجود دارد و حاوی اطلاعات اولیه در مورد رویدادی است که رخ داده است. در آنجا باید مشخص کنید که چه کسی، چه عنوان یا جایزه ای را دریافت کرده است. علاوه بر این، نوشته شده است که شخص برای چه شایستگی تشکر کرده است. در اینجا همه چیز را می توان در قالب خاصی مشخص کرد.

حال بیایید به یک نمونه مدخل در مورد تشکر نامه در یک کتاب کار نگاه کنیم. به عنوان مثال، شخصی سفارشی دریافت کرده است و در این مورد باید به این صورت نوشته شود:

"شرکت سهامی باز "Gvozdika" (JSC "Gvozdika"). نشان خدمات به میهن درجه 3 دریافت کرد."

علامت چیزی شبیه به این خواهد بود، اما، طبیعتا، بسته به موقعیت، اطلاعات تغییر می کند. به عنوان یک قاعده، تمام اطلاعات مهم را می توان مستقیماً از سفارش یا نامه به دست آورد. در ستون چهارم باید بنویسید که ورودی بر اساس کدام سند انجام می شود. به عنوان مثال، بر اساس دستور شماره 85 مورخ 08/11/2005. لازم است سازمان را مشخص کنید، مثلاً وزارت بهداشت.

مهم است که همه چیز را بدون خطا بنویسید، در غیر این صورت باید بعداً تغییراتی ایجاد کنید. تحت هیچ شرایطی نباید چیزی را خط بزنید یا سرپوش بگذارید، زیرا این غیرقانونی است. اگر نیاز به تصحیح سابقه دارید، باید دستور دیگری صادر کنید که اشتباه را رد کند. همچنین در ستون مربوط به جوایز وارد می شود و به ورودی که در آن لکه ایجاد شده است اشاره دارد. اما، البته، بهتر است بلافاصله همه چیز را به درستی بنویسید تا بعداً به دلیل خطا مشکلی پیش نیاید. سپس بخش منابع انسانی نیازی به تنظیم چیزی نخواهد داشت و کارمند نیز نگران علامت موفقیت نخواهد بود.

توجه! با توجه به تغییرات اخیر در قوانین، اطلاعات حقوقی این مقاله ممکن است قدیمی باشد!

وکیل ما می تواند به صورت رایگان به شما مشاوره دهد - سوال خود را در فرم زیر بنویسید:

کارفرما این حق را دارد که بر اساس یک کپی از سند تأیید کننده واقعیت اعطا، ثبت جایزه کارمند توسط کارفرمای قبلی را با شماره سریال به دنبال شماره آخرین ورودی موجود در دفتر کار کارمند ثبت کند. کارمند

روش نگهداری و پر کردن دفترچه های کار توسط قوانین نگهداری و ذخیره کتاب های کار، تولید فرم های کتاب کار و ارائه آنها به کارفرمایان، مصوب 16 آوریل 2003 شماره 225 دولت فدراسیون روسیه تعیین شده است. در مورد کتاب های کار» (از این پس به عنوان قوانین نامیده می شود) و دستورالعمل های پر کردن دفترچه های کار ، مصوب قطعنامه وزارت کار فدراسیون روسیه مورخ 10 اکتبر 2003 شماره 69 (از این پس دستورالعمل ها نامیده می شود). .

طبق بند 24 قوانین، اطلاعات زیر در مورد جوایز (مشوق) برای شایستگی های کار در کتاب کار وارد می شود:

• الف) در مورد اعطای جوایز دولتی از جمله اعطای عناوین افتخاری دولتی بر اساس فرامین مربوطه و سایر تصمیمات.
• ب) اعطای گواهی های افتخار، اعطای عنوان و اعطای نشان، نشان، دیپلم، گواهی نامه افتخار توسط کارفرمایان.
• ج) انواع دیگر مشوق های پیش بینی شده توسط قانون فدراسیون روسیه و همچنین قراردادهای جمعی، مقررات داخلی کار، منشورها و مقررات انضباطی.

طبق بند 4 دستورالعمل، نحوه وارد کردن اطلاعات جوایز به شرح زیر است: در ستون 3 بخش "اطلاعات جوایز" کتاب کار، نام کامل سازمان به عنوان عنوان و همچنین نشان داده شده است. نام اختصاری سازمان (در صورت وجود)؛ در زیر در ستون 1 شماره سریال ورودی وارد شده است (تعداد در کل دوره فعالیت کاری کارمند افزایش می یابد). ستون 2 تاریخ اعطای جایزه را نشان می دهد. ستون 3 ثبت می کند که چه کسی به کارمند، برای چه دستاوردهایی و با چه جایزه ای جایزه داده است. ستون 4 نام سندی را نشان می دهد که بر اساس آن ورودی با ذکر تاریخ و شماره آن انجام شده است.

همانطور که می بینید، هنگام ثبت یک جایزه در کتاب کار، تاریخ ثبت چنین ورودی در کتاب کار نوشته نمی شود. فقط تاریخ جایزه و تاریخ سندی که بر اساس آن این ورودی انجام شده است وارد می شود. نه قوانین و نه دستورالعمل ها تصریح نمی کنند که سوابق جوایز فقط توسط کارفرمایی که کارمند در زمان اعطای جایزه با او رابطه کاری داشته است، انجام شود. بدیهی است هنگامی که به یک کارمند جوایز دولتی اعطا می شود، ثبت آن توسط هر یک از کارفرمایان می تواند در دفتر کار ثبت شود که طبق قانون باید این سند را حفظ و ذخیره کند. همین رویکرد، به نظر ما، در مورد مورد بررسی، زمانی که جایزه توسط کارفرما در محل کار قبلی انجام شده است، قابل اجرا است. از آنجایی که الزامی برای درج در دفترچه کار با رعایت اجباری گاهشماری جایزه کارمند وجود ندارد، در این مورد می توان در مورد جایزه توسط کارفرمایی که کارمند در حال حاضر با او رابطه استخدامی دارد، پس از آن ثبت نام کرد. ضبط جایزه بعدی به نظر ما چنین ورودی می تواند پس از ارائه یک کپی از سند تأیید کننده واقعیت جایزه توسط کارفرما در محل کار قبلی که نام، تاریخ صدور و تعداد آن باید باشد توسط کارمند ارائه شود. در ستون 4 بخش کتاب کار "اطلاعات در مورد جایزه" نشان داده شده است. این می تواند به عنوان مثال یک کپی از حکم اعطای گواهی افتخار باشد که به درخواست کارمند بر اساس قسمت 1 هنر صادر شده است. 62 قانون کار فدراسیون روسیه. در مفهوم این حکم، کارفرما موظف است ظرف سه روز کاری اسناد مربوط به کار را هم برای افرادی که با آنها قرارداد کار موجود دارد و هم برای کسانی که قرارداد کار با آنها فسخ شده است صادر کند.

بنابراین، در مورد مورد بررسی، پس از آخرین ورودی در بخش کتاب کار "اطلاعات جوایز" در ستون 3، نام کامل و همچنین مخفف (در صورت وجود) سازمانی که کارمند با آن در یک رابطه شغلی در زمان ثبت باید به عنوان یک عنوان مشخص شود. در زیر در ستون 1 شماره سریال ورودی وارد شده است (تعداد در کل دوره فعالیت کاری کارمند افزایش می یابد). ستون 2 تاریخ اعطای جایزه را نشان می دهد. ستون 3 ثبت می کند که چه کسی به کارمند، برای چه دستاوردهایی و با چه جایزه ای جایزه داده است. ستون 4 نام سندی را نشان می دهد که بر اساس آن ورودی انجام شده است (کپی آن) با اشاره به تاریخ و شماره آن.

به سوال پاسخ بدهید:

اگر کارمند دارای دفترچه کار از سال 1973 باشد, سپس شامل 2 بخش است: اطلاعات مربوط به جوایز، که در آن اطلاعاتی در مورد اعطای جوایز دولتی به یک کارمند (سفارش ها، مدال ها، اعطای عناوین افتخاری و غیره) وارد می شود و اطلاعاتی در مورد مشوق ها، که در آن مطالبی در مورد پاداش دادن به کارمند در سطح یک کارفرمای خاص توجه داشته باشید که ماده 191 قانون کار شامل اعطای گواهینامه و اعلامیه قدردانی به کارکنان می باشد. اگر کارمند چنین سابقه کاری داشته باشد و کارفرما از او تشکر کرده باشد، باید در قسمت "اطلاعات مشوق ها" وارد شود.

از دست ندهید: مطالب اصلی ماه از متخصصان برجسته وزارت کار و روسترود

دایره المعارف ثبت کتاب کار کلید در دست از سامانه پرسنل.

اطلاعات مربوط به کارمند مطابق با قوانین مصوب دولت فدراسیون روسیه مورخ 16 آوریل 2003 شماره 225 و دستورالعمل های پر کردن دفترچه های کار (قطعنامه وزارت کار روسیه) در دفتر کار وی وارد می شود. فدراسیون مورخ 10 اکتبر 2003 شماره 69 "در مورد تصویب دستورالعمل برای پر کردن دفترچه های کار").

مطابق با هنر. 191 قانون کار فدراسیون روسیه، کارفرما حق دارد به کارکنانی که وظایف شغلی خود را با وجدان انجام می دهند پاداش دهد. ابراز قدردانی می کند، جایزه می دهد، هدیه ای ارزشمند، گواهی افتخار، نامزد عنوان بهترین این حرفه).

قدردانی یکی از انواع تشویق است.

در مورد جایزه (انگیزه) بر اساس دستور مربوطه حداکثر تا یک هفته به ترتیب زیر در دفتر کار کارمند ثبت کنید. ابتدا در ستون 3 قسمت به عنوان عنوان، نام کامل و مختصر سازمان را ذکر کنید. زیر این عنوان در ستون 1، شماره سریال ورودی را وارد کنید (شماره گذاری که در طول حرفه کارمند افزایش می یابد). در ستون 2، تاریخ جایزه را مشخص کنید. در ستون 3 بنویسید که چه کسی به کارمند، برای چه دستاوردهایی و با چه جایزه ای جایزه داده است. در ستون 4، نام، تاریخ و شماره سندی را که بر اساس آن وارد شده است، قید کنید.

نمونه ای از پر کردن بخش "اطلاعات در مورد جوایز" کتاب کار. سازمان به کارمند پاداش نقدی اعطا کرد

کارمند سازمان ع.س. کوندراتیف به دلیل تجربه کاری طولانی و کار موفق خود پاداش نقدی دریافت کرد.

شخصی که مسئول نگهداری سوابق پرسنل بود، سابقه ارتقاء را به کوندراتیف کرد.

مطالب از KSS "System Personnel"
راه حل های آماده برای خدمات پرسنلی در www.1kadry.ru
تاریخ کپی: 1395/05/08

با احترام و آرزوی کار راحت، اکاترینا زایتسوا،

کارشناس سیستم منابع انسانی

سردبیران مجله "کسب و کار پرسنل" متوجه شدند که کدام عادات افسران پرسنل زمان زیادی می برد، اما تقریبا بی فایده است. و برخی از آنها حتی ممکن است باعث سردرگمی بازرس GIT شود.

بازرسان GIT و Roskomnadzor به ما گفتند در حال حاضر چه مدارکی نباید تحت هیچ شرایطی از تازه واردان هنگام درخواست استخدام مورد نیاز باشد. مطمئنا شما چند مقاله از این لیست دارید. ما فهرست کاملی را گردآوری کرده‌ایم و جایگزینی مطمئن برای هر سند ممنوعه انتخاب کرده‌ایم.

اگر حقوق مرخصی را با یک روز تاخیر پرداخت کنید، شرکت 50000 روبل جریمه می شود. مدت اخطار اخراج را حداقل یک روز کاهش دهید - دادگاه کارمند را در محل کار بازگرداند. ما رویه قضایی را مطالعه کرده و توصیه های ایمن را برای شما آماده کرده ایم.