بررسی سند KKM در 1 ثانیه. وارد کردن سند ” رسید KKM ”

بنگاه‌های خرده‌فروشی که از صندوق‌ها استفاده می‌کنند، موظفند همراه با خرید، رسید چاپ شده توسط صندوق را به خریدار بدهند. چک سندی است که انجام تعهدات ناشی از قرارداد خرید و فروش بین خریدار و فروشنده را تأیید می کند.

صندوق پول روی رسید چاپ می کند:

نام شرکت تجاری؛

TIN شرکت؛

شماره سریال چک؛

شماره سریال KKM;

تاریخ و زمان خرید؛

مبلغ خرید؛

مبلغ پرداخت شده توسط خریدار؛

تغییر مقدار؛

شناسه بخش

علاوه بر داده‌های مورد نیاز، بسته به مدل صندوق و نرم‌افزار و همچنین تنظیمات جداگانه برای هر شرکت، می‌توان شاخص‌های دیگری را نیز روی رسید چاپ کرد.

برنامه "1C: مدیریت یک شرکت کوچک 8.2" ایجاد وجه نقد و رسید فروش را فراهم می کند.

به تب خرده فروشی در پنل بخش بروید.

در پنل ناوبری، روی رسیدهای ثبت نقدی کلیک کنید. پنجره رسیدهای صندوق نقدی باز خواهد شد (شکل 7.10).

برنج. 7.10.پنجره قبوض صندوق

در صورت باز نبودن شیفت صندوق، دکمه های ایجاد و ویرایش اسناد غیر فعال خواهند بود. برای باز کردن شیفت صندوق، موارد زیر را انجام دهید:

در قسمت صندوق صندوق با انتخاب از دایرکتوری صندوق صندوق، صندوق را مشخص کنید.

روی دکمه Open shift در نوار ابزار مجله سند کلیک کنید. شیفت صندوق باز می شود: دکمه های بستن شیفت، واریز پول، برداشت پول فعال می شوند. برعکس دکمه Open Shift غیر فعال می شود.

روی دکمه ایجاد در نوار ابزار پنجره رسیدهای صندوق صندوق کلیک کنید. پنجره ای برای عنصر جدید Check Cash Register باز می شود.

فیلدهای پنجره رسید صندوق صندوق باز شده را پر کنید.

شماره چک به صورت خودکار صادر می شود. تاریخ و زمان معمولاً جاری است. تنها چیزی که باقی می ماند این است که با استفاده از دکمه های انتخاب، روش پرداخت را انتخاب کنید: نقدی یا کارت پرداخت.

بر روی دکمه افزودن در نوار ابزار پنجره رسید صندوق و در برگه موجودی، قسمت جدولی را با کالاهای برای فروش پر کنید.

یک مورد را می توان با استفاده از دکمه رزرو رزرو کرد. در این مورد، سند KKM Receipt ذخیره می شود، اما وارد نمی شود (شکل 7.11).

پس از واریز وجه نقد، صندوقدار اپراتور می تواند رسید صندوق را پانچ کند.

سند KKM Receipt را که باید پانچ شود باز کنید.

در صورتی که پرداخت به صورت نقدی انجام شده است، مبلغ را در قسمت دریافت نقدی وارد نمایید.

روی دکمه Punch Check کلیک کنید. در پنجره پیامی که در مورد ارسال سند ظاهر می شود، پاسخ مثبت دهید. سند KKM Check پست و پانچ خواهد شد.

برنج. 7.11.نمونه پرکردن سند رسید KKM

رسید نقدی و قبوض فروش به خریدار تحویل داده می‌شود و در صورتی که به دلایلی خریدار تصمیم به بازگرداندن کالا داشته باشد، مبنای بازگشت قرار می‌گیرد.

رسید فروش به طور خودکار به طور همزمان با رسید صندوق تولید می شود (شکل 7.12).

برنج. 7.12.نمونه فرم چاپی رسید فروش

جدید در نسخه

مشخصات محصول

در پیکربندی "خرده فروشی"، مکانیزم مشخصه ای پیاده سازی شده است که امکان استفاده از ابعاد محصول اضافی را برای حسابداری و تجزیه و تحلیل جریان محصول فراهم می کند.

نیاز به استفاده از ویژگی ها برای یک آیتم در کتاب مرجع "انواع آیتم" تعیین شده است:

• استفاده نکنید (ویژگی ها برای این نوع نامگذاری استفاده نمی شود).
• استفاده از اقلام مشترک با نوع (برای اقلام از این نوع، از مشخصات کلی نوع مورد استفاده خواهد شد).
• از ویژگی های فردی برای کالا استفاده کنید (برای این نوع کالا از ویژگی های فردی استفاده خواهد شد.

در تمام گزارشات محصول، قابلیت گروه بندی و انتخاب محصولات، هنگام ساخت گزارش، بر اساس ویژگی ها و ارزش های ویژگی های آنها اضافه شده است.

ثبت بهای تمام شده کالا

برای ارزیابی کارایی کار، قابلیت ثبت بهای تمام شده کالا معرفی شده است. ثبت بهای تمام شده کالا را می توان در حالتی انجام داد که در تنظیمات پارامترهای حسابداری "روش حسابداری بهای تمام شده" تعیین شده است:

• چشم پوشی.
  ثبت نام بهای تمام شده کالا وجود نخواهد داشت.
• حسابداری مستقل
  بهای تمام شده کالا به عنوان قیمت آخرین رسید کالا ثبت می شود.
• از سیستم کنترل دریافت کنید.
  میانگین هزینه کالاهای فروخته شده از سیستم مدیریت در 1C بارگذاری می شود: خرده فروشی، که به شما امکان می دهد داده های قابل مقایسه را در هر دو پایگاه داده به دست آورید.

در مواردی که هزینه کالا را فقط می توان با ابزارهای متخصص تعیین کرد (به عنوان مثال، هنگام تغییر به پیکربندی "خرده فروشی" فروشگاه های غیر خودکار)، می توانید از سند "تنظیم هزینه" استفاده کنید.

گزارش سود ناخالص جدید به شما امکان می دهد سود ناخالص حاصل از فروش محصول را در یک دوره زمانی خاص تجزیه و تحلیل کنید.

تجزیه و تحلیل فروش شخصی

برای ایجاد امکان ثبت فروش شخصی کارکنان فروشگاه و انجام آنالیز بیشتر فروش شخصی در اسناد فروش، قابلیت نشان دادن فروشنده مسئول فروش کالا اضافه شده است. در اسناد فروش کالا، این امکان وجود دارد که در هر ردیف از قسمت جدول "محصولات" فروشنده ای که فروش را انجام داده است، مشخص شود. فروشنده سند را می توان با استفاده از کارت ثبت نام کارمند ثبت نام کرد.

برای تجزیه و تحلیل فروش های شخصی و غیرشخصی، یک گزارش "فروش" اضافه شده است که میزان فروش، تعداد کالاهای فروخته شده و میانگین بهای تمام شده کالاهای فروخته شده را منعکس می کند. این گزارش را می توان تا سطح فروش شخصی فروشنده بیان کرد.

کارت های اطلاعات

برای ثبت فروش شخصی فروشندگان، جزییات فروش به خریداران فروشگاه (فروش شخصی)، امکان ثبت کارت اطلاعات برای افراد در سامانه اضافه شده است.

برای کارت ثبت نام، فرد کارمند فروشگاه و برای کارت های تخفیف، فرد مشتری فروشگاه ها می باشد.

برای تجزیه و تحلیل فروش مشتریان فروشگاه، گزارش "فروش با کارت های تخفیف (با رسیدهای KKM)" اجرا شده است که در آن امکان نمایش داده های فروش شخصی (افراد یا طرف مقابل) در صورت درج کارت تخفیف خریدار وجود دارد. سند فروش ("رسید KKM"). این گزارش می‌تواند هم ویژگی‌ها و دسته‌های خریدار و هم اطلاعات تماس خریدار را نمایش دهد که به شما امکان می‌دهد اثربخشی برنامه‌ها را برای جذب مشتریان منظم به فروشگاه‌ها بر اساس معیارهای مختلف ارزیابی کنید.

امکان استفاده از کارت های اطلاعاتی که هم بارکد منحصر به فرد و هم کد چاپ شده بر روی نوار مغناطیسی و یا کد حک شده روی کارت اجرا شده است.

برنامه ریزی و ثبت ساعات کاری پرسنل فروشگاه، تبادل اطلاعات با پیکربندی “حقوق و دستمزد و مدیریت پرسنل”

در پیکربندی "خرده فروشی"، امکان برنامه ریزی زمان کار کارکنان فروشگاه، ثبت اطلاعات در مورد زمان کار واقعی کارمندان، ایجاد یک طرح - تجزیه و تحلیل واقعی استفاده از زمان کار، بر اساس آن امکان پذیر شد. اتخاذ تصمیمات مدیریتی در مورد انگیزه کارکنان

کالاهای "سریع".

برای اینکه بتوانید سریعاً محصولات خریداری شده یا محصولاتی که بارکد ندارند وارد کنید، امکان استفاده از لیستی از محصولات "سریع" در حالت ثبت فروش اضافه شده است که با کلیک بر روی "نمایشی بصری از آن فراخوانی می شود. دکمه محصولات سریع (F2)". برای هر محصول از لیست محصولات سریع یک شتاب دهنده نصب می شود.

لیست محصولات "سریع" در بخش جدولی "فهرست محصولات "سریع"" فهرست "تنظیمات RMK" پیکربندی شده است، جایی که برای هر دکمه از یک محصول "سریع" محصول مربوط به آن را می توان تنظیم کرد، و نام یا تصویر خود را می توان اختصاص داد.

وضعیت رسید صندوق

• "بررسی تاخیری"
  هنگام تولید چک صندوقدار توسط صندوقدار در حالت ثبت فروش، ممکن است شرایطی پیش بیاید که صندوقدار باید کار با چک تولید شده را به تعویق بیندازد و پس از تولید تعداد معینی چک دیگر، کار با چک معوق را از سر بگیرد. برای انجام این کار، وضعیت سند «به تعویق افتاد» به پیکربندی «خرده فروشی» اضافه شده است که با فشار دادن کلید «تعویق رسید (Alt+F9)» در حالت ثبت فروش، به یک رسید اختصاص داده می شود. پس از آن کار بر روی تولید رسید جدید آغاز می شود. با فشار دادن کلید «ادامه رسید (Alt+F10)» می‌توانید در حالت ثبت فروش به کار بر روی رسید معلق ادامه دهید. اسناد "رسید KKM" با وضعیت "معوق" تا زمان بسته شدن شیفت صندوق در سیستم ذخیره می شود.
• "چک باطل شده"
  هنگام کار در حالت ثبت فروش، به کاربران این امکان داده می شود که در صورت امتناع خریدار از خرید، رسید را لغو کنند. اکنون چک های باطل شده در پایگاه اطلاع رسانی با وضعیت "لغو" ذخیره می شوند تا امکان تجزیه و تحلیل بیش از حد اختیارات احتمالی توسط صندوقداران در انجام وظایفشان فراهم شود.
• "بررسی بایگانی"
  هنگام بستن شیفت صندوق نقدی، تمام اسناد "دریافت KKM" (به جز موارد لغو شده) به وضعیت "بایگانی" اختصاص می یابد، به این معنی که داده های این اسناد در سند "گزارش خرده فروشی" گنجانده شده است.

به صورت تعاملی در دسترس بودن عملکردهای اداری را در حالت ثبت فروش تغییر دهید

ممکن است برای انجام برخی از عملیات (برگشت کالا، ابطال چک و ...) صندوقدار که در حالت ثبت فروش کار می کند، از حقوق کافی برخوردار نباشد. برای اجرای چنین اقداماتی که مستلزم حقوق "بالا" است، کاربر دیگری (به عنوان مثال، یک صندوقدار ارشد) می تواند با استفاده از کارت ثبت نام خود وارد حالت ثبت فروش شود. برای این کار در حالت ثبت فروش باید کلید جایگزینی حقوق (Alt+F4) را فشار داده و اطلاعات کارت ثبت نام را خوانده و اقدامات لازم را انجام داده و سپس همان کلید را فشار دهید که نام آن مشخص شده است. به "بازیابی حقوق (Alt+F4)" تغییر کرد.

تجهیزات فروشگاهی خرده فروشی

مکانیسم اتصال و راه اندازی تجهیزات خرده فروشی تغییر کرده است. فرم اتصال و راه اندازی تجهیزات خرده فروشی دوباره طراحی شده است. سبک بصری فرم بهبود یافته است: تصاویر انجمنی (آیکون ها) برای هر نوع نگهداری اضافه شده است، نشانک های صفحات فرم بزرگ شده اند و اطلاعات اضافی در مورد دستگاه های اضافه شده/متصل به نشانک های صفحه اضافه شده است. توابع برای کار با پردازش تعمیر و نگهداری در یک زیر منوی جداگانه قرار می گیرد. اضافه شدن قابلیت مدیریت اتصال دستگاه ها: اگر دستگاهی به طور موقت از سیستم جدا شده باشد، دیگر نیازی به حذف آن نیست، تنظیمات اتصال را از دست می دهد - فقط علامت کادر "متصل شده" را بردارید.

یک دستیار برای اتصال و راه اندازی تجهیزات تجاری اضافه شده است که به شما امکان می دهد از یک دیالوگ برای انتخاب نوع تجهیزات تجاری برای اتصال، بارگیری پردازش خدمات لازم، اضافه کردن یک مدل دستگاه جدید، پیکربندی و بررسی پارامترهای اتصال تجهیزات استفاده کنید. .

اضافه شدن قابلیت دانلود آنلاین و پردازش به روز رسانی برای سرویس تجهیزات تجاری.

گروه های کاربری تجهیزات خرده فروشی حذف شده اند. حال در هنگام راه اندازی نوع جدیدی از تجهیزات تجاری نیازی به تعیین کاربرانی که مجاز به استفاده از این نوع تجهیزات هستند وجود ندارد. تجهیزات تجاری در اختیار تمامی کاربران پایگاه اطلاع رسانی قرار خواهد گرفت.

تبادل داده با تجهیزات خرده فروشی متصل در حالت آفلاین (KKM در حالت آفلاین، ترازوهای الکترونیکی در حالت آفلاین)

یک حالت بارگیری اضافی دوره ای اطلاعات تغییر یافته در مورد کالا (از زمان آخرین بارگیری) برای تجهیزات خرده فروشی متصل در حالت آفلاین اجرا شده است؛ فرکانس بارگیری را می توان توسط کاربر به صلاحدید خود تنظیم کرد. قابلیت‌های زیر نیز پیاده‌سازی شده‌اند: راه‌اندازی کامل دستی تجهیزات خرده‌فروشی، به‌روزرسانی دستی جزئی اطلاعات در تجهیزات خرده‌فروشی (که مخصوصاً هنگام کار با ترازوهای الکترونیکی آفلاین اهمیت دارد) و پاک کردن اطلاعات در حافظه تجهیزات خرده‌فروشی.

الگوهای رسید مالی

قابلیت ایجاد یک الگو برای فرم چاپی یک رسید مالی اضافه شده است.

گزارش خلاصه برای شیفت صندوق

در صورت استفاده از بیش از یک صندوق، می توان گزارش خلاصه ای از قرائت باجه های صندوق و درآمد سازمان ها در روز جاری (فرم "KM-7") تهیه کرد، برای این منظور سند "گزارش خلاصه شیفت صندوق صندوق" به سامانه اضافه شد.

آمار رسید صندوق

گزارش "آمار صندوق های نقدی خرده فروشی" به پیکربندی "خرده فروشی" اضافه شده است که به شما امکان می دهد بار روی صندوق های نقدی را تجزیه و تحلیل کنید و شاخص های یک صندوق نقدی فردی را با میانگین شاخص های سطح گروه مقایسه کنید.

گزارش محصول "TORG-29"

برای ارزیابی کالاهای موجود در فروشگاه ها به قیمت فروش، گزارش "گزارش محصول (TORG-29)" اضافه شده است.

محدود کردن مهاجرت داده ها بر اساس موجودی محصول اطلاعاتی در فروشگاه ها برای گره های RIB

هنگام راه اندازی زنجیره ای از فروشگاه ها و استفاده از مکانیسم های RIB، این امکان برای گره RIB فراهم شد که لیست فروشگاه ها را محدود کند، اطلاعات مربوط به موجودی آن ها به این گره منتقل می شود. چنین محدودیتی زمانی مرتبط است که فروشگاه‌ها در برخی مناطق به اطلاعات مشابهی از فروشگاه‌های مناطق دیگر نیاز ندارند یا زمانی که در شبکه‌های چند قالبی برخی فروشگاه‌ها فرمت متفاوتی با فروشگاه‌های دیگر دارند.

پایگاه اطلاع رسانی توزیع شده برای صندوق های فروش

امکان استقرار یک پایگاه اطلاعاتی توزیع شده در داخل یک فروشگاه، که گره های آن صندوق فروش هستند، به پیکربندی «خرده فروشی» اضافه شده است. این امر امکان کارکرد مستمر پایگاه داده خرده فروشی با عملکرد قابل قبول را در فروشگاه هایی که تعداد صندوق های نقدی زیادی دارند بدون توجه به اتصال به سرور تضمین می کند.

نسخه 1.0.5 پیکربندی خرده فروشی، نسخه 1.0 برای استفاده در پلتفرم نسخه 8.1.13 (و جدیدتر) در نظر گرفته شده است.

01.04.2009

باز کردن لیست اسناد فرم "رسید KKM" در بخش "فروش / خرده فروشی / رسید KKM" قرار دارد. در فرم ظاهر شده، باید صندوق را انتخاب کنید (شکل 1 را ببینید).

اگر شیفت صندوق صندوق باز نیست، باید روی «باز کردن شیفت» کلیک کنید. برای ایجاد یک سند جدید، باید روی دکمه "ایجاد" کلیک کنید. برای افزودن یک خط جدید، باید روی دکمه "افزودن" کلیک کنید (شکل 2 را ببینید). در خطی که ظاهر می شود، در ستون "نامگذاری"، می توانید شروع به تایپ یک کد شناخته شده یا یک مقاله شناخته شده کنید، و سیستم بلافاصله، همانطور که کاراکترها را تایپ می کنید، شروع به ارائه گزینه هایی برای انتخاب می کند (شکل 2 را ببینید). پس از انتخاب مورد، مقدار را پر کنید. در صورت تنظیم قیمت به صورت خودکار تنظیم می شود.

پرداخت با کارت های پرداخت در برگه "پرداخت با کارت های پرداخت" پر می شود.

پس از انجام تمام اقدامات لازم، می توانید روی دکمه های زیر کلیک کنید:

• "محاسبه" (شکل 2 را ببینید). سند پردازش می شود، موجودی ها حذف می شود و تسویه حساب انجام می شود، وجه به صندوق صندوق واریز می شود. برای زدن چک، روی دکمه "Punch" کلیک کنید.
• "بدون رزرو به تعویق انداختن." چک به سادگی ثبت می شود و می تواند بعدا ارسال شود.
• “تاخیر با رزرو.” رسید ثبت می شود، کالا برای آن رزرو می شود و برای فروش موجود نخواهد بود. تعداد روزهای رزرو در پارامترهای حسابداری پیکربندی می شود. پس از گذشت این روزها، محصول از رزرو خارج خواهد شد.
• "بستن." فرم چک به سادگی بسته می شود.

پس از کلیک بر روی دکمه "محاسبه"، می توانید تخفیف های دستی را تنظیم یا حذف کنید (اگر استفاده از آنها در پارامترهای حسابداری مشخص شده باشد). شکل 3 را ببینید. برای اینکه بتوانید با استفاده از کارت های پرداخت پرداخت کنید، ابتدا باید تجهیزات متصل را پیکربندی کنید.

قبل از شروع به کار با چک ها به طور کلی، باید مکاتبات زیر را پیکربندی کنید. نوع قیمت های مربوط به انبار در قالب دایرکتوری انبار، بخش فروش / همچنین مشاهده کنید / انبارها (منطقه انبار) مشخص شده است (شکل 4 را ببینید). مکاتبات بین میز صندوق صندوق و انبار در فهرست "صندوق صندوق KKM"، بخش فروش / همچنین ببینید / صندوق‌های صندوق صندوق را ببینید. (شکل 5 را ببینید).

برای اینکه پرداخت با کارت های پرداخت در دسترس باشد، در فرم ثبت مالی باید کادر «استفاده بدون تجهیزات اتصال» را علامت بزنید (شکل 5 را ببینید). علاوه بر این، لازم است یک عنصر دایرکتوری جدید "دستیابی به پایانه ها" (شکل 6 را ببینید). اگر تجهیزات به 1c وصل نشد، باید کادر «استفاده بدون اتصال تجهیزات» را علامت بزنید. اما مهمترین چیز این است که شما باید میز صندوق پولی را انتخاب کنید که ترمینال دریافت کننده با آن متصل است.

پس از این، برای پرداخت چک با کارت پرداخت صندوق نقدی به طور کامل یا جزئی، پس از کلیک بر روی دکمه "محاسبه"، باید اطلاعات لازم را وارد کنید. مبلغ پرداخت را کلیک کنید و روی دکمه "انجام عملیات" کلیک کنید (شکل 7 را ببینید).

اگر پرداخت با کارت جزئی بود، مبلغ نقدی را اضافه کنید و چک صادر کنید.

ما برنامه هایی را به کاربران ارائه می دهیم"1C: حسابداری 8" نسخه 3.0توصیه های عملی در مورد سازماندهی کار با تجهیزات صندوق نقدی (CCT) با انتقال داده های مالی به خدمات مالیاتی فدرال (صندوق های نقدی آنلاین) مطابق با الزامات قانون فدرال شماره 54-FZ مورخ 22 مه 2003.

هدف اصلی "1C: حسابداری 8" ویرایش 3.0 اتوماسیون حسابداری و حسابداری مالیاتی، از جمله تهیه گزارش اجباری (تنظیم شده) است. در عین حال، این برنامه از ادغام با سیستم های اطلاعاتی دولتی موجود و کار با صندوق های پول آنلاین (با تجهیزات صندوق نقدی که انتقال آنلاین داده های مالی به مقامات مالیاتی را تضمین می کند) پشتیبانی می کند.

بیایید به نحوه سازماندهی کار در یک برنامه با صندوق نقدی سازمانی در شرایط جدید نگاه کنیم.

نحوه شروع کار با صندوق فروش آنلاین

انتخاب صندوق فروش

کاربران بیشتری هنوز باید مرحله انتخاب صندوق را طی کنند.

هنگام توسعه مدل‌های صندوق نقدی آنلاین، سازندگان قطعات نرم‌افزاری ویژه (درایورهای دستگاه) را ایجاد می‌کنند. برای پشتیبانی از کار در شرایط جدید، 1C به دقت عملکرد مشترک برنامه ها و تجهیزات خود را که با استفاده از چنین درایورهایی متصل است آزمایش می کند. اگر همه چیز به درستی کار کند، به سازنده مدل CCP گواهی "سازگار است! سیستم نرم افزاری 1C: Enterprise".

فهرست کاملی از مدل‌های صندوق‌دار تأیید شده با انتقال داده و همچنین سایر تجهیزات تجاری در وب‌سایت 1C منتشر شده است. این لیست به طور مداوم به روز می شود زیرا مدل های جدید تجهیزات صندوق نقدی گواهی می گیرند.

لیستی از مدل های تجهیزات متصل شده با استفاده از درایورهای تایید شده نیز در وب سایت 1C منتشر شده است. عملکرد راه حل های کاربردی با این مدل های سخت افزاری توسط سازنده درایور تضمین می شود.

اتصال صندوق پول

اتصال CCP در فرم انجام می شود اتصال و راه اندازی تجهیزات، که از قسمت قابل دسترسی است مدیریت - تجهیزات متصل.

کاربر باید نوع تجهیزات را انتخاب کند: CCP با انتقال دادهو یک عنصر دایرکتوری جدید ایجاد کنید تجهیزات متصل. هنگام ایجاد یک نمونه جدید از یک صندوق پول متصل، باید درایور سخت افزار را با انتخاب آن از لیست دستگاه های پشتیبانی شده مشخص کنید (شکل 1).

برنج. 1. اتصال صندوق نقدی آنلاین

طبق قانون شماره 54-FZ، موقعیت و نام خانوادگی صندوقدار باید روی چک درج شود. برنامه این داده ها را از کارت فردی که به عنوان کاربر فعلی برنامه نشان داده شده است، می گیرد. قبل از شروع کار با صندوق، باید بررسی کنید که آیا اطلاعات لازم برای آن دسته از کاربرانی که چک تولید می کنند پر شده است یا خیر.

ثبت صندوق نقدی در خدمات مالیاتی فدرال

مطابق با قانون فدرال شماره 54-FZ مورخ 22 مه 2003، عنصر کلیدی صندوق پول درایو مالی است - یک ابزار رمزگذاری سخت افزاری-نرم افزاری (رمز نگاری).

این دستگاه است که همراه با ذخیره سازی طولانی مدت داده ها، رمزگذاری و انتقال داده های مالی محافظت شده را به اپراتور داده های مالی (FDO) تضمین می کند.

درایو مالی باید پس از انقضا یا پس از اتمام منبع حافظه آن جایگزین شود. یک صندوق نقدی تازه به دست آمده با درایو مالی جدید مشمول ثبت نام اجباری در خدمات مالیاتی فدرال است.

ثبت نام در خدمات مالیاتی فدرال را می توان به مراحل زیر تقسیم کرد:

• ثبت درخواست برای ثبت نام در خدمات مالیاتی فدرال؛
• ثبت نام در صندوق نقدی از برنامه "1C: حسابداری 8" (محیط 3.0)؛
• تکمیل ثبت نام در خدمات مالیاتی فدرال.

توصیه می شود درخواستی را به صورت الکترونیکی از طریق حساب شخصی یک شخص حقوقی یا حساب شخصی یک کارآفرین فردی (IP) در وب سایت خدمات مالیاتی فدرال ارسال کنید. اگر هنوز به حساب شخصی خود متصل نیستید، می توانید با تماس با اداره مالیات خود یکی از آن ها را دریافت کنید. برای پر کردن یک درخواست در حساب شخصی خود، باید اطلاعاتی درباره صندوق و صاحب آن تهیه کنید. پس از اینکه اداره مالیات این درخواست را پذیرفت، شماره ثبت را به صندوق فروش اختصاص می دهد.

ثبت نام برای CCP مستقیماً از برنامه انجام می شود. برای انجام این کار، در کارت صندوق (به شکل یک عنصر دایرکتوری تجهیزات متصل) باید یک دستور را انتخاب کنید عملیات با ذخیره مالی - ثبت نام.

در فرم ثبت نام درایو مالی (شکل 2) باید شماره ثبت صندوق را که از خدمات مالیاتی فدرال دریافت شده است را مشخص کنید. همچنین لازم است جزئیات سازمان، سیستم مالیاتی (تنظیم چندین پرچم در هنگام ترکیب حالت ها مجاز است) و همچنین جزئیات OFD ذکر شود. در یک گروه علامت می دهد راه اندازی صندوق فروشبستگی به ویژگی های استفاده از صندوق های نقدی دارد و باید با CRF تعیین و توافق شود.

برنج. 2. ثبت درایو مالی

پس از فشار دادن دکمه ادامه عملیاتداده ها به صندوق فروش منتقل و در کارت ثبت نام صندوق (گروه) ذخیره می شود پارامترهای ثبت CCP). گزارشی روی صندوق چاپ خواهد شد. برای تکمیل ثبت نام در حساب شخصی خود در وب سایت خدمات مالیاتی فدرال، باید داده هایی را از این گزارش ارائه دهید: شماره سند، ویژگی مالی و تاریخ و زمان دقیق معامله.

پس از انقضا یا زمانی که منبع حافظه آن تمام شد، درایو مالی استفاده شده باید بسته شود (منو عملیات با ذخیره مالی - بستن، و سپس یک درایو مالی جدید (منو عملیات با درایو مالی - تغییر پارامترهای ثبت نام). در فرمی که باز می شود، دلیل تغییر پارامترها را مشخص کنید - تغییر درایو مالی. با استفاده از دستور تغییر تنظیمات ثبت نامهمچنین می توانید تغییر در جزئیات کاربر، تغییر در CCP یا OFD را منعکس کنید.

شیفت باز کردن

کار با تجهیزات مالی به شیفت های صندوق پول تقسیم می شود. قبل از شروع کار، باید یک شیفت باز شود و پس از اتمام، یک شیفت بسته شود. یک شیفت در بخش باز می شود . لیست شیفت های صندوق در قسمت است بانک و صندوق - شیفت های نقدی.

در لحظه باز شدن در فرم شیفت صندوقدارسازمان مشخص شده است؛ صندوقی که دستگاه به آن متصل است؛ تاریخ و زمان شروع شیفت در زمینه وضعیتمقدار به طور خودکار تنظیم می شود باز کن. پس از بسته شدن شیفت، وضعیت به تغییر خواهد کرد بسته شد.

نحوه ایجاد چک در "1C: حسابداری 8" (محیط 3.0)

بسته به نوع و ویژگی های فعالیت های تجاری شرکت، چاپ رسید از اسناد برنامه زیر امکان پذیر است:

• خرده فروشی (چک);
• رسید پول;
• تراکنش های کارت پرداخت.

سند بررسی (فصل ) در مورد اتوماسیون خرده فروشی های کوچک استفاده می شود تا هر فروش را به یک خریدار خرده فروشی (غیر شخصی) منعکس کند. پس از فشار دادن دکمه پرداخت را قبول کنیدفرم باز می شود پرداخت، جایی که می توانید آدرس ایمیل و/یا شماره تلفن خریدار را مشخص کنید. رسید پس از فشار دادن دکمه چاپ می شود پرداخت را قبول کنیداز فرم پرداخت. ارسال چک الکترونیکی با استفاده از OFD انجام می شود.

رسید به طور خودکار ترکیب نامگذاری مشخص شده در برگه را منعکس می کند کالا ها و خدماتسند برای سازمان هایی که OSNO یا سیستم مالیاتی ساده شده را با رژیم های خاص (UTII، حق ثبت اختراع) ترکیب می کنند، فروش مربوط به تنها یک سیستم مالیاتی می تواند در یک سند منعکس شود.

عملیات عامل پرداخت (به عنوان مثال، پذیرش پرداخت به نفع یک اپراتور تلفن همراه) را می توان در برگه منعکس کرد خدمات آژانس. در بخش جدول، باید طرف قراردادی را که به نفع او پرداخت می شود و توافق با او را مشخص کنید. توافق باید شبیه باشد با اصل (اصلی) برای فروش. در کارت قرارداد در گروه عامل پرداختپرچم باید تنظیم شود سازمان به عنوان عامل پرداخت عمل می کندو اطلاعات مربوطه را پر کنید. این اطلاعات در چک نشان داده می شود.

فروش گواهی‌های هدیه (هم خودمان و هم گواهی‌های صادرکنندگان شخص ثالث) در برگه منعکس می‌شود. فروش گواهینامه. در این صورت نام گواهی بر روی رسید قید می شود.

سند رسید پول (فصل بانک و صندوق - میز صندوق) با نوع عملیات رسید از خریداردر نظر گرفته شده است که تسویه حساب نقدی با اشخاص حقوقی و کارآفرینان فردی را منعکس کند. این روش همچنین برای فروش های انجام شده به افرادی که باید شخصاً در فهرست طرفین قرار گیرند استفاده می شود (به عنوان مثال، زمانی که لحظه فروش کالا (کار، خدمات) با لحظه پرداخت مطابقت ندارد).

به طوری که در یک چک تولید شده از یک سند رسید پول، نام کالاها (کارها، خدمات) منعکس شد، کاربر باید ابتدا فاکتور صادر کند و آن را در فیلد مشخص کند. یک فاکتور برای پرداخت. اگر فاکتوری برای پرداخت قید نشده باشد، در رسید به جای نام کالا، منعکس می شود که طبق سند مبنا، پرداخت از خریدار پذیرفته شده است (نام وی درج شده است). سند پایه در گروه مشخص شده است جزئیات فرم چاپیسند رسید پول.

توسط دکمه چک چاپیک چک ایجاد می‌شود و یک فرم پیش‌نمایش در دسترس قرار می‌گیرد که در صورت لزوم می‌توانید تنظیمات را انجام دهید. توسط دکمه ادامه هید- چک چاپ شده است.

سند تراکنش کارت پرداخت (فصل بانک و صندوق - میز صندوق) با نوع عملیات پرداخت از خریداربرای انعکاس تسویه حساب ها از طریق ابزارهای پرداخت الکترونیکی (معامله خرید) با اشخاص حقوقی و کارآفرینان فردی در نظر گرفته شده است.

همین رویه را می توان برای تسویه حساب با افراد اعمال کرد که باید به طور جداگانه در نظر گرفته شود. روش چاپ چک در برنامه برای این سند مشابه روش چاپ چک از یک سند است رسید پول.

در صورت استرداد وجه به خریدار می توان رسید بازپرداخت را از روی اسناد چاپ کرد برداشت وجه نقدو تراکنش کارت پرداختبا نوع عملیات بازگشت به خریدار. این اسناد باید بر اساس اسناد تولید شوند رسید پولیا مرجوعی کالا از خریدار- فقط در این صورت موارد اقلام در چک ها پر می شود.

سند تصحیح رسید نقدی (فصل بانک و صندوق) در 1C:Accounting 8 با نسخه 3.0.45 موجود است. این سند برای تصحیح چک پانچ در شیفت صندوق باز و انتقال این اطلاعات به اپراتور داده های مالی در نظر گرفته شده است.

نحوه بستن صحیح شیفت صندوق فروش

شما می توانید یک شیفت را به روش های مختلف ببندید. از فرم ها:

• مدیریت ثبت مالی (بخش بانک و صندوق - مدیریت دستگاه های مالی);
• شیفت صندوق پول؛
• فهرست چک ها (بخش فروش - خرده فروشی (چک)).

اگر برنامه خرده فروشی را در نظر بگیرد، ترجیحاً تغییر از فرم چک لیست بسته شود. پس از اتمام شیفت صندوق، باید دستور را اجرا کنید بستن شیفت، پس از آن برنامه انتخابی از سازمان و تجهیزاتی را ارائه می دهد که عملیات باید برای آنها انجام شود. در نتیجه، یک گزارش Z بر روی تجهیزات انتخاب شده چاپ می شود و اسناد نیز تولید می شود گزارش خرده فروشیو رسید پولبا توجه به رسیدهای منعکس شده روی تجهیزات مشخص شده (شکل 3).

برنج. 3. بستن یک شیفت

نحوه کار با سیستم های صندوق فروش در محل فروش دستی

صندوق‌های پول آنلاین گسترده‌ترین امکانات ممکن را برای تسویه حساب با مشتریان (در تجارت عمده و خرده‌فروشی، هنگام ارائه خدمات و غیره) فراهم می‌کنند و مستقیماً تحت کنترل برنامه کار می‌کنند. با این حال، استفاده از چنین صندوق‌فروشی به یک ایستگاه کاری صندوقدار خودکار نیاز دارد.

صندوق‌های پول خودکار (KKM Offline) برای کار در فروشگاه‌های خرده‌فروشی غیر خودکار طراحی شده‌اند.

فرصت های کار با Cash Register Offline به خرده فروشی محدود می شود. ادغام "1C: Accounting 8" با چنین صندوق های پولی مستقل به صورت دستی از طریق تبادل فایل انجام می شود.

سازمان‌های کوچک و کارآفرینان فردی که خرده‌فروشی در فروشگاه‌های خرده‌فروشی غیرخودکار (شامل تجارت مسافرتی و خارج از محل) می‌فروشند و خدمات ارائه می‌دهند، می‌توانند از مجتمع نرم‌افزاری و سخت‌افزاری 1C:Kassa استفاده کنند که یک راه‌حل نقدی آماده است که از الزامات قانون پشتیبانی می‌کند. شماره 54 -FZ.

مجتمع 1C:Kassa شامل:

• صندوق نقدی مستقل "Shtrikh-MPAY-F" برای محل کار فروشنده با یک دستگاه ذخیره سازی مالی.
• برنامه ابری برای کارآفرینان "1C:Kassa" که برای کار با اقلام، نگهداری سوابق موجودی ساده، تنظیم تعادل، تجزیه و تحلیل عملکرد فروشگاه و انجام سایر وظایف روزانه طراحی شده است. شما می توانید با این برنامه در هر جایی که اینترنت وجود دارد، کیلومترها دورتر از خرده فروشی کار کنید.

با شروع از نسخه 3.0.50.11، 1C:Accounting 8 از همگام سازی با برنامه ابری 1C:Kassa پشتیبانی می کند. برای راه‌اندازی صرافی، باید فهرستی از فروشگاه‌های خرده‌فروشی را مشخص کنید که صندوق‌های پول آنها داده‌ها را با برنامه مبادله می‌کنند (بخش مدیریت - همگام سازی داده ها).

هنگامی که صرافی پیکربندی می شود، اطلاعات مربوط به محدوده محصول و قیمت ها از 1C:Accounting 8 به برنامه ابری منتقل می شود و گزارش فروش خرده فروشی و اطلاعات مربوط به بازگشت از 1C:Kassa در برنامه بارگذاری می شود. با استفاده از برنامه 1C: Accounting 8 نسخه 3.0 و راه‌اندازی مبادله با خرده‌فروشی‌های مختلف، یک حسابدار برون‌سپاری می‌تواند به طور مؤثر به چندین سازمان و کارآفرینان فردی خدمات دهد.

در صورت بروز مشکلات در کار با CCP چه باید کرد

برای ساده سازی اتصال صندوق های نقدی به اپراتورهای داده های مالی و تعامل با آنها، سرویس 1C-OFD طراحی شده است. به کاربران سرویس 1C-OFD خدمات زیر ارائه می شود:

• مشاوره در مورد اتصال دستگاه های صندوق نقدی به سیستم انتقال و دریافت داده های CRF و کار با CRF ها.
• کمک در شناسایی مشکلاتی که مانع از کار منظم انتقال داده ها از صندوق پول (دستگاه ذخیره سازی مالی) به OFD می شود.
• کمک در ثبت صندوق های نقدی در حساب شخصی مالیات دهندگان در خدمات مالیاتی فدرال؛
• کمک در به دست آوردن و تنظیم یک امضای الکترونیکی واجد شرایط (CES) برای امضای درخواست ثبت نام صندوق نقدی در حساب شخصی مالیات دهندگان در وب سایت nalog.ru و همچنین درخواستی برای پیوستن به پیشنهاد OFD.

چک های KKM

ژورنال برای ثبت خرده فروشی با استفاده از رسیدهای صندوق نقدی استفاده می شود. با استفاده از این لاگ، صندوقدار شیفتی را باز می کند، پول را به صندوق صندوق واریز می کند، رسیدهای جدید صندوق را ثبت می کند، شیفت را می بندد و برداشت پول از صندوق صندوق را ثبت می کند.

چگونه با شیفت صندوق فروش تماس بگیریم؟

چگونه یک چک KKM جدید پر کنیم؟

بستن شیفت صندوق فروش

چگونه شیفت صندوق را ببندیم؟

چگونه می توان صندوق صندوق را تعیین کرد که فروش خرده فروشی در آن ثبت می شود؟

در قسمت «صندوق صندوق KKM»، صندوقی را که چک‌های KKM باید در آنجا پردازش شوند، مشخص کنید. فقط آن دسته از صندوق‌هایی که در نسخه ثبت مالی متصل هستند برای انتخاب در دسترس هستند (نوع صندوق بر روی «ثبت‌کننده مالی» تنظیم شده و مدل ثبت‌کننده مالی مورد استفاده متصل می‌شود).

چگونه با شیفت صندوق فروش تماس بگیریم؟

در محل کار صندوقدار، روی دکمه "Call Shift" کلیک کنید. شیفت صندوق باز می شود و صندوقدار می تواند رسیدهای جدید فروش کالا را ثبت کند.

در محل کار صندوق، در انتهای لیست رسیدها پس از باز کردن شیفت، خطی با وضعیت شیفت نمایش داده می شود.
(شیفت باز است) و نام صندوقدار (این کاربر) که در حال حاضر با برنامه کار می کند.

توجه داشته باشید. صندوق در هر زمانی باز و بسته می شود. مدت زمان شیفت صندوق نقدی نباید از 24 ساعت تجاوز کند. در طول یک روز، بسیاری از صندوق‌داران می‌توانند در یک صندوق‌فروشی کار کنند. هنگام تحویل یک شیفت صندوق، صندوقدار شیفت را می بندد، درآمد حاصل را تحویل می دهد و از برنامه خارج می شود. صندوقدار جدید به نام خود وارد برنامه می شود و یک شیفت صندوق پول تازه ایجاد شده را باز می کند.

چگونه می توان لیست چک های معوق را در تمام مدت فعالیت صندوق فروش انتخاب کرد؟

* در قسمت «انتخاب»، محتوا را روی «همه معوق» قرار دهید.

چگونه می توانم فقط آن رسیدهایی را که در شیفت صندوق فعلی ثبت شده اند در لیست بگذارم؟

* در لیست چک ها، صندوق صندوقی را که می خواهید لیست چک های جاری را برای آن مشاهده کنید، مشخص کنید.
* در قسمت "انتخاب"، محتوا را روی "فقط تغییر فعلی" تنظیم کنید.

چگونه می توان فقط آن دسته از چک هایی را که در شیفت فعلی به تعویق افتاد در لیست باقی گذاشت؟

* در لیست چک ها، صندوق صندوقی را که می خواهید لیست چک های معلق را برای آن مشاهده کنید، مشخص کنید.
* در قسمت "انتخاب"، محتویات را روی "تاخیر برای شیفت فعلی" تنظیم کنید.

چگونه لیستی از چک های ثبت شده در صندوق خاصی را انتخاب کنیم؟

برای انجام این کار، باید یک صندوق نقدی خاص را در لیست مشخص کنید.

چگونه یک چک KKM جدید پر کنیم؟

* در محل کار صندوقدار، روی دکمه "ایجاد" کلیک کنید.
* یک سند جدید "KKM Receipt" ایجاد خواهد شد.
* سند جدید به طور خودکار شامل اطلاعات مربوط به صندوق صندوق است که شیفت صندوق برای آن باز شده است.
* اطلاعات انبار مطابق با انباری که برای صندوق تعریف شده است وارد می شود.

توجه داشته باشید. اگر چکی باید در صندوق دیگری ثبت شود، باید با یک شیفت صندوق برای یک صندوق نقدی دیگر تماس بگیرید و چک را از طریق صندوق نقدی دیگری سوراخ کنید.

چگونه می توان رسید بازگشت کالا را ثبت کرد؟

* در محل کار صندوقدار (فهرست اسناد "رسید KKM")، نشانگر ماوس را در قسمت "شماره رسید" قرار دهید.

* در قسمت «چه چیزی را باید جستجو کرد»، شماره رسیدی را انتخاب کنید که مصرف‌کننده در آن کالا را پس می‌دهد.
* روی دکمه "تشخیص" کلیک کنید.
* لیست شامل رسیدی است که مصرف کننده می خواهد کالا را در آن هدیه دهد.
* بر روی دکمه "KKM چک برای بازگشت: سپرده بر اساس" کلیک کنید.
* رسید بازپرداخت بر اساس رسید مشخص شده ایجاد می شود.

توجه داشته باشید. به منظور حذف انتخاب از لیست، روی دکمه "لغو جستجو در لیست" (درست در کنار دکمه) کلیک کنید
"كشف كردن").

چگونه می توان پول را به کشوی صندوق پول واریز کرد؟

* در منوی لیست روی دکمه "سپرده پول" کلیک کنید.
* لیستی از سفارشات (اسناد "دستور هزینه های نقدی") ظاهر می شود که صدور پول را به صندوق صندوق ثبت کرده است.
* نشانگر ماوس را روی سند مورد نظر قرار داده و بر روی دکمه "پذیرش صندوق" کلیک کنید.

پول وارد کشو صندوق صندوق می شود. اطلاعات مربوط به مقدار پول در کشو صندوق در پایین لیست نشان داده شده است.

نحوه برداشت وجه از کشو صندوق صندوق فروش چگونه انجام می شود؟

* در محل کار صندوقدار (فهرست اسناد "رسید KKM")، روی دکمه "برداشت پول" کلیک کنید.
* مقدار پولی که از صندوق برداشت می شود را انتخاب کنید.
* روی دکمه "OK" کلیک کنید.

توجه داشته باشید. پس از برداشت پول از صندوق صندوق، باید وجه را به صندوق شرکتی منتقل کنید.

توجه داشته باشید. در برخی از مدل های FR، امکان ثبت خودکار جمع آوری وجوه در زمان بسته شدن شیفت صندوق فروش آزاد شده است. در چنین صندوق‌هایی، باید کادر «جمع‌آوری خودکار پول هنگام تهیه گزارش Z در اداره ثبت مالی» را علامت بزنید. هنگامی که چک باکس را در حین بسته شدن شیفت صندوق صندوق تنظیم می کنید، سند "برداشت پول از صندوق صندوق صندوق" به طور خودکار ایجاد می شود.

بستن شیفت صندوق فروش

چگونه می توانم اطلاعات مربوط به تمام رسیدهای ثبت شده را در حین شیفت صندوق فروش ببینم؟

اطلاعات کلیه رسیدهای ثبت شده در محل کار صندوقدار نمایش داده می شود (فهرست فیش های صندوق دار). رسیدهایی که مرجوعی کالا برای آنها ثبت شده است در قسمت «بازگشت» با پرچم مشخص می شوند.

آیا چاپ گزارش در دفتر ثبت مالی بدون ابطال (X-report) جایز است؟

برای چاپ گزارش روی ثبت مالی بدون لغو، مراحل زیر را دنبال کنید.

* در پنل اقدام «خدمات» قسمت «فروش» مورد «مدیریت ثبت مالی» را انتخاب کنید.
* روی دکمه «چاپ گزارش بدون خالی شدن» کلیک کنید.

توجه داشته باشید. با استفاده از دستور «چاپ گزارش با انصراف»، می توان بدون بستن شیفت صندوق، گزارش z را در دفتر ثبت مالی ایجاد کرد.

چگونه شیفت صندوق را ببندیم؟

برای بستن شیفت صندوق، روی دکمه "بستن شیفت" در منوی لیست "رسیدهای KKM" کلیک کنید.

یک گزارش Z برای شیفت صندوق بر اساس رسیدهای ثبت شده ایجاد و چاپ می شود و سند "گزارش خرده فروشی" به طور خودکار ایجاد می شود.