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El sistema de gestión empresarial Galaktika está diseñado para empresas. El sistema de gestión empresarial Galaktika está diseñado para empresas en las que se centra Best Office

El sistema de gestión empresarial Galaktika está diseñado para empresas. El sistema de gestión empresarial Galaktika está diseñado para empresas en las que se centra Best Office

Desarrollador ruso de software empresarial, fundado en 1990 en Moscú por un equipo de personas con ideas afines que se propusieron el objetivo de crear e implementar tecnologías de gestión e información que contribuyan a construir un negocio eficaz, altamente rentable y competitivo en las empresas de los clientes.
Los fundadores de la empresa trabajaron anteriormente en institutos de investigación y en la industria espacial en el campo del desarrollo de software para el lanzamiento y aterrizaje de naves espaciales.

La empresa inició sus actividades en 1990 bajo la marca comercial "Servicio de intelecto". En 2002, se formaron dos direcciones grandes e independientes: la primera fue la continuación de nuestro propio desarrollo de software empresarial y la segunda fue la implementación de programas de otros desarrolladores.
En 2004, la dirección del desarrollo interno de software bajo la marca "MEJOR" se escindió en una entidad legal independiente con el mismo nombre, BEST Company LLC. Éstos son sólo algunos de los hitos de desarrollo de la empresa:

1990: Se lanzaron productos de software separados al mercado de las pequeñas empresas: Banco, Cajero, Almacén, Salarios y Mutualidades.

1991 Se desarrolló el primer sistema integral para la automatización de pequeñas empresas. "Calculacion rapida"("Contador").

Paquete de software de 1992 lanzado "BAMBÍ"- contabilidad, economía de pequeñas empresas, que ha recibido un enorme reconocimiento de los usuarios.

1993 Se lanza la primera versión del sistema de información integrado. "MEJOR", cuyo nombre es una abreviatura de las actividades de la empresa en ese momento: "Contabilidad, Economía, Almacén, Comercio".

Desde 1993 hasta la actualidad, BEST Company continúa desarrollando y brindando soporte a productos de software bajo la marca "MEJOR", ampliando significativamente el alcance de la actividad y la gama de tareas a resolver. Ahora se trata del desarrollo de sistemas complejos para la automatización de empresas comerciales mayoristas y minoristas, incluidas farmacias, empresas manufactureras de las industrias alimentaria, alcohólica y química, así como la producción de ensamblaje, organizaciones de construcción, empresas de catering, organizaciones públicas y sin fines de lucro. agencias gubernamentales e instituciones educativas.
El principal producto de software de la empresa en la actualidad es sistema de gestión empresarial BEST-5 .

Sistema de gestión empresarial BEST-5

MEJOR-5 es un sistema integral de gestión empresarial que combina orgánicamente métodos contables clásicos y tecnologías de gestión modernas.
El sistema de gestión empresarial BEST-5 está destinado a empresas (organizaciones) en diversos campos de actividad y agencias gubernamentales que utilizan un sistema común (OSNO) y simplificado ( NOSOTROS) sistema tributario, incl. pagadores UTII. Cubre el ciclo completo de gestión, incluida la contabilidad operativa, contable, fiscal y de gestión, la planificación, el control y el análisis de las actividades comerciales de la empresa. Proporciona preparación de informes empresariales en formato electrónico con la capacidad de editarlos e imprimirlos.

El sistema BEST-5 se produce en una forma adaptada para cumplir con la legislación de Bielorrusia y Ucrania.

BEST-5 pertenece a la clase de sistemas integrados multiusuario, donde el trabajo de los departamentos y servicios de una empresa se realiza en un único espacio de información. Gracias a esto se elimina el ingreso repetido de la misma información, y al importar documentos en formato electrónico también se elimina el ingreso manual de datos. Esta organización del trabajo aumenta significativamente la productividad del personal y proporciona rápidamente a la dirección de la empresa la información necesaria, lo que crea una base fiable para tomar las decisiones de gestión correctas.

Para garantizar un control total sobre las actividades de los holdings (grupos de empresas, divisiones geográficamente remotas), se ha implementado el intercambio de datos bidireccional entre el complejo central (empresa matriz) y las sucursales remotas (divisiones) utilizando un mecanismo de replicación de datos entre aplicaciones BEST-5 similares. .

El sistema BEST-5 opera en un entorno Windows y está integrado con la suite ofimática. MS Office y con un paquete gratuito Oficina abierta. El generador de informes se utiliza como diseñador de informes integrado, así como plantillas para varios formularios impresos. Informe rápido. También existe la posibilidad de intercambio externo de información en formato electrónico: importación/exportación de datos en varios formatos: XML, MS Excel, Open Office, DBF, texto, etc.

El énfasis principal al adaptar el sistema BEST-5 a las necesidades de una empresa usuaria específica está en la configuración paramétrica avanzada, que garantiza una rápida puesta en funcionamiento del sistema sin la participación de especialistas en programación y que es suficiente para la mayoría de situaciones. Al mismo tiempo, junto con la configuración paramétrica, el sistema cuenta con herramientas de programación integradas diseñadas para adaptar y ampliar la gama de capacidades del sistema.
El primer nivel, el más simple, es la capacidad de desarrollar pequeños programas. (Enchufar) manteniendo la funcionalidad básica del sistema, sin cambiar su lógica de negocio. El segundo nivel es la provisión de un entorno de desarrollo integrado completo. XBA (Xbase para aplicaciones).
El entorno de desarrollo XBA, suministrado gratuitamente, se utiliza para crear y desarrollar aplicaciones, modos y funciones del propio sistema BEST-5 y se proporciona a todos sus usuarios para escribir cualquier componente funcional, incluso desarrollar aplicaciones desde cero. XBA incluye un entorno de desarrollo integrado, un depurador integrado y un lenguaje de desarrollo orientado a objetos. xbase++.

Soluciones industriales BEST-5

Basado en un sistema de gestión empresarial MEJOR-5 Se han desarrollado muchas soluciones específicas de la industria que contienen funciones y configuraciones específicas de la industria para automatizar procesos comerciales y requisitos de contabilidad legal específicos de una industria en particular:

"MEJOR-5. Seguro de auto. Corredor de seguros"- una solución para corredores de seguros, diseñada para automatizar la contabilidad y el movimiento de formularios de informes estrictos (SSR). Realiza un seguimiento completo del movimiento de BSO de diferentes compañías de seguros desde la recepción hasta el control y análisis de las ventas, incluso en sucursales y agentes. Se mantiene un archivo de asegurados, el historial del movimiento de BSO en el contexto de cada compañía de seguros para conciliaciones, etc. con la capacidad de presentar informes por sucursales y agentes de seguros de forma electrónica en formato Excel.

"MEJOR-5. ALCO"- para las empresas que producen y venden productos alcohólicos al por mayor y al por menor, incluye la generación automática de declaraciones para productos alcohólicos y que contienen alcohol (incluida la cerveza), de conformidad con el Decreto del Gobierno de la Federación de Rusia.

"MEJOR-5. Farmacia"- destinado a la automatización del comercio minorista y mayorista de medicamentos, productos médicos y productos relacionados. Cubre el ciclo completo de gestión, desde realizar pedidos y contabilizar acuerdos mutuos con proveedores hasta monitorear y analizar las actividades comerciales en farmacias, farmacias minoristas, cadenas de farmacias, compañías farmacéuticas, farmacias hospitalarias, clínicas y sanatorios. El sistema incluye un directorio de nomenclatura personalizado (más de 100 mil artículos), un directorio de DCI, un registro estatal de precios de medicamentos vitales y esenciales, un directorio de grupos farmacéuticos, un directorio de proveedores, un directorio de países fabricantes, un directorio de las empresas manufactureras.

"MEJOR-5. Institución del Estado"- una solución integral para las instituciones estatales (municipales). Tiene plenamente en cuenta la lista de requisitos para la contabilidad en instituciones estatales, presupuestarias y autónomas.

"MEJOR-5. Comercio"- solución para negocios minoristas. Mantener registros utilizando equipos de caja registradora, interactúa con programas de caja registradora y otros equipos minoristas especializados. Análisis operativo de surtido, compras y ventas, dirigido a mandos medios y altos. Informes de volúmenes de ventas en varios apartados, ranking de ventas por ingresos y beneficio bruto, análisis de ventas ABC con división controlada del surtido en grupos, etc.

"MEJOR-5. Mi negocio" es una solución integral lista para usar adaptada para pequeñas empresas de todas las formas de propiedad que operan en el campo del comercio y los servicios utilizando un común (OSNO) o simplificado (USNO) sistemas tributarios, incl. quienes son pagadores UTII.

"MEJOR-5. Nutrición"- una solución para automatizar la contabilidad y el cálculo de los alimentos en establecimientos de restauración, plantas de restauración médica y de tipo sanatorio-resort, social y escolar (CSF). Para comodidad de los usuarios, estas soluciones se suministran con colecciones electrónicas de recetas. La solución es una herramienta conveniente para un dietista y un contador-calculador para desarrollar y monitorear la implementación de una dieta equilibrada, contabilizar y monitorear dietas, estándares de nutrición natural, contenido calórico y estándares de composición química para cada categoría de alimentos y contabilidad de productos.

"MEJOR-Comida para grupos infantiles organizados"- desarrollado conjuntamente con FSBI "Instituto de Investigación en Nutrición" RAMS. Una herramienta conveniente para desarrollar y monitorear la dieta de niños de diferentes edades en términos de contenido calórico, composición química, estándares naturales y costo. Contabilización de productos en almacén. Cumple con los requisitos SanPiNov. La solución incluye una colección de recetas preparadas.

"MEJOR-5. Producción"- una solución para diversas empresas manufactureras, tanto alimentarias como químicas, donde se producen varios tipos de productos como resultado de un único proceso tecnológico y producción ensamblada. La solución proporciona una contabilidad integral de la producción, desde la recepción de materias primas y materiales en los almacenes hasta su transformación en diversos tipos de productos. En la producción de ensamblaje, la solución admite dos esquemas de producción clave: "al almacén" y según órdenes de producción. También se admiten tipos de producción mixtos. La solución brinda una oportunidad única de configurar las especificaciones del producto teniendo en cuenta los deseos de un cliente específico.

Socios

La distribución e implementación de los programas de la serie BEST en organizaciones y empresas de usuarios finales se lleva a cabo a través de una red de socios en todo Rusia, Ucrania y Bielorrusia.
Los socios de BEST Company van desde agentes de ventas hasta grandes centros de distribución y centros de soluciones industriales que brindan una implementación integral y soporte de asesoramiento posterior para los usuarios de los programas BEST.

Enlaces

Sitio web oficial del Centro de Soluciones "BEST-5.Nutrition", Samara
Sitio web oficial del Centro de Soluciones "BEST-5.Pharmacy", Krasnodar
Oficina de representación regional de BEST en la República de Bielorrusia, Minsk

Literatura

Denishchenko, Galina Nikolaevna. Sistema de automatización contable: BEST-4: Contabilidad: [Libro de texto. asignación] / G. N. Denishchenko, N. L. Namova; Estado univ. Más alto escuela economía. - M.: Escuela Superior de Economía de la Universidad Estatal, 2000. - 136 p.
Mozhaitsev, Lev Nikolaevich. Automatización de la contabilidad utilizando el programa BEST: libro de texto. manual / Mozhaytsev L.N., Kuvshinov M.S., Bogomolova I.V.; Ministerio de Educación y Ciencia de Rusia. Federación, Feder. Agencia de Educación, Ural del Sur. estado univ. - Chelyabinsk: Editorial SUSU, 2004. - 103, p. : enfermo, mesa; 21cm.
Fundamentos de la contabilidad automatizada: manual educativo / N.N. Ivánov; Saratov: Editorial Nauka, 2007. - 133 p.
Tecnologías de la información en economía: (automatización de la resolución de problemas contables y analíticos utilizando el sistema de gestión empresarial “BEST-53.4”): manual educativo y metodológico / E. N. Skripchenko [etc.]; Ministerio de Agricultura de la Federación de Rusia, Estado ruso. Universidad Agraria - Academia Agrícola de Moscú que lleva el nombre. K. A. Timiryazeva, Departamento. Cibernética económica. - Moscú: Editorial RGAU - Academia Agrícola de Moscú que lleva su nombre. K. A. Timiryazeva, 2009. - 134 p. : enfermo, mesa; 20 centímetros.

Fundación Wikimedia. 2010.

Vea qué es “MEJORES (programas)” en otros diccionarios:

Los programas BEST pertenecen a la clase de la llamada contabilidad, gestión empresarial, etc.). Se vendieron más de 40.000 copias de los programas en Rusia, Ucrania y Bielorrusia. Los principales compradores se encuentran entre representantes de pequeñas y... ... Wikipedia

El paquete de software BEST 4 es un sistema operativo y contable multiusuario y multidivisa con todas las funciones, cuyo principio básico es reponer los datos "desde el documento principal". El sistema está dirigido a pequeños y... ... Wikipedia

El sistema BEST-OFFICE es una herramienta sencilla y potente para la contabilidad, planificación y análisis de las actividades económicas de las pequeñas y medianas empresas. Una característica distintiva del sistema es su enfoque en la gestión empresarial. Dada la escasez general de capital de trabajo, la única forma de lograr un desarrollo estable de una empresa es la transición de una gestión intuitiva a una gestión regular. El paquete de software BEST-OFFICE no sólo proporciona ayuda para resolver este problema, sino que también es una especie de herramienta educativa para la gestión empresarial. El uso de un lenguaje de programación integrado permite, si es necesario, adaptar el sistema a casi cualquier necesidad empresarial.

Vista general del programa "BEST-OFFICE"

El paquete de software BEST-OFFICE está diseñado para automatizar la gestión, la contabilidad y la contabilidad fiscal en pequeñas y medianas empresas especializadas en el campo del comercio mayorista y de servicios.

El concepto de construir el sistema BEST-OFFICE se basa en el hecho de que, por un lado, facilitar al máximo el trabajo de los trabajadores contables y, por otro lado, brindar a la dirección y al personal de gestión la oportunidad de acceder rápidamente información sobre la situación de la empresa para la toma de decisiones de gestión.

BEST-OFFICE es un sistema con todas las funciones. Después de instalar y configurar el sistema, no necesita comprar ni instalar ningún componente adicional. Utilizando el lenguaje de programación integrado VBA (Visual Basic para Aplicaciones) incluido, el usuario puede ampliar de forma prácticamente ilimitada la funcionalidad del sistema por su cuenta. Al mismo tiempo, puede aprovechar al máximo el entorno integrado de MS Office, por ejemplo, conectar MS Word a BEST OFFICE y crear cualquier documento e informe utilizando todas las capacidades de este procesador de textos.

Un sistema de presentación de información bien pensado con una gran cantidad de informes de gestión personalizados hace de BEST-OFFICE un medio confiable de soporte informativo para la toma de decisiones de gestión. El módulo para mantener y monitorear las actividades contractuales, el módulo para formar presupuestos empresariales y el sistema de contabilidad de acuerdos mutuos incluidos en BEST-OFFICE ayudarán al personal de gestión a analizar y organizar de manera óptima el trabajo de la empresa. El sistema analítico Director, destinado a la gestión, le permite monitorear los flujos materiales y financieros en tiempo real y analizar los resultados resumidos de la empresa.

Funcionalidad del sistema

El sistema BEST-OFFICE consta de subsistemas lógicamente separados y al mismo tiempo interconectados. Cada subsistema corresponde a una sección contable separada:

Pagos del subsistema
Cálculos del subsistema
Subsistema de compras
Inventario del subsistema
Subsistema de ventas
Impuestos del Subsistema
Libro mayor general del subsistema
Propiedad del subsistema
Personal del Subsistema
Salario del subsistema
Presupuestos de los subsistemas
Directorios de subsistema
Configuración del subsistema

Pagos del subsistema

Disponibilidad y flujo de efectivo
Registro de extractos bancarios
Libro de pago
Contabilización de la emisión de salarios en nómina.

Cálculos del subsistema

Mantener un expediente de liquidaciones con socios.
Control de cuentas por cobrar y por pagar por transacción y por socio en su conjunto.
Devengo y cancelación de deuda.
Realización de acuerdos mutuos.
Cálculos con responsables.
Elaboración de informes.

Subsistema de compras

Ejecución (registro) de contratos y facturas para la compra de artículos de inventario en cualquier moneda.
Seguimiento del cumplimiento de las obligaciones contractuales en las etapas de los contratos.
Registro de actos de trabajo realizados por terceras organizaciones o servicios prestados.
Registro de documentos de mercancías y pagos en cualquier moneda en base a contratos y facturas.
Elaboración de acuerdos de consignación.
Informes sobre operaciones de compra.

Inventario del subsistema

Soporte para una cantidad arbitraria de ubicaciones de almacenamiento de inventario utilizando varios esquemas de almacenamiento.
Contabilidad operativa y contable de inventarios en valor y términos físicos.
Registro de documentos de movimiento de mercancías en cualquier moneda.
Mantener registros de inventario de lotes y grados en los almacenes.
Control de fechas de vencimiento de mercancías por lotes.
Soporte para diversas políticas contables y métodos de cancelación de inventarios.
Posibilidad de calcular el costo real de los bienes y materiales recibidos, teniendo en cuenta los costos asociados (servicios).
Cálculo del coste de los inventarios.
Ficha de registros de almacén y lotes de existencias.
Contabilización de mercancías en almacén por propietario.
Informes sobre el movimiento de mercancías.

Subsistema de ventas

Elaboración de contratos y facturas de ventas en cualquier moneda.
Seguimiento de la ejecución de contratos multietapa.
Registro de actos de obra terminada.
Mantener un número arbitrario de listas de precios.
Configuración flexible de reglas para el cálculo de precios de venta.
Posibilidad de contabilizar la recepción prevista de mercancías y reservar mercancías solicitadas.
Mantener acuerdos sobre transferencia de mercancías a consignación.
Contabilización del movimiento de mercancías consignadas.
Control de acuerdos mutuos con exportadores.
Generación de informes de ventas.
Generar los formularios impresos necesarios de facturas y contratos.

Impuestos del Subsistema

Elaboración de facturas de envío, recepción de bienes (obras, servicios) y recepción de anticipos contra el próximo envío de bienes (obras, servicios).
Llevar un libro de compras y un libro de ventas.
Mantener un directorio fiscal.
Mantener un plan de cuentas fiscal.
Mantener un registro de certificados de devengo de impuestos.
Control de liquidaciones con el presupuesto de cada impuesto.
Mantener un directorio de modelos tributarios.
Formación de registros contables tributarios analíticos.
Recopilación de datos para el cálculo de la base imponible del impuesto sobre la renta
Formación de informes fiscales.
Posibilidad de mantener registros fiscales mediante un sistema tributario simplificado.
Cálculo del impuesto único sobre la renta imputada.
Formación de un libro de contabilidad de ingresos y gastos mediante un sistema tributario simplificado.
Posibilidad de calcular la base imponible y los importes de los impuestos para cada impuesto.

Libro mayor general del subsistema

Mantener un plan de cuentas con soporte para 4 niveles de contabilidad analítica.
Posibilidad de reorganizar el plan de cuentas.
Asignación de cuentas de documentos primarios.
Llevar un diario general y asientos de diario.
Contabilidad de transacciones de divisas.
Utilizar el mecanismo de publicaciones estándar al asignar documentos.
Creación de nuevas transacciones estándar.
Mantener un directorio de partidas de costos.
Formación del balance para cualquier período.
Formación de estados analíticos para cualquier período.
Elaboración de documentos de tipo especial - estados contables - en cualquier moneda.
Contabilización de certificados de viaje y poderes.
Formación de informes contables internos y externos.
Configuración de plantillas para generar informes externos.
Gestión de periodos contables.

Propiedad del subsistema

Contabilización de la disponibilidad de activos fijos y activos intangibles de la empresa.
Contabilización del movimiento de propiedad de la empresa (recepción de activos fijos, su cancelación y movimiento interno entre divisiones de la empresa y personas materialmente responsables).
Cálculo mensual, trimestral o anual del importe de la depreciación de los activos fijos e intangibles.
Cálculo de la depreciación del inmovilizado a efectos del impuesto sobre las ganancias de acuerdo con los métodos previstos por el Código Tributario (lineal, no lineal).
Contabilización de la propiedad de una empresa que mantiene registros fiscales según el sistema tributario simplificado.
Formación de documentos sobre cambios en el costo de los activos fijos.
Registro de operaciones de traslado de artículos de inventario desde el almacén al sistema operativo.
Mantener un índice de archivos de los activos fijos de la empresa.

Personal del Subsistema

Contabilización de la estructura organizativa de una empresa.
Registro de altas (despidos) y movimientos de empleados en forma de pedidos.
Archivo fotográfico de trabajadores.
Impresión de tarjetas individuales en formato T-2, pedidos: de empleo, de vacaciones, etc.

Salario del subsistema

Mantener cuentas personales de los empleados.
Cálculo de los importes de devengos y deducciones en las nóminas de cada empleado.
Cálculo de los importes de los devengos y deducciones, cuyo importe se establece en unidades convencionales.
Cálculo de los importes de la renta, impuesto social unificado y aportaciones a fondos extrapresupuestarios de acuerdo con la legislación vigente.
Cálculo de impuestos y contribuciones mediante un sistema tributario simplificado y un sistema tributario en forma de impuesto único sobre la renta imputada.
Formación de nóminas para pago de salarios.
Formación de nóminas.
Teniendo en cuenta los beneficios de las personas discapacitadas a la hora de calcular el impuesto social unificado.
Contabilización de ingresos de empleos anteriores.
Exportar datos a programas de fondos de pensiones (INPUTPSN y OASIS) y al programa de Contribuyentes.
Generación de certificados de ingresos de personas naturales y tarjetas individuales para registrar los montos del impuesto social unificado.
Generación automática de transacciones.

Presupuestos de los subsistemas

El objetivo de este subsistema es la elaboración de presupuestos de la empresa y el seguimiento del cumplimiento de los indicadores planificados y reales.

Directorios de subsistema

Directorio de monedas.
Directorio de socios.
Libro de referencia de nomenclatura.
Directorio de unidades de medida.
Directorio de regiones.
Directorio de bancos.
Directorio de contenidos estándar para la creación de documentos.
Directorio de partidas de costos.

Configuración del subsistema

Mediante este subsistema se configuran los parámetros básicos de operación y administración del sistema de BEST-OFFICE.

HERRAMIENTAS DE PROGRAMACIÓN

Desarrollar capacidades del sistema utilizando el lenguaje VBA integrado (Visual Basic para aplicaciones)

HERRAMIENTAS DE DESARROLLO:

El sistema se implementa utilizando MS Visual Studio 6.0, se utiliza MS Access 2000 como DBMS.

El sistema BEST-OFFICE, desarrollado por la empresa BEST, es una herramienta sencilla y potente para la contabilidad, planificación y análisis de las actividades económicas de las pequeñas y medianas empresas. Una característica distintiva del sistema es su enfoque en la gestión empresarial. Dada la escasez general de capital de trabajo, la única forma de lograr un desarrollo estable de una empresa es la transición de una gestión intuitiva a una gestión regular. El paquete de software BEST-OFFICE no sólo proporciona ayuda para resolver este problema, sino que también es una especie de herramienta educativa para la gestión empresarial. El uso de un lenguaje de programación integrado permite, si es necesario, adaptar el sistema a casi cualquier necesidad empresarial.

El sistema BEST-OFFICE consta de subsistemas lógicamente separados y al mismo tiempo interconectados. Cada subsistema corresponde a una sección contable separada:

Subsistema de pagos;

Cálculos de subsistemas;

Subsistema de compras;

subsistema Inventario;

Subsistema de ventas;

subsistema Impuestos;

subsistema Libro mayor;

propiedad del subsistema;

Personal del subsistema;

subsistema Salario;

Presupuestos del subsistema;

Directorios del subsistema;

Configuración del subsistema.

Beneficios del programa:

gestión de varias personas jurídicas;

desglosar las transacciones en transacciones comerciales;

disponibilidad de operaciones comerciales estándar;

configuración independiente de transacciones comerciales estándar;

nombre de las cuentas/subcuentas en representación digital y alfabética;

la capacidad de mantener registros en cualquier sistema tributario sin reinstalación adicional;

entrada manual de transacciones comerciales;

la capacidad de filtrar el registro de transacciones;

disponibilidad de documentos estándar;

un conjunto de informes estándar;

conjunto de informes personalizados;

la capacidad de crear nuevos documentos;

la capacidad de crear nuevos informes estándar;

la capacidad de crear nuevos informes personalizados;

Posibilidad de cambiar documentos.

Defectos:

es un sistema cerrado y el usuario no puede modificarlo;

La propia empresa desarrolladora realiza modificaciones de los módulos básicos, adaptándolos a las particularidades de una empresa en particular. Este es un proceso costoso que muchas veces causa dificultades en el mantenimiento y actualización de versiones.

El sistema BEST-OFFICE proporciona registros operativos y contables para pequeñas empresas y está destinado a líderes empresariales, gerentes, trabajadores de almacén y contabilidad. Eso permite:

Controlar completamente los flujos financieros;

Gestionar el inventario de la empresa;

Gestionar las relaciones con socios comerciales;

Generar los informes contables y fiscales necesarios.

El sistema BEST-OFFICE implementa las siguientes funciones:

Contabilidad financiera;

Contabilidad de acuerdos mutuos;

Dirección de Procuración;

La gestión del inventario;

Gestión de ventas;

Contabilidad tributaria;

Contabilidad

Cálculo de la nómina

Contabilidad de la propiedad

contabilidad de personal

El sistema BEST-OFFICE está destinado no sólo al departamento de contabilidad de una empresa, sino también a los empleados operativos y directivos. Esto supone la presencia de dos tipos de contabilidad:

Contabilidad operativa;

Contabilidad.

Contabilidad operativa está destinado a gerentes de empresas que llevan a cabo la contabilidad de operaciones de suministro y venta de inventarios, trabajos y servicios. La contabilidad en sí consiste en registrar los documentos primarios sobre pagos, compras, ventas y almacenamiento de inventarios en los almacenes de la empresa. El programa apoya todas las operaciones necesarias dentro de la logística de la empresa.

La contabilidad operativa se mantiene de acuerdo con reglas que se desvían (o pueden desviarse) de las reglas utilizadas en contabilidad y establecidas por actos legislativos. Esta contabilidad no tiene carácter regulado y su tarea principal es apoyar la contabilidad interna de la empresa. Por lo tanto, lo primero son los requisitos de velocidad y conveniencia del procesamiento de datos, el nivel requerido de análisis de información y la calidad del servicio al cliente de la empresa. El sistema supone que la empresa sólo lleva registros operativos de las actividades comerciales y que la contabilidad no existe o se mantiene de otras formas.

Contabilidad está enfocado al servicio contable de la empresa y consiste en el registro adecuado de los documentos contables primarios, la formación de asientos en las cuentas contables y la recepción sobre esta base de un conjunto completo de informes internos, externos y fiscales de la empresa.

El sistema BEST - OFFICE solo puede funcionar como un sistema operativo de contabilidad y generación de informes de gestión (es decir, no se utiliza el subsistema Contabilidad). Puede comenzar a mantener registros operativos inmediatamente después de instalar el sistema, ya que no es necesario configurar previamente un plan de cuentas ni ingresar saldos en cuentas sintéticas. El sistema no requiere la cumplimentación obligatoria de directorios (excepto el Directorio de Caja y Cuentas Bancarias y el Directorio de Almacenes, que deben completarse antes de comenzar a trabajar con el subsistema de contabilidad operativa).

La Organización Internacional de Normalización ha propuesto una arquitectura de siete niveles para la interacción de sistemas abiertos: 1. Físico: define algunas características físicas de los canales. En este nivel, se imponen requisitos sobre las características de los cables y conectores, y sobre las características eléctricas de las señales (por ejemplo, la velocidad de transmisión de la señal). 2. Canal: define las reglas para controlar la transferencia de datos entre dos nodos de la red. Proporciona control sobre la exactitud de la transmisión con bloqueo de información: cada bloque de información recibe una suma de verificación. De acuerdo con el nivel actual de desarrollo tecnológico, este control también se implementa a nivel de hardware: el módem permite comprobar si hay errores durante la transmisión y, si se detectan errores, él mismo solicita una retransmisión. A nivel de hardware, los problemas de compresión y descompresión de los datos transmitidos se resuelven de forma transparente para el usuario, lo que garantiza un aumento en la velocidad de transferencia de datos. 3. Red: proporciona gestión y enrutamiento de protocolos. Cubre el acuerdo sobre reglas de bloqueo de datos y el abordaje de reglas de organización. Se pueden transmitir datos de diferentes módems a través de un canal, lo que garantiza una carga más completa de canales y presupone reglas para la interacción de redes heterogéneas. 4. Transporte: es responsable de estandarizar el intercambio de datos entre programas ubicados en diferentes computadoras de la red. 5. Sesión: define las reglas para el diálogo de los programas de aplicación, reglas de reinicio y reglas para acceder a los recursos de la red. Realmente controla el derecho de acceso. 6. Representante: define formatos de datos, alfabetos y códigos para representar caracteres especiales, caracteres pseudográficos, etc. La capa consta de muchas tablas de sintaxis (TTY, ASCII, videotex, etc.). 7. Solicitud: se ocupa de respaldar el proceso de solicitud del usuario final. A diferencia del nivel 6, este nivel se ocupa de la semántica de datos. Contiene elementos de servicio para respaldar procesos de aplicaciones como gestión de recursos humanos, intercambio de datos financieros, transmisión/recepción de lenguajes de programación e intercambio de datos comerciales.

Cada nivel "adjunta" su propia información al paquete a medida que pasa (excepto el físico). Todos los niveles se pueden dividir en 4 grupos: "red local (1-2); "comunicación entre redes (3-4); "conexión lógica (5); "nivel de interacción con la aplicación (6-7).

Modelos de datos relacionales El modelo relacional es la forma más simple y común de representar datos en forma de tabla. En teoría de conjuntos, la tabla corresponde al término relaciones, que da nombre a este modelo. El nombre de la tabla corresponde al nombre de la relación, los nombres de las columnas corresponden a los nombres de los atributos y las filas corresponden a las tuplas. Tiene un aparato matemático desarrollado: cálculo relacional y álgebra relacional, donde se definen operaciones de teoría de conjuntos (uniones, restas, intersecciones, uniones, etc.) para bases de datos (relaciones). La ventaja de RMD es. la simplicidad comparativa de las herramientas que lo soportan, pero la desventaja es la rigidez de la estructura de datos (la imposibilidad de especificar filas de tabla de longitud arbitraria) y la dependencia de su velocidad del tamaño de la base de datos. Para muchas de las operaciones definidas en dicho modelo, puede ser necesario escanear toda la base de datos.

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Los estudiantes, estudiantes de posgrado y jóvenes científicos que utilicen la base de conocimientos en sus estudios y trabajos le estarán muy agradecidos.

Publicado en http://www.allbest.ru

INTRODUCCIÓN

1. VENTAJAS Y CARACTERÍSTICAS DEL SISTEMA

1.1 Compra de bienes para su posterior venta

1.2 Ventas de artículos de inventario

1.3 Reconocimiento de gastos en base a informes anticipados

1.4 Contabilidad de nómina

1.5 "MEJOR OFICINA" para el director

1.6 " MEJOR OFICINA" para directivos

1.7 "MEJOR OFICINA" para contadores

1.8 "MEJOR OFICINA" para un programador

2. FUNCIONALIDAD DEL PROGRAMA

CONCLUSIÓN

LISTA DE FUENTES UTILIZADAS

INTRODUCCIÓN

La empresa Intellect-Service implementa con éxito el producto de software "BEST-OFFICE" en toda Rusia: de norte a sur: San Petersburgo, N. Novgorod, Tula, Rostov, Krasnodar, Voronezh, Tolyatti y de este a oeste: Vladivostok, Novosibirsk , N. Chelny, Ufa, Ekaterimburgo, Moscú, Kaliningrado. programa de contabilidad de automatización

Una de las razones de la fácil distribución del programa BEST-OFFICE es la ausencia total de costes de implementación por parte del cliente. Entre las empresas pioneras que confiaron la gestión y contabilidad de las actividades económicas a BEST-OFFICE se encuentran las siguientes empresas: Nord-Ost, PKP Transprompostavka, VI G Consulting, etc.

Las primeras implementaciones del nuevo programa demostraron que BEST-OFFICE, como medio de automatización de la gestión y la contabilidad, funciona bien en diversas áreas de negocio, ya sea comercio mayorista y minorista, prestación de servicios de transporte, así como la prestación de servicios de consultoría. La instalación del programa BEST-OFFICE fue realizada por contadores con habilidades ordinarias en el trabajo con una computadora personal. La simplicidad y facilidad de instalación de este programa nos permitió evitar los problemas que surgen durante la automatización, cuando las computadoras y los programas "se sostienen" por sí solos y el personal trabaja a la antigua usanza.

1 . VENTAJAS Y CARACTERÍSTICAS DEL SISTEMA

1 .1 Compra de bienesarov para su posterior venta

En el caso más sencillo, esta operación se formaliza mediante un documento de pago y una factura (para contabilizar en el almacén los artículos de inventario recibidos del proveedor). Dado que el contribuyente tiene derecho a reducir los ingresos por ventas por el costo de compra de los bienes adquiridos solo en el momento de su venta, en el momento del pago de estos artículos de inventario, solo puede cancelar el monto del IVA pagado al proveedor. En este caso, en el documento de pago (en este caso, una orden de pago), en el campo “Monto por CDR”, se debe indicar el monto del IVA. En cuanto a la factura, se emite de la forma habitual. Sin embargo, para que los impuestos especificados en el "Manual de Políticas Contables" en la pestaña "Impuestos según el sistema tributario simplificado" se tengan en cuenta a la hora de formar el costo real, es necesario que "Tener en cuenta según La opción “sistema tributario simplificado” está activada en la factura en la pestaña “Impuestos”. La fecha de la factura generada debe estar dentro del período de vigencia del sistema tributario simplificado.

1 .2 Ventas de artículos de inventario

Recordemos que, de conformidad con el artículo 346.17 del Código Fiscal de la Federación de Rusia, los ingresos de las organizaciones y los empresarios individuales se reconocen en efectivo. En otras palabras, la fecha de reconocimiento de los ingresos es la fecha de recepción de los fondos en las cuentas bancarias o en la caja de la empresa. Por lo tanto, independientemente de si se recibió el pago por los artículos del inventario enviados al comprador (por los servicios prestados o el trabajo realizado), o simplemente se recibió un anticipo para el próximo envío, los fondos recibidos se reconocen como ingresos. Por lo tanto, el documento monetario que documente la recepción de estos fondos debe marcarse como sujeto a registro en la CRA. Los gastos de compra de bienes se pueden tener en cuenta en el momento de su venta sólo si el contribuyente ya ha pagado a los proveedores por los bienes vendidos. En este caso, se debe marcar la factura como sujeta a registro en el CDR, y en el campo “Monto por CDR” dejar el valor del costo de almacén de los bienes y materiales vendidos, el cual es ingresado automáticamente por el programa (Fig. 4). El cálculo de costos se lleva a cabo en el contexto de las políticas contables.

1 .3 Reconocimiento de gastos en base a informes anticipados

Como es sabido, los gastos aceptados en el marco del sistema tributario simplificado se pueden realizar en efectivo emitido al personal a cuenta. Al procesar informes anticipados, es decir, líneas que contienen información sobre los propósitos para gastar los fondos emitidos (es decir, datos sobre los gastos reales del empleado), en el CDR solo se incluirán las líneas marcadas como sujetas a reflexión en el sistema simplificado. Las líneas contendrán referencias a la fecha y número de los informes de gastos correspondientes. El libro de ingresos y gastos se lleva en el subsistema “Impuestos”. En los términos del programa BEST-OFFICE, este es un registro que incluye los documentos marcados como sujetos a inscripción en este libro y donde se realiza la creación de “Certificados para el CDR”. A su vez, los certificados para el CDR son documentos de un tipo especial destinados a procesar cualquier transacción no estándar para contabilizar ingresos y gastos (incluso podrían usarse para incluir pérdidas de períodos anteriores en la base imponible del período actual, según Artículo 346.18 del Código Fiscal de la Federación de Rusia )), incluida la anulación de documentos ingresados erróneamente. Si es necesario, el Libro podrá imprimirse en la forma prescrita por la ley.

1 .4 Contabilidad de nómina

De acuerdo con la lista de gastos aceptados para contabilidad bajo el sistema tributario simplificado, las organizaciones y empresarios tienen derecho a reducir los ingresos recibidos por el monto de los costos laborales. Los contribuyentes que utilizan el sistema tributario simplificado no son contribuyentes del impuesto social unificado (UST), pero deben pagar cotizaciones al seguro de pensión obligatorio. Por tanto, al calcular el impuesto social unificado, el programa “verifica” el tipo de tributación empresarial seleccionado por el usuario. Si durante el mes de facturación aplica el sistema tributario simplificado o paga el impuesto único sobre la renta imputada, entonces para los empleados solo se calcularán las partes financiadas y de seguros de las contribuciones al Fondo de Pensiones. Si al establecer el tipo de tributación de una actividad se indicó que se debe utilizar el sistema tributario simplificado durante todo el año, o que el usuario está obligado a pagar UTII, entonces la tabla “Escala de Tarifas” no se mostrará en la siguiente tabla. llamado “Asistente de Configuración” del impuesto social unificado. Y finalmente, si el usuario regresa al sistema normal del impuesto empresarial a mediados de año, entonces esta configuración incluirá la tabla mencionada (que luego deberá completarse), y el cálculo del impuesto social único comenzará a partir del período siguiente a aquel en el que se perdió el derecho a postular USN. Además, BEST-OFFICE también verifica la nómina en proceso de cierre: si durante el período de cierre estaba vigente el sistema tributario simplificado o se calculó el impuesto unificado sobre la renta imputada, el programa no genera certificados para el cálculo de los componentes del impuesto unificado. impuesto social. En consecuencia, si el usuario necesita cambiar a un régimen fiscal diferente al general, no tendrá que realizar cambios fundamentales en la configuración del subsistema "Salario": todos los cálculos se realizarán teniendo en cuenta los datos del impuesto. régimen utilizado.

1 .5 "MEJOR OFICINA" para el director

La ventaja del sistema BEST-OFFICE es que la lógica de su construcción está "dictada" por las realidades de la vida, principalmente por las realidades de los negocios rusos. El punto de partida del sistema son las transacciones formalizadas mediante diversos documentos justificativos o concluidas mediante acuerdo oral.

Así, el tema del análisis empresarial y la base para la toma de decisiones son los datos contables operativos, y los asientos contables actúan como la etapa final (y, en principio, opcional) para reflejar los hechos ocurridos.

¿Qué necesita un directivo de empresa de un sistema de información? La capacidad de instantáneamente (prácticamente presionando un "botón") y de una forma extremadamente comprensible "contar todo" lo que sucede en él. "BEST OFFICE" es uno de esos programas. Muestra una imagen comercial "en vivo" y completa de la empresa en tiempo real: disponibilidad de efectivo, saldos de inventario, recibos esperados de bienes en el almacén, obligaciones y deudas con el presupuesto, socios comerciales, etc.

Si es necesario, toda la imagen empresarial "pintada" (literalmente con unos pocos clics del mouse) se puede "desmontar" en "detalles" para un estudio más profundo. Entonces, por ejemplo, al estudiar las cuentas por cobrar de un socio comercial en particular, puede averiguar de qué "elementos" se compone esta cantidad, familiarizarse rápidamente con el historial de estas relaciones comerciales, "recaudar" rápidamente todos los gastos de envío necesarios. y documentos de pago y ocuparse del “producto básico” que llena esta deuda.

Si el pagador y el destinatario de la mercancía son empresas diferentes, el sistema BEST-OFFICE también ayudará a realizar las compensaciones correspondientes. Además, si un acuerdo celebrado con una empresa en particular consta de varias etapas, el programa proporcionará control sobre el cumplimiento de las obligaciones aceptadas en etapas.

Dado que el único medio de existencia de una pequeña empresa es la venta de bienes, obras y servicios, el programa BEST-OFFICE realiza un análisis en profundidad de las ventas, mostrando "lagunas" en la política de surtido y evaluando objetivamente los ingresos generados por una cliente específico. Para diagnosticar las ventas desde el punto de vista del responsable de la empresa, el sistema de información y análisis "Director" está incluido en el programa "BEST-OFFICE". Este sistema analiza la información ingresada a la base de datos del programa BEST-OFFICE (Fig. 2). El análisis de ventas se lleva a cabo en áreas tales como ingresos, ganancias, gama de productos y clientes. El sistema "Director" muestra los tipos y grupos de productos "problemáticos", identifica las posiciones de productos "principales" y clasifica a la clientela según los ingresos y ganancias que generan. Además, toda esta información se presenta en un formato compacto y fácil de leer, en forma de gráficos y tablas simples, lo que le permite "captar" todas las tendencias de manera rápida y correcta.

Uno de los problemas típicos de los representantes de las pequeñas empresas comerciales es el control constante de la liquidez, es decir. capacidad de pagar sus obligaciones en un plazo determinado.

Dado que las pequeñas empresas tienen posibilidades mínimas de obtener préstamos, su dirección debe controlar diariamente los saldos de efectivo y planificar los cobros y pagos futuros. Este problema se soluciona nuevamente con la ayuda del sistema BEST-OFFICE. El programa ayuda a elaborar un presupuesto de caja para una empresa y a monitorear sistemáticamente el progreso de su implementación. Gracias al sistema BEST-OFFICE, puede comparar datos planificados y contables (es decir, reales) y evaluar la liquidez de la empresa en el período previsible. Al mismo tiempo, el sistema de partidas presupuestarias se basa en un clasificador de códigos de recibos y pagos, cumplimentados en función de las necesidades del usuario, cuya estructura no depende de los cánones contables.

1 .6 " MEJOR OFICINA" para directivos

En cuanto a los gerentes, el sistema BEST-OFFICE ofrece cómodas condiciones para realizar contratos de varios tipos (incluido el envío), para monitorear la disponibilidad y el movimiento del surtido, para emitir los documentos de acompañamiento, un control operativo detallado de las liquidaciones con proveedores y clientes, un cálculo rápido de las ventas. precios utilizando un número arbitrario de listas de precios.

Otra ventaja del sistema BEST-OFFICE es el mantenimiento de registros de inventario por lotes. Esto le permite realizar un seguimiento del movimiento de cada entrega de mercancías, literalmente desde la recepción hasta el consumo completo.

1 .7 "MEJOR OFICINA" para contadores

Los principales problemas contables son los impuestos, la legislación que cambia con frecuencia, los montones de papeles, los cálculos tediosos y, por supuesto, la presentación del balance.

El procesamiento de datos financieros y económicos en el sistema BEST-OFFICE tiene como objetivo aliviar a los contables de trabajo innecesario. Mantener registros analíticos implica el uso de una a cuatro características analíticas (vectores) a la vez: por contrapartes/centros de contabilidad (socios, divisiones, empleados, ubicaciones de almacenamiento, etc.), por tipos de documentos de respaldo, por nomenclatura y por centros (elementos). . ) costos. La contabilidad de las transacciones se puede realizar no solo en rublos, sino también en cualquier moneda extranjera.

En cualquier momento, en la pantalla de la computadora, el contador verá el balance actual de la empresa, y usted podrá ver no solo los resultados en sí, sino también obtener un "descifrado" rápido de estos resultados según documentos y contabilizaciones.

El uso del sistema BEST-OFFICE le permitirá resolver problemas contables como la contabilidad de efectivo y transacciones bancarias, liquidaciones con personas responsables, liquidaciones mutuas con socios comerciales y el presupuesto, contabilidad de inventarios, obras y servicios, activos fijos, así como cálculos de nómina.

El sistema BEST-OFFICE ha creado condiciones cómodas para organizar la contabilidad fiscal. Con su ayuda, los contadores pueden configurar varios algoritmos para calcular impuestos y tasas, redactar documentos para el cálculo y transferencia de pagos de impuestos y también realizar un seguimiento rápido de la deuda de cada tipo de impuesto al presupuesto.

1 .8 "MEJOR OFICINA" para un programador

Cabe señalar que el sistema BEST-OFFICE no es sólo una solución de software lista para usar desde el punto de vista del usuario, sino también un poderoso diseñador para el programador.

Hasta hace poco, la empresa Intellect-Service era conocida como proveedora de soluciones de circulación listas para usar con configuraciones paramétricas que no permiten correcciones ni adiciones por parte de los proveedores que las implementan. El nuevo producto “BEST-OFFICE 3.0” integra el lenguaje VBA (Visual Basic para Aplicaciones) de Microsoft Corporation. Por lo tanto, “...el paquete de software combina una solución lista para usar y potentes herramientas para el desarrollo del sistema. Con VBA se puede implementar la lógica empresarial necesaria, modificar formularios electrónicos de entrada de datos, desarrollar nuevas aplicaciones en el marco de BEST-OFFICE y también crear macros auxiliares”.

Según Nikolai Komlev, director general del Centro de Servicios de Programas Empresariales para la Investigación de Sistemas Económicos, convertir un producto en caja en un programa de diseño es una forma lógica de desarrollar soluciones de circulación. En la mayoría de los casos, las empresas que desarrollan este tipo de programas no los implementan, transfiriendo esta función a los socios. Ejemplos clásicos de este enfoque son las empresas “1C”, “Infobukhgalter”, R-Style Software Lab. En esta situación, los programas de diseño desempeñan el papel de garante de la estabilidad. Cualquier sistema económico es viable sólo cuando cada parte de él tiene la oportunidad de ganar dinero. Y los programas de diseño son exactamente lo que permite a los socios sobrevivir no tanto revendiendo cajas, sino implementando el sistema y brindando más servicios a los clientes. Esto es especialmente cierto en regiones donde no hay tantos clientes potenciales como para que la empresa sólo pueda existir a través de las ventas.

La creación de un programa de diseño es una de las etapas en la evolución de un producto producido en masa. Por lo general, con el tiempo, intentan hacer que una solución estándar sea universal; el programa "crece" con una gran cantidad de funciones, aumenta de tamaño y requiere más recursos para su funcionamiento. Además, cada cliente no utiliza más del 20% de todas las funciones disponibles.

La mayoría de las veces, es en este momento cuando los desarrolladores deciden convertir el programa en un "constructor": algunas funciones se "eliminan", algunas se vuelven universales, el resto las instalan los socios o los propios usuarios utilizando herramientas de configuración integradas. . Vale la pena señalar que el desarrollo de productos producidos en masa no termina ahí: después de un tiempo, se forma un gran grupo de clientes que consideran que trabajar con el "constructor" es difícil e innecesario. Luego, la empresa de desarrollo o sus socios comienzan a lanzar las llamadas configuraciones: productos de software especializados "no personalizables" específicos de la industria.

BEST-OFFICE se ha convertido en un sistema más flexible, y si antes los socios de Intellect-Service sólo podían envidiar a sus competidores, ahora ellos mismos tienen la oportunidad de personalizar el programa según los deseos del cliente. Pero aquí también hay desventajas: Intellect-Service tendrá el llamado problema de nuevos errores que surgen cuando el sistema configurado no funciona correctamente. Al mismo tiempo, surge también la cuestión de la distribución de responsabilidades. Al ofrecer un sistema completo, los desarrolladores saben de qué son responsables. Cuando se identifican errores, se emiten “liberaciones” para corregirlos y se emiten nuevas versiones. Y en la mayoría de los casos, los desarrolladores también tendrán que corregir los errores que aparecieron cuando los socios configuraron el programa. La mayoría de las llamadas, especialmente al principio, estarán dirigidas al proveedor. Después de todo, a un contador no le importa por qué el programa no funciona: por negligencia del implementador o por problemas en la solución estándar.

2 . FUNCIONALIDAD DEL PROGRAMA

El sistema BEST-OFFICE consta de subsistemas lógicamente separados y al mismo tiempo interconectados. Cada subsistema corresponde a una sección contable separada:

· Subsistema de pagos

· Subsistema de cálculos

· Subsistema de compras

· Inventario del Subsistema

· Subsistema de ventas

· Subsistema de Impuestos

· Subsistema Libro Mayor

· Propiedad del subsistema

· Personal del Subsistema

· Subsistema salarial

· Presupuestos de los Subsistemas

· Directorios del subsistema

· Configuración del subsistema

Pagos del subsistema

mantener registros operativos y contables de efectivo y fondos no monetarios de la empresa

o Disponibilidad y flujo de efectivo

o Registro de extractos bancarios

o Libro de caja

o Contabilización del pago de salarios según nóminas.

Cálculos del subsistema

contabilidad operativa de liquidaciones de obligaciones que surgen como resultado de diversas transacciones

o Mantener un expediente de liquidaciones con socios.

o Control de cuentas a cobrar y a pagar por operación y por socio en su conjunto.

o Devengo y cancelación de deuda.

o Realización de acuerdos mutuos.

o Liquidaciones con responsables.

o Elaboración de informes.

Subsistema de compras

contabilidad de compras de inventarios; realizar operaciones de adquisiciones con control de ejecución según plazos, especificaciones y montos; contabilidad de mercancías aceptadas para envío

o Ejecución (registro) de contratos y facturas para la compra de artículos de inventario en cualquier moneda.

o Seguimiento del cumplimiento de las obligaciones contractuales en las etapas de los contratos.

o Registro de certificados de trabajos realizados por terceras organizaciones o servicios prestados.

o Registro de documentos de mercancías y pagos en cualquier moneda en base a contratos y facturas.

o Elaboración de acuerdos de consignación.

o Informes sobre transacciones de adquisiciones.

Inventario del subsistema

mantener un índice de tarjetas de los bienes de la empresa, registrar el movimiento y los saldos de los inventarios en los almacenes de la empresa

o Soporte para una cantidad arbitraria de ubicaciones de almacenamiento de inventario utilizando varios esquemas de almacenamiento.

o Contabilización operativa y contable de inventarios en valor y términos físicos.

o Registro de documentos de movimiento de mercancías en cualquier moneda.

o Mantener registros de inventario de lotes y grados en los almacenes.

o Control de fechas de vencimiento de mercancías por lotes.

o Soporte de diversas políticas contables y métodos de castigo de inventarios.

o Posibilidad de calcular el costo real de los artículos del inventario recibidos, teniendo en cuenta los costos asociados (servicios).

o Cálculo de costos de inventario.

o Ficha de registros de almacén y lotes de existencias.

o Contabilización de mercancías en almacén por propietario.

o Informes sobre el movimiento de mercancías.

Subsistema de ventas

contabilidad de ventas de inventarios, obras y servicios; realizar transacciones de ventas con su total control; formación de una lista de precios; contabilidad de mercancías transferidas para consignación

o Registro de contratos y facturas de ventas en cualquier moneda.

o Seguimiento de la ejecución de contratos multietapa.

o Registro de certificados de obra terminada.

o Mantener un número arbitrario de listas de precios.

o Configuración flexible de reglas para el cálculo de precios de venta.

o Posibilidad de contabilizar la recepción prevista de mercancías y reservar la mercancía solicitada.

o Mantener acuerdos sobre transferencia de mercancías a consignación.

o Contabilización del movimiento de mercancías consignadas.

o Control de acuerdos mutuos con exportadores.

o Generación de informes de ventas.

o Generar los formularios impresos necesarios de facturas y contratos.

Impuestos del Subsistema

mantener un clasificador de impuestos, contabilidad fiscal, monitorear acuerdos mutuos con el presupuesto y generar informes de impuestos

o Elaboración de facturas de envío, recepción de bienes (obras, servicios) y recepción de anticipos contra el próximo envío de bienes (obras, servicios).

o Llevar un libro de compras y un libro de ventas.

o Mantener un directorio fiscal.

o Mantener un plan de cuentas fiscal.

o Mantener un registro de certificados de devengo de impuestos.

o Control de liquidaciones con el presupuesto de cada impuesto.

o Mantener un directorio de modelos tributarios.

o Formación de registros contables tributarios analíticos.

o Recopilación de datos para el cálculo de la base imponible del impuesto sobre la renta

o Formación de declaraciones tributarias.

o Posibilidad de mantener registros tributarios mediante un sistema tributario simplificado.

o Cálculo del impuesto único sobre la renta imputada.

o Formación de un libro de contabilidad de ingresos y gastos mediante un sistema tributario simplificado.

o Capacidad para calcular la base imponible y los montos de los impuestos para cada impuesto.

Libro mayor general del subsistema

Contabilidad: llevar un libro de transacciones comerciales, mantener un registro de transacciones, generar informes contables externos e internos.

o Mantener un plan de cuentas con soporte para 4 niveles de contabilidad analítica.

o Posibilidad de reorganizar el plan de cuentas.

o Asignación de cuentas de documentos primarios.

o Mantener un diario general y asientos de diario.

o Contabilidad de transacciones de divisas.

o Utilizar el mecanismo de publicaciones estándar en la asignación de documentos.

o Creación de nuevas transacciones estándar.

o Mantener un directorio de partidas de costos.

o Formación de un balance para cualquier período.

o Generación de estados analíticos para cualquier periodo.

o Elaboración de documentos de tipo especial - estados contables - en cualquier moneda.

o Contabilización de certificados de viaje y poderes.

o Formación de informes contables internos y externos.

o Configuración de plantillas para generar informes externos.

o Gestión de periodos contables.

Propiedad del subsistema

Mantener registros de propiedad, registrar el movimiento de propiedad de la empresa.

o Contabilización de la disponibilidad de activos fijos y activos intangibles de la empresa.

o Contabilización del movimiento de propiedad de la empresa (recepción de activos fijos, su cancelación y movimiento interno entre divisiones de la empresa y personas materialmente responsables).

o Cálculo mensual, trimestral o anual del importe de la depreciación del activo fijo y del activo intangible.

o Cálculo de la depreciación del activo fijo a efectos del impuesto a las ganancias de acuerdo con los métodos previstos por el Código Tributario (lineal, no lineal).

o Contabilización de la propiedad de una empresa que mantiene registros fiscales bajo el sistema tributario simplificado.

o Formación de documentos sobre cambios en el costo de los activos fijos.

o Registro de operaciones de traslado de artículos de inventario desde el almacén al activo fijo.

o Mantener un índice de archivos de los activos fijos de la empresa.

Personal del Subsistema

formación de la estructura organizativa de la empresa y mantenimiento de registros de personal

o Contabilización de la estructura organizativa de la empresa.

o Registro de altas (despidos) y movimientos de empleados en forma de pedidos.

o Archivo fotográfico de los empleados.

o Impresión de tarjetas individuales en formato T-2, pedidos: de empleo, de vacaciones, etc.

Salario del subsistema

mantener cuentas personales de los empleados, calcular salarios y acumulaciones al presupuesto y fondos extrapresupuestarios, generar asientos salariales

o Mantener cuentas personales de los empleados.

o Cálculo de los importes de devengos y deducciones en las nóminas de cada empleado.

o Cálculo de importes de devengos y deducciones, cuyo importe se establece en unidades convencionales.

o Cálculo de las cuantías de la renta, del impuesto social unificado y de las aportaciones a fondos extrapresupuestarios de acuerdo con la legislación vigente.

o Cálculo de impuestos y contribuciones mediante un sistema tributario simplificado y un sistema tributario en forma de impuesto único sobre la renta imputada.

o Formación de nóminas para salarios.

o Formación de nóminas.

o Tener en cuenta los beneficios de las personas con discapacidad en el cálculo del impuesto social unificado.

o Contabilización de ingresos de empleos anteriores.

o Exportar datos a programas de fondos de pensiones (INPUTPSN y OASIS) y al programa de Contribuyentes.

o Generación de certificados de ingresos de personas naturales y Tarjetas de Particulares para registrar los montos del impuesto social unificado.

o Generación automática de transacciones.

Presupuestos de los subsistemas

El objetivo de este subsistema es la elaboración de presupuestos de la empresa y el seguimiento del cumplimiento de los indicadores planificados y reales.

Directorios de subsistema

mantener clasificadores de todo el sistema utilizados por varias secciones del programa

o Directorio de monedas.

o Directorio de socios.

o Libro de referencia de nomenclatura.

o Directorio de unidades de medida.

o Directorio de regiones.

o Directorio de bancos.

o Directorio de contenidos estándar para la creación de documentos.

o Directorio de partidas de costos.

Configuración del subsistema

Mediante este subsistema se configuran los parámetros básicos de operación y administración del sistema de BEST-OFFICE.

Herramientas de programación

· Desarrollo de capacidades del sistema utilizando el lenguaje VBA incorporado (Visual Basic for Application)

Herramientas de desarrollo :

El sistema se implementa utilizando MS Visual Studio 6.0, se utiliza MS Access 2000 como DBMS.

CONCLUSIÓN

Hasta hace poco, el producto de software típico para las pequeñas empresas era la llamada “minicontabilidad”, que proporcionaba mantenimiento del libro mayor y algunas capacidades para ingresar e imprimir documentos primarios. Mientras tanto, una pequeña empresa, como cualquier otra, necesita una solución de software integral, centrada principalmente en la gestión de procesos comerciales, y no solo en la preparación de informes y certificados para las autoridades fiscales. Su dirección no está interesada tanto en el contenido del balance como en las respuestas a preguntas como: "¿En qué invertir?", "¿Qué productos generan mayores ganancias?", "¿En qué ahorrar?", "¿Están ¿Hay fondos suficientes para vender ciertos productos?” etc. Por lo tanto, la "piedra angular" de BEST-OFFICE no son los asientos contables (aunque seguramente se convertirá en un asistente indispensable para los contables de una pequeña empresa), sino la planificación, la contabilidad operativa integral, el control y el análisis de las actividades comerciales. La singularidad del programa BEST OFFICE radica en el hecho de que incluye todos los componentes inherentes a los "grandes" sistemas de información, pero al mismo tiempo contiene solo lo que necesitan las pequeñas empresas. Al mismo tiempo, el coste del programa "BEST-OFFICE" está disponible para cada empresa.

El sistema BEST-OFFICE es una de las soluciones de software óptimas para las pequeñas empresas.

LISTA DE FUENTES UTILIZADAS

1. Materiales de Internet.

Publicado en Allbest.ru

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