كيفية تنزيل سجل حساب الإهلاك. السجلات المحاسبية للمحاسبة عن الأصول الثابتة
يتم تشكيل السجل ليعكس مقدار استقطاعات الإهلاك للأصول الثابتة المطلوبة لتشكيل المصاريف المباشرة والمصروفات الأخرى المعترف بها في الفترة (الضريبية) الحالية للأغراض الضريبية. تم توضيح إجراء حساب الاستهلاك في المادة 259 من قانون الضرائب للاتحاد الروسي.
يوفر السجل القدرة على تجميع المعلومات بشكل منفصل عن طريق مبالغ الإهلاك للأصول الثابتة (زر "ضبط").
لكي تعكس في السجل مبالغ الإهلاك المستحقة للأصول الثابتة التي تنتمي إلى مجموعة إهلاك واحدة ، يجب عليك تحديد مجموعة الإهلاك هذه في حقل "مجموعة الإهلاك" قبل تشكيل السجل. يتيح لك هذا الخيار الحصول على مبالغ الإهلاك المتراكمة من خلال مجموعات الإهلاك.
يحتوي على المؤشرات التالية:
التكلفة الأولية للعنصر ، إذا تم الإهلاك باستخدام طريقة القسط الثابت.
القيمة المتبقية ، إذا لم يتم حساب الإهلاك على أساس القسط الثابت ، ولم تصل القيمة المتبقية إلى حد 20٪ من التكلفة الأصلية للكائن.
تنعكس التكلفة الأساسية في هذا المؤشر ، إذا تم إجراء الإهلاك على أساس غير خطي ، ووصلت القيمة المتبقية إلى حد 20٪ من التكلفة الأصلية للعنصر.
"تاريخ العملية" الشهر والسنة التي تم فيها احتساب الإهلاك.
"اسم الكائن" - علامة تحدد موضوع الأصل الثابت. يتم ملؤه بقيمة سمة "الاسم" في الكتاب المرجعي "الأصول الثابتة".
"طريقة الإهلاك" - طريقة الإهلاك التي تختارها المنظمة وفقًا للمعايير التي تحددها المادة 259 من قانون الضرائب. تستخدم لتحديد مبالغ الإهلاك.
"تطبيق معامل خاص" - تطبيق معامل خاص لكل شهر تم فيه خصم الاستهلاك (لفترة التقرير) ، يتم تحديده على أنه القيمة في التاريخ الأخير من الشهر المقابل لسجل المعلومات الدوري "المعامل الخاص للإهلاك (المحاسبة الضريبية)".
"التكلفة الأولية (المتبقية ، الأساسية) للعنصر" - يتم تحديده من خلال طريقة الإهلاك المستخدمة لهذا الكائن:
"مقدار إهلاك الكائن" - مبلغ عملية حساب الإهلاك يساوي معدل دوران الائتمان لحساب ضريبة الاستهلاك H02 لشهر حساب الإهلاك.
"توزيع الاستهلاك المتراكم حسب أنواع المصروفات"- يعكس توزيع الاستهلاك على المصاريف المباشرة وغير المباشرة وغيرها.
تشرح المقالة التي أعدها أخصائيو المنهجيات في شركة "1C" إجراءات تغيير معايير حساب إهلاك الأصول الثابتة في "1C: Accounting 8". يرجع وجود آلية لمثل هذا التغيير إلى ممارسة العلاقات الاقتصادية ذاتها ، لأن قواعد التشريع الحالي للاتحاد الروسي تسمح ، على سبيل المثال ، بتغيير المصطلح استخدام مفيدالأصول الثابتة ، وتعديل التكلفة الأولية للممتلكات ، وتعليق الاستهلاك ، وما إلى ذلك تتطلب المحاسبة الآلية فهم آلية عكس هذه الظروف في البرنامج.
احسب الإهلاكفي سجلات المعلومات و احسب الإهلاكوضعت على الإشارات المرجعية محاسبةو محاسبة الضرائب احسب الإهلاكمرجعية محاسبةو محاسبة الضرائب إدخال الأرصدة الافتتاحية(قائمة الشركة -> أدخل الأرصدة الافتتاحية).
تغيير حالة نظام التشغيل احسب الإهلاك
تعكس في المحاسبة الضريبية
قيمة العلم الجديدة احسب الإهلاك
كيفية إيقاف الاستهلاك مؤقتًا أو استئنافه
قد تنشأ الحاجة إلى تعليق أو استئناف استحقاق استهلاك الأصول الثابتة بسبب الظروف المنصوص عليها في:
- الفقرة 23 PBU 6/01 ، تمت الموافقة عليها بأمر من وزارة المالية الروسية بتاريخ 30 مارس 2001 رقم 26 ن (للأغراض المحاسبية) ؛
- البند 3 من المادة 256 من قانون الضرائب للاتحاد الروسي (لأغراض المحاسبة الضريبية).
على سبيل المثال: في كل من المحاسبة والمحاسبة الضريبية ، يتم تعليق استحقاق الاستهلاك على الأصول الثابتة المنقولة بقرار من إدارة المنظمة إلى الحفظ لأكثر من ثلاثة أشهر.
يتحكم العلم في الاستهلاك احسب الإهلاكفي سجلات المعلومات إهلاك الأصول الثابتة (المحاسبة)و إهلاك الأصول الثابتة (المحاسبة الضريبية). عند المحاسبة عن أصل ثابت ، الأعلام احسب الإهلاكوضعت على الإشارات المرجعية محاسبةو محاسبة الضرائب. عند إدخال الأرصدة الأولية للأصول الثابتة ، يتم تعيين علامة الاستهلاك باستخدام مربعات الاختيار احسب الإهلاكمرجعية محاسبةو محاسبة الضرائبفي شكل إدخال الأصل الثابت في المستند إدخال الأرصدة الافتتاحية(قائمة الشركة -> أدخل الأرصدة الافتتاحية).
بالنسبة للإهلاك التلقائي ، تعتبر حالة العلم في بداية الفترة التي يتم فيها احتساب الاستهلاك أمرًا مهمًا. إذا تم تعيين هذا العلم في بداية الفترة ، فسيتم احتساب الإهلاك على كائن الأصل الثابت في هذه الفترة. إذا تم مسح العلم في بداية الفترة ، فلن يتم احتساب الاستهلاك. يمكن تعيين العلم بشكل منفصل للمحاسبة والمحاسبة الضريبية.
لتغيير علامة الاستهلاك (تعليق أو استئناف الاستهلاك) ، استخدم المستند تغيير حالة نظام التشغيل. يجب أن يحدد هذا المستند العلم التأثير على الاستهلاكوتعيين العلم أو تركه بدون ضبط احسب الإهلاك. ستتم كتابة حالة العلم هذه في سجلات المعلومات عند نشر المستند.
إذا تم تعيين العلم في المستند تعكس في المحاسبة الضريبية، ثم سيتم تغيير علامة الاستهلاك للمحاسبة والمحاسبة الضريبية ، إذا تم مسح هذه العلامة - فقط للمحاسبة.
قيمة العلم الجديدة احسب الإهلاكسيستخدمها البرنامج عند حساب الإهلاك الشهر المقبل.
كيفية تغيير حساب التكلفة ليعكس مصروفات الإهلاك
وفقًا للتعليمات الواردة في مخطط الحسابات (تمت الموافقة عليه بأمر من وزارة المالية الروسية بتاريخ 31 أكتوبر 2000 رقم 94 ن) ، ينعكس المبلغ المستحق لاستهلاك الأصول الثابتة في المحاسبة على رصيد الحساب 02 " إهلاك الأصول الثابتة "بالتوافق مع حسابات محاسبة تكاليف الإنتاج (مصاريف المبيعات). تعكس مؤسسة المؤجر المبلغ المتراكم للاستهلاك على الأصول الثابتة المؤجرة لحساب دائن الحساب 02 "إهلاك الأصول الثابتة" والخصم من الحساب 91 "الإيرادات والمصروفات الأخرى" (إذا كان الإيجار يدر إيرادات أخرى). وبالتالي ، يمكن أن تنشأ الحاجة إلى تغيير حساب التكلفة ليعكس نفقات الاستهلاك في كثير من الأحيان:
- عند نقل الملكية للإيجار ؛
- عند نقل الأصول الثابتة إلى قسم آخر في المنظمة (على سبيل المثال: من متجر بيع بالتجزئة إلى قسم المحاسبة في مؤسسة ما) ؛
- عند تغيير الغرض (طريقة الاستخدام) لعنصر من الأصول الثابتة دون تحريك.
يتم تحديد حساب التكلفة والتحليلات لعكس مصاريف الاستهلاك حسب المتطلبات في سجلات المعلومات طرق تعكس تكلفة إهلاك الأصول الثابتة (المحاسبة)و طرق تعكس تكلفة إهلاك الأصول الثابتة (المحاسبة الضريبية). عند حساب الإهلاك ، يتلقى البرنامج من هذه السجلات معلومات حول طرق حساب الإهلاك التي تم تحديدها في بداية الفترة التي يتم فيها احتساب الاستهلاك.
عند قبول أصل ثابت للمحاسبة ، تتم الإشارة إلى طريقة تسجيل مصروفات الإهلاك (للمحاسبة والمحاسبة الضريبية) في علامة التبويب معلومات عامة.
عند إدخال الأرصدة الأولية للأصول الثابتة ، يتم تعيين طريقة تسجيل مصروفات الإهلاك للمحاسبة والمحاسبة الضريبية في علامة التبويب أرصدة أوليةنماذج إدخال الأصول الثابتة في المستند إدخال الأرصدة الافتتاحية(قائمة الشركة -> أدخل الأرصدة الافتتاحية).
يتم تخزين الطرق الممكنة لعكس تكاليف الإهلاك في الدليل طرق عكس مصاريف الإهلاك (سداد القيمة).
لتغيير طريقة تسجيل مصاريف الإهلاك ، استخدم المستند تغيير طرق عكس مصاريف الإهلاك. في رأس هذا المستند ، يجب عليك تحديد طريق جديدانعكاس النفقات ، وفي مجال الجدول أصول ثابتةقائمة العناصر التي تحتاج إلى تغيير طريقة تسجيل تكاليف الاستهلاك.
قيمة السمة الجديدة طرق تعكس النفقاتللإهلاك سيتم استخدامه من قبل البرنامج عند حساب الاستهلاك على الأصول الثابتة في الشهر المقبل.
كيفية تغيير العمر الإنتاجي و / أو التكلفة
وفقًا للفقرة 14 من PBU 6/01 ، يُسمح بإجراء تغيير في التكلفة الأولية للأصول الثابتة في المحاسبة فقط في حالات الإكمال ، والمعدات الإضافية ، وإعادة الإعمار ، والتحديث ، والتصفية الجزئية وإعادة تقييم الأصول الثابتة. تحدد الفقرة 2 من المادة 257 من قانون الضرائب للاتحاد الروسي قاعدة مماثلة لأغراض المحاسبة الضريبية: "التكلفة الأولية للتغيرات في الأصول الثابتة في حالات الإنجاز ، والمعدات الإضافية ، وإعادة الإعمار ، والتحديث ، وإعادة المعدات التقنية ، والتصفية الجزئية للمرافق ذات الصلة ولأسباب أخرى مماثلة".
العمر الإنتاجي أيضًا ، كقاعدة عامة ، لا يتغير. للأغراض المحاسبية ، الاستثناءات من هذا الإجراء هي حالات التحسين (الزيادة) للمؤشرات المعيارية المعتمدة في البداية لعمل الأصول الثابتة نتيجة لإعادة الإعمار أو التحديث (الفقرة 20 PBU 6/01). في المحاسبة الضريبية ، يتم تطبيق إجراء مماثل ، والذي يوفر إمكانية تغيير الفترة (ضمن مجموعة الإهلاك المقابلة) أيضًا في حالة إعادة المعدات الفنية.
عادة ، يتغير العمر الإنتاجي والتكلفة نتيجة لتحديث عنصر من الممتلكات والآلات والمعدات. بالإضافة إلى ذلك ، يمكن تغيير هذه المعلمات باستخدام المستند . في حقل الجدول أصول ثابتةفي هذا المستند ، من الضروري سرد العناصر التي من الضروري تغيير العمر الإنتاجي لها و (أو) التكلفة الأولية ، والإشارة إلى هذه الكائنات القيم الجديدة للعمر الإنتاجي و (أو) التكلفة الأولية. من المهم ملاحظة أن البرنامج يستخدم تفاصيل خاصة لحساب الاستهلاك في المحاسبة. فترة الاستخدام لحساب الإهلاك وتكلفة حساب الإهلاكسجل المعلومات معلمات إهلاك الأصول الثابتة (المحاسبة). يمكن أيضًا تغييرها باستخدام المستند تغيير خيارات إهلاك الأصول الثابتة.
ثم من الضروري إجراء الترحيلات المناسبة التي تصحح التكلفة الأولية للأصول الثابتة في حسابات المحاسبة والمحاسبة الضريبية. للقيام بذلك ، استخدم المستند العملية (المحاسبة والمحاسبة الضريبية).
سيتم استخدام العمر الإنتاجي الجديد و / أو التكلفة بواسطة البرنامج عند حساب الاستهلاك الشهر المقبل.
كيفية تغيير المعامل الخاص للإهلاك
عند قبول الأصول الثابتة للمحاسبة ، تتم الإشارة إلى معامل خاص في علامة التبويب محاسبة الضرائب.
عند إدخال الأرصدة الأولية للأصول الثابتة ، تتم الإشارة إلى معامل خاص في علامة التبويب محاسبة الضرائبنماذج إدخال الأصول الثابتة في المستند إدخال الأرصدة الافتتاحية.
يتم تنظيم استخدام معدلات الإهلاك الخاصة بشكل صارم من قبل اللوائح التنظيمية الأعمال القانونيةولا يُسمح به إلا في الحالات التي ينص عليها القانون. يتم إجراء تغيير في المعامل الخاص ، كقاعدة عامة ، على وجه التحديد في حالة حدوث تغيير في التشريع. على سبيل المثال: بسبب التعديلات التي أدخلت على قانون الضرائب للاتحاد الروسي ، اعتبارًا من 1 يناير 2009 ، لم يتم تطبيق عامل تخفيض قدره 0.5 على معدل الاستهلاك الأساسي ، والذي تم توفيره مسبقًا للسيارات وحافلات الركاب الصغيرة التي تم استهلاكها في المحاسبة الضريبية ، والتي تجاوزت التكلفة الأولية حدًا معينًا للتكلفة (قبل 01.01.2008 - 300000 روبل و 400000 روبل ، من 01/01/2008 - 600000 روبل و 800000 روبل ، على التوالي). في هذه الحالة ، يحتاج دافعو الضرائب - أصحاب هذه الأصول الثابتة إلى تغيير معدل الاستهلاك.
يتم تخزين المعامل الخاص فقط للمحاسبة الضريبية في حالة الضرورة معامل خاصسجل المعلومات معامل خاص لاستهلاك الأصول الثابتة (المحاسبة الضريبية). عند إهلاك كائن أصل ثابت ، يتلقى البرنامج من هذا السجل معاملًا خاصًا تم تعيينه في بداية الفترة التي يتم فيها احتساب الإهلاك. لا يمكن تغيير المعامل الخاص إلا مرة واحدة في السنة.
لتغييرها ii تم استخدام وثيقة المعامل الخاصتغيير المعامل الخاص لحساب إهلاك الأصول الثابتة. في حقل الجدول أصول ثابتةفي هذا المستند ، يجب عليك سرد الكائنات التي يلزم تغيير المعامل الخاص لها ، وتحديد معامل خاص جديد لكل عنصر من هذه الكائنات.
سيتم استخدام القيمة الجديدة لسمة المعامل الخاص بواسطة البرنامج عند حساب الإهلاك في الشهر التالي.
كيفية تغيير جدول الإهلاك
وفقًا للفقرة 19 من PBU 6/01 للأصول الثابتة المستخدمة ذات الطبيعة الموسمية للإنتاج ، يتم استحقاق المبلغ السنوي للإهلاك بالتساوي على مدى فترة عمل المنظمة في السنة المشمولة بالتقرير.
يعد جدول الإهلاك آلية ملائمة للغاية لحساب الاستهلاك على الأصول الثابتة الموسمية. على سبيل المثال: إذا كانت الشركة تمتلك كاسحة ثلج يتم تشغيلها فقط في فصل الشتاء (الربع الأول) ، ومن الضروري احتساب الاستهلاك خلال هذه الفترة. في مثل هذه الحالة ، وباستخدام الجدول ، يمكن للمستخدم تحديد الشهر والمقدار الذي سيؤخذ في الاعتبار على أنه استهلاك.
يتم تخزين جدول الإهلاك فقط للمحاسبة في الدعائم جدول الإهلاكسجل المعلومات جداول إهلاك نظام التشغيل (المحاسبة). عند إهلاك كائن أصل ثابت ، يتلقى البرنامج من هذا السجل جدول إهلاك تم تعيينه في بداية الفترة التي يتم فيها احتساب الإهلاك. يتم تخزين جداول الإهلاك المحتملة في الدليل جداول الإهلاك السنوية للأصول الثابتة.
لتغيير جدول الإهلاك (على سبيل المثال: عند تغيير ترتيب استخدام أصل ثابت) أو لتعيين أو إيقاف الإهلاك وفقًا للجدول ، استخدم المستند .
في رأس هذا المستند ، يجب تحديد جدول إهلاك جديد وفي حقل الجدول أصول ثابتةقائمة الكائنات التي يحتاج الجدول الزمني إلى التغيير.
بنفس الطريقة ، يمكنك تعيين الإهلاك وفقًا للجدول ، إذا كان قد تم استحقاقه مسبقًا بالطريقة العامة.
إذا كنت ترغب في إيقاف تراكم الإهلاك لعنصر الأصول الثابتة وفقًا للجدول ، فإن الحقل برنامجفي المستند تغيير جداول الإهلاك للأصول الثابتةيجب تركه فارغًا.
قيمة السمة الجديدة طرق تعكس نفقات الاستهلاكسيستخدم من قبل البرنامج عند حساب الإهلاك على الأصل الثابت الشهر المقبل.
تعليمات التحميل من باروس
1. بادئ ذي بدء ، من الضروري تفريغ تقرير دفتر الجرد ببيانات محدثة من برنامج Sail. ثم تحتاج إلى إعادة تسمية ملف Excel الناتج بحيث
للقيام بذلك ، افتح البرنامج ، وانتقل إلى الدليل ، وانتقل إلى علامة التبويب الخدمة ، وحدد مصدر التنزيل "Sail (دفتر المخزون)" وحدد على الجانب الأيمن من النموذج البيانات التي تريد تنزيلها. يمكن أن تكون: "خاصية" - التحميل الأولي للبيانات في RMI ،
"سحب الممتلكات عن الفترة" - تحميل التصرفات ،
الدلائل -> الخدمة -> تنزيل
3. عند تحميل الموقع ، سيتم إنشاء تقارير عن البيانات المحملة والبيانات التي لم يتم تحميلها لسبب ما. من المستحسن طباعتها. بعد ذلك ، عند تحميل الممتلكات أو الإيصالات أو التصرفات ، سيتم إنشاء المستندات. إذا كان هذا هو التحميل الأولي للممتلكات ، فسيتم نشر المستند تلقائيًا وستدخل البيانات في السجل على الفور. في هذه الحالة ، تحتاج إلى إلغاء ترحيل المستند (REGISTER -> DOCUMENTS -> حدد المستند المراد تحميله -> حذف ->
إذا كان تنزيل الإيصالات أو التخلص من الممتلكات ، فسيتم إنشاء المستندات التي تحتاج إلى المراجعة والتأكد من صحتها (لذلك ستحتاج إلى تقارير مطبوعة عن البيانات التي تم تنزيلها) ، مع الإشارة إلى رقم المستند واسمه وحفظ ، مع ملاحظة "مع إدخال الممتلكات في السجل".
تعليمات التحميل من Bukhsmeta
1. بادئ ذي بدء ، من الضروري تحميل البيانات الخاصة بالأصول الثابتة ، والإيصالات للفترة أو عمليات التصرف للفترة من برنامج Buchsmet. سيتم تحميل البيانات إلى ملفات buh_ost _... أو buh_post_ (TIN) _ (date) أو buh_vib_ (TIN) _ (date).
كيفية تنزيل البيانات من Bukhsmeta.
أصول ثابتة:
العمليات -> الأصول الثابتة - البيانات الحالية -> تحميل البيانات لسجل الملكية البلدية.
دخل الفترة:
العمليات -> تسجيل إيصالات NFA -> الحساب -> تحميل إلى RMI.
استبعادات الفترة:
العمليات -> سجل التخلص من NFA -> الحساب -> تحميل إلى RMI.
2. بعد ذلك ، يمكنك تحميل بيانات الملكية إلى برنامج RMI.
يتم ذلك بنفس الطريقة الموضحة أعلاه للتنزيل من برنامج الشراع ، يجب تحديد BuhSmeta فقط كمصدر للتنزيل.
الدلائل -> الخدمة -> تنزيل
3. عند تحميل الموقع ، سيتم إنشاء تقارير عن البيانات المحملة والبيانات التي لم يتم تحميلها لسبب ما. من المستحسن طباعتها. بعد ذلك ، عند تحميل الممتلكات أو الإيصالات أو التصرفات ، سيتم إنشاء المستندات. إذا كان هذا هو التحميل الأولي للممتلكات ، فسيتم نشر المستند تلقائيًا وستدخل البيانات في السجل على الفور. في هذه الحالة ، تحتاج إلى إلغاء ترحيل المستند (تسجيل -> المستندات -> تحديد المستند المراد تحميله -> حذف -> إلغاء نشر المستندات). ثم احفظ هذه الوثيقة مع بيان كافة المعلومات اللازمة عنها مع ملاحظة "مع تسجيل الملكية في السجل".
إذا كان الأمر يتعلق بتحميل الإيصالات أو التخلص من الممتلكات ، فسيتم إنشاء المستندات لكل نوع من أنواع الحركة ، والتي يجب مراجعتها والتأكد من صحتها (لذلك ستحتاج إلى تقارير مطبوعة عن البيانات التي تم تنزيلها) ، حدد الرقم ، اسم المستند وحفظه ، مع وضع علامة "مع وضع الملكية في السجل.
لم يتم إنشاء المستندات لتحميل الاستهلاك المتراكم.
تعليمات التنزيل من Accounting Pulse-Plus
1. أولاً وقبل كل شيء ، تحتاج إلى تفريغ برنامج Pulse-Plus Accounting. للقيام بذلك ، حدد "5. المواد / 9. الإبلاغ / 5. الإهلاك. حدد "الميزانية: جميع الميزانيات" وانقر على "تطبيق". في نهاية حساب الإهلاك ، انقر فوق "اختيار الطباعة" وحدد "تسجيل ممتلكات البلدية (MS Excel)". بعد ذلك ، تحتاج إلى إعادة تسمية ملف Excel الناتج بحيث يكون في بداية اسم الملف كان اسم الملف هو رقم تعريف دافع الضرائب الخاص بالمنظمة، البيانات الموجودة في هذا الملف. علاوة على ذلك ، لتسهيل الأمر ، يمكنك تحديد تاريخ تحميل البيانات. (على سبيل المثال ، _31_12_09.xls)
2. بعد ذلك ، يمكنك تحميل بيانات الملكية إلى برنامج RMI.
للقيام بذلك ، افتح البرنامج ، وانتقل إلى الدليل ، وانتقل إلى علامة التبويب الخدمة ، وحدد مصدر التنزيل "Pulse-Plus" وحدد البيانات التي تريد تنزيلها على الجانب الأيمن من النموذج. يمكن أن تكون: "خاصية" - التحميل الأولي للبيانات في RMI ،
"استلام الممتلكات للفترة" - تحميل الإيصالات ،
بعد تحديد جميع المعلمات ، انقر فوق الزر LOAD.
الدلائل -> الخدمة -> تنزيل
3. عند تحميل الموقع ، سيتم إنشاء تقارير عن البيانات المحملة والبيانات التي لم يتم تحميلها لسبب ما. من المستحسن طباعتها. بعد ذلك ، عند تحميل الممتلكات أو الاستلام أو التخلص ، سيتم إنشاء المستندات. إذا كان هذا هو التحميل الأولي للممتلكات ، فسيتم نشر المستند تلقائيًا وستدخل البيانات في السجل على الفور. في هذه الحالة ، تحتاج إلى إلغاء ترحيل المستند (تسجيل -> المستندات -> تحديد المستند المراد تحميله -> حذف -> إلغاء نشر المستندات). ثم احفظ هذه الوثيقة مع بيان كافة المعلومات اللازمة عنها مع ملاحظة "مع تسجيل الملكية في السجل".
لم يتم إنشاء المستندات لتحميل الاستهلاك المتراكم.
تعليمات التنزيل من محاسبة 1C.
1. بادئ ذي بدء ، تحتاج إلى تفريغ الجدول اللازم للتحميل من برنامج المحاسبة 1C. للقيام بذلك ، حدد "التقارير / المتخصصة / كشف الأصول الثابتة". قم بتعيين معلمات "تجميع المعلومات" للحصول على جدول بالنموذج:
وانقر على "إنشاء". بمجرد اكتمال المستند ، احفظه بتنسيق Excel. للقيام بذلك ، حدد "ملف / حفظ باسم" وحدد "نوع الملف": "جدول بيانات Excel (* .xls)". ثم حدد "اسم الملف" بحيث في بداية اسم الملف كان اسم الملف هو رقم تعريف دافع الضرائب الخاص بالمنظمة، البيانات الموجودة في هذا الملف. علاوة على ذلك ، للراحة ، يمكنك تحديد تاريخ تحميل البيانات. (على سبيل المثال ، _31_12_09.xls) أو اسم المؤسسة.
2. بعد ذلك ، يمكنك تحميل بيانات الملكية إلى برنامج RMI.
للقيام بذلك ، افتح البرنامج ، وانتقل إلى الدليل ، وانتقل إلى علامة التبويب الخدمة ، وحدد مصدر التنزيل "1C" وحدد على الجانب الأيمن من النموذج البيانات التي تريد تنزيلها. يمكن ان تكون:
"الخاصية" - التحميل الأولي للبيانات في RMI (لمنع الالتباس ، اضبط العلامة على "إضافة خاصية قابلة للتنزيل كجديد" في معلمة "الإجراءات عندما تتطابق الخاصية الحالية مع الخاصية المحملة") ،
"استلام الممتلكات للفترة" - تحميل الإيصالات ،
"سحب الممتلكات عن الفترة" - تحميل التصرف ،
بعد تحديد جميع المعلمات ، انقر فوق الزر LOAD.
3. عند تحميل الموقع ، سيتم إنشاء تقارير عن البيانات المحملة والبيانات التي لم يتم تحميلها لسبب ما. من المستحسن طباعتها. بعد ذلك ، عند تحميل الممتلكات أو الاستلام أو التخلص ، سيتم إنشاء المستندات. إذا كان هذا هو التحميل الأولي للممتلكات ، فسيتم نشر المستند تلقائيًا وستدخل البيانات في السجل على الفور. في هذه الحالة ، تحتاج إلى إلغاء ترحيل المستند (تسجيل -> المستندات -> تحديد المستند المراد تحميله -> حذف -> إلغاء نشر المستندات). ثم احفظ هذه الوثيقة مع بيان كافة المعلومات اللازمة عنها مع ملاحظة "مع تسجيل الملكية في السجل".
إذا كان تنزيلًا للإيصال أو التخلص من الممتلكات ، فسيتم إنشاء المستندات التي تحتاج إلى المراجعة والتأكد من صحتها (لذلك ستحتاج إلى تقارير مطبوعة عن البيانات التي تم تنزيلها) ، مع الإشارة إلى رقم واسم المستند وحفظه ، مع ملاحظة "مع إدخال الملكية في السجل".
لم يتم إنشاء المستندات لتحميل الاستهلاك المتراكم.
يرجى ملاحظة أن تقرير بيان الأصول الثابتة هذا متاح فقط في النسخة الكاملةبرامج 1C المحاسبة. لذلك ، لا يتوفر هذا التقرير في برنامج المحاسبة 1C (نظام الضرائب المبسط). لتنزيل معلومات حول الأصول الثابتة من نسخة مبسطة من البرامج ، يرجى الاتصال بنا على ؛ (383-41).
سجلات محاسبة الأصول الثابتة (OS) شكلت في المحاسبة تخضع ل قواعد عامةتصميمهم. ومع ذلك ، قد تعتمد كيفية تطبيق هذه القواعد على عدد من العوامل. ضع في اعتبارك هذا.
متطلبات سجلات محاسبة أنظمة التشغيل
يتم تسجيل سجلات محاسبة الأصول الثابتة وفقًا للمتطلبات الموحدة لإنشاء هذه المستندات. سجلات المحاسبة هي نماذج موحدة لعرض البيانات المحاسبية ، تم تشكيلها على أساس المعلومات الواردة في المستندات الأولية (البند 19 من أمر وزارة المالية في الاتحاد الروسي بتاريخ 29 يوليو 1998 رقم 34 ن). كقاعدة عامة ، يتم تشكيلها بحيث يعكس كل منها مجموعة من المعلومات المتجانسة التي تقع على حساب محاسبة محدد (على سبيل المثال ، حول الأصول الثابتة ، حول استثمارات رأس المال ، حول الأسهم أو حول المستوطنات). يعد استخدام هذه الوثيقة إلزاميًا لجميع المحاسبين في روسيا (المادة 2 من قانون الاتحاد الروسي "بشأن المحاسبة" بتاريخ 6 ديسمبر 2011 رقم 402-FZ).
المتطلبات الأساسية للسجلات واردة في الفن. 10 من نفس القانون:
- يجب أن تظهر البيانات المدرجة فيها في المحاسبة في الوقت المناسب (البند 1) دون أي تحريف (البند 2).
- تنعكس المعلومات الواردة في السجلات من خلال طريقة القيد المزدوج ، ما لم تكن إمكانية استخدام طريقة مختلفة مثبتة قانونًا (البند 3).
- إذا كانت هناك تفاصيل مطلوبة لهذا المستند (البند 4) ، يتم تطوير نماذج السجلات المطبقة والموافقة عليها من قبل الشخص الذي يتم الاحتفاظ بالمحاسبة فيه (البند 5) ، مع إرفاقها بسياساتهم المحاسبية. الاستثناء هو مؤسسات القطاع العام التي يتعين عليها تطبيق النماذج المعتمدة لها بأمر من وزارة المالية الروسية بتاريخ 30 مارس 2015 رقم 52 ن.
- يمكن أن توجد السجلات على الورق وفي شكل إلكتروني (البند 6). لنقلها بناءً على طلب أشخاص آخرين ، يتم تحويل المستند الإلكتروني إلى ورق (البند 7). في الوقت نفسه ، لا يُسمح بالتصويبات التي لم يتم الاتفاق عليها مع الشخص المسؤول عن الاحتفاظ بالسجلات (البند 8).
- في معناه ، السجل معادل لوثيقة محاسبية (بند 9).
التفاصيل المطلوبة للتسجيل تشمل:
- اسم السجل والشخص الذي يستخدم فيه هذا السجل ؛
- الفترة التي يتم فيها تجميع السجل ، أو تواريخ بدايته / نهايته ؛
- مبدأ التكوين: كرونولوجي أو نظامي ؛
- مؤشرات المحاسبة الكمية التي تشير إلى الوحدات التي يتم التعبير عنها فيها ؛
- توقيعات الأشخاص المسؤولين التي تحتوي على نصوصهم وبيان المنصب.
كل هذه القواعد مرتبطة بشكل مباشر بسجلات نظام التشغيل.
تأثير نموذج المحاسبة على سجلات نظام التشغيل
المبادئ المذكورة أعلاه لتشكيل سجلات المحاسبة صالحة لجميع الأشخاص المشاركين في المحاسبة ، ولكن بالنسبة لبعض منهم ، على وجه التحديد للشركات الصغيرة والمتوسطة والمنظمات غير الربحية والمشاركين في مشروع سكولكوفو ، يجوز الاحتفاظ بالسجلات باستخدام طرق مبسطة (البند 4 ، المادة 6 من قانون الاتحاد الروسي بتاريخ 2011/06/12 برقم 402-FZ).
يمكن أن يسير تبسيط المحاسبة على طول المسار (البند 4.1 من معلومات وزارة المالية الروسية رقم PZ-3/2015):
- تبسيط السجلات وتقليل عددها. وترد الأشكال الموصى بها لهذه السجلات في الملاحق 2-11 لأمر وزارة المالية في الاتحاد الروسي المؤرخ 21 كانون الأول / ديسمبر 1998 رقم 64 ن.
- رفض استخدام السجلات. في هذه الحالة ، سيتم استبدالها بوثيقة واحدة - كتاب محاسبي لوقائع النشاط الاقتصادي ، والذي يرد شكله في الملحق 1 لأمر وزارة المالية في الاتحاد الروسي بتاريخ 21 ديسمبر 1998 لا .64 ن. تُمنح المؤسسات الصغرى فرصة الاحتفاظ بهذا الكتاب دون استخدام طريقة القيد المزدوج (البند 2.1 من معلومات وزارة المالية الروسية رقم PZ-3/2015).
كجزء من نظام التشغيل ، يوفر السجل المبسط الجمع في مستند واحد من المعلومات حول كل أصل ثابت والإهلاك المرتبط به.
تقع بيانات نظام التشغيل في السجلات
الأصول الثابتة هي وحدة محاسبية فيما يتعلق بها بشكل لا يضاهى كمية كبيرةمعلومات عن جميع الوحدات المحاسبية الأخرى:
- طريقة الدخول
- بيانات الشركة المصنعة وتاريخ الإصدار وبيانات جواز السفر ؛
- رقم المخزون؛
- مجموعة المحاسبة التي تنتمي إليها الأداة ؛
- تاريخ القبول للمحاسبة (التكليف) ؛
- مكان العملية
- شخص مسؤول ماليًا ؛
- التكلفة المبدئية؛
- مجموعة الإهلاك
- معلمات الاستهلاك
- التغيير في التكلفة أثناء التحديث (إعادة الإعمار) ؛
- نتائج إعادة التقييم (المعامل والقيمة الناتجة) ؛
- بيانات الحفظ
- معلومات حول التنقلات بين الأقسام ؛
- تفاصيل الإيجار أو التأجير ؛
- معلومات حول التخلص ، مع الإشارة إلى القيمة المتبقية في تاريخها.
بالنسبة لمعظم هذه البيانات ، قد يكون من الضروري إنشاء سجل محاسبة مناسب. يتطلب هذا فرصًا واسعة في تكوين سجلات المحاسبة المتعلقة بنظام التشغيل ، مما يسمح لك بإنشاء سجلات مع التركيز على معلمات معينة. إلى أقصى حد ، يتم الرد على هذه المهام من خلال المحاسبة الآلية ، والتي ، عند إدخال معلومات كاملة عن الأصل الثابت وتحديدها بشكل صحيح ، تجعل من الممكن إنشاء مجموعة متنوعة من التقارير التي تتضمن مجموعة المعلومات المطلوبة لفترة معينة من الوقت ، بفضل وظيفة الاختيار المتاحة وفقًا لمعايير محددة.
سجلات نظام التشغيل الأساسية
سجلات المحاسبة الرئيسية لنظام التشغيل هي:
- بطاقة الجرد ، والتي تشمل جميع المعلومات حول كائن أو مجموعة من الأشياء ؛
- الميزانية العمومية دوران.
هاتان الوثيقتان هما أمران من وزارة المالية الروسية بتاريخ 30 مارس 2015 رقم 52 ن يلزم بالتقدم في مؤسسات القطاع العام لحساب الأصول الثابتة. أيضًا ، وفقًا لمبدأ الميزانية العمومية ، تم إنشاء سجل مبسط لمحاسبة الأصول الثابتة واستهلاكها (نموذج B-1) ، الوارد في الملحق 2 لأمر وزارة المالية في الاتحاد الروسي في 21 ديسمبر ، 1998 رقم 64 ن.
الأشخاص الآخرون الذين يستخدمون الشكل المعتاد للمحاسبة ، الميزانيات العمومية المتعلقة بالأصول الثابتة ، نموذج على حسابين: 01 ، الذي يوفر معلومات عن وجود وحركة الأصول الثابتة نفسها ، مع الإشارة إلى قيمتها الدفترية ، و 02 ، التي تعكس البيانات المستحقة الاستهلاك. كبطاقة جرد ، لديهم الحق في تطوير مثل هذه الوثيقة بشكل مستقل ، وغالبًا ما يستخدمون تلك النماذج التي تمت الموافقة عليها بموجب مرسوم لجنة الإحصاء الحكومية في الاتحاد الروسي بتاريخ 21 يناير 2003 رقم 7:
- OS-6 - لكائن واحد ؛
- OS-6a - لمجموعة من الكائنات ؛
- OS-6b (دفتر الجرد) - لجميع كائنات التقسيم الفرعي أو الكيان القانوني بأكمله (IP).
اقرأ المزيد عن هذه النماذج في المقالات:
نتائج
يتم تشكيل سجلات محاسبة نظام التشغيل وفقًا لنفس القواعد مثل جميع سجلات المحاسبة الأخرى ، ولها شكلين رئيسيين (بطاقة الجرد والميزانية العمومية) ، والتي توجد في إصدارات مختلفة. لمزيد من العمل المريح مع المعلومات المحاسبية ، يتم أيضًا استخدام تقارير أخرى ، كل منها يسمح لك بحل مشكلة معينة بشكل فعال.