lna'yı tanıma günlüğü. Yerel düzenlemelere aşina olma prosedürü

Bir işletme, çalışanları ile ilgili bir emir verirse (ve bu tür emirler, kuruluşların idari belgelerinin büyük bir bölümünü oluşturur), o zaman doğrudan veya dolaylı olarak adı geçen her çalışanın buna aşina olması gerekir. Bu durumda emrin okunmasına ilişkin bilgiler ve çalışanın imzası özel bir kağıda girilir.

DOSYALAR

Siparişin işlevi ve rolü

Emir- bu, yazılı olarak hazırlanan ve verilen belirli bir karar hakkında bilgi içeren yöneticinin emridir.

Emirler, bir işveren ile bir ast arasındaki ilişkinin herhangi bir hukuki yönü ile ilgili olabilir:

  • bir pozisyona atanırken;
  • vesaire.

Emirler her zaman işletmenin yöneticisi adına verilir, yalnızca şirket içinde meşrudur, uzun bir geçerlilik süresine sahiptir ve gerektiğinde değişikliğe tabi olabilir.

Emirler hiçbir şekilde işçilerin medeni veya işçi haklarını ihlal etmemelidir; işçilerin de bu hakları öğrenmesi gerekir.

Neden çalışan imzasına ihtiyacınız var?

İşletmenin bir çalışanı yalnızca emri okumakla kalmamalı, aynı zamanda belgenin kendisine veya özel bir forma da imza atmalıdır: sipariş bilgi sayfası.

Bu kural, şirket yönetimini, çalışanları kuruluşta yayınlanan tüm yerel düzenleyici belgelere alıştırmaya zorlayan yasal bir gerekliliktir.

Çalışanın emir üzerindeki imzası, emri kabul ettiğini ve uygulamaya başlamaya hazır olduğunu gösterecektir.

Sipariş tanıtım sayfası hangi durumlarda kullanılır?

Sipariş tanıtım sayfası, siparişin çok sayıda çalışanı, örneğin tüm yapısal birimi veya belirli bir çalışan grubunu ilgilendirdiği durumlarda kullanılır. Bağımsız bir belge olmadığı, emrin bir nevi eki olarak hizmet ettiği açıktır.

İşveren ile ast arasında herhangi bir ihtilaf veya çatışma durumu olması durumunda, gelecekte bu belge her iki taraf için de iş müfettişliği veya mahkemede delil haline gelebilir, bu nedenle imzaların dikkatli ve titizlikle toplanması gerekir.

İmzalarının sahtesini yapmak şöyle dursun, siparişte adı geçen işletme çalışanlarından herhangi birinin içeri girmesine izin vermek kabul edilemez. Çalışanlardan biri imza toplama sırasında örneğin hastalık, tatil veya iş gezisi nedeniyle işyerinde bulunmuyorsa, o dönene kadar beklemeli ve ancak o zaman siparişe alışmak için imza almalısınız.

Emri okumak için imzalamazsanız ne olur?

Bir çalışanı, yöneticiden gelen bir emri imzalayıp yerine getirmeye zorlamak imkansızdır.

Ancak, emri imzalamayı reddetmesi durumunda, işveren temsilcisinin özel bir kanun düzenleme hakkı vardır ve emri yerine getirmeyi reddetmesi durumunda işveren, çalışanı disiplin cezasına tabi tutma ve hatta onu işten çıkarma hakkına sahiptir.

Elbette, bu tür önlemler yalnızca emrin Rusya Federasyonu mevzuatının tüm normlarına tam olarak uyması ve astın bu tür davranışlar için herhangi bir zorlayıcı ve geçerli neden sunmaması koşuluyla mümkündür.

Tanışma hangi aşamada gerçekleşir?

Kural olarak, siparişle tanışma, yayınlandıktan hemen sonra veya bundan sonraki birkaç gün içinde gerçekleşir - genellikle son tarih, yönetmen tarafından belgenin kendisinde belirtilir. Her durumda, çalışanın emri yerine getirmeye başlamadan önce imzalaması gerekir.

Sayfayı kim oluşturur?

Siparişe alışmak için sayfayı doğrudan hazırlamak ve doldurmak genellikle işletmenin insan kaynakları departmanındaki bir uzmana, bir hukuk danışmanına veya bir sekretere aittir - yani. Görev tanımı bu işlevi içeren herhangi bir çalışan. Ayrıca direktör tarafından emir metninde bunun için belirlenen çalışan da sayfayı oluşturabilir ve emri meslektaşlarına tanıtabilir.

Bir sipariş için inceleme sayfası nasıl hazırlanır

Birincil personel ve muhasebe belgelerinin neredeyse tüm standart birleşik formları 2013'ten bu yana kaldırılmıştır, bu nedenle sayfa şirket çalışanları tarafından herhangi bir biçimde veya kuruluşun iç şablonuna göre derlenebilir.

Tek şey, formu oluştururken Rus dilinin belirli bir yapısına ve kurallarına uymanız gerektiğidir.

İÇİNDE "şapka" Sayfa işaretlenmelidir:

  • işletmenin adı;
  • Belgenin başlığı;
  • emrin numarası, tarihi ve özü.
  • çalışan seri numarası;
  • çalışanın soyadı, adı ve soyadı;
  • iş unvanı;
  • siparişe alışma tarihi;
  • imza.

Gerekirse buraya başka sütunlar ekleyebilirsiniz (örneğin, çalışanın çalıştığı veya not aldığı yapısal birim hakkında).

Siparişten etkilenen çok sayıda çalışan varsa, imzaları için birden fazla sayfa gerekebilir. Hepsinin birbirine sabitlenmesi gerekir (zımba kullanabilirsiniz, ancak güçlü bir iplik kullanmak daha iyidir) ve numaralandırılmalıdır.

Bir sayfa nasıl tasarlanır

Belge genellikle hazırlanır tek bir kopyada, A4 kağıda veya şirketin antetli kağıdına. Elle veya basılı biçimde oluşturulabilir. Önemli olan çalışanların orijinal imzalarının varlığıdır.

Formu mühür kullanarak tasdik etmeye kesinlikle gerek yoktur, çünkü 2016 yılından bu yana, tüzel kişiler belgeleri onaylarken pul kullanmama hakkına sahiptir (bu norm şirketin iç yerel kanunlarında yer almadığı sürece).

Sayfa oluşturulduktan sonra dahili belge günlüğünde onaylanmalıdır.

Formu saklama şartları ve yöntemleri

Siparişe ilişkin tanıtım sayfası, ilgili siparişle birlikte işletmenin personel departmanında ayrı bir klasörde bulunmalıdır. Saklanma süresi kanunla sınırlı değildir, ancak en azından siparişin geçerlilik süresi boyunca güvenli ve sağlam olması gerekir.

Yerel düzenlemelere aşinalık dergisi - örnek tasarımı makalemizde sunulmuştur. Hem yasal gereklilikler nedeniyle hem de objektif nedenlerden dolayı buna ihtiyaç duyulabilir. Bu belgenin özellikleri nelerdir, daha fazla ele alacağız.

Neden yerel düzenlemelere aşina olduğunuza dair bir kayıt defterine ihtiyacınız var?

Sanat hükümlerine uygun olarak. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 22 ve 68'inde, işveren, imza üzerine, hem yeni (işe alınan) hem de halihazırda çalışan çalışanları, yargı yetkisi onları etkileyen yerel düzenlemelere (bundan sonra LNA olarak anılacaktır) alıştırmakla yükümlüdür. iş aktiviteleri.

Ayrıca Sanatın 8. paragrafına göre. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 86'sı, çalışanların şirketteki kişisel verilerin işlenmesi prosedürünü düzenleyen LNA'ya aşina olmaları gerekir.

Önemli! Çalışanların LNA'yı tanımasının kanunen işveren şirketin sorumluluğunda olduğu gerçeğinin yanı sıra, ilgili prosedür, çalışanın iş sözleşmesinde, iş tanımında ve diğer belgelerde öngörülmeyen sorumluluklarının yasal olarak belirlenmesi açısından önemlidir. ancak bu çalışan ile işveren arasında iş ilişkileri kurarken kritik öneme sahiptir.

Örneğin, bir çalışan ticari sırlara ilişkin hükümleri okumamışsa (birçok LNA girişiminde olduğu gibi), şirketin gizli bilgilerin işletme dışına sızmasıyla ilgili olarak kendisine karşı herhangi bir iddiada bulunma hakkı olmayacaktır. Buna karşılık, çalışan imzasıyla ilgili LNA'ya aşina olduğunu teyit ederse şirket onu sorumlu tutabilecek.

Çalışanlara belirli LNA'ları tanıtma prosedürü kanunla düzenlenmemiştir. Uygulamada bu, bu makalede tartışılan dergi kullanılarak gerçekleştirilebilir.

Günlük yapısı

Bu belge çoğunlukla şunları kaydeder:

  • Derginin çalışana imza için sunulduğu sırada kuruluş tarafından onaylanmış LNA;
  • Bu veya bu düzenleyici kanuna aşina olduklarını imzalarıyla belgelendirmesi gereken çalışanların tam adı ve pozisyonu;
  • dergiyi imzalayan çalışanların emek faaliyetlerini yürüttükleri yapısal birimler;
  • çalışanların LNA'ya alışma tarihleri.

Derginin yapısı ayrıca, listede verilen LNA'ya aşina olduklarını belgeleyen çalışanların imzalarını eklemek için sütunlar içermelidir.

Belge işletme başkanı tarafından onaylanır.

Örnek dergi nereden indirilir

Doldurulmuş LNA alışma günlüğü formunu portalımızdan indirebilirsiniz. Yazıda ele aldığımız yapıya uygun olarak tasarlanmış bir kaynağı sizler için hazırladık.

Yerel düzenlemelere aşinalık günlüğü, kuruluşun dahili bir belgesidir; zorunlu değildir, ancak kullanımı işverenin, çalışanları iç düzenlemelere alıştırmanın gerekli olduğu İş Kanunu gerekliliklerine uymasına yardımcı olacaktır.

Neden yerel düzenlemelere aşina olduğunuza dair bir kayıt defterine ihtiyacınız var?

Normlar Sanat. 68 Rusya Federasyonu İş Kanunu işverenin şirket çalışanlarını iş faaliyetleriyle ilgili tüm yerel düzenlemelere (LNA) alıştırması gerekir. Bu tür bir alıştırma mutlaka çalışanın imzası karşılığında gerçekleşmelidir. Bu gerekliliğin göz ardı edilmesi, iş mevzuatının gerekliliklerine uyulmaması nedeniyle idari sorumluluk doğurur. Kimse ceza ödemek istemiyor, dolayısıyla alışma sürecinin bir şekilde resmileştirilmesi gerekiyor. Bunu yapmanın birkaç yolu vardır:

  • ayrı tanıtım sayfaları hazırlayacak ve bunları tüm Yönetmeliklere, emirlere, sözleşmelere ve diğer belgelere ekleyecektir;
  • resimleri doğrudan LNA'ya yerleştirin;
  • özel bir günlük başlatın.

İşe alma, izin, işten çıkarma ve diğer kişiselleştirilmiş personel belgelerine ilişkin emirler genellikle "imza altında" - bir kişinin belgenin üzerinde onaylayıcı imzasının alınmasıyla birlikte - sunulur. Ancak aynı anda birçok insanı etkileyen iç düzenlemelerde durum daha karmaşıktır, çünkü herkes kendisi adına doğrudan imza atarsa, çok kısa sürede boş alan kalmayacaktır. Bu nedenle, işverenler ya imzalar için özel ek sayfalar oluşturur (ki bu sakıncalıdır) ya da çalışanları LNA'ya alıştırmak için bir dergi oluşturur. Aynı zamanda, çeşitli departmanlara ve diğer yapısal birimlere sahip, sürekli personel hareketinin olduğu büyük bir şirkette, bu tür kitap tipi bir formun hem her belge türü için hem de departmanlar veya şubeler için ayrı ayrı düzenlenmesi mümkündür. Daha sonra tüm yerel eylemler düzenli olacak ve bunlara ek sayfalar eklenmesine gerek kalmayacak.

Yerel düzenlemelere aşinalık örneği günlüğü

Böyle bir derginin onaylanmış bir formu yoktur. Zorunlu olmadığı ve hatta tavsiye edilmediği için yasa koyucular bunu göz ardı etti. Bu formun kuruluşun belge akışına dahil edilmesi, yalnızca Rusya Federasyonu İş Kanunu ve diğer yasaların gerekliliklerinin uygulanmasını basitleştirmeyi amaçlamaktadır. Bu nedenle bu sorunu tam olarak nasıl çözeceği yalnızca işverene bağlıdır. Gerekli formu kendiniz geliştirmeniz gerekecek. Önemli olan, yeni çalışanların aşina olması gereken tüm yerel düzenlemeleri içermesidir. Oluşturulan form, kuruluş başkanının emriyle onaylanmalıdır.

Böyle bir belgeyi doldurmanın zor bir tarafı olmasa gerek. Örneğin, şöyle görünebilir:

Ayrıca kitap şekli verilmesine de gerek yoktur. Bunlar aynı zamanda bir klasöre yerleştirilen ayrı ayrı sayfalar da olabilir. Başlık sayfasına herhangi bir onay damgası basmanıza gerek yoktur, sadece girişlerin başlangıç ​​ve bitiş tarihini koyabilirsiniz.

Derginin yapısı ve saklama süresi

Yukarıdaki örnekte log formunun oldukça basit olduğunu görebilirsiniz. Genellikle kuruluşlara tanıtılması gereken çok sayıda LNA olduğundan, her birine birkaç sayfa ayırmak gerekir. Bu durumda bu sayfaların yapısı farklı olmayacak ve aşağıdaki sütunları içerecektir:

  • çalışan ayrıntıları (tam ad);
  • organizasyondaki pozisyon ve departman;
  • onay tarihi (gerekirse saat);
  • her çalışanın kişisel imzası.

İstenirse sayfalar numaralandırılabilir ve dikilebilir ancak bu gerekli değildir. Böyle bir günlüğün tutulmasından sorumlu kişi genellikle bir insan kaynakları uzmanı veya kuruluş küçükse yöneticinin kendisidir.

Ayrı olarak, bu belgenin prosedürünü ve saklama koşullarını not etmek gerekir. Bu konu aynı zamanda kanunla düzenlenmediğinden kuruluşun kendisi tarafından belirlenmelidir. Çoğu zaman işverenler bu süreyi kısaltmak isterler, örneğin 5 yıl. Bu bir hatadır ve pratikte daha uzun raf ömrü ayarlamak daha iyidir. Sonuçta, birçok yerel eylemin kalıcı bir raf ömrü vardır veya en az 10 yıl boyunca saklanır. Bu sürelerin, bunlara aşina olma konusundaki belgelerin saklanma süresinden farklı olmaması tavsiye edilir. Ayrıca LNA'ya 5 yıldan daha uzun bir süre önce aşina olan çalışanlar bu organizasyonda çalışmaya devam edebilir ve onları belirli standartlara alıştırma konusunu gündeme getirebilirler. Bu belge olmadan şartların yerine getirildiğini kanıtlamak oldukça zor olacaktır.

Şunu da unutmamak lazım Rusya Federasyonu Kültür Bakanlığı'nın 25 Ağustos 2010 N 558 tarihli EmriÇalışanların kişisel verilerine ilişkin tüm yerel düzenlemelerin (yönetmelikler, talimatlar) kalıcı olarak saklanan belgeler olduğunu doğrudan belirtir. Bu nedenle, kişisel verileri ilgilendiriyorsa inceleme günlüğü için de aynı gerekliliklerin belirlenmesi tavsiye edilir. Özellikle aşağıdaki gibi yerel belgeleri her zaman saklamanız gerekir:

  • Organizasyonun yapısal bölümlerine ilişkin düzenlemeler;
  • Ücretlere ilişkin düzenlemeler.

Bu nedenle çalışanların bu LNA'ları bizzat imzalayıp tanımaları durumunda, bu gerçeği doğrulayan formun raf ömrü benzer olmalıdır.

Dokümantasyon herhangi bir kuruluşun çalışmasında önemli bir unsurdur. Her süreç ve her karar, ilgili bir belge biçiminde kayıt altına alınır. Bir çalışan, iş sözleşmesi imzalamadan önce bile onlarla karşılaşır, çünkü görüşme aşamasında kendisine çalışmayı planladığı kurumun yerel düzenlemelerini tanıma fırsatı verilir. Eğitimden sonra, gelecekteki çalışan LNA'ya alışma günlüğünü imzalar.

Bu makaleden şunları öğreneceksiniz:

  • bu dergiye neden ihtiyaç duyuldu?
  • yerel düzenlemelere aşinalık için derginin görünümü;
  • LNA'ya alışma günlüğünü doldurmak.

Bu dergiye neden ihtiyaç duyuldu?

Bu günlük, işverenin veya iş müfettişliğinden gelen müfettişin, her çalışanın pozisyonuna ve/veya yaptığı işe göre gerekli olan belge sayısı hakkında bilgi sahibi olduğundan her zaman emin olabilmesi için gereklidir. Bir çalışanın hatasından kaynaklanan bir ihlal ve/veya kaza durumunda, işveren, olayı araştıran komisyona, çalışanın kurallar hakkında uygun belgelerle bilgilendirildiğini gösteren yerel düzenlemelere aşinalık kaydını sunabilir. iş, rutinler ve diğer zorunlu şeyler.

Günlükte görüntülenmesi gereken minimum miktar şunları içerir:

  • kurumun personel programı (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 57. Maddesi);
  • iç çalışma düzenlemeleri (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 56. Maddesi, 189. Maddesi ve 190. Maddesi);
  • kişisel verilerin işlenmesi prosedürünü belirleyen belgeler (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 86. maddesinin 8. maddesi);
  • disiplin yaptırımlarının uygulanmasına ilişkin emirler (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 193. Maddesi);
  • vardiya programı (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 103. Maddesi);
  • işgücünün korunmasına ilişkin hükümler (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 212. Maddesi);
  • ücretlendirmeye ilişkin düzenlemeler (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 135. Maddesi);
  • tatil programı (Madde 123).

Yerel düzenlemelere aşinalık için derginin görünümü

Derginin iç bloğunda her dergi türü için ayrı ayrı geliştirilmiş ve onaylanmış tablolar ve bunları doldurmaktan sorumlu kişiler hakkında bilgiler yer almaktadır. Bu bilgiler şunları içerir:

  • sorumlu kişinin soyadı, adı ve soyadı;
  • sorumluluk süresi;
  • sorumlu kişinin atandığı belge;
  • en sorumlu kişinin imzası.

Yerel düzenlemelere aşinalık günlüğünün doldurulması

Günlük, yöneticinin ilgili talimatıyla doldurmaktan sorumlu olan çalışan tarafından doldurulur. Bu emir ve sorumlu kişiye ait bilgiler yevmiyede de belirtilir. Yeni bir dergiye başlarken kayıt tutmaya başlama tarihi başlık sayfasında belirtilir.

Bir kuruluşun, bir mevzuat belgesiyle onaylanmış tablolu bir dergisi olabilir veya bunu bağımsız olarak geliştirebilir. Tablonun gerekli unsurları şunlardır:

  • seri numarası;
  • çalışanın soyadı, adı ve soyadı;
  • onun konumu;
  • çalışanın çalıştığı yapısal birimin adı;
  • çalışanın tanıtıldığı yerel düzenleyici kanunun adı;
  • çalışanın aşina olduğunu gösteren imzası;
  • imza tarihi.

Günlük, belgeler onaylandıkça ve çalışanlar bunlara alıştıkça doldurulur. Bir çalışan uzaktan çalışıyorsa, elektronik dijital imzalı elektronik belgeler alışverişinde bulunarak doğrudan işiyle ilgili LNA'ya aşina olabilir (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 312.1. Maddesinin 5. Bölümü, 312.2. Maddesinin 5. Bölümü, Madde 312.1). 04/06/2011 Sayılı 63-FZ sayılı Federal Kanunun 6'sı “Elektronik İmza Hakkında”). İşveren, çalışanların kabul edilen yerel düzenlemelere ilişkin çalışmalarını (imza altında) denetlemekle yükümlüdür, bu nedenle, Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 22. Maddesinin 2. Kısmına göre, bu yükümlülüğe uyulmaması durumunda, işveren Rusya Federasyonu İdari Suçlar Kanunu'nun 5.27. Maddesi uyarınca idari para cezası şeklinde idari olarak sorumlu tutulabilir:

  • yetkililer - 1000 ila 5000 ruble arasında;
  • tüzel kişiler - 30.000 ila 50.000 ruble ve/veya kuruluşun çalışmalarının 90 güne kadar askıya alınması.

Ekli dosyalar

  • Kuruluşun yerel düzenlemelerini tanımak için kayıt defteri (örnek).doc
  • Yerel bir belgenin (örnek) yeni baskısının onaylanması için sipariş verin.doc

Yalnızca abonelere açıktır

  • Kuruluşun yerel düzenlemelerini tanımak için kayıt defteri (form).doc
  • Yerel bir belgenin (formun) yeni baskısının onaylanması için sipariş verin.doc

Bir kuruluşta geliştirilen ve personel ile yöneticiler arasındaki ilişkileri resmileştirmek, teknolojik süreci organize etmek ve bağlantılar oluşturmak için gerekli olan belge akışına denir. düzenlemeler. Bunlara çeşitli emirler, kurallar, düzenlemeler dahildir.

Yönetmeliklerin kapsamı yalnızca imzalandığı kuruluş için geçerlidir. Geçici ya da kalıcı olabilirler, ancak yalnızca mevcut mevzuat çerçevesinde geliştirilmekte ve insan haklarını ihlal etmeyecek şekilde tasarlanmaktadırlar.

Şirketin faaliyet standartlarına aşina olmak her çalışanın sorumluluğundadır. Bu, öğrenmenizi sağlar tüzük hangi faaliyetlerin yürütüldüğüne, şartlara, verilen sorumluluklara, mevcut yetki ve haklara uygun olarak.

Nedir

Kuruluşun bir çalışanı gerekli belge akışına aşina olduğunda bununla ilgili bilgiler girilir. özel sayfa.

Tartışmalı konuların ortaya çıkması ve iş müfettişliğinin sürece dahil olması, çalışanın yönetmelikleri kabul ettiğinin ve istihdam şartlarını bildiğinin doğrudan kanıtıdır. Ana kanıt bir imzadır; bunun sahtesini yapmak veya bir çalışanın formda imza olmadan işletmeye girmesine izin vermek kabul edilemez.

İlgililere

Şirket personelinin, özellikle görevleri kapsamında önemli olmayanlar olmak üzere tüm düzenleyici belgelere aşina olmasına gerek yoktur. Tüm yöneticiler kişi çemberini sınırlamaz ve bu nedenle yanlışlıkla liste:

  • istihdamı dış kaynak kullanımı veya dışarıdan personel alımı çerçevesinde yürütülen çalışanlar;
  • Yönetmelik hükümlerinden etkilenmeyenler;
  • medeni sözleşme temelinde hizmet sağlamak;
  • karşı taraf personeli.

Dışarıdan bir taraf yalnızca bilgilendirilebilir ancak gerekliliklere uyulmamasından sorumlu tutulamaz. Şirket içerisinde kendisine uygulananların mali sorumluluğa ilişkin hükümleri bilmesi gerekir. Personel personeli, personel, belge vb. kayıt koşullarına aşinadır.

Mali açıdan sorumlu kişi yönetmelikleri öğrenmeyi ve sayfayı imzalamayı reddederse, daha sonra cezadan muaf tutulur. Gelecekte onu cezbetmek imkansız olacağından, işbirliğine devam edip etmeyeceğine veya kişinin işinin reddedilip reddedilmeyeceğine yalnızca yönetici karar verme hakkına sahiptir.

Belge yapısı

Yapı iki geçerli yaklaşımla oluşturulabilir. Sayfanın iş sözleşmesine eklenmesi durumunda, sözleşmenin imzalandığı çalışan tarafından üzerindeki imza tek nüsha halinde atılır. Yönetmelikler listesi yalnızca belirli bir çalışanın iş görevleri kapsamında geçerli olanları içerir.

Günlüğün gövdesi şunları yansıtır:

  • belgenin iş sözleşmesinin bir parçası olduğunu ve ayrıntıları içerdiğini;
  • işçilere uygulanabilir kanunların listesi;
  • imza tarihi.

Tasarım yapısı gerektirir imza alanları.

Tanıtım sayfası şu şekilde hareket edebilir: bağımsız belge. Bu durumda form kuruluşun tüm personeli tarafından imzalanır; liste, kategoriye göre sınıflandırılan tüm düzenlemeleri içerir.

Bu seçenekte belgede yapısal birime ilişkin bilgilerin, tüm çalışanların listesinin ve baş harflerinin girildiği bir sütun bulunmalıdır.

İmza sütunu için aşinalık gerçeğini doğrulayan bir alan ayrılmıştır. Belgenin bölüm başkanı tarafından onaylandığını belgelemek için bir işaret konulmalıdır.

Neden gerekli?

Rusya Federasyonu İş Kanunu, yani makaleler ve, çalışanlarını mevcut düzenlemelere alıştırmakla yükümlü olan kuruluşların başkanlarına yönelik bir gereklilik içermektedir.

Eğitimlerin yapılması sadece hukuki nedenlerden dolayı değil, başka nedenlerden dolayı da önemlidir. Çalışanlarını çalışma prosedürlerinin gereklilikleri konusunda bilgilendirmemiş bir şirket, ihlal edilmesi halinde herhangi bir talepte bulunamaz. Kural ihlalinin sonuçlarından çalışan sorumlu değildir.

Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun normatif bir eylemin ne olduğuna dair yasal bir tanımının bulunmadığını söylemekte fayda var. Teorik olarak belirsiz sayıda kişiyle ilgili olarak tekrar tekrar kullanılan bir belge anlamına gelir. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 8. Maddesi uyarınca, herhangi bir yönetici, istisna olarak yalnızca bireyler olmak üzere kendi kuruluşu içinde böyle bir belge akışı oluşturma hakkına sahiptir.

İş veren mutlaka gösterir gelecekteki çalışan için çalışma kuralları, maaş düzenlemeleri, işgücü koruma talimatları, verilerin kullanımı ve saklanmasına ilişkin gereksinimler. Ancak iş tanımı zorunlu düzenlemeler listesinde yer almamaktadır ancak çalışanın kendisi için önemlidir.

Ülke mevzuatı, yöneticinin çalışana bilgi vermekle yükümlü olduğu formu ve imzasını kaydetme yöntemini düzenlememektedir. Bir kişinin uzaktan çalışması durumunda elektronik versiyon ve imzanın kullanılması kabul edilebilir.

Yasa koyucunun, şirketin belge akışına aşinalığın gerçekleşmesi gereken özel biçimi hiçbir şekilde düzenlemediğini anlamakta fayda var. Uygulama ve İş Kanunu çeşitli mekanizmalar belirlemiştir ve bir giriş sayfası hazırlamak bunlardan biridir.

Elektronik işlem türü yasal gücü yok Nitelikli elektronik imza eklenmemişse. Onay işaretleri, kısa çizgiler ve baş harfler onay anlamına gelmez.

Çoğu zaman, belgenin imzalanması istihdam sırasında ve kişinin görevlerini yerine getirmesi için şantiyeye girmesine izin verilmeden önce gerçekleşir. Mevcut faaliyet döneminde geliştirildiği, daha sonra yöneticinin onayından sonra imzanın atıldığı durumlar vardır.

Tanıtma sayfası, bir iş sözleşmesinin eki olarak, bir günlük şeklinde veya kişisel bir dosyadaki bir ek sayfa şeklinde hazırlanabilir.

İş sözleşmesinin eki varsa, tartışmalı durumlarda çalışanın imzasını bulmak daha hızlı ve daha kolaydır. Formu bilgisayar kullanarak veya manuel olarak doldurabilirsiniz.

Rusya Federasyonu İdari Suçlar Kanunu'nun 5.27. Maddesinde, personeli iç düzenlemelere alıştırma yükümlülüğünün yerine getirilmemesi, şirket bölümünün başkanını idari para cezasıyla tehdit ediyor.

Çalışan ile yönetici arasındaki iş ilişkilerine dayalı birçok anlaşmazlığın ortaya çıkması, hem birine hem de diğer tarafa fayda sağlar. amacını kanıtla. Bu, çalışanın istihdam koşulları, gereklilikler, sorumluluklar ve haklar konusunda bilgi sahibi olduğunun ana kanıtlarından biridir.

Aşağıda kuruluşun yerel düzenlemelerine ilişkin bilgiler yer almaktadır.

Belgeyi imzalamamanın sonuçları nelerdir?

Personel normatif bir işlemi imzalama veya imzalamama hakkına sahiptir. Bir astı zorlamak veya uygun sütuna imza atmasını yasaklamak kesinlikle yasaktır. Yöneticinin iradesine uyulmamasından dolayı disiplin yaptırımı uygulanması hukuka aykırıdır.

Bir çalışan, iç düzenlemelerin büyük ölçüde kuruluşun faaliyetlerini düzenlediğini ve dolayısıyla içlerindeki bilgiler faydalıdır.

Sorumluluk yalnızca çalışanın tanıtım belgesini imzalamasıyla ortaya çıkar ve kanun bunun ne zaman yapılacağını düzenlemez. Çoğu şirket işe alım sırasında imza almaya çalışır, yalnızca birkaçı işe alım sürecinde imza almaya çalışır.

Ayrıca iç düzenlemelere ilişkin bir tanıtım belgesi hazırlama prosedüründe ihmalkar davrananlar da var. Sorun ne zaman gelir tartışmalı bir konu veya çatışma durumu ortaya çıkar.

Çalışma sürecinin bir parçası olarak hukuk departmanı veya personel görevlileri bir tanışma raporunun hazırlanmasına dahil olur. Alışma süreci, yöneticinin emriyle atanan ve çalışan adına bunu onaylaması ve imzalaması gereken kişinin dikkatli rehberliği altında gerçekleşir.

2013 yılından bu yana birleşik form kaldırılmıştır, bu nedenle bugün yasa düzenlenmiştir; serbest çalışmaönceden tasarlanmış bir şablona göre. Derleyicinin Rus dilinin yapısına ve kurallarına uyması gerekmektedir.

Başlık şunu söylüyor:

  • şirketin adı;
  • belgenin adı;
  • ana fikir, tarih ve sayı.

Çoğu durumda, daha da oluşur masaçalışanın numarasını girdikleri sütunlarda kişisel bilgiler, pozisyonu ve tanışmanın gerçekleştiği tarihi belirtir. Tüm sütunlar belirtilen sıraya göre düzenlenir, sonuncusu imzalanır.

Buna ihtiyaç varsa sütun sayısı artırılır, bölümün adı veya diğer notlar yazılır. Tüm çalışanlar için bir tanıtım sayfası oluştururken, bunlar iplik veya zımba kullanılarak birbirine sabitlenir ve numaralandırılmalıdır.

Bu, şirketin antetli kağıdına veya basit bir A4 kağıdına yapılabilir. Gerekli olan en önemli şey imzaların özgünlüğüdür.

Formun onaylanması zorunlu değildir. 2016 yılından bu yana, bu gerekliliğin kurucu belgede belirtildiği durumlar dışında, tüzel kişiliğin belgeleri tasdik etmek için damga kullanması gerekmemektedir.

Büyük organizasyonlar ülke genelinde şube sıkıntısı çekiyor. İK görevlileri, çalışanlara gerekli bilgilere erişimi sağlamaya çalışır ve düzenlemeleri temsilciliğin personel departmanına e-posta yoluyla gönderir.

Onlar da bunları bilgi panolarına yerleştirir, ancak imza olmadan çalışanın herhangi bir sorumluluğu yoktur ve yalnızca okuduklarını ek bilgi olarak kabul edebilir.

Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 312.1. Maddesi şunu belirtmektedir: İstihdamı uzaktan olan çalışanlara yönelik özellikler. Değişim, elektronik imza kullanılarak elektronik olarak gerçekleştirilebilir. Böyle bir belge kağıt üzerinde yayınlanan belgeye eşdeğerdir.

Çalışan ve işveren, iş sözleşmesi tarafından belirlenen süre içerisinde tanıtım belgesinin elektronik versiyonunun alındığına dair onay göndermekle yükümlüdür.

Tanıtım sayfası, bağlantılı olduğu belgeyle birlikte İK departmanında saklanır. Bu amaçla tahsis edilmiştir ayrı klasör. Mevzuat son teslim tarihlerini sınırlamaz ancak çalışan çalışırken güvende olmalıdır.

Tasarımla ilgili ek bilgiler videoda sunulmaktadır.