Teşviklerle ilgili bir çalışma kitabı doldurma örneği. Çalışma kitabındaki ödüllere ilişkin bilgiler

İşteki başarı ödüllerine ilişkin bilgiler, Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 66. maddesinin 4. paragrafına uygun olarak çalışma kitabına girilir. Çalışma kitabına giriş yapmanın temeli, yöneticinin ilgili emridir (talimatıdır) (Çalışma kitaplarının bakımı ve saklanması, çalışma kitabı formlarının üretilmesi ve bunların işverenlere sağlanmasına ilişkin Kuralların 10. maddesi, Hükümet Kararnamesi ile onaylanmıştır). 16 Nisan 2003 tarihli Rusya Federasyonu No. 225 “Çalışma kitaplarında” ( çalışma kitaplarının bakımı ve saklanmasına ilişkin diğer Kurallar)).

Çalışma kitaplarının bakımı ve saklanmasına ilişkin Kuralların 24. paragrafına göre, çalışma kitabına emek haklarına ilişkin ödüller (teşvikler) hakkında aşağıdaki bilgiler girilir:

a) ilgili kararnameler ve diğer kararlar temelinde, devlet onursal unvanlarının verilmesi de dahil olmak üzere, devlet ödüllerinin verilmesi hakkında;

b) kuruluşlar tarafından gerçekleştirilen diplomaların verilmesi, unvanların verilmesi ve rozetlerin, rozetlerin, diplomaların, şeref belgelerinin verilmesi;

c) Rusya Federasyonu mevzuatı tarafından sağlanan diğer teşvik türlerinin yanı sıra toplu sözleşmeler, kuruluşun iç çalışma düzenlemeleri, tüzükler ve disiplin düzenlemeleri hakkında.

Çalışma kitaplarının saklanması ve saklanmasına ilişkin Kuralların 10. Maddesi, en geç işverenin çalışma kitaplarına uygun girişleri yapmakla yükümlü olduğu bir haftalık bir süre belirler.

Rusya Federasyonu Çalışma Bakanlığı'nın 10 Ekim 2003 tarih ve 69 sayılı Kararı “Çalışma kitaplarının doldurulmasına ilişkin talimatların onaylanması hakkında”, ödüllerle ilgili bilgilerin çalışma kitabına girilmesi prosedürünü düzenlemektedir. Çalışma kitabının “Ödüllere ilişkin bilgiler” bölümünün 3. sütununda, kuruluşun tam ve kısaltılmış adı başlık olarak belirtilir; 1. sütunda - girişin seri numarası (numaralandırma, çalışanın tüm çalışma faaliyeti süresi boyunca artan sıradadır); 2. sütunda - karar tarihi; 3. sütunda - çalışanın kim tarafından, hangi başarılardan dolayı ve hangi ödülle ödüllendirildiği; 4. sütunda - tarih ve numarasına göre girişin yapıldığı belgenin adı.

Teşviklerle ilgili bilgilerin çalışanın kişisel kartına da girilmesi zorunludur (birleşik form T-2, 5 Ocak 2004 tarih ve 1 sayılı Rusya Federasyonu İstatistik Komitesi Kararı ile onaylanmıştır “Birleşik formların onaylanması üzerine) İşgücü muhasebesi ve ücretlendirme için birincil muhasebe belgeleri).

Not!

Çalışma kitabı, çalışan için bir teşvik olmayan, ancak kazancının ayrılmaz bir parçası olan, yani ücret sistemi tarafından sağlanan veya düzenli olarak ödenen ikramiyelerle ilgili girişler içermiyor (madde 25). Çalışma kitaplarının bakımı ve saklanması için kurallar). Bir çalışan, işe belirli bir kişisel katkı için sözde "kişisel" ikramiye aldıysa, bununla ilgili bilgilerin çalışma kitabına girilmesi gerekir.

Not.

Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 66. ve 191. maddelerinin ifadeleri arasındaki tutarsızlık dikkat çekicidir. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 66. Maddesi, işteki başarı ödülleri hakkında bilgilerin çalışma kitabına girilmesini gerektirir ve diğer teşvik türleriyle ilgili girişlerin girişi bu maddede sağlanmamıştır. Yukarıda belirtilen “ödül” ve “teşvik” kavramları arasındaki tutarsızlık, çalışma kitabı düzenleme uygulamasında iş mevzuatının uygulanmasını zorlaştırmaktadır. Bu konuda iki karşıt görüş ortaya çıktı:

1. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 66. Maddesine göre, işveren, çalışanların tüm teşvikleri hakkında bilgileri çalışma kitabına girmekle yükümlü değildir, yalnızca ödülleriyle ilgili bilgileri girmekle yükümlüdür.

2. "Ödül" teriminin daha geniş bir yorumu, esas olarak ödül olmayan ancak aynı zamanda çalışanı olumlu yönde karakterize eden teşviklerin, onun çıkarları doğrultusunda çalışma kaydına yansıtılması gerektiğini öne sürmektedir.

Bu nedenle, çalışan, eğer yapılmadıysa, kendisine uygulanan teşvik türlerinden herhangi biri hakkında çalışma kitabına ilgili bir giriş yapmakta ısrar etme hakkına sahiptir.

Çalışma teşviklerinin belgelenmesinin ayrıntıları ve teşvikler ve ödüller hakkındaki bilgilerin çalışanın çalışma kitabına girme prosedürü hakkında daha fazla ayrıntıyı JSC yazarlarının "İşgücü Teşvikleri" kitabında bulabilirsiniz. BKR-İNTERKOM-DENETİM.”

İşgücü raporuna ne tür teşvikler yansıtılmalıdır?

İstihdam kaydı, hizmet süresi ve kariyerin tüm önemli aşamaları hakkında bilgi içerir: tutulan pozisyonlar, transferler, terfiler, işten çıkarmalar, işten çıkarmalar. Kitabın standart formunda “ Teşvik ayrıntıları” verilen minnettarlığı ve alınan ödülleri yansıtıyor.

Ödülle ilgili çalışma kitabına giriş “Çalışma Kayıtlarının Saklanması ve Saklanması Kurallarına” uygun olarak yapılır. Rusya Federasyonu Hükümeti'nin 16.0.2003 tarih ve 225 sayılı Kararnamesi ve 10.10.2003 tarih ve Rusya Federasyonu Çalışma Bakanlığı Kararnamesi ile onaylanan “Çalışma belgelerinin doldurulmasına ilişkin talimatlar” ile onaylanmıştır. 69 (bundan sonra “Kurallar” ve “Talimatlar” maddelerinde anılacaktır).

“Kurallar” uyarınca maddi veya manevi her ödül veya teşvik kitapta yer almamaktadır.

Çalışma kitabına girilen ödül hakkında bilgi

1. eyalet ve bakanlık ödülleri hakkında;
2. devlete fahri unvanların verilmesi;
3. onur belgesi, diploma, rozet içeren ödüller hakkında;
4. ikramiyeler ve diğer teşvik türleri hakkında.

Ücretlendirme sistemi tarafından sağlanan ve çalışanlara düzenli olarak ödenen nakit ikramiyeler ise, çalışma kitabında ödüllere ilişkin bilgi belirtilmez.

Çalışanlardan birine “Mesleğin En İyisi” fahri unvanı verilirse, bunun için değerli bir hediye verilir, bu durum çalışma raporuna da yansır. Üç aylık veya altı aylık ikramiye ödemelerinden bahsediyorsak, deftere kayıt yapmaya gerek yoktur.

İstihdam geçmişi. Nakit ödül verilmesine ilişkin bölümün tasarımı

Örnek belgeyi indirin

Çalışma kitabına ödüllerle ilgili hangi bilgilerin girildiğine dayanarak: örnek

İşveren, çalışanları ödüllendirme prosedürünü bağımsız olarak belirler ve bunu yerel düzenlemelere dahil eder. Terfi sırasına göre ödüllere ilişkin bilgiler çalışma kitabına girilir. Resmi idari belge düzenlenmemişse bunun bir nedeni olmadığından alınan teşvikin deftere yansıtılmasına gerek yoktur.

İdari belge, çalışan, adı, soyadı, soyadı, tutulan pozisyon, personel numarası hakkında bilgiler içerir. İçerik kısmı teşvikin türünü ve nedenini belirtir ve seçkin çalışanın ödüllendirilmesi gereken belirli başarıları kısaca açıklar.

Sipariş, T-11 (T-11a) formunda veya kuruluş tarafından bağımsız olarak geliştirilen bir formda hazırlanır. Bu emir, teşvik teklifi esas alınarak verilmektedir. Ödül alan çalışana makbuz karşılığında emir sunulur.

Eyalet ve bakanlık ödüllerini verme kararı, yetkili yüksek makamlar tarafından verilir. Çalışanın çalıştığı kuruluşun yönetimi tarafından yazılı bir talep sunulur. Çalışanın nişan, ödül ve teşvikleri varsa, bu ödüllerin varlığını teyit eden ilgili belgeler başvuruya eklenir.

Ödül nasıl kaydedilir?

Bir çalışanı ödüllendirirken işveren, aşağıda bir örneği sunulacak olan çalışma kitabına ve T-2 formunun kişisel kartının VII. bölümüne ödülle ilgili bir giriş yapar. Teşviklerle ilgili bilgiler, dört sütunun da doldurulması gereken “Ödüllerle ilgili bilgiler” işgücü bölümünde yer almaktadır:

1. yapılan girişin seri numarasını belirtin;
2. gün, ay, yıl formatında kayıt tarihi;
3. işveren kuruluşun adını belirtin ve teşvikle ilgili doğrudan giriş yapın;
4. temel belgeye (sipariş, talimat) bir bağlantı verin.

Giriş, yöneticinin emrinin yayınlanmasından sonraki bir hafta içinde yapılmalıdır. Bu, personel memuruna veya yöneticinin görevlendirdiği yetkili bir uzmana emanet edilir. Giriş yaparken el yazısının net ve düzgün olması gerekir. Siyah, mor ve mavi mürekkep kullanılması kabul edilebilir. Kayıt sırasında kısaltmalara izin verilmez.

Üçüncü sütunu doldururken kısa ve öz ifadeler kullanın: “ Şunun için ödüllendirildi:», « Şunun için ödüllendirildi:", çalışanı ödüllendirme nedenini belirtin. İşveren kuruluşunun adı tam olarak girilir; varsa adın kısa versiyonu parantez içinde verilir. Dördüncü sütundaki temel belgeye atıfta bulunurken, örneğin sipariş, talimat gibi türünü belirtmek, kayıt numarasını ve derhal yürütme tarihini girmek gerekir.

Sistema Personel uzmanlarından uygulamadan gelen sorulara yanıtlar

“Ödüllerle ilgili bilgiler” bölümünü doldururken hangi hatalardan kaçınılmalıdır?

En yaygın ihmal, çalışanın istihdam kaydında ödüller, nişanlar ve düzensiz nakit ikramiyelerle ilgili bilgilerin tamamen bulunmamasıdır. Mesela çalışma kitabında şükran var, aşağıda bir örneği sunulacak, çalışanın belgesine eklemeyi unutuyorlar. Destekleyici belgeler genellikle uygunsuz şekilde hazırlanır. Teşekkür ederken “Ödüllere ilişkin bilgiler” bölümüne hangi verilerin girildiğine göre emir vermezler.

Minnettarlıkla ilgili çalışma kitabına giriş: örnek

Örnek belgeyi indirin

Çalışma süresi boyunca alınan tüm ödül ve teşviklere ilişkin tüm bilgilerin çalışma raporuna tam olarak yansıtılması işverenin bir hakkı değil, yükümlülüğüdür. Çalışana sosyal ve maddi ayrıcalıklar sağlayan eyalet ve departman ödülleri söz konusu olduğunda bu durumun dikkate alınması özellikle önemlidir:

• emeklilik takviyesi
• toplu taşıma araçlarında ücretsiz seyahat,
• tıbbi, kamu hizmetleri vb. için bir dizi avantaj.

Gelecekte iş bulmayı planlayanlar için çalışma kitabına ödülle ilgili bir giriş yapılması da önemlidir. Birçok işveren adayları seçerken kitapta yer alan “bölüm” kısmına dikkat ediyor. Ödüller hakkında bilgi».

Çalışma kaydının kaybolması veya geri alınamayacak şekilde hasar görmesi durumunda, işveren, bir kopya düzenlerken, bilgilerin kitaba girilmesine temel olan emirlere dayanarak tüm teşvik kayıtlarını geri yüklemelidir.

Genellikle emek kayıtlarında kayıtların yanlış biçimlendirildiğini görebilirsiniz. Örneğin, ikinci sütunda belirtilen tarihin formatı yanlıştır ve dördüncü sütunda temel belgeye bağlantı yoktur. Kaydın gerekli tüm bilgileri yansıtması ve sorumlu kişinin transkriptinin imzasıyla onaylanması durumunda hazır pulların kullanılması hata olarak değerlendirilmeyebilir.

Hile sayfası: çalışma kitabındaki hatalar

“Ödül Bilgileri” bölümünü doldururken yapılan hataların tartışmasız başında, eserle ilgili bilgilerin girilmesi gelmektedir. Önceki bölümdeki seçenek doğruysa böyle bir giriş görüntülenmelidir. Çoğu zaman bu tür kafa karışıklığının nedeni personel memurunun dikkatsizliğidir. Herhangi bir hata bulunursa, önceki giriş geçersiz kılınarak hızlı bir şekilde düzeltilmelidir. Bu tür eylemler, “Talimatların” 1.2 paragrafına göre personel memurundan istenmektedir. Yanlış girişleri düzeltirken düzeltme sıvıları kullanamayacağınız, üzerini çizemeyeceğiniz veya “bölümünde yapılan yanlış girişleri temizleyemeyeceğiniz dikkate alınmalıdır. Ödül hakkında bilgi».

Terfi sırasına göre ödüllere ilişkin bilgiler çalışma kitabına girilir. “Teşviklere ilişkin bilgiler” bölümünü doldururken hatalardan kaçınmalısınız. Bunlar tespit edilirse İK bunların mümkün olan en kısa sürede düzeltilmesini sağlamalıdır.

Çalışma kitabında, bir örneği genellikle işverenlerin ihtiyaç duyduğu “Ödüller hakkında bilgi” bölümü bulunmaktadır. Tüm mesleki faaliyetlerde, bir kişi kendi değerleriyle not edilebilir. Ancak yöneticiler hangi ödüllerin kaydedileceğini, hangilerinin kaydedilmeyeceğini her zaman bilemezler. Bu nedenle çoğu zaman gereksiz bilgilerin girildiği ancak gerekli bilgilerin tam tersine belirtilmediği durumlar ortaya çıkar. Çalışanın belgesinde her şeyin doğru şekilde belirtilmesi için çalışma kitabına ödülle ilgili hangi girişlerin yapıldığını bilmek önemlidir.

Ödül Detayları

Bir kişi bir emek başarısı elde etmişse, o zaman ödülün bir kaydı yapılmalıdır. Şimdi dahil edilmesi gerekenlere daha yakından bakalım. Öncelikle devlet ödüllerinden bahsediyoruz. Bu olayın çalışanın belgesine kaydedilmesi gerekir. Kuruluşun verdiği ödülleri de belirtmelisiniz. Kural olarak, bu durumda şükran ifade edilir, bir sertifika sunulur ve mesleğinde en iyi unvanı verilir. Aynı zamanda diploma ve şeref madalyası da veriliyor.

Kendi ödülleriniz iş mevzuatı ve şirketin toplu sözleşmesiyle de belirlenebilir. Ayrıca çalışanın çalışma kitabına da dahil edilmelidir. Ancak düzenli ikramiyeler veya diğer nakit ödemeler kaydedilmemelidir. Dolayısıyla bu tür bir teşvikten bahsetmeye gerek yok. Sonuçta, bir kişinin bir emek başarısı başardığını göstermezler. Bu nedenle departman ödülleri, bir kişinin patron tarafından parasal bir ödemeyle ödüllendirildiği duruma göre daha önemlidir.

Minnettarlığın ve onur belgesi vermenin kişinin kariyeri açısından faydalı olacağını unutmayın. Çünkü gelecekte daha yüksek rütbelere başvurmanıza izin verecekler. Ancak, kişinin yaşadığı bölgenin Bakanlığından daha önce şükran verilmemişse, Rusya Federasyonu Bakanlığından hemen Şeref Belgesi almanın imkansız olduğunu anlamalısınız. Bu nedenle hareket ilerici olmalıdır: Önce ilçe düzeyinde, sonra şehir düzeyinde, konudan sonra vb. “teşekkür ederim” derler.

Başarılarının çalışma kitabına kaydedilip kaydedilmediğini çalışanın kendisi izlemelidir. Çünkü yönetim ödülle ilgili her zaman bilinçli bir şekilde bilgi vermiyor. Bu durumda çalışma kitabına teşekkür notunun girilme sırasını gözden geçirmelerini talep etmek gerekir.

Giriş zamanı

Her ödül resmi belgeler kullanılarak onaylanmalıdır. Çünkü çalışma kitabında sadece sözlü teşekküre yer verilmeyecektir. Kural olarak bir emir verilir veya özel bir mektup gelir. Böyle bir belgeye dayanarak belirli bir çalışan için giriş yapmak mümkün olacaktır.

Sipariş henüz ilgili kurumun personel departmanına ulaşmadıysa ödül formunu kimse doldurmayacaktır. Kişiye resmi olarak teşekkür edilmiş olması bile önemli değildir.

Şimdi ödüllerle ilgili bilgilerin çalışma kitabında belirtilmesi gereken dönemden ayrı ayrı bahsedelim. . Kişi şirketin kendisi tarafından işaretlenmişse, siparişin verilmesinden sonra tam olarak bir hafta verilecektir. Bu süre zarfında gerekli notları almak için zamanınızın olması gerekir.

Kişinin şirket tarafından teşvik edilmemesi tamamen farklı bir konudur. Bu durumda, bilgilerin belgeye girildiği belirli süre belirtilmez. Dolayısıyla kuruluş bunu ya bir hafta içinde ya da bir ay içinde hayata geçirebilir. Ancak doğal olarak sürenin makul olması gerekir. Çünkü ödüllerle ilgili bilgiler örneğin bir yıl sonra çalışma kitabında yer alırsa, o zaman bu kişi için tamamen adil olmayacaktır.

Yapma nedenleri

İstihdam belgesinde hangi başarıların kaydedildiğini tam olarak bilmelisiniz. Çünkü ikramiye şeklinde bir ödülün açıklandığı durumlar vardır ancak bu parasal ödeme kanunen kitapta belirtilmemiştir. Ciddi ödüllerin alınabilmesi için İK departmanının katılımının gerekli olacağını lütfen unutmayın.

Aşağıdaki belgeleri hazırlamanız gerekecektir:

1. Aday gösterme dilekçesi.
2. Ödül Belgesi Tamamlandı.
3. Bir kişinin özellikleri.
4. Daha yüksek bir otoriteye mektup.

Her vakanın kendi resmi evrak listesi vardır. Ödül yönetmeliğinde gerekli olacak belgeler belirtiliyor. Başvuruların ardından özel bir kurul adaylığı inceleyecek ve kişinin ödüle layık olup olmadığına karar verecek. Cevap olumlu ise özel bir emir çıkarılacak ve ona göre teşekkür edilerek çalışma defterine işlenecektir.

Talimatlar

İşyerinde şükran veren şey zaten netleşti - kişi kariyer basamaklarını yükseltme fırsatını yakalıyor. Artık hata bulmamak için kaydın tam olarak nasıl yapıldığını bulmanız gerekiyor.

Önemli! Bir emir ya da özel bir mektup aldığınız anda duyurulan kararlarla çalışmaya başlamanız gerekiyor. Uygun belge olmadan form doldurulamaz.

Öncelikle ilk sütuna seri numarasını girmeniz gerekir. “İş Bilgileri” bölümü ile alakası yoktur bu nedenle geri sayımı tekrar başlatmanız gerekmektedir. Bir kişi ilk ödülünü aldıysa 1 sayısını koymalıdır. Daha sonra yeni şükran notları eklerken 2, 3 vb. yazması gerekecektir.

İkinci bölümde girişin yapıldığı tarihi belirtmeniz gerekmektedir. Daha sonra 3 sütun var ve meydana gelen olayla ilgili temel bilgileri içeriyor. Orada kimin ödüllendirildiğini, kişinin hangi unvanı veya ödülü aldığını belirtmeniz gerekir. Ayrıca kişinin hangi haktan dolayı şükran aldığı da yazılır. Burada her şey belirli bir formatta belirtilebilir.

Şimdi bir çalışma kitabındaki şükran mektubuyla ilgili örnek bir girişe bakalım. Örneğin, bir kişi bir emir aldı ve bu durumda şu şekilde yazılmalıdır:

“Açık Anonim Şirket “Gvozdika” (JSC “Gvozdika”). 3. derece Anavatan'a Hizmet Nişanı ile ödüllendirildi."

İşaret şuna benzeyecek, ancak doğal olarak bilgiler duruma göre değişecek. Kural olarak, tüm önemli bilgiler doğrudan siparişten veya mektuptan elde edilebilir. Dördüncü sütuna girişin hangi belgeye göre yapıldığını yazmalısınız. Örneğin, 08/11/2005 tarih ve 85 sayılı Siparişe göre. Kuruluşu, örneğin Sağlık Bakanlığı'nı belirtmek gerekir.

Her şeyi hatasız yazmanız önemlidir, aksi takdirde daha sonra değişiklik yapmanız gerekecektir. Hiçbir durumda herhangi bir şeyin üstünü çizmemeli veya örtmemelisiniz çünkü bu yasa dışıdır. Kaydı düzeltmeniz gerekiyorsa, hatalı olanı çürütecek başka bir emir vermeniz gerekecektir. Ayrıca ödüllerle ilgili sütuna da girilir ve lekenin yapıldığı girişi ifade eder. Ancak elbette her şeyi hemen doğru yazmak daha iyidir, böylece daha sonra bir hata nedeniyle zorluk yaşanmaz. O zaman İK departmanının hiçbir şeyi ayarlamasına gerek kalmayacak ve çalışanın başarı notu konusunda endişelenmesine gerek kalmayacak.

Dikkat! Mevzuatta yapılan son değişiklikler nedeniyle bu makaledeki hukuki bilgiler güncelliğini kaybetmiş olabilir!

Avukatımız size ücretsiz danışmanlık hizmeti verebilir; sorunuzu aşağıdaki forma yazın:

İşveren, ödülün verildiğini teyit eden belgenin bir kopyasına dayanarak, çalışanın çalışma kitabındaki mevcut son giriş numarasını takip eden seri numarası altında önceki işveren tarafından çalışana verilen ödülü kaydetme hakkına sahiptir. çalışan.

Çalışma kitaplarının saklanması ve doldurulması prosedürü, 16 Nisan 2003 tarih ve 225 sayılı Rusya Federasyonu Hükümeti Kararnamesi ile onaylanan çalışma kitaplarının saklanması ve saklanması, çalışma kitabı formlarının oluşturulması ve işverenlere sağlanmasına ilişkin Kurallar tarafından oluşturulmuştur. Çalışma kitapları hakkında” (bundan sonra Kurallar olarak anılacaktır) ve Rusya Federasyonu Çalışma Bakanlığı'nın 10 Ekim 2003 tarih ve 69 sayılı Kararı ile onaylanan çalışma kitaplarının doldurulmasına ilişkin Talimatlar (bundan sonra Talimatlar olarak anılacaktır) .

Kuralların 24. maddesine göre, çalışma kitabına emek haklarına ilişkin ödüller (teşvikler) hakkında aşağıdaki bilgiler girilir:

• a) ilgili kararnameler ve diğer kararlar temelinde, devlet onursal unvanlarının verilmesi de dahil olmak üzere, devlet ödüllerinin verilmesi hakkında;
• b) işverenler tarafından şeref belgelerinin verilmesi, unvanların verilmesi ve rozetlerin, rozetlerin, diplomaların, şeref belgelerinin verilmesi;
• c) Rusya Federasyonu mevzuatının yanı sıra toplu sözleşmeler, iç çalışma düzenlemeleri, tüzükler ve disiplin düzenlemeleri tarafından sağlanan diğer teşvik türleri.

Talimatın 4. maddesine göre, ödüllerle ilgili bilgilerin girilmesi prosedürü şu şekildedir: çalışma kitabının “Ödüllerle ilgili bilgiler” bölümünün 3. sütununda, kuruluşun tam adı başlık olarak belirtilir ve ayrıca kuruluşun kısaltılmış adı (varsa); 1. sütunun altında, girişin seri numarası girilir (numaralandırma, çalışanın tüm iş faaliyeti süresi boyunca artar); Sütun 2 ihale tarihini gösterir; Sütun 3, çalışanı kimin, hangi başarılardan dolayı ve hangi ödülle ödüllendirdiğini kaydeder; Sütun 4, tarih ve numarasına göre girişin yapıldığı belgenin adını gösterir.

Gördüğünüz gibi çalışma kitabına bir ödülle ilgili giriş yapılırken, çalışma kitabına böyle bir girişin yapıldığı tarih yazılmıyor. Yalnızca ihale tarihi ve bu girişin yapıldığı belgenin tarihi girilir. Ne Kurallar ne de Talimatlar, ödül kayıtlarının yalnızca ödül anında çalışanın iş ilişkisi içinde olduğu işveren tarafından yapılabileceğini öngörmemektedir. Açıkçası, bir çalışana devlet ödülleri verildiğinde, yasa gereği bu belgeyi muhafaza etmesi ve saklaması gereken herhangi bir işveren tarafından bunun çalışma kitabına kaydedilmesi mümkündür. Kanaatimizce aynı yaklaşım, söz konusu kararın önceki iş yerinde işveren tarafından verildiği davada da geçerlidir. Çalışanın ödülünün kronolojisine zorunlu olarak uyularak çalışma kitabına giriş yapılmasına gerek olmadığından, bu durumda ödülle ilgili bir giriş, çalışanın şu anda iş ilişkisi içinde olduğu işveren tarafından yapılabilir. daha sonraki bir ödülün kaydedilmesi. Görüşümüze göre böyle bir giriş, çalışanın, ödülün gerçekliğini teyit eden, işveren tarafından önceki iş yerinde onaylanmış, adı, veriliş tarihi ve numarasının belirtilmesi gereken belgenin bir kopyasını sunmasından sonra yapılabilir. Çalışma kitabının “Ödülle ilgili bilgiler” bölümünün 4. sütununda belirtilmiştir. Bu, örneğin, çalışanın talebi üzerine Sanatın 1. Bölümüne dayanarak verilen onur belgesi verilmesi emrinin bir kopyası olabilir. 62 Rusya Federasyonu İş Kanunu. Bu hüküm uyarınca işveren, hem mevcut iş sözleşmesinin bulunduğu kişilere hem de iş sözleşmesi feshedilen kişilere üç iş günü içerisinde işle ilgili belgeleri vermek zorundadır.

Bu nedenle, söz konusu durumda, çalışma kitabının 3. sütunundaki "Ödüllere ilişkin bilgiler" bölümüne son girişten sonra, çalışanın içinde bulunduğu kuruluşun tam ve (varsa) kısaltılmış adı Girişin yapıldığı tarihteki iş ilişkisi başlık olarak belirtilmelidir; 1. sütunun altında, girişin seri numarası girilir (numaralandırma, çalışanın tüm çalışma süresi boyunca artar); Sütun 2 ihale tarihini gösterir; Sütun 3, çalışanı kimin, hangi başarıları için ve hangi ödülle ödüllendirdiğini kaydeder; Sütun 4, tarih ve numarasına göre, girişin yapıldığı esasına göre belgenin adını (kopyası) gösterir.

Sorunun cevabı:

Çalışanın 1973'ten kalma bir çalışma kitabı varsa, daha sonra 2 bölüm içerir: Bir çalışanın devlet ödülleriyle ödüllendirilmesi (siparişler, madalyalar, fahri unvanların verilmesi vb.) hakkında bilgilerin girildiği ödüllerle ilgili bilgiler ve bir çalışanı ödüllendirmekle ilgili girişlerin yapıldığı teşviklerle ilgili bilgiler Belirli bir işverenin seviyesi. İş Kanunu'nun 191. maddesinin çalışanlara sertifika ve teşekkür belgesi verilmesini içerdiğini lütfen unutmayın. Çalışanın böyle bir çalışma kaydı varsa ve işveren kendisine teşekkür etmişse “Teşviklere ilişkin bilgiler” bölümüne girilmesi gerekmektedir.

Kaçırmayın: Çalışma Bakanlığı ve Rostrud'un önde gelen uzmanlarından ayın ana materyali

Personel Sisteminden anahtar teslimi çalışma kitaplarının kaydedilmesine ilişkin ansiklopedi.

Çalışan hakkındaki bilgiler, 16 Nisan 2003 tarih ve 225 sayılı Rusya Federasyonu Hükümeti Kararnamesi ile onaylanan Kurallar ve çalışma kitaplarının doldurulmasına ilişkin Talimatlar (Rusya Çalışma Bakanlığı Kararı) uyarınca çalışma kitabına girilir. Federasyon'un 10 Ekim 2003 tarih ve 69 sayılı "Çalışma kitaplarının doldurulmasına ilişkin Talimatların onaylanması üzerine").

Sanat uyarınca. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 191'i, işveren, iş görevlerini titizlikle yerine getiren çalışanları ödüllendirme hakkına sahiptir ( minnettarlığını ifade eder, bir ödül verir, değerli bir hediye verir, onur belgesi verir, mesleğin en iyisi unvanına aday gösterir).

Minnettarlığı ifade etmek bir tür teşviktir.

Ödül (teşvik) ile ilgili olarak çalışanın çalışma kitabına ilgili sıra esas alınarak en geç bir hafta içinde aşağıdaki sırayla giriş yapın. Öncelikle bölümün 3. sütununda kuruluşun tam ve kısaltılmış adını başlık olarak belirtin. Bu başlık altında 1. sütuna, girişin seri numarasını (çalışanın kariyeri boyunca artan numaralandırma) girin. 2. sütunda ödülün tarihini belirtin. 3. sütuna, çalışanı kimin, hangi başarıları için ve hangi ödülle ödüllendirdiğini yazın. 4. sütunda, girişin yapıldığı belgenin adını, tarihini ve numarasını belirtin.

Çalışma kitabının “Ödüllerle ilgili bilgiler” bölümünün doldurulmasına bir örnek. Kuruluş, çalışana nakit ikramiye verdi

Organizasyon çalışanı A.Ş. Uzun iş tecrübesi ve başarılı çalışması nedeniyle Kondratyev'e nakit ikramiye verildi.

Personel kayıtlarının tutulmasından sorumlu kişi Kondratiev'e terfi kaydı yaptı.

KSS “Sistem Personeli” materyali
Www.1kadry.ru adresinde personel hizmetleri için hazır çözümler
Kopyalama tarihi: 05/08/2016

Saygı ve rahat çalışma dileklerimizle Ekaterina Zaitseva,

İK Sistem uzmanı

"Personel İşleri" dergisinin editörleri, personel memurlarının hangi alışkanlıklarının çok zaman aldığını ancak neredeyse işe yaramaz olduğunu keşfetti. Hatta bazıları GIT müfettişini şaşırtabilir.

GIT ve Roskomnadzor müfettişleri bize, işe başvururken yeni gelenlerden hiçbir koşulda hangi belgelerin istenmemesi gerektiğini anlattı. Elbette bu listeden bazı makaleleriniz vardır. Tam bir liste derledik ve her yasaklı belge için güvenli bir yedek seçtik.

Tatil ücretini bir gün geç öderseniz şirket 50.000 ruble para cezasına çarptırılacak. İşten çıkarmalar için bildirim süresini en az bir gün azaltın; mahkeme, çalışanı işe geri gönderecektir. Adli uygulamaları inceledik ve sizin için güvenli öneriler hazırladık.