Demonstrações contábeis: formulários. Demonstrações contábeis: formulários Baixe o formulário de balanço okud 0710001

A principal forma de demonstrações financeiras (Formulário 1) é o Balanço da empresa (formulário de acordo com OKUD 0710001), aprovado pela Ordem do Ministério das Finanças da Federação Russa de 2 de julho de 2010 N 66n “Sobre as formas de finanças declarações de organizações.” Vejamos o conceito de balanço, sua estrutura e princípio de construção, bem como o procedimento de preenchimento por meio de um exemplo.

Conceito de balanço

O balanço (balança francesa) de uma empresa é uma demonstração resumida do valor dos bens e passivos da empresa apresentado em forma tabular.

De acordo com o balanço de uma empresa, é possível determinar a situação financeira da empresa e as obrigações assumidas pela empresa.

O balanço de uma empresa é frequentemente analisado pelos bancos para avaliar a qualidade de crédito do mutuário (empresa). O balanço é apresentado ao serviço fiscal e aos acionistas como demonstrações financeiras do último ano de operação da empresa.

Princípios de construção

A estrutura do balanço da empresa é uma tabela bilateral para uma determinada data - no final do trimestre ou no final do ano:

  • lado esquerdo - Ativo, que reflete os ativos econômicos por composição e colocação;
  • o lado direito é o Passivo, que reflete os fundos por fonte de educação e finalidade pretendida.

Uma condição importante do Balanço é que o Ativo seja sempre igual ao Passivo. Dado que o Passivo representa o Capital e o Passivo de uma empresa, esta igualdade pode ser apresentada da seguinte forma:

Ativos = Capital + Passivos

As rubricas do Ativo e do Passivo do Balanço, baseadas na homogeneidade económica, estão resumidas em determinadas secções do relatório.

O ativo do Balanço reflete a propriedade da empresa e consiste em duas seções:

  • Ativos não circulantes: ativos fixos; Construção em progresso; ativos intangíveis; investimentos lucrativos; investimentos financeiros de longo prazo e assim por diante;
  • Ativo circulante: estoques e custos; dinheiro; contas a receber; investimentos financeiros de curto prazo e assim por diante.

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A parte passiva do Balanço é a fonte de formação do património da empresa e é composta por duas secções:

  • Capital e reservas – capital social: capital autorizado, adicional e de reserva da empresa; poupanças e fundos sociais; financiamento e receitas direcionados; lucros acumulados;
  • Capital emprestado – responsabilidade externa: empréstimos de longo prazo; empréstimos e financiamentos de curto prazo; contas a pagar.

Cada tipo separado de propriedade ou fonte de fundos é chamado de “item do balanço”.

Exemplo de preenchimento

Vejamos um exemplo de como preencher o formulário de Balanço de uma empresa (OKUD 0710001) de acordo com o regime geral de tributação.

Digamos que a empresa Vesna LLC para produção de refrigerantes, registrada em 2016, mantenha registros contábeis completos.

Saldo em 31 de dezembro de 2016 Quantidade em rublos.
Dt 01 850 000
Kt 02 30 000
Dt 04 130 000
Kt 05 5 000
Dt 10 47 000
Dt 19 8 400
Dt 43 78 500
Dt 50 24 000
Dt 51 356 100
Dt 58 (investimentos de longo prazo) 100 000
Kt 60 180 000
Kt 62,02 505 000
Kt 69 94 000
Kt 70 230 000
Kt 80 150 000
Kt 82 50 000
Kt 84 (lucro) 350 000

Vamos preencher o balanço (formulário 1) de acordo com o regime geral de tributação:

  1. Risquemos as linhas da coluna 1, uma vez que a empresa não elabora explicações para as demonstrações financeiras de anos anteriores;
  2. Preencha a coluna 4, na qual exibiremos os dados de 31 de dezembro do ano de referência de 2016.
  • o indicador de linha 1110 é igual a Dt 04 – Kt 05 = 125.000 (130.000 – 5.000);
  • o indicador de linha 1150 é igual a Dt 01 – Kt 02 = 820.000 (850.000 – 30.000);
  • o indicador de linha 1170 é igual a Dt 58 = 100.000;
  • o total da linha 1100 é 1.045.000 (125.000 + 820.000 + 100.000)
  • o indicador de linha 1210 é igual a Dt 10 + Dt 43 = 125.500 (47.000 + 78.500)
  • indicador de linha 1220 é igual a Dt 19 = 8.400
  • o indicador de linha 1250 é igual a Dt 50 + Dt 51 = 24.000 + 356.100 = 380.100;
  • o total da linha 1200 é 514 mil (125.500 + 8.400 + 380.100);
  • linha 1600 = 1.559.000 (1.045.000 + 514.000).
  • o indicador da linha 1310 é igual a Kt 80 = 150.000;
  • o indicador da linha 1360 é igual a Kt 82 = 50.000;
  • o indicador da linha 1370 é igual a Kt 84 = 350.000;
  • o total da linha 1300 é 550 mil (150 mil + 50 mil + 350 mil);
  • o indicador de linha 1520 é igual a Kt 60 + Kt 62 + Kt 69 + Kt 70 = 1.009.000 (180.000 + 505.000 + 94.000 + 230.000);
  • o total da linha 1500 é 1.009.000 (já que as linhas do trecho V não foram preenchidas);
  • a linha 1700 é igual a 1.559.000 (550.000 + 1.009.000)

Agora comparamos os indicadores da linha 1600 e da linha 1700. Vemos que os indicadores das linhas são os mesmos - 1.559.000, portanto, o saldo convergiu e o Formulário 1 pode ser considerado preenchido.

O Formulário 1 do balanço é o principal e, talvez, o mais importante componente das demonstrações financeiras. É usado para julgar a posição financeira da organização. Todas as empresas o preenchem, sem exceção. Portanto, todo contador que se preze deve saber como é preenchido o balanço. Neste artigo iremos contar e mostrar como fazer isso corretamente.

Balanço de uma empresa - formulário 1 ou 0710001?

O Formulário 1 do balanço patrimonial foi oficialmente denominado até 2011, enquanto os formulários de relatório aprovados por despacho do Ministério das Finanças da Federação Russa datado de 22 de julho de 2003 nº 67n estavam em vigor.

No despacho do Ministério das Finanças da Rússia de 2 de julho de 2010 nº 66n, que aprovou os formulários contábeis atualmente relevantes, o conceito de “formulário 1” não é utilizado. Agora os formulários são codificados de acordo com OKUD - o Classificador de Documentação de Gestão de Toda a Rússia (OK 011-93), aprovado pelo Decreto do Padrão Estadual da Rússia datado de 30 de dezembro de 1993 nº 299. E de acordo com ele o código do balanço é 0710001.

No entanto, a maioria de nós continua a chamar o balanço da maneira antiga - por tradição ou por conveniência. Afinal, qualquer contador entende o que deseja receber quem dele exige o formulário número 1.

Leia sobre as características do preenchimento de um formulário de balanço simplificado.

ATENÇÃO! A partir de 01/06/2019, o formulário de balanço é válido conforme alterado pelo Despacho do Ministério da Fazenda de 19/04/2019 nº 61n.

As principais alterações nele (e em outros relatórios) são:

  • agora os relatórios só podem ser preparados em milhares de rublos, milhões não podem mais ser usados ​​como unidade de medida;
  • OKVED no cabeçalho foi substituído por OKVED 2;
  • O balanço deve conter informações sobre a organização de auditoria (auditor).

A marca de auditor só deve ser atribuída às empresas sujeitas a auditoria obrigatória. O fisco o utilizará tanto para aplicar multa à própria organização caso esta tenha ignorado a obrigação de se submeter a uma auditoria, quanto para saber a qual auditor pode solicitar informações sobre a organização nos termos do art. 93 Código Tributário da Federação Russa.

Mudanças mais significativas ocorreram no Formulário 2. Para mais detalhes, consulte.

Estrutura do Balanço

O balanço (F-1) é composto por ativos e passivos, incluindo seções, em cada uma das quais existem linhas contendo dados sobre determinados tipos de bens ou passivos.

O ativo inclui 2 seções:

I. Ativos não circulantes

Contém informações sobre ativos fixos, ativos intangíveis, P&D, investimentos financeiros de longo prazo, ou seja, sobre imóveis que não podem ser vendidos rapidamente.

II. Ativos correntes

São os chamados ativos de curto prazo (facilmente realizáveis): estoques, contas a receber com prazo de até 1 ano, aplicações financeiras de curto prazo, caixa.

O passivo tem 3 seções:

III. Capital e reservas

Reflete informações sobre o capital da organização (autorizado, reserva, adicional) e lucros retidos (prejuízo a descoberto).

4. deveres de longo prazo

São obrigações com vencimento superior a 12 meses (tomadas de empréstimo, avaliadas, diferidas).

V. Passivo circulante

Esta seção fornece informações sobre passivos com vencimento inferior a um ano, incluindo fundos emprestados, contas a pagar, passivos estimados e outros.

Para obter mais informações sobre algumas das nuances que requerem consideração ao preencher linhas de saldo individuais, leia este material .

Preenchimento do Formulário 1 do balanço patrimonial em 2019 (amostra)

Todos os indicadores do balanço são apresentados em uma das datas:

  • data de reporte (em casos obrigatórios, é 31 de dezembro do ano de reporte);
  • 31 de dezembro do ano anterior;
  • 31 de dezembro do ano anterior ao anterior.

As linhas de saldo são codificadas. O código é retirado do Apêndice 4 do Pedido nº 66n. Levando em consideração esses códigos, um exemplo de formulário de balanço 1 terá a seguinte aparência:

Explicações

Nome do indicador

Em ____ 20__

I. ATIVO NÃO CIRCULANTE

Ativos intangíveis

Resultados de pesquisa e desenvolvimento

Ativos de pesquisa intangíveis

Ativos materiais de prospecção

Ativo permanente

Investimentos lucrativos em ativos materiais

Investimentos financeiros

Ativos fiscais diferidos

Outros ativos não circulantes

Total da Seção I

II. ATIVOS CORRENTES

Imposto sobre valor agregado sobre ativos adquiridos

Contas a receber

Investimentos financeiros (excluindo equivalentes de caixa)

Caixa e equivalentes de caixa

Outros ativos circulantes

Total da Seção II

III. CAPITAL E RESERVAS

Capital autorizado (capital social, capital autorizado, contribuições de sócios)

Ações próprias adquiridas de acionistas

Reavaliação de ativos não circulantes

Capital adicional (sem reavaliação)

Capital de reserva

Lucros retidos (perda descoberta)

Total da Seção III

4. DEVERES DE LONGO PRAZO

Fundos emprestados

Passivos fiscais diferidos

Passivos estimados

Outras obrigações

Total da Seção IV

V. RESPONSABILIDADES DE CURTO PRAZO

Fundos emprestados

Contas a pagar

receita dos períodos futuros

Passivos estimados

Outras obrigações

Total da Seção V

Para obter um exemplo de preenchimento de um balanço completo, criado com números específicos, consulte o artigo “Procedimento de elaboração de balanço (exemplo)” .

Onde posso baixar o Formulário 1 (F-1) do balanço?

Você pode baixar o Formulário 1 do balanço no site de qualquer um dos sistemas de referência jurídica. Existem também exemplos e exemplos de preenchimento deste documento.

Modelos para todas as formas de demonstrações financeiras também estão disponíveis no site do Serviço Fiscal Federal da Federação Russa, na seção “Relatórios Fiscais e Contábeis”.

Além disso, o formulário de balanço (oficialmente existente em 2 versões) pode ser encontrado em nosso site, no material “Formulário de Balanço Empresarial (download)”.

Resultados

O balanço é elaborado em formulário específico aprovado para o efeito pelo Ministério das Finanças da Rússia e em conformidade com certas regras para a introdução de informações no mesmo. A partir de 1º de junho de 2019, o formulário de balanço conta com uma nova edição. Formulários e exemplos de preenchimento de saldo podem ser encontrados no site da Receita Federal e em nosso site.

Todas as organizações preparam periodicamente informações sobre sua posição financeira na data do relatório, resultados financeiros das operações e fluxos de caixa para o período do relatório de acordo com os requisitos da Lei Federal de 6 de dezembro de 2011 nº 402-FZ. Estamos falando de relatórios contábeis (financeiros). Sobre o balanço e sua forma em 2018-2019. Contaremos a você em nosso material.

Por que você precisa de um balanço?

Como parte das demonstrações financeiras, o formulário de balanço é o formulário mais importante a ser preenchido. Caracteriza a posição financeira da organização na data do relatório (cláusula 18 do PBU 4/99).

No balanço, os ativos e passivos são divididos de acordo com o seu vencimento (maturidade) em curto e longo prazo. Os ativos e passivos são considerados de curto prazo se o seu período de circulação (reembolso) não for superior a 12 meses após a data de relato ou a duração do ciclo operacional, se for superior a 12 meses. Todos os demais ativos e passivos são apresentados no balanço como não circulantes.

Em que forma o saldo é apresentado?

O formulário do balanço foi aprovado pela Ordem do Ministério das Finanças da Rússia, datada de 2 de julho de 2010, nº 66n. Este Despacho está em vigor desde as demonstrações financeiras anuais de 2011 e não sofreu alterações significativas ao longo dos últimos anos.

Na elaboração do balanço, a organização determina de forma independente o detalhamento dos indicadores por rubrica, levando em consideração o nível de materialidade.

Formulário 1 “Balanço”:

Em formato Excel, formulário de balanço 2018-2019:

Paralelamente, nos relatórios contabilísticos apresentados às autoridades fiscais e estatísticas, a seguir à coluna “Nome do indicador”, é apresentada a coluna “Código”, na qual são indicados os códigos dos indicadores de acordo com

Todas as organizações russas, bem como os escritórios de representação oficiais de empresas estrangeiras no nosso país, são obrigados a apresentar relatórios sobre a sua situação financeira e económica para o ano de referência. Esta obrigação é regulamentada pela Lei “Sobre Contabilidade” nº 402-FZ.

A lei também prevê “indulgências” para determinadas categorias de entidades económicas que têm o direito de manter registos contabilísticos de forma simplificada. No entanto, independentemente do método de contabilização, básico ou simplificado, o Formulário n.º 1 é obrigatório para todas as entidades económicas: organizações, empresários individuais e particulares.

Este ano você terá que gerar relatórios para 2018. O formulário atual foi aprovado por despacho do Ministério das Finanças da Rússia nº 66n de 02/07/2010.

Formulário 1 “Balanço”, baixe o formulário Word

Baixe o formulário de balanço 2019, excel

Balanço com códigos de linha, formulário, excel

Como preencher seu saldo

Ao preencher o formulário nº 1, você deve ser orientado pela seção 4 da ordem do Ministério das Finanças da Federação Russa de 06/07/1999 nº 43n (conforme alterada em 08/11/2010). Vamos definir as principais regras para o preenchimento do documento de relatório:

  • preencher os indicadores do relatório de acordo com os saldos reais das contas na data do relatório, formados levando em consideração os requisitos da PBU e as políticas contábeis da empresa;
  • refletir os indicadores em termos monetários na moeda da Federação Russa - em rublos, em milhares de rublos ou em milhões de rublos;
  • As transações realizadas em moeda estrangeira são recalculadas pela taxa de câmbio vigente no dia da transação;
  • se a empresa possuir rede de agências, no final do ano deverá ser formado um balanço único (matriz mais filiais);
  • incluir indicadores que existam há mais de 12 meses como ativos e passivos de curto prazo e indicadores que existam há mais de um ano como ativos de longo prazo;
  • os bens imóveis e os ativos fixos devem ser refletidos pelo valor “líquido”, ou seja, tendo em conta a depreciação e outros custos previstos no PBU.

Oferecemos uma folha de dicas simples para preencher o formulário nº 1.

Exemplo de formulário preenchido

Quando e onde enviar relatórios

Para 2018, as demonstrações financeiras no Formulário nº 1 devem ser submetidas a várias organizações ao mesmo tempo: o Serviço Fiscal Federal e Rosstat - para todas as organizações e empreendedores individuais, ao Ministério da Justiça e (ou) ao Ministério das Finanças da Rússia - para organizações sem fins lucrativos e funcionários do setor público. Mediante solicitação adicional, os registros contábeis podem ser solicitados pelo fundador ou proprietários da empresa.

O balanço deve ser apresentado à Inspecção Fiscal e à Rosstat para 2018 o mais tardar 90 dias corridos a partir do primeiro dia do ano seguinte ao período de relatório. Ou seja, até 31/03/2019. Porém, em 2019, 31 de março cai em um fim de semana, portanto, aplica-se a regra de transferência. Isso significa que o prazo para entrega do balanço de 2018 é 01/04/2019.

Para organizações do setor público, outros prazos de apresentação de relatórios podem ser definidos mais cedo. Esta informação é comunicada às instituições da forma prescrita.

A comunicação apresentada ao Ministério das Finanças, ao Ministério da Justiça ou ao fundador não extingue a obrigação de comunicação à Receita Federal e aos Órgãos de Estatística Territorial no prazo fixado.

Prazos para casos “especiais”

Observe que para empresas recém-formadas, liquidadas e reorganizadas os prazos são um pouco diferentes. Vejamos os prazos de relatórios para as seguintes empresas:

  1. Criação. Uma organização constituída antes de 30/09/2018 é obrigada a reportar de acordo com as regras geralmente aceitas, ou seja, antes de 01/04/2019. Mas as empresas que foram constituídas após 30 de setembro de 2018 devem reportar não em 2019, mas em 2020. Ou seja, para o período de reporte de 2019 mais o período de existência em 2018.
  2. Reorganização. A empresa é obrigada a apresentar um relatório três meses após fazer as últimas alterações no Cadastro Único Estadual de Pessoas Jurídicas. Esta regra é estabelecida não só para as empresas que prosseguiram as suas atividades, mas também para as empresas “fundidas” que concluíram as suas atividades.
  3. Liquidação. Uma instituição que tenha concluído oficialmente as suas atividades é obrigada a fornecer relatórios no prazo máximo de três meses civis a partir da data de realização das inscrições relevantes no Cadastro Estadual Unificado de Pessoas Jurídicas.

Nova forma "Balanço patrimonial" oficialmente aprovado pelo documento Apêndice No. 1 da Ordem do Ministério das Finanças da Federação Russa datada de 2 de julho de 2010 No. 66n (conforme alterado pelas Ordens do Ministério das Finanças da Rússia datada de 5 de outubro de 2011 No. 124n, datado de abril 6, 2015 nº 57n).

Mais informações sobre como usar o formulário de Balanço:

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