0710001 balanço para pequenas empresas.
A documentação de relatórios é necessária para todas as empresas, empresas, corporações. Em geral, qualquer empresa que opere e exerça qualquer atividade. O balanço é compilado com um propósito específico - mostrar um quadro completo da situação financeira de uma determinada empresa durante um determinado período de tempo, que é denominado período de relatório e pode ser definido individualmente no âmbito das necessidades do negócio entidade.
Exemplo de preenchimento do formulário 1
Primeira folha:
Segunda folha:
Como enviar o balanço de uma empresa
Para a correta apresentação dos relatórios é necessário elaborar um balanço de acordo com determinados requisitos. Eles são respondidos na versão oficial pelo Formulário 1. O balanço do Formulário 1 é preenchido por todas as organizações que enviam relatórios.
Algumas organizações podem melhorar este formulário para atender às suas necessidades, mas os requisitos gerais devem ser atendidos, incluindo a manutenção da codificação deste documento. Deve ser acompanhado de explicações na forma geral de reporte.
O formulário OKUD 0710001 foi aprovado pelo respectivo despacho do Ministério das Finanças n.º 66n como principal exemplo de elaboração de balanço. É composto por duas partes - que refletem todas as informações básicas sobre as atividades financeiras da entidade empresarial.
O Formulário 1, quando preenchido, possui os seguintes requisitos:
- Correção e confiabilidade das informações inseridas.
- Sem erros ou correções.
- Disponibilidade de todos os dados necessários no preenchimento da parte do título.
OKUD 071001 pode ser preenchido com valores em milhares ou milhões. No caso em que o volume de negócios da empresa seja muito elevado, o que provoca o aparecimento de um grande número de zeros no balanço, a empresa pode escolher uma redução de valor que lhe seja conveniente e incluir a sua explicação nos documentos de acompanhamento.
Instruções completas sobre como criar um equilíbrio podem ser vistas neste vídeo:
A essência do balanço
Os componentes desse tipo de relatório são Ativos e Passivos, que possuem seções e contêm grupos de itens contábeis. O balanço de uma empresa deve ser elaborado de acordo com esta estrutura, de forma a evidenciar integralmente todos os fundos no âmbito da sua pertença aos artigos e depois às secções.
Todos os indicadores da posição financeira são válidos por um determinado período de tempo. Portanto, para formar uma opinião correta e objetiva sobre a organização, vale considerar o equilíbrio que é relevante em determinado momento.
Existem diferentes tipos, um exemplo dos quais são. É a análise horizontal que permite criar uma imagem objetiva do desempenho da organização ao longo do tempo.
O balanço não é necessário apenas para revisão interna e análise das atividades. Também deve ser apresentado como parte de um pacote de relatórios contábeis à administração fiscal, bem como às autoridades estatísticas.
O balanço no Formulário 1 é apresentado uma vez por ano às autoridades fiscais juntamente com os documentos que o acompanham. Algumas empresas têm o direito de apresentar um formulário de relatório simplificado e não anexar documentos explicativos. Este direito é regulado pelo Código Tributário.
Pode ser submetido às autoridades de controle fiscal de forma independente ou por procuração por meio de representante, enviado por correio com lista de anexos, e também transmitido eletronicamente pela Internet.
Vale ressaltar que se o balanço não for submetido à apreciação dentro do prazo, poderão ser aplicadas multas à entidade empresarial. Além disso, a pessoa responsável pela denúncia pode ser responsabilizada administrativamente.
Assim, para submeter relatórios contabilísticos às autoridades fiscais, autoridades estatísticas, bem como para revisão interna, é necessário um formulário de balanço, que deve ser preenchido pelo responsável. Este documento é muito importante para compilar uma descrição objetiva da situação financeira da organização, bem como a correta distribuição das finanças durante o seu funcionamento. Com base na análise do balanço, é possível não só formar uma opinião sobre o estado das finanças, mas também fazer algumas previsões para trabalhos futuros.
O Formulário 1 do balanço é o principal e, talvez, o mais importante componente das demonstrações financeiras. É usado para julgar a posição financeira da organização. Todas as empresas o preenchem, sem exceção. Portanto, todo contador que se preze deve saber como é preenchido o balanço. Neste artigo iremos contar e mostrar como fazer isso corretamente.
Balanço de uma empresa - formulário 1 ou 0710001?
O Formulário 1 do balanço patrimonial foi oficialmente denominado até 2011, enquanto os formulários de relatório aprovados por despacho do Ministério das Finanças da Federação Russa datado de 22 de julho de 2003 nº 67n estavam em vigor.
No despacho do Ministério das Finanças da Rússia de 2 de julho de 2010 nº 66n, que aprovou os formulários contábeis atualmente relevantes, o conceito de “formulário 1” não é utilizado. Agora os formulários são codificados de acordo com OKUD - o Classificador de Documentação de Gestão de Toda a Rússia (OK 011-93), aprovado pelo Decreto do Padrão Estadual da Rússia datado de 30 de dezembro de 1993 nº 299. E de acordo com ele o código do balanço é 0710001.
No entanto, a maioria de nós continua a chamar o balanço da maneira antiga - por tradição ou por conveniência. Afinal, qualquer contador entende o que deseja receber quem dele exige o formulário número 1.
Leia sobre as características do preenchimento de um formulário de balanço simplificado.
ATENÇÃO! A partir de 01/06/2019, o formulário de balanço é válido conforme alterado pelo Despacho do Ministério da Fazenda de 19/04/2019 nº 61n.
As principais alterações nele (e em outros relatórios) são:
- agora os relatórios só podem ser preparados em milhares de rublos, milhões não podem mais ser usados como unidade de medida;
- OKVED no cabeçalho foi substituído por OKVED 2;
- O balanço deve conter informações sobre a organização de auditoria (auditor).
A marca de auditor só deve ser atribuída às empresas sujeitas a auditoria obrigatória. O fisco o utilizará tanto para aplicar multa à própria organização caso esta tenha ignorado a obrigação de se submeter a uma auditoria, quanto para saber a qual auditor pode solicitar informações sobre a organização nos termos do art. 93 Código Tributário da Federação Russa.
Mudanças mais significativas ocorreram no Formulário 2. Para mais detalhes, consulte.
Estrutura do Balanço
O balanço (F-1) é composto por ativos e passivos, incluindo seções, em cada uma das quais existem linhas contendo dados sobre determinados tipos de bens ou passivos.
O ativo inclui 2 seções:
I. Ativos não circulantes
Contém informações sobre ativos fixos, ativos intangíveis, P&D, investimentos financeiros de longo prazo, ou seja, sobre imóveis que não podem ser vendidos rapidamente.
II. Ativos correntes
São os chamados ativos de curto prazo (facilmente realizáveis): estoques, contas a receber com prazo de até 1 ano, aplicações financeiras de curto prazo, caixa.
O passivo tem 3 seções:
III. Capital e reservas
Reflete informações sobre o capital da organização (autorizado, reserva, adicional) e lucros retidos (prejuízo a descoberto).
4. deveres de longo prazo
São obrigações com vencimento superior a 12 meses (tomadas de empréstimo, avaliadas, diferidas).
V. Passivo circulante
Esta seção fornece informações sobre passivos com vencimento inferior a um ano, incluindo fundos emprestados, contas a pagar, passivos estimados e outros.
Para obter mais informações sobre algumas das nuances que requerem consideração ao preencher linhas de saldo individuais, leia este material .
Preenchimento do Formulário 1 do balanço patrimonial em 2019 (amostra)
Todos os indicadores do balanço são apresentados em uma das datas:
- data de reporte (em casos obrigatórios, é 31 de dezembro do ano de reporte);
- 31 de dezembro do ano anterior;
- 31 de dezembro do ano anterior ao anterior.
As linhas de saldo são codificadas. O código é retirado do Apêndice 4 do Pedido nº 66n. Levando em consideração esses códigos, um exemplo de formulário de balanço 1 terá a seguinte aparência:
|
Explicações |
Nome do indicador |
Em ____ 20__ |
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I. ATIVO NÃO CIRCULANTE |
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Ativos intangíveis |
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Resultados de pesquisa e desenvolvimento |
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Ativos de pesquisa intangíveis |
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Ativos materiais de prospecção |
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Ativo permanente |
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Investimentos lucrativos em ativos materiais |
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Investimentos financeiros |
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Ativos fiscais diferidos |
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Outros ativos não circulantes |
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Total da Seção I |
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II. ATIVOS CORRENTES |
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Imposto sobre valor agregado sobre ativos adquiridos |
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Contas a receber |
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Investimentos financeiros (excluindo equivalentes de caixa) |
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Caixa e equivalentes de caixa |
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Outros ativos circulantes |
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Total da Seção II |
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III. CAPITAL E RESERVAS |
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Capital autorizado (capital social, capital autorizado, contribuições de sócios) |
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Ações próprias adquiridas de acionistas |
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Reavaliação de ativos não circulantes |
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Capital adicional (sem reavaliação) |
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Capital de reserva |
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Lucros retidos (perda descoberta) |
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Total da Seção III |
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4. DEVERES DE LONGO PRAZO |
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Fundos emprestados |
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Passivos fiscais diferidos |
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Passivos estimados |
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Outras obrigações |
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Total da Seção IV |
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V. RESPONSABILIDADES DE CURTO PRAZO |
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Fundos emprestados |
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Contas a pagar |
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receita dos períodos futuros |
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Passivos estimados |
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Outras obrigações |
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Total da Seção V |
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Para obter um exemplo de preenchimento de um balanço completo, criado com números específicos, consulte o artigo “Procedimento de elaboração de balanço (exemplo)” .
Onde posso baixar o Formulário 1 (F-1) do balanço?
Você pode baixar o Formulário 1 do balanço no site de qualquer um dos sistemas de referência jurídica. Existem também exemplos e exemplos de preenchimento deste documento.
Modelos para todas as formas de demonstrações financeiras também estão disponíveis no site do Serviço Fiscal Federal da Federação Russa, na seção “Relatórios Fiscais e Contábeis”.
Além disso, o formulário de balanço (oficialmente existente em 2 versões) pode ser encontrado em nosso site, no material “Formulário de Balanço Empresarial (download)”.
Resultados
O balanço é elaborado em formulário específico aprovado para o efeito pelo Ministério das Finanças da Rússia e em conformidade com certas regras para a introdução de informações no mesmo. A partir de 1º de junho de 2019, o formulário de balanço conta com uma nova edição. Formulários e exemplos de preenchimento de saldo podem ser encontrados no site da Receita Federal e em nosso site.
A principal forma de demonstrações financeiras (Formulário 1) é o Balanço da empresa (formulário de acordo com OKUD 0710001), aprovado pela Ordem do Ministério das Finanças da Federação Russa de 2 de julho de 2010 N 66n “Sobre as formas de finanças declarações de organizações.” Vejamos o conceito de balanço, sua estrutura e princípio de construção, bem como o procedimento de preenchimento por meio de um exemplo.
Conceito de balanço
O balanço (balança francesa) de uma empresa é uma demonstração resumida do valor dos bens e passivos da empresa apresentado em forma tabular.
De acordo com o balanço de uma empresa, é possível determinar a situação financeira da empresa e as obrigações assumidas pela empresa.
O balanço de uma empresa é frequentemente analisado pelos bancos para avaliar a qualidade de crédito do mutuário (empresa). O balanço é apresentado ao serviço fiscal e aos acionistas como demonstrações financeiras do último ano de operação da empresa.
Princípios de construção
A estrutura do balanço da empresa é uma tabela bilateral para uma determinada data - no final do trimestre ou no final do ano:
- lado esquerdo - Ativo, que reflete os ativos econômicos por composição e colocação;
- o lado direito é o Passivo, que reflete os fundos por fonte de educação e finalidade pretendida.
Uma condição importante do Balanço é que o Ativo seja sempre igual ao Passivo. Dado que o Passivo representa o Capital e o Passivo de uma empresa, esta igualdade pode ser apresentada da seguinte forma:
Ativos = Capital + Passivos
As rubricas do Ativo e do Passivo do Balanço, baseadas na homogeneidade económica, estão resumidas em determinadas secções do relatório.
O ativo do Balanço reflete a propriedade da empresa e consiste em duas seções:
- Ativos não circulantes: ativos fixos; Construção em progresso; ativos intangíveis; investimentos lucrativos; investimentos financeiros de longo prazo e assim por diante;
- Ativo circulante: estoques e custos; dinheiro; contas a receber; investimentos financeiros de curto prazo e assim por diante.
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A parte passiva do Balanço é a fonte de formação do património da empresa e é composta por duas secções:
- Capital e reservas – capital social: capital autorizado, adicional e de reserva da empresa; poupanças e fundos sociais; financiamento e receitas direcionados; lucros acumulados;
- Capital emprestado – responsabilidade externa: empréstimos de longo prazo; empréstimos e financiamentos de curto prazo; contas a pagar.
Cada tipo separado de propriedade ou fonte de fundos é chamado de “item do balanço”.
Exemplo de preenchimento
Vejamos um exemplo de como preencher o formulário de Balanço de uma empresa (OKUD 0710001) de acordo com o regime geral de tributação.
Digamos que a empresa Vesna LLC para produção de refrigerantes, registrada em 2016, mantenha registros contábeis completos.
| Saldo em 31 de dezembro de 2016 | Quantidade em rublos. |
| Dt 01 | 850 000 |
| Kt 02 | 30 000 |
| Dt 04 | 130 000 |
| Kt 05 | 5 000 |
| Dt 10 | 47 000 |
| Dt 19 | 8 400 |
| Dt 43 | 78 500 |
| Dt 50 | 24 000 |
| Dt 51 | 356 100 |
| Dt 58 (investimentos de longo prazo) | 100 000 |
| Kt 60 | 180 000 |
| Kt 62,02 | 505 000 |
| Kt 69 | 94 000 |
| Kt 70 | 230 000 |
| Kt 80 | 150 000 |
| Kt 82 | 50 000 |
| Kt 84 (lucro) | 350 000 |
Vamos preencher o balanço (formulário 1) de acordo com o regime geral de tributação:
- Risquemos as linhas da coluna 1, uma vez que a empresa não elabora explicações para as demonstrações financeiras de anos anteriores;
- Preencha a coluna 4, na qual exibiremos os dados de 31 de dezembro do ano de referência de 2016.
- o indicador de linha 1110 é igual a Dt 04 – Kt 05 = 125.000 (130.000 – 5.000);
- o indicador de linha 1150 é igual a Dt 01 – Kt 02 = 820.000 (850.000 – 30.000);
- o indicador de linha 1170 é igual a Dt 58 = 100.000;
- o total da linha 1100 é 1.045.000 (125.000 + 820.000 + 100.000)
- o indicador de linha 1210 é igual a Dt 10 + Dt 43 = 125.500 (47.000 + 78.500)
- indicador de linha 1220 é igual a Dt 19 = 8.400
- o indicador de linha 1250 é igual a Dt 50 + Dt 51 = 24.000 + 356.100 = 380.100;
- o total da linha 1200 é 514 mil (125.500 + 8.400 + 380.100);
- linha 1600 = 1.559.000 (1.045.000 + 514.000).
- o indicador da linha 1310 é igual a Kt 80 = 150.000;
- o indicador da linha 1360 é igual a Kt 82 = 50.000;
- o indicador da linha 1370 é igual a Kt 84 = 350.000;
- o total da linha 1300 é 550 mil (150 mil + 50 mil + 350 mil);
- o indicador de linha 1520 é igual a Kt 60 + Kt 62 + Kt 69 + Kt 70 = 1.009.000 (180.000 + 505.000 + 94.000 + 230.000);
- o total da linha 1500 é 1.009.000 (já que as linhas do trecho V não foram preenchidas);
- a linha 1700 é igual a 1.559.000 (550.000 + 1.009.000)
Agora comparamos os indicadores da linha 1600 e da linha 1700. Vemos que os indicadores das linhas são os mesmos - 1.559.000, portanto, o saldo convergiu e o Formulário 1 pode ser considerado preenchido.
Todas as organizações preparam periodicamente informações sobre sua posição financeira na data do relatório, resultados financeiros das operações e fluxos de caixa para o período do relatório de acordo com os requisitos da Lei Federal de 6 de dezembro de 2011 nº 402-FZ. Estamos falando de relatórios contábeis (financeiros). Sobre o balanço e sua forma em 2018-2019. Contaremos a você em nosso material.
Por que você precisa de um balanço?
Como parte das demonstrações financeiras, o formulário de balanço é o formulário mais importante a ser preenchido. Caracteriza a posição financeira da organização na data do relatório (cláusula 18 do PBU 4/99).
No balanço, os ativos e passivos são divididos de acordo com o seu vencimento (maturidade) em curto e longo prazo. Os ativos e passivos são considerados de curto prazo se o seu período de circulação (reembolso) não for superior a 12 meses após a data de relato ou a duração do ciclo operacional, se for superior a 12 meses. Todos os demais ativos e passivos são apresentados no balanço como não circulantes.
Em que forma o saldo é apresentado?
O formulário do balanço foi aprovado pela Ordem do Ministério das Finanças da Rússia, datada de 2 de julho de 2010, nº 66n. Este Despacho está em vigor desde as demonstrações financeiras anuais de 2011 e não sofreu alterações significativas ao longo dos últimos anos.
Na elaboração do balanço, a organização determina de forma independente o detalhamento dos indicadores por rubrica, levando em consideração o nível de materialidade.
Formulário 1 “Balanço”:
Em formato Excel, formulário de balanço 2018-2019:
Paralelamente, nos relatórios contabilísticos apresentados às autoridades fiscais e estatísticas, a seguir à coluna “Nome do indicador”, é apresentada a coluna “Código”, na qual são indicados os códigos dos indicadores de acordo com
Nova forma "Balanço patrimonial" oficialmente aprovado pelo documento Apêndice nº 1 da Ordem do Ministério das Finanças da Federação Russa datada de 2 de julho de 2010 No. 66n (conforme alterado pelas Ordens do Ministério das Finanças da Rússia datada de 5 de outubro de 2011 No. 124n, datado de abril 6, 2015 nº 57n).
Mais informações sobre como usar o formulário de Balanço:
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