Dziennik zapoznania się z lna. Procedura zapoznania się z lokalnymi przepisami

Jeśli przedsiębiorstwo wydaje zarządzenie dotyczące swoich pracowników (a takie zarządzenia stanowią dużą część dokumentacji administracyjnej organizacji), to każdy pracownik w nim bezpośrednio lub pośrednio wymieniony musi się z nim zapoznać. W takim przypadku informację o zapoznaniu się z poleceniem i podpisie pracownika wpisuje się na specjalnym arkuszu.

AKTA

Funkcja i rola zakonu

Zamówienie- jest to polecenie kierownika, sporządzone w formie pisemnej i zawierające informację o konkretnej podjętej decyzji.

Polecenia mogą dotyczyć dowolnych aspektów prawnych relacji pomiędzy pracodawcą a podwładnym:

  • w przypadku powołania na stanowisko;
  • itp.

Rozkazy wydawane są zawsze w imieniu dyrektora przedsiębiorstwa, są uzasadnione wyłącznie wewnątrz firmy, mają długi okres ważności i w razie potrzeby mogą podlegać zmianom.

Nakazy nie powinny w żaden sposób naruszać praw obywatelskich ani pracowniczych pracowników, którzy z kolei muszą się z nimi zapoznać.

Dlaczego potrzebujesz podpisu pracownika?

Pracownik przedsiębiorstwa musi nie tylko przeczytać zamówienie, ale także złożyć swój podpis na samym dokumencie lub na specjalnym formularzu: arkusz informacyjny zamówienia.

Zasada ta jest wymogiem prawnym, który zobowiązuje kierownictwo firmy do zapoznania pracowników ze wszystkimi lokalnymi dokumentami regulacyjnymi opublikowanymi w przedsiębiorstwie.

Autograf pracownika znajdujący się na zamówieniu będzie oznaczał, że zgadza się on z zamówieniem i jest gotowy do jego realizacji.

W jakich przypadkach stosuje się kartę zapoznania się z zamówieniem?

Arkusz zapoznania się z zamówieniem stosowany jest w przypadku, gdy zamówienie dotyczy dużej liczby pracowników, np. całej jednostki strukturalnej lub określonej grupy pracowników. Wiadomo, że nie jest to dokument samodzielny, lecz stanowi swego rodzaju załącznik do postanowienia.

W przypadku jakichkolwiek sytuacji kontrowersyjnych lub konfliktowych pomiędzy pracodawcą a podwładnym, dokument ten może w przyszłości stać się dowodem w inspekcji pracy lub sądzie obu stron, dlatego podpisy należy zbierać ostrożnie i skrupulatnie.

Niedopuszczalne jest wpuszczanie na teren firmy któregokolwiek z pracowników przedsiębiorstwa wymienionych w zamówieniu, a tym bardziej fałszowanie jego autografów. Jeżeli w momencie zbierania podpisów któryś z pracowników jest nieobecny w miejscu pracy, np. z powodu choroby, urlopu lub podróży służbowej, należy poczekać na jego powrót i dopiero wtedy złożyć podpis w celu zapoznania się ze zleceniem.

Co się stanie, jeśli nie podpiszesz, aby przeczytać zamówienie?

Nie da się zmusić pracownika do podpisania i wykonania polecenia przełożonego.

Jednakże w przypadku odmowy podpisania postanowienia przedstawiciel pracodawcy ma prawo sporządzić specustawę, a w przypadku odmowy wykonania polecenia pracodawca ma prawo pociągnąć pracownika do odpowiedzialności dyscyplinarnej lub nawet go zwolnić.

Oczywiście takie środki są możliwe tylko pod warunkiem, że zamówienie jest w pełni zgodne ze wszystkimi normami ustawodawstwa Federacji Rosyjskiej, a podwładny nie podał żadnych istotnych i ważnych powodów takiego zachowania.

Na jakim etapie następuje zapoznawanie?

Z reguły zapoznanie się z zamówieniem następuje natychmiast po jego wydaniu lub w ciągu kilku dni po jego wydaniu - zwykle termin wskazany jest przez dyrektora w samym dokumencie. W każdym przypadku pracownik musi podpisać, zanim przystąpi do wykonywania polecenia.

Kto tworzy arkusz

Bezpośrednie sporządzenie i wypełnienie arkusza zapoznania się ze zleceniem zwykle spoczywa na specjalisty z działu kadr przedsiębiorstwa, radcy prawnego lub sekretarza – tj. każdego pracownika, którego zakres obowiązków obejmuje tę funkcję. Również pracownik wyznaczony do tego w tekście polecenia przez dyrektora może również wygenerować arkusz i przedstawić polecenie współpracownikom.

Jak sporządzić arkusz recenzji do zamówienia

Prawie wszystkie standardowe ujednolicone formularze podstawowych dokumentów kadrowych i księgowych zostały zniesione od 2013 roku, więc arkusz może być sporządzany przez pracowników firmy w dowolnej formie lub według wewnętrznego szablonu organizacji.

Jedyną rzeczą jest to, że podczas tworzenia formularza należy przestrzegać określonej struktury i zasad języka rosyjskiego.

W "kapelusz" Na arkuszu należy oznaczyć:

  • nazwa przedsiębiorstwa;
  • Tytuł dokumentu;
  • numer, datę i treść zamówienia.
  • numer seryjny pracownika;
  • nazwisko, imię i patronim pracownika;
  • stanowisko;
  • data zapoznania się z zamówieniem;
  • podpis.

Jeśli zajdzie taka potrzeba, możesz dodać tutaj inne kolumny (na przykład o jednostce strukturalnej, w której pracuje pracownik lub notatki).

Jeżeli zamówienie dotyczy wielu pracowników, do ich podpisów może być potrzebnych kilka arkuszy. Wszystkie należy spiąć razem (można użyć zszywacza, ale lepiej mocną nitką) i ponumerować.

Jak zaprojektować arkusz

Dokument jest zwykle sporządzany w jednym egzemplarzu, na kartce formatu A4 lub na papierze firmowym. Można go stworzyć ręcznie lub w formie drukowanej. Najważniejsze jest obecność autentycznych autografów pracowników.

Nie ma ścisłej potrzeby poświadczania formularza pieczęcią, ponieważ Od 2016 r. Osoby prawne mają prawo nie używać pieczątek przy zatwierdzaniu dokumentów (chyba że norma ta jest zapisana w wewnętrznych aktach lokalnych firmy).

Po utworzeniu arkusz musi zostać potwierdzony w dzienniku dokumentów wewnętrznych.

Warunki i sposoby przechowywania formularza

Arkusz zapoznania się z zamówieniem powinien znajdować się w dziale personalnym przedsiębiorstwa w osobnej teczce wraz z zamówieniem, którego dotyczy. Okres jego przechowywania nie jest ograniczony przepisami prawa, ale przynajmniej przez cały okres ważności zamówienia musi być bezpieczny.

Dziennik zapoznania się z przepisami lokalnymi - próbka jego projekt przedstawiono w naszym artykule. Może być ona potrzebna zarówno ze względów prawnych, jak i ze względów obiektywnych. Jakie są cechy tego dokumentu, rozważymy dalej.

Dlaczego potrzebujesz dziennika zapoznania się z lokalnymi przepisami?

Zgodnie z postanowieniami art. 22 i 68 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej pracodawca jest obowiązany przy podpisaniu zapoznać pracowników, zarówno nowych (zatrudnionych), jak i już zatrudnionych, z przepisami lokalnymi (zwanymi dalej LNA), których jurysdykcja ma wpływ na ich czynności związane z pracą.

Ponadto, zgodnie z paragrafem 8 art. 86 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej pracownicy muszą zapoznać się z LNA, która reguluje procedurę przetwarzania danych osobowych w firmie.

Ważny! Oprócz tego, że zaznajomienie pracowników z LNA z mocy prawa należy do obowiązków pracodawcy, odpowiednie postępowanie jest istotne z punktu widzenia prawnego ustalenia obowiązków pracownika, które nie są przewidziane w umowie o pracę, opisie stanowiska pracy i innych przepisów, ale mają kluczowe znaczenie przy budowaniu stosunków pracy pomiędzy tym pracownikiem a pracodawcą.

Przykładowo, jeśli pracownik nie zapoznał się z przepisami dotyczącymi tajemnicy przedsiębiorstwa (typowe dla wielu przedsiębiorstw LNA), firma nie będzie miała prawa dochodzić wobec niego jakichkolwiek roszczeń w związku z wyciekiem tajnych informacji poza przedsiębiorstwo. Z kolei jeśli pracownik potwierdzi swoim podpisem znajomość odpowiedniego LNA, firma będzie mogła pociągnąć go do odpowiedzialności.

Procedura zaznajamiania pracowników z niektórymi LNA nie jest uregulowana prawnie. W praktyce można tego dokonać korzystając z czasopisma omawianego w tym artykule.

Struktura czasopisma

Dokument ten najczęściej rejestruje:

  • LNA zatwierdzony przez organizację w momencie przedstawiania czasopisma pracownikowi do podpisu;
  • Imię i nazwisko oraz stanowisko pracowników, którzy muszą poświadczyć swoim podpisem fakt zapoznania się z tym lub innym aktem prawnym;
  • jednostki strukturalne, w których pracownicy podpisujący dziennik wykonują swoją pracę;
  • daty zapoznania się pracowników z LNA.

W strukturze dziennika powinny znajdować się także kolumny do składania podpisów pracowników potwierdzających ich zapoznanie się z LNA podanym w wykazie.

Dokument zatwierdza kierownik przedsiębiorstwa.

Skąd pobrać przykładowy magazyn

Wypełniony formularz dziennika zapoznania się z LNA można pobrać na naszym portalu. Przygotowaliśmy dla Ciebie źródło, zaprojektowane zgodnie ze strukturą, którą omówiliśmy w artykule.

Dziennik zapoznania się z lokalnymi przepisami jest dokumentem wewnętrznym organizacji; nie jest to obowiązkowe, jednak jego zastosowanie ułatwi pracodawcy spełnienie wymogów Kodeksu Pracy, zgodnie z którym konieczne jest zapoznanie pracowników z przepisami wewnętrznymi.

Dlaczego potrzebujesz dziennika zapoznania się z lokalnymi przepisami?

Normy Sztuka. 68 Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej pracodawca ma obowiązek zapoznać pracowników firmy ze wszystkimi lokalnymi przepisami (LNA), które dotyczą jego działalności zawodowej. Zapoznanie takie musi koniecznie odbyć się za podpisem pracownika. Zignorowanie tego wymogu wiąże się z odpowiedzialnością administracyjną za niedopełnienie wymogów prawa pracy. Nikt nie chce płacić kar, więc proces zapoznawania się trzeba jakoś sformalizować. Można to zrobić na kilka sposobów:

  • sporządzić osobne arkusze zapoznawcze i dołączyć je do wszelkich Regulaminów, zamówień, umów i innych dokumentów;
  • umieszczaj obrazy bezpośrednio na LNA;
  • załóż specjalny dziennik.

Zamówienia na zatrudnienie, urlop, zwolnienie i inne spersonalizowane dokumenty personalne są zwykle wprowadzane „pod podpisem” - po otrzymaniu podpisu potwierdzającego osobę na samym dokumencie. Jednak przy regulacjach wewnętrznych, które dotyczą wielu osób na raz, sytuacja jest bardziej skomplikowana, ponieważ jeśli każda osoba bezpośrednio się pod nimi podpisze, bardzo szybko nie zostanie już wolne miejsce. Dlatego pracodawcy albo tworzą specjalne dodatkowe arkusze do podpisów (co jest niewygodne), albo tworzą jeden magazyn do zapoznania pracowników z LNA. Jednocześnie w dużej firmie z różnymi działami i innymi jednostkami strukturalnymi, w której występuje ciągły przepływ personelu, możliwe jest wystawienie takiego formularza książkowego osobno zarówno dla każdego rodzaju dokumentu, jak i dla działów lub oddziałów. Wtedy wszystkie akty lokalne będą uporządkowane i nie będzie potrzeby dołączania do nich dodatkowych arkuszy.

Przykładowy protokół zapoznania się z lokalnymi przepisami

Nie ma zatwierdzonego formularza takiego czasopisma. Ponieważ nie jest to obowiązkowe ani nawet zalecane, ustawodawcy je zignorowali. Wprowadzenie tego formularza do obiegu dokumentów organizacji ma na celu wyłącznie uproszczenie wdrażania wymagań Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej i innych przepisów. Dlatego tylko od pracodawcy zależy, jak dokładnie rozwiąże tę kwestię. Będziesz musiał samodzielnie opracować niezbędny formularz. Najważniejsze, że zawiera wszystkie lokalne przepisy, z którymi nowi pracownicy powinni się zapoznać. Wygenerowany formularz musi zostać zatwierdzony na polecenie kierownika organizacji.

Wypełnienie takiego dokumentu nie powinno być niczym trudnym. Na przykład może to wyglądać tak:

Nie jest też konieczne nadawanie mu formy książkowej. Mogą to być także pojedyncze arkusze umieszczone w teczce segregatorowej. Na stronie tytułowej nie ma konieczności umieszczania pieczęci akceptacyjnych, można jedynie umieścić datę rozpoczęcia i zakończenia wpisów.

Struktura dziennika i okres jego przechowywania

Z powyższego przykładu widać, że formularz dziennika jest dość prosty. Ponieważ zwykle jest wiele LNA, które należy przedstawić organizacjom, konieczne jest przydzielenie kilku stron dla każdej z nich. W takim przypadku struktura tych stron nie będzie się różnić i będzie zawierać następujące kolumny:

  • dane pracownika (imię i nazwisko);
  • stanowisko i dział w organizacji;
  • data zatwierdzenia (godzina, jeśli to konieczne);
  • osobisty podpis każdego pracownika.

W razie potrzeby arkusze można ponumerować i zszyć, ale nie jest to konieczne. Osobą odpowiedzialną za prowadzenie takiego dziennika jest zazwyczaj specjalista ds. kadr lub sam menadżer, jeśli organizacja jest mała.

Osobno należy zwrócić uwagę na procedurę i warunki przechowywania tego dokumentu. Kwestia ta również nie jest uregulowana przez prawo, dlatego musi ją ustalić sama organizacja. Najczęściej pracodawcy chcą, aby był on krótki, np. 5 lat. Jest to błąd i w praktyce lepiej jest ustawić dłuższy termin przydatności do spożycia. Przecież wiele lokalnych aktów ma stały okres przydatności do spożycia lub jest przechowywanych przez co najmniej 10 lat. Wskazane jest, aby okresy te nie różniły się od okresu przechowywania dokumentów po zapoznaniu się z nimi. Ponadto pracownicy, którzy znali LNA ponad 5 lat temu, mogą kontynuować pracę w tej organizacji i zgłaszać kwestię zapoznania ich z określonymi standardami. Bez tego dokumentu dość trudno będzie udowodnić, że wymagania zostały spełnione.

Nie należy też o tym zapominać Zarządzenie Ministra Kultury Federacji Rosyjskiej z dnia 25 sierpnia 2010 r. N 558, z którego wprost wynika, że ​​wszelkie lokalne przepisy (rozporządzenia, instrukcje) dotyczące danych osobowych pracowników są dokumentami trwałego przechowywania. Dlatego wskazane jest ustalenie takich samych wymagań dla dziennika przeglądów, jeżeli dotyczy on danych osobowych. W szczególności należy zawsze przechowywać dokumenty lokalne, takie jak:

  • Przepisy dotyczące podziałów strukturalnych organizacji;
  • Regulamin płac.

Jeżeli więc pracownicy osobiście podpiszą i zapoznają się z tymi LNA, okres ważności formularza potwierdzającego ten fakt powinien być podobny.

Dokumentacja jest ważnym elementem w pracy każdej organizacji. Każdy proces i każda decyzja jest rejestrowana w formie odpowiedniego dokumentu. Pracownik ma z nimi do czynienia jeszcze przed podpisaniem umowy o pracę, gdyż już na etapie rozmowy kwalifikacyjnej ma możliwość zapoznania się z lokalnymi przepisami instytucji, w której planuje pracować. Po studiach przyszły pracownik wpisuje się do dziennika zapoznawczego LNA.

Z tego artykułu dowiesz się:

  • dlaczego ten magazyn jest potrzebny?
  • pojawienie się czasopisma w celu zapoznania się z lokalnymi przepisami;
  • wypełnienie dziennika zapoznania się z LNA.

Dlaczego ten magazyn jest potrzebny?

Dziennik ten jest niezbędny, aby pracodawca lub inspektor inspekcji pracy mógł w każdej chwili upewnić się, że każdy pracownik zapoznał się z liczbą dokumentów wymaganych ze względu na zajmowane stanowisko i/lub wykonywaną pracę. W przypadku naruszenia i/lub wypadku powstałego z winy pracownika, pracodawca może przekazać komisji rozpatrującej sprawę protokół zapoznania się z lokalnymi przepisami, z którego będzie wynikało, że pracownik został poinformowany odpowiednią dokumentacją o obowiązujących przepisach. pracy, rutyny i innych obowiązkowych rzeczy.

Wymagane minimum, które musi zostać wyświetlone w dzienniku, obejmuje:

  • harmonogram zatrudnienia instytucji (art. 57 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej);
  • wewnętrzne przepisy pracy (art. 56, art. 189 i art. 190 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej);
  • dokumenty ustalające procedurę przetwarzania danych osobowych (klauzula 8 art. 86 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej);
  • nakazy stosowania sankcji dyscyplinarnych (art. 193 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej);
  • harmonogram zmian (art. 103 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej);
  • przepisy dotyczące ochrony pracy (art. 212 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej);
  • przepisy dotyczące wynagrodzeń (art. 135 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej);
  • rozkład urlopów (art. 123).

Wygląd magazynu w celu zapoznania się z lokalnymi przepisami

Wewnętrzny blok czasopisma zawiera tabele opracowane i zatwierdzone indywidualnie dla każdego rodzaju czasopisma oraz informacje o osobach odpowiedzialnych za ich wypełnienie. Informacje te obejmują:

  • nazwisko, imię i patronimik osoby odpowiedzialnej;
  • okres odpowiedzialności;
  • dokument, zgodnie z którym wyznaczana jest osoba odpowiedzialna;
  • podpis najbardziej odpowiedzialnej osoby.

Wypełnienie dziennika zapoznania się z lokalnymi przepisami

Dziennik wypełnia pracownik wyznaczony do jego wypełnienia na podstawie odpowiedniego polecenia kierownika. To zamówienie i informacja o osobie odpowiedzialnej są również wskazane w dzienniku. Przy zakładaniu nowego dziennika na stronie tytułowej podana jest data rozpoczęcia prowadzenia ewidencji.

Organizacja może posiadać czasopismo z tabelą zatwierdzoną dokumentem legislacyjnym lub może je rozwijać samodzielnie. Wymagane elementy tabeli to:

  • numer seryjny;
  • nazwisko, imię i patronim pracownika;
  • jego stanowisko;
  • nazwa jednostki strukturalnej, w której pracuje pracownik;
  • nazwa lokalnego aktu prawnego, z którym zapoznaje się pracownika;
  • podpis pracownika wskazujący na zapoznanie się;
  • data podpisania.

Dziennik jest wypełniany w miarę zatwierdzenia dokumentów i zapoznania się z nimi przez pracowników. Jeżeli pracownik pracuje zdalnie, może zapoznać się z LNA bezpośrednio związanym z jego pracą, wymieniając z nim dokumenty elektroniczne z elektronicznym podpisem cyfrowym (część 5 art. 312 ust. 1, część 5 art. 312 ust. 2 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej, art. 6 ustawy federalnej z dnia 04.06.2011 nr 63-FZ „O podpisie elektronicznym”). Pracodawca ma obowiązek nadzorować zapoznawanie się pracowników (pod podpisem) z przyjętymi przepisami lokalnymi, dlatego zgodnie z częścią 2 art. 22 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej, w przypadku niedopełnienia tego obowiązku, pracodawca będzie zostać pociągnięty do odpowiedzialności administracyjnej zgodnie z art. 5.27 Kodeksu wykroczeń administracyjnych Federacji Rosyjskiej w formie kary administracyjnej:

  • urzędnicy - w wysokości od 1000 do 5000 rubli;
  • osoby prawne - od 30 000 do 50 000 rubli i/lub zawieszenie pracy organizacji na okres do 90 dni.

Załączone pliki

  • Dziennik do zapoznania się z lokalnymi przepisami organizacji (przykład).doc
  • Zarządzenie o zatwierdzeniu nowego wydania dokumentu lokalnego (próbka).doc

Dostępne tylko dla abonentów

  • Dziennik do zapoznania się z lokalnymi przepisami organizacji (formularz).doc
  • Zarządzenie o zatwierdzeniu nowego wydania dokumentu lokalnego (formularza).doc

Wypracowany w organizacji obieg dokumentów niezbędny do sformalizowania relacji między pracownikami a menedżerami, organizacji procesu technologicznego i tworzenia powiązań nazywa się przepisy prawne. Należą do nich różnego rodzaju zarządzenia, regulaminy, regulaminy.

Zakres regulaminów dotyczy wyłącznie organizacji, w ramach której są one podpisane. Mogą mieć charakter tymczasowy lub stały, ale są opracowywane wyłącznie w ramach obowiązującego prawodawstwa i mają na celu nie naruszanie praw człowieka.

Obowiązkiem każdego pracownika jest zapoznanie się ze standardami działania firmy. Dzięki temu możesz się tego dowiedzieć zasady, zgodnie z którymi prowadzona jest działalność, warunki, przydzielone obowiązki, istniejące uprawnienia i prawa.

Co jest

Kiedy pracownik organizacji zapoznaje się z niezbędnym obiegiem dokumentów, wprowadzana jest informacja na ten temat specjalny arkusz.

Jeśli pojawią się kwestie kontrowersyjne i w sprawę włączy się inspekcja pracy, jest to bezpośredni dowód na to, że pracownik zgodził się z regulaminem i zapoznał się z warunkami zatrudnienia. Głównym dowodem jest podpis, niedopuszczalne jest jego podrabianie lub wpuszczanie pracownika na teren przedsiębiorstwa bez niego na formularzu.

Kogo to dotyczy

Nie ma potrzeby, aby pracownicy firmy zapoznawali się z całą dokumentacją regulacyjną, zwłaszcza tą, która nie jest istotna w zakresie ich obowiązków. Nie wszyscy menedżerowie wyznaczają krąg osób i dlatego błędnie wpadają lista:

  • pracownicy, których zatrudnienie odbywa się w ramach outsourcingu lub outstaffingu;
  • tych, których postanowienia regulaminu nie dotyczą;
  • świadczenie usług na podstawie umowy cywilnej;
  • personel kontrahenta.

Strona zewnętrzna może zostać jedynie poinformowana, ale nie będzie ponosić odpowiedzialności za nieprzestrzeganie wymagań. Osoby, którym jest ono nałożone w spółce, muszą znać przepisy dotyczące odpowiedzialności finansowej. Personel personelu jest zaznajomiony z warunkami rejestracji personelu, dokumentów itp.

Jeżeli osoba odpowiedzialna finansowo odmówi zapoznania się z regulaminem i podpisania arkusza, zostaje następnie zwolniona z kary. Tylko menedżer ma prawo zdecydować, czy będzie kontynuował współpracę, czy też danej osobie odmówi pracy, ponieważ w przyszłości nie będzie można jej przyciągnąć.

Struktura dokumentu

Strukturę można utworzyć za pomocą dwóch prawidłowych podejść. Jeżeli arkusz jest dołączony do umowy o pracę, wówczas podpis na nim składa w jednym egzemplarzu pracownik, z którym podpisano umowę. Na liście przepisów znajdują się wyłącznie te, które obowiązują w zakresie obowiązków służbowych danego pracownika.

Treść dziennika odzwierciedla:

  • że dokument stanowi część umowy o pracę i zawiera szczegółowe informacje;
  • wykaz aktów mających zastosowanie do pracowników;
  • data podpisania.

Wymaga tego struktura projektu pola podpisu.

Arkusz zapoznawczy może pełnić funkcję niezależny dokument. W takim przypadku formularz podpisuje cały personel organizacji, lista zawiera wszystkie przepisy sklasyfikowane według kategorii.

W tej opcji dokument powinien zawierać kolumnę, w której wpisane zostaną informacje dotyczące jednostki strukturalnej, wykaz wszystkich pracowników oraz ich inicjały.

Na kolumnę podpisu przeznaczono miejsce, co potwierdza fakt zapoznania się. Należy umieścić znak potwierdzający poświadczenie dokumentu przez kierownika działu.

Dlaczego jest to konieczne?

Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej, a mianowicie artykuły i, zawiera wymóg skierowany do kierowników organizacji, którzy są zobowiązani do zapoznania swoich pracowników z obowiązującymi przepisami.

Prowadzenie szkoleń jest ważne nie tylko ze względów prawnych, ale także z innych powodów. Firma, która nie zapoznała swoich pracowników z wymaganiami dotyczącymi procedur pracy, tak zrobi nie może stawiać żadnych żądań w przypadku jego naruszenia. Pracownik nie ponosi odpowiedzialności za skutki naruszenia regulaminu.

Warto powiedzieć, że Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej nie zawiera prawnej definicji tego, czym jest akt normatywny. W teorii oznacza dokument, który jest wielokrotnie używany w stosunku do nieokreślonej liczby osób. Zgodnie z art. 8 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej każdy menedżer ma prawo stworzyć taki obieg dokumentów w swojej organizacji, w drodze wyjątku, tylko osoby fizyczne.

Pracodawca koniecznie demonstruje dla przyszłego pracownika, regulamin pracy, regulamin wynagradzania, instrukcje ochrony pracy, wymogi dotyczące wykorzystania i przechowywania danych. Ale opis stanowiska nie znajduje się na liście obowiązkowych przepisów, ale jest ważny dla samego pracownika.

Ustawodawstwo kraju nie reguluje formy, według której kierownik jest obowiązany udzielić pracownikowi informacji, a także sposobu złożenia jego podpisu. Jeżeli dana osoba pracuje zdalnie, dopuszczalne jest użycie wersji elektronicznej i podpisu.

Warto zrozumieć, że ustawodawca nie uregulował w żaden sposób konkretnej formy, w jakiej powinno odbywać się zapoznanie z obiegiem dokumentów w firmie. Praktyka i Kodeks pracy zidentyfikowały kilka mechanizmów, a sporządzenie arkusza wprowadzającego jest jednym z nich.

Akt typu elektronicznego nie ma mocy prawnej, jeżeli nie został złożony kwalifikowany podpis elektroniczny. Znaki wyboru, myślniki i inicjały nie stanowią potwierdzenia.

Najczęściej podpisanie arkusza następuje w momencie zatrudnienia i zanim osoba zostanie dopuszczona na plac budowy w celu wykonywania swoich obowiązków. Zdarzają się sytuacje, gdy jest on opracowywany w okresie bieżącej działalności, wówczas podpis zostaje złożony po zatwierdzeniu przez menadżera.

Arkusz zapoznawczy może być sporządzony jako załącznik do umowy o pracę, w formie dziennika lub wkładki do akt osobowych.

Szybciej i łatwiej jest znaleźć, w przypadku kontrowersyjnych sytuacji, podpis pracownika, jeśli do umowy o pracę dołączony jest aneks. Formularz można wypełnić komputerowo lub ręcznie.

Zgodnie z art. 5.27 Kodeksu wykroczeń administracyjnych Federacji Rosyjskiej niedopełnienie obowiązku zapoznania pracowników z przepisami wewnętrznymi grozi kierownikowi oddziału spółki karą administracyjną.

Pojawienie się wielu sporów na tle stosunków pracy pomiędzy pracownikiem a menadżerem pomaga zarówno jednej, jak i drugiej stronie udowodnij swój punkt widzenia. Jest to jeden z głównych dowodów na znajomość przez pracownika warunków zatrudnienia, wymagań, obowiązków i praw.

Poniżej znajdują się informacje na temat lokalnych przepisów organizacji.

Jakie są konsekwencje nie podpisania dokumentu?

Personel ma prawo podpisać lub nie podpisać akt normatywny. Surowo zabrania się zmuszania podwładnego lub zabraniania mu złożenia podpisu w odpowiedniej rubryce. Nakładanie sankcji dyscyplinarnych za niezastosowanie się do woli menedżera jest niezgodne z prawem.

Pracownik powinien wiedzieć, że regulacje wewnętrzne w dużej mierze regulują działalność organizacji, a co za tym idzie informacje w nich zawarte są przydatne.

Odpowiedzialność powstaje dopiero wtedy, gdy pracownik podpisze arkusz zapoznawczy, a prawo nie reguluje, kiedy to nastąpiło. Większość firm stara się uzyskać podpis już w momencie zatrudnienia, a tylko nieliczne w trakcie procesu zatrudnienia.

Są też tacy, którzy zaniedbali procedurę sporządzania arkusza zapoznania się z przepisami wewnętrznymi. Kłopoty przychodzą, kiedy pojawia się kontrowersyjna kwestia lub sytuacja konfliktowa.

W ramach procesu pracy dział prawny lub funkcjonariusze personalni biorą udział w sporządzaniu raportu ze znajomości. Proces zapoznawania odbywa się pod czujnym okiem osoby powołanej na polecenie przełożonego, która ma obowiązek go zatwierdzić i podpisać za pracownika.

Od 2013 r. zniesiono ujednoliconą formę, dlatego dziś ustawa została sporządzona w dowolna forma według wcześniej zaprojektowanego szablonu. Kompilator musi przestrzegać struktury i zasad języka rosyjskiego.

Nagłówek mówi:

  • Nazwa firmy;
  • nazwa dokumentu;
  • główna istota, data i numer.

W większości przypadków jest on dalej formowany tabela, w kolumnach których wpisuje się numer pracownika, dane osobowe, wskazuje stanowisko oraz datę, w której miała miejsce znajomość. Wszystkie kolumny są ułożone w określonej kolejności, z podpisem umieszczonym w ostatniej.

Jeśli zachodzi taka potrzeba, zwiększa się liczbę kolumn, zapisuje się nazwę działu lub inne notatki. Tworząc jedną kartę zapoznawczą dla wszystkich pracowników, należy je spiąć nitką lub zszywaczem i należy je ponumerować.

Można to zrobić na papierze firmowym lub zwykłej kartce formatu A4. Najważniejszą rzeczą, która jest wymagana, jest oryginalność podpisów.

Nie jest konieczne poświadczenie formularza. Od 2016 r. Osoba prawna nie ma obowiązku używania pieczęci do poświadczania dokumentów, z wyjątkiem przypadków, gdy wymóg ten jest określony w dokumencie założycielskim.

Duże organizacje mają trudności z posiadaniem oddziałów w całym kraju. Pracownicy HR starają się zapewnić pracownikom niezbędny dostęp do informacji oraz przesyłać regulaminy drogą elektroniczną do działu personalnego przedstawicielstwa.

Ci z kolei umieszczają je na tablicach informacyjnych, jednak bez podpisu pracownik nie ponosi za to żadnej odpowiedzialności i może jedynie przyjąć to, co przeczyta, jako informację dodatkową.

Artykuł 312 ust. 1 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej ustanawia funkcje dla pracowników, których zatrudnienie jest zdalne. Wymiana może odbywać się drogą elektroniczną z wykorzystaniem podpisu elektronicznego. Dokument taki jest równoznaczny z dokumentem wydanym w formie papierowej.

Pracownik i pracodawca mają obowiązek przesłać potwierdzenie otrzymania elektronicznej wersji arkusza zapoznawczego w terminie określonym umową o pracę.

Arkusz zapoznawczy przechowywany jest w dziale HR wraz z dokumentem, z którym jest powiązany. Na ten cel jest przydzielany osobny folder. Ustawodawstwo nie ogranicza terminów, ale dopóki pracownik jest zatrudniony, musi być bezpieczny.

Dodatkowe informacje na temat projektu przedstawiono w filmie.