Próbka wypełnienia zeszytu ćwiczeń dotyczącego zachęt. Informacje o nagrodach w zeszycie ćwiczeń

Informacje o nagrodach za sukcesy w pracy są wpisywane do książeczki pracy zgodnie z art. 66 ust. 4 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej. Podstawą dokonania wpisu do zeszytu pracy jest odpowiednie polecenie (polecenie) kierownika (art. 10 Zasad prowadzenia i przechowywania zeszytów pracy, sporządzania formularzy zeszytów pracy i udostępniania ich pracodawcom, zatwierdzone dekretem Rządu Federacja Rosyjska z dnia 16 kwietnia 2003 r. nr 225 „W zeszytach ćwiczeń” (dalsze zasady prowadzenia i przechowywania zeszytów ćwiczeń)).

Zgodnie z paragrafem 24 Regulaminu prowadzenia i przechowywania zeszytów ćwiczeń do zeszytu ćwiczeń wpisuje się następujące informacje o nagrodach (zachętach) za zasługi w pracy:

a) w sprawie nadawania odznaczeń państwowych, w tym nadawania państwowych tytułów honorowych, na podstawie odpowiednich dekretów i innych decyzji;

b) w sprawie nadawania dyplomów, nadawania tytułów oraz nadawania odznak, odznak, dyplomów, świadectw honorowych, prowadzonych przez organizacje;

c) o innych rodzajach zachęt przewidzianych przez ustawodawstwo Federacji Rosyjskiej, a także układy zbiorowe, wewnętrzne przepisy pracy organizacji, statuty i przepisy dotyczące dyscypliny.

W paragrafie 10 Regulaminu prowadzenia i przechowywania ksiąg pracy ustala się termin tygodniowy, nie później niż pracodawca jest obowiązany dokonać odpowiednich wpisów w książeczkach pracy.

Uchwała Ministra Pracy Federacji Rosyjskiej z dnia 10 października 2003 r. nr 69 „W sprawie zatwierdzenia instrukcji wypełniania zeszytów ćwiczeń” reguluje tryb wprowadzania informacji o nagrodach do zeszytu ćwiczeń. W kolumnie 3 sekcji „Informacje o nagrodach” zeszytu ćwiczeń w nagłówku podana jest pełna i skrócona nazwa organizacji; w kolumnie 1 – numer seryjny wpisu (numeracja rosnąca przez cały okres aktywności zawodowej pracownika); w kolumnie 2 – data przyznania; w kolumnie 3 – przez kogo pracownik został nagrodzony, za jakie osiągnięcia i jaką nagrodą; w kolumnie 4 – nazwę dokumentu, na podstawie którego dokonano wpisu, z podaniem jego daty i numeru.

Obowiązkowe jest również wpisanie informacji o zachętach na osobistą kartę pracownika (ujednolicony formularz T-2, zatwierdzony Uchwałą Państwowego Komitetu Statystycznego Federacji Rosyjskiej z dnia 5 stycznia 2004 r. Nr 1 „W sprawie zatwierdzenia ujednoliconych formularzy pierwotna dokumentacja księgowa dotycząca rozliczania pracy i wynagrodzeń”). .

Notatka!

W książce pracy nie znajdują się wpisy dotyczące premii, które nie stanowią zachęty dla pracownika, lecz stanowią integralną część jego zarobków, czyli są przewidziane w systemie wynagradzania lub wypłacane na bieżąco (§ 25 ust. Regulamin prowadzenia i przechowywania zeszytów ćwiczeń). Jeżeli pracownik otrzymał tzw. premię „osobistą” za określony osobisty wkład w pracę, wówczas informację o tym należy wpisać do jego zeszytu pracy.

Notatka.

Na uwagę zasługuje rozbieżność pomiędzy brzmieniem art. 66 i 191 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej. Artykuł 66 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej wymaga wpisania informacji o nagrodach za sukcesy w pracy do książeczki pracy, a wpisy dotyczące innych rodzajów zachęt nie są przewidziane w tym artykule. Wspomniana rozbieżność pomiędzy pojęciami „nagrody” i „zachęty” utrudnia stosowanie przepisów prawa pracy w praktyce sporządzania zeszytów ćwiczeń. W związku z tym wyłoniły się dwa przeciwstawne stanowiska:

1. Zgodnie z art. 66 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej pracodawca nie jest zobowiązany do wprowadzania do książeczki pracy informacji o wszystkich zachętach pracowniczych, a jedynie informację o jego nagrodach.

2. Szersza interpretacja terminu „nagroda” sugeruje, że te zachęty, które nie są w istocie nagrodami, ale także charakteryzują pracownika w pozytywny sposób, powinny znaleźć odzwierciedlenie w przebiegu pracy w jego interesie.

Tym samym pracownik ma prawo nalegać na dokonanie odpowiedniego wpisu w zeszycie pracy dotyczącego dowolnego rodzaju zastosowanych wobec niego zachęt, jeżeli nie zostało to dokonane.

Więcej szczegółów na temat specyfiki dokumentowania zachęt do pracy oraz trybu wpisywania informacji o zachętach i nagrodach do książeczki pracy pracownika można znaleźć w książce „Zachęty do pracy” autorów JSC „ BKR-AUDYT INTERKOMOWY.”

Jakie rodzaje zachęt powinny być odzwierciedlone w raporcie pracy?

W karcie pracy znajdują się informacje o stażu pracy, wszystkich kluczowych etapach kariery: zajmowanych stanowiskach, przeniesieniach, awansach, zwolnieniach, zwolnieniach. Standardowa forma książki zawiera rozdział „ Informacje motywacyjne”, co odzwierciedla okazaną wdzięczność i otrzymane nagrody.

Wpisu do księgi pracy o nagrodzie dokonuje się zgodnie z „Zasadami prowadzenia i przechowywania dokumentacji pracy”. Są one zatwierdzone dekretem Rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 16.0.2003 nr 225 oraz „Instrukcją wypełniania dokumentów pracy”, która została zatwierdzona dekretem Ministerstwa Pracy Federacji Rosyjskiej z dnia 10.10.2003 nr 225 69 (określane dalej w paragrafach „Regulamin” i „Instrukcja”).

Zgodnie z „Zasadami” nie każda nagroda lub zachęta, materialna lub niematerialna, jest uwzględniona w księdze.

Informację o nagrodzie wpisuje się do zeszytu ćwiczeń

1. o nagrodach stanowych i resortowych;
2. w sprawie nadawania państwowych tytułów honorowych;
3. o nagrodach wraz ze świadectwem honorowym, dyplomem, odznaką;
4. o premiach i innych rodzajach zachęt.

Informacje o nagrodach w karcie pracy nie są wykazywane, jeżeli są to premie pieniężne, które są przewidziane w systemie wynagradzania i wypłacane pracownikom na bieżąco.

Jeśli któryś z pracowników otrzyma tytuł honorowy „Najlepszy w zawodzie”, otrzymuje się za to cenny prezent, co znajduje odzwierciedlenie w raporcie pracy. Jeśli mówimy o wypłacie premii kwartalnych lub półrocznych, nie ma potrzeby dokonywania wpisu w księdze.

Historia zatrudnienia. Projekt sekcji dotyczącej przyznania nagrody pieniężnej

Pobierz przykładowy dokument

Na podstawie czego w zeszycie pracy wpisuje się informację o nagrodach: próbka

Pracodawca samodzielnie ustala tryb nagradzania pracowników i uwzględnia go w lokalnych przepisach. Informacje o nagrodach na podstawie zamówienia na awans wpisywane są do zeszytu ćwiczeń. Jeżeli nie wydano oficjalnego dokumentu administracyjnego, nie ma potrzeby odzwierciedlania otrzymanej zachęty w księdze, ponieważ nie ma ku temu powodu.

Dokument administracyjny zawiera informacje o pracowniku, imię, nazwisko, patronimikę, zajmowane stanowisko, numer personelu. Część merytoryczna wskazuje rodzaj i motyw zachęty oraz krótko opisuje konkretne osiągnięcia, za które wyróżniony pracownik powinien zostać nagrodzony.

Zamówienie sporządzane jest w formularzu T-11 (T-11a) lub na formularzu opracowanym samodzielnie przez organizację. Zamówienie wydawane jest na podstawie propozycji zachęt. Nagrodzonemu pracownikowi zamówienie wydaje się za pokwitowaniem.

Decyzję o przyznaniu nagród stanowych i resortowych podejmują uprawnione władze wyższe. Pisemny wniosek składa kierownictwo organizacji, w której pracuje pracownik. Jeżeli pracownik posiada odznaki, nagrody i nagrody, do wniosku dołącza się odpowiednie dokumenty potwierdzające posiadanie takich nagród.

Jak nagrać nagrodę

Nagradzając pracownika, pracodawca dokonuje wpisu o nagrodzie w książeczce pracy, której wzór zostanie przedstawiony poniżej oraz w dziale VII karty imiennej formularza T-2. Informacje o zachętach znajdują się w sekcji dotyczącej pracy „Informacje o nagrodach”, gdzie należy wypełnić wszystkie cztery kolumny:

1. wskazać numer seryjny dokonanego wpisu;
2. data rejestracji w formacie dzień, miesiąc, rok;
3. wskazać nazwę organizacji zatrudniającej i dokonać bezpośredniego wpisu dotyczącego zachęty;
4. podać link do dokumentu bazowego (zamówienie, instrukcja).

Wpisu należy dokonać w terminie tygodnia od wydania zarządzenia zarządcy. Powierza się to kierownikowi ds. kadr lub upoważnionemu specjaliście wyznaczonemu przez kierownika. Dokonując wpisu, charakter pisma musi być wyraźny i schludny. Dopuszczalne jest używanie atramentu czarnego, fioletowego i niebieskiego. Podczas rejestracji nie można używać skrótów.

Wypełniając trzecią kolumnę, użyj lakonicznego sformułowania: „ Nagrodzony za...», « Nagrodzony za...„, wskaż powód nagradzania pracownika. Nazwę organizacji pracodawców podaje się w całości, w nawiasach podaje się jej skróconą wersję, jeśli występuje. Odnosząc się do dokumentu bazowego w czwartej kolumnie, należy wskazać jego rodzaj, np. zlecenie, dyspozycję, wpisać numer ewidencyjny i datę natychmiastowej realizacji.

Odpowiedzi ekspertów Sistema Personnel na pytania z praktyki

Jakich błędów unikać wypełniając sekcję „Informacje o nagrodach”.

Najczęstszym pominięciem jest całkowity brak w karcie pracy pracownika informacji o nagrodach, odznaczeniach i nieregularnych premiach pieniężnych. Na przykład wdzięczność w zeszycie ćwiczeń, próbka zostanie przedstawiona poniżej, zapomnieli dodać ją do dokumentu pracownika. Dokumenty uzupełniające są często nieprawidłowo przygotowane. Wyrażając wdzięczność, nie wydają polecenia, na podstawie którego wprowadzane są dane w rubryce „Informacje o nagrodach”.

Wpis do zeszytu ćwiczeń o wdzięczności: próbka

Pobierz przykładowy dokument

Pełne odzwierciedlenie w raporcie pracy wszystkich informacji o wszystkich nagrodach i zachętach otrzymanych w okresie zatrudnienia nie jest prawem, ale obowiązkiem pracodawcy. Ta okoliczność jest szczególnie ważna, aby wziąć pod uwagę nagrody państwowe i departamentalne, które zapewniają pracownikowi przywileje społeczne i materialne:

• dodatek do emerytury
• bezpłatne przejazdy komunikacją miejską,
• szereg świadczeń na usługi medyczne, komunalne i tak dalej.

Wpis o nagrodzie w zeszycie ćwiczeń jest ważny także dla tych, którzy planują w przyszłości znaleźć pracę. Przy wyborze kandydatów wielu pracodawców zwraca uwagę na rozdział w książce „ Informacje o nagrodach».

Jeżeli karta pracy zaginęła lub uległa nieodwracalnemu zniszczeniu w sposób uniemożliwiający jej przywrócenie, pracodawca wydając duplikat jest obowiązany przywrócić całą dokumentację motywacyjną na podstawie zarządzeń, które były podstawą wpisu do księgi.

Często w dokumentach pracy można zobaczyć nieprawidłowe formatowanie samych zapisów. Przykładowo format daty wskazanej w drugiej kolumnie jest nieprawidłowy, a w czwartej kolumnie nie ma linku do dokumentu bazowego. Użycie gotowych pieczątek nie może być uznane za błąd, jeżeli sam zapis zawiera wszystkie niezbędne informacje i jest poświadczony podpisem z odpisem osoby odpowiedzialnej.

Ściągawka: błędy w zeszycie ćwiczeń

Absolutnym liderem wśród błędów popełnianych przy wypełnianiu sekcji „Informacje o nagrodzie” jest wpisywanie informacji o pracy. Wpis taki powinien się wyświetlić, jeśli opcja z poprzedniego punktu jest poprawna. Często przyczyną takiego zamieszania jest nieuwaga oficera personalnego. Jeżeli zostanie znaleziony jakiś błąd, należy go szybko poprawić poprzez unieważnienie poprzedniego wpisu. Takie działania są wymagane od oficera personalnego zgodnie z paragrafem 1.2 „Instrukcji”. Należy mieć na uwadze, że przy poprawianiu błędnych wpisów nie można stosować korektorów w płynie, przekreślać, czy też usuwać błędnych wpisów dokonanych w rubryce „ Informacja o nagrodzie».

Informacje o nagrodach na podstawie zamówienia na awans wpisywane są do zeszytu ćwiczeń. Wypełniając sekcję „Informacje o zachętach”, należy unikać błędów. W przypadku ich wykrycia dział HR musi zadbać o ich jak najszybsze skorygowanie.

Zeszyt ćwiczeń zawiera sekcję „Informacje o nagrodach”, której próbka jest często wymagana przez pracodawców. Za całą działalność zawodową danej osoby można uznać osobę za jej zasługi. Menedżerowie nie zawsze jednak wiedzą, które nagrody odnotować, a które nie. Dlatego często zdarzają się sytuacje, gdy wprowadzane są niepotrzebne informacje, ale wręcz przeciwnie, o niezbędnych informacjach się nie wspomina. Ważne jest, aby wiedzieć, jakie wpisy w książeczce pracy są o nagrodzie, aby wszystko było poprawnie wskazane w dokumencie pracownika.

Szczegóły nagród

Jeśli dana osoba dokonała wyczynu pracy, należy sporządzić protokół nagrody. Przyjrzyjmy się teraz bliżej, co należy uwzględnić. Przede wszystkim mówimy o nagrodach państwowych. Zdarzenie to należy odnotować w dokumencie pracownika. Należy także wskazać nagrody przyznane przez organizację. Z reguły w tym przypadku wyraża się wdzięczność, wręcza certyfikat i przyznaje tytuł najlepszego w swoim fachu. Zdarza się również, że wręczany jest dyplom i odznaka honorowa.

Własne nagrody mogą być również ustalane na podstawie regulaminu pracy i zakładowego układu zbiorowego. Należy je także uwzględnić w książce pracy pracownika. Nie należy jednak rejestrować regularnych premii ani innych płatności gotówkowych. Dlatego nie ma potrzeby wspominać o tego rodzaju zachętach. W końcu nie wskazują, że dana osoba dokonała wyczynu pracy. Dlatego nagrody wydziałowe mają większe znaczenie niż wtedy, gdy dana osoba została nagrodzona przez szefa płatnością pieniężną.

Pamiętaj, że wdzięczność i przyznanie certyfikatu honoru przydadzą się w karierze danej osoby. Ponieważ w przyszłości pozwolą Ci ubiegać się o wyższe stopnie. Musisz jednak zrozumieć, że nie można natychmiast otrzymać certyfikatu honorowego od Ministerstwa Federacji Rosyjskiej, jeśli wcześniej nie wydano wdzięczności od Ministerstwa regionu, w którym dana osoba mieszka. Dlatego ruch powinien mieć charakter postępowy: najpierw mówi się „dziękuję” na poziomie dzielnicy, potem miasta, po temacie itp.

Pracownik sam musi monitorować, czy jego osiągnięcia są rejestrowane w zeszycie pracy, czy nie. Ponieważ kierownictwo nie zawsze sumiennie przekazuje informację o nagrodzie. W takim wypadku należy zwrócić się z prośbą o sprawdzenie kolejności wpisywania podziękowań do zeszytu ćwiczeń.

Czas wejścia

Każda nagroda musi zostać potwierdzona oficjalnymi dokumentami. Ponieważ zwykła wdzięczność słowna nie zostanie uwzględniona w zeszycie ćwiczeń. Z reguły wydawane jest zamówienie lub przychodzi specjalny list. Na podstawie takiego dokumentu będzie można dokonać wpisu dla konkretnego pracownika.

Jeśli zamówienie nie dotarło jeszcze do działu personalnego odpowiedniej organizacji, nikt nie wypełni formularza nagrody. To, że danej osobie już oficjalnie podziękowano, nie jest nawet istotne.

Porozmawiajmy teraz osobno o okresie, w którym informacje o nagrodach muszą być wskazane w zeszycie ćwiczeń . Jeżeli osoba została oznaczona przez samą firmę, wówczas od wydania zamówienia zostanie podany dokładnie tydzień. W tym okresie musisz mieć czas na zrobienie niezbędnych notatek.

To zupełnie inna sprawa, jeśli dana osoba nie była zachęcana przez firmę. W takim przypadku nie jest wskazany konkretny okres, za który informacje są wprowadzane do dokumentu. Dlatego organizacja może to wdrożyć w ciągu tygodnia lub miesiąca. Ale oczywiście okres ten musi być rozsądny. Bo jeśli informacja o nagrodach trafi do zeszytu ćwiczeń np. po roku, to nie będzie to do końca uczciwe wobec danej osoby.

Powody tworzenia

Powinieneś wiedzieć dokładnie, jakie osiągnięcia są odnotowane w dokumencie zatrudnienia. Ponieważ zdarzają się przypadki, gdy ogłasza się nagrodę w formie premii, ale ta płatność pieniężna nie jest wskazana w księdze z mocy prawa. Należy pamiętać, że aby otrzymać poważne nagrody, wymagany będzie udział działu HR.

Będziesz musiał przygotować następujące dokumenty:

1. Wniosek o zgłoszenie kandydata.
2. Wypełniony arkusz nagród.
3. Charakterystyka osoby.
4. List do wyższej władzy.

Każda sprawa ma swoją własną listę dokumentów urzędowych. Regulamin nagrody wskazuje, jakie dokumenty będą wymagane. Po ich przesłaniu specjalny organ rozpatrzy kandydaturę i zadecyduje, czy dana osoba jest godna nagrody. Jeżeli odpowiedź będzie pozytywna, wydane zostanie specjalne polecenie, na podstawie którego zostaną złożone podziękowania i wpisane do zeszytu ćwiczeń.

Instrukcje

To, jaką wdzięczność daje w pracy, stało się już jasne - osoba ma możliwość wspięcia się po szczeblach kariery. Teraz musisz dokładnie dowiedzieć się, w jaki sposób nagrywane jest nagranie, aby nie znaleźć w nim żadnych usterek.

Ważny! Pracę z ogłoszonymi decyzjami należy rozpocząć natychmiast po otrzymaniu nakazu lub specjalnego pisma. Bez odpowiedniego dokumentu wypełnienie formularza nie będzie możliwe.

Najpierw musisz umieścić numer seryjny w pierwszej kolumnie. Nie ma to nic wspólnego z sekcją „Informacje o ofercie pracy”, więc musisz rozpocząć odliczanie od nowa. Jeśli dana osoba otrzymała swoją pierwszą nagrodę, powinna wpisać cyfrę 1. Następnie, dodając nowe podziękowania, będzie musiał wpisać 2, 3 i tak dalej.

W drugiej części należy wskazać datę dokonania wpisu. Następnie znajdują się 3 kolumny, które zawierają podstawowe informacje o zdarzeniu, które miało miejsce. Tam należy wskazać, kto został nagrodzony, jaki tytuł lub nagrodę otrzymała dana osoba. Ponadto napisano, za jakie zasługi dana osoba otrzymała wdzięczność. Tutaj wszystko można określić w określonym formacie.

Przyjrzyjmy się teraz przykładowemu wpisowi o liście wdzięczności w zeszycie ćwiczeń. Na przykład osoba otrzymała zamówienie i w tym przypadku należy je zapisać w ten sposób:

„Otwarta Spółka Akcyjna „Gvozdika” (JSC „Gvozdika”). Odznaczony Orderem Zasługi dla Ojczyzny III stopnia.”

Znak będzie wyglądał mniej więcej tak, ale oczywiście informacje będą się zmieniać w zależności od sytuacji. Z reguły wszystkie ważne informacje można uzyskać bezpośrednio z zamówienia lub pisma. W czwartej kolumnie należy wpisać, na podstawie jakiego dokumentu dokonywany jest wpis. Przykładowo na podstawie zarządzenia nr 85 z dnia 11.08.2005r. Należy wskazać organizację, np. Ministerstwo Zdrowia.

Ważne jest, aby zapisać wszystko bez błędów, w przeciwnym razie konieczne będzie wprowadzenie zmian później. W żadnym wypadku nie należy niczego przekreślać ani zakrywać, gdyż jest to nielegalne. Jeśli chcesz poprawić zapis, będziesz musiał wydać kolejne polecenie, które obali błędne. Jest ono także wpisywane w kolumnie o nagrodach i odnosi się do wpisu, w którym dokonano plamy. Ale oczywiście lepiej od razu napisać wszystko poprawnie, aby później nie było trudności z powodu błędu. Wtedy dział HR nie będzie musiał niczego poprawiać, a pracownik nie będzie musiał się martwić o ocenę osiągnięć.

Uwaga! Ze względu na ostatnie zmiany w przepisach, informacje prawne zawarte w tym artykule mogą być nieaktualne!

Nasz prawnik może Ci bezpłatnie doradzić - napisz swoje pytanie w poniższym formularzu:

Pracodawca ma prawo prowadzić ewidencję przyznania pracownika przez poprzedniego pracodawcę pod numerem seryjnym następującym po numerze ostatniego dostępnego wpisu w książce pracy pracownika, na podstawie odpisu dokumentu stwierdzającego fakt przyznania nagrody pracownik.

Procedurę prowadzenia i wypełniania zeszytów ćwiczeń określają Zasady prowadzenia i przechowywania zeszytów ćwiczeń, tworzenia formularzy zeszytów ćwiczeń i udostępniania ich pracodawcom, zatwierdzone dekretem Rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 16 kwietnia 2003 r. Nr 225 „ W zeszytach ćwiczeń” (zwanych dalej „Zasadami”) oraz Instrukcji wypełniania zeszytów ćwiczeń, zatwierdzonych uchwałą Ministerstwa Pracy Federacji Rosyjskiej z dnia 10 października 2003 r. Nr 69 (zwanych dalej „Instrukcjami”). .

Zgodnie z klauzulą ​​24 Regulaminu w zeszycie ćwiczeń wpisuje się następujące informacje o nagrodach (zachętach) za zasługi w pracy:

• a) w sprawie nadawania odznaczeń państwowych, w tym nadawania państwowych tytułów honorowych, na podstawie odpowiednich dekretów i innych decyzji;
• b) nadawanie świadectw honorowych, nadawanie tytułów oraz nadawanie odznak, odznak, dyplomów, świadectw honorowych przez pracodawców;
• c) inne rodzaje zachęt przewidzianych w ustawodawstwie Federacji Rosyjskiej, a także układach zbiorowych, wewnętrznych przepisach pracy, statutach i przepisach dyscyplinarnych.

Zgodnie z klauzulą ​​4 Instrukcji procedura wprowadzania informacji o nagrodach jest następująca: w kolumnie 3 sekcji „Informacje o nagrodach” zeszytu ćwiczeń w nagłówku podaje się pełną nazwę organizacji, a także skrócona nazwa organizacji (jeśli istnieje); poniżej w kolumnie 1 wpisuje się numer porządkowy wpisu (numeracja rosnąca przez cały okres aktywności zawodowej pracownika); Kolumna 2 wskazuje datę przyznania; W kolumnie 3 podano, kto nagrodził pracownika, za jakie osiągnięcia i jaką nagrodą; W kolumnie 4 wskazano nazwę dokumentu, na podstawie którego dokonano wpisu, z podaniem jego daty i numeru.

Jak widać, dokonując wpisu o nagrodzie w zeszycie pracy, nie wpisuje się daty dokonania takiego wpisu w zeszycie pracy. Wpisuje się jedynie datę przyznania oraz datę dokumentu, na podstawie którego dokonano tego wpisu. Ani Regulamin, ani Instrukcja nie stanowią, że ewidencję nagród może prowadzić wyłącznie pracodawca, z którym pracownik pozostawał w stosunku pracy w chwili przyznania nagrody. Oczywiście w przypadku przyznania pracownikowi nagród państwowych każdy z pracodawców może odnotować to w książce pracy, który zgodnie z prawem ma obowiązek prowadzenia i przechowywania tego dokumentu. Takie samo podejście naszym zdaniem ma zastosowanie w rozpatrywanym przypadku, gdy wynagrodzenie zostało wydane przez pracodawcę w poprzednim miejscu pracy. Ponieważ nie ma wymogu dokonywania wpisów w książce pracy z obowiązkowym zachowaniem chronologii nagrody pracownika, wpisu o nagrodzie w tym przypadku może dokonać pracodawca, z którym pracownik pozostaje w stosunku pracy, po nagrywając późniejszą nagrodę. Wpisu takiego naszym zdaniem można dokonać po dostarczeniu przez pracownika kopii dokumentu stwierdzającego fakt przyznania nagrody, poświadczonego przez pracodawcę w poprzednim miejscu pracy, którego nazwa, data wystawienia i numer muszą być podane wskazane w kolumnie 4 części zeszytu ćwiczeń „Informacja o nagrodzie”. Może to być np. kopia postanowienia o przyznaniu dyplomu honorowego, wystawiona na wniosek pracownika na podstawie części 1 art. 62 Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej. W rozumieniu tego przepisu pracodawca jest obowiązany w terminie trzech dni roboczych wydać dokumenty związane z pracą zarówno osobom, z którymi łączy go dotychczasowa umowa o pracę, jak i tym, z którymi umowa o pracę została już rozwiązana.

Tym samym w rozpatrywanym przypadku po ostatnim wpisie w rubryce zeszytu pracy „Informacje o nagrodach” w kolumnie 3 podaje się pełną, a także skróconą (jeśli występuje) nazwę organizacji, w której pracownik jest zatrudniony w tytule należy wskazać stosunek pracy w chwili dokonywania wpisu; poniżej w kolumnie 1 wpisuje się numer porządkowy wpisu (numeracja rosnąca przez cały okres aktywności zawodowej pracownika); Kolumna 2 wskazuje datę przyznania; W kolumnie 3 podano, kto nagrodził pracownika, za jakie osiągnięcia i jaką nagrodą; W kolumnie 4 wskazano nazwę dokumentu, na podstawie którego dokonano wpisu (jego kopii), z podaniem jego daty i numeru.

Odpowiedz na pytanie:

Jeżeli pracownik posiada książeczkę pracy z 1973 r, wówczas zawiera 2 sekcje: Informacja o nagrodach, w której wpisana jest informacja o przyznaniu pracownikowi odznaczeń państwowych (ordery, medale, nadanie tytułów honorowych itp.) oraz informacja o premiach, w której dokonuje się wpisu o nagrodzeniu pracownika przy poziom konkretnego pracodawcy. Należy pamiętać, że art. 191 Kodeksu pracy przewiduje nagradzanie pracowników certyfikatem i ogłoszeniem wdzięczności. Jeżeli pracownik ma taką historię pracy, a pracodawca wyraził mu wdzięczność, należy ją wpisać w sekcji „Informacje o zachętach”.

Nie przegap: głównego materiału miesiąca od czołowych specjalistów Ministerstwa Pracy i Rostrud

Encyklopedia dotycząca rejestracji ksiąg pracy pod klucz z Systemu Personalnego.

Informacje o pracowniku są wpisywane do jego zeszytu pracy zgodnie z Regulaminem zatwierdzonym dekretem Rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 16 kwietnia 2003 r. Nr 225 oraz Instrukcją wypełniania zeszytów pracy (uchwała Ministerstwa Pracy Rosji Federacji z dnia 10 października 2003 r. nr 69 „W sprawie zatwierdzenia Instrukcji wypełniania zeszytów ćwiczeń” ).

Zgodnie z art. 191 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej pracodawca ma prawo nagradzać pracowników, którzy sumiennie wykonują swoje obowiązki zawodowe ( wyraża wdzięczność, wręcza nagrodę, wręcza cenny upominek, dyplom honorowy, nominuje do tytułu najlepszego w zawodzie).

Deklarowanie wdzięczności jest jednym z rodzajów zachęty.

Dokonaj wpisu o nagrodzie (motywacji) w książce pracy pracownika na podstawie odpowiedniego zamówienia nie później niż w tygodniu w następującej kolejności. Najpierw w kolumnie 3 sekcji jako nagłówek należy podać pełną i skróconą nazwę organizacji. Pod tym nagłówkiem w kolumnie 1 należy wpisać numer porządkowy wpisu (numeracja rosnąca w trakcie kariery zawodowej pracownika). W kolumnie 2 należy podać datę przyznania nagrody. W kolumnie 3 napisz, kto nagrodził pracownika, za jakie osiągnięcia i jaką nagrodą. W kolumnie 4 należy podać nazwę, datę i numer dokumentu, na podstawie którego dokonano wpisu.

Przykład wypełnienia sekcji „Informacje o nagrodach” w zeszycie ćwiczeń. Organizacja przyznała pracownikowi premię pieniężną

Pracownik organizacji A.S. Kondratiew otrzymał premię pieniężną za długie doświadczenie zawodowe i udaną pracę.

Osoba odpowiedzialna za prowadzenie dokumentacji kadrowej sporządziła protokół awansu Kondratiewa.

Materiał z KSS „Personel Systemowy”
Gotowe rozwiązania dla usług personalnych na www.1kadry.ru
Data kopii: 05.08.2016

Z szacunkiem i życzeniami komfortowej pracy Ekaterina Zajcewa,

Ekspert ds. Systemów HR

Redaktorzy magazynu „Personnel Business” przekonali się, jakie nawyki oficerów personalnych zajmują dużo czasu, ale są prawie bezużyteczne. A niektóre z nich mogą wręcz zdezorientować inspektora GIT.

Inspektorzy z GIT i Roskomnadzoru poinstruowali nas, jakich dokumentów nie można obecnie w żadnym wypadku wymagać od nowo przybyłych osób ubiegających się o pracę. Na pewno masz jakieś dokumenty z tej listy. Przygotowaliśmy pełną listę i wybraliśmy bezpieczny zamiennik dla każdego zabronionego dokumentu.

Jeśli zapłacisz urlop z jednodniowym opóźnieniem, firma zostanie ukarana grzywną w wysokości 50 000 rubli. Skróć okres wypowiedzenia o co najmniej jeden dzień - sąd przywróci pracownika do pracy. Przestudiowaliśmy praktykę sądową i przygotowaliśmy dla Ciebie bezpieczne rekomendacje.