Carta oficial a la organización de abogados en inglés. carta comercial en ingles

Conocer las reglas de la correspondencia oficial en inglés será útil para las solicitudes de admisión a una escuela o universidad extranjera, un viaje a una escuela de verano o de invierno en el extranjero, pasando el examen, correspondencia con socios extranjeros. En este artículo, le diremos cómo escribir una carta comercial o un correo electrónico en inglés.

La estructura de una carta de papel.

Hay nueve elementos obligatorios de los que no puedes prescindir cuando escribes una carta formal en inglés:

Dirección del remitente: Lo primero que se indica en la carta es su dirección. Está escrito en la esquina superior derecha de la hoja.

Fecha: debajo de la dirección se indica la fecha de la carta. No olvide omitir la línea entre la dirección y la fecha.

Dirección del destinatario: la dirección del destinatario se escribe después de la fecha. Se encuentra en la mitad izquierda de la carta debajo de la dirección del remitente y la fecha en que se escribió la carta.

Saludo: ubicado debajo de la dirección del destinatario. Por encima y por debajo del saludo, una sangría del tamaño de una línea.

Línea de asunto: Al igual que el correo electrónico, una carta formal debe tener una línea de asunto o una razón por la que se dirige al destinatario.

Cuerpo: Aquí es donde se encuentra el cuerpo del correo electrónico. Recuerda la regla: un pensamiento - un párrafo. Al final de la parte principal, indique qué acciones espera del destinatario después de que reciba la carta.

Conclusión: no olvide sangrar antes de cerrar. Siga leyendo para obtener más información sobre cómo terminar una letra correctamente.

Firma: la firma se coloca después de la frase final de su carta de forma manual.

Su nombre en letras mayúsculas: Debajo de la firma, indicar el nombre y apellido.

Cómo escribir un saludo

Comience una carta formal con "Estimado". Se prohíben palabras como "hola" u otros saludos informales. Si quieres hacer la carta más estricta, no te dirijas al destinatario por su nombre, limítate al apellido. En algunas situaciones, es aceptable dirigirse por su nombre: si conoce personalmente a la persona o si insistió en dirigirse por su nombre. En otros casos, observe las siguientes reglas:

  • Señor y señora: comience la carta con "Estimado señor o señora" en caso de que no sepa el nombre del destinatario: cuando escribe a la administración de la universidad y no sabe quién leerá la carta.
  • Sr., Sra., Dr., etc. - cuando sepa el nombre del destinatario, diríjase a él por su apellido usando el título o rango, si lo hubiere. Si el destinatario es un hombre, utilice la abreviatura Sr. + apellido: “Sr. Smith", si es mujer - abreviatura Ms. + apellido - "Ms.Smith". La excepción es cuando sabe que el destinatario tiene un título o rango, como "Dr. Smith" o "Capitán Smith".

Cómo escribir una conclusión

Hay varias formas de terminar una carta:

  • Atentamente: se usa si comenzaste la carta con las palabras "Estimado señor o señora".
  • Atentamente, escrito si al comienzo de la carta se dirigió al destinatario por su nombre.
  • Atentamente: se utiliza si conoce al destinatario pero no lo ha conocido en la vida real. La dirección se utiliza principalmente en Estados Unidos.

No olvide que debe haber una coma al final de la frase final.

Reglas para escribir correos electrónicos

Los correos electrónicos se consideran menos formales que las cartas en papel, pero eso no significa que puedan usar expresiones familiares o jerga. Debes ser cortés, incluso si se permiten algunas libertades en la forma de la carta.

Elementos requeridos en el correo electrónico:

Su dirección de correo electrónico

Mantenga una bandeja de entrada separada para fines profesionales, como escribir cartas a admisiones universitarias o posibles empleadores.

Una dirección con un nombre divertido no impresionará al destinatario, es posible que no tome en serio tu carta. Utilice la siguiente plantilla para una dirección de correo electrónico: nombre.apellido [correo electrónico protegido]

Tema

En esta línea, debe indicar brevemente la esencia del correo electrónico. No haga una descripción demasiado detallada, indique lo principal. Esta línea juega un papel importante: es lo que puede atraer la atención del destinatario y distinguir su carta de las demás.

Evite las palabras "¡Urgente!" en la línea de asunto. o "¡Atención!" si su situación no requiere una respuesta inmediata. Si escribes que la carta es urgente, y realmente no lo es, esto enfadará al destinatario.

Saludos

Si desea mantener un estilo formal en un correo electrónico, siga las pautas para una carta formal en papel.

Si ya ha correspondido, preste atención a cómo la persona firmó las cartas: la carta fue firmada con el nombre y apellido, siga el mismo formato al contactar. Recuerda que debes dirigirte al destinatario de la misma manera que él se dirige a ti: si su carta comienza con "Querido", tu respuesta también debe comenzar con esta palabra. Si la carta comienza con "Hola", también puedes responder.

Otra opción de saludo que se puede clasificar como formal e informal es "Buenos días" y "Buenas noches". Es un poco más amigable y personal que Dear.

En el caso de comunicación menos formal, se permite saludar al destinatario con las palabras "Hola" o "Hola".

Firma

Los correos electrónicos son más informales que las cartas en papel, por lo que "Atentamente" se verá raro. Si comenzaste tu correo electrónico con un estilo más formal, entonces tiene sentido mantenerlo hasta el final.

si usaste saludo informal, elige una de las opciones:

- Los mejores deseos,

- Saludos cordiales,

- Saludos,

- Mis mejores deseos,

- muchas gracias,

Los dos últimos son más adecuados para los casos en los que se comunica con el destinatario con una solicitud o intención de averiguar la respuesta a una pregunta. Recuerda terminar cada una de estas frases con una coma.

Si tiene una plantilla configurada para finalizar automáticamente los correos electrónicos, asegúrese de que su contenido sea aceptable para su destinatario. Las firmas y las imágenes graciosas no son aceptables para su uso en una carta formal.

Reglas de buenos modales

4 consejos más para escribir una carta formal:

  • No use vocabulario coloquial y jerga.
  • Escribe al grano: si quieres que tu carta se lea hasta el final, expresa tus pensamientos de forma más breve y clara.
  • Vuelva a leer la carta antes de enviarla: no debe haber errores, ¡pueden socavar su imagen profesional!
  • Al escribir correos electrónicos, trate de no adjuntar documentos innecesariamente y también evite usar emoticones y emoji 🤓.

Esperamos que estos consejos te ayuden a mostrarte como un profesional en la correspondencia comercial.

Las cartas/correos electrónicos formales se escriben en un estilo formal (formal) para personas que ocupan puestos oficiales de liderazgo, como gerentes, directores.

Las cartas oficiales pueden ser de diferentes tipos:

  • Carta ejecutiva;
  • Carta de solicitud de información;
  • Carta de queja;
  • Carta de solicitud de empleo;
  • Carta de queja;
  • Carta de disculpa.

Estructura de una carta comercial.

Nombre y dirección del remitente

Detalles del remitente y se encuentra en la esquina superior izquierda.

La secuencia de detalles es la siguiente:

  • el nombre del líder;
  • su posición;
  • nombre de la empresa del remitente;
  • número de casa, calle;
  • código postal de la ciudad;
  • país.

Ejemplo:

Señor Viktor Moskvin


Calle Sadovaya 154

La ausencia de signos de puntuación en una carta comercial se denomina "puntuación abierta".

la fecha

La fecha se encuentra debajo de los detalles, con sangría de tres líneas. Hay varias opciones para escribir la fecha:

  • 28 de julio de 2017;
  • 28 de julio de 2017;
  • 28 de julio de 2017;
  • 28 de julio de 2017

Dirección del destinatario

La dirección del destinatario se escribe después de la fecha de la siguiente manera:

  • el nombre completo del destinatario;
  • título profesional;
  • Nombre de empresa;
  • número de casa, calle;
  • código postal de la ciudad;
  • país.

El nombre debe ir precedido dirección abreviada:

  • Señor. (señor, señor)
  • Dr. (médico),
  • Milisegundo. (Señorita, para una mujer soltera),
  • Sra. (Sra - para una mujer casada o si no está seguro del estado).

Ejemplo:

señora jennifer gris

editor de la editorial “GoodBook”

La ubicación de la dirección es similar a escribir la dirección del remitente.

Dirigirse al destinatario de la carta

  • La apelación al destinatario comienza con la palabra " Querido... "(querida (-s)): Si se indica el nombre completo del destinatario, entonces el saludo comienza así, con un saludo personal: Estimada Sra. Jennifer Grey.
  • Si se desconoce el nombre, la carta se dirige indefinidamente: Estimado señor o señora.
  • Cuando se dirige a la empresa, la dirección es general: Estimados señores.
  • Si la carta está dirigida a una empresa estadounidense, se colocan dos puntos al final de la dirección: Estimada Sra. Jennifer Grey:

Título del trabajo del remitente

Si la carta la escribe un hombre, entonces no se pone la palabra señor. Si la carta está escrita por una mujer, entonces después del nombre entre paréntesis es (Sra). No ponga un punto al final de una oración. Por ejemplo: Atentamente,

Escuela de idiomas extranjeros “Lingva”, o

Atentamente, Nikole Noble (Sra.)

Escuela de idiomas extranjeros “Lingva”

Marca de aplicación

Una carta comercial puede ir acompañada de otros documentos. Para indicar esto en la correspondencia comercial, se escribe una abreviatura después de la firma. Enc o Encs (« Recintos- "Aplicaciones"). Después de esta inscripción, se coloca una coma y se enumeran todos los documentos adjuntos a la carta principal. Por ejemplo:

tuyo sinceramente,

Escuela de idiomas extranjeros “Lingva”

Enc, una copia de la licencia.

Cartas comerciales y formales. La estructura de una carta comercial y patrones de discurso a utilizar en ella

Estructura de letras

 Modelos de habla
1. Dirección formal del destinatario (Dirigirse al destinatario de manera formal)

Estimado señor o señora: Estimado señor (apelación a un hombre) o señora (a una mujer)

2. En el primer párrafo, indique el propósito de escribir la carta. (¡No uses verbos abreviados!)

Escribo en relación con / para preguntar sobre... - Escribo en relación con / para averiguar / preguntar...

He leído/encontrado su anuncio en... y me gustaría... - He leído/encontrado su anuncio en... y me gustaría...

Estoy interesado en... - Estoy interesado en...

Me gustaría saber más detalles sobre…

Me gustaría pedir más información sobre/sobre...

Me gustaría preguntar si/cuándo/por qué/dónde...

Espero su respuesta/escuchar de usted. - Esperamos su respuesta…

3. El final de la letra en la forma apropiada:
Si la carta comienza Estimado señor o señora, entonces la carta debe terminar con la frase

Atentamente,... - atentamente, con respeto...

Si la carta comienza Estimado Sr./Sra. Wilson entonces la carta termina

Atentamente,... - atentamente, con respeto...

Ejemplos de cartas comerciales/formales

Ejemplos de cartas formales comerciales

carta de consulta

1.Estimado señor/señora,

2. Le escribo en relación con un anuncio de su curso de inglés. Soy estudiante de 19 años de Rusia. Estoy interesado en el inglés y he estado buscando un curso de inglés de nivel superior.

Me gustaría pedir más detalles sobre este curso de inglés. Le agradecería mucho que me informara sobre las formas de pago y los requisitos de inscripción.

Espero su respuesta.

3. Atentamente

Estimado Señor / Señora

Le escribo en relación con un anuncio sobre su curso de inglés. Soy un estudiante de 19 años de Rusia. Estoy interesado en el inglés y por lo tanto estoy buscando cursos de inglés para mejorar mi nivel.

Me gustaría saber más detalles sobre este curso de inglés. Le agradecería mucho que me proporcionara información sobre los métodos de pago y los requisitos de inscripción.

Esperamos su respuesta.

Sinceramente,

ana rudova

Estimado señor. steven,

Sra. MK Collins ha solicitado trabajo como vendedora en mi farmacia. Ella me ha referido a usted como alguien para quien ha hecho un trabajo similar. Por favor, dame alguna información general sobre su aptitud para este trabajo. Le estaré agradecido por esta ayuda.

Sinceramente tuyo,

Estimado señor Stevens,

Sra. M. K. Collins solicitó un trabajo como empleado de ventas en nuestra farmacia. Ella lo incluyó como una persona de contacto para obtener más información porque hizo el trabajo por usted. Por favor bríndeme información general sobre su idoneidad para este puesto, le agradeceré su ayuda.

Tuyo sinceramente,

brian warner

Carta de queja (carta de queja)

Le escribo para quejarme del trabajo ineficaz de su centro de servicios de libros. El tres de febrero te encargué una copia de "Vino de diente de león" de Ray Bradbury. El libro llegó por correo y descubrí que algunas de las páginas estaban transpuestas, por lo que el libro no se podía utilizar.

Como resultado, me quedé sin un libro necesario. Quisiera el privilegio de devolverle el libro defectuoso a cambio de una copia perfecta. Espero que le sea posible reemplazarlo lo antes posible. Espero su respuesta.

tuyo sinceramente,

Estimado señor Olsen,

Le escribo para quejarme de la ineficiencia de su librería. El 3 de febrero te pedí una copia de Dandelion Wine de Ray Bradbury. El libro llegó por correo y descubrí que algunas páginas del libro estaban en el orden incorrecto, por lo que el libro era "ilegible".

Como resultado, me quedé sin el libro que necesitaba. Me gustaría reemplazar la copia defectuosa del libro por una normal. Espero que puedas reemplazar el libro lo antes posible. Esperamos su respuesta.

Sinceramente,

proyecto de ley barry

Modelos de discurso adicionales para una carta de queja:

  • Debo expresar mi insatisfacción con...
  • De hecho ya he hablado/escrito sobre ello pero nada ha cambiado/sucedido a…
  • No ha habido repetición de mi carta anterior. No hubo respuesta a mi última carta.
  • El artículo no ha sido reemplazado. – El producto no ha sido reemplazado.
  • De repente dejó de funcionar. – De repente, el producto dejó de funcionar.
  • Faltaba el teclado. - El teclado se ha perdido.
  • Contrariamente a la descripción en el menú/folleto/horario... La descripción en el menú/folleto/horario no coincide...
  • La comida no se cocinó correctamente. – La comida no se cocinó correctamente.
  • El precio era bastante caro. - El precio era demasiado alto.
  • Fue un evento muy lamentable porque... - Este evento termino en un fracaso porque...
  • De esta manera arruinó todos mis planes como... - Así, todos mis planes fueron violados debido a...
  • Espero poder esperar... - Espero poder esperar (esperar)...

Carta de solicitud

(Carta de Declaración)

Estimado señor o señora,

Le escribo en respuesta a su oferta de trabajo relativa al puesto de operador informático que encontré en el último número de "Daily News".

Creo que este puesto se ajusta a mis expectativas de un trabajo perfecto para una persona joven. En lo que respecta a mis calificaciones, he estado trabajando durante aproximadamente dos años como operador de computadoras en Grey Service Company, donde tuve la oportunidad de adquirir experiencia "práctica" con computadoras en una oficina de trabajo real y entrar en contacto con al público por primera vez. Allí he ganado mucha experiencia profesional valiosa. Además de esto, me considero una persona trabajadora y muy sociable.

Estaré encantado de asistir a la entrevista en cualquier momento que sea conveniente para usted. Adjunto los nombres de dos árbitros de Grey Service Company, a quienes puede contactar para obtener más detalles. Espero escuchar de usted.

atentamente,

Querido señor, señora,

Le escribo para responder a su anuncio para un puesto de operador de computadoras que encontré en la última edición del Daily News.

Creo que este puesto cumple con mis expectativas de un trabajo ideal para hombre joven. En cuanto a mis calificaciones, trabajé como operador de computadoras durante 2 años en Grey Services, donde tuve la oportunidad de obtener experiencia práctica con computadoras en la oficina de trabajo y la primera experiencia de comunicación con personas dentro de la profesión. En el ámbito laboral, adquirí una valiosa experiencia profesional. Además, me considero una persona trabajadora y muy sociable.

Estaré encantado de asistir a la entrevista en cualquier momento conveniente para usted. Proporciono los nombres de dos antiguos colegas a quienes puede contactar para obtener más información sobre mí. Esperamos su respuesta.

Sinceramente,

jane morrison

Patrones de voz adicionales para una carta de solicitud de empleo:

  • Le escribo en respuesta a/con respecto a…
  • Escribo en relación con... - Escribo en relación con...
  • Me gustaría expresar mi interés en... - Me gustaría expresar mi interés en...
  • Encontré la oferta de puesto/trabajo/puesto extremadamente interesante porque…
  • Me gustaría aplicar para este trabajo porque…
  • Mi razón para aplicar a este trabajo es que… (soy muy sociable, trabajadora, talentosa en…)
  • En cuanto a mi experiencia incluye… - En cuanto a mi experiencia laboral…
  • Trabajé para... como... - Trabajé en un puesto... durante...
  • Estoy listo para venir a una entrevista en cualquier momento. Estoy listo para venir a una entrevista en cualquier momento.
  • Adjunto mi CV/referencias de mis empleadores anteriores. – Adjunto currículos/recomendaciones de empleadores anteriores.
  • Lo conocí… en…, cuando se incorporó…
  • …me ha pedido que escriba una carta de recomendación para acompañar su solicitud de… Estoy muy complacido de hacerlo…. me pidió que escribiera una carta de recomendación para ser presentada en el lugar de la demanda…. Me alegro de hacerlo.
  • …se distinguió a sí mismo/a…se reveló como…
  • Su mayor talento es... Su mayor talento es...
  • Es una persona creativa... Es una persona creativa...
  • Su excelente capacidad para... fue invaluable... Su excelente capacidad para... fue invaluable...
  • Mientras él/ella estuvo con nosotros él/ella… Sus responsabilidades incluían…
  • Sus responsabilidades principales eran... Sus tareas diarias incluían... Sus tareas diarias incluían...
  • El único punto débil que noté en su actuación fue...
  • Confío en que... seguirá siendo muy eficaz. Se merece mis mejores recomendaciones. Estoy seguro de que... seguirá funcionando de manera muy eficaz. Se merece mi más alta recomendación.
  • Con mucho gusto lo recomendaría... como un candidato esperanzado. Estoy feliz de recomendar... como un empleado prometedor.

carta de saludo comercial

El propósito de una carta comercial de felicitación es felicitar oficialmente al jefe de la empresa o a su colega. Esta carta puede ser más corta que una carta comercial formal, pero más emotiva.

Modelos de discurso adicionales para cartas de felicitación:

  • ¡Los mejores deseos para un feliz y próspero Año Nuevo de parte de…! ¡Acepte los mejores deseos de un feliz y próspero Año Nuevo de parte de...!
  • En agradecimiento a nuestra asociación durante el pasado año, todos en... ¡extendemos nuestros mejores deseos para una maravillosa temporada navideña! - Agradeciendo nuestra cooperación durante el año pasado, cada empleado... ¡expresa nuestros mejores deseos en relación con las vacaciones!
  • ¡Los mejores deseos para unas felices fiestas y un maravilloso año nuevo! ¡Con los más cálidos deseos de felices fiestas y un maravilloso año próximo!

Carta de reclutamiento (carta de presentación para currículum)

En la introducción de la carta de presentación, se recomienda mencionar la fuente de información y el puesto deseado.

La parte principal de la carta se refiere a los conocimientos profesionales, habilidades y capacidades del solicitante, contiene información sobre el currículum que acompaña a la carta. Exprese su deseo de venir a la entrevista, si es posible en un momento conveniente para el empleador o su representante, y también sobre la esperanza de una decisión positiva en la dirección del solicitante. Finalmente, gracias por leer la carta.

Modelos de discurso adicionales para cartas de empleo:

  • Me interesó leer su anuncio de...
  • Acepte esta carta como solicitud para el... puesto que actualmente se anuncia en el...
  • Tengo excepcionales habilidades de comunicación verbal y escrita. Tengo habilidades excepcionales de comunicación oral y escrita.
  • Puedo proporcionar referencias de... si es necesario. Puedo proporcionar recomendaciones de... si es necesario...
  • Gracias por su atención. Gracias por su atención.

carta de invitación de negocios

En el mundo empresarial, las reuniones con los socios son parte de la clave del éxito, por lo que el correcto diseño de las invitaciones es muy importante. Al redactar una invitación, asegúrese de que el nombre del socio se indique en su totalidad. La invitación debe ser breve, el uso del humor es apropiado y, por supuesto, ¡el momento de enviar la invitación!

Frases para la invitación:

  • Estás cordialmente invitado a ser el huésped de…
  • Permíteme el placer de invitarte a… No rechaces el placer de invitarte…

Responder a una carta comercial en inglés

Algunas cartas recibidas por la empresa requieren una respuesta. La estructura de dicha carta no es diferente de una carta comercial.

Modelos de voz adicionales para responder a una carta:

  • Gracias por su carta. Gracias por su carta.
  • Agradecemos su oferta. Agradecemos su sugerencia...
  • Estaremos encantados de proporcionarle…
  • Con respecto a su pregunta sobre... Con respecto a su pregunta sobre...

Conclusión

El oficio consta de las siguientes partes:

Saludo formal: Estimado señor/señora - cuando no sabe el apellido de la persona; Estimado Sr./Sra. Wilson - Cuando no sabe el nombre del destinatario.

El primer párrafo contiene un saludo y una declaración de apertura, el propósito de la carta.

La parte principal de la carta revela su contenido: se proporcionan argumentos, se solicita información de interés (generalmente 1-3 párrafos).

El último párrafo es el resumen de toda la carta, es decir, las acciones que esperas del destinatario, los comentarios finales.

Terminación formal de carta: Atentamente,… – cuando no sabe el apellido de la persona; Atentamente... cuando no sabe el nombre del destinatario.

Las cartas formales también pueden ser una respuesta que contenga la información solicitada. La carta de respuesta tiene la misma estructura.

Asegúrese de que al escribir su carta, no se omita ninguna parte.

Una carta comercial bien pensada y bien escrita es una herramienta eficaz en los negocios que no solo puede ayudar a cerrar varios tipos de tratos, al contratar, etc., sino que también estropea la impresión del remitente, lo que no garantiza el éxito en logrando el objetivo.

El formato estándar de una carta formal prevé varios puntos importantes en su redacción, sin embargo, debe tratar de mantener su carta formal en inglés lo más simple posible, clara, solo al grano y no complicarla con oraciones largas, no use Vocabulario demasiado específico, que no todos entienden, no inserte expresiones anticuadas.

También hay que tener en cuenta que la carta formal en inglés no puedo use formas abreviadas, expresiones idiomáticas, verbos frasales, modo imperativo, palabras emocionales, subjetivas y oscuras: muy, realmente, en realidad, totalmente, terrible, agradable, bueno y similares.

Direcciones en una carta formal

Una carta oficial en inglés estándar comienza con la dirección del remitente de la carta, que está escrita en la esquina superior derecha. Los números de teléfono y las direcciones de correo electrónico generalmente no se escriben, pero esto es perfectamente aceptable.

A la izquierda y debajo se escribe el nombre y destinatario de la carta. Si no sabe el nombre, use un título apropiado, pero es mejor enviar siempre la carta a un destinatario específico.

la fecha

Luego se escribe la fecha. Está permitido ponerlo tanto bajo la dirección del remitente como bajo la dirección del destinatario. Los formatos de fecha se han vuelto más libres recientemente, pero para no confundir el número con el mes, es mejor escribir el mes en una palabra: 1 de marzo de 2014, 1 de marzo de 2014

Saludos

Muy importante: usa siempre la inversión Milisegundo para una mujer, a menos que se le pida específicamente usar señora, señorita

Algunos escriben sin título: Dear Jane Empson, pero los británicos consideran que ese trato es de mala educación. Por lo tanto, es mejor usar el título. Si sabes que la persona a la que le escribes tiene un estatus especial, indícalo: Querido doctor. casa

Si no solo se conoce el nombre, sino que también el hombre o la mujer leerán esta carta, entonces la apelación es la siguiente: Estimado señor/ señora (Estimado señor o señora). El final de la carta dependerá de cómo la hayas comenzado. Si se especificó un nombre, entonces el final de la letra será: "Tuyo sinceramente,". Si señor o señora - "Atentamente,". Inmediatamente debajo de esta expresión, se coloca su firma, debajo de ella se imprimen su nombre y apellido.

Después del saludo, ahora se ha vuelto costumbre indicar inmediatamente el motivo de escribir esta carta e incluso ponerla en negrita o subrayada para que, si es necesario, sin entrar en detalles, una persona pueda pasarla a un candidato más adecuado.

esencia de la carta

La esencia de la carta debe establecerse claramente, brevemente, solo al grano. El texto se divide en párrafos. La persona a la que le estás escribiendo puede estar inundada de cartas, por lo que si recibe tres páginas de texto escrito de forma apretada, lo más probable es que tu carta termine en la papelera. La carta debe leerse en unos segundos, por lo que no utilice ninguna información adicional, especialmente la que se adjunta a la carta por separado.

Revisa tu escritura formal en inglés

Revise la gramática y la ortografía con mucho cuidado, los errores pueden causar una mala impresión, y si está solicitando un trabajo, entonces su carta con errores definitivamente volará a la basura. Si es posible, dáselo a otra persona para que lo revise. Sea especialmente bueno revisando la ortografía del nombre del destinatario.

El estilo de escritura debe ser cortés, respetuoso, incluso si se trata de una queja. Una forma de lograr esto es usar verbos auxiliares. puede podría debería, pero no la use en exceso, ya que existe la posibilidad de que la carta se vuelva demasiado formal e incluso anticuada.

La siguiente tabla de expresiones te ayudará a redactar una carta formal completa en inglés para un cliente, contratista, proveedor.

Recuerda que la primera impresión es muy importante, por eso es mejor elegir papel, sobres, centrar la carta en la página, evitar manchas en el papel. Todas estas son cosas pequeñas, pero muy importantes en los negocios que pueden ayudarlo a lograr su objetivo.

Agradezco su comprensión y espero
para darle la bienvenida de nuevo al sitio pronto.

Escritura formal en inglés - ejemplo (haga clic para ampliar) Fuentes: Universidad de la ciudad de Birmingham Kate, profesora de EFL altamente experimentada de

Hoy en día, muchas empresas tienen socios extranjeros o sucursales en el extranjero, por lo que el conocimiento de una secretaria o asistente personal en inglés no es una moda, sino una necesidad urgente. Hoy hablaremos sobre cómo preparar correctamente algunos tipos de documentos que a menudo se asignan a la secretaria.

NOTAS DE OFICINA

Nota de servicio (memorando) son comunicaciones escritas dentro de las empresas o dentro de las divisiones de la empresa. Por lo general, están destinados a anuncios, discusión de procesos comerciales, informes sobre el trabajo de la empresa, difusión de información entre los empleados. El memorando es un documento público, por lo que no debe escribir ninguna información confidencial en él.

A la hora de escribir se suele utilizar un estilo informal. Un memorando no debe ser demasiado corto ni demasiado oficial, pero la concisión es bienvenida. La estructura de la nota es la siguiente: lo más información importante colocado en el primer párrafo, y en los párrafos subsiguientes se explica con más detalle. Todas las notas contienen los siguientes elementos:

  • recipiente: alineado a la izquierda, en la parte superior de la página;
  • remitente: alineado a la izquierda, directamente debajo del destinatario;
  • la fecha: alineado a la izquierda, debajo del remitente;
  • tema: alineado a la izquierda, debajo de la fecha.

Para las notas, se acostumbra usar papel blanco para imprimir, tamaño A4 o más pequeño (las notas deben caber en las bandejas de documentos entrantes).

No se deje llevar por el envío de memorandos excesivos: recuerde que cada empleado está ocupado y tiene su propio trabajo que hacer. Algunas personas piensan que los memos son herramientas de gestión efectivas, pero esto no es del todo cierto. Aunque los memorándums se pueden utilizar para guiar el trabajo y las sugerencias, las críticas y los elogios se dan mejor a la persona en persona.

Si bien la mayor parte de la información ahora se transmite por correo electrónico ingresando un mensaje en el buzón, el uso de memorandos (documentos) adjuntos sigue siendo un elemento importante en la correspondencia comercial. Cuando envíe documentos por correo electrónico, no olvide su formato correcto (Ejemplos 1, 2).

EJEMPLO 1

A:Ígor Ivanov/ Igor Ivánov

De: Julia Sergeeva/ julia sergeeva

Vicepresidente de Comunicaciones ZAO Funny Cats/

Vicepresidente de Relaciones Públicas, CJSC "Fanny Cats"

Adjunto: Informe de avance #08/2011/

Informe de avance N° 8/2011

OAL (copia)/ Estado de cuenta (copia)

Memorándum/ memorándum

Pido aceptar en la cuenta 52 300 (cincuenta y dos mil trescientos) rublos que saqué como asignación diaria para mis primeros viajes de negocios a Suecia e Italia sin el recibo (se perdió).

Le pido que tenga en cuenta la cantidad de 52.300 (cincuenta y dos mil trescientos) rublos retirados como viáticos para mis dos primeros viajes de negocios a Suecia e Italia sin cheque, porque él estaba perdido.

_________________ / Yulia Sergeeva / julia sergeeva

EJEMPLO 2

A: Departamento de Marketing ZAO Funny Cats/

Departamento de Marketing de CJSC "Fanny Cats"

De:Ígor Ivanov/ Igor Ivánov

Director general Funny Cats, ZAO/

Director General de CJSC "Fanny Cats"

Tema: Presentación Cliente/

Presentación para el cliente

¡La presentación de marketing de nuevos productos que preparó la semana pasada fue excepcional!

Su entusiasmo, estrategia de ventas y conocimiento del producto fueron impresionantes y sin duda sellaron el trato con nuestro socio.

¡Gracias por su excelente trabajo y dedicación!

¡Mis felicitaciones a todos ustedes!

¡La presentación de ventas de nuestros nuevos productos que prepararon la semana pasada fue genial!

Su entusiasmo, estrategia de ventas y conocimiento del producto fueron impresionantes y seguramente garantizarán un trato con nuestro socio.

¡Gracias por su excelente trabajo y dedicación a la empresa!

¡Mis felicitaciones a todos ustedes!

Sinceramente tuyo/ Sinceramente,

Ígor Ivanov/ Igor Ivánov

Carta de renuncia

carta de renuncia- Es un documento oficial mediante el cual un empleado notifica su despido de un puesto o de una unidad. Se entrega al jefe inmediato. Si la empresa es extranjera, la solicitud puede estar escrita en inglés.

¿Por qué es necesario presentar una carta de renuncia? En primer lugar, para mantener buenas relaciones con el empleador y la organización en la que trabajó, y para recibir una referencia positiva (cartas de recomendación). Aunque el aviso verbal de despido es suficiente en algunas empresas, el empleador y el empleado pueden retener el aviso de despido y utilizarlo legalmente si es necesario.

Hay muchas opciones para escribir declaraciones en inglés, pero todo depende de la empresa específica y de los estándares de mantenimiento de registros aceptados. Pero hay puntos importantes: por ejemplo, la fecha de despido, la fecha de escritura y una firma personal deben estar presentes en el texto de la solicitud.

Al final de la solicitud, es obligatorio indicar copias que estén dirigidas a otras personas, excepto al jefe inmediato (por ejemplo, el gerente de recursos humanos o el jefe de la empresa).

La carta de renuncia debe estar escrita de manera competente y concisa en un estilo comercial basado en las estrictas características del lenguaje inherentes al inglés moderno.

Sin embargo, notamos que lo principal en esta situación es poder despedirse de la empresa con una buena nota. Este es uno de los componentes del éxito profesional y el crecimiento profesional.

A continuación se muestra una carta de renuncia en inglés estándar moderna redactada en el Reino Unido (Ejemplo 3).

EJEMPLO 3

083, calle Oxford/ Calle Oxford, 083

Mánchester, NH 23432/ Mánchester, NH 23432

A: Sra. Ana Clark/ señora ana clark

Ventas Especialista Senior MA Trade/ Especialista sénior en ventas MA Comercio

Querida señora. claro,

Por favor, acepte esta carta como una renuncia oficial a mi cargo como Gerente de Ventas, con fecha de entrada en vigencia el 24 de septiembre de 2011.

Dejo este puesto porque me ha aparecido la oportunidad de estudiar una Maestría en Administración de Empresas. Entiendo que este puesto requiere toda mi atención y, por lo tanto, no me permitirá estudiar a tiempo parcial.

Agradezco a MA Trade la oportunidad brindada y le agradezco, en particular, su valiosa formación y profesionalidad demostrada. Estaría más que feliz de darle a la compañía un mes para encontrar un reemplazo para mi puesto.

Estimada señora Clark,

Acepte esta solicitud como mi renuncia oficial al cargo de Gerente de Ventas a partir del 24 de septiembre de 2011.

Dejo este puesto debido a la oportunidad de estudiar y obtener una maestría en administración de empresas. Trabajar en este puesto requiere mi mayor atención y me resulta difícil encontrar oportunidades de capacitación adicional.

Agradezco a la empresa MA Trade por las oportunidades que me brindó ya usted personalmente por el conocimiento y profesionalismo que ha compartido conmigo todo este tiempo. Estoy feliz de darle a la compañía 1 mes para encontrar un candidato para mi puesto.

Muy atentamente suyo/ Sinceramente,

Julieta Pratt/ Julieta Pratt

Gerente de Ventas, MA Trade/ Gerente de ventas MA Comercio

CC: Sra. Cecilia Rodríguez, Gerente de Recursos Humanos/

Cc: Cecilia Rodríguez, Gerente de Recursos Humanos

Correo electrónico

Moderno mensajes electronicos, enviados por los empleados entre sí por correo, por regla general, son bastante cortos, pueden ser tanto oficiales como informales. Pero incluso si la carta es informal, debe ser ordenada y fácil de leer y asimilar la información.

A continuación se presentan varias opciones para el diseño estándar de mensajes electrónicos (comienzo y final) dependiendo del destinatario, las tareas actuales y su relación.

usted está bien familiarizado

Cómo sabes entre sí

no estas familiarizado

Solo a primera vista, la pregunta "cómo escribir una carta formal" parece aterradora. Si es mejor profundizar en la esencia, queda claro que redactar una carta comercial en inglés es una tarea bastante sencilla.
Necesitará una carta formal en inglés cuando solicite un trabajo, establezca relaciones laborales y asociaciones. Incluso una persona que posee idioma extranjero en un nivel intermedio, podrá escribirlo sin dificultad. Necesita conocer las reglas clave de escritura y el esquema general. No se pueden utilizar frases ornamentadas con significados ocultos, metáforas y eufemismos. Escribe de la manera más concisa y clara posible. El destinatario debe levantar la hoja, mirar hacia abajo e inmediatamente comprender lo que quiere de él. La capacidad de escribir mensajes comerciales correctamente es una de las habilidades más importantes en los negocios.

Estructura. Comienzo.

Los mensajes de este tipo tienen una cierta estructura y reglas para escribir. Lo primero que es importante y debe recordarse: sin signos de puntuación adicionales (puntuación abierta). Segundo - Todos los párrafos están escritos sin líneas rojas. Tercero - no se permiten abreviaturas (Eres, no puedes...). Y la regla más importante es El mensaje debe ser corto y conciso, pero significativo.

Esquemáticamente, el comienzo se puede representar de la siguiente manera:
fecha de salida
Nombre del destino
Posición del destinatario
Nombre de empresa
Dirección de ubicación de la empresa

Tenga en cuenta que no hay signos de puntuación. No se requieren puntos ni comas. En su lugar, se utiliza un salto de línea.

la fecha en diferentes paises puede tener ortografía diferente. En muchos países, el formato de fecha es: día mes año(18 de marzo de 2014). Pero hay países en los que la ortografía se encuentra en el formato: mes día año(18 de marzo de 2014), y una coma después del número . Es mejor escribir el mes en texto para evitar malentendidos.

Nombre recipiente indicado en el formato en que él mismo firma sus cartas. Es decir, si una persona firma como John Smith, entonces no debe escribir Mr J Smith y similares.

También se indica al principio. Notas especiales , indicando, por ejemplo, la confidencialidad de la carta. La mayoría de las veces se escriben en mayúsculas (CONFIDENCIAL).

Parte principal.

Como sabes, cualquier mensaje comienza con un llamamiento al destinatario o un saludo.

La escritura formal en inglés no es una excepción. Puedes empezar de varias formas:

  • Estimado señor o señora: si no conoce el género;
  • Estimado Sr. / Sra. Marshman: en ausencia de un conocido y una amistad muy cercanos;
  • Estimado John Marshman: si la relación con el destinatario es de estrecha colaboración o amistad;
  • Estimados señores: un llamamiento a una compañía de personas;
  • Estimados caballeros: un llamamiento a dos o más hombres;
  • Estimado cliente: una apelación estándar al cliente;
  • Estimado Gerente General (CEO) - CEO;
  • Querido doctor. Marshman: si se conoce el título o el estado especial.

Si al principio, junto con la dirección de la organización, se indicó el nombre del destinatario, entonces el saludo debe ser personal.
Al dirigirse a una mujer, vale la pena escribir Sra., pero solo cuando ella misma no pidió escribir Sra. o Srta. (Sra. - atractivo universal para mujeres casadas y solteras).
Luego viene la línea llamada Bóveda y refleja el tema principal del mensaje. Como regla general, se escribe en mayúsculas (puede usar un guión bajo) una línea después del saludo.

La parte principal debe dividirse en párrafos breves, pero significativos y comprensibles. Una persona debe leer el mensaje en el menor tiempo posible, pero al mismo tiempo entender todo lo que querías transmitirle. Si envía al destinatario varias páginas llenas de texto cerca unas de otras, estas se encuentran inmediatamente en la papelera del destinatario, sin ser leídas. Escribe corto y al grano. La puntuación correcta debe estar presente en el cuerpo principal.

Conclusión.

El final consta de una frase de despedida cortés, el nombre del destinatario, su cargo y complementos. Utilizado a menudo frases finales: "Atentamente" ( escrito cuando se desconoce el nombre del destinatario) y "Atentamente" ( escrito en persona). nombre del destinatario escrito 4-5 líneas después del final. Puedes escribirlo en mayúsculas completas o utilizarlas al principio de una palabra. Si el remitente es hombre, entonces la posdata "Señor" no se usa. Pero si el mensaje lo envía una mujer, luego del nombre debe escribir entre paréntesis (Sra. / Sra.).

Cuando una carta debe ser firmada por un tercero en lugar del destinatario, escriben pp (per procurationem) delante del nombre, en nombre de alguien o para. Posición del destinatario indicado en la siguiente línea después del nombre. Las siguientes son notas adicionales sobre inversiones o copias. Como regla general, la presencia de archivos adjuntos se indica mediante la marca Enc (Encs) una línea después de la posición. Si desea enviar copias de la carta a un tercero, debe haber marcas cc ( copia de cortesía o copia distribuida) o Copia , seguido del nombre y cargo del destinatario de la copia. Si hay varios, entonces deben estar listados en orden alfabetico. Si el destinatario no está dispuesto a informar al destinatario que terceros tendrán copias, utilice el símbolo bcc (copia ciega de cortesía). No se escribe en el original, que recibirá el destinatario, sino únicamente en las copias.
Los socios comerciales y los empleadores evaluarán no solo el texto, sino también el papel en el que escribes y el sobre en el que envías la carta. Esto significa que la presencia de manchas y hematomas, bordes descuidados y rasgados es inaceptable. Es importante revisar la letra en busca de errores de puntuación y ortografía. El estilo de redacción debe ser claro, conciso, formal. Todas estas son cosas pequeñas, pero son tan importantes como el traje con el que vendrás a la reunión. Si está arrugado y rancio, nadie te tomará en serio.

Escribir una carta formal en inglés no es una tarea difícil. Pero aquí hay una pequeña lista de frases de ayuda para hacer esta tarea lo más fácil posible:
Nos gustaría informarle que…- Nos gustaría informarle que…;
Garantizamos el cumplimiento de nuestras obligaciones bajo el contrato– garantizamos el cumplimiento de nuestras obligaciones en virtud del contrato;
Me gustaría programar una reunión para una cena de negocios.- Me gustaría concertar una cita para una cena de empresa;
Nos gustaría firmar un contrato de cooperación lo antes posible.– nos gustaría firmar un contrato de cooperación lo antes posible;
Te esperamos en la oficina a las (hora) Te estaremos esperando en la oficina a las (hora);
Se decidió tomar en su lugar a otro empleado, porque- se decidió tomar otro empleado en su lugar, porque;
Nos vemos obligados a rechazarte, porque- nos vemos obligados a rechazarlo, porque;
Con mucho gusto emplearemos a un empleado tan calificado.— estaremos encantados de contratar a un empleado tan calificado;
Garantizamos la entrega de productos en un futuro próximo y nos disculpamos por la demora.– garantizamos la entrega de mercancías en un futuro próximo y nos disculpamos por la demora;
Adjunto copia del contrato firmado al pie de la letra Adjunto una copia del contrato firmado con la carta.

Un ejemplo de una carta comercial (formal).

CONFIDENCIAL
18 de marzo de 2014
Juan Marshman
CEO
Compañía ABC
Calle Lima 52
Washington
EE.UU
Estimado Sr Marshman
PROPUESTA COMERCIAL
Nuestra empresa está interesada en nuestros suministros. Por favor envíe la lista de precios, información del producto con especificaciones detalladas y varias muestras. Para concluir un contrato, le enviaremos a nuestro representante lo antes posible.
Con la esperanza de una mayor cooperación.
Tuyo sinceramente

Samantha White (Sra.)
distribuidor
Copia a Joanna Mason
andres yung
Édgar Wilson, director general