Estados contables: formularios. Estados contables: formularios Descargar formulario de balance okud 0710001

La forma principal de estados financieros (Formulario 1) es el Balance de la empresa (formulario según OKUD 0710001), aprobado por Orden del Ministerio de Finanzas de la Federación de Rusia de 2 de julio de 2010 N 66n “Sobre las formas de estados financieros declaraciones de organizaciones”. Consideremos el concepto de balance, su estructura y principio de construcción, así como el procedimiento para completarlo usando un ejemplo.

Concepto de balance

El balance (balanza francesa) de una empresa es un estado resumido del valor de los bienes y pasivos de la empresa presentado en forma tabular.

Según el balance de una empresa, es posible determinar la situación financiera de la empresa y las obligaciones asumidas por la empresa.

Los bancos suelen analizar el balance de una empresa para evaluar la solvencia crediticia del prestatario (empresa). El balance se presenta al servicio fiscal y a los accionistas como estados financieros del último año de funcionamiento de la empresa.

Principios de construcción

La estructura del balance de una empresa es una tabla de dos caras para una fecha determinada: al final del trimestre o al final del año:

  • lado izquierdo - Activo, que refleja los activos económicos por composición y ubicación;
  • el lado derecho es el Pasivo, que refleja los fondos por fuente de educación y propósito previsto.

Una condición importante del Saldo es que el Activo siempre debe ser igual al Pasivo. Dado que los Pasivos representan el Capital y los Pasivos de una empresa, esta igualdad se puede presentar de la siguiente manera:

Activos = Capital + Pasivos

Las partidas de Activo y Pasivo del Balance, en función de la homogeneidad económica, se resumen en determinados apartados del informe.

El activo del Balance refleja la propiedad de la empresa y consta de dos secciones:

  • Activos no corrientes: activos fijos; Construcción en progreso; activos intangibles; inversiones rentables; inversiones financieras a largo plazo, etc.;
  • Activos circulantes: inventarios y costos; dinero en efectivo; cuentas por cobrar; inversiones financieras a corto plazo, etc.

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El lado del pasivo del Balance es la fuente de formación de la propiedad de la empresa y consta de dos secciones:

  • Capital y reservas – capital social: capital autorizado, adicional y de reserva de la empresa; ahorros y fondos sociales; financiación e ingresos específicos; ganancias retenidas;
  • Capital prestado – responsabilidad externa: préstamos a largo plazo; préstamos y empréstitos a corto plazo; cuentas por pagar.

Cada tipo separado de propiedad o fuente de fondos se denomina “partida del balance”.

Ejemplo de llenado

Veamos un ejemplo de cómo completar el formulario de Balance de una empresa (OKUD 0710001) según el sistema tributario general.

Digamos que la empresa Vesna LLC para la producción de refrescos, registrada en 2016, lleva registros contables completos.

Saldo al 31 de diciembre de 2016 Cantidad en frotar.
DT 01 850 000
kt 02 30 000
DT 04 130 000
kt 05 5 000
DT 10 47 000
DT 19 8 400
43 78 500
50 24 000
51 356 100
Dt 58 (inversiones a largo plazo) 100 000
Kt 60 180 000
kt 62,02 505 000
Kt 69 94 000
Kt 70 230 000
Kt 80 150 000
Kt 82 50 000
Kt 84 (beneficio) 350 000

Completemos el balance (formulario 1) según el sistema tributario general:

  1. Tachemos las líneas de la columna 1, ya que la empresa no elabora explicaciones de los estados financieros de años anteriores;
  2. Completemos la columna 4, en la que mostraremos los datos al 31 de diciembre del año de informe 2016.
  • el indicador de línea 1110 es igual a Dt 04 – Kt 05 = 125 000 (130 000 – 5 000);
  • el indicador de línea 1150 es igual a Dt 01 – Kt 02 = 820 000 (850 000 – 30 000);
  • el indicador de línea 1170 es igual a Dt 58 = 100.000;
  • el total de la línea 1100 es 1.045.000 (125.000 + 820.000 + 100.000)
  • el indicador de línea 1210 es igual a Dt 10 + Dt 43 = 125.500 (47.000 + 78.500)
  • El indicador de línea 1220 es igual a Dt 19 = 8.400.
  • el indicador de línea 1250 es igual a Dt 50 + Dt 51 = 24 000 + 356 100 = 380 100;
  • el total de la línea 1200 es 514.000 (125.500 + 8.400 + 380.100);
  • línea 1600 = 1.559.000 (1.045.000 + 514.000).
  • el indicador de la línea 1310 es igual a Kt 80 = 150.000;
  • el indicador de la línea 1360 es igual a Kt 82 = 50.000;
  • el indicador de la línea 1370 es igual a Kt 84 = 350.000;
  • el total de la línea 1300 es 550.000 (150.000 + 50.000 + 350.000);
  • el indicador de línea 1520 es igual a Kt 60 + Kt 62 + Kt 69 + Kt 70 = 1.009.000 (180.000 + 505.000 + 94.000 + 230.000);
  • el total de la línea 1500 es 1,009,000 (ya que las líneas de la sección V no fueron completadas);
  • la línea 1700 es igual a 1.559.000 (550.000 + 1.009.000)

Ahora comparamos los indicadores de la línea 1600 y la línea 1700. Vemos que los indicadores de las líneas son los mismos: 1 559 000. Por lo tanto, el saldo ha convergido y el Formulario 1 puede considerarse completado.

El formulario 1 del balance es el componente principal y, quizás, el más importante de los estados financieros. Se utiliza para juzgar la situación financiera de la organización. Todas las empresas lo cumplimentan sin excepción. Por lo tanto, todo contador que se precie debe saber cómo se completa el balance. En este artículo te contamos y mostraremos cómo hacerlo correctamente.

Balance de una empresa: ¿formulario 1 o 0710001?

El formulario 1 del balance se convocó oficialmente hasta 2011, mientras que los formularios de informes aprobados por orden del Ministerio de Finanzas de la Federación de Rusia del 22 de julio de 2003 No. 67n estaban en vigor.

En la orden del Ministerio de Finanzas de Rusia de 2 de julio de 2010 No. 66n, que aprobó los formularios contables actualmente relevantes, no se utiliza el concepto de “formulario 1”. Ahora los formularios están codificados de acuerdo con OKUD, el Clasificador de documentación de gestión de toda Rusia (OK 011-93), aprobado por el Decreto de la Norma Estatal de Rusia del 30 de diciembre de 1993 No. 299. Y según él, el código del balance. es 0710001.

Sin embargo, la mayoría de nosotros seguimos llamando al balance a la antigua usanza, por tradición o por conveniencia. Después de todo, cualquier contador entiende lo que quiere recibir quien le exige el formulario número 1.

Lea sobre las características de completar un formulario de balance simplificado.

¡ATENCIÓN! A partir del 01/06/2019, es válido el formulario de balance modificado por Orden del Ministerio de Hacienda de 19/04/2019 No. 61n.

Los cambios clave en él (y en otros informes) son:

  • ahora los informes solo se pueden preparar en miles de rublos, los millones ya no se pueden utilizar como unidad de medida;
  • OKVED en el encabezado ha sido reemplazado por OKVED 2;
  • El balance debe contener información sobre la organización auditora (auditor).

La marca de auditor sólo debe otorgarse a aquellas empresas que estén sujetas a auditoría obligatoria. Las autoridades fiscales lo utilizarán tanto para imponer una multa a la propia organización si ignoró la obligación de someterse a una auditoría, como para saber a qué auditor pueden solicitar información sobre la organización de acuerdo con el art. 93 Código Fiscal de la Federación de Rusia.

Se han producido cambios más significativos en el Formulario 2. Para obtener más detalles, consulte.

Estructura del balance

El balance (F-1) consta de activos y pasivos, incluidas secciones, en cada una de las cuales hay líneas que contienen datos sobre ciertos tipos de propiedades o pasivos.

El activo incluye 2 secciones:

I. Activos no corrientes

Contiene información sobre activos fijos, activos intangibles, I+D, inversiones financieras a largo plazo, es decir, sobre propiedades que no se pueden vender rápidamente.

II. Activos circulantes

Se trata de los denominados activos a corto plazo (fácilmente realizables): inventarios, cuentas por cobrar con vencimiento hasta 1 año, inversiones financieras a corto plazo, efectivo.

La pasiva tiene 3 secciones:

III. Capital y reservas

Refleja información sobre el capital de la organización (autorizado, reserva, adicional) y las ganancias retenidas (pérdida descubierta).

IV. deberes a largo plazo

Se trata de obligaciones con vencimiento superior a 12 meses (prestadas, evaluadas, diferidas).

V. Pasivos corrientes

Esta sección proporciona información sobre pasivos con vencimiento inferior a un año, incluidos fondos prestados, cuentas por pagar, pasivos estimados y otros.

Para obtener más información sobre algunos de los matices que requieren consideración al completar líneas de saldo individuales, lea este material. .

Cumplimiento del Modelo 1 del balance en 2019 (muestra)

Todos los indicadores del balance se dan a partir de una de las fechas:

  • fecha de presentación de informes (en casos obligatorios, este es el 31 de diciembre del año de presentación de informes);
  • 31 de diciembre del año anterior;
  • 31 de diciembre del año anterior al anterior.

Las líneas de saldo están codificadas. El código está tomado del Apéndice 4 de la Orden No. 66n. Teniendo en cuenta estos códigos, un modelo de formulario de balance 1 se verá así:

Explicaciones

Nombre del indicador

El ____ 20__

I.ACTIVO NO CORRIENTE

Activos intangibles

Resultados de investigación y desarrollo.

Activos de búsqueda intangibles

Activos materiales de prospección

Activos fijos

Inversiones rentables en activos materiales.

Inversiones financieras

Los activos por impuestos diferidos

Otros activos no corrientes

Total de la Sección I

II. ACTIVOS CIRCULANTES

Impuesto al valor agregado sobre los activos adquiridos

Cuentas por cobrar

Inversiones financieras (excluidos equivalentes de efectivo)

Efectivo y equivalentes de efectivo

Otros activos circulantes

Total de la Sección II

III. CAPITAL Y RESERVAS

Capital autorizado (capital social, capital autorizado, aportes de socios)

Acciones propias compradas a accionistas

Revalorización de activos no corrientes

Capital adicional (sin revalorización)

capital de reserva

Ganancias retenidas (pérdida descubierta)

Total de la Sección III

IV. DEBERES A LARGO PLAZO

Fondos prestados

Pasivos por impuestos diferidos

Pasivos estimados

Otras obligaciones

Total de la Sección IV

V. PASIVOS A CORTO PLAZO

Fondos prestados

Cuentas por pagar

ingresos de los periodos futuros

Pasivos estimados

Otras obligaciones

Total de la Sección V

Para obtener un ejemplo de cómo completar un balance general completo, creado con números específicos, consulte el artículo “Procedimiento de elaboración de un balance (ejemplo)” .

¿Dónde puedo descargar el Formulario 1 (F-1) del balance?

Puedes descargar el Modelo 1 del balance en la página web de cualquiera de los sistemas legales de referencia. También hay ejemplos y ejemplos de cómo completar este documento.

Las plantillas para todos los tipos de estados financieros también están disponibles en el sitio web del Servicio Federal de Impuestos de la Federación de Rusia en la sección "Informes fiscales y contables".

Además, el formulario de balance (que existe oficialmente en 2 versiones) se puede encontrar en nuestro sitio web, en el material “Formulario de balance empresarial (descargar)”.

Resultados

El balance se elabora en un formulario específico aprobado para este propósito por el Ministerio de Finanzas de Rusia, y de conformidad con ciertas reglas para ingresar información en él. A partir del 1 de junio de 2019, el formulario de balance tiene una nueva edición. Los formularios y ejemplos de cómo completar el saldo se pueden encontrar en el sitio web del Servicio de Impuestos Federales y en nuestro sitio web.

Todas las organizaciones preparan periódicamente información sobre su situación financiera a la fecha del informe, los resultados financieros de las operaciones y los flujos de efectivo para el período del informe de acuerdo con los requisitos de la Ley Federal del 6 de diciembre de 2011 No. 402-FZ. Estamos hablando de informes contables (financieros). Sobre el balance y su forma en 2018-2019. Te lo contamos en nuestro material.

¿Por qué necesitas un balance?

Como parte de los estados financieros, el formulario de balance es el formulario más importante a completar. Caracteriza la situación financiera de la organización a la fecha del informe (cláusula 18 de PBU 4/99).

En el balance, los activos y pasivos se dividen según su vencimiento (vencimiento) en corto y largo plazo. Los activos y pasivos se consideran de corto plazo si su período de circulación (reembolso) no supera los 12 meses después de la fecha de presentación de informes o la duración del ciclo operativo, si excede los 12 meses. Todos los demás activos y pasivos se muestran en el balance como no corrientes.

¿En qué forma se presenta el saldo?

La forma del balance fue aprobada por Orden del Ministerio de Finanzas de Rusia de 2 de julio de 2010 No. 66n. Esta Orden ha estado en vigor desde los estados financieros anuales de 2011 y no ha cambiado significativamente en los últimos años.

Al elaborar un balance, la organización determina de forma independiente el detalle de los indicadores por rubro, teniendo en cuenta el nivel de materialidad.

Formulario 1 “Balance”:

En formato Excel, formulario de balance 2018-2019:

Al mismo tiempo, en los informes contables presentados a las autoridades tributarias y estadísticas, después de la columna “Nombre del indicador”, se coloca la columna “Código”, en la que se indican los códigos de los indicadores según

Todas las organizaciones rusas, así como las representaciones oficiales de empresas extranjeras en nuestro país, están obligadas a informar sobre su situación financiera y económica durante el año del informe. Esta obligación está regulada por la Ley “Sobre Contabilidad” No. 402-FZ.

La ley también prevé "indulgencias" para determinadas categorías de entidades económicas que tienen derecho a llevar registros contables en forma simplificada. Sin embargo, independientemente del método de contabilidad, básico o simplificado, el Formulario No. 1 es obligatorio para todas las entidades económicas: organizaciones, empresarios individuales y particulares.

Este año deberá generar informes para 2018. El formulario actual fue aprobado por orden del Ministerio de Finanzas de Rusia No. 66n del 02/07/2010.

Formulario 1 “Balance General”, descargar formulario Word

Descargar formulario de balance 2019, excel

Balance con códigos de línea, formulario, excel.

Cómo llenar tu saldo

Al completar el formulario No. 1, debe guiarse por la sección 4 de la orden del Ministerio de Finanzas de la Federación de Rusia del 06/07/1999 No. 43n (modificada el 08/11/2010). Definamos las reglas clave para completar el documento de informe:

  • completar los indicadores del informe de acuerdo con los saldos de cuentas reales a la fecha del informe, formados teniendo en cuenta los requisitos de PBU y las políticas contables de la empresa;
  • reflejar los indicadores en términos monetarios en la moneda de la Federación de Rusia: en rublos, en miles de rublos o en millones de rublos;
  • Las transacciones realizadas en moneda extranjera se recalculan al tipo de cambio establecido el día de la transacción;
  • si una empresa tiene una red de sucursales, al final del año se debe formar un balance único (matriz más sucursales);
  • incluir indicadores que existan durante no más de 12 meses como activos y pasivos de corto plazo, e indicadores que existan durante más de un año como activos de largo plazo;
  • los bienes y activos fijos deben reflejarse a su valor “neto”, es decir, teniendo en cuenta la depreciación y otros costos previstos por PBU.

Ofrecemos una hoja de referencia sencilla para completar el formulario No. 1.

Ejemplo de formulario completado

Cuándo y dónde presentar informes

Para 2018, los estados financieros en el Formulario No. 1 deben enviarse a varias organizaciones a la vez: el Servicio de Impuestos Federales y Rosstat - para todas las organizaciones y empresarios individuales, al Ministerio de Justicia y (o) al Ministerio de Finanzas de Rusia - para organizaciones sin fines de lucro y empleados del sector público. Previa solicitud adicional, el fundador o los propietarios de la empresa pueden solicitar registros contables.

El balance debe presentarse a la Inspección Fiscal y a Rosstat para 2018 a más tardar 90 días calendario a partir del primer día del año siguiente al período del informe. Es decir, a más tardar el 31/03/2019. Sin embargo, en 2019, el 31 de marzo cae en fin de semana, por lo que se aplica la regla de transferencia. Esto significa que la fecha límite para la presentación del balance del año 2018 es el 01/04/2019.

Para las organizaciones del sector público, se pueden establecer otros plazos de presentación de informes antes. Esta información se comunica a las instituciones en la forma prescrita.

La presentación de informes al Ministerio de Hacienda, al Ministerio de Justicia o al fundador no cancela la obligación de informar al Servicio de Impuestos Federales y a los Organismos de Estadísticas Territoriales dentro del plazo especificado.

Plazos para casos “especiales”

Tenga en cuenta que para las empresas recién formadas, liquidadas y reorganizadas los plazos son algo diferentes. Veamos los plazos de presentación de informes para las siguientes empresas:

  1. Creación. Una organización que se formó antes del 30/09/2018 debe informar de acuerdo con las reglas generalmente aceptadas, es decir, antes del 01/04/2019. Pero aquellas empresas que se formaron después del 30 de septiembre de 2018 no deben informar en 2019, sino en 2020. Es decir, para el período de informe de 2019 más el período de existencia en 2018.
  2. Reorganización. La empresa está obligada a informar tres meses después de realizar los últimos cambios en el Registro Unificado de Personas Jurídicas del Estado. Esta regla se establece no sólo para las empresas que continuaron sus actividades, sino también para las empresas "fusionadas" que completaron sus actividades.
  3. Liquidación. Una institución que haya completado oficialmente sus actividades está obligada a presentar informes a más tardar tres meses calendario a partir de la fecha de realización de las inscripciones pertinentes en el Registro Unificado de Personas Jurídicas del Estado.

Nueva forma "Hoja de balance" aprobado oficialmente mediante el documento Apéndice No. 1 de la Orden del Ministerio de Finanzas de la Federación de Rusia de 2 de julio de 2010 No. 66n (modificada por las Órdenes del Ministerio de Finanzas de Rusia de 5 de octubre de 2011 No. 124n, de abril 6, 2015 núm. 57n).

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