Zup 8.3 انعكاس الأجور في المحاسبة المنظمة.

انتباه: مقالة مماثلة عن 1C ZUP 2.5 -

✅

✅

الغرض من الوثيقة هو أن تحتوي على معلومات عن الاستحقاقات لجميع الموظفين والخصومات والضرائب والاشتراكات المحسوبة في نهاية الشهر. يتم إنشاء المستند لكل شهر مرة واحدة، بعد احتساب جميع الرسوم والاشتراكات والضرائب. وبالتالي، يجب إدخال هذا المستند بعد حساب المستند لجميع الموظفين.

واسمحوا لي أن أذكركم بأنني سأواصل النظر في هذه المسألة على أساس قاعدة المعلومات التي تشكلت بعد النتائج. كان لدينا كشوف مرتبات لشهر أكتوبر لثلاثة موظفين: وفقًا لسيدوروف - الدفع بالساعة ومكافأة؛ وفقا لإيفانوف - الدفع على أساس الراتب وكان لديه أيضا إجازة مرضية؛ حسب بيتروف - الدفع حسب الراتب والعمل في أيام الإجازة.

لنقم بإنشاء مستند انعكاس الرواتب في المحاسبة(قسم الراتب – انعكاس الراتب في المحاسبة) ثم اضغط على الزر يملأ.

يتم إنشاء صفوف لكل موظف في القسم الجدولي. وفقا لإيفانوف: السطر الأول هو الدفع حسب الراتب. بعد ذلك، يتم تقسيم المعلومات المتعلقة بالإجازة المرضية إلى سطرين: بشكل منفصل نفقات صندوق التأمين الاجتماعي والنفقات على نفقة صاحب العمل. ينقسم استحقاق الموظف بيتروف أيضًا إلى سطرين: الدفع على أساس الراتب والدفع مقابل العمل في عطلات نهاية الأسبوع. بالنسبة للموظف سيدوروف، الاستحقاق: الدفع بالساعة والمكافأة.

أود أن ألفت انتباهكم إلى حقيقة أنه في قسم الجدول هذا لم يتم ملء عمود طريقة الانعكاس. وعلى أساس المعلومات الواردة في هذا العمود يتم تحديد الحسابات التي ستنعكس في هذا الاستحقاق أو ذاك. سيصبح هذا أكثر وضوحًا عندما نبدأ في النظر إلى هذه الوثيقة على جانب برنامج المحاسبة بشكل أقل قليلاً.

دعونا نقرر كيفية تكوين البرنامج بحيث يتم ملء عمود أسلوب الانعكاس. الإعداد الأكثر أهمية موجود في معلومات المؤسسة. إعدادات القسم – تفاصيل المنظمة.

انتقل إلى علامة التبويب السياسات المحاسبية والإعدادات الأخرى - المحاسبة ودفع الرواتب. أتحدث بمزيد من التفصيل عن جميع إعدادات البرنامج الأخرى في المقالة

وهنا، بالنسبة للمؤسسة بأكملها، يمكننا تحديد طريقة الانعكاس التي سيتم تطبيقها على موظفي المؤسسة بأكملها. يتم الاختيار من الدليل الذي يحمل نفس الاسم طرق عكس الأجور في المحاسبة.

في قاعدة البيانات الخاصة بنا، تم إنشاء عنصر دليل يسمى "26-70"، والذي سيخبرنا أنه لاحقاً من جانب برنامج المحاسبة سوف نقوم بربط الحساب 26 بهذه الطريقة للانعكاس. ومن جانب برنامج الرواتب، الحساب لم يتم تحديده، نظرًا لوجود دليل الحسابات 1SZUP 3.1- لا. إنه على جانب برنامج المحاسبة. لذلك، هنا ينبغي لنا قم بتعيين اسم طريقة الانعكاس فقطولكن مثل هذا الاسم الذي يمكننا من خلاله فهم الحساب، وربما التحليلات، التي سيتم ربطها بطريقة التفكير هذه على جانب برنامج المحاسبة.

نختار طريقة تعكس "26-70" للمنظمة ككل. ونشير إلى أن طريقة التفكير هذه ستكون سارية اعتبارًا من أكتوبر 2016، نظرًا لأننا نحتفظ بالسجلات في قاعدة البيانات اعتبارًا من هذا الشهر. انقر حفظ وإغلاق.

بعد أن قمنا بحفظ التغيير في هذا الدليل، دعنا نذهب إلى المستند انعكاس الرواتب في المحاسبةوإعادة ملئه.

بالنسبة لجميع الموظفين، تم ملء طريقة التأمل "26-70". ولا يشمل ذلك فقط استحقاقات الإجازات المرضية على حساب صندوق التأمين الاجتماعي. ويرى البرنامج أن هذا الاستحقاق يعود لصندوق التأمينات الاجتماعية ومن جانب البرنامج المحاسبي يتم إدخال الحساب المدين الترحيلي تلقائيا. 69.01 حساب الائتمان 70.

بالإضافة إلى المبالغ المستحقة، يحتوي هذا المستند على معلومات حول المساهمات المستحقة.

يتم أيضًا أخذ المعلومات حول أقساط التأمين من المستند حساب المرتبات والاشتراكات. وسوف تنعكس الاشتراكات بنفس الطريقة المحاسبية التي تم تحديدها للمبلغ المستحق الذي تحسب منه هذه الاشتراكات. ولذلك، يتم عرض الاستحقاقات والاشتراكات في علامة تبويب واحدة من وثيقة "انعكاس الرواتب في المحاسبة".

يحتوي هذا المستند أيضًا على علامة التبويب ضريبة الدخل الشخصي المستحقة. دعنا ننتقل إلى ذلك.

في علامة التبويب هذه، يقوم البرنامج بجمع ضريبة الدخل الشخصي للموظفين شهريًا. في برنامج المحاسبة، بناءً على المعلومات المقدمة، سيتم إنشاء المعاملات الخاصة بضريبة الدخل الشخصي المحسوبة لهذا الشهر. يمكنك أن تقرأ بالتفصيل عن المحاسبة عن ضريبة الدخل الشخصي المحسوبة والمحتجزة والمحولة.

الآن دعونا نتحدث عن تعكس الخصومات. في الوثيقة حساب المرتبات والاشتراكاتكان لدينا عقدان.

نحن نتحدث عن الخصم بموجب أمر التنفيذ والخصم للاتصالات الخلوية. وقد انعكست هذه الخصومات في علامة التبويب حجب الراتبوثيقة انعكاس الرواتب في المحاسبة

في علامة التبويب هذه لا يوجد شيء اسمه طريقة الانعكاس. سيتم تحديد النشر بناءً على ذلك نوع العملية. بالنسبة للنفقة، يقوم البرنامج تلقائيا بإدخال نوع العملية. استبدل البرنامج أيضًا نوع العملية الخاص به بخصم الاتصالات الخلوية - . حدث ذلك لأنه في إعدادات نوع الخصم أشرنا إلى أن هذا الخصم له غرض "الخصم لتسويات المعاملات الأخرى" ونوع العملية خصم للمعاملات الأخرى مع الموظفين(قسم الإعدادات – الخصومات، حيث قمنا بإنشاء نوع الخصم “خصم الاتصال الخلوي (فوق الحد)”).

ورأى البرنامج هذا، وبالفعل في الوثيقة انعكاس الرواتب في المحاسبةاستبدال نوع العملية المطلوبة. سنرى ما هو نوع الترحيل الذي يتضمنه نوع عملية الاحتفاظ بالمعاملات الأخرى مع الموظفين على جانب برنامج المحاسبة.

لذلك، قمنا بفحص جميع علامات تبويب المستندات انعكاس الرواتب في المحاسبة. الآن دعونا نجعل مثالنا أكثر تعقيدًا بعض الشيء.

هنا يمكننا تحديد طريقة التفكير لموظف معين. حدد طريقة الانعكاس 20-70. سيكون لهذا الإعداد الأولوية على الإعداد الموجود في تفاصيل مؤسستك. سيرى البرنامج أن بطاقة الموظف قد تم تكوينها بطريقة الانعكاس عند ملء المستند انعكاس الرواتب في المحاسبةبالنسبة لهذا الموظف، سيتم اختيار طريقة الانعكاس 20-70.

أما بالنسبة لبقية الموظفين فلم نقم بإجراء مثل هذه الإعدادات في بطاقاتهم، لذا سيتم تطبيق طريقة الانعكاس المشار إليها بشكل عام للمؤسسة بأكملها. في المنشور التالي سننظر بمزيد من التفصيل في الإعدادات المماثلة الأخرى وأولوياتها، لأن... ليس هذا هو المكان الوحيد الذي يمكنك من خلاله تخصيص الطريقة التي تفكر بها. يمكن تكوين طريقة الانعكاس على مستوى نوع الاستحقاق وعلى مستوى بعض المستندات وفي دليل الأقسام وفي بعض الأقسام الأخرى من البرنامج. كل هذه الإعدادات لها الأولوية الخاصة بها. لكنني سأتحدث عن هذا في مقال منفصل.

دعنا نعود إلى موضوعنا. دعونا نراجع وثيقتنا. الآن أصبح المستند جاهزًا للنقل إلى برنامج المحاسبة.

انعكاس الرواتب في المحاسبة في برنامج 1C Accounting 3.0

✅ ندوة "Lifehacks for 1C ZUP 3.1"
تحليل 15 اختراقًا للحياة للمحاسبة في 1C ZUP 3.1:

✅ قائمة التحقق للتحقق من حسابات الرواتب في 1C ZUP 3.1
فيديو - الفحص الذاتي الشهري للمحاسبة:

✅ حساب الرواتب في 1C ZUP 3.1
تعليمات خطوة بخطوة للمبتدئين:

دعنا ننتقل إلى برنامج المحاسبة. نقل وثيقة انعكاس الرواتب في المحاسبةيتم إنتاجها أثناء المزامنة. لن أتناول بالتفصيل إعداد المزامنة وتنفيذها، لأنني كتبت عن هذا بالتفصيل، ولكنني سأشير إلى أنه في محاسبة 1C، تمامًا كما هو الحال في ZUP، يوجد سجل مستندات انعكاس الرواتب في المحاسبة. تتم مزامنة هذه المجلة مع المجلة في ZUP ويتم إنشاء مستند مماثل هنا. تُظهر لقطة الشاشة أدناه المستند انعكاس الرواتب في المحاسبة، والذي تم إنشاؤه في المحاسبة بعد المزامنة.

نظرًا لأننا نقوم بالنقل لأول مرة، فيجب علينا أيضًا تكوين طرق الانعكاس المستخدمة. سيتم فتح نافذة.

حدد طريقة الانعكاس 26-70 للتحرير. للقيام بذلك، اضغط على الزر F2 أو انقر بزر الماوس الأيمن واستدعاء قائمة السياق. يختار يتغير.

من ناحية الراتب، حددنا فقط اسم طريقة الانعكاس هذه، ولكن من ناحية برنامج المحاسبة لدينا بالفعل الفرصة لتعيين حساب محاسبي، مما يعني ضمنيًا طريقة الانعكاس هذه.

في هذه الحالة، تتضمن طريقة الانعكاس هذه الحساب المحاسبي 26. نشير إلى عنصر التكلفة - من المحتمل أن يكون تعويض العمل. يحفظ.

نحن نفعل الشيء نفسه بالنسبة لطريقة الانعكاس 20-70. ندخل الحساب المحاسبي 20.01 وبند التكلفة - أجر العمل. دعونا نقتصر على هذه الإعدادات.

دعونا نراجع الوثيقة. دعونا نفتح الأسلاك. دعونا معرفة نوع الأسلاك التي حصلنا عليها.

أول سطرين للموظف سيدوروف - انعكس راتبه ومكافآته في الحساب 20، أي نشر D-t 20 K-t 70.

علاوة على ذلك، تم إنشاء الإدخالات D-t 26 K-t 70 للموظفين المتبقين، أي. هذا هو الإعداد الذي وضعناه للمنظمة ككل (السطر 3 - 6).في موقع البناء السابع، لدينا منشور يعكس حقيقة أن الإجازة المرضية يتم استحقاقها على حساب صندوق التأمين الاجتماعي (D-t 69.01) ك-ت 70)

الأسطر من 11 إلى 18 هي إدخالات تتعلق بأقساط التأمين. تعيين 69 من الحساب يعني أقساط التأمين.

والسطرين الأخيرين عبارة عن بيانات تتعلق بالخصومات. بالنسبة للموظف بيتروف، النفقة، يرى البرنامج نوع العملية النفقة وغيرها من أوامر التنفيذ. مكتوب في كود البرنامج أن هذا النوع من العمليات يتوافق مع النشر D-t 70 K-t 76.41 ويتم استبداله تلقائيًا. بخصوص خصومات على المعاملات الأخرى مع الموظفين، فإن رمز البرنامج ينص على أن هذا النوع من العمليات يتوافق مع الأسلاك D-t 70 K-t 73.03.

لذلك، اكتشفنا اليوم سبب حاجتنا إلى مستند "انعكاس الرواتب في المحاسبة"وما هي الإعدادات التي يجب الانتباه إليها قبل ملئها وكيف يتم إنشاء المعاملات في البرنامج 1C المحاسبة 3.0وبناء على هذه الوثيقة المنقولة من 1C زوب 3.1. في المنشور التالي سأتحدث بمزيد من التفصيل عن الإعدادات المختلفة لأساليب الانعكاس وأولوية هذه الإعدادات من جانب برنامج ZUP.

لتعكس المدفوعات أو الاستقطاعات المستحقة للموظفين في برنامج "1C: المحاسبة 8 (الإصدار 2.0)"، يجب عليك ملء أدلة "طرق عكس الرواتب في المحاسبة"، "استحقاقات المنظمات" (أنواع الحساب) والإشارة إلى المعلومات الصحيحة فيها.

دعونا نلقي نظرة على بعض الأمثلة.

انعكاس رواتب عمال الإنتاج

مثال:المؤسسة لديها إنتاج، وينبغي إضافة أجور عمال الإنتاج إلى الحساب 20، مع التحليلات المناسبة.

الإجراءات في البرنامج:

1. توجد معلومات حول الإدخالات المحاسبية للمدفوعات المستحقة في الكتاب المرجعي "طرق عكس الأجور في المحاسبة" (قائمة "الراتب - معلومات حول الاستحقاقات" أو علامة التبويب "الراتب"). افتراضيًا، له قيمتان: "لا تعكس في المحاسبة" و"تعكس الاستحقاقات افتراضيًا" (الحساب 26). لعكس الأجور في الحساب 20، سننشئ طريقة انعكاس جديدة، ونشير إلى حساب المدين: 20، والتحليلات الخاصة بهذا الحساب. حساب الائتمان: 70. يتم استخدام شرط "نوع الاستحقاقات" لإدراج الاستحقاقات في تكاليف العمالة وفقًا للمادة 255 من قانون الضرائب في الاتحاد الروسي.

2. المعلومات المتعلقة بالاستحقاقات المخصصة للموظفين موجودة في دليل "الاستحقاقات الأساسية" ("استحقاقات المنظمات"، وتسمى أيضًا "أنواع الحساب"). الدليل متاح من خلال قائمة "الراتب - معلومات عن الاستحقاقات" أو علامة التبويب "الراتب". بشكل افتراضي، هناك استحقاق واحد "الراتب باليوم". لنقم بإنشاء استحقاق جديد، يمكنك استخدام النسخ. نشير إلى الطريقة التي تم إنشاؤها لتعكس الاستحقاقات في الحساب 20. بعد ذلك، من المهم ملء التفاصيل التالية بشكل صحيح: نوع ضريبة الدخل الشخصي: 2000 (مكافأة أداء العمل أو الواجبات الأخرى...)، نوع الدخل للتأمين الأقساط: الدخل الخاضع بالكامل لأقساط التأمين.

3. في مستند "التوظيف" (أو "نقل الموظفين")، في حقل "نوع الحساب" لعمال الإنتاج، سنشير إلى الاستحقاق الجديد:

4. في نهاية الشهر نقوم بإنشاء مستند “احتساب رواتب الموظفين”. عند التعبئة تلقائيًا، يتم استبدال أنواع الحسابات المخصصة للموظفين:

5. نقوم بتنفيذ وثيقة "حساب رواتب الموظفين". تم إنشاء الترحيلات في حساب Dt 20، وفقًا للإعدادات (لا يُظهر الشكل بيانات لجميع الموظفين):

6. نقوم بإنشاء وتنفيذ الوثيقة التنظيمية "حساب الضرائب (الاشتراكات) من كشوف المرتبات". كما سيتم تحميل الاشتراكات في رواتب عمال الإنتاج على الحساب 20.

انعكاس الغرامة المستحقة على الموظف

مثال:تم فرض غرامة على الموظف، وتم ترحيل المبلغ إلى الحساب 73 "حسابات التعويض عن الأضرار المادية".

الإجراءات في البرنامج. بالطبع، يمكنك عكس الغرامة عن طريق التشغيل اليدوي. ولكن إذا كان هذا الاستحقاق يجب أن يتم بشكل متكرر، فمن المنطقي إدخال المعلومات في البرنامج لتعكسها.

1. ابتكار طريقة جديدة لتعكس الأجور "الجيدة". وبما أن هذا خصم، فسيتم ترحيله إلى الخصم من الحساب 70 والدائن 73.02. نحن لا نشير إلى نوع الاستحقاق.

2. إنشاء نوع جديد من الحساب (الاستحقاق) "جيد". نحن لا نملأ نوع الدخل بموجب ضريبة الدخل الشخصي ونوع الاستحقاق بموجب قانون الضرائب. ولكن يشترط تعبئة نوع الدخل لأقساط التأمين، لذلك نختار "الدخل غير الخاضع لأقساط التأمين". حدد طريقة الانعكاس التي تم إنشاؤها:

3. في نهاية الشهر نقوم بإنشاء مستند “احتساب رواتب الموظفين”. نضيف يدويًا سطرًا يشير إلى الموظف ونوع الحساب "الغرامة" والمبلغ:

4. نقوم بتنفيذ وثيقة "حساب رواتب الموظفين". تتجلى الغرامة بتأشير 70 ق.ط 73.02 حسب الضبط:

انعكاس الاستحقاق على الإجازة المرضية

مثال:كان الموظف في إجازة مرضية وحصل على استحقاقات العجز المؤقت. يتم دفع تكاليف اليومين الأولين من المرض من قبل صاحب العمل، ويتم تحميل التكاليف على الحساب 26. ويتم دفع تكاليف أيام المرض اللاحقة على حساب صندوق التأمين الاجتماعي.

الإجراءات في البرنامج:

1. لتعكس فوائد صندوق التأمين الاجتماعي، قمنا بإنشاء طريقة جديدة لتعكس الرواتب. حساب المدين: 69.01 "حسابات التأمين الاجتماعي"، التحليلات: "نفقات التأمين". حساب القرض: 70 نوع الاستحقاق غير مملوء.

2. نقوم بإنشاء نوع جديد من الحساب (الاستحقاق) لمنافع صندوق التأمين الاجتماعي. حدد طريقة الانعكاس التي تم إنشاؤها. نوع الدخل لضريبة الدخل الشخصي: 2300 (مزايا العجز المؤقت)، اشتراكات التأمين: “مزايا التأمين الاجتماعي الإلزامي للدولة المدفوعة على حساب صندوق التأمين الاجتماعي”. لا نشير إلى نوع الاستحقاق بموجب المادة 255 من قانون الضرائب في الاتحاد الروسي، حيث لا يتم تضمين المزايا في تكاليف الأجور.

3. يمكن أن تنعكس فائدة الحساب البنكي على حساب صاحب العمل في المحاسبة باستخدام الطريقة "الافتراضية" لتعكس النفقات (الحساب 26). ولكن لكي تؤخذ المدفوعات في الاعتبار بشكل صحيح عند حساب ضريبة الدخل الشخصي وأقساط التأمين، من الضروري إنشاء استحقاق (نوع الحساب) والإشارة إلى أنواع الدخل المناسبة. نقوم بإنشاء استحقاق، ونشير إلى "انعكاس الاستحقاقات افتراضيًا"، ونوع الدخل لضريبة الدخل الشخصي: 2300 (استحقاقات العجز المؤقت). الاستفادة غير خاضعة لاشتراكات التأمين، لذلك نختار "الدخل غير الخاضع كلياً لاشتراكات التأمين، باستثناء المزايا على حساب صندوق التأمين الاجتماعي...". لا نشير إلى نوع الاستحقاق بموجب المادة 255 من قانون الضرائب في الاتحاد الروسي، حيث لا يتم تضمين المزايا في تكاليف الأجور.

4. 1C: برنامج المحاسبة غير مخصص عملية حسابيةالأجور والمدفوعات الأخرى. ولذلك نقوم باحتساب مبالغ الفوائد خارج البرنامج. وفي نهاية الشهر نقوم بإنشاء مستند “احتساب رواتب الموظفين” في البرنامج. نقوم يدويا بإضافة سطور نشير فيها إلى الموظف وأنواع سداد المدفوعات على حساب صاحب العمل وعلى حساب صندوق التأمينات الاجتماعية ومقدار المستحقات. نقوم أيضًا بتغيير مبلغ الراتب المستحق لهذا الموظف، حيث لا يتم دفع الراتب أثناء المرض.

نقوم بتنفيذ وثيقة "حساب رواتب الموظفين". يتم تحميل مبالغ الرواتب والأجور على حساب صاحب العمل إلى الحساب. 26 المبلغ ب/ل على حساب صندوق التأمينات الاجتماعية – على الحساب. 69.01с القسم الفرعي "نفقات التأمين"، وفقًا للإعدادات:

لكي ينعكس دفع الاستحقاقات على حساب صندوق التأمين الاجتماعي في حساب أقساط التأمين، من الضروري إنشاء وتنفيذ وثيقة تنظيمية "حساب الضرائب (المساهمات) من صندوق الرواتب". فهو لا يولّد القيود المحاسبية فحسب، بل يولّد أيضًا الحركات في سجلات الضرائب والاشتراكات، ولا سيما في سجل "محاسبة الدخل لحساب أقساط التأمين":

سنقوم بإنشاء تقرير "بطاقة مساهمة التأمين" (القائمة "الراتب - المحاسبة عن ضريبة الدخل الشخصي والضرائب (الاشتراكات) من كشوف المرتبات" أو علامة التبويب "الراتب"). وتعكس البطاقة، بالإضافة إلى قاعدة احتساب الاشتراكات والاشتراكات نفسها، مبلغ المزايا غير الخاضعة للضريبة على حساب صاحب العمل، وكذلك مبلغ المزايا المستحقة على حساب صندوق التأمين الاجتماعي.

في بداية العمل مع برنامج 1C ZUP 8 في إعداده الأولي، يمكنك الاتصال بمساعد "الإعداد الأولي للبرنامج".

الشكل 1. معالجة "إعدادات البرنامج الأولية"

تتيح لك المعالجة إدخال المعلومات الأولية حول المنظمة، وملء السياسة المحاسبية، بالإضافة إلى إعدادات سجلات الموظفين وكشوف المرتبات. بناءً على البيانات المدخلة، يتم إنشاء الاستحقاقات والخصومات في المساعد.

الشكل 2. السياسة المحاسبية للمنظمة

يمكن عرض أو تصحيح جميع الإعدادات المدخلة للموظفين وكفاف الحساب في النظام الفرعي "الإعدادات".

الشكل 3. الإعداد من قبل الموظفين وكفاف الحساب

الإعدادات الأساسية التي تؤثر على حساب الرواتب:

• يتم دفع الدخل للموظفين السابقين في المؤسسة.عند ضبط هذا الإعداد، سيكون للبرنامج إمكانية الوصول إلى مستند "الدفع للموظفين السابقين"، والذي يسمح لك بتسجيل المساعدة المالية للموظفين السابقين، والأرباح المحتجزة أثناء التوظيف، وما إلى ذلك. تظهر المدفوعات المسجلة في تقرير "الدخل من غير الرواتب"؛
• يتم استخدام عدة معدلات تعريفية لموظف واحد.عند ضبط هذا الإعداد، ستكون الكتلة* "الإضافية" متاحة. التعريفات والمعاملات."

أرز. 4. أضف. التعريفات والاحتمالات

*في الخانة يمكنك اختيار مؤشرات حساب الراتب مع طريقة تطبيق القيمة - في جميع الأشهر بعد إدخال القيمة (الاستخدام المستمر) والغرض من المؤشر - للموظف. سيتم استخدام المؤشرات المحددة في جميع مستحقات الموظفين إذا تم تحديدها في معادلة الحساب.

• يتم استخدام عدة أنواع من الوقت في جدول العمل.عند ضبط هذا الإعداد في البرنامج، ستتوفر أنواع الوقت المخصصة في جداول العمل، والتي في سمة "الوقت الرئيسي" القيم المحددة مسبقًا لأنواع الوقت "الحضور"، "الوردية"، "ساعات الليل"، "ساعات مسائية"، "العمل بدوام جزئي"، "تخفيض وقت التدريب أثناء العمل"، "تخفيض ساعات العمل وفقا للقانون".
• التحقق من امتثال الوقت الفعلي للوقت المخطط له.لن يسمح لك هذا الإعداد بنشر مستند الجدول الزمني إذا كان الوقت الفعلي في الجدول الزمني لا يتطابق مع جدول العمل أو الجدول الزمني الفردي.
• - تحديد مقدار الاستقطاعات بنسبة مئوية من الأجور.سيسمح لك الإعداد بتحديد المبلغ الإجمالي للخصومات بنسبة مئوية من الأجور وفقًا للمادة. 138 قانون العمل في الاتحاد الروسي. عندما يتم تحديد هذه السمة في الخصومات، تصبح السمة "هل مجموعة"* متاحة.

أرز. 5. عقد الإعداد

*عند ضبط هذه الخاصية يمكنك تحديد ترتيب التحصيل في سند التنفيذ، ويتم ضبط مبالغ الاستقطاعات طبقاً للقانون في مستند “حصر التحصيلات”.

• الإجراء الخاص بتحويل معدل تعريفة الموظف إلى تكلفة الساعة.يتيح لك الإعداد تحديد الخوارزمية لحساب المؤشرات "تكلفة اليوم والساعة" و"تكلفة اليوم" و"تكلفة الساعة".
• المؤشرات التي تحدد تكوين معدل التعريفة الإجمالي.فيما يلي قائمة بالمؤشرات المدرجة في معدل التعريفة الإجمالي للموظف. عند حساب المؤشرات "تكلفة يوم / ساعة"، "تكلفة يوم"، "تكلفة ساعة"، سيتم استخدام المؤشرات المحددة في معدل تعريفة الموظف.
• التحقق من الامتثال للرسوم والمدفوعاتعند تمكين الإعداد، إذا حاولت دفع أكثر من المستحق، فسيصدر البرنامج تحذيرًا ولن تتم معالجة قسيمة الراتب.
• إجراء الاستحقاق الإضافي وإعادة حساب الرواتب في مستند منفصل.عند تعيين هذا الإعداد، سيتم تسجيل جميع عمليات إعادة الحساب في المستند "الاستحقاق الإضافي، عمليات إعادة الحساب".

تحديد الرسوم والخصومات. مؤشرات الرواتب

الشكل 6. إعداد الرسوم والخصومات

وفقًا للإعدادات المحددة، يقوم البرنامج بإنشاء أنواع الحسابات، بالإضافة إلى مؤشرات حساب الراتب المستخدمة في صيغ الاستحقاقات والخصومات التي تم إنشاؤها حديثًا.

يمكنك إعداد استحقاق أو خصم جديد في القائمة "الإعدادات/الاستحقاقات/الخصومات".

دعونا نلقي نظرة على مثال لإنشاء استحقاق جديد.

أرز. 7. إعداد الاستحقاق

في علامة التبويب "الأساسية"، املأ:

• يتيح لك تعيين الاستحقاق ملء بعض تفاصيل الاستحقاق تلقائيًا. على سبيل المثال، عند اختيار وجهة - إجازة مدفوعة الأجر، سيتم تنفيذ الاستحقاق من خلال مستند "الإجازة"، رمز ضريبة الدخل الشخصي هو 2012، وسيتم حظر علامة التبويب "متوسط ​​\u200b\u200bالدخل".
• طريقة التنفيذ. التعبئة متاحة لبعض أغراض الاستحقاق، على سبيل المثال، عند اختيار الغرض - الأجور والبدلات على أساس الوقت. القيم التالية متوفرة:
  • شهريا؛
  • وفقا لوثيقة منفصلة. يتوفر اختيار المستندات - الاستحقاق لمرة واحدة أو المكافأة؛
  • في الأشهر المذكورة؛
  • فقط إذا تم إدخال قيمة المؤشر؛
  • فقط إذا تم إدخال نوع تتبع الوقت؛
  • فقط إذا كان الوقت يقع في أيام العطل.
• يدعم الاستحقاقات المتزامنة المتعددة. عند ضبط هذه الميزة، سيسمح لك النظام بإدخال عدة أنواع من الاستحقاقات في شهر واحد في سياق المستندات الأساسية.
• تضمين في كشوف المرتبات. أثناء التثبيت، سيتم إدراج هذا الاستحقاق في صندوق الأجور.
• يتم استحقاقها عند حساب النصف الأول من الشهر. عند تعيين هذه العلامة، سيتم استحقاق نوع الحساب عند حساب الدفعة المقدمة باستخدام مستند "الاستحقاق للنصف الأول من الشهر".
• في كتلة "المؤشرات الثابتة"، يجب عليك الإشارة إلى المؤشرات الثابتة التي تحتاج إلى طلب إدخال قيمة المؤشر لها، والتي تحتاج إلى مسح قيمتها عند إلغاء الاستحقاق.

في معادلة الاستحقاق نكتب: Tariff RateHourly*نسبة الملحق لطبيعة العمل*TimeInHours.

في علامة التبويب محاسبة الوقت، تتم الإشارة إلى نوع الاستحقاق:

• للعمل وردية كاملة ضمن الحدود الزمنية العادية.سيسجل نوع الحساب وقت العمل. قم بتعيين الاستحقاق الرئيسي المخطط له طوال اليوم للموظف.
• للعمل بدوام جزئي ضمن الحدود الزمنية العادية.سيسجل نوع الحساب وقت العمل. تم تثبيته على أساس الاستحقاق أثناء الورديات.
• للعمل الإضافي.على سبيل المثال، يتم إنشاؤه للاستحقاق الذي يدفع مقابل العمل في يوم عطلة.
• دفع إضافي للوقت المدفوع بالفعل.تعيين المكافآت والبدلات والرسوم الإضافية، وما إلى ذلك.
• نوبات كاملة / نوبات جزئية.قم بتعيين الاستحقاقات التي تمثل انحرافات عن جدول عمل الموظف. على سبيل المثال، العطلات، ورحلات العمل، وما إلى ذلك.

نشير إلى نوع الوقت الذي يتم أخذه في الاعتبار في المؤشرات "TimeInDaysHours"، "TimeInDays"، "TimeInHours".

في المثال، نشير إلى "وقت العمل" - وهو نوع محدد مسبقًا من الوقت، والذي يتضمن جميع أنواع الوقت مع مجموعة سمة "وقت العمل".

أرز. 8. علامة التبويب "تتبع الوقت" للاستحقاقات

في علامة التبويب "التبعيات" تتم الإشارة إلى الاستحقاقات والاستقطاعات التي يتضمن أساس حسابها هذا الاستحقاق. في علامة التبويب "الأولوية"، تتم الإشارة إلى مزاحمة الاستحقاقات. في علامتي التبويب "متوسط ​​الأرباح" و"الضرائب والمساهمات والمحاسبة"، يتم تكوين إجراء المحاسبة والضرائب.

لنقم بإنشاء المؤشر "النسبة المئوية لبدل طبيعة العمل".

أرز. 9. إعداد مؤشر "نسبة المخصصات لطبيعة العمل"

يمكن أن يكون الغرض من المؤشر لموظف أو قسم أو مؤسسة. يمكن أن تكون دورية أو لمرة واحدة أو تشغيلية.

يتم إدخال المؤشرات الدورية في وثائق الموظفين، ويتم إدخال المؤشرات لمرة واحدة في "بيانات حساب الراتب" لهذا الشهر. يمكن إدخال المؤشر التشغيلي في المستندات "بيانات حساب الراتب" خلال الشهر، ويتم تجميع القيمة الإجمالية.

تسجيل العمالة

لإضفاء الطابع الرسمي على تعيين موظف، تحتاج إلى إنشاء بطاقة موظف، وإدخال مستند "التوظيف" أو "التوظيف حسب القائمة".

أرز. 10. وثيقة "التوظيف"

في علامة التبويب "الرئيسية"، نشير إلى تاريخ الاستلام وعدد العطاءات والجدول الزمني والموقع والتقسيم والإقليم، إذا تم إعداد السياسة المحاسبية للاحتفاظ بالسجلات حسب المنطقة.

أرز. 11. وضع "السياسة المحاسبية" للمنظمة

في علامة التبويب "الدفع"، نختار الاستحقاقات المخططة للموظف، ونحدد الإجراء لحساب الدفعة المقدمة وإجراءات إعادة حساب معدل تعريفة الموظف في مؤشرات "تكلفة اليوم، الساعة"، "تكلفة اليوم،" ""تكلفة الساعة"" عند حساب العمل الإضافي والإجازات وما إلى ذلك.

إذا قام البرنامج بنقل البيانات من الإصدارات السابقة للبرامج، فسيتم ملء المعلومات المذكورة أعلاه تلقائيًا أثناء النقل في مستند "التوظيف الأولي".

الاستحقاق للنصف الأول من الشهر

يوفر البرنامج الخيارات التالية لحساب السلفة:

• مبلغ ثابت؛
• نسبة التعريفة
• تحسب للنصف الأول من الشهر.

يشار إلى إجراءات حساب ودفع السلفة في وثائق الموظفين "التوظيف"، "نقل الموظفين"، "التغيير في الأجور". لتعيين طريقة حساب الدفعة المقدمة لقائمة الموظفين، يجب عليك استخدام مستند "تغيير الدفعة المقدمة".

أرز. 12. تحديد خيار حساب السلفة في وثيقة الموظفين علامة التبويب "الدفع".

لا تتطلب طرق دفع السلفة "بمبلغ ثابت" و"النسبة المئوية من التعريفة" حسابات إضافية وإدخال المستندات. يتم الدفع مباشرة في مستند دفع الراتب مع طبيعة الدفعة "مقدمة". يتم احتساب طريقة حساب "النسبة المئوية للتعرفة" كنسبة مئوية من الرواتب، أي. يتم أخذ جميع مستحقات الموظفين المخطط لها والمدرجة في كشوف المرتبات في الاعتبار.

تتضمن طريقة الدفع المقدم "عن طريق حساب النصف الأول من الشهر" إدخال مستند "الاستحقاق للنصف الأول من الشهر". يتضمن المستند استحقاقات الموظفين، حيث يتم تعيين السمة "المستحقة عند حساب النصف الأول من الشهر" في الإعدادات.

أرز. 13. قم بتسجيل "المستحق عند حساب النصف الأول من الشهر"

يجب صرف رواتب النصف الأول من الشهر في كشف حساب طبيعة الدفعة "مقدمة".

أرز. 14. بيان الدفعة المقدمة

لعرض نتائج الاستحقاق وسداد الدفعات المقدمة، يجب عليك استخدام تقارير "إيصال الدفع T-51 (للنصف الأول من الشهر)،" إيصال الدفع للنصف الأول من الشهر" من "تقارير الراتب/الراتب" قائمة طعام.

المدفوعات خلال فترة ما بين التسوية

تشمل المدفوعات البينية حساب أجر الإجازة والإجازات المرضية والانحرافات الأخرى عن جدول عمل الموظف.

دعونا نلقي نظرة على مثال حساب استحقاقات العجز المؤقت.

أرز. 15. احتساب منافع العجز المؤقت

يسمح لك النظام بدفع المزايا معًا:

• مع الدفع المسبق.عند اختيار هذه الطريقة، سيتم دفع المنفعة في كشف حساب طبيعة الدفعة "مقدمة"؛
• خلال فترة ما بين التسوية.عند اختيار طريقة الدفع هذه، سيسمح لك النظام بإنشاء مستند للدفع بناءً على مستند "الإجازة المرضية" الذي تم إدخاله؛
• براتب.عند اختيار هذه الطريقة سيتم صرف المنفعة في كشف طبيعة الدفع "الراتب الشهري".

في حقل "الدفع"، أشر إلى - خلال فترة ما بين التسوية. عند الضغط على زر "الدفع"، يتم إنشاء مستند بيان بطبيعة الدفع "الإجازة المرضية".

أرز. 16. إنشاء مستند للدفع خلال فترة السداد

استحقاق الرواتب وحسابها. كشوف المرتبات في 1C 8.3 ZUP

يتم احتساب الراتب في 1C ZUP 8.3 في مستند "حساب الرواتب والمساهمات". من خلال النقر على زر "التفاصيل" في الجزء الجدولي من المستند، يمكنك عرض المؤشرات التي تم على أساسها حساب هذا الاستحقاق أو ذاك.

أرز. 17. وثيقة "حساب الرواتب والاشتراكات"

في علامة التبويب "الاتفاقيات"، يتم احتساب الموظفين بموجب العقود المدنية. في علامة التبويب "المزايا"، يتم حساب الموظفين الذين يتلقون مزايا لمدة تصل إلى 1.5 وما يصل إلى 3 سنوات. يتم احتساب الخصومات وضريبة الدخل الشخصي وأقساط التأمين على علامات تبويب المستندات التي تحمل الاسم نفسه. تسجل علامة التبويب "الاستحقاقات الإضافية، إعادة الحساب" عمليات إعادة الحساب الخاصة بالموظف للفترات السابقة، والمسجلة بواسطة آلية "إعادة الحساب".

أرز. 18. آلية "إعادة الحساب" في قائمة "الراتب".

إذا تم تعيين خانة الاختيار "إجراء استحقاق إضافي وإعادة حساب الراتب في مستند منفصل" في الإعدادات، فسيتم تسجيل عمليات إعادة حساب الموظف في مستند "الاستحقاق الإضافي، إعادة الحساب".

لدفع الأجور يجب عليك إدخال مستند كشف طبيعة الدفعة "راتب الشهر".

أرز. 19. بيان صرف الراتب

انعكاس الرواتب في المحاسبة 1C

لتعكس نتائج الاستحقاق في المحاسبة وإنشاء المعاملات في النظام، يجب عليك إدخال مستند "انعكاس الأجور في المحاسبة".

أرز. 20. وثيقة "انعكاس الرواتب في المحاسبة". محاسبة الرواتب في 1C

وبناءً عليه، يتم إنشاء المعاملات في 1C وفقًا لنوع العملية وطريقة الانعكاس المحددة في المستند.

1C: توفر المحاسبة القدرة على إعداد حسابات التكلفة والتحليلات الخاصة بمكافآت الموظفين. لهذا الغرض، استخدم الكتاب المرجعي 1C 8.3 "طرق محاسبة الرواتب".

بدءًا من إصدار البرنامج 3.0.43.162، يمكن فتح هذا الدليل من النموذج المدمج " " (الذي يفتح في قسم "الرواتب والموظفين" - قسم "الدلائل والإعدادات"):

في الإصدارات السابقة من البرنامج، كان دليل "طرق محاسبة الرواتب" متاحًا مباشرة من قسم "الرواتب والموظفين" (راجع القسم الفرعي "الدلائل والإعدادات").

إعداد الرواتب في المحاسبة 1C

يتم إدخال طرق محاسبة الرواتب في الدليل، وفي كل منها يتم تحديد حساب إسناد التكلفة والمعلمات التحليلية. تم بالفعل إنشاء عنصر واحد من هذا الدليل في البرنامج - "انعكاس الاستحقاقات الافتراضية". سيتم استخدام حساب التكلفة المحدد هنا لمحاسبة الرواتب ما لم يتم تكوينه بطريقة أخرى. في "انعكاس الاستحقاقات الافتراضية" تتم الإشارة إلى الحساب 26 (مصروفات الأعمال العامة)، ولكن يمكنك تحديد حساب آخر إذا لزم الأمر.

ويجب الإشارة إلى طريقة احتساب الأجور في الاستحقاق المخصص للموظف عند النقل أو بعده. إذا لم يتم تحديد أي طريقة، فسيتم استخدام الانعكاس الافتراضي. كما يتوفر دليل "الاستحقاقات" بدءًا من إصدار البرنامج 3.0.43.162 من نموذج "إعدادات الرواتب"، في الإصدارات السابقة - مباشرة من قسم "الرواتب والموظفين". لقد أنشأ البرنامج بالفعل بعض الاستحقاقات، بما في ذلك "الدفع حسب الراتب". ولا يحدد طريقة عكس الرواتب، لذلك ستؤخذ رواتب الموظفين المكلفين بـ "الدفع حسب الراتب" في الاعتبار بشكل افتراضي - للحساب 26.

احصل على 267 درس فيديو على 1C مجانًا:

إمكانية إنشاء أساليب جديدة لمحاسبة الرواتب والاستحقاقات الجديدة وتخصيصها للموظفين.

مثال. تم تعيين موظفين جديدين في المنظمة: إيفانوف بي. إلى قسم المبيعات لمنصب المدير و Kuznetsov S.P. إلى موقع الإنتاج باعتباره تيرنر. كلاهما يحصل على راتب شهري، بينما يجب تسجيل راتب المدير في الحساب 26، وراتب الخراطة في الحساب 20.01 (الإنتاج الرئيسي).

شاهد الفيديو الخاص بنا حول حساب الرواتب في 1C Accounting.

في "1C: Accounting" يمكنك إعداد حسابات النفقات، بالإضافة إلى تحليلات لتعويضات الموظفين. ولهذا الغرض، يحتوي منتج البرنامج على كتاب مرجعي يسمى "طرق محاسبة الرواتب".

بدءًا من الإصدار 3.0.43.162 من منتج البرنامج، من الممكن فتح هذا الكتاب المرجعي من نموذج مدمج يسمى "إعدادات الراتب". يمكنك الوصول إليها من خلال الذهاب إلى قسم "الرواتب والموظفين"، ثم إلى "الدلائل والإعدادات":

في الإصدارات السابقة من منتج البرنامج، يتوفر كتاب مرجعي يسمى "طرق محاسبة الرواتب" من القسم المسمى "الرواتب والموظفين".

إعداد الأجور في المحاسبة 1C

كقاعدة عامة، يتم تضمين طرق محاسبة الرواتب في الدليل، وفي كل منها يتم تحديد المعلمات التحليلية وحساب النفقات. تم بالفعل إنشاء عنصر واحد من هذا الدليل في منتج البرنامج، وهو ما يسمى "انعكاس الاستحقاقات الافتراضية". سيتم استخدام حساب المصاريف المحدد فيه لمحاسبة الرواتب، ما لم تكن هناك إعدادات أخرى في هذه الحالة. في حساب "انعكاس الاستحقاق الافتراضي" يشار إلى الحساب 26، والذي يسمى "مصروفات الأعمال العامة". ولكن إذا لزم الأمر، يمكنك تحديد حساب مختلف.

يجب الإشارة إلى طريقة احتساب الأجور في الاستحقاق المخصص للموظف في مستندات التوظيف أو النقل.

إذا لم يتم تحديد الطريقة في أي مكان، ففي مثل هذه الحالة سيتم استخدام التعيين الافتراضي. بدءًا من إصدار البرنامج 3.0.43.162، يتوفر الدليل المسمى "المستحقات" أيضًا من نموذج يسمى "إعدادات الرواتب"، في الإصدارات السابقة - مباشرة من القسم المسمى "الرواتب والموظفين".

لقد أنشأ منتج البرنامج بالفعل استحقاقات معينة، على وجه الخصوص، "الدفع حسب الراتب". ولم يتم اختيار طريقة عرض الأجور فيه، فتؤخذ أجور الموظفين المكلفين بـ "الدفع بالراتب" في الاعتبار 26، أي افتراضيا.

يحق لمستخدم منتج البرنامج هذا إنشاء طرق جديدة لمحاسبة الأجور، بالإضافة إلى الاستحقاقات الجديدة وتعيينها لموظفي المؤسسة.

دعونا نعطي مثالا. قامت الشركة بتعيين موظفين جديدين: Barkov A.A. - قسم المبيعات لمنصب المدير، وPanchenko V.A. - لمنصب الخراطة في موقع الإنتاج.

كلاهما يحصل على راتب شهري، في حين يجب أن يؤخذ أجر المدير في الاعتبار في الحساب 26، وأجور الخراطة في الحساب 20.01 ("الإنتاج الرئيسي").

للبدء، افتح الدليل المسمى "طرق محاسبة الأجور"، ثم قم بإنشاء طريقة جديدة تسمى "أجور عمال الإنتاج". بالإضافة إلى ذلك، يجب عليك الإشارة إلى الفاتورة 20.01، بالإضافة إلى بند مصروف يسمى "الدفع". كل هذا يظهر في لقطة الشاشة أدناه:

في الدليل المسمى "الاستحقاق" تحتاج إلى إنشاء استحقاق جديد، أطلق عليه "الدفع على أساس الراتب (الإنتاج)". وفي نموذج الاستحقاق وضح طريقة عكس الأجور - "رواتب عمال الإنتاج":

دعونا نوظف باركوف وبانتشينكو. في تفاصيل المستند الذي يحمل اسم "التوظيف" لباركوف، حدد الاستحقاقات التي تسمى "الدفع عن طريق الراتب" (عادةً ما يتم تعيينها افتراضيًا)، بالنسبة إلى Panchenko - تحتاج إلى تحديد الاستحقاقات التي تحمل الاسم "الدفع عن طريق الراتب (الإنتاج) ":

باستخدام مستند يسمى "كشوف المرتبات"، يتم تجميع الأجور الشهرية لموظفي المنظمة. بعد ذلك، املأ المستند وأرسله. إذا لزم الأمر، يمكن تغيير نوع الاستحقاق في مستند الاستحقاق. سيتم إجراء ترحيلات المحاسبة عن الأجور واشتراكات التأمين في برنامج 1C 8.3 وفقًا للاستحقاقات وطرق المحاسبة المختارة للموظفين: وفقًا لباركوف - في حساب Dt 26 (افتراضيًا)، ووفقًا لـ Panchenko - في حساب Dt 20.01.