İngilizce avukatların organizasyonuna resmi mektup. İngilizce iş mektubu

Yabancı bir okula veya üniversiteye kabul başvurularında, yurtdışında bir yaz veya kış okuluna yapılacak gezilerde, İngilizce resmi yazışma kurallarını bilmek faydalı olacaktır. sınavı geçmek, yabancı ortaklarla yazışmalar. Bu yazımızda size İngilizce iş mektubu veya e-posta nasıl yazılır onu anlatacağız.

Bir kağıt mektubun yapısı

İngilizce resmi bir mektup yazarken vazgeçemeyeceğiniz dokuz zorunlu unsur vardır:

Gönderenin adresi: Mektupta belirtilen ilk şey adresinizdir. Sayfanın sağ üst köşesine yazılır.

Tarih: Adresin altında mektubun tarihini belirtirsiniz. Adres ve tarih arasındaki satırı atlamayı unutmayın.

Alıcının adresi: alıcının adresi tarihten sonra yazılır. Mektubun sol yarısında, gönderenin adresinin ve mektubun yazıldığı tarihin altında yer alır.

Karşılama: Alıcının adresinin altında bulunur. Selamlamanın üstünde ve altında, bir çizginin boyutunu girintileyin.

Konu satırı: E-posta gibi, resmi bir mektupta da bir konu satırı veya alıcıya neden hitap ettiğinizin bir nedeni olmalıdır.

Gövde: Bu, e-postanın gövdesinin bulunduğu yerdir. Kuralı hatırlayın: bir düşünce - bir paragraf. Ana bölümün sonunda, mektubu aldıktan sonra muhataptan hangi eylemleri beklediğinizi belirtin.

Sonuç: Kapatmadan önce girinti yapmayı unutmayın. Bir mektubu doğru bir şekilde nasıl bitireceğiniz hakkında daha fazla bilgi için okumaya devam edin.

İmza: imza, mektubunuzun son cümlesinden sonra manuel olarak yerleştirilir.

Büyük harflerle adınız:İmzanın altında adı ve soyadını belirtin.

selam nasıl yazılır

"Sevgili" ile resmi bir mektup başlatın. "Merhaba" veya diğer resmi olmayan selamlar gibi kelimeler yasaktır. Mektubu daha katı hale getirmek istiyorsanız, muhatabınıza adıyla hitap etmeyin, kendinizi soyadıyla sınırlayın. Bazı durumlarda, isimle hitap etmek kabul edilebilir: eğer kişiyi şahsen tanıyorsanız veya isimle hitap etmekte ısrar ettiyse. Diğer durumlarda, aşağıdaki kurallara uyun:

• Bay ve Bayan - alıcının adını bilmiyorsanız mektuba "Sayın Bay veya Bayan" ile başlayın: Üniversite yönetimine yazdığınızda ve mektubu kimin okuyacağını bilmiyorsanız.
• Bay, Bayan, Dr vb. - alıcının adını bildiğinizde, varsa unvanı veya rütbesini kullanarak ona soyadıyla hitap edin. Muhatap erkek ise Bay + soyadı kısaltmasını kullanın: “Bay. Smith", bir kadın ise - kısaltma Ms. + soyadı - "Ms.Smith". Bunun istisnası, alıcının "Dr. Smith" veya "Kaptan Smith" gibi bir unvanı veya rütbesi olduğunu bilmenizdir.

Sonuç nasıl yazılır

Bir mektubu bitirmenin birkaç yolu vardır:

• Saygılarımla - mektuba "Sayın Bay veya Bayan" kelimeleriyle başladıysanız kullanılır.
• Saygılarımla - mektubun başında muhataba ismiyle hitap ettiyseniz yazılmıştır.
• Sizinki gerçekten - alıcıyı tanıyorsanız ancak gerçek hayatta tanışmadıysanız kullanılır. Adres esas olarak Amerika'da kullanılmaktadır.

Son cümlenin sonunda virgül olması gerektiğini unutmayın.

E-posta yazma kuralları

E-postalar, kağıt mektuplardan daha az resmi olarak kabul edilir, ancak bu, tanıdık ifadeler veya argo kullanabilecekleri anlamına gelmez. Mektup biçiminde bazı özgürlüklere izin verilse bile kibar olmalısınız.

E-postada gerekli öğeler:

e‑posta adresiniz

Üniversiteye kabul edilenlere veya potansiyel işverenlere mektup yazmak gibi profesyonel amaçlar için ayrı bir gelen kutusu tutun.

Adı komik olan bir adres muhatabı etkilemez, mektubunuzu ciddiye almayabilir. Bir e‑posta adresi için şu şablonu kullanın: ad.soyad [e-posta korumalı]

Başlık

Bu satırda, e-postanın özünü kısaca belirtmeniz gerekir. Açıklamayı çok ayrıntılı yapmayın - ana şeyi belirtin. Bu satır önemli bir rol oynar - alıcının dikkatini çekebilecek ve mektubunuzu diğerlerinden ayırt edebilecek olan budur.

Konu satırında "Acil!" kelimelerinden kaçının. veya "Dikkat!" Durumunuz acil bir yanıt gerektirmiyorsa. Mektubun acil olduğunu ve gerçekten olmadığını yazarsanız, bu alıcıyı kızdırır.

Selamlar

Bir e-postada resmi bir stili korumak istiyorsanız, resmi bir kağıt mektup için yönergeleri izleyin.

Daha önce mektuplaştıysanız - kişinin mektupları nasıl imzaladığına dikkat edin: mektup ad ve soyadıyla imzalandı - iletişim kurarken aynı formatı izleyin. Muhatabın size hitap ettiği şekilde hitap etmeniz gerektiğini unutmayın: mektubu "Sevgili" ile başlıyorsa, cevabınız da bu kelimeyle başlamalıdır. Mektup "Merhaba" ile başlıyorsa, cevap da verebilirsiniz.

Hem resmi hem de gayri resmi olarak sınıflandırılabilecek bir diğer karşılama seçeneği de "İyi günler" ve "İyi akşamlar"dır. Dear'dan biraz daha samimi ve kişisel.

Daha az resmi iletişim durumunda, muhatabı "Merhaba" veya "Merhaba" kelimeleri ile selamlamaya izin verilir.

İmza

E-postalar kağıt mektuplardan daha gayri resmidir, bu nedenle "Saygılarımla" garip görünecektir. E-postanızı daha resmi bir tarzda başlattıysanız, sonuna kadar buna bağlı kalmak mantıklıdır.

Eğer kullandıysanız gayriresmi karşılama, seçeneklerden birini seçin:

- en iyi dileklerimle,

- Saygılarımla,

- Saygılarımla,

- Herşey gönlünce olsun,

- çok teşekkürler,

Son ikisi, alıcıyla bir sorunun cevabını öğrenmek için bir istek veya niyetle iletişim kurduğunuz durumlar için daha uygundur. Bu ifadelerin her birini virgülle bitirmeyi unutmayın.

E-postaları otomatik olarak sonlandıracak şekilde ayarlanmış bir şablonunuz varsa, içeriğinin alıcınız tarafından kabul edilebilir olduğundan emin olun. Komik imzalar ve resimler resmi bir mektupta kullanılamaz.

görgü kuralları

Resmi bir mektup yazmak için 4 ipucu:

• Konuşma diline özgü kelimeler ve argo kullanmayın.
• Noktaya yazın: Mektubunuzun sonuna kadar okunmasını istiyorsanız, düşüncelerinizi daha kısa ve net olarak belirtin.
• Göndermeden önce mektubu tekrar okuyun: Hata olmamalıdır - profesyonel imajınızı baltalayabilirler!
• E-posta yazarken gereksiz yere belge eklememeye çalışın ve ayrıca ifade ve emoji 🤓 kullanmaktan kaçının.

Bu ipuçlarının, iş yazışmalarında kendinizi bir profesyonel olarak göstermenize yardımcı olacağını umuyoruz.

Resmi mektuplar/e-postalar, yöneticiler, direktörler gibi resmi, liderlik pozisyonlarına sahip kişilere resmi (resmi bir tarzda) yazılır.

Resmi mektuplar farklı türlerde olabilir:

• İş mektubu;
• Bilgi talep mektubu;
• Şikayet mektubu;
• İş başvuru dilekçesi;
• Şikayet mektubu;
• Özür mektubu.

Bir iş mektubunun yapısı

Gönderenin adı ve adresi

Gönderenin detayları ve sol üst köşede bulunur.

Ayrıntıların sırası aşağıdaki gibidir:

• liderin adı;
• onun konumu;
• gönderenin şirket adı;
• ev numarası, sokak;
• şehrin posta kodu;
• ülke.

Örnek:

Bay Viktor Moskvin

154 Sadovaya Caddesi

İş mektubunda noktalama işaretlerinin bulunmamasına ne ad verilir? "seyrek noktalama".

tarih

Tarih, ayrıntıların altında üç satır girintili olarak bulunur. Tarih yazmak için birkaç seçenek vardır:

• 28 Temmuz 2017;
• 28 Temmuz 2017;
• 28 Temmuz 2017;
• 28 Temmuz 2017

alıcının adresi

Alıcının adresi tarihten sonra şu şekilde yazılır:

• alıcının tam adı;
• İş ismi;
• Firma Adı;
• ev numarası, sokak;
• şehrin posta kodu;
• ülke.

Adın önüne geçilmelidir kısaltılmış adres:

• Bay. (bay, bay)
• Dr. (doktor),
• Hanım. (Bayan, evli olmayan bir kadın için),
• Bayan. (Bayan - evli bir kadın için veya durumundan emin değilseniz).

Örnek:

Bayan Jennifer Grey

editör yayıncılık şirketi “GoodBook”

Adresin konumu, gönderenin adresini yazmaya benzer.

Mektubun alıcısına hitap etmek

• Muhataba itiraz kelimesiyle başlar " Sayın... "(sevgili(ler)): Alıcının tam adı belirtilmişse, selamlama kişisel bir selamlama ile şu şekilde başlar: Sayın Bayan Jennifer Grey.
• İsim bilinmiyorsa, mektup süresiz olarak adreslenir: Sayın Bay veya Bayan.
• Şirkete gönderildiğinde adres geneldir: Sayın Baylar.
• Mektup bir Amerikan şirketine gönderilmişse, adresin sonuna iki nokta üst üste konur: Sayın Bayan Jennifer Grey:

Gönderenin iş unvanı

Mektup bir erkek tarafından yazılmışsa, o zaman Bay kelimesi konmaz. Mektup bir kadın tarafından yazılmışsa, parantez içindeki isimden sonra (Bayan) yazılır. Cümlenin sonuna nokta koymayın. Örneğin: Saygılarımla,

Yabancı diller okulu “Lingva” veya

Saygılarımla, Nikole Noble (Bayan)

Yabancı diller okulu “Lingva”

Uygulama işareti

Bir iş mektubuna başka belgeler de eşlik edebilir. İş yazışmalarında bunu belirtmek için imzadan sonra kısaltma yazılır. Enc veya Enc'ler (« Muhafazalar- "Uygulamalar"). Bu yazıttan sonra virgül konur ve ana mektuba ekli tüm belgeler listelenir. Örneğin:

Saygılarımla,

Yabancı diller okulu “Lingva”

Enc, lisansın bir kopyası.

İş ve resmi mektuplar. Bir iş mektubunun yapısı ve içinde kullanılacak konuşma kalıpları

Harf yapısı	konuşma modelleri
1. Alıcının resmi adresi (Alıcıya resmi bir şekilde hitap edin)	Sayın Bay veya Bayan - Sayın Bay (bir erkeğe başvuru) veya Madam (bir kadına)
2. İlk paragrafta mektubun yazılma amacını belirtin. (Kısaltılmış fiiller kullanmayın!)	Hakkında / hakkında soru sormak için yazıyorum ... - Öğrenmek / sormak için / ile bağlantılı olarak yazıyorum .... İlanınızı okudum / buldum ... ve şunu yapmak istiyorum ... - İlanınızı okudum / buldum ... ve istiyorum ... İlgileniyorum ... - İlgileniyorum ... hakkında daha fazla bilgi edinmek istiyorum… Hakkında / ile ilgili daha fazla bilgi sormak istiyorum… Sormak istiyorum eğer/ne zaman/neden/nerede… Cevabınızı / sizden haber bekliyorum. - Cevabını dört gözle bekliyorum…
3. Mektubun uygun biçimde sonu:
Mektup Sayın Bay veya Bayan ile başlıyorsa, mektup şu ifadeyle bitmelidir:	Saygılarımla, ... - içtenlikle, saygılarımla ...
Mektup başlarsa Sayın Bay/Bayan Wilson, mektup biter	Saygılarımla, ... - içtenlikle, saygılarımla ...

İş/resmi mektup örnekleri

İş resmi mektup örnekleri

soruşturma mektubu

1.Sevgili Bay/Bayan,

2.İngilizce kursunuz için bir reklamla bağlantılı olarak yazıyorum. Rusya'dan 19 yaşında bir öğrenciyim. İngilizce ile ilgileniyorum ve daha yüksek seviyede İngilizce kursu arıyorum.

Bu İngilizce kursu hakkında daha fazla bilgi almak istiyorum. Ödeme formları ve kayıt şartları hakkında beni bilgilendirirseniz çok minnettar olurum.

Cevabınızı bekliyorum.

3.Saygılarımla

Sevgili beyefendi / hanımefendi

İngilizce kursunuzla ilgili bir duyuru ile bağlantılı olarak size yazıyorum. Rusya'dan 19 yaşında bir öğrenciyim. İngilizce ile ilgileniyorum ve bu nedenle seviyemi geliştirmek için İngilizce kursları arıyorum.

Bu İngilizce kursu hakkında daha fazla bilgi edinmek istiyorum. Ödeme yöntemleri ve kayıt koşulları hakkında bilgi verirseniz çok minnettar olurum.

Cevabınızı dört gözle bekliyorum.

İçtenlikle,

Anna Rudova

Sevgili Bay. Stevens,

Bayan. M.K. Collins eczanemde pazarlamacı olarak çalışmak için başvurdu. Beni, sizin için benzer işler yaptığı biri olarak bahsetmişti. Lütfen bana onun bu işe uygunluğu hakkında genel bilgi verin. Bu yardım için size minnettar olacağım.

Saygılarımla,

Sayın Stevens,

Bayan M.K. Collins eczanemizde satış memuru olarak işe başvurdu. İşi sizin için yaptığı için sizi daha fazla bilgi için iletişime geçilecek kişi olarak listeledi. Lütfen bana bu pozisyon için uygunluğu hakkında genel bilgi verin, yardımınız için minnettar olacağım.

Saygılarımla,

Brian Warner

Şikayet mektubu (şikayet mektubu)

Kitap servis merkezinizin etkisiz çalışmasından şikayet etmek için yazıyorum. Üçüncü Şubat'ta sizden Ray Bradbury'nin "Karahindiba şarabı"nın bir kopyasını sipariş ettim. Kitap postayla geldi ve bazı sayfalarının yer değiştirdiğini ve kitabın kullanılamaz olduğunu gördüm.

Sonuç olarak, gerekli bir kitapsız kaldım. Kusursuz bir kopya karşılığında kusurlu kitabı size iade etme ayrıcalığını istiyorum. Umarım en kısa sürede değiştirme imkanınız olur. Cevabınızı bekliyorum.

Saygılarımla,

Sayın Olsen,

Kitap merkezinizin yetersizliğinden şikayet etmek için yazıyorum. 3 Şubat'ta sizden Ray Bradbury'nin Dandelion Wine kitabının bir kopyasını sipariş ettim. Kitap postayla geldi ve kitabın bazı sayfalarının yanlış sırada olduğunu, bu nedenle kitabın "okunamaz" olduğunu gördüm.

Sonuç olarak, ihtiyacım olan kitapsız kaldım. Kitabın kusurlu nüshasını normal bir nüsha ile değiştirmek istiyorum. Umarım kitabı en kısa sürede değiştirirsiniz. Cevabınızı dört gözle bekliyorum.

İçtenlikle,

Bill Barry

Şikayet mektubu için ek konuşma modelleri:

• Memnuniyetsizliğimi ifade etmeliyim...
• Aslında bunu zaten konuştum/yazdım ama hiçbir şey değişmedi/olmadı…
• Önceki mektubumun tekrarı yok. Son mektubuma cevap gelmedi.
• Öğe değiştirilmedi. – Ürün değiştirilmemiştir.
• Aniden çalışmayı durdurdu. – Aniden ürün çalışmayı durdurdu.
• Klavye eksikti. - Klavye kayboldu.
• Menü/broşür/zaman çizelgesindeki açıklamanın aksine…Menü/broşür/zaman çizelgesindeki açıklama uyuşmuyor…
• Yemek düzgün pişmemişti. – Yemek düzgün pişmemiş.
• Fiyat yeterince pahalıydı. - Fiyat çok yüksekti.
• Çok talihsiz bir olaydı çünkü ... - Bu olay başarısızlıkla sonuçlandı çünkü ...
• Bu şekilde tüm planlarımı alt üst etti... - Böylece tüm planlarım bozuldu...
• Umarım bekleyebilirim ... - Umarım bekleyebilirim (bekleyebilirim) ...

Başvuru mektubu

(Beyanname)

Sevgili Bay veya Bayan,

"Günlük Haberler"in son sayısında bulduğum bilgisayar operatörlüğü ilanıyla ilgili iş teklifinize cevaben yazıyorum.

Bu pozisyonun genç bir insan için mükemmel bir iş beklentilerime uyduğuna inanıyorum. Niteliklerime gelince, yaklaşık iki yıldır Gray Service Company'de bilgisayar operatörü olarak çalışmaktayım, burada gerçek bir çalışma ofisinde bilgisayarlarla "uygulamalı" deneyim kazanma ve onlarla iletişim kurma şansım oldu. halk ilk kez. Orada çok değerli mesleki deneyim kazandım. Buna ek olarak, kendimi çalışkan ve çok sosyal bir insan olarak görüyorum.

Sizin için uygun olan herhangi bir zamanda görüşmeye katılmaktan memnuniyet duyarım. Daha fazla bilgi için iletişime geçebileceğiniz Gray Service Company'den iki hakemin isimlerini ekliyorum. Cevabınızı sabırsızlıkla bekliyorum.

saygılarımla,

Sevgili Beyefendi / Hanımefendi,

Daily News'in son sayısında bulduğum bir bilgisayar operatörü pozisyonu için ilanınıza yanıt vermek için yazıyorum.

Bu pozisyonun benim için ideal bir iş beklentilerimi karşıladığını düşünüyorum. genç adam. Niteliklerime gelince, 2 yıl bilgisayar operatörü olarak iş yerindeki bilgisayarlarla uygulamalı deneyim kazanma şansını yakaladığım ve meslekten kişilerle ilk iletişim deneyimini yaşadığım Gray Services firmasında çalıştım. İşyerinde, değerli mesleki deneyim kazandım. Ayrıca, kendimi çalışkan ve çok sosyal bir insan olarak görüyorum.

Sizin için uygun olan herhangi bir zamanda görüşmeye katılmaktan mutluluk duyacağım. Hakkımda daha fazla bilgi almak için iletişime geçebileceğiniz iki eski meslektaşımın isimlerini veriyorum. Cevabınızı dört gözle bekliyorum.

İçtenlikle,

Jane Morrison

Bir iş başvuru mektubu için ek konuşma kalıpları:

• cevaben/konuyla ilgili yazıyorum...
• İle bağlantılı olarak yazıyorum ... - İle bağlantılı olarak yazıyorum ...
• ...'e olan ilgimi ifade etmek istiyorum - ...'e olan ilgimi ifade etmek istiyorum.
• Pozisyon/iş/görev teklifini son derece ilginç buldum çünkü…
• Bu işe başvurmak istiyorum çünkü…
• Bu işe başvurma sebebim…(Çok sosyalim, çalışkanım, yetenekliyim…)
• Tecrübelerime gelince… - İş tecrübeme gelince…
• ... için çalıştım ... ... - Bir pozisyonda çalıştım ... sırasında ...
• Her an mülakata gelmeye hazırım. Her an görüşmeye gelmeye hazırım.
• Özgeçmişimi/referanslarımı önceki işverenlerime ekliyorum. – Önceki işverenlerden gelen özgeçmişleri/tavsiyeleri ekliyorum.

• Onunla……da tanıştığımda, o katıldığında…
• …başvurusuna eşlik edecek bir tavsiye mektubu yazmamı istedi… Bunu yapmaktan çok memnunum…. talep yerine sunulmak üzere bir tavsiye mektubu yazmamı istedi…. Bunu yapmaktan memnunum.
• …kendini ayırt etti … kendini şöyle ifşa etti…
• En büyük yeteneği… En büyük yeteneği…
• Yaratıcı bir insan… Yaratıcı bir insan…
• Onun mükemmel kapasitesi… paha biçilmezdi… Mükemmel kapasitesi… paha biçilmezdi…
• O bizimle birlikteyken… Sorumlulukları arasında…
• Başlıca sorumlulukları şunlardı… Günlük görevleri dahil… Günlük görevleri dahil…
• Performansında fark ettiğim tek zayıf nokta…
• Çok etkili olmaya devam edeceğinden eminim. En iyi tavsiyelerimi hak ediyor. Eminim ki… çok etkili bir şekilde çalışmaya devam edecek. En yüksek tavsiyemi hak ediyor.
• Umutlu bir aday olarak memnuniyetle tavsiye ederim. Gelecek vaat eden bir çalışan olarak… tavsiye etmekten mutluluk duyarım.

iş tebrik mektubu

Tebrik iş mektubunun amacı, şirketin başkanını veya meslektaşınızı resmi olarak tebrik etmektir. Bu mektup resmi bir iş mektubundan daha kısa ama daha duygusal olabilir.

Tebrik mektupları için ek konuşma modelleri:

• Mutlu ve başarılı bir Yeni Yıl için en iyi dileklerimle…! Lütfen mutlu ve müreffeh bir Yeni Yıl için en iyi dileklerinizi kabul edin...!
• sırasında derneğimizin takdirine geçmiş yıl, herkes ... harika bir tatil sezonu için en iyi dileklerimizi sunar! - Geçen yıl boyunca işbirliğimizi takdir eden her çalışanımız ... tatillerle ilgili en iyi dileklerimizi ifade ediyor!
• Mutlu bir tatil sezonu ve harika bir yeni yıl için en içten dileklerimle! Mutlu tatiller ve harika bir gelecek yıl için en içten dileklerimle!

İşe alım mektubu (özgeçmiş için kapak mektubu)

Ön yazının girişinde, bilgi kaynağının ve istenen pozisyonun belirtilmesi tavsiye edilir.

Mektubun ana bölümü, başvuru sahibinin mesleki bilgi, beceri ve yeteneklerini ifade eder, mektuba eşlik eden özgeçmiş hakkında bilgi içerir. Mümkünse işveren veya temsilcisi için uygun bir zamanda görüşmeye gelme arzunuzu ve ayrıca başvuranın yönünde olumlu bir karar umudunu ifade edin. Son olarak, mektubu okuduğunuz için teşekkür ederim.

İş mektupları için ek konuşma modelleri:

• İlanınızı okumak istedim...
• Lütfen bu mektubu şu anda ilan edilen … pozisyonu için başvuru olarak kabul edin …
• Olağanüstü sözlü ve yazılı iletişim becerilerine sahibim. Olağanüstü sözlü ve yazılı iletişim becerilerine sahibim.
• Gerekirse…'dan referans sağlayabilirim. Gerekirse…'den tavsiyelerde bulunabilirim…
• İlginiz için teşekkür ederiz. İlginiz için teşekkür ederiz.

iş davet mektubu

İş dünyasında ortaklarla yapılan toplantılar başarının anahtarıdır, bu nedenle davetiyelerin doğru tasarımı çok önemlidir. Bir davetiye hazırlarken, ortağın adının tam olarak belirtildiğinden emin olun. Davet kısa olmalı, mizah kullanımı yerinde olmalı ve elbette davetiyeyi göndermenin tam zamanı!

Davet için ifadeler:

• Konuğu olmaya davetlisiniz…
• Seni davet etme zevkine izin ver… Seni davet etme zevkini reddetme…

İngilizce bir iş mektubunu yanıtlayın

Şirket tarafından alınan bazı mektuplar bir yanıt gerektirir. Böyle bir mektubun yapısı, bir iş mektubundan farklı değildir.

Bir mektuba yanıt vermek için ek konuşma modelleri:

• Mektubun için teşekkürler. Mektubunuz için teşekkür.
• Teklifinizi takdir ediyoruz. Öneriniz için teşekkür ederiz...
• Size tedarik etmekten memnuniyet duyarız…
• Hakkındaki sorunuzla ilgili olarak… Hakkındaki sorunuzla ilgili olarak…

Çözüm

Resmi mektup aşağıdaki bölümlerden oluşur:

Resmi karşılama: Sayın Bay/Bayan - kişinin soyadını bilmediğiniz zaman; Sayın Bay/Bayan Wilson - Alıcının adını bilmediğiniz zaman.

İlk paragraf, mektubun amacı olan bir selamlama ve açılış ifadesi içerir.

Mektubun ana kısmı içeriğini ortaya koyuyor - argümanlar sağlanıyor, ilgi çekici bilgiler isteniyor (genellikle 1-3 paragraf).

Son paragraf, tüm mektubun özeti, yani alıcıdan beklediğiniz eylemler, son yorumlar.

Resmi mektup sonu: Saygılarımla,… – kişinin soyadını bilmediğiniz zaman; Saygılarımla... alıcının adını bilmediğiniz zaman.

Resmi mektuplar, istenen bilgileri içeren bir yanıt da olabilir. Cevap mektubu aynı yapıya sahiptir.

Mektubunuzu yazarken hiçbir bölümün atlanmadığından emin olun.

İyi düşünülmüş ve düzgün bir şekilde yazılmış bir iş mektubu, iş hayatında yalnızca çeşitli anlaşmaların sonuçlandırılmasında, işe alırken vb. amacına ulaşmasında.

Resmi bir mektubun standart formatı, yazımında birkaç önemli nokta sağlar, ancak, resmi mektubunuzu mümkün olduğunca basit, açık, sadece noktaya kadar ve uzun cümlelerle karmaşıklaştırmadan İngilizce tutmaya çalışmalısınız, kullanmayın herkesin anlamadığı çok dar özel kelime dağarcığı, eski moda ifadeler eklemez.

İngilizce resmi mektubun da dikkate alınması gerekir. yapamamak kısaltılmış formlar, deyimler, deyimsel fiiller, emir kipi, duygusal, öznel ve belirsiz kelimeler kullanın: çok, gerçekten, aslında, tamamen, korkunç, güzel, iyi ve benzerleri.

Resmi bir mektupta adresler

Standart bir İngilizce resmi mektup, mektubu gönderenin sağ üst köşede yazılı adresi ile başlar. Telefon numaraları ve e-posta adresleri genellikle yazılmaz, ancak bu kesinlikle kabul edilebilir.

Solda ve altta mektubun adı ve alıcısı yazılıdır. Adı bilmiyorsanız uygun bir başlık kullanın, ancak mektubu her zaman belirli bir alıcıya yönlendirmek en iyisidir.

tarih

Sonra tarih yazılır. Hem göndericinin adresinin altına hem de alıcının adresinin altına koymak caizdir. Tarih biçimleri son zamanlarda daha özgür hale geldi, ancak sayıyı ay ile karıştırmamak için ayı bir kelimeyle yazmak daha iyidir: 1 Mart 2014, 1 Mart 2014

Selamlar

Çok önemli: her zaman tersine çevir Hanım bir kadın için, özellikle Bayan Bayan'ı kullanması istenmedikçe

Bazıları başlıksız yazıyor: Sevgili Jane Empson, ancak İngilizler böyle bir muameleyi kaba buluyorlar. Bu nedenle, başlığı kullanmak daha iyidir. Yazdığınız kişinin özel bir statüsü olduğunu biliyorsanız, bunu belirtin: Sevgili Doktor. Ev

Eğer sadece isim bilinmiyorsa, aynı zamanda erkek veya kadın da bu mektubu okuyacaksa, temyiz şu şekildedir: Sayın Bay/Bayan (Sayın Bay veya Bayan). Mektubun sonu, nasıl başladığınıza bağlı olacaktır. Bir ad belirtilmişse, mektubun sonu şöyle olacaktır: "Saygılarımla,". Eğer bay veya bayan - "Saygılarımla,". Bu ifadenin hemen altına imzanız, altına ise adınız ve soyadınız yazdırılır.

Selamlamadan sonra, bu mektubu yazma nedenini hemen belirtmek ve hatta gerekirse ayrıntılara girmeden kişinin daha uygun bir adaya iletebilmesi için kalın veya altı çizili hale getirmek artık gelenek haline geldi.

Mektubun özü

Mektubun özü açıkça, kısaca, sadece noktaya kadar belirtilmelidir. Metin paragraflara ayrılmıştır. Yazdığınız kişi mektuplarla dolu olabilir, bu nedenle üç sayfa sıkıca yazılmış metin alırsa, mektubunuz büyük olasılıkla çöp sepetine gidecektir. Mektup birkaç saniye içinde okunmalıdır, bu nedenle, özellikle mektuba ayrı olarak eklenmiş olan herhangi bir ekstra bilgi kullanmayın.

İngilizce resmi yazınızı kontrol edin

Dilbilgisini ve imlayı çok dikkatli bir şekilde kontrol edin, hatalar kötü bir izlenim bırakabilir ve bir işe başvuruyorsanız, hatalı mektubunuz kesinlikle çöp kutusuna uçacaktır. Mümkünse, kontrol etmesi için başka birine verin. Alıcının adının yazımını kontrol etme konusunda özellikle iyi olun.

Yazım üslubu, şikayet de olsa kibar, saygılı olmalıdır. Bunu başarmanın bir yolu yardımcı fiiller kullanmaktır. olabilir, olur, gerekir, ancak mektubu aşırı derecede kullanmayın, çünkü mektubun çok resmi ve hatta eski moda olma şansı vardır.

Aşağıdaki ifadeler tablosu, bir müşteri, yüklenici, tedarikçi için eksiksiz bir resmi İngilizce mektup yazmanıza yardımcı olacaktır.

İlk izlenimin çok önemli olduğunu unutmayın, bu nedenle kağıt, zarf seçmek, mektubu sayfada ortalamak, kağıtta lekelerden kaçınmak daha iyidir. Bütün bunlar, iş hayatında hedefinize ulaşmanıza yardımcı olabilecek küçük ama çok önemli küçük şeylerdir.

Anlayışınız için teşekkür ederim ve sabırsızlıkla bekliyorum
en kısa zamanda tekrar siteye hoş geldiniz.

İngilizce resmi yazı - örnek (büyütmek için tıklayın) Kaynaklar: Birmingham Şehir Üniversitesi Son derece deneyimli İngilizce öğretmeni Kate

Günümüzde birçok şirketin yabancı ortakları veya yabancı şubeleri var, bu nedenle İngilizce sekreter veya kişisel asistan bilgisi bir moda trendi değil, acil bir ihtiyaçtır. Bugün, genellikle sekretere atanan bazı belge türlerinin nasıl düzgün bir şekilde hazırlanacağı hakkında konuşacağız.

OFİS NOTLARI

Servis notu (mutabakat)şirketler veya şirket bölümleri içindeki yazılı iletişimlerdir. Genellikle duyurular, iş süreçlerinin tartışılması, şirketin çalışmaları hakkında rapor verilmesi, çalışanlar arasında bilgilerin yayılması için tasarlanmıştır. Not kamuya açık bir belgedir, bu nedenle içine herhangi bir gizli bilgi yazmamalısınız.

Yazarken, genellikle resmi olmayan bir stil kullanılır. Bir not çok kısa ve çok resmi olmamalıdır, ancak kısa ve öz olması memnuniyetle karşılanmalıdır. Notun yapısı aşağıdaki gibidir: en önemli bilgi ilk paragrafa yerleştirilir ve sonraki paragraflarda daha ayrıntılı olarak açıklanır. Tüm notlar aşağıdaki öğeleri içerir:

• alıcı: sayfanın üst kısmında sola hizalı;
• gönderen: alıcının hemen altında sola hizalı;
• tarih: gönderenin altında sola hizalı;
• başlık: sola hizalı, tarihin altında.

Notlar için, yazdırmak için A4 boyutunda veya daha küçük beyaz kağıt kullanılması gelenekseldir (notlar, gelen belge tepsilerine sığmalıdır).

Aşırı notlar göndererek kendinizi kaptırmayın - her çalışanın meşgul olduğunu ve yapacak kendi işi olduğunu unutmayın. Bazı insanlar notların etkili yönetim araçları olduğunu düşünür, ancak bu tamamen doğru değildir. Notlar iş ve önerilere rehberlik etmek için kullanılabilse de, eleştiri ve övgü en iyi şekilde kişiye şahsen verilir.

Günümüzde bilgilerin çoğu, mektup kutusuna bir mesaj girilerek e-posta yoluyla iletilirken, ekli notların (belgelerin) kullanımı iş yazışmalarında önemli bir unsur olmaya devam etmektedir. Belgeleri e-posta ile gönderirken, doğru biçimlendirmelerini unutmayın (Örnek 1, 2).

ÖRNEK 1

İle:İgor İvanov/ İgor İvanov İtibaren: Yulia Sergeeva/ Julia Sergeyeva Başkan Yardımcısı İletişim ZAO Komik Kediler/ Halkla İlişkiler Başkan Yardımcısı, CJSC "Fanny Cats" Ekli:Ön rapor #08/2011/ Ön rapor No. 8/2011 OAL (kopya)/ Hesap özeti (kopya) muhtıra/ hafıza İsveç ve İtalya'ya ilk iş seyahatlerimde günlük harçlık olarak çektiğim 52 300 (elli iki bin üç yüz) rubleyi makbuzsuz (kayıp) hesaba kabul etmek istiyorum. İsveç ve İtalya'ya çeksiz ilk iki iş seyahatim için seyahat ödeneği olarak çekilen 52.300 (elli iki bin üç yüz) ruble miktarını dikkate almanızı rica ediyorum, çünkü O kaybolmuştu. _________________ / Yulia Sergeeva / Julia Sergeyeva

ÖRNEK 2

İle: Pazarlama Departmanı ZAO Komik Kediler/ CJSC "Fanny Cats" Pazarlama Departmanı İtibaren:İgor İvanov/ İgor İvanov Genel müdür Funny Cats, ZAO/ CJSC "Fanny Cats" Genel Müdürü Ders: Müşteri Sunumu/ Müşteri için sunum Geçen hafta hazırladığınız Yeni Ürün Pazarlama sunumu olağanüstüydü! Coşkunuz, satış stratejiniz ve ürün bilginiz etkileyiciydi ve kesinlikle ortağımızla anlaşmamızı sağladı. Olağanüstü çalışmanız ve özveriniz için teşekkür ederiz! Hepinizi tebrik ediyorum! Geçen hafta hazırladığınız yeni ürünlerimizin satış sunumu harikaydı! Coşkunuz, satış stratejiniz ve ürün bilginiz etkileyiciydi ve kesinlikle ortağımızla bir anlaşmayı garanti edecek. Olağanüstü çalışmalarınız ve şirkete olan bağlılığınız için teşekkür ederiz! Hepinizi tebrik ediyorum! Saygılarımla/ İçtenlikle, İgor İvanov/ İgor İvanov

İstifa mektubu

istifa mektubu- Bu, bir çalışanın bir pozisyondan veya bir birimden çıkarıldığını bildirdiği resmi bir belgedir. Derhal amirine sunulur. Şirket yabancı ise, başvuru İngilizce olarak yazılabilir.

Neden istifa dilekçesi vermek gerekiyor? Her şeyden önce, işveren ve çalıştığınız kurumla iyi ilişkiler sürdürmek ve olumlu bir referans (tavsiye mektupları) almak için. Bazı şirketlerde sözlü fesih ihbarnamesi yeterli olmakla birlikte, fesih ihbarı işveren ve çalışan tarafından alıkonulabilir ve gerektiğinde hukuka uygun olarak kullanılabilir.

İngilizce ifade yazmak için birçok seçenek vardır, ancak bunların hepsi belirli şirkete ve kabul edilen kayıt tutma standartlarına bağlıdır. Ancak önemli noktalar var: örneğin, başvuru metninde işten çıkarılma tarihi, yazı tarihi ve kişisel imza bulunmalıdır.

Başvuru sonunda, doğrudan amir (örneğin İK müdürü veya şirket başkanı) dışındaki kişilere yönelik nüshaların belirtilmesi zorunludur.

İstifa mektubu, modern İngilizce'nin doğasında bulunan katı dil özelliklerine dayanan bir iş tarzında yetkin ve özlü bir şekilde yazılmalıdır.

Ancak, bu durumda asıl olanın şirkete iyi bir notla veda edebilmek olduğunu not ediyoruz. Bu, kariyer başarısının ve profesyonel gelişimin bileşenlerinden biridir.

Aşağıda Birleşik Krallık'ta hazırlanmış modern bir standart İngilizce istifa mektubu bulunmaktadır (Örnek 3).

ÖRNEK 3

083, Oxford Yolu/ Oxford Yolu, 083 Manchester, NH 23432/ Manchester, NH 23432 İle: Bayan. Ann Clark/ Bayan Ann Clark Satış Kıdemli Uzmanı MA Ticaret/ Kıdemli Satış Uzmanı MA Ticaret Sevgili hanımefendi. clark, Lütfen bu mektubu, 24 Eylül 2011 tarihinden itibaren geçerli olmak üzere Satış Müdürü olarak görevimden resmi olarak istifa ettiğimi kabul edin. Bu pozisyondan ayrılıyorum çünkü İşletme Yüksek Lisans eğitimi alma fırsatı ortaya çıktı. Bu pozisyonun tüm dikkatimi gerektirdiğini ve bu nedenle yarı zamanlı çalışmama izin vermeyeceğini anlıyorum. MA Trade'e verilen fırsat için teşekkür ederim ve özellikle de gösterdiğiniz değerli eğitim ve profesyonellik için teşekkür ederim. Pozisyonum için bir yedek bulmak için şirkete bir ay vermekten çok mutlu olurum. Sevgili Bayan Clark, Lütfen bu başvuruyu 24 Eylül 2011 tarihinden itibaren geçerli olmak üzere Satış Müdürü pozisyonundan resmi istifam olarak kabul edin. İşletme yönetimi alanında eğitim alma ve yüksek lisans derecesi alma fırsatı nedeniyle bu pozisyondan ayrılıyorum. Bu pozisyonda çalışmak daha fazla dikkatimi gerektiriyor ve ek eğitim fırsatları bulmak benim için zor. Bunca zaman benimle paylaştığınız bilgi ve profesyonellik için bana ve kişisel olarak size sağladığı imkanlar için MA Trade firmasına teşekkür ederim. Pozisyonum için bir aday bulması için şirkete 1 ay vermekten mutluluk duyuyorum. çok içtenlikle/ İçtenlikle, Juliet Pratt/ Juliet Pratt Satış Müdürü, MA Ticaret/ Satış müdürü MA Ticaret CC: Mrs. Cecilia Rodriguez, İnsan Kaynakları Müdürü/ Bilgi: Cecilia Rodriguez, İnsan Kaynakları Müdürü

E-posta

Modern elektronik mesajlarçalışanlar tarafından birbirlerine posta yoluyla gönderilen , kural olarak oldukça kısadır, hem resmi hem de gayri resmi olabilir. Ancak mektup gayri resmi olsa bile, düzgün ve okunması ve bilgileri özümsemesi kolay olmalıdır.

Aşağıda, alıcıya, mevcut görevlere ve ilişkinize bağlı olarak elektronik mesajların standart tasarımı (başlangıç ​​ve bitiş) için çeşitli seçenekler bulunmaktadır.

iyi tanıyorsun	birbirinizi tanıyor musunuz	tanıdık değilsin

Sadece ilk bakışta, “resmi bir mektup nasıl yazılır” sorusu korkutucu görünüyor. İşin özüne inmek daha iyiyse, İngilizce bir iş mektubu yazmanın oldukça basit bir iş olduğu ortaya çıkıyor.
Bir işe başvururken, iş ilişkileri kurarken ve ortaklıklar kurarken İngilizce resmi bir mektuba ihtiyacınız olacak. sahibi olan bir insan bile yabancı Dil orta düzeyde, zorlanmadan yazabilecektir. Yazmanın temel kurallarını ve genel şemayı bilmeniz gerekir. Gizli anlamlar içeren süslü ifadeler, metaforlar ve örtmeceler kullanamazsınız. Mümkün olduğunca kısa ve net yazın. Alıcı kağıdı almalı, aşağı bakmalı ve ondan ne istediğinizi hemen anlamalıdır. İş mesajlarını doğru yazabilme becerisi, iş dünyasındaki en önemli becerilerden biridir.

Yapı. Başlama.

Bu tür mesajların belirli bir yapısı ve yazma kuralları vardır. Önemli olan ve hatırlanması gereken ilk şey - fazladan noktalama işareti yok (açık noktalama işaretleri). İkinci - Tüm paragraflar kırmızı çizgiler olmadan yazılmıştır.üçüncü - kısaltmalara izin verilmez (Sen, yapamazsın...). Ve en önemli kural Mesaj kısa ve öz olmalı, ancak anlamlı olmalıdır.

Şematik olarak, başlangıç ​​aşağıdaki gibi gösterilebilir:
ayrılış tarihi
Hedef adı
muhatap pozisyonu
Firma Adı
Şirket konumu adresi

Noktalama işaretleri olmadığını unutmayın. Nokta veya virgül gerekmez. Bunun yerine, bir satır sonu kullanılır.

tarih içinde Farklı ülkeler sahip olabilir farklı yazılış. Birçok ülkede tarih biçimi şöyledir: gün ay yıl(18 Mart 2014 ). Ancak yazımın şu biçimde bulunduğu ülkeler var: ay gün yıl(18 Mart 2014 ) ve sayıdan sonra virgül . Yanlış anlamaları önlemek için ayı metin olarak yazmak daha iyidir.

İsim alıcı mektuplarını kendisinin imzaladığı formatta belirtilir. Yani, bir kişi John Smith olarak imzalıyorsa, o zaman Bay J Smith ve benzerlerini yazmamalısınız.

Başta da belirtilmiş özel notlar , örneğin, mektubun gizliliğini belirtir. Genellikle büyük harflerle yazılırlar (GİZLİ).

Ana bölüm.

Bildiğiniz gibi, herhangi bir mesaj muhatabına bir itiraz veya bir selamlama ile başlar.

İngilizce resmi yazımı bir istisna değildir. Birkaç şekilde başlayabilirsiniz:

• Sayın Bay veya Bayan - cinsiyetini bilmiyorsanız;
• Sayın Bay/Bayan Marshman - çok yakın bir tanıdık ve arkadaşlığın olmadığı durumlarda;
• Sevgili John Marshman - alıcıyla olan ilişki yakın ortaklık veya dostluk ise;
• Sayın Baylar - bir insan şirketine bir çağrı;
• Sevgili Beyler - iki veya daha fazla erkeğe hitap;
• Değerli Müşterimiz - müşteriye standart bir itiraz;
• Sayın Genel Müdür (CEO) - CEO;
• Sevgili Doktor. Marshman - unvan veya özel durum biliniyorsa.

Başlangıçta, kuruluşun adresi ile birlikte alıcının adı belirtilmişse, selamlama kişisel olmalıdır.
Bir kadına hitap ederken, Bayan yazmaya değer, ancak yalnızca kendisi Bayan veya Bayan yazmayı istemediğinde (Bayan - evli ve bekar kadınlara evrensel çekicilik).
Sonra denilen hat geliyor başlık ve mesajın ana temasını yansıtır. Kural olarak, selamlamadan bir satır sonra büyük harflerle (alt çizgi kullanabilirsiniz) yazılır.

Ana kısım kısa ama anlamlı ve anlaşılır paragraflara bölünmelidir. Bir kişi mesajı mümkün olan en kısa sürede okumalı, ancak aynı zamanda ona iletmek istediğiniz her şeyi anlamalıdır. Alıcıya birbirine yakın metinlerle dolu birkaç sayfa gönderirseniz, bunlar okunmadan hemen alıcının çöp sepetinde olur. Kısa ve öz yazın. Ana gövdede doğru noktalama işaretleri bulunmalıdır.

Çözüm.

Bitiş, kibar bir veda cümlesi, muhatabın adı, konumu ve eklemelerden oluşur. Sık kullanılan son sözler: "Saygılarımla" ( alıcının adı bilinmediğinde yazılır) ve "Saygılarımla" ( şahsen yazılmış). muhatabın adı sonundan 4-5 satır sonra yazılır. Tam büyük harflerle yazabilir veya bir kelimenin başında kullanabilirsiniz. Gönderen erkekse, postscript "Bay" kullanılmıyor. Ancak mesaj bir kadın tarafından gönderilmişse, isimden sonra parantez içinde (Ms / Mrs) yazmanız gerekir.

Bir mektubun muhatabı yerine üçüncü bir şahıs tarafından imzalanması gerektiğinde, ismin önüne pp (per procurationem) yazarlar - biri adına veya adına. muhatap pozisyonu adından sonraki satırda belirtilir. Aşağıdakiler hakkında ek notlar yatırımlar veya kopyalar. Kural olarak, eklerin varlığı, konumdan sonra bir satır olan Enc (Encs) işaretiyle belirtilir. Mektubun kopyalarını üçüncü bir tarafa göndermek istiyorsanız, cc ( nezaket kopyası veya kopyası dağıtıldı) veya Kopyala , ardından kopya alıcısının adı ve unvanını girin. Birkaç tane varsa, o zaman listelenmeleri gerekir. alfabetik sıra. Muhatap, alıcıya kopyalarının üçüncü şahıslara ait olacağı konusunda bilgi vermek istemiyorsa, bcc (kör nezaket kopyası) simgesini kullanın. Muhatabın alacağı asıl nüshaya değil, sadece nüshalara yazılır.
İş ortakları ve işverenler sadece metni değil, üzerine yazdığınız kağıdı ve mektubu gönderdiğiniz zarfı da değerlendireceklerdir. Bu, lekelerin ve çürüklerin, özensiz ve yırtık kenarların varlığının kabul edilemez olduğu anlamına gelir. Harfi noktalama işaretleri ve yazım hataları açısından kontrol etmek önemlidir. Yazı stili açık, özlü ve resmi olmalıdır. Bütün bunlar küçük şeyler ama toplantıya geleceğiniz takım elbise kadar önemlidir. Buruşuk ve bayatsa, kimse sizi ciddiye almaz.

İngilizce resmi bir mektup yazmak zor bir iş değildir. Ancak bu görevi olabildiğince kolaylaştırmak için yardımcı ifadelerin küçük bir listesi:
Size şunu bildirmek isteriz ki…– sizi bilgilendirmek isteriz…;
Sözleşme kapsamındaki yükümlülüklerimizin yerine getirilmesini garanti ederiz– sözleşme kapsamındaki yükümlülüklerimizin yerine getirilmesini garanti ederiz;
Bir iş yemeği için bir toplantı planlamak istiyorum- Bir iş yemeği için randevu almak istiyorum;
Mümkün olan en kısa sürede bir işbirliği sözleşmesi imzalamak istiyoruz.– mümkün olan en kısa sürede bir işbirliği sözleşmesi imzalamak istiyoruz;
Sizi ofiste bekleyeceğiz (saatte) Sizi ofiste (saatte) bekliyor olacağız;
Yerinize başka bir çalışan almaya karar verildi, çünkü- Yerinize başka bir çalışan alınmasına karar verildi, çünkü;
Seni reddetmek zorunda kalıyoruz, çünkü- sizi reddetmek zorunda kalıyoruz, çünkü;
Böyle kalifiye bir çalışanı memnuniyetle istihdam ederiz.— böyle kalifiye bir çalışanı işe almaktan mutluluk duyacağız;
Yakın gelecekte malların teslimatını garanti ediyoruz ve gecikme için özür dileriz– yakın gelecekte malların teslimatını garanti ediyoruz ve gecikme için özür dileriz;
İmzalı sözleşmenin bir kopyasını mektuba ekliyorumİmzalı sözleşmenin bir kopyasını mektuba ekliyorum.

Bir iş (resmi) mektubu örneği.

GİZLİ
18 Mart 2014
John Marshman
CEO
ABC Şirketi
52 Kireç sokak
Washington
Amerika Birleşik Devletleri
Sayın Bay Marshman
TİCARİ TEKLİF
Firmamız sarf malzemelerimizle ilgilenmektedir. Lütfen fiyat listesini, ayrıntılı özellikleri ve çeşitli numuneleri içeren ürün bilgilerini gönderin. Bir sözleşme yapmak için temsilcimizi en kısa sürede size göndereceğiz.
Daha fazla işbirliği umuduyla
Saygılarımla

Samantha Beyaz (Bayan)
distribütör
Joanna Mason'ı kopyala
Andrew Yung
Edgar Wilson, Genel Müdür