KKM'yi 1 saniyede belge kontrolü. “KKM Makbuzu” belgesinin girilmesi

Yazar kasa kullanan perakende ticaret işletmelerinin, satın alma işlemiyle birlikte alıcıya kasa tarafından basılmış bir makbuz vermesi gerekmektedir. Çek, alıcı ile satıcı arasında yapılan alım satım sözleşmesi kapsamındaki yükümlülüklerin yerine getirildiğini teyit eden bir belgedir.

Yazar kasa makbuzun üzerine şunu yazdırır:

Ticari işletmenin adı;

işletmenin TIN'i;

Çekin seri numarası;

KKM seri numarası;

Satın alma tarihi ve saati;

Satın alma tutarı;

Alıcının ödediği tutar;

Tutarı değiştir;

Bölüm kimliği.

Gerekli verilere ek olarak, yazarkasa modeline ve yazılımına ve ayrıca her işletme için ayrı ayarlara bağlı olarak makbuz üzerine başka göstergeler de basılabilir.

“1C: Küçük bir şirketin yönetimi 8.2” programı nakit ve satış makbuzlarının oluşturulmasını sağlar.

Bölüm Panelindeki Perakende Satışlar sekmesine gidin.

Gezinme Panelinde Yazarkasa Fişleri seçeneğine tıklayın. Yazarkasa Fişleri penceresi açılacaktır (Şekil 7.10).


Pirinç. 7.10. Yazar kasa makbuzları penceresi

Yazar kasa vardiyası açık değilse belge oluşturma ve düzenleme düğmeleri devre dışı kalacaktır. Yazar kasa vardiyasını açmak için aşağıdakileri yapın:

Yazar Kasa alanında Yazarkasa Rehberi'nden seçim yaparak kasayı belirtin.

Belge günlüğü araç çubuğundaki Vardiyayı aç düğmesini tıklayın. Yazar kasa vardiyası açılacaktır: Vardiyayı kapat, Para yatır, Para çek düğmeleri aktif hale gelecektir. Aksine, Open Shift düğmesi devre dışı kalacaktır.

Yazar kasa fişleri penceresinin araç çubuğundaki Oluştur düğmesine tıklayın. Yeni Check Yazarkasa öğesi için bir pencere açılacaktır.

Açılan Yazar Kasa Fişi penceresindeki alanları doldurunuz.

Çek numarası otomatik olarak verilir. Tarih ve saat genellikle günceldir. Geriye kalan tek şey ödeme şeklini seçmektir: seçim düğmelerini kullanarak nakit veya ödeme kartıyla.

Yazarkasa Fişi penceresi araç çubuğundaki Ekle butonuna tıklayın ve Stok sekmesinde tablo bölümünü satılık mallarla doldurun.

Rezerve Et butonu kullanılarak bir ürün rezerve edilebilir. Bu durumda KKM Makbuz belgesi kaydedilecek ancak girilmeyecektir (Şekil 7.11).

Nakit para yatırdıktan sonra kasiyer operatörü, kasa makbuzunu delebilir.

Delinmesi gereken KKM Fişi belgesini açın.

Ödeme nakit olarak yapıldıysa Alınan Nakit alanına tutar girilir.

Delme Kontrolü düğmesini tıklayın. Belgenin gönderilmesiyle ilgili açılan mesaj penceresinde olumlu yanıt verin. KKM Çeki belgesi postaya verilecek ve delinecektir.


Pirinç. 7.11. KKM Makbuz belgesi doldurma örneği

Nakit makbuz ve satış makbuzları alıcıya teslim edilir ve alıcının herhangi bir nedenle malları iade etmeye karar vermesi durumunda iadeye esas teşkil eder.

Satış fişi, kasa fişi ile aynı anda otomatik olarak oluşturulur (Şekil 7.12).


Pirinç. 7.12.Örnek basılı form Satış makbuzu

Sürümde yeni

Ürün özellikleri

"Perakende" konfigürasyonunda, ürün akışının muhasebeleştirilmesi ve analizi için ek ürün boyutlarının kullanılmasına izin veren bir özellikler mekanizması uygulanır.

Bir öğenin özelliklerini kullanma ihtiyacı, "Öğe Türleri" referans kitabında belirlenir:

  • Kullanmayın (bu tür isimlendirme için özellikler kullanılmayacaktır);
  • Türe özgü ortak öğeleri kullanın (bu türdeki öğeler için öğe türünün genel özellikleri kullanılacaktır);
  • Öğe için bireysel özellikleri kullanın (bu öğe türü için bireysel özellikler kullanılacaktır.

Tüm ürün raporlarına, rapor oluştururken özelliklerin özelliklerine ve değerlerine göre ürünleri gruplama ve seçme yeteneği eklendi.

Mal bedelinin kaydı

İşin verimliliğini değerlendirmek için malların maliyetini kaydetme yeteneği getirildi. Mal maliyetinin kaydı, "Maliyet muhasebesi yöntemi" muhasebe parametreleri ayarlarında belirlenen modda yapılabilir:

  • Görmezden gelmek.
    Mal bedelinin kaydı yapılmayacaktır;
  • Özerk muhasebe.
    Malların maliyeti, malların son girişindeki fiyat olarak kaydedilir;
  • Kontrol sisteminden alın.
    Yönetim sisteminden satılan malların ortalama maliyeti, her iki veritabanında da karşılaştırılabilir veriler elde etmenize olanak tanıyan 1C: Retail'e yüklenir;

Malların maliyetinin yalnızca uzman yöntemlerle belirlenebildiği durumlarda (örneğin, otomatik olmayan mağazaların "Perakende" yapılandırmasını kullanmaya geçiş yaparken), "Maliyet Ayarlama" belgesini kullanabilirsiniz.

Yeni Brüt Kar raporu, belirli bir süre boyunca ürün satışlarından kazanılan brüt karı analiz etmenize olanak tanır.

Kişisel satış analizi

Mağaza çalışanlarının kişisel satışlarını kaydetmeyi ve kişisel satışların daha ayrıntılı analizini satış belgelerinde yapmayı mümkün kılmak için, mal satışından sorumlu satıcıyı belirtme yeteneği eklendi. Mal satışına ilişkin belgelerde “Mallar” tablosu bölümünün her satırında satışı yapan satıcının belirtilmesi mümkündür. Belgenin satıcısı çalışan kayıt kartı kullanılarak kaydedilebilir.

Hem kişisel hem de kişisel olmayan satışları analiz etmek için satış miktarını, satılan mal sayısını ve satılan malların ortalama maliyetini yansıtan bir "Satış" raporu eklendi. Bu rapor, satış elemanının kişisel satış düzeyine kadar detaylandırılabilir.

Bilgi kartları

Satıcıların bireysel satışlarını kaydedebilmeleri, mağaza alıcılarına satışlarını detaylandırabilmeleri (kişiye özel satış), bireylere ait bilgi kartlarını sisteme kayıt edebilme özelliği eklenmiştir.

Kayıt kartı için birey mağazanın çalışanıdır, indirim kartları için ise birey mağazaların müşterisidir.

Mağaza müşterilerinin satışlarını analiz etmek için, alıcının indirim kartının belirtilmesi durumunda kişiselleştirilmiş satışlara (bireysel veya karşı taraflar) ilişkin verileri görüntülemenin mümkün olduğu “İndirim kartlarıyla satışlar (KKM makbuzlarına göre)” raporu uygulandı. satış belgesi (“KKM Makbuzu”). Rapor, alıcının hem mülklerini hem de kategorilerini görüntüleyebildiği gibi, alıcının iletişim bilgilerini de görüntüleyebilir; bu, düzenli müşterileri mağazalara çekme programlarının etkinliğini çeşitli kriterlere göre değerlendirmenize olanak tanır.

Hem benzersiz bir barkoda hem de manyetik şerit üzerine basılmış bir koda veya kartın üzerine kabartmalı bir koda sahip olan bilgi kartlarının kullanılması olasılığı uygulanmıştır.

Mağaza personelinin çalışma saatlerinin planlanması ve kayıt altına alınması, “Maaş ve personel yönetimi” konfigürasyonu ile veri alışverişi

"Perakende" konfigürasyonunda, mağaza çalışanlarının çalışma sürelerini planlamak, çalışanların fiilen kullanılan çalışma süreleri hakkında bilgi kaydetmek, bir plan oluşturmak - çalışma süresinin kullanımının gerçek bir analizi, buna dayanarak mümkün hale geldi. Personel motivasyonu konusunda yönetim kararları almak.

"Hızlı" ürünler

Sık satın alınan veya barkodu olmayan ürünlere hızlı bir şekilde girebilmeniz için, görsel temsili "" düğmesine tıklanarak çağrılan "hızlı" ürünlerin listesini satış kayıt modunda kullanma yeteneği eklenmiştir. Hızlı Ürünler (F2)” düğmesine basın. Hızlı ürünler listesindeki her ürün için bir hızlandırıcı kurulur.

"Hızlı" ürünlerin listesi, "RMK Ayarları" dizininin "Hızlı" ürünler listesi" tablo bölümünde yapılandırılır; burada "hızlı" bir ürünün her düğmesi için ona karşılık gelen ürün ayarlanabilir ve kendi adı veya resmi atanabilir.

Yazar kasa fiş durumları

  • "Gecikmeli kontrol"
    Satış kayıt modunda bir kasiyer tarafından yazarkasa çeki oluşturulurken, kasiyerin oluşturulan çekle çalışmayı ertelemesi ve belirli sayıda başka çek oluşturduktan sonra ertelenen çekle çalışmaya devam etmesi gerektiğinde bir durum ortaya çıkabilir. Bunun için satış kayıt modunda “Fiş Ertele (Alt+F9)” tuşuna basıldığında fişe atanan “Perakende” konfigürasyonuna “Perakende Fişi” belge durumu “Ertelendi” eklendi, bundan sonra yeni bir makbuz oluşturmaya yönelik çalışmalar başlar. Satış kaydı modunda "Fişe devam et (Alt+F10)" tuşuna basarak bekleyen bir fiş üzerinde çalışmaya devam edebilirsiniz. "Ertelendi" statüsündeki "KKM Fişi" belgeleri kasa vardiyası kapanıncaya kadar sistemde saklanır.
  • "Geçersiz Çek"
    Satış kaydı modunda çalışırken, alıcının satın almayı reddetmesi durumunda kullanıcılara makbuzu iptal etme fırsatı verilir. Artık iptal edilen çekler, kasiyerlerin görevlerini yerine getirirken olası yetki aşımlarının analizini mümkün kılmak için bilgi tabanına "İptal edildi" durumuyla kaydediliyor.
  • "Arşiv kontrolü"
    Kasa vardiyası kapatılırken tüm “KKM Fişi” dokümanlarına (iptal edilenler hariç) “Arşiv” statüsü verilir, yani bu dokümanlardaki veriler “Perakende Satış Raporu” dokümanında yer alır.

Satış kaydı modunda yönetim işlevlerinin kullanılabilirliğini etkileşimli olarak değiştirin

Satış kaydı modunda çalışan bir kasiyer, bazı işlemleri (mal iptali, çekin iptali vb.) gerçekleştirmek için yeterli haklara sahip olmayabilir. “Yükseltilmiş” haklar gerektiren bu tür işlemleri gerçekleştirmek için başka bir kullanıcı (örneğin kıdemli bir kasiyer) kayıt kartını kullanarak satış kayıt moduna giriş yapabilir. Bunun için satış kayıt modunda “Hak Değiştirme (Alt+F4)” tuşuna basıp, kayıt kartı bilgilerini okuyup gerekli işlemleri yaptıktan sonra adı geçen aynı tuşa basmanız gerekmektedir. “Haklarını geri yükle (Alt+F4)” olarak değiştirildi.

Ticari ekipmanlar

Perakende ekipmanlarını bağlama ve kurma mekanizması değişti. Perakende ekipmanlarını bağlama ve kurma formu yeniden tasarlandı. Formun görsel stili iyileştirildi: her bakım türü için ilişkilendirilebilir görseller (simgeler) eklendi, form sayfalarının yer imleri genişletildi ve sayfa yer imlerine eklenen/bağlanan cihazlar hakkında ek bilgiler eklendi. Bakım işlemleriyle çalışmaya yönelik işlevler ayrı bir alt menüye yerleştirilmiştir. Cihazların bağlantısını yönetme yeteneği eklendi: Bir cihazın sistemle bağlantısı geçici olarak kesilirse, artık onu silmeye gerek kalmaz, bağlantı ayarları kaybedilir - yalnızca "Bağlandı" onay kutusunun işaretini kaldırın.

Bağlanacak ticari ekipmanın türünü seçmek, gerekli hizmet işlemlerini yüklemek, yeni bir cihaz modeli eklemek, ekipman bağlantı parametrelerini yapılandırmak ve kontrol etmek için bir iletişim kutusu kullanmanıza olanak tanıyan, ticari ekipmanı bağlamak ve ayarlamak için bir asistan eklenmiştir. .

Ticari ekipmanın bakımı için çevrimiçi indirme ve güncelleme işlemi yeteneği eklendi.

Perakende ekipman kullanıcı grupları kaldırıldı. Artık yeni bir ticari ekipman türü kurarken, bu tür ekipmanı kullanmasına izin verilen kullanıcıları belirtmeye gerek yoktur. Ticari ekipmanlar bilgi tabanının tüm kullanıcılarına açık olacaktır.

Çevrimdışı modda bağlı ticari ekipmanlarla veri alışverişi (KKM Çevrimdışı modda, Elektronik teraziler Çevrimdışı modda)

Çevrimdışı modda bağlanan perakende ekipmanı için mallarla ilgili değişen bilgilerin (son indirmeden bu yana) periyodik olarak ek yüklenmesi modu uygulanmıştır; yükleme sıklığı kullanıcı tarafından kendi takdirine göre ayarlanabilir. Aşağıdaki yetenekler de uygulanmıştır: perakende ekipmanının tamamen manuel olarak yeniden başlatılması, perakende ekipmanındaki bilgilerin manuel olarak kısmen güncellenmesi (bu özellikle Çevrimdışı elektronik terazilerle çalışırken önemlidir) ve perakende ekipmanının hafızasındaki bilgilerin temizlenmesi.

Mali makbuz şablonları

Mali makbuzun basılı formu için şablon oluşturma yeteneği eklendi.

Yazar kasa vardiyası özet raporu

Birden fazla yazar kasa kullanılması durumunda, yazar kasa sayaçlarının okumaları ve kuruluşların o günkü gelirleri hakkında özet bir rapor ("KM-7" formu) oluşturmak mümkündür, bu amaçla "Yazar kasa vardiyası özet raporu" dokümanı sisteme eklendi.

Yazar kasa makbuz istatistikleri

Bireysel yazarkasa göstergelerini grup düzeyindeki ortalama göstergelerle karşılaştırarak yazar kasalardaki yükü analiz etmenize olanak tanıyan "Perakende" konfigürasyonuna "Perakende Yazar Kasa İstatistikleri" raporu eklendi.

Ürün raporu "TORG-29"

Mağazalardaki malların satış fiyatlarından değerlemesi için "Ürün Raporu (TORG-29)" raporu eklendi.

RIB düğümleri için mağazalardaki bilgilendirici ürün bakiyelerine dayalı olarak veri geçişini sınırlama

Bir mağaza zincirini çalıştırırken ve RIB mekanizmalarını kullanırken, RIB düğümünün, bakiyeleri hakkındaki bilgiler bu düğüme taşınacak olan mağaza listesini sınırlaması mümkün hale geldi. Böyle bir sınırlama, bazı bölgelerdeki mağazaların diğer bölgelerdeki mağazalardan benzer bilgilere ihtiyaç duymadığı veya çok formatlı ağlarda bazı mağazaların diğer mağazalardan farklı bir formata sahip olduğu durumlarda geçerlidir.

Yazar kasalar için dağıtılmış bilgi tabanı

“Perakende” yapılandırmasına, düğümleri yazarkasa olan bir mağazanın içinde dağıtılmış bir bilgi tabanı dağıtma yeteneği eklendi. Bu, sunucuya olan bağlantıdan bağımsız olarak, çok sayıda yazarkasa bulunan mağazalarda Perakende veri tabanının kabul edilebilir bir performansla sürekli çalışmasını sağlar.

Perakende yapılandırmasının 1.0.5 sürümü, revizyon 1.0, platform sürümü 8.1.13 (ve üzeri) ile kullanılmak üzere tasarlanmıştır.

01.04.2009

“KKM Fişi” belge listesi formunun açılması “Satış / Perakende Satış / KKM Fişleri” bölümünde yer almaktadır. Görünen formda Yazarkasa'yı seçmeniz gerekiyor (bkz. Şekil 1)

Yazarkasa vardiyası açık değilse “Vardiyayı aç” butonuna basılmalıdır. Yeni bir belge oluşturmak için “Oluştur” düğmesine tıklamanız gerekir. Yeni bir satır eklemek için “Ekle” düğmesine tıklamanız gerekir (bkz. Şekil 2). Görünen satırda, "Adlandırma" sütununda, bilinen bir kodu veya bilinen bir makaleyi yazmaya başlayabilirsiniz ve sistem, siz karakterleri yazarken hemen seçim için seçenekler sunmaya başlar (bkz. Şekil 2). Ürünü seçtikten sonra miktarı girin. Fiyat ayarlanmışsa otomatik olarak ayarlanacaktır.

Ödeme kartlarıyla ödeme “Ödeme kartlarıyla ödeme” sekmesinde doldurulur.

Gerekli tüm işlemleri tamamladıktan sonra aşağıdaki düğmelere tıklayabilirsiniz:

  • “Hesaplama” (bkz. Şekil 2). Belge işlenecek, bakiyeler silinecek ve bir uzlaşma sağlanacak, para kasa kasasına aktarılacak. Bir çeki delmek için "Delgi" düğmesine tıklayın.
  • “Rezervasyonsuz erteleyin.” Çek basitçe kaydedilecek ve daha sonra gönderilebilecektir.
  • “Rezervasyonda gecikme.” Fiş kayıt altına alınacak, mal ona rezerve edilecek ve satışa sunulmayacaktır. Rezervasyonun gün sayısı muhasebe parametrelerinde yapılandırılır. Bu günlerden sonra ürün rezervden kaldırılacaktır.
  • "Kapalı." Çek formu basitçe kapanacaktır.

"Hesaplama" butonuna tıkladıktan sonra manuel indirimleri ayarlayabilir veya kaldırabilirsiniz (eğer bunların kullanımı muhasebe parametrelerinde belirtilmişse). Bkz. Şekil 3. Ödeme kartlarını kullanarak ödeme yapabilmek için öncelikle bağlı ekipmanı yapılandırmanız gerekir.

Genel olarak çeklerle çalışmaya başlamadan önce aşağıdaki yazışmaları yapılandırmanız gerekir. Depoya karşılık gelen fiyat türü, Satışlar / Ayrıca bakınız / Depolar (depo bölgeleri) bölümü depo dizini biçiminde belirtilir (bkz. Şekil 4). Yazar kasa kasası ile depo arasındaki yazışmalar “KKM yazar kasa” dizininde Satışlar / Ayrıca bakınız / Yazar kasa yazar kasaları bölümünde belirtilmiştir. (bkz. Şekil 5).

Ödeme kartlarıyla ödemenin kullanılabilmesi için mali sicil memuru formunda "ekipman bağlamadan kullan" kutusunu işaretlemeniz gerekir (bkz. Şekil 5). Ek olarak, yeni bir dizin elemanı olan “Terminalleri edinme (bkz. Şekil 6) gereklidir. Ekipman 1c'ye bağlanmıyorsa “Ekipman bağlamadan kullan” onay kutusunu işaretlemeniz gerekir. Ancak en önemli şey, alıcı terminalin bağlı olduğu kasayı seçmeniz gerektiğidir.

Bundan sonra çekin tamamını veya bir kısmını yazarkasa ödeme kartıyla ödemek için “Hesaplama” butonuna tıkladıktan sonra gerekli verileri girmelisiniz. ödeme tutarını seçin ve “İşlemi gerçekleştir” düğmesine tıklayın (bkz. Şekil 7).

Kartla ödeme kısmi ise, nakit miktarını ekleyin ve bir çek düzenleyin.

Kullanıcılara programlar sunuyoruz"1C: Muhasebe 8" baskı 3.022 Mayıs 2003 tarih ve 54-FZ sayılı Federal Kanun gerekliliklerine uygun olarak mali verilerin Federal Vergi Hizmetine (çevrimiçi yazarkasalar) aktarılmasıyla yazarkasa ekipmanı (CCT) ile çalışmanın düzenlenmesi konusunda pratik tavsiye.

“1C: Muhasebe 8” baskı 3.0'ın temel amacı, zorunlu (düzenlenmiş) raporlamanın hazırlanması da dahil olmak üzere muhasebe ve vergi muhasebesinin otomasyonudur. Program aynı zamanda mevcut devlet bilgi sistemleriyle entegrasyonu ve çevrimiçi yazarkasalarla (mali verilerin vergi makamlarına çevrimiçi olarak iletilmesini sağlayan yazarkasa ekipmanıyla) çalışmayı destekler.

Yeni koşullarda kurumsal yazarkasa içeren bir programda işin nasıl organize edileceğini düşünelim.

Çevrimiçi yazarkasa kullanmaya nasıl başlanır?

Yazar kasa seçimi

Çok daha fazla kullanıcının hala yazar kasa seçme aşamasından geçmesi gerekiyor.

Üreticiler çevrimiçi yazar kasa modellerini geliştirirken özel yazılım bileşenleri (cihaz sürücüleri) oluştururlar. Yeni koşullarda çalışmayı desteklemek için 1C, bu tür sürücüler kullanılarak bağlanan programların ve ekipmanların ortak çalışmasını dikkatle test eder. Her şey doğru çalışıyorsa, ÇKP modelinin üreticisine “Uyumlu! Yazılım sistemi 1C:Kurumsal".

Veri aktarımına ve diğer ticari ekipmanlara sahip sertifikalı yazarkasa modellerinin tam listesi 1C web sitesinde yayınlanmaktadır. Yeni yazarkasa ekipmanı modelleri onaylandıkça liste sürekli güncellenmektedir.

Sertifikalı sürücüler kullanılarak bağlanan ekipman modellerinin bir listesi de 1C web sitesinde yayınlanmaktadır. Uygulama çözümlerinin bu donanım modelleriyle çalışması sürücü üreticisi tarafından garanti edilmektedir.

Yazar kasa bağlama

ÇKP'nin bağlantısı şu şekilde gerçekleştirilir: Ekipmanın bağlanması ve ayarlanması bölümünden erişilmektedir. Yönetim - Bağlı ekipman.

Kullanıcının ekipman türünü seçmesi gerekir: Veri iletimi ile ÇKP ve yeni bir dizin öğesi oluşturun Bağlı ekipman. Bağlı bir yazarkasanın yeni bir örneğini oluştururken, desteklenen cihazlar listesinden seçerek donanım sürücüsünü belirtmelisiniz (Şekil 1).


Pirinç. 1. Çevrimiçi yazar kasanın bağlanması

54-FZ sayılı Kanuna göre çek üzerinde kasiyerin görevi ve soyadının yazılması gerekmektedir. Program bu verileri programın mevcut kullanıcısı olarak belirtilen kişinin kartından alacaktır. Yazar kasa ile çalışmaya başlamadan önce çek oluşturacak kullanıcılar için gerekli bilgilerin doldurulup doldurulmadığını kontrol etmeniz gerekir.

Yazar kasanın Federal Vergi Servisi'ne kaydedilmesi

22 Mayıs 2003 tarihli 54-FZ sayılı Federal Kanun uyarınca, kasanın temel unsuru, bir donanım-yazılım şifreleme (kriptografik) aracı olan mali sürücüdür.

Korunan mali verilerin şifrelenmesini ve mali veri operatörüne (FDO) iletilmesini sağlayan, uzun vadeli veri depolamanın yanı sıra bu cihazdır.

Mali sürücünün, süresinin dolması veya bellek kaynağının tükenmesi üzerine değiştirilmesi gerekir. Yeni bir mali sürücüye sahip yeni satın alınan bir yazarkasa, Federal Vergi Servisi'ne zorunlu kayda tabidir.

Federal Vergi Servisi'ne kayıt aşağıdaki aşamalara ayrılabilir:

  • Federal Vergi Servisi'ne kayıt için başvuruda bulunmak;
  • “1C: Muhasebe 8” programından yazar kasaya kayıt (rev. 3.0);
  • Federal Vergi Servisi'ne kayıt işleminin tamamlanması.

Bir tüzel kişiliğin kişisel hesabı veya Federal Vergi Hizmeti web sitesindeki bireysel bir girişimcinin (IP) kişisel hesabı aracılığıyla Federal Vergi Hizmetine elektronik olarak başvuru yapılması önerilir. Henüz kişisel hesabınızla bağlantınız yoksa vergi dairenizle iletişime geçerek bir bağlantı alabilirsiniz. Kişisel hesabınızdaki bir başvuru formunu doldurmak için yazar kasa ve sahibi hakkında bilgi hazırlamanız gerekir. Vergi dairesi bu başvuruyu kabul ettikten sonra kasaya bir kayıt numarası atayacaktır.

ÇKP'ye kayıt doğrudan programdan yapılır. Bunun için yazarkasa kartında (rehber elemanı şeklinde) Bağlı ekipman) bir komut seçmeniz gerekiyor Mali depolama ile çalıştırma - Kayıt.

Mali sürücü kayıt formunda (Şekil 2), Federal Vergi Servisi'nden alınan yazarkasa kayıt numarasını belirtmelisiniz. Ayrıca organizasyonun ayrıntılarını, vergilendirme sistemini (modları birleştirirken birkaç bayrağın ayarlanmasına izin verilir) ve OFD'nin ayrıntılarını belirtmek de gereklidir. Gruptaki işaretler Yazar kasa kurulumu Yazar kasa kullanımının özelliklerine bağlıdır ve CRF ile birlikte belirlenmeli ve üzerinde anlaşmaya varılmalıdır.


Pirinç. 2. Mali sürücünün kaydı

Düğmeye bastıktan sonra Operasyona devam et veriler kasaya aktarılacak ve kasa kayıt kartında saklanacaktır (grup ÇKP kayıt parametreleri). Yazar kasaya bir rapor yazdırılacaktır. Federal Vergi Servisi web sitesindeki kişisel hesabınıza kaydı tamamlamak için, bu rapordaki verileri sağlamanız gerekir: belge numarası, mali özellik ve işlemin kesin tarihi ve saati.

Süresi dolduğunda veya bellek kaynağı tükendiğinde, kullanılan mali sürücünün kapatılması gerekir (menü Mali depolama ile işlemler - Kapat) ve ardından yeni bir mali sürücüyü kaydedin (menü Mali sürücü ile işlemler - Kayıt parametrelerinin değiştirilmesi). Açılan formda parametrelerin değiştirilmesinin nedenini belirtin - Mali güdüyü değiştirme. Komutu kullanma Kayıt Ayarlarını Değiştirme Ayrıca kullanıcı ayrıntılarındaki bir değişikliği, CCP veya OFD'deki bir değişikliği de yansıtabilirsiniz.

Açılış vardiyası

Mali ekipmanlarla çalışmak yazar kasa vardiyalarına bölünmüştür. Çalışmaya başlamadan önce vardiya açmak ve tamamlandıktan sonra vardiyayı kapatmak gerekir. Bölümde vardiya açıldı . Yazar kasa vardiyalarının listesi bölümünde yer almaktadır. Banka ve kasa - Nakit vardiyaları.

Formda açılış anında Kasiyer vardiyası organizasyon belirtilir; Cihazın bağlı olduğu yazarkasa; vardiya başlangıç ​​tarihi ve saati. sahada Durum değer otomatik olarak ayarlanır Açık. Vardiya kapatıldıktan sonra durum şu şekilde değişecektir: Kapalı.

1C:Muhasebe 8'de çek nasıl oluşturulur (rev. 3.0)

İşletmenin ticari faaliyetlerinin türüne ve özelliklerine bağlı olarak, aşağıdaki program belgelerinden makbuz basımı mümkündür:

  • Perakende satışlar (çekler);
  • Nakit makbuz;
  • Ödeme kartı işlemleri.

Belge Kontrol etmek (bölüm ), küçük perakende satışların otomasyonu durumunda, her satışı perakende (kişisel olmayan) bir alıcıya yansıtmak için kullanılır. Düğmeye bastıktan sonra Ödemeyi kabul et form açılır Ödeme Alıcının e-posta adresini ve/veya telefon numarasını belirtebileceğiniz yer. Düğmeye basıldıktan sonra makbuz yazdırılır Ödemeyi kabul et formdan Ödeme. Elektronik çek gönderme OFD kullanılarak gerçekleştirilir.

Makbuz, sekmede belirtilen terminoloji kompozisyonunu otomatik olarak yansıtır Ürünler ve hizmetler belge. OSNO veya basitleştirilmiş vergi sistemini özel rejimlerle (UTII, patent) birleştiren kuruluşlar için yalnızca bir vergilendirme sistemine ilişkin satışlar tek bir belgeye yansıtılabilir.

Ödeme aracısı işlemleri (örneğin, bir cep telefonu operatörü lehine ödeme kabul etmek) sekmeye yansıtılabilir Acente hizmetleri. Tablo bölümünde, ödemenin çıkarları doğrultusunda artırıldığı sözleşme tarafını ve onunla yapılan anlaşmayı belirtmeniz gerekir. Anlaşma şöyle görünmeli Satılık bir anapara (anapara) ile. Gruptaki sözleşme kartında Ödeme aracısı bayrak kurulmalı Kuruluş ödeme aracısı olarak hareket eder ve ilgili bilgileri doldurun. Bu bilgi çekte belirtilecektir.

Hediye çeklerinin satışları (hem kendi sertifikalarımız hem de üçüncü taraf veren kuruluşların sertifikaları) sekmede yansıtılır Sertifika satışı. Bu durumda sertifikanın adı makbuz üzerinde belirtilecektir.

Belge Nakit makbuz (bölüm Banka ve kasa - Kasa) işlem türüyle Alıcıdan makbuz tüzel kişiler ve bireysel girişimcilerle yapılan nakit ödemeleri yansıtmayı amaçlamaktadır. Bu prosedür aynı zamanda karşı tarafların dizinine kişisel olarak dahil edilmesi gereken kişilere yapılan satışlar için de kullanılır (örneğin, malların (iş, hizmetler) satış anının ödeme anına denk gelmemesi durumunda).

Böylece bir belgeden oluşturulan çekte Nakit makbuz, malların (işler, hizmetler) isimlendirilmesi yansıtılmıştır, kullanıcının öncelikle bir fatura düzenlemesi ve bunu alanda belirtmesi gerekir Ödeme faturası. Ödeme faturası belirtilmemişse, malların isimleri yerine makbuz, temel belgeye göre ödemenin alıcıdan (adı belirtilir) kabul edildiğini yansıtacaktır. Kuruluş belgesi grupta belirtilmiştir Basılı formun ayrıntıları belge Nakit makbuz.

Düğmeye göre Çeki yazdır bir kontrol oluşturulur ve gerekirse ayarlamalar yapabileceğiniz bir önizleme formu kullanılabilir hale gelir. Düğmeye göre Devam etmek- çek yazdırılır.

Belge Ödeme kartı işlemi (bölüm Banka ve kasa - Kasa) işlem türüyle Alıcıdan ödeme tüzel kişiler ve bireysel girişimcilerle elektronik ödeme (satın alma işlemi) yoluyla yapılan anlaşmaları yansıtmayı amaçlamaktadır.

Ayrı ayrı dikkate alınması gereken şahıslarla yapılan uzlaşmalarda da aynı prosedür uygulanabilmektedir. Bu belge için programda çek yazdırma prosedürü, bir belgeden çek yazdırma prosedürüne benzer Nakit makbuz.

Alıcıya iade yapılması durumunda evraklardan iade makbuzu basılabilir. Nakit çekme Ve Ödeme kartı işlemi operasyon türü ile Alıcıya dön. Bu belgeler belgelere dayalı olarak oluşturulmalıdır. Nakit makbuz veya Alıcıdan malların iadesi- ancak o zaman çeklerdeki kalemler doldurulacaktır.

Belge Düzeltme nakit girişi (bölüm Banka ve kasa) 3.0.45 sürümünden itibaren 1C:Muhasebe 8'de mevcuttur. Bu belgenin amacı, açık kasa vardiyasındaki delikli çekin düzeltilmesi ve bu bilginin mali veri operatörüne aktarılmasıdır.

Yazar kasa vardiyası düzgün şekilde nasıl kapatılır

Bir vardiyayı çeşitli şekillerde kapatabilirsiniz. Formlardan:

  • mali sicil memurunun yönetimi (bölüm Banka ve kasa - Mali cihaz yönetimi);
  • yazar kasa vardiyası;
  • kontrol listesi (bölüm Satışlar - Perakende satışlar (çekler)).

Program perakende satışları dikkate alıyorsa vardiyayı kontrol listesi formundan kapatmak tercih edilir. Yazar kasa vardiyası tamamlandıktan sonra komutu uygulamanız gerekir. Vardiyayı kapat Bundan sonra program, operasyonun gerçekleştirilmesi gereken organizasyon ve ekipman seçimini sunacaktır. Sonuç olarak seçilen ekipmana bir Z raporu yazdırılacak ve belgeler de oluşturulacak Perakende satış raporu Ve Nakit makbuz belirtilen ekipmana yansıyan faturalara göre (Şekil 3).


Pirinç. 3. Vardiyayı kapatmak

Manuel bir satış noktasında yazarkasa sistemleriyle nasıl çalışılır

Çevrimiçi yazar kasalar, müşterilerle (toptan ve perakende ticarette, hizmet sağlarken vb.) mümkün olan en geniş yerleşim olanaklarını sağlar ve doğrudan programın kontrolü altında çalışır. Ancak böyle bir yazar kasanın kullanımı otomatik bir kasiyer iş istasyonu gerektirir.

Otonom yazarkasalar (KKM Çevrimdışı), otomatik olmayan perakende satış mağazalarında çalışacak şekilde tasarlanmıştır.

Yazarkasa Offline çalışma imkanları perakende ticaret ile sınırlıdır. “1C:Muhasebe 8”in bu tür özerk yazarkasalarla entegrasyonu, dosya alışverişi yoluyla manuel olarak gerçekleştirilir.

Otomatik olmayan perakende satış noktalarında perakende satış yapan (seyahat ve tesis dışı ticaret dahil) ve hizmet sağlayan küçük kuruluşlar ve bireysel girişimciler, Hukukun gerekliliklerini destekleyen hazır bir nakit çözümü olan 1C:Kassa yazılım ve donanım kompleksini kullanabilirler. 54-FZ.

1C:Kassa kompleksi şunları içerir:

  • satıcının işyeri için mali depolama cihazına sahip otonom yazar kasa "Shtrikh-MPAY-F";
  • Öğelerle çalışmak, basit envanter kayıtlarını tutmak, bakiyeleri ayarlamak, mağaza performansını analiz etmek ve diğer günlük görevleri gerçekleştirmek için tasarlanmış girişimciler için bulut uygulaması “1C:Kassa”. Bu uygulamayla internetin olduğu her yerde, perakende satış noktasından kilometrelerce uzakta çalışabilirsiniz.

3.0.50.11 sürümünden itibaren 1C:Accounting 8, 1C:Kassa bulut uygulamasıyla senkronizasyonu destekler. Değişimi ayarlamak için yazarkasalarının programla veri alışverişinde bulunacağı perakende satış noktalarının bir listesini belirtmelisiniz (bölüm Yönetim - Veri Senkronizasyonu).

Bir borsa yapılandırıldığında ürün yelpazesi ve fiyatlara ilişkin bilgiler 1C:Muhasebe 8'den bulut uygulamasına aktarılır ve 1C:Kassa'dan perakende satış raporu ve iade bilgileri programa yüklenir. 1C: Muhasebe 8 sürüm 3.0 programını kullanarak ve farklı perakende satış noktalarıyla değişim kurarak, dış kaynak kullanan bir muhasebeci, çeşitli kuruluşlara ve bireysel girişimcilere etkili bir şekilde hizmet verebilir.

ÇKP ile çalışırken zorluklar ortaya çıkarsa ne yapılmalı?

Yazar kasaların mali veri operatörlerine bağlantısını ve onlarla etkileşimi kolaylaştırmak için 1C-OFD hizmeti tasarlanmıştır. 1C-OFD hizmetinin kullanıcılarına aşağıdaki hizmetler sunulur:

  • Yazar kasa cihazlarının CRF veri iletim ve alım sistemine bağlanması ve CRF'lerle çalışma konusunda istişareler;
  • yazarkasadan (mali depolama cihazı) OFD'ye veri aktarımının düzenli çalışmasını engelleyen sorunların belirlenmesinde yardım;
  • yazarkasaların vergi mükellefinin kişisel hesabına Federal Vergi Servisi'ne kaydedilmesinde yardım;
  • vergi mükellefinin nalog.ru web sitesindeki kişisel hesabına yazarkasa kaydetme başvurusunun yanı sıra OFD teklifine katılma başvurusunun imzalanması için nitelikli bir elektronik imza (CES) alınması ve kurulması konusunda yardım.


KKM kontrolleri

Günlük, yazarkasa makbuzlarını kullanarak perakende satışları kaydetmek için kullanılır. Bu günlüğü kullanarak kasiyer bir vardiya açar, kasanın kasa kasasına para yatırır, kasanın yeni fişlerini kaydeder, vardiyayı kapatır ve kasanın kasa kasasından para çekilmesini kaydeder.

Yazar kasa vardiyası nasıl çağrılır?

Yeni bir KKM çeki nasıl doldurulur?

Yazar kasa vardiyasının kapatılması

Yazar kasa vardiyası nasıl kapatılır?

Perakende satışların kaydedileceği kasa yazar kasa nasıl belirlenir?

“KKM yazar kasa” alanına KKM çeklerinin işlenmesi gereken kasayı belirtin. Yalnızca mali sicil memuru sürümüne bağlı olan yazarkasalar seçim için mevcuttur (yazar kasa türü "Mali Sicil Memuru" olarak ayarlanmıştır ve kullanılan mali sicil memurunun modeli bağlanmıştır).

Yazar kasa vardiyası nasıl çağrılır?

Kasiyerin işyerinde “Çağrı Değiştirme” düğmesine tıklayın. Yazar kasa vardiyası açılacak ve kasiyer, mal satışına ilişkin yeni fiş kaydedebilecek.

Kasiyerin işyerinde, vardiya açıldıktan sonra makbuz listesinin altında vardiya durumunu gösteren bir satır görüntülenecektir.
(vardiya açık) ve o anda programda çalışan kasiyerin (bu kullanıcı) adı.

Lütfen aklınızda bulundurun. Yazar kasa istenildiği zaman açılıp kapatılabilir. Yazar kasa vardiyasının süresi 24 saati geçmemelidir. Bir kasada aynı gün içerisinde birçok kasiyer çalışabilmektedir. Yazar kasa vardiyasını teslim ederken kasiyer vardiyayı kapatır, parayı teslim eder ve programdan çıkar. Yeni kasiyer kendi adıyla programa giriş yapar ve yeni oluşturulan kasa vardiyasını açar.

Yazar kasa yazarkasasının tüm çalışma süresi boyunca ertelenmiş çeklerin listesi nasıl seçilir?


* "Seçim" alanında içeriği "Tümü ertelendi" olarak ayarlayın.

Listede yalnızca mevcut kasa vardiyasında kayıtlı olan fişleri nasıl bırakabilirim?

* Çek listesinde güncel çek listesini görmek istediğiniz yazarkasa yazarkasasını belirtin.
* "Seçim" alanında içeriği "Yalnızca geçerli vardiya" olarak ayarlayın.

Listede yalnızca mevcut vardiyada ertelenen kontroller nasıl bırakılır?

* Çek listesinde bekleyen çeklerin listesini görmek istediğiniz yazarkasa yazarkasasını belirtin.
* "Seçim" alanında içeriği "Geçerli vardiya için ertelendi" olarak ayarlayın.

Belirli bir kasada kayıtlı çeklerin listesi nasıl seçilir?

Bunu yapmak için listede belirli bir yazarkasa belirtmeniz gerekir.

Yeni bir KKM çeki nasıl doldurulur?

* Kasiyerin çalışma alanında “Oluştur” butonuna tıklayın.
* Yeni bir "KKM Makbuzu" belgesi oluşturulacaktır.
* Yeni belgede, kasa vardiyası açılmış olan kasa yazarkasa bilgileri otomatik olarak yer alacaktır.
* Kasaya tanımlanan depoya göre depoya ait bilgiler girilecektir.

Not. Bir çekin başka bir kasaya kaydedilmesi gerekiyorsa, farklı bir kasa için kasa vardiyasını çağırmanız ve çekini farklı bir kasadan açmanız gerekir.

Malların iadesi için makbuz nasıl kaydedilir?

* Kasiyerin çalışma alanında ("KKM Fişi" belgelerinin listesi), fare işaretçisini "Fiş Numarası" alanına getirin.

* "Nelere dikkat edilmeli" alanında tüketicinin ürünü iade ettiği fiş numarasını seçin.
* "Algıla" butonuna tıklayın.
* Listede tüketicinin malı vermek istediği fatura yer alacaktır.
* "KKM iade çeki: depozito esası" butonuna tıklayın.
* Belirtilen makbuz esas alınarak iade makbuzu oluşturulacaktır.

Not. Seçimi listeden kaldırmak için “Listede aramayı iptal et” düğmesine tıklayın (düğmenin hemen yanında)
"Keşfetmek").

Yazar kasanın yazar kasa çekmecesine nasıl para yatırılır?

* Liste menüsünden “Para yatır” butonuna tıklayın.
* Yazar kasa kasasına para verilmesini kaydeden bir sipariş listesi ("Nakit Harcama Talimatı" belgeleri) görünecektir.
* Fare imlecini istediğiniz belgenin üzerine getirin ve “Kasiyeri kabul et” butonuna tıklayın.

Para, kasanın kasa çekmecesine girilecektir. Yazar kasanın kasa çekmecesinde ne kadar para olduğuna dair bilgi listenin en altında gösterilir.

Yazar kasa yazarkasasının kasa çekmecesinden para çekme prosedürü nasıl yapılır?

* Kasiyerin işyerinde (“KKM Makbuzu” belge listesi) “Para çek” butonuna tıklayın.
* Kasadan çekilen para miktarını seçiniz.
* "Tamam" butonuna tıklayın.

Lütfen aklınızda bulundurun. Yazar kasa yazarkasasından para çektikten sonra parayı kurumsal kasaya aktarmanız gerekmektedir.

Lütfen aklınızda bulundurun. Bazı FR modellerinde, kasa vardiyasının kapatılması sırasında fon tahsilatının otomatik olarak kaydedilmesi özelliği kullanıma sunulmuştur. Bu tür yazarkasalarda “Mali sicil memuruna Z raporu hazırlarken otomatik para tahsilatı” kutusunu işaretlemeniz gerekir. Yazar kasa vardiyasının kapatılması sırasında onay kutusunu işaretlediğinizde, “Yazar kasadan para çekilmesi” belgesi otomatik olarak oluşturulur.

Yazar kasa vardiyasının kapatılması

Yazar kasa vardiyası sırasında kayıtlı tüm fişlere ilişkin bilgileri nasıl görebilirim?

Kayıtlı tüm makbuzlarla ilgili bilgiler kasiyerin işyerinde görüntülenir (kasa makbuzlarının listesi). Mal iadesinin kaydedildiği fişler "İade" alanında bayrakla işaretlenir.

Mali sicil memuruna iptal edilmeden rapor (x-raporu) basmak caiz midir?

Mali kayıt cihazında iptal etmeden bir rapor yazdırmak için aşağıdaki adımları izleyin.

* "Satış" bölümünün "Hizmet" eylem panelinde "Mali kayıt şirketi yönetimi" öğesini seçin.
* “Raporu boşaltmadan yazdır” butonuna tıklayın.

Not. "Raporu iptal ederek yazdır" komutunu kullanarak kasa vardiyasını kapatmadan mali sicil memuru üzerinde z raporu oluşturmak mümkündür.

Yazar kasa vardiyası nasıl kapatılır?

Yazar kasa vardiyasını kapatmak için "KKM Fişleri" liste menüsünden "Vardiyayı kapat" butonuna tıklayın.

Kayıtlı fişlere göre kasa vardiyasına ait Z raporu oluşturularak çıktısı alınacak ve “Perakende Satış Raporu” belgesi otomatik olarak oluşturulacaktır.