პროგრამული პროდუქტი შექმნილია სახელმწიფო და მუნიციპალური საჭიროებისთვის შესყიდვების პროცესის ავტომატიზაციისთვის 2005 წლის 21 ივლისის №94-FZ ფედერალური კანონის შესაბამისად „საქონლის მიწოდების, სამუშაოს შესრულების, სახელმწიფოსთვის მომსახურების მიწოდების შესახებ შეკვეთების გაფორმების შესახებ. და მუნიციპალური საჭიროებები“ ახორციელებენ სახელმწიფო და მუნიციპალური ორგანოების, საბიუჯეტო სახსრების მთავარი მმართველების, უფლებამოსილი ორგანოების და სპეციალიზებული ორგანიზაციების მიერ.

"1C: სახელმწიფო და მუნიციპალური შესყიდვები 8"განკუთვნილია გამოსაყენებლად:

• საბიუჯეტო სახსრების ძირითადი მენეჯერები, ადმინისტრატორები და მიმღებები, რომლებიც მოქმედებენ როგორც სახელმწიფო (მუნიციპალური) კლიენტები;
• სახელმწიფო და მუნიციპალური ორგანოები, შეკვეთის გაფორმების ფუნქციების შემსრულებელი უფლებამოსილი ორგანოები;
• სპეციალიზებული ორგანიზაციები - იურიდიული პირები, რომლებსაც იზიდავენ მომხმარებლები ან უფლებამოსილი ორგანოები შეკვეთის განთავსების ფუნქციების შესასრულებლად.

პროგრამული პროდუქტის დანერგვა "1C: სახელმწიფო და მუნიციპალური შესყიდვები 8"ოპტიმიზაციას გაუწევს და გაამარტივებს ტენდერების მომზადებისა და ჩატარების სხვადასხვა ეტაპებზე დოკუმენტაციის მომზადებისა და გადაწყვეტილების მიღების პროცესს - როგორც ტენდერისთვის დოკუმენტაციის შემმუშავებელი სპეციალისტისთვის, ასევე იმ კომისიისთვის, რომლის ამოცანები მოიცავს შესყიდვის მონაწილეთა განაცხადების განხილვას და შეფასებას.

მონაცემთა სისტემატიზაცია სტრუქტურირებული დოკუმენტების სახით და სისტემაში შესული ინფორმაციის განმეორებითი გამოყენება შეამცირებს ოპერატორის დატვირთვას და გააუმჯობესებს მომზადებული დოკუმენტების ხარისხს. ეს კი, თავის მხრივ, შეამცირებს მზა დოკუმენტაციაში ცვლილებების შეტანის სირთულეს (ტენდერი, აუქციონი და ა.შ.).

პროგრამის აპლიკაცია "1C: სახელმწიფო და მუნიციპალური შესყიდვები 8"ხელს შეუწყობს შეცდომების თავიდან აცილებას დოკუმენტაციის გენერირების ეტაპზე და შეკვეთის განთავსების პროცედურების განხორციელებას ყველა სამართლებრივი მოთხოვნის გათვალისწინებით.

ლიცენზირება

ყურადღება!სამუშაო სადგურების რაოდენობის მასშტაბის და გაფართოების მიზნით, შეგიძლიათ შეიძინოთ დამატებითი ლიცენზიები.

ფუნქციონირების აღწერა

პროდუქტის დირექტორია

IN "1C: სახელმწიფო და მუნიციპალური შესყიდვები 8"გათვალისწინებულია საქონლის, სამუშაოებისა და სერვისების "პროდუქტების" საკუთარი იერარქიული დირექტორია (კლასიფიკატორი) ფორმირება, მახასიათებლებისა და სამომხმარებლო თვისებების აღწერით.

თქვენ შეგიძლიათ შეინახოთ შეძენილი პროდუქტების ჩანაწერები რუსულენოვანი კლასიფიკატორების OKP და OKDP კოდების თვალსაზრისით, ასევე კლასიფიკატორის "სახელმწიფო და მუნიციპალური საჭიროებისთვის პროდუქტების ნომენკლატურის" კოდების თვალსაზრისით (შემდგომში "ნომენკლატურა" საცნობარო წიგნი). ამ უკანასკნელს სამინისტრო ამუშავებს ეკონომიკური განვითარება რუსეთის ფედერაცია.

ეს შესაძლებლობები განპირობებულია იმით, რომ ამჟამად, მოქმედი კანონმდებლობის შესაბამისად, მომხმარებლებმა უნდა გამოიყენონ ერთმანეთთან შეუსაბამო კლასიფიკატორები.

მაგალითად, სამთავრობო კონტრაქტების რეესტრის წარმოება უნდა განხორციელდეს მთლიანი რუსული პროდუქტის კლასიფიკატორის (OKP) კოდების კონტექსტში, ხოლო სახელმწიფო და მუნიციპალური საჭიროებისთვის შეძენილი პროდუქციის მოცულობის კონსოლიდირებული პროგნოზების ფორმირება კონტექსტში. „სახელმწიფო და მუნიციპალური საჭიროებების პროდუქციის ნომენკლატურა“ კლასიფიკატორის კოდების.

ამავდროულად, OKP კლასიფიკატორი არ შეიცავს სამუშაოებისა და სერვისების ჩამონათვალს, ხოლო კლასიფიკატორი "პროდუქტის ასორტიმენტი სახელმწიფო და მუნიციპალური საჭიროებისთვის" ჯერ არ არის დამტკიცებული.

ამრიგად, ამჟამად არსებული კლასიფიკატორები არ არის საკმარისი შეძენილი პროდუქციის სრული სისტემატიზაციისთვის. საქონლის სია, რომლის შეძენაც შესაძლებელია აუქციონის საშუალებით, შემოიფარგლება სახეობების რუსულენოვანი კლასიფიკატორის გარკვეული კოდებით. ეკონომიკური აქტივობა, პროდუქტები და მომსახურება (OKDP). აქედან გამომდინარე, ყველაზე ეფექტურია როგორც OKP კლასიფიკატორის, ასევე OKDP კლასიფიკატორის გამოყენება პროდუქტების კლასიფიკაციისთვის.

პროდუქტების იდენტიფიცირებისთვის კლასიფიკატორების გამოყენება აუცილებელია ანგარიშგების სხვადასხვა ფორმების წარმოქმნისთვის გარკვეული ჯგუფებისა და პროდუქტების ტიპების კონტექსტში. პროდუქტის დირექტორია უზრუნველყოფს პროდუქციის შეგროვების შესაძლებლობას ჯგუფების მიხედვით. ამ შემთხვევაში, ჯგუფების ფორმირება ხდება მომხმარებლების მიერ დამოუკიდებლად.

მომხმარებლის მოსახერხებელი მუშაობისთვის შეყვანილი ინფორმაციის დიდი მოცულობით, გათვალისწინებულია ორი რეჟიმი შეძენილ პროდუქტებზე მონაცემების შესაყვანად - პირდაპირ "პროდუქტების" დირექტორიაში და სისტემის დოკუმენტების შევსებისას.

პროგრამიდან მოყოლებული "1C: სახელმწიფო და მუნიციპალური შესყიდვები 8"რამდენიმე სახელმწიფო და მუნიციპალურ მომხმარებელს შეუძლია შეინახოს საქონლის, სამუშაოების და მომსახურების შესყიდვების ჩანაწერები; შესაძლებელია მომხმარებლებისთვის "პროდუქტების" დირექტორიაში მონაცემების ხილვადობის კონფიგურაცია. მონაცემები შეზღუდულია იმ ინსტიტუტის მიერ, რომელსაც ეკუთვნის სისტემის მომხმარებელი.

მაგალითად, კონკრეტულ დაწესებულებაში მომხმარებელს შეუძლია წვდომა ჰქონდეს მხოლოდ ამ დაწესებულების მომხმარებლების მიერ შეყვანილ მონაცემებზე, ან სხვა ინსტიტუტების მომხმარებლების მიერ შეყვანილ მონაცემებზე.

განხორციელდა მომხმარებლის უფლებების კონფიგურაციის შესაძლებლობა დირექტორიის (ზომიერი) მონაცემების რედაქტირებისთვის.

შეკვეთის მომზადება და განთავსება

პროგრამული უზრუნველყოფა "1C: სახელმწიფო და მუნიციპალური შესყიდვები 8"ავტომატიზირებს სახელმწიფო და მუნიციპალური საჭიროებისთვის საქონლის, სამუშაოების და მომსახურების შესყიდვის შეკვეთის შეკვეთის გაფორმების ძირითად მეთოდებს:

• ღია კონკურსის ჩატარებით;
• ღია აუქციონის გამართვით;
• ციტატების მოთხოვნით.

სისტემას შეუძლია ასახოს შეკვეთის განთავსების ყველა ეტაპი - კომისიის შექმნიდან (კონკურსი, აუქციონი, კვოტირება), დოკუმენტაციის პაკეტის ფორმირებამდე და მედიაში გამოქვეყნებამდე.

ინფორმაცია მიმდინარე შესყიდვების შესახებ სისტემაში შედის მკაფიოდ სტრუქტურირებული ფორმით ელექტრონული დოკუმენტების გამოყენებით და ჩაიწერება შესყიდვების ჟურნალში.

ლოტების შერწყმა

მომხმარებლებისთვის ეფექტური სამუშაოს ორგანიზებისთვის სისტემამ დანერგა მექანიზმი, რომელიც საშუალებას გაძლევთ შექმნათ ლოტები კონკურსისთვის ან აუქციონისთვის რამდენიმე ლოტის გაერთიანებით.
ლოტების გაერთიანების სამი ვარიანტი არსებობს:

• ერთიდაიმავე სახელის ლოტების გაერთიანება - ლოტების შერწყმა, რომლებსაც აქვთ იგივე სახელები;
• მსგავსი ლოტების გაერთიანება - ლოტების შერწყმა, რომლებსაც აქვთ პარამეტრის იგივე მნიშვნელობები, მაგალითად, პრეფერენციების არსებობა ან შესყიდვები მცირე ბიზნესიდან და ა.შ. პარამეტრებს, რომლებითაც სისტემა ეძებს ლოტებს შერწყმის მიზნით, დაყენებულია მომხმარებლის მიერ;
• შერჩეული ლოტების შერწყმა - მომხმარებლის მიერ არჩეული ლოტების შერწყმა.

პროდუქტის კომბინაცია

კლიენტის ან უფლებამოსილი ორგანოს მიერ კონკურსის ან აუქციონის ფორმირებისას შეიძლება საჭირო გახდეს პროდუქტების გაერთიანება. მაგალითად, როდესაც კონკურსი ტარდება მთავარი მენეჯერის მიერ მის დაქვემდებარებული დაწესებულებებიდან მიღებული განაცხადების საფუძველზე, რომლებიც შეიცავს ამავე სახელწოდების პროდუქტებს. ამ პრობლემის გადასაჭრელად სისტემა ახორციელებს პროდუქტების გაერთიანების მექანიზმს.

ამავე სახელწოდების პროდუქციის კომბინაცია ხორციელდება კონკურსის (აუქციონის) ერთი ლოტის ფარგლებში და შეიძლება მოხდეს

• მომხმარებლის შეხედულებისამებრ;
• ავტომატურ რეჟიმში.

პროდუქციის შერწყმა ხდება ავტომატურად ლოტების შერწყმისას იმ შემთხვევაში, როდესაც გაერთიანებული ლოტი მოიცავს ამავე სახელწოდების პროდუქტებს. ამ შემთხვევაში მომხმარებელს შეუძლია უარი თქვას შერწყმის ოპერაციის შესრულებაზე.

სისტემა ასევე უზრუნველყოფს პროდუქციის გადაადგილების შესაძლებლობას უამრავ კონკურსს (აუქციონს) შორის. ამ შემთხვევაში პროდუქციის გადაცემისას ლოტების ფასი ავტომატურად გადაითვლება.
დანერგილი პროდუქციის გაერთიანებისა და გადაცემის მექანიზმები "1C: სახელმწიფო და მუნიციპალური შესყიდვები 8"საშუალებას მისცემს სახელმწიფო მომხმარებელს ან უფლებამოსილ ორგანოს ოპტიმალურად ჩამოაყალიბოს შესყიდვის საგანი.

დოკუმენტაციის პაკეტის მომზადება

ყველა საჭირო დოკუმენტაცია:

• კონკურსის ცნობა;
• ცნობა აუქციონის შესახებ;
• შეტყობინება ფასდაკლების მოთხოვნის შესახებ;
• სატენდერო დოკუმენტაცია;
• აუქციონის დოკუმენტაცია.

სისტემაში ავტომატურად გენერირება შესაძლებელია შეყვანილი მონაცემების საფუძველზე. დოკუმენტაცია გენერირდება საანგარიშო სისტემის გამოყენებით ცალკე ფაილების სახით word-xml ფორმატში, რომელთა შენახვა შესაძლებელია ნებისმიერ სასურველ ფორმატში - .doc, .rtf და ა.შ.

თითოეული ტიპის დოკუმენტისთვის - იქნება ეს განცხადება თუ სატენდერო დოკუმენტაცია, გამოიყენება ჩაშენებული შაბლონები. ამავდროულად, შაბლონები კონფიგურირებადია, ანუ მომხმარებელს ყოველთვის შეუძლია განსაზღვროს ინფორმაციის ჩვენების თანმიმდევრობა ისე, როგორც მას მოითხოვს. სისტემა ავტომატურად ითვლის ანგარიშების გენერირების პარამეტრებს და მომხმარებელს სთავაზობს ყველაზე ოპტიმალურ ვარიანტს.

ეს მექანიზმი საშუალებას გაძლევთ შეამციროთ მაღალი ხარისხის დოკუმენტაციის მომზადების დრო, რადგან ავტომატურად გენერირებული ბეჭდური დოკუმენტები არ საჭიროებს მომხმარებლის მიერ დამატებით მოდიფიკაციას.

წინასწარი შერჩევა და მომწოდებლის შერჩევა

პროგრამული უზრუნველყოფა "1C: სახელმწიფო და მუნიციპალური შესყიდვები 8"ავტომატიზირებს კონკურსში მონაწილეობის, აუქციონის ან შეთავაზების მოთხოვნის მონაწილეთა მიერ შეკვეთის გაფორმებისას წარდგენილი განაცხადების რეგისტრაციას.

თითოეული მონაწილის განაცხადისთვის შეგიძლიათ შეიყვანოთ ყველა საჭირო ინფორმაცია - ინფორმაცია მონაწილის შესახებ, განაცხადის ნაწილად მოწოდებული დოკუმენტები, შემოთავაზებული პროდუქტები მათი ფუნქციური მახასიათებლებისა და ფასის მითითებით და ა.შ.

გათვალისწინებულია შეკვეთის განთავსების მონაწილეთა განაცხადებში შეტანილი ცვლილებების რეგისტრაცია, ასევე განაცხადის განხილვის რეგისტრაცია.
სისტემა ახორციელებს მონაწილეთა განაცხადების განხილვის მექანიზმს დადგენილ მოთხოვნებთან შესაბამისობაში. კერძოდ, შეგიძლიათ განახორციელოთ განაცხადის დეტალური განხილვა:

• საჭირო დოკუმენტების ხელმისაწვდომობა;
• მოწოდებული დოკუმენტების მოთხოვნებთან შესაბამისობა;
• მონაწილის მიერ შემოთავაზებული ხელშეკრულების პირობების და რომლებიც წარმოადგენს შეფასების კრიტერიუმებს მომხმარებლის მოთხოვნებთან შესაბამისობას.

სისტემა ახორციელებს ანალიტიკური ანგარიშების ერთობლიობას, რომლის მონაცემების გამოყენება შესაძლებელია კომისიების მიერ შესყიდვის მონაწილეთა განაცხადების განხილვისა და შეფასების ეტაპებზე. თითოეული მონაწილის განაცხადისთვის შეგიძლიათ ნახოთ სისტემის მიერ გენერირებული წინასწარი გადაწყვეტილებები ავტომატურად შეყვანილი მონაცემების საფუძველზე.

შესყიდვების მონაწილეთა განაცხადების შეფასების სატენდერო დოკუმენტაციაში დადგენილ რაოდენობრივ კრიტერიუმებზე ქულების გამოთვლა ხდება სისტემის მიერ ავტომატურად.
შესყიდვის მონაწილეთაგან განცხადებების შეფასება არარიცხობრივი კრიტერიუმებით ხორციელდება პროგრამაში კომისიის წევრებისა და ექსპერტების მიერ თითოეული კრიტერიუმისთვის მინიჭებული ქულების ასახვით.

ადგილები ენიჭება შეკვეთების მონაწილეთა მიერ ავტომატურად განთავსებულ შეკვეთებს.

ავტომატური აუქციონის დაფა შექმნილია იმისათვის, რომ ასახოს სატენდერო პროცესი სისტემაში ღია აუქციონის სახით. დაფაზე ნაჩვენებია ინფორმაცია გამოცხადებული ფასის, აუქციონის საფეხურის შესახებ, ასევე მონაცემები აუქციონის მონაწილეთაგან მიღებული ბოლო და ბოლო შემოთავაზებების შესახებ. აუქციონის მონაწილეთა ყველა შეთავაზება აღირიცხება სისტემაში.

კომისიის მუშაობის შედეგების ასახვისთვის სისტემაში დანერგილია ყველა სახის ოქმი:

• განაცხადების გახსნის ოქმი;
• განცხადებების განხილვის ოქმი;
• შეფასების პროტოკოლი.

• განცხადებების განხილვის ოქმი;
• აუქციონის ოქმი.

ციტატის მოთხოვნა

• განხილვისა და შეფასების პროტოკოლი.

პროტოკოლები შეიძლება შეიქმნას ავტომატურად დაბეჭდილი ფორმით. უფრო მეტიც, ისინი გენერირდება ცალკე ფაილების სახით word-xml ფორმატში, რომელთა შენახვა შესაძლებელია ნებისმიერ სასურველ ფორმატში - .doc, .rtf და ა.შ.

პროტოკოლების გენერირებისთვის გამოიყენება კონფიგურირებადი შაბლონების მექანიზმი, რომელთა ნაკრები შეიძლება გაფართოვდეს მომხმარებლის საჭიროებიდან გამომდინარე.

სახელმწიფო სისტემა

პროგრამულ პროდუქტში "1C: სახელმწიფო და მუნიციპალური შესყიდვები 8"დანერგილია მილსადენის დამუშავების პრინციპები და გამოიყენება დოკუმენტური მდგომარეობების სისტემა.

სახელმწიფო სისტემა შექმნილია ისე, რომ შეძლოს იმ ეტაპის იდენტიფიცირება - დამტკიცება, დამტკიცება, განხილვა და ა.შ., რომელზეც ამჟამად მდებარეობს კონკრეტული შესყიდვა (მისი შესაბამისი ელექტრონული დოკუმენტი).

სახელმწიფოებს შორის გადასვლა შეიძლება განხორციელდეს ორ რეჟიმში:

• მომხმარებლის გადაწყვეტილებით - მაგალითად, სატენდერო დოკუმენტაციის კოორდინაციისა და დამტკიცების ეტაპზე, შესყიდვის შესახებ ინფორმაციის ვებგვერდზე გამოქვეყნება და ა.შ.
• ავტომატურად - სისტემაში სხვადასხვა პროტოკოლის რეგისტრაციისას (აპლიკაციების გახსნა, განაცხადების განხილვა და ა.შ.) და განხორციელებისას.

პროგრამის შესაძლებლობები საშუალებას გაძლევთ:

• დოკუმენტების დამტკიცებისა და დამტკიცების პროცესის გამარტივება;
• სახელმწიფოებს შორის გადასვლა, როგორც ავტომატურად, ასევე მომხმარებლის გადაწყვეტილებით;
• მდგომარეობის ცვლილებისას დოკუმენტის შევსების სისწორის მონიტორინგი;
• დოკუმენტთან შესრულებული ოპერაციების დაკავშირება გარკვეულ მდგომარეობებთან;
• მდგომარეობებს შორის გადასვლისას სხვადასხვა მოქმედებების შესრულება;
• სახელმწიფო სისტემის კონფიგურაცია მომხმარებლის მოთხოვნების დასაკმაყოფილებლად;
• სისტემის მომხმარებლები ადმინისტრატორის უფლებებით უზრუნველყოფილნი არიან სახელმწიფო სისტემის მორგების მექანიზმით კონკრეტული მომხმარებლის საჭიროებებზე.

Დოკუმენტის კონტროლი

მონაცემთა შეყვანის დროს დაშვებული და შეყვანილი ინფორმაციის დიდ მოცულობასთან დაკავშირებული შეცდომების რაოდენობის შესამცირებლად და რთული სტრუქტურადოკუმენტები, პროგრამა ახორციელებს დოკუმენტების კონტროლის მექანიზმს.

კონტროლი შეიძლება განხორციელდეს ავტომატურად (როდესაც დოკუმენტის მდგომარეობა იცვლება) ან იძულებით მომხმარებლის ინიციატივით. პირველ შემთხვევაში, საკონტროლო პროცედურა გამოიძახება, როდესაც შეიცვლება დოკუმენტის მდგომარეობა (სხვა მდგომარეობაზე გადასვლა).

მომხმარებლის ინფორმირებისთვის იმ შემთხვევების შესახებ, როდესაც სისტემა აღმოაჩენს არასწორად შეყვანილ მონაცემებს, პროგრამაში შედის შეტყობინების სისტემა.

ასე რომ, თუ მომხმარებელმა დააზუსტა პროცედურის დრო, გადააჭარბა კანონით რეგულირებულ ლიმიტებს, ან არ შეავსო დოკუმენტის საჭირო დეტალები, ეკრანზე გამოჩნდება ფანჯარა შეცდომების სიით. ამ შემთხვევაში, შეცდომის აღწერილობის შემცველ ხაზზე დაწკაპუნებით, შეგიძლიათ პირდაპირ გადახვიდეთ იმ დოკუმენტის დეტალებზე, რომელშიც იყო შეცდომა შევსებული.

იტვირთება კლასიფიკატორები

პროგრამა ითვალისწინებს საცნობარო წიგნების და კლასიფიკატორების ჩამოტვირთვას:

• ბიუჯეტის კლასიფიკატორები (შემოსავლები, ხარჯები, KOSGU ბიუჯეტის დეფიციტის დაფინანსების წყაროები);
• OKP (ყველა რუსული პროდუქტის კლასიფიკატორი);
• OKDP (ეკონომიკური საქმიანობის, პროდუქტებისა და სერვისების რუსულენოვანი კლასიფიკატორი);
• OKEI (საზომი ერთეულების სრულიად რუსული კლასიფიკატორი);
• BIK კლასიფიკატორი (რუსეთის ფედერაციის ტერიტორიაზე გადახდის მონაწილეთა საბანკო საიდენტიფიკაციო კოდების დირექტორია);
• ფედერალური საგადასახადო სამსახურის მისამართის კლასიფიკატორები.

ხელშეკრულებების რეგისტრაცია

დაგეგმილია პროგრამული გადაწყვეტის „1C: სახელმწიფო და მუნიციპალური შესყიდვები 8“ ფუნქციონირების გაფართოება ტენდერების შედეგად დადებული ხელშეკრულებების რეგისტრაციისა და ხელშეკრულებების რეესტრის შექმნის კუთხით.

ვებ პორტალი

პროდუქტის „1C: სახელმწიფო და მუნიციპალური შესყიდვები 8. ვებ პორტალი“ დაფუძნებული „1C-Bitrix: საიტის მენეჯმენტი“ მზადდება გამოსაშვებად, რომელიც საშუალებას იძლევა ავტომატურად გამოქვეყნდეს სატენდერო განცხადებები, დოკუმენტაცია, შეფასების ოქმები და სხვა საჭირო ინფორმაცია საიტზე.

ფუნქციონალობა:

• ბიულეტენის დაფა - ინფორმაციის ასახვა შეკვეთის განთავსების მიმდინარე პროცედურების შესახებ (დრო, შეკვეთის განთავსების მეთოდი, შესყიდვის საგანი და ა.შ.);
• ვებგვერდიდან საკონკურსო დოკუმენტაციის პაკეტის (აუქციონის შესახებ დოკუმენტაცია და ა.შ.) მიღების შესაძლებლობა;
• აუქციონის შედეგების საფუძველზე კლიენტების მიერ დადებული სახელმწიფო და მუნიციპალური ხელშეკრულებების შესახებ ინფორმაციის შეყვანა;
• სახელმწიფო და მუნიციპალური ხელშეკრულებების რეესტრის ფორმირება.

პროდუქტის PRO ვერსიის დამატებითი ფუნქციონირება

პროგრამული პროდუქტის PRO ვერსია "1C: სახელმწიფო და მუნიციპალური შესყიდვები 8"აღჭურვილია დამატებითი ფუნქციების ფართო სპექტრით მსხვილი სახელმწიფო და მუნიციპალური მომხმარებლების, უფლებამოსილი ორგანოებისა და სპეციალიზებული ორგანიზაციების გამოსაყენებლად:

• დაქვემდებარებული ორგანიზაციებისგან განაცხადების შეგროვების ბლოკი, რომელიც შედგება:
  • მომხმარებელთა განაცხადების შეგროვება და რეგისტრაცია;
  • საქონლის, სამუშაოებისა და მომსახურების შესაძენად კონსოლიდირებული აპლიკაციის ავტომატური გენერირება რამდენიმე მომხმარებლის განაცხადების საფუძველზე;
  • საკონკურსო და აუქციონის ლოტების ავტომატური გენერირება მომხმარებელთა მოთხოვნის საფუძველზე.
• სახელმწიფო და მუნიციპალური შეკვეთების დაგეგმვისა და შესყიდვების გეგმის ფორმირების ერთეული;
• გარკვეული ტიპის ტენდერების ავტომატიზაცია - დახურული კონკურსი, შესყიდვა ერთი მიმწოდებლისგან, შეთავაზების მოთხოვნა ჰუმანიტარული დახმარების გაწევის ან საგანგებო სიტუაციის შედეგების აღმოსაფხვრელად.

ლიცენზირების მახასიათებლები

პროგრამული უზრუნველყოფა "1C: სახელმწიფო და მუნიციპალური შესყიდვები 8"უზრუნველყოფს აპლიკაციის ხსნარის მუშაობას ერთ სამუშაო ადგილზე ერთდროულად.

მრავალ მომხმარებლის რეჟიმში მუშაობისთვის მომხმარებლებს უნდა ჰქონდეთ კლიენტის ლიცენზიები "1C: Enterprise 8"».

კლიენტ-სერვერის რეჟიმში მუშაობისთვის მომხმარებლებს უნდა ჰქონდეთ სერვერის ლიცენზიები.

ლიცენზიების სია

სახელი	ფასი
1C: საწარმო 8 პროფ. კლიენტის ლიცენზია 1 სამუშაო სადგურისთვის	6300 რუბლი.	იყიდე
1C: საწარმო 8 პროფ. კლიენტის ლიცენზია 5 სამუშაო სადგურისთვის	21600 რუბლი

1C სახელმწიფო და მუნიციპალური შესყიდვების პროგრამის ღირებულება - 276000 რუბლი.

1C სახელმწიფო და მუნიციპალური შესყიდვების შეძენისას დღეს მიიღებთ უფასოდ:

• პროგრამის ფარგლებში უფასო კონსულტაციების პირველი სამი თვე
• მონტაჟი და მიწოდება

სახელმწიფო და მუნიციპალური საჭიროებების შესყიდვის პროცესი რეგულირდება მოქმედი კანონმდებლობით. მონაწილეები ვალდებულნი არიან იმოქმედონ დადგენილი წესების შესაბამისად. შეკვეთის გამოქვეყნების პროცესების ავტომატიზაციისთვის, დეველოპერებმა შექმნეს 1C: სახელმწიფო და მუნიციპალური შესყიდვების პროგრამა. ეს გამოსავალი ხელს უწყობს ორგანიზაციის შესყიდვების გეგმის დაგეგმვასა და შესრულებას, დადებული კონტრაქტების ოდენობის მონიტორინგს და ასევე ტენდერების, ღია და დახურული ტენდერების, აუქციონებისა და შეთავაზებების მოთხოვნის ხარჯების დაზოგვას.

1C პროგრამის უპირატესობები სახელმწიფო და მუნიციპალური შესყიდვები

ეს პროდუქტი მხარს უჭერს შეკვეთის სხვადასხვა მეთოდს და ეხმარება სპეციალისტების, ექსპერტების და შესყიდვების მონაწილეთა მუშაობის გამარტივებასა და ოპტიმიზაციას. პროგრამული უზრუნველყოფა აღჭურვილია პროდუქტის კლასიფიკატორით საქონლის, სამუშაოებისა და მომსახურების მახასიათებლებისა და თვისებების შესახებ ინფორმაციის შეყვანის შესაძლებლობით. იმ ამოცანებს შორის, რომელთა გადაჭრასაც ეხმარება 1C: სახელმწიფო და მუნიციპალური შესყიდვების პროდუქტი, აღსანიშნავია:

• შესყიდვების დაგეგმვა. მომხმარებლებს შეუძლიათ შექმნან შეკვეთების განთავსების განრიგი;
• განაცხადების დამტკიცება. პროგრამა საშუალებას გაძლევთ თვალყური ადევნოთ ორგანიზაციის რომელ განყოფილებაშია ამჟამად აპლიკაცია. სპეციალისტებს შეუძლიათ მას დაურთონ შესაბამისი დოკუმენტაცია, მაგალითად, დეტალური ტექნიკური მახასიათებელი;
• მონაცემთა სწრაფი ჩატვირთვა და დაზოგვის დროული ანალიზი ფული. მომხმარებელს შეუძლია აკონტროლოს ფულის ბალანსი შეძენის შედეგებზე დაყრდნობით, დაგეგმოს ხარჯები განსაზღვრულ ვადაში;
• იუწყება. პროგრამით მოსარგებლე სპეციალისტებს აქვთ წვდომა ინფორმაციაზე სხვადასხვა ჯგუფებთან დადებული კონტრაქტებისა და შერჩევის შესახებ.

პროგრამამ დანერგა შეძენილი პროდუქტების შესახებ ინფორმაციის შეყვანის ერთ-ერთი რეჟიმით მუშაობის შესაძლებლობა. პირველი მეთოდი არის პროდუქტების კატალოგის გამოყენება. მეორე რეჟიმი არის სისტემის დოკუმენტაციის შევსება. გარდა აღნიშნული ვარიანტებისა, მომხმარებლებს შეუძლიათ დააკონფიგურირონ უფლებები დირექტორია ინფორმაციის რედაქტირებისთვის.

პროგრამული უზრუნველყოფის მომხმარებლები

პროგრამა „1C: სახელმწიფო და მუნიციპალური შესყიდვები“ განკუთვნილია სახელმწიფო ხელისუფლების ორგანოების, კომერციული საწარმოების, მაგალითად, იურიდიული პირების, რომლებთანაც გაფორმებულია ხელშეკრულება შეკვეთების განთავსების მოვალეობების შესასრულებლად, კომპანიები, რომლებიც მოქმედებენ როგორც სახელმწიფო კლიენტები და მენეჯერები. საბიუჯეტო სახსრების.

გამოყენების სარგებელი

1C: სახელმწიფო და მუნიციპალური შესყიდვების პროგრამა ხელს უწყობს გადაწყვეტილების მიღების სიჩქარის გაზრდას, შეკვეთების სტატისტიკის გენერირებას და გაზრდის სამუშაოს ინტენსივობას დადებული ხელშეკრულებების შემუშავებასა და მონიტორინგზე და შესყიდვების დამუშავებაზე. ამ გადაწყვეტის გამოყენებით სპეციალისტებს შეუძლიათ განახორციელონ სამუშაოები სამთავრობო და კომერციულ ობიექტებზე მოქმედი კანონმდებლობის სრული დაცვით

პროგრამა „1C: სახელმწიფო და მუნიციპალური შესყიდვები 8“ შექმნილია შეკვეთის განთავსების პროცესის ავტომატიზაციისთვის და შემუშავებულია სახელმწიფო და მუნიციპალური საჭიროებისთვის შესყიდვების პროცესის მარეგულირებელი რეგულაციების შესაბამისად.

სახელმწიფო და მუნიციპალური შესყიდვების პროცესის მარეგულირებელი მთავარი დოკუმენტი არის 04/05/2013 N 44-FZ ფედერალური კანონი "საკონტრაქტო სისტემის შესახებ საქონლის, სამუშაოების, მომსახურების შესყიდვების სფეროში სახელმწიფო და მუნიციპალური საჭიროებების დასაკმაყოფილებლად" და ფედერალური კანონი 07/18/2011 N 223 - ფედერალური კანონი "გარკვეული სახის იურიდიული პირების მიერ საქონლის, სამუშაოების, მომსახურების შესყიდვის შესახებ".

ან შეუკვეთეთ

აღწერა

პროგრამა მხარს უჭერს სხვადასხვა გზებიშეკვეთის გაკეთება.

ჩატარებული ტენდერების მოცულობის მატებასთან ერთად მნიშვნელოვნად იზრდება ტენდერებისა და დადებული ხელშეკრულებების მომზადებაზე, ჩატარებაზე, აღრიცხვაზე და მონიტორინგზე სამუშაოების შრომის ინტენსივობა. შეკვეთის გაფორმების პროცესი რთული და შრომატევადია და მოიცავს უამრავ დოკუმენტაციას, ამიტომ მის განსახორციელებლად აუცილებელია საინფორმაციო და ანალიტიკური ტექნოლოგიების გამოყენება.

ამ პროცესის ავტომატიზაცია საშუალებას გაძლევთ გაზარდოთ სახელმწიფო და მუნიციპალური მომხმარებლების მიერ გადაწყვეტილების მიღების სიჩქარე და შექმნათ სტატისტიკა ყველა მიმდინარე შესყიდვებზე. ამგვარად, მნიშვნელოვნად იზრდება სახელმწიფო და მუნიციპალური შესყიდვების ეფექტურობა.

პროგრამული პროდუქტი „1C: სახელმწიფო და მუნიციპალური შესყიდვები 8“ მოიცავს ტექნოლოგიურ პლატფორმას „1C: Enterprise 8“ და აპლიკაციურ გადაწყვეტას (კონფიგურაცია) „სახელმწიფო და მუნიციპალური შესყიდვები“.

მიზანი

„1C: სახელმწიფო და მუნიციპალური შესყიდვები 8“ უზრუნველყოფს სახელმწიფო და მუნიციპალური საჭიროებისთვის საქონლის, სამუშაოების და მომსახურების შესყიდვის შეკვეთის მომზადებისა და განთავსების ყველა ეტაპის ავტომატიზაციას.

პროგრამა განკუთვნილია გამოყენებისთვის:

• საბიუჯეტო სახსრების ძირითადი მენეჯერები, ადმინისტრატორები და მიმღებები, რომლებიც მოქმედებენ როგორც სახელმწიფო (მუნიციპალური) კლიენტები;
• სახელმწიფო და მუნიციპალური ორგანოები, შეკვეთის გაფორმების ფუნქციების შემსრულებელი უფლებამოსილი ორგანოები;
• სპეციალიზებული ორგანიზაციები - იურიდიული პირები, რომლებიც ჩართულნი არიან კლიენტების ან უფლებამოსილი ორგანოების მიერ შეკვეთის განთავსების ფუნქციების განხორციელებაში.

პროგრამის განხორციელება გაამარტივებს და გაამარტივებს დოკუმენტების მომზადებისა და გადაწყვეტილების მიღების პროცესს მომზადებისა და ტენდერის სხვადასხვა ეტაპებზე - როგორც სატენდერო დოკუმენტაციის მომზადების სპეციალისტისთვის, ასევე იმ კომისიისთვის, რომლის ამოცანები მოიცავს შესყიდვის მონაწილეთა განაცხადების განხილვას და შეფასებას.

მონაცემთა სისტემატიზაცია სტრუქტურირებული დოკუმენტების სახით და სისტემაში შესული ინფორმაციის განმეორებითი გამოყენება შეამცირებს ოპერატორის დატვირთვას და გააუმჯობესებს მომზადებული დოკუმენტების ხარისხს. ეს კი, თავის მხრივ, შეამცირებს მზა დოკუმენტაციაში ცვლილებების შეტანის სირთულეს (ტენდერი, აუქციონი და ა.შ.).

პროგრამული გადაწყვეტის გამოყენება ხელს შეუწყობს შეცდომების თავიდან აცილებას დოკუმენტაციის გენერირების ეტაპზე და შეკვეთის განთავსების პროცედურების განხორციელებას ყველა სამართლებრივი მოთხოვნის გათვალისწინებით.

ფუნქციონალური

ფუნქციონალობა

პროდუქტის დირექტორია

სისტემა ითვალისწინებს საქონლის, სამუშაოებისა და სერვისების საკუთარი იერარქიული კატალოგის (კლასიფიკატორის) ფორმირებას "პროდუქტები" მახასიათებლებისა და სამომხმარებლო თვისებების აღწერით.

თქვენ შეგიძლიათ შეინახოთ შეძენილი პროდუქტების ჩანაწერები რუსულენოვანი კლასიფიკატორების OKP და OKDP კოდების თვალსაზრისით, ასევე კლასიფიკატორის "სახელმწიფო და მუნიციპალური საჭიროებისთვის პროდუქტების ნომენკლატურის" კოდების თვალსაზრისით (შემდგომში "ნომენკლატურა" საცნობარო წიგნი). ამ უკანასკნელს ამუშავებს რუსეთის ფედერაციის ეკონომიკური განვითარების სამინისტრო.

ეს შესაძლებლობები განპირობებულია იმით, რომ ამჟამად, მოქმედი კანონმდებლობის შესაბამისად, მომხმარებლებმა უნდა გამოიყენონ ერთმანეთთან შეუსაბამო კლასიფიკატორები. მაგალითად, სამთავრობო კონტრაქტების რეესტრის წარმოება უნდა განხორციელდეს მთლიანი რუსული პროდუქტის კლასიფიკატორის (OKP) კოდების კონტექსტში, ხოლო სახელმწიფო და მუნიციპალური საჭიროებისთვის შეძენილი პროდუქციის მოცულობის კონსოლიდირებული პროგნოზების ფორმირება კონტექსტში. „სახელმწიფო და მუნიციპალური საჭიროებების პროდუქციის ნომენკლატურა“ კლასიფიკატორის კოდების. ამავდროულად, OKP კლასიფიკატორი არ შეიცავს სამუშაოებისა და სერვისების ჩამონათვალს, ხოლო კლასიფიკატორი "პროდუქტის ასორტიმენტი სახელმწიფო და მუნიციპალური საჭიროებისთვის" ჯერ არ არის დამტკიცებული. ამრიგად, ამჟამად არსებული კლასიფიკატორები არ არის საკმარისი შეძენილი პროდუქციის სრული სისტემატიზაციისთვის. საქონლის სია, რომლის შეძენაც შესაძლებელია აუქციონის საშუალებით, შემოიფარგლება ეკონომიკური აქტივობების, პროდუქტებისა და სერვისების სახეობების რუსულენოვანი კლასიფიკატორის (OKDP) გარკვეული კოდებით. აქედან გამომდინარე, ყველაზე ეფექტურია როგორც OKP კლასიფიკატორის, ასევე OKDP კლასიფიკატორის გამოყენება პროდუქტების კლასიფიკაციისთვის.

პროდუქტების იდენტიფიცირებისთვის კლასიფიკატორების გამოყენება აუცილებელია ანგარიშგების სხვადასხვა ფორმების წარმოქმნისთვის გარკვეული ჯგუფებისა და პროდუქტების ტიპების კონტექსტში. პროდუქტის დირექტორია უზრუნველყოფს პროდუქციის შეგროვების შესაძლებლობას ჯგუფების მიხედვით. ამ შემთხვევაში, ჯგუფების ფორმირება ხდება მომხმარებლების მიერ დამოუკიდებლად.

მომხმარებლის მოსახერხებელი მუშაობისთვის შეყვანილი ინფორმაციის დიდი მოცულობით, გათვალისწინებულია ორი რეჟიმი შეძენილ პროდუქტებზე მონაცემების შესაყვანად - პირდაპირ "პროდუქტების" დირექტორიაში და სისტემის დოკუმენტების შევსებისას.

ვინაიდან პროგრამა ინახავს ჩანაწერებს საქონლის, სამუშაოებისა და მომსახურების შესყიდვების შესახებ რამდენიმე სახელმწიფო და მუნიციპალური მომხმარებლისგან, შესაძლებელია მომხმარებლებისთვის "პროდუქტების" დირექტორიას მონაცემების ხილვადობის კონფიგურაცია. მონაცემები შეზღუდულია იმ ინსტიტუტის მიერ, რომელსაც ეკუთვნის სისტემის მომხმარებელი. მაგალითად, კონკრეტულ დაწესებულებაში მომხმარებელს შეუძლია წვდომა ჰქონდეს მხოლოდ ამ დაწესებულების მომხმარებლების მიერ შეყვანილ მონაცემებზე, ან სხვა ინსტიტუტების მომხმარებლების მიერ შეყვანილ მონაცემებზე.

განხორციელდა მომხმარებლის უფლებების კონფიგურაციის შესაძლებლობა დირექტორიის (ზომიერი) მონაცემების რედაქტირებისთვის.

შეკვეთის მომზადება და განთავსება

პროგრამული პროდუქტი 1C: სახელმწიფო და მუნიციპალური შესყიდვები ავტომატიზირებს სახელმწიფო და მუნიციპალური საჭიროებისთვის საქონლის, სამუშაოების და მომსახურების შესყიდვის შეკვეთის შეკვეთის გაფორმების ძირითად მეთოდებს:

• ღია კონკურსის ჩატარებით;
• ღია აუქციონის გამართვით;
• ციტატების მოთხოვნით.

სისტემას შეუძლია ასახოს შეკვეთის განთავსების ყველა ეტაპი - კომისიის შექმნიდან (კონკურსი, აუქციონი, კვოტირება), დოკუმენტაციის პაკეტის ფორმირებამდე და მედიაში გამოქვეყნებამდე.

ინფორმაცია მიმდინარე შესყიდვების შესახებ სისტემაში შედის მკაფიოდ სტრუქტურირებული ფორმით ელექტრონული დოკუმენტების გამოყენებით და ჩაიწერება შესყიდვების ჟურნალში.

ლოტების შერწყმა

მომხმარებლებისთვის ეფექტური სამუშაოს ორგანიზებისთვის სისტემამ დანერგა მექანიზმი, რომელიც საშუალებას გაძლევთ შექმნათ ლოტები კონკურსისთვის ან აუქციონისთვის რამდენიმე ლოტის გაერთიანებით.

ლოტების გაერთიანების სამი ვარიანტი არსებობს:

• ერთიდაიმავე სახელის ლოტების გაერთიანება - ლოტების შერწყმა, რომლებსაც აქვთ იგივე სახელები;
• მსგავსი ლოტების გაერთიანება - ლოტების შერწყმა, რომლებსაც აქვთ პარამეტრის იგივე მნიშვნელობები, მაგალითად, პრეფერენციების არსებობა ან შესყიდვები მცირე ბიზნესიდან და ა.შ. პარამეტრებს, რომლებითაც სისტემა ეძებს ლოტებს შერწყმის მიზნით, დაყენებულია მომხმარებლის მიერ;
• შერჩეული ლოტების შერწყმა - მომხმარებლის მიერ არჩეული ლოტების შერწყმა.

პროდუქტის კომბინაცია

კლიენტის ან უფლებამოსილი ორგანოს მიერ კონკურსის ან აუქციონის ფორმირებისას შეიძლება საჭირო გახდეს პროდუქტების გაერთიანება. მაგალითად, როდესაც კონკურსი ტარდება მთავარი მენეჯერის მიერ მის დაქვემდებარებული დაწესებულებებიდან მიღებული განაცხადების საფუძველზე, რომლებიც შეიცავს ამავე სახელწოდების პროდუქტებს. ამ პრობლემის გადასაჭრელად სისტემა ახორციელებს პროდუქტების გაერთიანების მექანიზმს.

ამავე სახელწოდების პროდუქტების კომბინაცია ხორციელდება კონკურსის (აუქციონის) ერთი ლოტის ფარგლებში და შეიძლება მოხდეს:

• მომხმარებლის შეხედულებისამებრ;
• ავტომატურ რეჟიმში.

პროდუქციის შერწყმა ხდება ავტომატურად ლოტების შერწყმისას იმ შემთხვევაში, როდესაც გაერთიანებული ლოტი მოიცავს ამავე სახელწოდების პროდუქტებს. ამ შემთხვევაში მომხმარებელს შეუძლია უარი თქვას შერწყმის ოპერაციის შესრულებაზე.

სისტემა ასევე უზრუნველყოფს პროდუქციის გადაადგილების შესაძლებლობას უამრავ კონკურსს (აუქციონს) შორის. ამ შემთხვევაში პროდუქციის გადაცემისას ლოტების ფასი ავტომატურად გადაითვლება.

სისტემაში დანერგილი პროდუქციის გაერთიანებისა და გადაცემის მექანიზმები საშუალებას მისცემს სახელმწიფო მომხმარებელს ან უფლებამოსილ ორგანოს ოპტიმალურად ჩამოაყალიბონ შესყიდვის საგანი.

დოკუმენტაციის პაკეტის მომზადება

ყველა საჭირო დოკუმენტაცია:

• კონკურსის ცნობა;
• ცნობა აუქციონის შესახებ;
• შეტყობინება ფასდაკლების მოთხოვნის შესახებ;
• სატენდერო დოკუმენტაცია;
• აუქციონის დოკუმენტაცია,

სისტემაში ავტომატურად გენერირება შესაძლებელია შეყვანილი მონაცემების საფუძველზე. დოკუმენტაცია გენერირდება საანგარიშო სისტემის გამოყენებით ცალკე ფაილების სახით word-xml ფორმატში, რომელთა შენახვა შესაძლებელია ნებისმიერ სასურველ ფორმატში - .doc, .rtf და ა.შ.

თითოეული ტიპის დოკუმენტისთვის - იქნება ეს განცხადება თუ სატენდერო დოკუმენტაცია, გამოიყენება ჩაშენებული შაბლონები. ამავდროულად, შაბლონები კონფიგურირებადია, ანუ მომხმარებელს ყოველთვის შეუძლია განსაზღვროს ინფორმაციის ჩვენების თანმიმდევრობა ისე, როგორც მას მოითხოვს. სისტემა ავტომატურად ითვლის ანგარიშების გენერირების პარამეტრებს და მომხმარებელს სთავაზობს ყველაზე ოპტიმალურ ვარიანტს.

ეს მექანიზმი საშუალებას გაძლევთ შეამციროთ მაღალი ხარისხის დოკუმენტაციის მომზადების დრო, რადგან ავტომატურად გენერირებული ბეჭდური დოკუმენტები არ საჭიროებს მომხმარებლის მიერ დამატებით მოდიფიკაციას.

წინასწარი შერჩევა და მომწოდებლის შერჩევა

1C: სახელმწიფო და მუნიციპალური შესყიდვები 8 პროგრამა ავტომატიზირებს მონაწილეთა მიერ წარმოდგენილი განაცხადების რეგისტრაციას კონკურსში მონაწილეობის შეკვეთის, აუქციონის ან შეთავაზების მოთხოვნისას.

თითოეული მონაწილის განაცხადისთვის შეგიძლიათ შეიყვანოთ ყველა საჭირო ინფორმაცია - ინფორმაცია მონაწილის შესახებ, განაცხადის ნაწილად მოწოდებული დოკუმენტები, შემოთავაზებული პროდუქტები მათი ფუნქციური მახასიათებლებისა და ფასის მითითებით და ა.შ.

გათვალისწინებულია შეკვეთის განთავსების მონაწილეთა განაცხადებში შეტანილი ცვლილებების რეგისტრაცია, ასევე განაცხადის განხილვის რეგისტრაცია.

სისტემა ახორციელებს მონაწილეთა განაცხადების განხილვის მექანიზმს დადგენილ მოთხოვნებთან შესაბამისობაში. კერძოდ, შეგიძლიათ განახორციელოთ განაცხადის დეტალური განხილვა:

• საჭირო დოკუმენტების ხელმისაწვდომობა;
• მოწოდებული დოკუმენტების მოთხოვნებთან შესაბამისობა;
• მონაწილის მიერ შემოთავაზებული ხელშეკრულების პირობების და რომლებიც წარმოადგენს შეფასების კრიტერიუმებს მომხმარებლის მოთხოვნებთან შესაბამისობას.

სისტემა ახორციელებს ანალიტიკური ანგარიშების ერთობლიობას, რომლის მონაცემების გამოყენება შესაძლებელია კომისიების მიერ შესყიდვის მონაწილეთა განაცხადების განხილვისა და შეფასების ეტაპებზე. თითოეული მონაწილის განაცხადისთვის შეგიძლიათ ნახოთ სისტემის მიერ გენერირებული წინასწარი გადაწყვეტილებები ავტომატურად შეყვანილი მონაცემების საფუძველზე.

შესყიდვების მონაწილეთა განაცხადების შეფასების სატენდერო დოკუმენტაციაში დადგენილ რაოდენობრივ კრიტერიუმებზე ქულების გამოთვლა ხდება სისტემის მიერ ავტომატურად.

შესყიდვის მონაწილეთაგან განცხადებების შეფასება არარიცხობრივი კრიტერიუმებით ხორციელდება პროგრამაში კომისიის წევრებისა და ექსპერტების მიერ თითოეული კრიტერიუმისთვის მინიჭებული ქულების ასახვით.

ადგილები ენიჭება შეკვეთების მონაწილეთა მიერ ავტომატურად განთავსებულ შეკვეთებს.

ავტომატური აუქციონის დაფა შექმნილია იმისათვის, რომ ასახოს სატენდერო პროცესი სისტემაში ღია აუქციონის სახით. დაფაზე ნაჩვენებია ინფორმაცია გამოცხადებული ფასის, აუქციონის საფეხურის შესახებ, ასევე მონაცემები აუქციონის მონაწილეთაგან მიღებული ბოლო და ბოლო შემოთავაზებების შესახებ. აუქციონის მონაწილეთა ყველა შეთავაზება აღირიცხება სისტემაში.

კომისიის მუშაობის შედეგების ასახვისთვის სისტემაში დანერგილია ყველა სახის ოქმი:

კონკურსი

• განაცხადების გახსნის ოქმი;
• განცხადებების განხილვის ოქმი;
• შეფასების პროტოკოლი.

აუქციონი

• განცხადებების განხილვის ოქმი;
• აუქციონის ოქმი.

ციტატის მოთხოვნა

• განხილვისა და შეფასების პროტოკოლი.

პროტოკოლები შეიძლება შეიქმნას ავტომატურად დაბეჭდილი ფორმით. უფრო მეტიც, ისინი გენერირდება ცალკე ფაილების სახით word-xml ფორმატში, რომელთა შენახვა შესაძლებელია ნებისმიერ სასურველ ფორმატში - .doc, .rtf და ა.შ.

პროტოკოლების გენერირებისთვის გამოიყენება კონფიგურირებადი შაბლონების მექანიზმი, რომელთა ნაკრები შეიძლება გაფართოვდეს მომხმარებლის საჭიროებიდან გამომდინარე.

სახელმწიფო სისტემა

პროგრამული პროდუქტი ახორციელებს მილსადენის დამუშავების პრინციპებს და იყენებს დოკუმენტის სახელმწიფოების სისტემას.

სახელმწიფო სისტემა შექმნილია ისე, რომ შეძლოს იმ ეტაპის იდენტიფიცირება - დამტკიცება, დამტკიცება, განხილვა და ა.შ., რომელზეც ამჟამად მდებარეობს კონკრეტული შესყიდვა (მისი შესაბამისი ელექტრონული დოკუმენტი).

სახელმწიფოებს შორის გადასვლა შეიძლება განხორციელდეს ორ რეჟიმში:

• მომხმარებლის გადაწყვეტილებით - მაგალითად, სატენდერო დოკუმენტაციის კოორდინაციისა და დამტკიცების ეტაპზე, შესყიდვის შესახებ ინფორმაციის ვებგვერდზე გამოქვეყნება და ა.შ.;
• ავტომატურად - სისტემაში სხვადასხვა პროტოკოლის რეგისტრაციისას (აპლიკაციების გახსნა, განაცხადების განხილვა და ა.შ.) და წარმართვისას; პროგრამის შესაძლებლობები საშუალებას გაძლევთ:
• დოკუმენტების დამტკიცებისა და დამტკიცების პროცესის გამარტივება;
• განახორციელეთ გადასვლა სახელმწიფოებს შორის, როგორც ავტომატურად, ასევე მომხმარებლის გადაწყვეტილებით;
• მდგომარეობის ცვლილებისას დოკუმენტის შევსების სისწორის მონიტორინგი;
• დოკუმენტთან შესრულებული ოპერაციების დაკავშირება გარკვეულ მდგომარეობებთან;
• მდგომარეობებს შორის გადასვლისას სხვადასხვა მოქმედებების შესრულება;
• სახელმწიფო სისტემის კონფიგურაცია მომხმარებლის მოთხოვნების დასაკმაყოფილებლად;
• ადმინისტრატორის უფლებების მქონე სისტემის მომხმარებლები უზრუნველყოფილნი არიან სახელმწიფო სისტემის კონკრეტული მომხმარებლის საჭიროებებზე მორგების მექანიზმით.

Დოკუმენტის კონტროლი

მონაცემთა შეყვანისას დაშვებული შეცდომების რაოდენობის შესამცირებლად და დაკავშირებული ინფორმაციის დიდი მოცულობით და დოკუმენტების კომპლექსურ სტრუქტურასთან, პროგრამა ახორციელებს დოკუმენტების კონტროლის მექანიზმს.

კონტროლი შეიძლება განხორციელდეს ავტომატურად (როდესაც დოკუმენტის მდგომარეობა იცვლება) ან იძულებით მომხმარებლის ინიციატივით. პირველ შემთხვევაში, საკონტროლო პროცედურა გამოიძახება, როდესაც შეიცვლება დოკუმენტის მდგომარეობა (სხვა მდგომარეობაზე გადასვლა).

მომხმარებლის ინფორმირებისთვის იმ შემთხვევების შესახებ, როდესაც სისტემა აღმოაჩენს არასწორად შეყვანილ მონაცემებს, პროგრამაში შედის შეტყობინების სისტემა. ასე რომ, თუ მომხმარებელმა დააზუსტა პროცედურის დრო, გადააჭარბა კანონით რეგულირებულ ლიმიტებს, ან არ შეავსო დოკუმენტის საჭირო დეტალები, ეკრანზე გამოჩნდება ფანჯარა შეცდომების სიით. ამ შემთხვევაში, შეცდომის აღწერილობის შემცველ ხაზზე დაწკაპუნებით, შეგიძლიათ პირდაპირ გადახვიდეთ იმ დოკუმენტის დეტალებზე, რომელშიც იყო შეცდომა შევსებული.

იტვირთება კლასიფიკატორები

პროგრამა ითვალისწინებს საცნობარო წიგნების და კლასიფიკატორების ჩამოტვირთვას:

• ბიუჯეტის კლასიფიკატორები (შემოსავლები, ხარჯები, KOSGU ბიუჯეტის დეფიციტის დაფინანსების წყაროები);
• OKP (ყველა რუსული პროდუქტის კლასიფიკატორი);
• OKDP (ეკონომიკური საქმიანობის, პროდუქტებისა და სერვისების რუსულენოვანი კლასიფიკატორი);
• OKEI (საზომი ერთეულების სრულიად რუსული კლასიფიკატორი);
• BIK კლასიფიკატორი (რუსეთის ფედერაციის ტერიტორიაზე გადახდის მონაწილეთა საბანკო საიდენტიფიკაციო კოდების დირექტორია);
• ფედერალური საგადასახადო სამსახურის მისამართის კლასიფიკატორები.

ხელშეკრულებების რეგისტრაცია

დაგეგმილია ფუნქციონირების გაფართოება ტენდერების შედეგად დადებული ხელშეკრულებების რეგისტრაციისა და ხელშეკრულებების რეესტრის შექმნის კუთხით.

ვებ პორტალი

გამოსაცემად მზადდება გადაწყვეტა „1C: სახელმწიფო და მუნიციპალური შესყიდვები 8. ვებ პორტალი“ დაფუძნებული „1C-Bitrix: საიტის მენეჯმენტი“, რომელიც საშუალებას იძლევა ავტომატურად გამოქვეყნდეს სატენდერო განცხადებები, დოკუმენტაცია, შეფასების ოქმები და სხვა საჭირო ინფორმაცია საიტზე.

ფუნქციონალობა:

• ბიულეტენის დაფა - ინფორმაციის ასახვა შეკვეთის განთავსების მიმდინარე პროცედურების შესახებ (დრო, შეკვეთის განთავსების მეთოდი, შესყიდვის საგანი და ა.შ.);
• ვებგვერდიდან საკონკურსო დოკუმენტაციის პაკეტის (აუქციონის შესახებ დოკუმენტაცია და ა.შ.) მიღების შესაძლებლობა;
• აუქციონის შედეგების საფუძველზე კლიენტების მიერ დადებული სახელმწიფო და მუნიციპალური ხელშეკრულებების შესახებ ინფორმაციის შეყვანა;
• სახელმწიფო და მუნიციპალური ხელშეკრულებების რეესტრის ფორმირება.

პროდუქტის PRO ვერსიის დამატებითი ფუნქციონირება

პროგრამული პროდუქტის PROF ვერსია "1C: სახელმწიფო და მუნიციპალური შესყიდვები 8" აღჭურვილია დამატებითი ფუნქციების ფართო სპექტრით მსხვილი სახელმწიფო და მუნიციპალური მომხმარებლების, უფლებამოსილი ორგანოების და სპეციალიზებული ორგანიზაციების გამოსაყენებლად:

• დაქვემდებარებული ორგანიზაციებისგან განაცხადების შეგროვების ბლოკი, რომელიც შედგება:
  • მომხმარებელთა განაცხადების შეგროვება და რეგისტრაცია;
  • საქონლის, სამუშაოებისა და მომსახურების შესაძენად კონსოლიდირებული აპლიკაციის ავტომატური გენერირება რამდენიმე მომხმარებლის განაცხადების საფუძველზე;
  • საკონკურსო და აუქციონის ლოტების ავტომატური გენერირება მომხმარებელთა მოთხოვნის საფუძველზე.
• სახელმწიფო და მუნიციპალური შეკვეთების დაგეგმვისა და შესყიდვების გეგმის ფორმირების ბლოკი;
• გარკვეული ტიპის ტენდერების ავტომატიზაცია - დახურული კონკურსი, შესყიდვა ერთი მიმწოდებლისგან, ფასდაკლების მოთხოვნა ჰუმანიტარული დახმარების გაწევის ან საგანგებო სიტუაციების შედეგების აღმოფხვრის მიზნით.

განკუთვნილია გამოყენებისთვის:

• საბიუჯეტო სახსრების ძირითადი მენეჯერები, ადმინისტრატორები და მიმღებები, რომლებიც მოქმედებენ როგორც სახელმწიფო (მუნიციპალური) კლიენტები;
• სახელმწიფო და მუნიციპალური ორგანოები, შეკვეთის გაფორმების ფუნქციების შემსრულებელი უფლებამოსილი ორგანოები;
• სპეციალიზებული ორგანიზაციები - იურიდიული პირები, რომლებიც ჩართულნი არიან კლიენტების ან უფლებამოსილი ორგანოების მიერ შეკვეთის განთავსების ფუნქციების განხორციელებაში.

პროგრამული პროდუქტის დანერგვა "1C: სახელმწიფო და მუნიციპალური შესყიდვები 8"ოპტიმიზაციას გაუწევს და გაამარტივებს ტენდერების მომზადებისა და ჩატარების სხვადასხვა ეტაპებზე დოკუმენტაციის მომზადებისა და გადაწყვეტილების მიღების პროცესს - როგორც ტენდერისთვის დოკუმენტაციის შემმუშავებელი სპეციალისტისთვის, ასევე იმ კომისიისთვის, რომლის ამოცანები მოიცავს შესყიდვის მონაწილეთა განაცხადების განხილვას და შეფასებას.

მონაცემთა სისტემატიზაცია სტრუქტურირებული დოკუმენტების სახით და სისტემაში შესული ინფორმაციის განმეორებითი გამოყენება შეამცირებს ოპერატორის დატვირთვას და გააუმჯობესებს მომზადებული დოკუმენტების ხარისხს. ეს კი, თავის მხრივ, შეამცირებს მზა დოკუმენტაციაში ცვლილებების შეტანის სირთულეს (ტენდერი, აუქციონი და ა.შ.).

პროგრამის აპლიკაცია "1C: სახელმწიფო და მუნიციპალური შესყიდვები 8"ხელს შეუწყობს შეცდომების თავიდან აცილებას დოკუმენტაციის გენერირების ეტაპზე და შეკვეთის განთავსების პროცედურების განხორციელებას ყველა სამართლებრივი მოთხოვნის გათვალისწინებით.

ფუნქციონირების აღწერა

პროდუქტის დირექტორია

IN "1C: სახელმწიფო და მუნიციპალური შესყიდვები 8"გათვალისწინებულია საქონლის, სამუშაოებისა და სერვისების "პროდუქტების" საკუთარი იერარქიული დირექტორია (კლასიფიკატორი) ფორმირება, მახასიათებლებისა და სამომხმარებლო თვისებების აღწერით.

თქვენ შეგიძლიათ შეინახოთ შეძენილი პროდუქტების ჩანაწერები რუსულენოვანი კლასიფიკატორების OKP და OKDP კოდების თვალსაზრისით, ასევე კლასიფიკატორის "სახელმწიფო და მუნიციპალური საჭიროებისთვის პროდუქტების ნომენკლატურის" კოდების თვალსაზრისით (შემდგომში "ნომენკლატურა" საცნობარო წიგნი). ამ უკანასკნელს ამუშავებს რუსეთის ფედერაციის ეკონომიკური განვითარების სამინისტრო.

ეს შესაძლებლობები განპირობებულია იმით, რომ ამჟამად, მოქმედი კანონმდებლობის შესაბამისად, მომხმარებლებმა უნდა გამოიყენონ ერთმანეთთან შეუსაბამო კლასიფიკატორები.

მაგალითად, სამთავრობო კონტრაქტების რეესტრის წარმოება უნდა განხორციელდეს მთლიანი რუსული პროდუქტის კლასიფიკატორის (OKP) კოდების კონტექსტში, ხოლო სახელმწიფო და მუნიციპალური საჭიროებისთვის შეძენილი პროდუქციის მოცულობის კონსოლიდირებული პროგნოზების ფორმირება კონტექსტში. „სახელმწიფო და მუნიციპალური საჭიროებების პროდუქციის ნომენკლატურა“ კლასიფიკატორის კოდების.

ამავდროულად, OKP კლასიფიკატორი არ შეიცავს სამუშაოებისა და სერვისების ჩამონათვალს, ხოლო კლასიფიკატორი "პროდუქტის ასორტიმენტი სახელმწიფო და მუნიციპალური საჭიროებისთვის" ჯერ არ არის დამტკიცებული.

ამრიგად, ამჟამად არსებული კლასიფიკატორები არ არის საკმარისი შეძენილი პროდუქციის სრული სისტემატიზაციისთვის. საქონლის სია, რომლის შეძენაც შესაძლებელია აუქციონის საშუალებით, შემოიფარგლება ეკონომიკური აქტივობების, პროდუქტებისა და სერვისების სახეობების რუსულენოვანი კლასიფიკატორის (OKDP) გარკვეული კოდებით. აქედან გამომდინარე, ყველაზე ეფექტურია როგორც OKP კლასიფიკატორის, ასევე OKDP კლასიფიკატორის გამოყენება პროდუქტების კლასიფიკაციისთვის.

პროდუქტების იდენტიფიცირებისთვის კლასიფიკატორების გამოყენება აუცილებელია ანგარიშგების სხვადასხვა ფორმების წარმოქმნისთვის გარკვეული ჯგუფებისა და პროდუქტების ტიპების კონტექსტში. პროდუქტის დირექტორია უზრუნველყოფს პროდუქციის შეგროვების შესაძლებლობას ჯგუფების მიხედვით. ამ შემთხვევაში, ჯგუფების ფორმირება ხდება მომხმარებლების მიერ დამოუკიდებლად.

მომხმარებლის მოსახერხებელი მუშაობისთვის შეყვანილი ინფორმაციის დიდი მოცულობით, შეძენილ პროდუქტებზე მონაცემების შეყვანის ორი რეჟიმი არსებობს - პირდაპირ "პროდუქტების" დირექტორიაში და სისტემის დოკუმენტების შევსებისას.

პროგრამიდან მოყოლებული "1C: სახელმწიფო და მუნიციპალური შესყიდვები 8"რამდენიმე სახელმწიფო და მუნიციპალურ მომხმარებელს შეუძლია შეინახოს საქონლის, სამუშაოების და მომსახურების შესყიდვების ჩანაწერები; შესაძლებელია მომხმარებლებისთვის "პროდუქტების" დირექტორიაში მონაცემების ხილვადობის კონფიგურაცია. მონაცემები შეზღუდულია იმ ინსტიტუტის მიერ, რომელსაც ეკუთვნის სისტემის მომხმარებელი.

მაგალითად, კონკრეტულ დაწესებულებაში მომხმარებელს შეუძლია წვდომა ჰქონდეს მხოლოდ ამ დაწესებულების მომხმარებლების მიერ შეყვანილ მონაცემებზე, ან სხვა ინსტიტუტების მომხმარებლების მიერ შეყვანილ მონაცემებზე.

განხორციელდა მომხმარებლის უფლებების კონფიგურაციის შესაძლებლობა დირექტორიის (ზომიერი) მონაცემების რედაქტირებისთვის.

შეკვეთის მომზადება და განთავსება

პროგრამული უზრუნველყოფა "1C: სახელმწიფო და მუნიციპალური შესყიდვები 8"ავტომატიზირებს სახელმწიფო და მუნიციპალური საჭიროებისთვის საქონლის, სამუშაოების და მომსახურების შესყიდვის შეკვეთის შეკვეთის გაფორმების ძირითად მეთოდებს:

• ღია კონკურსის ჩატარებით;
• ღია აუქციონის გამართვით;
• ციტატების მოთხოვნით.

სისტემას შეუძლია ასახოს შეკვეთის განთავსების ყველა ეტაპი - კომისიის შექმნიდან (კონკურსი, აუქციონი, კვოტირება), დოკუმენტაციის პაკეტის ფორმირებამდე და მედიაში გამოქვეყნებამდე.

ინფორმაცია მიმდინარე შესყიდვების შესახებ სისტემაში შედის მკაფიოდ სტრუქტურირებული ფორმით ელექტრონული დოკუმენტების გამოყენებით და ჩაიწერება შესყიდვების ჟურნალში.

ლოტების შერწყმა

მომხმარებლებისთვის ეფექტური სამუშაოს ორგანიზებისთვის სისტემამ დანერგა მექანიზმი, რომელიც საშუალებას გაძლევთ შექმნათ ლოტები კონკურსისთვის ან აუქციონისთვის რამდენიმე ლოტის გაერთიანებით.
ლოტების გაერთიანების სამი ვარიანტი არსებობს:

• ერთიდაიმავე სახელწოდების ლოტების გაერთიანება - ერთნაირი სახელწოდების ლოტები გაერთიანებულია;
• მსგავსი ლოტების გაერთიანება - ლოტების შერწყმა, რომლებსაც აქვთ პარამეტრის იგივე მნიშვნელობები, მაგალითად, პრეფერენციების არსებობა ან შესყიდვები მცირე ბიზნესიდან და ა.შ. პარამეტრებს, რომლებითაც სისტემა ეძებს ლოტებს შერწყმის მიზნით, დაყენებულია მომხმარებლის მიერ;
• შერჩეული ლოტების შერწყმა - მომხმარებლის მიერ არჩეული ლოტების შერწყმა.

პროდუქტის კომბინაცია

კლიენტის ან უფლებამოსილი ორგანოს მიერ კონკურსის ან აუქციონის ფორმირებისას შეიძლება საჭირო გახდეს პროდუქტების გაერთიანება. მაგალითად, როდესაც კონკურსი ტარდება მთავარი მენეჯერის მიერ მის დაქვემდებარებული დაწესებულებებიდან მიღებული განაცხადების საფუძველზე, რომლებიც შეიცავს ამავე სახელწოდების პროდუქტებს. ამ პრობლემის გადასაჭრელად სისტემა ახორციელებს პროდუქტების გაერთიანების მექანიზმს.

ამავე სახელწოდების პროდუქციის კომბინაცია ხორციელდება კონკურსის (აუქციონის) ერთი ლოტის ფარგლებში და შეიძლება მოხდეს

• მომხმარებლის შეხედულებისამებრ;
• ავტომატურ რეჟიმში.

პროდუქციის შერწყმა ხდება ავტომატურად ლოტების შერწყმისას იმ შემთხვევაში, როდესაც გაერთიანებული ლოტი მოიცავს ამავე სახელწოდების პროდუქტებს. ამ შემთხვევაში მომხმარებელს შეუძლია უარი თქვას შერწყმის ოპერაციის შესრულებაზე.

სისტემა ასევე უზრუნველყოფს პროდუქციის გადაადგილების შესაძლებლობას უამრავ კონკურსს (აუქციონს) შორის. ამ შემთხვევაში პროდუქციის გადაცემისას ლოტების ფასი ავტომატურად გადაითვლება.
დანერგილი პროდუქციის გაერთიანებისა და გადაცემის მექანიზმები "1C: სახელმწიფო და მუნიციპალური შესყიდვები 8"საშუალებას მისცემს სახელმწიფო მომხმარებელს ან უფლებამოსილ ორგანოს ოპტიმალურად ჩამოაყალიბოს შესყიდვის საგანი.

დოკუმენტაციის პაკეტის მომზადება

ყველა საჭირო დოკუმენტაცია:

• კონკურსის ცნობა;
• ცნობა აუქციონის შესახებ;
• შეტყობინება ფასდაკლების მოთხოვნის შესახებ;
• სატენდერო დოკუმენტაცია;
• აუქციონის დოკუმენტაცია.

სისტემაში ავტომატურად გენერირება შესაძლებელია შეყვანილი მონაცემების საფუძველზე. დოკუმენტაცია გენერირდება საანგარიშო სისტემის გამოყენებით ცალკე ფაილების სახით word-xml ფორმატში, რომელთა შენახვა შესაძლებელია ნებისმიერ სასურველ ფორმატში - .doc, .rtf და ა.შ.

თითოეული ტიპის დოკუმენტისთვის - იქნება ეს განცხადება თუ სატენდერო დოკუმენტაცია, გამოიყენება ჩაშენებული შაბლონები. ამავდროულად, შაბლონები კონფიგურირებადია, ანუ მომხმარებელს ყოველთვის შეუძლია განსაზღვროს ინფორმაციის ჩვენების თანმიმდევრობა ისე, როგორც მას მოითხოვს. სისტემა ავტომატურად ითვლის ანგარიშების გენერირების პარამეტრებს და მომხმარებელს სთავაზობს ყველაზე ოპტიმალურ ვარიანტს.

ეს მექანიზმი საშუალებას გაძლევთ შეამციროთ მაღალი ხარისხის დოკუმენტაციის მომზადების დრო, რადგან ავტომატურად გენერირებული ბეჭდური დოკუმენტები არ საჭიროებს მომხმარებლის მიერ დამატებით მოდიფიკაციას.

წინასწარი შერჩევა და მომწოდებლის შერჩევა

პროგრამული უზრუნველყოფა "1C: სახელმწიფო და მუნიციპალური შესყიდვები 8"ავტომატიზირებს კონკურსში მონაწილეობის, აუქციონის ან შეთავაზების მოთხოვნის მონაწილეთა მიერ შეკვეთის გაფორმებისას წარდგენილი განაცხადების რეგისტრაციას.

თითოეული მონაწილის განაცხადისთვის შეგიძლიათ შეიყვანოთ ყველა საჭირო ინფორმაცია - ინფორმაცია მონაწილის შესახებ, განაცხადის ნაწილად მოწოდებული დოკუმენტები, შემოთავაზებული პროდუქტები მათი ფუნქციური მახასიათებლებისა და ფასის მითითებით და ა.შ.

გათვალისწინებულია შეკვეთის განთავსების მონაწილეთა განაცხადებში შეტანილი ცვლილებების რეგისტრაცია, ასევე განაცხადის განხილვის რეგისტრაცია.
სისტემა ახორციელებს მონაწილეთა განაცხადების განხილვის მექანიზმს დადგენილ მოთხოვნებთან შესაბამისობაში. კერძოდ, შეგიძლიათ განახორციელოთ განაცხადის დეტალური განხილვა:

• საჭირო დოკუმენტების ხელმისაწვდომობა;
• მოწოდებული დოკუმენტების მოთხოვნებთან შესაბამისობა;
• მონაწილის მიერ შემოთავაზებული ხელშეკრულების პირობების და რომლებიც წარმოადგენს შეფასების კრიტერიუმებს მომხმარებლის მოთხოვნებთან შესაბამისობას.

სისტემა ახორციელებს ანალიტიკური ანგარიშების ერთობლიობას, რომლის მონაცემების გამოყენება შესაძლებელია კომისიების მიერ შესყიდვის მონაწილეთა განაცხადების განხილვისა და შეფასების ეტაპებზე. თითოეული მონაწილის განაცხადისთვის შეგიძლიათ ნახოთ სისტემის მიერ გენერირებული წინასწარი გადაწყვეტილებები ავტომატურად შეყვანილი მონაცემების საფუძველზე.

შესყიდვების მონაწილეთა განაცხადების შეფასების სატენდერო დოკუმენტაციაში დადგენილ რაოდენობრივ კრიტერიუმებზე ქულების გამოთვლა ხდება სისტემის მიერ ავტომატურად.
შესყიდვის მონაწილეთაგან განცხადებების შეფასება არარიცხობრივი კრიტერიუმებით ხორციელდება პროგრამაში კომისიის წევრებისა და ექსპერტების მიერ თითოეული კრიტერიუმისთვის მინიჭებული ქულების ასახვით.

ადგილები ენიჭება შეკვეთების მონაწილეთა მიერ ავტომატურად განთავსებულ შეკვეთებს.

ავტომატური აუქციონის დაფა შექმნილია იმისათვის, რომ ასახოს სატენდერო პროცესი სისტემაში ღია აუქციონის სახით. დაფაზე ნაჩვენებია ინფორმაცია გამოცხადებული ფასის, აუქციონის საფეხურის შესახებ, ასევე მონაცემები აუქციონის მონაწილეთაგან მიღებული ბოლო და ბოლო შემოთავაზებების შესახებ. აუქციონის მონაწილეთა ყველა შეთავაზება აღირიცხება სისტემაში.

კომისიის მუშაობის შედეგების ასახვისთვის სისტემაში დანერგილია ყველა სახის ოქმი:

• განაცხადების გახსნის ოქმი;
• განცხადებების განხილვის ოქმი;
• შეფასების პროტოკოლი.

• განცხადებების განხილვის ოქმი;
• აუქციონის ოქმი.

ციტატის მოთხოვნა

• განხილვისა და შეფასების პროტოკოლი.

პროტოკოლები შეიძლება შეიქმნას ავტომატურად დაბეჭდილი ფორმით. უფრო მეტიც, ისინი გენერირდება ცალკე ფაილების სახით word-xml ფორმატში, რომელთა შენახვა შესაძლებელია ნებისმიერ სასურველ ფორმატში - .doc, .rtf და ა.შ.

პროტოკოლების გენერირებისთვის გამოიყენება კონფიგურირებადი შაბლონების მექანიზმი, რომელთა ნაკრები შეიძლება გაფართოვდეს მომხმარებლის საჭიროებიდან გამომდინარე.

სახელმწიფო სისტემა

პროგრამულ პროდუქტში "1C: სახელმწიფო და მუნიციპალური შესყიდვები 8"დანერგილია მილსადენის დამუშავების პრინციპები და გამოიყენება დოკუმენტური მდგომარეობების სისტემა.

სახელმწიფო სისტემა შექმნილია ისე, რომ შეძლოს იმ ეტაპის იდენტიფიცირება - დამტკიცება, დამტკიცება, განხილვა და ა.შ., რომელზეც ამჟამად მდებარეობს კონკრეტული შესყიდვა (მისი შესაბამისი ელექტრონული დოკუმენტი).

სახელმწიფოებს შორის გადასვლა შეიძლება განხორციელდეს ორ რეჟიმში:

• მომხმარებლის გადაწყვეტილებით - მაგალითად, სატენდერო დოკუმენტაციის კოორდინაციისა და დამტკიცების ეტაპზე, შესყიდვის შესახებ ინფორმაციის გამოქვეყნება ვებგვერდზე და ა.შ.
• ავტომატურად - სისტემაში სხვადასხვა პროტოკოლის რეგისტრაციისას (აპლიკაციების გახსნა, განაცხადების განხილვა და ა.შ.) და განხორციელებისას.

პროგრამის შესაძლებლობები საშუალებას გაძლევთ:

• დოკუმენტების დამტკიცებისა და დამტკიცების პროცესის გამარტივება;
• სახელმწიფოებს შორის გადასვლა, როგორც ავტომატურად, ასევე მომხმარებლის გადაწყვეტილებით;
• მდგომარეობის ცვლილებისას დოკუმენტის შევსების სისწორის მონიტორინგი;
• დოკუმენტთან შესრულებული ოპერაციების დაკავშირება გარკვეულ მდგომარეობებთან;
• მდგომარეობებს შორის გადასვლისას სხვადასხვა მოქმედებების შესრულება;
• სახელმწიფო სისტემის კონფიგურაცია მომხმარებლის მოთხოვნების დასაკმაყოფილებლად;
• სისტემის მომხმარებლები ადმინისტრატორის უფლებებით უზრუნველყოფილნი არიან სახელმწიფო სისტემის მორგების მექანიზმით კონკრეტული მომხმარებლის საჭიროებებზე.

Დოკუმენტის კონტროლი

მონაცემთა შეყვანისას დაშვებული შეცდომების რაოდენობის შესამცირებლად და დაკავშირებული ინფორმაციის დიდი მოცულობით და დოკუმენტების კომპლექსურ სტრუქტურასთან, პროგრამა ახორციელებს დოკუმენტების კონტროლის მექანიზმს.

კონტროლი შეიძლება განხორციელდეს ავტომატურად (როდესაც დოკუმენტის მდგომარეობა იცვლება) ან იძულებით მომხმარებლის ინიციატივით. პირველ შემთხვევაში, საკონტროლო პროცედურა გამოიძახება, როდესაც შეიცვლება დოკუმენტის მდგომარეობა (სხვა მდგომარეობაზე გადასვლა).

მომხმარებლის ინფორმირებისთვის იმ შემთხვევების შესახებ, როდესაც სისტემა აღმოაჩენს არასწორად შეყვანილ მონაცემებს, პროგრამაში შედის შეტყობინების სისტემა.

ასე რომ, თუ მომხმარებელმა დააზუსტა პროცედურის დრო, გადააჭარბა კანონით რეგულირებულ ლიმიტებს, ან არ შეავსო დოკუმენტის საჭირო დეტალები, ეკრანზე გამოჩნდება ფანჯარა შეცდომების სიით. ამ შემთხვევაში, შეცდომის აღწერილობის შემცველ ხაზზე დაწკაპუნებით, შეგიძლიათ პირდაპირ გადახვიდეთ იმ დოკუმენტის დეტალებზე, რომელშიც იყო შეცდომა შევსებული.

იტვირთება კლასიფიკატორები

პროგრამა ითვალისწინებს საცნობარო წიგნების და კლასიფიკატორების ჩამოტვირთვას:

• ბიუჯეტის კლასიფიკატორები (შემოსავლები, ხარჯები, KOSGU ბიუჯეტის დეფიციტის დაფინანსების წყაროები);
• OKP (ყველა რუსული პროდუქტის კლასიფიკატორი);
• OKDP (ეკონომიკური საქმიანობის, პროდუქტებისა და სერვისების რუსულენოვანი კლასიფიკატორი);
• OKEI (საზომი ერთეულების სრულიად რუსული კლასიფიკატორი);
• BIK კლასიფიკატორი (რუსეთის ფედერაციის ტერიტორიაზე გადახდის მონაწილეთა საბანკო საიდენტიფიკაციო კოდების დირექტორია);
• ფედერალური საგადასახადო სამსახურის მისამართის კლასიფიკატორები.

ხელშეკრულებების რეგისტრაცია

დაგეგმილია პროგრამული გადაწყვეტის „1C: სახელმწიფო და მუნიციპალური შესყიდვები 8“ ფუნქციონირების გაფართოება ტენდერების შედეგად დადებული ხელშეკრულებების რეგისტრაციისა და ხელშეკრულებების რეესტრის შექმნის კუთხით.

ვებ პორტალი

პროდუქტის „1C: სახელმწიფო და მუნიციპალური შესყიდვები 8. ვებ პორტალი“ დაფუძნებული „1C-Bitrix: საიტის მენეჯმენტი“ მზადდება გამოსაშვებად, რომელიც საშუალებას იძლევა ავტომატურად გამოქვეყნდეს სატენდერო განცხადებები, დოკუმენტაცია, შეფასების ოქმები და სხვა საჭირო ინფორმაცია საიტზე.

ფუნქციონალობა:

• ბიულეტენის დაფა - ინფორმაციის ასახვა შეკვეთის განთავსების მიმდინარე პროცედურების შესახებ (დრო, შეკვეთის განთავსების მეთოდი, შესყიდვის საგანი და ა.შ.);
• ვებგვერდიდან საკონკურსო დოკუმენტაციის პაკეტის (აუქციონის შესახებ დოკუმენტაცია და ა.შ.) მიღების შესაძლებლობა;
• აუქციონის შედეგების საფუძველზე კლიენტების მიერ დადებული სახელმწიფო და მუნიციპალური ხელშეკრულებების შესახებ ინფორმაციის შეყვანა;
• სახელმწიფო და მუნიციპალური ხელშეკრულებების რეესტრის ფორმირება.

ლიცენზირება

ყურადღება!სამუშაო სადგურების რაოდენობის მასშტაბის და გაფართოების მიზნით, შეგიძლიათ შეიძინოთ დამატებითი ლიცენზიები.

შესყიდვების მოცულობის მატებასთან ერთად მნიშვნელოვნად იზრდება სამუშაოს შრომის ინტენსივობა მათ მომზადებასა და განხორციელებაზე, აღრიცხვაზე, დადებული ხელშეკრულებებისა და ხელშეკრულებების კონტროლზე. შესყიდვის პროცესი რთული და შრომატევადია და მოიცავს უამრავ დოკუმენტაციას, ამიტომ მის განსახორციელებლად აუცილებელია საინფორმაციო და ანალიტიკური ტექნოლოგიების გამოყენება.

ამ პროცესის ავტომატიზაცია გაზრდის მომხმარებლების მიერ გადაწყვეტილების მიღების სიჩქარეს და წარმოქმნის სტატისტიკას ყველა მიმდინარე შესყიდვებზე. ამრიგად, შესყიდვების ეფექტურობა მნიშვნელოვნად გაიზარდა.

შესყიდვების მართვის პროცესის საინფორმაციო მხარდაჭერის უზრუნველსაყოფად, 1C-მ შეიმუშავა შემდეგი პროგრამული პროდუქტები (შემდგომში PP):

პროგრამული პროდუქტები შემუშავებულია რუსეთის ფედერაციის საბიუჯეტო კოდექსის მოთხოვნების შესაბამისად, ისევე როგორც შემდეგი ფედერალური კანონები:

1.; ფედერალური კანონი 04/05/2013 N 44-FZ "საკონტრაქტო სისტემის შესახებ საქონლის, სამუშაოების, მომსახურების შესყიდვის სფეროში სახელმწიფო და მუნიციპალური საჭიროებების დასაკმაყოფილებლად";

2.; 2011 წლის 18 ივლისის ფედერალური კანონი N 223-FZ „გარკვეული სახის იურიდიული პირების მიერ საქონლის, სამუშაოებისა და მომსახურების შესყიდვის შესახებ“.

მთავარი განსხვავება პროგრამულ უზრუნველყოფას შორის „შესყიდვა. დამატება "1C: საჯარო დაწესებულების ბუღალტერია 8" PP-დან "1C: სახელმწიფო და მუნიციპალური შესყიდვები 8" არის არა ფუნქციების ნაკრების რადიკალური შემცირება, არამედ მათი გამარტივებული განხორციელება და ახალი ფუნქციონირების არსებობა (მაგალითად, ხელშეკრულების შესრულების მონიტორინგი).

1C: სახელმწიფო და მუნიციპალური შესყიდვები 8

პროგრამული პროდუქტი „1C: სახელმწიფო და მუნიციპალური შესყიდვები 8“ მოიცავს ტექნოლოგიურ პლატფორმას „1C: Enterprise 8“ და აპლიკაციურ გადაწყვეტას (კონფიგურაცია) „სახელმწიფო და მუნიციპალური შესყიდვები“.

მიზანი

პროგრამული პროდუქტი „1C: სახელმწიფო და მუნიციპალური შესყიდვები 8“ უზრუნველყოფს შესყიდვის პროცესის მომზადებისა და განხორციელების ყველა ეტაპის ავტომატიზაციას.

პროგრამა განკუთვნილია გამოყენებისთვის:

• სხვადასხვა დონის სახელმწიფო და მუნიციპალური დაწესებულებები, რომელთა შესყიდვების საქმიანობა რეგულირდება ფედერალური კანონით No44-FZ:
  • საბიუჯეტო სახსრების ძირითადი მენეჯერები, ადმინისტრატორები და მიმღებები, რომლებიც მოქმედებენ როგორც სახელმწიფო (მუნიციპალური) კლიენტები;
  • სახელმწიფო და მუნიციპალური ორგანოები, საქონლის, სამუშაოებისა და მომსახურების შესყიდვების დაგეგმვისა და განხორციელების ფუნქციების შემსრულებელი უფლებამოსილი ორგანოები;
  • სპეციალიზებული ორგანიზაციები - იურიდიული პირები, რომლებიც მონაწილეობენ მომხმარებლების ან უფლებამოსილი ორგანოების მიერ მომწოდებლების (შემსრულებლები, კონტრაქტორების) იდენტიფიცირების ფუნქციების განხორციელებაში;
• ორგანიზაციები და დაწესებულებები, რომელთა შესყიდვების საქმიანობა რეგულირდება ფედერალური კანონით No223-FZ (სახელმწიფო და მუნიციპალური უნიტარული საწარმოები, ავტონომიური დაწესებულებები, სახელმწიფო კორპორაციები და ა.შ.)

პროგრამული პროდუქტის "1C: სახელმწიფო და მუნიციპალური შესყიდვები 8" დანერგვა ოპტიმიზაციას გაუწევს და გაამარტივებს დოკუმენტების მომზადებისა და გადაწყვეტილების მიღების პროცესს მომზადებისა და შესყიდვის სხვადასხვა ეტაპზე - როგორც შესყიდვის დოკუმენტაციის მომზადების სპეციალისტისთვის, ასევე კომისიისთვის, რომლის ამოცანები მოიცავს განხილვას. და შესყიდვის მონაწილეთა წინადადებების შეფასება.

მონაცემთა სისტემატიზაცია სტრუქტურირებული დოკუმენტების სახით და სისტემაში შესული ინფორმაციის განმეორებითი გამოყენება შეამცირებს ოპერატორის დატვირთვას და გააუმჯობესებს მომზადებული დოკუმენტების ხარისხს. ეს კი, თავის მხრივ, შეამცირებს მზა დოკუმენტაციაში ცვლილებების შეტანის სირთულეს (ტენდერი, აუქციონი და ა.შ.).

1C: სახელმწიფო და მუნიციპალური შესყიდვები 8 პროგრამის გამოყენება ხელს შეუწყობს შეცდომების თავიდან აცილებას შესყიდვების დაგეგმვის, შეტყობინებების გამოქვეყნების და შესყიდვის დოკუმენტაციის ეტაპზე და საშუალებას მისცემს პროცედურებს მიმწოდებლების (კონტრაქტორების, შემსრულებლების) იდენტიფიკაციისთვის ყველა სამართლებრივი მოთხოვნის გათვალისწინებით.

პროგრამული პროდუქტის დანერგვის მახასიათებლები იმ მომხმარებლებისგან, რომელთა შესყიდვის საქმიანობა რეგულირდება ფედერალური კანონით No223-FZ

ფედერალური კანონი No223-FZ თითოეულ ორგანიზაციას აძლევს უფლებას განახორციელოს შესყიდვები ნებისმიერი საშუალებით, იმ პირობით, რომ ასეთი შესყიდვების პროცედურა გათვალისწინებულია ორგანიზაციის შესყიდვების რეგლამენტში. შესყიდვების რეგულაციები ძალიან განსხვავდება - როგორც შესყიდვის მეთოდების სპექტრით, ასევე მათი განხორციელების თანმიმდევრობით.

ძალიან მნიშვნელოვანია გვესმოდეს, რომ 223-FZ დაქვემდებარებული ორგანიზაციების შესყიდვების პროცესის ყველა ნიუანსი უნდა იყოს გათვალისწინებული. სტანდარტული ხსნარიშეუძლებელია. შესაბამისად, იმპლემენტაცია მოითხოვს პარტნიორების აქტიურ მონაწილეობას სისტემის დასრულება თითოეული კლიენტის მახასიათებლებზე.

ფუნქციონალობა

შესყიდვის მეთოდების დაყენების მექანიზმი

ორგანიზაციას, რომელიც ახორციელებს შესყიდვებს 223-FZ-ის ფარგლებში, უფლება აქვს შესყიდვების რეგლამენტში მიაწოდოს მიმწოდებლების იდენტიფიცირების საკუთარი მეთოდები. შესყიდვის მეთოდების მოქნილი კონფიგურაციის დასაშვებად, კონფიგურაცია მოიცავს კონსტრუქტორს, რომელიც საშუალებას გაძლევთ:

• შესყიდვის ნარატივის შინაარსის მორგება
• განსაზღვრეთ შესყიდვის მონაწილეებისთვის სტანდარტული და კონკრეტული მოთხოვნების ჩამონათვალი
• წინადადებების შეფასების კრიტერიუმები და ქვეკრიტერიუმები და მათი გაანგარიშების პროცედურა
• მონიშნეთ შესყიდვების დებულებით გათვალისწინებული შესყიდვის ეტაპები
• დააყენეთ დოკუმენტების ბეჭდური ფორმები

პროდუქტის დირექტორია

სისტემა ითვალისწინებს საქონლის, სამუშაოებისა და სერვისების საკუთარი იერარქიული კატალოგის (კლასიფიკატორის) ფორმირებას "პროდუქტები" მახასიათებლებისა და სამომხმარებლო თვისებების აღწერით.

თქვენ შეგიძლიათ შეინახოთ შეძენილი პროდუქტების ჩანაწერები შემდეგი პირობებით:

• OKVED 2 (ეკონომიკური საქმიანობის სახეობების რუსულენოვანი კლასიფიკატორი).

პროდუქტების იდენტიფიცირებისთვის კლასიფიკატორების გამოყენება აუცილებელია ანგარიშგების სხვადასხვა ფორმების წარმოქმნისთვის გარკვეული ჯგუფებისა და პროდუქტების ტიპების კონტექსტში. პროდუქტის დირექტორია უზრუნველყოფს პროდუქციის შეგროვების შესაძლებლობას ჯგუფების მიხედვით. ამ შემთხვევაში, ჯგუფების ფორმირება ხდება მომხმარებლების მიერ დამოუკიდებლად.

მომხმარებლის მოსახერხებელი მუშაობისთვის შეყვანილი ინფორმაციის დიდი მოცულობით, გათვალისწინებულია ორი რეჟიმი შეძენილ პროდუქტებზე მონაცემების შესაყვანად - პირდაპირ "პროდუქტების" დირექტორიაში და სისტემის დოკუმენტების შევსებისას.

იმის გამო, რომ პროგრამას შეუძლია შეინახოს ჩანაწერები საქონლის, სამუშაოებისა და მომსახურების შესყიდვების შესახებ რამდენიმე მომხმარებლისგან, შესაძლებელია მომხმარებლებისთვის "პროდუქტების" დირექტორიას მონაცემების ხილვადობის კონფიგურაცია. მონაცემები შეზღუდულია იმ ინსტიტუტის მიერ, რომელსაც ეკუთვნის სისტემის მომხმარებელი. მაგალითად, კონკრეტულ დაწესებულებაში მომხმარებელს შეუძლია წვდომა ჰქონდეს მხოლოდ ამ დაწესებულების მომხმარებლების მიერ შეყვანილ მონაცემებზე, ან სხვა ინსტიტუტების მომხმარებლების მიერ შეყვანილ მონაცემებზე.

განხორციელდა მომხმარებლის უფლებების კონფიგურაციის შესაძლებლობა დირექტორიის (ზომიერი) მონაცემების რედაქტირებისთვის.

შესყიდვების დაგეგმვა და შესყიდვების გეგმის, შესყიდვების განრიგის ფორმირება

პროგრამული პროდუქტი ახორციელებს შესყიდვების დაგეგმვის ბლოკს, რომელიც მომხმარებელს აძლევს შემდეგ შესაძლებლობებს:

• დაგეგმილი მოთხოვნების შეგროვება დეპარტამენტებიდან ან დაქვემდებარებული დაწესებულებებიდან
• დაგეგმილი მოთხოვნების საფუძველზე შესყიდვების გეგმის ავტომატური გენერირება
• შესყიდვების გეგმის საფუძველზე შესყიდვების გრაფიკის ავტომატური გენერირება
• შესყიდვების ავტომატური გენერირება შესყიდვების განრიგის მიხედვით
• ანალიტიკური ანგარიშების გენერირება, რაც შესაძლებელს გახდის შესყიდვის გეგმისა და დადებული ხელშეკრულებების შესრულების პროცენტული მაჩვენებლის, ასევე შესყიდვის პროცედურების შედეგად მიღებული დანაზოგის შეფასების საშუალებას.

შესყიდვების მომზადება და შესრულება

პროგრამული პროდუქტი "1C: სახელმწიფო და მუნიციპალური შესყიდვები 8" ავტომატიზირებს შესყიდვების ძირითად მეთოდებს, რომლებიც რეგულირდება. ფედერალური კანონი No 44-FZ, როგორიცაა:

• კონკურსი
  • ღია/დახურული კონკურსი;
  • ღია/დახურული კონკურსი შეზღუდული მონაწილეობით;
  • ღია/დახურული ორეტაპიანი კონკურსი;
  • ღია/დახურული ორეტაპიანი კონკურსი შეზღუდული მონაწილეობით.
• აუქციონი;
• ღია აუქციონი ელექტრონული ფორმით;
• ციტატების მოთხოვნა;
• წინადადებების მოთხოვნა;
• წინასწარი შერჩევა;
• შეძენა ერთი მიმწოდებლისგან.

სისტემას შეუძლია ასახოს მიმწოდებლის (შემსრულებელი, კონტრაქტორი) იდენტიფიცირების პროცედურის მომზადებისა და განხორციელების ყველა ეტაპი - კომისიის შექმნიდან (კონკურსი, აუქციონი, კვოტირება), დოკუმენტაციის პაკეტის ფორმირებამდე და შესყიდვის ინფორმაციის გამოქვეყნებამდე. EIS-ის ოფიციალურ ვებგვერდზე.

ინფორმაცია მიმდინარე შესყიდვების შესახებ სისტემაში შედის მკაფიოდ სტრუქტურირებული ფორმით ელექტრონული დოკუმენტების გამოყენებით და ჩაიწერება შესყიდვების ჟურნალში.

დოკუმენტაციის პაკეტის მომზადება

ყველა საჭირო დოკუმენტაცია:

• კონკურსის ცნობა;
• აუქციონში მონაწილეობის მოწვევა;
• ღია აუქციონის შესახებ შეტყობინება ელექტრონული ფორმით;
• შეტყობინება ფასდაკლების მოთხოვნის შესახებ;
• შეტყობინება წინადადებების მოთხოვნის შესახებ;
• წინასწარი შერჩევის შესახებ შეტყობინება;
• შეტყობინება ერთი მიმწოდებლისგან შესყიდვის შესახებ;
• სატენდერო დოკუმენტაცია;
• აუქციონის დოკუმენტაცია;
• ღია აუქციონის დოკუმენტაცია ელექტრონული ფორმით;
• დოკუმენტაცია წინადადებების მოთხოვნის შესახებ

სისტემაში ავტომატურად გენერირება შესაძლებელია შეყვანილი მონაცემების საფუძველზე. დოკუმენტაცია გენერირდება საანგარიშო სისტემის გამოყენებით ცალკეული ფაილების სახით docx ფორმატში.

თითოეული ტიპის დოკუმენტისთვის - იქნება ეს შეტყობინება თუ შესყიდვის დოკუმენტაცია, გამოიყენება ჩაშენებული შაბლონები. ამავდროულად, შაბლონები კონფიგურირებადია, ანუ მომხმარებელს ყოველთვის შეუძლია განსაზღვროს ინფორმაციის ჩვენების თანმიმდევრობა ისე, როგორც მას მოითხოვს. სისტემა ავტომატურად ითვლის ანგარიშების გენერირების პარამეტრებს და მომხმარებელს სთავაზობს ყველაზე ოპტიმალურ ვარიანტს.

ეს მექანიზმი საშუალებას გაძლევთ შეამციროთ მაღალი ხარისხის დოკუმენტაციის მომზადების დრო, რადგან ავტომატურად გენერირებული ბეჭდური დოკუმენტები არ საჭიროებს მომხმარებლის მიერ დამატებით მოდიფიკაციას.

მონაწილეთა განაცხადების რეგისტრაცია, განხილვა და შეფასება

პროგრამული პროდუქტი „1C: სახელმწიფო და მუნიციპალური შესყიდვები 8“ ავტომატიზირებს შესყიდვის მონაწილეთა მიერ კონკურსში მონაწილეობისთვის, აუქციონის, წინადადებების მოთხოვნის ან შეთავაზების მოთხოვნის განაცხადების რეგისტრაციას.

თითოეული მონაწილის განაცხადისთვის შეგიძლიათ შეიყვანოთ ყველა საჭირო ინფორმაცია - ინფორმაცია მონაწილის შესახებ, განაცხადის ნაწილად მოწოდებული დოკუმენტები, შემოთავაზებული პროდუქტები მათი ფუნქციური მახასიათებლებისა და ფასის მითითებით და ა.შ.

გათვალისწინებულია შესყიდვის მონაწილეთა წინადადებებში შეტანილი ცვლილებების რეგისტრაცია, ასევე წინადადებების გაუქმების რეგისტრაცია.

სისტემა ახორციელებს მონაწილეთა განაცხადების განხილვის მექანიზმს დადგენილ მოთხოვნებთან შესაბამისობაში. კერძოდ, შეგიძლიათ განახორციელოთ განაცხადის დეტალური განხილვა:

• საჭირო დოკუმენტების ხელმისაწვდომობა;
• მოწოდებული დოკუმენტების მოთხოვნებთან შესაბამისობა;
• მონაწილის მიერ შემოთავაზებული ხელშეკრულების პირობების და რომლებიც წარმოადგენს შეფასების კრიტერიუმებს მომხმარებლის მოთხოვნებთან შესაბამისობას.

სისტემა ახორციელებს ანალიტიკური ანგარიშების ერთობლიობას, რომლის მონაცემების გამოყენება შესაძლებელია კომისიების მიერ შესყიდვის მონაწილეთა განაცხადების განხილვისა და შეფასების ეტაპებზე. თითოეული მონაწილის განაცხადისთვის შეგიძლიათ ნახოთ სისტემის მიერ გენერირებული წინასწარი გადაწყვეტილებები ავტომატურად შეყვანილი მონაცემების საფუძველზე.

შესყიდვის მონაწილეთა წინადადებების შეფასების რაოდენობრივი კრიტერიუმებისთვის, რომლებიც დადგენილია სატენდერო დოკუმენტაციაში, სისტემა ავტომატურად ითვლის ქულებს.

შესყიდვის მონაწილეთაგან განცხადებების შეფასება არარიცხობრივი კრიტერიუმების მიხედვით ხდება პროგრამაში კომისიის წევრებისა და ექსპერტების მიერ თითოეული კრიტერიუმისთვის (კრიტერიუმის ინდიკატორი) მინიჭებული ქულების ასახვით.

შესყიდვის მონაწილეთა განაცხადებს ადგილები ენიჭება ავტომატურად.

ავტომატური აუქციონის დაფა შექმნილია იმისთვის, რომ ასახოს სისტემაში პირადად აუქციონის ჩატარების პროცედურა. დაფაზე ნაჩვენებია ინფორმაცია გამოცხადებული ფასის, აუქციონის საფეხურის შესახებ, ასევე მონაცემები აუქციონის მონაწილეთაგან მიღებული ბოლო და ბოლო შემოთავაზებების შესახებ. აუქციონის მონაწილეთა ყველა შეთავაზება აღირიცხება სისტემაში.

კომისიის მუშაობის შედეგების ასახვისთვის სისტემამ დანერგა განსხვავებული სახეობებიპროტოკოლები.

პროტოკოლები შეიძლება შეიქმნას ავტომატურად დაბეჭდილი ფორმით. უფრო მეტიც, ისინი წარმოიქმნება ცალკეული ფაილების სახით docx ფორმატში.

პროტოკოლების გენერირებისთვის გამოიყენება კონფიგურირებადი შაბლონების მექანიზმი, რომელთა ნაკრები შეიძლება გაფართოვდეს მომხმარებლის საჭიროებიდან გამომდინარე.

ხელშეკრულებების რეგისტრაცია

პროგრამა ითვალისწინებს შესყიდვის შედეგად დადებული ხელშეკრულებების შესახებ პირველადი ინფორმაციის რეგისტრაციას, ინფორმაციას ხელშეკრულებაში ცვლილებების შესახებ, ასევე ინფორმაციას ხელშეკრულების შესრულების შესახებ (კონტრაქტის ეტაპი) და ინფორმაციის ხელშეკრულების შეწყვეტის შესახებ.

მოხსენებები

შესყიდვების გეგმის განხორციელების სწრაფი მონიტორინგისთვის, პროგრამულმა პროდუქტმა „1C: სახელმწიფო და მუნიციპალური შესყიდვები 8“ დანერგა ანგარიშები, რომლებიც საშუალებას გაძლევთ შეაფასოთ გეგმის შესრულების პროცენტი შემდეგ ეტაპებზე:

• განრიგის შესრულება შესყიდვის ეტაპზე;
• განრიგის შესრულება ხელშეკრულებების გაფორმების ეტაპზე.

გაცვლა ერთიან საინფორმაციო სისტემასთან შესყიდვების სფეროში 44-FZ-ის ფარგლებში (http://www.zakupki.gov.ru)

• შესყიდვების გეგმა;
• განრიგი;
• შესყიდვის განცხადებები;
• ინფორმაცია კონტრაქტების შესახებ;

• შესყიდვების გეგმა;
• განრიგი;
• შენიშვნები;
• შეტყობინებების ნომრების რეგისტრაცია;
• საბოლოო ოქმები;
• ინფორმაცია კონტრაქტების შესახებ;
• ინფორმაცია ხელშეკრულებების შესრულების (შეწყვეტის) შესახებ.

გაცვლა ერთიან საინფორმაციო სისტემასთან შესყიდვების სფეროში 223-FZ-ის ფარგლებში (http://www.zakupki.gov.ru)

საიტზე ატვირთვა მხარდაჭერილია:

• შესყიდვების გეგმა;
• შენიშვნები;
• ინფორმაცია კონტრაქტების შესახებ;
• ინფორმაცია ხელშეკრულებების შესრულების (შეწყვეტის) შესახებ;
• ანგარიშგება კონტრაქტების მიხედვით.

• შესყიდვების გეგმა;
• შენიშვნები;
• შეტყობინებების ნომრების რეგისტრაცია;
• პროტოკოლები;
• ოქმების ნომრების რეგისტრაცია;
• საბოლოო ოქმები;
• ინფორმაცია კონტრაქტების შესახებ;

დოკუმენტის დამტკიცების მექანიზმი

პროგრამული პროდუქტი „1C: სახელმწიფო და მუნიციპალური შესყიდვები 8“ ახორციელებს მილსადენის დამუშავების პრინციპებს და იყენებს დოკუმენტის დამტკიცების მექანიზმს, რომელიც წარმოდგენილია:

• სახელმწიფო სისტემა, რომელიც იძლევა მომხმარებელთა განყოფილებების მიერ დოკუმენტების თანმიმდევრული დამტკიცების საშუალებას მკაფიო დამტკიცების სქემის არსებობისას;
• ცალკეული დოკუმენტების დამტკიცების მარშრუტები, რომლებიც აუცილებელია კონკრეტული დოკუმენტების დამტკიცების პროცედურის დეტალებისთვის, მკაცრად დადგენილი დამტკიცების სქემის არარსებობის შემთხვევაში.

სახელმწიფო სისტემა

სახელმწიფო სისტემა შექმნილია ისე, რომ შეძლოს იმ ეტაპის იდენტიფიცირება - დამტკიცება, დამტკიცება, განხილვა და ა.შ., რომელზეც ამჟამად მდებარეობს კონკრეტული დოკუმენტი.

სახელმწიფოებს შორის გადასვლა შეიძლება განხორციელდეს ორ რეჟიმში:

• მომხმარებლის გადაწყვეტილებით - მაგალითად, სატენდერო დოკუმენტაციის კოორდინაციისა და დამტკიცების ეტაპზე, შესყიდვის შესახებ ინფორმაციის ვებგვერდზე გამოქვეყნება და ა.შ.
• ავტომატურად - სისტემაში სხვადასხვა ოქმის რეგისტრაციისას (განცხადებების გახსნა, განცხადებების განხილვა და ა.შ.) და მათი დამტკიცებისას;

პროგრამის შესაძლებლობები საშუალებას გაძლევთ:

• დოკუმენტების დამტკიცებისა და დამტკიცების პროცესის გამარტივება;
• განახორციელეთ გადასვლა სახელმწიფოებს შორის, როგორც ავტომატურად, ასევე მომხმარებლის გადაწყვეტილებით;
• მდგომარეობის ცვლილებისას დოკუმენტის შევსების სისწორის მონიტორინგი;
• დოკუმენტთან შესრულებული ოპერაციების დაკავშირება გარკვეულ მდგომარეობებთან;
• მდგომარეობებს შორის გადასვლისას სხვადასხვა მოქმედებების შესრულება;
• სახელმწიფო სისტემის კონფიგურაცია მომხმარებლის მოთხოვნების დასაკმაყოფილებლად;
• ადმინისტრატორის უფლებების მქონე სისტემის მომხმარებლები უზრუნველყოფილნი არიან სახელმწიფო სისტემის კონკრეტული მომხმარებლის საჭიროებებზე მორგების მექანიზმით.

სახელმწიფო სისტემა კარგად შეეფერება ინსტიტუტებს, მთავარ მენეჯერებს, ფინანსურ და უფლებამოსილ ორგანოებს შორის ურთიერთქმედების პროცესის ასახვას. კარგად შეეფერება პროცესის ასახვას მცირე ორგანიზაციაში, ანუ სადაც ბრძანების ჯაჭვი ფიქსირდება და კონფიგურირებულია ერთხელ განხორციელების დროს. მაგრამ არის ორგანიზაციები, რომლებშიც ერთი შესყიდვა უნდა გაიაროს ზოგიერთი სპეციალისტის მეშვეობით, მეორე კი სხვების მეშვეობით, და ამ პირთა ნაკრები რეალურად განისაზღვრება დამტკიცების დასაწყისში. ამ მიზნით შექმნილია დოკუმენტის დამტკიცების მარშრუტები.

ინდივიდუალური დოკუმენტების დამტკიცების მარშრუტები

დამტკიცების მარშრუტი არის ურთიერთდაკავშირებული ეტაპების შეკვეთილი ნაკრები. განხორციელებული მექანიზმი საშუალებას გაძლევთ სრულად დააკონფიგურიროთ მარშრუტი საწარმოს რეჟიმში. ამავდროულად, მარშრუტის პარამეტრები არანაირად არ არის დაკავშირებული თავად დოკუმენტების სპეციფიკასთან. მარშრუტის კონფიგურაცია შესაძლებელია ისე, რომ ზოგიერთი ეტაპი შესრულდეს თანმიმდევრულად, ზოგი კი პარალელურად. სისტემაში არსებული თითოეული დოკუმენტისთვის კონფიგურებულია სტანდარტული მარშრუტი, რომელიც შეიძლება შეიცვალოს დამტკიცების პროცესში.

დამტკიცების პროცესში მონაწილე მომხმარებლებისთვის შემუშავებულია დოკუმენტებთან მუშაობის ყველაზე მარტივი და მოსახერხებელი ინტერფეისი, იქნება ეს პროტოკოლები თუ შესყიდვის დოკუმენტები. ფორმა აჩვენებს მხოლოდ იმ დოკუმენტების ჩამონათვალს, რომლებიც ამ თანამშრომელს (მომხმარებელს) უნდა დაამტკიცოს. უშუალოდ ამ ფორმიდან მომხმარებელს შეუძლია გახსნას დოკუმენტი, დაამტკიცოს ან უარყოს დოკუმენტი. დამტკიცების/უარის შემდეგ დოკუმენტი გაქრება სიიდან.

თუ ორგანიზაცია აგრძელებს მუშაობას დოკუმენტებთან ქაღალდის ფორმით, და უნდა ნახოთ, რა ეტაპზეა დოკუმენტის დამტკიცება და ასევე შეაფასოს ვინ აჭიანურებს პროცესს, მაშინ ასეთი მიზნებისათვის სისტემა აღრიცხავს თარიღი და დრო, როდესაც თანამშრომელმა დაიწყო დამტკიცება, და თარიღი და დრო, როდესაც თანამშრომელმა მიიღო გადაწყვეტილება.

Დოკუმენტის კონტროლი

მონაცემთა შეყვანისას დაშვებული შეცდომების რაოდენობის შესამცირებლად და დაკავშირებული ინფორმაციის დიდი მოცულობით და დოკუმენტების კომპლექსურ სტრუქტურასთან, პროგრამა ახორციელებს დოკუმენტების კონტროლის მექანიზმს.

კონტროლი შეიძლება განხორციელდეს ავტომატურად (როდესაც დოკუმენტის მდგომარეობა იცვლება) ან იძულებით მომხმარებლის ინიციატივით. პირველ შემთხვევაში, საკონტროლო პროცედურა გამოიძახება, როდესაც შეიცვლება დოკუმენტის მდგომარეობა (სხვა მდგომარეობაზე გადასვლა).

მომხმარებლის ინფორმირებისთვის იმ შემთხვევების შესახებ, როდესაც სისტემა აღმოაჩენს არასწორად შეყვანილ მონაცემებს, პროგრამაში შედის შეტყობინების სისტემა. ასე რომ, თუ მომხმარებელმა დააზუსტა პროცედურის დრო, გადააჭარბა კანონით რეგულირებულ ლიმიტებს, ან არ შეავსო დოკუმენტის საჭირო დეტალები, ეკრანზე გამოჩნდება ფანჯარა შეცდომების სიით. ამ შემთხვევაში, შეცდომის აღწერილობის შემცველ ხაზზე დაწკაპუნებით, შეგიძლიათ პირდაპირ გადახვიდეთ იმ დოკუმენტის დეტალებზე, რომელშიც იყო შეცდომა შევსებული.

პროგრამა ითვალისწინებს საცნობარო წიგნების და კლასიფიკატორების ჩამოტვირთვას:

• ბიუჯეტის კლასიფიკატორები (შემოსავლები, ხარჯები, KOSGU, ბიუჯეტის დეფიციტის დაფინანსების წყაროები);
• OKPD 2 (პროდუქციის რუსულენოვანი კლასიფიკატორი ეკონომიკური საქმიანობის ტიპის მიხედვით);
• OKVED 2 (ეკონომიკური საქმიანობის სახეობების რუსულენოვანი კლასიფიკატორი);
• OKEI (საზომი ერთეულების სრულიად რუსული კლასიფიკატორი);
• BIK კლასიფიკატორი (რუსეთის ფედერაციის ტერიტორიაზე გადახდის მონაწილეთა საბანკო საიდენტიფიკაციო კოდების დირექტორია);
• ფედერალური საგადასახადო სამსახურის მისამართის კლასიფიკატორები.

პროგრამული პროდუქტის PRO ვერსია

პროგრამული პროდუქტის "PROF" ვერსია მოიცავს პროექტის განხორციელებას დეველოპერების მონაწილეობით.

პროგრამული პროდუქტის შეძენა

პროგრამული პროდუქტის „1C: სახელმწიფო და მუნიციპალური შესყიდვები 8“ შეძენის პირობები და პროცედურა მითითებულია საინფორმაციო გამოცემა No.23223 .

პროგრამული პროდუქტის PRO ვერსიის შეძენასთან დაკავშირებით შეკითხვებისთვის, გთხოვთ, დაუკავშირდეთ: [ელფოსტა დაცულია] .

შესყიდვა. დამატება „1C: საჯარო დაწესებულების ბუღალტერია 8“.

პროგრამული პროდუქტი „შესყიდვა. „1C: საჯარო დაწესებულების ბუღალტერია 8“-ის დამატება არ არის დამოუკიდებელი; მისი ფუნქციონირებისთვის საჭიროა დადგენილი სტანდარტული კონფიგურაცია.

"შესყიდვის" დანამატი და სტანდარტული გადაწყვეტის ობიექტები დამოუკიდებლად განახლდება. გადაწყვეტის ობიექტების განახლება

• შესყიდვების გეგმის განცხადებების შეგროვება დეპარტამენტებიდან;
• შესყიდვების გეგმის ავტომატური გენერირება სტრუქტურირებული ფორმით დაგეგმილი მოთხოვნების საფუძველზე;
• შესყიდვების განრიგზე განაცხადების შეგროვება დეპარტამენტებიდან, მათ შორის დამტკიცებული შესყიდვების გეგმის მონაცემების საფუძველზე;
• დაგეგმილი მოთხოვნების საფუძველზე სტრუქტურირებული გრაფიკის ავტომატური გენერირება;
• შესყიდვებისა და კონტრაქტების ავტომატური გენერირება (ერთი მიმწოდებლისგან შესყიდვების შემთხვევაში) შესყიდვების განრიგის მონაცემებზე დაყრდნობით;
• შესყიდვების გეგმის შესრულების, დადებული ხელშეკრულებების, ასევე შესყიდვის პროცედურების შედეგად მიღებული დანაზოგის შესაფასებლად ანალიტიკური ანგარიშების ნაკრები.

შესყიდვა

• შესყიდვების შესახებ ინფორმაციის გამოქვეყნება EIS-ის ოფიციალურ ვებგვერდზე;
• დასრულებული შესყიდვების შედეგების ფორმირება;
• შესყიდვის მონაწილეთა მიერ განაცხადების უზრუნველყოფისა და ხელშეკრულებების შესრულების უზრუნველყოფის სახით მიწოდებული თანხების აღრიცხვა;
• გირაოს სახით მოწოდებული სახსრების მოძრაობის ანალიზის ანგარიშების ნაკრები;
• შესყიდვის შედეგების საფუძველზე ხელშეკრულების ავტომატური ფორმირება.

ხელშეკრულებების (ხელშეკრულებების) შესრულების მონიტორინგი.

• დადებული ხელშეკრულებების შესახებ ინფორმაციის მომზადება;
• ვალდებულებების შესრულებისა და გადახდის გრაფიკის დაცვა;
• სააღრიცხვო დოკუმენტაციის აღრიცხვა და დამტკიცება;
• მომწოდებლების (შემსრულებლების) მიერ გაცემული ინვოისების რეგისტრაცია და დამტკიცება
• სააღსრულებო დოკუმენტაციისა და გაცემული ანგარიშ-ფაქტურების საფუძველზე გადახდის დოკუმენტების გენერირება;
• ანალიტიკური ანგარიშების ნაკრები ხელშეკრულების შესრულების პროცესის შესახებ ოპერატიული ინფორმაციის მისაღებად.

პროგრამა ითვალისწინებს კონტრაქტის შესახებ შემდეგი ინფორმაციის შეყვანას და შენახვას:

• ზოგადი ინფორმაცია - დადების თარიღი და ხელშეკრულების ნომერი;
• პროდუქციის მომხმარებელი და მიმღები;
• კონტრაგენტი;
• ხელშეკრულების საგანი (მოწოდებული პროდუქციის დასახელება), რაოდენობის, ღირებულებისა და მიწოდების დროის მითითებით;
• ხელშეკრულების შესრულების ეტაპები;
• კონტრაქტის დაფინანსების წყაროები (ბიუჯეტის კლასიფიკაციით);
• გადახდის პირობები (გადახდის გრაფიკი);
• გადახდის პროცედურა (კავშირი საქონლის მიწოდების პირობებს, სამუშაოს შესრულებას, საკონტრაქტო მომსახურების მიწოდებას და გადახდის გრაფიკს შორის);

ხელშეკრულების შესახებ ინფორმაციის ფორმირება გულისხმობს კონტრაქტორის მიერ მიწოდებული პროდუქციის დეტალურ აღწერას, ანუ მომხმარებელი მიუთითებს ინფორმაციას მიწოდებული პროდუქციის დასახელების, რაოდენობის, ღირებულებისა და საქონლის, სამუშაოების, მომსახურების მიწოდების შესახებ.

ხელშეკრულებების შესრულების თვალყურის დევნებისთვის პროგრამა ახორციელებს დადებული ხელშეკრულებების სააღსრულებო დოკუმენტაციის აღრიცხვის მექანიზმს. მონაცემები ივსება ავტომატურად მომხმარებლის მიერ შერჩეული კონტრაქტის მონაცემების საფუძველზე. შესაძლებელია მომხმარებლისთვის ინფორმაციის ჩვენება იმ პროდუქტების დასახელებისა და რაოდენობის შესახებ, რომლებიც ჯერ არ არის მიწოდებული ხელშეკრულებით. მომხმარებელს, თავის მხრივ, აქვს შესაძლებლობა ხელშეკრულებით მიწოდებული პროდუქციის მოწოდებული სიიდან შეარჩიოს ის ნივთები, რომლებსაც კონტრაქტორი მიუთითებს სააღსრულებო დოკუმენტში.

პროგრამა ითვალისწინებს მომწოდებლების მიერ გაცემული საქონლის (შესრულებული სამუშაო, გაწეული მომსახურება) გადახდის ანგარიშ-ფაქტურების რეგისტრაციას. ჩაშენებული მექანიზმის გამოყენებით, ინვოისის მონაცემებზე დაყრდნობით, შეგიძლიათ მოამზადოთ დოკუმენტები გადახდისთვის (გადახდის დავალება, განაცხადი ნაღდი ფულის ხარჯებისთვის).

გაცვლა ერთიანი საინფორმაციო სისტემის ოფიციალურ ვებსაიტთან შესყიდვების სფეროში 44-FZ-ის ფარგლებში (www.zakupki.gov.ru)

• • შესყიდვების გეგმა;
  • განრიგი;
  • შესყიდვის განცხადებები;
  • ინფორმაცია დადებული ხელშეკრულებების შესახებ;
  • ინფორმაცია ხელშეკრულებების შესრულების/შეწყვეტის შესახებ.
• • შესყიდვების გეგმა;
  • შესყიდვის გეგმის პუნქტების აღრიცხვის ნომრები, პუნქტების ნომრები, გამოქვეყნების თარიღები;
  • განრიგი;
  • აღრიცხოს ნომრები, პუნქტების ნომრები, განრიგის პუნქტების გამოქვეყნების თარიღები;
  • შენიშვნები;
  • შეტყობინებების ნომრების რეგისტრაცია;
  • საბოლოო ოქმები;
  • ინფორმაცია კონტრაქტების შესახებ;
  • კონტრაქტების შესახებ ინფორმაციის ნომრების რეგისტრაცია;
  • ინფორმაცია ხელშეკრულებების შესრულების შესახებ.

გაცვლა ერთიანი საინფორმაციო სისტემის ოფიციალურ ვებსაიტთან შესყიდვების სფეროში 223-FZ ფარგლებში (www.zakupki.gov.ru)

• საიტზე ატვირთვა მხარდაჭერილია:
  • შესყიდვების გეგმა;
  • შენიშვნები;
  • ინფორმაცია დადებული ხელშეკრულებების შესახებ;
  • ინფორმაცია ხელშეკრულებების შესრულების/შეწყვეტის შესახებ;
  • ინფორმაცია ქვეკონტრაქტის ხელშეკრულებების შესახებ;
  • ანგარიშგება კონტრაქტების მიხედვით.
• საიტიდან გადმოწერა მხარდაჭერილია
  • შესყიდვების გეგმა;
  • შესყიდვის გეგმის სარეგისტრაციო ნომრები;
  • შიდა შესყიდვების გეგმის იდენტიფიკატორები;
  • შენიშვნები;
  • შეტყობინებების ნომრების რეგისტრაცია;
  • შიდა შეტყობინების იდენტიფიკატორები;
  • საბოლოო ოქმები;
  • ინფორმაცია კონტრაქტების შესახებ;
  • კონტრაქტების შესახებ ინფორმაციის სარეგისტრაციო ნომრები;
  • კონტრაქტის ინფორმაციის შიდა იდენტიფიკატორები;
  • ინფორმაცია ხელშეკრულებების შესრულების (შეწყვეტის) შესახებ.

პროგრამული პროდუქტის შეძენა

პროგრამული პროდუქტის „შესყიდვები. „1C: საჯარო დაწესებულების ბუღალტრული აღრიცხვა 8“-ის დამატებით შეძენის პირობები და პროცედურა მითითებულია ქ.