Akuntansi liburan dan perhitungan saldo liburan yang tidak terpakai. Kasus kompleks dalam menghitung pembayaran liburan Akrual liburan di 1s 8.2 akuntansi

Menurut ketentuan Bab 19 “Liburan” Kode Perburuhan Federasi Rusia dan Konvensi Organisasi Perburuhan Internasional No. 132 “Cuti Berbayar”, semua karyawan berhak untuk cuti. Dalam artikel tersebut, para ahli metodologi dari perusahaan 1C mempertimbangkan masalah-masalah yang berkaitan dengan refleksi cuti tahunan yang dibayar (utama dan tambahan) di 1C: Gaji dan Manajemen Personalia 8. Prosedur untuk mengatur parameter awal untuk akuntansi liburan oleh petugas personalia dan akuntan diberikan, serta untuk membentuk estimasi kewajiban imbalan karyawan dalam program tersebut.

Setiap karyawan yang bekerja berdasarkan kontrak kerja berhak untuk cuti - hal ini tercantum dalam paragraf 5 Pasal 37 Konstitusi Federasi Rusia dan tercermin dalam Bab 19 “Liburan” Kode Perburuhan Federasi Rusia, menurut ketentuannya cuti dibagi menjadi beberapa jenis sebagai berikut: cuti tahunan berbayar (utama dan tambahan), tanpa dibayar, cuti pendidikan, cuti orang tua.

Ketentuan Kode Perburuhan Federasi Rusia tentang cuti tahunan yang dibayar tidak bertentangan dengan Konvensi Organisasi Perburuhan Internasional No. 132 “Tentang Cuti Berbayar”, yang mulai berlaku bagi Federasi Rusia pada tanggal 6 September 2011, dan dalam beberapa hal mengatur jaminan yang lebih luas lagi bagi pekerja.

Tugas pembukuan dan penghitungan liburan pada hakikatnya terdiri dari beberapa bagian.

Di satu sisi, ini adalah tugas menghitung dan mencatat jumlah hari libur yang diberikan, dan di sisi lain, ini adalah tugas menghitung jumlah pembayaran liburan dan menghitung pendapatan rata-rata. Selain itu, ini adalah tugas akuntansi biaya dan penilaian kewajiban.

Seorang karyawan berhak mendapat libur selama 2,33 hari untuk setiap bulan bekerja penuh.

Mengapa tepatnya 2,33? Jika seorang karyawan telah bekerja di suatu organisasi selama 12 bulan, termasuk liburan itu sendiri sesuai dengan Pasal 121 Kode Perburuhan Federasi Rusia, maka ia berhak atas liburan tahunan selama 28 hari kalender. Jadi, satu bulan memiliki 28 hari: 12 bulan. Ketika menghitung masa kerja yang memberikan hak atas kompensasi cuti pada saat pemecatan, kelebihan yang kurang dari setengah bulan tidak termasuk dalam perhitungan, dan kelebihan yang lebih dari setengah bulan dibulatkan menjadi satu bulan penuh (klausul 35 Peraturan “Tentang Cuti Biasa dan Tambahan” , disetujui oleh NKT Uni Soviet tanggal 30 April 1930 No. 169).

Mari kita lihat bagaimana Anda dapat menyelesaikan masalah akuntansi cuti tahunan yang dibayar menggunakan program 1C: Gaji dan Manajemen Personalia 8.

Pengaturan awal

Parameter akuntansi saldo liburan

Pertama, Anda perlu memutuskan pengaturan akuntansi. Penting untuk memutuskan dokumen mana - perintah cuti personel atau dokumen penyelesaian untuk memperoleh cuti - yang akan mencatat fakta penggunaan cuti dalam sistem. Liburan sebenarnya dihapuskan saat menyimpan dokumen kepegawaian atau penggajian. Prosedur penghapusan ditentukan untuk setiap organisasi dalam parameter akuntansi. Kompensasi liburan, terlepas dari urutan penghapusan liburan yang sebenarnya, selalu dicatat dalam saldo liburan menggunakan dokumen penyelesaian. Dengan mengatur opsi akuntansi di pengaturan program Saldo liburan akan berkurang ketika liburan sebenarnya didaftarkan - atas perintah personel atau Dokumen pembayaran- Saat membuat laporan, Anda harus memastikan bahwa jenis dokumen tertentu telah diposting.

Kode pendapatan liburan

Penting untuk memutuskan kebijakan apa yang akan Anda ikuti saat menghitung pajak penghasilan pribadi atas jumlah pembayaran liburan. Akankah liburan, seperti dalam pengaturan standar, dianggap sebagai pembayaran tenaga kerja atau akan menjadi penghasilan lain dalam bentuk tunai. Hal ini penting untuk menghitung pajak penghasilan pribadi pada hari libur yang dapat dialihkan. Kode penghasilan liburan untuk menghitung pajak penghasilan pribadi - 2012. Ingatlah bahwa tanggal penerimaan pendapatan ditentukan oleh Pasal 223 Kode Pajak Federasi Rusia. Tanggal penerimaan penghasilan untuk penghasilan berupa upah dianggap sebagai hari terakhir bulan di mana penghasilan itu diperoleh, dan untuk penghasilan lain dalam bentuk tunai - hari pembayaran (atau perolehan) penghasilan itu. Artinya, seluruh pertanyaannya adalah pada periode apa pajak penghasilan pribadi akan berlaku - pada bulan di mana liburan diperoleh atau untuk bulan apa. Pengaturan standar dapat diubah dengan menambahkan kode Anda sendiri, misalnya, 2012 di direktori Kode penghasilan untuk pajak penghasilan pribadi, menabung Kode pelaporan - 2012(Gbr. 1). Dan kemudian pajak penghasilan pribadi akan berlaku untuk periode yang sama di mana liburan itu diperoleh.

Beras. 1

Di direktori Kode penghasilan untuk menghitung pajak penghasilan orang pribadi adalah mungkin untuk menentukan Tata cara penghitungan penghasilan pada saat menghitung pajak penghasilan orang pribadi.

Contoh

Liburan pada bulan September dibebankan pada bulan Oktober dan November.

Menggunakan pesanan Berdasarkan bulan di mana akrual dilakukan (1)

Dengan prosedur penghitungan pendapatan yang ditentukan, pajak penghasilan pribadi akan didaftarkan dalam dua bagian, pada bulan-bulan di mana liburan diperoleh - masing-masing Oktober dan November. Pengurangan pajak akan diterapkan pada bulan Oktober dan November.

Itu. Ini tidak memperhitungkan kapan pendapatan itu diperoleh, tetapi yang penting adalah bulan apa.

Menggunakan pesanan Berdasarkan bulan akrual

Dengan prosedur penghitungan pendapatan ini, pajak penghasilan pribadi akan didaftarkan pada waktu di bulan perolehan liburan - September. Pengurangan pajak hanya akan diterapkan untuk bulan September.

Itu. itu diperhitungkan hanya pada saat pendapatan diperoleh, tidak peduli pada bulan apa.

Saat ini, untuk liburan (kode penghasilan 2012), undang-undang sudah sesuai prosedur Berdasarkan bulan akrual.

Bagaimana cara mengubah pengaturan jika pesanan telah digunakan sebelumnya Berdasarkan bulan di mana akrual dilakukan?

Dengan mengubah pengaturan di direktori Kode penghasilan untuk menghitung pajak penghasilan orang pribadi untuk kode 2012, kita akan mendapatkan bahwa semua dokumen yang baru dibuat akan didaftarkan sesuai dengan pengaturan ini, tetapi dokumen yang dimasukkan sebelumnya tidak akan berubah. Untuk memperoleh perhitungan dan laporan pajak penghasilan orang pribadi yang andal, sebaiknya sepanjang tahun pajak penghasilan orang pribadi dihitung menurut tata cara yang sama.

Untuk melakukan ini, Anda perlu memposting ulang dokumen setelah menyelesaikan penyiapan. Pembayaran gaji kepada karyawan organisasi.

Perhatian khusus harus diberikan pada liburan yang memasuki bulan Januari dari bulan Desember. Mereka tidak dimasukkan dalam laporan tahun lalu karena sesuai dengan perintah (1), mereka milik bulan Januari. Dan tahun ini perlu juga untuk tidak mentransfer dokumen terkait mereka Pembayaran gaji kepada karyawan organisasi, atau setelah melakukan kembali, menghasilkan laporan perbaikan untuk tahun sebelumnya.

Jenis daun utama dan daun tambahan

Durasi liburan default adalah 28 hari. Namun ada kategori pekerja tertentu yang memiliki durasi liburan berbeda-beda. Jadi, misalnya, untuk staf pengajar, berdasarkan Keputusan Pemerintah Federasi Rusia tanggal 1 Oktober 2002 No. 724, durasi liburan adalah 42 hingga 56 hari kalender, untuk calon ilmuwan - 36 hari kalender. (Resolusi Pemerintah Federasi Rusia tanggal 12 Agustus 1994 No. 949), untuk beberapa karyawan layanan kesehatan - 36 hari kalender (Resolusi Pemerintah Federasi Rusia tanggal 03.04.1996 No. 391), dll.

Dalam program 1C: Gaji dan Manajemen Personalia 8, jenis cuti tahunan disimpan di direktori dengan nama yang sama Jenis cuti tahunan.

Untuk setiap jenis cuti tahunan yang dimasukkan ke dalam direktori, perlu ditunjukkan pada hari apa jumlah hari libur yang diberikan untuk tahun tersebut dihitung: dalam hari kalender atau hari kerja. Buku pegangan juga harus menunjukkan apakah cuti tahunan ini akan diberikan kepada seluruh karyawan (aktifkan kotak centang Memberikan cuti kepada seluruh karyawan).

Direktori Jabatan Organisasi

Jika jenis cuti tahunan tertentu tidak diberikan kepada semua karyawan, hal ini harus dicantumkan dalam buku pegangan Posisi organisasi di penanda Liburan tahunan(Gbr. 2).

Beras. 2

Jenis perhitungan rencana untuk hari libur tambahan

Akrual untuk menghitung cuti tambahan atau beberapa akrual, jika organisasi menggunakan jenis cuti tambahan yang berbeda, harus dikonfigurasi dalam jenis perhitungan Biaya dasar. Di penanda Perhitungan sebutkan namanya, instal Metode perhitungan, sebagai aturan - Rata-rata liburan berdasarkan hari kalender.

Di penanda Waktu kotak centang harus dicentang Jenis waktu - Shift penuh dan perjalanan bisnis yang tidak dikerjakan, dan pilih jenis yang sesuai dari pengklasifikasi penggunaan waktu kerja. Jenis waktu yang tepat menurut pengklasifikasinya Cuti tambahan menentukan visibilitas dan ketersediaan akrual ini dalam urutan liburan di kolom - Jenis cuti tambahan.

Agar saldo menurut jenis cuti tahunan dapat dihitung dengan benar pada saat memposting dokumen pelunasan, maka perlu dicantumkan jenis cuti tahunan di Utama atau Biaya tambahan di penanda Penggunaan.

Di penanda Pajak sesuai dengan kebijakan yang dipilih sebelumnya untuk akuntansi pajak penghasilan pribadi atas pembayaran liburan, kami menunjukkan kode standar 2012 , atau ditentukan oleh kami sebelumnya 2012.

Penanda buku Kontribusi diisi seperti biasa. Ini adalah pendapatan yang sepenuhnya dikenakan premi asuransi.

Saat mengisi bookmark Lainnya Kami dapat menyarankan Anda untuk mengambil jenis akrual standar sebagai sampel - Liburan berdasarkan hari kalender dan mengisinya dengan cara yang sama.

Akuntansi liburan oleh petugas personalia

Mari kita pertimbangkan tugas apa yang dihadapi karyawan departemen SDM dalam akuntansi liburan karyawan.

Selain mempertimbangkan kondisi kerja yang memberikan hak untuk berlibur atau kompensasi uang untuk itu, petugas personalia harus, sesuai dengan Pasal 123 Kode Perburuhan Federasi Rusia, menjaga jadwal liburan. Jadwal liburan bersifat wajib bagi pemberi kerja dan pekerja.

Jadwal liburan

Jadwal liburan organisasi dapat dimasukkan berdasarkan jadwal liburan manajemen jika akuntansi manajemen dipertahankan (menu Akuntansi personalia - Akuntansi ketidakhadiran - Memasuki jadwal liburan organisasi), atau Anda cukup mengisinya dengan daftar karyawan. Saat mengisi tanggal mulai dan berakhirnya liburan pada kolom Catatan program ini akan memberi tahu Anda periode liburan yang direncanakan (Gbr. 3).

Beras. 3

Dari dokumen ini Anda dapat memperoleh laporan dalam formulir T-7 dan diagram praktis yang memungkinkan Anda memvisualisasikan persimpangan hari libur (Gbr. 4).

Beras. 4

Dalam bentuk Liburan yang tersisa(menu Akuntansi personalia - Akuntansi ketidakhadiran) Anda dapat mengedit saldo liburan, mendapatkan sertifikat liburan, dan Anda juga dapat mengatur durasi liburan individu dengan mengklik tombol Ubah jumlah hari libur per tahun. Di sini Anda dapat mengubah saldo liburan Anda dengan mengklik tombol Edit saldo liburan. Berdasarkan informasi ini, sebuah laporan dibuat Informasi liburan.

Jika pengaturan akuntansi menunjukkan bahwa fakta penggunaan cuti akan dicatat dalam dokumen kepegawaian, maka penempatan perintah cuti itu sendiri, serta koreksinya jika ada perubahan, adalah wajib.

Dari dokumen Liburan organisasi Anda dapat mencetak surat perintah pemberian cuti kepada karyawan menggunakan formulir T-6 dan T-6a.

Cuti tambahan

Selain cuti rutin tahunan yang dibayar, beberapa kategori karyawan juga berhak atas cuti tambahan yang dibayar. Cuti tambahan dapat diatur oleh Kode Perburuhan Federasi Rusia, peraturan lainnya, sesuai dengan perjanjian kerja (bersama). Cuti tambahan, termasuk bagi pekerja yang melakukan pekerjaan dengan kondisi kerja yang merugikan dan (atau) berbahaya, karena sifat pekerjaan khusus, bagi pekerja dengan jam kerja tidak teratur, diatur oleh , , , 321 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia . Saat menentukan hak atas cuti tambahan untuk profesi berbahaya, seseorang harus berpedoman pada daftar yang disetujui. Resolusi Komite Perburuhan Negara Uni Soviet dan Presidium Dewan Pusat Serikat Pekerja Seluruh Serikat tanggal 21 November 1975 No. 273/P-20.

Awalnya, pada kolom pengaturan perintah cuti personel, kolom untuk memasukkan cuti tambahan tidak terlihat. Untuk membuatnya tersedia, dalam bentuk dokumen Liburan organisasi klik kanan untuk membuka menu dan pilih Pengaturan daftar. Tandai bidang Jenis cuti tambahan, mulai liburan tambahan, hari dan tekan tombol OKE.

Bidang ini sekarang tersedia untuk dilihat dan diedit. Tanggal mulai dan berakhirnya liburan dimasukkan dengan memperhitungkan liburan tambahan, sedangkan liburan tambahan ditunjukkan “termasuk”.

Bisakah perintah dikeluarkan hanya untuk cuti tambahan? Ya. Dan kemudian kedua bidang: Mulai liburan Dan Mulai dari cuti tambahan diisi sama rata - liburan dan liburan tambahan bertepatan.

Apakah mungkin untuk menerapkan beberapa hari libur tambahan kepada satu karyawan dalam satu pesanan? Ya. Namun untuk setiap liburan tambahan ada entri tersendiri.

Contoh

Cuti tahunan yang dibayar untuk karyawan Taon JSC G.A. Illarionova mulai 1 Maret hingga 30 Maret 2012, termasuk 3 hari cuti tambahan untuk aktivitas berbahaya dan 2 hari untuk jam kerja tidak teratur. Jika di lapangan Mengingatkan Jika Anda memberi tanda pada perintah liburan di suatu organisasi, ini berarti bahwa karyawan tersebut akan terdaftar sebagai sedang berlibur sampai karyawan departemen SDM menyerahkan dokumen tersebut. Kembali ke organisasi kerja. Dalam contoh kita, tanggal kembalinya adalah 1 April 2012. Jika alat peraga Mengingatkan Jika perintah liburan di organisasi kosong, maka fakta kembali bekerja terjadi secara otomatis sejak tanggal setelah tanggal berakhirnya liburan. Memasang dan melepas bendera Rilis/Menempati tawaran penting kapan Menyiapkan parameter SDM kumpulan bendera Mengontrol jumlah tarif sesuai dengan tabel kepegawaian selama pergantian personel.

Saat mengeluarkan perintah pemecatan, jumlah hari libur yang harus dibayar, serta hari-hari di mana liburan yang telah diperoleh sebelumnya harus ditahan, dimasukkan secara otomatis.

Akuntansi liburan oleh departemen penyelesaian

Berdasarkan dokumen kepegawaian yang dimasukkan, akuntan membuat dokumen penyelesaian.

Perlu diketahui bahwa jika karena alasan tertentu catatan kepegawaian tidak disimpan dalam program 1C: Gaji dan Manajemen Personalia 8, maka Anda dapat segera memasukkan dokumen pembayaran .

Menggunakan Pemrosesan Analisis ketidakhadiran secara signifikan meningkatkan efisiensi interaksi antara departemen SDM dan akuntansi. Misalnya, akan lebih mudah bagi petugas penggajian untuk melakukan hal berikut. Hasilkan daftar semua cuti personel dalam pemrosesan yang ditentukan untuk bulan tersebut. Dan kemudian, dengan memeriksa dokumen utama yang ditandatangani, centang kotak untuk dokumen elektronik yang memiliki perintah terkait yang ditandatangani oleh manajemen. Dan kemudian segera buat semua dokumen penyelesaian, hitung dan proses dengan menekan tombol yang sesuai dalam pemrosesan secara berurutan (Gbr. 5).

Beras. 5

Dalam beberapa kasus, pemrosesan tidak dapat sepenuhnya diotomatisasi. Misalnya, dalam contoh kita dengan dua hari libur tambahan. Dalam dokumen penyelesaian Akrual liburan untuk karyawan organisasi terkait dengan cuti tambahan kedua harus diedit Tanggal mulai liburan. Tanggal ini harus diatur sama seperti pada dokumen pertama (01/03/2012) agar perhitungan pendapatan rata-rata juga sama.

Untuk melakukan ini, Anda bisa Buka dokumen penyelesaian langsung dari formulir pemrosesan (Gbr. 6).

Beras. 6

Berupa dokumen setelmen Akrual liburan untuk karyawan organisasi Cuti utama, cuti tambahan, dan kompensasi cuti dihitung.

Kompensasi tunai dapat menggantikan sebagian dari liburan.

Untuk menghitung kompensasi untuk liburan yang tidak digunakan pada saat pemecatan sesuai dengan Pasal 127 Kode Perburuhan Federasi Rusia, dokumen lain dimaksudkan - Perhitungan pada saat pemecatan seorang karyawan suatu organisasi(menu Perhitungan penggajian berdasarkan organisasi - Dokumen utama).

Harap dicatat bahwa setelah menyelesaikan "perhitungan pada saat pemecatan", Anda harus membuat "perhitungan gaji", yaitu memasukkan dokumen Penggajian untuk karyawan organisasi bagi orang yang diberhentikan (atau dihitung ulang jika dokumen tersebut sudah ada) untuk memperhitungkan pajak penghasilan orang pribadi.

Estimasi liabilitas imbalan kerja

Mulai pelaporan tahun 2011 sesuai dengan PBU 8/2010 “Estimasi liabilitas, liabilitas kontinjensi, dan aset kontinjensi”, semua organisasi, kecuali lembaga perkreditan dan lembaga negara (kota), wajib mencerminkan estimasi liabilitas dalam laporannya. Usaha kecil, kecuali usaha kecil - penerbit surat berharga yang ditawarkan kepada publik, tidak dapat menerapkan PBU ini (pasal 3 PBU 8/2010).

Estimasi liabilitas dalam akuntansi, sesuai dengan ketentuan paragraf 5 PBU 8/2010, adalah biaya pembayaran liburan dan remunerasi yang akan datang pada akhir tahun.

Agar akuntansi mencerminkan perkiraan kewajiban dan menghasilkan posting, dalam program 1C: Gaji dan Manajemen Personalia 8 Anda perlu Menyiapkan parameter akuntansi di penanda Estimasi kewajiban centang kotaknya Pembentukan estimasi kewajiban dalam akuntansi.

Atas permintaan organisasi, perkiraan kewajiban upah yang diakui dalam akuntansi juga dapat diakui dalam akuntansi pajak sesuai dengan Pasal 324.1 Kode Pajak Federasi Rusia.

Contoh detail akuntansi estimasi kewajiban imbalan kerja pada “1C: Gaji dan manajemen personalia 8” dapat dilihat pada sistem informasi PROF ITS pada bagian “Personil dan remunerasi” - Direktori “Akuntansi personalia dan penyelesaian dengan personel dalam program 1C ” - "Pengaturan akuntansi"

Ya, di versi 3.0 ada peluang seperti itu. Untuk melakukan ini, dalam bentuk parameter akuntansi program (tersedia di bagian “Utama”), catatan harus dibuat tentang pemeliharaan cuti sakit, liburan, dan dokumen eksekutif.

Jika setelah ini kita membuka jurnal dokumen akrual, kita akan melihat bahwa dengan mengklik tombol “Buat” Anda kini tidak hanya dapat memasukkan akrual gaji, tetapi juga liburan dan cuti sakit.

Membuat dokumen “Liburan” dan memperoleh pembayaran liburan

Mari kita lihat seperti apa dokumen “Liburan” di 1C 8.3. Header menunjukkan bulan (ini adalah bulan perolehan pembayaran liburan) karyawan dan tanggal pendaftaran dokumen.

Pada tab “Utama”, Anda harus menunjukkan masa liburan dan masa kerja karyawan yang diberikan liburan. Informasi ini diisi secara manual.

Setelah memilih karyawan dan masa liburan, program secara otomatis menghitung pendapatan harian rata-rata dan pembayaran liburan yang masih harus dibayar. Dia melakukan ini berdasarkan data yang tersedia dalam program - masa kerja karyawan dan gaji yang diperolehnya.

Jika diperlukan penyesuaian, klik tautan “Edit”. Formulir entri data untuk menghitung pendapatan rata-rata akan terbuka. Ini menampilkan gaji yang diperoleh karyawan berdasarkan bulan, serta hari kalender.

Harap dicatat bahwa ini hanya mencakup bulan-bulan di mana orang tersebut menjadi karyawan organisasi tersebut. Pengguna memiliki kesempatan untuk mengubah jumlah yang diperoleh setiap bulan. Kemudian program akan menghitung ulang jumlah pendapatan rata-rata. Namun bulan baru tidak bisa ditambah.

Tab “Akrual” secara otomatis menampilkan akrual (“Liburan dasar”) dan jumlah pembayaran liburan yang dihitung oleh program 1C.

Perhitungan dan akrual pembayaran liburan di 1C Accounting 8.3

Jika perlu, jumlah ini dapat disesuaikan secara manual.

Daftar gaji

Setelah menghitung pembayaran liburan, ketika memposting dokumen "Liburan" di 1C, itu membuat entri akuntansi untuk akrual pembayaran liburan - ke kredit akun 70 dan ke debit akun yang sama dengan gaji karyawan (sesuai dengan pengaturan dari karyawan dan organisasi). Dokumen ini memungkinkan Anda untuk mencetak perintah liburan dalam formulir T-6 dan menghitung pendapatan harian rata-rata.

Nah di dokumen bulanan “Payroll”, jika sudah terisi otomatis, akan muncul data pembayaran liburan. Dalam hal ini besaran gaji dan jumlah hari kerja akan disesuaikan dengan program dengan memperhitungkan hari libur. Dokumen tersebut membebankan pajak penghasilan pribadi langsung atas upah dan pembayaran liburan.

Slip gaji karyawan juga akan mencerminkan cuti yang dibayar.

Berdasarkan bahan dari: programmist1s.ru

Cara mengatur akuntansi liburan di program 1c

Musim panas adalah waktu tradisional untuk berlibur, ketika pekerjaan seorang akuntan meningkat secara signifikan. Penting untuk mencatat hari libur karyawan yang digunakan dan menghitung berapa hari yang tersisa. Dalam artikel ini kami akan memberi tahu Anda cara mengatur operasi ini dalam program “1C: Gaji dan Manajemen Personalia 8” dan “1C: Manajemen Perusahaan Manufaktur 8”.

Setiap karyawan berhak atas cuti tahunan yang dibayar dasar. Durasi minimumnya ditentukan dalam Art. 115 dari Kode Perburuhan dan harus minimal 28 hari kalender.

Beberapa kategori pekerja, sesuai dengan Art. 116 dari Kode Perburuhan, berhak atas cuti tahunan tambahan yang dibayar. Cuti tersebut harus diberikan kepada karyawan yang:

• dipekerjakan dalam pekerjaan dengan kondisi kerja yang berbahaya dan (atau) berbahaya;
• mempunyai sifat pekerjaan yang khusus;
• jam kerja tidak teratur;
• bekerja di Far North dan daerah serupa.

Cuti tambahan bagi pekerja juga dapat ditetapkan oleh pemberi kerja, dengan mempertimbangkan kemampuan produksi dan keuangannya, dengan menetapkan tata cara dan syarat-syarat pemberiannya dalam kesepakatan bersama atau peraturan daerah.

Untuk merencanakan liburan, serta menghitung kompensasi atas liburan yang tidak digunakan, akuntan perlu mengetahui jumlah hari kalender liburan yang menjadi hak karyawan.

Bagaimana cara mengkonfigurasi akuntansi hari libur yang digunakan oleh karyawan dan perhitungan saldo hari libur yang tidak digunakan berdasarkan tahun kerja dalam program “1C: Gaji dan Manajemen Personalia 8” dan “1C: Manajemen Perusahaan Manufaktur 8”?

Pada saat persiapan materi, rilis konfigurasi terkini digunakan:

• "1C: Gaji dan manajemen personalia 8" - edisi 2.5 (2.5.51);
• "1C: Manajemen Perusahaan Manufaktur 8" - edisi 1.3 (1.3.26).

Tahapan penyusunan program akuntansi liburan

Penyiapan awal terdiri dari beberapa tahap:

• mengatur tata cara penghapusan hari libur yang sebenarnya digunakan;
• pengumuman daftar jenis hari libur yang digunakan;
• pembuatan dan pengaturan opsi untuk menghitung pembayaran liburan dan kompensasi untuk liburan yang tidak digunakan;
• mencatat jumlah hari libur dalam setahun yang menjadi hak pegawai pada jabatan tertentu.

Mari kita lihat setiap tahap lebih detail.

Menyiapkan prosedur penghapusan liburan yang sebenarnya

Penghapusan liburan yang sebenarnya (mengurangi saldo hari libur yang tidak digunakan) dalam program dapat terjadi ketika memposting perintah liburan personel atau dokumen untuk menghitung liburan dan kompensasi.

Prosedur penghapusan ditentukan di tab “Parameter Akuntansi” pada menu “Layanan” (lihat Gambar 1 di halaman 73).

Antarmuka "Catatan personel organisasi". Menu "Layanan"/"Parameter akuntansi". Tab "catatan personel" Gambar. 1

Harap diperhatikan: sehubungan dengan hari libur saat ini yang diberikan kepada karyawan seperti biasa, dimungkinkan untuk memilih jenis dokumen yang akan menjadi dasar penghapusan jumlah hari libur yang tidak terpakai. Saat menghitung kompensasi untuk liburan yang tidak digunakan, pilihan seperti itu tidak dimungkinkan. Dalam hal ini, dasar penghapusan hanya akan berupa dokumen penyelesaian.

Pengumuman dalam program daftar jenis liburan

Segala jenis cuti tahunan yang digunakan oleh perusahaan harus dicantumkan dalam direktori “Jenis Cuti Tahunan”.

Untuk melakukan ini, Anda perlu melakukan serangkaian operasi di tab “Jenis cuti tahunan” pada menu “Perusahaan” (lihat Gambar 2 di halaman 74):

1. menambahkan cuti tahunan jenis baru;
2. menunjukkan satuan ukuran lamanya liburan: hari kerja atau hari kalender;
3. jika durasi cuti sama untuk seluruh atau sebagian besar karyawan organisasi, Anda harus mencentang kotak “Berikan cuti kepada semua karyawan”;
4. menunjukkan jumlah hari libur yang menjadi hak seluruh karyawan sepanjang tahun;
5. menyimpan.

Antarmuka "Catatan personel organisasi". Menu "Perusahaan"/"Jenis cuti tahunan" Gambar. 2 Jenis akrual untuk menghitung pembayaran liburan

Untuk menghitung pembayaran liburan, jenis akrual dari daftar “Akrual dasar organisasi” digunakan.

Daftar dibuka dari item “Pengaturan perhitungan gaji” pada menu “Perusahaan” (lihat Gambar 3 di hal. 75).

Antarmuka "Perhitungan gaji organisasi". Menu "Perusahaan"/"Pengaturan penggajian"/"Biaya dasar organisasi" Gambar. 3

Anda perlu membuat dan mengonfigurasi jenis akrual untuk setiap jenis cuti.

Untuk menghitung pembayaran liburan saat memberikan cuti dasar tahunan yang dibayar, program menggunakan jenis perhitungan “Pembayaran liburan berdasarkan hari kalender”.

Opsi ini kemungkinan besar sudah dikonfigurasi dalam program Anda untuk menghitung cuti dasar.

Yang tersisa hanyalah memasukkan dan mengonfigurasi jenis akrual untuk jenis cuti tambahan. Setiap opsi untuk menghitung pembayaran liburan harus sesuai dengan jenis liburan tertentu.

Untuk menjalin korespondensi ini, Anda harus memilih tab “Pengaturan Penggajian” di menu “Perusahaan”. Selanjutnya, Anda harus merujuk pada daftar “Akrual dasar organisasi.” Dalam daftar ini, Anda perlu memilih opsi untuk menghitung pembayaran liburan (lihat Gambar 4 di halaman 75).

Formulir tipe akrual. Tab "Penggunaan" Gambar. 4

Harap dicatat: opsi untuk menghitung pembayaran liburan “Pembayaran liburan berdasarkan hari kalender” harus sesuai dengan liburan dasar tahunan yang dibayar.

Di tab "Waktu", Anda harus mengatur jenis waktu untuk semua jenis cuti - "Pergeseran penuh yang tidak dikerjakan, serta perjalanan bisnis" (lihat Gambar 5 di bawah).

Formulir tipe akrual. Tab "Waktu" Gambar. 5 Jenis akrual untuk menghitung kompensasi liburan yang tidak digunakan

Opsi untuk menghitung kompensasi untuk liburan yang tidak digunakan ditetapkan dalam daftar “Akrual tambahan organisasi.” Bagi mereka, di bagian “Kompensasi Cuti Tahunan” pada tab “Penggunaan”, Anda harus mencatat bahwa ini adalah kompensasi untuk liburan yang tidak digunakan.

Antarmuka "Perhitungan gaji organisasi". Menu "Perusahaan"/"Pengaturan penggajian"/"Biaya tambahan" Gambar. 6 Pendaftaran hak untuk memberikan cuti untuk suatu jabatan tertentu

Penetapan suatu jabatan diperlukan apabila seluruh pegawai yang menduduki suatu jabatan tertentu berhak atas jumlah hari cuti tambahan yang sama dalam jenis tertentu. Misalnya, semua tukang las listrik di organisasi berhak atas cuti tambahan untuk bekerja dalam kondisi kerja yang berbahaya, dan pengemudi - untuk jam kerja tidak teratur. Dalam hal ini, akuntan harus melakukan hal berikut (lihat Gambar 7 di halaman 78):

1. temukan posisi yang diperlukan dan buka formulir posisi untuk diedit (Antarmuka "Catatan SDM organisasi".

   Kasus rumit dalam menghitung pembayaran liburan

   Menu "Perusahaan"/"Posisi");

2. buka tab "Cuti Tahunan";
3. tambahkan jenis cuti yang diperlukan untuk posisi ini (tombol kanan mouse di lapangan);
4. menunjukkan jumlah hari libur yang menjadi hak seluruh karyawan pada posisi ini sepanjang tahun;
5. menyimpan.

Antarmuka "Catatan personel organisasi". Menu "Perusahaan"/"Posisi" Gambar. 7

Kami akan memberi tahu Anda cara menggunakan pengaturan “liburan” di program 1C yaitu: cara mendaftarkan hak pribadi untuk memberikan cuti bagi karyawan, cara mendaftarkan saldo liburan tahun-tahun sebelumnya, cara menggunakan perhitungan saldo liburan, kami akan memberitahu Anda di edisi berikutnya majalah "Gaji".

O.Ya.Leonova

Kepala Departemen

otomatisasi catatan personel

dan penggajian

Perusahaan uji mikro

Pada artikel ini kami akan menganalisis kemampuan utama program 1C:ZUP 3.0, yang dibuat pada platform 1C:Enterprise 8.3, untuk memproses liburan dengan penjelasan rinci tentang operasi seperti:

• Penugasan hak liburan kepada seorang karyawan;
• Pelaksanaan perhitungan dan penghitungan uang liburan;
• Memperkirakan pendapatan rata-rata untuk pembayaran liburan;
• Membuat surat keterangan saldo cuti pegawai;
• Pendaftaran jadwal liburan dalam program;
• Akrual kompensasi uang sebagai pengganti cuti liburan.

Jenis liburan

Program 1C:ZUP 3.0 memungkinkan Anda mendaftar dan menghitung berbagai jenis liburan. Tabel di bawah ini mencantumkan yang utama, menunjukkan pengaturan yang memungkinkan jenis liburan ini dilakukan dalam program, dan juga mencantumkan dokumen yang dimaksudkan untuk pendaftaran.

Tabel "Jenis cuti"

*Cuti untuk korban Pembangkit Listrik Tenaga Nuklir Chernobyl, cuti pendidikan (berbayar dan tidak dibayar), serta cuti atas biaya sendiri ditambahkan ke direktori “Jenis Cuti”:

*Liburan utara akan ditambahkan ke direktori “Jenis Liburan” jika ketentuan “utara” ditentukan untuk organisasi:

Memberikan hak cuti kepada seorang karyawan

Secara umum (tanpa mengacu pada karyawan), Anda dapat mengatur jumlah hari cuti tahunan di direktori “Jenis Cuti” atau di Posisi Kepegawaian.

Pendaftaran hak karyawan untuk cuti dan indikasi jumlah hari cuti tahunan dilaksanakan dengan dokumen kepegawaian “Perekrutan” atau “Pemindahan Personil”. Secara default, jumlah hari cuti tahunan akan sama dengan nilai yang ditentukan dalam direktori “Jenis Cuti” atau dalam Posisi Kepegawaian. Nilai dari jabatan kepegawaian akan mendapat prioritas jika jabatan tersebut dicantumkan pada kolom “Jabatan” pada dokumen kepegawaian pegawai. Nilai default dapat diedit pada formulir “Hak untuk Keluar”, yang dipanggil melalui link “Edit” pada tab “Utama” di dokumen personalia. Oleh karena itu, kami menetapkan jumlah hari cuti tahunan bagi karyawan tersebut.

Anda harus mengikuti tautan “Asuransi” di Kartu Karyawan dan menunjukkan jumlah hari cuti tambahan di grup “Informasi tentang manfaat bagi individu yang terluka di pembangkit listrik tenaga nuklir Chernobyl.” Dalam hal ini, ketika membuat dokumen kepegawaian “Perekrutan” atau “Pemindahan Personil”, hak atas cuti ini secara otomatis diberikan kepada karyawan. Jika jumlah hari cuti tambahan di grup “Informasi tentang manfaat seseorang yang terkena dampak Pembangkit Listrik Tenaga Nuklir Chernobyl” tidak dicantumkan, maka Anda dapat menambahkan cuti ini ke formulir “Hak untuk Cuti” dengan mengklik tombol “Tambah " tombol.

Untuk menugaskan karyawan hak untuk Liburan utara Cukup dengan menunjukkan kondisi “utara” di Kartu Organisasi. Seperti dalam kasus sebelumnya, ketika membuat dokumen kepegawaian “Perekrutan” atau “Pemindahan Personil”, hak atas cuti ini secara otomatis diberikan kepada karyawan.

Perhitungan dan akrual pembayaran liburan di 1C: ZUP 3.0

1. Kami menambahkan jenis cuti yang diperlukan ke direktori “Jenis Cuti”. Dalam hal ini, dua Akrual akan dibuat dalam daftar yang sesuai - untuk menghitung liburan itu sendiri dan untuk menghitung kompensasi untuk itu. Jika jenis cuti ditambahkan melalui pengaturan, maka Anda perlu mencentang kotak yang sesuai di bagian “Pengaturan - Perhitungan gaji - Menyiapkan komposisi akrual dan pemotongan - Liburan”. Dalam hal ini, jenis cuti yang diperlukan akan ditambahkan ke direktori “Jenis Cuti” secara otomatis.

2. Untuk mengeluarkan perintah liburan di 1C dan melakukan perhitungan liburan di 1C ZUP, Anda harus membuat dokumen “Liburan” menggunakan bagian “Personil” atau “Gaji”.

Anda dapat mengajukan perintah cuti kelompok menggunakan dokumen “Cuti Karyawan”. Selanjutnya, klik link “Ajukan permohonan liburan” untuk membuat dokumen “Liburan” terpisah untuk masing-masing wisatawan.

3. Durasi cuti utama pada dokumen “Liburan” pada tab “Cuti Utama” dapat ditentukan dengan dua cara:

• Tentukan tanggal mulai dan berakhirnya liburan: durasi liburan akan dihitung secara otomatis.
• Tentukan tanggal mulai liburan dan durasinya: tanggal akhir liburan akan terisi secara otomatis.

4. Pada tab “Akrual (terperinci)” pada dokumen “Liburan”, jumlah pembayaran liburan akan dihitung untuk liburan terdaftar pada tab “Liburan utama” dan “Liburan tambahan”.

Catatan: Cuti tambahan bagi korban pembangkit listrik tenaga nuklir Chernobyl dibayar bukan oleh pemberi kerja, tetapi oleh otoritas jaminan sosial, oleh karena itu, pada tab “Akrual” pada dokumen “Liburan”, jumlah pembayaran liburan untuknya tidak akan dihitung. Dalam program ini, Anda perlu mendaftarkan periode ketidakhadiran karyawan di tab “Cuti tambahan”, menghitung penghasilan rata-rata (detail “Penghasilan rata-rata” di tab “Cuti utama”) dan menerbitkan sertifikat untuk membayar tambahan serahkan kepada para korban pembangkit listrik tenaga nuklir Chernobyl. Sertifikat dapat dicetak menggunakan tombol “Cetak – Sertifikat pembayaran cuti tambahan bagi warga negara yang terpapar radiasi”.

5. Jika, saat menghitung liburan, Anda perlu menghitung dan membayar gaji untuk bulan tersebut, maka Anda harus mencentang kotak “Hitung gaji untuk bulan tersebut”.

6. Untuk mencerminkan akrual bantuan keuangan untuk liburan, centang kotak “Bantuan keuangan untuk liburan”. Kehadiran kotak centang ini dalam dokumen "Liburan" memastikan pengaturan "Pembayaran bantuan keuangan untuk liburan" di "Pengaturan - Perhitungan penggajian - Pengaturan komposisi akrual dan pemotongan - Akrual lainnya".

7. Anda dapat mencetak pesanan liburan dalam 1C: ZUP 3.0 dari dokumen “Liburan” menggunakan tombol “Cetak – Pesanan Liburan (T-6)”.

8. Untuk membayar pembayaran liburan, gunakan tombol “Bayar” di dokumen “Liburan”. Pembayaran uang liburan dilakukan dalam jangka waktu antar pembayaran tiga hari kalender sebelum dimulainya liburan.

Jadi, dari dokumen “Liburan” Anda dapat membuat dan memposting pernyataan pembayaran pembayaran liburan. Tergantung pada pengaturan dalam program, “Laporan ke Bank” atau “Laporan ke Kasir” akan dibuat.

Jika Anda perlu membayar pembayaran liburan kepada beberapa karyawan, Anda harus membuat lembar pembayaran di bagian “Pembayaran”, tentukan jenis pembayaran “Liburan” di bidang “Bayar” dan pilih semua liburan yang perlu dibayar.

9. Untuk mencerminkan fakta transfer pajak penghasilan pribadi, Anda harus memilih kotak centang “Pajak ditransfer bersama dengan gaji” di Laporan Pembayaran dan menunjukkan informasi tentang dokumen pembayaran di bidang “Dokumen pembayaran”.

Kapan itu terjadi cuti bergulir(liburan seorang karyawan dimulai pada satu bulan dan berakhir pada bulan lain), timbul pertanyaan tentang tanggal pemotongan pajak penghasilan pribadi dari jumlah uang liburan. Karena pembayaran liburan harus dibayarkan tiga hari sebelum dimulainya liburan, dan karyawan dibayar penghasilan yang berkaitan dengan bulan berikutnya, pajak penghasilan pribadi atas penghasilan tersebut dipotong pada saat pembayaran liburan benar-benar dibayarkan.

Perhitungan pendapatan rata-rata untuk keperluan penghitungan pembayaran liburan

Untuk melihat perhitungan rata-rata penghasilan harian untuk pembayaran liburan di 1C: ZUP, pada dokumen “Liburan”, klik tombol “Cetak - Perhitungan penghasilan rata-rata”.

Perhitungan saldo liburan

Anda dapat melihat sisa liburan karyawan di 1C:ZUP 3.0 menggunakan link “Absen” di Kartu Karyawan.

Di bagian “Absensi” kami melihat saldo liburan saat ini dan dapat membuat sertifikat saldo liburan menggunakan tautan “Sertifikat liburan karyawan”.

Anda juga dapat membuat sertifikat saldo liburan karyawan menggunakan link “Bagaimana karyawan menggunakan liburan” di dokumen “Liburan”.

Surat keterangan cuti pegawai memuat keterangan tentang hak cuti, jumlah akumulasi hari libur selama jangka waktu tertentu, jumlah hari libur yang digunakan, dan saldo terkini pada saat sertifikat itu dibuat.

Jadwal liburan

Karena jadwal liburan tidak selalu mencerminkan keinginan karyawan, maka penyelesaiannya dapat didahului dengan pekerjaan persiapan, sehingga akan dibuat lembar liburan yang mencerminkan rencana dan keinginan karyawan mengenai masa liburan. Setelah menganalisis informasi yang diterima, Anda bisa mulai menyusun jadwal liburan. Untuk menyusun jadwal liburan dalam program ini digunakan dokumen “Jadwal Liburan” yang terletak di bagian “Personil – Jadwal, transfer liburan”. Berdasarkan jadwal liburan, liburan karyawan yang sebenarnya dapat didaftarkan menggunakan link “Terapkan liburan”. Klik tautan “Apakah dokumen ini diformat dengan benar?” penyimpangan liburan yang direncanakan dari data akuntansi saldo liburan terlihat.

Dengan menggunakan dokumen “Transfer Liburan”, Anda dapat mengatur transfer liburan relatif terhadap liburan yang direncanakan dalam dokumen “Jadwal Liburan”. Dokumen “Transfer Liburan” dapat dibuat dari dokumen “Jadwal Liburan” menggunakan link “Lakukan transfer”.

Kompensasi liburan

Untuk memperoleh kompensasi uang sebagai pengganti pemberian cuti dasar, Anda perlu mencentang kotak “Kompensasi Liburan” dan menunjukkan jumlah hari kompensasi pada tab “Cuti Utama” pada dokumen “Liburan”.

Untuk memperoleh kompensasi uang sebagai imbalan atas pemberian cuti tambahan, Anda harus menunjukkan jumlah hari kompensasi liburan pada tab “Cuti Tambahan” pada dokumen “Liburan”.

Tab “Masih harus dibayar (terperinci)” pada dokumen “Liburan” menampilkan jumlah kompensasi yang masih harus dibayar.

Liburan dengan biaya sendiri

Anda dapat mendaftarkan liburan di 1C dengan biaya sendiri menggunakan dokumen “Liburan tanpa bayaran” dengan membuatnya di bagian “Personil” atau “Gaji”.

Untuk menggunakan dokumen “Cuti tanpa bayar”, Anda harus terlebih dahulu mencentang kotak “Cuti tanpa bayar” di bagian “Pengaturan - Penggajian - Menyiapkan komposisi akrual dan pemotongan - Liburan”. Kotak centang “Termasuk intra-shift” mengaktifkan kemampuan untuk mencatat ketidakhadiran selama sebagian shift.

Dalam “Cuti tanpa dibayar”, dimungkinkan untuk menunjukkan jam ketidakhadiran selama sebagian shift di bidang “Jam ketidakhadiran”, setelah mencentang kotak “Ketidakhadiran selama sebagian shift”.

Ketersediaan kotak centang “Termasuk intra-shift” tergantung pada apakah kotak centang “Penerapan upah per jam” dipilih di bagian “Pengaturan – Perhitungan penggajian – Mengonfigurasi komposisi akrual dan pemotongan – Gaji per jam”.

Kami memeriksa fungsi utama program ZUP yang dapat Anda gunakan saat menghitung liburan di 1C. Selain jenis liburan dasar dan preferensial yang telah kami bahas, ada juga beberapa jenis liburan yang perhitungan dan pendaftarannya melalui 1C: ZUP akan kami bahas pada artikel selanjutnya.

Liburan dari hari pertama setiap bulan di 1C: Gaji dan manajemen personalia edisi 8 3.1

Keadaan seorang karyawan yang pergi berlibur sejak tanggal 1 setiap bulan seringkali menimbulkan pertanyaan dari klien dan pembaca kami: gaji liburan harus dibayarkan 3 hari sebelum dimulainya liburan, bulan sebelumnya belum sepenuhnya dikerjakan, dan upah belum dihitung, tetapi bulan ini harus dimasukkan dalam perhitungan rata-rata. Sebelumnya, saya menyarankan klien saya untuk menghitung ulang dokumen akrual liburan setelah perhitungan akhir gaji untuk bulan sebelumnya, tetapi dengan munculnya 6-NDFL, situasinya sedikit berubah.

Mari kita lihat contoh pada program 1C: Gaji dan Manajemen Personalia edisi 8 3.1. Untuk menghitung pembayaran liburan, buka tab “Gaji” dan pilih item “Liburan”.

Tambahkan dokumen baru dan isi semua kolom dengan hati-hati. Liburan dimulai pada 1 Oktober, tanggal pembayaran 28 September, dan kami memilih September sebagai bulan akrual.

Jika kita melihat perhitungan pendapatan rata-rata, kita akan melihat bahwa upah bulan September tidak termasuk di dalamnya.

Kami membayar gaji liburan kepada karyawan sebesar yang dihitung menurut dokumen ini, kemudian kami menghitung dan membayar gaji untuk bulan September.

Setelah data gaji bulan September muncul, gaji liburan perlu dihitung ulang. Hingga tahun 2016, Anda cukup membuka dokumen yang dibuat sebelumnya, menghitung ulang, dan membayar selisih jumlah tersebut kepada karyawan jika pendapatan rata-rata meningkat. Namun dengan hadirnya pajak penghasilan 6 orang pribadi, keadaan berubah: sekarang kita menghitung dan membayar pajak penghasilan orang pribadi dalam rangka tanggal penerimaan penghasilan, pajak liburan dihitung pada tanggal 28 September, kemudian dipotong dan ditransfer ke anggaran, jadi sekarang tidak disarankan untuk menghitung ulang pajak penghasilan pribadi ini. Jika jumlah uang liburan bertambah, dan perubahan ini tercermin pada tanggal penerimaan pendapatan yang sama, maka ternyata pajak yang kita bayar ke anggaran kurang, sehingga kita perlu bertindak berbeda. Buka kembali dokumen akrual liburan dan perhatikan pojok kiri bawah formulir.

Jika gaji bulan sebelumnya telah dihitung dan dibayarkan, link “Benar” akan muncul di dokumen dan pesan peringatan yang menyatakan bahwa tidak disarankan untuk melakukan perubahan pada dokumen yang ada. Namun perintah “Perbaiki” tepat untuk tujuan kita. Ketika Anda mengklik tautan tersebut, sebuah dokumen baru dibuat di mana jumlah pembayaran liburan dihitung ulang, sedangkan jumlah sebelumnya dibalik dan yang baru ditambahkan, dengan mempertimbangkan perhitungan penggajian terakhir.

Dalam kasus kami, pendapatan rata-rata telah meningkat, kami segera membayar selisih pembayaran liburan kepada karyawan, dan tanggal penerimaan pendapatan, yang akan tercermin dalam 6-NDFL, akan menjadi tanggal yang berbeda - 5 Oktober.