Obračun godišnjih odmora i obračun neiskorištenih godišnjih odmora. Složeni slučajevi izračuna godišnjeg odmora Obračun godišnjeg odmora u 1s 8.2 računovodstvo

Prema odredbama poglavlja 19. „Odmor” Zakona o radu Ruske Federacije i Konvencije Međunarodne organizacije rada br. 132 „O plaćenom dopustu”, svi zaposlenici imaju pravo na dopust. U članku metodolozi iz tvrtke 1C razmatraju pitanja koja se odnose na odraz godišnjih plaćenih odmora (glavnih i dodatnih) u 1C: Upravljanje plaćama i osobljem 8. Dat je postupak postavljanja početnih parametara za obračun godišnjih odmora od strane kadrovskog službenika i računovođe, kao i za formiranje procijenjenih obveza za primanja zaposlenika u programu.

Svaki zaposlenik koji radi prema ugovoru o radu ima pravo na dopust - to je sadržano u stavku 5. članka 37. Ustava Ruske Federacije i odražava se u poglavlju 19. "Odmor" Zakona o radu Ruske Federacije, prema odredbe kojih se dopusti dijele na sljedeće vrste: plaćeni godišnji (glavni i dodatni), bez plaće, obrazovni dopust, roditeljski dopust.

Odredbe Zakona o radu Ruske Federacije o godišnjem plaćenom dopustu nisu u suprotnosti s Konvencijom Međunarodne organizacije rada br. 132 "O plaćenom dopustu", koja je za Rusku Federaciju stupila na snagu 6. rujna 2011., te na neki način osiguravaju još šira jamstva za radnike.

Posao obračuna i obračuna godišnjeg odmora u biti se sastoji od nekoliko dijelova.

S jedne strane, to je zadatak izračuna i obračuna broja dana godišnjeg odmora, as druge strane, to je zadatak izračuna visine godišnjeg odmora i izračuna prosječne plaće. Osim toga, ovo je zadatak troškovnog računovodstva i procjene obveza.

Radnik ima pravo na 2,33 dana godišnjeg odmora za svaki puni mjesec rada.

Zašto baš 2,33? Ako je zaposlenik radio u organizaciji 12 mjeseci, što uključuje i sam odmor u skladu s člankom 121. Zakona o radu Ruske Federacije, tada ima pravo na godišnji odmor od 28 kalendarskih dana. Prema tome, jedan mjesec ima 28 dana: 12 mjeseci. Pri obračunu uvjeta rada koji ostvaruju pravo na naknadu za godišnji odmor po otkazu, iz obračuna se isključuju viškovi manji od pola mjeseca, a viškovi duži od pola mjeseca zaokružuju se na cijeli mjesec (čl. 35. Pravila „O redovitim i dodatnim dopustima” , odobrena od strane NKT SSSR-a od 30. travnja 1930. br. 169).

Pogledajmo kako možete riješiti probleme obračunavanja plaćenog godišnjeg odmora pomoću programa 1C: Upravljanje plaćama i osobljem 8.

Početne postavke

Parametar za obračun stanja godišnjeg odmora

Prvo morate odlučiti o računovodstvenim postavkama. Potrebno je odlučiti koji će dokument - kadrovski nalog za dopust ili dokument o obračunu za obračun dopusta - registrirati činjenicu korištenja dopusta u sustavu. Stvarni godišnji odmori otpisuju se prilikom vođenja kadrovskih ili platnih dokumenata. Postupak otpisa određen je za svaku organizaciju u računovodstvenim parametrima. Naknada za godišnji odmor, bez obzira na odabrani redoslijed otpisa stvarnih godišnjih odmora, uvijek se bilježi u bilanci godišnjeg odmora korištenjem obračunskih dokumenata. Postavljanjem opcije računovodstva u postavkama programa Saldo godišnjih odmora smanjit će se kada se registriraju stvarni godišnji odmori - nalozima osoblja ili Dokumenti za plaćanje- Prilikom generiranja izvješća, trebali biste osigurati knjiženje dokumenata navedene vrste.

Šifra prihoda za godišnji odmor

Važno je odlučiti koju ćete politiku slijediti pri obračunu poreza na dohodak na iznose regresa. Hoće li se godišnji odmor, kao i standardno, smatrati plaćanjem za rad ili će to biti drugi prihod u novcu. Ovo je važno za izračun poreza na dohodak na prijenosne godišnje odmore. Šifra dohotka za godišnji odmor za izračun poreza na dohodak - 2012. Podsjetimo se da je datum primitka dohotka određen člankom 223. Poreznog zakona Ruske Federacije. Danom primitka dohotka za primitke u obliku plaće smatra se posljednji dan u mjesecu za koji je primitak obračunat, a za ostale novčane primitke dan kada je primitak isplaćen (odnosno obračunat). Odnosno, cijelo je pitanje na koje će se razdoblje primjenjivati ​​porez na dohodak - na mjesec u kojem je godišnji odmor obračunat ili za koji. Standardna postavka se može promijeniti dodavanjem vlastitog koda, na primjer, 2012 u imeniku Šifre dohotka za porez na dohodak, spremanje Šifra izvješćivanja - 2012(slika 1). I tada će se porez na dohodak primijeniti na isto razdoblje u kojem je godišnji odmor obračunat.

Riža. 1

U imeniku Šifra dohotka za izračun poreza na dohodak moguće je navesti Postupak obračuna dohotka pri obračunu poreza na dohodak.

Primjer

Odmor u rujnu obračunava se za listopad i studeni.

Korištenje reda Po mjesecu za koji se vrši obračun (1)

Navedenim postupkom obračuna dohotka, porez na dohodak evidentirat će se u dva dijela, i to u mjesecima za koje se obračunava godišnji odmor - listopadu i studenom. Porezni odbici primjenjivat će se i za listopad i za studeni.

one. Ne uzima se u obzir kada je prihod obračunat, ali je važno za koje mjesece.

Korištenje reda Po mjesecu obračuna

Ovim postupkom obračuna dohotka, porez na dohodak će se upisati u trenutku u mjesecu u kojem se obračunava godišnji odmor - rujan. Porezne olakšice primjenjivat će se samo za rujan.

one. uzima se u obzir samo kada je dohodak obračunat, bez obzira za koje mjesece.

Trenutno za godišnji odmor (šifra prihoda 2012.) zakon odgovara proceduri Po mjesecu obračuna.

Kako promijeniti postavku ako je nalog prethodno korišten Po mjesecu za koji se vrši obračun?

Promjenom postavke u imeniku Šifra dohotka za izračun poreza na dohodak za šifru 2012 dobit ćemo da će svi novoizrađeni dokumenti biti evidentirani u skladu s ovim postavkama, ali će prethodno uneseni ostati nepromijenjeni. Za dobivanje pouzdanog obračuna i izvješća o porezu na dohodak poželjno je da se tijekom cijele godine porez na dohodak obračunava po istom postupku.

Da biste to učinili, morat ćete ponovno objaviti dokumente nakon dovršetka postavljanja. Isplate plaća zaposlenicima organizacija.

Posebnu pozornost treba posvetiti godišnjim odmorima koji prelaze u siječanj od prosinca. Prošle godine nisu bili uključeni u izvješće jer su prema redoslijedu (1) pripadali siječnju. I ove godine potrebno je ili ne prenijeti dokumente vezane uz njih Isplate plaća zaposlenicima organizacija, ili nakon ponovnog provođenja generirati korektivno izvješće za prethodnu godinu.

Vrste glavnih i pomoćnih listova

Zadano trajanje godišnjeg odmora je 28 dana. Ali postoje određene kategorije radnika koji imaju različito trajanje godišnjeg odmora. Tako, na primjer, za nastavno osoblje, na temelju Uredbe Vlade Ruske Federacije od 1. listopada 2002. br. 724, trajanje odmora je od 42 do 56 kalendarskih dana, za kandidate znanosti - 36 kalendarskih dana. (Rezolucija Vlade Ruske Federacije od 12. kolovoza 1994. br. 949), za neke zaposlenike zdravstvene zaštite - 36 kalendarskih dana (Rezolucija Vlade Ruske Federacije od 03.04.1996. br. 391) itd.

U programu 1C: Upravljanje plaćama i osobljem 8, vrste godišnjih odmora pohranjene su u istoimenom imeniku Vrste godišnjeg odmora.

Za svaku vrstu godišnjeg odmora upisanu u imenik potrebno je naznačiti u koje dane se računa broj dana godišnjeg odmora dodijeljenih u godini: u kalendarskim danima ili radnim danima. U priručniku također treba biti naznačeno hoće li se ovaj godišnji odmor odobriti svim zaposlenicima (aktivirajte polje za potvrdu). Omogućite dopust svim zaposlenicima).

Imenik radnih mjesta u organizaciji

Ako određena vrsta godišnjeg odmora nije osigurana svim zaposlenicima, to mora biti naznačeno u priručniku Organizacijske pozicije na knjižnoj oznaci Godišnji odmori(slika 2).

Riža. 2

Planovi vrste izračuna za dodatne praznike

Obračun za izračun dodatnog dopusta ili nekoliko obračuna, ako organizacija koristi različite vrste dodatnog dopusta, mora se konfigurirati u smislu vrsta obračuna Osnovni troškovi. Na knjižnoj oznaci Izračuni navesti naziv, instalirati Metoda izračuna, u pravilu - Prosjek za godišnji odmor po kalendarskim danima.

Na knjižnoj oznaci Vrijeme potvrdni okvir mora biti označen Vrsta vremena - Neodrađene pune smjene i službena putovanja, te odaberite odgovarajuću vrstu iz klasifikatora korištenja radnog vremena. Upravo ona vrsta vremena prema klasifikatoru Dodatni dopust utvrđuje vidljivost i dostupnost ovog obračuna u nalogu za godišnji odmor u stupcu - Vrsta dodatnog dopusta.

Kako bi stanja po vrstama godišnjeg odmora bila ispravno obračunata prilikom knjiženja isprave o obračunu, potrebno je naznačiti vrstu godišnjeg odmora u Glavni ili Dodatni troškovi na knjižnoj oznaci Korištenje.

Na knjižnoj oznaci Porezi u skladu s prethodno odabranom politikom obračuna poreza na dohodak na godišnji odmor, označavamo ili standardnu ​​šifru 2012 , ili smo ih ranije definirali 2012.

Knjižna oznaka Prilozi ispunjen kao i obično. To je prihod koji u potpunosti podliježe premijama osiguranja.

Prilikom popunjavanja knjižne oznake ostalo Savjetujemo vam da kao uzorak uzmete standardnu ​​vrstu obračuna - Odmor po kalendarskim danima i napunite ga na isti način.

Računovodstvo za odmor od strane kadrovskog službenika

Razmotrimo s kojim se zadacima suočava zaposlenik odjela ljudskih resursa u računovodstvu godišnjih odmora zaposlenika.

Uz uzimanje u obzir uvjeta rada koji daju pravo na godišnji odmor ili novčanu naknadu za to, kadrovski službenik treba, u skladu s člankom 123. Zakona o radu Ruske Federacije, održavati raspored godišnjeg odmora. Raspored godišnjih odmora obvezan je i za poslodavca i za zaposlenika.

Raspored godišnjih odmora

Raspored godišnjih odmora organizacije može se unijeti na temelju rasporeda godišnjih odmora uprave ako se vodi upravljačko računovodstvo (izbornik Kadrovsko računovodstvo - Računovodstvo izostanaka s posla - Unos rasporeda godišnjih odmora organizacija), ili ga možete jednostavno ispuniti popisom zaposlenika. Prilikom popunjavanja datuma početka i završetka godišnjeg odmora u stupcu Bilješka program će vam reći za koje razdoblje je planiran odmor (slika 3).

Riža. 3

Iz ovog dokumenta možete dobiti izvješće u obrascu T-7 i prikladan dijagram koji vam omogućuje vizualizaciju raskrižja godišnjih odmora (slika 4).

Riža. 4

U obliku Preostali godišnji odmori(Jelovnik Kadrovsko računovodstvo - Računovodstvo izostanaka s posla) možete urediti svoja stanja godišnjih odmora, dobiti potvrdu o godišnjem odmoru, a također možete odrediti individualno trajanje godišnjeg odmora klikom na gumb Promijenite broj dana godišnjeg odmora. Ovdje možete promijeniti stanje godišnjeg odmora klikom na gumb Uredi stanje odmora. Na temelju tih podataka generira se izvješće Informacije o odmoru.

Ukoliko računovodstvene postavke pokazuju da će činjenica korištenja dopusta biti evidentirana u kadrovskom dokumentu, tada je obavezno knjiženje samog naloga za odmor, kao i ispravak iste u slučaju bilo kakvih promjena.

Iz dokumenta Godišnji odmori organizacije Nalog za odobravanje dopusta zaposlenicima možete ispisati na obrascima T-6 i T-6a.

Dodatni dopust

Osim redovnog plaćenog godišnjeg odmora, neke kategorije radnika imaju pravo i na dodatni plaćeni dopust. Dodatni dopust može biti propisan Zakonom o radu Ruske Federacije, drugim propisima, u skladu s radnim (kolektivnim) ugovorom. Dodatni dopusti, uključujući zaposlenike koji rade sa štetnim i (ili) opasnim uvjetima rada, zbog posebne prirode posla, za zaposlenike s nepravilnim radnim vremenom, predviđeni su , , , 321 Zakona o radu Ruske Federacije. . Prilikom utvrđivanja prava na dodatni dopust za opasna zanimanja treba se rukovoditi odobrenim popisom. Rezolucija Državnog odbora za rad SSSR-a i Predsjedništva Svesaveznog središnjeg vijeća sindikata od 21. studenog 1975. br. 273/P-20.

Inicijalno u postavkama polja kadrovskog naloga za dopust nisu vidljiva polja za unos dodatnog dopusta. Da budu dostupni, u obliku dokumenta Godišnji odmori organizacija desnom tipkom miša otvorite izbornik i odaberite Postavljanje popisa. Označite polja Vrsta dodatnog dopusta, početak dodatnog godišnjeg odmora, dani i pritisnite tipku U REDU.

Ova su polja sada dostupna za pregled i uređivanje. Datum početka i završetka godišnjeg odmora upisuje se uzimajući u obzir dodatni godišnji odmor, dok je dodatni godišnji odmor označen "uključujući".

Može li se nalog izdati samo za dodatni dopust? Da. I onda oba polja: Početak godišnjeg odmora I Početak dodatnog dopusta ispunjen jednako - godišnji odmor i dodatni godišnji odmor se podudaraju.

Je li moguće jednim nalogom primijeniti više dodatnih godišnjih odmora na jednog zaposlenika? Da. Ali za svaki dodatni odmor postoji poseban unos.

Primjer

Plaćeni godišnji dopust za zaposlenika Taon JSC G.A. Illarionova od 01. ožujka do 30. ožujka 2012. godine, uključujući 3 dana dodatnog dopusta za štetne djelatnosti i 2 dana za nepravilno radno vrijeme. Ako na terenu Podsjetiti Ako stavite oznaku na nalog za godišnji odmor u organizaciji, to će značiti da će zaposlenik biti naveden kao na godišnjem odmoru dok zaposlenik odjela ljudskih resursa ne podnese dokument Povratak u radne organizacije. U našem primjeru, datum povratka je 1. travnja 2012. Ako rekviziti Podsjetiti Ako je nalog za godišnji odmor u organizaciji prazan, tada se činjenica povratka na posao događa automatski od datuma koji slijedi nakon datuma završetka godišnjeg odmora. Postavljanje i skidanje zastave Ponuda za otpuštanje/zauzimanje važno kada Podešavanje HR parametara postavljena zastava Kontrolirajte broj stopa prema rasporedu osoblja tijekom kadrovskih promjena.

Prilikom izdavanja rješenja o otkazu automatski se upisuje broj dana godišnjeg odmora koji podliježu naknadi, kao i dani za koje treba zadržati prethodno obračunati godišnji odmor.

Obračun godišnjih odmora od strane odjela za poravnanje

Na temelju unesenih kadrovskih dokumenata računovođa generira obračunske dokumente.

Imajte na umu da ako se iz nekog razloga kadrovska evidencija ne vodi u programu 1C: Plaće i upravljanje osobljem 8, tada možete odmah unijeti dokument o plaćanju .

Korištenje obrade Analiza nepojavljivanja značajno povećava učinkovitost interakcije između odjela ljudskih resursa i računovodstva. Službeniku za obračun plaća je zgodno učiniti npr. sljedeće. Generirajte popis svih dopusta osoblja u navedenoj obradi za mjesec. Zatim, prolazeći kroz primarne potpisane dokumente, potvrdite okvir za one elektroničke dokumente koji imaju odgovarajuće naloge koje je potpisala uprava. Zatim odmah kreirajte sve dokumente obračuna, izračunajte ih i obradite redom pritiskom na odgovarajuće gumbe u obradi (slika 5).

Riža. 5

U nekim slučajevima obrada se ne može u potpunosti automatizirati. Na primjer, u našem primjeru s dva dodatna praznika. U dokumentu o poravnanju Obračun godišnjeg odmora zaposlenicima organizacija koji odgovara drugom dodatnom dopustu treba urediti Datum početka godišnjeg odmora. Ovaj datum mora biti postavljen kao u prvom dokumentu (01.03.2012.) kako bi izračun prosječne plaće bio isti.

Da biste to učinili, možete Otvorite dokument o poravnanju izravno iz obrasca za obradu (slika 6).

Riža. 6

U obliku isprave o poravnanju Obračun godišnjeg odmora zaposlenicima organizacija obračunava se glavni dopust, dodatni dopust i naknada za dopust.

Novčana naknada može zamijeniti dio godišnjeg odmora.

Za izračun naknade za neiskorišteni godišnji odmor nakon otkaza u skladu s člankom 127. Zakona o radu Ruske Federacije, namijenjen je još jedan dokument - Obračun nakon otpuštanja zaposlenika organizacije(Jelovnik Obračun plaća po organizacijama - Primarni dokumenti).

Napominjemo da nakon popunjavanja “obračuna po otkazu” treba napraviti “obračun plaće”, odnosno unijeti dokument Obračun plaća za zaposlenike organizacija za osobu koja se otpušta (ili preračunati ako je takav dokument već postojao) kako bi se uzeo u obzir porez na dohodak.

Procijenjene obveze za primanja zaposlenika

Počevši od izvješćivanja za 2011. u skladu s PBU 8/2010 „Procijenjene obveze, potencijalne obveze i potencijalna imovina“, sve organizacije, s izuzetkom kreditnih institucija i državnih (općinskih) institucija, dužne su prikazati procijenjene obveze u svojim izvješćima. Mala poduzeća, osim malih poduzeća - izdavatelja javno ponuđenih vrijednosnih papira, ne smiju primjenjivati ​​ovaj PBU (točka 3. PBU 8/2010).

Procijenjene obveze u računovodstvu, u skladu s uvjetima iz stavka 5. PBU 8/2010, su troškovi plaćanja nadolazećih godišnjih odmora i naknada na kraju godine.

Kako bi računovodstvo odražavalo procijenjene obveze i generiralo knjiženja, u programu 1C: Upravljanje plaćama i osobljem 8 morate Postavljanje računovodstvenih parametara na knjižnoj oznaci Procijenjene obveze potvrdite okvir Formiranje procijenjenih obveza u računovodstvu.

Na zahtjev organizacije, procijenjene obveze za plaće priznate u računovodstvu također se mogu priznati u poreznom računovodstvu u skladu s člankom 324.1 Poreznog zakona Ruske Federacije.

Detaljan primjer računovodstva procijenjenih obveza za primanja zaposlenika u „1C: Plaće i upravljanje osobljem 8” može se pronaći u informacijskom sustavu ITS PROF u odjeljku „Osoblje i naknada” - imenik „Računovodstvo osoblja i obračuni s osobljem u programima 1C ” - "Podešavanje računovodstva"

Da, u verziji 3.0 postoji takva prilika. Da biste to učinili, u obliku programskih računovodstvenih parametara (dostupan je u odjeljku "Glavni") mora se postaviti bilješka o održavanju bolovanja, godišnjih odmora i izvršnih dokumenata.

Ako nakon ovoga otvorimo dnevnik obračunskih dokumenata, vidjet ćemo da klikom na gumb “Kreiraj” sada možete unijeti ne samo obračune plaća, već i godišnji odmor i bolovanje.

Izrada dokumenta "Odmor" i prikupljanje naknade za godišnji odmor

Pogledajmo kako dokument "Odmor" izgleda u 1C 8.3. Zaglavlje označava mjesec (ovo je mjesec obračuna plaće za godišnji odmor) zaposlenika i datum registracije dokumenta.

Na kartici "Glavni" morate navesti razdoblje godišnjeg odmora i razdoblje rada zaposlenika za koje je odobren godišnji odmor. Ovi se podaci popunjavaju ručno.

Nakon odabira zaposlenika i razdoblja godišnjeg odmora, program automatski izračunava prosječnu dnevnu plaću i obračunatu naknadu za godišnji odmor. Ona to čini na temelju podataka dostupnih u programu - radnog staža zaposlenika i plaće koja mu pripada.

Ako su potrebne prilagodbe, kliknite vezu "Uredi". Otvara se obrazac za unos podataka za izračun prosječne plaće. Prikazuje obračunatu plaću zaposlenika po mjesecima, kao i po kalendarskim danima.

Imajte na umu da ovo uključuje samo mjesece tijekom kojih je osoba bila zaposlenik organizacije. Korisnik ima mogućnost mijenjanja obračunatih iznosa za svaki mjesec. Tada će program ponovno izračunati iznos prosječne zarade. Međutim, novi mjeseci se ne mogu dodati.

Kartica "Obračuni" automatski prikazuje obračun ("Osnovni godišnji odmor") i iznos naknade za godišnji odmor izračunat programom 1C.

Obračun i obračun naknade za godišnji odmor u 1C računovodstvu 8.3

Ako je potrebno, ovaj iznos se može podesiti ručno.

Platni spisak

Nakon obračuna naknade za godišnji odmor, prilikom knjiženja dokumenta „Odmor” u 1C, vrši računovodstveni unos za obračun naknade za godišnji odmor - u korist računa 70 i na teret istog računa kao plaća zaposlenika (prema postavkama zaposlenik i organizacija). Dokument vam omogućuje ispis naloga za godišnji odmor u obrascu T-6 i izračun prosječne dnevne zarade.

Sada će se u mjesečnom dokumentu "Plaća", kada se automatski popuni, pojaviti podaci o plaćama za godišnji odmor. U tom slučaju iznos plaće i broj odrađenih dana prilagodit će se programom uzimajući u obzir godišnji odmor. Dokument obračunava porez na dohodak izravno na plaće i godišnji odmor.

Na platnoj listi zaposlenika također će biti prikazan plaćeni dopust.

Na temelju materijala s: programmist1s.ru

Kako postaviti računovodstvo za godišnji odmor u programu 1c

Ljeto je tradicionalno doba godišnjih odmora, kada se posao računovođe osjetno povećava. Potrebno je voditi evidenciju o iskorištenim danima godišnjeg odmora zaposlenika i izračunati koliko je dana ostalo. U članku ćemo vam reći kako postaviti ove operacije u programima "1C: Plaće i upravljanje osobljem 8" i "1C: Upravljanje proizvodnim poduzećem 8".

Svaki zaposleni ima pravo na osnovni plaćeni godišnji odmor. Njegovo minimalno trajanje definirano je čl. 115. Zakona o radu i mora biti najmanje 28 kalendarskih dana.

Pojedine kategorije radnika, sukladno čl. 116. Zakona o radu, imaju pravo na godišnji dodatni plaćeni dopust. Takve dopuste treba odobriti onim zaposlenicima koji:

• su zaposleni na poslovima sa štetnim i (ili) opasnim uvjetima rada;
• imaju posebnu prirodu posla;
• nepravilno radno vrijeme;
• rad na krajnjem sjeveru i sličnim područjima.

Dodatne dopuste zaposlenicima može utvrditi i poslodavac, uzimajući u obzir svoje proizvodne i financijske mogućnosti, na način da kolektivnim ugovorom ili lokalnim propisom odredi postupak i uvjete njihova ostvarivanja.

Za planiranje godišnjeg odmora, kao i za izračun naknade za neiskorišteni godišnji odmor, računovođa mora znati broj kalendarskih dana godišnjeg odmora na koji zaposlenik ima pravo.

Kako možete konfigurirati obračun dana godišnjeg odmora koje koriste zaposlenici i izračun stanja neiskorištenih dana godišnjeg odmora po radnim godinama u programima „1C: Upravljanje plaćama i osobljem 8” i „1C: Upravljanje proizvodnim poduzećem 8”?

U vrijeme pripreme materijala korištena su trenutna izdanja konfiguracije:

• "1C: Plaće i upravljanje osobljem 8" - izdanje 2.5 (2.5.51);
• "1C: Manufacturing Enterprise Management 8" - izdanje 1.3 (1.3.26).

Faze postavljanja računovodstvenog programa za godišnji odmor

Početno postavljanje sastoji se od nekoliko faza:

• određivanje postupka otpisa stvarno iskorištenih godišnjih odmora;
• objava popisa vrsta korištenih godišnjih odmora;
• kreiranje i postavljanje opcija za izračun godišnjeg odmora i naknade za neiskorišteni godišnji odmor;
• evidentiranje broja dana godišnjeg odmora tijekom godine na koje zaposlenici pojedinih radnih mjesta imaju pravo.

Pogledajmo detaljnije svaku fazu.

Postavljanje postupka za otpis stvarnih godišnjih odmora

Otpis stvarnih godišnjih odmora (smanjenje stanja neiskorištenih dana godišnjeg odmora) u programu može se dogoditi prilikom knjiženja naloga za godišnji odmor osoblja ili dokumenata za izračun godišnjeg odmora i naknade.

Postupak otpisa određuje se u kartici „Računovodstveni parametri“ u izborniku „Servis“ (vidi sl. 1 na str. 73).

Sučelje "Kadrovska evidencija organizacija". Izbornik "Servis"/"Računovodstveni parametri". Kartica "kadrovska evidencija" Sl. 1

Imajte na umu: s obzirom na trenutne godišnje odmore koji se zaposlenicima pružaju kao i obično, moguće je odabrati vrstu dokumenta koji će poslužiti kao osnova za otpis broja neiskorištenih dana odmora. Kod obračuna naknade za neiskorišteni godišnji odmor takav izbor nije moguć. U ovom slučaju osnova za otpis bit će samo dokumenti za namirenje.

Najava u programu popisa vrsta godišnjih odmora

Sve vrste godišnjih odmora koje tvrtka koristi moraju biti prijavljene u imeniku “Vrste godišnjih odmora”.

Da biste to učinili, morate izvršiti niz operacija u kartici "Vrste godišnjeg odmora" u izborniku "Poduzeće" (vidi sl. 2 na str. 74):

1. dodati novu vrstu godišnjeg odmora;
2. navesti mjernu jedinicu za trajanje godišnjeg odmora: radni dani ili kalendarski dani;
3. ako je trajanje dopusta isto za sve ili većinu zaposlenika organizacije, morate označiti okvir "Omogući dopust svim zaposlenicima";
4. navesti broj dana godišnjeg odmora na koje svi zaposlenici imaju pravo tijekom godine;
5. uštedjeti.

Sučelje "Kadrovska evidencija organizacija". Izbornik "Poduzeće"/"Vrste godišnjeg odmora" Sl. 2 Vrste obračuna za izračun naknade za godišnji odmor

Za izračun naknade za godišnji odmor koriste se vrste obračuna s popisa "Osnovni obračuni organizacije".

Popis se otvara iz stavke “Postavke obračuna plaće” izbornika “Poduzeće” (vidi sl. 3 na str. 75).

Sučelje "Obračun plaća organizacija". Izbornik "Poduzeće"/"Postavke plaća"/"Osnovni troškovi organizacije" Sl. 3

Morate kreirati i konfigurirati vrste obračuna za svaku vrstu dopusta.

Za izračun naknade za godišnji odmor pri davanju osnovnog plaćenog godišnjeg odmora, program koristi vrstu izračuna "Plaćanje za godišnji odmor po kalendarskim danima".

Ova opcija je najvjerojatnije već konfigurirana u vašem programu za izračun osnovnog dopusta.

Ostaje samo unijeti i konfigurirati vrste obračuna za dodatne vrste dopusta. Svaka opcija za izračun plaće za godišnji odmor mora odgovarati određenoj vrsti godišnjeg odmora.

Da biste uspostavili ovu korespondenciju, morate odabrati karticu "Podešavanje plaća" u izborniku "Poduzeće". Zatim biste se trebali pozvati na popis "Osnovna razgraničenja organizacije." U ovom popisu trebate odabrati opciju za izračun regresa za godišnji odmor (vidi sl. 4 na str. 75).

Obrazac obračunskog tipa. Kartica "Korištenje" Sl. 4

Imajte na umu: opcija za izračun naknade za godišnji odmor "Plaćanje godišnjeg odmora po kalendarskim danima" mora odgovarati godišnjem osnovnom plaćenom godišnjem odmoru.

U kartici "Vrijeme" trebate postaviti vrstu vremena za sve vrste dopusta - "Neodrađene pune smjene, kao i službena putovanja" (vidi sliku 5 dolje).

Obrazac obračunskog tipa. Kartica "Vrijeme" Sl. 5 Vrste obračuna za izračun naknade za neiskorišteni godišnji odmor

Opcije za izračun naknade za neiskorišteni godišnji odmor utvrđene su na popisu "Dodatna obračunska sredstva organizacije". Za njih u odjeljku “Naknada za godišnji odmor” na kartici “Korištenje” treba napomenuti da se radi o naknadi za neiskorišteni godišnji odmor.

Sučelje "Obračun plaća organizacija". Izbornik "Poduzeće"/"Postavke plaća"/"Dodatni troškovi" Sl. 6 Prijava prava na dopust za određeno radno mjesto

Utvrđivanje radnog mjesta potrebno je ako svi zaposlenici na određenom radnom mjestu imaju pravo na isti broj dana dodatnog dopusta određene vrste. Na primjer, svi električni zavarivači organizacije imaju pravo na dodatni dopust za rad u opasnim uvjetima rada, a vozači - za nepravilno radno vrijeme. U tom slučaju računovođa mora učiniti sljedeće (vidi sliku 7 na str. 78):

1. pronađite traženo radno mjesto i otvorite obrazac za radno mjesto za uređivanje (Sučelje "Kadrovna evidencija organizacija".

   Složeni slučajevi izračuna godišnjeg odmora

   Izbornik "Poduzeće"/"Pozicije");

2. idite na karticu "Godišnji odmor";
3. dodajte vrste dopusta potrebne za ovu poziciju (desna tipka miša na polju);
4. navesti broj dana godišnjeg odmora na koji svi zaposlenici ovog radnog mjesta imaju pravo tijekom godine;
5. uštedjeti.

Sučelje "Kadrovska evidencija organizacija". Izbornik "Tvrtka"/"Pozicije" Sl. 7

Reći ćemo vam kako koristiti postavke "odmora" u programu 1C, naime: kako registrirati osobno pravo na odobrenje dopusta za zaposlenika, kako registrirati stanja godišnjeg odmora iz prethodnih godina, kako koristiti izračun stanja godišnjeg odmora, mi reći će vam u narednim brojevima časopisa "Plaća".

O.Ya.Leonova

Šef odjela

automatizacija kadrovske evidencije

i obračun plaća

Tvrtka Microtest

U ovom ćemo članku analizirati glavne mogućnosti programa 1C:ZUP 3.0, stvorenog na platformi 1C:Enterprise 8.3, za obradu godišnjih odmora s detaljnim opisom takvih operacija kao što su:

• Dodjeljivanje prava na godišnji odmor zaposleniku;
• Provedba obračuna i obračuna godišnjih odmora;
• Procjena prosječne zarade za godišnji odmor;
• Generiranje potvrde o stanju dopusta zaposlenika;
• Registracija rasporeda odmora u programu;
• Obračunavanje novčane naknade umjesto godišnjeg odmora.

Vrste godišnjih odmora

Program 1C:ZUP 3.0 omogućuje prijavu i izračun različitih vrsta godišnjih odmora. Donja tablica navodi glavne, označava postavke koje omogućuju provedbu ovih vrsta odmora u programu, a također navodi dokumente koji su namijenjeni za registraciju.

Tablica "Vrste dopusta"

*Dopusti za stradale u nuklearnoj elektrani Černobil, obrazovni (plaćeni i neplaćeni) dopusti, kao i dopusti o vlastitom trošku dodani su u imenik „Vrste dopusta“:

*Odmor na sjeveru bit će dodan u imenik "Vrste odmora" ako su za organizaciju navedeni "sjeverni" uvjeti:

Određivanje prava na godišnji odmor zaposleniku

U općem slučaju (bez pozivanja na zaposlenika), možete odrediti broj dana godišnjeg odmora u direktoriju „Vrste dopusta” ili u Radno mjesto.

Registracija prava zaposlenika na dopust i navođenje broja dana godišnjeg odmora provodi se kadrovskim dokumentima „Zapošljavanje“ ili „Premještaj osoblja“. Prema zadanim postavkama, broj dana godišnjeg odmora bit će jednak navedenoj vrijednosti u imeniku "Vrste dopusta" ili u Staffing Position. Vrijednost pozicije u tablici osoblja imat će prednost ako je ta pozicija navedena u polju "Pozicija" kadrovskog dokumenta zaposlenika. Zadana vrijednost može se uređivati ​​na obrascu “Pravo na odlazak” koji se poziva preko poveznice “Uredi” na kartici “Glavno” u kadrovskom dokumentu. Dakle, odredili smo broj dana godišnjeg odmora za zaposlenika.

Potrebno je slijediti poveznicu "Osiguranje" u Kartici zaposlenika i naznačiti broj dana dodatnog dopusta u skupini "Podaci o naknadama osobe koja je ozlijeđena u nuklearnoj elektrani Černobil". U tom slučaju, prilikom izrade kadrovskih dokumenata „Zapošljavanje“ ili „Premještaj osoblja“, pravo na ovaj dopust automatski se dodjeljuje zaposleniku. Ako broj dana dodatnog dopusta u skupini „Informacije o beneficijama pojedinca pogođenog nuklearnom elektranom u Černobilu” nije naveden, tada možete dodati ovaj dopust u obrazac „Pravo na dopust” klikom na „Dodaj ” gumb.

Ustupiti zaposleniku pravo na Sjeverni odmor Dovoljno je navesti "sjeverne" uvjete u Organizacijskoj kartici. Kao iu prethodnom slučaju, već prilikom izrade kadrovskih dokumenata „Zapošljavanje“ ili „Premještaj osoblja“, pravo na ovaj dopust automatski se dodjeljuje zaposleniku.

Obračun i obračun godišnjeg odmora u 1C: ZUP 3.0

1. Dodamo potrebnu vrstu dopusta u imenik "Vrste dopusta". U tom će slučaju na odgovarajućem popisu biti stvorena dva obračuna - za izračun samog godišnjeg odmora i za izračun naknade za njega. Ako je vrsta dopusta dodana kroz postavke, tada je potrebno označiti odgovarajuću kućicu u dijelu “Postavke - Obračun plaće - Postavljanje sastava obračuna i odbitaka - Odmori”. U tom slučaju će se tražena vrsta dopusta automatski dodati u direktorij "Vrste dopusta".

2. Da biste izdali nalog za godišnji odmor u 1C i izvršili izračune godišnjeg odmora u 1C ZUP-u, trebali biste izraditi dokument "Odmor" u odjeljcima "Osoblje" ili "Plaća".

Nalog za grupni dopust možete izdati pomoću dokumenta "Odsustvo zaposlenika". Zatim kliknite na poveznicu "Prijava za godišnji odmor" kako biste izradili zaseban dokument "Odmor" za svakog gosta na godišnjem odmoru.

3. Trajanje glavnog dopusta u dokumentu “Odmor” na kartici “Glavni dopust” može se odrediti na dva načina:

• Navedite datum početka i završetka godišnjeg odmora: trajanje godišnjeg odmora izračunat će se automatski.
• Navedite datum početka godišnjeg odmora i njegovo trajanje: datum završetka godišnjeg odmora bit će automatski popunjen.

4. Na kartici „Obračunato (detaljno)” dokumenta „Odmor” izračunat će se iznosi godišnjih odmora za prijavljene godišnje odmore na karticama „Glavni godišnji odmor” i „Dodatni godišnji odmor”.

Bilješka: Dodatni dopust za žrtve nuklearne elektrane u Černobilu ne plaća poslodavac, već tijela socijalne sigurnosti, stoga se na kartici "Obračuni" dokumenta "Odmor" neće izračunati iznos naknade za godišnji odmor za njega. U programu je potrebno na kartici „Dodatni dopust“ evidentirati razdoblje odsutnosti zaposlenika, izračunati prosječnu plaću (detalj „Prosječna primanja“ na kartici „Glavni dopust“) i izdati potvrdu za plaćanje dodatnog ostaviti žrtvama nuklearne elektrane u Černobilu. Potvrdu je moguće ispisati pomoću gumba “Ispis – Potvrda za isplatu dodatnog dopusta za građane izložene zračenju”.

5. Ako prilikom obračuna godišnjeg odmora morate obračunati i isplatiti plaću za mjesec, tada trebate označiti okvir „Izračunaj plaću za mjesec”.

6. Da biste prikazali obračun financijske pomoći za godišnji odmor, označite potvrdni okvir "Financijska pomoć za godišnji odmor". Prisutnost ovog potvrdnog okvira u dokumentu „Odmor” osigurava postavku „Isplata novčane pomoći za godišnji odmor” u „Postavke - Obračun plaće - Postavljanje sastava obračuna i odbitaka - Ostala obračunavanja”.

7. Nalog za godišnji odmor možete ispisati u 1C: ZUP 3.0 iz dokumenta „Odmor” pomoću gumba „Ispis – Nalog za godišnji odmor (T-6)”.

8. Za isplatu naknade za godišnji odmor koristite gumb "Plati" u dokumentu "Odmor". Isplata naknade za godišnji odmor vrši se tijekom razdoblja međuplaćanja tri kalendarska dana prije početka godišnjeg odmora.

Dakle, iz dokumenta “Odmor” možete kreirati i knjižiti izvod za isplatu godišnjeg odmora. Ovisno o postavkama u programu, kreirat će se “Izvod banci” ili “Izvod blagajni”.

Ako trebate isplatiti godišnji odmor za nekoliko zaposlenika, trebate izraditi isplatni list u odjeljku "Plaćanja", navesti vrstu isplate "Odmor" u polju "Plaća" i odabrati sve godišnje odmore koje je potrebno isplatiti.

9. Da biste odrazili činjenicu prijenosa poreza na osobni dohodak, trebate označiti potvrdni okvir "Porez koji se prenosi uz plaću" u Izjavi o plaćanju i navesti podatke o dokumentu plaćanja u polju "Dokument plaćanja".

Kada se javlja rolling leave(godišnji odmor zaposlenika počinje u jednom mjesecu, a završava u drugom), postavlja se pitanje o datumu odbitka poreza na dohodak od iznosa godišnjeg odmora. Budući da se godišnji odmor mora isplatiti tri dana prije početka godišnjeg odmora, a zaposleniku se isplaćuje dohodak koji se odnosi na naredni mjesec, porez na dohodak od tog dohotka se obustavlja prilikom isplate godišnjeg odmora.

Izračun prosječne plaće za potrebe obračuna regresa za godišnji odmor

Da biste vidjeli izračun prosječne dnevne zarade za godišnji odmor u 1C: ZUP, u dokumentu "Odmor" kliknite na gumb "Ispis - Izračun prosječne zarade".

Izračun bilance godišnjeg odmora

Ostatak godišnjeg odmora zaposlenika možete vidjeti u 1C:ZUP 3.0 koristeći poveznicu "Odsutnosti" u Kartici zaposlenika.

U odjeljku "Odsutnosti" vidimo trenutno stanje godišnjeg odmora i možemo generirati potvrdu o stanju godišnjeg odmora koristeći vezu "Potvrda o godišnjem odmoru zaposlenika".

Također možete generirati potvrdu o stanju godišnjeg odmora zaposlenika koristeći poveznicu "Kako je zaposlenik koristio godišnji odmor" u dokumentu "Odmor".

Potvrda o godišnjem odmoru zaposlenika sadrži podatke o pravu na godišnji odmor, broju akumuliranih dana godišnjeg odmora za navedeno razdoblje, broju iskorištenih dana godišnjeg odmora i trenutnom stanju u trenutku generiranja potvrde.

Raspored godišnjih odmora

Budući da raspored godišnjeg odmora ne odražava uvijek želje zaposlenika, njegovom završetku može prethoditi pripremni rad, kao rezultat kojeg će se sastaviti list za godišnji odmor koji odražava planove i želje zaposlenika u vezi s razdobljem godišnjeg odmora. Nakon analize primljenih informacija, možete početi sastavljati raspored odmora. Za izradu rasporeda godišnjih odmora u programu koristi se dokument „Raspored godišnjih odmora” koji se nalazi u odjeljku „Osoblje – Rasporedi, prijenosi godišnjih odmora”. Na temelju rasporeda godišnjih odmora, stvarni godišnji odmori zaposlenika mogu se registrirati putem poveznice "Prijava godišnjeg odmora". Kliknite na poveznicu "Je li ovaj dokument ispravno formatiran?" vidljiva su odstupanja planiranih godišnjih odmora od knjigovodstvenih podataka za stanja godišnjih odmora.

Pomoću dokumenta „Premještaj za godišnji odmor” možete dogovoriti prijenos za godišnji odmor u odnosu na planirani godišnji odmor u dokumentu „Raspored godišnjeg odmora”. Dokument “Premještaj za godišnji odmor” može se kreirati iz dokumenta “Raspored godišnjeg odmora” pomoću poveznice “Izvrši prijenos”.

Naknada za godišnji odmor

Da biste prikupili novčanu naknadu umjesto pružanja osnovnog dopusta, trebate označiti potvrdni okvir "Naknada za godišnji odmor" i naznačiti broj dana naknade na kartici "Glavni dopust" dokumenta "Odmor".

Da biste prikupili novčanu naknadu u zamjenu za pružanje dodatnog dopusta, morate navesti broj dana naknade za godišnji odmor na kartici "Dodatni dopust" u dokumentu "Odmor".

Kartica „Obračunato (detaljno)” dokumenta „Odmor” prikazuje iznos obračunate naknade.

Odmor o vlastitom trošku

Možete prijaviti godišnji odmor u 1C o vlastitom trošku pomoću dokumenta "Odmor bez plaće" tako da ga izradite u odjeljku "Osoblje" ili "Plaća".

Da biste koristili dokument "Odsustvo bez plaće", prvo morate potvrditi okvir "Odsustvo bez plaće" u odjeljku "Postavke - Plaće - Postavljanje sastava obračuna i odbitaka - Odmor". Potvrdni okvir “Uključujući unutar smjene” aktivira mogućnost evidentiranja odsutnosti tijekom dijela smjene.

U “Odsustvo bez plaće” bit će moguće označiti sate odsutnosti tijekom dijela smjene u polju “Sati odsutnosti”, nakon što označite kućicu “Odsutnost tijekom dijela smjene”.

Dostupnost potvrdnog okvira „Uključuje unutar smjene” ovisi o tome je li odabran potvrdni okvir „Primjena plaće po satu” u odjeljku „Postavke – Obračun plaća – Konfiguracija sastava obračuna i odbitaka – Plaća po satu”.

Pogledali smo glavne funkcije programa ZUP, kojima se možete poslužiti prilikom izračuna godišnjeg odmora u 1C. Uz glavne i preferencijalne vrste godišnjih odmora koje smo razmotrili, postoji i niz godišnjih odmora, čiji ćemo izračun i izvršenje putem 1C: ZUP-a razmotriti u narednim člancima.

Odmor od 1. dana u mjesecu u 1C: Plaće i upravljanje osobljem 8. izdanje 3.1

Situacija kada zaposlenik ode na godišnji odmor od 1. dana u mjesecu prilično često izaziva pitanja naših klijenata i čitatelja: plaća za godišnji odmor mora biti isplaćena 3 dana prije početka godišnjeg odmora, prethodni mjesec još nije u potpunosti razrađen, i plaće nisu obračunate, ali ovaj mjesec mora biti uključen u izračun prosjeka. Ranije sam savjetovao svojim klijentima da jednostavno ponovno izračunaju dokument o obračunu godišnjeg odmora nakon konačnog obračuna plaća za prethodni mjesec, ali s dolaskom 6-NDFL situacija se malo promijenila.

Razmotrimo primjer u programu 1C: Plaće i upravljanje osobljem 8. izdanje 3.1. Za izračun plaće za godišnji odmor idite na karticu "Plaća" i odaberite stavku "Odmor".

Dodajte novi dokument i pažljivo ispunite sva polja. Odmor počinje 1. listopada, datum isplate je 28. rujna, a kao obračunski mjesec odabiremo rujan.

Pogledamo li izračun prosječnih plaća, vidjet ćemo da u njega nisu uvrštene plaće za rujan.

Radniku isplaćujemo godišnji odmor u iznosu obračunatom prema ovom dokumentu, zatim obračunavamo i isplaćujemo plaću za rujan.

Nakon što se pojave podaci o plaćama za rujan, potrebno je ponovno izračunati regres. Do 2016. jednostavno ste mogli ući u prethodno izrađeni dokument, preračunati ga i zaposleniku isplatiti razliku iznosa ako se prosječna plaća poveća. No s dolaskom 6-poreza na dohodak situacija se promijenila: sada porez na dohodak obračunavamo i plaćamo na temelju datuma primitka dohotka, porez na godišnji odmor obračunavao se na datum 28. rujna, a zatim se obustavljao i prenosio u proračun, pa sada nije uputno preračunavati ovaj porez na dohodak. Ako se iznos regresa poveća, a ta se promjena očituje u istom datumu primitka dohotka, onda ispada da smo premalo uplatili porez u proračun, pa treba postupiti drugačije. Ponovno otvorite dokument obračuna godišnjeg odmora i obratite pozornost na donji lijevi kut obrasca.

Ako su plaće za prethodni mjesec obračunate i isplaćene, u dokumentu se pojavljuje poveznica “Ispravno” i poruka upozorenja da se ne preporuča mijenjati postojeći dokument. Ali naredba "Popravi" je taman za našu svrhu. Klikom na poveznicu kreira se novi dokument u kojem se preračunava iznos regresa, dok se prethodni iznos stornira i dodaje novi uzimajući u obzir zadnji obračun plaće.

U našem slučaju, prosječna primanja su porasla, radniku odmah isplaćujemo razliku naknade za godišnji odmor, a datum primitka dohotka, koji će se odraziti na porez na dohodak od 6 osoba, već će biti drugi datum - listopad 5.