Odjeljak I. Dugotrajna imovina
Računovodstvo za poslovni subjekt uključuje korištenje alata kao što su računovodstveni računi, koji se koriste za grupiranje informacija prema objektima koji se prate. Ima ih nekoliko vrsta. Osnova za numeraciju računa je Kontni plan za 2019. godinu s objašnjenjima i knjiženjima. Potrebno je razlikovati kontni plan trgovačkih poduzeća, kao i onih namijenjenih kreditnoj i proračunskoj sferi.
Zbog važnosti podataka koje računovodstvo pruža, njegova regulacija se provodi na više razina, uključujući i zakonsku. Jedno od regulatornih tijela u ovoj oblasti je Vlada Ruske Federacije koju predstavlja Ministarstvo financija Ruske Federacije.
Najnoviji kontni plan uveden je Naredbom Ministarstva financija 2000. godine kako bi se postojeći računovodstveni sustav reformirao i približio međunarodnim računovodstvenim standardima.
Ovaj dokument namijenjen svim poduzećima i organizacijama, s izuzetkom proračunskih tijela i kreditnih institucija. Za potonje su izrađeni specijalizirani Planovi koji odražavaju specifičnosti njihove djelatnosti.
Vrste računa
Računi su grupiranje informacija o određenim računovodstvenim objektima, koje nastaje korištenjem načela dvostrukog knjiženja (odnosno, podaci se istovremeno knjiže kao zaduženje prvog računa i u korist drugog računa).
Ako račun prikazuje imovinu poduzeća, tada se naziva aktivnim. To su računi za prikaz dugotrajne imovine, materijala, Novac, roba, gotovi proizvodi, troškovi itd.
Ovu vrstu računa karakterizira sljedeće: stanje sredstava iskazuje se kao dugovanje (aktiva), povećanje se događa u dugovnoj, smanjenje u potražnoj strani računa, konačno stanje se izračunava zbrajanjem stanja na početak i promet na teret računa i od njihovog iznosa oduzimajući potražni promet.
Pasivni računi su potrebni za evidentiranje informacija o izvorima stvaranja sredstava poduzeća. To su računi za knjiženje temeljnog, pričuvnog i dopunskog kapitala i dr. te zajmova.
Ove račune karakterizira sljedeće: stanje se iskazuje kao potpora, povećanje se događa na potražnju, a smanjenje na teret računa, konačno stanje se izračunava oduzimanjem kretanja na teretu računa. iznos početnog stanja i kreditni promet.
Osim toga, koriste se i aktivno-pasivni računi, koji se dodatno mogu podijeliti na:
- Računi na kojima saldo može biti ili kreditni ili debitni račun odjednom. Ovo je obično račun koji odražava obračune s dobavljačima, kupcima, osobljem, proračunom itd.
- Računi kod kojih stanje može biti samo aktivno ili samo pasivno. Prije svega, to uključuje račune financijske uspješnosti.
Kontni plan za računovodstvo 2019 s objašnjenjima i knjiženjima
Odjeljak I. Dugotrajna imovina
Broj računa i naziv | Vrsta računa | Podračuni, analitika | Objašnjenja |
Aktivan | Račun održava organizacija | ||
Pasivno | Podračuni se otvaraju prema vrsti operativnog sustava | Na računu se evidentiraju iznosi akumulirani tijekom korištenja dugotrajne imovine | |
Aktivan | Podračuni se mogu otvarati prema vrsti i predmetu vrijednosti | Na računu se evidentiraju podaci o ulaganjima u materijalna dobra koja se uz naknadu daju drugima na privremeno korištenje. | |
04 Nematerijalna imovina | Račun uzima u obzir ulaganja u nematerijalnu imovinu ili rad na istraživanju i razvoju | ||
05 Amortizacija nematerijalne imovine | Pasivno | Podračuni se otvaraju prema vrsti nematerijalne imovine ili troškova istraživanja i razvoja | Račun uzima u obzir akumuliranu amortizaciju tijekom korištenja nematerijalne imovine |
06 | Nije primjenjivo | ||
07 Oprema za ugradnju | Aktivan | Podračuni se otvaraju prema vrsti opreme i njenoj lokaciji | Račun uzima u obzir nabavljenu opremu koja se mora ugraditi u objekte u izgradnji |
08/1. Stjecanje zemljišnih parcela 08/2. Stjecanje prirodnih resursa 08/3. Izgradnja OS objekata 08/4. Stjecanje dugotrajne imovine 08/5. Stjecanje nematerijalne imovine 08/6. Prijenos mladih životinja u glavno stado 08/7. Otkup odraslih životinja 08/8. Provođenje istraživanja i razvoja | Na računu se akumuliraju troškovi za objekte koji će se zatim uzeti u obzir kao dugotrajna imovina ili nematerijalna imovina. | ||
09 Odgođena porezna imovina | Podračuni se mogu otvarati prema vrsti imovine ili obveze | Odgođena porezna imovina koja je nastala odražava se na računu. |
Odjeljak II. Proizvodne rezerve
Broj računa i naziv | Vrsta računa | Podračuni, analitika | Objašnjenja |
Aktivan | 10/1. Sirovine 10/2. Kupljeni poluproizvodi i komponente, strukture i dijelovi 10/3. Gorivo 10/4. Spremnici i materijali za pakiranje 10/5. Rezervni dijelovi 10/6. Ostali materijali 10/7. Materijali vanjski za obradu 10/8. Građevinski materijali 10/9. Inventar i kućanske potrepštine 10/10. Posebna oprema i specijalna odjeća na stanju 10/11. Posebna oprema i posebna odjeća u uporabi | Račun i njegovi podračuni se obračunavaju različite vrste sirovina i materijala namijenjenih proizvodnim djelatnostima | |
11 Životinje za uzgoj i tov | Podračuni se mogu otvarati prema mjestu držanja životinja, vrsti, dobi i sl. | Račun uzima u obzir prisutnost i kretanje mladih životinja, ptica i sl. | |
12, 13 | Nije primjenjivo | ||
14 Rezerve za smanjenje vrijednosti materijalne imovine | Pasivno | Računom se uzimaju u obzir rezerve stvorene u slučaju odstupanja knjigovodstvene vrijednosti raspoloživih sirovina i materijala od tržišne. | |
15 Nabava i nabava materijalnih sredstava | Aktivan | Faktura uzima u obzir troškove materijala i zaliha u prijevozu | |
16 Odstupanje u cijeni materijalnih sredstava | Aktivno pasivno | Podračune je moguće otvoriti po grupama zaliha | U obračunu se vodi razlika između stvarnih i knjigovodstvenih cijena nabave materijala i zaliha |
17, 18 | Nije primjenjivo | ||
Aktivan | 19/1. PDV na kupnju OS-a 19/2. PDV na nabavljenu nematerijalnu imovinu 19/3. PDV na nabavljene zalihe | Na računu se evidentiraju podaci o iznosima PDV-a plaćenim dobavljačima. |
odjeljak III. Troškovi proizvodnje
Broj računa i naziv | Vrsta računa | Podračuni, analitika | Objašnjenja |
Aktivan | Podračuni se mogu otvarati prema vrsti troška ili vrsti proizvoda | Ovaj račun uzima u obzir troškove proizvodnje proizvoda, radova ili usluga za koje je poduzeće organizirano | |
21 Poluproizvodi vlastite proizvodnje | Podračuni se mogu otvoriti prema mjestu pohrane ili nazivu | Na računu se evidentiraju poluproizvodi vlastite proizvodnje | |
22 | Nije primjenjivo | ||
23 Pomoćne proizvodnje | Aktivan | Podračuni se mogu otvarati prema vrsti proizvodnje | Na računu se evidentiraju troškovi proizvodnje koji se smatraju pomoćnim u odnosu na glavne |
24 | Nije primjenjivo | ||
Aktivan | Podračuni se otvaraju po odjelima ili rashodnim stavkama | Na računu se evidentiraju izdaci za opsluživanje glavne i pomoćne proizvodnje | |
26 Opći troškovi | Podračuni se otvaraju prema rashodnim stavkama, mjestu nastanka i sl. | Na računu se evidentiraju izdaci za potrebe upravljanja koji nisu izravno vezani uz proizvodnju. | |
27 | Nije primjenjivo | ||
Aktivan | Podračuni se mogu otvarati po odjelima, vrstama proizvoda, nositeljima i sl. | Račun uzima u obzir gubitke od proizvodnih nedostataka | |
29 Uslužne djelatnosti i farme | Podračuni se mogu otvoriti prema vrstama proizvodnje, prema njihovim računima troškova | Račun uzima u obzir troškove proizvodnje koje proizvode uslužne djelatnosti i poljoprivredna gospodarstva | |
30-39 | Nije primjenjivo |
odjeljak IV. Gotovi proizvodi i roba
Broj računa i naziv | Vrsta računa | Podračuni, analitika | Objašnjenja |
40 Puštanje u promet proizvoda (radova, usluga) | Aktivno pasivno | Račun služi za evidentiranje podataka o proizvedenim proizvodima, kao i za utvrđivanje odstupanja normiranih troškova od stvarnih troškova. Račun se mora zatvoriti svaki mjesec. | |
41 Proizvodi | Aktivan | 41/1. Roba u skladištima 41/2. Proizvodi u trgovini na malo 41/3. Kontejner ispod robe i prazan 41/4. Kupljeni proizvodi | Račun bilježi dragocjenosti koje su kupljene za preprodaju |
42 Trgovačka marža | Pasivno | Na računu se evidentiraju trgovačke marže ako se roba za prodaju evidentira po prodajnim cijenama | |
43 Gotovi proizvodi | Aktivan | Podračuni se mogu otvarati po skladišnim mjestima, grupama ili jedinicama proizvodnje | Na računu se evidentiraju gotovi proizvodi koji su proizvedeni u poduzeću |
44 Troškovi prodaje | Podračune je moguće otvarati po stavkama i vrstama troškova | Na računu se evidentiraju izdaci koji su nastali u svrhu prodaje robe, radova, usluga | |
45 artikala poslano | Podračuni se mogu otvoriti prema lokaciji proizvoda ili njegovoj vrsti | Na kontu se evidentira prodaja robe čiji se prihod neko vrijeme ne može knjigovodstveno priznati. | |
46 Dovršene faze nedovršenog posla | Podračuni se mogu otvoriti prema vrsti posla | Na računu se evidentiraju završene faze rada koje imaju samostalan značaj | |
47, 48, 49 | Nije primjenjivo |
Odjeljak V. Gotovina
Broj računa i naziv | Vrsta računa | Podračuni, analitika | Objašnjenja |
50 Blagajna | Aktivan | 50/1. Blagajna organizacije 50/2. Operativna gotovina 50/3. Novčani dokumenti | Račun bilježi novčani tok poduzeća |
51 Tekući računi | Za sve tekuće račune moguće je otvoriti podračune | Na računu se evidentira kretanje sredstava na bankovnim računima poduzeća | |
52 Valutni računi | Za sve račune u stranoj valuti mogu se otvoriti podračuni | Na računu se evidentira kretanje sredstava na bankovnim računima društva otvorenim u stranim valutama | |
53, 54 | Nije primjenjivo | ||
55 Posebni bankovni računi | Aktivan | 55/1. Akreditivi 55/2. Čekovne knjižice 55/3. Depozitni računi | Na računu se evidentiraju novčane obveze u rubljama i stranoj valuti sadržane u akreditivima, mjenicama i drugim novčanim dokumentima |
56 | Nije primjenjivo | ||
57 Transferi na putu | Aktivan | Račun bilježi iznose novca u rubljama i stranoj valuti koji su poslani, ali još nisu odobreni za namjeravanu svrhu. | |
58 Financijska ulaganja | 58/1. Jedinice i dionice 58/2. Dužnički vrijednosni papiri 58/3. Osigurani zajmovi 58/4. Depoziti temeljem ugovora o jednostavnom društvu | Na računu se evidentiraju ulaganja poduzeća u obveznice, dionice, druge vrijednosne papire i sl. | |
59 Rezerviranja za umanjenje vrijednosti financijskih ulaganja | Pasivno | Za svaku pričuvu mogu se otvoriti podračuni | Na računu se evidentiraju sredstva izdvojena kao rezerva za slučaj amortizacije financijskih ulaganja. |
Odjeljak VI. Izračuni
Broj računa i naziv | Vrsta računa | Podračuni, analitika | Objašnjenja |
Aktivno pasivno | Na računu se evidentiraju obračuni s dobavljačima i izvođačima poslovnog subjekta | ||
61 | Nije primjenjivo | ||
Aktivno pasivno | Podračuni se mogu otvarati prema ugovorima, ugovornim stranama i sl. | Na računu se evidentiraju obračuni s kupcima i kupcima | |
63 Rezerviranja za sumnjiva potraživanja | Pasivno | Na računu se evidentiraju iznosi stvorenih rezervi za sumnjiva potraživanja | |
64, 65 | Nije primjenjivo | ||
66 Obračuni za kratkoročne zajmove i zajmove | Pasivno | Na računu se evidentiraju podaci o kratkoročnim (do 12 mjeseci) kreditima i pozajmicama koje je tvrtka primila | |
67 Obračuni za dugoročne kredite i zajmove | Podračuni se mogu otvarati prema vrstama kredita i zajmova, organizacijama koje su ih izdale i sl. | Na računu se evidentiraju podaci o dugoročnim (duljim od 12 mjeseci) kreditima i pozajmicama koje je tvrtka primila. | |
Aktivno pasivno | Podračuni se otvaraju po vrstama poreza i naknada | Na računu se evidentiraju uplate poreza i pristojbi subjekta. | |
69/1. Obračuni socijalnog osiguranja 69/2. Izračuni mirovina 69/3. Obračuni za obvezno zdravstveno osiguranje | Račun uzima u obzir obračune doprinosa u socijalne fondove | ||
Podračuni se otvaraju za zaposlenike organizacije | Na računu se evidentiraju obračuni sa zaposlenicima poduzeća za plaće, isplata prihoda od dionica i sl. | ||
Za odgovorne osobe mogu se otvoriti podračuni | Na računu se evidentiraju iznosi koji su izdani na račun za proizvodne ili administrativne troškove | ||
72 | Nije primjenjivo | ||
73 Obračuni s osobljem za ostale operacije | Aktivno pasivno | 73/1. Izračuni za dane kredite 73/2. Obračuni naknade materijalne štete | Na računu se evidentiraju obračuni s osobljem društva za sve vrste obračuna, osim za plaće i izvještaje |
74 | Nije primjenjivo | ||
75 Obračuni s osnivačima | Aktivno pasivno | 75/1. Obračuni za doprinose temeljnom (temeljnom) kapitalu 75/2. Obračuni za isplatu dohotka | Na računu se evidentiraju obračuni između društva i osnivača |
76/1. Izračuni za osiguranje imovine i osoba 76/2. Nagodbe potraživanja 76/3. Izračuni dospjelih dividendi i drugih prihoda 76/4. Obračuni položenih iznosa | Na računu se evidentiraju obračuni s dužnicima i vjerovnicima koji se ne mogu svrstati u račune 60 do 75 | ||
77 Odgođene porezne obveze | Pasivno | Podračuni se otvaraju prema vrsti imovine ili obveza za koje je nastala porezna razlika | Podračun služi za obračun svih nastalih poreznih obveza. |
78 | Nije primjenjivo | ||
79 Naselja na farmama | Aktivno pasivno | 79/1. Izračuni za dodijeljenu imovinu 79/2. Kalkulacije za tekuće transakcije 79/3. Nagodbe prema ugovoru o povjereničkom upravljanju imovinom | Račun služi za obračun obračuna između podružnica, izdvojenih odjela, odjela i sl. |
Odjeljak VII. Glavni
Broj računa i naziv | Vrsta računa | Podračuni, analitika | Objašnjenja |
80 Odobreni kapital | Pasivno | Može se otvoriti za svakog sudionika | Na računu se prikupljaju podaci o stvaranju i kretanju temeljnog kapitala |
81 Vlastite dionice (dionice) | Aktivan | Račun uzima u obzir kretanje dionica koje su otkupljene dioničko društvo od nositelja za daljnju prodaju ili poništenje | |
82 Rezervni kapital | Pasivno | Račun odražava formiranje i promjene rezervnog kapitala | |
83 Dodatni kapital | Podračuni se mogu otvoriti u područjima kreiranja i korištenja | Račun odražava formiranje i promjenu dodatnog kapitala | |
84 Zadržana dobit (nepokriveni gubitak) | Aktivno pasivno | Podračuni se mogu otvarati prema područjima korištenja sredstava | Račun odražava kretanje sredstava zadržane dobiti ili nepokrivenih gubitaka subjekta |
85 | Nije primjenjivo | ||
86 Ciljano financiranje | Aktivno pasivno | Računi se mogu otvarati prema namjeni sredstava i izvorima financiranja | Na računu se evidentiraju sredstva primljena za provedbu ciljanih aktivnosti |
87, 88, 89 | Nije primjenjivo |
Odjeljak VIII. Financijski rezultati
Broj računa i naziv | Vrsta računa | Podračuni, analitika | Objašnjenja |
Aktivno pasivno | 90/1. Prihod 90/2. Trošak prodaje 90/3. Porezna dodanu vrijednost 90/4. Trošarine 90/5. Dobit/gubitak od prodaje | Na računu se prikupljaju podaci o tekućim aktivnostima radi utvrđivanja financijskog rezultata. Svi podaci grupiraju se u podkonte, nakon čega se otpisuju na konto 90/9 | |
91 Ostali prihodi i rashodi | 91/1. Ostali prihod 91/2. drugi troškovi 91/9. Bilanca ostalih prihoda i rashoda | Ovaj račun odražava informacije o drugim prihodima i rashodima koji nisu povezani s glavnom djelatnošću. Na kraju razdoblja zatvaraju se svi podračuni na računu 91/9 | |
92, 93 | Nije primjenjivo | ||
94 Nedostaci i gubici od oštećenja dragocjenosti | Aktivan | Na računu se evidentiraju različiti nedostaci i gubici, bez obzira na identificiranje odgovornih za njih. | |
95 | Nije primjenjivo | ||
96 Rezerve za buduće troškove | Pasivno | Podračuni se otvaraju po vrstama rezervi | Na računu se evidentiraju rezervna sredstva koja se moraju ravnomjerno rasporediti na troškove proizvodnje ili prodaje |
97 Odgođeni troškovi | Aktivan | Podračuni se otvaraju prema vrsti troška | Račun uzima u obzir troškove koji su nastali u određenom razdoblju, ali se zapravo odnose na budućnost. |
98 Odgođeni prihod | Pasivno | 98/1. Primljeni prihodi za odgođena razdoblja 98/2. Besplatni računi 98/3. Predstojeći primici duga za nedostatke utvrđene prethodnih godina 98/4. Razlika između iznosa koji treba naplatiti od krivaca i knjigovodstvene vrijednosti za manjak dragocjenosti | Na računu se evidentiraju prihodi koje je subjekt ostvario u određenom razdoblju, ali se oni zapravo odnose na buduća razdoblja. |
99 Dobit i gubitak | Aktivno pasivno | Neophodno za dobivanje konačnog financijskog rezultata za tekuće razdoblje. Pri izradi godišnjeg izvješća konto se zatvara na konto 84. |
Izvanbilančni računi
Broj računa i naziv | Vrsta računa | Podračuni, analitika | Objašnjenja |
001 Iznajmljena dugotrajna imovina | Izvanbilančni | Podračuni se mogu otvoriti za najmodavce ili za dugotrajnu imovinu | Na računu se evidentiraju dugotrajna sredstva koja su iznajmljena od poduzeća |
002 Popis imovine prihvaćen na čuvanje | Podračuni se mogu otvarati prema vrsti dragocjenosti, vlasnicima, skladišnim mjestima itd. | Na računu se evidentiraju vrijednosti koje je tvrtka prihvatila na čuvanje. | |
003 Materijali dopušteni za recikliranje | Podračune mogu otvarati prema kupcima, vrsti sirovina, njihovoj lokaciji i sl. | Na računu se evidentiraju primljene sirovine i materijal, koji su predmet prerade u gotove proizvode. | |
004 Roba primljena na proviziju | Podračune mogu otvoriti vlasnici proizvoda i nazivi proizvoda | Na računu se evidentira roba koju je organizacija prihvatila na temelju ugovora o komisionu | |
005 Oprema prihvaćena za ugradnju | Podračuni se otvaraju za predmete ili dijelove opreme | Račun obično koriste izvođači; on uzima u obzir kupčevu opremu koja će biti instalirana na gradilištu | |
006 Obrasci za strogo izvješćivanje | Podračuni se mogu otvarati prema vrsti obrazaca i njihovom mjestu | Na podračunu se evidentira kretanje obrazaca strogih izvještaja – knjiga potvrda, diploma, svjedodžbi i sl. | |
007 Dug insolventnih dužnika otpisan s gubitkom | Podračuni se otvaraju za svakog dužnika čiji je dug otpisan | Na računu se evidentiraju potraživanja koja su otpisana nakon zastare. Po zakonu, oni se vode u bilanci još 5 godina. | |
008 Osiguranje za obveze i primljena plaćanja | Za svaki primljeni kolateral moguće je otvoriti podračune | Račun se koristi za obračun primljenog kolaterala za obveze ili robu | |
009 Izdano osiguranje obveza i plaćanja | Za svaki izdani vrijednosni papir mogu se otvoriti podračuni | Račun se koristi za evidentiranje kolaterala koje izdaje tvrtka za plaćanje svojih obveza | |
010 Amortizacija dugotrajne imovine | Za svaki objekt moguće je otvoriti podračune | Račun se koristi za prikupljanje informacija o amortizaciji stambenog fonda, poboljšanju objekata itd. | |
011 Dugotrajna imovina iznajmljena | Podračuni se mogu otvoriti za stanare ili za dugotrajna sredstva | Račun je namijenjen za knjiženje dugotrajne imovine koja je dana u najam, ako se prema ugovoru mora voditi u bilanci najmoprimca. |
Računovodstvo se vodi knjigovodstvenom metodom. Istovremeno, tu su i računi. Prikazimo popis računovodstvenih računa korištenih u 2020. godini u tablici.
Tekući računovodstveni računi
Računovodstveni računi koji se koriste u Ruskoj Federaciji odobreni su Nalogom Ministarstva financija od 31. listopada 2000. br. 94n i obvezni su za korištenje od strane svih organizacija osim kreditnih i proračunskih institucija. Navedenom Naredbom Ministarstva financija odobren je i Kontni plan financijskog računovodstva ekonomska aktivnost organizacije, kao i upute za njegovu uporabu. To znači da u Naredbi Ministarstva financija od 31. listopada 2000. godine broj 94n možete pronaći popis samih računovodstvenih računa, njihov prijepis i popis pripadajućih računa.
Na temelju Kontnog plana odobrenog od strane Ministarstva financija, organizacija izrađuje svoj radni Kontni plan koji je dio. Istodobno, u radnom Kontnom planu organizacija može pojasniti sadržaj računovodstvenih podračuna navedenih u Naredbi Ministarstva financija, isključiti ih i objediniti, kao i uvesti dodatne podračune.
Ali organizacija nema pravo mijenjati naziv i svrhu sintetičkih računa (Naredba Ministarstva financija od 31. listopada 2000. br. 94n).
Računi: tablica
Donosimo popis odobrenih računovodstvenih računa u tablici. Istovremeno ćemo navesti samo one račune kojima su nazivi dodijeljeni Nalogom Ministarstva financija od 31. listopada 2000. br. 94n. Napominjemo da Nalog sadrži popunjene pozicije za račune koji nemaju naziv (npr. računi 06, 13, 18, 30, 56, 74, 88).
Pri slaganju konta glavne knjige u tablici prikazat ćemo ih redoslijedom kako su dani u Naredbi Ministarstva financija od 31. listopada 2000. godine broj 94n, a bez navođenja podračuna za sintetička računa.
Računovodstveni račun | Korisničko ime |
---|---|
01 | Osnovna sredstva |
02 | Amortizacija dugotrajne imovine |
03 | Unosna ulaganja u materijalnu imovinu |
04 | Nematerijalna imovina |
05 | Amortizacija nematerijalne imovine |
07 | Oprema za ugradnju |
08 | Ulaganja u dugotrajnu imovinu |
09 | Odgođena porezna imovina |
10 | Materijali |
11 | Životinje koje se uzgajaju i tove |
14 | Rezerve za smanjenje vrijednosti materijalnih dobara |
15 | Nabava i stjecanje materijalnih sredstava |
16 | Odstupanje u cijeni materijalnih sredstava |
19 | Porez na dodanu vrijednost na kupljenu imovinu |
20 | Primarna proizvodnja |
21 | Poluproizvodi vlastite proizvodnje |
23 | Pomoćna proizvodnja |
25 | Opći troškovi proizvodnje |
26 | Opći tekući troškovi |
28 | Greške u proizvodnji |
29 | Uslužne djelatnosti i farme |
40 | Puštanje proizvoda (radova, usluga) |
41 | Roba |
42 | Trgovačka marža |
43 | Gotovi proizvodi |
44 | Troškovi prodaje |
45 | Roba poslana |
46 | Dovršene faze nedovršenog posla |
50 | Blagajna |
51 | Trenutačni računi |
52 | Valutni računi |
55 | Posebni bankovni računi |
57 | Transferi na putu |
58 | Financijska ulaganja |
59 | Rezerviranja za umanjenje vrijednosti financijskih ulaganja |
60 | Nagodbe s dobavljačima i izvođačima |
62 | Obračuni s kupcima i kupcima |
63 | Rezervacije za sumnjive dugove |
66 | Obračuni za kratkoročne kredite i zajmove |
67 | Obračuni za dugoročne kredite i zajmove |
68 | Obračuni za poreze i naknade |
69 | Izračuni za socijalno osiguranje i sigurnost |
70 | Isplate osoblju u vezi s plaćama |
71 | Obračuni s odgovornim osobama |
73 | Obračuni s osobljem za druge operacije |
75 | Obračuni s osnivačima |
76 | Nagodbe s raznim dužnicima i vjerovnicima |
77 | Odgođene porezne obveze |
79 | Naselja na farmama |
80 | Odobren kapital |
81 | Vlastite dionice (dionice) |
82 | Rezervni kapital |
83 | Dodatni kapital |
84 | Zadržana dobit (nepokriveni gubitak) |
86 | Namjensko financiranje |
90 | Prodajni |
91 | Ostali prihodi i rashodi |
94 | Nedostaci i gubici od oštećenja dragocjenosti |
96 | Rezerve za buduće troškove |
97 | Budući troškovi |
98 | prihoda budućih razdoblja |
99 | Dobit i gubitak |
Popis računovodstvenih računa 2019 možete preuzeti u tabelarnom obliku
Kontni plan– sustavni popis računa 1. i 2. reda, grupiranih u odgovarajuće odjeljke, na temelju homogenosti ekonomskog sadržaja evidentiranih činjenica gospodarske djelatnosti.
Računovodstvena konta grupiranjem informacija omogućuju formiranje troškovnih pokazatelja u računovodstvu, kao što su npr. iznos sredstava na tekućem računu, u blagajni, trošak materijala u skladištu, iznos obveza prema dobavljačima (npr. , u proračunu, za bankovne kredite, za plaće). Ove informacije su neophodne za donošenje upravljačkih odluka.
U sustavu normativnog uređenja računovodstva kontni plan se odnosi na dokumente 3. razine.
Konto se sastoji od 8 odjeljaka, uključujući 99 sintetičkih konta, od kojih su neki rezervirani (npr. konta 30 - 39 rezervirana su za upravljačko računovodstvo).
1) Dugotrajna imovina, 2) Zalihe, 3) Troškovi proizvodnje (20 – 29), 4) Gotovi proizvodi i dobra (40 – 49), 5) Novac (50 – 59), 6) Računi (60 – 79 ) , 7) Kapital (80 – 89), 8) Financijski rezultat (90 – 99), 9) Izvanbilančni računi (001 – 011).
Paušalni konto sadrži nazive i šifre (brojeve) sintetičkih konta (1. red konta) i podračuna (2. red konta).
Na pl.kontu najprije se nalaze dijelovi knjigovodstvenih računa imovine (dugotrajna i obrtna sredstva, uključujući i račune poslovnih procesa), a potom odjeljci knjigovodstvenih računa, obveza i kapitala.
Izvanbilančni računi su 1. skupina računa po gospodarskoj namjeni. Oni su nužni za sažetak podataka o prisutnosti i kretanju dragocjenosti koje su privremeno u korištenju i raspolaganju organizacije, ali pripadaju drugoj organizaciji (poduzetnički najam).
Dugom, izvanbilančni računi organizacije odražavaju primljene vrijednosti, a kreditom se otpisuju.
U računovodstvenim izvješćima, uz popunjavanje obrasca broj 1 - bilanca, potrebno je popuniti tablicu s podacima o izvanbilančnim računima.
16. Dokumentacija kao knjigovodstvena tehnika.
Dokumentacija je početna registracija kućanstva. oper. uz pomoć dokumenata u vrijeme i na mjestima njihova počinjenja.
Za ostale računovodstvene tehnike vidi 4.1
Sve poslovne transakcije koje provodi organizacija moraju biti dokumentirane popratnim dokumentima. Ove isprave služe kao primarne knjigovodstvene isprave na temelju kojih se vodi računovodstvo.
Primarne knjigovodstvene isprave prihvaćaju se u računovodstvo ako su sastavljene na obrascu sadržanom u albumima jedinstvenih obrazaca primarne knjigovodstvene dokumentacije, a dokumenti čiji oblik nije predviđen tim albumima moraju sadržavati sljedeće obvezne podatke:
a) naziv dokumenta;
b) datum izrade dokumenta;
c) naziv organizacije u čije ime je dokument sastavljen;
e) mjere poslovnih transakcija u fizičkom i novčanom smislu;
f) nazive pozicija osoba odgovornih za obavljanje gospodarske djelatnosti. operacije i ispravnost njenog izvršenja;
g) svojeručne potpise tih osoba.
Ispravci gotovinskih i bankovnih dokumenata nisu dopušteni.
Primjeri primarnih dokumenata su:
dostavnica
bankovni izvod
izvješće o troškovima
platni listić
PKO i RKO
akt o izvršenom poslu i sl.
Ugovor nije primarni dokument: ne može se izvršiti, izvršiti u drugom roku i za drugu cijenu.
Kontni plan ugrađen u 1C:Računovodstvo 8 (rev. 3.0) ima svoje specifičnosti. Stoga su mu dodani dodatni računi koji nisu prikazani u Kontnom planu..., odobren. Naredba Ministarstva financija Ruske Federacije od 31. listopada 2000. br. 94n. Sukladno uputama, sadržaj podračuna prikazanih u Kontnom planu može se pojašnjavati. Iz članka ćete saznati koje su mogućnosti postavljanja analitičkih računovodstvenih računa u programu, kao i kako generirati računovodstvene stavke. Cijeli opisani slijed radnji i crteži napravljeni su u novom sučelju “Taxi”.
Pojam računovodstvenih računa
Za vođenje računovodstva potreban vam je određeni alat. Ovaj alat su računovodstveni računi, koji vam omogućuju registraciju bilo koje poslovne transakcije u novčanom smislu.
Računovodstvo je uredan sustav za prikupljanje, evidentiranje i sumiranje podataka u novčanom iznosu o stanju imovine, obveza i kapitala organizacije i njihovim promjenama kontinuiranim, kontinuiranim i dokumentarnim prikazom svih poslovnih transakcija.
Poslovna transakcija je događaj koji karakterizira pojedinačne poslovne radnje (činjenice) koje uzrokuju promjene u sastavu, lokaciji imovine i (ili) izvorima njezina nastanka
Svaka poslovna transakcija se istovremeno prikazuje na dva knjigovodstvena računa na sljedeći način: jedan unos označava raspolaganje određenom svotom novca ( Kreditna), a drugi je primitak ( zaduženje) isti iznos, ali na drugom mjestu ili drugom vlasniku. Ovaj sustav registracije tzv metoda dvostrukog unosa, a prvi put njegovu primjenu opisao je talijanski matematičar, franjevački redovnik Luca Pacioli 1494. godine u knjizi čiji je jedan dio nazvan “Traktat o računima i zapisima”.
Pri korištenju metode dvostrukog unosa stvara se odnos između dva računa tzv Dopisivanje, i sami računi - Odgovara.
Računovodstveni račun je metoda tekućeg međusobno povezanog odraza i grupiranja imovine prema sastavu i mjestu, prema izvorima njezina nastanka, kao i poslovnih transakcija prema kvalitativno jednoličnim obilježjima, izraženim u novčanim, naturalnim i radnim mjerama.
Za svaku homogenu skupinu imovine i izvore njezina formiranja koristi se poseban račun koji odražava stanje ( ravnoteža) ove skupine na početku obračunskog razdoblja i sve promjene nastale poslovnim transakcijama. Kao što je ranije spomenuto, svaki račun ima dvije strane: zaduženje i kredit. Poziva se zbroj svih transakcija prikazanih na teretu računa dugovni promet; iznos svih transakcija koji se odražava na zajam - kreditni promet. Rezultat mjerenja stanja (stanja) na početku obračunskog razdoblja, dugovnog i potražnog prometa utvrđuje se kao stanje (stanje) računa na kraju obračunskog razdoblja. Na temelju tih stanja formira se bilanca stanja.
Bilanca stanja– jedan od glavnih oblika računovodstvenog izvještavanja koji karakterizira imovinu i financijsko stanje organizacije u novčanoj vrijednosti na datum izvještavanja
Bilanca se sastoji od imovina I pasivno. Imovina grupira gospodarsku imovinu prema sastavu i smještaju, a pasiva izvore sredstava. Značajka bilance je jednakost ukupnih iznosa aktive i pasive.
Raznolikost i višestrukost računovodstvenih objekata uvjetuje korištenje velikog broja različitih računa. Za ispravna primjena Koriste se sljedeće klasifikacije računovodstvenih računa:
u odnosu na bilancu (bilančna i izvanbilančna, a bilanca se dijeli na aktivnu, pasivnu i aktivno-pasivnu);
- prema stupnju detaljnosti dobivenih pokazatelja (sintetički, podkonti, analitički);
- prema namjeni i strukturi računa (glavni, regulatorni i poslovni);
- po ekonomskom sadržaju (konta za računovodstvo gospodarskih sredstava, konta za računovodstvo gospodarskih procesa, konta za računovodstvo izvora sredstava) itd.
Računovodstveni objekti gospodarskog subjekta su:
- činjenice gospodarskog života;
- imovina;
- obveze;
- izvore financiranja svoje djelatnosti;
- prihod;
- troškovi;
- drugi objekti ako je to utvrđeno federalnim standardima.
Sustavni popis računovodstvenih računa sadržan je u Kontnom planu.
Kontni plan za računovodstvo u "1C: Računovodstvo 8"
Kontni plan je sustav računovodstvenih računa koji predviđa njihov broj, grupiranje i digitalno označavanje ovisno o predmetu i namjeni računovodstva. Kontni plan uključuje i sintetička (konta prvog reda) i povezana analitička konta (podkonta ili konta drugog reda). Informacije prikupljene na takvim sintetičkim računima omogućuju nam da dobijemo potpunu sliku stanja sredstava poduzeća u novčanom smislu.
Kontni plan za računovodstvene financijske i ekonomske aktivnosti organizacija i upute za njegovu primjenu odobreni su naredbom Ministarstva financija Ruske Federacije br. 94n od 31. listopada 2000. (u daljnjem tekstu: Kontni plan i upute) .
Organizacija može pojasniti sadržaj podračuna prikazanih u Kontnom planu, isključiti ih i objediniti te uvesti dodatne podračune.
Prema Kontnom planu, računovodstvo treba organizirati u poduzećima svih djelatnosti Nacionalna ekonomija i vrste djelatnosti (osim banaka i proračunskih institucija) bez obzira na podređenost, oblik vlasništva, organizacijski i pravni oblik, vođenje evidencije po metodi dvojnog knjigovodstva. Upute za korištenje Kontnog plana rješavaju nekoliko problema istovremeno:
- uređuje pitanja temeljnih metodoloških načela računovodstva;
- vodi Kratak opis sintetički računi i podračuni otvoreni za njih;
- otkriva strukturu i svrhu računa, ekonomski sadržaj činjenica gospodarskog života uopćen pomoću njih;
- otkriva računovodstveni postupak za najčešće poslovne transakcije korištenjem standardnih korespondentnih računa.
Svaki račun sa svojim nazivom i digitalnim brojem ili više računa odgovara određenoj bilančnoj stavci.
Računski plan, odobren naredbom Ministarstva financija od 31. listopada 2000. br. 94n, uključen je u sve konfiguracije "1C: Računovodstvo 8". U verziji 3.0 pristup kontnom planu omogućen je putem istoimene hiperveze iz odjeljka Glavni(Sl. 1).
Riža. 1. Kontni plan za računovodstvo u "1C: Računovodstvo 8" (rev. 3.0)
Ako kursorom označite određeni račun, možete dobiti dodatne informacije o njemu:
- gumbom Opis računa- upoznati se s opisom računovodstvenog računa;
- gumbom Dnevnik knjiženja- pregled unosa u dnevniku knjiženja.
Po gumbu Pečat kontni plan možete ispisati u obliku jednostavnog kontnog popisa ili popisa sa Detaljan opis svaki račun.
Kontni plan je zajednički za sve organizacije čije se evidencije vode u informacijskoj bazi.
Pogledajmo pobliže klasifikaciju računovodstvenih računa na primjeru kontnog plana ugrađenog u 1C: Računovodstvo (rev. 3.0).
Aktivni i pasivni računi
U skladu s podjelom bilance na imovinu i pasivu razlikuju se aktivna i pasivna računovodstvena računa.
Aktivni računi su računovodstveni računi namijenjeni evidentiranju stanja, kretanja i promjena gospodarskih sredstava po njihovim vrstama.
Aktivni računi prikazuju podatke o sredstvima (u novčanoj protuvrijednosti) kojima organizacija raspolaže (sredstva na bankovnim računima, u blagajni, imovina u skladištu iu poslovanju).
Značajke aktivnih računa:
- početno stanje evidentira se na teret računa;
- povećanje gospodarske imovine knjiži se na teret računa;
- smanjenje gospodarske imovine knjiži se u korist računa;
- Završno stanje se evidentira na teret računa.
Pasivni računi su računovodstveni računi namijenjeni evidentiranju stanja, kretanja i promjena u izvorima vlastitih i posuđenih sredstava poduzeća i njihovoj namjeni.
Pasivni računi prikazuju podatke o vrsti kapitala, dobiti i obvezama poduzeća.
Značajke pasivnih računa:
- početno stanje bilježi se u korist računa;
- povećanje izvora gospodarskih sredstava evidentira se u korist računa;
- na teret računa evidentira se smanjenje izvora sredstava;
- Završno stanje evidentira se u korist računa.
Osim aktivnih i pasivnih konta u računovodstvu postoje konta koja istovremeno imaju obilježja aktivnih i pasivnih konta. Nazivaju se aktivno-pasivni računi.
Aktivno-pasivni računi su računi koji odražavaju i imovinu organizacije (kao u aktivnim računima) i izvore njezina formiranja (kao u pasivnim računima).
Potreba za ovim računima javlja se kada se ekonomska priroda odnosa između poduzeća i njegovih partnera može promijeniti. Na primjer, ako poduzeće koristi posuđena sredstva, tada ono ima obveze prema drugim organizacijama ili pojedincima koji su vjerovnici tog poduzeća.
Ako poduzeću duguju druge organizacije ili pojedinci, tada se ti dužnici nazivaju dužnicima, a njihov dug prema poduzeću naziva se potraživanjem.
Postoje dvije vrste aktivno-pasivnih računa:
S jednostranim stanjem - zaduženjem ili kreditom (na primjer, račun 99 "Dobit i gubitak");
S bilateralnim (proširenim) stanjem - dugovanjem i kreditom u isto vrijeme (na primjer, račun 76 "Obračuni s različitim dužnicima i vjerovnicima").
Pri sastavljanju bilance stanja dugovna stanja na aktivno-pasivnim računima iskazuju se u imovini, a potražna stanja u pasivi. Budući da aktivni, pasivni i aktivno-pasivni računi odgovaraju stavkama aktive i pasive bilance, obično se nazivaju bilančnim računima. Bilančna konta u Kontnom planu imaju dvoznamenkastu oznaku (od 01 do 99).
U kontnom planu ugrađenom u "1C: Računovodstvo 8" (rev. 3.0), u stupcu je naveden znak aktivnog, pasivnog i aktivno-pasivnog računa Pogled.
Aktivni računi (atribut A je naznačen u stupcu Vrsta) uključuju sljedeće račune (slika 2):
- 01 “Dugotrajna imovina”;
- 03 “Unosna ulaganja u materijalnu imovinu”;
- 04 “Nematerijalna imovina”;
- 08 “Ulaganja u dugotrajnu imovinu”;
- 09 “Odgođena porezna imovina”;
- 10 "Materijali";
- 11 “Životinje u uzgoju i tovu”;
- 15 “Nabava i nabava materijalnih sredstava”;
- 19 “PDV na stečene vrijednosti”;
- 20 “Glavna proizvodnja”;
- 23 “Pomoćna proizvodnja”;
- 25 “Opći troškovi proizvodnje”;
- 26 “Opći poslovni rashodi”;
- 28 “Greške u proizvodnji”;
- 29 “Uslužne djelatnosti i farme”;
- 41 "Proizvodi";
- 43 “Gotovi proizvodi”;
- 44 “Troškovi prodaje”;
- 45 “Roba otpremljena”;
- 46 “Dovršene faze radova u tijeku”;
- 50 "Blagajna";
- 51 “Tekući računi”;
- 52 “Devizni računi”;
- 55 “Posebni bankovni računi”;
- 57 “Prijevodi na putu”;
- 58 “Financijska ulaganja”;
- 97 “Odgođeni troškovi”.
Riža. 2. Aktivni računi u "1C: Računovodstvo 8" (rev. 3.0)
Na pasivne račune (u stupcu Pogled znak naznačen P) uključuju sljedeće račune (slika 3):
- 02 “Amortizacija dugotrajne imovine”;
- 05 “Amortizacija nematerijalne imovine”;
- 14 “Rezerve za smanjenje vrijednosti materijalnih dobara”;
- 42 “Trgovačka marža”;
- 59 “Rezerviranja za umanjenje vrijednosti financijskih ulaganja”;
- 63 “Rezerviranja za sumnjiva potraživanja”;
- 66 “Obračuni za kratkoročne zajmove i zajmove”;
- 67 “Obračuni za dugoročne kredite i zajmove”;
- 77 “Odgođene porezne obveze”;
- 80 “Ovlašteni kapital”;
- 82 “Fond pričuva”;
- 83 “Dodatni kapital”;
- 86 “Ciljano financiranje”;
- 98 “Odgođeni prihodi”.
Riža. 3. Pasivni računi u "1C: Računovodstvo 8" (rev. 3.0)
Na aktivno-pasivne račune (u stupcu Pogled znak naznačen AP) uključuju sljedeće račune (slika 4):
- 16 “Odstupanje u cijeni materijalnih sredstava”;
- 40 „Puštanje proizvoda (radova, usluga)”;
- 60 „Obračuni s dobavljačima i izvođačima”;
- 62 “Obračuni s kupcima i kupcima”;
- 68 “Obračuni poreza i naknada”;
- 69 “Obračuni za socijalno osiguranje i sigurnost”;
- 71 “Obračuni s odgovornim osobama”;
- 73 “Obračuni s osobljem za ostale operacije”;
- 75 “Obračuni s osnivačima”;
- 76 “Obračuni s raznim dužnicima i vjerovnicima”;
- 79 “Intraekonomski obračuni”;
- 84 “Zadržana dobit (nepokriveni gubitak)”;
- 90 "Prodaja";
- 91 “Ostali prihodi i rashodi”;
- 96 “Rezerve za buduće troškove”;
- 99 "Dobici i gubici."
Riža. 4. Aktivno-pasivni računi u "1C: Računovodstvo 8" (rev. 3.0)
Izvanbilančni računi
Organizacije mogu u svojim aktivnostima koristiti sredstva koja im ne pripadaju (iznajmljena osnovna sredstva, roba primljena na proviziju itd.). Može se dogoditi i suprotna situacija: sredstva organizacije, koja joj pripadaju po pravu vlasništva, prenose se van (na obradu, kao osiguranje obveza i plaćanja itd.). Za prikaz tih sredstava u računovodstvu i za njihovu kontrolu koriste se izvanbilančni računi, koji su dobili svoje ime zbog činjenice da nisu uključeni u ukupne bilance i odražavaju se iza bilance.
Izvanbilančni račun je račun namijenjen sažimanju podataka o prisutnosti i kretanju vrijednosti koje ne pripadaju poslovnom subjektu, ali su privremeno u njegovom korištenju ili raspolaganju, kao i za kontrolu pojedinih poslovnih transakcija.
Na izvanbilančnim računima evidentiraju se i rezervna sredstva novčanica i kovanog novca, obrasci strogih izvještaja, čekovne i računske knjige, akreditivi za plaćanje i dr.
Izvanbilančni računi, definirani u Kontnom planu, odobrenom Nalogom Ministarstva financija Ruske Federacije br. 94n, imaju troznamenkasti digitalni kod (od 001 do 011). Osim ovih računa, u kontni plan koji se koristi u 1C:Računovodstvu 8 (rev. 3.0) dodana je skupina izvanbilančnih računa koja imaju abecednu ili alfanumeričku šifru (Slika 5). U stupcu se postavlja indikator izvanbilančnog računa Zab.
Ovi dodatni izvanbilančni računi pružaju analitičko računovodstvo za sljedeće objekte:
- roba u kontekstu podataka carinske deklaracije;
- materijalna imovina otpisana u računovodstvu i poreznom knjigovodstvu, ali stvarno u pogonu i registrirana kod financijski odgovornih osoba;
- iskorištena amortizacijska premija za svako dugotrajno sredstvo;
- prihodi i rashodi koji se ne uzimaju u obzir za potrebe poreza na dohodak;
- prihod od maloprodaje pri kombiniranju različitih sustava oporezivanja, kao i pri korištenju gotovinskog i bezgotovinskog plaćanja;
- nagodbe s kupcima pri kombiniranju pojednostavljenog poreznog sustava s drugim poreznim sustavima.
Riža. 5. Izvanbilančni računi u "1C: Računovodstvo 8" (rev. 3.0)
Aktivno-pasivni pomoćni račun namijenjen je unosu početnih stanja u program 000 .
Sintetička i analitička računa
Prema načinu grupiranja i zbrajanja knjigovodstvenih podataka, aktivna i pasivna računovodstvena računa dijele se na sintetička i analitička.
Sintetički računi su računovodstveni računi namijenjeni evidentiranju raspoloživosti i kretanja sredstava poduzeća, njihovih izvora i procesa koji se izvode u generaliziranom obliku. Odraz ekonomske imovine i procesa u generaliziranom obliku na sintetskim računima naziva se sintetsko računovodstvo
Sintetički računi grupirani su prema određenim obilježjima i namijenjeni su sažimanju podataka o pojedinim vrstama imovine, obveza, kapitala i financijskih rezultata.
Sintetička konta su konta prvog reda i u Kontnom planu su označena dvoznamenkastim brojevima (od 01 do 99). Primjeri sintetičkih računa:
- 01 “Dugotrajna imovina”;
- 10 "Materijali";
- 50 "Blagajna";
- 51 “Tekući računi”;
- 41 "Proizvodi";
- 43 “Gotovi proizvodi”;
- 70 “Obračuni s osobljem za plaće”;
- 80 “Ovlašteni kapital” itd.
Neki sintetički računi ne zahtijevaju analitičko knjigovodstvo (“Blagajna”, “Blagajna”) pa se tzv. jednostavan. Sintetička računa koja zahtijevaju analitičko računovodstvo nazivaju se kompleks(“Materijal”, “Ulaganja u dugotrajnu imovinu”, “Roba”). Analitički računi su namijenjeni otkrivanju sadržaja sintetičkih računa.
Analitički računi su knjigovodstveni računi namijenjeni za detaljiziranje i preciziranje podataka o raspoloživosti, stanju i kretanju pojedinih vrsta imovine, obveza i prometa. Analitički računi otvaraju se u razvoju određenog sintetičkog računa u kontekstu njegovih vrsta, dijelova, članaka i, gdje je potrebno, s procjenom podataka u fizičkom, radnom i novčanom smislu. Detaljni prikaz poslovnih sredstava i procesa na analitičkim kontima naziva se analitičko knjigovodstvo.
Analitički računi mogu se otvoriti za aktivne, pasivne i aktivno-pasivne sintetičke račune
Između sintetičkih i analitičkih računa postoji neraskidiv odnos:
- početno stanje za sve analitičke račune otvorene za ovaj sintetički račun jednako je početnom stanju sintetičkog računa;
- promet svih analitičkih računa otvorenih preko ovog sintetičkog računa mora biti jednak prometu sintetičkog računa;
- konačno stanje za sve analitičke račune otvorene za ovaj sintetički račun jednako je konačnom stanju sintetičkog računa.
Za detaljan opis računovodstvenih objekata otvaraju se konta drugog (a ponekad i trećeg) reda za neka sintetička konta - podračuni. Podračuni su nužni za dobivanje zbirnih pokazatelja za analizu i izradu bilance te su posredna karika između sintetičkog računa i analitičkih računa koji se njemu otvaraju.
Za implementaciju analitičkog računovodstva u 1C: Računovodstvo 8 koristi se aplikacijski objekt programa (ne brkati s računovodstvenim objektom!) - Plan tipova karakteristika. Ovaj objekt opisuje moguće karakteristike - Vrste samonosivih potkontosa(u daljnjem tekstu vrste podkontosa), u sklopu kojih je potrebno voditi analitičku evidenciju sredstava i njihovih izvora, npr. Nomenklatura, izvođači, ugovori itd.
Imenici, tipovi dokumenata i drugi programski objekti mogu se postaviti kao subconto tip.
"1C: Računovodstvo 8" dolazi s unaprijed definiranim popisom tipova podkontoa, uz koji korisnik može unijeti neograničen broj novih tipova podkontoa.
Svaki račun ili podračun može sadržavati vlastiti skup vrsta podračuna, ali najveći broj vrsta podračuna za jedan račun (podračun) ne može biti veći od tri.
Na primjer, za sintetički račun 10 "Materijali" u "1C: Računovodstvo 8" (rev. 3.0) postoji jedanaest podračuna (slika 6):
- 10.01 “Sirovine i materijal”;
- 10.02 „Kupljeni poluproizvodi i komponente, konstrukcije i dijelovi”;
- 10.03 “Gorivo”;
- 10.04 „Spremnici i materijali za pakiranje”;
- 10.05 “Rezervni dijelovi”;
- 10.06 “Ostali materijali”;
- 10.07 “Materijali preneseni na obradu trećim stranama”;
- 10.08 “Građevinski materijali”;
- 10.09 “Inventar i kućanske potrepštine”;
- 10.10 „Specijalna oprema i posebna odjeća u skladištu”;
- 10.11 “Posebna oprema i posebna odjeća u radu.”
Za račun drugog reda 10.11 otvoreni su sljedeći podračuni:
- 10.11.1 „Posebna odjeća u uporabi”;
- 10.11.2 "Posebna oprema u radu."
Većina podračuna računa 10 podržava analitičko knjigovodstvo koristeći sljedeće vrste podračuna: Nomenklatura, parcele, skladišta. Međutim, zbog svoje specifičnosti, neki podračuni mogu sadržavati drugačiji skup. Na primjer, u podračunu 10.07 koriste se sljedeće vrste podračuna: Protustranke, Nomenklatura, stranke, i na podračunu trećeg reda 10.11.1: Nomenklatura, materijali u uporabi, Zaposlenici organizacija.
Riža. 6. Podračuni i podkonti otvoreni za konto 10 “Materijal”
Ako je podračun otvoren za račun prvog ili drugog reda, tada je u tom slučaju zabranjeno korištenje „glavnog računa“ u transakcijama s oznakom Račun je grupni i ne bira se u transakcijama (slika 7). Računi zabranjeni za korištenje u knjiženjima označeni su u kontnom planu žutom pozadinom.
U kontnom planu "1C: Računovodstvo 8" mogu se uspostaviti dodatne računovodstvene značajke za svaku vrstu podračuna:
- Samo RPM– postavljanje ove karakteristike preporučljivo je u slučaju kada računovodstveno obračunavanje stanja po podkontoima nema smisla, npr. za vrste podkontoa Stavke novčanog toka, stavke troškova;
- Summova- postavljanje ovog atributa preporučljivo je u većini slučajeva subconto (iznimka: Brojevi carinskih deklaracija, zemlje podrijetla i tako dalje.).
Vrste računovodstva za račune u "1C: Računovodstvo 8" (rev. 3.0)
Računi svih naloga uključenih u kontni plan "1C: Računovodstvo 8" (rev. 3.0) mogu dodatno podržavati sljedeće vrste računovodstva:
- valutno računovodstvo;
- kvantitativno računovodstvo;
- računovodstvo po odjelima;
- porezno knjigovodstvo (porez na dobit).
Indikator valute računovodstva (uključujući računovodstvo u konvencionalnim jedinicama) postavljen je u stupcu Vratilo.(slika 8).
Riža. 8. Računi sa značajkom valutnog računovodstva
Knjižba zaduženja ili odobrenja računa s utvrđenom oznakom valutnog računovodstva, uz iznos u rubljima, sadržavat će i iznos u stranoj valuti. U skladu s tim, korištenjem bilo kojeg standardnog programskog izvješća (bilance stanja, analiza računa), koji koristi račune sa značajkom valutnog računovodstva, možete analizirati računovodstvene podatke, kako u rubljama tako iu protuvrijednosti valute.
Jedna od mogućnosti analitičkog računovodstva je kvantitativno računovodstvo. Ovo je računovodstvo u fizičkim terminima (komadi, kilogrami itd.) i koristi se, u pravilu, kako bi se osigurala sigurnost imovine, uključujući novčane dokumente i vrijednosne papire.
Kvantitativni računovodstveni atribut postavljen je u stupcu Broj. Primjeri računa i podračuna gdje je podržano kvantitativno računovodstvo:
- 07 “Oprema za instalaciju”;
- 08.04 “Nabava dugotrajne imovine”;
- 10 "Materijali";
- 20.05 “Proizvodnja proizvoda od sirovina koje isporučuje kupac”;
- 21 “Poluproizvodi vlastite proizvodnje”;
- 41 "Proizvodi";
- 43 “Gotovi proizvodi”;
- 45 “Roba otpremljena”;
- 58.01.2 “Dionice”;
- 80 “Ovlašteni kapital”;
- 81 “Vlastite dionice”;
- 002 “Imovina zaliha primljena na čuvanje” itd.
U pravilu, kvantitativno računovodstvo koristi se istodobno s obračunom zbroja, iako postoje iznimke, na primjer, izvanbilančni račun carinske deklaracije „Računovodstvo uvezene robe prema brojevima carinske deklaracije tereta” podržava kvantitativno računovodstvo u nedostatku zbroja računovodstvo.
Još jedna standardna postavka računovodstvenog kontnog plana ugrađenog u 1C: Računovodstvo 8 je mogućnost praćenja troškova po odjelima. Ova vam postavka omogućuje detaljan prikaz troškova po odjelima uključenim u proces proizvodnje proizvoda ili pružanja usluga. Ovaj proces može biti jednostavan, jednoprocesni ili složen, sa više faza, koje se, ovisno o vrsti djelatnosti, složenosti proizvoda i potrebnim resursima, mogu odvijati u jednom ili više odjela. Računovodstveni konti koji podržavaju računovodstvo po odjelima označeni su zastavicom u koloni ostalo(slika 9).
Riža. 9. Računi s obilježjem računovodstva po odjelu
Počevši od verzije 3.0.35 u programu 1C: Računovodstvo 8, postalo je moguće onemogućiti troškovno računovodstvo po odjelima za one male i srednje tvrtke koje ne vode takvo analitičko računovodstvo. Da biste to učinili, samo trebate poništiti oznaku zastavice na kartici Proizvodnja u obrascu postavki Računovodstveni parametri zatim spremite postavku. Onemogućavanje troškovnog računovodstva po odjelu odrazit će se u stupcu ostalo- bit će prazan za sve račune bilo kojeg reda.
Porezno računovodstvo za porez na dohodak provodi se u programu istovremeno s računovodstvom u računovodstvenim računima. Knjigovodstveni računi na kojima se evidentiraju porezno knjigovodstveni podaci određuju se atributom u stupcu DOBRO(slika 10).
Riža. 10. Računi s obilježjima poreznog računovodstva
Radni kontni plan
Ne koriste se svi računi predviđeni Kontnim planom u gospodarskim aktivnostima određenog poduzeća. Istodobno, ako se pojave činjenice gospodarskog života za koje nema korespondencije standardna shema predloženog Kontnim planom, poduzeća ga mogu dopuniti poštujući temeljna metodološka načela računovodstva utvrđena Uputom. Poduzeća tako svojim radnim kontnim planom mogu pojasniti sadržaj pojedinih računa, isključiti ih i objediniti te uvesti dodatne podkonte.
Radni kontni plan je popis računa koji se koriste u računovodstvu za transakcije u određenoj organizaciji.
U kontni plan 1C:Računovodstvo 8 korisnik može dodati nove račune, podračune i vrste podračuna. Prilikom dodavanja novog računa morate postaviti njegova svojstva:
- postavljanje analitičkog računovodstva;
- porezno knjigovodstvo (porez na dohodak);
- računovodstvo po odjelima;
- valutno i kvantitativno računovodstvo;
- oznake aktivnih, pasivnih i aktivno-pasivnih računa;
- znakovi izvanbilančnih računa.
Analitičke računovodstvene postavke su vrste podračuna koje se postavljaju kao svojstva računa. Za svaki konto može se paralelno voditi analitičko knjigovodstvo koristeći do tri vrste podkonta. Imate mogućnost samostalnog dodavanja novih tipova podnaslova.
Prilikom dodavanja nove vrste podkontoa mogu se postaviti dodatne računovodstvene karakteristike: Samo RPM I Summova.
Imajte na umu da trenutačno regulatorno računovodstveno izvješćivanje ne uzima u obzir račune koje je kreirao korisnik, pa će se prilikom ispunjavanja obrazaca za računovodstvena izvješća morati ručno prilagoditi.
Sustav 1C:Enterprise korisniku pruža fleksibilne mogućnosti za postavljanje radnih kontnih planova. Izrada kontnog plana provodi se u Konfigurator. U sustavu 1C:Enterprise može postojati nekoliko kontnih planova i računovodstvo za sve kontne planove može se voditi istovremeno.
Kontni planovi u sustavu 1C:Enterprise podržavaju višerazinsku hijerarhiju "račun - podračuni". Svaki kontni plan može uključivati neograničen broj računa bilo koje razine.
Za svaki kontni plan postoje predefinirani konti i podkonti koji su zatvoreni za izmjene i brisanja od strane korisnika. Također se stvaraju u fazi konfiguracije zadatka.
Vizualno, u načinu rada 1C:Enterprise, unaprijed definirani računi razlikuju se od korisnički kreiranih računa izgledom ikona (slika 11).
Riža. 11. Predefinirana i prilagođena konta u kontnom planu "1C: Računovodstvo"
Odraz poslovnih transakcija u "1C: Računovodstvo 8"
Oslikavanje poslovne transakcije na knjigovodstvenim kontima metodom dvojnog knjiženja provodi se putem knjigovodstvenih knjiženja.Računovodstveni unos ili računovodstvena formula je korespondencija računa koja pokazuje iznos transakcija
Knjigovodstveni zapis sastavlja se samo na temelju primarnih knjigovodstvenih isprava. Primarne knjigovodstvene isprave su nalozi, ugovori, prijemnice, nalozi za plaćanje, blagajnički i izdatni nalozi, računi, nalozi, potvrde, potvrde o prodaji i sl.
Primarne isprave su popratne isprave na temelju kojih se vode knjigovodstvene evidencije i kojima se potvrđuju činjenice o poslovnom prometu. Primarni dokument sastavlja se u trenutku relevantne transakcije ili neposredno nakon njezina završetka.
Općenito, za sastavljanje knjiženja trebate:
- utvrditi bit promjena koje nastaju na knjigovodstvenim objektima kao rezultat obavljene poslovne transakcije;
- odabrati prema Kontnom planu odgovarajuća konta za evidentiranje iznosa poslovne transakcije po sistemu dvojnog knjiženja - dugovnog i potražnog.
Nakon utvrđivanja podudarnosti računa kao rezultat ove operacije, sastavlja se računovodstveni unos. Ako transakcija odgovara samo dva računa (jedan za zaduženje, drugi za kredit), tada se poziva jednostavan. Računovodstvene stavke u kojima više od dva računa međusobno djeluju - složeno ožičenje.
Računovodstvena knjiženja u 1C:Računovodstvo 8 možete izvršiti putem standardnih konfiguracijskih dokumenata i putem ručno unesenih transakcija.
Dokument “1C: Računovodstvo 8” omogućuje unos podataka o određenoj poslovnoj transakciji u računovodstveni sustav, evidentiranje datuma i vremena transakcije, iznos i sadržaj transakcije. Primjeri programskih dokumenata: Primici roba i usluga, Izdatni blagajnički nalog, Primici na tekući račun, Amortizacija i amortizacija dugotrajne imovine itd.
Na temelju dokumenta automatski se generiraju i evidentiraju knjigovodstvene knjige u knjigovodstvenim registrima (svaka knjigovodstvena knjižba odgovara jednom unosu u knjigovodstvenom registru), a knjiženja se unose iu specijalizirane informatore i akumulacijske registre. U sustavu 1C:Enterprise, računovodstvo poslovne transakcije uvijek je povezano s dokumentom koji ga je generirao: ako dokument treba urediti, onda kada se uredi, unosi u registre će se kreirati iznova, a kada dokument briše se, brisat će se i upisi u matične knjige.
Pomoću dokumenta "1C: Računovodstvo 8" također možete dobiti tiskani oblik primarnog dokumenta, npr. Nalog za plaćanje, Unaprijed izvješće itd.
Općenito, standardni dokumenti računovodstvenog sustava mogu generirati knjigovodstvena knjiženja u različitim kombinacijama, knjiženja u posebnim upisnicima, te nuditi ili ne nuditi tiskane oblike primarnih knjigovodstvenih dokumenata, npr.
- u dokumentu Račun za plaćanje kupcu tiskani obrazac postoji, ali nema upisa u knjigovodstveni registar i posebne registre;
- u dokumentu Primanje na tekući račun– može postojati samo jedna obična knjigovodstvena knjižica, a nema (nepotrebno) tiskanog oblika dokumenta;
- dokument Prodaja roba i usluga sadrži čitavu skupinu knjigovodstvenih knjiženja, knjiženja u matične knjige, a podržava i nekoliko opcija za tiskane obrasce.
Pomoću gumba možete vidjeti transakcije DtKt kako iz obrasca dokumenata tako i iz obrasca popisa dokumenata. Ako automatski stvoreni zapisi iz nekog razloga ne zadovoljavaju korisnika, tada u obrascu za pregled kretanja dokumenta morate postaviti oznaku Ručno podešavanje (omogućuje uređivanje kretanja dokumenta). Ova zastavica vam omogućuje dodavanje novih i uređivanje postojećih pomaka dokumenta; automatsko generiranje pomaka je onemogućeno. Nakon što je zastava uklonjena Ručno podešavanje... dokument će se ponovno knjižiti, a kretanja će se automatski obnoviti pomoću algoritma za knjiženje (slika 12).
Riža. 12. Obrazac za pregled kretanja dokumenata
U obrascu knjigovodstvenog registra (odjeljak Operacije hipervezu Dnevnik knjiženja) informacije na popisu mogu se samo pregledati (Sl. 13). Za pronalaženje potrebnih informacija preporučljivo je koristiti postavke odabira popisa i sortiranja.
Riža. 13. Računovodstveni registar
Ako korisnik ne pronađe poslovnu transakciju koja mu je potrebna među standardnim dokumentima 1C:Računovodstvo 8, tada će u tom slučaju za kreiranje potrebnog skupa unosa računovodstvenog registra (i drugih posebnih registara) ručni Operacija(Poglavlje Operacije, hiperveza Ručni unosi).
Ispravnost ručno unesene korespondencije računa možete provjeriti pomoću mehanizma računovodstvene ekspresne provjere.
Priručnik je osiguran kao pomoć pri registraciji poslovnih transakcija Korespondencija računa(poglavlje Glavni hipervezu Unesite poslovnu transakciju), koji je konfiguracijski navigator koji će pomoći računovođi da razumije sadržaj poslovne transakcije ili korespondenciju računovodstvenih računa po zaduženju i (ili) odobrenju računa koji dokument treba prikazati u konfiguraciji.
Možete odabrati potrebnu korespondenciju računa po dugovnim ili kreditnim računima, po sadržaju transakcije (Sl. 14) ili po konfiguracijskom dokumentu.
Riža. 14. Imenik dopisnih računa
Kako bi se olakšao unos ponavljajućih poslovnih transakcija, dostupne su standardne transakcije. Za pohranu popisa standardnih operacija, kao i za stvaranje novih standardnih operacija, osigurana je referentna knjiga standardnih operacija (odjeljak Operacije hipervezu Tipične operacije).
Tipična operacija je predložak (standardni scenarij) za unos podataka o poslovnoj transakciji i generiranje knjiženja za računovodstveno i porezno knjigovodstvo, te knjiženje u akumulacijske i informacijske registre.
Unesena operacija bit će prikazana u dnevniku operacija, kao i na popisu ručno unesenih operacija.
U zaglavlju elementa imenika Tipična operacija u polju Sadržaj naznačeno Sažetak ožičenje (slika 15). Podaci iz ovog polja će biti popunjeni u istoimenom polju prilikom izrade dokumenta. Operacija.
Riža. 15. Stvaranje nove standardne operacije
Obrazac prikazuje elemente tipične operacije na sljedećim karticama:
- Računovodstveno i porezno računovodstvo;
- Popis parametara.
Na knjižnoj oznaci prikazuje se skup predložaka za automatsko generiranje knjigovodstvenih i porezno knjigovodstvenih knjiženja. U tabelarnom dijelu unose se zapisi od kojih će svaki odgovarati automatski generiranoj korespondenciji računa. Kada odaberete vrijednost za polje, pojavljuje se obrazac s izborom opcija popunjavanja. Postoje tri opcije:
- Parametar(koristi se za vrijednosti koje nisu unaprijed poznate i postavljene su u trenutku kreiranja dokumenta);
- Značenje(instaliran u dokumentu Operacija automatski prema vrijednosti navedenoj u predlošku i ne traži se prilikom unosa dokumenta Operacija);
- Nemoj mijenjati(odnosi se samo na registre periodičnih informacija, a vrijednost ovog polja će se dobiti iz infobaze u trenutku izrade dokumenta Operacija).
Na knjižnoj oznaci Popis parametara Prikazuju se svi parametri korišteni u ovoj tipičnoj operaciji. Na ovoj kartici možete dodati nove ili promijeniti postojeće parametre, kao i upravljati redoslijedom parametara. Redoslijed se koristi za prikaz opcija u dokumentu Operacija.
Za postavljanje predloška za popunjavanje informacijskih i akumulacijskih registara potrebno je dodati potrebne registre pomoću naredbe Registrirajte odabir(dugme Više - Registrirajte odabir). Nakon odabira, odabrani registri pojavit će se na dodatnim karticama između kartica Računovodstveno i porezno računovodstvo I Popis parametara.
Podatke o računovodstvenim i poreznim računima možete analizirati pomoću standardnih izvješća:
- Bilanca prometa;
- Stanje računa;
- Analiza računa;
- Promet po računu;
- Računska kartica;
- Glavna knjiga i dr.