من أين نبدأ بحساب تكاليف الإنتاج. كيفية حساب تكاليف الإنتاج

مرحبًا! اليوم سنتحدث عن تكلفة الخدمات وحسابها وتكوينها. يجب على أي رجل أعمال تتخصص مؤسسته في تقديم الخدمات أن يضع أسعارًا تنافسية حقيقية لخدماته. وللقيام بذلك، من الضروري حساب التكلفة الفعلية للخدمات، لأن هذا المؤشر هو الذي يؤثر على التسعير. دعونا نكتشف معًا ما هو مخفي تحت مصطلح "التكلفة" وكيف يتم تحديده.

ما هي تكلفة الخدمات - مفهوم عام

ومن خلال تحديد التكلفة يمكنك... هناك عدة أنواع من التكلفة. يتم تحديده بشكل فردي لكل مؤسسة. إذا كانت الشركة تنتج منتجات، فسيتم حسابها. إذا كانت البضاعة عبارة عن خدمات، يتم حساب تكلفة الخدمات.

لفهم أفضل، دعونا نعطي أمثلة. إذا كانت الشركة تعمل في إنتاج الألعاب الناعمة، فسيتم حساب تكلفة اللعبة. إذا اعتبرنا شركة نقل تعمل في مجال النقل، فسيتم حسابها تكلفة خدمات النقل.

تكلفة الخدمات - هذا هو مجموع جميع التكاليف، معبرا عنها من الناحية النقدية، التي تكبدتها المؤسسة لتقديم الخدمة.

يستخدم هذا المؤشر النوعي لتحديد كفاءة المؤسسة وحالتها المالية. ذلك يعتمد على نوع الخدمات المقدمة.

على سبيل المثال، إذا نظرنا إلى صالون لتصفيف الشعر وشركة الاستعانة بمصادر خارجية متخصصة في تقديم خدمات المحاسبة، إذن تكلفة الخدمات المباعةوستكون المنظمة الأولى أعلى من المنظمة الثانية. ويرجع ذلك إلى حقيقة أن تقديم خدمات تصفيف الشعر يتطلب المزيد من المواد الاستهلاكية والأدوات وما إلى ذلك مقارنة بشركة الاستعانة بمصادر خارجية.

أنواع/أنواع تكلفة الخدمات وهيكلها

هناك عدة أنواع من التكلفة.

• التكلفة الكاملة للخدمات- هذه هي نسبة جميع تكاليف المؤسسة إلى إجمالي حجم الإنتاج. أي أن مؤشرات الإنتاج العامة تؤخذ بعين الاعتبار.
• الحد الأقصى لتكلفة الخدمات– هذه هي تكلفة كل خدمة على حدة.

• التكلفة حسب تكلفة العناصر؛
• التكلفة حسب عناصر التكلفة.

مم تتكون تكلفة خدمات المؤسسات؟

تكلفة الخدمات المقدمة- هذا هو مجمل جميع تكاليف المشروع. وهي مقسمة إلى الأنواع التالية:

1. مباشر - رواتب الموظفين الذين يشاركون بشكل مباشر في عملية تقديم الخدمات.
2. غير مباشر - أجور مديري الشركة.
3. ثابت - رسوم الاستهلاك. أنها لا تعتمد على حجم الخدمات المقدمة.
4. المتغيرات هي تكاليف شراء المواد.

دعونا ننظر في جميع الأنواع تكاليف تقديم الخدماتباستخدام مثال بسيط. إذا كنت مالك وكالة زفاف وتقوم بتنظيم احتفالات، فإنك تتحمل تكاليف مباشرة عندما تدفع أجورًا لمقدمي التوستماسترز والموسيقيين ومنسقي حفلات الزفاف. غير مباشر - هذا هو راتبك. أنت تتحمل تكاليف ثابتة عندما تدفع الإيجار والمرافق والضرائب وما إلى ذلك. ومن خلال تزيين المطاعم بالزهور الطازجة وأدوات الزفاف الأخرى، فإنك تتحمل تكاليف متغيرة.

كيفية حساب تكلفة الخدمات - الحساب

هناك عدة طرق لحساب تكلفة الخدمات.للقيام بذلك، عليك أن تفهم بوضوح أن بعض المواد والأصول المادية مطلوبة لتقديم الخدمات. تتكون تكلفة الخدمة من تكلفة المواد وتكلفة أداء العمل لتقديم الخدمات.

لقد قمنا بتجميع خطة صغيرة يمكنك من خلالها حساب تكلفة الخدمات. عند إجراء الحسابات يجب مراعاة ما يلي:

1. النفقات المتعلقة بالتخفيضات الضريبية والأنشطة التجارية؛
2. التكاليف الرأسمالية والجارية؛
3. تكاليف المواد
4. دفع الأجور للموظفين؛
5. اشتراكات الضمان الاجتماعي؛
6. خصومات الاستهلاك.
7. نفقات أخرى.

عند تحديد تكلفة الخدمات،فمن الضروري أن تأخذ في الاعتبار المواد المستخدمة لأداء العمل. إذا لم تكن العملية كثيفة العمالة ولا تتطلب كمية كبيرة من المواد، فيمكنك تلخيص جميع التكاليف واستخلاص التكلفة.

إذا كان العمل يتطلب توافر كمية كبيرة من المواد، فيمكنك عمل تقدير منفصل للعميل. سيتم إدراج أسعار جميع المواد هناك. سيتم تخصيص مبلغ منفصل لتقديم الخدمة.

دعونا نلقي نظرة على هذه المبادئ مع الأمثلة.

إذا كنت تعمل في التدريس، فأنت بحاجة إلى الحصول على العديد من الكتب والدفاتر للعمل. ستتألف تكلفة الخدمات المدفوعة من نفقات الأدبيات واللوازم المكتبية. عند إعداد قائمة أسعار لخدماتك، ما عليك سوى تضمين تكلفة المواد في السعر المقدم للعميل. لذلك عليك العد التكلفة القياسية للخدمات.

المثال الثاني يتعلق بشركة تنظيف. قبل إبرام الاتفاقية، تتم مناقشة القائمة الكاملة للخدمات التي سيتم تقديمها له مع العميل. في هذه الحالة، يمكن إدراج تكلفة جميع المنظفات والمعدات في قائمة أسعار منفصلة. سيدفع العميل بشكل منفصل مقابل المواد وبشكل منفصل مقابل عمل الموظفين.

حساب تكلفة العمل والخدمات

دعونا نعطي مثالاً لحساب تكلفة خدمات تمديد الرموش.

1. لإجراء التمديد سوف تحتاج إلى شعر صناعي خاص. نقوم بتحديد تكلفة الرموش الصناعية التي ستكون مطلوبة للشخص الواحد. إذا كان سعر حزمة الشعر الاصطناعي الفردي هو 4000 روبل، فهناك 4000 قطعة في العبوة، ويتطلب متوسط ​​100 جلدة لكل عميل، من هنا يمكنك حساب تكلفة الشعر. نقسم سعر التغليف على الحجم ونضربه في عدد العملاء.
2. من المستحيل زيادة حجم وطول الرموش باستخدام ملحقات بدون غراء خاص. ومن الضروري أيضًا حساب كمية هذه المادة لكل عميل. الغراء بحجم 5 مل يكلف 3500 روبل. مطلوب حوالي 0.2 مل لكل عميل. بعد الحصول على هذه البيانات، نقوم بإجراء عملية حسابية. نقسم التكلفة الإجمالية للغراء على حجمه ونضربها في كمية المادة لشخص واحد.
3. بالنسبة لهذا الإجراء غير المعقد للغاية، لا تحتاج إلى معدات خاصة، فرشاة واحدة يمكن التخلص منها ستكون كافية. تُباع هذه الفرش في مجموعة مكونة من 50 قطعة. تكلفة المجموعة 500 روبل. من هنا نقوم بحساب تكلفة الفرشاة الواحدة. للقيام بذلك، قم بتقسيم تكلفة المجموعة على عدد الفرش وضربها بعدد الفرش اللازمة لإجراء واحد.
4. هناك مادة أخرى ستحتاجين إليها وهي الشريط اللاصق الطبي. يباع على شكل لفات 6 أمتار. تبلغ تكلفة هذا الشريط 400 روبل، ويلزم إجراء واحد 10 سم، ونحسب: نقسم التكلفة الإجمالية للشريط على حجم اللفة ونضربها في كمية المواد لعميل واحد.
5. نحن نلخص جميع النفقات ونتيجة لذلك نحصل عليها تكلفة مبيعات الخدمات.

من أجل الوضوح والفهم الأفضل، دعونا نحسب تكلفة الخدمات باستخدام مثال:

المثال المعطى بسيط جدا. ولا يأخذ في الاعتبار تكلفة استئجار المباني والضرائب وراتب رئيس العمال وفواتير الخدمات وما إلى ذلك. سيكون هذا الحساب موثوقًا به إذا كنت تعمل لحسابك الخاص وتقدم الخدمات في المنزل. وفي الوقت نفسه، لا تنفق المال على حملة إعلانية.

خاتمة

تحديد تكلفة الخدماتهذه هي واحدة من المهام الرئيسية لرجل الأعمال. سيسمح لك الحساب الصحيح بصياغة سعر حقيقي ومنع أو. تحديد تكلفة الخدمة أمر سهل. يكفي أن نلخص جميع النفقات التي تتكبدها الشركة عند تقديم الخدمة.

لكي تتمكن الشركة من توليد الدخل والتطور، من الضروري الاحتفاظ بسجلات صارمة للتكاليف عند تقديم الخدمات ومحاولة تقليل التكاليف. للقيام بذلك، استخدم المقال حول. وبفضل هذا ستنخفض التكاليف وتزيد الأرباح.

من المستحيل تلخيص نتائج الأنشطة واتخاذ القرارات المهمة للشركة دون حساب المؤشرات المهمة. مثل تكلفة الإنتاج. عند تحليلها يتم استخدام بنود النفقات المختلفة: التكاليف الثابتة والمتغيرة، المباشرة وغير المباشرة.

 

تكلفة المنتج هي الأساس لحساب الكفاءة التشغيلية. وتشارك في تحديد الهامش والأرباح والإيرادات والعائد على المبيعات والاستهلاك والمؤشرات الاقتصادية الأخرى وتمثل مقدار نفقات المؤسسة لإنتاج السلع. ويمكن إدراج فئات مختلفة من النفقات: المواد الخام، والأجور، والتعبئة والتغليف، والتسليم إلى المشتري، وما إلى ذلك.

ما يحتويه؟

تشمل التكلفة نفقات:

• تصنيع المنتجات (المواد الخام والطاقة والحاويات)؛
• صيانة الأصول الثابتة (المعدات، ورشة الإنتاج)؛
• بيع البضائع (التعبئة والفرز والتسليم للمشتري).

تعتمد النفقات التي يجب تضمينها بالضبط على المنتج نفسه وطريقة بيعه.

الجدول 1. أنواع تكاليف المنتج

	إنتاج المجوهرات المصنوعة يدويا في المنزل مع البيع	إنتاج العصير المعاد بيعه في المتاجر
شراء المواد الخام والمواد اللازمة للإنتاج
التكاليف الجمركية
أجور العمال
تكاليف النقل (تسليم المواد الخام، النقل)	(إرسال الطلبات)
الاستهلاك
تكاليف أخرى
تغليف المنتج
تسليم البضائع إلى نقطة البيع أو المشتري
تكاليف التخزين

وبالتالي فإن هيكل التكلفة يعتمد بشكل كامل على المنتج وطريقة وشروط بيعه. يمكن بيع المنتجات للبيع، فأنت بحاجة إلى تضمين نفقات إعادة الأرصدة غير المباعة. يجب ألا تستبعد نسبة العيوب التي قد تحدث أثناء الإنتاج والبيع. تتمتع المنتجات القابلة للتلف بفترة صلاحية أقصر، لذا قد تكون تكاليف بيعها أعلى (الإعلانات الإضافية، على سبيل المثال).

يمكن أن تكون التكاليف مباشرة أو غير مباشرة. نعني بالمباشرة هذه النفقات التي يعتمد حجمها على الدفعة (على سبيل المثال، المواد الخام). لا ترتبط العوامل غير المباشرة بشكل مباشر بحجم الإنتاج (رواتب موظفي الإدارة). كما يتم تقسيم التكاليف إلى ثابتة (وهي موجودة دائمًا بنفس الحجم) ومتغيرة (حسب حجم الإنتاج).

كما أن إجمالي التكاليف يعتمد على نوع التكلفة:

• ورشة عمل (تكاليف الإنتاج فقط)؛
• الإنتاج (جميع التكاليف المستهدفة)؛
• كاملة (جميع تكاليف الشركة المصنعة للإنتاج والمبيعات).

يمكن رؤية المزيد من التفاصيل حول الأصناف في الفيديو:

ما هي التكاليف التي ينبغي إدراجها يتم تحديدها من قبل كل مؤسسة بشكل مستقل. لا يوجد خيار عالمي. سيتم استخدام هذا المؤشر لاحقًا لحساب كفاءة الأنشطة المالية والاقتصادية، ويمكنه أيضًا دعم القرارات المهمة.

مثال للحساب

دعونا نحسب تكلفة قبعة واحدة محبوكة ومجموعة من القبعات المحبوكة في ورشة عمل بها آلة حياكة عاملة واحدة (تم استخدام البيانات الفعلية، ولكن يمكن أيضًا استخدام البيانات المخططة).

البيانات الأولية:

• توجد آلة واحدة في ورشة العمل ويقوم شخص واحد بصيانتها؛
• ويتم خلال الموسم إنتاج 300 قبعة شهرياً؛
• استهلاك الغزل لكل منتج هو 150 جرام؛
• لا يتم استخدام الملحقات.

الجدول 2. الحساب باستخدام مثال إنتاج الحياكة (300 ed.)

سعر ثابت
تأجير المباني
تكاليف الإدارة
راتب الموظف
المساهمات في الصناديق
المدفوعات الجماعية
اسعار متغيرة
المواد الخام (الغزل)
التسليم إلى المتاجر

تكلفة القبعة الواحدة 347 روبل، وتكلفة الدفعة المكونة من 300 قطعة. - 103950 فرك.

تهيمن التكاليف الثابتة على هيكل النفقات (67٪).

الحصة الرئيسية من النفقات هي على المواد الخام (28٪). حصة أصغر تتعلق بتسليم المنتجات إلى المتاجر (2٪) وفواتير الخدمات (2٪).

من الأفضل تحليل تكاليف الإنتاج مع مرور الوقت. سيسمح لك ذلك بتحديد التغييرات في الهيكل، وفهم التكاليف التي انخفضت وتلك التي زادت، وكذلك تتبع التقلبات الموسمية.

الجدول 3. النفقات حسب الشهر

بند النفقات	شهريا
سعر ثابت
استهلاك المعدات (آلة الحياكة)
تأجير المباني
تكاليف الإدارة
راتب الموظف
المساهمات في الصناديق
المدفوعات الجماعية
اسعار متغيرة
المواد الخام (الغزل)
التسليم إلى المتاجر

يرجع الانخفاض في التكاليف المتغيرة إلى الطلب الموسمي على السلع. وبناء على ذلك، يتم إنتاج عدد أقل من المنتجات خلال أشهر الصيف، وبالتالي تكون تكاليف الإنتاج لكل دفعة أقل. تظل التكاليف الثابتة دون تغيير تقريبا.

في المثال أعلاه، تم حساب تكلفة الإنتاج على أساس جميع التكاليف التي تتكبدها المؤسسة. هناك طريقة أخرى تأخذ في الاعتبار التكاليف المتغيرة فقط اعتمادًا على حجم الدفعة.

تعتمد الطريقة التي يجب استخدامها على المنتج نفسه وحالة الإنتاج. من الأفضل اتخاذ قرار إطلاق خط جديد، والذي ينبغي أن يصبح "شريان الحياة" للمؤسسة، بمعرفة التكلفة الكاملة للإنتاج، مع مراعاة التكاليف الثابتة. ومع ذلك، في شركة تعمل بنجاح، قد لا تكون هذه الطريقة مناسبة. وفي كل الأحوال فإن لكل إنتاج طريقته الخاصة في حساب التكلفة وتحديد النفقات التي ستتضمنه.

تكلفة المنتج هي حساب مجموع جميع تكاليف الإنتاج من الناحية النقدية. تعتمد طريقة الحساب على التكاليف التي يتم أخذها بعين الاعتبار. راجع أمثلة على الحسابات باستخدام طرق التكلفة المستوعبة والمباشرة. تحميل محاسبة التكاليف ومنهجية التكاليف.

يمكن تسمية التكلفة بأنها حجر الزاوية في اتخاذ القرارات التجارية، لذا فإن مثال حسابها سيكون مفيدًا لمجموعة واسعة جدًا من المستخدمين داخل الشركة:

• المسوقون - عند تحديد أسعار المنتجات؛
• المدير التجاري لاتخاذ القرارات بشأن نطاق المنتجات الجديدة وإطلاقها؛
• مديرو الإنتاج - عند تحليل انحرافات التكلفة من أجل تحديد الاحتياطيات لزيادة الكفاءة؛
• المديرين الماليين لتحديد الأداء التنظيمي؛
• كبار المديرين - عند توزيع المكافآت والمكافآت.

التكلفة: التعريف والتقنية

تكلفة المنتج هي تقييم نقدي للموارد التي يتم إنفاقها على إنتاجه، مثل المواد الخام والموارد البشرية وما إلى ذلك. ويمكن حسابه للشركة بأكملها أو قسم الإنتاج أو ورشة العمل أو لمنتج فردي. بالنسبة لبعض الشركات، تكون حسابات تكلفة الطلب أو المرحلة التكنولوجية أو الوحدة ذات صلة.

يوضح الشكل البنود المحاسبية الرئيسية لحساب التكاليف.

في المحاسبة يشمل المقالات المعروضة في الشكل.

رسم.

بالنسبة للتجارة أو الشركات التي تقدم خدمات، فإن خطة بنود التكلفة لحساب التكاليف ستختلف قليلاً - قد لا يكون هناك بند "مواد خام"، ومن المؤكد أنه لن يكون هناك بنود "النفايات القابلة للإرجاع" و"الخسائر الناتجة عن العيوب"، "الأعمال" "المصروفات" يمكن اعتبارها "إنتاج عام" ونحو ذلك.

أنواع التكلفة للحساب

عند التقييم التكلفة الفعليةالإنتاج أو الخدمات المقدمة خلال الفترة المشمولة بالتقرير، تؤخذ في الاعتبار النفقات الفعلية المتكبدة لتلبية احتياجات الأنشطة الأساسية. ليس من الصعب الافتراض أنه يمكن تضمين كل من نفقات الموارد الإنتاجية والمبررة، وكذلك النفقات غير المنتجة، في الحساب. لا يمكن تقييم فعالية التكاليف المتكبدة إلا من خلال مقارنة النتائج التي تم الحصول عليها مع النتائج القياسية أو المخطط لها.

الحساب القياسي لتكاليف المنتجيمثل التعبير النقدي لتكنولوجيا الإنتاج الراسخة تاريخيا. بغرض وينبغي استخدام التكلفة القياسية الحالية القابلة للتحقيق، أي المعايير التي تتوافق مع التشغيل الفعال للمعدات الموجودة. يأخذ في الاعتبار المستوى الحقيقي لفشل المعدات والمستوى المعتاد لوقت التوقف عن العمل والعيوب. إذا كانت المعدات جديدة ولم يتم بعد إعداد إحصائيات تشغيلها، استخدم معايير الشركة الموردة أو اسأل الشركة الهندسية التي تخدمك. لتقييم الكفاءة، من الضروري حساب تكلفة المنتجات أو الخدمات المنتجة فعليًا وفقًا للمعايير. في هذه الحالة، سنرى بوضوح انحرافات في الإنتاج عن التكنولوجيا.

المخطط لهايعتمد على قيم المخرجات المخططة. عند حساب التكلفة المخططة، يمكن استخدام كل من المعايير والبيانات من الفترة السابقة. من الناحية العملية، غالبًا ما يتم حساب هذه القيمة من أجل إجراء حساب بناءً على نتائج الفترة.

كيفية حساب تكلفة التصنيع المباشرة للمنتجات باستخدام برنامج Excel

إذا كنت بحاجة إلى حساب تكلفة الإنتاج المباشرة للمنتجات، فاستخدم نموذج حساب جاهزًا في Excel. سيخبرك حل نظام المدير المالي بكيفية تكييف النموذج مع تفاصيل الشركة: إنشاء الدلائل، وضبط منهجية إسناد التكاليف المباشرة إلى تكاليف الإنتاج.

حساب تكلفة الوحدة

والسؤال الرئيسي هو: ما هي تكاليف الشركة التي ينبغي تضمينها في سعر التكلفة عند حساب كل وحدة إنتاج؟

تعتمد طريقة الحساب على إجابة هذا السؤال:

• إذا أخذنا في الاعتبار جميع تكاليف الإنتاج، فإننا نستخدم طريقة التكلفة الكاملة للحساب. اسم آخر هو طريقة تكلفة الاستيعاب.
• إذا أخذنا في الاعتبار التكاليف المباشرة فقط، فإننا نحسب التكلفة المقتطعة (غير الكاملة) باستخدام طريقة التكلفة المباشرة.

دعونا نلقي نظرة فاحصة على كل من هذه الأساليب.

حساب التكلفة باستخدام طريقة تكلفة الامتصاص

عند استخدام طريقة التكلفة الممتصة، يتم تضمين التكاليف المباشرة وغير المباشرة، أي جميع التكاليف المتعلقة بعمليات الإنتاج، في تكلفة الإنتاج (هذه هي الحسابات 20 و 25 من RAS). يتم تخصيص مصاريف الأعمال العامة (الحساب 26 من RAS) لبيع المنتجات ولا يتم توزيعها على المنتجات النهائية.

لا تتطلب التكاليف المباشرة تحويلات إضافية عند تحويلها إلى المنتجات، بينما لتخصيص التكاليف العامة، يتم استخدام طريقة توزيع التكلفة بناءً على قاعدة التوزيع. يتم اختيار أحد المعايير التالية كأساس:

• عمل عمال الإنتاج (ساعات العمل) ؛
• تشغيل المعدات الرأسمالية (ساعات العمل)؛
• حجم المنتجات المنتجة (بالوحدات)؛
• صندوق أجور عمال الإنتاج؛
• الإيرادات من مبيعات المنتجات؛
• التكاليف المباشرة المخصصة للمنتج، الخ.

من الممارسات الجيدة تخصيص التكاليف مسبقًا لمراكز تكلفة الإنتاج، وبعد ذلك فقط تحويل التكاليف لكل وحدة إنتاج بما يتناسب مع قاعدة التوزيع. في هذه الحالة، يمكن لمراكز التكلفة المختلفة استخدام قاعدة التوزيع الخاصة بها.

مثال على تكلفة الاستيعاب

تنتج الشركة منتجين "أ" و"ب". وكان حجم الإنتاج 1000 قطعة. شهريًا للمنتج "أ" و 200 قطعة. المنتج "ب" (الجدول 1).

الجدول 1.مثال لحساب تكاليف المنتج باستخدام طريقة التكلفة الممتصة (فرك)

بند المنتج/التكلفة
مواد
إضاءة الورشة
تسخين الورشة
مصاريف عمل
الذات الكاملة
فقط القليل	238 (238 000: 1000)	629 (125 800: 200)

حساب التكاليف باستخدام طريقة التكلفة المباشرة

وفقا للطريقة البديلة - التكاليف المباشرة - عند حساب تكاليف الإنتاج، من الضروري أن تأخذ في الاعتبار فقط تلك التكاليف المرتبطة مباشرة بالإنتاج. الفكرة وراء نهج التكلفة المباشرة هي أن مدير الإنتاج يتحكم فقط في تلك التكاليف المتعلقة بالإنتاج.

مثال على الحساب باستخدام طريقة التكلفة المباشرة

في مثالنا، نحتاج إلى إزالة النفقات التجارية من تكلفة المنتجات. ثم بالنسبة للمنتج "أ" سيكون 234 روبل، و"ب" - 599 روبل (الجدول 2).

الجدول 2.نموذج لحساب تكاليف المنتج باستخدام طريقة التكلفة المباشرة (RUB)

الوضع حيوي - يمكن لقسم التسويق وقسم المبيعات في مؤسسة كبيرة أن يولد نفقات غير متناسبة مع تكلفة الإنتاج، مما سيؤدي إلى خسائر، وعند اختيار اتجاه تحسين التكلفة، إلى قرارات خاطئة.

وفي فترة طويلة - من سنة - تكون جميع التكاليف متغيرة ويمكن القول أنه من المستحيل تشغيل الإنتاج بدون تجاري و التكاليف العامة الأخرى .

كيفية تجنب الأخطاء في التكاليف المباشرة

تؤدي الأخطاء في التكاليف الفعلية إلى خطر تحديد أسعار غير مربحة للمنتجات أو التخلي عن خط أعمال مربح. سيساعدك هذا الحل في تحديد ما إذا كانت المؤسسة تحسب التكاليف المباشرة بشكل صحيح، كما سيخبرك بكيفية ضبط قواعد الحساب.

الطرق التطبيقية لحساب تكاليف المنتج

يتم أيضًا استخدام عدد من طرق تقدير التكلفة المطبقة عمليًا:

• طريقة عملية على حدة. عند استخدامه، يتم حساب تكلفة كل عملية تدخل في عملية الإنتاج. هذه أداة قوية جدًا لإعادة تنسيق عمليات الإنتاج. يمكن اعتبار النسخة الموسعة من طريقة المعالجة طريقة التوزيع المتبادل في صناعات المواد الخام.
• الطريقة المخصصة هي الطريقة الفعالة الوحيدة للحالات التي يكون فيها الإنتاج ذو طبيعة مخصصة لمرة واحدة، عندما يكون كل طلب فريدًا ويتم حساب التكلفة بناءً على المفاوضات مع العميل حول التكلفة النهائية للطلب.

بالنسبة لإعداد التقارير المالية بموجب كل من RAS والمعايير الدولية لإعداد التقارير المالية، يتم استخدام طريقة محاسبة التكلفة الكاملة.

طرق محاسبة تكاليف الإدارة وحساب تكاليف المنتج

ميزات عمل المؤسسة والمهام الإدارية والمحاسبة الإدارية

ميزات إعداد المحاسبة الإدارية وتحديد أوجه القصور والقضاء عليها

على الرغم من أن الأسس المنهجية للمحاسبة الإدارية هي نفسها بالنسبة لجميع الصناعات والشركات، إلا أن تنفيذها في مؤسسة معينة غالبًا ما يكون له تفاصيله الخاصة. دعونا نفكر في أساليب محاسبة التكاليف الإدارية وحساب تكاليف المنتج المستخدمة في مؤسسة حقيقية لبناء الآلات بالتفاصيل التالية: إنتاج نوعين رئيسيين من المنتجات (معدات كبيرة الحجم) وتنفيذ أوامر ثانوية، ووجود عدة أنواع منفصلة مواقع الإنتاج.

يمكن تفسير الاهتمام المستمر بموضوع المحاسبة الإدارية: حتى داخل نفس الصناعة، قد تختلف المؤسسات في خصوصيات عملها واحتياجات الإدارة إلى المعلومات التحليلية، وبالتالي أهداف المحاسبة وأساليب تنظيمها وهيكل إعداد التقارير ستكون النماذج فردية في كل حالة محددة.

يتطلب التحليل الإداري للنتائج المالية للشركة، بما في ذلك حساب تكاليف المنتج، دراسة جميع مراحل العملية الإنتاجية (مراحل جذب الطلبات وتنفيذها وتحويلها)، والغرض الوظيفي للوحدات الهيكلية (المحلات التجارية، الأقسام) ومكوناتها. العلاقات وتدفقات المعلومات الحالية وأساليب المحاسبة المحاسبية للمعلومات.

نطاق نشاط المؤسسة ومجموعة المهام

النشاط الرئيسي للمؤسسة هو إنتاج نوعين من المعدات. حددت إدارة المؤسسة مهمة تطوير منهجية لتحديد تكلفة أنواع معينة من المنتجات (الفعلية والمخطط لها) في إطار المحاسبة الإدارية وتشكيل سعر عرض معقول للعملاء.

هناك نوعان من المعدات المصنعة (المنتج رقم 1 والمنتج رقم 2 أو المعدات رقم 1 والمعدات رقم 2) يختلفان في غرضهما الوظيفي. ومع ذلك، هناك ميزات عامة للإنتاج: المعدات كبيرة الحجم ويتم تصنيعها حسب الطلب على مدى فترة طويلة من الزمن (الإنتاج بدورة تكنولوجية طويلة)، وبعض الطلبات فريدة من نوعها بطبيعتها وتتطلب تطويرًا أوليًا من قبل متخصصين من التصميم والتكنولوجي إدارات المنظمة.

بالإضافة إلى إنتاج معدات فريدة وقياسية، يتم تنفيذ أعمال أخرى بشكل دوري بناءً على أوامر لمرة واحدة لا تتطلب الكثير من الوقت ومشاركة المصممين.

عند المشاركة في المناقصات لتطوير وإنتاج المعدات، تشير الشركة في عدد من الحالات إلى سعر وتكلفة تنفيذ الطلب، دون تقدير التكاليف القادمة. تشمل المتطلبات التنافسية لمنفذ الأمر، من بين أمور أخرى، الحد الأعلى للتكلفة والمواعيد النهائية لإنجاز العمل. تحدد الشركة سعر العرض بناءً على التكلفة القصوى التي يحددها العميل، وتخفضها إلى المستوى الذي يضمن استلام الطلب. مع الأخذ في الاعتبار السعر المحدد ومعدل الربح المطلوب، يتم حساب التكلفة المخططة للطلب باستخدام الطريقة "العكسية".

يجب أن توفر معلومات الإدارة تقديرات تكلفة معقولة لتمكين قبول المقترحات المجدية اقتصاديًا.

ملامح الإنتاج والهيكل التنظيمي للمؤسسة

تعمل المنظمة في ثلاثة مواقع إنتاج تقع بشكل منفصل في مناطق مختلفة من المنطقة. يتم عرض هيكل وتخصص المواقع في الرسم البياني.

يتم جذب طلبات تصنيع المعدات رقم 1 ورقم 2 مركزيًا. بالنسبة لكلا النوعين من المنتجات، هناك طلبات فريدة وقياسية، ولكن نظرًا للغرض الوظيفي، فإن المنتجات رقم 1 هي في الغالب منتجات فريدة، والمنتجات رقم 2 هي في الغالب قياسية.

يتم تطوير التصميم والتوثيق التكنولوجي لأوامر محددة بواسطة متخصصين من أقسام التصميم والتكنولوجي الموجودة في مبنى منفصل بالموقع المركزي.

يتم تصنيع المعدات في ورش عمل متخصصة. وتتركز ورش إنتاج المعدات رقم 1 في الموقع المركزي. إن إنتاج المعدات رقم 2 منفصل جغرافيًا، باستثناء ورشة تصنيع المكونات، التي تعد جزءًا من هيكل الموقع المركزي، ولكنها تؤدي العمل لكلا الإنتاجين.

لتلبية الطلبات، هناك حاجة إلى موارد مادية كبيرة. لا يمكن القيام بذلك بدون تعاون - تصنيع عدد من وحدات المعدات أو معالجة معينة للمواد بواسطة مؤسسات خارجية.

تتولى أقسام التوريد والتعاون الموجودة على أراضي الموقع المركزي مسؤولية الدعم المادي لعملية الإنتاج وإشراك مقاولين خارجيين.

ويستخدم الموقع رقم 3 كمرافق مساعدة لدعم تشغيل الموقعين رقم 1 ورقم 2، بالإضافة إلى مكان للاختبار الأولي واختبار القبول للمعدات.

خلال الفترات الخالية من الأعمال الرئيسية، تقوم إدارة الموقع رقم 3 بشكل مستقل بجذب الطلبات الإضافية، والتي تكون قصيرة الأجل وتكتمل دون مشاركة المواقع الأخرى. وتبلغ نسبة الوقت الذي تنشغل فيه مرافق الإنتاج رقم 3 بتنفيذ الطلبيات الرئيسية والإضافية 85% و15% على التوالي.

طرق محاسبة تكاليف الإدارة وحساب تكاليف المنتج

النهج 1. كائن المحاسبة

الهدف الرئيسي للمحاسبة والمحاسبة الإدارية في إنتاج المنتجات الفردية (الأعمال والخدمات) والمنتجات ذات دورة الإنتاج الطويلة هو الطلب. وبناء على ذلك، يتم تنفيذ محاسبة التكاليف باستخدام طريقة الأمر.

مصادر المعلومات لتحليل التكاليف هي المستندات المحاسبية الأولية: جداول الوقت وتوزيع الأجور حسب الأوامر، وتقارير استخدام المواد، وكشوفات المتجر والمصروفات العامة.

لكي تلبي البيانات المصدر احتياجات التحليل الإداري، تم تعديل طرق تسجيل المعلومات الأولية وقواعد نقلها داخل المؤسسة (انظر "دعم المعلومات للمحاسبة الإدارية").

مصاريف الأعمال العامة، والتي، وفقا للقواعد المحاسبية للشركة، يتم شطبها بالكامل إلى النتيجة المالية للفترة (الحساب المدين 90 "المبيعات" دائن الحساب 26 "المصروفات العامة")، في التحليل الإداري تخضع للتوزيع بين المنتجات الفردية.

لصياغة سعر معقول لعرض المنتجات وتقييم الربحية الفعلية للطلبات المكتملة، يتم إجراء توزيع كامل للتكاليف.

النهج 2. التكاليف المباشرة

لتحديد تكلفة الأنواع الفردية من المنتجات، يتم تصنيف تكاليف الإنتاج، مع مراعاة خصائص عملية الإنتاج، عنصرًا بعنصر إلى مباشر أو غير مباشر.

تشمل التكاليف المباشرة لنوع منفصل من المنتج (طلب منفصل) ما يلي:

• تكاليف المواد المستخدمة لإكمال الطلب، بما في ذلك:

المواد الخام واللوازم؛

المنتجات المشتراة؛

الطاقة والمياه؛

• نفقات العمل الذي يؤديه طرف ثالث؛
• تكاليف النقل للتنقل بين المواقع والتسليم إلى العميل؛
• تكاليف العمالة للموظفين المشاركين بشكل مباشر في إنشاء المنتجات، بما في ذلك:

المصممين والتقنيين وعمال الإنتاج؛

الموظفون العاملون بموجب عقود مدنية، بما في ذلك اتفاقيات العقود؛

• أقساط التأمين؛
• اشتراكات التأمين ضد حوادث العمل؛
• نفقات رحلات العمل كجزء من العمل بموجب العقد.

التكاليف المدرجة متغيرة، باستثناء نفقات السفر أثناء تنفيذ الطلب، وكذلك تكلفة أجور المصممين والتقنيين وعمال الإنتاج (مع أقساط التأمين المقابلة)، والتي تكون في الغالب مبلغًا ثابتًا (الرواتب) .

يتيح لك نظام المحاسبة في المؤسسة تحديد تكاليف العمالة للمصممين والتقنيين وعمال الإنتاج بنوع معين من المنتجات - حيث يتم إنشاء أوراق وقت العمل وتوزيع الأجور للطلبات.

يتم تسجيل التكاليف المباشرة ليس فقط في مناطق الإنتاج الرئيسية رقم 1 ورقم 2، ولكن أيضًا في الموقع المساعد رقم 3. وعلى وجه الخصوص، يتم إعداد المستندات الخاصة باستهلاك الطاقة والمياه المعالجة أثناء الاختبار، ويتم تسجيل البيانات التالية مسجل:

• طاقة الحامل ووقت التشغيل والتكلفة 1 كيلووات في الساعة؛
• وقت إمداد المياه والاستهلاك في الساعة وتكلفة 1000 م3.

النهج 3. التكاليف غير المباشرة

عند تحليل التكاليف غير المباشرة يراعى ما يلي:

• ترتبط التكاليف الثابتة لبعض ورش العمل ارتباطًا مباشرًا بإنتاج المعدات رقم 1 فقط أو المعدات رقم 2 فقط (انظر الرسم البياني)، وبالتالي فإن تكاليف إنتاج المنتجات رقم 1 ورقم 2 يجب أن تتضمن بالكامل التكاليف الثابتة المباشرة المقابلة ;
• يرتبط عمل ورشة تصنيع مكونات الموقع المركزي بتصنيع نوعين رئيسيين من المنتجات ولا يرتبط بتنفيذ طلبات إضافية للموقع رقم 3 لذا يجب أن تكون التكاليف الثابتة لهذه الورشة موزعة فقط بين المنتجات الرئيسية؛
• يشارك موظفو أقسام التصميم والتكنولوجيا في تنفيذ الطلبات الرئيسية ولا يشاركون في أعمال إضافية في الموقع الثالث، وبالتالي ينبغي أن تعزى التكاليف الثابتة لقسم التصميم إلى تكلفة الأنواع الرئيسية فقط من المنتجات؛
• تتعلق بشكل عام بتنفيذ جميع فئات الطلبات التكاليف الثابتة للموقع رقم 3، بالإضافة إلى التكاليف الثابتة للإدارة والتوريد والتعاون.

وفي هذا الصدد رأت الإدارة أنه من المناسب تحديد نسبة التكاليف غير المباشرة في تكلفة المنتجات بشكل فردي للمنتجات رقم 1 ورقم 2 والطلبات الإضافية.

أساس توزيع التكاليف الثابتة لتلك القدرات التي تدخل في إنتاج عدة أنواع من المنتجات (ورشة تصنيع المكونات، الموقع رقم 3) هو زمن تحميل القدرات في تصنيع نوع معين من المنتج.

في الوقت نفسه، انطلقنا من المنطق الاقتصادي وقدرات المحاسبة الأساسية للمنظمة: كلما زاد الوقت الذي تنشغل فيه ورشة الإنتاج بتصنيع نوع معين من المنتجات، فإن الجزء الأكبر من تكاليف صيانة ورشة العمل (الإضاءة والتدفئة والإصلاحات) ) ينبغي استردادها بواسطة هذه المنتجات.

يتم تسجيل أوقات البدء والانتهاء للعمليات الفردية عند إكمال كل أمر في المستندات المحاسبية الأساسية.

يتم توزيع التكاليف الثابتة لأقسام التصميم والتكنولوجيا على الإنتاج رقم 1 ورقم 2 بما يتناسب مع المساحات التي تشغلها الأقسام التي تنتج الوثائق للإنتاج الأول أو الثاني.

في الوقت نفسه، انطلقنا من حقيقة أن الجزء الأكبر من جسم التصميم مخصص لتطوير منتجات من نوع معين، وكلما زادت حصة التكاليف الثابتة لصيانة الجسم، كان من المنطقي إدراجها في تكلفة هذا المنتج. قمنا بدراسة المخططات الأرضية للمبنى التصميمي وحددنا إجمالي المساحات المخصصة (المشغولة) لمطوري المنتج رقم 1، وتلك المخصصة لمطوري المنتج رقم 2.

النهج 4. تخصيص التكاليف غير المباشرة للأوامر الرئيسية والإضافية

على الرغم من أن التكاليف الثابتة للإدارة والتوريد مرتبطة بتشغيل المؤسسة ككل، إلا أن الإدارة اعتبرت أنه من المنطقي عدم إسنادها إلى الطلبات الإضافية التي اجتذبها ونفذها الموقع رقم 3، ولكن توزيعها حصريًا بين الأنواع الرئيسية من المنتجات.

لا يتم جذب الطلبات الإضافية إلا بعد الانتهاء من العمل بموجب العقود الرئيسية، ويكون مقدار الدخل من العمل الإضافي ضئيلًا (يبلغ العبء مع العمل الإضافي حوالي 15٪ من وقت تشغيل الموقع رقم 3؛ وحصة الدخل من هذا العمل لا يتجاوز 5% من إيرادات المنشأة).

يجب أن تحقق الشركة ربحًا من مجالات عملها الأساسية، ويمكن اعتبار العقود الإضافية لمرة واحدة بمثابة "مكافأة" للنتيجة المالية. ولذلك، يجب إدراج التكاليف الثابتة للإدارة والتوريد بالكامل في تكلفة الأنواع الرئيسية من المنتجات وتعويضها بالدخل من مبيعاتها.

عند النظر في تكاليف الإدارة والتكاليف الثابتة لقسم التوريدات، تمت دراسة علاقتها بالإنتاج رقم 1 ورقم 2، على سبيل المثال، من حيث مقدار الوقت لتنظيم ومراقبة العمليات، لإعداد وتسجيل المستندات، الخ الاستنتاج: يتطلب كلا مجالي الإنتاج جهوداً متساوية تقريباً في الإدارة والعرض، وبالتالي يمكن توزيع التكاليف الثابتة لهذه الخدمات بالتساوي بين الإنتاج.

يتم توزيع التكاليف الثابتة لقسم التعاون بالتساوي بين الإنتاجات الرئيسية، حيث أن عمل القسم مرتبط فقط بإنتاج المعدات رقم 1 ورقم 2 وغير مطلوب عند تنفيذ الطلبات الإضافية.

إن توزيع التكاليف الثابتة لإدارات التوريد والتعاون بما يتناسب مع عدد طلبات المواد وأعمال المقاولين لم تتم الموافقة عليه من قبل المتخصصين في الشركة، لأنه عند تنفيذ الطلبات المختلفة، تختلف طلبات الدعم المادي في معاييرها وتتطلب جهودًا غير متكافئة خدمة التوريد (وكذلك خدمة التعاون).

ويرد في الجدول النهج المعتمد لتوزيع التكاليف غير المباشرة. 1.

النهج 5. قاعدة لتوزيع التكاليف غير المباشرة حسب المنتج

تم اختيار تكاليف العمالة المباشرة كأساس لتوزيع التكاليف غير المباشرة لأنواع المنتجات الفردية.

وهذا النهج مضمن في كلا النوعين من المحاسبة - المحاسبة والإدارة - ويرجع ذلك إلى ما يلي:

• تتطلب عملية تصنيع المنتج مشاركة كبيرة من الموظفين؛
• حصة تكاليف العمالة للموظفين الرئيسيين في المبلغ الإجمالي لتكاليف الإنتاج كبيرة.

لاحظ أنه في السنوات الأخيرة، ابتعدت المؤسسات عن استخدام العمالة المباشرة كأساس لتخصيص التكاليف العامة (أدت أتمتة العمليات إلى توقف العمالة المباشرة عن كونها محركًا موضوعيًا للتكلفة)، لذلك أثير سؤال حول مراجعة أساس توزيع التكاليف غير المباشرة في المحاسبة الإدارية.

تم تقديم الحجج التالية لصالح حقيقة أن النهج الذي تتبناه الشركة لا يتطلب تغييرات ويسمح للمرء بربط التكاليف غير المباشرة بشكل موضوعي مع الطلبات (المنتجات) الفردية:

كلما زاد التعقيد وطول وقت تصنيع المنتج، زادت كثافة استخدام الأموال، لذلك يجب تضمين معظم التكاليف غير المباشرة في تكلفة المنتج. يؤثر التعقيد والوقت اللازم لإنشاء منتج بشكل مباشر على مقدار تكاليف العمالة المباشرة (من خلال عدد ومؤهلات المصممين والتقنيين وعمال الإنتاج المشاركين في تلبية الطلب)؛

تتضمن بعض العقود فقط تطوير تصميم المعدات وفقًا لمتطلبات العميل، وبالتالي لا تؤدي إلى تكاليف مادية. أيضًا، قد يكون موضوع اتفاقية الطلب هو دعم المؤلف للمعدات أثناء تشغيلها، ويرتبط ذلك باستخدام موارد العمل في المؤسسة.

ونتيجة لذلك، تم الحفاظ على توزيع التكاليف غير المباشرة بما يتناسب مع تكاليف العمالة المباشرة.

الجدول 1

تصنيف التكاليف الثابتة وتوزيع التكاليف غير المباشرة للمؤسسة بألف روبل.

التكاليف الثابتة للمؤسسة	مجموع	الطلبات الرئيسية		أوامر إضافية
		إنتاج المنتجات رقم 1	إنتاج المنتجات رقم 2
1. التكاليف الثابتة المباشرة المتضمنة في تكلفة أنواع معينة من المنتجات
تكاليف العمالة للموظفين الرئيسيين (المصممين وتقنيي الإنتاج)
أقساط التأمين
2. التكاليف الثابتة غير المباشرة التي يتم توزيعها بين أنواع المنتجات الفردية
التكاليف الثابتة المتعلقة مباشرة بإنتاج المنتجات رقم 1 ورقم 2
التكاليف الثابتة لمحلات الإنتاج رقم 1 (الموقع المركزي)
التكاليف الثابتة للورش وأقسام إنتاج المنتجات رقم 2: جميع التكاليف الثابتة للموقع رقم 2
التكاليف الثابتة المرتبطة بالعديد من مجالات النشاط
التكاليف الثابتة لورشة إنتاج مكونات المنتج رقم 1 ورقم 2 (الموقع المركزي)	قاعدة التوزيع	مهلة
التكاليف الثابتة للموقع رقم 3	قاعدة التوزيع	مهلة
التكاليف الثابتة للمبنى التصميمي للموقع رقم 1 (أقسام التصميم والتكنولوجيا)	قاعدة التوزيع	مجالات الأقسام المشاركة في إنشاء التوثيق للإنتاج الأول أو الثاني
التكاليف الثابتة للمباني الإدارية للموقع رقم 1: التكاليف الثابتة للإدارة والتجهيزات والتعاون	قاعدة التوزيع
إجمالي التكاليف غير المباشرة

من المستحسن النظر في المعلومات الواردة في الجدول. 1 مع الرسم البياني والقسم الفرعي "التكاليف غير المباشرة".

في الجدول 1 يتم تسليط الضوء على القائمة التالية من التكاليف الثابتة:

• راتب AUP؛
• أقساط التأمين؛
• الاستهلاك؛
• مرافق عامة؛
• بصلح؛
• المخزون والمواد.
• خدمات أطراف ثالثة لا تتعلق بتنفيذ الأوامر (صيانة المعدات، وما إلى ذلك)؛
• الضرائب، باستثناء ضريبة الدخل (الممتلكات والأراضي والنقل)، وما إلى ذلك.

يتم تسجيل هذه التكاليف من أجل:

• ورش الإنتاج (بما في ذلك مرافق الإنتاج والتخزين والمباني الإدارية)؛
• كل موقع إنتاج؛
• بناء التصميم والمباني الإدارية الموجودة في الموقع المركزي.

يتم تضمين تكاليف العمالة للموظفين الرئيسيين في التكاليف المباشرة.

يشبه النهج المتبع في توزيع النفقات العامة والمتجرية لمؤسسة ذات مناطق منفصلة الطريقة المستخدمة في أي شركة ذات أقسام هيكلية متعددة. فيما يتعلق بإعداد المعلومات الأولية، فمن الضروري الاهتمام بإعادة توزيع التكاليف الثابتة بين المواقع في إطار المحاسبة.

تحتفظ مواقع الإنتاج، المنفصلة عن بعضها البعض جغرافيًا ووظيفيًا، بسجلات منفصلة. وللحسابات المحاسبية بينهما، يتم استخدام حساب "التسويات التجارية الداخلية".

تم الاتفاق بين الموقع المركزي والموقع رقم 2 على نقل مبلغ ثابت من مصاريف صيانة الكادر الاداري والتنظيمي من الموقع المركزي الى الموقع رقم 2 ويتم مراجعة المبلغ بشكل دوري والموافقة عليه في الاتفاقية .

يشير الموقع رقم 3، الذي يؤدي العمل في إطار أوامر تصنيع المعدات رقم 1 ورقم 2، للمواقع المقابلة إلى مقدار التكاليف المباشرة للعمل المنجز وجزء من تكاليفه العامة.

يتم احتساب مبالغ الضرائب ودفعها مركزيا. ويتم كل شهر إعداد الإجراءات اللازمة لمبالغ النفقات المنقولة بين المواقع.

لأغراض الإدارة، من الضروري تسجيل واستخدام التكاليف الثابتة في الحسابات في أماكن حدوثها الفعلي قبل إعادة التوزيع المحاسبي بين المواقع. والاستثناء هو ضرائب الممتلكات والنقل والأراضي، والتي يجب تحديدها بشكل فردي لكل موقع وأخذها في الاعتبار كجزء من تكاليفها الثابتة.

تشكيل السعر

إن منهجية حساب سعر العرض المعقول للمنتجات (تكلفة تنفيذ الطلب) لم تثير أسئلة مهمة؛ مكوناته الرئيسية مبينة في الجدول. 2. تركز اهتمام المتخصصين على إثبات المعلومات لإجراء العمليات الحسابية.

الجدول 2

المكونات الرئيسية لحساب سعر توريد المنتج

لا.	المؤشرات	القيم ألف روبل.
	التكاليف المباشرة 1
	بما في ذلك تكاليف العمالة للموظفين الرئيسيين
	التكاليف غير المباشرة (البند 2.1 × البند 1.1) 2
	نسبة التكاليف غير المباشرة مقارنة بتكاليف العمالة للموظفين الرئيسيين
	تكلفة المنتج (البند 1 + الصنف 2)
	الربح (البند 3 × 16%), (بند 3 × [((1 + بند 4.2) × (1 - بند 4.3) / (1 - بند 4.3 - بند 4.1)) - 1] 3
	ربحية المبيعات المطلوبة (صافي الربح / السعر بدون ضريبة القيمة المضافة)
	نسبة النفقات المالية مقارنة بتكلفة الإنتاج (إلى الفقرة 3)
	معدل ضريبة الدخل
	السعر بدون ضريبة القيمة المضافة (البند 3 + الصنف 4)
	مبلغ ضريبة القيمة المضافة (البند 5 × 18%)
	السعر شامل ضريبة القيمة المضافة (البند 5 + الصنف 6)

عند إجراء الحسابات يجب مراعاة ما يلي:

1. عناصر التكاليف المباشرة مذكورة أعلاه (انظر التكاليف المباشرة).

إذا تم استلام طلب لتصنيع معدات فريدة من نوعها وكان من الضروري إجراء الحسابات في وقت قصير، فقد تنشأ صعوبات في تحديد التكاليف المباشرة، والتي تفسرها عدم وجود منتجات مماثلة والحسابات المقابلة. في مثل هذه الحالات، يقوم المصممون والتقنيون في المؤسسة بتقييم مدى تعقيد العمل القادم واستهلاك المواد، وإجراء تحليل مقارن للمشروع الجديد مع الطلبات المكتملة المماثلة.

ونتيجة لهذه المقارنة، يتم تحديد المعاملات التي يجب تطبيقها عند إعادة حساب التكاليف المباشرة بوسائل الخبراء.

على سبيل المثال، أساس تقدير تكاليف العمالة للتصميم هو تخصيص وحدات المعدات الرئيسية لمجموعات تم تشكيلها مع مراعاة عاملين: التعقيد والجدة.

كل مجموعة لديها معاملات تطبيع للحصول على المؤشر النهائي لتكاليف العمالة المطلوبة لتطوير وحدة معينة. يتم تسجيل هذه المنهجية في وثيقة تكاليف العمالة لتطوير التصميم.

استنادا إلى الحسابات التي أجراها المصممون، يقوم قسم التكنولوجيا بعمل مماثل - فهو يقدر تكاليف العمالة لتطوير العمليات التكنولوجية، فضلا عن تكاليف العمالة وتكاليف المواد للإنتاج.

وفي مثل هذه الحالات المعقدة، يتم تعديل التكلفة النهائية للعقد في مرحلتي التطوير والإنتاج من خلال إبرام اتفاقيات إضافية مع العميل.

يتم قبول البيانات الواردة من أقسام التصميم والتكنولوجيا حول تكاليف العمالة والمواد والمكونات، معبرًا عنها بالوحدات الطبيعية، من الناحية النقدية في قسم التخطيط الاقتصادي.

2. يتم استخدام نسبة التكاليف غير المباشرة المحددة للإنتاج المقابل (الجدول 1). يوضح المثال حساب سعر وحدة المعدات رقم 1، بحيث يتم تطبيق معامل 222%.

يتم تخطيط التكاليف الثابتة على أساس القيم الفعلية للسنة المشمولة بالتقرير السابق ومعدلات النمو المخططة لعناصر التكلفة الفردية.

يتم تحديد تكاليف المرافق مع الأخذ في الاعتبار مؤشرات نمو تكلفة الطاقة والمياه والتدفئة - التي يعلن عنها موردو الموارد أو يتم حسابها بمرور الوقت بناءً على البيانات الفعلية لعدة فترات سابقة.

يتم تعديل مبلغ رسوم الاستهلاك مع الأخذ بعين الاعتبار تكلفة الأصول غير المتداولة المكتسبة.

يتم إعادة حساب ضرائب الممتلكات والأراضي عندما تتغير معدلات الضرائب والقاعدة الضريبية.

ونتيجة لذلك، استخدم المنهجية الموضحة في الجدول. 1، يتم تحديد النسبة المخططة للتكاليف غير المباشرة كجزء من تكلفة الإنتاج.

3. يتم احتساب الربح كجزء من سعر المنتج بطريقة قياسية - يتم ضرب التكلفة بمعدل العائد الذي تحدده المؤسسة.

ومن الضروري تحديد معدل العائد الذي يضمن العائد على المبيعات (صافي الربح / الإيرادات) عند مستوى 10%.

وللقيام بذلك، من الضروري مراعاة النفقات المالية المحتملة للمؤسسة وضريبة الدخل الإلزامية.

يتيح لك تقرير النتائج المالية للعام السابق تحديد النسبة الفعلية للنفقات المالية والإنتاجية للمؤسسة:

[الفوائد المستحقة / (تكلفة المبيعات + مصاريف البيع + المصاريف الإدارية)].

بالنسبة للمؤسسة المعنية، هذه القيمة = 1.5%.

بعائد مطلوب على المبيعات قدره 10%، ومصاريف مالية 1.5% من تكلفة الإنتاج ومعدل ضريبة دخل 20%، نحدد معدل الربح المطلوب:

1. صافي الربح / الإيرادات = 10%.

2. بسط المعادلة: صافي الربح = (الإيرادات - تكلفة المنتج - المصاريف المالية) × (1 - معدل ضريبة الربح) = (الإيرادات - تكلفة المنتج - 1.5% × تكلفة المنتج) × (1 - 20%).

3. مقام المعادلة: الإيرادات = تكلفة الإنتاج + الربح.

4. باستبدال التعبيرين 2 و 3 في الصيغة 1، نحصل على حساب معدل الربح بالنسبة لتكاليف الإنتاج:

[((1 + 1.5%) × (1 - 20%) / (1 - 20% - 10%)) - 1] = 16%.

نفس الحساب بالقيم العشرية = [((1 + 0.015) × 0.8 / 0.7) - 1] = 0.16.

5. التحقق من ربحية المبيعات بسعر يقدر بـ 301.189 ألف روبل. بدون ضريبة القيمة المضافة:

((301,189 - 259,646 - 1.5% × 259,646) × (1 - 20%)) / 301,189 = 10%.

مزايا وعيوب محاسبة التكاليف

إن تقنية التحليل الإداري ما هي إلا أداة لتقييم وتخطيط أداء الشركة. وتعتمد دقة المعلومات التي يتم الحصول عليها بمساعدتها، أي فائدتها في اتخاذ القرار، على جودة وتوقيت الحصول على البيانات الأولية.

لتقييم إمكانية ربط تكاليف الإنتاج بشكل صحيح مع الأنواع الفردية من المنتجات، تمت دراسة النماذج الحالية للشركة من المستندات الأولية، وقواعد تدفق المستندات وتفاعل الخدمات، وتكنولوجيا معالجة المعلومات.

ونتيجة لذلك، تم تحديد أوجه القصور في نظام محاسبة التكاليف الحالي، مما يقلل من دقة وكفاءة حسابات الإدارة، وتم اقتراح طرق لتحسين الوضع.

ميزات نظام محاسبة التكاليف الحالي الذي من المنطقي الحفاظ عليه في المستقبل:

• يمكن إنشاء المنتجات التي تم إنشاؤها بموجب اتفاقية الطلب على مراحل (التصميم والتطوير التكنولوجي للمنتج، والإنتاج المباشر) وتمثل مجموعة من المنتجات النهائية (المشار إليها في مواصفات العقود).

في هذا الصدد، يتم تنفيذ محاسبة التكاليف في إطار عقد الطلب للمراحل الفردية من العمل والمنتجات التي تمثل هياكل كاملة.

من أجل التمكن من تحديد التكاليف حسب مراحل العمل المستقلة ومنتجات محددة، يتم توفير تفاصيل خاصة في الوثائق الأولية: عند ظهور التكاليف، تشير المستندات المصاحبة ليس فقط إلى رقم اتفاقية الطلب، ولكن أيضًا إلى اسم المنتج التي تم تصميم المواد أو العمل من أجلها.

تتضمن هذه المستندات المصاحبة متطلبات الفاتورة لنقل المواد إلى الإنتاج، وأوراق توزيع الأجور للطلبات، وشهادات إتمام العمل من مؤسسات خارجية.

يتيح هذا النهج تحديد ليس فقط تكلفة الطلب ككل لإنجاز العمل، ولكن أيضًا تكلفة المكونات الرئيسية للطلب أثناء تنفيذه.

• أحد العناصر الهامة لتكاليف الإنتاج وأساس توزيع التكاليف غير المباشرة هو تكاليف دفع أجور الموظفين الرئيسيين. يتيح نظام المحاسبة الحالي ربط تكاليف العمالة للمصممين والتقنيين وعمال الإنتاج بتنفيذ أمر معين.

تتم الإشارة إلى الوقت المستغرق في تنفيذ عمليات الإنتاج الفردية وفناني العمل في الأوامر التي تضعها الأقسام (التصميم والتكنولوجيا) ومحلات الإنتاج.

وبناءً على هذه الأوامر، يقوم الاقتصاديون بإنشاء بيانات حول الاستخدام الفعلي لوقت العمل وتحديد إجمالي تكاليف العمالة لكل أمر من الأوامر التي يتم إكمالها. يتم نقل المعلومات إلى قسم التخطيط الاقتصادي، ومن ثم إلى قسم المحاسبة.

عيوب نظام محاسبة التكاليف الحالي الذي يتطلب التحسين:

• لا يتم تحديد تكاليف العمالة الفعلية لإنتاج أنواع معينة من المنتجات بشكل صحيح تمامًا. عند إعداد أوامر العمل، تتم الإشارة إلى تكاليف العمالة لكل عملية بناءً على المعايير المحددة في أوراق البيانات التكنولوجية للمنتجات. لا يتم تقديم ملاحظات حول الوقت الفعلي المستغرق ولم يتم تقديمها. لا تؤخذ في الاعتبار الانحرافات عن المعايير التكنولوجية (إذا تم إنفاق وقت أكثر أو أقل على تصنيع المنتج). مع هذا النهج، يتم تحديد التكلفة الفعلية للإنتاج بشكل غير موثوق.

المعايير المطبقة في تطوير الوثائق التكنولوجية تستحق اهتماما خاصا. للاعتراف بالمعايير كهدف، من المفيد التحقق منها بانتظام؛ في حالة حدوث انحرافات، قم بتصحيحها.

الوضع مشابه فيما يتعلق بالاعتراف بتكاليف المواد: تقوم أقسام الإنتاج بإعداد تقارير عن المواد المستهلكة بناءً على المعايير المنصوص عليها في الوثائق التكنولوجية.

يقوم قسم التوريد بنقل المواد إلى وحدات الإنتاج ضمن نطاق المعايير التكنولوجية المعمول بها. إذا كان الإنتاج يتطلب مواد أكثر مما حدده المعيار، فسيتم الاتفاق على نقل إضافي للموارد مع قسم التكنولوجيا، الذي يقوم على الفور بإجراء تعديلات على الوثائق.

ومع ذلك، إذا تبين أن الاستهلاك الفعلي للموارد أقل من المعيار، فإن الإبلاغ عن المواد المستخدمة يشير إلى النفقات بمبلغ المعيار المحدد؛ لا يوجد اعتراف بعمليات إعادة المواد الخام الزائدة إلى المستودع.

• يتم تنظيم المحاسبة للمواد الموجودة في مناطق التخزين باستخدام برنامج غير مدمج في نظام 1C.

عند استلام فاتورة من أحد الموردين يتم استلام المواد من قبل موظف قسم التوريدات في برنامجه المحاسبي وبعد ذلك يتم تحويل الفاتورة إلى قسم المحاسبة ويتم تسجيل الاستلام في الحسابات المحاسبية (يقوم قسم المحاسبة بشكل مستقل بإنشاء أمر وارد)، أي أن وظيفة المحاسبة مكررة.

وبما أن الشركة ليس لديها قاعدة بيانات موحدة عن حركة المواد، فإن أسماء أصناف المخزون ليست موحدة دائما. يقوم قسم المشتريات بنقل الموارد إلى الإنتاج بناءً على متطلبات الفاتورة المملوءة يدويًا. يتم تحويل الفواتير إلى قسم التخطيط الاقتصادي، الذي يحدد أي من الأوامر المنفذة يجب أن ينسب إليه شطب المواد هذا. بعد ذلك، يتم إرسال طلبات الفاتورة إلى قسم المحاسبة، حيث يتم إجراء الإدخالات المقابلة في الحسابات المحاسبية. قد يكون من الصعب على المتخصصين في المحاسبة التوفيق بين التسميات الصادرة للإنتاج والموضحة في الفواتير وتسميات المواد المسجلة في 1C عند استلامها، وذلك بسبب استخدام أسماء غير متطابقة في المستندات.

هذا الوضع لا يضمن الاكتمال والتوقيت اللازمين لتسجيل المعاملات في المحاسبة ويزيد من تكاليف العمالة للعمل المحاسبي.

سيسمح لك إنشاء مكان عمل باستخدام برنامج 1C في قسم التوريد بإدخال البيانات اللازمة في قاعدة البيانات في يوم الاستلام الفعلي للمواد، وإنشاء أوامر الاستلام، وإنشاء الإدخالات تلقائيًا في المحاسبة والمحاسبة الضريبية.

• لم يتم وضع إجراء واضح لحركة المستندات الواردة داخل الشركة من مؤسسات الطرف الثالث التي تؤدي العمل بالتعاون الكامل أو الجزئي: يتم استلام أعمال العمل المكتمل من قبل قسم المحاسبة، متجاوزًا قسم التخطيط الاقتصادي. ونتيجة لذلك، قد لا يتم إنشاء التكاليف في الوقت المناسب، أو قد لا يتلقى قسم التخطيط الاقتصادي معلومات حول هذه التكاليف.

للقضاء على أوجه القصور المذكورة في عملية التعرف على المعلومات ونقلها، قررنا:

• أتمتة المحاسبة (تجهيز محطات عمل 1C إضافية وتكييف البرنامج داخل أقسام الإنتاج بالشركة)؛
• اعتماد لوائح واضحة لنقل المستندات إلى مكتب التقييم العام وقسم المحاسبة.

إن زيادة دقة وتوقيت محاسبة التكاليف عند نقطة المنشأ ستوفر تقييمًا أكثر إنصافًا لتكاليف الإنتاج.

الاستنتاجات

قد تكون الخبرة المقدمة لمؤسسة بناء الآلات في تنظيم حسابات تكاليف الإدارة مفيدة للشركات في الصناعات الأخرى التي لديها مهام إدارية وميزات إنتاج مماثلة.

في الوقت نفسه، لا يمكن التوصية بالمنهجية التي اختارتها المؤسسة كقالب، حيث قد يكون لدى الشركات الأخرى أفكار فردية حول العلاقة بين التكاليف غير المباشرة وتنفيذ الأوامر المختلفة، فضلاً عن خصائصها الخاصة بالهيكل التنظيمي والإنتاجي مما يتطلب قرارات محاسبية محددة.

على أية حال، ترتبط طريقة المحاسبة المخصصة بصعوبات مثل:

• ارتفاع كثافة اليد العاملة في العمل.
• وبعض الموضوعية فيما يتعلق بتوزيع التكاليف غير المباشرة؛
• صعوبة التنبؤ بالتكاليف المباشرة عند إنتاج أوامر فريدة.

وفي هذا الصدد، في المرحلة الأولية من العمل على تنظيم المحاسبة الإدارية، من الضروري أن تدرس بعناية:

• المهام التي تحددها الإدارة؛
• النماذج الحالية للشركة من المستندات الأولية، وإجراءات نقل المعلومات ومعالجتها، من أجل معرفة إلى أي مدى يسمح نظام محاسبة التكاليف الحالي للشركة بالتعرف عليها مع أنواع السلع والأعمال والخدمات المنتجة؛
• حجم التغييرات التنظيمية اللازمة واستعداد الشركة (من حيث الموظفين والمالية) لتنفيذ هذه التغييرات.

في الحالات التي تسمح بها اللوائح والقواعد المعمول بها، يمكن جعل الأساليب المحاسبية متوافقة مع المعايير المعتمدة لأغراض الإدارة. سيؤدي ذلك إلى تقليل الجهود المبذولة لمعالجة المعلومات الأولية وجمع بيانات التقارير المالية والإدارية، ولكنه سيتطلب إعادة صياغة البيانات المالية بأثر رجعي لمرة واحدة بسبب التغييرات في السياسات المحاسبية.