Batu
Jurnal pengenalan dengan lna. Tata cara membiasakan diri dengan peraturan daerah

Jurnal pengenalan dengan lna. Tata cara membiasakan diri dengan peraturan daerah

Jika suatu perusahaan mengeluarkan perintah mengenai karyawannya (dan perintah tersebut merupakan bagian besar dari dokumentasi administratif organisasi), maka setiap karyawan yang disebutkan secara langsung atau tidak langsung di dalamnya harus mengetahuinya. Dalam hal ini, informasi tentang pembacaan perintah dan tanda tangan karyawan dicatat pada lembar khusus.

FILE

Fungsi dan peran ordo

Memesan- ini adalah perintah dari manajer, yang dibuat secara tertulis dan berisi informasi tentang keputusan tertentu yang diambil.

Perintah tersebut dapat berhubungan dengan aspek hukum apa pun dari hubungan antara pemberi kerja dan bawahan:

pada penunjukan suatu posisi;
dll.

Perintah selalu dikeluarkan atas nama direktur perusahaan, hanya sah di dalam perusahaan, mempunyai masa berlaku yang lama dan, jika perlu, dapat berubah.

Perintah tersebut sama sekali tidak boleh melanggar hak-hak sipil atau hak buruh para pekerja, yang, pada gilirannya, harus membiasakan diri dengan perintah tersebut.

Mengapa Anda memerlukan tanda tangan karyawan?

Seorang karyawan perusahaan tidak hanya harus membaca perintah tersebut, tetapi juga membubuhkan tanda tangannya pada dokumen itu sendiri atau pada formulir khusus: lembar informasi pesanan.

Aturan ini merupakan persyaratan hukum yang mewajibkan manajemen perusahaan untuk membiasakan karyawan dengan semua dokumen peraturan lokal yang diterbitkan di perusahaan.

Tanda tangan karyawan pada perintah tersebut akan menunjukkan bahwa dia setuju dengan perintah tersebut dan siap untuk mulai melaksanakannya.

Dalam kasus apa lembar pengenalan pesanan digunakan?

Lembar pengenalan pesanan digunakan dalam hal pesanan menyangkut sejumlah besar karyawan, misalnya seluruh unit struktural atau sekelompok karyawan tertentu. Jelas bahwa ini bukan dokumen independen, tetapi berfungsi sebagai semacam lampiran pada perintah tersebut.

Apabila terjadi perselisihan atau situasi konflik antara pemberi kerja dan bawahan, di kemudian hari dokumen ini dapat menjadi alat bukti di inspektorat ketenagakerjaan atau pengadilan, di kedua belah pihak, sehingga tanda tangan harus dikumpulkan dengan hati-hati dan cermat.

Tidak dapat diterima untuk membiarkan salah satu karyawan perusahaan yang disebutkan dalam perintah itu masuk, apalagi memalsukan tanda tangan mereka. Jika salah satu karyawan tidak masuk kerja pada saat pengambilan tanda tangan, misalnya karena sakit, liburan atau perjalanan bisnis, maka harus menunggu sampai dia kembali baru kemudian mengambil tanda tangan untuk membiasakan diri dengan perintah tersebut.

Apa yang terjadi jika Anda tidak menandatangani untuk membaca perintah tersebut?

Tidak mungkin memaksa seorang karyawan untuk menandatangani dan melaksanakan perintah dari manajer.

Namun, jika menolak untuk menandatangani perintah tersebut, wakil majikan mempunyai hak untuk membuat tindakan khusus, dan atas penolakan untuk melaksanakan perintah tersebut, majikan mempunyai hak untuk menjatuhkan tindakan disipliner atau bahkan memecatnya kepada pekerja tersebut.

Tentu saja, tindakan seperti itu hanya mungkin dilakukan dengan syarat bahwa perintah tersebut sepenuhnya mematuhi semua norma undang-undang Federasi Rusia, dan bawahan tidak memberikan alasan yang kuat dan sah atas perilaku tersebut.

Pada tahap manakah sosialisasi dilakukan?

Biasanya, pengenalan pesanan terjadi segera setelah dikeluarkan atau dalam beberapa hari setelah itu - biasanya tenggat waktu ditunjukkan oleh direktur dalam dokumen itu sendiri. Bagaimanapun, karyawan tersebut harus menandatangani sebelum dia mulai melaksanakan perintah tersebut.

Siapa yang membentuk lembaran itu

Pembuatan dan pengisian langsung lembar untuk membiasakan diri dengan pesanan biasanya berada pada spesialis di departemen sumber daya manusia perusahaan, penasihat hukum atau sekretaris - mis. setiap karyawan yang uraian tugasnya mencakup fungsi ini. Selain itu, karyawan yang ditunjuk oleh direktur dalam teks perintah juga dapat membuat lembar dan memperkenalkan perintah tersebut kepada rekan kerja.

Cara membuat lembar review untuk pesanan

Hampir semua bentuk standar dokumen kepegawaian dan akuntansi utama telah dihapuskan sejak tahun 2013, sehingga lembar tersebut dapat dibuat oleh karyawan perusahaan dalam bentuk apapun atau sesuai dengan templat internal organisasi.

Satu-satunya hal adalah saat membuat formulir, Anda harus mengikuti struktur dan aturan tertentu dari bahasa Rusia.

DI DALAM "topi" Lembaran itu harus ditandai:

nama perusahaan;
Judul dokumen;
nomor, tanggal dan inti pesanan.

nomor urut karyawan;
nama belakang, nama depan dan patronimik karyawan;
judul pekerjaan;
tanggal pengenalan pesanan;
tanda tangan.

Jika perlu, Anda dapat menambahkan kolom lain di sini (misalnya, tentang unit struktural tempat karyawan tersebut bekerja atau catatan).

Jika ada banyak karyawan yang terpengaruh oleh perintah tersebut, maka mungkin diperlukan beberapa lembar untuk tanda tangan mereka. Semuanya harus diikat menjadi satu (Anda bisa menggunakan stapler, tetapi lebih baik dengan benang yang kuat) dan diberi nomor.

Cara mendesain lembaran

Dokumen tersebut biasanya dibuat dalam satu salinan, pada lembar A4 atau pada kop surat perusahaan. Itu dapat dibuat dengan tangan atau dalam bentuk cetakan. Yang utama adalah adanya tanda tangan asli karyawan.

Tidak ada kebutuhan yang ketat untuk mengesahkan formulir dengan menggunakan segel, karena Sejak tahun 2016, badan hukum berhak untuk tidak menggunakan stempel pada saat pengesahan dokumen (kecuali ketentuan ini diatur dalam peraturan daerah internal perusahaan).

Setelah pembuatan, lembar tersebut harus disahkan dalam jurnal dokumen internal.

Syarat dan cara penyimpanan formulir

Lembar pengenalan pesanan harus disimpan di departemen personalia perusahaan dalam folder terpisah, bersama dengan pesanan yang bersangkutan. Jangka waktu penyimpanannya tidak dibatasi oleh undang-undang, tetapi sekurang-kurangnya selama masa berlakunya pesanan itu harus aman dan sehat.

Jurnal pengenalan peraturan daerah - contoh desainnya disajikan di artikel kami. Ini mungkin diperlukan baik karena persyaratan hukum maupun karena alasan obyektif. Apa saja fitur dokumen ini, akan kami pertimbangkan lebih lanjut.

Mengapa Anda memerlukan catatan pengenalan peraturan daerah?

Sesuai dengan ketentuan Art. 22 dan 68 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia, pemberi kerja berkewajiban, dengan menandatangani, untuk membiasakan karyawan, baik yang baru (dipekerjakan) maupun yang sudah bekerja, dengan peraturan setempat (selanjutnya disebut LNA), yang yurisdiksinya mempengaruhi mereka. kegiatan kerja.

Selain itu, menurut paragraf 8 Seni. 86 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia, karyawan harus memahami LNA yang mengatur prosedur pemrosesan data pribadi di perusahaan.

Penting! Terlepas dari kenyataan bahwa sosialisasi karyawan dengan LNA adalah tanggung jawab perusahaan pemberi kerja menurut undang-undang, prosedur terkait penting dari sudut pandang penetapan hukum tanggung jawab karyawan yang tidak diatur dalam kontrak kerja, uraian tugas, dan lainnya. peraturan, tetapi sangat penting dalam membangun hubungan kerja antara pekerja dan pemberi kerja.

Misalnya, jika seorang karyawan belum membaca ketentuan rahasia dagang (umumnya banyak perusahaan LNA), perusahaan tidak berhak mengajukan tuntutan apa pun terhadapnya terkait kebocoran informasi rahasia di luar perusahaan. Pada gilirannya, jika karyawan tersebut mengonfirmasi dengan tanda tangannya bahwa dia mengenal LNA terkait, perusahaan akan dapat meminta pertanggungjawabannya.

Tata cara sosialisasi pegawai dengan LNA tertentu tidak diatur dalam undang-undang. Dalam praktiknya, hal ini dapat dicapai dengan menggunakan jurnal yang dibahas dalam artikel ini.

Struktur jurnal

Dokumen ini paling sering mencatat:

LNA disetujui oleh organisasi pada saat jurnal diserahkan kepada karyawan untuk ditandatangani;
Nama lengkap dan jabatan pegawai yang harus menyatakan dengan tanda tangannya fakta telah mengetahui peraturan perundang-undangan ini atau itu;
unit struktural tempat pegawai yang menandatangani jurnal melakukan aktivitas kerjanya;
tanggal sosialisasi karyawan dengan LNA.

Struktur jurnal juga harus mencakup kolom untuk membubuhkan tanda tangan karyawan yang menyatakan keakraban mereka dengan LNA yang diberikan dalam daftar.

Dokumen tersebut disetujui oleh kepala perusahaan.

Tempat mendownload contoh majalah

Anda dapat mengunduh formulir log familiarisasi LNA yang telah diisi di portal kami. Kami telah menyiapkan untuk Anda sumber yang dirancang sesuai dengan struktur yang kami bahas di artikel.

Catatan sosialisasi peraturan daerah merupakan dokumen internal organisasi; ini tidak wajib, tetapi penggunaannya akan membantu pemberi kerja mematuhi persyaratan Kode Perburuhan, yang menurutnya perlu untuk membiasakan karyawan dengan peraturan internal.

Mengapa Anda memerlukan catatan pengenalan peraturan daerah?

Norma Seni. 68 Kode Perburuhan Federasi Rusia pemberi kerja wajib membiasakan karyawan perusahaan dengan segala peraturan daerah (LNA) yang berkaitan dengan aktivitas pekerjaannya. Sosialisasi tersebut harus dilakukan dengan tanda tangan karyawan. Mengabaikan persyaratan ini memerlukan tanggung jawab administratif atas kegagalan untuk mematuhi persyaratan undang-undang ketenagakerjaan. Tidak ada yang mau membayar denda, jadi proses sosialisasi harus diformalkan. Ada beberapa cara untuk melakukan ini:

membuat lembar pengenalan terpisah dan melampirkannya pada semua Peraturan, perintah, kontrak dan dokumen lainnya;
letakkan lukisan langsung di LNA;
membuat jurnal khusus.

Perintah untuk perekrutan, cuti, pemecatan, dan dokumen kepegawaian pribadi lainnya biasanya dimasukkan “di bawah tanda tangan” - dengan tanda tangan konfirmasi seseorang diterima pada dokumen itu sendiri. Namun dengan peraturan internal yang berdampak pada banyak orang sekaligus, keadaan menjadi lebih rumit, karena jika setiap orang langsung menandatanganinya, maka tidak akan ada ruang kosong yang tersisa dengan cepat. Oleh karena itu, pemberi kerja membuat lembar tambahan khusus untuk tanda tangan (yang merepotkan), atau membuat satu majalah untuk membiasakan karyawan dengan LNA. Pada saat yang sama, di perusahaan besar dengan berbagai departemen dan unit struktural lainnya, di mana terdapat pergerakan personel yang konstan, dimungkinkan untuk menerbitkan formulir jenis buku tersebut secara terpisah baik untuk setiap jenis dokumen maupun untuk departemen atau cabang. Maka semua tindakan lokal akan beres dan tidak perlu melampirkan lembaran tambahan padanya.

Contoh log pengenalan peraturan daerah

Tidak ada formulir yang disetujui untuk jurnal semacam itu. Karena hal ini tidak wajib atau bahkan direkomendasikan, pembuat undang-undang mengabaikannya. Pengenalan formulir ini ke dalam aliran dokumen organisasi bertujuan semata-mata untuk menyederhanakan penerapan persyaratan Kode Perburuhan Federasi Rusia dan undang-undang lainnya. Oleh karena itu, tergantung pada pemberi kerja bagaimana tepatnya dia akan menyelesaikan masalah ini. Anda harus mengembangkan sendiri formulir yang diperlukan. Yang penting memuat semua peraturan daerah yang harus dipahami oleh karyawan baru. Formulir yang dihasilkan harus disetujui atas perintah pimpinan organisasi.

Seharusnya tidak ada yang sulit dalam mengisi dokumen semacam itu. Misalnya, mungkin terlihat seperti ini:

Juga tidak perlu memberikannya bentuk buku. Ini juga bisa berupa lembaran individual yang ditempatkan dalam folder pengikat. Tidak perlu membubuhkan stempel persetujuan apa pun pada halaman judul, Anda hanya dapat mencantumkan tanggal mulai dan berakhirnya entri.

Struktur jurnal dan jangka waktu penyimpanannya

Dari contoh di atas terlihat bahwa form log cukup sederhana. Karena biasanya ada banyak LNA yang harus diperkenalkan ke organisasi, maka perlu mengalokasikan beberapa halaman untuk masing-masing LNA. Dalam hal ini, struktur halaman-halaman ini tidak akan berbeda dan akan berisi kolom-kolom berikut:

rincian karyawan (nama lengkap);
jabatan dan departemen dalam organisasi;
tanggal persetujuan (waktu, jika perlu);
tanda tangan pribadi setiap karyawan.

Jika diinginkan, lembaran dapat diberi nomor dan dijahit, tetapi ini tidak perlu. Orang yang bertanggung jawab memelihara jurnal semacam itu biasanya adalah spesialis sumber daya manusia atau manajernya sendiri, jika organisasinya kecil.

Secara terpisah, perlu diperhatikan prosedur dan syarat penyimpanan dokumen ini. Masalah ini juga tidak diatur dalam undang-undang sehingga harus ditentukan oleh organisasi itu sendiri. Seringkali pengusaha ingin mempersingkatnya, misalnya 5 tahun. Ini adalah kesalahan, dan dalam praktiknya lebih baik menetapkan umur simpan yang lebih lama. Memang, banyak produk lokal yang memiliki umur simpan permanen atau disimpan setidaknya selama 10 tahun. Sebaiknya periode-periode ini tidak berbeda dengan periode penyimpanan dokumen untuk sosialisasinya. Selain itu, karyawan yang telah mengenal LNA lebih dari 5 tahun yang lalu dapat terus bekerja di organisasi ini dan mengangkat masalah sosialisasi mereka dengan standar tertentu. Tanpa dokumen ini, akan sulit membuktikan pemenuhan persyaratan.

Juga, kita tidak boleh melupakannya Perintah Kementerian Kebudayaan Federasi Rusia tanggal 25 Agustus 2010 N 558, yang secara langsung menyatakan bahwa semua peraturan daerah (peraturan, instruksi) tentang data pribadi karyawan adalah dokumen penyimpanan permanen. Oleh karena itu, disarankan untuk menetapkan persyaratan yang sama untuk log peninjauan jika menyangkut data pribadi. Secara khusus, Anda harus selalu menyimpan dokumen lokal seperti:

Peraturan tentang pembagian struktural organisasi;
Ketentuan gaji.

Oleh karena itu, jika karyawan menandatangani dan mengenal LNA ini secara pribadi, umur simpan formulir yang mengonfirmasi fakta ini harus sama.

Dokumentasi merupakan elemen penting dalam pekerjaan organisasi mana pun. Setiap proses dan setiap keputusan dicatat dalam bentuk dokumen yang sesuai. Seorang karyawan mengenal mereka bahkan sebelum menandatangani kontrak kerja, karena pada tahap wawancara ia diberi kesempatan untuk mengenal peraturan daerah dari institusi tempat ia berencana bekerja. Setelah belajar, calon karyawan menandatangani log pengenalan LNA.

Dari artikel ini Anda akan belajar:

mengapa majalah ini dibutuhkan?
penampilan jurnal untuk pengenalan peraturan daerah;
mengisi log pengenalan LNA.

Mengapa majalah ini dibutuhkan?

Jurnal ini diperlukan agar pemberi kerja atau pengawas dari pengawasan ketenagakerjaan dapat sewaktu-waktu memastikan bahwa setiap pekerja telah mengetahui jumlah dokumen yang diperlukan sesuai dengan jabatannya dan/atau pekerjaan yang dilakukan. Jika terjadi pelanggaran dan/atau kecelakaan yang disebabkan oleh kesalahan seorang karyawan, pemberi kerja dapat memberikan kepada komisi yang menyelidiki kasus tersebut sebuah catatan sosialisasi dengan peraturan setempat, yang akan menunjukkan bahwa karyawan tersebut telah diberitahu dengan dokumentasi yang sesuai tentang peraturan tersebut. pekerjaan, rutinitas dan hal-hal wajib lainnya.

Persyaratan minimum yang harus ditampilkan di log meliputi:

tabel kepegawaian lembaga (Pasal 57 Kode Perburuhan Federasi Rusia);
peraturan perburuhan internal (Pasal 56, Pasal 189 dan Pasal 190 Kode Perburuhan Federasi Rusia);
dokumen yang menetapkan prosedur pemrosesan data pribadi (klausul 8 pasal 86 Kode Perburuhan Federasi Rusia);
perintah penerapan sanksi disiplin (Pasal 193 Kode Perburuhan Federasi Rusia);
jadwal shift (Pasal 103 Kode Perburuhan Federasi Rusia);
ketentuan tentang perlindungan tenaga kerja (Pasal 212 Kode Perburuhan Federasi Rusia);
peraturan tentang remunerasi (Pasal 135 Kode Perburuhan Federasi Rusia);
jadwal liburan (Pasal 123).

Penampilan majalah untuk pengenalan peraturan daerah

Blok internal jurnal berisi tabel yang dikembangkan dan disetujui untuk setiap jenis jurnal secara individual, dan informasi tentang orang yang bertanggung jawab mengisinya. Informasi ini meliputi:

nama belakang, nama depan dan patronimik penanggung jawab;
jangka waktu tanggung jawab;
dokumen yang sesuai dengan penunjukan orang yang bertanggung jawab;
tanda tangan orang yang paling bertanggung jawab.

Mengisi log pengenalan peraturan daerah

Jurnal diisi oleh pegawai yang ditunjuk untuk bertanggung jawab mengisinya atas perintah manajer yang bersangkutan. Urutan dan informasi tentang orang yang bertanggung jawab juga ditunjukkan dalam jurnal. Saat memulai jurnal baru, tanggal mulai pencatatan ditunjukkan pada halaman judul.

Suatu organisasi mungkin memiliki jurnal dengan tabel yang disetujui oleh dokumen legislatif, atau dapat mengembangkannya secara mandiri. Elemen tabel yang diperlukan adalah:

nomor seri;
nama belakang, nama depan dan patronimik karyawan;
posisinya;
nama unit struktural tempat pegawai bekerja;
nama peraturan daerah tempat karyawan tersebut diperkenalkan;
tanda tangan karyawan yang menunjukkan pengenalan;
tanggal penandatanganan.

Jurnal diisi saat dokumen disetujui dan karyawan mengenalnya. Jika seorang karyawan bekerja dari jarak jauh, ia dapat mengenal LNA yang terkait langsung dengan pekerjaannya dengan bertukar dokumen elektronik dengan tanda tangan digital elektronik (Bagian 5 Pasal 312.1, Bagian 5 Pasal 312.2 Kode Perburuhan Federasi Rusia, Pasal 6 Undang-Undang Federal 06.04.2011 No. 63-FZ “Tentang Tanda Tangan Elektronik”). Majikan berkewajiban untuk mengawasi studi karyawan (di bawah tanda tangan) peraturan lokal yang diadopsi, oleh karena itu, menurut Bagian 2 Pasal 22 Kode Perburuhan Federasi Rusia, jika kewajiban ini tidak dipenuhi, majikan akan dianggap bertanggung jawab secara administratif berdasarkan Pasal 5.27 Kode Pelanggaran Administratif Federasi Rusia dalam bentuk denda administratif:

pejabat - dalam jumlah 1000 hingga 5000 rubel;
badan hukum - dari 30.000 hingga 50.000 rubel dan/atau penangguhan pekerjaan organisasi hingga 90 hari.

File-file terlampir

Buku catatan untuk mengetahui peraturan lokal organisasi (sampel).doc
Pesan atas persetujuan edisi baru dokumen lokal (sampel).doc

Hanya tersedia untuk pelanggan

Buku catatan untuk mengetahui peraturan lokal organisasi (formulir).doc
Perintah atas persetujuan edisi baru dokumen lokal (formulir).doc

Aliran dokumen yang dikembangkan dalam suatu organisasi dan diperlukan untuk memformalkan hubungan antara staf dan manajer, mengatur proses teknologi, dan membentuk koneksi disebut peraturan. Ini termasuk berbagai macam perintah, aturan, peraturan.

Ruang lingkup peraturan hanya berlaku pada organisasi di mana peraturan tersebut ditandatangani. Hal ini dapat bersifat sementara atau permanen, tetapi dikembangkan secara eksklusif dalam kerangka undang-undang yang berlaku dan dirancang untuk tidak melanggar hak asasi manusia.

Merupakan tanggung jawab setiap karyawan untuk membiasakan diri dengan standar kegiatan perusahaan. Ini memungkinkan Anda untuk mengetahuinya aturan, sesuai dengan kegiatan yang dilakukan, kondisi, tanggung jawab yang diberikan, wewenang dan hak yang ada.

Apa

Ketika seorang karyawan organisasi menjadi akrab dengan alur kerja yang diperlukan, informasi tentang hal ini dimasukkan lembar khusus.

Jika isu kontroversial muncul dan pengawasan ketenagakerjaan dilibatkan, hal ini merupakan bukti langsung dari persetujuan pekerja terhadap peraturan dan pemahamannya terhadap ketentuan kerja. Bukti utama adalah tanda tangan; tidak dapat diterima untuk memalsukannya atau mengizinkan seorang karyawan memasuki perusahaan tanpa tanda tangan tersebut pada formulir.

Kepada siapa yang berkepentingan

Personil perusahaan tidak perlu membiasakan diri dengan semua dokumentasi peraturan, terutama yang tidak penting dalam lingkup tugasnya. Tidak semua manajer membatasi lingkaran orang, dan karena itu mereka secara keliru terjerumus ke dalamnya daftar:

pegawai yang pekerjaannya dilakukan dalam rangka outsourcing atau outstaffing;
mereka yang tidak terpengaruh oleh ketentuan peraturan perundang-undangan;
pemberian jasa berdasarkan kontrak hukum perdata;
personel rekanan.

Pihak luar hanya dapat diberitahu, namun tidak bertanggung jawab atas ketidakpatuhan terhadap persyaratan. Mereka yang dikenakan di dalam perusahaan harus mengetahui ketentuan tentang tanggung jawab keuangan. Personel personalia dibiasakan dengan persyaratan pendaftaran personel, dokumen, dll.

Jika orang yang bertanggung jawab secara finansial menolak untuk memahami peraturan dan menandatangani lembar tersebut, dia kemudian dibebaskan dari hukuman. Hanya manajer yang berhak memutuskan apakah dia akan terus bekerja sama atau apakah orang tersebut akan ditolak pekerjaannya, karena tidak mungkin menariknya di masa depan.

Struktur dokumen

Struktur tersebut dapat dibentuk dengan dua pendekatan yang valid. Jika lembaran itu dilampirkan pada kontrak kerja, maka tanda tangan di atasnya ditempatkan dalam satu salinan, oleh karyawan yang menandatangani kontrak. Daftar peraturan hanya mencakup peraturan yang berlaku dalam lingkup tugas pekerjaan pegawai tertentu.

Badan log mencerminkan:

bahwa dokumen tersebut merupakan bagian dari kontrak kerja dan mempunyai rincian;
daftar tindakan yang berlaku bagi pekerja;
tanggal penandatanganan.

Struktur desain membutuhkan bidang tanda tangan.

Lembar sosialisasi dapat berfungsi sebagai dokumen independen. Dalam hal ini formulir ditandatangani oleh seluruh personel organisasi; daftar tersebut memuat semua peraturan yang diklasifikasikan berdasarkan kategori.

Dalam opsi ini, dokumen harus menyertakan kolom yang berisi informasi mengenai unit struktural, daftar seluruh karyawan, dan inisialnya.

Sebuah ruang telah dialokasikan untuk kolom tanda tangan, yang menegaskan fakta sosialisasi. Tanda harus ditempatkan untuk mengesahkan sertifikasi dokumen oleh kepala departemen.

Mengapa ini perlu?

Kode Perburuhan Federasi Rusia, yaitu pasal dan, berisi persyaratan yang ditujukan kepada pimpinan organisasi, yang berkewajiban untuk membiasakan karyawannya dengan peraturan yang berlaku.

Menyelenggarakan pelatihan penting bukan hanya karena alasan hukum, namun juga karena alasan lain. Perusahaan yang belum membiasakan stafnya dengan persyaratan prosedur kerja akan melakukan hal tersebut tidak dapat mengajukan tuntutan apa pun jika dilanggar. Karyawan tidak bertanggung jawab atas akibat pelanggaran peraturan.

Patut dikatakan bahwa Kode Perburuhan Federasi Rusia tidak memiliki definisi hukum tentang apa itu tindakan normatif. Secara teori, ini berarti suatu dokumen yang digunakan berulang kali dalam kaitannya dengan jumlah orang yang tidak terbatas. Sesuai dengan Pasal 8 Kode Perburuhan Federasi Rusia, setiap manajer berhak membuat aliran dokumen seperti itu dalam organisasinya, dengan pengecualian hanya individu.

Pemberi pekerjaan tentu menunjukkan untuk calon karyawan, peraturan kerja, peraturan penggajian, instruksi perlindungan tenaga kerja, persyaratan penggunaan dan penyimpanan data. Namun uraian tugas tidak termasuk dalam daftar peraturan wajib, melainkan penting bagi karyawan itu sendiri.

Undang-undang negara tidak mengatur bentuk yang dengannya manajer wajib memberikan informasi kepada karyawan, serta cara pencatatan tanda tangannya. Jika seseorang bekerja dari jarak jauh, diperbolehkan menggunakan versi elektronik dan tanda tangan.

Perlu dipahami bahwa pembuat undang-undang tidak mengatur dengan cara apa pun bentuk spesifik di mana pengenalan aliran dokumen perusahaan harus dilakukan. Praktek dan Kode Ketenagakerjaan telah mengidentifikasi beberapa mekanisme dan menyusun lembar pengantar adalah salah satunya.

Jenis tindakan elektronik tidak mempunyai kekuatan hukum, jika tanda tangan elektronik yang memenuhi syarat tidak dibubuhkan. Tanda centang, tanda hubung, dan inisial bukan merupakan konfirmasi.

Paling sering, penandatanganan lembar terjadi pada saat bekerja dan sebelum orang tersebut diizinkan masuk ke lokasi untuk melakukan tugasnya. Ada situasi ketika dikembangkan selama periode aktivitas saat ini, kemudian tanda tangan ditempatkan setelah mendapat persetujuan dari manajer.

Lembar pengenalan dapat dibuat sebagai lampiran dalam kontrak kerja, dalam bentuk jurnal atau lembar sisipan dalam arsip pribadi.

Lebih cepat dan mudah untuk menemukan, jika terjadi situasi kontroversial, tanda tangan karyawan jika ada lampiran pada kontrak kerja. Anda dapat mengisi formulir menggunakan komputer atau secara manual.

Dalam Pasal 5.27 Kode Pelanggaran Administratif Federasi Rusia, kegagalan untuk memenuhi kewajiban untuk membiasakan staf dengan peraturan internal mengancam kepala divisi perusahaan dengan denda administratif.

Munculnya banyak perselisihan yang didasarkan pada hubungan kerja antara seorang karyawan dan seorang manajer membantu salah satu pihak dan pihak lainnya buktikan maksudmu. Ini adalah salah satu bukti utama pengetahuan karyawan tentang syarat kerja, persyaratan, tanggung jawab dan hak.

Di bawah ini adalah informasi mengenai peraturan lokal organisasi tersebut.

Apa akibat dari tidak menandatangani dokumen tersebut?

Personil berhak menandatangani atau tidak menandatangani suatu peraturan. Dilarang keras memaksa bawahan atau melarangnya membubuhkan tanda tangannya pada kolom yang sesuai. Menjatuhkan sanksi disipliner karena tidak mematuhi kehendak manajer adalah tindakan ilegal.

Seorang karyawan harus mengetahui bahwa peraturan internal sebagian besar mengatur kegiatan organisasi, dan oleh karena itu informasi yang terkandung di dalamnya bermanfaat.

Tanggung jawab timbul hanya ketika karyawan menandatangani lembar sosialisasi, dan undang-undang tidak mengatur kapan hal itu dilakukan. Sebagian besar perusahaan berusaha mendapatkan tanda tangan pada saat bekerja, dan hanya sedikit pada saat proses kerja.

Ada pula yang lalai dalam tata cara penyusunan lembar sosialisasi peraturan internal. Masalah datang ketika timbul isu kontroversial atau situasi konflik.

Sebagai bagian dari proses kerja, departemen hukum atau petugas personalia dilibatkan dalam penyusunan laporan perkenalan. Proses pengenalan berlangsung di bawah bimbingan yang waspada dari orang yang ditunjuk atas perintah manajer, yang wajib menyetujuinya dan menandatanganinya untuk karyawan.

Sejak tahun 2013, bentuk kesatuan telah dihapuskan; oleh karena itu, hari ini undang-undang tersebut dibuat bebas dari sesuai dengan template yang telah dirancang sebelumnya. Kompiler diharuskan untuk mematuhi struktur dan aturan bahasa Rusia.

Headernya berbunyi:

nama perusahaan;
nama dokumen;
inti utama, tanggal dan nomor.

Dalam kebanyakan kasus, itu terbentuk lebih lanjut meja, di kolom di mana mereka memasukkan nomor karyawan, informasi pribadi, menunjukkan posisi, dan tanggal perkenalan itu terjadi. Semua kolom disusun dalam urutan yang ditentukan, yang terakhir ditandatangani.

Jika diperlukan, jumlah kolomnya ditambah, nama departemen atau catatan lain ditulis. Saat membuat satu lembar pengenalan untuk seluruh karyawan, mereka diikat menjadi satu menggunakan benang atau stapler dan harus diberi nomor.

Ini dapat dilakukan pada kop surat perusahaan atau lembar A4 sederhana. Hal utama yang diperlukan adalah keaslian tanda tangan.

Formulir tersebut tidak perlu disertifikasi. Sejak tahun 2016, badan hukum tidak diwajibkan menggunakan stempel untuk mengesahkan surat-surat, kecuali jika persyaratan ini ditentukan dalam dokumen konstituen.

Organisasi besar mengalami kesulitan dengan cabang di seluruh negeri. Petugas HR mencoba memberikan akses informasi yang diperlukan kepada karyawan dan mengirimkan peraturan melalui email ke departemen personalia kantor perwakilan.

Mereka, pada gilirannya, menempatkannya di papan informasi, tetapi tanpa tanda tangan, karyawan tersebut tidak memikul tanggung jawab apa pun dan hanya dapat menerima apa yang mereka baca sebagai informasi tambahan.

Pasal 312.1 Kode Perburuhan Federasi Rusia menetapkan fitur untuk karyawan yang pekerjaannya jarak jauh. Pertukaran dapat dilakukan secara elektronik dengan menggunakan tanda tangan elektronik. Dokumen semacam itu setara dengan dokumen yang diterbitkan di atas kertas.

Pekerja dan pemberi kerja wajib mengirimkan konfirmasi penerimaan lembar sosialisasi versi elektronik dalam jangka waktu yang ditentukan dalam kontrak kerja.

Lembar pengenalan disimpan di departemen SDM bersama dengan dokumen yang ditautkan. Untuk tujuan ini dialokasikan folder terpisah. Perundang-undangan tidak membatasi tenggat waktu, tetapi selama karyawan tersebut bekerja, dia harus aman.

Informasi tambahan tentang desain disajikan dalam video.