Contoh pengisian buku kerja tentang insentif. Informasi tentang penghargaan di buku kerja

Informasi tentang penghargaan atas keberhasilan dalam pekerjaan dimasukkan ke dalam buku kerja sesuai dengan paragraf 4 Pasal 66 Kode Perburuhan Federasi Rusia. Dasar untuk membuat entri dalam buku kerja adalah perintah (instruksi) yang sesuai dari manajer (klausul 10 Aturan untuk memelihara dan menyimpan buku kerja, membuat formulir buku kerja dan memberikannya kepada pemberi kerja, disetujui dengan Keputusan Pemerintah tentang Federasi Rusia 16 April 2003 No. 225 “Tentang Buku Kerja” ( Aturan lebih lanjut untuk memelihara dan menyimpan buku kerja)).

Menurut paragraf 24 Aturan untuk memelihara dan menyimpan buku kerja, informasi berikut tentang penghargaan (insentif) untuk prestasi kerja dimasukkan ke dalam buku kerja:

a) tentang pemberian penghargaan negara, termasuk penganugerahan gelar kehormatan negara, berdasarkan keputusan terkait dan keputusan lain;

b) tentang pemberian ijazah, pemberian gelar dan pemberian lencana, lencana, diploma, sertifikat kehormatan, yang dilakukan oleh organisasi;

c) tentang jenis insentif lain yang diatur oleh undang-undang Federasi Rusia, serta perjanjian bersama, peraturan perburuhan internal organisasi, piagam dan peraturan tentang disiplin.

Paragraf 10 Aturan Pemeliharaan dan Penyimpanan Buku Kerja menetapkan jangka waktu satu minggu, selambat-lambatnya pemberi kerja wajib membuat entri yang sesuai dalam buku kerja.

Resolusi Kementerian Tenaga Kerja Federasi Rusia tanggal 10 Oktober 2003 No. 69 “Atas persetujuan instruksi pengisian buku kerja” mengatur tata cara memasukkan informasi tentang penghargaan ke dalam buku kerja. Di kolom 3 bagian “Informasi tentang penghargaan” buku kerja, nama lengkap dan singkatan organisasi dicantumkan sebagai judul; di kolom 1 - nomor seri entri (penomoran dalam urutan menaik sepanjang seluruh periode aktivitas kerja karyawan); di kolom 2 - tanggal pemberian; di kolom 3 - oleh siapa karyawan tersebut diberikan penghargaan, untuk pencapaian apa dan dengan penghargaan apa; di kolom 4 - nama dokumen yang menjadi dasar pembuatan entri, dengan mengacu pada tanggal dan nomornya.

Informasi tentang insentif juga wajib dimasukkan ke dalam kartu pribadi karyawan (formulir terpadu T-2, disetujui oleh Resolusi Komite Negara Statistik Federasi Rusia tertanggal 5 Januari 2004 No. 1 “Atas persetujuan bentuk-bentuk terpadu dari dokumentasi akuntansi utama untuk akuntansi tenaga kerja dan remunerasi”).

Catatan!

Buku kerja tidak memuat entri tentang bonus, yang bukan merupakan insentif bagi karyawan, tetapi merupakan bagian yang tidak terpisahkan dari penghasilannya, yaitu disediakan oleh sistem remunerasi atau dibayarkan secara teratur (klausul 25 dari Tata Tertib pemeliharaan dan penyimpanan buku kerja). Jika seorang karyawan menerima apa yang disebut bonus "pribadi" untuk kontribusi pribadi tertentu pada pekerjaan, maka informasi tentang hal itu harus dimasukkan dalam buku kerjanya.

Catatan.

Yang perlu diperhatikan adalah perbedaan antara kata-kata dalam Pasal 66 dan 191 Kode Perburuhan Federasi Rusia. Pasal 66 Kode Perburuhan Federasi Rusia mengharuskan informasi tentang penghargaan atas keberhasilan dalam pekerjaan dimasukkan ke dalam buku kerja, dan entri tentang jenis insentif lain tidak diatur dalam artikel ini. Kesenjangan antara konsep “penghargaan” dan “dorongan” tersebut di atas membuat sulitnya penerapan peraturan perundang-undangan ketenagakerjaan dalam praktik penyusunan buku kerja. Dalam hal ini, muncul dua sudut pandang yang berlawanan:

1. Menurut Pasal 66 Kode Perburuhan Federasi Rusia, pemberi kerja tidak berkewajiban untuk memasukkan informasi tentang semua insentif karyawan ke dalam buku kerja, tetapi hanya informasi tentang penghargaannya.

2. Penafsiran yang lebih luas dari istilah “imbalan” menunjukkan bahwa insentif-insentif yang pada dasarnya bukan penghargaan, tetapi juga mencirikan karyawan secara positif, harus tercermin dalam catatan kerja demi kepentingannya.

Oleh karena itu, pekerja mempunyai hak untuk mendesak agar membuat entri yang sesuai dalam buku kerja tentang jenis insentif apa pun yang diterapkan padanya, jika hal itu belum dibuat.

Anda dapat mengetahui lebih detail mengenai kekhususan pendokumentasian insentif kerja, dan tata cara memasukkan informasi tentang insentif dan penghargaan ke dalam buku kerja karyawan, dalam buku “Insentif Tenaga Kerja” oleh penulis JSC “ BKR-AUDIT INTERKOM.”

Jenis insentif apa yang harus tercermin dalam laporan ketenagakerjaan?

Buku kerja berisi informasi tentang masa kerja, semua tahapan penting dalam karir: posisi yang dipegang, mutasi, promosi, pemberhentian, pemecatan. Bentuk standar buku berisi bagian “ Detail insentif”, yang mencerminkan rasa syukur yang diberikan dan penghargaan yang diterima.

Pencatatan dalam buku kerja tentang penghargaan dibuat sesuai dengan “Aturan untuk memelihara dan menyimpan catatan kerja.” Mereka disetujui oleh Keputusan Pemerintah Federasi Rusia tanggal 16.0.2003 No. 225, dan "Petunjuk untuk mengisi dokumen ketenagakerjaan", yang disetujui oleh Keputusan Kementerian Tenaga Kerja Federasi Rusia tanggal 10.10.2003 No .69 (selanjutnya disebut dalam artikel “Peraturan” dan “Petunjuk”).

Sesuai dengan “Peraturan”, tidak semua imbalan atau insentif, baik berwujud maupun tidak berwujud, dimasukkan dalam buku ini.

Informasi tentang penghargaan yang dimasukkan dalam buku kerja

1. tentang penghargaan negara bagian dan departemen;
2. tentang penganugerahan gelar kehormatan negara;
3. tentang penghargaan dengan sertifikat kehormatan, diploma, lencana;
4. tentang bonus dan jenis insentif lainnya.

Informasi tentang penghargaan dalam buku kerja tidak dicantumkan jika merupakan bonus tunai, yang disediakan oleh sistem remunerasi, dan dibayarkan kepada karyawan secara rutin.

Jika salah satu karyawan dianugerahi gelar kehormatan “Terbaik dalam Profesinya”, hadiah yang berharga diberikan untuk itu, fakta ini tercermin dalam laporan ketenagakerjaan. Jika kita berbicara tentang pembayaran bonus triwulanan atau setengah tahunan, tidak perlu membuat entri di buku.

Riwayat pekerjaan. Desain bagian pemberian hadiah uang tunai

Unduh contoh dokumen

Atas dasar informasi tentang penghargaan yang dimasukkan dalam buku kerja: sampel

Majikan secara mandiri menentukan prosedur pemberian penghargaan kepada karyawan dan menetapkannya dalam peraturan setempat. Informasi tentang penghargaan berdasarkan urutan promosi dimasukkan ke dalam buku kerja. Jika dokumen administrasi resmi tidak diterbitkan, insentif yang diterima tidak perlu dicantumkan dalam buku, karena tidak ada alasan untuk itu.

Dokumen administrasi memuat keterangan tentang pegawai, nama depan, nama belakang, patronimik, jabatan yang dijabat, nomor personel. Bagian isi menunjukkan jenis dan motif insentif, dan menjelaskan secara singkat pencapaian spesifik yang harus diberi penghargaan kepada karyawan terkemuka.

Perintah tersebut dibuat dalam formulir T-11 (T-11a) atau pada formulir yang dikembangkan oleh organisasi secara mandiri. Perintah tersebut dikeluarkan berdasarkan usulan insentif. Karyawan yang diberikan penghargaan diberikan perintah untuk diterima.

Keputusan untuk memberikan penghargaan negara bagian dan departemen dibuat oleh otoritas yang lebih tinggi yang berwenang. Permintaan tertulis diajukan oleh pimpinan organisasi tempat karyawan tersebut bekerja. Jika karyawan memiliki lencana, penghargaan, dan insentif, dokumen terkait yang mengonfirmasi adanya penghargaan tersebut dilampirkan pada aplikasi.

Cara mencatat penghargaan

Saat memberi penghargaan kepada seorang karyawan, pemberi kerja membuat entri tentang imbalan di buku kerja, contohnya akan disajikan di bawah ini, dan di bagian VII kartu pribadi formulir T-2. Informasi tentang insentif dimasukkan dalam bagian ketenagakerjaan “Informasi tentang penghargaan”, di mana keempat kolom harus diisi:

1. menunjukkan nomor seri entri yang dibuat;
2. tanggal pendaftaran dengan format hari, bulan, tahun;
3. menunjukkan nama organisasi tempatnya bekerja dan membuat catatan langsung tentang insentifnya;
4. berikan tautan ke dokumen dasar (pesanan, instruksi).

Pencatatan harus dilakukan dalam waktu satu minggu setelah dikeluarkannya perintah pengelola. Hal ini dipercayakan kepada petugas personalia atau spesialis resmi yang ditunjuk oleh manajer. Saat membuat entri, tulisan tangan harus jelas dan rapi. Penggunaan tinta hitam, ungu, dan biru diperbolehkan. Singkatan tidak diperbolehkan pada saat pendaftaran.

Saat mengisi kolom ketiga, gunakan kata-kata singkat: “ Diberikan untuk...», « Diberikan untuk...", sebutkan alasan pemberian penghargaan kepada karyawan tersebut. Nama organisasi pemberi kerja dicantumkan secara lengkap; versi singkat nama tersebut, jika ada, diberikan dalam tanda kurung. Jika merujuk pada dokumen dasar pada kolom keempat, perlu dicantumkan jenisnya, misalnya perintah, instruksi, masukkan nomor registrasi dan tanggal pelaksanaan segera.

Jawaban dari pakar Personalia Sistema atas pertanyaan dari latihan

Kesalahan apa yang harus dihindari saat mengisi bagian “Informasi tentang penghargaan”.

Kelalaian yang paling umum adalah tidak adanya informasi tentang penghargaan, lencana, dan bonus tunai yang tidak teratur dalam catatan pekerjaan karyawan. Misalnya ucapan terima kasih di buku kerja, contohnya akan disajikan di bawah ini, mereka lupa menambahkannya ke dokumen karyawan. Dokumen pendukung seringkali tidak disiapkan dengan benar. Saat mengucapkan terima kasih, mereka tidak mengeluarkan perintah yang menjadi dasar data dimasukkan ke bagian “Informasi tentang penghargaan”.

Entri di buku kerja tentang rasa syukur: contoh

Unduh contoh dokumen

Mencerminkan dalam laporan ketenagakerjaan secara lengkap semua informasi tentang semua penghargaan dan insentif yang diterima selama masa kerja bukanlah hak, melainkan kewajiban pemberi kerja. Keadaan ini sangat penting untuk dipertimbangkan ketika menyangkut penghargaan negara bagian dan departemen yang memberikan hak istimewa sosial dan materi kepada karyawan:

• suplemen pensiun
• perjalanan gratis dengan transportasi umum,
• sejumlah manfaat untuk medis, layanan utilitas dan sebagainya.

Entri tentang penghargaan di buku kerja juga penting bagi mereka yang berencana mencari pekerjaan di masa depan. Saat memilih pelamar, banyak pemberi kerja memperhatikan bagian dalam buku “ Informasi tentang penghargaan».

Apabila buku kerja hilang atau rusak tidak dapat ditarik kembali sehingga tidak dapat dipulihkan, maka pemberi kerja pada saat menerbitkan rangkapnya harus mengembalikan semua catatan insentif berdasarkan perintah yang menjadi dasar pemasukan informasi ke dalam buku.

Seringkali dalam catatan ketenagakerjaan Anda dapat melihat format catatan itu sendiri yang salah. Misalnya, format tanggal yang ditunjukkan pada kolom kedua salah, dan tidak ada link ke dokumen dasar di kolom keempat. Penggunaan prangko yang sudah jadi tidak dapat dianggap kesalahan jika catatan itu sendiri mencerminkan semua informasi yang diperlukan dan disertifikasi dengan tanda tangan dengan transkrip penanggung jawab.

Lembar contekan: kesalahan dalam buku kerja

Pemimpin mutlak di antara kesalahan yang dilakukan saat mengisi bagian “Informasi Penghargaan” adalah memasukkan informasi tentang pekerjaan. Entri seperti itu harus ditampilkan jika opsi di bagian sebelumnya benar. Seringkali penyebab kebingungan ini adalah kurangnya perhatian petugas personalia. Jika ditemukan kesalahan, kesalahan tersebut harus segera diperbaiki dengan membatalkan entri sebelumnya. Tindakan tersebut diwajibkan dari petugas personalia berdasarkan paragraf 1.2 dari "Instruksi". Harus diingat bahwa ketika mengoreksi entri yang salah, Anda tidak dapat menggunakan cairan koreksi, mencoret, atau membersihkan entri yang salah yang dibuat di bagian “ Informasi tentang penghargaan».

Informasi tentang penghargaan berdasarkan urutan promosi dimasukkan ke dalam buku kerja. Saat mengisi bagian “Informasi tentang insentif”, Anda harus menghindari kesalahan. Jika ditemukan, HR harus memastikan bahwa masalah tersebut diperbaiki secepat mungkin.

Buku kerja memiliki bagian “Informasi tentang penghargaan”, yang contohnya sering kali dibutuhkan oleh pemberi kerja. Untuk semua aktivitas profesional, seseorang dapat terkenal karena kemampuannya. Namun, manajer tidak selalu mengetahui penghargaan mana yang harus dicatat dan mana yang tidak. Oleh karena itu, situasi sering muncul ketika informasi yang tidak perlu dimasukkan, tetapi informasi yang diperlukan, sebaliknya, tidak disebutkan. Penting untuk mengetahui entri apa yang dibuat dalam buku kerja tentang penghargaan tersebut, sehingga semuanya ditunjukkan dengan benar dalam dokumen karyawan.

Detail Penghargaan

Jika seseorang telah mencapai suatu prestasi kerja, maka penghargaan tersebut harus dicatat. Sekarang mari kita lihat lebih dekat apa saja yang perlu disertakan. Pertama-tama, kita berbicara tentang penghargaan negara. Peristiwa ini harus dicatat dalam dokumen karyawan. Anda juga harus menunjukkan penghargaan yang dikeluarkan oleh organisasi. Biasanya, dalam hal ini ucapan terima kasih diungkapkan, sertifikat diberikan, dan gelar yang terbaik dalam profesinya diberikan. Kebetulan juga ijazah dan lencana kehormatan diberikan.

Penghargaan Anda sendiri juga dapat ditetapkan berdasarkan peraturan ketenagakerjaan dan kesepakatan bersama perusahaan. Mereka juga harus dimasukkan dalam buku kerja karyawan. Namun bonus rutin atau pembayaran tunai lainnya tidak boleh dicatat. Oleh karena itu, dorongan semacam ini tidak perlu disebutkan. Lagi pula, mereka tidak menunjukkan bahwa seseorang telah mencapai suatu prestasi kerja. Oleh karena itu, penghargaan departemen lebih penting daripada ketika seseorang diberi penghargaan oleh atasannya dengan pembayaran uang.

Perlu diketahui bahwa rasa syukur dan pemberian sertifikat kehormatan akan bermanfaat bagi karir seseorang. Karena kedepannya mereka akan memperbolehkan Anda untuk melamar pangkat yang lebih tinggi. Namun perlu Anda pahami bahwa tidak mungkin untuk segera menerima Sertifikat Kehormatan dari Kementerian Federasi Rusia jika sebelumnya belum pernah diberikan ucapan terima kasih dari Kementerian wilayah tempat orang tersebut tinggal. Oleh karena itu, gerakannya harus progresif: pertama mereka mengucapkan “terima kasih” di tingkat kabupaten, lalu kota, setelah subjek, dan seterusnya.

Pegawai sendiri yang harus memantau apakah prestasinya dicatat dalam buku kerja atau tidak. Pasalnya, manajemen tidak selalu teliti dalam memberikan informasi mengenai penghargaan tersebut. Dalam hal ini perlu diminta agar mereka meninjau kembali urutan pencatatan ucapan terima kasih di buku kerja.

Waktu masuk

Setiap penghargaan harus dikonfirmasi menggunakan dokumen resmi. Karena sekadar ucapan terima kasih secara lisan tidak akan dimasukkan dalam buku kerja. Biasanya, perintah dikeluarkan atau surat khusus tiba. Berdasarkan dokumen tersebut, dimungkinkan untuk membuat entri untuk karyawan tertentu.

Jika pesanan belum sampai ke bagian personalia organisasi terkait, maka tidak ada yang akan mengisi formulir penghargaan. Fakta bahwa orang tersebut telah diberi ucapan terima kasih secara resmi bahkan tidak penting.

Sekarang mari kita bicara secara terpisah tentang periode di mana informasi tentang penghargaan harus dicantumkan dalam buku kerja . Jika orang tersebut ditandai oleh perusahaan itu sendiri, maka akan diberikan waktu tepat satu minggu setelah perintah dikeluarkan. Selama periode ini, Anda perlu punya waktu untuk membuat catatan yang diperlukan.

Lain halnya jika orang tersebut tidak didorong oleh perusahaan. Dalam hal ini, periode spesifik dimana informasi dimasukkan ke dalam dokumen tidak ditentukan. Oleh karena itu, organisasi dapat menerapkan hal ini dalam waktu seminggu atau sebulan. Tapi tentu saja jangka waktunya harus masuk akal. Karena jika informasi tentang penghargaan masuk ke buku kerja, misalnya setelah satu tahun, maka hal ini tidak sepenuhnya adil bagi orang tersebut.

Alasan pembuatannya

Anda harus mengetahui secara pasti prestasi apa saja yang tercatat dalam dokumen ketenagakerjaan. Karena ada kalanya penghargaan berupa bonus diumumkan, namun pembayaran tunai tersebut tidak disebutkan dalam buku oleh undang-undang. Harap dicatat bahwa untuk menerima penghargaan yang serius, diperlukan partisipasi departemen SDM.

Anda perlu menyiapkan dokumen-dokumen berikut:

1. Permohonan pencalonan seorang calon.
2. Lembar Penghargaan yang Telah Selesai.
3. Ciri-ciri seseorang.
4. Surat kepada otoritas yang lebih tinggi.

Setiap kasus memiliki daftar surat resminya sendiri. Peraturan pemberian penghargaan menunjukkan dokumen-dokumen yang diperlukan. Setelah menyerahkannya, badan khusus akan meninjau pencalonan tersebut dan memutuskan apakah orang tersebut layak menerima penghargaan tersebut. Jika jawabannya positif maka akan dikeluarkan perintah khusus, sesuai dengan itu akan diberikan ucapan terima kasih dan dimasukkan ke dalam buku kerja.

instruksi

Apa yang diberikan rasa syukur di tempat kerja sudah menjadi jelas - seseorang mendapat kesempatan untuk naik jenjang karier. Sekarang Anda perlu mengetahui dengan tepat bagaimana rekaman itu dibuat agar Anda tidak menemukan kesalahannya.

Penting! Anda harus mulai mengerjakan keputusan yang diumumkan segera setelah Anda menerima perintah atau surat khusus. Tanpa dokumen yang sesuai, formulir tidak dapat diisi.

Pertama, Anda perlu memasukkan nomor seri di kolom pertama. Ini tidak ada hubungannya dengan bagian “Informasi Pekerjaan”, jadi Anda perlu memulai hitungan mundur lagi. Jika seseorang telah menerima penghargaan pertamanya, maka ia harus memberi nomor 1. Kemudian, ketika menambahkan catatan terima kasih yang baru, ia perlu menulis 2, 3, dan seterusnya.

Di bagian kedua, Anda harus menunjukkan tanggal pembuatan entri. Lalu ada 3 kolom yang berisi informasi dasar tentang peristiwa yang terjadi. Di sana Anda perlu menunjukkan siapa yang memberi penghargaan, gelar atau penghargaan apa yang diterima orang tersebut. Selain itu, tertulis atas jasa apa yang diterima orang tersebut. Semuanya di sini dapat ditentukan dalam format tertentu.

Sekarang mari kita lihat contoh entri surat ucapan terima kasih di buku kerja. Misalnya, seseorang menerima pesanan, dan dalam hal ini harus ditulis seperti ini:

“Perusahaan Saham Gabungan Terbuka “Gvozdika” (JSC “Gvozdika”). Dianugerahi Order for Services to the Fatherland, gelar ke-3."

Tandanya akan terlihat seperti ini, tetapi tentu saja informasinya akan berubah tergantung situasinya. Biasanya, semua informasi penting dapat diperoleh langsung dari pesanan atau surat. Pada kolom keempat Anda harus menulis berdasarkan dokumen mana entri tersebut dibuat. Misalnya berdasarkan Surat Perintah Nomor 85 Tahun 11.08.2005. Perlu disebutkan organisasinya, misalnya Kementerian Kesehatan.

Penting untuk menulis semuanya tanpa kesalahan, jika tidak, Anda harus melakukan perubahan nanti. Dalam situasi apa pun Anda tidak boleh mencoret atau menutupi apa pun, karena ini ilegal. Jika Anda perlu memperbaiki catatan tersebut, maka Anda harus mengeluarkan perintah lain yang akan menyangkal kesalahan tersebut. Itu juga dimasukkan dalam kolom tentang penghargaan dan mengacu pada entri di mana noda itu dibuat. Namun tentunya lebih baik segera menuliskan semuanya dengan benar, agar nantinya tidak ada kesulitan karena kesalahan. Maka bagian HR tidak perlu melakukan penyesuaian apapun, dan karyawan tidak perlu khawatir dengan nilai pencapaiannya.

Perhatian! Karena perubahan undang-undang terkini, informasi hukum dalam artikel ini mungkin sudah ketinggalan zaman!

Pengacara kami dapat memberi saran kepada Anda secara gratis - tulis pertanyaan Anda pada formulir di bawah ini:

Pemberi kerja berhak mencatat pemberian penghargaan kepada pekerja oleh pemberi kerja sebelumnya dengan nomor urut mengikuti nomor entri terakhir yang tersedia dalam buku kerja pekerja, berdasarkan salinan dokumen yang menegaskan fakta pemberian penghargaan tersebut. karyawan.

Tata cara pemeliharaan dan pengisian buku kerja ditetapkan dengan Peraturan untuk pemeliharaan dan penyimpanan buku kerja, pembuatan formulir buku kerja dan pemberiannya kepada pemberi kerja, disetujui dengan Keputusan Pemerintah Federasi Rusia tanggal 16 April 2003 No. Tentang buku kerja” (selanjutnya disebut Peraturan), dan Petunjuk pengisian buku kerja , disetujui oleh Resolusi Kementerian Tenaga Kerja Federasi Rusia tanggal 10 Oktober 2003 No. 69 (selanjutnya disebut Petunjuk) .

Menurut klausul 24 Peraturan, informasi berikut tentang imbalan (insentif) atas prestasi kerja dimasukkan ke dalam buku kerja:

• a) tentang pemberian penghargaan negara, termasuk penganugerahan gelar kehormatan negara, berdasarkan keputusan terkait dan keputusan lain;
• b) pemberian sertifikat kehormatan, pemberian gelar dan pemberian lencana, lencana, diploma, sertifikat kehormatan oleh pemberi kerja;
• c) jenis insentif lain yang diatur oleh undang-undang Federasi Rusia, serta perjanjian bersama, peraturan perburuhan internal, piagam dan peraturan disiplin.

Menurut paragraf 4 Instruksi, prosedur untuk memasukkan informasi tentang penghargaan adalah sebagai berikut: di kolom 3 bagian "Informasi tentang penghargaan" buku kerja, nama lengkap organisasi ditunjukkan sebagai judul, serta nama organisasi yang disingkat (jika ada); di bawah kolom 1 nomor urut entri dimasukkan (penomorannya bertambah sepanjang seluruh periode aktivitas kerja karyawan); Kolom 2 menunjukkan tanggal pemberian; Kolom 3 mencatat siapa yang memberikan penghargaan kepada pegawai, atas prestasi apa dan dengan penghargaan apa; Kolom 4 menunjukkan nama dokumen yang menjadi dasar pencatatan, dengan mengacu pada tanggal dan nomornya.

Seperti yang Anda lihat, ketika membuat entri tentang penghargaan di buku kerja, tanggal pembuatan entri tersebut di buku kerja tidak ditulis. Hanya tanggal pemberian dan tanggal dokumen yang menjadi dasar pembuatan entri ini yang dimasukkan. Baik Peraturan maupun Instruksi tidak mengatur bahwa pencatatan penghargaan hanya dapat dilakukan oleh pemberi kerja dengan siapa pekerja tersebut memiliki hubungan kerja pada saat pemberian penghargaan. Jelasnya, ketika seorang karyawan dianugerahi penghargaan negara, catatannya dapat dibuat di buku kerja oleh salah satu pemberi kerja, yang menurut hukum harus memelihara dan menyimpan dokumen ini. Pendekatan yang sama, menurut pendapat kami, juga berlaku dalam kasus yang sedang dipertimbangkan, ketika penghargaan diberikan oleh pemberi kerja di tempat kerja sebelumnya. Karena tidak ada keharusan untuk membuat entri dalam buku kerja dengan memperhatikan kronologis penghargaan karyawan, maka entri tentang penghargaan dalam hal ini dapat dibuat oleh pemberi kerja dengan siapa karyawan tersebut memiliki hubungan kerja pada saat itu, setelahnya. merekam penghargaan selanjutnya. Pencatatan tersebut, menurut pendapat kami, dapat dibuat setelah karyawan memberikan salinan dokumen yang mengkonfirmasi fakta penghargaan tersebut, yang disertifikasi oleh pemberi kerja di tempat kerja sebelumnya, yang nama, tanggal penerbitan dan nomornya harus ada. ditunjukkan di kolom 4 bagian buku kerja “Informasi tentang penghargaan.” Misalnya, salinan perintah pemberian sertifikat kehormatan, yang dikeluarkan atas permintaan karyawan berdasarkan Bagian 1 Seni. 62 Kode Perburuhan Federasi Rusia. Dalam pengertian ketentuan ini, pemberi kerja harus menerbitkan dokumen-dokumen yang berhubungan dengan pekerjaan dalam waktu tiga hari kerja baik kepada orang-orang yang mempunyai kontrak kerja yang ada dengannya maupun kepada mereka yang kontrak kerjanya telah diputus.

Jadi, dalam hal yang sedang dipertimbangkan, setelah entri terakhir di bagian buku kerja “Informasi tentang penghargaan” di kolom 3, nama lengkap, serta disingkat (jika ada) organisasi tempat karyawan tersebut berada di suatu hubungan kerja pada saat membuat entri harus dicantumkan dalam judul; di bawah kolom 1 nomor urut entri dimasukkan (penomorannya bertambah sepanjang seluruh periode aktivitas kerja karyawan); Kolom 2 menunjukkan tanggal pemberian; Kolom 3 mencatat siapa yang memberikan penghargaan kepada pegawai, atas prestasi apa dan dengan penghargaan apa; Kolom 4 menunjukkan nama dokumen yang menjadi dasar pembuatan entri (salinannya), dengan mengacu pada tanggal dan nomornya.

Jawab pertanyaan:

Jika karyawan tersebut memiliki buku kerja dari tahun 1973, kemudian berisi 2 bagian: Informasi tentang penghargaan, yang berisi informasi tentang pemberian penghargaan negara kepada seorang karyawan (pesanan, medali, pemberian gelar kehormatan, dll.) dan informasi tentang insentif, yang berisi entri tentang penghargaan kepada seorang karyawan di tingkat pemberi kerja tertentu. Harap dicatat bahwa Pasal 191 Kode Ketenagakerjaan mencakup pemberian sertifikat dan ucapan terima kasih kepada karyawan. Jika karyawan tersebut memiliki catatan kerja seperti itu, dan majikan telah menyatakan terima kasih kepadanya, maka catatan tersebut harus dimasukkan di bagian “Informasi tentang insentif”.

Jangan lewatkan: materi utama bulan ini dari spesialis terkemuka Kementerian Tenaga Kerja dan Rostrud

Ensiklopedia pendaftaran buku kerja turnkey dari Sistem Personalia.

Informasi tentang karyawan dimasukkan ke dalam buku kerjanya sesuai dengan Aturan yang disetujui oleh Keputusan Pemerintah Federasi Rusia tanggal 16 April 2003 No. 225 dan Instruksi untuk mengisi buku kerja (Resolusi Kementerian Tenaga Kerja Rusia Federasi tanggal 10 Oktober 2003 No. 69 "Atas persetujuan Petunjuk pengisian buku kerja" ).

Sesuai dengan Seni. 191 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia, majikan berhak memberi penghargaan kepada karyawan yang dengan sungguh-sungguh melaksanakan tugas pekerjaannya ( mengungkapkan rasa terima kasih, memberikan hadiah, memberikan hadiah yang berharga, sertifikat kehormatan, menominasikan gelar yang terbaik dalam profesinya).

Menyatakan rasa syukur adalah salah satu jenis dorongan.

Pencatatan tentang penghargaan (insentif) dalam buku kerja pegawai berdasarkan perintah yang bersangkutan paling lambat seminggu dengan urutan sebagai berikut. Pertama, pada kolom 3 bagian, sebagai judul, sebutkan nama lengkap dan singkatan organisasi. Di bawah judul ini di kolom 1, masukkan nomor seri entri (penomoran yang bertambah sepanjang karier karyawan). Di kolom 2, sebutkan tanggal pemberian. Pada kolom 3 ditulis siapa yang memberikan penghargaan kepada pegawai tersebut, atas prestasi apa dan dengan penghargaan apa. Pada kolom 4, sebutkan nama, tanggal dan nomor dokumen yang menjadi dasar pembuatan entri.

Contoh pengisian bagian “Informasi tentang penghargaan” di buku kerja. Organisasi memberikan bonus uang tunai kepada karyawan tersebut

Karyawan organisasi A.S. Kondratyev dianugerahi bonus uang tunai atas pengalaman kerjanya yang panjang dan pekerjaannya yang sukses.

Orang yang bertanggung jawab memelihara catatan personel membuat catatan promosi ke Kondratiev.

Materi dari KSS “Personil Sistem”
Solusi siap pakai untuk layanan personalia di www.1kadry.ru
Tanggal salinan: 05/08/2016

Dengan hormat dan harapan untuk pekerjaan yang nyaman, Ekaterina Zaitseva,

Pakar Sistem SDM

Para editor majalah "Personnel Business" menemukan kebiasaan petugas personalia yang memakan banyak waktu, tetapi hampir tidak berguna. Dan beberapa di antaranya bahkan mungkin menimbulkan kebingungan bagi inspektur GIT.

Inspektur dari GIT dan Roskomnadzor memberi tahu kami dokumen apa yang sekarang tidak boleh diwajibkan bagi pendatang baru saat melamar pekerjaan. Tentunya Anda memiliki beberapa makalah dari daftar ini. Kami telah menyusun daftar lengkap dan memilih pengganti yang aman untuk setiap dokumen terlarang.

Jika Anda terlambat membayar uang liburan sehari, perusahaan akan didenda 50.000 rubel. Kurangi periode pemberitahuan PHK setidaknya satu hari - pengadilan akan mempekerjakan kembali karyawan tersebut di tempat kerja. Kami telah mempelajari praktik peradilan dan menyiapkan rekomendasi yang aman untuk Anda.