حسابداری تعطیلات و محاسبه مانده های تعطیلات استفاده نشده. موارد پیچیده محاسبه دستمزد مرخصی تعهدی مرخصی در حسابداری 1s 8.2

با توجه به مفاد فصل 19 "تعطیلات" قانون کار فدراسیون روسیه و کنوانسیون سازمان بین المللی کار شماره 132 "در مورد مرخصی با حقوق"، همه کارکنان حق مرخصی دارند. در مقاله، روش شناسان شرکت 1C مسائل مربوط به انعکاس مرخصی های پرداخت شده سالانه (اصلی و اضافی) را در 1C در نظر می گیرند: حقوق و دستمزد و مدیریت پرسنل 8. روش تنظیم پارامترهای اولیه برای حسابداری تعطیلات توسط افسر پرسنل و حسابدار و همچنین برای تشکیل تعهدات برآورد شده برای مزایای کارکنان در برنامه ارائه شده است.

هر کارمندی که تحت قرارداد کار کار می کند حق مرخصی دارد - این در بند 5 ماده 37 قانون اساسی فدراسیون روسیه ذکر شده است و مطابق با فصل 19 "تعطیلات" قانون کار فدراسیون روسیه منعکس شده است. احکامی که مرخصی ها به انواع زیر تقسیم می شوند: سالانه استحقاقی (اصلی و اضافی)، بدون حقوق، مرخصی تحصیلی، مرخصی والدین.

مقررات قانون کار فدراسیون روسیه در مورد مرخصی استحقاقی سالانه با کنوانسیون شماره 132 سازمان بین المللی کار "در مورد مرخصی استحقاقی" که در 6 سپتامبر 2011 برای فدراسیون روسیه لازم الاجرا شد، مغایرتی ندارد و به نوعی ارائه می کند. تضمین های حتی گسترده تر برای کارگران.

وظیفه حسابداری و محاسبه مرخصی اساساً از چندین بخش تشکیل شده است.

این از یک سو وظیفه محاسبه و حسابداری تعداد روزهای تعطیل اختصاص داده شده است و از سوی دیگر وظیفه محاسبه میزان دستمزد مرخصی و محاسبه میانگین درآمد است. علاوه بر این، این وظیفه حسابداری هزینه و ارزیابی بدهی است.

یک کارمند به ازای هر ماه کامل کار حق 2.33 روز مرخصی دارد.

چرا دقیقا 2.33؟ اگر کارمندی به مدت 12 ماه در یک سازمان کار کرده باشد که شامل خود مرخصی مطابق با ماده 121 قانون کار فدراسیون روسیه می شود ، پس از آن مستحق تعطیلات سالانه 28 روز تقویمی است. بنابراین یک ماه 28 روز دارد: 12 ماه. هنگام محاسبه شرایط کاری که حق جبران مرخصی را پس از اخراج می دهد، مازادهای کمتر از نیم ماه از محاسبه مستثنی می شوند و مازادهای بیش از نیم ماه به یک ماه کامل گرد می شوند (بند 35). از قوانین "درباره مرخصی های معمولی و اضافی" ، مصوب NKT اتحاد جماهیر شوروی در تاریخ 30 آوریل 1930 شماره 169).

بیایید ببینیم چگونه می توانید مشکلات حسابداری مرخصی استحقاقی سالانه را با استفاده از برنامه 1C: مدیریت حقوق و دستمزد و پرسنل 8 حل کنید.

تنظیمات اولیه

پارامتر برای حسابداری مانده های تعطیلات

ابتدا باید در مورد تنظیمات حسابداری تصمیم بگیرید. لازم است تصمیم بگیرید که کدام سند - حکم مرخصی پرسنل یا سند تسویه حساب برای جمع آوری مرخصی - واقعیت استفاده از مرخصی را در سیستم ثبت می کند. تعطیلات واقعی هنگام انجام اسناد پرسنل یا حقوق و دستمزد از بین می رود. روش حذف برای هر سازمان در پارامترهای حسابداری تعیین می شود. غرامت مرخصی، صرف نظر از ترتیب انتخابی رد کردن تعطیلات واقعی، همیشه با استفاده از اسناد تسویه حساب در مانده های تعطیلات ثبت می شود. با قرار دادن گزینه حسابداری در تنظیمات برنامه در صورت ثبت تعطیلات واقعی - با دستور پرسنل، مانده تعطیلات کاهش می یابدیا اسناد پرداخت- هنگام تهیه گزارش، باید از ارسال اسناد از نوع مشخص شده اطمینان حاصل کنید.

کد درآمد تعطیلات

این مهم است که تصمیم بگیرید هنگام محاسبه مالیات بر درآمد شخصی در مبالغ پرداخت مرخصی چه سیاستی را دنبال کنید. آیا مرخصی، مانند تنظیمات استاندارد، پرداختی برای نیروی کار در نظر گرفته می شود یا درآمد دیگری به صورت نقدی خواهد بود. این برای محاسبه مالیات بر درآمد شخصی در تعطیلات قابل انتقال مهم است. کد درآمد تعطیلات برای محاسبه مالیات بر درآمد شخصی - 2012. به یاد بیاوریم که تاریخ دریافت درآمد توسط ماده 223 قانون مالیات فدراسیون روسیه تعیین می شود. تاریخ دریافت درآمد برای درآمد در قالب دستمزد آخرین روز ماه در نظر گرفته می شود که درآمد برای آن تعلق می گیرد و برای سایر درآمدهای نقدی - روز پرداخت (یا تعلق) درآمد. یعنی کل سؤال این است که مالیات بر درآمد شخصی در چه دوره ای اعمال می شود - به ماهی که در آن تعطیلات تعلق گرفته است یا برای آن. تنظیم استاندارد را می توان با اضافه کردن کد خود تغییر داد، به عنوان مثال، 2012در دایرکتوری کدهای درآمد برای مالیات بر درآمد شخصی، صرفه جویی کد گزارش - 2012(شکل 1). و سپس مالیات بر درآمد شخصی برای همان دوره ای اعمال می شود که در آن تعطیلات تعلق گرفته است.

برنج. 1

در دایرکتوری کد درآمد برای محاسبه مالیات بر درآمد شخصیامکان تعیین آن وجود دارد روش حسابداری درآمد هنگام محاسبه مالیات بر درآمد شخصی.

مثال

تعطیلات در ماه سپتامبر برای اکتبر و نوامبر محاسبه می شود.

با استفاده از نظم بر اساس ماهی که برای آن تعهدی انجام می شود (1)

با رویه مشخص شده برای حسابداری درآمد، مالیات بر درآمد شخصی در دو قسمت در ماه هایی که تعطیلات تعلق می گیرد - به ترتیب اکتبر و نوامبر - ثبت می شود. کسر مالیات هم برای اکتبر و نوامبر اعمال خواهد شد.

آن ها این در نظر گرفته نمی شود که چه زمانی درآمد حاصل شده است، اما مهم است که برای چه ماه هایی.

با استفاده از نظم بر اساس ماه تعهدی

با استفاده از این روش برای حسابداری درآمد، مالیات بر درآمد شخصی در زمانی در ماهی که تعطیلات در آن تعلق می گیرد - سپتامبر - ثبت می شود. کسر مالیات فقط برای ماه سپتامبر اعمال خواهد شد.

آن ها صرف نظر از اینکه برای کدام ماه درآمد حاصل شده است فقط در نظر گرفته می شود.

در حال حاضر، برای تعطیلات (کد درآمد 2012)، قانون مطابق با رویه است بر اساس ماه تعهدی.

نحوه تغییر تنظیماتاگر سفارش قبلا استفاده شده باشد بر اساس ماهی که برای آن تعهدی انجام می شود؟

با تغییر تنظیمات در دایرکتوری کد درآمد برای محاسبه مالیات بر درآمد شخصیبرای کد 2012، دریافت خواهیم کرد که تمام اسناد ایجاد شده جدید مطابق با این تنظیمات ثبت می شوند، اما مواردی که قبلا وارد شده اند بدون تغییر باقی می مانند. برای به دست آوردن یک محاسبه و گزارش قابل اعتماد در مورد مالیات بر درآمد شخصی، مطلوب است که در طول سال مالیات بر درآمد شخصی طبق همین رویه محاسبه شود.

برای انجام این کار، باید پس از تکمیل تنظیمات، اسناد را دوباره ارسال کنید. پرداخت حقوق و دستمزد به کارکنان سازمان ها.

توجه ویژه باید به تعطیلات در حال حرکت به ژانویه از دسامبر باشد. آنها در گزارش سال گذشته گنجانده نشدند زیرا طبق دستور (1) متعلق به ژانویه بودند. و امسال یا لازم است اسناد مربوط به آنها منتقل نشود پرداخت حقوق و دستمزد به کارکنان سازمان ها،یا پس از انجام مجدد، گزارش اصلاحی سال قبل را تهیه کنید.

انواع برگ های اصلی و اضافی

مدت پیش فرض مرخصی 28 روز است. اما دسته های خاصی از کارگران وجود دارند که مدت زمان تعطیلات متفاوتی دارند. بنابراین، به عنوان مثال، برای کارکنان آموزشی، بر اساس فرمان دولت فدراسیون روسیه مورخ 1 اکتبر 2002 شماره 724، مدت تعطیلات از 42 تا 56 روز تقویمی است، برای داوطلبان علم - 36 روز تقویمی. (قطعنامه دولت فدراسیون روسیه مورخ 12 اوت 1994 شماره 949)، برای برخی از کارکنان مراقبت های بهداشتی - 36 روز تقویمی (قطعنامه دولت فدراسیون روسیه مورخ 04/03/1996 شماره 391) و غیره.

در برنامه 1C: حقوق و دستمزد و مدیریت پرسنل 8، انواع مرخصی سالانه در فهرستی به همین نام ذخیره می شود. انواع مرخصی سالانه.

برای هر نوع مرخصی سالانه وارد شده در فهرست، لازم است مشخص شود که در چه روزهایی تعداد روزهای تعطیل اختصاص داده شده برای سال محاسبه می شود: در روزهای تقویم یا روزهای کاری. دفترچه راهنما همچنین باید نشان دهد که آیا این مرخصی سالانه به همه کارکنان تعلق می گیرد یا خیر (چک باکس را فعال کنید به همه کارکنان مرخصی بدهید).

فهرست پست های سازمانی

اگر نوع خاصی از مرخصی سالانه برای همه کارکنان ارائه نمی شود، این باید در دفترچه راهنما ذکر شود پست های سازمانیروی نشانک تعطیلات سالانه(شکل 2).

برنج. 2

برنامه های نوع محاسبه برای تعطیلات اضافی

اقلام تعهدی برای محاسبه مرخصی اضافی یا چند اقلام تعهدی، در صورتی که سازمان از انواع مختلف مرخصی اضافی استفاده می کند، باید از نظر انواع محاسبه پیکربندی شود. هزینه های اساسی. روی نشانک محاسباتنام را نشان دهید، نصب کنید روش محاسبه، به عنوان یک قاعده - میانگین تعطیلات بر اساس روزهای تقویم.

روی نشانک زمانچک باکس باید بررسی شود نوع زمان - شیفت های کامل بدون کار و سفرهای کاریو نوع مناسب را از طبقه بندی کننده استفاده از زمان کار انتخاب کنید. دقیقا نوع زمان با توجه به طبقه بندی کننده مرخصی اضافینمایان بودن و در دسترس بودن این تعهدی را در ترتیب مرخصی در ستون تعیین می کند - نوع مرخصی اضافی.

برای اینکه موجودی ها بر اساس نوع مرخصی سالانه به درستی در هنگام ارسال سند تسویه حساب محاسبه شود، لازم است نوع مرخصی سالانه در اصلییا هزینه های اضافیروی نشانک استفاده.

روی نشانک مالیاتمطابق با خط مشی انتخاب شده قبلی برای حسابداری مالیات بر درآمد شخصی در پرداخت تعطیلات، ما یک کد استاندارد را نشان می دهیم 2012 ، یا قبلا توسط ما تعریف شده است 2012.

نشانک مشارکت هاطبق معمول پر شد این درآمدی است که به طور کامل مشمول حق بیمه است.

هنگام پر کردن نشانک دیگرما می توانیم به شما توصیه کنیم که نوع استاندارد تعهدی را به عنوان نمونه در نظر بگیرید - تعطیلات بر اساس روزهای تقویمو به همین ترتیب آن را پر کنید.

حسابداری مرخصی توسط افسر پرسنل

بیایید در نظر بگیریم که یک کارمند بخش منابع انسانی در حسابداری تعطیلات کارمندان با چه وظایفی مواجه است.

افسر پرسنل علاوه بر در نظر گرفتن شرایط کاری که حق مرخصی یا غرامت پولی را برای آن می دهد، باید طبق ماده 123 قانون کار فدراسیون روسیه، برنامه تعطیلات را حفظ کند. برنامه مرخصی هم برای کارفرما و هم برای کارمند اجباری است.

برنامه تعطیلات

در صورت حفظ حسابداری مدیریت می توان برنامه تعطیلات سازمان را بر اساس برنامه تعطیلات مدیریت وارد کرد (منو حسابداری پرسنل - حسابداری غیبت - ورود به برنامه تعطیلات سازمانها)، یا به سادگی می توانید آن را با لیستی از کارمندان پر کنید. هنگام پر کردن تاریخ شروع و پایان تعطیلات در ستون توجه داشته باشیدبرنامه به شما می گوید که تعطیلات برای چه دوره ای برنامه ریزی شده است (شکل 3).

برنج. 3

از این سند می توانید گزارشی را در فرم T-7 و یک نمودار مناسب دریافت کنید که به شما امکان می دهد تقاطع تعطیلات را تجسم کنید (شکل 4).

برنج. 4

در شکل تعطیلات باقی مانده(منو حسابداری پرسنل - حسابداری غیبت) می توانید موجودی تعطیلات خود را ویرایش کنید، گواهی تعطیلات دریافت کنید، و همچنین می توانید با کلیک بر روی دکمه، مدت زمان تعطیلات فردی را تعیین کنید. تعداد روزهای تعطیل در سال را تغییر دهید. در اینجا می توانید با کلیک بر روی دکمه موجودی تعطیلات خود را تغییر دهید ویرایش موجودی تعطیلات. بر اساس این اطلاعات، یک گزارش تولید می شود اطلاعات تعطیلات.

اگر تنظیمات حسابداری نشان می دهد که واقعیت استفاده از مرخصی در یک سند پرسنلی ثبت می شود ، ارسال خود دستور مرخصی و همچنین اصلاحات در آن در صورت هرگونه تغییر الزامی است.

از سند تعطیلات سازمانمی توانید با استفاده از فرم های T-6 و T-6a، دستور اعطای مرخصی به کارمندان را چاپ کنید.

مرخصی اضافی

علاوه بر مرخصی استحقاقی عادی سالانه، برخی از دسته های کارمندان حق مرخصی استحقاقی اضافی نیز دارند. مرخصی اضافی ممکن است توسط قانون کار فدراسیون روسیه، سایر مقررات، مطابق با قرارداد کار (جمعی) پیش بینی شود. مرخصی های اضافی، از جمله برای کارمندانی که در کار با شرایط کاری مضر و (یا) خطرناک، برای ماهیت خاص کار، برای کارکنان با ساعات کاری نامنظم، توسط , , , 321 قانون کار فدراسیون روسیه پیش بینی شده است. . هنگام تعیین حق مرخصی اضافی برای مشاغل خطرناک، باید توسط لیست تایید شده هدایت شود. قطعنامه کمیته دولتی کار اتحاد جماهیر شوروی و هیئت رئیسه شورای مرکزی اتحادیه های کارگری مورخ 21 نوامبر 1975 شماره 273/P-20.

در ابتدا، در تنظیمات فیلد دستور مرخصی پرسنل، فیلدهایی برای وارد کردن مرخصی اضافی قابل مشاهده نیست. برای در دسترس قرار دادن آنها، به صورت سند تعطیلات سازمان هاکلیک راست کنید تا منو ظاهر شود و انتخاب کنید تنظیم لیست. فیلدها را علامت گذاری کنید نوع مرخصی اضافی، شروع تعطیلات اضافی، روزها و دکمه را فشار دهید باشه.

این فیلدها اکنون برای مشاهده و ویرایش در دسترس هستند. تاریخ شروع و پایان تعطیلات با در نظر گرفتن تعطیلات اضافی وارد می شود، در حالی که تعطیلات اضافی "از جمله" نشان داده شده است.

آیا فقط برای مرخصی اضافی می توان حکم صادر کرد؟ بله و سپس هر دو فیلد: شروع تعطیلاتو شروع مرخصی اضافیبه طور مساوی پر شده است - تعطیلات و تعطیلات اضافی همزمان هستند.

آیا می توان با یک سفارش چندین تعطیلی اضافی را برای یک کارمند اعمال کرد؟ بله اما برای هر تعطیلات اضافی یک ورودی جداگانه وجود دارد.

مثال

مرخصی استحقاقی سالانه برای کارمند Taon JSC G.A. ایلاریونوا از 1 مارس تا 30 مارس 2012، شامل 3 روز مرخصی اضافی برای فعالیت های مضر و 2 روز برای ساعات کاری نامنظم. اگر در میدان یادآوری کنیداگر در یک سازمان پرچمی را روی دستور مرخصی قرار دهید، به این معنی است که تا زمانی که کارمند بخش منابع انسانی سند را ارسال نکند، کارمند به عنوان مرخصی در لیست قرار می گیرد. بازگشت به سازمان های کاری. در مثال ما، تاریخ بازگشت 1 آوریل 2012 است. اگر لوازم یادآوری کنیداگر دستور مرخصی در سازمان خالی باشد، واقعیت بازگشت به کار به طور خودکار از تاریخ بعد از تاریخ پایان مرخصی رخ می دهد. نصب و حذف پرچم آزاد کردن / اشغال پیشنهادمهم چه زمانی تنظیم پارامترهای منابع انسانیمجموعه پرچم در هنگام تغییر پرسنل، تعداد نرخ ها را مطابق با برنامه کارکنان کنترل کنید.

هنگام صدور حکم اخراج، تعداد روزهای مرخصی مشمول غرامت، و همچنین روزهایی که باید مرخصی قبلاً تعلق گرفته در آنها تعلق گیرد، به طور خودکار وارد می شود.

حسابداری مرخصی توسط واحد تسویه حساب

بر اساس اسناد پرسنلی وارد شده، حسابدار اسناد تسویه حساب را ایجاد می کند.

لطفاً توجه داشته باشید که اگر به دلایلی سوابق پرسنل در برنامه 1C: حقوق و دستمزد و مدیریت پرسنل 8 نگهداری نمی شود ، می توانید بلافاصله سند پرداخت را وارد کنید. .

استفاده از پردازش تحلیل بدون نمایشبه طور قابل توجهی کارایی تعامل بین بخش منابع انسانی و حسابداری را افزایش می دهد. برای یک کارمند حقوق و دستمزد راحت است که کارهای زیر را انجام دهد. فهرستی از تمام مرخصی های پرسنل در پردازش مشخص شده برای ماه ایجاد کنید. و سپس، با مرور اسناد امضا شده اولیه، کادر مربوط به اسناد الکترونیکی را که دارای دستورات مربوطه امضا شده توسط مدیریت هستند، علامت بزنید. و سپس بلافاصله تمام اسناد تسویه حساب را ایجاد کنید، آنها را با فشار دادن دکمه های مربوطه در پردازش به ترتیب محاسبه و پردازش کنید (شکل 5).

برنج. 5

در برخی موارد، پردازش نمی‌تواند کاملاً خودکار باشد. به عنوان مثال، در مثال ما با دو تعطیلات اضافی. در سند تسویه حساب تعلق مرخصی به کارکنان سازمان هامربوط به مرخصی اضافی دوم باید ویرایش شود تاریخ شروع تعطیلات. این تاریخ باید مانند سند اول (1391/03/01) تعیین شود تا محاسبه میانگین درآمد یکسان باشد.

برای انجام این کار می توانید باز کردن سند تسویه حسابمستقیماً از فرم پردازش (شکل 6).

برنج. 6

در قالب سند تسویه حساب تعلق مرخصی به کارکنان سازمان هامرخصی اصلی، مرخصی اضافی و غرامت مرخصی محاسبه می شود.

غرامت نقدی می تواند جایگزین بخشی از تعطیلات شود.

برای محاسبه غرامت برای تعطیلات استفاده نشده پس از اخراج مطابق با ماده 127 قانون کار فدراسیون روسیه، سند دیگری در نظر گرفته شده است - محاسبه هنگام اخراج کارمند یک سازمان(منو محاسبه حقوق و دستمزد توسط سازمان - اسناد اولیه).

لطفا توجه داشته باشید که پس از تکمیل "محاسبه هنگام اخراج"، باید "محاسبه حقوق" را انجام دهید، یعنی یک سند وارد کنید. حقوق و دستمزد کارکنان سازمان هابرای شخصی که از کار برکنار می شود (یا اگر چنین سندی قبلاً وجود داشت دوباره محاسبه شود) تا مالیات بر درآمد شخصی در نظر گرفته شود.

بدهی های برآورد شده برای مزایای کارکنان

با شروع گزارش سال 2011 مطابق با PBU 8/2010 "بدهی های برآورد شده، بدهی های احتمالی و دارایی های احتمالی"، کلیه سازمان ها به استثنای موسسات اعتباری و موسسات دولتی (شهرداری) موظفند بدهی های برآورد شده را در گزارش های خود منعکس کنند. مشاغل کوچک، به استثنای مشاغل کوچک - ناشران اوراق بهادار عرضه شده عمومی، نمی توانند این PBU را اعمال کنند (بند 3 PBU 8/2010).

بدهی های برآورد شده در حسابداری، با رعایت شرایط بند 5 قانون برنامه و بودجه 8/2010، هزینه های پرداخت مرخصی ها و دستمزدهای آتی در پایان سال می باشد.

برای اینکه حسابداری منعکس کننده بدهی های برآورد شده و ایجاد پست باشد، در برنامه 1C: حقوق و دستمزد و مدیریت پرسنل 8 باید تنظیم پارامترهای حسابداریروی نشانک بدهی های برآورد شدهکادر را علامت بزنید تشکیل بدهی های برآورد شده در حسابداری.

به درخواست سازمان، بدهی های برآورد شده برای دستمزد شناسایی شده در حسابداری نیز می تواند در حسابداری مالیاتی مطابق با ماده 324.1 قانون مالیات فدراسیون روسیه شناسایی شود.

نمونه دقیق حسابداری تعهدات برآورد شده برای مزایای کارکنان در "1C: حقوق و دستمزد و مدیریت پرسنل 8" را می توان در سیستم اطلاعات PROF ITS در بخش "پرسنل و پاداش" یافت - دایرکتوری "حسابداری پرسنل و تسویه حساب با پرسنل در برنامه های 1C". " - "تنظیم حسابداری"

بله، در نسخه 3.0 چنین فرصتی وجود دارد. برای انجام این کار، در قالب پارامترهای حسابداری برنامه (در بخش "اصلی" موجود است)، باید یادداشتی در مورد حفظ مرخصی استعلاجی، مرخصی ها و اسناد اجرایی تنظیم شود.

اگر پس از این، مجله اسناد تعهدی را باز کنیم، خواهیم دید که با کلیک بر روی دکمه "ایجاد" اکنون می توانید نه تنها اقلام تعهدی حقوق، بلکه مرخصی و مرخصی استعلاجی را نیز وارد کنید.

ایجاد یک سند "تعطیلات" و انباشت حقوق مرخصی

بیایید ببینیم سند "تعطیلات" در 1C 8.3 چگونه است. سربرگ ماه (این ماه تعلق حقوق مرخصی است) کارمند و تاریخ ثبت سند را نشان می دهد.

در برگه "اصلی" باید دوره مرخصی و دوره کار کارمندی که برای آن مرخصی اعطا شده است را مشخص کنید. این اطلاعات به صورت دستی پر می شود.

پس از انتخاب کارمند و دوره مرخصی، برنامه به طور خودکار میانگین درآمد روزانه و حقوق تعلق گرفته مرخصی را محاسبه می کند. او این کار را بر اساس داده های موجود در برنامه انجام می دهد - طول خدمت کارمند و حقوقی که به او تعلق می گیرد.

اگر تنظیمات لازم است، روی پیوند "ویرایش" کلیک کنید. یک فرم ورود اطلاعات برای محاسبه میانگین درآمد باز می شود. حقوق انباشته کارمند را بر اساس ماه و همچنین روزهای تقویم نمایش می دهد.

لطفاً توجه داشته باشید که این فقط شامل ماه هایی می شود که در طی آن شخص کارمند سازمان بوده است. کاربر این امکان را دارد که مبالغ جمع شده برای هر ماه را تغییر دهد. سپس برنامه مقدار میانگین درآمد را مجدداً محاسبه می کند. با این حال، ماه های جدید را نمی توان اضافه کرد.

تب "اقلام تعهدی" به طور خودکار میزان تعهدی ("تعطیلات پایه") و میزان پرداخت مرخصی محاسبه شده توسط برنامه 1C را نشان می دهد.

محاسبه و تعلق حقوق مرخصی در حسابداری 1C 8.3

در صورت لزوم می توان این مقدار را به صورت دستی تنظیم کرد.

حقوق و دستمزد

پس از محاسبه دستمزد مرخصی، هنگام ارسال سند "تعطیلات" در 1C، ثبت حسابداری برای تعلق حقوق مرخصی انجام می دهد - به اعتبار حساب 70 و بدهی همان حساب به عنوان حقوق کارمند (طبق تنظیمات کارمند و سازمان). این سند به شما امکان می دهد سفارش تعطیلات را در فرم T-6 چاپ کنید و میانگین درآمد روزانه را محاسبه کنید.

اکنون در سند ماهانه "دستمزد"، هنگامی که به طور خودکار پر می شود، داده های مربوط به پرداخت مرخصی ظاهر می شود. در این صورت میزان حقوق و تعداد روزهای کار توسط برنامه با در نظر گرفتن مرخصی تنظیم می شود. این سند مالیات بر درآمد شخصی را مستقیماً بر دستمزد و حقوق مرخصی تعلق می گیرد.

فیش حقوقی کارمند نیز منعکس کننده مرخصی استحقاقی است.

بر اساس مطالب از: programmist1s.ru

نحوه تنظیم حسابداری تعطیلات در برنامه 1c

تابستان یک زمان سنتی برای تعطیلات است، زمانی که کار حسابدار به میزان قابل توجهی افزایش می یابد. لازم است سوابق روزهای مرخصی استفاده شده کارکنان را نگه دارید و محاسبه کنید که چند روز باقی مانده است. در مقاله به شما خواهیم گفت که چگونه این عملیات را در برنامه های "1C: حقوق و دستمزد و مدیریت پرسنل 8" و "1C: مدیریت شرکت تولیدی 8" راه اندازی کنید.

هر کارمند حق استفاده از مرخصی پایه با حقوق سالانه را دارد. حداقل مدت آن در هنر تعریف شده است. 115 قانون کار و باید حداقل 28 روز تقویم باشد.

برخی از دسته های کارگران، مطابق با هنر. 116 قانون کار، حق مرخصی استحقاقی اضافی سالانه را دارند. چنین مرخصی هایی باید به آن دسته از کارمندان اعطا شود که:

• در مشاغلی با شرایط کاری مضر و (یا) خطرناک استخدام می شوند.
• دارای ماهیت خاصی از کار؛
• ساعات کاری نامنظم؛
• کار در شمال دور و مناطق مشابه.

مرخصی های اضافی برای کارکنان نیز می تواند توسط کارفرما با در نظر گرفتن توانایی های تولیدی و مالی آن با تعیین روش و شرایط ارائه آنها در یک قرارداد جمعی یا مقررات محلی ایجاد شود.

برای برنامه ریزی تعطیلات، و همچنین محاسبه غرامت برای تعطیلات استفاده نشده، حسابدار باید تعداد روزهای تقویمی مرخصی را که کارمند حق دریافت آن را دارد، بداند.

چگونه می توانید حسابداری روزهای تعطیل استفاده شده توسط کارمندان و محاسبه مانده روزهای تعطیل استفاده نشده را با سال های کاری در برنامه های "1C: مدیریت حقوق و دستمزد و پرسنل 8" و "1C: مدیریت شرکت تولیدی 8" پیکربندی کنید؟

در زمان آماده سازی مواد، از نسخه های پیکربندی فعلی استفاده شد:

• "1C: حقوق و دستمزد و مدیریت پرسنل 8" - نسخه 2.5 (2.5.51)؛
• "1C: Manufacturing Enterprise Management 8" - نسخه 1.3 (1.3.26).

مراحل راه اندازی برنامه حسابداری تعطیلات

راه اندازی اولیه شامل چند مرحله است:

• تنظیم روش برای انصراف از تعطیلات استفاده شده واقعی؛
• اعلام لیست انواع تعطیلات استفاده شده؛
• ایجاد و تنظیم گزینه هایی برای محاسبه دستمزد مرخصی و غرامت برای تعطیلات استفاده نشده؛
• ثبت تعداد روزهای مرخصی در طول سال که کارکنان مشاغل خاص حق استفاده از آنها را دارند.

بیایید هر مرحله را با جزئیات بیشتری بررسی کنیم.

تنظیم روش برای انصراف از تعطیلات واقعی

نوشتن تعطیلات واقعی (کاهش مانده روزهای تعطیلات استفاده نشده) در برنامه می تواند هنگام ارسال سفارشات مرخصی پرسنل یا اسناد محاسبه مرخصی و غرامت رخ دهد.

روش حذف در برگه "پارامترهای حسابداری" منوی "سرویس" تعیین می شود (شکل 1 را در صفحه 73 ببینید).

رابط "سوابق پرسنل سازمان ها". منوی "سرویس"/"پارامترهای حسابداری". برگه "سوابق پرسنل" شکل. 1

لطفاً توجه داشته باشید: با توجه به مرخصی های فعلی که طبق معمول به کارمندان ارائه می شود، می توان نوع سندی را انتخاب کرد که مبنای حذف تعداد روزهای تعطیل استفاده نشده باشد. هنگام محاسبه غرامت برای تعطیلات استفاده نشده، چنین انتخابی امکان پذیر نیست. در این صورت مبنای رد کردن فقط اسناد تسویه حساب خواهد بود.

اطلاعیه در برنامه لیست انواع تعطیلات

انواع مرخصی سالانه مورد استفاده شرکت باید در فهرست "انواع مرخصی سالانه" اعلام شود.

برای انجام این کار، باید یک سری عملیات را در برگه «انواع مرخصی سالانه» در منوی «Enterprise» انجام دهید (شکل 2 را در صفحه 74 ببینید):

1. اضافه کردن نوع جدیدی از مرخصی سالانه؛
2. واحد اندازه گیری برای مدت تعطیلات را نشان دهید: روزهای کاری یا روزهای تقویم.
3. اگر مدت مرخصی برای همه یا بیشتر کارکنان سازمان یکسان است، باید کادر «ارائه مرخصی به همه کارکنان» را علامت بزنید.
4. تعداد روزهای تعطیلی که همه کارکنان در طول سال حق دارند را مشخص کنید.
5. ذخیره کنید.

رابط "سوابق پرسنل سازمان ها". منوی "Enterprise"/"انواع مرخصی سالانه" شکل. 2 انواع اقلام تعهدی برای محاسبه حقوق مرخصی

برای محاسبه دستمزد مرخصی، از انواع اقلام تعهدی از لیست "اقلام تعهدی اساسی سازمان" استفاده می شود.

فهرست از آیتم "تنظیمات محاسبه حقوق و دستمزد" در منوی "تخصیص" باز می شود (شکل 3 را در صفحه 75 ببینید).

رابط "محاسبه حقوق سازمان ها". منوی "شرکت"/"تنظیمات حقوق و دستمزد"/"هزینه های اساسی سازمان" شکل. 3

شما باید انواع تعهدی را برای هر نوع مرخصی ایجاد و پیکربندی کنید.

برای محاسبه دستمزد مرخصی هنگام ارائه مرخصی با حقوق پایه سالانه، این برنامه از نوع محاسبه "پرداخت تعطیلات بر اساس روزهای تقویم" استفاده می کند.

این گزینه به احتمال زیاد قبلاً در برنامه شما برای محاسبه مرخصی اولیه پیکربندی شده است.

تنها چیزی که باقی می ماند وارد کردن و پیکربندی انواع اقلام تعهدی برای انواع مرخصی اضافی است. هر گزینه برای محاسبه دستمزد مرخصی باید با نوع خاصی از مرخصی مطابقت داشته باشد.

برای ایجاد این مکاتبات، باید برگه "تنظیم حقوق و دستمزد" را در منوی "Enterprise" انتخاب کنید. در مرحله بعد باید به لیست "اقلام تعهدی اساسی سازمان" مراجعه کنید. در این لیست، باید گزینه محاسبه دستمزد مرخصی را انتخاب کنید (به شکل 4 در صفحه 75 مراجعه کنید).

فرم نوع تعهدی. برگه "استفاده" شکل. 4

لطفاً توجه داشته باشید: گزینه محاسبه دستمزد مرخصی "پرداخت تعطیلات بر اساس روزهای تقویم" باید با تعطیلات پایه سالانه با حقوق مطابقت داشته باشد.

در برگه "زمان"، باید نوع زمان را برای انواع مرخصی - "شیفت های کامل بدون کار، و همچنین سفرهای کاری" تنظیم کنید (شکل 5 را در زیر ببینید).

فرم نوع تعهدی. برگه "زمان" شکل. 5 انواع اقلام تعهدی برای محاسبه غرامت مرخصی استفاده نشده

گزینه های محاسبه غرامت برای تعطیلات استفاده نشده در لیست "اقلام تعهدی اضافی سازمان" تعیین شده است. برای آنها، در بخش "غرامت مرخصی سالانه" در برگه "استفاده"، باید توجه داشته باشید که این غرامت برای تعطیلات استفاده نشده است.

رابط "محاسبه حقوق سازمان ها". منوی "Enterprise"/"تنظیمات حقوق و دستمزد"/"هزینه های اضافی" شکل. 6 ثبت حق اعطای مرخصی برای یک موقعیت خاص

ایجاد یک موقعیت در صورتی ضروری است که همه کارکنانی که در یک موقعیت خاص قرار دارند، به همان تعداد روز مرخصی اضافی از نوع خاصی را داشته باشند. به عنوان مثال، کلیه جوشکاران برق سازمان حق دارند مرخصی اضافی برای کار در شرایط کاری خطرناک و رانندگان - برای ساعات کاری نامنظم داشته باشند. در این مورد، حسابدار باید موارد زیر را انجام دهد (به شکل 7 در صفحه 78 مراجعه کنید):

1. موقعیت مورد نیاز را پیدا کنید و فرم موقعیت را برای ویرایش باز کنید (رابط "سوابق منابع انسانی سازمانها".

   موارد پیچیده محاسبه دستمزد مرخصی

   منوی "شرکت"/"موقعیت ها")؛

2. به برگه "مرخصی سالانه" بروید؛
3. انواع مرخصی های مورد نیاز برای این موقعیت را اضافه کنید (دکمه سمت راست ماوس در میدان).
4. تعداد روزهای تعطیلی که همه کارکنان این موقعیت در طول سال حق دارند را مشخص کنید.
5. ذخیره کنید.

رابط "سوابق پرسنل سازمان ها". منوی "شرکت"/"موقعیت ها" شکل. 7

ما به شما خواهیم گفت که چگونه از تنظیمات "تعطیلات" در برنامه 1C استفاده کنید، یعنی: نحوه ثبت حق شخصی برای اعطای مرخصی برای یک کارمند، نحوه ثبت تعادل تعطیلات از سال های گذشته، نحوه استفاده از محاسبه مانده های تعطیلات، ما در شماره های بعدی مجله "حقوق" به شما خواهد گفت.

O.Ya.Leonova

رئیس بخش

اتوماسیون سوابق پرسنل

و حقوق و دستمزد

شرکت میکروتست

در این مقاله ما قابلیت های اصلی برنامه 1C:ZUP 3.0 را که بر روی پلت فرم 1C:Enterprise 8.3 ایجاد شده است، برای پردازش تعطیلات با شرح دقیق عملیاتی مانند:

• واگذاری حقوق مرخصی به کارمند؛
• اجرای محاسبه و تعلق حقوق مرخصی؛
• برآورد میانگین درآمد برای دستمزد مرخصی؛
• ایجاد گواهی مانده مرخصی کارکنان؛
• ثبت برنامه تعطیلات در برنامه؛
• تعلق غرامت پولی به جای مرخصی مرخصی.

انواع تعطیلات

برنامه 1C:ZUP 3.0 به شما امکان ثبت و محاسبه انواع مختلف تعطیلات را می دهد. جدول زیر موارد اصلی را فهرست می کند، تنظیماتی را نشان می دهد که اجازه می دهد این نوع تعطیلات در برنامه انجام شود، و همچنین اسنادی را که برای ثبت نام در نظر گرفته شده اند فهرست می کند.

جدول "انواع مرخصی"

*مرخصی برای قربانیان نیروگاه هسته ای چرنوبیل، مرخصی تحصیلی (با حقوق و بدون حقوق) و همچنین مرخصی با هزینه شخصی به فهرست "انواع مرخصی" اضافه می شود:

*اگر شرایط شمال برای سازمان مشخص شده باشد، تعطیلات شمال به فهرست «انواع تعطیلات» اضافه می شود:

اعطای حق مرخصی به یک کارمند

در حالت کلی (بدون اشاره به کارمند)، می توانید تعداد روزهای مرخصی سالانه را در فهرست "انواع مرخصی" یا در پست کارکنان تنظیم کنید.

ثبت حق مرخصی کارمند و ذکر تعداد روزهای مرخصی سالانه توسط اسناد پرسنلی "استخدام" یا "انتقال پرسنل" انجام می شود. به طور پیش فرض، تعداد روزهای مرخصی سالانه برابر با مقدار مشخص شده در فهرست "انواع مرخصی" یا در پست کارکنان خواهد بود. اگر این موقعیت در قسمت "موقعیت" سند پرسنلی کارمند نشان داده شود، ارزش موقعیت جدول کارکنان اولویت خواهد داشت. مقدار پیش‌فرض را می‌توان در فرم «حق خروج» که از طریق پیوند «ویرایش» در برگه «اصلی» در سند پرسنلی فراخوانی می‌شود، ویرایش کرد. بنابراین، ما تعداد روزهای مرخصی سالانه را برای کارمند تعیین می کنیم.

شما باید پیوند "بیمه" را در کارت کارمند دنبال کنید و تعداد روزهای مرخصی اضافی را در گروه "اطلاعات در مورد مزایای فردی که در نیروگاه هسته ای چرنوبیل مجروح شده است" مشخص کنید. در این مورد، هنگام ایجاد اسناد پرسنل "استخدام" یا "انتقال پرسنل"، حق این مرخصی به طور خودکار به کارمند اختصاص می یابد. اگر تعداد روزهای مرخصی اضافی در گروه "اطلاعات در مورد مزایای یک فرد آسیب دیده از نیروگاه هسته ای چرنوبیل" نشان داده نشده است، می توانید با کلیک بر روی "افزودن" این مرخصی را به فرم "حق مرخصی" اضافه کنید. دکمه ”

برای اعطای حق به کارمند تعطیلات شمال کافی است شرایط «شمالی» را در کارت سازمان مشخص کنید. همانطور که در مورد قبلی، در حال حاضر هنگام ایجاد اسناد پرسنل "استخدام" یا "انتقال پرسنل"، حق این مرخصی به طور خودکار به کارمند اختصاص داده می شود.

محاسبه و تعلق حقوق مرخصی در 1C: ZUP 3.0

1. ما نوع مرخصی مورد نیاز را به فهرست "انواع مرخصی" اضافه می کنیم. در این مورد، دو Accruals در لیست مربوطه ایجاد می شود - برای محاسبه خود مرخصی و برای محاسبه غرامت برای آن. اگر نوع مرخصی از طریق تنظیمات اضافه شده است، باید کادر مربوطه را در بخش "تنظیمات - محاسبه حقوق و دستمزد - تنظیم ترکیب اقلام تعهدی و کسورات - تعطیلات" علامت بزنید. در این صورت، نوع مرخصی مورد نیاز به طور خودکار به فهرست "انواع مرخصی" اضافه می شود.

2. برای صدور دستور مرخصی در 1C و انجام محاسبات مرخصی در 1C ZUP، باید با استفاده از بخش های "پرسنل" یا "حقوق" یک سند "تعطیلات" ایجاد کنید.

می توانید با استفاده از سند "مرخصی کارمند" سفارش مرخصی گروهی را ثبت کنید. در مرحله بعد، روی پیوند "درخواست برای تعطیلات" کلیک کنید تا یک سند جداگانه "تعطیلات" برای هر یک از تعطیلات ایجاد کنید.

3. مدت مرخصی اصلی در سند "تعطیلات" در برگه "مرخصی اصلی" به دو صورت قابل تعیین است:

• تاریخ شروع و پایان تعطیلات را مشخص کنید: مدت زمان تعطیلات به طور خودکار محاسبه می شود.
• تاریخ شروع مرخصی و مدت آن را مشخص کنید: تاریخ پایان مرخصی به طور خودکار پر می شود.

4. در برگه "تحصیلی (جزئیات)" سند "تعطیلات"، مبالغ پرداخت مرخصی برای تعطیلات ثبت شده در برگه های "تعطیلات اصلی" و "تعطیلات اضافی" محاسبه می شود.

توجه: مرخصی اضافی برای قربانیان نیروگاه هسته ای چرنوبیلنه توسط کارفرما، بلکه توسط مقامات تامین اجتماعی پرداخت می شود، بنابراین، در برگه "اقلام تعهدی" سند "تعطیلات"، میزان پرداخت مرخصی برای او محاسبه نمی شود. در این برنامه، باید دوره غیبت کارمند را در برگه "مرخصی اضافی" ثبت کنید، میانگین درآمد را محاسبه کنید (جزئیات "متوسط ​​درآمد" در برگه "مرخصی اصلی") و گواهی برای پرداخت هزینه اضافی صادر کنید. مرخصی به قربانیان نیروگاه هسته ای چرنوبیل. این گواهی را می توان با استفاده از دکمه "چاپ - گواهی پرداخت مرخصی اضافی برای شهروندان در معرض تشعشع" چاپ کرد.

5. اگر هنگام محاسبه مرخصی، باید دستمزد ماه را محاسبه و پرداخت کنید، باید کادر "محاسبه دستمزد ماه" را علامت بزنید.

6. برای انعکاس مبلغ تعهدی کمک مالی برای تعطیلات، کادر انتخاب «کمک مالی برای تعطیلات» را علامت بزنید. وجود این چک باکس در سند "تعطیلات" تنظیم "پرداخت کمک مالی برای تعطیلات" را در "تنظیمات - محاسبه حقوق و دستمزد - تنظیم ترکیب اقلام تعهدی و کسورات - سایر اقلام تعهدی" تضمین می کند.

7. با استفاده از دکمه "Print – Vacation Order (T-6)" می توانید یک سفارش تعطیلات را در 1C: ZUP 3.0 از سند "Vacation" چاپ کنید.

8. برای پرداخت هزینه مرخصی، از دکمه "پرداخت" در سند "تعطیلات" استفاده کنید. پرداخت حقوق مرخصی در طول دوره بین پرداخت سه روز تقویمی قبل از شروع مرخصی انجام می شود.

بنابراین، از سند "تعطیلات" می توانید بیانیه ای برای پرداخت حقوق مرخصی ایجاد و ارسال کنید. بسته به تنظیمات در برنامه، یک "اظهارنامه به بانک" یا "اظهارنامه به صندوقدار" ایجاد می شود.

اگر نیاز به پرداخت حقوق مرخصی به چندین کارمند دارید، باید یک برگه پرداخت در بخش «پرداخت ها» ایجاد کنید، نوع پرداخت «تعطیلات» را در قسمت «پرداخت» مشخص کنید و تمام مرخصی هایی که باید پرداخت شوند را انتخاب کنید.

9. برای انعکاس واقعیت انتقال مالیات بر درآمد شخصی، باید کادر "مالیات منتقل شده به همراه حقوق" را در صورت‌حساب پرداخت انتخاب کنید و اطلاعات مربوط به سند پرداخت را در قسمت "سند پرداخت" نشان دهید.

چه زمانی رخ می دهد مرخصی غلتکی(تعطیلات یک کارمند در یک ماه شروع می شود و در ماه دیگر به پایان می رسد)، یک سوال در مورد تاریخ کسر مالیات بر درآمد شخصی از میزان حقوق مرخصی مطرح می شود. از آنجایی که حقوق مرخصی باید سه روز قبل از شروع مرخصی پرداخت شود و درآمد مربوط به ماه بعد به کارمند پرداخت می شود، مالیات بر درآمد شخصی بر این درآمد زمانی که حقوق مرخصی واقعاً پرداخت شود، کسر می شود.

محاسبه میانگین درآمد برای اهداف محاسبه دستمزد مرخصی

برای مشاهده محاسبه میانگین درآمد روزانه برای پرداخت تعطیلات در 1C: ZUP، در سند "تعطیلات"، روی دکمه "چاپ - محاسبه میانگین درآمد" کلیک کنید.

محاسبه تراز تعطیلات

با استفاده از پیوند "غیبت" در کارت کارمند، می توانید بقیه تعطیلات کارمند را در 1C:ZUP 3.0 مشاهده کنید.

در بخش "غیبت ها" ما تراز مرخصی فعلی را می بینیم و می توانیم با استفاده از پیوند "گواهی مرخصی کارمند" گواهی مانده مرخصی را ایجاد کنیم.

همچنین می‌توانید با استفاده از پیوند «چگونه کارمند از تعطیلات استفاده کرد» در سند «تعطیلات» گواهی مانده‌های مرخصی کارمند را تهیه کنید.

گواهی مرخصی یک کارمند حاوی اطلاعاتی در مورد حق مرخصی، تعداد روزهای مرخصی انباشته برای دوره مشخص شده، تعداد روزهای مرخصی استفاده شده و موجودی فعلی در زمان تولید گواهی است.

برنامه تعطیلات

از آنجا که برنامه تعطیلات همیشه منعکس کننده خواسته های کارمندان نیست، ممکن است تکمیل آن با کارهای مقدماتی انجام شود، در نتیجه یک برگه تعطیلات تهیه می شود که منعکس کننده برنامه ها و خواسته های کارمند در مورد دوره تعطیلات است. پس از تجزیه و تحلیل اطلاعات دریافتی، می توانید شروع به تهیه برنامه تعطیلات کنید. برای تهیه یک برنامه تعطیلات در برنامه، از سند "برنامه تعطیلات" استفاده می شود که در بخش "پرسنل - برنامه ها، نقل و انتقالات تعطیلات" قرار دارد. بر اساس برنامه تعطیلات، تعطیلات واقعی کارکنان را می توان با استفاده از پیوند "اعمال تعطیلات" ثبت کرد. روی پیوند "آیا این سند به درستی قالب بندی شده است؟" کلیک کنید. انحراف تعطیلات برنامه ریزی شده از داده های حسابداری برای مانده تعطیلات قابل مشاهده است.

با استفاده از سند "انتقال تعطیلات"، می توانید یک انتقال تعطیلات را نسبت به تعطیلات برنامه ریزی شده در سند "برنامه تعطیلات" ترتیب دهید. سند "انتقال تعطیلات" را می توان از سند "برنامه تعطیلات" با استفاده از پیوند "انتقال" ایجاد کرد.

غرامت مرخصی

برای دریافت غرامت پولی به جای ارائه مرخصی اولیه، باید کادر "غرامت مرخصی" را علامت بزنید و تعداد روزهای غرامت را در برگه "مرخصی اصلی" سند "تعطیلات" مشخص کنید.

برای دریافت غرامت پولی در ازای ارائه مرخصی اضافی، باید تعداد روزهای غرامت مرخصی را در برگه "مرخصی اضافی" سند "تعطیلات" ذکر کنید.

برگه «تحصیلی (جزئیات)» سند «تعطیلات» میزان غرامت انباشته را نشان می دهد.

تعطیلات با هزینه شخصی

با ایجاد سند "تعطیلات بدون حقوق" با ایجاد آن در بخش "پرسنل" یا "حقوق" می توانید با هزینه شخصی خود تعطیلات را در 1C ثبت کنید.

برای استفاده از سند "مرخصی بدون حقوق" ابتدا باید در قسمت "تنظیمات - حقوق و دستمزد - تنظیم ترکیب اقلام تعهدی و کسورات - مرخصی ها" کادر "مرخصی بدون حقوق" را انتخاب کنید. چک باکس "شامل درون شیفت" امکان ثبت غیبت در بخشی از شیفت را فعال می کند.

در «مرخصی بدون حقوق»، پس از علامت زدن تیک «غیبت در بخشی از شیفت»، در قسمت «ساعات غیبت»، ساعات غیبت در بخشی از شیفت مشخص می شود.

در دسترس بودن چک باکس "شامل درون شیفتی" ​​به این بستگی دارد که کادر "اعمال دستمزد ساعتی" در بخش "تنظیمات - محاسبه حقوق و دستمزد - پیکربندی ترکیب اقلام تعهدی و کسورات - دستمزد ساعتی" انتخاب شده باشد یا خیر.

ما به عملکردهای اصلی برنامه ZUP نگاه کردیم که می توانید هنگام محاسبه تعطیلات در 1C به آنها متوسل شوید. علاوه بر انواع اصلی و ترجیحی تعطیلات که در نظر گرفته ایم، تعدادی تعطیلات نیز وجود دارد که محاسبه و اجرای آنها را از طریق 1C: ZUP در مقالات بعدی بررسی خواهیم کرد.

تعطیلات از روز اول ماه در 1C: حقوق و دستمزد و مدیریت پرسنل ویرایش 8 3.1

وضعیتی که یک کارمند از روز اول ماه به تعطیلات می رود اغلب سؤالاتی را از مشتریان و خوانندگان ما ایجاد می کند: حقوق مرخصی باید 3 روز قبل از شروع تعطیلات پرداخت شود ، ماه قبل هنوز به طور کامل کار نشده است. و دستمزد تعلق نگرفته است، اما این ماه باید در محاسبه میانگین لحاظ شود. قبلاً به مشتریان خود توصیه می کردم که پس از محاسبه نهایی حقوق ماه قبل به سادگی سند تعهدی مرخصی را مجدداً محاسبه کنند، اما با آمدن 6-NDFL وضعیت کمی تغییر کرده است.

بیایید مثالی را در برنامه 1C در نظر بگیریم: حقوق و دستمزد و مدیریت پرسنل ویرایش 8 3.1. برای محاسبه حقوق مرخصی، به برگه "حقوق" بروید و مورد "تعطیلات" را انتخاب کنید.

یک سند جدید اضافه کنید و تمام فیلدها را با دقت پر کنید. تعطیلات از 1 اکتبر شروع می شود، تاریخ پرداخت 28 سپتامبر است و ما سپتامبر را به عنوان ماه تعهدی انتخاب می کنیم.

اگر به محاسبه میانگین درآمد نگاه کنیم، خواهیم دید که دستمزد شهریور در آن لحاظ نشده است.

حقوق مرخصی را به میزان محاسبه شده طبق این سند به کارمند می پردازیم، سپس حقوق شهریور ماه را محاسبه و پرداخت می کنیم.

پس از ظاهر شدن داده های دستمزد در ماه سپتامبر، دستمزد مرخصی باید دوباره محاسبه شود. تا سال 2016، می‌توانید به سادگی به سندی که قبلاً ایجاد شده است بروید، آن را دوباره محاسبه کنید و در صورت افزایش میانگین درآمد، تفاوت مبالغ را به کارمند بپردازید. اما با آمدن مالیات بر درآمد 6 نفره، وضعیت تغییر کرده است: اکنون مالیات بر درآمد شخصی را بر اساس تاریخ دریافت درآمد محاسبه و پرداخت می کنیم، مالیات مرخصی در تاریخ 28 سپتامبر محاسبه شد، سپس کسر و منتقل شد. به بودجه، بنابراین اکنون توصیه نمی شود که این مالیات بر درآمد شخصی را دوباره محاسبه کنید. اگر میزان دستمزد مرخصی افزایش یابد و این تغییر در همان تاریخ دریافت درآمد منعکس شود، معلوم می شود که مالیات را کم به بودجه پرداخت کرده ایم، بنابراین باید به گونه دیگری عمل کنیم. دوباره سند تعهدی مرخصی را باز کنید و به گوشه سمت چپ پایین فرم توجه کنید.

اگر دستمزد ماه قبل محاسبه و پرداخت شده باشد، یک پیوند "درست" در سند ظاهر می شود و یک پیام هشدار مبنی بر اینکه توصیه نمی شود در سند موجود تغییر ایجاد کنید. اما دستور "Fix" برای هدف ما مناسب است. وقتی روی پیوند کلیک می کنید، سند جدیدی ایجاد می شود که در آن مبلغ حقوق مرخصی دوباره محاسبه می شود، در حالی که مبلغ قبلی برعکس شده و با در نظر گرفتن آخرین محاسبه حقوق و دستمزد، یک سند جدید اضافه می شود.

در مورد ما، میانگین درآمد افزایش یافته است، ما به سرعت تفاوت حقوق مرخصی را به کارمند پرداخت می کنیم، و تاریخ دریافت درآمد، که در مالیات بر درآمد 6 نفره منعکس می شود، قبلاً تاریخ متفاوتی خواهد بود - اکتبر. 5.