Definiția postării. Contabilitate pentru începători

Fiecare tranzacție comercială în sume egale este înregistrată de două ori - în două conturi interconectate: în debitul unui cont și în creditul celuilalt.

Inregistrare contabila– indicarea conturilor debitate și creditate și a sumei pentru înregistrarea tranzacțiilor comerciale în conturile contabile.

Înregistrările contabile sunt întocmite pe baza documentelor care documentează tranzacțiile comerciale. Înregistrările tranzacțiilor comerciale în conturi se fac în conformitate cu înregistrările contabile. Înregistrările contabile diferă între ele în ceea ce privește numărul de conturi afectate. Există înregistrări contabile simplu si complex.

Simplu Se apelează o intrare în care un cont este debitat și un cont este creditat.

Exemplu. Salariile muncitorilor și angajaților în valoare de 100.000 de ruble au fost emise din casa de marcat. – Debitul contului 70 „Decontări cu personalul pentru salarii” Creditul contului 50 „Numerar” - 100.000 de ruble.

Complex Aceasta se numește intrare când un cont este debitat și mai multe conturi sunt creditate, sau invers, un cont este creditat și mai multe conturi sunt debitate.

Exemplu. A fost acumulat un salariu în valoare de 500.000 de ruble, inclusiv lucrătorii din producția principală - 200.000 de ruble, muncitorii de producție auxiliară - 120.000 de ruble, personalul magazinului - 100.000 de ruble, personalul de conducere - 80.000 de ruble.

Tranzacția comercială de mai sus va fi reflectată:

Prin debit de conturi:

20 „Producția principală” - 200.000 de ruble;

23 „Producție auxiliară” - 120.000 de ruble;

25 „Cheltuieli generale de producție” - 100.000 de ruble;

26 „Cheltuieli generale de afaceri” - 80.000 de ruble;

Pe creditul contului 70 „Decontări cu personal pentru salarii” - 500 de ruble.

Orice înregistrare complexă poate fi descompusă în unele simple, de ex. vor exista patru cablaje simple:

Debit 20 Credit 70 – 200.000 rub.;

Debit 23 Credit 70 – 120.000 rub.;

Debit 25 Credit 70 – 100.000 rub.;

Debit 26 Credit 70 – 80.000 rub.

Graficul contabil.

Planul de conturi– o listă sistematică de conturi grupate pe baze științifice, utilizate pentru contabilitatea curentă a proprietății și capitalului unei întreprinderi în vederea exercitării controlului și întocmirii situațiilor financiare, cu indicarea codurilor acestora, și stabilită pentru o anumită categorie de întreprinderi.

În prezent, a fost introdus un plan de conturi, aprobat prin ordin al Ministerului Finanțelor al Federației Ruse la 31 octombrie 2000.

Un plan de conturi unificat este de mare importanță pentru organizarea și configurarea corectă a contabilității. Asigură uniformitate în contabilitate.


Toate conturile sintetice din planul de conturi sunt grupate în nouă secțiuni ținând cont de conținutul lor economic.

Secțiunea I „Active imobilizate”- conturile 01, 02, 03, 04, 05, 07, 08, 09.

Secțiunea II „Inventar”- numără 10, 11, 14, 15, 16, 19.

Secțiunea III „Costuri de producție”- conturile 20, 21, 23, 25, 26, 28, 29.

Secțiunea IV „Produse și mărfuri finite”- conturile 40, 41, 42, 43, 44, 45, 46.

Secțiunea V „Numerar”- conturile 50, 51, 52, 55, 57, 58, 59.

Secțiunea VI „Calcule”- conturile 60, 62, 63, 66, 67, 68, 69, 70, 71, 73, 75, 76, 77, 79.

Secțiunea a VII-a „Capital”- conturile 80, 81, 82, 83, 84, 86.

Secțiunea a VIII-a „Rezultate financiare”- conturile 90, 91, 94, 96, 97, 98, 99.

Secțiunea IX „Conturi în afara bilanțului”» - conturile 001, 002, 003, 004, 005, 006, 007, 008, 009, 010, 011.

Scopul planului de conturi - crearea unei scheme (model) de înregistrare și grupare a faptelor de activitate economică pe elemente și alte unități generale de informații reflectate în contabilitate pentru raportarea și obținerea altor informații necesare conducerii activităților financiare și economice ale unei entități economice.

Planul de conturi este un document directiv care asigură o reflectare uniformă a proceselor de afaceri în sistemul contabil. Cu toate acestea, entităților comerciale li se permite, în acord cu Ministerul Finanțelor al Federației Ruse, să introducă conturi sintetice suplimentare în Planul de conturi folosind numere de cont gratuite. Pentru a contabiliza anumite tranzacții, o entitate comercială poate, în mod independent, fără coordonare cu nimeni, dacă este necesar, să introducă conturi suplimentare, să le clarifice, să le excludă și să le combine.


Planul de conturi a fost elaborat Instrucțiuni pentru utilizarea Planului de conturi, care stabilește abordări unificate ale aplicării Planului de conturi și reflectării faptelor de activitate economică asupra conturilor contabile. Oferă o scurtă descriere a conturilor sintetice și a subconturilor deschise pentru acestea: structura și scopul acestora, conținutul economic al faptelor de activitate economică generalizate pe ele, ordinea reflectării faptelor cele mai frecvente (corespondența tipică a unuia sau altuia cont cu alte relatări sintetice) sunt dezvăluite. Cu toate acestea, schema standard nu poate fi considerată ca exhaustivă a tuturor opțiunilor posibile pentru corespondența conturilor. Într-o economie de piață, odată cu dezvoltarea antreprenoriatului, în urma căreia se introduc noi obiecte contabile, apar noi legi, decrete și reglementări care reglementează activitățile de afaceri, ceea ce duce la apariția unei corespondențe noi sau suplimentare neprevăzute de schema standard. Prin urmare, în cazul apariției unor fapte de activitate economică, pentru care corespondența nu este prevăzută în schema standard, entitățile comerciale o pot completa, cu respectarea principiilor metodologice de bază ale contabilității.

Planul de conturi este o structură strict ierarhică, a cărei bază este alcătuită din conturi sintetice - conturi de ordinul întâi și subconturi - conturi de ordinul doi. Formarea Planului de conturi se bazează pe sistemul de circulație a fondurilor unei entități comerciale, conform căruia conturile sunt grupate pe secțiuni, iar succesiunea de aranjare a acestor secțiuni în Planul de conturi este determinată.

În Planul de conturi pentru activitățile financiare și economice ale organizațiilor, toate conturile sunt grupate în opt secțiuni. Conturile în afara bilanţului sunt evidenţiate separat. În primul rând, sunt date secțiuni din conturile activelor și proceselor economice, apoi sunt date secțiuni din conturile surselor acestor fonduri. Sistemul de conturi se încheie cu o secțiune care generează informații despre rezultatele financiare ale activităților unei entități economice. Baza grupării conturilor pe secțiuni o constituie caracteristicile economice ale obiectelor luate în considerare. Fiecare secțiune reflectă tipuri omogene din punct de vedere economic de proprietate, pasive și tranzacții comerciale. Secțiunile sunt aranjate într-o anumită succesiune, în conformitate cu natura participării proprietății la circulația sa.

Baza pentru construirea unui Plan de conturi pentru contabilizarea activităților financiare și economice ale organizațiilor se bazează pe următoarele abordări:

· independența conținutului informațiilor financiare generate în contabilitate față de structura planului de conturi;

· independența relativă a sistematizării și acumulării de informații despre faptele vieții economice față de formarea datelor în scopuri fiscale;

· independența relativă a procesului contabil față de orice tip specific de raportare contabilă;

· asigurarea oportunității entităților comerciale de a proiecta liber planuri de conturi de lucru, cu respectarea principiilor metodologice generale ale contabilității;

· continuitate în construirea planului de conturi.

Planul de conturi se bazează pe următoarele principii:

· universalitatea aplicării în economia naţională– Planul de conturi este recunoscut ca fiind uniform pentru toate industriile, formele de proprietate, formele organizatorice și juridice (cu excepția băncilor și a altor organizații de credit, instituțiilor finanțate de la bugetul de stat);

· posibilitatea și mecanismul de reglementare a componenței conturilor sintetice în cadrul politicii contabile alese de entitățile comerciale - conturile contabile sunt considerate unificate și sunt utilizate de toate entitățile comerciale fără modificări;

· reglementarea compoziției și conținutului analitice– nomenclatorul subconturilor este de natură consultativă. Alegerea este făcută de către entitatea de afaceri în mod independent pe baza nevoilor de management, control și analiză. Conturile analitice sunt alocate după posibile criterii, iar dezvoltarea unui sistem de conturi analitice rămâne în sarcina entităților comerciale;

· structura ierarhică a planului de conturi: conturi sintetice – subconturi – conturi analitice;

· semne de selectare a conturilor pentru includerea în planul de conturi– conturile sunt alocate în funcție de scopul funcțional și de forma natural-materială a elementelor circulației fondurilor și sunt destinate să grupeze numai fapte realizate ale vieții economice;

· criterii pentru distingerea conturilor de niveluri sintetice și analitice– o unitate de contabilitate curentă în context sintetic – un nivel de clasificare care definește elemente omogene din punct de vedere economic ale circulației fondurilor care au același scop funcțional. Conturile sintetice reprezintă limita superioară a generalizării informațiilor despre faptele vieții economice; generalizarea ulterioară nu este semnificativă în scopuri contabile curente și se referă la generalizarea bilanţului. Unitatea de observație curentă într-un context analitic este recunoscută ca un nivel de clasificare care determină aceeași formă natural-materială a obiectelor, inclusiv caracteristicile lor calitative. Conturile analitice reprezintă limita cea mai inferioară de generalizare a informațiilor despre faptele vieții economice, dincolo de care înseamnă trecerea de la contabilitate la contabilitatea operațional-tehnică;

· principalele criterii formale pentru construirea unui plan de conturi: unitatea criteriilor de alocare a conturilor; omogenitatea și delimitarea conturilor; volum egal de conturi de același nivel; disponibilitatea pozițiilor de rezervă la fiecare nivel;

· factori care determină numărul de conturi sintetice: conținutul procesului propriu-zis al activității economice și ușurința de utilizare a conturilor;

· lungimea codului de cont sintetic: două cifre (pentru conturile în afara bilanţului – trei cifre).

Entitățile comerciale nu sunt obligate să utilizeze toate conturile sintetice indicate în Planul de conturi. Ei aleg pe cei de care au cu adevărat nevoie.

Pe baza Planului de conturi și a instrucțiunilor de aplicare a acestuia, entitățile comerciale aprobă planul de conturi de lucru contabilitate, care conține o listă completă a conturilor sintetice și analitice, inclusiv subconturile utilizate direct în activitățile lor financiare și economice.

Inregistrare contabila(înregistrare contabilă) este o înregistrare într-un jurnal pe hârtie sau într-o bază de date computerizată despre modificările stării obiectelor care sunt contabilizate.

De obicei, o înregistrare contabilă constă dintr-o descriere a articolului care este debitat și creditat, precum și din caracteristicile numerice ale modificării, cum ar fi cantitatea și valoarea.

Putem spune că înregistrarea contabilă este o modalitate de înregistrare a tranzacțiilor comerciale simultan pe două conturi contabile diferite, dar interdependente din punct de vedere economic, în sume egale.

Înregistrarea contabilă se întocmește numai pe baza documentelor contabile primare.

Pentru a pregăti o înregistrare contabilă, trebuie să efectuați următorii pași:

    determinarea continutului economic al obiectului;

    recunoașterea obiectului contabil;

    reflectă din punct de vedere tehnic obiectul contabil pe conturile de debit și credit corespunzătoare.

Există două tipuri de înregistrări contabile în contabilitate:

Înregistrările simple sunt înregistrări în care corespund două conturi.

Operațiunea de eliberare a salariilor angajaților întreprinderii de la casierie în valoare de 1.000.000 de ruble. vor fi reflectate de cablare:

Acest cablaj complex poate fi reprezentat de două simple, și anume:

Înregistrare contabilă: detalii pentru un contabil

  • Cesiune de datorii: înregistrări contabile

    Reflectat pentru noul debitor de următoarele înregistrări contabile: Debit 76, subcont „Calcule...

  • Organizația își emite propria cambie și o decontează cu furnizorul: înregistrări contabile

    Nu a existat un acord. Ce înregistrări contabile trebuie făcute? Organizația își emite propria factură, apoi... nicio înțelegere. Ce înregistrări contabile trebuie făcute? Luând în considerare problema, am ajuns la...

  • Diferențele temporare fiscale: cauze și caracteristici contabile

    67 * 20%) ruble. Înregistrări contabile Sumă, frec. Descrierea operațiunii Dt... 522 * 20%) ruble. Înregistrări contabile Sumă, frec. Descrierea operațiunii Dt... 000 * 20%) ruble. Înregistrări contabile Sumă, frec. Descrierea operațiunii Dt... 320 * 20%) ruble. Înregistrări contabile Sumă, frec. Descrierea operațiunii... 000 * 20%) ruble. Înregistrări contabile Sumă, frec. Descrierea operațiunii Dt... 000 * 20%) ruble. Înregistrări contabile Sumă, frec. Descrierea operațiunii...

  • Evenimente ulterioare datei de raportare: cum se reflectă și cum se dezvăluie în situațiile financiare

    Și în ordine generală se formează înregistrări contabile pentru perioada curentă care corespund faptelor economice...

  • Capital suplimentar: formare, utilizare și proceduri contabile

    Amortizarea este supusă modificării proporționale prin înregistrarea contabilă la debitul contului 83 și... în limitele reevaluării anterioare prin înregistrarea contabilă la debitul contului 02 și...

  • Cum se reflectă plata asistenței financiare către un angajat în contabilitate?

    Ce înregistrări contabile se fac atunci când se reflectă asistența financiară... „Câștigurile reportate (pierderea neacoperită)”? Ce înregistrări contabile se fac atunci când reflectă asistența materială... editorii revistei au primit o întrebare: ce înregistrări contabile se fac atunci când reflectă un astfel de material...

  • Contabilitatea echipamentelor informatice

    Fonduri (formular N OS-6b). Înregistrări contabile pentru contabilizarea unui calculator ca mijloc fix (Formular N OS-6b). Înregistrări contabile pentru contabilizarea unui computer ca mijloc fix... un computer care este mijloc fix. Înregistrare contabilă Conținutul tranzacției Suma, frec. Documentul... al noului cost inițial Se fac următoarele înregistrări: Înregistrare contabilă Conținutul tranzacției Suma, rub. Document...

  • Contabilitatea leasingului în conformitate cu IFRS 16

    Leasing operațional și financiar. Principala intrare contabilă la recunoașterea unui activ va arăta ca... o pierdere. În consecință, vom vedea următoarea înregistrare contabilă: Dr Dobânda la chirie... cheltuielile directe inițiale conform contractului. Înregistrare contabilă în conformitate cu IFRS5 „... aceasta, o rată periodică constantă de rentabilitate. Înregistrare contabilă atunci când se reflectă venituri financiare pentru... venituri. Această operațiune se reflectă în următoarea înregistrare contabilă: Dr Cash Receivable...

  • Taxa de dormitor: aplicam KOSGU

    Instrucțiunea nr. 183n se va reflecta în următoarele înregistrări contabile: Conținutul tranzacției Debit Credit Acumulat...

  • Procedura de anulare a conturilor de plătit pentru bunurile achiziționate în evidențele contabile ale organizației de cumpărare

    Contabilitatea organizației de achiziții (inclusiv înregistrările contabile și documentele necesare pentru aceasta... contabilitatea organizației de achiziții (inclusiv înregistrările contabile și documentele necesare pentru aceasta...

  • Înregistrări contabile la închiderea unui contract de leasing operațional. Bugetare si contabilitate

    De la 1 ianuarie 2018, instituțiile din sectorul public se ocupă de conceptul de „leasing operațional”, care sunt contabilizate în conformitate cu noul standard GHS Lease. În unele situații, contractul de închiriere trebuie reziliat anticipat. Să ne uităm la ce fel de postări sunt folosite pentru a documenta astfel de cazuri. De la 1 ianuarie 2018, instituțiile din sectorul public se ocupă de conceptul de „leasing operațional”, care sunt contabilizate în conformitate cu noul standard GHS Lease. În unele situații, contractul de închiriere...

  • Reflectarea amenzilor pentru încălcarea legilor fiscale în contabilitate

    Taxe si taxe (amenda). Ce înregistrări contabile trebuie făcute în acest caz... impozite și taxe (amenda). Ce înregistrări contabile trebuie făcute în acest caz...

Orice companie in cursul activitatii sale desfasoara anumite operatiuni. Acestea trebuie înregistrate în contabilitate. În acest caz, sunt implicate conturile. Ei participă la raportare.

Ce sunt tranzacțiile comerciale?

O operațiune comercială (HO) este o acțiune specifică care modifică fie compoziția proprietății, fie locația acesteia, fie sursele formării acesteia. OP-urile pot fi, de asemenea, asociate cu modificări în formarea bugetului, structura de proprietate a companiei, capitalul propriu și fondurile împrumutate și capitalul de rezervă. Faptul unei tranzacții comerciale stă la baza creării unei înregistrări contabile. Afisarea este generata pe baza documentelor care confirma operatiunea.

Un anumit eveniment implică o schimbare a indicatorilor. De exemplu, capitalul și volumul proprietății se pot schimba. Valorile pot fie să crească, fie să scadă. Modificările de capital determină modificări în moneda bilanţului. În consecință, se modifică și valoarea activelor și pasivelor.

Exemple de tranzacții comerciale în contabilitate

Să ne uităm la exemple de operații și structura lor aproximativă:

  • Livra. Exemple de operațiuni comerciale: primirea materiilor prime, transferul de fonduri către furnizor, introducerea materiilor prime în producție.
  • Implementarea. Exemple de cheltuieli financiare: cheltuieli pentru vânzarea produselor, încasarea veniturilor, vânzarea mărfurilor.
  • Productie. Exemple de active financiare: plata salariilor către angajați, amortizarea mijloacelor fixe, acceptarea lucrării unui antreprenor, transferul de fonduri către un antreprenor.

Acestea sunt cele mai comune tipuri de tranzacții comerciale.

Tipuri de tranzacții comerciale

Să ne uităm la tabelul cu clasificarea tranzacțiilor comerciale:

Impact asupra echilibrului Corespondență de debit Corespondență de împrumut
Modificarea activelor Activ Activ
Schimbarea datoriilor Pasiv Pasiv
Creșterea activelor și pasivelor Activ Pasiv
Scăderea activelor și pasivelor Pasiv Activ

Acestea sunt patru tipuri de tranzacții, care sunt clasificate în funcție de modul în care afectează bilanțul.

Să aruncăm o privire mai atentă la tipurile de tranzacții (A este un activ, P este o datorie, O este cifra de afaceri):

  • 1 tip Intrări care reduc un element de activ prin creșterea altuia. Exemple de tip 1: mărfurile au ajuns la depozit, banii sunt trimiși din cont la casa de marcat. În acest caz, structura proprietății se modifică, dar suma finală rămâne aceeași.

    Acest tip are următoarea formulă:
    A sold + O pe debitul contului 1 – O pe creditul contului 2 = P sold.

  • Tipul 2Înregistrări care modifică elemente de pasiv. Exemple de tip 2: înmulțirea capitalului de rezervă prin modificarea valorii profitului. În acest caz, întreprinderea chimică provoacă o modificare a structurii surselor de fonduri, dar evaluarea finală rămâne aceeași.

    Această formulă aparține acestui tip:
    A sold = P sold + O pe creditul contului 1 – O pe debitul contului 2.

  • Tip 3 Acțiuni care cresc valoarea activelor și pasivelor unei companii. Exemplu: operațiuni de vânzare de mijloace fixe, obținerea unui împrumut. Înregistrările modifică monedele bilanţului.

    Formulă:
    A sold + O pe debitul contului 1 = P pe sold + O pe creditul contului 2.

  • Tip 4 Acțiuni care reduc valoarea datoriilor sau valoarea capitalului propriu prin reducerea valorii activelor. Exemplu: plăți către furnizori. În acest proces, atât activele, cât și pasivele sunt reduse.

    Formulă:
    A sold – O pe debitul contului 1 = P sold – O pe creditul contului 2.

Operațiunile sunt, de asemenea, clasificate în funcție de conținutul lor:

  • Material. Se preconizează mișcarea articolelor de inventar.
  • Financiar. Să presupunem mișcarea fondurilor.
  • Calculat. Decontari cu contrapartidele.

Tipul tranzacției determină caracteristicile reflectării acesteia în contabilitate.

Cum să setați tipul de operație

Pentru a determina tipul de tranzacție, trebuie să analizați ce conturi au fost utilizate în tranzacții și ce modificări au fost efectuate în moneda bilanţului. Următoarele informații vor ajuta la ușurarea stabilirii (A – activ, P – pasiv):

  • XO activ. Corespondenta: ambele conturi A. Dt creste, iar Kt scade. Echilibrul nu se schimbă.
  • XO pasiv. Corespondenta: ambele conturi P. Dt scade, Kt creste. Echilibrul nu se schimbă.
  • XO mixt pentru o creștere. Corespondența: Dt - A, Kt - P. Dt și Kt cresc. Echilibrul crește.
  • XO mixt pentru reducere. Corespondență: Dt - P, Kt - A. Indicatorii Dt și Kt sunt în scădere. Soldul va fi redus.

Pentru a stabili cu exactitate tipul de tranzacție, trebuie să aveți informații despre planul de conturi și structura bilanţului.

PENTRU INFORMAȚIA DUMNEAVOASTRĂ! Un activ este proprietatea companiei, iar o datorie este sursa acestei proprietăți. Există forme mixte atât în ​​ceea ce privește activele, cât și pasivele.

Inregistrari contabile in functie de tipul tranzactiei

Să luăm în considerare tranzacțiile pentru primul tip de tranzacții comerciale:

  • Direcția materiilor prime către producție: Dt20 KT10.
  • Primirea fondurilor de la cumpărător: Dt51 KT60.
  • Dirijarea fondurilor către casierie: DT50 KT51.

Înregistrări contabile pentru tranzacțiile de tip 2:

  • Reținerea impozitului pe venitul personal din salariu: Dt70 KT68.
  • Majorarea rezervei datorata profitului: Dt84 Kt82.
  • Plata in avans catre furnizor din bani imprumutati: Dt60 Kt66.

Înregistrări pentru tranzacții de tip 3:

  • Primirea materialului de la furnizor: Dt10 Kt60.
  • Plata salariilor: Dt20 Kt70.
  • Primirea fondurilor împrumutate: Dt51 Kt66.

Înregistrări pentru tranzacții de tip 4:

  • Rambursarea creditului: Dt66 Kt51.
  • Plata salariilor: Dt70 Kt51.
  • Directia de plata catre furnizor: Dt51 Kt60.

Acestea sunt înregistrările contabile care sunt folosite cel mai des.

Nuanțe de înregistrare a tranzacțiilor

Fiecare operațiune are o dublă natură. Afectează atât activele, cât și pasivele simultan. Dependența dintre Dt și Kt se numește corespondență de conturi. În stânga (la debit) se înregistrează activele rămase ale companiei, iar în dreapta (la credit) – sursa provenienței acesteia. Înregistrările trebuie înregistrate în momentul tranzacției.

Fiecare cablare este documentată. Documentația primară confirmă existența reală a unei tranzacții comerciale. Nu numai contabilii, ci și managerii și directorii lucrează la pregătirea acestuia. Documentația principală trebuie să conțină următoarele informații obligatorii:

  • Semnăturile persoanelor autorizate.
  • Informații despre persoana responsabilă de operațiune.
  • Informații despre conținutul operațiunii.
  • Data la care a fost completat documentul.
  • Tipul documentului.

Pentru ușurința introducerii informațiilor, contului i se atribuie un număr. Intrarea dublă vă permite să confirmați egalitatea cifrei de afaceri în termeni de Dt și Kt pentru perioada de raportare. Dacă s-a format o inegalitate, aceasta este dovada unei erori. De asemenea, intrarea dublă facilitează stabilirea conținutului postării.

Exemple

Să ne uităm la exemple de reflectare a tranzacțiilor în contabilitate:

  • Contul Prioritet LLC a primit fonduri în valoare de 5 mii de ruble pentru bunurile transferate. În acest caz, se va utiliza următoarele cablaje: Dt51 Kt62. Valoarea tranzacției: 5.000 de ruble. În acest caz, moneda bilanţului rămâne aceeaşi, dar activele se modifică. Contul curent este completat cu 5 mii de ruble, contul „Decontări cu clienții” este redus cu aceeași sumă.
  • La sfârșitul perioadei de raportare, Priority LLC a realizat profit. Managerul trebuie să calculeze dividende în valoare de 10 mii de ruble. Cablajul va fi după cum urmează: Dt84 Kt75. Valoarea tranzacției: 10 mii de ruble. Moneda soldului rămâne aceeași. Se schimbă doar pasivul.
  • Materii prime în valoare de 4 mii de ruble au ajuns la depozitul Prioritet LLC. Cablajul va fi astfel: Dt41 Kt60. Suma: 4.000 de ruble. În acest caz, moneda bilanţului se modifică.
  • Priority LLC a transferat furnizorului fonduri în valoare de 5 mii de ruble pentru livrare. Cablajul va fi astfel: Dt60 Kt51. Suma: 5 mii de ruble.

Înregistrarea reflectă valoarea tranzacției, precum și documentul principal pe baza căruia a fost generată.

Înregistrările în contabilitate reprezintă o modalitate specială de înregistrare a faptelor activităților financiare și economice ale unei întreprinderi. Permiteți-ne să vă reamintim că orice tranzacție comercială trebuie reflectată în contabilitate în mod corespunzător. Să ne dăm seama ce sunt înregistrările contabile, ce sunt acestea și cum să le întocmim corect. Exemple curente de reflectare a tranzacțiilor contabile sunt date într-un tabel special.

Să înțelegem conceptele

Înregistrări contabile - ce sunt acestea? Aceasta este o modalitate de reflectare a tranzacțiilor comerciale în contabilitate, în care conturile contabile sunt utilizate în conformitate cu planul de conturi curent de lucru. Mai mult, majoritatea tranzacțiilor sunt reflectate în funcție de. Doar unele înregistrări contabile pot fi compilate printr-o metodă simplă.

Cu alte cuvinte, pentru a reflecta orice fapt finalizat de activitate economică, contabilul face o înregistrare ca debit într-un cont contabil și credit în alt cont contabil în valoarea tranzacției finalizate, exprimată în termeni monetari.

La întocmirea tranzacțiilor, entitățile economice folosesc un plan de conturi de lucru, care este elaborat pe baza unui plan de conturi unificat (USC) și a instrucțiunilor de utilizare a acestuia. Cu toate acestea, PEV depinde de tipul de entitate economică.

Astfel, organizațiile non-profit la dezvoltarea RPS utilizează Ordinul Ministerului Finanțelor din 31 octombrie 2000 nr. 94n (modificat la 8 noiembrie 2010). Instituțiile bugetare aplică Ordinul Ministerului Finanțelor nr. 157n din 1 decembrie 2010 (modificat la 27 septembrie 2017). Cu toate acestea, pentru angajații din sectorul public, se aplică instrucțiuni suplimentare în funcție de tipul de instituție.

Ce sunt serviciile de contabilitate?

Toate tipurile de corespondență contabilă pot fi împărțite în două mari grupe: simplă (simple) și dublă (metoda înregistrării duble).

O metodă simplă de pregătire a înregistrărilor contabile este utilizarea unui singur cont contabil pentru a înregistra o anumită tranzacție. Această metodă de contabilitate se numește simplă. Un exemplu de astfel de înregistrări este reflectarea mișcării datoriilor și activelor în conturile în afara bilanțului.

De exemplu, atunci când reflectă în afara bilanțului primirea unui mijloc fix, contabilul face o înregistrare: Debit 01 (pentru organizațiile non-profit) sau Debit 21 - pentru angajații din sectorul public.

Este de remarcat faptul că unele entități economice au dreptul de a ține evidența folosind o metodă simplă, în cuvinte simple - să întocmească înregistrări contabile unice. Cu toate acestea, organizațiile non-profit și instituțiile din sectorul public nu au dreptul la un astfel de privilegiu. Aceștia sunt obligați să mențină sistemul de contabilitate principal folosind metoda înregistrării duble. Adică faceți înregistrări duble în contabilitate.

Astfel, înregistrările contabile duble sunt considerate a fi înregistrări efectuate folosind două conturi simultan. Astfel, o tranzacție în termeni monetari - o anumită sumă se reflectă imediat în debitul unui cont și în creditul altui cont. Înregistrările contabile duble (exemple) - tabel - sunt prezentate mai jos.

Alcătuirea înregistrărilor duble în contabilitatea angajaților din sectorul public are propriile sale caracteristici distinctive. Să le privim mai detaliat.

Caracteristici de efectuare a înregistrărilor în contabilitate

Să determinăm caracteristicile cheie ale întocmirii înregistrărilor pentru stabilirea sectorului bugetar:

  1. Metodele de reflectare a tranzacțiilor comerciale în contabilitate trebuie să fie consacrate în politicile contabile ale organizației.
  2. Toate înregistrările trebuie să fie reflectate în contabilitate exclusiv în ruble, adică în moneda Federației Ruse.
  3. Înregistrările contabile sunt supuse înregistrării în anumite documente primare, iar apoi se reflectă în registrele contabile: jurnale speciale sau comenzi.
  4. La reflectarea înregistrărilor, este necesar să se mențină ordinea cronologică.
  5. Dacă în evidențele contabile sunt detectate erori și inexactități, este necesar să se facă înregistrări corective în conformitate cu procedura stabilită.

Să facem imediat o rezervă că organizația însăși este obligată să aprobe planul de lucru al conturilor contabile. Adică, enumerați acele conturi și subconturi pe care compania le va folosi direct în contabilitate. La compilarea înregistrărilor contabile, tabelul poate conține toate conturile conform instrucțiunilor sau numai valori specifice.

Cum se compune: principii cheie

Oficialii au furnizat principii de bază de redactare care trebuie urmate fără greș. Să ne dăm seama ce cerințe pentru pregătirea înregistrărilor sunt consacrate la nivel legislativ:

  1. Toate conturile sunt împărțite în conturi contabile active, pasive și activ-pasive.
  2. La sfârșitul perioadei, BSCh activ poate avea doar un sold debitor. De exemplu, aceasta este o medie pentru reflectarea activelor fixe. Cu cuvinte simple, valoarea reziduală a unui activ nu poate avea un sold negativ (creditiv).
  3. Conturile pasive au doar sold creditor. Un sold debitor la data raportării indică o eroare contabilă. Exemplu: conturile contabile pentru înregistrarea datoriilor 0 302 00 000 pot avea doar un sold de împrumut.
  4. Conturile activ-pasive pot avea atât un sold creditor, cât și unul debitor. De exemplu, un cont contabil pentru reflectarea impozitelor și a primelor de asigurare este de 0 303 00 000 (soldul poate fi credit - datorie sau debit - plată în exces).

Pe baza datelor contabile se formează raportul financiar final - bilanţul contabil. Indicatorii conturilor pasive formează pasivul bilanţului, respectiv activi. Dar activele activ-pasive pot fi reflectate atât în ​​activul, cât și în pasivul bilanţului. De exemplu, o plată în exces a impozitelor (sold debitor în contul 0 303 00 000) formează un activ, iar datoria din același cont formează o datorie.

Exemple de înregistrări contabile

Deci, să definim exemple de intrări contabile pentru o organizație bugetară. Vom lua în considerare înregistrările tipice în contextul principalelor domenii ale contabilității.

Calculăm impozitul pe venitul personal, salariile și contribuțiile

Operațiune

Salariul acumulat

Concediul medical acumulat pe cheltuiala Fondului de Asigurări Sociale

Impozitul pe venitul personal acumulat

Mandat de executare, cotizații sindicale deduse din câștiguri

Salariile sunt transferate pe cardurile de angajat

Prestația a fost plătită din Fondul de Asigurări Sociale

Primele de asigurare acumulate

0 303 02 730 - VNiM

0 303 06 730 - NS și PZ

0 303 07 730 - FFOMS

0 303 10 730 - OPS

Impozite și taxe plătite

Contabilitatea mijloacelor fixe

Contabilitatea stocurilor

În continuare, vă sugerăm să vă familiarizați cu caracteristicile cheie ale întocmirii înregistrărilor contabile pentru instituțiile din sectorul public și organizațiile non-profit. În articole veți găsi exemple actuale de corespondență contabilă, precum și normele legislației în vigoare și regulile de bază pentru organizarea și ținerea evidenței pe domenii (mijloace fixe, salarii, decontări etc.).

Compilarea corespondenței: o fișă de cheat pentru angajații de stat

Prin mijloace fixe

Acorduri cu furnizorii si contractorii

Document 10 60 Materialele primite au fost valorificate 13.000 Factura, factura 19 60 TVA deductibila 2.340 Factura furnizorului 60 51 Plata facturii furnizorului 15.340 Ordin de plata ref. Operațiunea 4. 17.04.2016 firele primite au fost eliminate parțial pentru producție, împreună cu materialul capitalizat anterior pentru 35.000 de ruble. Inregistrari contabile: Dt Ct Descrierea tranzactiei Suma, frec. Documentul 20 10 Fire anulate 2.000 Solicitare-factură 20 10 Tesatura anulată 35.000 Solicitare-factură Operațiunea 5. Schweik-A LLC a acumulat și a plătit salarii angajaților în valoare totală de 120.000 de ruble. Inregistrari contabile: Dt Ct Descrierea tranzactiei Suma, frec. Document 20 70 Salarii acumulate 120.000 Certificat de contabilitate 70 50 Salarii parțial plătite 70.000 Încasări în numerar, T-53 Operațiunea 6. 27.04.2016 produsele finite au fost primite în depozit pe 28 aprilie 2016. - un lot de mărfuri a fost expediat pentru Megastyle LLC.

Învață să faci înregistrări contabile

Înregistrările contabile trebuie făcute: D 75-1 (cont analitic - Ivanov) K 80,5000 ruble - datorie la contribuția la Societatea de administrare a lui Ivanov D 75-1 (cont analitic - Petrov) K 80,5000 ruble - datorie la contribuția la Petrov Companie de management. Legătura care a apărut între două conturi (în acest exemplu, contul 75-1 și contul 80), ca urmare a reflectării unei tranzacții comerciale în conturi, se numește corespondență de conturi.

Și în concluzie, aș dori să dau un sfat unui contabil începător. Dacă nu știți de unde să începeți pentru a crea o înregistrare contabilă, atunci în tranzacția comercială pe care trebuie să o reflectați, găsiți contul care este cel mai de înțeles pentru dvs. (în mare parte acestea sunt conturi active).


Dacă se dovedește a fi în debit (crește), atunci contul corespunzător cu acesta va fi un cont de credit. Dacă contul activ este în credit (în scădere), atunci notați contul corespunzător acestuia ca debit.

Cum se face înregistrări contabile: reguli de bază și 11 exemple practice

Conturile pasive includ conturi care înregistrează sursele de formare a acestor active economice. De exemplu, astfel de surse sunt profitul (contul 84), capitalul autorizat (contul 80), capitalul de rezervă (contul 82) și altele.
Conturile pasive au întotdeauna un sold creditor. Spre deosebire de conturile active, o creștere a fondurilor într-un cont pasiv este reflectată ca un credit, iar o scădere ca un debit. Conturile activ-pasive sunt conturi cu un sold variabil (soldul indică soldul), adică pentru astfel de conturi soldul poate fi fie credit, fie debit.

Conturile activ-pasive includ conturi de decontare, de exemplu, decontari cu furnizorii (contul 60), decontari cu clientii (contul 62), etc. Voi da exemple cand soldul contului 60 poate fi debit, si cand poate fi credit.

De exemplu, o organizație a plătit un avans unui furnizor, dar nu a primit încă mărfurile. În acest caz, soldul contului 60 va fi debitor.

Inregistrarile contabile: ce sunt acestea si principiile intocmirii lor

Contul 60 „Furnizori” va reflecta datoria furnizorului față de noi, în acest moment el va fi debitorul nostru (debitor) și contul 60 „Furnizori” este activ, reflectă acum activele noastre (datoria față de noi). O altă regulă de control: un cont activ nu poate avea niciodată un sold creditor, un cont pasiv nu poate avea niciodată un sold debitor, iar un cont activ-pasiv poate avea atât un sold debitor, cât și unul creditor.
Prin urmare, conturile activ-pasive la un anumit moment în timp pot fi reflectate (fie-sau) în soldul activelor (dacă au un sold debitor în acel moment, adică în acel moment soldul indică faptul că cineva ne este dator) sau în soldul pasivului (dacă au un sold creditor în acest moment, adică în acest moment suntem datori cuiva).

Contabilitate pentru începători: de la înregistrări la bilanţuri

Pentru a reflecta tranzacțiile din acest domeniu în contabilitate, este necesar să se efectueze următoarele înregistrări: Debit Conținutul tranzacției comerciale Credit Bani transferați: 62 returnarea avansului către clienți 51, 50 61 către furnizori 51, 50 45 Mărfuri expediate către clienți 41 /1 41/1,41/2 Mărfuri primite de la furnizori 60 TVA 19 reflectat la mărfuri primite 60 41/2 în comerț cu amănuntul 60 90/03 la bunuri expediate 68 90/03 în comerț cu amănuntul 68/02 62 Vânzări reflectate 90/01.1 92. Р comerț cu amănuntul 90/01.1 91/02.1 Costul mărfurilor expediate produse reflectate 45 91/02.1 în comerț cu amănuntul 41/1 Contract de cesiune La întocmirea prezentului contract, un contabil al oricărei organizații comerciale care desfășoară activități economice ca persoană juridică trebuie să întocmească conturi de corespondență .

Uma-sovsem.net

Info

Pentru salarii La pregătirea înregistrărilor pentru tranzacții, a căror esență este efectuarea decontărilor cu angajații, specialiștii trebuie să efectueze următoarea corespondență de cont: Debit Conținutul tranzacției de afaceri Credit 20, 23, 26, 92 Salariile acumulate 70 70 Salariile emise din casa de marcat 50 68 Taxe obligatorii acumulate 70 51 Plata avansului (neplatit) 50 50 Bani incasati in numerar pentru plata salariilor 51 Inchirierea spatiului La inchirierea spatiului sau a unei cladiri, inregistrarile se fac atat de proprietarul imobilizarii cat si de chirias. Ei întocmesc conturi de corespondență pentru orice acțiune legată de proprietatea închiriată.

Înregistrări contabile de bază - exemple

Să încercăm să întocmim înregistrări contabile pentru unele tranzacții comerciale folosind exemple. Exemplul 1 Casa de casă a unei organizații a primit fonduri în valoare de 5.000 de ruble retrase dintr-un cont bancar.
Informațiile că conturile 50 (numerar) și 51 (contul curent) sunt active ne vor ajuta să facem înregistrări contabile. În consecință, o creștere a numerarului disponibil este reflectată ca debit, iar o scădere a numerarului în contul curent ca credit.

Debit 50 Credit 51 5000 ruble - Numerar a fost creditat la casierie. Pe lângă faptul că conturile sunt active, pasive și activ-pasive, pot fi și ele

  • sintetic
  • analitic
  • au subconturi

Planul de conturi indică conturi sintetice (de exemplu, contul 10) și subconturi (de exemplu, contul 10, subcontul 1 - Materii prime sau subcontul 5 - piese de schimb).

Analitice (de ex.

Conectați-vă la site

Pentru ca entitățile economice să țină evidența contabilă și să depună situații financiare conform cerințelor uniforme, este necesar și un plan de conturi. Planul de conturi al unei organizații comerciale și Instrucțiunile de aplicare a acestuia au fost aprobate prin Ordinul Ministerului Finanțelor al Federației Ruse nr. 94-n din 31 octombrie 2000.
Pentru a pregăti înregistrările contabile, vom învăța cum să clasificăm conturile. Clasificarea conturilor Conturile pot fi

  • activ
  • pasiv
  • activ pasiv

Conturile active reprezintă activele economice ale organizației (contul 01 - mijloace fixe, contul 10 - materiale, contul 50 - numerar în mână și alte conturi). Privind în perspectivă, voi spune că conturile active au întotdeauna un sold debitor, sau cu alte cuvinte, un sold cu semnul plus. O creștere a activelor comerciale pe conturile active se reflectă în Debit, iar o scădere - a Creditului contului.

Atenţie

Dualitatea în numele unor astfel de conturi contabile se datorează faptului că la un anumit moment în timp poate exista un sold (fie-sau) fie pe un credit, fie pe un debit al acestui cont. Nu este nimic în neregulă în asta, doar că aceeași categorie economică, de exemplu, furnizorii de mărfuri, poate la un moment dat amândoi să ne datoreze, și le putem datora, dar în orice caz, se face toată această imagine în schimbare. luați în considerare doar un singur cont contabil pe care l-am ales special pentru furnizori. De exemplu, un furnizor ne-a livrat mărfuri în valoare de 100 de ruble.


Contul 60 „Furnizori” va reflecta datoria care i se datorează la împrumut. În acest moment, contul 60 „Furnizori” este pasiv, reflectă datoria față de furnizori. O altă opțiune este că am făcut o plată în avans furnizorului pentru mărfuri în valoare de 100 de ruble.

Cum să faci înregistrări contabile pentru manechini

Pentru a compila corespondența, contabilul folosește următoarele conturi:

  • 50 – casa de marcat;
  • 51 – cont curent;
  • 70 – calcule salarii;
  • 73 – alte calcule;
  • 62 – decontari cu clientii;
  • 75 – completarea capitalului autorizat;
  • 71 – decontări cu persoane responsabile;
  • 91 – reflectarea diferenţelor de curs valutar;
  • 94 – reflectarea penuriei;
  • 76 – alte plăți.

Debit Conținutul tranzacției comerciale Credit 71 Bani au fost eliberați persoanelor responsabile 50 50 Sume contabile neutilizate au fost returnate la casa de marcat 71 70 Salariile au fost emise 50 50 Bani au fost primiți din contul curent 51 50 Cumpărătorii au plătit pentru bunuri 62 50 Fondatorii a completat capitalul autorizat 75 94 Au fost anulate lipsurile 50 91 S-au reflectat diferențele de schimb valutar 50 Cum se contabilizează stocurile la o întreprindere - vezi acest articol.
Activitatea contabilă a fiecărui contabil se bazează pe utilizarea logicii și a matematicii; necesită o perspectivă largă și capacitatea de a identifica relațiile cauză-efect. Un contabil începător trebuie în primul rând să stăpânească nu numai înregistrările contabile, ci și procedura de generare a rapoartelor, inclusiv a unui bilanţ. Cuprins

  • 1 Esența contabilității
  • 2 Metoda de intrare dublă
  • 3 Ce ​​este un bilanţ
  • 4 Planul de conturi
  • 5 Relația dintre bilanţ și Planul de conturi
  • 6 Contabilitatea de la tranzacții la bilanţ - exemple, tabel

Esența contabilității Înțelesul contabilității este înregistrarea și sinteza informațiilor financiare în scopul analizării activităților economice ale unei întreprinderi.