Définition de la publication. Comptabilité pour les débutants

Chaque transaction commerciale en montants égaux est enregistrée deux fois - dans deux comptes interconnectés : au débit d'un compte et au crédit de l'autre.

Écriture comptable– l'indication des comptes débités et crédités et du montant nécessaire à l'inscription des opérations commerciales dans les comptes comptables.

Les écritures comptables sont établies sur la base de documents qui documentent les transactions commerciales. Les enregistrements des transactions commerciales dans les comptes sont effectués conformément aux écritures comptables. Les écritures comptables diffèrent les unes des autres par le nombre de comptes concernés. Il y a des écritures comptables simple et complexe.

Simple Une écriture dans laquelle un compte est débité et un compte est crédité est appelée.

Exemple. Des salaires d'ouvriers et d'employés d'un montant de 100 000 roubles ont été émis de la caisse enregistreuse. – Débit du compte 70 «Règlements avec le personnel pour les salaires» Crédit du compte 50 «Cash» - 100 000 roubles.

Complexe C'est ce qu'on appelle une écriture lorsqu'un compte est débité et plusieurs comptes sont crédités, ou inversement, un compte est crédité et plusieurs comptes sont débités.

Exemple. Un salaire de 500 000 roubles était accumulé, y compris les ouvriers de la production principale - 200 000 roubles, les ouvriers de la production auxiliaire - 120 000 roubles, le personnel du magasin - 100 000 roubles, le personnel de direction - 80 000 roubles.

La transaction commerciale ci-dessus sera reflétée :

Par débit de comptes :

20 « Production principale » - 200 000 roubles ;

23 « Production auxiliaire » - 120 000 roubles ;

25 « Frais généraux de production » - 100 000 roubles ;

26 « Frais généraux d'entreprise » - 80 000 roubles ;

Au crédit du compte 70 «Règlements avec le personnel pour les salaires» - 500 roubles.

Tout enregistrement complexe peut être décomposé en enregistrements simples, c'est-à-dire il y aura quatre câblages simples :

Débit 20 Crédit 70 – 200 000 roubles ;

Débit 23 Crédit 70 – 120 000 roubles ;

Débit 25 Crédit 70 – 100 000 roubles ;

Débit 26 Crédit 70 – 80 000 roubles.

Tableau comptable.

Plan comptable– une liste systématique de comptes regroupés sur une base scientifique, utilisés pour la comptabilité courante des biens et du capital d'une entreprise afin d'exercer le contrôle et d'établir les états financiers, en indiquant leurs codes, et établis pour une certaine catégorie d'entreprises.

Actuellement, un plan comptable a été introduit, approuvé par arrêté du ministère des Finances de la Fédération de Russie le 31 octobre 2000.

Un plan comptable unifié est d'une grande importance pour la bonne organisation et la mise en place de la comptabilité. Il garantit l’uniformité de la comptabilité.


Tous les comptes synthétiques du plan comptable sont regroupés en neuf sections en tenant compte de leur contenu économique.

Section I « Actifs non courants »- comptes 01, 02, 03, 04, 05, 07, 08, 09.

Section II « Inventaire »- compte 10, 11, 14, 15, 16, 19.

Section III « Coûts de production »- comptes 20, 21, 23, 25, 26, 28, 29.

Section IV « Produits et biens finis »- comptes 40, 41, 42, 43, 44, 45, 46.

Section V « Espèces »- comptes 50, 51, 52, 55, 57, 58, 59.

Section VI « Calculs »- comptes 60, 62, 63, 66, 67, 68, 69, 70, 71, 73, 75, 76, 77, 79.

VIIe rubrique « Capital »- comptes 80, 81, 82, 83, 84, 86.

VIIIe section « Résultats financiers »- comptes 90, 91, 94, 96, 97, 98, 99.

Section IX « Comptes hors bilan »» - comptes 001, 002, 003, 004, 005, 006, 007, 008, 009, 010, 011.

Objet du plan comptable – créer un système (modèle) pour enregistrer et regrouper les faits de l'activité économique par éléments et autres unités générales d'information reflétés dans la comptabilité de reporting et obtenir d'autres informations nécessaires à la gestion des activités financières et économiques d'une entité économique.

Le plan comptable est un document directif qui garantit un reflet uniforme des processus métiers dans le système comptable. Cependant, les entités commerciales sont autorisées, en accord avec le ministère des Finances de la Fédération de Russie, à saisir des comptes synthétiques supplémentaires dans le plan comptable en utilisant des numéros de compte gratuits. Pour comptabiliser des transactions spécifiques, une entité commerciale peut indépendamment, sans coordination avec qui que ce soit, si nécessaire, saisir des comptes supplémentaires, les clarifier, les exclure et les combiner.


Le plan comptable a été élaboré Instructions d'utilisation du plan comptable, qui établit des approches unifiées pour l'application du plan comptable et le reflet des faits de l'activité économique sur les comptes comptables. Il fournit une brève description des comptes synthétiques et des sous-comptes ouverts pour eux : leur structure et leur finalité, le contenu économique des faits d'activité économique qui y sont généralisés, l'ordre de refléter les faits les plus courants (correspondance typique de l'un ou l'autre compte avec d'autres comptes synthétiques) sont révélés. Cependant, le schéma standard ne peut être considéré comme exhaustif de toutes les options possibles de correspondance des comptes. Dans une économie de marché, avec le développement de l'entrepreneuriat, à la suite duquel de nouveaux objets comptables sont introduits, de nouvelles lois, décrets et réglementations apparaissent qui réglementent les activités commerciales, ce qui conduit à l'émergence de correspondances nouvelles ou supplémentaires non prévues par le schéma standard. Ainsi, en cas d'apparition de faits d'activité économique dont la correspondance n'est pas prévue dans le schéma standard, les entités commerciales peuvent la compléter, en respectant les principes méthodologiques de base de la comptabilité.

Le plan comptable est une structure strictement hiérarchique dont la base est constituée de comptes synthétiques - comptes et sous-comptes de premier ordre - comptes de second ordre. La formation du plan comptable est basée sur le système de circulation des fonds d'une entité commerciale, selon lequel les comptes sont regroupés en sections, et la séquence de disposition de ces sections dans le plan comptable est déterminée.

Dans le plan comptable des activités financières et économiques des organisations, tous les comptes sont regroupés en huit sections. Les comptes hors bilan sont mis en évidence séparément. Tout d'abord, des sections des comptes des actifs et des processus économiques sont présentées, puis des sections des comptes des sources de ces fonds sont présentées. Le système de comptabilité se termine par une section qui génère des informations sur les résultats financiers des activités d'une entité économique. La base du regroupement des comptes en sections réside dans les caractéristiques économiques des objets pris en compte. Chaque section reflète des types de biens, de passifs et de transactions commerciales économiquement homogènes. Les sections sont disposées dans un certain ordre, en fonction de la nature de la participation du bien à sa circulation.

La base de la construction d'un plan comptable pour la comptabilité des activités financières et économiques des organisations repose sur les approches suivantes :

· indépendance du contenu de l'information financière générée en comptabilité par rapport à la structure du plan comptable ;

· relative indépendance de la systématisation et de l'accumulation d'informations sur les faits de la vie économique par rapport à la constitution de données à des fins fiscales ;

· indépendance relative du processus comptable par rapport à tout type spécifique de reporting comptable ;

· garantir la possibilité aux entités commerciales de concevoir librement des plans comptables fonctionnels, en respectant les principes méthodologiques généraux de la comptabilité ;

· continuité dans la construction du plan comptable.

Le plan comptable repose sur les principes suivants :

· universalité d'application dans l'économie nationale– Le plan comptable est reconnu comme uniforme pour toutes les industries, formes de propriété, formes organisationnelles et juridiques (à l'exception des banques et autres organismes de crédit, établissements financés par le budget de l'État) ;

· la possibilité et le mécanisme de régulation de la composition des comptes synthétiques dans le cadre de la politique comptable choisie par les entités commerciales - les comptes comptables sont considérés comme unifiés et sont utilisés par toutes les entités commerciales sans changement ;

· régulation de la composition et du contenu des analyses– la nomenclature des sous-comptes a un caractère consultatif. Le choix est fait par l'entité commerciale de manière indépendante en fonction des besoins de gestion, de contrôle et d'analyse. Les comptes analytiques sont répartis selon des critères possibles, et le développement d'un système de comptes analytiques relève des entités commerciales ;

· structure hiérarchique du plan comptable : comptes synthétiques – sous-comptes – comptes analytiques ;

· signes de sélection des comptes à inclure dans le plan comptable– les comptes sont répartis en fonction de la finalité fonctionnelle et de la forme naturelle et matérielle des éléments de la circulation des fonds et sont destinés à regrouper uniquement les faits accomplis de la vie économique ;

· critères permettant de distinguer les comptes des niveaux synthétiques et analytiques– une unité de comptabilité courante dans un contexte synthétique – un niveau de classification qui définit des éléments économiquement homogènes de la circulation des fonds ayant la même finalité fonctionnelle. Les comptes synthétiques représentent la limite supérieure de la généralisation de l'information sur les faits de la vie économique ; une généralisation ultérieure n’est pas significative aux fins de la comptabilité actuelle et fait référence à la généralisation du bilan. L'unité d'observation actuelle dans un contexte analytique est reconnue comme un niveau de classification qui détermine la même forme naturelle-matérielle des objets, y compris leurs caractéristiques qualitatives. Les comptes analytiques représentent la limite inférieure de généralisation de l'information sur les faits de la vie économique, au-delà de laquelle signifie le passage de la comptabilité à la comptabilité opérationnelle et technique ;

· principaux critères formels de construction d'un plan comptable : unité des critères d'attribution des comptes ; homogénéité et délimitation des comptes ; volume égal de comptes de même niveau ; disponibilité de postes de réserve à chaque niveau ;

· facteurs déterminant le nombre de comptes synthétiques : contenu du processus réel de l'activité économique et facilité d'utilisation des comptes ;

· Longueur du code compte synthétique : deux chiffres (pour les comptes hors bilan – trois chiffres).

Les entités commerciales ne sont pas tenues d'utiliser tous les comptes synthétiques indiqués dans le plan comptable. Ils choisissent ceux dont ils ont vraiment besoin.

Sur la base du plan comptable et des instructions pour son application, les entités commerciales approuvent plan comptable de travail comptabilité, contenant une liste complète des comptes synthétiques et analytiques, y compris les sous-comptes utilisés directement dans leurs activités financières et économiques.

Écriture comptable(écriture comptable) est une entrée dans un journal papier ou une base de données informatique concernant les changements dans l'état des objets comptabilisés.

En règle générale, une écriture comptable consiste en une description de l'élément débité et crédité, ainsi que des caractéristiques numériques du changement, telles que la quantité et la valeur.

On peut dire que l'écriture comptable est un moyen d'enregistrer simultanément des transactions commerciales sur deux comptes comptables différents, mais économiquement liés, pour des montants égaux.

L'écriture comptable est établie uniquement sur la base des pièces comptables primaires.

Pour préparer une écriture comptable, vous devez effectuer les étapes suivantes :

    déterminer le contenu économique de l'objet ;

    reconnaître l'objet comptable;

    refléter techniquement l'objet comptable sur les comptes de débit et de crédit correspondants.

Il existe deux types d’écritures comptables en comptabilité :

Les écritures simples sont des écritures dans lesquelles correspondent deux comptes.

L'opération de délivrance des salaires aux employés de l'entreprise à partir de la caisse pour un montant de 1 000 000 de roubles. sera reflété par le câblage :

Ce câblage complexe peut être représenté par deux simples, à savoir :

Écriture comptable : coordonnées pour un comptable

  • Cession de créance : écritures comptables

    Traduite pour le nouveau débiteur par les écritures comptables suivantes : Débit 76, sous-compte « Calculs...

  • L'organisation émet sa propre lettre de change et la règle avec le fournisseur : écritures comptables

    Il n'y a pas eu d'accord. Quelles écritures comptables faut-il effectuer ? L'organisation publie sa propre facture, puis... pas d'accord. Quelles écritures comptables faut-il effectuer ? Après avoir réfléchi à la question, nous sommes arrivés à...

  • Différences fiscales temporaires : causes et caractéristiques comptables

    67 * 20%) roubles. Écritures comptables Montant, frotter. Description de l'opération Dt... 522 * 20%) roubles. Écritures comptables Montant, frotter. Description de l'opération Dt... 000 * 20%) roubles. Écritures comptables Montant, frotter. Description de l'opération Dt... 320 * 20%) roubles. Écritures comptables Montant, frotter. Description de l'opération... 000 * 20%) roubles. Écritures comptables Montant, frotter. Description de l'opération Dt... 000 * 20%) roubles. Écritures comptables Montant, frotter. Description d'opération...

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    Et dans l'ordre général, sont constituées les écritures comptables de la période en cours qui correspondent aux faits de la conjoncture économique...

  • Capital supplémentaire : constitution, utilisation et modalités comptables

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    Quelles écritures comptables sont effectuées pour refléter l'aide financière... « Bénéfices non répartis (perte non couverte) » ? Quelles écritures comptables sont effectuées lors de la réflexion d'une aide matérielle... les éditeurs de la revue ont reçu une question : quelles écritures comptables sont effectuées lors de la réflexion d'un tel matériel...

  • Comptabilité du matériel informatique

    Fonds (formulaire N OS-6b). Écritures comptables pour la comptabilisation d'un ordinateur en tant qu'immobilisation (formulaire N OS-6b). Écritures comptables pour comptabiliser un ordinateur en tant qu'immobilisation... un ordinateur qui est une immobilisation. Écriture comptable Contenu de la transaction Montant, frotter. Document... du nouveau coût initial Les écritures suivantes sont effectuées : Écriture comptable Contenu de la transaction Montant, frotter. Document...

  • Comptabilisation des contrats de location selon IFRS 16

    Locations simples et financières. La principale écriture comptable lors de la comptabilisation d’un actif ressemblera à… une perte. En conséquence, nous verrons l'écriture comptable suivante : Dr Intérêts sur le loyer... dépenses directes initiales au titre du contrat. Écriture comptable conformément à la norme IFRS5 « …cela, un taux de rendement périodique constant. Écriture comptable lors de la prise en compte des produits financiers pour... les revenus. Cette opération se traduit par l'écriture comptable suivante : Dr Trésorerie à recevoir...

  • Frais de dortoir : nous appliquons KOSGU

    L'instruction n°183n sera reflétée dans les écritures comptables suivantes : Contenu de l'opération Débit Crédit Accusé...

  • La procédure de radiation des comptes créditeurs pour les marchandises achetées dans les registres comptables de l'organisation acheteuse

    Comptabilité de l'organisation acheteuse (y compris les écritures comptables et les documents nécessaires à cette... comptabilité de l'organisation acheteuse (y compris les écritures comptables et les documents nécessaires à cette...

  • Écritures comptables lors de la clôture d'un bail opérationnel. Budgétisation et comptabilité

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  • Reflet des amendes pour violation des lois fiscales en comptabilité

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Toute entreprise dans le cadre de ses activités réalise certaines opérations. Ils doivent être enregistrés en comptabilité. Dans ce cas, les comptes sont impliqués. Ils participent au reportage.

Que sont les transactions commerciales ?

Une opération commerciale (HO) est une action spécifique qui modifie soit la composition d'un bien, soit sa localisation, soit les sources de sa constitution. Les bons de commande peuvent également être associés à des changements dans la formation du budget, la structure de propriété de l’entreprise, les fonds propres et empruntés et le capital de réserve. Le fait d'une transaction commerciale constitue la base de la création d'une écriture comptable. L'affichage est généré sur la base des documents confirmant l'opération.

Un certain événement entraîne un changement dans les indicateurs. Par exemple, le capital et le volume des biens peuvent changer. Les valeurs peuvent augmenter ou diminuer. Les changements de capital entraînent des changements dans la devise du bilan. Par conséquent, le montant des actifs et des passifs change également.

Exemples de transactions commerciales en comptabilité

Regardons des exemples d'opérations et leur structure approximative :

  • Fournir. Exemples d'opérations commerciales : réception des matières premières, transfert de fonds au fournisseur, entrée des matières premières dans la production.
  • Mise en œuvre. Exemples de dépenses financières : dépenses de vente de produits, encaissement de revenus, vente de marchandises.
  • Production. Exemples d'actifs financiers : paiement des salaires des salariés, amortissement des immobilisations, acceptation des travaux d'un entrepreneur, transfert de fonds à un entrepreneur.

Ce sont les types de transactions commerciales les plus courants.

Types de transactions commerciales

Regardons le tableau avec la classification des transactions commerciales :

Impact sur l'équilibre Correspondance de débit Correspondance de prêt
Changement d'actifs Actif Actif
Changer les passifs Passif Passif
Augmentation de l'actif et du passif Actif Passif
Diminution des actifs et des passifs Passif Actif

Il s'agit de quatre types d'opérations, classées selon leur impact sur le bilan.

Regardons de plus près les types de transactions (A est un actif, P est un passif, O est le chiffre d'affaires) :

  • 1 type Entrées qui réduisent un élément d’actif en en augmentant un autre. Exemples de type 1 : les marchandises sont arrivées à l'entrepôt, l'argent est envoyé du compte à la caisse enregistreuse. Dans ce cas, la structure du bien change, mais le montant final reste le même.

    Ce type a la formule suivante :
    A solde + O au débit du compte 1 – O au crédit du compte 2 = P solde.

  • Type 2 Publications modifiant les postes de responsabilité. Exemples de type 2 : multiplier le capital de réserve en modifiant le montant du profit. Dans ce cas, l’entreprise chimique provoque un changement dans la structure des sources de financement, mais l’évaluation finale reste la même.

    Cette formule appartient à ce type :
    Solde A = Solde P + O au crédit du compte 1 – O au débit du compte 2.

  • Tapez 3 Actions qui augmentent la valeur des actifs et des passifs d’une entreprise. Exemple : opérations de vente d'immobilisations, obtention d'un prêt. Les écritures modifient les devises du bilan.

    Formule:
    A solde + O au débit du compte 1 = P sur le solde + O au crédit du compte 2.

  • Tapez 4 Actions qui réduisent la valeur du passif ou le montant des capitaux propres en réduisant le montant des actifs. Exemple : paiements aux fournisseurs. Ce faisant, les actifs et les passifs sont réduits.

    Formule:
    Solde A – O au débit du compte 1 = Solde P – O au crédit du compte 2.

Les opérations sont également classées selon leur contenu :

  • Matériel. Un mouvement des articles en stock est prévu.
  • Financier. Supposons le mouvement des fonds.
  • Calculé. Règlements avec les contreparties.

Le type de transaction détermine les caractéristiques de sa réflexion en comptabilité.

Comment définir le type d'opération

Pour déterminer le type de transaction, vous devez analyser quels comptes ont été utilisés dans les transactions et quelles modifications ont été apportées à la devise du bilan. Les informations suivantes faciliteront la détermination (A – actif, P – passif) :

  • XO actif. Correspondance : les deux comptes A. Dt augmente et Kt diminue. L'équilibre ne change pas.
  • XO passif. Correspondance : les deux comptes P. Dt diminue, Kt augmente. L'équilibre ne change pas.
  • XO mixte pour une augmentation. Correspondance : Dt - A, Kt - P. Dt et Kt augmentent. Le solde augmente.
  • XO mixte pour réduction. Correspondance : Dt - P, Kt - A. Les indicateurs Dt et Kt sont décroissants. Le solde sera réduit.

Pour établir avec précision le type de transaction, vous devez disposer d'informations sur le plan comptable et la structure du bilan.

POUR VOTRE INFORMATION! Un actif est la propriété de l'entreprise et un passif est la source de cette propriété. Il existe des formes mixtes d’actifs et de passifs.

Écritures comptables selon le type d'opération

Considérons les transactions pour le premier type de transactions commerciales :

  • Direction des matières premières vers la production : Dt20 KT10.
  • Réception des fonds de l'acheteur : Dt51 KT60.
  • Versement des fonds vers la caisse : DT50 KT51.

Écritures comptables pour les opérations de type 2 :

  • Retenue à l'impôt sur le revenu des personnes physiques sur le salaire : Dt70 KT68.
  • Augmentation de la réserve due au bénéfice : Dt84 Kt82.
  • Acompte au fournisseur sur argent emprunté : Dt60 Kt66.

Comptabilisations pour les transactions de type 3 :

  • Réception du matériel du fournisseur : Dt10 Kt60.
  • Paiement des salaires : 20 Dt, 70 Kt.
  • Réception des fonds empruntés : Dt51 Kt66.

Comptabilisations pour les transactions de type 4 :

  • Remboursement du prêt : Dt66 Kt51.
  • Paiement des salaires : Dt70 Kt51.
  • Sens de paiement au fournisseur : Dt51 Kt60.

Ce sont les écritures comptables les plus utilisées.

Nuances de comptabilisation des transactions

Chaque opération a une double nature. Cela affecte simultanément les actifs et les passifs. La dépendance de Dt et Kt est appelée correspondance des comptes. A gauche (au débit) sont enregistrés les actifs restants de l'entreprise, et à droite (au crédit) – la source de son origine. Les comptabilisations doivent être enregistrées au moment de la transaction.

Chaque câblage est documenté. La documentation primaire confirme l'existence réelle d'une transaction commerciale. Non seulement les comptables, mais aussi les managers et les cadres travaillent à sa préparation. La documentation principale doit contenir les informations obligatoires suivantes :

  • Signatures des personnes autorisées.
  • Informations sur la personne responsable de l'opération.
  • Informations sur le contenu de l'opération.
  • Date à laquelle le document a été complété.
  • Type de document.

Pour faciliter la saisie des informations, le compte se voit attribuer un numéro. La double saisie permet de confirmer l'égalité du chiffre d'affaires en termes de Dt et Kt pour la période de reporting. Si une inégalité s'est formée, c'est la preuve d'une erreur. De plus, la double saisie facilite l’établissement du contenu de la publication.

Exemples

Regardons des exemples de reflet de transactions en comptabilité :

  • Le compte de Prioritet LLC a reçu des fonds d'un montant de 5 000 roubles pour les marchandises transférées. Dans ce cas, le câblage suivant sera utilisé : Dt51 Kt62. Montant de la transaction : 5 000 roubles. Dans ce cas, la monnaie du bilan reste la même, mais les actifs changent. Le compte courant est reconstitué de 5 000 roubles, le compte « Règlements avec les clients » est réduit du même montant.
  • À la fin de la période de référence, Priority LLC a réalisé un bénéfice. Le gestionnaire doit calculer des dividendes d'un montant de 10 000 roubles. Le câblage sera le suivant : Dt84 Kt75. Montant de la transaction : 10 000 roubles. La devise du solde reste la même. Seuls les changements passifs.
  • Des matières premières d'une valeur de 4 000 roubles sont arrivées à l'entrepôt de Prioritet LLC. Le câblage sera comme ceci : Dt41 Kt60. Montant : 4 000 roubles. Dans ce cas, la devise du bilan change.
  • Priority LLC a transféré des fonds d'un montant de 5 000 roubles au fournisseur pour livraison. Le câblage sera comme ceci : Dt60 Kt51. Montant : 5 mille roubles.

La comptabilisation reflète le montant de la transaction, ainsi que le document principal sur la base duquel elle a été générée.

Les écritures comptables constituent un moyen particulier d'enregistrer les faits relatifs aux activités financières et économiques d'une entreprise. Rappelons que toute transaction commerciale doit être reflétée en comptabilité en conséquence. Voyons ce que sont les pièces comptables, ce qu'elles sont et comment les établir correctement. Des exemples actuels de reflets d'opérations comptables sont donnés dans un tableau spécial.

Comprenons les concepts

Les écritures comptables : qu'est-ce que c'est ? Il s'agit d'une manière de refléter les transactions commerciales dans la comptabilité, dans laquelle les comptes comptables sont utilisés conformément au plan comptable de travail en vigueur. De plus, la plupart des transactions sont reflétées selon. Seules certaines écritures comptables peuvent être établies selon une méthode simple.

En d'autres termes, pour refléter tout fait réalisé d'activité économique, le comptable effectue une écriture au débit d'un compte comptable et au crédit d'un autre compte comptable du montant de la transaction réalisée, exprimé en termes monétaires.

Lors de l'établissement des transactions, les entités économiques utilisent un plan comptable de travail, qui est élaboré sur la base d'un plan comptable unifié (USC) et d'instructions pour son utilisation. Toutefois, la PEV dépend du type d’entité économique.

Ainsi, les organisations à but non lucratif, lors de l'élaboration du RPS, utilisent l'arrêté du ministère des Finances du 31 octobre 2000 n° 94n (tel que modifié le 8 novembre 2010). Les institutions budgétaires appliquent l'arrêté du ministère des Finances n° 157n du 1er décembre 2010 (tel que modifié le 27 septembre 2017). Toutefois, pour les salariés du secteur public, des consignes supplémentaires s’appliquent selon le type d’établissement.

Que sont les services de comptabilité ?

Tous les types de correspondance comptable peuvent être divisés en deux grands groupes : simple (simple) et double (méthode en partie double).

Une méthode simple de préparation des écritures comptables consiste à utiliser un seul compte général pour enregistrer une transaction particulière. Cette méthode de comptabilité est dite simple. Un exemple de telles écritures est le reflet du mouvement des passifs et des actifs dans les comptes hors bilan.

Par exemple, lorsqu'il reflète la réception d'une immobilisation au hors-bilan, le comptable effectue une écriture : Débit 01 (pour les organisations à but non lucratif) ou Débit 21 - pour les employés du secteur public.

Il convient de noter que certaines entités économiques ont le droit de tenir des registres en utilisant une méthode simple, en termes simples : établir des écritures comptables uniques. Toutefois, les organisations à but non lucratif et les institutions du secteur public n’ont pas droit à un tel privilège. Ils sont tenus de maintenir le système comptable principal en utilisant la méthode en partie double. C'est-à-dire faire des doubles écritures en comptabilité.

Ainsi, sont considérées comme doubles écritures comptables les écritures effectuées utilisant deux comptes simultanément. Ainsi, une transaction en termes monétaires - un montant spécifique est immédiatement reflétée au débit d'un compte et au crédit d'un autre compte. Les doubles écritures comptables (exemples) - tableau - sont données ci-dessous.

La compilation de doubles écritures dans la comptabilité des agents du secteur public présente des particularités propres. Examinons-les plus en détail.

Caractéristiques de la réalisation d'écritures en comptabilité

Déterminons les principales caractéristiques de l'établissement des écritures pour l'établissement du secteur budgétaire :

  1. Les méthodes permettant de refléter les transactions commerciales dans la comptabilité doivent être inscrites dans les politiques comptables de l'organisation.
  2. Toutes les écritures doivent être reflétées dans la comptabilité exclusivement en roubles, c'est-à-dire dans la monnaie de la Fédération de Russie.
  3. Les écritures comptables font l'objet d'une inscription dans certains documents primaires, puis répercutées dans des registres comptables : journaux spéciaux ou arrêtés.
  4. Lors de la réflexion des enregistrements, il est nécessaire de maintenir l'ordre chronologique.
  5. Si des erreurs et des inexactitudes sont détectées dans les registres comptables, il est nécessaire de procéder à des écritures correctives conformément à la procédure établie.

Réservons d'emblée que l'organisation elle-même est obligée d'approuver le plan de travail des comptes comptables. Autrement dit, répertoriez les comptes et sous-comptes que l'entreprise utilisera directement en comptabilité. Lors de la compilation des écritures comptables, le tableau peut contenir tous les comptes selon les instructions, ou uniquement des valeurs spécifiques.

Comment composer : principes clés

Les responsables ont fourni des principes de rédaction de base qui doivent être suivis sans faute. Voyons quelles exigences pour la préparation des dossiers sont inscrites au niveau législatif :

  1. Tous les comptes sont divisés en comptes comptables actifs, passifs et actifs-passifs.
  2. A la fin de la période, le BSCh actif ne peut avoir qu'un solde débiteur. Par exemple, il s'agit d'une moyenne pour refléter les immobilisations. En termes simples, la valeur résiduelle d’un actif ne peut pas avoir un solde (créditeur) négatif.
  3. Les comptes passifs n’ont qu’un solde créditeur. Un solde débiteur à la date de reporting indique une erreur comptable. Exemple : les comptes comptables d'enregistrement du passif 0 302 00 000 ne peuvent avoir qu'un solde d'emprunt.
  4. Les comptes actifs-passifs peuvent avoir à la fois un solde créditeur et débiteur. Par exemple, un compte comptable reflétant les impôts et les primes d'assurance est de 0 303 00 000 (le solde peut être un crédit - dette, ou un débit - trop-payé).

Sur la base des données comptables, le rapport financier final est établi - le bilan. Les indicateurs des comptes passifs constituent le passif du bilan, les indicateurs actifs constituent respectivement l'actif. Mais les actifs actifs-passifs peuvent être reflétés à la fois dans les actifs et dans les passifs du bilan. Par exemple, un trop-payé d'impôts (solde débiteur du compte 0 303 00 000) constitue un actif, et une dette sur ce même compte constitue un passif.

Exemples d'écritures comptables

Définissons donc des exemples d’écritures comptables pour une organisation budgétaire. Nous considérerons les écritures typiques dans le contexte des principaux domaines de la comptabilité.

Nous calculons l'impôt sur le revenu, les salaires et les cotisations

Opération

Salaire accumulé

Congés de maladie accumulés à la charge de la Caisse d'assurance sociale

Impôt sur le revenu des personnes physiques accumulé

Bref exécutoire, cotisations syndicales retenues sur le salaire

Les salaires sont transférés sur les cartes des employés

La prestation a été versée par la Caisse d'assurance sociale

Primes d'assurance accumulées

0 303 02 730 - VNiM

0 303 06 730 - NS et PZ

0 303 07 730 - FFOMS

0 303 10 730 - OPS

Taxes et frais payés

Comptabilité des immobilisations

Comptabilité des stocks

Nous vous suggérons ensuite de vous familiariser avec les principales caractéristiques de l'établissement des documents comptables pour les institutions du secteur public et les organisations à but non lucratif. Dans les articles, vous trouverez des exemples actuels de correspondance comptable, ainsi que les normes de la législation en vigueur et les règles de base d'organisation et de tenue des registres dans les domaines (immobilisations, salaires, règlements, etc.).

Compilation de correspondance : un aide-mémoire pour les fonctionnaires

Par immobilisations

Règlements avec les fournisseurs et les entrepreneurs

Document 10 60 Les matières reçues ont été capitalisées 13 000 Facture, facture 19 60 TVA déductible 2 340 Facture fournisseur 60 51 Paiement de la facture fournisseur 15 340 Ordre de paiement réf. Opération 4. 17/04/2016 les fils reçus ont été partiellement amortis pour la production, ainsi que le tissu précédemment capitalisé pour 35 000 roubles. Écritures comptables : Dt Ct Description de la transaction Montant, frotter. Document 20 10 Fils radiés 2 000 Demande-facture 20 10 Tissu radiés 35 000 Demande-facture Opération 5. Schweik-A LLC a accumulé et payé des salaires aux employés pour un montant total de 120 000 roubles. Écritures comptables : Dt Ct Description de la transaction Montant, frotter. Document 20 70 Salaires accumulés 120 000 Certificat comptable 70 50 Salaires partiellement payés 70 000 Encaissements, T-53 Opération 6. 27/04/2016 les produits finis ont été reçus à l'entrepôt le 28 avril 2016. - un lot de marchandises a été expédié pour Megastyle LLC.

Apprendre à faire des écritures comptables

Des écritures comptables doivent être effectuées : D 75-1 (compte analytique - Ivanov) K 80 5000 roubles - dette sur contribution à la société de gestion d'Ivanov D 75-1 (compte analytique - Petrov) K 80 5000 roubles - dette sur contribution à Petrov Société de gestion. La connexion établie entre deux comptes (dans cet exemple, le compte 75-1 et le compte 80), à la suite de la réflexion d'une transaction commerciale sur les comptes, est appelée correspondance des comptes.

Et en conclusion, je voudrais donner un conseil à un comptable débutant. Si vous ne savez pas par où commencer pour créer une écriture comptable, alors dans la transaction commerciale que vous devez refléter, recherchez le compte qui vous est le plus compréhensible (il s'agit principalement de comptes actifs).


S'il s'avère débiteur (augmente), alors le compte correspondant sera un compte créditeur. Si le compte actif est créditeur (décroissant), alors notez le compte qui lui correspond en débit.

Comment faire des écritures comptables : règles de base et 11 exemples pratiques

Les comptes passifs comprennent les comptes qui enregistrent les sources de formation de ces actifs économiques. Par exemple, ces sources sont le bénéfice (compte 84), le capital autorisé (compte 80), le capital de réserve (compte 82) et autres.
Les comptes passifs ont toujours un solde créditeur. Contrairement aux comptes actifs, une augmentation des fonds dans un compte passif se traduit par un crédit et une diminution par un débit. Les comptes actifs-passifs sont des comptes avec un solde variable (le solde désigne le solde), c'est-à-dire que pour de tels comptes, le solde peut être soit un crédit, soit un débit.

Les comptes actifs-passifs comprennent les comptes de règlement, par exemple les règlements avec les fournisseurs (compte 60), les règlements avec les clients (compte 62), etc. Je donnerai des exemples où le solde du compte 60 peut être débiteur et quand il peut être créditeur.

Par exemple, une organisation a versé une avance à un fournisseur, mais n'a pas encore reçu les marchandises. Dans ce cas, le solde du compte 60 sera débiteur.

Écritures comptables : qu'est-ce qu'elles sont et les principes de leur préparation

Le compte 60 « Fournisseurs » reflétera la dette du fournisseur envers nous, à ce moment il sera notre débiteur (débiteur) et le compte 60 « Fournisseurs » est actif, il reflète désormais nos actifs (dette envers nous). Autre règle de contrôle : un compte actif ne peut jamais avoir de solde créditeur, un compte passif ne peut jamais avoir de solde débiteur et un compte actif-passif peut avoir à la fois un solde débiteur et un solde créditeur.
Par conséquent, les comptes actifs-passifs à un moment donné peuvent être reflétés (soit-ou) dans le solde de l'actif (s'ils ont un solde débiteur à ce moment, c'est-à-dire qu'à ce moment le solde indique que quelqu'un nous doit) ou dans le solde de passif (s'ils ont un solde créditeur à ce moment, c'est-à-dire qu'à ce moment nous devons quelqu'un).

Comptabilité pour débutants : des écritures aux bilans

Pour refléter les transactions dans ce domaine en comptabilité, il est nécessaire d'effectuer les écritures suivantes : Débit Contenu de la transaction commerciale Crédit Argent transféré : 62 restitution de l'acompte aux clients 51, 50 61 aux fournisseurs 51, 50 45 Marchandises expédiées aux clients 41 /1 41/1,41/2 Marchandises reçues des fournisseurs 60 TVA 19 reflétée sur les marchandises reçues 60 41/2 au détail 60 90/03 sur les marchandises expédiées 68 90/03 au détail 68/02 62 Ventes reflétées 90/01.1 92. Р commerce de détail 90/01.1 91/02.1 Coût des marchandises expédiées produits reflétés 45 91/02.1 dans le commerce de détail 41/1 Contrat de cession Lors de l'établissement du présent contrat, le comptable de toute organisation commerciale exerçant des activités économiques en tant que personne morale doit établir des comptes de correspondance .

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Info

Pour les salaires Lors de la préparation des écritures de transactions dont l'essence est d'effectuer des règlements avec les salariés, les spécialistes doivent établir la correspondance comptable suivante : Débit Contenu de la transaction commerciale Crédit 20, 23, 26, 92 Salaires à payer 70 70 Salaires émis du caisse enregistreuse 50 68 Taxes obligatoires à payer 70 51 Acompte (impayé) 50 50 Argent reçu en espèces pour payer les salaires 51 Location de locaux Lors de la location d'un espace ou d'un immeuble, les inscriptions sont effectuées à la fois par le propriétaire de l'immobilisation et par le locataire. Ils établissent des comptes de correspondance pour toute action relative au bien loué.

Écritures comptables de base - exemples

Essayons d'établir des écritures comptables pour certaines transactions commerciales à l'aide d'exemples. Exemple 1 La caisse d'une organisation a reçu des fonds d'un montant de 5 000 roubles retirés d'un compte bancaire.
Les informations indiquant que les comptes 50 (espèces) et 51 (compte courant) sont actifs nous aideront à effectuer des écritures comptables. Par conséquent, une augmentation de la trésorerie en caisse se traduit par un débit, et une diminution de la trésorerie en compte courant par un crédit.

Débit 50 Crédit 51 5 000 roubles - L'argent liquide a été crédité à la caisse. Outre le fait que les comptes soient actifs, passifs et actifs-passifs, ils peuvent également être

  • synthétique
  • analytique
  • avoir des sous-comptes

Le plan comptable indique des comptes synthétiques (par exemple, compte 10) et des sous-comptes (par exemple, compte 10, sous-compte 1 - Matières premières, ou sous-compte 5 - pièces détachées).

Analytique (c'est-à-dire

Connectez-vous au site

Afin que les entités économiques puissent tenir des registres comptables et soumettre des états financiers conformément à des exigences uniformes, un plan comptable est également requis. Le plan comptable d'une organisation commerciale et les instructions pour son application ont été approuvés par arrêté du ministère des Finances de la Fédération de Russie n° 94-n du 31 octobre 2000.
Pour préparer les écritures comptables, nous apprendrons à classer les comptes. Classification des comptes Les comptes peuvent être

  • actif
  • passif
  • actif Passif

Les comptes actifs représentent les actifs économiques de l'organisation (compte 01 - immobilisations, compte 10 - matériaux, compte 50 - caisse et autres comptes). Pour l'avenir, je dirai que les comptes actifs ont toujours un solde débiteur, ou en d'autres termes, un solde avec un signe plus. Une augmentation des actifs commerciaux sur les comptes actifs se reflète dans le Débit et une diminution - dans le Crédit du compte.

Attention

La dualité dans le nom de ces comptes comptables est due au fait qu'à un moment donné, il peut y avoir un solde (soit-ou) soit au crédit, soit au débit de ce compte. Il n'y a rien de mal à cela, c'est juste que la même catégorie économique, par exemple les fournisseurs de biens, peut à un moment donné nous devoir tous les deux, et nous pouvons leur devoir, mais dans tous les cas, toute cette image changeante est prise en compte. en compte uniquement sur un compte comptable que nous avons choisi spécifiquement pour les fournisseurs. Par exemple, un fournisseur nous a livré des marchandises d'un montant de 100 roubles.


Le compte 60 « Fournisseurs » reflétera la dette qui lui est due sur le prêt. À ce moment précis, le compte 60 "Fournisseurs" est passif, il reflète la dette envers les fournisseurs. Une autre option est que nous versions un acompte au fournisseur pour les marchandises d'un montant de 100 roubles.

Comment faire des écritures comptables pour les nuls

Pour établir la correspondance, le comptable utilise les comptes suivants :

  • 50 – caisse enregistreuse ;
  • 51 – compte courant ;
  • 70 – calculs de paie ;
  • 73 – autres calculs ;
  • 62 – règlements avec les clients ;
  • 75 – reconstitution du capital autorisé ;
  • 71 – règlements avec des personnes responsables ;
  • 91 – reflet des différences de taux de change ;
  • 94 – reflet des pénuries ;
  • 76 – autres paiements.

Débit Contenu de la transaction commerciale Crédit 71 L'argent a été remis aux personnes responsables 50 50 Les montants comptables non utilisés ont été restitués à la caisse enregistreuse 71 70 Les salaires ont été émis 50 50 L'argent a été reçu du compte courant 51 50 Les acheteurs ont payé les marchandises 62 50 Les fondateurs reconstitué le capital autorisé 75 94 Les pénuries ont été amorties 50 91 Les différences de change ont été reflétées 50 Comment les stocks sont comptabilisés dans une entreprise - voir cet article.
Le travail comptable de tout comptable repose sur l’utilisation de la logique et des mathématiques ; il nécessite une vision large et la capacité d’identifier les relations de cause à effet. Un comptable débutant doit tout d'abord maîtriser non seulement les écritures comptables, mais également la procédure de génération des rapports, y compris un bilan. Table des matières

  • 1 L'essence de la comptabilité
  • 2 Méthode de double saisie
  • 3 Qu'est-ce qu'un bilan
  • 4 Plan comptable
  • 5 Relation entre le bilan et le plan comptable
  • 6 Comptabilité des transactions au bilan - exemples, tableau

L'essence de la comptabilité Le sens de la comptabilité est l'enregistrement et la synthèse d'informations financières dans le but d'analyser les activités économiques d'une entreprise.